Het virtuele kantoor

Het virtuele kantoor, iets voor u?

Een belangrijk aspect voor elke startende ondernemer is diens uitstraling naar leveranciers en opdrachtgevers. Een lokaal telefoonnummer en vestigingsadres kan u hierbij helpen.

Niet alleen reputatie is belangrijk, een virtueel kantoor kan u ook ondersteunen met het verwerken van bedrijfspost. Post kan een groot deel van uw tijd in beslag nemen. Dat is zonde, zeker wanneer u zich wilt richten op bijvoorbeeld de kerntaken van uw onderneming, relatiebeheer van partners en andere opdrachtgevers of wanneer u risico loopt opdrachten te missen vanwege tijdsgebrek. Een virtueel kantoor biedt hier de oplossing voor. Wij regelen uw postverwerking spoedig en ook digitaal mocht dat gewenst zijn. Ook als u op zakenreis bent.

Door het gebruik van een virtueel kantoor van EasyStart Office wordt u van uw lasten verlicht en kunt u zich richten op de taken die écht uw aandacht nodig hebben binnen uw bedrijf.

Digitaal gescande post – Virtueel kantoor

U kunt uw post naar het door u gewenste virtuele kantoor laten opsturen. Vervolgens kunnen wij uw post digitaal inscannen en naar u mailen, in uw datamanagementsysteem opnemen of fysiek naar u toesturen, in zowel binnen of buitenland, afhankelijk van uw wens.
Ook verzorgen wij een digitaal archief voor alle post die u ontvangt. Daarnaast behoud u uiteraard de mogelijkheid om uw post op te halen uit uw postbus.

Wie maken gebruik van een virtueel kantoor?

Virtuele kantoren lenen zich bij uitstek voor reizende ondernemers. EasyStart Office zorgt dat u elke dag op de hoogte bent van uw post. Zo voorkomt u dat belangrijke post te laat beantwoord of vergeten wordt.

Een virtueel kantoor biedt ook uitkomst voor ondernemers die veel op locatie van de klant of thuis werken. Zo wordt uw bedrijfspost bijvoorbeeld niet naar uw thuisadres gestuurd en kunt u privé en werk gescheiden houden. Hiermee voorkomt u ook dat uw bedrijfspost onbedoeld door uw kind of partner geopend wordt. Eveneens wordt uw post dagelijks overzichtelijk aan u aangeboden en gearchiveerd zodat u zich kunt focussen op uw kerntaken.

Virtueel kantoor of KvK adres?

Het adres dat EasyStart Office u biedt voor uw virtuele kantoor kunt u gebruiken op uw visitekaart of uw website. Zo weten klanten waar zij post naar toe kunnen sturen. Het virtuele kantoor van EasyStart Office is echter niet hetzelfde als een KvK registratieadres. Het virtuele kantoor kunt u namelijk uitsluitend als zakelijk postadres gebruiken.

Als u naast een zakelijk postadres ook een inschrijfadres voor uw KvK inschrijving wilt hebben dan kunt u gebruik maken van een registratieadres. Bij Easystart Office kunt u naast ons servicekantoor ook andere faciliteiten zoals een kantoorruimte, flexplek, eigen bureau of spreekruimte huren. Daarnaast bieden wij ook diensten zoals een (inter)-nationaal of lokaal telefoonnummer en beantwoording van telefonie voor uw servicekantoor aan.

De voordelen van een virtueel kantoor op een rij

Een virtueel kantoor van EasyStart Office is overeenkomstig met een postadres. U kiest zelf of wij uw brieven bewaren in uw postbus, doorsturen per email of fysiek naar u toezenden. Bovendien kunnen wij uw brieven ook inscannen en digitaal archiveren. Door gebruik te maken van een virtueel kantoor van EasyStart Office:

  • Word u dagelijks op de hoogte gehouden van uw post
  • Geniet u van een professionele uitstraling en naamsbekendheid
  • Heeft u een professioneel adres voor uw visitekaart of website
  • Kunt u zicht richten op de kerntaken van uw onderneming en tijd en kosten besparen
  • Krijgt u een volledige dienstverlening waaronder inscannen, doorsturen en archiefbewaring

Zakelijk Adres voor KvK – Domicilie Adres

Bent u op zoek naar een domicilie adres voor uw bedrijf in te schrijven bij de KvK?

Easystart heeft momenteel 2 locaties, in Rotterdam en Amsterdam, waar u gebruik kunt maken van een zakelijk domicilieadres voor postverwerking en inschrijving van uw in het handelsregister. De locatie in Rotterdam heeft een moderne uitstraling, terwijl de locatie in Amsterdam meer de indruk wekt van een historisch gebouw. Het voordeel van deze locaties is dat eventuele internationale afnemers ook begrijpen waar uw bedrijf gevestigd is, Rotterdam en Amsterdam hebben een vrij grote internationale bekendheid.

Onze Rotterdam Locatie
Domicilie adres Easystart Office RotterdamBent u geinteresseerd in een domicilie adres? U wilt uw bedrijfsadres of postadres natuurlijk graag snel geregeld hebben zodat u snel aan de slag kunt gaan met uw onderneming. En wij begrijpen dat, wij hebben onze contracten veelal in dezelfde dag nog voor u gereed, en in bijna alle gevallen binnen 1 werkdag. En de 1e maand is gratis.

Onze tarieven vindt u hier. 

 

 

Wat is het verschil tussen een bedrijfsadres en domicilieadres?

Een bedrijfsadres is het adres waar uw bedrijf op te vinden is, dat kan zowel via uw website, op uw facturen of bij algemene bekendheid zijn. Het is het adres waar u uw bedrijvigheid uitvoert. Een domicilieadres (ook weleens vestigingsadres genoemd) is de term voor de officiele zetel van uw bedrijf, dat kan bijvoorbeeld uw huisadres zijn in het geval van uw holding, het kan ook hetzelfde zijn als het bedrijfsadres.

Voor het voeren van een bedrijfsadres bij inschrijving van de Kamer van Koophandel is het een vereiste dat u de mogelijkheid heeft om te werken op de locatie, dat is bij ons het geval. Daarom is het mogelijk voor ons om beiden diensten aan u aan te bieden.

Lees hier meer over een zakelijk Vestigingsadres KvK

Onze Amsterdam Locatie
Easystart Amsterdam Outside domicilieadres

Easystart biedt u de mogelijkheid voor een zakelijk adres dat geschikt is voor KvK inschrijving, om te gebruiken als bedrijfsadres voor de KvK en domicilie adres. Alles in 1, en dat al voor EUR 59 per maand in Rotterdam. Uw post wordt verwerkt door ons kantoor, en naar u toegestuurd per scan in de email of per post, waar u het wilt.

Wij hebben diverse pakketten, en flexwerken of een eigen bureau huren behoort ook tot de mogelijkheden.

Postadres Bedrijf voor KvK inschrijving

Zoekt u een zakelijk Postadres voor uw Bedrijf voor inschrijving bij de KvK?

Een zakelijk postadres kan verschillende dingen betekenen, een postadres alleen geschikt voor het ontvangen voor correspondentie. Of een zakelijk inschrijfadres met de mogelijkheid tot inschrijving bij de KvK en postverwerking.

Als u uw bedrijf wilt inschrijven kvk met postadres dan dient het adres een ”registratieadres” te zijn. Een virtueel kantoor volstaat in dat geval niet.

Easystart biedt beiden mogelijkheden aan. Een virtueel kantoor kost slechts EUR 39 per maand op onze Rotterdam locatie. Voor EUR 59 per maand heeft u daarbij ook een registratieadres geschikt voor de KvK als postadres en vestigingsadres. Lees meer over ons virtuele kantoor pakket.

Sommige ondernemers vinden het prettig om een virtueel kantoor af te nemen, maar hun officiele vestigingsadres onderveranderd te laten. De meeste ondernemers echter vinden een registratieadres met postverwerking voor hun bedrijf de meest ideale oplossing.

Wat voor voordelen heeft een zakelijk postadres kvk?

Wanneer u uw klanten officiele correspondentie stuurt, zoals facturen, offertes of aanbiedingen, staat het veel professioneler om dat te doen vanuit een zakelijk kantooradres. Uw klanten kunnen uw address googlen of kijken bij de kvk, dan komen zij terecht op uw kvk postadres.

Ook kan het zijn dat u te maken heeft met een doelgroep waarbij het idealiter niet prettig is om uw thuisadres op te geven, denk bijvoorbeeld aan incassobureau’s waarbij diens debiteuren niet altijd even redelijk reageren wanneer hun spullen in beslag worden genomen. Ook komt dat veel voor in branches waarbij veel overvallen plaats vinden, of bijvoorbeeld een psycholoog die werkt met instabiele patienten, in dat geval is een huisadres extra riskant.

Voor alle kleine ondernemers en in het bijzonder webshops is een bijkomend voordeel dat het adres zakelijk karakter uitstraalt. Uw afnemers hebben meer houvast aan uw bedrijf, en zullen sneller over gaan tot bestellen.

Postverwerking kan een groot voordeel zijn, wanneer u vanuit uw werk veel buiten de deur werkt, maar toch een stabiel aanspreekpunt wilt hebben naar uw klanten, leveranciers en de overheid. Kunt u gebruik maken van onze diensten. Wij scannen de post voor u naar uw email of sturen deze ongeopend per post door naar uw huisadres. Uw gegevens zijn bij ons beschermd op basis van de WWFT en privacywetgeving.

Heeft u een afspraak met een klant of zakenrelatie? Nodig deze dan uit in onze vergaderruimtes, het oogt veel professioneler naar uw klant. En hij of zij is inmiddels vanuit uw correspondentie bekend met het adres. U kunt met een registratieadres ook werken vanuit de locatie, dat is van belang voor inschrijving bij de KvK.

Inschrijven kvk met postadres

Met ons adres kunt u zich bij de kvk inschrijven als u gaat voor het registratieadres in combinatie met postverwerking, dit pakket kost EUR 59 per maand in Rotterdam. EUR 69 per maand in Amsterdam.

Wanneer u enkel een postadres afneemt van EUR 39 per maand, kunt u zich hiermee niet registeren bij de KvK. Dit adres kunt u wel gebruiken op uw website en businesscards. Dit wordt ook wel virtueel kantooradres, correspondentieadres of representatieadres genoemd.

Voor onze tarieven kunt u hier terecht

KvK Inschrijfadres Amsterdam

Inschrijfadres Amsterdam voor de KvK

Bent u een beginnend of gevestigd ondernemer en tracht u een inschrijfadres te vinden om zich bij bijvoorbeeld bij de Kamer van Koophandel in het handelsregister in te kunnen schrijven? Of zoekt u graag een extra locatie om uw bestaande onderneming te versterken en daar uw klantenkring te verwelkomen?

Dan zit u bij EasyStart Office goed. Wij bieden flexibele vestigingsadressen gebaseerd op uw wensen aan. Zo zit u bij ons onder andere nooit langer vast aan uw contract dan u zelf wilt en krijgt u het vestigingsadres dat het beste bij u past. Via onze website kunt u kunt rechtstreeks een offerte aanvragen. Lees voor meer duidelijkheid over een vestigingsadres bij EasyStart Office vooral verder.

Talloze uitbreidingsmogelijkheden
Tegenwoordig is privacy erg belangrijk. Daarom streven veel ondernemers ernaar om zaak en privé van elkaar gescheiden te houden. Wilt u dat ook? Door een zakelijk vestigingsadres van EasySart Office te gebruiken kunt u uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel het handelsregister inschrijven zonder daarvoor uw thuisadres te gebruiken of een duur kantoor te moeten hebben. Om een vestigingsadres als locatie voor uw onderneming te mogen gebruiken moet er aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo wordt er gesteld dat uw bedrijfsactiviteiten plaats moeten nemen op de locatie die u als inschrijfadres gebruikt. Gelukkig hoeft u hier niet constant aanwezig te zijn. Wanneer u de mogelijkheid heeft om op af en toe op het vestigingsadres voorhanden te zijn geld het al als officiële werklocatie. Het is daarom wel van belang dat uw vestigingsadres compleet wordt aangepast aan uw wensen. En daar zijn wij voor.

Bij ons heeft u keuze uit:

  • kantoorruimtes
  • flexplekken
  • vergader- ruimtes

Vanaf € 59.- p.m. beschikt u al over een standaard inschrijfadres die u naar eigen wens uit kunt breiden (€69 voor Amsterdam). Daarnaast betaalt u bij ons geen borg noch inschrijfkosten en zijn er ook geen administratiekosten.  Als klap op de vuurpijl zijn onze contracten even flexibel als onze locaties: deze zijn namelijk opzegbaar met 1 maand opzegtermijn.

Postverwerking

Wij bieden daarnaast ook postverwerking aan. Dit is voor ondernemers die niet aan één locatie gebonden willen zijn of veel reizen een grote uitkomst. Maar het kan ook handig zijn voor ondernemers die zaak en privé van elkaar gescheiden willen houden. Wij kunnen op basis van uw wensen uw post via een veilige verbinding digitaal aan u toe sturen, toevoegen aan uw documentenarchief of bewaren in uw postvak totdat u zelf in de gelegenheid bent om deze op te halen. Zo behoudt u waar u ook bent altijd de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van belangrijke poststukken.

Let op: een vestigingsadres van EasyStart Office is niet hetzelfde als een postadres ( ook wel virtueel kantoor genoemd). U leest de verschillen hieronder.

Verschil inschrijfadres, vestigingsadres en virtueel kantoor of postadres

Een virtueel kantoor ofwel een postadres staat niet gelijk aan een vestigingsadres of inschrijfadres. Een vestigingsadres is namelijk het adres waar u uw onderneming binnen het handelsregister van de Kamer van Koophandel kunt registreren. Een postadres of virtueel kantoor is een adres waarop u uitsluiteind (zakelijke) post kunt of wilt ontvangen. Deze geld dus niet als officieel inschrijvingsadres voor de Kamer van Koophandel. Als uw onderneming al fysiek gevestigd is maar u behoefte heeft aan enkel een postadres kunt u ook EasyStart Office terecht. Als u kiest voor een virtueel kantoor geniet u dezelfde mogelijkheden als bij de postverwerking. Via onderstaande contactgegevens kunt u met onze medewerkers contact opnemen hierover.

Een overzicht van onze diensten

  • Maatwerk en opties gericht op uw wensen
  • Voordelig geprijst
  • Maandelijks opzegbare contracten
  • Vestigingsadressen in Amsterdam en Rotterdam
  • Vriendelijk en klantgericht personeel

Vestigingsadres nodig? We horen het graag!

Voor zowel goedkope vestigingsadressen met ruimte voor personalisatie en maandelijks opzegbare contracten alsmede postadressen zit u bij EasyStart Office goed. U kunt direct een vrijblijvende offerte aanvragen of bij een van onze medewerkers terecht voor meer informatie. Wat u ook doet, bij EasyStart Office zit u goed!