Kunt u een zakelijk bedrijfsadres bezitten zonder daarvoor een ruimte te huren?

Een zakelijk adres voor uw bedrijf betekende vroeger, dat u een kantoorpand moest huren voor een flinke som. Indien u ook personeel in dienst heeft dan is dit uiteraard een vereiste, aangezien uw medewerkers niet bij u thuis kunnen komen werken. Maar voor zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel is het zelfstandig huren van een compleet kantoor nogal een overbodige zaak. U heeft al die ruimte hoogstwaarschijnlijk niet eens nodig.

Met dit probleem voor ogen is men jaren geleden op een oplossing gekomen: een virtueel kantoor. Dit is als het ware een soort tussenoplossing, die ondernemers in staat stelt profijt te ondervinden van de voordelen van een zakelijk adres. Maar dan zonder de excessieve lasten van een eigen kantoor. En dus veel lagere kosten! In dit artikel leggen wij uit, hoe dit precies werkt.

Waarom is een zakelijk bedrijfsadres goed voor uw bedrijf?

Een zakelijk adres voor uw onderneming weegt zonder meer op tegen uw privé adres als bedrijfsadres. Een zakelijk adres zal uw onderneming namelijk veel professioneler doen ogen, ongeacht de branche waarbinnen u werkzaam bent. Al is een zakelijk adres vooral voor online ondernemers van groot belang, om de betrouwbaarheid van de onderneming aanzienlijk te verbeteren.

Verder zal een zakelijk bedrijfsadres u werk uit handen nemen, omdat u uw post niet meer zelf hoeft te sorteren. Bij Easystart Office wordt dit allemaal netjes voor u gedaan en naar u verzonden, op de manier die u het meest prettig vindt. Zo houdt u beter overzicht en scheiding tussen werk en privé. Overigens is het uit privacyoverwegingen ook fijner om een zakelijk adres te hebben voor uw bedrijf. Waarom? Omdat mensen niet meer via uw website kunnen zien waar u woont.

Hoe werkt het precies? Een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is allicht een enigszins verwarrende benaming, want een virtueel kantoor is wel degelijk gevestigd in een bestaand pand. Het is meestal een bedrijfsverzamelgebouw, waar ook andere diensten zoals vergaderruimten en co-working worden aangeboden. U kunt van dit adres profiteren, door een maandelijks opzegbaar abonnement af te sluiten dat u in staat stelt dit adres op te geven als uw bedrijfsadres. Wilt u af en toe ook op locatie komen werken? Of klanten ontvangen op dit adres? Ook dit is allemaal mogelijk.

Kan ik een virtueel kantooradres ook gebruiken bij de Kamer van Koophandel?

Indien u ook het adres zoals bekend bij de KvK wilt wijzigen, dan zult u niet een virtueel zakelijk adres af moeten nemen maar een KvK vestigingsadres. Qua abonnement zit hier verder geen enkel verschil in. U zult echter een wijziging moeten doorgeven bij de Kamer van Koophandel in verband met uw registratieadres. Dit kan heel gemakkelijk met een standaard formulier, als u wilt kunnen wij u natuurlijk helpen bij dit proces. Onze kantoren zijn gevestigd in Amsterdam en Rotterdam en daarmee uitstekend te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Indien u uw bedrijfsadres omzet naar een zakelijk adres bij Easystart Office, dan zult u al gauw de voordelen voor uw onderneming opmerken!

 

Wilt u een bedrijf vestigen in Amsterdam?

Een uitstekende keuze, want onze prachtige hoofdstad biedt haast ontelbare voordelen voor (startende) ondernemers. Een mondiaal bedrijfsklimaat, potentie voor groei en brede verscheidenheid aan potentiële klanten. Zeker voor mensen die in een kleinere gemeente wonen, kan een Amsterdams vestigingsadres bijzonder lucratief blijken.

Maar ook als u reeds een gevestigde onderneming heeft, kan de optie om uw vestigingsadres te wijzigen in een Amsterdams registratieadres uw bedrijf een enorme boost geven. En u hoeft hiervoor helemaal geen exorbitante bedragen neer te leggen, want de tijden dat u zich alleen kon vestigen door een kantoorpand te huren zijn allang voorbij.

De voordelen van een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam?

Sinds de opkomst van flexplekken en virtuele kantoren zijn er meerdere mogelijkheden ontstaan om een bedrijf buiten uw woongebied te vestigen. Veel mensen kiezen automatisch voor een huisadres als vestigingsadres. Maar dit is eigenlijk niet altijd de beste keuze! Zo kunt u na een tijdje kampen met een verwarrende administratie, omdat uw zakelijke post continu samen met uw privé post binnenkomt.

Maar niet alleen de post schept verwarring; ook uw privacy komt in het gedrang. Het is in sommige beroepsgroepen niet wenselijk, om een huisadres als zakelijk adres te gebruiken. Klanten kunnen via uw website en andere mediakanalen gemakkelijk uw privé adres achterhalen en dit kan tot vervelende situaties leiden.

Naast deze standaard voordelen biedt vooral een Amsterdams registratieadres potentie voor uw onderneming, door de wereldwijde bekendheid van onze hoofdstad. Indien u op uw website een zakelijk adres in Amsterdam vermeldt, dan zal dit uw bedrijfsimago absoluut ten goede komen. Een buitenlandse klant of investeerder zal sneller zaken met u willen doen, simpelweg omdat Amsterdam bekend klinkt en een willekeurige kleinere Nederlandse gemeente al een stuk minder.

Een KvK registratieadres in Amsterdam: hoe werkt dat?

Wilt u ook graag van de voordelen genieten van een vestigingsadres in Amsterdam? Dan bent u bij Easystart Office aan het juiste adres. Wij bieden mogelijkheden voor ondernemers die graag hun KvK registratieadres willen wijzigen, met verschillende diensten en pakketten die u zelf samen kunt stellen. Deze diensten zijn los van elkaar af te nemen en gezamenlijk, plus elke maand te wijzigen én opzegbaar. U zit nooit lang ergens aan vast.

U kunt bij ons een aanvraag doen voor een Amsterdams registratieadres, waarna u uw bedrijfsadres bij de Kamer van Koophandel aanpast door een wijzigingsformulier registratieadres in te vullen. Beide handelingen nemen misschien een half uur in totaal in beslag. Daarna kunt u meteen uw adres wijzigen op alle mediakanalen waarmee u naar buiten treedt. Ineens heeft u een bedrijf in Amsterdam!

Easystart Office biedt flexibiliteit en zekerheid

Zowel onze opties voor een virtueel kantoor als een vestigingsadres worden geheel conform de huidige regelgeving aangeboden. U kunt er tevens voor kiezen om extra diensten af te nemen, zoals een flexplek of een vergaderruimte. OP deze manier kunt u eventuele klanten ook op locatie ontvangen. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website. Indien u vragen heeft, dan staan wij uiteraard voor u klaar om deze te beantwoorden.

 

Extra motivatie nodig? De oplossing: co-working

Het ondernemerschap is een geweldige manier om te leven, omdat het een hoop bewegingsvrijheid en ruimte voor innovatie en verandering biedt. Vrijwel elke ondernemer zal het hier wel mee eens zijn. Maar een zelfstandig beroep uitoefenen kan hier en daar ook wat keerzijden vertonen. Sommige zelfstandigen geven aan, dat het na een poosje best eenzaam kan worden. Daarnaast kunt u ook last krijgen van een licht gebrek aan motivatie, zeker wanneer u vanuit huis werkt.

Waarom dit zo is? Het is inmiddels ruimschoots aangetoond dat mensen sociale wezens zijn. Dit geldt dan ook zowel op privégebied, als binnen de werksfeer. Mensen met een fulltime baan zijn continu omringd door collega’s. Ze kunnen daardoor op elk moment van de dag een praatje maken, advies vragen of samen brainstormen. Bent u een ondernemer en werkt u vanuit huis? Dan moet u al deze mogelijkheden helaas missen.

Niet iedereen zit te wachten op sociale contacten en collega’s

Toegegeven: er zijn aardig wat ondernemers die er zeer bewust voor hebben gekozen alleen te werken. Geheel zelfstandig werken kan een zeer positieve uitwerking hebben op uw aandacht en focus, aangezien u door niemand wordt gestoord. Daarentegen kan het na verloop van tijd toch wel lastig blijken, om genoeg motivatie te hebben om élke dag weer stipt op tijd te beginnen met het werk dat u voor die dag heeft gepland.

Co-working is veel flexibeler dan een reguliere werkomgeving

Indien u meent baat te hebben bij wat aanspraak zo nu en dan, overweeg dan zeker een zakelijk bedrijfsadres met co-working mogelijkheden. U profiteert dan niet alleen van de voordelen van een zakelijk adres, maar ook kunt u in contact treden met ondernemers zoals u. Mensen die eerder vanuit huis werkten, maar op een bepaald ogenblik het idee hadden dat er iets mist.

Met andere gemotiveerde zelfstandigen werken kan een fikse bijdragen leveren aan uw werkethiek en motivatie. Eén of twee dagen per week op een flexwerk locatie aanschuiven heeft al enorme positieve effecten. U kunt op die dagen nieuwe mensen ontmoeten, eventueel vergelijkbare ondernemers om advies vragen en misschien wel samen plannen voor de toekomst maken. In elk geval bent u in één klap van de eentonigheid en sleur af.

Heeft u behoefte aan een werkplek buitenshuis maar wilt u ook in stilte werken?

Co-working betekent niet per definitie dat u in een gezamenlijke ruimte moet werken. Bij Easystart Office beschikken wij over meerdere ruimten, zowel gemeenschappelijke ruimten als aparte kantoren. De laatste optie is vooral bedoeld voor ondernemers die een paar uur doelgericht willen kunnen werken, maar tegelijkertijd ook van de voordelen van co-working willen genieten.

Easystart Office biedt zakelijke bedrijfsadressen in Amsterdam en Rotterdam

U kunt bij ons op beide locaties terecht voor een zakelijk bedrijfsadres, een vestigingsadres voor uw bedrijf, flexplekken, verhuur van vergaderruimten en meer dan genoeg mogelijkheden tot co-working. Onze abonnementen zijn geheel flexibel in te richten en maandelijks opzegbaar. Zo kunt u een poosje uitproberen welke opties het beste bij uw onderneming passen en hoeft u nooit te betalen voor iets, waar u geen baat bij heeft. Kijk op de website voor meer informatie en tarieven.

 

 

 

Zakelijke post Digitaal ontvangen

Zakelijke post voortaan gesorteerd en digitaal ontvangen?

Digitalisering is de afgelopen jaren een hot topic. Evenals duurzaamheid en milieubewust ondernemen. Voor zelfstandigen die vanuit huis werken, kan dit echter lastig blijken. Niet elke freelancer of ondernemer heeft thuis immers de beschikking over de nodige middelen en tools om een digitale administratie of een archief bij te houden!

Maar de beschikbare middelen zijn niet de enige drempel: het sorteren van uw post kan ongelofelijk veel tijd in beslag nemen. Zeker wanneer uw bedrijf is ingeschreven op uw woonadres, omdat u alle post continu tegelijkertijd binnen krijgt. Er zijn bedrijven die de administratie van uw onderneming uit handen kunnen nemen, maar dit kan in bepaalde gevallen een dure investering blijken. Een alternatieve oplossing biedt een virtueel kantooradres. Waarom? Dat leggen wij in dit artikel nader uit.

Wat is een virtueel kantooradres?

Om bij het begin te beginnen: een virtueel adres is precies wat de term aanduidt. Een zakelijk adres, waar u als ondernemer niet fysiek aanwezig hoeft te zijn. Wij bieden een tweetal mogelijkheden op dit gebied, namelijk een adres dat u kunt gebruiken als postadres of een nieuw vestigingsadres voor uw onderneming. De laatstgenoemde voorziet tevens in een adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.

Waarom is een zakelijk adres voor u winstgevend?

Met het wijzigen van uw bedrijfsadres kunt u op vele fronten positieve resultaten behalen. Naast het feit dat uw post voortaan voor u wordt gesorteerd (hierover straks meer), krijgt uw bedrijfsimago een instant boost. Het is ruimschoots aangetoond dat een zakelijk bedrijfsadres professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Hiermee komt u sterker en duidelijker over op uw klanten.

Maar een zakelijk adres neemt u ook werk uit handen en biedt de nodige privacy. Uw klanten zullen in elk geval niet meer uw huisadres terugzien via de diverse kanalen waarmee u uw onderneming in de markt zet. Wijzigt u uw vestigingsadres? Dan is uw woonadres in het geheel niet meer zichtbaar voor derden.

U kunt zelf kiezen hoe wij uw post sorteren en naar u doorzenden

Eén van de grootste voordelen van een virtueel kantooradres is het feit dat u niets meer aan uw zakelijk post hoeft te doen! Alles komt bij ons binnen en wij zorgen er voor, dat u de post op de wijze ontvangt die u het meest aanspreekt. Wij kunnen de post fysiek voor u doorzenden naar uw woonadres, maar ook digitaal voor u inscannen en archiveren. Deze laatste optie wordt veruit het meest gekozen. U bespaart hiermee tijd én papier, waardoor u uw onderneming direct een stuk duurzamer drijft.

Veel meer tijd voor uw onderneming!

Geen gedoe meer met zakelijke en particuliere post is voor veel ondernemers een wens die uitkomt. Dit kan u zomaar tientallen uren per maand of kwartaal schalen. Uren die u toch al veel beter in uw onderneming en diensten kunt steken! Bent u benieuwd naar de opties die wij bieden? Of wilt u een duidelijk overzicht van de vele abonnementen die u bij ons kunt afnemen? Kijk eens rond op de site of neem contact op met het team van Easystart Office. Bij ons zit u nooit ergens aan vast en kunt u alles flexibel indelen, passend bij u als zelfstandig ondernemer.

Wijzig uw zakelijke vestigingsadres

Wijzig uw zakelijke vestigingsadres in slechts twee gemakkelijke stappen

Bent u van plan uw onderneming dit jaar wat extra aandacht te geven om meer omzet te genereren? Dan kunt u dit al bereiken door middel van één simpele handeling: het wijzigen van uw bedrijfsadres. Waarom? Omdat u hiermee meerdere voordelen behaalt, zonder dat dit veel tijd en moeite kost. Uw bedrijfsadres fungeert in feite als een visitekaartje van uw onderneming. Het overstappen op een zakelijk vestigingsadres kan u in korte tijd meer klanten én winst opleveren. In dit artikel leest u precies hoe u dit voor elkaar krijgt.

Waar kunt u uw bedrijf zoal inschrijven?

Een bedrijf kan natuurlijk niet lukraak zomaar ergens worden ingeschreven. Veel zelfstandig ondernemers gebruiken hun privé adres tevens als zakelijk vestigingsadres, meestal omdat dit ten tijde van de inschrijving van het bedrijf de gemakkelijkste optie was. Maar na verloop van tijd heroverwegen veel zelfstandigen deze keuze.

Een privé adres als zakelijk adres gebruiken kan verwarring scheppen. Daarnaast wilt u na een poosje uw manier van zaken doen misschien professionaliseren? In bepaalde beroepen is het trouwens ook niet wenselijk dat klanten uw huisadres kunnen achterhalen, denk aan deurwaarderskantoren en psychologen. In al deze gevallen kunt u tegenwoordig gebruik maken van een virtueel adres. Easystart Office biedt u de mogelijkheid uw bedrijf in te schrijven op een adres, dat u tevens kunt gebruiken bij de Kamer van Koophandel als vestigingsadres.

Stap 1: Kies de stad waarin u uw bedrijf wilt vestigen

Wij bieden op dit moment een tweetal kantooradressen. Een vestigingsadres in Rotterdam en een vestigingsadres in Amsterdam. Beide steden staan bekend om de vele commerciële mogelijkheden en genieten een internationale bekendheid, waardoor u ook in naar buitenlandse klanten toe een solide uitstraling creëert.

Woont u niet in de buurt van één van deze twee steden? Dit geeft helemaal niks, aangezien onze doorzendservice voor uw post ook digitaal wordt aangeboden. U hoeft dus in principe zo goed als nooit op locatie te komen! Wilt u echter profiteren van de ligging van onze kantoren, dan kunt u ook besluiten zo nu en dan te flexwerken of een vergaderruimte te huren. Keuze genoeg voor u als ondernemer.

Stap 2: Wijzig uw vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel

Het wijzigen van uw vestigingsadres vereist een extra handeling die u bij een virtueel bedrijfsadres niet hoeft uit te voeren: de adreswijziging doorgeven aan de KvK. Dit kan middels een standaard wijzigingsformulier, waarna uw vestigingsadres bij de KvK binnen een korte periode aangepast zal worden. Wanneer derden uw bedrijf opzoeken via de website van de KvK, zullen zij daar uw nieuwe adres zien. Zo geniet u veel meer privacy dan voorheen, uw huisadres blijft immers afgeschermd.

Vragen of onduidelijkheden? Bel ons gerust eens!

Easystart Office biedt een breed pakket aan diensten gericht op flexibele ondernemers, zelfstandigen en bedrijven zonder eigen kantoorruimte. Met behulp van onze abonnementen kunt u geheel zelf bepalen welke zaken voor u belangrijk zijn en welke niet. Bent u ergens niet tevreden mee of wilt u wat anders proberen? Geen probleem, al onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar of te wijzigen. Neem eens contact met ons op voor meer informatie, of om direct een adres voor uw onderneming aan te vragen.