Ben je een reeds gevestigde ondernemer en lopen je zaken in feite goed? Maar ben je alsnog op zoek naar manieren om je succes verder uit te breiden? Of ben je pas gestart en zoek je naar mogelijkheden om jezelf op de kaart te zetten? Dan is het een goed idee, om te overwegen je bedrijf op diverse manieren te professionaliseren en sterker te positioneren in de markt. Als starter geldt dit natuurlijk al wanneer je je bedrijf opricht, maar reeds bestaande ondernemers kunnen ook een hoop zaken regelen, om sterker en weerbaarder te worden en meer klanten aan te trekken. Je zou denken dat het om dure en ingewikkelde investeringen gaat, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Er zijn diverse slimme tips en trucs, om je bedrijf een professionele oppepper te geven, zonder dat je grote bedragen uit hoeft te geven. Een zakelijk registratieadres is één van deze methode, maar we zullen meerdere ideeën aan je voorleggen in dit artikel om je onderneming een professionele uitstraling te geven. Daarnaast leggen we ook uit, waarom professionaliteit een zeer belangrijke factor is binnen het bedrijfsleven.
De definitie van professionaliteit omhelst synoniemen zoals bekwaam, beroeps, beroepsmatig, handwerkmatig, niet amateuristisch en vakkundig.[1] De Van Dale omschrijft het onder meer als: “(als) van een vakman: een professionele aanpak”.[2] Zoals je kunt zien, betekent het voornamelijk dat je ergens goed en ervaren in bent, waardoor anderen het vertrouwen in je kunnen hebben, dat je hun klus goed klaart. Vertrouwen is enorm belangrijk, maar met name in de zakenwereld is dit buitengewoon merkbaar. Veel ondernemers zijn letterlijk op elkaar aangewezen, zoals in een supply chain. Wanneer één schakel in de ketting mank blijkt te zijn, dan lijdt de rest er onder. Dientengevolge worden beloften in de zakenwereld altijd nagekomen, anders hangen er zware consequenties aan. Daarom is het ook van groot belang, dat jouw bedrijf integriteit en vertrouwen uitstraalt en dit bereik je voor een deel met een professionele uitstraling. Daarnaast moet je natuurlijk ook gewoon doen wat je belooft. We zullen nu een aantal zaken uiteen zetten, die van invloed zijn op de professionaliteit van je bedrijf.
Het eerste dat alle anderen van je bedrijf zien, is je (merk)naam en het logo. Hier zul je dus wel even aandacht aan moeten besteden, wil je een beetje zakelijk overkomen. Tegenwoordig kun je op enorm veel verschillende manieren een logo bedenken en ontwerpen. Als je een beetje handig bent met digitale artwork en de bijbehorende programma’s zoals Adobe Illustrator en Photoshop, dan is het absoluut mogelijk om geheel zelf je huisstijl te ontwikkelen. Je kunt natuurlijk een beetje inspiratie afkijken van reeds gevestigde en succesvolle ondernemers, maar kijk uit dat je niet zomaar iets kopieert. Dit kan je veel geld kosten en imagoschade opleveren. Wanneer je niet echt artistiek bent aangelegd, dan kun je ook een marketingbureau inschakelen, of een freelancer zoeken die een mooi logo voor je kan ontwerpen. Op platforms zoals Fiverr.com en Upwork.com kun je een gigantische hoeveelheid aan getalenteerde professionals vinden, die veelal voor een betaalbare prijs iets moois voor je kunnen maken. In beide gevallen ben je dan in ieder geval voorzien van een mooie huisstijl.
Nadat je je logo hebt ontworpen, is vrijwel direct ook je website aan de beurt. Tegenwoordig kun je eigenlijk niet meer om het hebben van een website heen, aangezien alles via internet gaat. Indien je een fraai logo hebt gemaakt of laten maken, dan is het verstandig om je website hier als het ware ‘omheen te bouwen’. Kies dus bijvoorbeeld eenzelfde lettertype en kleurschakeringen die bij je logo passen. De teksten voor je website kun je zelf schrijven, als je hier enige aanleg voor hebt. Ook in dit geval kun je bijvoorbeeld even bij je concurrentie kijken, om te zien hoe zij één en ander hebben ingedeeld. Maar kopieer wederom niets, want plagiaat is uit den boze. Ben je niet zo handig in de schrijfkunst? Dan kun je ook hiervoor een professional inhuren. Kijk dan gerust rond naar freelancers, want bij een reeds gevestigd tekstbureau zit je behoorlijk aan de prijs. Je kunt natuurlijk ook iemand uit je kennissen- en vriendenkring vragen, om teksten voor je op te stellen. Met goede basisteksten trek je veel sneller kwalitatief goede klanten aan. Ondernemers letten namelijk op taalgebruik en uitstraling: hoe beter, hoe professioneler je overkomt.
Wanneer al je media eenmaal af is, dan komen de dagelijkse werkzaamheden in het vizier. Je website en logo zullen ongetwijfeld klanten aantrekken. Het is ongelofelijk belangrijk, vooral tijdens de start en beginfase van je onderneming, dat je altijd helder en duidelijk communiceert en altijd je beloften nakomt. Klanten kunnen namelijk heel gemakkelijk naar een concurrent overstappen, waardoor jij omzet kwijt bent. Wanneer je echter je werk goed doet en helder bent in je communicatie, dan is de kans erg groot dat je vaste klanten ervoor terugkrijgt. Zo ben je verzekerd van een stabiele bron van inkomsten. Ook niet onbelangrijk: vaste klanten zullen je sneller doorverwijzen naar andere potentiële klanten. Ook al leven we in een technologisch geavanceerde wereld, onderschat de potentie van mond-tot-mondreclame niet. Dat bestaat namelijk nog steeds. Je woord houden en je werk goed doen betekent dus in feite gratis positieve reclame voor je bedrijf.
Ontvang je op regelmatige basis klanten voor je bedrijf? Dan is het ten zeerste aan te raden, om ervoor te zorgen dat je ze op een professionele locatie kunt ontvangen. Indien je vanuit huis werkt, dan is het een goed idee als je één specifieke ruimte in huis speciaal voor je werk inricht. Dit is trouwens niet alleen van belang wanneer je klanten en derden ontvangt, maar ook voor je eigen concentratie. Wanneer je samen met je gezin aan het werk bent in één ruimte, dan loop je al gauw tegen extreme afleiding aan die je tijdens je werkzaamheden erg kan storen. Zorg dus voor een afgesloten ruimte, die je op een wijze passend bij je beroepskeuze inricht. Ben je bijvoorbeeld kapper of schoonheidsspecialiste? Zorg dan voor je juiste apparatuur en wees streng voor jezelf als het gaat om hygiëne. Wil je liever geen mensen aan huis ontvangen? Dan is het de moeite waard, om een zakelijk adres voor je bedrijf te realiseren. Een heel pand huren is alleen handig, wanneer je ook personeel in dienst besluit te nemen. In alle andere gevallen is het verstandig, ome en verzamelgebouw te zoeken, waar ondernemers zich kunnen vestigen. Dit kan gaan om een coworking locatie, maar er zijn ook panden die geheel zelfstandige units verhuren met eigen entree. Indien je een beroep uitoefent waarbij je klanten voor het één of ander behandelt, dan is deze privacy van essentieel belang. Kijk dus zeker rond in je buurt, of overweeg om je bedrijf in een grote stad te vestigen. Je zult dan wel dagelijks moeten reizen, maar de kans is zeer groot dat je veel meer klanten aan zult trekken. Daarbovenop oogt een grote stad professioneler, in vergelijking met bijvoorbeeld een klein dorpje.
Heb je geen behoefte aan een (externe) kantoorruimte, omdat je thuis prima kunt werken? Dan is het alsnog een goed idee, om een zakelijk registratieadres te overwegen. Thuis werken kan heerlijk comfortabel zijn, maar het is niet altijd wenselijk, dat derden je huisadres weten. Zeker in beroepen zoals psychologie en deurwaarders is anonimiteit een must. Daarnaast heb je allicht geen mogelijkheid, om mensen thuis te ontvangen. Aan een zakelijk registratieadres kun je vaak coworking koppelen, zodat je klanten op een externe locatie kunt ontvangen. Voorts biedt een zakelijk registratieadres het voordeel, dat je zakelijke en privépost wordt gescheiden. Dan houd je veel beter overzicht op je administratie. De meest genoemde reden om een zakelijk registratieadres te nemen, is echter het feit dat je bedrijf dat direct professioneler oogt. Dit is te wijten aan het argument dat we in de vorige alinea reeds hebben gepresenteerd: een grote stad is nu eenmaal veel bekender, dan een klein dorp. Op deze manier kun je ook internationale markten aanboren, hetgeen je klantenbestand al snel kan laten stijgen.
Wil je graag je bedrijf naar een hoger level tillen, maar heb je geen enorme bedragen om te investeren? Dan is een zakelijk registratieadres zo’n beetje het beste dat je kunt overwegen. Deze handeling is zo uitgevoerd, je bent er dus niet uitzonderlijk veel tijd aan kwijt. Je dient enkel de Kamer van Koophandel te informeren over de wijziging. Let er dan ook op, dat je een bedrijf uitzoekt dat legaal registratieadressen aanbiedt. Easystart Office is al jaren actief binnen deze markt, derhalve kun je op onze dienstverlening vertrouwen. Indien je tevens graag met andere ondernemers samen wilt werken op een prettige locatie, dan kun je ook bij ons terecht voor flexwerkplekken. Uiteraard beschikken we ook over meerdere vergaderzalen, verspreid over diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam. Op die manier kun je met een gerust hart klanten ontvangen, op een professionele office locatie midden in de stad. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan zeker eens contact op met het team van Easystart Office en wij vertellen je graag meer over onze diensten en mogelijkheden. Je kunt ook direct een flexibel abonnement afsluiten, dat je maandelijks weer op kunt zeggen. Zo zit je nooit lang ergens aan vast, wanneer je de dienst niet meer nodig hebt.
[1] https://www.encyclo.nl/begrip/professioneel
[2] https://www.vandale.nl/gratis-woordenboek/nederlands/betekenis/professioneel
Een veelgehoorde klacht van ondernemers die thuis werken, is de frustratie die men soms ervaart doordat werk en privé vrijwel naadloos in elkaar over lopen. Dit kan leiden tot uitstelgedrag, een verminderde concentratie, documenten die zoekraken, verminderd beschikbaar zijn voor communicatie met derden en klanten, enzovoorts. Dit geldt des te meer, wanneer je als ondernemer thuis een gezin hebt. Kinderen kunnen je al snel afleiden, zonder dat je gemakkelijk kunt uitleggen dat je op dat moment even in alle rust en concentratie moet werken. Wanneer dit probleem een poosje voortduurt, dan bestaat een realistische mogelijkheid dat je bedrijf hier aanzienlijk onder kan leiden. Wanneer je merkt dat je deadlines niet meer kunt halen, je dagelijkse bedrijfsactiviteiten opzij worden gezet voor huishoudelijk taken en je klanten steeds minder van zich laten horen, dan is het hoog tijd om actie te ondernemen. In dit artikel geven we je enkele tips om je werk weer prioriteit te geven, hoe je dit thuis eventueel kunt bereiken en waarom flexwerken mogelijk de oplossing zou kunnen zijn voor jou en je onderneming.
Hierboven hebben we al enkele situaties geschetst, die nadelig kunnen uitpakken voor de groei en continuïteit van je bedrijf. Werk is nu eenmaal erg lastig te combineren met andere activiteiten, de droom dat je dit tegelijk kan doen spat in de realiteit al vrij snel uiteen. Vooral ondernemers die vanuit huis werken, lopen dagelijks tegen vele frustraties en onmogelijkheden op. Kinderen en huisdieren die continu aandacht vergen, de openstaande huishoudelijke klussen die binnen je blikveld liggen, een grote hoeveelheid aan afleiding in de vorm van televisies en boeken, mensen die (aan)bellen: de lijst is lang! Hoewel je jezelf lange tijd kunt wijsmaken dat het wel goed komt, zul je al vrij snel merken dat je concentratie achteruit gaat door de multitasking. Een menselijk brein functioneert het beste, wanneer het gericht is op één activiteit: dan zit je namelijk in je concentratie. Het is derhalve zaak, om dit te bereiken wanneer je aan het werk bent. Hieronder zullen we enkele tips voorleggen, aangaande hoe je dat in een thuissituatie kunt bereiken.
Het belangrijkste is om alle potentiële afleiding in huis te verwijderen, of in ieder geval uit je gezichtsveld te leggen. De meest voor de hand liggende oplossing betreft het creëren van een thuiskantoortje. Hier heb je niet eens een grote ruimte voor nodig, een bescheiden kamer volstaat al, of een zolderverdieping. Zorg ervoor, dat je enkel en alleen de spullen die je nodig hebt op je kantoor hebt liggen. Dus een computer, printer en eventueel archief. Zo kun je goed en geconcentreerd aan de slag. Indien je ook een telefoon nodig hebt, dan raden wij aan een vaste lijn aan te leggen speciaal voor je bedrijf. Een mobiele telefoon is namelijk een gigantische afleider, die leg je het liefste helemaal weg als je aan het werk bent. En indien je reeds over een vaste lijn beschikt in je privéwoning, dan is het beter nog een extra nummer aan te vragen: zo word je niet gestoord met privételefoontjes. Heb je geen ruimte voor een kantoor aan huis? Dan kies je de ruimte in huis waar zo min mogelijk mensen aanwezig zijn. Om toch stabiel en geconcentreerd te kunnen werken, kun je gebruik maken van initiatieven zoals de Pomodoro-methode. Je werkt dan op basis van een wekker. Tijdens het gebruik van de wekker, kun je je gezin laten weten dat je graag met rust wordt gelaten. Wanneer de wekker afgaat, dan kun je een pauze nemen en je weer even op je familie richten. Zo leert men vanzelf, dat je op sommige momenten gewoon even niet aanspreekbaar bent, zonder dat dit beledigend is.
Wanneer je liever je administratie gescheiden houdt van je privépost, dan kun je overwegen om je bedrijf in te schrijven op een zakelijk adres. Er zijn veel aanbieders van dergelijke diensten, het is erg belangrijk om een juiste derde partij te kiezen die je kunt vertrouwen. Easystart Office biedt al vele jaren coworking plekken aan, in combinatie met de mogelijkheid tot het aanvragen van een zakelijk post- of registratieadres. Bij ons zit je in ieder geval veilig en goed. Wanneer je voor een postadres kiest, dan blijft je bedrijf gewoon gevestigd op het huidige adres. Kies je daarentegen voor een nieuw vestigingsadres, dan zal dit adres bij de Kamer van Koophandel (KvK) ook gewijzigd worden. Dit is trouwens handig, indien je graag meer anonimiteit wilt: anderen kunnen dan niet meer zomaar je privéadres achterhalen. Hier kun je meer lezen over de voordelen van een zakelijk registratieadres. Bij Easystart Office betekent dit direct, dat je zakelijke post niet meer bij je thuis wordt bezorgd, maar bij ons. Wij scannen dit vervolgens in en slaan het digitaal voor je op, zo heb je direct een veel beter overzicht aangaande je zakelijke administratie.
Naast het aanvragen van een zakelijk adres, is het ook een ontzettend goede optie om soms eens buiten de deur te werken als ondernemer. Dit kan natuurlijk in een publieke ruimte, maar dan riskeer je wel dat je alsnog veel afleiding hebt. Indien je kiest voor flexwerken, ook wel coworking genoemd, dan heb je de beschikking over een compleet ingericht professioneel kantoorpand waar je gebruik van kunt maken. Hier bevinden zich ook altijd enkele stilteplekken, voor momenten dat je echt de rust nodig hebt om geconcentreerd te werken. Ook kun je plaatsnemen in de gezamenlijke ruimte, alwaar je de optie hebt andere ondernemers te leren kennen. Ondernemers weten van elkaar hoe belangrijk het is om je concentratie te bewaren, waardoor je niet zo snel afgeleid zult raken als thuis. Daarbovenop is het ook nog eens gezellig om anderen te leren kennen! Coworking kan je netwerk in een rap tempo uitbreiden, waardoor je kansen op betere en leukere opdrachten substantieel groter worden. Absoluut de moeite waard om uit te proberen, bovendien is je werk dan weer geheel gescheiden van je privéleven. Wanneer je thuis komt, kun je derhalve weer écht uitrusten.
Easystart Office biedt zowel zakelijke registratie- en postadressen, als coworking locaties. Wij hebben meerdere moderne panden in Amsterdam en Rotterdam, die allemaal perfect bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer. Ook handig als je klanten of zakenpartners wilt ontvangen! De abonnementen die wij aanbieden zijn opzegbaar per maand en daarmee flexibel, je zit dus niet vast aan iets waar je over een poosje misschien niets meer aan hebt. Indien je graag meer zou willen weten over onze diensten, dan kun je uiteraard altijd vrijblijvend contact opnemen met ons team. Wij kunnen je onder meer voorzien van deskundig advies, bijvoorbeeld welke keuze voor jou het beste is. Je kunt ook enkel kiezen voor een zakelijk adres, indien je geen interesse hebt in coworking. Ook kun je op een later tijdstip juist besluiten om toch te gaan flexwerken: in dat geval ben je bij ons altijd welkom. Onze deuren staan altijd voor je open.
In de afgelopen jaren is het taboe op geestelijke en psychische aandoeningen eindelijk een beetje doorbroken. Waar mensen zich vroeger nog schaamden om over persoonlijke aangelegenheden te praten, komen we er steeds openlijker voor uit wanneer we ons niet zo goed voelen. Depressie is een relatief veelvoorkomend fenomeen, dat met name in de koude en donkere wintermaanden voor ellende kan zorgen. Depressie kan tijdelijk zijn, of genetisch en dientengevolge iets lastiger de kop in te drukken. Betekent dit dat je automatisch aan de antidepressiva moet? Geenszins! Er zijn veel gemakkelijkere oplossingen om je dag te structureren en depressie niet de bovenhand te laten voeren. Ondernemers die veel in isolatie werken, kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij meer sociale contacten en coworking kan daar absoluut aan bijdragen. Hoe? Dat lees je in dit artikel.
Zoals we hierboven al hebben beschreven, komen depressieve stoornissen in vele gradaties voor. Op deze website van de Hersenstichting kun je meer informatie lezen over het begrip depressie. Karakteristieken die bij depressie horen zijn onder meer:
Doordat depressie lusteloosheid veroorzaakt, kom je na een poos eigenlijk in een vicieuze cirkel terecht. Hoe langer je deze cirkel voortduurt, hoe lastiger het wordt om deze te doorbreken. Het belangrijkste is dat je adequate hulp zoekt: wij raden dan ook ten zeerste aan, dat je met je klachten naar de huisarts gaat. Vanuit daar kun je weer verder worden doorverwezen. Zelf kun je echter ook meerdere dingen doen, om op zijn minst de symptomen te verlichten. Dit leggen we hieronder uit aan de hand van enkele voorbeelden.
Op de website van de Hersenstichting worden drie verschillende factoren genoemd, die bijdragen aan depressie:
Natuurlijke factoren zijn zaken zoals erfelijkheid, maar ook het bestaan van andere aandoeningen en medicijngebruik. Sociale factoren kunnen gebeurtenissen zijn zoals trauma en mishandeling, maar ook het gevoel eenzaam en geïsoleerd van de rest van de samenleving te zijn. Mentale factoren hangen nauw samen met persoonlijke eigenschappen zoals faalangst. Hoewel de natuurlijke factoren lastiger zijn om te ‘neutraliseren’, zijn er wel degelijk dingen die je kunt doen om de sociale en mentale factoren minder zwaar te maken. Hierboven wordt bijvoorbeeld vermeld, dat isolatie kan leiden tot depressieve klachten. Wanneer je veel alleen thuis zit en weinig tot geen contact met anderen hebt, dan kun je al gauw in een patroon terechtkomen waarbij je in het geheel geen interactie hebt met anderen.
Interactie is echter van groot belang, omdat andere mensen je juist op andere gedachten kunnen zetten en je leven weer wat kleur kunnen geven. Veel ondernemers die thuis werken, ervaren depressieve klachten en een geïsoleerd gevoel. Hoe langer je hier niets aan doet, hoe ‘zwaarder’ je je zult voelen. Het is in zo’n situatie van belang, dat je de buitenwereld weer een beetje op gaat zoeken. Om te beginnen, zou je eens kunnen proberen op een iets drukkere locatie te werken, zoals een bibliotheek of buurtcentrum. Ook al doe je dit initieel maar voor een uurtje: het zal je ongetwijfeld goed doen! Soms is het lastig om plannen te maken wanneer je niet de fut hebt om ze door te zetten, maar het is wijs om dit toch te proberen. Iets dat ook kan werken, is contact zoeken met anderen die dezelfde klachten als jij ervaren. Dan kun je in een veilige omgeving hierover praten, waardoor je je zeker opgelucht zult voelen.
Mentale factoren kun je ook op dergelijke wijze doorbreken, want alleen door iets te doen en te ondernemen, krijg je meer zelfvertrouwen. Wanneer je bijvoorbeeld last hebt van onzekerheid, dan kan een dagje samenwerken je helpen je beter in je vel te voelen. Zo kun je als zelfstandig ondernemer een netwerkbijeenkomst bijwonen, of een keer een workshop volgen met gelijkgestemden. We kunnen niet voldoende benadrukken, hoe belangrijk sociale contacten en menselijke interactie zijn voor de menselijke geest. Met anderen kom je sneller tot creatieve oplossingen, innovatieve ideeën en groeimogelijkheden voor jou en je bedrijf. Kortom: sociale contacten zijn van levensbelang.
Een geweldige manier om als ondernemer of ZZP’er anderen te ontmoeten, is flexwerken of coworking. Sinds het vorige decennium zijn er vele nieuwe locaties ontstaan die dit aanbieden, juist omdat ondernemers zich vaak alleen en afgescheiden van de buitenwereld voelen. Op een coworking locatie werk je samen met andere zelfstandigen op een volledig ingerichte kantoorlocatie, die van alle gemakken is voorzien. Dit leidt vaak tot interessante nieuwe sociale contacten, nieuwe opdrachten en zelfs samenwerkingsverbanden. Indien je dit eens uitprobeert, dan kom je hier veelal al snel achter. Probeer je het niet? Dan zul je de voordelen ervan natuurlijk ook niet ervaren.
Naast het feit dat je nieuwe contacten opdoet, kun je ook genieten van de vele faciliteiten die een coworking locatie aanbiedt. Zo beschik je over een eigen werkplek met verstelbaar bureau en ergonomische stoelen, printapparatuur en meerdere soorten kantoorruimten. Daarnaast zijn de meeste coworking locaties in grote steden gelegen – dit nodigt uit om de stad zelf ook te verkennen. En wat is er nou leuker, dan een lunch in een mooi restaurant, of een kort museumbezoekje? Dat geeft je leven direct weer inhoud en kleur, vergeleken met elke dag thuis werken zonder enige vorm van interactie. Nog een voordeel: wanneer je regelmatig op dezelfde locatie werkt, dan leer je de meeste ondernemers steeds beter kennen. Het worden eigenlijk een soort collega’s; sparringpartners bij wie je terecht kunt met vragen en ideeën. Al deze activiteiten kunnen bijdragen aan een verbeterd gevoel van algeheel welzijn, waardoor je humeur beetje bij beetje opklaart.
Wil je ontsnappen aan de dagelijkse sleur en nieuwe mensen ontmoeten? Of is het tijd om je bedrijf uit te breiden en nieuwe kansen op te zoeken? Dan is coworking echt iets voor jou. Bij Easystart Office zit je meteen aan het goede adres, want wij bieden flexibele abonnementen op toplocaties in Rotterdam en Amsterdam. Onze kantoorpanden zijn voorzien van alle faciliteiten en zijn uitstekend bereikbaar: dit betekent dat klanten ook welkom zijn bij ons, als ze jou willen bezoeken. Voor een relatief klein bedrag per maand kun je gebruik maken van al onze diensten. Je kunt dus ook in stilte werken als je dit wilt, want we hebben meerdere kantoorruimten die zijn afgestemd op de wensen van de ondernemers die reeds bij ons werkzaam zijn.
Door je onderneming en sociale activiteiten nieuw leven in te blazen, ervaar je al snel een vernieuwd gevoel van zelfverzekerdheid en blijdschap en dit komt zowel je privéleven als je zakelijke leven absoluut ten goede. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over onze dienstverlening. Wel willen we nogmaals met klem benadrukken, dat je met je klachten het beste naar een specialist kunt gaan. Samen met extra activiteiten kom je er dan snel weer bovenop.
Werken is voor de meeste ondernemers helemaal geen onplezierige bezigheid, aangezien je als ondernemer doorgaans een markt of beroep uitkiest waar je je prettig bij voelt en waar je tevens goed in bent. Daarom is het des te leuker, als je de blijdschap over je werk met andere ondernemers kunt delen. Werk je vaak thuis? Dan wordt dit al gauw lastig vanwege het gebrek aan sociale contacten. Beter is het dan om zo nu en dan even de buitenwereld op te zoeken, zodat je sociaal ook actief blijft. Immers, juist door sociale contacten te onderhouden, kom je ook veel sneller aan nieuwe projecten, klanten en opdrachten. Indien je graag een keer met andere ondernemers wilt werken, dan is het uitproberen van een coworking locatie zeker de moeite waard. Waarom? Dat leggen we in dit artikel uit, inclusief hoe je het ook nog eens gezellig kunt maken met je collega-ondernemers!
Gezelligheid is een oer-Hollands begrip, dat enigszins lastig is uit te leggen aan mensen uit andere landen. Het hangt een beetje tussen knus, warm, leuk en vriendelijk in. De Nederlandse Van Dale omschrijft het als: “een huiselijk gevoel gevend, vriendelijk aandoend; = knus: een gezellige kamer”. In principe is gezelligheid in elke situatie positief, omdat het een wederzijds gevoel van blijdschap aanwakkert. In tegenstelling tot gevoelens zoals angst en verveling, zorgt gezelligheid er altijd voor dat je weer nieuwe dingen wilt ondernemen. Daarom is werken met anderen dan ook een goed idee, als je toe bent aan een beetje prettige interactie en sociale contacten.
Niet alleen word je blij van gezelligheid, het is inmiddels ook ruimschoots bewezen dat positieve gevoelens bijdragen aan je algehele welzijn. Wanneer je bijvoorbeeld veel thuiswerkt, dan kun je na verloop van tijd gevoelens van verveling en een ‘sleur’ in je dagelijkse bestaan ervaren. Dit zorgt er weer voor, dat je je werk misschien minder leuk en uitdagend gaat vinden. En dit kan er vervolgens toe leiden, dat je je werk niet op tijd af krijgt, deadlines niet behaalt en geen nieuwe opdrachten of projecten kunt binnenslepen. Daarom is het goed om af en toe wat variatie op te zoeken en nieuwe inzichten op te doen: zo blijf je namelijk flexibel en geëngageerd met de buitenwereld. Coworking is een slimme eerste zet, om bijvoorbeeld andere ondernemers te leren kennen en je sociale wereld uit te breiden. Hoe? Dat leggen we je nu uit!
Op veruit de meeste coworking locaties werk je voornamelijk met anderen in een gezamenlijke ruimte: de zogeheten flexwerkplekken. Natuurlijk zijn er meestal ook kleinere afzonderlijke ruimten beschikbaar, bijvoorbeeld als je een dagje geconcentreerd aan de slag wilt gaan. Bij Easystart Office vind je in ieder geval een mooie combinatie van gezamenlijke ruimten en kleinere kantoortjes, zodat je elke dag gebruik kunt maken van een geschikte werkplek. Maar het zijn juist de gezamenlijke werkplekken, waar je leuke contacten op kunt doen. Soms kun je een kleine pauze nemen, om de verhalen van andere ondernemers aan te horen. En anderen zullen jou ongetwijfeld ook benaderen voor een praatje, want gezelligheid zit in de mens! Door met anderen te sparren over je ambities en ideeën, kom je vaak al een heel stuk verder dan wanneer je thuis weer naar dezelfde muur zit te staren.
Maar op sommige coworking locaties kun je dus ook diverse evenementen en bijeenkomsten bijwonen! De vrijdagmiddagborrel (‘vrijmibo’ in de volksmond) is een populair onderdeel van de werkweek: na 5 dagen hard bikkelen kun je met je collega-ondernemers lekker een borreltje drinken. Ook zijn workshops en seminars populair, omdat je tegelijkertijd aan het socializen bent en nieuwe kennis opdoet. Vooral bijeenkomsten die aansluiten bij jouw specifieke werkgebied, kunnen je helpen om je bedrijf uit te breiden en meer werk te verkrijgen. Wanneer je een coworking locatie uit gaat zoeken, vraag dan zeker naar bepaalde extra curriculaire activiteiten: want op deze manier kun je de meeste mensen ontmoeten in een relatief korte periode.
Naast het feit dat bepaalde coworking locaties activiteiten organiseren, kun je natuurlijk zelf ook als ondernemer het één en ander organiseren. Wil je graag ondernemers ontmoeten, die binnen hetzelfde werkveld als jij werkzaam zijn? Probeer dan zelf een bijeenkomst te organiseren. Je kunt diverse ondernemers benaderen om een lezing te geven over hun werk, zodat jullie allemaal iets van elkaar kunnen leren. Ook is het echt niet lastig om met een handvol ondernemers een keer te gaan lunchen, of een hapje eten. In een iets minder formele setting zijn mensen al sneller geneigd om meer over zichzelf te vertellen, waardoor jij als bedrijfseigenaar ook wijzer wordt.
Alleen maar bezig zijn met je eigen bedrijf kan op termijn leiden tot stagnatie, iets dat je liefst voorkomt. Probeer daarom zo nu en dan zeker de ‘gezelligheid’ op te zoeken en deel vooral je verhaal met anderen. Je zult al gauw zien, dat er veel meer ondernemers zijn die tegen dezelfde zaken aanlopen. Samen kunnen jullie vervolgens initiatieven verzinnen, om je werk zowel leuker, als productiever te maken. Ook leveren veel sociale contacten dikwijls opdrachten op, dus ons advies is om minimaal één maal per week de deur uit te gaan om te werken. Je weet maar nooit wat je op zo’n dag tegenkomt en wat dit voor de toekomst van jouw bedrijf kan betekenen.
Easystart Office beschikt momenteel over vijf mooie coworking locaties in Rotterdam en Amsterdam. Medio 2023 komen daar nog eens twee nieuwe locaties bij: zo weet je zeker, dat er een goed bereikbare locatie beschikbaar is. Op onze kantoren ben je als ondernemer van alle gemakken voorzien. Wij bieden mooie en lichte kantoorruimten, met verschillende werkplekken die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van de ondernemers die bij ons komen werken. Je kunt in stilte werken, maar ook in een gezamenlijke ruimte. Nog een extra pluspunt: je kunt bij ons ook je bedrijf registreren op een prominent registratieadres! Wil je graag een keer komen kijken, of coworking iets voor je is? Neem dan snel contact op met het team van Easystart Office, wij plannen zo snel als mogelijk een proefdagje voor je in. Met alle andere vragen ben je natuurlijk ook van harte welkom bij ons!
Als ondernemer hoop je uiteraard dat de zaken altijd goed gaan, maar helaas kun je van tijd tot tijd ook te maken krijgen met tegenslagen. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, zoals een markt die enigszins vastloopt, persoonlijke problemen of langdurige ziekte, ongevallen, algehele economische problemen en ook onenigheid met partners of klanten. Dit zijn slechts een paar voorbeelden van tegenslagen, in de realiteit zijn er nog veel meer redenen te bedenken waardoor het tijdelijk slechter kan gaan met je onderneming. Ondernemen is dan ook zeker niet geheel vrij van risico’s; integendeel. Wanneer je besluit als zelfstandige je carrière voort te zetten, dan weet je van tevoren in principe dat dit minder zekerheden met zich meebrengt dan een vaste baan. Daar is nu eenmaal niets aan te doen, dat hoort bij zelfstandig ondernemerschap. Niettemin biedt een eigen bedrijf ook enorm veel voordelen, zoals de vrijheid te bepalen wat je doet, wanneer je werkt, hoeveel geld je vraagt voor je werk en met wie je samenwerkt.
Als je al deze factoren goed kunt inschatten, bepalen en plannen, dan heb je het meeste werk eigenlijk al achter de rug. Toch is het verstandig om bepaalde waarborgen en zekerheidstellingen voor jezelf te creëren, omdat je jezelf op die manier indekt als het gaat om potentiële toekomstige tegenslagen. In dit artikel besteden we aandacht aan manieren waarop je jezelf kunt beschermen als ondernemer, welke risico’s je kunt lopen en hoe je hier flexibel mee om kunt gaan. Ook lichten we het belang van een breed netwerk toe, waarom dit gunstig is en hoe coworking hieraan bij kan dragen.
Een ondernemer krijgt veel meer op zich af dan een werknemer, simpelweg omdat je de totale verantwoordelijkheid draagt voor een bedrijf. Een werknemer draagt slechts de verantwoordelijkheid voor diens eigen functie en bijbehorende werkzaamheden en kan in principe zo vervangen worden, wanneer hij of zij het werk niet goed uitvoert. Een ondernemer moet echter nadenken over alle facetten die komen kijken bij het drijven van een onderneming, net zoals een werkgever. Het maakt niet eens uit of je al dan niet personeel in dienst hebt: je dient er zorg voor te dragen dat jouw bedrijf levensvatbaar blijft, zodat je je werkzaamheden niet hoeft te staken wanneer het moeilijker gaat dan in reguliere tijden. Daarom is het van groot belang dat je zeer flexibel omgaat met veranderingen, tegenslagen en andere factoren die interveniëren met je dagelijkse werkzaamheden. Met name de huidige tijden kunnen als erg rumoerig en onzeker worden beschouwd, kijk bijvoorbeeld naar het grote aantal ondernemers dat tijdens de pandemie is gesneuveld. Hoewel je relatief veel vat kunt hebben op je eigen werk, kun je vrijwel geen controle uitoefenen op de gebeurtenissen die in de wereld plaatsvinden. Daarom is het te allen tijde verstandig om te anticiperen op moeilijkere tijden, hier voortijdig oplossingen voor te vinden en deze te implementeren, waar nodig. Flexibiliteit is een eigenschap die je op vele manieren kan redden, maak hier dus zeker gebruik van. Ga als het ware mee met de tijd en breng veranderingen aan wanneer je van mening bent, dat dit nodig is.
Een manier om te anticiperen op toekomstige veranderende omstandigheden betreft het observeren van alle ontwikkelingen binnen jouw specifiek vakgebied. Ben je bijvoorbeeld een importeur van bepaalde waren en komen er nieuwe wetten en reguleringen, die de import van deze waren (deels) beperken in de nabije toekomst? Probeer dan alternatieve methoden te vinden om dezelfde goederen te importeren. Dit kan soms redelijk gemakkelijk door een andere exporteur te vinden in een afwijkend land, of door andere goederen te importeren. Idem geldt dit voor ondernemers die goederen exporteren. Lever je vooral diensten, maar neemt de vraag naar jouw diensten af? Probeer dan om te schakelen naar gerelateerde diensten, of iets anders dat binnen jouw vakgebied past. Hiervoor hebben we het al gehad over flexibiliteit – snel kunnen schakelen is een bijzonder duidelijk voorbeeld van flexibiliteit. Risico’s zijn niet altijd uit te sluiten, maar met gedegen voorbereidend werk kun je een hoop problemen voorzien en ontwijken. Houd wet- en regelgeving in de gaten, want dat kan van tijd tot tijd veranderen, zeker als je internationaal actief bent. Daarnaast is het ook verstandig om in te spelen op nieuwe positieve veranderingen, zoals uitvindingen, nieuwe producten en verbeterde diensten. Als je jezelf kunt bijscholen op enig moment om beter te worden in hetgeen je doet, neem deze kans dan aan. Volg de ontwikkelingen via sociale media, vakbladen, maar ook je professionele netwerk en je concurrentie. Van je concurrenten kun je namelijk veel leren.
Ondernemers die hetzelfde doen zien elkaar soms als vijandige entiteiten, maar als je slim bent, doe je dit juist niet. Zeker, als je net begonnen bent met je onderneming. Concurrenten die langer bestaan hebben namelijk al het nodige meegemaakt, waardoor ze een stuk weerbaarder zijn dan een startende ondernemer. Je kunt je concurrentie op velerlei manieren onderzoeken. Zo kun je op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) kijken naar de bedrijfsgeschiedenis en activiteiten van concurrenten, jaarverslagen lezen en de websites van anderen bezoeken om inspiratie op te doen. Voorts kun je besluiten om eens in gesprek te gaan met iemand die hetzelfde werk doet als jij, vragen stellen en inventariseren hoe zo iemand omgaat met tegenslagen. Daarnaast kun je behoorlijk wat statistische gegevens opvragen van andere ondernemers, om te achterhalen hoe zulke bedrijven bepaalde kwesties oplossen. Natuurlijk is het niet de bedoeling dat je de werkwijze van een ander lukraak kopieert; je dient wel uniek te zijn als ondernemer en je eigen manier van werken naar de buitenwereld te tonen. In elk geval is het aandachtig bestuderen van soortgelijke ondernemingen altijd een strategische zet, waarmee je veel problemen al vooraf uit de weg kunt helpen. In dit artikel hebben we uitgebreid beschreven, waarom concurrenten belangrijk zijn voor ondernemers.
Een andere methode om toekomstige problemen uit de weg te ruimen is het opstellen van duidelijke en waterdichte contracten met derden. Dit betreft contracten met iedereen waar je mee samen werkt, dus zowel zakenpartners als klanten en andere partijen die bij jouw onderneming zijn betrokken. Hoewel het soms verleidelijk kan zijn om de sprong te wagen en met een vriend of familielid samen te werken, heeft dit in veel gevallen in het verleden helaas al geleid tot strubbelingen en onzekerheden. Het beste vraag je advies aan een advocaat of juridisch medewerker, wanneer je zelf niet gekwalificeerd bent op dit gebied. Je kunt dan diverse clausules opnemen die reguleren welke gevolgen in werking treden, wanneer iemand bepaalde voorschriften of regels opzij schuift. Hoewel samenwerking in principe altijd positief is, gaat het zo nu en dan fout. Wanneer je op zo’n moment niet juridisch ingedekt bent, kan dit je een hoop zorgen en financiële problemen opleveren. Zorg er dus voor dat je vooraf met elke derde overlegt over zaken zoals:
Zulke vragen kunnen een hoop toekomstige vervelende scenario’s voorkomen, waardoor jullie beiden beter weten waar jullie aan toe zijn tijdens het drijven van de onderneming en de samenwerking. Voorts is het ook belangrijk, dat je goede algemene voorwaarden opstelt voor je bedrijf. Deze hebben betrekking op de diensten of goederen die je levert, onder welke condities je levert en diverse aanverwante zaken die met jouw bedrijfsvoering te maken hebben. Door algemene voorwaarden op te stellen, weten klanten, leveranciers en andere derden waar ze aan toe zijn. Zorg er dan wel voor, dat je algemene voorwaarden opstelt die in lijn zijn met de huidige wet- en regelgeving. Anders gelden de algemene voorwaarden niet en kun je zelfs de wet overtreden – iets dat je iet wilt riskeren.
Met bovenstaande methoden kun je een hoop spreekwoordelijke klappen opvangen, maar er kan natuurlijk altijd iets gebeuren dat geheel onvoorzienbaar is. Denk aan een brand in je bedrijfspand, een levering die maar niet wordt betaald, economische nadelige ontwikkelingen, een transport dat zoekraakt, langdurige ziekte en dergelijke voorbeelden. Allereerst is het belangrijk, dat je financieel gezond blijft. Doe derhalve nooit aankopen die je niet kunt verantwoorden, zowel nu, als in de toekomst. Houd een solide administratie bij en registreer alles dat je doet. Probeer een financiële buffer op te bouwen, voor zover dit voor jou mogelijk is. Hiermee kun je mogelijke toekomstige onkosten dekken. Houd elke maand wat geld achter de hand en zet dit opzij, of investeer het in een gunstig doel. Een zakelijke verzekering is ook geen overbodige luxe, zeker wanneer jouw onderneming onderhavig is aan bepaalde risico’s. Heb je bijvoorbeeld een opslagplaats vol hout of andere brandbare materialen? Dan ben je verplicht jouw pand te verzekeren, niet in de minste plaats omdat een brand ook risico’s voor derden kan opleveren. Het zal je verbazen, maar er zijn ondernemers die dit niet doen en vervolgens met enorme problemen zitten wanneer er iets gebeurt. Er kan namelijk ook een brand ontstaat in een omliggend pand, waardoor jij ook getroffen kunt worden. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan ook een optie zijn, indien je mogelijkerwijs langdurig ziek kunt worden. Bedenk vooraf goed wat alle risico’s zijn waar jouw onderneming mee te maken kan krijgen en dek deze in, dan heb je een stuk meer zekerheid omtrent de toekomst en daardoor ook meer rust.
Een ontzettend belangrijke factor voor elke ondernemer betreft het zakelijke netwerk dat hij of zij onderhoudt. Onderschat de waarde van sociale contacten niet, zeker als zelfstandige! Wanneer je veel mensen kent, dan zijn er altijd anderen die jou eventueel uit de spreekwoordelijke brand kunnen helpen. Een zakelijk netwerk kun je opbouwen door onder meer naar netwerkbijeenkomsten te gaan (de term zegt het al), vaak buiten de deur te werken, op sociale media in contact te treden met anderen en ook door bijeenkomsten bij te wonen binnen je eigen vakgebied. Het voordeel van de laatstgenoemde optie is, dat je daardoor ook meteen in contact komt met gelijkgestemde ondernemers en dientengevolge kennis en ervaring met hen kunt uitwisselen. Sociale media kan je helpen om een zeer breed netwerk op te bouwen, met ondernemers uit alle windstreken. Wanneer er iets fout gaat dat buiten jouw kennisgebied ligt, dan kun je zulke ondernemers vragen om hulp en advies. Je kunt met een breed netwerk ook veel gemakkelijker aan opdrachten komen, omdat anderen jouw bedrijf kunnen promoten indien zij zien dat je een deskundig en betrouwbaar persoon bent. Wanneer je mensen kent die je te hulp kunnen schieten wanneer je het nodig hebt, dan voel je je automatisch ook veel zekerder als je eventueel in de problemen komt. Mensen helpen elkaar over het algemeen graag en er is altijd iets, dat jij terug kunt doen voor een ander op een later tijdstip. Dat is de kracht van een sterke gemeenschap.
Heb je niet zoveel tijd om naar bijeenkomsten te gaan, houd je niet van sociale media of heb je anderzijds geen tijd en ruimte om contacten op te doen als ondernemer? Dan is coworking zeker een optie die het overwegen waard is. Vooral zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel varen hier wel bij, omdat je op een gemakkelijke manier anderen kunt ontmoeten, zonder je gedwongen te voelen ook continu sociaal actief te zijn. Coworking is een manier waarop ondernemers in één ruimte kunnen werken, net zoals werknemers dat doen. Coworking locaties zijn doorgaans van alle moderne gemakken voorzien en bieden diverse werkplekken, waar je als ondernemers in alle rust kunt werken aan projecten of deadlines. Je bent dus niet verplicht om met andere aanwezigen te communiceren, maar het kan wel! Het prettige aan coworking is dat je vanzelf in een bepaald ritme komt, iets dat met thuiswerken soms lastig kan zijn vanwege de vele vormen van afleiding die je thuis kunt ervaren. Veel ondernemers ervaren deze afleiding tevens als bottleneck: doordat ze niet gestructureerd kunnen werken, belandt de onderneming soms in een neergaande spiraal. Door met anderen te werken ervaar je een hernieuwd gevoel van motivatie en inspiratie, waardoor je bedrijf automatisch lekkerder zal lopen. Ook kun je ervaringen en ideeën uitwisselen met anderen, waardoor eventuele tegenslagen allicht ook makkelijker op te lossen zijn. Ben je de laatste tijd een beetje vastgelopen in je werk en wil je graag iets nieuws proberen? Dan is coworking een betaalbare en efficiënte manier, om jouw werkritme nieuw leven in te blazen.
Bij Easystart Office kun je zowel in Rotterdam als Amsterdam terecht voor diverse moderne en toegankelijke coworking locaties, die met alle soorten vervoer zeer gemakkelijk te bereiken zijn. Wij bieden zeer lichte en compleet ingerichte open ruimten aan, die tevens beschikken over aparte vergaderruimten en afgesloten kantoren om te werken. De ondernemers die bij ons op regelmatige basis komen werken zijn actief in zeer uiteenlopende markten en branches, dus je kunt een brede verscheidenheid aan entrepreneurs ontmoeten. Daarnaast biedt coworking je een mogelijkheid bij uitstek om je professionele netwerk uit te breiden met een grote keur aan specialisten, waardoor je veel kunt leren en de nodige sociale contacten kunt opdoen. Ook kan je hierdoor anderen leren kennen, die je kunnen helpen in zwaardere tijden. Onze abonnementen zijn gericht op de hoogst mogelijke flexibiliteit, je kunt maandelijks je contract opzeggen indien je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten. Ook kun je ervoor kiezen om je bedrijf op één van onze locaties te registreren, zodat je werk en privé beter gescheiden kunt houden. Indien je benieuwd bent naar de vele mogelijkheden, dan kun je vrijblijvend contact met ons opnemen om een afspraak op één van de locaties in te plannen. Je kunt dan een hele dag kosteloos komen werken, opdat je kunt bepalen of coworking iets voor jou is. Reeds vele ondernemers zijn je voorgegaan, dus de kans is groot dat het je zal bevallen. Coworking is dé manier van ondernemers om met elkaar in contact te treden en blijven, dus maak hier zeker gebruik van.
Het uitkiezen van een beroep of carrière is voor sommigen erg lastig, zelfs op latere leeftijd. Hoewel je binnen het onderwijs reeds op jonge leeftijd al wordt klaargestoomd om vroeg een bepaalde richting te kiezen, veranderen veel (jonge) mensen alsnog van baan of beroepsgroep in een later stadium. Het is ook niet gemakkelijk om te weten wat je precies wilt doen, want in de meeste gevallen zul je dat allereerst moeten ervaren. En soms blijkt de ervaring heel anders te zijn dan hetgeen iemand ergens van verwacht, waardoor zo iemand op een bepaald moment besluit om iets heel anders te proberen.
Dit proces kan enigszins worden vergeleken met iemand die ervoor kiest om zelfstandig ondernemer te worden, nadat diegene vooral als werknemer actief is geweest. Ondernemers zijn over het algemeen mensen die graag zelf de verantwoordelijkheid nemen voor hun inkomsten en niet zo graag voor een ander werken. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, maar een groter gevoel van vrijheid is er steevast één van. Het is echter wel noodzakelijk om te weten, of ondernemerschap jou wel ligt. Het werkt immers heel anders dan een vaste baan, waarbij je te allen tijde verzekerd bent van een maandelijks inkomen. In dit artikel zullen we bespreken hoe je van je ambities je carrière kunt maken, wat ervoor nodig is om ondernemer te worden en hoe je op dagelijkse wijze in contact kunt treden met andere ondernemers. Zo kun je in ieder geval vast goed voorbereid nadenken over je beroepsmatige toekomst.
Er zijn veel redenen op te noemen om een bepaalde richting te kiezen. Een heel logische reden is het hebben of ontdekken van een talent. Sommige mensen zijn bijvoorbeeld erg goed in (grafisch) ontwerpen, bereiden van voedsel, maken van berekeningen: noem maar op. Wanneer iets jou heel makkelijk af gaat, dan is de keuze voor een beroep waarin je jouw talent kunt benutten snel gemaakt. Over het algemeen bereiken mensen die hun talent exploiteren ook succes, omdat het werk dat ze doen niet zozeer als werk aanvoelt, maar meer als hobby. Je ziet ook dat deze mensen vaak zelfstandig ondernemer worden, omdat ze graag de regie houden over de wijze waarop ze hun werk uitoefenen. Naast talent speelt algemene interesse uiteraard ook een rol. Elke archeoloog die je ooit zult ontmoeten, is van nature geïnteresseerd in historie en antieke stukken. Zonder deze basisinteresse word je geen archeoloog. Als een bepaald onderwerp of werkgebied jou heel erg interesseert, dan is de kans erg groot dat je succes zult bereiken wanneer je hier je werk van maakt. Interesse is belangrijk voor het behouden van motivatie en de wil om te werken, want zonder interesse wordt een beroep of functie al snel saai en weinig inspirerend. Wanneer talent en interesse samenvallen, dan heb je een sterke combinatie van factoren die bij kunnen dragen aan succes.
Daarnaast is ambitie ook een belangrijke factor die meeweegt bij het uitkiezen van een beroep. Ambitie is een enigszins omstreden reden, het is namelijk belangrijk om te achterhalen wat de exacte reden voor jouw ambitieuze doelen is. Wanneer je enkel en alleen gefocust bent op het verdienen van geld, dan mis je een intrinsiek stuk aan motivatie om een bepaald beroep te kiezen. Je zult dan niet zoveel plezier halen uit je werk, als iemand die iets doet waar blijdschap mee gemoeid is. Niettemin kun je uiteraard nog steeds succes bereiken, bijvoorbeeld wanneer je specifiek kiest voor een toekomst binnen de financiële wereld, of bij een grote corporatie. Ambitie is veel waardevoller, wanneer je het koppelt aan kwaliteit. Dit betekent dat je niet alleen succesvol wilt worden, maar ook goed in wat je doet. Op die manier onderscheid je jezelf van anderen, omdat je ernaar streeft om enkel topkwaliteit te leveren. Dit is overigens een uitstekende vorm van motivatie voor elke ondernemer, omdat je als ondernemer concurrenten hebt en op zult moeten vallen. Door kwalitatief uitstekende diensten of producten te leveren en hier continu naar te streven, zul je zien dat het makkelijk is om klanten te verkrijgen én te houden.
Als laatste kunnen we aanvoeren dat sociale conditionering soms een rol kan spelen bij het uitkiezen van een beroep. Misschien wil je in de voetsporen van je ouders treden, of heeft een leraar ooit iets tegen je gezegd dat is blijven steken. Zorg er dan altijd voor, dat je zelf ook achter een bepaalde keuze staat en deze niet door een ander is ingegeven. De keuze voor een beroep is enorm persoonlijk. Als je iets gaat doen alleen maar om een ander te plezieren, zonder dat je het werk zelf ook plezierig vindt, dan is de kans aanwezig dat je daar in de toekomst spijt van krijgt. Je zult een groot gedeelte van je leven geld moeten verdienen, dus je kunt er het beste voor zorgen dat je iets doet waar je je in kunt vinden. Veruit de meeste werk gerelateerde (gezondheids-)klachten komen voort uit ontevredenheid op het werk, een te grote mate van stress of een combinatie van beide. Als je je elke dag gedwongen voelt om iets te doen dat in het geheel niet bij je past, dan is het te voorspellen dat je hier naderhand problemen door zult ondervinden. Probeer voor jezelf te achterhalen waar je talenten en interesses liggen en of je daar iets mee kunt – zo houd je het interessant voor jezelf. Als je ook nog een beetje ambitieus bent aangelegd, dan kun je een hoop kanten uit met je doelen en ambities.
Als je op dit moment nog een (vaste) baan hebt, dan is ondernemerschap allicht iets waar je al eens over hebt nagedacht. Ontzettend veel ondernemers starten initieel op de arbeidsmarkt als werknemer in een bepaalde functie, om na verloop van tijd voor zelfstandig ondernemerschap te kiezen. De redenen hiervoor lopen uiteen, variërend van ontevredenheid binnen de huidige functie en de drang naar meer vrijheid, tot de wens financieel onafhankelijk te zijn en niet te willen werken binnen vaste patronen en tijden. De zogeheten ‘9-tot-5-mentaliteit’ is een veelgehoorde reden om te stoppen met werken voor een ander, zodat je je tijd geheel zelfstandig in kunt delen. Het kan ook zo zijn dat je heel blij bent met het werk dat je nu doet, maar dit liever voor jezelf wilt voortzetten. Let in zulke gevallen dan altijd op: veel contracten bevatten een concurrentiebeding. Een concurrentiebeding bevat een verbod voor de werknemer om na het einde van zijn contract soortgelijke werkzaamheden uit te oefenen bij een ander bedrijf of als ondernemer.[1] Is dit het geval, probeer dan met je werkgever om de tafel te gaan en zaken te bespreken, vaak is er best veel mogelijk, als je maar open kaart speelt. Je werkgever zal vooral negatief staan tegenover dubieuze praktijken zoals het overnemen van klanten, waardoor jouw werkgever (ook een ondernemer) er op achteruit gaat. Ga je echter hetzelfde werk doen, maar concurreer je niet direct met je huidige werkgever, dan is er vaak geen probleem. Wees in ieder geval eerlijk, dat scheelt al een hoop potentiële problemen in de toekomst.
Vervolgens kun je ervoor kiezen om te starten naast je baan, of je baan direct op te zeggen. De meningen over deze keuze zijn behoorlijk verdeeld, want je zult zo goed als mogelijk alle risico’s dienen te beperken. Het grootste risico is natuurlijk het niet hebben van inkomsten, want hierdoor kun je in grote problemen terechtkomen. Het is aan te raden om van tevoren marktonderzoek te doen en je plannen in een business plan te gieten, zodat je een concreet beeld hebt van de slagingskans van je toekomstige onderneming. Verwacht je op korte termijn al solide winsten te boeken? Dan kan het interessant zijn, om je baan op te zeggen. Voorzie je echter dat je tijdens de start slechts een bescheiden inkomen zult verdienen dat je langzaamaan opbouwt, dan kan het slim zijn om het bedrijf in je vrije tijd te starten, zoals een webshop of hobby waar je (je) werk van wilt maken. Je zult dan wel rekening moeten houden met een hoger belastingtarief, omdat je werkgever reeds arbeidskorting doorberekend. Gaat het echter goed met je bedrijf, dan kun je in de meeste gevallen in relatief korte tijd je reguliere werk opzeggen. Meer informatie over de manier waarop je een business plan opstelt, vind je in dit artikel. Doe er je voordeel mee, want je zet niet alleen voor jezelf op papier wat je precies wilt bereiken, maar creëert tegelijkertijd een document waarmee je mogelijk financiering kunt krijgen voor je onderneming.
Een zeer belangrijk onderdeel van het keuzeproces betreft het achterhalen of ondernemerschap bij je past. Vergis je niet: ondernemen is een heel andere manier van geld verdienen dan een vaste baan biedt. Je bent allereerst geheel zelfstandig verantwoordelijk voor het functioneren van je onderneming, je kunt niet terugvallen op reeds bestaande processen en collega’s en je zult ook helemaal zelf je bedrijf op de markt moeten zetten. Daarnaast zijn er extra verantwoordelijkheden waar je zorg voor dient te dragen, zoals je periodieke en jaarlijkse belastingaangiften. Dit betekent dat je vooral aan het begin veel uren zult maken, misschien wel meer dan je momenteel werkt. Ben je bereid veel tijd en inzet te spenderen aan een bedrijf? En heb je er geen problemen mee om dit alleen te doen? Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om met een zakenpartner te starten, dan kun je werkzaamheden verdelen. Doe dit echter enkel met iemand die je vertrouwt en stel duidelijke contracten en voorwaarden op, om later niet teleurgesteld te worden. Andere vragen die je jezelf kunt stellen zijn bijvoorbeeld:
Wanneer je op de meeste vragen gemakkelijk ‘ja’ kunt antwoorden, dan is de kans relatief groot dat je succesvol kunt zijn als ondernemer. Ondernemerschap vergt veel van je, zeker in de beginfase. Je hebt geen standaard werkuren meer, maar zult een groot deel van je tijd moeten opofferen voor het bedrijf. Als je tevens een gezin hebt, dan kan dit soms lastig blijken – bespreek het dus zeker met je gezin of huisgenoten. Als je echter bereid bent om veel tijd te investeren, dan zul je merken dat je in een later stadium juist meer tijd en ruimte terugkrijgt. Dit punt is voor iedereen verschillend, maar met voldoende inzet komt het vanzelf. Dan weet je ook meteen, waarom je in de eerste plaats bent gaan ondernemen. Als je succes weet te behalen, heb je meer vrije tijd en financiële middelen dan werknemers: een goede reden om te ondernemen.
Zoals we aan het begin van het artikel reeds uiteen hebben gezet, is een bepaalde mate van talent en interesse erg belangrijk bij de keuze voor een beroep. Dit geldt des te meer voor ondernemers, omdat je vooral jezelf zult moeten motiveren om aan het werk te gaan. Je hebt geen collega’s en werkgever meer die dit voor je doen. Wil je graag ondernemen omdat je zelfstandig wilt zijn, maar weet je niet wat je wilt doen? Dan kan een professionele beroepskeuzetest uitkomst bieden. Je kunt dergelijke testen bij verschillende publieke en private organisaties aanvragen, kies daarbij een organisatie uit die aan jouw wensen beantwoord. Je kunt online ook reviews nalezen, om te kijken wat anderen ervan vinden. Vaak kom je tot verrassende en interessante conclusies na zo’n test, misschien kom je er zelfs achter dat je over capaciteiten beschikt waar je zelf nog geen weet van had. Met name werknemers die al een langere periode hetzelfde doen, zijn vaak onwetend over andere talenten en kwaliteiten, omdat ze deze simpelweg nooit gebruiken. Je komt daardoor vaak op heel inspirerende nieuwe ideeën, waardoor het veel gemakkelijker wordt om een bedrijf te starten. Probeer je ervaring en capaciteiten te combineren met iets waar je plezier aan beleeft, dan heb je een uitstekende combinatie te pakken. Het zal je in een dergelijke situatie veel gemakkelijker afgaan om dagelijks gemotiveerd aan de slag te gaan, een absoluut meewegende factor voor toekomstig succes.
Een interessante ontwikkeling binnen de ondernemerswereld is het feit, dat bedrijfseigenaren tegenwoordig veel vaker samenwerken dan voorheen het geval was. Dit komt voor een groot deel door het ontstaan van coworking spaces: professionele kantoorruimten waar ondernemers als collega’s samen kunnen werken. Sinds de opkomst van flexibel werken is de wijze waarop werknemers en ondernemers werkzaamheden uitvoeren substantieel veranderd. Waar je vroeger als werknemer altijd op kantoor aanwezig moest zijn, kunnen de meeste werknemers tegenwoordig ook een deel van de werktijd vanuit huis werken. Tegelijkertijd hoeven ondernemers niet meer enkel vanuit huis te werken, of vanuit een eigen kantoor, iets dat voor menig ondernemer onbetaalbaar is. Coworking spaces zijn specifiek gericht op het faciliteren van professionele werkruimten voor ondernemers, die anderzijds niet echt een plek hebben om naar uit te wijken. Niet alleen heb je op deze manier voor een relatief klein bedrag toegang tot professionele faciliteiten, maar je kunt dus ook andere ondernemers in een collegiale sfeer ontmoeten.
Het fijne hieraan is, dat je je professionele netwerk veel sneller en effectiever kunt uitbreiden. Voor ondernemers is een breed en interessant professioneel netwerk van groot belang, want je kunt gemakkelijker klanten en zakenpartners bereiken wanneer je veel mensen kent. De kans op opdrachten is daarmee ook veel groter en dit scheelt je allicht tijd, die je anders kwijt zou zijn aan acquisitie. Een netwerk is bovendien van belang, als je bepaalde werkzaamheden wilt outsourcen. Je komt er gaandeweg achter als entrepreneur, dat het vrijwel onmogelijk is om alles zelfstandig op te pakken. Zaken als je boekhouding, marketing en administratie zijn veel beter uit te besteden, omdat je dan meer tijd overhoudt voor werkzaamheden die te maken hebben met je corebusiness. Veel ondernemers die op flexibele locaties werken geven tevens aan, dat het bovenal gezellig en motiverend is om met anderen op één locatie te werken. Isolement kan lastig zijn, ook omdat je creatieve vermogens met de tijd in de kiem kunnen worden gesmoord. Coworking lost daarmee veel problemen met één simpele oplossing op, een aanrader dus, als je denkt aan zelfstandig ondernemerschap. De overstap van een (vaste) baan naar zelfstandigheid zal dan ook veel minder rigoureus lijken, omdat de nieuwe werksituatie veel weg heeft van de oude manier waarop je werkzaam was. Sociale contacten zijn voor elk mens eigenlijk onontbeerlijk, dus doe zeker je voordeel met deze kennis.
Coworking is wereldwijd reeds aan een opmars begonnen en dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet zo snel stoppen. Vanwege de steeds meer toenemende digitalisering is het aantal (online) ondernemers ook gegroeid, waardoor het aantal mensen dat een professionele werkplek zoekt hoogstwaarschijnlijk zal stijgen. Het feit dat werknemers soms denken dat ondernemers vaak eenzaam zijn is een drempel geweest om te ondernemen, maar daar komt nu dus duidelijk verandering in. Als je van plan bent om een onderneming te starten waarvoor je voornamelijk met je computer of laptop aan de slag zult gaan, dan is coworking zeker iets dat je uit zou kunnen proberen. Je krijgt voor een vast bedrag per maand toegang tot alle faciliteiten, die je op een formele kantoorlocatie ook vindt. Denk aan flexibele en vaste werkplekken, alle apparatuur die nodig is, snelle internettoegang, vergaderruimten en een koffie- en theecorner. Veel coworking spaces bieden ook zithoeken, waar je even uit kunt rusten van je werk. Ook kun je in de meeste gevallen minimaal een paar aparte kantoortjes vinden, voor dagen waarop je het liefst even alleen en geconcentreerd aan een project of opdracht werkt. Je kunt er derhalve zelf voor kiezen of je de gezelligheid opzoekt, of echt even met je bedrijf bezig bent. In de pauze kun je dan alsnog met collega-ondernemers een wandeling maken, een maaltijd nuttigen of discussiëren over interessante ontwikkelingen.
Als je pas bent gestart als ondernemer, of er op dit moment over nadenkt om te starten, dan is coworking zeker het overwegen waard. Easystart Office biedt meerdere moderne en professionele coworking locaties aan op zeer centrale locaties in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Bij ons kun je kiezen uit diverse flexibele abonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Je zit derhalve nooit lang ergens aan vast, een fijn detail als je graag flexibel wilt ondernemen. Onze locaties zijn tevens te gebruiken als zakelijk registratieadres. Dit kan handig zijn, als je in de toekomst bijvoorbeeld wilt gaan reizen. Je kan je bedrijf dan op één van onze locaties inschrijven, de Kamer van koophandel (KvK) neemt dit vervolgens over en jij kan met een gerust hart gedurende een langere periode in het buitenland verblijven, terwijl je Nederlandse bedrijf gewoon blijft bestaan. Als je meer wilt weten over onze specifieke producten of diensten, dan kun je altijd contact opnemen met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een persoonlijke offerte. Wij vertellen je graag meer over de manier waarop wij de locaties beheren, welke diensten we allemaal bieden en hoe dit aansluit op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Je kunt ook meteen een dag op proef komen werken, zodat je van de sfeer op één van onze locaties kunt proeven. Overweeg coworking zeker, als je een sterke start met je nieuwe bedrijf wilt maken.
[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsovereenkomst-en-cao/vraag-en-antwoord/wat-is-een-concurrentiebeding
Stress vormt een behoorlijk groot probleem in onze huidige maatschappij, helaas ook op de werkvloer. Zowel werknemers als werkgevers kunnen kampen soms met grote hoeveelheden stress, vooral wanneer zaken iets minder goed gaan dan verwacht, of gehoopt. Stress is gelukkig vrij goed te managen, maar dit vereist wel voorbereiding en een vooruitziende blik. Overigens zijn niet alle vormen van stress negatief, in bepaalde gevallen kan stress juist een positieve factor zijn binnen het functioneren. Het wordt echter als negatief beschouwd, wanneer je lichaam op manieren begint te reageren die niet stroken met een gezonde gesteldheid. Zaken die negatieve stress kunnen veroorzaken op het werk zijn onder meer geldproblemen, te zware projecten, deadlines stelselmatig niet kunnen behalen, sociale problemen met collega’s of zakenpartners, klanten die niet betalen en dergelijke gelijksoortige factoren. Het spreekt voor zich, dat je zulke situaties het beste vermijdt – maar dit is niet in alle gevallen mogelijk of realistisch. We gaan in dit artikel iets dieper in op het begrip stress, welke situaties stress kunnen veroorzaken, welke vormen van stress positief of juist negatief zijn, wat je aan stress kunt doen en natuurlijk ook, hoe je negatieve stress kunt voorkomen. Samenwerking kan in veel gevallen een zeer gunstige uitwerking hebben op werk gerelateerde negatieve stress, uiteraard lichten we dit ook toe.
Om het fenomeen stress te kunnen begrijpen, is het handig om allereerst te weten wat het precies is en wat het met je lichaam doet. Stress is eigenlijk spanning, die je in je lichaam kunt voelen. Dit is echter niet altijd negatief, want mensen hebben een zekere mate van spanning nodig om goed te kunnen presteren. Denk bijvoorbeeld aan het behalen van een deadline: je voelt een klein beetje stress omdat je weet dat er een tijdslimiet is voor het afronden van je werk, maar door die spanning maak je het juist ook op tijd af. Ook bestaan er andere vormen van positieve spanning, stress dus. Zoals een herinnering aan een bepaalde gebeurtenis die jou plezier of positieve spanning heeft bezorgd, te denken valt aan het winnen van een wedstrijd, of een ontzettend leuke vakantie. Als je deze herinnering omhoog haalt, als het ware, dan voel je die spanning weer. Omdat dit over het algemeen plezierig aanvoelt, spreken we van positieve stress. Wanneer je stopt met het denken aan deze herinnering, keert je lichaam weer terug in een rusttoestand. Stress is daarnaast ook negatief, in dat geval is de stress niet in het belang van de persoon die de stress voelt. Dit kan aan de hand van een vervelende gebeurtenis zijn, maar ook door zaken in het leven waar je (tijdelijk) geen controle over hebt, zoals het niet kunnen behalen van die deadline en daardoor je rekeningen niet kunnen betalen. In dat geval is stress negatief en kan gesproken worden over stressklachten – de stress draagt immers niet bij aan je gezondheid en mentale gesteldheid. Vast staat dat vooral de negatieve spanningen een gevaar vormen voor de gezondheid, omdat zij de grootste en meer langdurige effecten hebben op het centrale en autonome zenuwstelsel.[1]
Wanneer stress gedurende een langere periode voortduurt, dan kan dit desastreuze effecten hebben op je zenuwstelsel. Er zijn veel klachten en zelfs stoornissen, die terug te herleiden zijn tot stress. Wanneer er inderdaad sprake is van langdurige stress, dan is de normale balans tussen draaglast en -kracht verstoord, waardoor (steeds meer) stressklachten optreden. Een mens kan in principe maar een bepaalde hoeveelheid werk en verplichtingen aan, voordat er sprake is van uitputting. Wordt deze grens regelmatig overschreden, dan treden er klachten op. Deze klachten kunnen zowel fysiek als psychisch zijn. Te denken valt aan klachten zoals:
Tevens kunnen stress gerelateerde klachten in meerdere gradaties voorkomen, variërend van geen/lichte klachten tot aan overspannenheid en langdurige burn-out. Stress heeft een groot effect op het autonoom zenuwstelsel, omdat je lichaam een dreiging ervaart. Dit wordt vervolgens geregistreerd in de amygdala, het deel van de hersenen dat een rol speelt bij het verwerken van externe en interne prikkels. Dit veroorzaakt diverse reacties in het lichaam, zoals een versnelde hartslag, een verhoogde bloeddruk en een vertraagde spijsvertering. Daarnaast worden diverse hormonen afgegeven, zoals adrenaline en noradrenaline door de bijnieren. Hierdoor gaat je lichaam alles sneller verwerken en kom je in de bekende vecht of vlucht toestand. Cortisol wordt ook aangemaakt door het lichaam, dit staat trouwens ook bekend als het stresshormoon. Het komt namelijk vrij bij elke vorm van stress en zorgt ervoor, dat aminozuren vrijkomen doordat eiwitten in spieren worden afgebroken.[2] Vanzelfsprekend zijn al deze lichamelijke reacties niet positief en al helemaal niet, wanneer dit gedurende een langere periode voortduurt. Het is derhalve zaak, dat je je lichaam zo snel als mogelijk weer laat terugkeren naar een toestand van rust, met het oog op je algehele gezondheid. Idealiter vermijd je stress uiteraard in het geheel.
Stress ontstaat doorgaans, wanneer je verantwoordelijkheden je capaciteiten overstijgen. Dit kan in vele variaties voorkomen, zoals een te hoog gegrepen functie waarvoor je bepaalde kennis en expertise mist. Maar ook projecten die continu misgaan of niet af te ronden zijn, een tekort aan financiën, zakenpartners waar je niet goed mee op kunt schieten en een tekort aan klanten (en dus ook financiële middelen. Voorts kunnen zendingen fout gaan, waardoor je bestellingen niet kunt leveren et cetera. Er zijn eigenlijk een hele hoop situaties die stressvol kunnen aanvoelen, in zekere zin hoort dit ook wel een beetje bij het leven: het is niet zo dat alles altijd goed gaat. Een klein probleem is derhalve vaak nog makkelijk op te lossen, maar het wordt problematisch wanneer de problemen onopgelost blijven en dientengevolge lang voortduren. Hoe langer je je in een stressvolle situatie bevindt, hoe groter de negatieve impact op je welzijn en gezondheid. Je lichaam produceert dan namelijk continu stresshormonen, hetgeen een uiterst negatieve impact heeft op vele lichamelijke en mentale processen. Je glijdt dan langzaamaan in een dal en het wordt elke dag lastiger, om daar weer uit te komen. Daarom is het belangrijk, om stressfactoren tijdig te leren herkennen en er iets aan te doen. Dit geldt niet alleen voor stress op het werk, maar ook persoonlijke stressfactoren.
Naast werk gerelateerde stressfactoren, zijn er ook bepaalde situaties buiten het werk om die spanning kunnen veroorzaken. Een zeer bekend probleem betreft natuurlijk niet voldoende inkomsten genereren, waardoor je niet genoeg geld hebt om aan je basisbehoeften te kunnen voldoen. Dit is veruit de grootste stressfactor voor menig ondernemer (en werknemer). In de afgelopen periode zijn de prijzen ook aardig gestegen, waardoor het voor sommige huishoudens lastig is, om rond te komen. Als ondernemer heb je gelukkig een luxepositie, aangezien je kunt proberen om meer opdrachten binnen te halen. Hier komt samenwerking goed van pas, waar we het straks over zullen hebben. Als je een solide netwerk onderhoudt, heb je namelijk ook meer kans op het aantrekken van potentiële klanten en afnemers. Naast geldzorgen, is onnodige afleiding tegenwoordig ook een behoorlijke stressfactor. Smartphones en vooral ook sociale media spelen een enorme rol in onze samenleving en dit kan voor vervelende consequenties zorgen, indien je dit niet reguleert. Sociale media kan namelijk leiden tot verslavingen, omdat je dopamineproductie continu over gestimuleerd wordt. Indien je hierdoor bijvoorbeeld minder werkt, dan kan dit weer voor een tekort aan inkomsten zorgen en beland je dientengevolge in een vicieuze cirkel. Het is erg belangrijk om prioriteiten te stellen, zodat je goed op de hoogte bent van je dagelijkse verplichtingen. Beperk je andere activiteiten liefst totdat je aan al je verplichtingen hebt voldaan, want op die manier heb je geen spanning door uitstelgedrag.
Veel ondernemers kunnen ook stress ervaren, doordat ze teveel afleiding ervaren op tijden dat ze graag willen werken. Dit ligt niet alleen aan schermtijd en sociale media, maar vaak ook doordat er thuis wordt gewerkt. Thuiswerken is in het afgelopen decennium steeds verder genormaliseerd, maar het kan voor problemen zorgen indien je thuis nagenoeg nooit alleen bent. Huisgenoten en kinderen kunnen voor afleiding zorgen, waardoor je concentratie niet optimaal benut kan worden en je daardoor je werk niet af krijgt. In zulke gevallen is het verstandig, om over een alternatieve werkplek na te denken. Coworking kan dan een welkome afwisseling zijn, omdat je met gelijkgestemden op één locatie werkzaam bent. Bovendien kan coworking je netwerk vergroten, waardoor je gemakkelijker aan opdrachten kunt komen. Door de grote hoeveelheid afleidingen wordt het voor iedereen steeds lastiger, om geconcentreerd ergens aan te werken. Het is zaak dat je dit voor jezelf in kaart brengt, zodat je efficiënter en effectiever kunt werken. Dit zal vanzelfsprekend tevens een zeer gunstige invloed hebben op je inkomsten.
We hebben hierboven reeds summier een paar oplossingen omschreven, die kunnen bijdragen aan een algehele vermindering van stressfactoren. Probeer afleiding tijdens je werk zoveel mogelijk te beperken en leg je telefoon vooral weg, wanneer je werkt. Als je thuis werkt, probeer dan een plekje te vinden waar je minimaal wordt gestoord, zoals een extra kamer of de woonkamer wanneer de andere huisgenoten weg zijn. Zet ook zeker de televisie uit en alle andere apparaten die je concentratie kunnen verstoren. Wanneer je in alle rust aan een project of deadline bezig kunt zijn, dan daalt ook je gevoel van spanning. Concentratie heeft een heel positieve invloed op je lichaam, terwijl continu afleiding juist voor spanning zorgt. Maak ook je werkplek zo leeg mogelijk en zet eventueel rustgevende muziek op, als dit helpt. Daarnaast zijn er nog andere methoden om je stresslevel tijdens het werken te verlagen. Een uitstekende manier om zo effectief mogelijk te werken, is door uit te zoeken op welke tijden gedurende de dag je concentratie het hoogst is. Voor veel ondernemers zal dit in de ochtenduren zijn, omdat je dan net wakker bent en nog niet beïnvloed wordt door externe factoren. Anderen werken juist liever ’s avonds: je kunt dit op een simpele manier achterhalen door gedurende een periode je bevindingen bij te houden. Bekijk wanneer je bijvoorbeeld snel tot oplossingen komt, wanneer je graag met anderen in contact treedt en wanneer je juist graag alleen werkzaam bent. Op deze manier kun je alvast je werk goed structureren, waardoor je meer controle krijgt over je dagverdeling.
Daarnaast zijn er ook andere zaken die meespelen bij stress, zoals stressvolle externe invloeden. In bepaalde gevallen kan het misschien niet zo goed gaan met een collega of zakenpartner, hetgeen absoluut voor spanning kan zorgen. Probeer in zulke gevallen allereerst jullie problemen rustig te bespreken. Lukt dit niet? Dan is mediation een goede keuze, omdat een objectieve derde vaak de middenweg kan vinden die jullie beiden nu net niet kunnen zien. In extreme gevallen kan het beter zijn om alleen verder te gaan, maar het advies luidt altijd om geschillen proberen op te lossen. Als je in geldnood bent als ondernemer, dan zijn er voorts diverse instanties waar je bij kunt aankloppen voor hulp. Veel mensen schamen zich voor geldproblemen, maar in deze tijden is het helemaal geen uitzondering meer. Probeer met objectieve blik naar je budget en uitgaven te kijken en te achterhalen, waar je misschien nog winsten kunt boeken. Je kunt ook actief op zoek gaan naar een nieuwe opdracht of klanten in het algemeen, om bepaalde achterstanden mee op te vullen. In specifieke gevallen kun je allicht subsidie krijgen, dus vraag dit zeker na bij de gemeente waar je woonachtig bent, of kijk op de vele websites van de rijksoverheid. Wanneer je reeds veel stress gerelateerde klachten ervaart, kan het ook zeker nuttig zijn om professionele hulp te zoeken. Hiervoor kun je naar je huisarts gaan, welke je doorverwijst naar een specialist. Wacht hier nooit te lang mee! Stress kan erg veel klachten veroorzaken en sommige kunnen als zeer ernstig worden bestempeld. Onthoud dat hulp vragen geen zwakte is, maar juist als een sterke eigenschap wordt gezien. Op die manier voel je je ook niet meer zo alleen met je problemen. Er is altijd een uitweg, maar je zult wel zelf actie moeten ondernemen.
Een situatie die zeer vaak door ondernemers wordt benoemd als stressvol, is een te zware werkdruk in combinatie met te weinig tijd. Een fenomeen dat vooral bij ondernemers vaak voorkomt, is de wil echt álles alleen te willen doen. Vaak met de achterliggende gedachte dat je het zelf beter zult doen dan anderen, maar dit is zeker niet altijd waar. Niet voor niets kun je voor diverse werkzaamheden derden inhuren, zoals je boekhouding, marketing, creëren van content en managementposities binnen je bedrijf, wanneer je tevens personeel in dienst hebt. Probeer voor jezelf te inventariseren welke zaken je echt zelf wilt oppakken en welke werkzaamheden je ook aan een ander kunt overlaten, tegen betaling. Je hebt deze investering in de meeste gevallen al snel terugverdiend met de tijd die je terugkrijgt, welke je normaliter zou besteden aan de werkzaamheden die je uitbesteed. Een te hoge werkdruk is voor niemand goed, elk mens heeft bepaalde grenzen en het respecteren van deze grenzen is een vereiste, om gezond en fit te blijven. Je kunt ook de hulp inroepen van familie en kennissen, bijvoorbeeld wanneer het om een losstaand project gaat met een naderende deadline. Hoe meer tijd je vrij kunt maken voor je corebusiness, hoe beter. Dan ben je namelijk vrijwel alleen maar bezig met zaken die je interesseren, waardoor je werk automatisch stukken interessanter zal worden.
Naast het delegeren van werkzaamheden aan anderen, zijn er ook andere grootschalige voordelen verbonden aan sociale contacten en samenwerking. Samen sta je er niet alleen voor, vooral met stress kan dit enorm helpen. Daarom is het ook verstandig om een manier te vinden als ondernemer, om met anderen in contact te treden. Gedeelde smart is halve smart, zegt men wel eens en dit klopt als een bus. Stress kan vaak ontstaan wanneer je je als het ware overspoeld voelt door problemen, zonder dat je hier een uitlaatklep voor hebt, of solide advies. Bedenk dan, dat andere ondernemers (vooral wat meer ervaren ondernemers) in veel gevallen voor precies dezelfde problemen hebben gestaan als jij. Zij hebben de ervaring opgebouwd die jij allicht nog ontbeert en zodoende kunnen ze je op vele manieren helpen. Dit geldt trouwens niet alleen voor collega-ondernemers: alle mensen in je kennissenkring beschikken over de potentiële kennis om je verder te helpen. Zolang je echter geen contact zoekt en geen hulp vraagt, blijf je er alleen voor staan. Hulp vragen kan voor sommigen lastig zijn, met name ondernemers zijn graag geheel zelf verantwoordelijk voor hun taken en ook problemen. Niettemin kan de kennis en ervaring van anderen je veelal op bijzondere en inventieve wijzen op weg helpen. Je kunt contacten met anderen aangaan door bijvoorbeeld online naar (specialistische) pagina’s en groepen te zoeken die verband houden met jouw specialisme en situatie, of door in je bestaande netwerk te vragen naar oplossingen. Daarnaast is coworking een solide optie, waardoor je je netwerk in korte tijd kunt uitbreiden.
Coworking is een fantastische manier om je huidige werkpatroon te complementeren met nieuwe kennissen en contacten, maar het is ook een wijze waarop je je werk beter kunt structureren. Eerder hebben we het al over regelmatige werktijden gehad, waarbij het tevens verstandig is om op zoek te gaan naar een werkplek waar je je goed kunt concentreren. Thuis is dit in veel gevallen zeer lastig, mede door de afleiding die je daar kunt ervaren. Een coworking locatie is in feite een geheel ingerichte professionele werklocatie, waar je op flexibele wijze gebruik van kunt maken. Je kunt er zelf voor kiezen om voor een gemeenschappelijke werkplek te kiezen, of een afgesloten (kleine) kantoorruimte waar je in alle rust aan een project of doelstelling kunt werken. Je wilt immers niet elke dag gesprekken met anderen aangaan, soms wil je gewoon een dag hard doorwerken. De combinatie van sociale contacten en een passende werkplek is de reden, dat vele ondernemers reeds hebben gekozen voor werken op een coworking locatie. Het haalt je uit de dagelijkse sleur en draagt bij aan een gestructureerde en voltallige manier van werken. Zeer veel zelfstandigen ervaren problemen bij het uitoefenen van hun beroep in huiselijke kring, waardoor een professionele werkplek aantrekkelijk kan zijn. En naast het feit dat je werk ongetwijfeld beter zal gaan, kun je met anderen in gesprek over je bedrijf, je ambities en ook de knelpunten waar je soms tegenaan loopt. Het zal je hoogstwaarschijnlijk verbazen, hoeveel mensen je kunnen helpen met bepaalde problemen waar je last van hebt. Kortom: coworking is het uitproberen waard!
Easystart Office beschikt over meerdere coworking locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam, die toegankelijk zijn voor alle soorten ondernemers. In principe is iedereen bij ons welkom, waardoor we reeds over een zeer breed klantenbestand beschikken. Je kunt bij ons terecht om zelfstandig of in gemeenschappelijk verband te komen werken, want onze locaties zijn flexibel en compleet ingericht, met alle denkbare apparatuur en faciliteiten. Daarbovenop zijn onze kantoorpanden rustig en modern ingericht, hetgeen een professionele en collegiale sfeer uitademt. Onze abonnementen zijn flexibel van aard, je kunt je abonnement namelijk maandelijks opzeggen. Hierdoor zit je nooit gedurende een lange periode ergens aan vast, iets dat vervelend kan zijn wanneer je een dienst niet meer wilt gebruiken. Je ervaart meer rust dan wanneer je vanuit huis werkt, wat substantieel bij kan dragen aan het succes van je onderneming en jouw persoonlijke vermogen om geconcentreerd te kunnen werken. Dit zal ongetwijfeld een zeer positieve invloed hebben op enige stress die je mogelijkerwijs ervaart. Wil je een keer komen kijken op één van onze locaties? Geen enkel probleem! Je kunt direct contact opnemen met ons professionele en enthousiaste team, zij plannen dan een proef dag met je in zodat je kennis kunt maken met de diensten en faciliteiten die wij aanbieden. Bevalt het? Dan kun je een abonnement afsluiten en geheel zelf kiezen, op welke dagen en tijdstippen je langskomt om te werken. De kans is uitermate groot dat dit een positieve bijdrage zal leveren aan jouw manier van werken, waardoor jouw bedrijf ook een veel grotere kans van slagen heeft.
[1] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/
[2] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/
Flexwerken is niet meer weg te denken uit onze samenleving, sinds de opkomst van deze flexibele manier van werken. Niet alleen werknemers genieten tegenwoordig van de vele voordelen die flexwerken met zich meebrengt, maar ondernemers kunnen sinds een aantal jaren ook gebruik maken van dergelijke faciliteiten. En dat is een zeer positieve ontwikkeling, die zelfstandig ondernemers in staat stelt om sociale contacten te onderhouden, op een professioneel ingerichte locatie te werken en van diverse faciliteiten gebruik te maken waar ze normaliter geen tot weinig toegang tot hebben. Vooral zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn gebaat bij een manier om op een plek te kunnen werken waar ze ook andere ondernemers kunnen ontmoeten, omdat dit de mogelijkheid biedt tot connectie en samenwerking. Het leven als zelfstandig ondernemer kan soms enigszins isolerend zijn, vooral als je voornamelijk vanuit huis werkzaam bent. Natuurlijk zul je dan wel zelf actief contacten aan moet gaan en onderhouden; niemand anders kan dit voor je doen. Ben je echter niet zo bedreven in sociale contacten, of weet je niet zo goed hoe je op een ander af moet stappen? Dan zijn er diverse manieren om alsnog een collegiale sfeer te creëren. Een gemeenschappelijk gevoel is voor mensen erg belangrijk, omdat je op die manier ideeën en inspiratie uit kunt wisselen, elkaar kunt helpen en nieuwe projecten op kunt starten. In dit artikel verschaffen wij enkele tips om een prettige werksfeer te realiseren op een werklocatie en hoe je activiteiten kunt organiseren, die de gemeenschapszin versterken.
Natuurlijk zijn er ondernemers die vooral graag zelfstandig werken, sommige mensen hebben nu eenmaal niet zoveel behoefte aan sociale contacten. Dit betreft echter meer een uitzondering dan een regel, aangezien veruit de meeste mensen sociale wezens zijn die er behoefte aan hebben om ideeën en successen uit te wisselen met anderen. Flexwerken, ook wel coworking genoemd, beantwoordt in grote mate aan deze behoefte. Een flexwerkplek is een ruimte waarin je op flexibele tijden aan de slag kunt gaan, op momenten dat jij daar behoefte aan hebt. Op veel coworking locaties kun je gebruik maken van een breed aanbod aan werkplekken, variërend van gemeenschappelijke ruimten tot afgesloten kantoren waar je in alle rust en stilte kunt werken. Je kunt op tijden dat je niet werkzaam bent contacten leggen met andere aanwezigen, waardoor je je professionele netwerk kunt uitbreiden en zodoende je kansen op succes kunt vergroten. Maar het sociale component speelt tevens een rol, het gaat niet alleen maar over geld verdienen. Wanneer je continu alleen werkzaam bent, dan kun je op een gegeven moment een vermindering aan werklust en inspiratie ervaren, omdat je met niemand je ervaringen kunt delen. Daarom is het van belang dat je met anderen contact hebt, aangezien dit tot verrassende nieuwe inzichten en een vergroot gevoel van motivatie kan leiden. Een ander ziet allicht iets dat jij over het hoofd ziet, of een ander kan je helpen met een probleem waar je tegenaan loopt, omdat diegene hetzelfde al eens heeft meegemaakt. In feite hebben we anderen steevast nodig, om vooruit te komen in het leven en tot nieuwe inzichten te komen. Dit kun je doen door bijvoorbeeld bijeenkomsten bij te wonen, of symposia. Coworking biedt ook uitstekende mogelijkheden tot het opdoen van nieuwe contacten.
Naast het feit dat anderen jou kunnen helpen, kun jij op je beurt weer anderen voorzien van de nodige zaken. Stel dat je iemand nodig hebt om een bepaald deel van een project voor je uit te voeren en je vindt iemand, die dit oppakt. Dan kun jij een deel van je werk delegeren tegen betaling en de ander heeft hierdoor een nieuwe opdracht. Niet alleen ondervinden jullie beiden profijt van deze werkwijze, maar de kans is erg groot dat deze derde ooit een keer bij jou aanklopt met werk. Wanneer je open staat voor de ideeën en wensen van anderen, dan vindt er een zekere mate van wederkerigheid plaats waardoor jullie toekomstperspectieven interessanter worden. Het leven bestaat in feite ook uit geven en nemen: het ene kan niet zonder het andere bestaan. Voor ondernemers geldt dit des te meer, omdat je vooral op jezelf bent aangewezen als het gaat om het runnen van je bedrijf. Zijn er weinig anderen in je leven die je kunnen helpen tijdens moeilijkheden, dan kan dit al gauw uitlopen op langdurige problemen. Werknemers hebben het in dat opzicht een stuk gemakkelijker, want ze werken continu samen aan één doel: het succes van de werkgever. Werk je echter samen met andere ondernemers aan jullie onderlinge successen, dan ontstaat eenzelfde harmonieuze sfeer. Probeer dus zeker het gesprek met andere zelfstandigen aan te gaan, want hetgeen men te vertellen heeft, zal je vaak positief verrassen. Vriendelijkheid loont, met andere woorden.
Als je niet zo goed weet hoe je contacten kunt leggen, dan is het een idee om een ander te vragen naar diens interesses. Vaak kom je dan vanzelf in een gesprek terecht waarin jullie beschrijven wat jullie doen, wat jullie beiden ervaren binnen het ondernemerschap en welke activiteiten en interesses jullie hebben. Op een coworking locatie is het vrij gemakkelijk om iets te organiseren, zoals een workshop, symposium, bijeenkomst of netwerkactiviteit. Je kunt gezamenlijk inventariseren welke onderwerpen jullie interesseren en daar iets mee doen, zoals het uitnodigen van specialisten of gastsprekers. Of een interactieve workshop organiseren waarbij iedereen actief wordt betrokken. Zo kun je ervaringen uitwisselen, elkaar helpen met knelpunten en natuurlijk ook de gezelligheid opzoeken. Kennis opdoen en sociale contacten gaan hand in hand, omdat iedereen in zekere mate nieuwsgierig van aard is en graag door wil leren. Vooral ondernemers zijn eigenlijk nooit uitgeleerd, omdat de markt waarbinnen ze werkzaam zijn constant verandert en evolueert. Als je samen kunt inspelen op veranderingen en elkaar kunt helpen met groeien, dan is het veel gemakkelijker om met de genoemde veranderingen om te gaan. Deze zijn overigens vaak markt overstijgend, waardoor je vrijwel iedere ondernemer bij zulke initiatieven kunt betrekken. Doe daar dus zeker je voordeel mee en betrek anderen bij je plannen, zodat jullie samen als ondernemers kunnen groeien.
Naast werk gerelateerde activiteiten, zijn sociale contacten minstens zo belangrijk voor je privésituatie. Wanneer je vaak alleen werkzaam bent, dan spendeer je je pauzes ook doorgaans alleen. Als je al pauzes neemt: veel ondernemers zijn notoire workaholics en werken dientengevolge soms veel te lang door. Op een coworking locatie nemen de meeste gegadigden vaak op dezelfde momenten pauze, zodat je even uit kunt rusten en op kunt laden. Rust is immens belangrijk voor je concentratie. Ga je te lang door, dan zal je concentratie en kwaliteit van werken hier zeker onder lijden. Je kunt dan een gezellig praatje maken met elkaar met een kopje koffie of thee, terwijl je de bezigheden van die dag bespreekt. Of je gaat samen de deur uit – een beetje frisse lucht doet doorgaans wonderen voor je concentratie. Het fijne aan coworking locaties is dat deze veelal op druk bezochte plekken zijn gelegen, zoals steden of in andere gebieden binnen de bebouwde kom. Easystart Office heeft bijvoorbeeld locaties op centrale plekken in Amsterdam en Rotterdam, waardoor je te voet allerlei interessante bezienswaardigheden kunt bezoeken. Te denken valt aan musea, restaurants en exposities die je kunt bezoeken. Dit is samen ontzettend leuk om te doen en je kunt heel even je werk laten liggen, om vervolgens weer opgeladen aan de slag te gaan. Daarnaast kun je ook winkelen, misschien heb je iets nodig en kun je werk en taken op die manier combineren. Ook heb je vaak parken en andere stukken groen in de nabijheid, zodat je in alle rust even kunt ontspannen. Omdat je weg bent van je eigen omgeving doorbreek je de sleur van het alledaagse bestaan, dit is iets wat je motivatie en werklust absoluut ten goede komt. Daarbovenop is het erg plezierig om op die manier met anderen te socializen. Gebruik die pauze dus, want het doet wonderen voor je algehele geestesgesteldheid.
Een favoriete activiteit onder veruit de meeste mensen is natuurlijk de welbekende borrel. Vooral op vrijdag is dit een welkome afwisseling van het hectische dagelijkse leven, de vrijmibo is inmiddels een algemeen geaccepteerd begrip geworden! Wil je graag je de collega-ondernemers op de flexwerk locatie beter leren kennen, dan is het organiseren van een borrel een uitstekend initiatief. Dit kan op de coworking locatie zelf, maar ook in een nabijgelegen café of restaurant. Als je vrije tijd dit toelaat, dan is dit een aanrader omdat je mensen op een heel andere manier leert kennen op zulke informele bijeenkomsten. Je kunt de borrel ook combineren met een activiteit zoals een pub quiz, een brainstormsessie of een workshop. Veel ondernemers zullen hier enthousiast over zijn en doen maar al te graag mee. Je kunt de interesse peilen door anderen te vragen of ze er behoefte aan hebben, of gewoon iets organiseren en een notitie op een gezamenlijk evenementenbord hangen of iets dergelijks. De kans is groot dat zo’n middag of avond zich ontwikkelt tot iets structureels, om samen even uit te blussen en ervaringen uit te wisselen. Wanneer de beheerder van het coworking pand dit toestaat, dan kun je het ook op locatie organiseren. Vraag dit gewoon na en bedenk wat het hoofddoel van de borrel is. Zo kun je op een leuke manier nader tot elkaar komen en een collegiale sfeer creëren in informeel verband.
Naast het feit dat coworking collegialiteit, samenwerking en het opdoen van sociale contacten kan bevorderen, zijn er meer voordelen verbonden aan samenwerken als ondernemers. Zo wordt vaak benoemd, dat je tijdens het werken op een coworking locatie vaak veel minder afleiding ervaart dan wanneer je thuis werkt. Hoewel er op een coworking locatie natuurlijk ook anderen aanwezig zijn, komt eenieder daar met een doel: werken aan diens onderneming. Thuis ben je met huisgenoten, die vaak met heel andere activiteiten bezig zijn dan werken. Dit kan heel lastig zijn wanneer je geconcentreerd wilt werken. Voorts biedt een goede coworking locatie alle professionele apparatuur en faciliteiten die je nodig hebt, iets dat je thuis allicht mist. Je werkt in feite gewoon op kantoor, waardoor het ook makkelijker is om een bepaald ritme aan te houden en gestructureerd te werken. Vergelijk het met sporten: als je naar een sportschool gaat, dan sport je doorgaans veel effectiever, dan wanneer je zelf thuis aan de slag gaat. Ook zijn coworking locaties centraal gelegen, waardoor ze zowel met openbaar als eigen vervoer goed te bereiken zijn. Dit is niet alleen waardevol voor jou, maar ook voor klanten, zakenpartners en derden die je mogelijkerwijs wilt uitnodigen op locatie. De meeste coworking locaties beschikken namelijk ook over vergaderzalen die je kunt reserveren, zodat je anderen in professionele setting op een toplocatie kunt ontvangen. Dit oogt vele malen professioneler dan een bezoek bij jou thuis, maar het draagt ook bij aan je privacy als ondernemer. Redenen genoeg om coworking eens uit te proberen!
Easystart Office beheert inmiddels meerdere moderne coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, verspreid over de steden. Er komen zo nu en dan nog meer locaties bij, afhankelijk van de huidige vraag hiernaar. Wij hebben onze coworking locaties zo ingericht, dat er voor elke ondernemer een passende plek is om te werken. Alle locaties beschikken over gemeenschappelijke ruimten, afgesloten kleinere kantoorruimten en ook vergaderzalen. Je kunt er dagelijks geheel zelf voor kiezen waar je plaatsneemt: wij werken in principe niet met vooraf gereserveerde plekken, tenzij je hier een keer nadrukkelijk om vraagt. Onze kantoren beschikken over alle benodigde faciliteiten, voldoende daglicht en veel toegangswegen en bezienswaardigheden in de nabijheid. Als je geïnteresseerd bent in de diensten die wij aanbieden, dan kun je geheel vrijblijvend een dag op proef komen werken om te bepalen, of coworking iets voor jou is. Ben je enthousiast? Dan kun je één van de flexibele abonnementen afsluiten, inhoudende dat je deze maandelijks op kunt zeggen. Zo zit je nooit ergens aan vast, wanneer je geen gebruik maakt van onze diensten. Optioneel kun je ook je bedrijf bij ons registreren op één van onze locaties, informeer zeker naar de mogelijkheden op dit gebied. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden voor jouw onderneming uitgebreid te bespreken.
Anonimiteit wordt in onze maatschappij een steeds belangrijker item, voornamelijk door de verregaande en nochtans steeds sneller toenemende digitalisering. Vroeger konden mensen je in principe alleen vinden via het papieren telefoonboek en de gouden gids, wanneer je je onderneming daarin had geregistreerd. Internet bestond immers nog niet, dus men was aangewezen op deze bronnen. Sinds de komst van internet is dit allemaal diametraal veranderd natuurlijk. Iedereen kan nu alles over jou als persoon opzoeken, indien je actief bent op sociale media en andere websites die gegevens over jou opslaan. Hetzelfde geldt in feite voor ondernemers, want de meeste ondernemers zijn uit noodzaak ook online actief. Hoewel je nog steeds aan klanten kunt komen via reguliere methoden zoals acquisitie, flyeren en mond-tot-mondreclame, is internet inmiddels het meest voor de hand liggende platform voor dit doeleind. Daarom is er ook steeds meer aandacht voor privacy en anonimiteit, zowel voor natuurlijke personen als rechtspersonen. Niet alleen omdat je zelf allicht niet alles wilt delen met anderen, maar ook omdat er individuen en bedrijven bestaan die op illegale wijze misbruik willen maken van persoonlijke en zakelijke data van derden. Je kunt derhalve op meerdere manieren je data én jezelf beschermen, in dit artikel lichten wij toe hoe je dit precies kunt doen.
Voordat we over de risico’s van het internet beginnen, willen we allereerst toelichten waarom het van belang is dat je als ondernemer een duidelijke afbakening creëert tussen enerzijds je privéleven en anderzijds je zakelijke activiteiten. Wanneer je een functie hebt bij een werkgever, dan is het meestal zo dat je na werktijd alle tijd voor je gezin hebt. Bepaalde functies zijn hierbij even buiten beschouwing gelaten, zoals functies met een achterwacht of jobs waarin je buiten werktijd bereikbaar dient te zijn. Maar over het algemeen werk je een vast aantal uur per dan en de rest van de tijd is voor je privéleven. Welnu, vrijwel elke ondernemer zal je vertellen hoe lastig het is om deze scheiding in stand te houden, nadat je een bedrijf bent begonnen! Je werkt immers niet meer voor een ander, maar voor jezelf, waardoor je vanaf dat moment 100% verantwoordelijk bent voor alles dat met jouw bedrijf gebeurt. Ontvang je om 01:00 ’s nachts een mail? Genoeg ondernemers die deze mail beantwoorden. Heb je een project dat belangrijk is voor het succes van je onderneming? Dan is de kans erg groot, dat je (een deel van) je privéleven tijdelijk opgeeft, om dit project met goed gevolg af te ronden.
Met andere woorden; ondernemers zijn in veel gevallen workaholics en weten daardoor soms niet meer zo goed, waar de scheiding tussen werk en privé ligt. Als je alleenstaand bent, dan is dit over het algemeen niet zo’n probleem, je slokt dan namelijk alleen maar je eigen tijd op. Heb je echter een partner, of zelfs een gezin met kinderen en/of huisdieren? Dan zullen vooral zij er na verloop van tijd onder lijden, als jij continu alleen maar aan je bedrijf denkt. Bezien vanuit dit licht, is het verstandig om bepaalde afbakeningen te maken rondom je werkzaamheden. Denk aan vaste werktijden en een vaste werkplek. Iets dat ondernemers ook erg veel helpt, is een afwijkend zakelijk adres. Wanneer je je bedrijf op je privéadres inschrijft, dan ontvang je immers ook de zakelijke post aan huis. Door een ander registratieadres te gebruiken, creëer je als vanzelf al een duidelijke afbakening tussen werk en privé. Een bijkomend groot voordeel hiervan is, dat jouw zakelijke adres bij de Kamer van Koophandel (KvK) ook verandert, waardoor derden niet meer je huisadres zomaar kunnen opzoeken. Zo speelt de behoefte aan een solide scheiding tussen werk en privé ook een grote rol bij het beheren van je privacy. Je gezin zal je ook dankbaar zijn hiervoor, omdat zij op deze manier niet meer automatisch bij het bedrijf worden betrokken.
Het voorbeeld dat we hiervoor noemden, is één van de manieren waarop derden aan privégegevens van jou en je gezin kunnen komen. Als jouw bedrijf op je woonadres is geregistreerd bij de KvK, dan kunnen anderen dat gemakkelijk inzien op de website van de KvK. Daarnaast gebruiken alle andere instanties ook hetzelfde adres, dus ook bedrijven die reclame naar jou willen sturen. Wij raden daarom aan om eigenlijk altijd over een afwijkend zakelijk adres te beschikken, zodat je privéleven niet gekoppeld is aan je zakelijke leven. Wanneer je een website maakt en via sociale media hiernaartoe doorlinkt, is het ook gunstiger wanneer het vermelde adres een zakelijk adres betreft. Data is overal aanwezig op het web en het is bijna ongelofelijk, hoeveel anderen over jou te weten kunnen komen als ze echt naar bepaalde gegevens op zoek gaan. Door op zakelijke websites gegevens te delen over je privébestaan, is het risico groter dat ongewenste personen deze data in handen krijgen. Beperk je privédata dus tot persoonlijke sociale media en andere platforms waar je actief bent, maar wees ook in deze gevallen voorzichtig. Ons devies luidt: deel alleen wat je echt wilt delen, want anderen kunnen alles over je vinden. Zo min mogelijk informatie uit handen geven blijft het beste advies.
Naast het beschermen en waarborgen van je persoonlijk bestaan, is het ook belangrijk om een inschatting te maken in hoeverre jouw beroep een risico vormt op eventueel ongewenst gedrag vanuit klanten en derden. Sommige beroepen zijn hier nu eenmaal een stuk gevoeliger voor. Ben je de eigenaar van een webshop en gaat het wel eens fout met leveringen, houd er dan rekening mee dat de kans op boze klanten aanwezig is. Kunnen zij vervolgens via jouw webshop jouw adres opzoeken, of andere zaken zoals je telefoonnummer en gegevens over je gezin? Dan riskeer je een vervelende situatie, die je liever afgescheiden van je privéleven houdt. Hetzelfde geldt voor functies zoals psycholoog, deurwaarder, reclassering, rechters enzovoorts. Veel werknemers binnen deze beroepsgroepen hebben niet eens persoonlijke sociale media, simpelweg om hun anonimiteit te bewaken. Indien je op zakelijk niveau op de één of andere manier gevaar kunt lopen, zorg er dan voor dat je privéleven in het geheel niet te herleiden is tot je zakelijke activiteiten. Zo onderschep je een hele hoop risico’s en kun je met een gerust gevoel in je eigen woning zitten en jouw eventuele gezin met jou.
Zoals we hierboven reeds hebben beschreven, is het belangrijk om zo min mogelijk data met anderen te delen, zowel op persoonlijk al professioneel vlak. Houd je sociale media dus zoveel mogelijk sober en beknopt en verwijs het liefst niet van persoonlijke profielen naar zakelijke profielen en andersom. Wees ook kritisch aangaande de media die je gebruikt, het beste kun je alleen gebruik maken van media en apps waar je écht wat aan hebt. Sociale media blijkt behoorlijk schadelijk te zijn, indien je veel van je tijd er aan spendeert. Het kan ervoor zorgen dat je te ver van de realiteit af gaat staan, zeker wanneer je vele uren per dag achter je scherm zit. Gebruik het dus verstandig en met mate. Hoe meer je namelijk deelt via sociale media, hoe meer derden over jou kunnen vinden. Noteer ook geen gevoelige informatie op het internet en houd zoveel mogelijk voor jezelf, inclusief foto’s van je kinderen, bekenden etc. Vooral wanneer je een beroep uitoefent dat als gevoelig kan worden beschouwd. Veruit de meest gemakkelijke en effectieve manier om je privacy als ondernemer te beschermen, is door een duidelijke lijn te trekken tussen werk en privé, zoals we hierboven reeds hebben beschreven. Een zakelijk registratieadres is dan in feite de eerste stap. Niet iedereen heeft het financiële vermogen om een complete kantoorruimte te huren, waardoor het tot kort geleden lastig was om je bedrijf van je privésituatie weg te trekken. Gelukkig kun je nu bij diverse bedrijven een adres huren op maandelijkse basis, waardoor je je gezinssituatie geheel privé kunt houden.
Naast het feit dat je van meer privacy geniet met een zakelijk registratieadres, zijn er nog enkele andere voordelen te benoemen die samengaan met een zakelijk adres. Een praktisch voordeel is het feit, dat je zakelijke post vanaf dat moment niet meer op je privéadres wordt bezorgd. Easystart Office gaat trouwens nog een stapje verder: wij bieden al onze klanten een post scanservice aan. Al je zakelijk post wordt door ons digitaal gescand en opgeslagen, zodat je er te allen tijde bij kunt. Dit scheelt jou als ondernemer weer administratieve werkzaamheden. Voorts is een zakelijk registratieadres doorgaans enorm goed voor je bedrijfsimago, zeker als je privé gevestigd bent in een relatief onbekende gemeente. Bedrijven die gevestigd zijn in grote steden met internationale bekendheid doen het bewezen beter, dan bedrijven gevestigd in onbekende gemeenten. Mensen zijn nu eenmaal eerder geneigd iemand te vertrouwen, wanneer de vestigingsplaats een bekende locatie is. Dit duidde eerdaags namelijk op een zekere mate van status en succes, want niet iedereen is in staat om een kantoorpand in een grote stad te betalen. Wanneer je zaken doet met buitenlandse klanten en ondernemers, zullen zij je veel sneller serieus nemen vanwege de professionele uitstraling van je zakelijke bedrijfsadres. Het komt niet zelden voor, dat het aantal klanten en opdrachten stijgt als gevolg van de adreswijziging, een dubbele winst zou je kunnen zeggen.
Zowel Amsterdam als Rotterdam zijn internationaal bekend, Rotterdam vooral vanwege het feit dat deze stad de grootste haven van Europa huisvest. Amsterdam is natuurlijk de hoofdstad van Nederland en behoeft geen verdere uitleg: waar je ook komt ter wereld, iedereen kent Amsterdam. Wanneer je op zoek bent naar een zakelijk registratieadres met internationale allure, dan zit je in één van deze twee steden altijd goed. Easystart Office biedt in beide steden meerdere interessante en goed bereikbare locaties aan, waar tevens geheel ingerichte kantoorpanden zijn gerealiseerd met alle benodigde faciliteiten. Wij bieden namelijk niet alleen zakelijke bedrijfsadressen aan, maar ook meerdere coworking spaces. Wil je als ondernemer je privacy verbeteren, maar ook andere ondernemers ontmoeten? Dan kun je een abonnement nemen waarbij je je registratieadres wijzigt en tegelijkertijd kunt komen flexwerken. Natuurlijk is het ook mogelijk, om enkel een zakelijk bedrijfsadres bij ons af te nemen. Informeer zeker eens vrijblijvend naar de mogelijkheden, ons team helpt je graag verder. De abonnementen zijn allemaal flexibel af te sluiten, hetgeen inhoudt dat je maandelijks op kunt zeggen om welke reden dan ook – zo zit je nooit onnodig ergens lang aan vast. Neem snel eens contact op voor meer informatie, of een heldere offerte op maat voor jouw onderneming.
Als je geïnteresseerd bent in nieuwe en interessante vormen van samenwerking als ondernemer, dan is het natuurlijk een must om allereerst in contact te treden met andere mensen. Dit kan soms lastig zijn, vooral als je zzp’er bent en voornamelijk alleen werkzaam bent. Er is de afgelopen jaren steeds meer aandacht voor de noodzaak om (vooral) ondernemers met anderen in contact te krijgen. Veruit de beste bedrijf ideeën ontstaan juist wanneer meerdere partijen de handen ineen slaan en hun individuele kennis en expertise delen. Samenwerking is van oudsher een manier voor mensen om tot betere, meer innovatieve en vooral ook originele oplossingen te komen, iets dat je in je eentje veelal veel moeilijker bereikt. Daarom is coworking ook een geweldige manier om dit tot stand te brengen, omdat coworking actieve samenwerking en het onderhouden van contacten faciliteert. Het is daarom verstandig om eens stil te staan bij de mogelijkheden die coworking jou en je onderneming kan bieden, opdat je mogelijkerwijs ook op alternatieve en bijzondere manieren verder kan groeien in je beroepscarrière. We bespreken onder meer de mogelijkheden die coworking biedt als het gaat om samenwerkingsverbanden, welke voordelen dit voor jou biedt en hoe je deze week nog kunt komen proeven van de sfeer op een professionele coworking locatie.
De voordelen van samenwerken zijn sinds jaar en dag al bekend. Samen bereik je simpelweg veel meer dan alleen, om diverse redenen. Zo heeft bijvoorbeeld elk individu een andere kijk op (dezelfde) zaken, waardoor je tot interessante conclusies kunt komen. Daarnaast ken je waarschijnlijk wel het gezegde "vele handen maken licht werk" - dit spreekt in feite voor zich. Bovendien is samenwerking goed voor het ontplooien van een solide netwerk. Andere voordelen van samenwerking zijn:
Niet voor niets stelde de 34e president van de Verenigde Staten, Dwight David Eisenhower, dat samenwerking de gehele mensheid naar eeuwige vrede kan leiden. Wanneer iedereen met elkaar in competitie is, dan regeert de individuele wil tegenover de wil van het volk als geheel. Dit werkt natuurlijk niet, want iedereen heeft zijn of haar eigen visie, dromen, doelen en ambities. Door middel van samenwerking combineer je al deze doelen op een coherente wijze, waardoor meer inclusieve mogelijkheden zichtbaar en haalbaar worden. Dit is met name voor ondernemers aantrekkelijk, je staat samen immers sterker dan als individu tegenover eventuele concurrentie. Redenen genoeg dus, om soms samenwerking op te zoeken als je voor lastige problemen staat.
Er zijn diverse redenen denkbaar om met anderen in contact te treden en ook actief de samenwerking op te zoeken. Naast de algemene voordelen van samenwerking zoals hierboven benoemd, zijn er ook meerdere specifieke redenen om taken met anderen op te pakken. Zo kun je bijvoorbeeld behoefte hebben aan een zakenpartner, wanneer je een idee hebt voor een nieuwe onderneming. Samen sta je in een zakelijke relatie toch vaak sterker, ook omdat je beide aansprakelijk bent voor eventuele missers en verliezen. Daarnaast is het ook wenselijk om meerdere teamleden te hebben wanneer je onderzoek doet naar een bepaald fenomeen of onderwerp, omdat meerdere mensen die tegelijk onderzoek doen sneller resultaten kunnen behalen. Een andere vorm van samenwerking betreft het inhuren van derden voor taken waar je zelf geen tijd voor hebt – op die manier help je een ander immers ook aan werk. Goede doelen kunnen voorts niet bestaan zonder gedegen samenwerking, omdat iedereen een andere taak op kan pakken. Wanneer je ergens snel en concreet kennis in wilt opdoen, dan is samenwerking ook een uitstekende manier om dit te realiseren. En groepen lossen over het algemeen sneller problemen op, dan zelfstandige individuen. Als laatste is gezelligheid natuurlijk een geweldige reden om met anderen iets te ondernemen. We zullen al deze redenen nu kort behandelen, zodat je een beter beeld kunt krijgen van de vele voordelen die samenwerking jou kan bieden.
Een veelvoorkomende vorm van samenwerking betreft het starten van een bedrijf met meerdere partners, eigenaren of directeuren (afhankelijk van de rechtsvorm die je kiest). Een rechtsvorm zoals vennootschap onder firma is hier bijvoorbeeld speciaal op gericht, net als een maatschap en vereniging. Het hangt vooral af van het doel van de onderneming welke rechtsvorm het beste aansluit, zoek dit uiteraard altijd eerst goed uit. Er zijn veel voordelen aan het starten van een bedrijf met anderen, zoals het feit dat je er niet alleen voor staat. Elke partner kan (een deel van) het werk op zich nemen, waardoor de andere partners deels worden ontlast en meer specialistisch ergens mee bezig kunnen zijn. Dit leidt vaak tot kwalitatief betere resultaten, vanwege de hoge mate van specialisatie van elke partner. Ook ben je samen verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten en kun je elkaar aanvullen en opvangen, waar nodig. Voorts ben je ook samen aansprakelijk voor schulden die je met het bedrijf maakt, dit maakt het aflossen ervan vaak een stuk makkelijker. Je kunt ook wat vaker op vakantie, omdat de andere partners het werk voor je op kunnen pakken. Het is eigenlijk een heel fijne manier van ondernemen, omdat je op anderen kunt rekenen, ook in zware tijden. Mogelijke nadelen kunnen bestaan uit vertrouwensproblemen, maar dit kun je goed opvangen door heldere clausules op te nemen in de statuten bijvoorbeeld. Een ander nadeel is dat je de winst moet verdelen, maar je kunt ook bedenken dat je in je eentje hoogstwaarschijnlijk niet zoveel winst zou hebben gemaakt. Dus het is maar de vraag, of dit nadeel wel realistisch is.
Naast samen een bedrijf runnen, is samenwerking ten tijde van een (grootschalig) onderzoek ook in veel gevallen gunstig. Dit geldt voor bedrijven, studenten en individuen, simpelweg vanwege het feit dat een extra paar ogen meer zien en meer kunnen oplossen. Wanneer je een duidelijke onderzoeksvraag formuleert, dan kun je elk lid van het onderzoeksteam specifieke taken geven die elkaar aanvullen. Naderhand kan elk teamlid zijn of haar bevindingen met die van anderen vergelijken en daarmee het onderzoek vooruit helpen. Een gecompliceerde onderzoeksvraag vergt vaak maanden, of zelfs jaren van onderzoek. Door samen te werken kun je relatief veel optionele knelpunten sneller uit de weg ruimen, zaken vanuit verschillende perspectieven bekijken, nieuwe onderzoeksvragen bedenken, nieuwe bronnen aanboren, op een andere manier met data omgaan enzovoorts. Anderen zien vaak zaken die jij op het eerste gezicht allicht over het hoofd ziet, waardoor een onderzoek sneller kan vorderen. Probeer zeker mensen in het team te zetten die affiniteit hebben met het onderwerp van het onderzoek, dan bereik je doorgaans het beste én snelste resultaat. Op een coworking locatie kun je trouwens prima samen aan een onderzoek werken, Easystart Office heeft op alle locaties meerdere ruimten waar je ook afgezonderd van de rest kunt plaatsnemen. Maar een gezamenlijke coworking ruimte is natuurlijk ook prima geschikt.
Hoewel het inhuren van derden niet altijd letterlijk als samenwerking wordt gezien, vanwege het feit dat je de ander betaald voor de dienst, valt het toch enigszins onder de definitie. Er zijn een hoop werkzaamheden waar je als ondernemer mee te maken krijgt en je zult vanzelf merken, dat sommige werkzaamheden je veel beter en gemakkelijker afgaan, dan andere. Een heel concreet voorbeeld is de boekhouding: veruit de meeste zelfstandig ondernemers hebben hier geen kaas van gegeten! Door een ander in te huren, kun je dit taakje alsnog correct laten uitvoeren, waarbij je ook meteen een andere ondernemer helpt. In veel gevallen worden ondernemers op deze manier vanzelf bekenden van je, waar je op latere termijn misschien op heel andere manieren mee samen gaat werken. Bedenk ook, dat deze vorm van elkaar helpen ook tot andere samenwerkingsverbanden kan leiden. Misschien doe jij iets waar een collega-ondernemer van je boekhouder in is geïnteresseerd, of heeft je boekhouder een idee waar jullie beiden iets mee kunnen. Werk verschaffen aan ondernemers is vrijwel altijd gunstiger dan het inhuren van personeel, omdat er geen sprake meer is van een hiërarchische verhouding. Dientengevolge kan het onder samenwerking worden geschaard, jullie doen immers iets voor elkaar: de ene partij levert goederen of diensten en de andere partij betaalt ervoor.
Een gebied waarin veel wordt samengewerkt, betreft de inzet voor diverse goede doelen en belanghebbende partijen, individuen en organisaties. Er is nochtans helaas veel leed op onze planeet, niet iedereen heeft het even goed voor elkaar. Daarom worden er nog steeds redelijk veel stichtingen opgezet, waarin individuen of ondernemers samen aan de slag gaan, om bepaalde problemen uit de wereld (trachten) te helpen. Of dit lukt, is altijd maar de vraag, echter de inzet die door middel van samenwerking wordt getoond is het vermelden waard. Mensen voelen zich eerder geneigd om samen te werken, wanneer een bepaald doel hen verbindt. Hoe meer maatschappelijke waarde het doel heeft, hoe sneller men bereid is samen te werken. Het mooie aan deze manier van samenwerken is dat je heel direct ziet, dat ‘vele handen licht werk maken’. Het zou goed zijn als ondernemers hier enige inspiratie uit halen, omdat een dergelijke manier van samenwerken op vele terreinen baat biedt. Als je een gemeenschappelijk doel hebt waar eenieder zich in kan vinden, dan zal de samenwerking meestal veel meer vlekkeloos verlopen. Geld verdienen zou niet het hoofddoel moeten zijn, maar hooguit een logisch gevolg van de samenwerking. Probeer daarom altijd een doel te vinden waar je ook mentaal en emotioneel iets mee hebt, zoals een onderwerp dat je aan het hart ligt, van je hobby, je werk maken of inderdaad een goed doel. Dan is de motivatie namelijk een stuk groter, waardoor de resultaten ook beter zullen uitvallen.
Kennisuitbreiding is een doorlopend doel voor vrijwel elke ondernemer, zeker wanneer je binnen je vakgebied leidend wilt zijn (en blijven). Vrijwel elke branche en markt doorloopt periodiek de nodige veranderingen, het is dus zaak voor elke ondernemer om te allen tijde up-to-date te blijven aangaande de nieuwste ontwikkelingen. Wanneer je echt gestimuleerd wilt worden om nieuwe kennis op te doen, dan kun je dit ook in teamverband doen. Denk bijvoorbeeld aan workshops die vaak aan werknemers in teamverband worden aangeboden omtrent een bepaald onderwerp. Dit kun je als ondernemer ook realiseren, zoals door middel van het organiseren van een workshop of seminar. Je kunt dan meerdere ondernemers tegelijk bereiken, de kans is erg groot dat er ondernemers tussen zitten waar je dit onderwerp verder mee oppakt. Indien je werkzaam bent op een coworking locatie, dan is het veel gemakkelijker om zoiets te organiseren, zeker als je collega-ondernemers kent die grofweg binnen dezelfde sector werkzaam zijn. Maar je kunt natuurlijk ook workshops organiseren over algemene onderwerpen, zoals belastingen en Europese ontwikkelingen. Door dit samen met anderen op te pakken, doe je sneller de benodigde kennis op dan wanneer je dit in je eentje zou oppakken, bijvoorbeeld door thuisstudie. Er zijn altijd wel interessante onderwerpen, projecten of doelen die je kunt verzinnen om met andere ondernemers iets samen te doen. Een pluspunt is dat je hierdoor extra gemotiveerd raakt en in veel gevallen makkelijker nieuwe taken oppakt, iets dat absoluut bij kan dragen aan het succes van je onderneming.
Wanneer je als ondernemer tegen problemen aanloopt, dan weet je misschien hoe vervelend dit kan zijn wanneer je vooral alleen werkt. Je kijkt in feite telkens op dezelfde manier tegen hetzelfde probleem aan, resulterend in een wanhopig gevoel en het niet kunnen vinden van een uitweg, of oplossing. Vaak is het enige dat je nodig hebt een ander perspectief op de zaak, om tot een idee te komen. Coworking is daarom een goed initiatief om ondernemers met elkaar in contact te brengen. Wanneer je met anderen in één ruimte bezig bent, dan ben je ook eerder geneigd om te praten over bepaalde zaken waar je tegenaan hikt. Dit kan tijdens het werk zijn, of in je pauze. Door samen naar je zakelijke probleem te kijken kun je vaak op een heel andere manier hardnekkige problemen oplossen. Een nadere interessante manier om oplossingen te vinden voor bottlenecks, is met behulp van brainstormsessies. Misschien wil je liever niet dat anderen van een probleem afweten, maar wil je wel graag andermans visie? Dan kun je een kwartiertje plannen waarin iedereen de tijd krijgt om over het probleem na te denken en met ideeën te komen om dit uit de wereld te helpen. Werknemers doen dit al jaren zo, dus waarom zouden ondernemers deze manier van probleemoplossing links laten liggen? Het kan een ondernemer zomaar weken aan piekeren schelen. Wanneer ondernemers bereid zijn over elkaars problemen na te denken, leidt deze samenwerking dikwijls tot sterkere, meer winstgevende en meer weerbare ondernemingen: een winst voor iedereen die samenwerkt dus.
Een laatste, maar ook zeer belangrijke reden om samen te werken, betreft uiteraard de sociale component. Vooral zzp’ers en ondernemers met een eenmanszaak kunnen last hebben van een zeker gevoel van isolement, vooral wanneer je thuis werkt. De sociale contacten die je opdoet tijdens een reguliere baan zijn ineens vervallen, dit kan leiden tot stagnatie en een algeheel gebrek aan motivatie. Het spreekt voor zich, dat dit geen enkel bedrijf ten goede komt. Coworking voorziet in een situatie waarbij je actief met andere ondernemers in contact kunt treden, zonder dat dit een verplichting is. Je kunt ondernemers leren kennen met wie je een praatje kunt maken, samen kunt werken en als klankbord kunt gebruiken. We hebben hierboven al diverse gegronde redenen beschreven, waarom samenwerking tot betere resultaten kan leiden. Maar samenwerking zorgt ook voor een gelukkiger gevoel en positieve kijk op zaken, iets dat geweldig is voor je intrinsieke motivatie en drive! Daarbovenop biedt een breed netwerk zekerheid, omdat je er altijd gebruik van kunt maken in situaties waarin je iets nodig hebt. Door actief aan een sociaal netwerk te bouwen verzeker je met andere woorden je zakelijke toekomst én wordt je leven er een stuk gezelliger op: een dubbele winst dus.
Coworking is nog niet zo heel lang een vanzelfsprekende mogelijkheid, maar sinds het ontstaan van flexwerken is het in korte tijd enorm in populariteit gegroeid. In de afgelopen jaren is het aantal online ondernemers gestegen, allemaal individuen die behoefte bleken te hebben aan meer sociale contacten en een situatie vergelijkbaar met de sfeer op een werkvloer. Dit geldt overigens niet alleen voor online ondernemers, maar eigenlijk voor elke ondernemer die (zo nu en dan) last heeft van een gevoel van isolement en een gebrek aan motivatie. Mensen zijn sociale wezens, het zit in onze aard om samen te werken. Te lang alleen iets oppakken leidt onophoudelijk tot stagnatie, uitputting en frustratie. Coworking speelt hier fantastisch op in, door een professionele werkomgeving te bieden waar je als ondernemer je werk kunt uitvoeren op een manier die bij jou past. Veruit de meeste kwalitatieve coworking spaces bieden diverse soorten werkplekken aan: van gezamenlijk tot aparte ruimten die je maandelijks kunt huren. Je kunt dus zelf kiezen wanneer je met anderen in contact wilt treden en wanneer je liever een dag in alle rust en stilte wilt werken. Daarnaast zijn er vergaderzalen beschikbaar, waar je samen kunt komen voor bijeenkomsten en om zaken te bespreken. Het wordt op deze manier heel makkelijk om anderen te leren kennen en actief samenwerkingsverbanden op te zoeken.
Afhankelijk van je woonlocatie, zijn er doorgaans meerdere coworking locaties bij jou in de buurt. Woon je toevallig in de omgeving van Amsterdam of Rotterdam? Dan kun je bij Easystart Office aansluiten! Wij bieden meerdere moderne en geheel uitgeruste coworking locaties, voorzien van alle denkbare faciliteiten. Bij ons komen ondernemers uit zo’n beetje elke bedrijfstak werken, zowel op structurele als periodieke basis. De kans is derhalve zeer groot, dat je entrepreneurs op locatie ontmoet met wie je nieuwe plannen kunt maken en ideeën kunt uitproberen. Daarnaast bieden wij een ruime verscheidenheid aan werkplekken, op interessante en bruisende locaties die uitnodigen tot ontdekken. Onze abonnementen zijn flexibel, inhoudende dat je maandelijks op kunt zeggen. Bevalt het niet? Dan kun je van locatie switchen, of het abonnement direct opzeggen. Om er achter te komen of coworking iets voor jou is, staat het je geheel vrij om eens een dag op proef te komen werken. Neem daarvoor contact op met ons team, wij helpen je graag verder met al je vragen.
Ontbreekt het jou wel eens aan motivatie, of heb je de laatste tijd een gebrek aan goede ideeën? Dan kan het zijn dat je wat extra inspiratie nodig hebt om je onderneming nieuw leven in te blazen. Als je denkt dat inspiratie iets is waar alleen artiesten profijt van hebben, dan vergis je je! Inspiratie is een algemeen begrip voor het opdoen van alle vormen van creativiteit, waardoor je ingenieuze oplossingen kunt bedenken voor vastgeroeste patronen, problemen en stagnerende projecten. Natuurlijk speelt het een grote rol bij het creëren van muziek en kunstwerken, maar het omhelst veel meer dan dat. Wanneer je gedurende een langere tijd aan hetzelfde werkt, dan kun je op termijn enigszins verveeld raken en dit kan dus leiden tot een gebrek aan inspiratie om nieuwe zaken op te pakken. Daarom is het belangrijk dat je geregeld nieuwe situaties en mensen opzoekt. Wanneer je nieuwe ervaringen opdoet, krijg je meestal direct een vlaag van inspiratie waardoor je zaken anders aanpakt. Als ondernemer dien je in te kunnen spelen op veranderingen en dan kan inspiratie enorm helpen. In dit artikel lichten we het begrip inspiratie wat dieper toe, leggen we uit hoe je aan nieuwe inspiratie kunt komen en natuurlijk vertellen we je graag, hoe coworking bij kan dragen aan frisse ideeën en hernieuwde inspiratie.
Inspiratie kan conform bestaande etymologie letterlijk worden vertaald naar ‘inademen’, op basis van het Latijnse woord ‘spirare’: in-spirare betekent zoveel als in-blazen. Wanneer je een ingeving hebt, merk je misschien ook dat je daarbij een grote hap lucht neemt en ineens een eureka-moment hebt. De definities lopen uiteen, waarbij inspiratie onder meer wordt beschreven als: “toestand dat je creatief nadenkt en weet hoe je iets goed moet doen”.[1] Een andere definitie is “ingeving”[2], of “Een creatieve gedachte, hoe je iets moet doen”[3] Zoals je kunt zien, heeft inspiratie dus vooral betrekking op creatief denken, iets nieuws en iets goed uitvoeren of doen. Wanneer je wilt dat jouw onderneming vooruitstrevend is ten opzichte van de concurrentie, dan is inspiratie op z’n tijd een zeer belangrijke factor die hieraan bij kan dragen. Inspiratie is eigenlijk een heel bijzondere sensatie, want je vindt als het ware het wiel opnieuw uit. Soms kun je dagen-, weken- of zelfs maandenlang nadenken over een specifiek probleem, zonder dat je uit dezelfde spiraal komt. En ineens, op een bepaald ogenblik weet je het! Eureka, een nieuwe oplossing. Het spreekt voor zich, dat zo’n eureka moment sneller toegankelijk wordt wanneer je met anderen kunt overleggen over een kwestie. Daarom zijn sociale contacten ook zo belangrijk, met name voor entrepreneurs.
Een steevast probleem voor ondernemers is te roesten in patronen. Wanneer je een functie uitoefent voor een werkgever die dagelijks hetzelfde van jou vergt, dan loop je niet zo gauw tegen dit probleem aan. Is het echter noodzakelijk dat je flexibel omgaat met veranderingen en moet je elke dag met een innovatieve blik aan de slag met dagelijkse bezigheden, dan is inspiratie bijna van levensbelang. Beleggers dienen bijvoorbeeld op structurele basis veel data bij te houden en hier creatief op in te spelen. Boekhouders lopen tegen eenzelfde kwestie aan: met continu veranderende wetten en regelingen, dienen zij telkens nieuwe oplossingen te bedenken voor hun klanten. Je kunt dan niet zonder meer dagelijks hetzelfde doen, want elke klant is uniek en elke situatie is ook uniek. Door zaken anders aan te pakken, creëer je nieuwe manieren om bestaande én nieuwe problemen op handige en slimme wijze op te lossen. De vraag rijst natuurlijk: hoe doe je nieuwe inspiratie op? Daar zijn gelukkig vele handige tactieken voor, die sterk uiteen lopen, uitgaande van het individu. Inspiratie kan ontstaan op de meest onverwachte momenten, maar je kunt het zelf ook redelijk goed sturen.
Inspiratie is van oudsher een enigszins ongrijpbaar fenomeen, omdat het voor iedereen verschillend is hoe het kan worden ‘opgewekt’. Er zijn wel enkele standaard factoren die op z’n minst enorm bijdragen aan een verhoogde inspiratie. Iets dat vaak door velen wordt genoemd, is onder andere de natuur. Een korte wandeling tot het bekijken van een zonsondergang: de natuur biedt kalmte, sereniteit maar ook prachtige vergezichten en heldere kleuren en texturen. Eigenlijk kun je de natuur als een soort levend kunstwerk beschouwen. Kunst is trouwens ook een erg goede manier om hernieuwde inspiratie te verkrijgen. Een tripje naar een museum kan vaak al genoeg zijn, om zaken vanuit een geheel ander perspectief te zien. Kunst en de natuur laten een buitengewoon sterke indruk achter op onze zintuigen, hetgeen verklaart waarom we ons anders gaan voelen en op een meer positieve manier gaan nadenken over zaken. Beide zijn dus uitstekende manieren om inspiratie op te doen, wanneer je het gevoel hebt vast te lopen in je dagelijkse bezigheden.
Daarnaast zijn er nog dingen die je kunt ondernemen zoals hobby’s. Een hobby is een bezigheid waar je niet voor wordt betaald, maar die je uit eigen beweging uitvoert, simpelweg omdat je er plezier mee ervaart. Plezier is een absoluut slimme manier om inspiratie op te wekken. Wanneer je geconcentreerd met een bepaalde hobby bezig bent, zul je vaak merken dat je met je gedachten alsnog bij andere zaken bent, maar op een minder dwangmatige of negatieve manier. Wanneer je met een plezierige activiteit bezig bent en tegelijkertijd in je hoofd met probleemoplossing, is de kans veel groter dat je het probleem op een inventieve en nieuwe manier oplost. Idem geldt dit voor reizen: door nieuwe gebieden te ontdekken en nieuwe mensen te leren kennen, stimuleer je bepaalde delen van je brein waarmee jouw probleemoplossend vermogen sterker wordt. Nieuwe ervaringen betekenen ook dikwijls nieuwe inzichten, deze kun je dus weer gebruiken om hardnekkige zaken te veranderen. Het ontmoeten van nieuwe mensen is trouwens één van de beste manieren, om inspiratie op te doen. Niet alleen omdat de ervaring nieuw is, maar omdat een ander je kan verbazen met geheel andere en frisse perspectieven. Je hoeft in feite niet eens direct over een probleem te praten, om hier profijt van te hebben. De manier waarop een ander praat en zich gedraagt kan al voldoende zijn, om op een andere wijze naar zaken te kijken. Het is voor ondernemers dus eigenlijk een must, om op regelmatige basis met anderen in contact te treden. Dit kun je doen, door op een coworking locatie te werken.
Coworking is een ontzettend leuke manier om als ondernemer meer ritme en structuur in je dagelijkse werkzaamheden aan te brengen, van moderne kantoorfaciliteiten te genieten, andere ondernemers te ontmoeten en bovendien ook klanten op professionele wijze te ontvangen. Thuiswerken heeft natuurlijk ook voordelen, zoals comfort, alles in de buurt hebben en het huis niet uit hoeven. In beide gevallen stel je echter zelf je werktijden vast, want op een coworking locatie kun je geheel zelf bepalen wanneer je komt werken en hoe lang. Een ontzetten veelgehoorde ‘klacht’ van ondernemers die thuis werken, is het feit dat het na een bepaalde periode ietwat eenzaam kan worden. Je kunt in een isolement raken waardoor je ook in een sleur terecht kan komen. Het wordt steeds moeilijker om nieuwe ideeën te bedenken, je werk kan langdradig en saai aanvoelen en je motivatie zal hierdoor ook substantieel afnemen. Door middel van coworking kun je op meerdere manieren hernieuwde inspiratie opdoen, want je begeeft je in een andere omgeving én leert nieuwe mensen kennen. Wij hebben al vaak vernomen dat ondernemers echt met hernieuwde energie aan het werk gaan, nadat ze enkele keren bij ons op locatie zijn komen werken. Wanneer je elke dag hetzelfde blijft doen, is de kans nihil dat je ineens inspiratie opdoet: daar zijn echt prikkels voor nodig en stimulerende nieuwe activiteiten en zaken. Coworking kan precies het verschil maken, waardoor je weer zin hebt om te ondernemen en barstensvol nieuwe ideeën weer gemotiveerd aan de slag gaat.
Indien je op zoek bent naar een moderne en toegankelijke coworking locatie in Rotterdam of Amsterdam, dan ben je bij Easystart Office vast aan het goede adres. Wij zijn jaren geleden begonnen met één vestiging in Rotterdam, inmiddels hebben wij meerdere professionele panden in beheer waar dagelijks een groot aantal ondernemers met plezier komt werken. Daarnaast komen er geregeld nieuwe locaties bij, zodat we steeds beter bereikbaar worden voor een groeiend aantal ondernemers in Nederland. Onze clientèle is bijzonder divers: sommigen komen enkele dagen per maand geconcentreerd aan projecten werken, anderen zijn vooral aanwezig om contacten en inspiratie op te doen. We beschikken dientengevolge ook over een ruime verscheidenheid aan werkplekken, zowel gezamenlijk als apart. Ook beschikt elke vestiging over één of meerdere vergaderruimten, zodat ondernemers eventueel klanten en derden kunnen ontvangen. Deze ruimten zijn ook bij uitstek geschikt voor workshops, brainstormsessies, vergaderingen en een gezellige lunch.
Onze locaties zijn allemaal uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer en zijn gelegen op centrale locaties. Hierdoor kun je in je pauze gemakkelijk een stukje lopen, ergens wat eten of gewoon wat bezienswaardigheden bekijken. Of je neemt een collega-ondernemer mee en bezoekt een locatie die je nog op je lijstje had staan, zoals een museum of mooi park in de stad. Wanneer je dit vergelijkt met dagelijks thuiswerken, dan kun je zien hoe groot de kans is dat je hernieuwde inspiratie én motivatie opdoet. Neem daarom zeker eens contact op met het team van Easystart Office, om de vele mogelijkheden door te nemen. Je kunt ook een keer op proef komen werken op één van de locaties, om te zien of coworking iets voor jou is. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, je zit derhalve nooit ergens aan vast, mocht de locatie je bijvoorbeeld niet bevallen. Wij staan altijd open voor nieuwe oplossingen en ideeën, alles is dus bespreekbaar.
[1] https://www.woorden.org/woord/inspiratie
[2] http://www.etymologiebank.nl/trefwoord/inspiratie
[3] https://www.encyclo.nl/lokaal/10946
Een belangrijk onderdeel van elk succesvol bedrijf is structurele innovatie. De wereld staat immers niet stil, evenmin zou jij als ondernemer stil moeten staan. Meegroeien met potentiële ontwikkelingen en verbeterde manieren om zaken op te pakken, is in feite een must voor elke zichzelf respecterende ondernemer. Daarvoor dien je natuurlijk wel op de hoogte te zijn van alle laatste nieuwtjes, oplossingen en verbeteringen. Je zult dus zelf actief op onderzoek moeten gaan, bijvoorbeeld door trends binnen jouw vakgebied te volgen, cursussen en opleidingen te voltooien, met andere collega-ondernemers te overleggen en simpelweg door nieuwsgierig te blijven. Een manier om up-to-date te blijven, is door een zakelijk netwerk op te bouwen van professionals waar je altijd terecht kunt met vragen, doelen en ambities. Wanneer je een dergelijke achterklep mist, is de kans ook groot dat je belangrijke veranderingen en ontwikkelingen mist. Tegenwoordig kun je ook digitaal goed op de hoogte blijven, bijvoorbeeld middels sociale media zoals LinkedIn. Daarnaast is coworking een ideale manier om snel een gedegen netwerk op te bouwen, terwijl je tegelijkertijd ook met je dagelijkse bedrijfsactiviteiten bezig bent. We zullen in dit artikel dieper in gaan op het belang van innovatie, waarbij we ook de duidelijke voordelen van coworking hierin benoemen. Samen kom je vaak veel verder dan alleen en dit geldt des te meer voor ondernemers.
Ben je onlangs een onderneming gestart, dan ben je aan het begin vooral bezig met het structureren van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Als starter ben je misschien nog niet zoveel bezig bent met innovatie, aangezien je nog geen duidelijke structuur hebt. Niettemin kan het juist in het beginstadium een goed idee zijn, om over de toekomst na te denken. Dit geldt des te meer, wanneer je hoopt een financiering binnen te slepen. Investeerders en banken zien graag wat jij van plan bent, dus het is verstandig om een prognose in je businessplan op te nemen. Vraag jezelf af, hoe je wilt groeien binnen de komende 5 tot 10 jaar en wat je hiervoor nodig hebt. Wil je extra cursussen of een studie volgen? Woon je regelmatig symposia bij? Of neem je specialisten in dienst, die zich enkel bezighouden met trends en veranderingen binnen je markt? Technologische ontwikkelingen staan momenteel niet bepaald stil, neem bijvoorbeeld AI als voorbeeld. Het is meer dan verstandig om nu al na te denken over de toekomst, hoe je deze als ondernemer tegemoet wilt treden en welke stappen je daarvoor neemt. Dit zal ook direct het vertrouwen wekken van potentiële investeerders en zakenpartners, waardoor je bedrijf beter ‘future-proof’ is. Als er een kans is dat je binnen enkele jaren niet meer mee kunt draaien, dan is de kans ook erg groot dat je geleend geld ook niet meer terug kunt betalen. Maak derhalve van innovatie en ontwikkeling een vast onderdeel van je onderneming, dan zit je in feite altijd goed.
Naast het verkrijgen van investeringen of het aantrekken van klanten en partners, zijn er nog meerdere andere belangrijke redenen waarom het belangrijk is om je bedrijf continu te ontwikkelen en verbeteren. Er is een grote valkuil waar elke ondernemer voor dient te waken, namelijk stagnatie. Helaas kan dit zelfs de beste zakenlui overkomen, de truc is om niet in een sleur te belanden. Eén van de meest genoemde redenen om ondernemer te worden, is de sleur van een alledaagse baan als werknemer. Soms kunnen ondernemers terugvallen in oude patronen, bijvoorbeeld door te vervallen in vaste structuren, geen risico’s te durven nemen en enkel bij het bekende te blijven. Dat moet je als ondernemer echter juist niet doen! Ondernemerschap is een balans tussen veiligheid en stabiliteit enerzijds en innovatie plus de bijbehorende ingecalculeerde risico’s anderzijds. Door geregeld je werkwijze aan de kaak te stellen, nieuwe diensten of producten uit te proberen of zelfs alleen maar je huisstijl te wijzigen, blijft je onderneming flexibel en interessant. Daarbovenop krijg je zelf ook inspiratie van nieuwe ideeën, waardoor je niet vastloopt in je dagelijkse werkzaamheden. Je hebt als ondernemer geen werkgever meer, die je van nieuwe projecten voorziet. Daar zul je nu zelf achteraan moeten gaan: doe dat ook.
Uiteraard zijn er ontzettend veel manieren om je onderneming te laten groeien en jou als ondernemer ook. Hierboven noemden we al enkele simpele zaken op die je kunt oppakken, om je bedrijf in ieder geval niet te laten stagneren. Deze gemakkelijke veranderingen zijn onder andere:
Naast deze standaard acties, die je in principe gewoon om de zoveel maanden standaard kunt uitvoeren, zijn er ook meer specialistische activiteiten en oplossingen voorhanden om je bedrijf naar een hoger niveau te krijgen. Hierbij kun je denken aan zaken zoals:
Wanneer je voldoende tijd investeert in onderzoek, dan ben je over het algemeen vrijwel altijd goed op de hoogte van wijzigingen binnen de markt. Als je achterloopt op informatie, dan kan dit na verloop van tijd problemen veroorzaken. Door de toenemende digitalisering kunnen veranderingen pijlsnel plaatsvinden en de ondernemer die hier het eerste op in kan spelen, wint ook de spreekwoordelijke pot met geld. Houd nieuwtjes en ontwikkelingen dus in de gaten, want het kan zomaar zijn dat je daardoor een mooie kans kunt pakken waardoor je bedrijf in één keer substantieel groeit en je jezelf beter in de markt kunt zetten.
Een belangrijk element dat we hierboven hebben benoemd, is het onderhouden van een netwerk. Tegenwoordig is dit niet zo heel moeilijk meer, doordat het gemakkelijk is om met elkaar te verbinden via diverse sociale media platforms berichtenapps. LinkedIn is hoogstwaarschijnlijk het meest bekende zakelijke medium om onderling contacten te onderhouden, waar tevens veel nieuws op voorbij komt. Wanneer je eenmaal een flink aantal connecties hebt, is de kans groot dat je sneller berichtgeving omtrent innovatie en ontwikkeling oppakt. Daarnaast is een fysiek netwerk van mensen die je daadwerkelijk ontmoet hebt, ook van groot belang. Het is nog beter als je in het verleden zaken met deze mensen hebt gedaan, omdat men dan op de hoogte is van de kwaliteit die je levert en het werk dat je doet. Je hebt vast wel eens een nieuwe opdracht gekregen via een ondernemer of individu dat producten of diensten bij jou heeft afgenomen: de zogeheten mond-tot-mondreclame.
Onderschat dit niet! Hoewel we steeds meer digitaal doen, is vertrouwen nochtans de meest belangrijke basis voor het gunnen van opdrachten en ondernemerschap in het algemeen. Door goed werk af te leveren win je het vertrouwen van anderen en zij geven dit veelal automatisch door aan derden, waardoor jij en je bedrijf een goed imago verkrijgen. Het voordeel van een meer persoonlijk netwerk, is dat je vaak eerder informatie met elkaar deelt en op vriendschappelijke wijze met elkaar om gaat. Daardoor is het ook logisch, dat bepaalde ondernemers in een netwerk samen ontwikkelingen bijhouden en innovatieve oplossingen met elkaar delen, om elkaar te helpen. Het kan ook zijn dat je tegen een specifiek probleem aanloopt en je vraagt hulp aan iemand uit je netwerk: iets dat je zonder netwerk niet had gekund. Waarschijnlijk had je dan iemand moeten betalen voor diens expertise en eventuele hulp. Al met al is het vrij duidelijk, dat een sterk netwerk op veel fronten een must is voor elke ondernemer. Je kunt samen groeien, ontwikkelen en verbeteren en veelal in een hoger tempo, dan wanneer je dit alleen op zou pakken. Ook niet onbelangrijk: met een groot netwerk voel je je als ondernemer niet geïsoleerd en heb je het gevoel echt mee te draaien in de maatschappij.
Om je netwerk te vergroten, kun je diverse dingen doen. Je kunt uiteraard online je kennissenkring uitbreiden, of door middel van het bijwonen van uiteenlopende symposia en evenementen. Een uitstekende alternatieve methode betreft echter coworking: de ideale manier voor ondernemers om elkaar in professionele sfeer te ontmoeten. Sinds de opkomst van het ‘Nieuwe Werken’ zijn flexplekken tegenwoordig meer de norm, dan vaste kantoren. Dit geldt niet alleen voor mensen met een dienstverband, maar ook voor ondernemers. Doordat we allemaal gewend zijn geraakt aan het werken op een meer flexibele wijze, is deze trend doorgezet en blijven bestaan. Sindsdien kun je op veel plaatsen coworking spaces vinden, die speciaal zijn afgestemd op ondernemers. Wanneer je een baan hebt, dan stelt in vrijwel alle gevallen je werkgever immers een pand ter beschikking, iets dat niet geldt voor ondernemers. Coworking is daarom erg interessant voor ondernemers die vooral alleen werken en geen personeel in dienst hebben, omdat dat doorgaans betekent dat je zelfstandig werkt. Je kunt op deze manier sneller in contact komen met anderen en je netwerk uitbreiden. Wanneer je alleen maar thuis werkt of op een afgezonderde locatie, dan is dit een stuk moeilijker.
Hoewel het aan het begin fijn kan lijken om lekker thuis te werken, ervaren veel ondernemers toch een geval van isolement en verveling, vooral na wat langere tijd. Je hebt nu eenmaal mensen om je heen nodig om je te motiveren en enthousiasmeren, waardoor coworking voor velen een geweldige oplossing is gebleken om interessante contacten op te bouwen en te onderhouden. Coworking kan daardoor ook gezien worden als een drijfveer voor innovatie, omdat de kans groot is dat je op nieuwe ideeën komt doordat je in contact treedt met anderen. Ook door zaken te bespreken kun je nieuwe oplossingen bedenken, aangezien een ander vaak hulp kan bieden met een afwijkend perspectief, waardoor je oplossingen bedenkt waar je zelf niet op was gekomen. De diversiteit van talent en industrieën in coworking spaces kan leiden tot innovatieve ideeën en kruisbestuiving van kennis, waar eigenlijk alle betrokken ondernemers mee geholpen zijn. Je hoeft trouwens niet altijd plaats te nemen in een gezamenlijke ruimte: kwalitatief goede coworking locaties beschikken ook over stilteruimten en zogeheten focus-plekken: werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken aan een opdracht of deadline. Ook als je een dagje niet gezellig wilt doen, want soms wil je het liefst gewoon even hard doorwerken.
Easystart Office heeft al meerdere jaren diverse professionele coworking locaties in beheer, verspreid over Amsterdam en Rotterdam. Geregeld komt er een nieuwe locatie bij, waardoor ons team en bereik steeds groter wordt. Vele ondernemers werken al geruime tijd structureel op één van onze locaties en met plezier. Wij bieden een ruime keuze aan verschillende werkplekken, in een moderne en frisse omgeving die rust en kalmte uitstraalt. Je kunt bij ons 24 uur per dag en 7 dagen per week aan de slag, dus ook buiten reguliere kantoortijden. Misschien werk je graag ’s avonds? Dan is dat geen enkel probleem. Voorts zijn onze locaties van alle moderne gemakken en faciliteiten voorzien, zoals goed werkende apparatuur en de mogelijkheid om koffie of thee te zetten. Je kunt vanuit de locaties zo de stad in lopen, waardoor je in de pauze ook gemakkelijk even weg kunt gaan en iets interessants ondernemen, eventueel met ondernemers die je net ontmoet hebt. Zo heb je ook de mogelijkheid om je netwerk op sociale wijze uit te breiden! Wij bieden flexibele abonnementen aan die maandelijks opzegbaar zijn, zodat je nooit ergens lang aan vast zit. Wil je graag één van onze locaties een dag op proef uitproberen? Neem dan zeker eens contact op met één van onze teamleden, wij helpen je graag verder.
