Als ondernemer ben je eigenlijk continu op zoek naar manieren om je bedrijf te professionaliseren en tegelijkertijd je dagelijkse activiteiten te simplificeren. Slim werken oogst meestal snellere en betere resultaten dan alleen maar hard werken, dus het is verstandig om periodiek stil te staan bij de manier waarop je als ondernemer bezig bent. Doe je bijvoorbeeld nog steeds alles op de manier waarop je dit wil doen? Blijf je trouw aan je corebusiness? Zijn je klanten nog tevreden? Is het tijd om iets nieuws te proberen, of om je bedrijf uit te breiden? Wil je internationaal zaken doen met je onderneming? Er zijn altijd mogelijkheden om je bedrijf verder uit te bouwen, je werkzaamheden soepeler te laten verlopen en om je product of dienst te innoveren.

Juist als entrepreneur is het belangrijk om mee te gaan met trends, nieuwe ontwikkelingen in de gaten te houden en continu te kunnen voldoen aan de steeds wisselende wensen van je klanten. Gelukkig kun je dit op heel verschillende manieren bereiken en het hoeft absoluut niet altijd duur te zijn! Een heel aantrekkelijke manier om je onderneming direct nieuw leven in te blazen, betreft het registreren van je bedrijf op een zakelijk registratieadres. Een zakelijk registratieadres biedt diverse voordelen waardoor je bedrijf een betere marktpositie kan verwerven en jij je als ondernemer een stuk zelfverzekerder zult voelen. Wij geven je in dit artikel 3 belangrijke redenen waarom een zakelijk registratieadres jou als ondernemer kan ondersteunen. Natuurlijk laten we je ook meteen weten, hoe je een zakelijk registratieadres kunt bemachtigen en waar je op moet letten, als je je bedrijf bij een locatie van een derde partij inschrijft.

Wat is een zakelijk registratieadres?

Een zakelijk registratieadres is een adres waarop je je bedrijf registreert bij de Kamer van Koophandel, dat afwijkt van je huidige woonadres. Ontzettend veel zelfstandig ondernemers vestigen hun bedrijf initieel op hun privéadres, dit betreft vooral zzp'ers en individuen met een eenmanszaak. Dit lijkt op het eerste gezicht praktisch, maar kan op de langere termijn voor wat nadelige situaties zorgen. Hier zullen we het later in het artikel uitgebreid over hebben. Een zakelijk registratieadres is in feite hetzelfde als het adres dat je voor je bedrijf zou gebruiken, wanneer je een zelfstandige bedrijfsruimte zou huren.

Echter, het is niet nodig om een kantoorpand of distributie hal te huren of kopen, want je kunt tegenwoordig ook een zakelijk adres verkrijgen op bijvoorbeeld een coworking locatie, of een zogeheten virtueel zakelijk adres. Het grote voordeel hiervan is dat je slechts een fractie van de kosten kwijt bent die je normaliter voor een zakelijk pand zou uitgeven. Hierdoor wordt een zakelijk registratieadres ook toegankelijk voor kleinere en startende ondernemers, waardoor ook jij de vruchten kunt plukken van een zakelijk registratieadres. We zullen je nu de 3 hoofdredenen laten weten, waarom een zakelijk registratieadres een positieve uitwerking kan hebben op het algemene verloop van jouw onderneming.

1.    Een professionele uitstraling met een zakelijk registratieadres

Een ontzettend belangrijke voorwaarde voor het potentiële succes van elke onderneming is de mate van professionaliteit die het bedrijf uitstraalt. Dit kan je uiteraard op zeer uiteenlopende manieren bereiken, zoals het creëren van een sterk logo en mooie website. Maar ook oog hebben voor de wensen van je cliënten, je betrouwbaar opstellen en afspraken te allen tijde nakomen, je op een zakelijke en nette manier gedragen, vriendelijkheid tonen naar zakenpartners toe en natuurlijk ook het aanbieden van een solide product of service. Want daarmee staat of valt alles uiteindelijk. Wist je echter, dat een registratieadres ook aardig wat invloed heeft op de manier waarop derden jou en je onderneming beoordelen? Allereerst is een zakelijk adres doorgaans een teken van een bepaalde prestige. Niet iedereen weet immers, dat je een virtueel adres hebt gekozen. Omdat veel zakelijke registratieadressen ook daadwerkelijk kantoorpanden zijn, denken klanten vaak dat je het pand zelf hebt gehuurd. Dit duidt op een succesvolle onderneming, anders zou je immers de huur niet kunnen betalen.

Des te meer geldt dit voor internationale klanten, vooral wanneer je een zakelijk registratieadres in een grote stad in Nederland kiest. De gemiddelde buitenlander zal steden als Amsterdam, Rotterdam en Den Haag wel kennen, maar de meeste kleinere gemeenten niet. Als je ook graag in het buitenland succesvol wilt worden, dan is een zakelijk vestigingsadres in één van deze steden in feite een must. Men zal je veel eerder serieus nemen, dan wanneer je je bedrijf op een onbekend huisadres vestigt. Voorts kan ook nog worden aangevoerd, dat een zakelijk registratieadres ook de nodige extra services biedt. Bij Easystart Office, bijvoorbeeld, wordt al je zakelijke post direct gescand en digitaal opgeslagen. Zo houd je werk en privé veel beter gescheiden, wat doorgaans voor meer rust en overzicht zorgt in je dagelijkse leven. Je kunt tevens bij ons klanten ontvangen in één van de vergaderruimten op onze locaties, indien je dit tijdig reserveert. Gelet op de locatie is dit een winst in zowel uitstraling als bereikbaarheid, want onze panden zijn centraal gelegen verspreid door Rotterdam en Amsterdam. Een fantastische kans om klanten op een noemenswaardige manier te onthalen, want je kunt ze meteen de mooie bezienswaardigheden van deze steden laten zien. Met een zakelijk vestigingsadres stijgt de professionaliteit van je bedrijf derhalve altijd.

2.    Vergroot je anonimiteit en privacy als ondernemer met een zakelijk registratieadres

Naast het feit dat je als ondernemer professioneler overkomt, heeft een zakelijk registratieadres ook het bijkomende voordeel dat je van meer privacy geniet als ondernemer. Met name het registreren van je bedrijf op je huisadres kan nogal een inbreuk maken op je privacy, zeker wanneer je met veel klanten werkt. Er zijn veel zzp'ers die juist graag een praktijk aan huis hebben, zoals een boekhouder of schoonheidsspecialiste (om maar wat voorbeelden te noemen – natuurlijk bestaan er veel meer beroepen die het mogelijk maken om vanuit huis te werken). Het kan ook heel praktisch zijn, omdat je onder meer geen reiskosten en -tijd meer hebt. Niettemin is dit zeker niet binnen elk werkveld wenselijk. Er zijn beroepen denkbaar, die als gevoelig kunnen worden bestempeld vanwege een verhoogd risicogehalte voor de ondernemer. Denk hierbij aan deurwaarders, psychologen, rechters en gelijkwaardige beroepen waarin de kans aanwezig is, dat een derde partij je met dubieuze bedoelingen thuis op komt zoeken. Dit kan trouwens zelfs een boze klant van een webshop zijn, dus je hoeft niet per definitie in een risicoprofiel te passen, het kan elke ondernemer overkomen.

In zulke gevallen is het desastreus wanneer je woonadres gemakkelijk op te zoeken is. Veel mensen hebben tegenwoordig een geheim adres, maar als ondernemer zal je vestigingsadres gewoon op de website van de KvK te zien zijn. Het adres dat jij opgeeft als vestigingsadres van je bedrijf, is dus altijd inzichtelijk voor derde partijen. Wil je voorkomen dat iemand zomaar ineens op je stoep staat? Of heb je kinderen en wil je ze graag beschermen tegen zulke situaties? Dan zul je echt een alternatief bedrijfsadres moeten nemen, want alleen op die manier houd je je woonadres privé. Een zakelijk registratieadres ontkoppelt je werk van je privéleven, waardoor dergelijke scenario’s geheel worden uitgesloten. Al je klanten en derde partijen kunnen alleen maar je zakelijke adres zien, waardoor je werk en privé strikt gescheiden kunt houden. Wij raden dit in feite voor iedere ondernemer aan, zeker nu de grenzen van anonimiteit en privacy steeds meer beginnen te vervagen.

3.    Meer flexibiliteit met een zakelijk registratieadres

Een derde reden om te kiezen voor een zakelijk registratieadres is de verhoogde mate van flexibiliteit die je ervoor terugkrijgt. Dit is momenteel ook een zeer populaire reden, met de opkomst van online ondernemerschap. Online ondernemers hebben als voordeel dat ze altijd en overal werkzaam kunnen zijn, het enige dat je nodig hebt, is een werkend apparaat en toegang tot internet. In veruit de meeste gevallen zal het om een laptop en smartphone gaan. Heb je beide in bezit en kun je ergens gebruik maken van wifi? Dan is je kantoor compleet. Dit heeft er natuurlijk voor gezorgd, dat veel online ondernemers zich niet meer ergens voor lange tijd vestigen, maar juist graag de wijde wereld in gaan. Langdurige reizen waren nog nooit zo populair als in de afgelopen jaren. Het is dan wel verstandig, om alles omtrent je bedrijf goed geregeld te hebben, zodat je op financieel en fiscaal vlak weet waar je aan toe bent.

Als jouw bedrijf nog op jouw woonadres is gevestigd, dan zal je dat moeten veranderen als je afstand neemt van je huidige woning door bijvoorbeeld verhuur, of verkoop. Je kunt een bedrijf niet op een woonadres inschrijven, wanneer je er zelf niet aanwezig bent. In deze gevallen zal je dus ook voor een virtueel adres moeten gaan, dus een adres waar je niet aanwezig hoeft te zijn. Een registratieadres via Easystart Office is dan precies wat je nodig hebt. Naast coworking abonnementen, bieden wij namelijk ook enkel een registratieadres aan voor je bedrijf. Je kunt dit adres gewoon gebruiken bij de KvK, zij zullen je bedrijf dan officieel op dit adres vestigen. Nadien kun je zelf alle kanten op, zolang je maar kunt aantonen dat je geen neveninkomsten hebt in andere landen. Daardoor kan de belastingaangifte namelijk gecompliceerd worden. Je zult dus wel gewoon belasting in Nederland blijven afdragen, aangezien je bedrijf in Nederland is gevestigd. Wil je dit veranderen? Dan zul je in het buitenland op zoek moeten gaan naar een vestigingsadres voor je onderneming en je bedrijf ook daar registreren in het nationale handelsregister.

Hoe kies je een goed zakelijk registratieadres?

Een zeer belangrijk onderdeel van het zoeken naar een nieuw vestigingsadres voor je bedrijf, betreft het uitkiezen van een betrouwbare derde partij die dit aanbiedt. Je bent dus op zoek naar een bedrijf met enige bewijsbare credibiliteit op dit vlak. Dit kun je redelijk makkelijk uitzoeken, bijvoorbeeld door op websites zoals Trustpilot te kijken. Daar kun je zien wat voor reviews een bepaald bedrijf heeft gekregen, waardoor je direct inzicht krijgt in de kwaliteit van hun dienstverlening. Ook raden wij aan om altijd even het bedrijf op te zoeken op de website van de KvK, om te achterhalen wat hun exacte bedrijfsactiviteiten zijn. Probeer ook zeker op de website van het bedrijf zelf te zoeken naar informatie, zoals foto’s van panden die ze in beheer hebben, hoelang ze deze diensten al aanbieden, in welke steden ze opereren etc. Het is van belang dat je bedrijf staat ingeschreven op een legitiem adres, dat mag worden gebruikt als zakelijk registratieadres voor derde partijen. Schrijf je je bedrijf in op een adres waar ook malafide activiteiten plaatsvinden, dan loop je het risico als betrokkene te worden aangemerkt en dit wil je natuurlijk voorkomen. Wees dus voorzichtig en doe altijd onderzoek.

Easystart Office biedt ook professionele en moderne coworking locaties aan

Easystart Office biedt al jaren sterke zakelijke registratieadressen aan op prominente locaties in de steden Amsterdam en Rotterdam. Bij ons kun je het gehele jaar door je onderneming op flexibele wijze registreren, wij hanteren namelijk een opzegtermijn van slechts één maand. Wil je je bedrijf toch overhevelen naar het buitenland nadat je bent verhuisd? Geen probleem, je zegt gewoon je abonnement op en een maand later kun je je onderneming verhuizen. Wij bieden tevens administratieve services aan, zoals de post scan service. Verder kun je er ook voor kiezen, om op één van onze mooie locaties te komen werken. Onze kantoorpanden zijn volledig ingericht en voorzien van alle benodigde professionele apparatuur en faciliteiten. We bieden diverse abonnementen aan op dit vlak, waardoor er altijd een lidmaatschap is dat bij je past. De ondernemers die bij ons werken komen uit alle denkbare branches en markten, waardoor de kans ook zeer groot is dat je interessante connecties opdoet die jou verder kunnen helpen met het uitbouwen van je bedrijf. Coworking is absoluut het overwegen waard, omdat je de voordelen ervaart van het werken op een professionele locatie met anderen, waardoor je tegelijkertijd aan je netwerk kunt bouwen. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met ons team, wij helpen je graag verder met al je vragen.

In de afgelopen jaren is het taboe op geestelijke en psychische aandoeningen eindelijk een beetje doorbroken. Waar mensen zich vroeger nog schaamden om over persoonlijke aangelegenheden te praten, komen we er steeds openlijker voor uit wanneer we ons niet zo goed voelen. Depressie is een relatief veelvoorkomend fenomeen, dat met name in de koude en donkere wintermaanden voor ellende kan zorgen. Depressie kan tijdelijk zijn, of genetisch en dientengevolge iets lastiger de kop in te drukken. Betekent dit dat je automatisch aan de antidepressiva moet? Geenszins! Er zijn veel gemakkelijkere oplossingen om je dag te structureren en depressie niet de bovenhand te laten voeren. Ondernemers die veel in isolatie werken, kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij meer sociale contacten en coworking kan daar absoluut aan bijdragen. Hoe? Dat lees je in dit artikel.

Wat is een depressieve stoornis precies?

Zoals we hierboven al hebben beschreven, komen depressieve stoornissen in vele gradaties voor. Op deze website van de Hersenstichting kun je meer informatie lezen over het begrip depressie. Karakteristieken die bij depressie horen zijn onder meer:

Doordat depressie lusteloosheid veroorzaakt, kom je na een poos eigenlijk in een vicieuze cirkel terecht. Hoe langer je deze cirkel voortduurt, hoe lastiger het wordt om deze te doorbreken. Het belangrijkste is dat je adequate hulp zoekt: wij raden dan ook ten zeerste aan, dat je met je klachten naar de huisarts gaat. Vanuit daar kun je weer verder worden doorverwezen. Zelf kun je echter ook meerdere dingen doen, om op zijn minst de symptomen te verlichten. Dit leggen we hieronder uit aan de hand van enkele voorbeelden.

3 soorten factoren die bijdragen aan depressie

Op de website van de Hersenstichting worden drie verschillende factoren genoemd, die bijdragen aan depressie:

Natuurlijke factoren zijn zaken zoals erfelijkheid, maar ook het bestaan van andere aandoeningen en medicijngebruik. Sociale factoren kunnen gebeurtenissen zijn zoals trauma en mishandeling, maar ook het gevoel eenzaam en geïsoleerd van de rest van de samenleving te zijn. Mentale factoren hangen nauw samen met persoonlijke eigenschappen zoals faalangst. Hoewel de natuurlijke factoren lastiger zijn om te ‘neutraliseren’, zijn er wel degelijk dingen die je kunt doen om de sociale en mentale factoren minder zwaar te maken. Hierboven wordt bijvoorbeeld vermeld, dat isolatie kan leiden tot depressieve klachten. Wanneer je veel alleen thuis zit en weinig tot geen contact met anderen hebt, dan kun je al gauw in een patroon terechtkomen waarbij je in het geheel geen interactie hebt met anderen.

Interactie is echter van groot belang, omdat andere mensen je juist op andere gedachten kunnen zetten en je leven weer wat kleur kunnen geven. Veel ondernemers die thuis werken, ervaren depressieve klachten en een geïsoleerd gevoel. Hoe langer je hier niets aan doet, hoe ‘zwaarder’ je je zult voelen. Het is in zo’n situatie van belang, dat je de buitenwereld weer een beetje op gaat zoeken. Om te beginnen, zou je eens kunnen proberen op een iets drukkere locatie te werken, zoals een bibliotheek of buurtcentrum. Ook al doe je dit initieel maar voor een uurtje: het zal je ongetwijfeld goed doen! Soms is het lastig om plannen te maken wanneer je niet de fut hebt om ze door te zetten, maar het is wijs om dit toch te proberen. Iets dat ook kan werken, is contact zoeken met anderen die dezelfde klachten als jij ervaren. Dan kun je in een veilige omgeving hierover praten, waardoor je je zeker opgelucht zult voelen.

Mentale factoren kun je ook op dergelijke wijze doorbreken, want alleen door iets te doen en te ondernemen, krijg je meer zelfvertrouwen. Wanneer je bijvoorbeeld last hebt van onzekerheid, dan kan een dagje samenwerken je helpen je beter in je vel te voelen. Zo kun je als zelfstandig ondernemer een netwerkbijeenkomst bijwonen, of een keer een workshop volgen met gelijkgestemden. We kunnen  niet voldoende benadrukken, hoe belangrijk sociale contacten en menselijke interactie zijn voor de menselijke geest. Met anderen kom je sneller tot creatieve oplossingen, innovatieve ideeën en groeimogelijkheden voor jou en je bedrijf. Kortom: sociale contacten zijn van levensbelang.

Het nut van coworking voor ondernemers uitgelegd

Een geweldige manier om als ondernemer of ZZP’er anderen te ontmoeten, is flexwerken of coworking. Sinds het vorige decennium zijn er vele nieuwe locaties ontstaan die dit aanbieden, juist omdat ondernemers zich vaak alleen en afgescheiden van de buitenwereld voelen. Op een coworking locatie werk je samen met andere zelfstandigen op een volledig ingerichte kantoorlocatie, die van alle gemakken is voorzien. Dit leidt vaak tot interessante nieuwe sociale contacten, nieuwe opdrachten en zelfs samenwerkingsverbanden. Indien je dit eens uitprobeert, dan kom je hier veelal al snel achter. Probeer je het niet? Dan zul je de voordelen ervan natuurlijk ook niet ervaren.

Naast het feit dat je nieuwe contacten opdoet, kun je ook genieten van de vele faciliteiten die een coworking locatie aanbiedt. Zo beschik je over een eigen werkplek met verstelbaar bureau en ergonomische stoelen, printapparatuur en meerdere soorten kantoorruimten. Daarnaast zijn de meeste coworking locaties in grote steden gelegen – dit nodigt uit om de stad zelf ook te verkennen. En wat is er nou leuker, dan een lunch in een mooi restaurant, of een kort museumbezoekje? Dat geeft je leven direct weer inhoud en kleur, vergeleken met elke dag thuis werken zonder enige vorm van interactie. Nog een voordeel: wanneer je regelmatig op dezelfde locatie werkt, dan leer je de meeste ondernemers steeds beter kennen. Het worden eigenlijk een soort collega’s; sparringpartners bij wie je terecht kunt met vragen en ideeën. Al deze activiteiten kunnen bijdragen aan een verbeterd gevoel van algeheel welzijn, waardoor je humeur beetje bij beetje opklaart.

Easystart Office biedt meerdere moderne coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam

Wil je ontsnappen aan de dagelijkse sleur en nieuwe mensen ontmoeten? Of is het tijd om je bedrijf uit te breiden en nieuwe kansen op te zoeken? Dan is coworking echt iets voor jou. Bij Easystart Office zit je meteen aan het goede adres, want wij bieden flexibele abonnementen op toplocaties in Rotterdam en Amsterdam. Onze kantoorpanden zijn voorzien van alle faciliteiten en zijn uitstekend bereikbaar: dit betekent dat klanten ook welkom zijn bij ons, als ze jou willen bezoeken. Voor een relatief klein bedrag per maand kun je gebruik maken van al onze diensten. Je kunt dus ook in stilte werken als je dit wilt, want we hebben meerdere kantoorruimten die zijn afgestemd op de wensen van de ondernemers die reeds bij ons werkzaam zijn.

Door je onderneming en sociale activiteiten nieuw leven in te blazen, ervaar je al snel een vernieuwd gevoel van zelfverzekerdheid en blijdschap en dit komt zowel je privéleven als je zakelijke leven absoluut ten goede. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over onze dienstverlening. Wel willen we nogmaals met klem benadrukken, dat je met je klachten het beste naar een specialist kunt gaan. Samen met extra activiteiten kom je er dan snel weer bovenop.

Werken is voor de meeste ondernemers helemaal geen onplezierige bezigheid, aangezien je als ondernemer doorgaans een markt of beroep uitkiest waar je je prettig bij voelt en waar je tevens goed in bent. Daarom is het des te leuker, als je de blijdschap over je werk met andere ondernemers kunt delen. Werk je vaak thuis? Dan wordt dit al gauw lastig vanwege het gebrek aan sociale contacten. Beter is het dan om zo nu en dan even de buitenwereld op te zoeken, zodat je sociaal ook actief blijft. Immers, juist door sociale contacten te onderhouden, kom je ook veel sneller aan nieuwe projecten, klanten en opdrachten. Indien je graag een keer met andere ondernemers wilt werken, dan is het uitproberen van een coworking locatie zeker de moeite waard. Waarom? Dat leggen we in dit artikel uit, inclusief hoe je het ook nog eens gezellig kunt maken met je collega-ondernemers!

Waarom gezelligheid belangrijk is

Gezelligheid is een oer-Hollands begrip, dat enigszins lastig is uit te leggen aan mensen uit andere landen. Het hangt een beetje tussen knus, warm, leuk en vriendelijk in. De Nederlandse Van Dale omschrijft het als: “een huiselijk gevoel gevend, vriendelijk aandoend; = knus: een gezellige kamer”. In principe is gezelligheid in elke situatie positief, omdat het een wederzijds gevoel van blijdschap aanwakkert. In tegenstelling tot gevoelens zoals angst en verveling, zorgt gezelligheid er altijd voor dat je weer nieuwe dingen wilt ondernemen. Daarom is werken met anderen dan ook een goed idee, als je toe bent aan een beetje prettige interactie en sociale contacten.

Niet alleen word je blij van gezelligheid, het is inmiddels ook ruimschoots bewezen dat positieve gevoelens bijdragen aan je algehele welzijn. Wanneer je bijvoorbeeld veel thuiswerkt, dan kun je na verloop van tijd gevoelens van verveling en een ‘sleur’ in je dagelijkse bestaan ervaren. Dit zorgt er weer voor, dat je je werk misschien minder leuk en uitdagend gaat vinden. En dit kan er vervolgens toe leiden, dat je je werk niet op tijd af krijgt, deadlines niet behaalt en geen nieuwe opdrachten of projecten kunt binnenslepen. Daarom is het goed om af en toe wat variatie op te zoeken en nieuwe inzichten op te doen: zo blijf je namelijk flexibel en geëngageerd met de buitenwereld. Coworking is een slimme eerste zet, om bijvoorbeeld andere ondernemers te leren kennen en je sociale wereld uit te breiden. Hoe? Dat leggen we je nu uit!

Hoe kan een coworking locatie gezelligheid en activiteiten faciliteren?

Op veruit de meeste coworking locaties werk je voornamelijk met anderen in een gezamenlijke ruimte: de zogeheten flexwerkplekken. Natuurlijk zijn er meestal ook kleinere afzonderlijke ruimten beschikbaar, bijvoorbeeld als je een dagje geconcentreerd aan de slag wilt gaan. Bij Easystart Office vind je in ieder geval een mooie combinatie van gezamenlijke ruimten en kleinere kantoortjes, zodat je elke dag gebruik kunt maken van een geschikte werkplek. Maar het zijn juist de gezamenlijke werkplekken, waar je leuke contacten op kunt doen. Soms kun je een kleine pauze nemen, om de verhalen van andere ondernemers aan te horen. En anderen zullen jou ongetwijfeld ook benaderen voor een praatje, want gezelligheid zit in de mens! Door met anderen te sparren over je ambities en ideeën, kom je vaak al een heel stuk verder dan wanneer je thuis weer naar dezelfde muur zit te staren.

Maar op sommige coworking locaties kun je dus ook diverse evenementen en bijeenkomsten bijwonen! De vrijdagmiddagborrel (‘vrijmibo’ in de volksmond) is een populair onderdeel van de werkweek: na 5 dagen hard bikkelen kun je met je collega-ondernemers lekker een borreltje drinken. Ook zijn workshops en seminars populair, omdat je tegelijkertijd aan het socializen bent en nieuwe kennis opdoet. Vooral bijeenkomsten die aansluiten bij jouw specifieke werkgebied, kunnen je helpen om je bedrijf uit te breiden en meer werk te verkrijgen. Wanneer je een coworking locatie uit gaat zoeken, vraag dan zeker naar bepaalde extra curriculaire activiteiten: want op deze manier kun je de meeste mensen ontmoeten in een relatief korte periode.

Wat je zelf kunt doen als ondernemer om je werk leuker te maken

Naast het feit dat bepaalde coworking locaties activiteiten organiseren, kun je natuurlijk zelf ook als ondernemer het één en ander organiseren. Wil je graag ondernemers ontmoeten, die binnen hetzelfde werkveld als jij werkzaam zijn? Probeer dan zelf een bijeenkomst te organiseren. Je kunt diverse ondernemers benaderen om een lezing te geven over hun werk, zodat jullie allemaal iets van elkaar kunnen leren. Ook is het echt niet lastig om met een handvol ondernemers een keer te gaan lunchen, of een hapje eten. In een iets minder formele setting zijn mensen al sneller geneigd om meer over zichzelf te vertellen, waardoor jij als bedrijfseigenaar ook wijzer wordt.

Alleen maar bezig zijn met je eigen bedrijf kan op termijn leiden tot stagnatie, iets dat je liefst voorkomt. Probeer daarom zo nu en dan zeker de ‘gezelligheid’ op te zoeken en deel vooral je verhaal met anderen. Je zult al gauw zien, dat er veel meer ondernemers zijn die tegen dezelfde zaken aanlopen. Samen kunnen jullie vervolgens initiatieven verzinnen, om je werk zowel leuker, als productiever te maken. Ook leveren veel sociale contacten dikwijls opdrachten op, dus ons advies is om minimaal één maal per week de deur uit te gaan om te werken. Je weet maar nooit wat je op zo’n dag tegenkomt en wat dit voor de toekomst van jouw bedrijf kan betekenen.

Easystart Office heeft diverse moderne locaties in Amsterdam en Rotterdam

Easystart Office beschikt momenteel over vijf mooie coworking locaties in Rotterdam en Amsterdam. Medio 2023 komen daar nog eens twee nieuwe locaties bij: zo weet je zeker, dat er een goed bereikbare locatie beschikbaar is. Op onze kantoren ben je als ondernemer van alle gemakken voorzien. Wij bieden mooie en lichte kantoorruimten, met verschillende werkplekken die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van de ondernemers die bij ons komen werken. Je kunt in stilte werken, maar ook in een gezamenlijke ruimte. Nog een extra pluspunt: je kunt bij ons ook je bedrijf registreren op een prominent registratieadres! Wil je graag een keer komen kijken, of coworking iets voor je is? Neem dan snel contact op met het team van Easystart Office, wij plannen zo snel als mogelijk een proefdagje voor je in. Met alle andere vragen ben je natuurlijk ook van harte welkom bij ons!

Ben je ondernemer en woon je tevens in of nabij Rotterdam? Dan ben je ongetwijfeld op de hoogte van alle bezienswaardigheden en interessante plekken die deze prachtige stad te bieden heeft. De kans is echter groot dat je er weinig van ziet, omdat je als ondernemer voornamelijk thuis werkt. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om thuis aan de slag te gaan, voornamelijk vanwege de continu stijgende huurprijzen binnen zowel de particuliere als de zakelijke sector. De tijden dat je gemakkelijk een mooi kantoorpand kon huren voor je bedrijf en eventueel ook personeel zijn inmiddels voorbij, tenzij je direct tijdens de start van je onderneming aanzienlijke winsten weet te boeken. Maar is een zelfstandig kantoorpand nog wel lucratief? En waarom zou je niet thuiswerken? Thuis heb je immers toegang tot een comfortabele werkruimte en alle nodige faciliteiten in de buurt? Zo denken velen, maar dit is niet altijd waar. Thuiswerken kan op de langere termijn een nadelige invloed hebben op zowel je gezondheid als je productiviteit, dus het is verstandig om na te denken over mogelijke alternatieven. Gelukkig zijn deze er ook, zoals coworking. Easystart Office biedt in Rotterdam meerdere coworking locaties aan op goed bereikbare plaatsen, waar je kunt werken en socializen tegelijk. Misschien een goede oplossing voor jou?

Waarom ondernemers steeds meer thuiswerken

Het verkrijgen van woon- en werkruimte wordt in Nederland met de dag moeilijker, vooral op financieel gebied. Met name de afgelopen jaren zijn de prijzen echt de pan uit gerezen, waardoor relatief veel ondernemers hun bedrijfspand op hebben moeten zeggen. Tijdens de pandemie zijn er zelfs ondernemers die geheel failliet zijn gegaan. Erg triest, natuurlijk. En een wijze les voor elke ondernemer: wees te allen tijde voorbereid op vervelende situaties, opdat je jezelf nog kunt redden. De financiële last in combinatie met de huidige inflatie heeft er dientengevolge toe geleid, dat een groot aantal ondernemers ervoor kiest om vanuit huis te werken. Dit scheelt op financieel vlak aanzienlijk, want een bedrijfspand kan maandelijks flink oplopen in de kosten. Zo menen veel ondernemers zichzelf in te dekken voor potentiële toekomstige problemen en natuurlijk werkt dit voor een groot deel ook: je ontneemt immers een risicofactor. Daarbovenop menen veel entrepreneurs dat thuiswerken heel comfortabel is: je hoeft je niet eens aan te kleden, om aan het werk te gaan. Alles  is binnen handbereik en je hebt de beschikking over de apparatuur die je nodig hebt, indien je online ondernemer hebt.

Aan dit scenario kleven echter ook nogal wat nadelen, die je op het eerste gezicht misschien niet zo snel ziet. Hoewel thuiswerken inderdaad zeer comfortabel en prettig is, kan het op de langere termijn ook ontaarden in sociaal isolement. Wanneer je in groepsverband ergens werkzaam bent, dan pak je dagelijks een stuk sociale interactie mee. Dit zal doorgaans deels werkgerelateerd zijn en deels om privé-interactie gaan, maar het gaat er om dat je gedurende meerdere uren in contact bent met anderen. Dit is niet alleen goed voor je sociale vaardigheden, maar ook voor je oplossingsvermogen, creatieve denkvermogen, je bereidheid tot het vragen van hulp en je beoordelingsvermogen, om maar wat zaken te noemen. Wanneer je met anderen werkt, dan is de kans groot dat je eerder geneigd bent om hulp te vragen, bepaalde problemen aan anderen voor te leggen en over het algemeen zaken gemakkelijker bespreekt. Werk je echter thuis, dan is er geen sprake meer van werkgerelateerde sociale interactie en zullen deze vermogens langzaam achteruit gaan. Je pakt alles eigenlijk helemaal in je eentje op, zonder dat je anderen er bij betrekt. Nu staan ondernemers er natuurlijk om bekend alles alleen te (willen) doen, maar in bepaalde situaties is dit onverstandig. Bijvoorbeeld wanneer de situatie stressvol is, of wanneer je in financieel noodweer zit.

Bovendien kun je thuis ook geconfronteerd worden met een hoge mate van afleiding, vooral wanneer je een gezin met kinderen hebt. Kinderen kunnen enorm afleiden, waardoor je productiviteit substantieel zal dalen. Dit heeft automatisch een negatief effect op je inkomsten, hetgeen vervolgens weer stress kan veroorzaken: een vicieuze cirkel waar je niet zo snel meer uit komt. Het is heel belangrijk dat je de beschikking hebt over een rustige werkplek waar je je goed kunt concentreren en helaas is dit voor velen niet haalbaar in verband met een tekort aan ruimte binnenshuis. Tot slot kunnen we ook nog stellen, dat het belangrijk is dat je op een goede manier zit wanneer je werkt, omdat je anders last kunt krijgen van diverse lichamelijke klachten. Hiervoor heb je op zijn minst een ergonomisch bureau en een verstelbare bureaustoel nodig, welke je precies naar jouw behoeften in kunt stellen. Beschik je hier niet over, dan kun je te maken krijgen met zeer vervelende en langdurige klachten, wees dus waakzaam.

De negatieve gevolgen van thuiswerken en sociaal isolement voor ondernemers

Zoals je hierboven kunt lezen, kan thuiswerken voor nogal wat problemen zorgen op lichamelijk, mentaal en emotioneel gebied. Daarnaast is er ook nog een issue met je privacy, want het registratieadres van je bedrijf is gewoon te vinden op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Heb je normaliter een geheim adres, dan kunnen anderen dat op deze manier gemakkelijk omzeilen. Dit kan voor nare situaties zorgen, zeker wanneer je in een beroepsgroep werkzaam bent die ontevreden klanten tot gevolg kan hebben. Zorg er dus in ieder geval voor, dat je je bedrijf kunt registreren op een zakelijk registratieadres, ook al werk je vanuit huis. We zullen hier straks meer over vertellen, maar eerst gaan we even terug naar de gevolgen van sociaal isolement, specifiek voor ondernemers.

Hoewel sociale interactie voor eenieder belangrijk is (mensen zijn immers zoogdieren en hebben behoefte aan wederkerigheid), is het voor ondernemers een must. Je bent immers geheel zelf verantwoordelijk voor de groei en potentie van je bedrijf, dus de klanten zul je ook zelf aan moeten trekken. Zonder een minimale mate van sociale interactie lukt dit echter nagenoeg niet. Hoe leer je nieuwe prospects kennen, hoe kom je in contact met potentiële investeerders, hoe kun je je klantenbestand uitbreiden en hoe laat je aan anderen weten wat je precies doet? Juist: door het continu uitbreiden van je zakelijke netwerk. Het onderhouden van een solide netwerk is voor elke ondernemer een absolute must, omdat dit de kans op succes en groei enorm vergroot ten opzichte van iemand zonder netwerk. Heb je een keer iets nodig, bijvoorbeeld een dienst van een derde of advies? Met een netwerk kun je daar direct op inspelen, terwijl je als ondernemer zonder netwerk lang op zoek kunt zijn naar dergelijke hulp, laat staan onbetaald. Wanneer je niet over een goed netwerk beschikt wordt het drijven van een onderneming heel zwaar. Door jezelf thuis op te sluiten frustreer je dus je eigen mogelijkheden op dit gebied, al kun je natuurlijk wel online je netwerk uitbouwen met behulp van sites zoals LinkedIn. Let wel: persoonlijk contact heeft uiteindelijk altijd de voorkeur, omdat dat de enige manier is om iemand echt te leren kennen. Probeer dus zeker netwerkbijeenkomsten bij te wonen wanneer je thuiswerkt, om dit probleem op te kunnen vangen.

Naast het ontbreken van een netwerk, leidt een sociaal isolement vaak ook tot de nodige psychische, emotionele en mentale klachten. Wanneer je werk altijd je primaire contactmoment was, dan zal je ontzettend moeten wennen aan het feit dat je ineens helemaal alleen zit. Dit kan nogal confronterend zijn, zeker wanneer je van nature extravert bent. Veel startende ondernemers kampen hiermee, omdat je op dat moment natuurlijk pas net bent overgestapt van een baan naar zelfstandig ondernemerschap. Wanneer je dan ook nog eens besluit thuis te werken, terwijl je werken in een kantooromgeving gewend was, dan kan de klap dubbel zo hard aankomen. Na verloop van tijd kun je daardoor lusteloos worden, moe, verveeld, uitgeput, ongeïnteresseerd en ongeïnspireerd. Probeer daarom wel minimaal met anderen te communiceren, bijvoorbeeld oor middel van digitale vergaderingen. Zo blijf je nog een beetje op de hoogte van zaken die spelen. En ga elke dag de deur uit, dit zal je inspiratie en energieniveau alleen maar ten goede komen.

Hoe kan coworking bijdragen aan verbeterde werkomstandigheden?

Als je isolement en de bovengenoemde zeer vervelende gevolgen van sociaal isolement wilt voorkomen, dan zul je als ondernemer toch van werkplek moeten veranderen, indien je momenteel thuis werkt. Dit kan al vrij gemakkelijk door in een publieke ruimte plaats te nemen, zoals een restaurant of bibliotheek. Dit is echter niet altijd even praktisch, bovendien ontbreekt het op zulke plekken vaak aan de nodige apparatuur. De meest voor de hand liggende oplossing is daarom coworking, aangezien dit concept speciaal is bedacht voor ondernemers die graag samen willen werken. De eerste coworking space, is enkele decennia geleden in San Francisco opgezet door een handvol ondernemers die het een goed idee vonden om op een gezamenlijke locatie te werken. Ondernemers zijn in feite altijd een beetje geïsoleerd geweest, omdat je natuurlijk met je eigen zaak bezig bent en niet meer voor een baas werkt. Pas wanneer je personeel in dienst neemt, komen er weer sociale contacten bij kijken – al zul je als werkgever ook altijd een beetje van je personeel af staan.

Daarom is coworking zo’n fijne en passende oplossing. Coworking biedt namelijk de ruimte aan vrijwel alle soorten ondernemers om op een gezamenlijke locatie te werken. Het fijne aan deze constructie is dat je in het geheel niet afhankelijk bent van elkaar, je werkt tenslotte aan je eigen onderneming. Daarentegen zit je wel naast elkaar, of in ieder geval in de buurt van een ander, net zoals op een reguliere kantoorlocatie. Dit werkt in de meeste gevallen interessante gesprekken in de hand, waardoor je op een heel simpele wijze aan je zakelijke netwerk kunt werken. Het komt regelmatig voor, dat ondernemers die elkaar op een coworking locatie ontmoeten de handen ineens slaan, of op een andere manier iets voor elkaar kunnen betekenen. Het kan ook zomaar gebeuren dat je ineens een opdracht binnenhaalt, omdat je iemand tijdens het werken hebt ontmoet. Al deze kansen loop je mis wanneer je thuis blijft werken! Onderschat dit dus niet. Verder kan natuurlijk ook nog worden vermeld, dat een goede coworking locatie altijd beschikt over moderne apparatuur en alle benodigde faciliteiten voor een professionele werkruimte, inclusief ergonomisch en verstelbaar meubilair. Maak hier dus zeker gebruik van, het zal jou en je onderneming enkel ten goede komen.

De vele voordelen van Rotterdam als thuisbasis

Wanneer je op zoek gaat naar een goede coworking locatie, dan raden wij aan om vooral in grote steden rond te kijken. Een coworking locatie in een grote stad heeft namelijk meerdere voordelen. Zo profiteer je onder meer van de goede bereikbaarheid, omdat veruit de meeste stedelijke coworking locaties vlak bij openbaar vervoer gelegen zijn en doorgaans ook prima bereikbaar met eigen vervoer. Dit is trouwens ook een pluspunt wanneer je klanten of derden wilt ontvangen, omdat zij het ook gemakkelijk kunnen vinden. Coworking spaces beschikken altijd over één of meerdere vergaderzalen die je kunt reserveren. Dit is een ontzettende pre wanneer je het vergelijkt met thuiswerken: thuis klanten ontvangen is toch al een heel stuk minder professioneel. Voorts kun je ervoor kiezen om je bedrijf ook op het adres van de coworking locatie te laten registreren bij de KvK. We hebben hierboven reeds summier de voordelen beschreven van een zakelijk registratieadres. Een bijkomend voordeel van een zakelijk registratieadres in een grote en bekende stad, is dat eventuele internationale klanten je veel sneller serieus zullen nemen. Een registratieadres op een prominente locatie in een stad met internationale bekendheid straalt professionaliteit en succes uit, waar jij als ondernemer alleen maar van kunt profiteren.

Daarnaast is het werken in een stad natuurlijk ook gewoon erg leuk! Je kunt in je pauze en na het werk allerlei aan interessante activiteiten deelnemen, of gewoon een wandeling maken door de stad om van de bezienswaardigheden te genieten. Met name Rotterdam leent zich hier uitstekend voor, gelet op de bijzondere architectuur in de stad. Je kunt plaatsen en gebouwen bezoeken die inmiddels internationale roem hebben verworven, zoals de Erasmusbrug, Rotterdam Centraal Station, de Euromast, Delfshaven, het stadhuis van Rotterdam, de befaamde Kubuswoningen en natuurlijk de Markthal. Dit zijn slechts een paar voorbeelden, natuurlijk is er veel meer om te ontdekken. Zo vind je in Rotterdam meerdere musea, een breed aanbod aan restaurants en cafés en diverse andere bezienswaardigheden. Er zijn dus ook volop mogelijkheden om potentiële klanten en zakenpartners te entertainen, na een vergadering.

Kom een dag vrijblijvend bij ons werken

Ben je als ondernemer enthousiast geworden over Rotterdam en wil je graag een keer op één van onze locaties komen kijken? Dat is geen enkel probleem, want bij Easystart Office kun je ervoor kiezen om een gehele dag op proef te komen werken. Als je in een sleur bent geraakt door thuis te werken en behoefte hebt aan verandering, dan is dit een fantastische mogelijkheid om je werksituatie uit te breiden. Wij bieden meerdere flexibele abonnementen aan, waarbij je er ook voor kunt kiezen om direct je bedrijf bij ons te registreren – zo geniet je direct van meer anonimiteit en privacy in je privéleven. Daarnaast zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, waardoor je nergens lang aan vast zit. Als ondernemer blijf je waarschijnlijk graag zo flexibel mogelijk en wil je allicht niet eens elke dag werken: dat is gewoon mogelijk. Wanneer je werkt op een coworking locatie, dan maak jij geheel zelf uit wanneer je werkt. Hier zijn onze abonnementen dan ook op gericht. Heb je vragen over onze diensten, of wil je graag meer weten over ons concept? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met ons team en kom onze locaties een keer bekijken. De kans is groot dat je niet meer weg zult gaan.

Ondernemerschap is een bijzondere manier van geld verdienen die zeker niet voor iedereen geschikt is. Hoewel velen ervan dromen om als zelfstandige van financiële vrijheid en rijkdom te genieten, kan ook zeker gesteld worden dat een behoorlijk aantal mensen nogal naïef tegen ondernemen aankijkt. Uiteraard boeken veel entrepreneurs op termijn zeer goede successen, maar hier staat meestal jarenlang keihard werken tegenover, het nemen van gedurfde risico’s en in vrijwel alle gevallen ook de nodige stress en paniek. Je staat er immers helemaal alleen voor en hebt geen enkele vorm van zekerheid om op terug te vallen, op een eventuele arbeidsongeschiktheidsverzekering na. Die eerder genoemde droom van velen is dus wel bereikbaar, maar ook overdreven geromantiseerd.

Waar veel entrepreneurs collectief tegenaan lopen, is de isolatie en gevoelens van eenzaamheid die ondernemerschap met zich mee kan brengen. Zeker als je daarvoor in loondienst werkzaam bent geweest en binnen een team van medewerkers heb gefunctioneerd. Het kan dan nogal hard aankomen, dat je ineens niemand meer hebt om op terug te vallen (tenzij je met meerdere ondernemers een bedrijf bent gestart, maar dat is in veel gevallen niet aan de orde). Een bedrijf runnen kan een geweldige uitdaging zijn, maar je moet echt niet vergeten dat je deze uitdaging helemaal zelfstandig aan gaat.

Daarom is het ook belangrijk, om over bepaalde karaktereigenschappen te beschikken wanneer je als zelfstandige verder wilt komen in het leven. Dit zijn eigenschappen zoals zelfredzaamheid, originaliteit, zelfstandigheid (hoe kan het ook anders), flexibiliteit en zeker ook een bepaalde mate van creativiteit. Deze creativiteit speelt namelijk ook een rol in het behendig oplossen van problemen. Een nadeel van alleen werken is, dat het isolement een negatief effect kan hebben op je creativiteit waardoor je bedrijf vast kan lopen. In dit artikel gaan we iets dieper in op het verschil tussen werknemer en ondernemers, hoe je je creativiteit het beste in kan zetten en hoe coworking je kan helpen, om je creativiteit substantieel te verbreden.

Ondernemer versus werknemer: de belangrijkste verschillen

De meest voor de hand liggende verschillen tussen een ondernemer en werknemer kent iedereen wel, zoals het werken in loondienst tegenover je eigen baas zijn, een salaris krijgen van een ander versus jezelf betalen en afhankelijk zijn van een ander in tegenstelling tot (financiële) onafhankelijkheid. Maar dit zijn slechts oppervlakkige en overduidelijke verschillen: er zijn er namelijk veel meer, wanneer je in deze materie duikt. Zo zijn werknemers te allen tijde ondergeschikt aan iemand, terwijl een ondernemer op zichzelf moet kunnen vertrouwen. Dit vraagt een bepaalde mate van durf en verantwoordelijkheidsgevoel, omdat je jezelf zult moeten sturen als zelfstandige. Dit is zeker niet voor iedereen een optie! Je zult echt voor jezelf uit moeten zoeken of deze onafhankelijkheid iets voor jou is, want je kunt de schuld bij niemand anders leggen dan jezelf, wanneer het fout gaat. Dit laatste vereist derhalve ook een vermogen tot zelfreflectie.

Een ander saillant verschil tussen een werknemer en ondernemer, is het totale gebrek aan collega’s wanneer je voor jezelf begint. Niet alle mensen staan hier even goed bij stil wanneer ze overwegen hun baan op te zeggen en alleen verder te gaan. Wanneer je in loondienst werkt, dan werk je doorgaans met anderen in teamverband, waarbij de hiërarchische verhoudingen ongeveer gelijk zijn, afgezien van een eventuele manager die jullie in het gareel dient te houden. Als ondernemer bestaat dit echter helemaal niet meer. Een entrepreneur heeft enkel personeel in dienst en dientengevolge zijn deze medewerkers ondergeschikt aan de ondernemers. Wel kun je als ondernemer zakenpartners hebben, maar ook dit is niet hetzelfde. Je zult dus echt om moeten kunnen gaan met op jezelf aangewezen zijn, anders wordt het een zeer lastige opgave om vooruit te komen als zelfstandige. Niet iedereen denkt hier goed over na en dit kan vervolgens ontaarden in zowel zakelijke, als persoonlijke problemen.

Waarom veel ondernemers alleen werken

Ondernemerschap is een solo aangelegenheid, dat is namelijk de belangrijkste karakteristiek van het managen van een eigen bedrijf. Je kiest er bewust voor om niet voor een ander te werken, want je hebt ongetwijfeld zelf ideeën over wat je wilt doen, hoe zaken beter kunnen en hoe jij dat gaat bewerkstelligen in de wereld. Bijna alle ondernemers zijn vaak individualistische personen, die niet graag met de stroom meegaan, maar juist iets unieks willen doen. Daarom hebben zoveel ondernemers (in spé) ook enorm veel moeite met het accepteren van autoriteit buiten zichzelf en hiërarchische verhoudingen waarbij zij zich niet bovenaan de piramide bevinden. Vooral in de beginfase van een onderneming ben je vrijwel alleen bezig met het uitwerken van je idee en bedrijf, het implementeren van basisprocessen en het binnenhalen van klanten en potentiële businesspartners. Vaak zal je pas in een later stadium personeel in dienst nemen, als je dat al doet, want het aantal zzp’ers blijft gestaag groeien.

Solo ondernemerschap was altijd al aanwezig, met name binnen bepaalde ambachtelijke beroepsgroepen zoals een schoenmaker, bakker of kleermaker. Sinds de digitalisering van de maatschappij is solo ondernemerschap echter relatief prevalent geworden, je ziet namelijk ook dat niet elke ondernemer behoefte heeft aan hulp of personeel. Denk bijvoorbeeld aan creatievelingen zoals ontwerpers, kunstenaar en schrijvers, online ondernemers met een webshop, ondernemers die met financiële markten bezig zijn zoals beleggers en beurshandelaars, ondernemers actief binnen marketing en promotie, adviseurs en consultants: de lijst is behoorlijk lang. Online ondernemerschap heeft het voor veel meer mensen mogelijk gemaakt om een zelfstandig beroep uit te oefenen, soms zelfs zonder enige voorkennis of opleiding. Je bent daarentegen dus wel op jezelf aangewezen en zult de voortgang van je bedrijf zelf in de gaten moeten houden. Veel ondernemers blijken hier nu toch wel moeite mee te hebben en missen de sociale interactie van een kantoor. Gelukkig kun je als ondernemer ook op bepaalde vlakken samenwerken met anderen, terwijl je toch geheel zelfstandig blijft.

Hoe kun je als ondernemer toch het gevoel van collegialiteit nabootsen?

In de afgelopen decennia is het probleem van sociaal isolement steeds meer prangend geworden, dit komt tevens vanwege het feit dat ook werknemers grote delen van hun werktijd thuiswerken. Dientengevolge hebben bepaalde bedrijven hier oplossingen voor bedacht, zoals gezamenlijke flexwerkplekken en locaties, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten. Dit kan van alles zijn: een bibliotheek, restaurant, workshoplocatie, buurthuis, spelletjesclub: noem maar op. Een oplossing die er echter uitsprong was de zogeheten eerste coworking locatie, welke in San Francisco is ontstaan. Hoewel er voor die tijd ook al gezamenlijke locaties waren voor mensen met dezelfde interesses, zoals gamen, was dit nog niet echt bedacht voor zelfstandig ondernemers die ook soms behoefte hebben aan wat gezelschap. Men had in San Francisco een locatie ingericht speciaal voor dit doeleind, de rest is in feite geschiedenis.

Sinds men in de Verenigde Staten dit concept in de wereld heeft geholpen, zijn overal coworking locaties geopend. Waar je tegenwoordig ook bent ter wereld, er is altijd een coworking locatie in de nabijheid, zeker wanneer je je in een stad bevindt. Het bijzondere aan een coworking space, is dat het in feite een professioneel kantoorpand nabootst, maar er is geen manager of baas aanwezig die jou vertelt wat je daar moet doen. Ondernemers komen hier sporadisch dan wel op structurele basis werken en kunnen zo profiteren van de gezelligheid van een gezamenlijke werkplek, terwijl ze ook goed geconcentreerd bezig kunnen zijn met hun dagelijkse bezigheden. Dit is, in vergelijking met de afgelopen eeuwen, een unicum. Natuurlijk waren er vroeger al samenwerkingsverbanden in bepaalde vormen tussen ondernemers, maar deze waren meestal gericht op ondernemers die binnen hetzelfde vakgebied werkzaam waren en partnerschappen oprichtten, zoals een gilde of huisartsenpraktijk met meerdere artsen. Coworking is echter geschikt voor alle ondernemers, ongeacht je achtergrond, beroepsgroep en markt waarbinnen je opereert. Dat maakt coworking zo uniek: het is toegankelijk voor iedereen, waardoor je al vrij snel heel interessante contacten op kunt doen wanneer je als ondernemer gaat coworken.

Het belang van gelijkwaardige sociale contacten

Mensen zijn gezelschapsdieren en hebben daartoe sociale contacten nodig om te (over)leven. Heb je deze niet? Dan kun je last krijgen van serieuze gezondheidsklachten, zoals depressie, apathie, overspannenheid, burn-out en eenzaamheid. Dit zal ongetwijfeld een stuk minder erg zijn wanneer je een gezin hebt, omdat je dan in de privésfeer veelal diverse contacten hebt. Maar het is ook belangrijk om in je werksituatie met mensen om te gaan, omdat dit je werk en dagelijkse activiteiten interessant en dynamisch maakt. Constant op jezelf aangewezen zijn kan op termijn erg saai en vervelend worden, ook omdat je in het geheel geen ruggenspraak hebt. Indien je kampt met langdurige problemen of kwesties waar je tegenaan loopt, dan kan solo ondernemerschap zonder professionele contacten heel zwaar en eenzaam aanvoelen. Door met anderen om te gaan kom je vaak veel sneller tot nieuwe inspirerende ideeën, oplossingen voor bestaande problemen en creatieve ingevingen.

Daarom is het zeker aan te raden, om in ieder geval meermaals per week de deur uit te gaan als ondernemer en sociale situaties op te zoeken. Het is heel belangrijk dat het ook echt om gelijkwaardige contacten gaat en niet hiërarchische verhoudingen, zoals een werkgever-werknemer relatie. Dit soort contacten kenmerkt zich door een bepaalde gereserveerdheid, waardoor je niet helemaal tot elkaar kan komen. Collegiale en vriendschappelijke contacten bieden veruit de meeste potentie, omdat je in dergelijke contacten jezelf durft te laten zien en de ander ook in diens waarde laat. Dit resulteert in wederzijds vertrouwen en het is precies dit vertrouwen, waardoor deze contacten zo enorm waardevol zijn. Vertrouwen in een ander (en vice versa) zorgt voor een gezond en blij gevoel, onder meer omdat er ook neurotransmitters vrij komen zoals serotonine en dopamine. Hierdoor voel je je meer gemotiveerd, productiever en energieker. Vanzelfsprekend heeft dit vervolgens ook een prettige uitwerking op je bedrijf, waardoor je in een positieve cirkel terechtkomt. Wanneer je altijd in je eentje werkt, dan bereik je deze mate van vooruitgang gewoonweg niet: daar heb je anderen voor nodig.

Coworking kan tot interessante samenwerkingsverbanden leiden en creatieve oplossingen voor langdurige problemen

Juist om collegiaal en sociaal contact tussen ondernemers te bevorderen, zijn dus coworking locaties in het leven geroepen. Nadat in San Francisco de trend was afgetrapt, volgden er meer steden en landen. Easystart Office beschikt inmiddels over meerdere fijne coworking locaties, verspreid in Amsterdam en Rotterdam. Daarnaast zijn we natuurlijk de enige niet. Nederland kent aardig wat coworking initiatieven. Het leuke aan coworking is, dat je geheel zelf beslist wanneer je komt werken, waarom je komt werken en hoe je precies wilt werken. Zo beschikken onze locaties over verschillende kantoorruimten, variërend van grote flexruimten, kleine aparte kantoortjes voor stiltewerk tot vergaderzalen die je kunt reserveren. Zo is er altijd wel een plekje naar je gading beschikbaar. Op sommige dagen zal je immers graag met anderen werken, terwijl je op andere tijdstippen misschien graag dat ene project afrondt, of aan je administratie werkt. Je kunt trouwens van tevoren aangeven dat je op een bepaalde dag graag in stilte en apart werkt, dan kunnen wij in de meeste gevallen een aparte kantoorruimte voor je reserveren.

Wanneer je plaatsneemt in de gezamenlijke ruimte, dan zal je gedurende de weken en maanden een hoop andere ondernemers ontmoeten. Dit is niet alleen gezellig, maar ook heel nuttig voor jou en je bedrijf. Het plegen van acquisitie is nu niet bepaald het favoriete onderdeel van ondernemen voor menig entrepreneur, veel liever ontmoet men anderen op een meer vrijwillige basis. Verkopen is niet aan iedereen besteed, dus door veel mensen op een andere manier te ontmoeten kun je alsnog opdrachten binnenslepen en een netwerk opbouwen. Daarnaast kun je met andere ondernemers praten over je doelen en ambities, wat je verder met je bedrijf zou willen bereiken, of je eventueel met iemand wilt samenwerken en vele andere gerelateerde zakelijke onderwerpen. Misschien ben je al een poos op zoek naar een freelancer die een klusje voor je kan oppakken? Door in een coworking space te werken, is de kans absoluut realistisch dat je zo’n individu gewoon tegen het lijf loopt. Je bespaart daarmee tijd omdat je minder acquisitie hoeft te doen en tegelijkertijd leer je nieuwe mensen kennen: een win-winsituatie. Anderen kunnen vaak zaken zien die jij door tunnelvisie allicht over het hoofd ziet. Een wisselwerking tussen ondernemers is vaak de broedplaats van de beste nieuwe ideeën, maak hier dus gebruik van als je dat kunt!

Wij verwelkomen je graag op één van de locaties van Easystart Office

Zoals we hierboven al hebben aangegeven, beschikken wij over meerdere professionele en moderne kantoorpanden in zowel Amsterdam als Rotterdam. Je kunt bij ons terecht voor bedrijfsregistratie en het aanvragen van een postadres, maar je kunt je abonnement ook uitbreiden met coworking. In dat geval kun je een flexibel abonnement afsluiten, dat jou 24/7 toegang biedt tot één van onze locaties. Easystart Office is wat dat betreft vrij uniek, want veruit de meeste coworking locaties bieden slechts toegang tijdens kantoortijden. Ben je een keer laat op en wil je nog even werken? Geen probleem, bij ons ben je welkom. Idem geldt voor mensen die graag om 5 uur ’s ochtends al aan hun werkdag beginnen. Aan iedere nieuwe ondernemer bieden wij een dag gratis werken aan, je kunt dan op proef komen kijken of onze diensten iets voor jou zijn. Ook kun je dan meteen de locatie bekijken. Wil je meer weten over coworking, een proefdag aanvragen of heb je vragen voor ons team? Neem dan zo snel als mogelijk contact met ons op, wij helpen je graag meteen verder.

Zoekt u een zakelijk Postadres voor uw Bedrijf voor inschrijving bij de KvK?

Een zakelijk postadres kan verschillende dingen betekenen, een postadres alleen geschikt voor het ontvangen voor correspondentie. Of een zakelijk inschrijfadres met de mogelijkheid tot inschrijving bij de KvK en postverwerking.

Als u uw bedrijf wilt inschrijven KvK met postadres dan dient het adres een 'registratieadres' te zijn. Een virtueel kantoor volstaat in dat geval niet.

Easystart biedt beiden mogelijkheden aan. Voor EUR 69 per maand heeft u daarbij ook een registratieadres geschikt voor de KvK als postadres en vestigingsadres. Lees meer over ons virtuele kantoor pakket.

Sommige ondernemers vinden het prettig om een virtueel kantoor af te nemen, maar hun officiële vestigingsadres onveranderd te laten. De meeste ondernemers echter vinden een registratieadres met postverwerking voor hun bedrijf de meest ideale oplossing.

Wat voor voordelen heeft een zakelijk postadres kvk?

Wanneer u uw klanten officiële correspondentie stuurt, zoals facturen, offertes of aanbiedingen, staat het veel professioneler om dat te doen vanuit een zakelijk kantooradres. Uw klanten kunnen uw adres googelen of kijken bij de KvK, dan komen zij terecht op uw KvK postadres.

Ook kan het zijn dat u te maken heeft met een doelgroep waarbij het idealiter niet prettig is om uw thuisadres op te geven, denk bijvoorbeeld aan incassobureaus waarbij diens debiteuren niet altijd even redelijk reageren wanneer hun spullen in beslag worden genomen. Ook komt dat veel voor in branches waarbij veel overvallen plaats vinden, of bijvoorbeeld een psycholoog die werkt met instabiele patiënten, in dat geval is een huisadres extra riskant.

Voor alle kleine ondernemers en in het bijzonder webshops is een bijkomend voordeel dat het adres zakelijk karakter uitstraalt. Uw afnemers hebben meer houvast aan uw bedrijf, en zullen sneller over gaan tot bestellen.

Postverwerking kan een groot voordeel zijn, wanneer u vanuit uw werk veel buiten de deur werkt, maar toch een stabiel aanspreekpunt wilt hebben naar uw klanten, leveranciers en de overheid. Kunt u gebruik maken van onze diensten. Wij sturen de post ongeopend per post door naar uw huisadres. Uw gegevens zijn bij ons beschermd op basis van de Wwft en privacywetgeving.

Heeft u een afspraak met een klant of zakenrelatie? Nodig deze dan uit in onze vergaderruimtes, het oogt veel professioneler naar uw klant. En hij of zij is inmiddels vanuit uw correspondentie bekend met het adres. U kunt met een registratieadres ook werken vanuit de locatie, dat is van belang voor inschrijving bij de KvK.

Inschrijven KvK met postadres

Met ons adres kunt u zich bij de KvK inschrijven als u gaat voor het registratieadres in combinatie met postverwerking, dit pakket kost EUR 69 per maand in Rotterdam. EUR 79 per maand in Amsterdam.

Wanneer u enkel een postadres afneemt, kunt u zich hiermee niet registeren bij de KvK. Dit adres kunt u wel gebruiken op uw website en businesscards. Dit wordt ook wel virtueel kantooradres, correspondentieadres of representatieadres genoemd.

Voor onze tarieven kunt u hier terecht

Als ondernemer hoop je uiteraard dat de zaken altijd goed gaan, maar helaas kun je van tijd tot tijd ook te maken krijgen met tegenslagen. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, zoals een markt die enigszins vastloopt, persoonlijke problemen of langdurige ziekte, ongevallen, algehele economische problemen en ook onenigheid met partners of klanten. Dit zijn slechts een paar voorbeelden van tegenslagen, in de realiteit zijn er nog veel meer redenen te bedenken waardoor het tijdelijk slechter kan gaan met je onderneming. Ondernemen is dan ook zeker niet geheel vrij van risico’s; integendeel. Wanneer je besluit als zelfstandige je carrière voort te zetten, dan weet je van tevoren in principe dat dit minder zekerheden met zich meebrengt dan een vaste baan. Daar is nu eenmaal niets aan te doen, dat hoort bij zelfstandig ondernemerschap. Niettemin biedt een eigen bedrijf ook enorm veel voordelen, zoals de vrijheid te bepalen wat je doet, wanneer je werkt, hoeveel geld je vraagt voor je werk en met wie je samenwerkt.

Als je al deze factoren goed kunt inschatten, bepalen en plannen, dan heb je het meeste werk eigenlijk al achter de rug. Toch is het verstandig om bepaalde waarborgen en zekerheidstellingen voor jezelf te creëren, omdat je jezelf op die manier indekt als het gaat om potentiële toekomstige tegenslagen. In dit artikel besteden we aandacht aan manieren waarop je jezelf kunt beschermen als ondernemer, welke risico’s je kunt lopen en hoe je hier flexibel mee om kunt gaan. Ook lichten we het belang van een breed netwerk toe, waarom dit gunstig is en hoe coworking hieraan bij kan dragen.

Waarom het belangrijk is om flexibel te zijn als ondernemer

Een ondernemer krijgt veel meer op zich af dan een werknemer, simpelweg omdat je de totale verantwoordelijkheid draagt voor een bedrijf. Een werknemer draagt slechts de verantwoordelijkheid voor diens eigen functie en bijbehorende werkzaamheden en kan in principe zo vervangen worden, wanneer hij of zij het werk niet goed uitvoert. Een ondernemer moet echter nadenken over alle facetten die komen kijken bij het drijven van een onderneming, net zoals een werkgever. Het maakt niet eens uit of je al dan niet personeel in dienst hebt: je dient er zorg voor te dragen dat jouw bedrijf levensvatbaar blijft, zodat je je werkzaamheden niet hoeft te staken wanneer het moeilijker gaat dan in reguliere tijden. Daarom is het van groot belang dat je zeer flexibel omgaat met veranderingen, tegenslagen en andere factoren die interveniëren met je dagelijkse werkzaamheden. Met name de huidige tijden kunnen als erg rumoerig en onzeker worden beschouwd, kijk bijvoorbeeld naar het grote aantal ondernemers dat tijdens de pandemie is gesneuveld. Hoewel je relatief veel vat kunt hebben op je eigen werk, kun je vrijwel geen controle uitoefenen op de gebeurtenissen die in de wereld plaatsvinden. Daarom is het te allen tijde verstandig om te anticiperen op moeilijkere tijden, hier voortijdig oplossingen voor te vinden en deze te implementeren, waar nodig. Flexibiliteit is een eigenschap die je op vele manieren kan redden, maak hier dus zeker gebruik van. Ga als het ware mee met de tijd en breng veranderingen aan wanneer je van mening bent, dat dit nodig is.

Blijf continu op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied

Een manier om te anticiperen op toekomstige veranderende omstandigheden betreft het observeren van alle ontwikkelingen binnen jouw specifiek vakgebied. Ben je bijvoorbeeld een importeur van bepaalde waren en komen er nieuwe wetten en reguleringen, die de import van deze waren (deels) beperken in de nabije toekomst? Probeer dan alternatieve methoden te vinden om dezelfde goederen te importeren. Dit kan soms redelijk gemakkelijk door een andere exporteur te vinden in een afwijkend land, of door andere goederen te importeren. Idem geldt dit voor ondernemers die goederen exporteren. Lever je vooral diensten, maar neemt de vraag naar jouw diensten af? Probeer dan om te schakelen naar gerelateerde diensten, of iets anders dat binnen jouw vakgebied past. Hiervoor hebben we het al gehad over flexibiliteit – snel kunnen schakelen is een bijzonder duidelijk voorbeeld van flexibiliteit. Risico’s zijn niet altijd uit te sluiten, maar met gedegen voorbereidend werk kun je een hoop problemen voorzien en ontwijken. Houd wet- en regelgeving in de gaten, want dat kan van tijd tot tijd veranderen, zeker als je internationaal actief bent. Daarnaast is het ook verstandig om in te spelen op nieuwe positieve veranderingen, zoals uitvindingen, nieuwe producten en verbeterde diensten. Als je jezelf kunt bijscholen op enig moment om beter te worden in hetgeen je doet, neem deze kans dan aan. Volg de ontwikkelingen via sociale media, vakbladen, maar ook je professionele netwerk en je concurrentie. Van je concurrenten kun je namelijk veel leren.

Observeer je concurrenten

Ondernemers die hetzelfde doen zien elkaar soms als vijandige entiteiten, maar als je slim bent, doe je dit juist niet. Zeker, als je net begonnen bent met je onderneming. Concurrenten die langer bestaan hebben namelijk al het nodige meegemaakt, waardoor ze een stuk weerbaarder zijn dan een startende ondernemer. Je kunt je concurrentie op velerlei manieren onderzoeken. Zo kun je op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) kijken naar de bedrijfsgeschiedenis en activiteiten van concurrenten, jaarverslagen lezen en de websites van anderen bezoeken om inspiratie op te doen. Voorts kun je besluiten om eens in gesprek te gaan met iemand die hetzelfde werk doet als jij, vragen stellen en inventariseren hoe zo iemand omgaat met tegenslagen. Daarnaast kun je behoorlijk wat statistische gegevens opvragen van andere ondernemers, om te achterhalen hoe zulke bedrijven bepaalde kwesties oplossen. Natuurlijk is het niet de bedoeling dat je de werkwijze van een ander lukraak kopieert; je dient wel uniek te zijn als ondernemer en je eigen manier van werken naar de buitenwereld te tonen. In elk geval is het aandachtig bestuderen van soortgelijke ondernemingen altijd een strategische zet, waarmee je veel problemen al vooraf uit de weg kunt helpen. In dit artikel hebben we uitgebreid beschreven, waarom concurrenten belangrijk zijn voor ondernemers.

Stel heldere en duidelijke contracten op

Een andere methode om toekomstige problemen uit de weg te ruimen is het opstellen van duidelijke en waterdichte contracten met derden. Dit betreft contracten met iedereen waar je mee samen werkt, dus zowel zakenpartners als klanten en andere partijen die bij jouw onderneming zijn betrokken. Hoewel het soms verleidelijk kan zijn om de sprong te wagen en met een vriend of familielid samen te werken, heeft dit in veel gevallen in het verleden helaas al geleid tot strubbelingen en onzekerheden. Het beste vraag je advies aan een advocaat of juridisch medewerker, wanneer je zelf niet gekwalificeerd bent op dit gebied. Je kunt dan diverse clausules opnemen die reguleren welke gevolgen in werking treden, wanneer iemand bepaalde voorschriften of regels opzij schuift. Hoewel samenwerking in principe altijd positief is, gaat het zo nu en dan fout. Wanneer je op zo’n moment niet juridisch ingedekt bent, kan dit je een hoop zorgen en financiële problemen opleveren. Zorg er dus voor dat je vooraf met elke derde overlegt over zaken zoals:

Zulke vragen kunnen een hoop toekomstige vervelende scenario’s voorkomen, waardoor jullie beiden beter weten waar jullie aan toe zijn tijdens het drijven van de onderneming en de samenwerking. Voorts is het ook belangrijk, dat je goede algemene voorwaarden opstelt voor je bedrijf. Deze hebben betrekking op de diensten of goederen die je levert, onder welke condities je levert en diverse aanverwante zaken die met jouw bedrijfsvoering te maken hebben. Door algemene voorwaarden op te stellen, weten klanten, leveranciers en andere derden waar ze aan toe zijn. Zorg er dan wel voor, dat je algemene voorwaarden opstelt die in lijn zijn met de huidige wet- en regelgeving. Anders gelden de algemene voorwaarden niet en kun je zelfs de wet overtreden – iets dat je iet wilt riskeren.

Bedenk solide manieren om tegenslagen op te vangen

Met bovenstaande methoden kun je een hoop spreekwoordelijke klappen opvangen, maar er kan natuurlijk altijd iets gebeuren dat geheel onvoorzienbaar is. Denk aan een brand in je bedrijfspand, een levering die maar niet wordt betaald, economische nadelige ontwikkelingen, een transport dat zoekraakt, langdurige ziekte en dergelijke voorbeelden. Allereerst is het belangrijk, dat je financieel gezond blijft. Doe derhalve nooit aankopen die je niet kunt verantwoorden, zowel nu, als in de toekomst. Houd een solide administratie bij en registreer alles dat je doet. Probeer een financiële buffer op te bouwen, voor zover dit voor jou mogelijk is. Hiermee kun je mogelijke toekomstige onkosten dekken. Houd elke maand wat geld achter de hand en zet dit opzij, of investeer het in een gunstig doel. Een zakelijke verzekering is ook geen overbodige luxe, zeker wanneer jouw onderneming onderhavig is aan bepaalde risico’s. Heb je bijvoorbeeld een opslagplaats vol hout of andere brandbare materialen? Dan ben je verplicht jouw pand te verzekeren, niet in de minste plaats omdat een brand ook risico’s voor derden kan opleveren. Het zal je verbazen, maar er zijn ondernemers die dit niet doen en vervolgens met enorme problemen zitten wanneer er iets gebeurt. Er kan namelijk ook een brand ontstaat in een omliggend pand, waardoor jij ook getroffen kunt worden. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan ook een optie zijn, indien je mogelijkerwijs langdurig ziek kunt worden. Bedenk vooraf goed wat alle risico’s zijn waar jouw onderneming mee te maken kan krijgen en dek deze in, dan heb je een stuk meer zekerheid omtrent de toekomst en daardoor ook meer rust.

Zorg voor een breed en gemêleerd netwerk van contacten

Een ontzettend belangrijke factor voor elke ondernemer betreft het zakelijke netwerk dat hij of zij onderhoudt. Onderschat de waarde van sociale contacten niet, zeker als zelfstandige! Wanneer je veel mensen kent, dan zijn er altijd anderen die jou eventueel uit de spreekwoordelijke brand kunnen helpen. Een zakelijk netwerk kun je opbouwen door onder meer naar netwerkbijeenkomsten te gaan (de term zegt het al), vaak buiten de deur te werken, op sociale media in contact te treden met anderen en ook door bijeenkomsten bij te wonen binnen je eigen vakgebied. Het voordeel van de laatstgenoemde optie is, dat je daardoor ook meteen in contact komt met gelijkgestemde ondernemers en dientengevolge kennis en ervaring met hen kunt uitwisselen. Sociale media kan je helpen om een zeer breed netwerk op te bouwen, met ondernemers uit alle windstreken. Wanneer er iets fout gaat dat buiten jouw kennisgebied ligt, dan kun je zulke ondernemers vragen om hulp en advies. Je kunt met een breed netwerk ook veel gemakkelijker aan opdrachten komen, omdat anderen jouw bedrijf kunnen promoten indien zij zien dat je een deskundig en betrouwbaar persoon bent. Wanneer je mensen kent die je te hulp kunnen schieten wanneer je het nodig hebt, dan voel je je automatisch ook veel zekerder als je eventueel in de problemen komt. Mensen helpen elkaar over het algemeen graag en er is altijd iets, dat jij terug kunt doen voor een ander op een later tijdstip. Dat is de kracht van een sterke gemeenschap.

Coworking is een uitstekende manier om anderen te leren kennen

Heb je niet zoveel tijd om naar bijeenkomsten te gaan, houd je niet van sociale media of heb je anderzijds geen tijd en ruimte om contacten op te doen als ondernemer? Dan is coworking zeker een optie die het overwegen waard is. Vooral zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel varen hier wel bij, omdat je op een gemakkelijke manier anderen kunt ontmoeten, zonder je gedwongen te voelen ook continu sociaal actief te zijn. Coworking is een manier waarop ondernemers in één ruimte kunnen werken, net zoals werknemers dat doen. Coworking locaties zijn doorgaans van alle moderne gemakken voorzien en bieden diverse werkplekken, waar je als ondernemers in alle rust kunt werken aan projecten of deadlines. Je bent dus niet verplicht om met andere aanwezigen te communiceren, maar het kan wel! Het prettige aan coworking is dat je vanzelf in een bepaald ritme komt, iets dat met thuiswerken soms lastig kan zijn vanwege de vele vormen van afleiding die je thuis kunt ervaren. Veel ondernemers ervaren deze afleiding tevens als bottleneck: doordat ze niet gestructureerd kunnen werken, belandt de onderneming soms in een neergaande spiraal. Door met anderen te werken ervaar je een hernieuwd gevoel van motivatie en inspiratie, waardoor je bedrijf automatisch lekkerder zal lopen. Ook kun je ervaringen en ideeën uitwisselen met anderen, waardoor eventuele tegenslagen allicht ook makkelijker op te lossen zijn. Ben je de laatste tijd een beetje vastgelopen in je werk en wil je graag iets nieuws proberen? Dan is coworking een betaalbare en efficiënte manier, om jouw werkritme nieuw leven in te blazen.

Easystart Office biedt zakelijke registratieadressen en coworking faciliteiten

Bij Easystart Office kun je zowel in Rotterdam als Amsterdam terecht voor diverse moderne en toegankelijke coworking locaties, die met alle soorten vervoer zeer gemakkelijk te bereiken zijn. Wij bieden zeer lichte en compleet ingerichte open ruimten aan, die tevens beschikken over aparte vergaderruimten en afgesloten kantoren om te werken. De ondernemers die bij ons op regelmatige basis komen werken zijn actief in zeer uiteenlopende markten en branches, dus je kunt een brede verscheidenheid aan entrepreneurs ontmoeten. Daarnaast biedt coworking je een mogelijkheid bij uitstek om je professionele netwerk uit te breiden met een grote keur aan specialisten, waardoor je veel kunt leren en de nodige sociale contacten kunt opdoen. Ook kan je hierdoor anderen leren kennen, die je kunnen helpen in zwaardere tijden. Onze abonnementen zijn gericht op de hoogst mogelijke flexibiliteit, je kunt maandelijks je contract opzeggen indien je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten. Ook kun je ervoor kiezen om je bedrijf op één van onze locaties te registreren, zodat je werk en privé beter gescheiden kunt houden. Indien je benieuwd bent naar de vele mogelijkheden, dan kun je vrijblijvend contact met ons opnemen om een afspraak op één van de locaties in te plannen. Je kunt dan een hele dag kosteloos komen werken, opdat je kunt bepalen of coworking iets voor jou is. Reeds vele ondernemers zijn je voorgegaan, dus de kans is groot dat het je zal bevallen. Coworking is dé manier van ondernemers om met elkaar in contact te treden en blijven, dus maak hier zeker gebruik van.

Een zeer interessant vraagstuk voor menig ondernemer is de manier waarop je omgaat met concurrenten. Zie je ze primair als bedreiging, vind je het leuk om de strijd aan te gaan, of ben je juist iemand die het liefst iets leert van anderen die hetzelfde doen als jij? De manier waarop mensen tegen anderen aankijken verschilt natuurlijk substantieel per persoon, maar er zijn wel hoofdlijnen in te ontdekken. Wanner je start als ondernemer, dan zul je in veruit de meeste gevallen een business plan opstellen waarin je (onder meer) onderzoek doet naar je concurrenten. Daarmee wordt duidelijk wat anderen doen, hoe ze het doen en waarom ze succes behalen met hun werkwijze. Dit kan uiterst leerzaam zijn, omdat je je eigen werkwijze kunt toetsen aan een reeds succesvolle concurrent. De manier waarop je hiermee omgaat, bepaalt reeds voor een deel hoe succesvol jij zelf zult zijn als ondernemer. Om het beste uit je onderneming te halen, is het verstandig om zo nu en dan eens de werkwijze van concurrenten onder de loep te nemen. Dat kan op velerlei manieren, zoals zelfstandig onderzoek doen, met anderen in gesprek gaan en jaarcijfers opvragen. In dit artikel leggen wij de meerwaarde uit van concurrentie, hoe je het beste kunt halen uit je onderneming door van je concurrenten te leren en op welke manier je dit kunt doen.

Concurrenten bestaan binnen elke branche

Concurrentie is binnen het bedrijfsleven niet te omzeilen, er is immers altijd wel iemand die het wiel eerder heeft uitgevonden dan jij. Dat betekent echter geenszins, dat jouw onderneming geen kans van slagen heeft! Juist doordat er zoveel ondernemers zijn, kun je je diensten en/of producten precies afstemmen op een bepaalde doelgroep en een geheel eigen niche creëren. Het is dus in ieder geval belangrijk, om een bepaalde uniciteit uit te stralen, zodat je goed herkenbaar bent en niet klakkeloos een ander kopieert – daar hebben afnemers niet zoveel aan. Je kunt onder andere kijken hoe je concurrenten bepaalde zaken oppakken en vervolgens zelfstandig een betere of meer originele manier verzinnen, om dezelfde producten of diensten te verkopen. Van oudsher is concurrentie binnen de markt belangrijk om prijzen stabiel te houden, een aantrekkelijk en divers aanbod aan diensten en producten te garanderen en natuurlijk ook, om een (wereldwijde) spreiding van diensten en producten aan te bieden. Jij bent als ondernemer niet in staat om iedereen te voorzien van een bepaald product, er zijn veel meer bedrijven nodig om dat te bewerkstelligen. Een uitzondering is uiteraard het uitvinden van een geheel nieuwe dienst of product, maar ook in dat geval zal een patent slechts enkele jaren geldig zijn, alvorens anderen je product of dienst mogen gebruiken. Probeer je concurrenten dus zeker niet als vijanden te zien, maar meer als collega’s. Dan zal het drijven van een onderneming ook een stuk plezieriger verlopen.

Waarom is het goed om concurrenten te hebben?

Er zijn legio voordelen te benoemen aan het feit dat concurrenten bestaan. Zoals we hierboven al summier hebben toegelicht, kun je van concurrenten ontzettend veel leren. Vooral als je pas start, maar jaren later eigenlijk ook. Als startende ondernemer weet je misschien niet zo goed, hoe je bepaalde zaken en problemen moet aanpakken. Door de werkwijze van concurrenten te bestuderen, kun je hiervoor al vrij snel gedegen oplossingen vinden. Wees ook zeker niet bang om zaken voor te leggen aan meer ervaren ondernemers, je zult namelijk zien dat de meesten zeker bereid zijn om je te helpen. Als ervaren ondernemer kun je juist iets leren van nieuwe ondernemers op de markt, omdat zij vaak op unieke en progressieve oplossingen en ideeën kunnen komen. Wanneer je het gevoel hebt niet echt vooruit te komen met je bedrijf, dan kan het een slim plan zijn om interessante nieuwigheden van starters te leren.

Een ander groot voordeel van concurrentie is globale vooruitgang. Zolang ondernemers met elkaar blijven concurreren, zal er een zekere mate van evolutie blijven bestaan, omdat men elkaar op elk front telkens verbetert. Er worden nieuwe werkwijzen bedacht, nieuwe apparatuur, nieuwe routes om transport te vervoeren, nieuwe softwaresystemen, maar ook gloednieuwe ideeën, diensten en producten. Je ziet dit in vrijwel elke markt en branche terug: geen enkele sector staat ooit stil. In het geval van een monopolie is de kans op progressie en vooruitgang veel kleiner, omdat een bedrijf toch al de machtpositie heeft bereikt. Dan is er ook minder drive om op innovatieve wijze bezig te zijn. Hierdoor blijven de prijzen van producten en diensten ook betaalbaar, aangezien er vele aanbieders zijn en al minstens evenveel vraag. Wanneer een bepaald product echter door slechts één producent wordt vervaardigd, is er een reëel kans dat dit product voor vele afnemers onbetaalbaar wordt. Concurrentie is dus met name goed voor het marktevenwicht van een dienst of product. Voorts kun je ook aanvoeren, dat jou een hoop werk bespaard blijft, omdat je concurrenten het denkwerk reeds hebben voltooid. Je hoeft niet continu alles opnieuw uit te vinden, doordat bepaalde processen en manieren van werken gestandaardiseerd zijn. De markt blijft gezond wanneer er veel concurrentie is en jij kunt veel leren van anderen, dus maak daar zeker gebruik van.

Manieren om iets van anderen op te steken

Er zijn diverse methodieken voorhanden om kennis en ervaring op te doen van concurrenten. Het gemakkelijkst is onderzoek, je kunt namelijk zelf een hoop informatie terugvinden op de website van de Kamer van Koophandel (KvK), websites van concurrenten en pagina’s met statistieken, zoals het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en Statista. Je kunt onder meer kijken naar verkoopcijfers in bepaalde regio’s of met specifieke demografische gegevens, de producten of diensten die een bepaald bedrijf aanbiedt, de historie van een bedrijf, hoeveel personeel men nodig heeft om hetzelfde te doen dat jij beoogt en welke manier van het in de markt zetten van je producten en diensten het meest gunstige effect heeft. Er is ontzettend veel informatie voorhanden waarmee je complete grafieken en rapporten op kunt stellen, dus maak hier zeker gebruik van. Ben je starter en heb je financiering nodig? Dan is een dergelijk onderzoek zelfs noodzakelijk, als je kans wilt maken op het binnenhalen van een investering. Je dient deze informatie namelijk op te nemen in je business plan, zodat een bank of investeerder kan beoordelen of jouw bedrijfsidee het geld waard is. Je kan op basis van deze informatie namelijk ook een prognose maken voor de komende jaren, waarin je toelicht op welke manier je de investering terug zal verdienen. Dit biedt zekerheid betreffende de toekomst en daar zijn vooral investeerders hard naar op zoek.

Naast het doen van onderzoek, is het ook raadzaam om zoveel mogelijk contacten op te doen binnen jouw specifieke werkveld. Praktijkervaring blijkt nochtans de beste leerschool, dus de beste leermeesters zijn mensen die jouw idee al eerder met succes hebben uitgewerkt. Het is tegenwoordig gelukkig heel gemakkelijk om met anderen in contact te treden, zowel fysiek als digitaal. Het internet heeft vele nieuwe wegen geopend, zoals sociale media die speciaal gericht is op het bedrijfsleven. LinkedIn is een goed voorbeeld van zo’n optie, waar je connecties kunt onderhouden met mede professionals en over interessante nieuwtjes en innoverende ideeën kunt lezen. Ook kun je samen met anderen lastige vraagstukken en business-cases bespreken, waardoor het ook makkelijker wordt om problemen binnen je eigen bedrijf aan te kunnen. Je blijft zodoende altijd op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw specifieke markt en dit is altijd een goede zaak. Naast LinkedIn bestaan er ook oneindig veel websites die vooral niche-gericht zijn, waar je tevens veel inspiratie en contacten kunt opdoen. Voorts kun je contacten goed onderhouden met digitale hulpmiddelen zoals Skype en Zoom, waardoor je ook met internationale klanten en concurrenten kunt communiceren op handige wijze. Vroeger bestonden zulke opties niet eens, dus maak hier zeker gebruik van om vooruit te komen.

Fysiek is er ook heel veel mogelijk, zoals het bijwonen van specialistische netwerkbijeenkomsten, seminars, workshops en dergelijke. Je komt hier vrijwel altijd enkele interessante individuen tegen, waar je ongetwijfeld iets van kunt leren. Daarnaast bestaat er ook een kans dat je een leuke kennissenkring opbouwt. Een andere methode om concurrenten te leren kennen, is door het zelfstandig opzetten van een bijeenkomst dat gericht is op een bepaald onderwerp of binnen een specifieke niche. Je kunt een paar sprekers uitkiezen en de dag of avond afsluiten met een borrel, zo blijf je samen met anderen op de hoogte van ontwikkelingen binnen jullie werkveld op een amicale manier. Nog een alternatieve wijze om met anderen in contact te komen betreft coworking. Coworking is een algemene benaming voor de mogelijkheid om met anderen samen te werken, die niet als directe collega’s kunnen worden gekwalificeerd. Het concept is nog niet zo heel lang geleden in San Francisco ontstaan, nadat onder meer ondernemers de behoefte hadden geuit om meer contacten te onderhouden met derden. Ondernemerschap kan soms behoorlijk eenzaam zijn, zeker als je geheel zelfstandig opereert en verder geen personeel in dienst hebt. Daarom kan coworking ook bijdragen aan het opdoen van kennis, het samen zoeken naar innovatieve oplossingen en het uitsluiten van isolatie en een gebrek aan motivatie om te werken.

Coworking is een uitstekende manier om met collega-ondernemers in contact te komen

Het coworking concept begint inmiddels wereldwijd vorm te krijgen, mede omdat vele ondernemers de positieve gevolgen hiervan reeds hebben ondervonden. Er werd eigenlijk nooit echt stilgestaan bij de wezenlijke verschillen tussen ondernemerschap enerzijds en werknemerschap anderzijds, terwijl deze wel degelijk bestaan. Met name het geïsoleerde gevoel kan ondernemers parten spelen op vele terreinen. Zodoende is het in principe altijd aan te raden om actief je netwerk te onderhouden en uit te bouwen, omdat je op deze wijze ook meer kansen in de schoot krijgt geworpen. Enkele duidelijke voordelen van coworking die vaak genoemd worden zijn bijvoorbeeld:

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van positieve ervaringen, maar ze zijn voor veruit de meeste ondernemers genoeg om structureel van een coworking locatie gebruik te blijven maken. Als je gedurende een langere periode continu hetzelfde doet, dan komt er altijd een moment waarbij je het gevoel hebt te stagneren. Coworking kan jou dan, net als het onderzoeken van je concurrentie, aanzetten tot nieuwe denkpatronen, het verzinnen van alternatieve oplossingen en een algeheel gevoel van motivatie teruggeven. Het is in ieder geval zeker de moeite waard om eens uit te proberen.

Kom een dag op proef werken bij Easystart Office

Easystart Office biedt gedurende meerdere jaren diverse coworking spaces aan, die verspreid zijn in Rotterdam en Amsterdam. Vanwege het succes van de locaties komt er geregeld een nieuw kantoor bij, waardoor het steeds makkelijk wordt om ons te bereiken. Onze kantoorpanden kunnen worden omschreven als modern en professioneel, met veel verschillende werkplekken die aan eenieders behoeften voldoen. Wil je graag met meerdere ondernemers in één ruimte werken, zodat je tussendoor kunt overleggen en praten? Dan kun je plaatsnemen in één van de gemeenschappelijke ruimten. Wil je liever een dagje alleen werken, bijvoorbeeld omdat je een project of deadline met spoed moet afronden? In zulke gevallen hebben wij op elke locatie ook aparte (stilte)kantoortjes beschikbaar, opdat je geconcentreerd en in alle rust en stilte kunt werken. Daarnaast bieden de locaties meerdere vergaderruimten en een gezamenlijke koffie- en theeruimte, waar je in de pauze even kunt uitrusten. Alle locaties zijn pal in het centrum gelegen of nét erbuiten en uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer. Wanneer je een keer wilt komen kijken of onze locaties bij jouw passen, dan kun je een afspraak maken met het team van Easystart Office. Je kunt dan een hele dag van onze diensten gebruik maken, waarna je ervoor kunt kiezen om (al dan niet) een flexibel abonnement bij ons af te sluiten. Dit abonnement kun je maandelijks weer opzeggen, je zit derhalve nooit ergens aan vast. Wel zo fijn als je graag flexibel wilt blijven! Wanneer je andere vragen of verzoeken hebt, kun je natuurlijk ook altijd contact met ons opnemen – wij helpen je graag verder.

Als startende ondernemer komt er een hoop op je af, vooral wanneer je pas begonnen bent. Het is natuurlijk ook nogal een stap: de zekerheid van je baan inwisselen voor geheel eigen verantwoordelijkheid, zonder enige vorm van gegarandeerde toekomstige resultaten. Wanneer je als werknemer in dienst bent, dan weet je in elk geval dat je elke maand salaris krijgt gestort. Voor ondernemers is dit echter heel anders, want alles hangt af van de mate van inzet die je toont en de keuzes die je maakt. Over het algemeen is elk succes haalbaar, maar je zult er natuurlijk wel moeite voor moeten doen! Er zijn dan ook veel zaken waar je aandacht aan zult moeten besteden, zoals het structureren van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten, het in kaart brengen van je concurrentie, je administratie op orde hebben en uiteraard ook je doelen goed bepalen. Om je onderneming enige kans van succes te geven, is het belangrijk om gestructureerd te werk te gaan en bepaalde stappen niet te vroeg te nemen. Wij hebben in dit artikelen enkele basisstappen uiteen gezet, waarmee je op stabiele wijze een bedrijf kunt starten, terwijl je tegelijkertijd het overzicht behoudt. Ook leggen we uit, waarom een zakelijk vestigingsadres positief bij kan dragen aan het potentiële succes van je toekomstige onderneming.

Je bedrijfsidee uitwerken

Elk bedrijf start natuurlijk met een idee. Ondernemerschap ontstaat niet vanzelf, over het algemeen weet elke ondernemer ongeveer wat hij of zij wil doen, waarom juist die richting wordt gekozen en hoe de ondernemer dit vervolgens wil bereiken. Het is verstandig om na te denken over je kerncapaciteiten en talenten, want daar ligt doorgaans de meeste potentie tot succes. Als je een richting uitkiest waar je verder geen affiniteit mee hebt, dan riskeer je dat je onder gekwalificeerd bent, het uiteindelijk niet interessant genoeg zult vinden of anderzijds buiten de boot valt vanwege je gebrek aan kennis en expertise. Soms kiezen (vooral jonge) ondernemers een branche of markt waarin door anderen veel succes is behaald, maar denken niet voldoende na over hun eigen kwaliteiten en capaciteiten om in een dergelijke markt mee te draaien. Dit resulteert vervolgens relatief vaak in een gefaalde onderneming, omdat een individu iets heeft uitgekozen dat niet aansluit bij diens opleiding, ervaring en ambities.

Veruit de leukste manier om een onderneming te drijven, is door iets te kiezen waar je niet alleen goed in bent, maar waar je ook gelukkig van wordt wanneer je het uitvoert. Men zegt ook wel eens “van je hobby je werk maken” en dit klopt in feite ook. Als je iets leuks aan het doen bent, dan voelt het in het geheel niet als werk. Veel ondernemers die een richting kiezen waarin ze zich prettig voelen, boeken derhalve ook vaak zeer grote successen. Denk hierbij niet alleen aan kunstenaars en ontwerpers, maar ook reguliere beroepen zoals diverse ambachten, consultants, boekhouders, projectmedewerkers enzovoorts. Hoe meer je interesse uitgaat naar hetgeen je doet, hoe groter de kans is dat anderen dit ook zullen zien en dientengevolge graag je diensten of producten af zullen nemen. Daarbovenop is het ook veel gemakkelijker om een idee te pitchen, waar je volledig achter staat. Heb je eenmaal een richting gekozen? Dan kun je een algemene uitwerking maken van je idee en wat je ermee wilt bereiken. Denk bijvoorbeeld aan het afbakenen van een doelgroep, het beschrijven van je dienst en/of product, de manier waarop je deze dienst en/of product wilt verkopen, waar je jezelf wilt vestigen en of je een financiering nodig hebt. Wanneer je dit globaal op papier hebt, dan kun je vervolgens aan een business plan beginnen.

Waarom een businessplan altijd nuttig is

Een business plan kun je zien als een blauwdruk van je bedrijf, waarin je je doelen en ambities uitwerkt, alles over de dienst en/of het product dat je wilt aanbieden en de manier waarop je dit het beste kunt doen. Een standaard en gedegen business plan beschikt in ieder geval over de volgende onderdelen:

  1. Titelpagina - inclusief inhoudsopgave en intro
  2. Samenvatting – globaal overzicht van het plan
  3. Bedrijfsidee – een concrete beschrijving van hetgeen je wilt doen
  4. Bedrijfsgegevens – de concrete manier waarop je het bedrijfsidee in de praktijk wilt brengen
  5. Persoonlijke gegevens – informatie over je ondernemersvaardigheden, relevante expertise en opleiding en zakelijk inzicht
  6. Brancheoverzicht – een overzicht van de branche waarin je wilt opereren
  7. Marktanalyse en concurrentie – een overzicht van je klanten en concurrenten
  8. Verkoop- en marketingplan – de wijze waarop je de diensten en/of producten in de markt wilt zetten
  9. Managementplan – de structuur van het bedrijf
  10. Operationeel plan – de fysieke zaken die je nodig hebt om het bedrijf te starten en te runnen
  11. Financieel plan – de hoeveelheid geld die je nodig hebt en hoe je dit wilt verwerven
  12. Organisatieplan – hoe je je administratie en verzekeringen wilt inrichten
  13. Bijlagen – alle extra benodigde bescheiden

We lichten hieronder alle hoofdstukken kort toe.

De inhoud van een businessplan

Een bedrijfsplan moet zo worden gestructureerd dat het alle belangrijke informatie bevat waar met name banken, investeerders en/of beleggers naar op zoek zijn. Dientengevolge is het verstandig om onderstaande hoofdstukken te allen tijde op te nemen in je business plan en deze ook goed en concreet uit te werken. Voeg, waar nodig, ook altijd bewijsstukken bij.

1. Titelpagina

De titelpagina bevat alle praktische en juridische informatie van het bedrijf, waaronder de geregistreerde bedrijfsnaam, het bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres, de datum en het bedrijfslogo. Daarnaast bevatten de volgende pagina’s respectievelijk een inhoudsopgave en een (korte) introductie door de auteur geschreven. Een persoonlijke intro heeft vaak een gunstig effect wanneer je met het business plan beoogt een financiering te krijgen, omdat men dan direct een beetje te weten komt over je doel.

2. Samenvatting

De samenvatting is tevens een belangrijk gedeelte, omdat dit het eerste gedeelte is dat investeerders en bankiers zien wanneer ze het businessplan openen. Dit deel biedt een samenvatting van het volledige businessplan. De samenvatting dient in principe als laatste te worden geschreven, om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke details weglaat. Tevens dient het kort en bondig te zijn en de aandacht van de lezer trekken. De samenvatting is idealiter niet langer dan twee pagina's.

3. Bedrijfsidee

Het bedrijfsidee bevat een concrete beschrijving van je bedrijfsidee, dus wat je precies wilt gaan doen. Probeer dit redelijk gedetailleerd te omschrijven. Wil je bijvoorbeeld grafisch ontwerper worden, beschrijf dan ook wat voor soort producten je precies wilt leveren en hoe je op dit idee bent gekomen. Idem geldt dit voor elke andere branche en idee. Als je idee iets geheel nieuws is, beschrijf dan ook in detail waarom jouw nieuwigheidje een meerwaarde biedt aan de wereld en hoe het idee is ontstaan.

4. Bedrijfsgegevens

In dit deel leg je meer in detail uit, hoe je je idee in de praktijk wilt brengen en uitwerken. In het vorige kopje gebruikten we de grafisch ontwerper als voorbeeld: hier zou je dan beschrijven hoe je je ontwerpen wilt creëren. Je kunt dus alle tools en software opnoemen waar je vaardig in bent, het soort producten dat je wilt leveren (digitaal of ook hardcopy) en waarom dit een meerwaarde zou kunnen bieden voor je klanten.

5. Persoonlijke gegevens

Bij persoonlijke gegevens licht je toe, in hoeverre jij geschikt bent om je eigen bedrijfsidee op succesvolle wijze uit te voeren. Heb je bijvoorbeeld een opleiding genoten in dezelfde richting? Of werkervaring en expertise opgedaan binnen deze specifieke markt of beroepsgroep? Leg ook uit, waarom jij denkt dat je een goede ondernemer zult zijn. Gebruik het liefst ook voorbeelden uit de praktijk, bijvoorbeeld een project dat je ooit geheel zelfstandig hebt geleid. Je dient hier aan te tonen, dat je ook over de kennis, expertise en drive beschikt om je onderneming stabiel op te tuigen en de continueren.

6. Brancheoverzicht

Het gedeelte met het brancheoverzicht biedt informatie over de specifieke branche waarin het bedrijf actief zal zijn. Een grafisch ontwerper zal dus ook binnen dezelfde branche werkzaam zijn. Een deel van de informatie in deze sectie omvat tevens belangrijke trends in de sector en hoe jij hier als ondernemer op in wilt spelen. Het toont ook de positie van het bedrijf in de industrie en hoe het op de markt zal concurreren met andere grote spelers. Dit werk je in de volgende kopjes trouwens nog verder uit.

7. Marktanalyse en concurrentie

Het gedeelte marktanalyse beschrijft de doelmarkt voor het product- en/of dienstenaanbod van het bedrijf. Deze sectie bevestigt dat jij als ondernemer de markt begrijpt en dat je de bestaande markt al hebt geanalyseerd, om te bepalen of er voldoende vraag is naar het product of de dienst die je wilt aanbieden, om het voorgestelde bedrijfsmodel te ondersteunen. Een goed onderbouwde marktanalyse omvat onder meer informatie over de demografie van de doelgroep, de geografische locatie van de doelgroep, het consumentengedrag en de marktbehoeften. Je kunt hierbij cijfers en bronnen presenteren om een overzicht te geven van de omvang van de doelmarkt. Een bedrijf kan er trouwens voor kiezen om de marktanalyse en concurrentieanalyse in één sectie te consolideren, of ze als twee afzonderlijke secties te presenteren. In dit geval hebben we beide gecombineerd.

8. Verkoop- en marketingplan

Het verkoop- en marketingplan beschrijft hoe het bedrijf van plan is diens producten en/of diensten aan de doelmarkt te verkopen. Je probeert hier de unieke verkooppropositie van je bedrijf te presenteren en de kanalen die je zal gebruiken om jouw goederen en/of diensten te verkopen. Het beschrijft onder andere de reclame- en promotieactiviteiten van je bedrijf, de prijsstrategie, verkoop- en distributiemethoden en after-sales ondersteuning.

9. Managementplan

Het managementplan geeft een overzicht van de juridische structuur van het bedrijf, het managementteam en de interne en externe personeelsvereisten. Dit gedeelte dient het aantal werknemers te vermelden dat nodig zal zijn en de beloning die aan elk van de werknemers zal worden betaald. Alle externe professionals, zoals advocaten, taxateurs, architecten en consultants, die het bedrijf nodig heeft, dienen ook te worden opgenomen. Als het bedrijf van plan is het bedrijfsplan te gebruiken om een financiering van investeerders te verkrijgen, dient het tevens de leden van het uitvoerende team te vermelden, evenals de leden van de adviesraad.

10. Operationeel plan

Het operationeel biedt een overzicht van alle fysieke vereisten van jouw toekomstige bedrijf, zoals de kantoorruimte, machines, arbeid, benodigdheden en inventaris die je nodig denkt te hebben om je dagelijkse bedrijfsactiviteiten naar behoren uit te kunnen voeren. Voor een bedrijf dat aangepaste magazijnen en gespecialiseerde apparatuur nodig heeft, zal het operationeel gedetailleerder zijn, in vergelijking met bijvoorbeeld een adviesbureau dat je vanuit huis kunt runnen. Als het operationeel plan voor een productiebedrijf is, bevat het voorts ook informatie over grondstof vereisten en de toeleveringsketen.

11. Financieel plan

Het financiële plan is een belangrijk onderdeel, dat in de meeste gevallen doorslaggevend zal zijn in het bepalen of jouw bedrijf de vereiste financiering zal verkrijgen van banken, investeerders of durfkapitalisten. Het dient aan te tonen dat het voorgestelde bedrijf levensvatbaar is en voldoende inkomsten zal opleveren om aan diens financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Informatie die in ieder geval dient te worden opgenomen in het financiële plan bestaat uit een geprojecteerde winst-en-verliesrekening, balans en cashflow.

12. Organisatieplan

In dit gedeelte licht je summier toe hoe je je administratie wilt opzetten. Wil je dat in-house doen door middel van het inhuren van personeel, of liever uitbesteden aan een specialist? Over het algemeen hangt deze keuze vooral van de (te verwachten) grootte van je bedrijf af. Ook zet je in dit gedeelte alle verzekeringen die je zult afsluiten. In sommige branches zijn bepaalde verzekeringen verplicht, vermeld dit dus altijd.

13. Bijlagen en bescheiden

Dit deel is het laatste deel van een ondernemingsplan. Het bevat alle aanvullende informatie waarin banken en investeerders mogelijk geïnteresseerd zijn, of die geloofwaardigheid aan het bedrijf en business plan toevoegt. Voorbeelden van informatie die kan worden opgenomen in de bijlagen sectie omvat onder meer bouwplannen, gedetailleerd marktonderzoek, producten en/of diensten die informatie bieden, marketingbrochures en kredietgeschiedenissen van de oprichters van het bedrijf.

Heb je je business plan af? Dan beschik je over een uitgebreid naslagwerk waarin je alle belangrijke informatie omtrent je onderneming hebt verzameld. Dit is zowel van nut voor jezelf, als voor derden en andere partijen met wie je in zee wilt gaan. Dit kunnen inderdaad banken, investeerders en beleggers zijn, maar ook eventuele zakenpartners waar je mee zou willen samenwerken. Door je business plan aan hen te overleggen, laat je zien dat je serieus bezig bent met je bedrijf en de nodige voorbereidende werkzaamheden reeds getroffen hebt. Voor jezelf is het een handige blauwdruk van je plannen, die je gaandeweg kunt aanpassen en updaten. Zo houd je je ambities voor je bedrijf realistisch en haalbaar.

Wat heb je allemaal nodig om te starten?

Wanneer je je business plan op orde hebt, dan ben je veelal een stuk beter in staat om te bepalen wat je nodig hebt om daadwerkelijk te starten. Je hebt dit onderzoek immers al voltooid en op papier gezet. Het beste is om vervolgens een algemene lijst te maken van zaken die essentieel zijn voor de start. Dit heb je in feite al in het businessplan opgesomd in hoofdstukken 10, 11 en 12, maar het kan geen kwaad om al deze elementen bij elkaar te zetten om een betere indruk te krijgen van hetgeen je direct aan het begin al nodig hebt. Probeer het zo summier mogelijk te houden, dus echt alleen basiselementen opsommen. Ben je online ondernemer, dan zal dit enkel een computer en smartphone betreffen, plus natuurlijk een internetaansluiting. Allicht heb je op bepaalde software nodig, vermeld dit dan ook. Als je iets gaat produceren, dan zal de lijst al veel langer zijn. Naast personeel en machines heb je ook een bedrijfsruimte nodig en alle aanverwante zaken. Doe afdoende onderzoek en vergelijk diverse merken en aanbieders, dit kan je zomaar duizenden euro’s schelen en niet alleen eenmalig, maar ook structureel. Bepaalde merken apparatuur bieden bijvoorbeeld onderhoudscontracten aan, maar hetzelfde onderhoud kan via een derde partij zomaar veel goedkoper zijn.

Daarnaast zijn er andere zaken die je allicht op de lijst moet zetten, zoals vervoersmiddelen. Wil je een logistiek bedrijf starten, dan zul je bijvoorbeeld weer moeten investeren in vrachtwagens en andere vormen van vervoer. Ook hier geldt: doe zeker onderzoek, ook naar de kwaliteit van bepaalde merken en contracten. Begin het liefst met een bescheiden wagenpark en neem aan het begin niet te veel hooi op je vork, want je zult de werkzaamheden en het transport ook goed moeten plannen en regelen. Hier heb je weer planners en customerservice personeel voor nodig. Als je personeel in dienst gaat nemen, bedenk van tevoren dan zeer goed wat je precies verwacht van medewerkers. Maak duidelijke takenlijsten en functiebeschrijvingen en nodig enkel kandidaten uit, die daadwerkelijk aan het profiel voldoen. Je kunt online diverse bronnen vinden waarin je tips en advies kunt vinden omtrent sollicitatiegesprekken. Probeer dit vervolgens allemaal bij elkaar te zetten in een document, waarin je alles opnoemt dat je tijdens de start nodig hebt. Werk de lijst dan punt voor punt af, totdat je helemaal zeker weet dat je lijst compleet is en jij kunt starten.

Je korte en lange termijn doelen bepalen

Naast de fysieke elementen die nodig zijn voor de start, is het ook van groot belang dat je voor jezelf uitschrijft wat je nu eigenlijk precies wilt bereiken met je onderneming. Natuurlijk wil elke ondernemer geld verdienen en mooie winsten boeken, maar er zou ook absoluut een stukje ambitie aan je dromen en doelstellingen gekoppeld moeten zijn. Ambitie zorgt namelijk direct voor motivatie en doelgerichtheid, veel meer dan de drang naar geld ooit zal doen. Idealiter start je dus een bedrijf binnen een branche waarin je je thuis voelt en meer wilt bereiken, zoals we eerder in dit artikel reeds hebben toegelicht. Probeer dan voor jezelf te bepalen, wát je precies wilt bereiken. Ben je bijvoorbeeld ontwerper, dan kun je doelen stellen die te maken hebben met:

Met dit soort doelen kun je jezelf blijvend uitdagen, waardoor je werk interessant en leuk blijft. Vaak merken ondernemers dat ze na verloop van tijd een beetje op de automatische piloot gaan werken, waardoor het werk zelf ineens niet meer zo interessant lijkt. Door de lat telkens een beetje hoger voor jezelf te leggen, zorg je ervoor dat je motivatie op een stabiele pijl blijft en je niet in een sleur beland. Het is in feite altijd goed om jezelf uit te dagen als ondernemer, want je zult zien dat de concurrentie ook met de tijd meegaat. Indien je geen extra doelen en ambities stelt, riskeer je dat je achter gaat lopen op je concurrentie. Noteer daarom haalbare en specifieke doelen voor meerdere toekomstige perioden. Hierbij kun je het smart-doelensysteem gebruiken, waardoor je concreet weet wat je wilt bereiken en hoe je dit kunt doen. Daarna is het slechts een kwestie van discipline en volhouden, maar met goed uitgedachte doelen is alles haalbaar!

Je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel: handige informatie

Als je eenmaal alles op papier hebt gezet aangaande de start, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een business plan, inventaris voor de start en een opsomming van je ambities is alles dat je nodig hebt, om van jouw bedrijfsidee een realiteit te maken. Wat de KvK onder meer nodig heeft zijn jouw identiteitsgegevens, de naam van je bedrijf en de specifieke bedrijfsactiviteiten inherent aan jouw onderneming. Je kunt op de website van de KvK vast kijken naar alle standaard activiteiten, die men door middel van zogeheten SBI-codes heeft opgesomd. SBI staat voor ‘Overzicht Standaard Bedrijfsindeling’. In principe zou het niet al te moeilijk moeten zijn, om jouw specifieke bedrijfsactiviteiten onder één van deze codes te scharen. In relatief veel gevallen zijn meerdere codes toepasselijk, de KvK zal dan meerdere SBI-codes hanteren om jouw bedrijfsactiviteiten te beschrijven. Je kunt dit overigens in een later stadium altijd zelfs aanpassen via de KvK, bijvoorbeeld wanneer je extra activiteiten toevoegt aan je bedrijf, of juist stopt met bepaalde diensten of goederen die je levert. Dit kun je gedurende het bestaan van je onderneming altijd vrijelijk aanpassen. In dit artikel leggen wij iets meer uit over SBI-codes en hoe je je bedrijfsactiviteiten het beste daarmee kunt matchen.

Iets dat je ook nodig hebt, is een registratieadres voor je bedrijf. Veel ondernemers zijn geneigd hun woonadres tevens als zakelijk adres te gebruiken, maar hier kleven enkele nadelen aan. Zo zal iedereen online je woonadres kunnen opzoeken, het enige dat ze hoeven te doen is je bedrijf op te zoeken bij de KvK. Hier geldt helaas geen anonimiteit, zoals je in het telefoonboek kunt kiezen. Werk je binnen een bepaalde branche die risico’s met zich meebrengt, dan kunnen consumenten en andere betrokken derden dus heel gemakkelijk jouw adres vinden en zo in met jou en je eventuele gezin in contact komen. Bezien vanuit dit opzicht, is een professioneel zakelijk adres dat geheel losstaat van jouw privésituatie een uitstekende optie. Een ander nadeel betreft een woonadres in kleinere gemeenten: deze zijn veelal niet zo bekend bij ‘het grote publiek’. Wil je internationaal zaken doen, dan is de kans op goede opdrachten veel groter als je bedrijf in een bekende Nederlandse stad is gevestigd. Een zakelijk registratieadres in Amsterdam of Rotterdam komt professioneler over, dan een registratieadres in een klein onbekend dorpje. Daarom is het aan te raden, om eens te kijken naar de mogelijkheden wat betreft professionele zakelijke adressen. Easystart Office biedt diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam aan als zakelijk registratieadres, voor een betaalbaar en flexibel maandtarief. Als je deze zaken vervolgens op orde hebt, dan hoef je enkel een afspraak te maken om je bedrijf te registreren. Je krijgt dan een KvK-nummer en ook meteen een Btw-nummer van de Belastingdienst en je kunt direct starten met je bedrijf.

Centrale vestigingsadressen in Amsterdam en Rotterdam: Easystart Office beschikt over meerdere locaties

Easystart Office biedt al meerdere jaren professionele en moderne coworking locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, welke tevens fungeren als locaties voor zakelijke registratieadressen. Omdat onze locaties fysiek ook bestaan én toegankelijk zijn, zal jouw bij ons geregistreerde bedrijf direct professioneler ogen naar buitenstaanders toe. Je kunt er namelijk ook voor kiezen om je zakelijke registratieadres te combineren met een coworking abonnement, opdat je klanten en andere derde partijen ook op locatie kunt ontvangen. Dit hoeft trouwens niet, het is slechts een extra optie. Coworking heeft ruimschoots bewezen op meerdere manieren bij te dragen aan gezonde ondernemingen, gelukkige ondernemers en de bevordering van onderlinge sociale contacten. Als je bijvoorbeeld Zzp’er bent, dan kunnen deze contacten van onschatbare waarde blijken voor het doorlopende succes van je onderneming. Indien je enkel een zakelijk registratieadres nodig hebt, dan kun je dat meteen via de website aanvragen. Ook kun je contact opnemen met het team van Easystart Office, wij staan je graag te woord met al je vragen. Een extra service die wij bieden is een dag op proef komen werken op één van onze locaties, zodat je vast van de sfeer kunt proeven en kunt kijken, of de locatie aansluit bij jouw wensen. Laat ons gerust weten indien  je hier gebruik van wilt maken, wij faciliteren dit direct voor je.

Het uitkiezen van een beroep of carrière is voor sommigen erg lastig, zelfs op latere leeftijd. Hoewel je binnen het onderwijs reeds op jonge leeftijd al wordt klaargestoomd om vroeg een bepaalde richting te kiezen, veranderen veel (jonge) mensen alsnog van baan of beroepsgroep in een later stadium. Het is ook niet gemakkelijk om te weten wat je precies wilt doen, want in de meeste gevallen zul je dat allereerst moeten ervaren. En soms blijkt de ervaring heel anders te zijn dan hetgeen iemand ergens van verwacht, waardoor zo iemand op een bepaald moment besluit om iets heel anders te proberen.

Dit proces kan enigszins worden vergeleken met iemand die ervoor kiest om zelfstandig ondernemer te worden, nadat diegene vooral als werknemer actief is geweest. Ondernemers zijn over het algemeen mensen die graag zelf de verantwoordelijkheid nemen voor hun inkomsten en niet zo graag voor een ander werken. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, maar een groter gevoel van vrijheid is er steevast één van. Het is echter wel noodzakelijk om te weten, of ondernemerschap jou wel ligt. Het werkt immers heel anders dan een vaste baan, waarbij je te allen tijde verzekerd bent van een maandelijks inkomen. In dit artikel zullen we bespreken hoe je van je ambities je carrière kunt maken, wat ervoor nodig is om ondernemer te worden en hoe je op dagelijkse wijze in contact kunt treden met andere ondernemers. Zo kun je in ieder geval vast goed voorbereid nadenken over je beroepsmatige toekomst.

De reden om voor een bepaald beroep te kiezen

Er zijn veel redenen op te noemen om een bepaalde richting te kiezen. Een heel logische reden is het hebben of ontdekken van een talent. Sommige mensen zijn bijvoorbeeld erg goed in (grafisch) ontwerpen, bereiden van voedsel, maken van berekeningen: noem maar op. Wanneer iets jou heel makkelijk af gaat, dan is de keuze voor een beroep waarin je jouw talent kunt benutten snel gemaakt. Over het algemeen bereiken mensen die hun talent exploiteren ook succes, omdat het werk dat ze doen niet zozeer als werk aanvoelt, maar meer als hobby. Je ziet ook dat deze mensen vaak zelfstandig ondernemer worden, omdat ze graag de regie houden over de wijze waarop ze hun werk uitoefenen. Naast talent speelt algemene interesse uiteraard ook een rol. Elke archeoloog die je ooit zult ontmoeten, is van nature geïnteresseerd in historie en antieke stukken. Zonder deze basisinteresse word je geen archeoloog. Als een bepaald onderwerp of werkgebied jou heel erg interesseert, dan is de kans erg groot dat je succes zult bereiken wanneer je hier je werk van maakt. Interesse is belangrijk voor het behouden van motivatie en de wil om te werken, want zonder interesse wordt een beroep of functie al snel saai en weinig inspirerend. Wanneer talent en interesse samenvallen, dan heb je een sterke combinatie van factoren die bij kunnen dragen aan succes.

Daarnaast is ambitie ook een belangrijke factor die meeweegt bij het uitkiezen van een beroep. Ambitie is een enigszins omstreden reden, het is namelijk belangrijk om te achterhalen wat de exacte reden voor jouw ambitieuze doelen is. Wanneer je enkel en alleen gefocust bent op het verdienen van geld, dan mis je een intrinsiek stuk aan motivatie om een bepaald beroep te kiezen. Je zult dan niet zoveel plezier halen uit je werk, als iemand die iets doet waar blijdschap mee gemoeid is. Niettemin kun je uiteraard nog steeds succes bereiken, bijvoorbeeld wanneer je specifiek kiest voor een toekomst binnen de financiële wereld, of bij een grote corporatie. Ambitie is veel waardevoller, wanneer je het koppelt aan kwaliteit. Dit betekent dat je niet alleen succesvol wilt worden, maar ook goed in wat je doet. Op die manier onderscheid je jezelf van anderen, omdat je ernaar streeft om enkel topkwaliteit te leveren. Dit is overigens een uitstekende vorm van motivatie voor elke ondernemer, omdat je als ondernemer concurrenten hebt en op zult moeten vallen. Door kwalitatief uitstekende diensten of producten te leveren en hier continu naar te streven, zul je zien dat het makkelijk is om klanten te verkrijgen én te houden.

Als laatste kunnen we aanvoeren dat sociale conditionering soms een rol kan spelen bij het uitkiezen van een beroep. Misschien wil je in de voetsporen van je ouders treden, of heeft een leraar ooit iets tegen je gezegd dat is blijven steken. Zorg er dan altijd voor, dat je zelf ook achter een bepaalde keuze staat en deze niet door een ander is ingegeven. De keuze voor een beroep is enorm persoonlijk. Als je iets gaat doen alleen maar om een ander te plezieren, zonder dat je het werk zelf ook plezierig vindt, dan is de kans aanwezig dat je daar in de toekomst spijt van krijgt. Je zult een groot gedeelte van je leven geld moeten verdienen, dus je kunt er het beste voor zorgen dat je iets doet waar je je in kunt vinden. Veruit de meeste werk gerelateerde (gezondheids-)klachten komen voort uit ontevredenheid op het werk, een te grote mate van stress of een combinatie van beide. Als je je elke dag gedwongen voelt om iets te doen dat in het geheel niet bij je past, dan is het te voorspellen dat je hier naderhand problemen door zult ondervinden. Probeer voor jezelf te achterhalen waar je talenten en interesses liggen en of je daar iets mee kunt – zo houd je het interessant voor jezelf. Als je ook nog een beetje ambitieus bent aangelegd, dan kun je een hoop kanten uit met je doelen en ambities.

Ben je momenteel in dienst als werknemer?

Als je op dit moment nog een (vaste) baan hebt, dan is ondernemerschap allicht iets waar je al eens over hebt nagedacht. Ontzettend veel ondernemers starten initieel op de arbeidsmarkt als werknemer in een bepaalde functie, om na verloop van tijd voor zelfstandig ondernemerschap te kiezen. De redenen hiervoor lopen uiteen, variërend van ontevredenheid binnen de huidige functie en de drang naar meer vrijheid, tot de wens financieel onafhankelijk te zijn en niet te willen werken binnen vaste patronen en tijden. De zogeheten ‘9-tot-5-mentaliteit’ is een veelgehoorde reden om te stoppen met werken voor een ander, zodat je je tijd geheel zelfstandig in kunt delen. Het kan ook zo zijn dat je heel blij bent met het werk dat je nu doet, maar dit liever voor jezelf wilt voortzetten. Let in zulke gevallen dan altijd op: veel contracten bevatten een concurrentiebeding. Een concurrentiebeding bevat een verbod voor de werknemer om na het einde van zijn contract soortgelijke werkzaamheden uit te oefenen bij een ander bedrijf of als ondernemer.[1] Is dit het geval, probeer dan met je werkgever om de tafel te gaan en zaken te bespreken, vaak is er best veel mogelijk, als je maar open kaart speelt. Je werkgever zal vooral negatief staan tegenover dubieuze praktijken zoals het overnemen van klanten, waardoor jouw werkgever (ook een ondernemer) er op achteruit gaat. Ga je echter hetzelfde werk doen, maar concurreer je niet direct met je huidige werkgever, dan is er vaak geen probleem. Wees in ieder geval eerlijk, dat scheelt al een hoop potentiële problemen in de toekomst.

Vervolgens kun je ervoor kiezen om te starten naast je baan, of je baan direct op te zeggen. De meningen over deze keuze zijn behoorlijk verdeeld, want je zult zo goed als mogelijk alle risico’s dienen te beperken. Het grootste risico is natuurlijk het niet hebben van inkomsten, want hierdoor kun je in grote problemen terechtkomen. Het is aan te raden om van tevoren marktonderzoek te doen en je plannen in een business plan te gieten, zodat je een concreet beeld hebt van de slagingskans van je toekomstige onderneming. Verwacht je op korte termijn al solide winsten te boeken? Dan kan het interessant zijn, om je baan op te zeggen. Voorzie je echter dat je tijdens de start slechts een bescheiden inkomen zult verdienen dat je langzaamaan opbouwt, dan kan het slim zijn om het bedrijf in je vrije tijd te starten, zoals een webshop of hobby waar je (je) werk van wilt maken. Je zult dan wel rekening moeten houden met een hoger belastingtarief, omdat je werkgever reeds arbeidskorting doorberekend. Gaat het echter goed met je bedrijf, dan kun je in de meeste gevallen in relatief korte tijd je reguliere werk opzeggen. Meer informatie over de manier waarop je een business plan opstelt, vind je in dit artikel. Doe er je voordeel mee, want je zet niet alleen voor jezelf op papier wat je precies wilt bereiken, maar creëert tegelijkertijd een document waarmee je mogelijk financiering kunt krijgen voor je onderneming.

Vraag je af of je de verantwoordelijkheid van ondernemerschap kunt dragen

Een zeer belangrijk onderdeel van het keuzeproces betreft het achterhalen of ondernemerschap bij je past. Vergis je niet: ondernemen is een heel andere manier van geld verdienen dan een vaste baan biedt. Je bent allereerst geheel zelfstandig verantwoordelijk voor het functioneren van je onderneming, je kunt niet terugvallen op reeds bestaande processen en collega’s en je zult ook helemaal zelf je bedrijf op de markt moeten zetten. Daarnaast zijn er extra verantwoordelijkheden waar je zorg voor dient te dragen, zoals je periodieke en jaarlijkse belastingaangiften. Dit betekent dat je vooral aan het begin veel uren zult maken, misschien wel meer dan je momenteel werkt. Ben je bereid veel tijd en inzet te spenderen aan een bedrijf? En heb je er geen problemen mee om dit alleen te doen? Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om met een zakenpartner te starten, dan kun je werkzaamheden verdelen. Doe dit echter enkel met iemand die je vertrouwt en stel duidelijke contracten en voorwaarden op, om later niet teleurgesteld te worden. Andere vragen die je jezelf kunt stellen zijn bijvoorbeeld:

Wanneer je op de meeste vragen gemakkelijk ‘ja’ kunt antwoorden, dan is de kans relatief groot dat je succesvol kunt zijn als ondernemer. Ondernemerschap vergt veel van je, zeker in de beginfase. Je hebt geen standaard werkuren meer, maar zult een groot deel van je tijd moeten opofferen voor het bedrijf. Als je tevens een gezin hebt, dan kan dit soms lastig blijken – bespreek het dus zeker met je gezin of huisgenoten. Als je echter bereid bent om veel tijd te investeren, dan zul je merken dat je in een later stadium juist meer tijd en ruimte terugkrijgt. Dit punt is voor iedereen verschillend, maar met voldoende inzet komt het vanzelf. Dan weet je ook meteen, waarom je in de eerste plaats bent gaan ondernemen. Als je succes weet te behalen, heb je meer vrije tijd en financiële middelen dan werknemers: een goede reden om te ondernemen.

Doe een beroepskeuzetest!

Zoals we aan het begin van het artikel reeds uiteen hebben gezet, is een bepaalde mate van talent en interesse erg belangrijk bij de keuze voor een beroep. Dit geldt des te meer voor ondernemers, omdat je vooral jezelf zult moeten motiveren om aan het werk te gaan. Je hebt geen collega’s en werkgever meer die dit voor je doen. Wil je graag ondernemen omdat je zelfstandig wilt zijn, maar weet je niet wat je wilt doen? Dan kan een professionele beroepskeuzetest uitkomst bieden. Je kunt dergelijke testen bij verschillende publieke en private organisaties aanvragen, kies daarbij een organisatie uit die aan jouw wensen beantwoord. Je kunt online ook reviews nalezen, om te kijken wat anderen ervan vinden. Vaak kom je tot verrassende en interessante conclusies na zo’n test, misschien kom je er zelfs achter dat je over capaciteiten beschikt waar je zelf nog geen weet van had. Met name werknemers die al een langere periode hetzelfde doen, zijn vaak onwetend over andere talenten en kwaliteiten, omdat ze deze simpelweg nooit gebruiken. Je komt daardoor vaak op heel inspirerende nieuwe ideeën, waardoor het veel gemakkelijker wordt om een bedrijf te starten. Probeer je ervaring en capaciteiten te combineren met iets waar je plezier aan beleeft, dan heb je een uitstekende combinatie te pakken. Het zal je in een dergelijke situatie veel gemakkelijker afgaan om dagelijks gemotiveerd aan de slag te gaan, een absoluut meewegende factor voor toekomstig succes.

Als ondernemer hoef je tegenwoordig allang niet meer alleen te werken

Een interessante ontwikkeling binnen de ondernemerswereld is het feit, dat bedrijfseigenaren tegenwoordig veel vaker samenwerken dan voorheen het geval was. Dit komt voor een groot deel door het ontstaan van coworking spaces: professionele kantoorruimten waar ondernemers als collega’s samen kunnen werken. Sinds de opkomst van flexibel werken is de wijze waarop werknemers en ondernemers werkzaamheden uitvoeren substantieel veranderd. Waar je vroeger als werknemer altijd op kantoor aanwezig moest zijn, kunnen de meeste werknemers tegenwoordig ook een deel van de werktijd vanuit huis werken. Tegelijkertijd hoeven ondernemers niet meer enkel vanuit huis te werken, of vanuit een eigen kantoor, iets dat voor menig ondernemer onbetaalbaar is. Coworking spaces zijn specifiek gericht op het faciliteren van professionele werkruimten voor ondernemers, die anderzijds niet echt een plek hebben om naar uit te wijken. Niet alleen heb je op deze manier voor een relatief klein bedrag toegang tot professionele faciliteiten, maar je kunt dus ook andere ondernemers in een collegiale sfeer ontmoeten.

Het fijne hieraan is, dat je je professionele netwerk veel sneller en effectiever kunt uitbreiden. Voor ondernemers is een breed en interessant professioneel netwerk van groot belang, want je kunt gemakkelijker klanten en zakenpartners bereiken wanneer je veel mensen kent. De kans op opdrachten is daarmee ook veel groter en dit scheelt je allicht tijd, die je anders kwijt zou zijn aan acquisitie. Een netwerk is bovendien van belang, als je bepaalde werkzaamheden wilt outsourcen. Je komt er gaandeweg achter als entrepreneur, dat het vrijwel onmogelijk is om alles zelfstandig op te pakken. Zaken als je boekhouding, marketing en administratie zijn veel beter uit te besteden, omdat je dan meer tijd overhoudt voor werkzaamheden die te maken hebben met je corebusiness. Veel ondernemers die op flexibele locaties werken geven tevens aan, dat het bovenal gezellig en motiverend is om met anderen op één locatie te werken. Isolement kan lastig zijn, ook omdat je creatieve vermogens met de tijd in de kiem kunnen worden gesmoord. Coworking lost daarmee veel problemen met één simpele oplossing op, een aanrader dus, als je denkt aan zelfstandig ondernemerschap. De overstap van een (vaste) baan naar zelfstandigheid zal dan ook veel minder rigoureus lijken, omdat de nieuwe werksituatie veel weg heeft van de oude manier waarop je werkzaam was. Sociale contacten zijn voor elk mens eigenlijk onontbeerlijk, dus doe zeker je voordeel met deze kennis.

Coworking biedt ondernemers dezelfde faciliteiten als werknemers

Coworking is wereldwijd reeds aan een opmars begonnen en dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet zo snel stoppen. Vanwege de steeds meer toenemende digitalisering is het aantal (online) ondernemers ook gegroeid, waardoor het aantal mensen dat een professionele werkplek zoekt hoogstwaarschijnlijk zal stijgen. Het feit dat werknemers soms denken dat ondernemers vaak eenzaam zijn is een drempel geweest om te ondernemen, maar daar komt nu dus duidelijk verandering in. Als je van plan bent om een onderneming te starten waarvoor je voornamelijk met je computer of laptop aan de slag zult gaan, dan is coworking zeker iets dat je uit zou kunnen proberen. Je krijgt voor een vast bedrag per maand toegang tot alle faciliteiten, die je op een formele kantoorlocatie ook vindt. Denk aan flexibele en vaste werkplekken, alle apparatuur die nodig is, snelle internettoegang, vergaderruimten en een koffie- en theecorner. Veel coworking spaces bieden ook zithoeken, waar je even uit kunt rusten van je werk. Ook kun je in de meeste gevallen minimaal een paar aparte kantoortjes vinden, voor dagen waarop je het liefst even alleen en geconcentreerd aan een project of opdracht werkt. Je kunt er derhalve zelf voor kiezen of je de gezelligheid opzoekt, of echt even met je bedrijf bezig bent. In de pauze kun je dan alsnog met collega-ondernemers een wandeling maken, een maaltijd nuttigen of discussiëren over interessante ontwikkelingen.

Easystart Office beheert verschillende centraal gelegen coworking locaties

Als je pas bent gestart als ondernemer, of er op dit moment over nadenkt om te starten, dan is coworking zeker het overwegen waard. Easystart Office biedt meerdere moderne en professionele coworking locaties aan op zeer centrale locaties in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Bij ons kun je kiezen uit diverse flexibele abonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Je zit derhalve nooit lang ergens aan vast, een fijn detail als je graag flexibel wilt ondernemen. Onze locaties zijn tevens te gebruiken als zakelijk registratieadres. Dit kan handig zijn, als je in de toekomst bijvoorbeeld wilt gaan reizen. Je kan je bedrijf dan op één van onze locaties inschrijven, de Kamer van koophandel (KvK) neemt dit vervolgens over en jij kan met een gerust hart gedurende een langere periode in het buitenland verblijven, terwijl je Nederlandse bedrijf gewoon blijft bestaan. Als je meer wilt weten over onze specifieke producten of diensten, dan kun je altijd contact opnemen met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een persoonlijke offerte. Wij vertellen je graag meer over de manier waarop wij de locaties beheren, welke diensten we allemaal bieden en hoe dit aansluit op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Je kunt ook meteen een dag op proef komen werken, zodat je van de sfeer op één van onze locaties kunt proeven. Overweeg coworking zeker, als je een sterke start met je nieuwe bedrijf wilt maken.


[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsovereenkomst-en-cao/vraag-en-antwoord/wat-is-een-concurrentiebeding

Stress vormt een behoorlijk groot probleem in onze huidige maatschappij, helaas ook op de werkvloer. Zowel werknemers als werkgevers kunnen kampen soms met grote hoeveelheden stress, vooral wanneer zaken iets minder goed gaan dan verwacht, of gehoopt. Stress is gelukkig vrij goed te managen, maar dit vereist wel voorbereiding en een vooruitziende blik. Overigens zijn niet alle vormen van stress negatief, in bepaalde gevallen kan stress juist een positieve factor zijn binnen het functioneren. Het wordt echter als negatief beschouwd, wanneer je lichaam op manieren begint te reageren die niet stroken met een gezonde gesteldheid. Zaken die negatieve stress kunnen veroorzaken op het werk zijn onder meer geldproblemen, te zware projecten, deadlines stelselmatig niet kunnen behalen, sociale problemen met collega’s of zakenpartners, klanten die niet betalen en dergelijke gelijksoortige factoren. Het spreekt voor zich, dat je zulke situaties het beste vermijdt – maar dit is niet in alle gevallen mogelijk of realistisch. We gaan in dit artikel iets dieper in op het begrip stress, welke situaties stress kunnen veroorzaken, welke vormen van stress positief of juist negatief zijn, wat je aan stress kunt doen en natuurlijk ook, hoe je negatieve stress kunt voorkomen. Samenwerking kan in veel gevallen een zeer gunstige uitwerking hebben op werk gerelateerde negatieve stress, uiteraard lichten we dit ook toe.

De definitie van stress

Om het fenomeen stress te kunnen begrijpen, is het handig om allereerst te weten wat het precies is en wat het met je lichaam doet. Stress is eigenlijk spanning, die je in je lichaam kunt voelen. Dit is echter niet altijd negatief, want mensen hebben een zekere mate van spanning nodig om goed te kunnen presteren. Denk bijvoorbeeld aan het behalen van een deadline: je voelt een klein beetje stress omdat je weet dat er een tijdslimiet is voor het afronden van je werk, maar door die spanning maak je het juist ook op tijd af. Ook bestaan er andere vormen van positieve spanning, stress dus. Zoals een herinnering aan een bepaalde gebeurtenis die jou plezier of positieve spanning heeft bezorgd, te denken valt aan het winnen van een wedstrijd, of een ontzettend leuke vakantie. Als je deze herinnering omhoog haalt, als het ware, dan voel je die spanning weer. Omdat dit over het algemeen plezierig aanvoelt, spreken we van positieve stress. Wanneer je stopt met het denken aan deze herinnering, keert je lichaam weer terug in een rusttoestand. Stress is daarnaast ook negatief, in dat geval is de stress niet in het belang van de persoon die de stress voelt. Dit kan aan de hand van een vervelende gebeurtenis zijn, maar ook door zaken in het leven waar je (tijdelijk) geen controle over hebt, zoals het niet kunnen behalen van die deadline en daardoor je rekeningen niet kunnen betalen. In dat geval is stress negatief en kan gesproken worden over stressklachten – de stress draagt immers niet bij aan je gezondheid en mentale gesteldheid. Vast staat dat vooral de negatieve spanningen een gevaar vormen voor de gezondheid, omdat zij de grootste en meer langdurige effecten hebben op het centrale en autonome zenuwstelsel.[1]

Wanneer stress gedurende een langere periode voortduurt, dan kan dit desastreuze effecten hebben op je zenuwstelsel. Er zijn veel klachten en zelfs stoornissen, die terug te herleiden zijn tot stress. Wanneer er inderdaad sprake is van langdurige stress, dan is de normale balans tussen draaglast en -kracht verstoord, waardoor (steeds meer) stressklachten optreden. Een mens kan in principe maar een bepaalde hoeveelheid werk en verplichtingen aan, voordat er sprake is van uitputting. Wordt deze grens regelmatig overschreden, dan treden er klachten op. Deze klachten kunnen zowel fysiek als psychisch zijn. Te denken valt aan klachten zoals:

Tevens kunnen stress gerelateerde klachten in meerdere gradaties voorkomen, variërend van geen/lichte klachten tot aan overspannenheid en langdurige burn-out. Stress heeft een groot effect op het autonoom zenuwstelsel, omdat je lichaam een dreiging ervaart. Dit wordt vervolgens geregistreerd in de amygdala, het deel van de hersenen dat een rol speelt bij het verwerken van externe en interne prikkels. Dit veroorzaakt diverse reacties in het lichaam, zoals een versnelde hartslag, een verhoogde bloeddruk en een vertraagde spijsvertering. Daarnaast worden diverse hormonen afgegeven, zoals adrenaline en noradrenaline door de bijnieren. Hierdoor gaat je lichaam alles sneller verwerken en kom je in de bekende vecht of vlucht toestand. Cortisol wordt ook aangemaakt door het lichaam, dit staat trouwens ook bekend als het stresshormoon. Het komt namelijk vrij bij elke vorm van stress en zorgt ervoor, dat aminozuren vrijkomen doordat eiwitten in spieren worden afgebroken.[2] Vanzelfsprekend zijn al deze lichamelijke reacties niet positief en al helemaal niet, wanneer dit gedurende een langere periode voortduurt. Het is derhalve zaak, dat je je lichaam zo snel als mogelijk weer laat terugkeren naar een toestand van rust, met het oog op je algehele gezondheid. Idealiter vermijd je stress uiteraard in het geheel.

Waardoor kun je stress ervaren tijdens het uitoefenen van je beroep?

Stress ontstaat doorgaans, wanneer je verantwoordelijkheden je capaciteiten overstijgen. Dit kan in vele variaties voorkomen, zoals een te hoog gegrepen functie waarvoor je bepaalde kennis en expertise mist. Maar ook projecten die continu misgaan of niet af te ronden zijn, een tekort aan financiën, zakenpartners waar je niet goed mee op kunt schieten en een tekort aan klanten (en dus ook financiële middelen. Voorts kunnen zendingen fout gaan, waardoor je bestellingen niet kunt leveren et cetera. Er zijn eigenlijk een hele hoop situaties die stressvol kunnen aanvoelen, in zekere zin hoort dit ook wel een beetje bij het leven: het is niet zo dat alles altijd goed gaat. Een klein probleem is derhalve vaak nog makkelijk op te lossen, maar het wordt problematisch wanneer de problemen onopgelost blijven en dientengevolge lang voortduren. Hoe langer je je in een stressvolle situatie bevindt, hoe groter de negatieve impact op je welzijn en gezondheid. Je lichaam produceert dan namelijk continu stresshormonen, hetgeen een uiterst negatieve impact heeft op vele lichamelijke en mentale processen. Je glijdt dan langzaamaan in een dal en het wordt elke dag lastiger, om daar weer uit te komen. Daarom is het belangrijk, om stressfactoren tijdig te leren herkennen en er iets aan te doen. Dit geldt niet alleen voor stress op het werk, maar ook persoonlijke stressfactoren.

Andere invloeden van buitenaf die stress kunnen veroorzaken

Naast werk gerelateerde stressfactoren, zijn er ook bepaalde situaties buiten het werk om die spanning kunnen veroorzaken. Een zeer bekend probleem betreft natuurlijk niet voldoende inkomsten genereren, waardoor je niet genoeg geld hebt om aan je basisbehoeften te kunnen voldoen. Dit is veruit de grootste stressfactor voor menig ondernemer (en werknemer). In de afgelopen periode zijn de prijzen ook aardig gestegen, waardoor het voor sommige huishoudens lastig is, om rond te komen. Als ondernemer heb je gelukkig een luxepositie, aangezien je kunt proberen om meer opdrachten binnen te halen. Hier komt samenwerking goed van pas, waar we het straks over zullen hebben. Als je een solide netwerk onderhoudt, heb je namelijk ook meer kans op het aantrekken van potentiële klanten en afnemers. Naast geldzorgen, is onnodige afleiding tegenwoordig ook een behoorlijke stressfactor. Smartphones en vooral ook sociale media spelen een enorme rol in onze samenleving en dit kan voor vervelende consequenties zorgen, indien je dit niet reguleert. Sociale media kan namelijk leiden tot verslavingen, omdat je dopamineproductie continu over gestimuleerd wordt. Indien je hierdoor bijvoorbeeld minder werkt, dan kan dit weer voor een tekort aan inkomsten zorgen en beland je dientengevolge in een vicieuze cirkel. Het is erg belangrijk om prioriteiten te stellen, zodat je goed op de hoogte bent van je dagelijkse verplichtingen. Beperk je andere activiteiten liefst totdat je aan al je verplichtingen hebt voldaan, want op die manier heb je geen spanning door uitstelgedrag.

Veel ondernemers kunnen ook stress ervaren, doordat ze teveel afleiding ervaren op tijden dat ze graag willen werken. Dit ligt niet alleen aan schermtijd en sociale media, maar vaak ook doordat er thuis wordt gewerkt. Thuiswerken is in het afgelopen decennium steeds verder genormaliseerd, maar het kan voor problemen zorgen indien je thuis nagenoeg nooit alleen bent. Huisgenoten en kinderen kunnen voor afleiding zorgen, waardoor je concentratie niet optimaal benut kan worden en je daardoor je werk niet af krijgt. In zulke gevallen is het verstandig, om over een alternatieve werkplek na te denken. Coworking kan dan een welkome afwisseling zijn, omdat je met gelijkgestemden op één locatie werkzaam bent. Bovendien kan coworking je netwerk vergroten, waardoor je gemakkelijker aan opdrachten kunt komen. Door de grote hoeveelheid afleidingen wordt het voor iedereen steeds lastiger, om geconcentreerd ergens aan te werken. Het is zaak dat je dit voor jezelf in kaart brengt, zodat je efficiënter en effectiever kunt werken. Dit zal vanzelfsprekend tevens een zeer gunstige invloed hebben op je inkomsten.

Hoe kun je stress verminderen en tevens vermijden?

We hebben hierboven reeds summier een paar oplossingen omschreven, die kunnen bijdragen aan een algehele vermindering van stressfactoren. Probeer afleiding tijdens je werk zoveel mogelijk te beperken en leg je telefoon vooral weg, wanneer je werkt. Als je thuis werkt, probeer dan een plekje te vinden waar je minimaal wordt gestoord, zoals een extra kamer of de woonkamer wanneer de andere huisgenoten weg zijn. Zet ook zeker de televisie uit en alle andere apparaten die je concentratie kunnen verstoren. Wanneer je in alle rust aan een project of deadline bezig kunt zijn, dan daalt ook je gevoel van spanning. Concentratie heeft een heel positieve invloed op je lichaam, terwijl continu afleiding juist voor spanning zorgt. Maak ook je werkplek zo leeg mogelijk en zet eventueel rustgevende muziek op, als dit helpt. Daarnaast zijn er nog andere methoden om je stresslevel tijdens het werken te verlagen. Een uitstekende manier om zo effectief mogelijk te werken, is door uit te zoeken op welke tijden gedurende de dag je concentratie het hoogst is. Voor veel ondernemers zal dit in de ochtenduren zijn, omdat je dan net wakker bent en nog niet beïnvloed wordt door externe factoren. Anderen werken juist liever ’s avonds: je kunt dit op een simpele manier achterhalen door gedurende een periode je bevindingen bij te houden. Bekijk wanneer je bijvoorbeeld snel tot oplossingen komt, wanneer je graag met anderen in contact treedt en wanneer je juist graag alleen werkzaam bent. Op deze manier kun je alvast je werk goed structureren, waardoor je meer controle krijgt over je dagverdeling.

Daarnaast zijn er ook andere zaken die meespelen bij stress, zoals stressvolle externe invloeden. In bepaalde gevallen kan het misschien niet zo goed gaan met een collega of zakenpartner, hetgeen absoluut voor spanning kan zorgen. Probeer in zulke gevallen allereerst jullie problemen rustig te bespreken. Lukt dit niet? Dan is mediation een goede keuze, omdat een objectieve derde vaak de middenweg kan vinden die jullie beiden nu net niet kunnen zien. In extreme gevallen kan het beter zijn om alleen verder te gaan, maar het advies luidt altijd om geschillen proberen op te lossen. Als je in geldnood bent als ondernemer, dan zijn er voorts diverse instanties waar je bij kunt aankloppen voor hulp. Veel mensen schamen zich voor geldproblemen, maar in deze tijden is het helemaal geen uitzondering meer. Probeer met objectieve blik naar je budget en uitgaven te kijken en te achterhalen, waar je misschien nog winsten kunt boeken. Je kunt ook actief op zoek gaan naar een nieuwe opdracht of klanten in het algemeen, om bepaalde achterstanden mee op te vullen. In specifieke gevallen kun je allicht subsidie krijgen, dus vraag dit zeker na bij de gemeente waar je woonachtig bent, of kijk op de vele websites van de rijksoverheid. Wanneer je reeds veel stress gerelateerde klachten ervaart, kan het ook zeker nuttig zijn om professionele hulp te zoeken. Hiervoor kun je naar je huisarts gaan, welke je doorverwijst naar een specialist. Wacht hier nooit te lang mee! Stress kan erg veel klachten veroorzaken en sommige kunnen als zeer ernstig worden bestempeld. Onthoud dat hulp vragen geen zwakte is, maar juist als een sterke eigenschap wordt gezien. Op die manier voel je je ook niet meer zo alleen met je problemen. Er is altijd een uitweg, maar je zult wel zelf actie moeten ondernemen.

Kun je bepaalde werkzaamheden delegeren?

Een situatie die zeer vaak door ondernemers wordt benoemd als stressvol, is een te zware werkdruk in combinatie met te weinig tijd. Een fenomeen dat vooral bij ondernemers vaak voorkomt, is de wil echt álles alleen te willen doen. Vaak met de achterliggende gedachte dat je het zelf beter zult doen dan anderen, maar dit is zeker niet altijd waar. Niet voor niets kun je voor diverse werkzaamheden derden inhuren, zoals je boekhouding, marketing, creëren van content en managementposities binnen je bedrijf, wanneer je tevens personeel in dienst hebt. Probeer voor jezelf te inventariseren welke zaken je echt zelf wilt oppakken en welke werkzaamheden je ook aan een ander kunt overlaten, tegen betaling. Je hebt deze investering in de meeste gevallen al snel terugverdiend met de tijd die je terugkrijgt, welke je normaliter zou besteden aan de werkzaamheden die je uitbesteed. Een te hoge werkdruk is voor niemand goed, elk mens heeft bepaalde grenzen en het respecteren van deze grenzen is een vereiste, om gezond en fit te blijven. Je kunt ook de hulp inroepen van familie en kennissen, bijvoorbeeld wanneer het om een losstaand project gaat met een naderende deadline. Hoe meer tijd je vrij kunt maken voor je corebusiness, hoe beter. Dan ben je namelijk vrijwel alleen maar bezig met zaken die je interesseren, waardoor je werk automatisch stukken interessanter zal worden.

Anderen kunnen je vaak op verrassende manieren helpen

Naast het delegeren van werkzaamheden aan anderen, zijn er ook andere grootschalige voordelen verbonden aan sociale contacten en samenwerking. Samen sta je er niet alleen voor, vooral met stress kan dit enorm helpen. Daarom is het ook verstandig om een manier te vinden als ondernemer, om met anderen in contact te treden. Gedeelde smart is halve smart, zegt men wel eens en dit klopt als een bus. Stress kan vaak ontstaan wanneer je je als het ware overspoeld voelt door problemen, zonder dat je hier een uitlaatklep voor hebt, of solide advies. Bedenk dan, dat andere ondernemers (vooral wat meer ervaren ondernemers) in veel gevallen voor precies dezelfde problemen hebben gestaan als jij. Zij hebben de ervaring opgebouwd die jij allicht nog ontbeert en zodoende kunnen ze je op vele manieren helpen. Dit geldt trouwens niet alleen voor collega-ondernemers: alle mensen in je kennissenkring beschikken over de potentiële kennis om je verder te helpen. Zolang je echter geen contact zoekt en geen hulp vraagt, blijf je er alleen voor staan. Hulp vragen kan voor sommigen lastig zijn, met name ondernemers zijn graag geheel zelf verantwoordelijk voor hun taken en ook problemen. Niettemin kan de kennis en ervaring van anderen je veelal op bijzondere en inventieve wijzen op weg helpen. Je kunt contacten met anderen aangaan door bijvoorbeeld online naar (specialistische) pagina’s en groepen te zoeken die verband houden met jouw specialisme en situatie, of door in je bestaande netwerk te vragen naar oplossingen. Daarnaast is coworking een solide optie, waardoor je je netwerk in korte tijd kunt uitbreiden.

Het nut van coworking voor ondernemers

Coworking is een fantastische manier om je huidige werkpatroon te complementeren met nieuwe kennissen en contacten, maar het is ook een wijze waarop je je werk beter kunt structureren. Eerder hebben we het al over regelmatige werktijden gehad, waarbij het tevens verstandig is om op zoek te gaan naar een werkplek waar je je goed kunt concentreren. Thuis is dit in veel gevallen zeer lastig, mede door de afleiding die je daar kunt ervaren. Een coworking locatie is in feite een geheel ingerichte professionele werklocatie, waar je op flexibele wijze gebruik van kunt maken. Je kunt er zelf voor kiezen om voor een gemeenschappelijke werkplek te kiezen, of een afgesloten (kleine) kantoorruimte waar je in alle rust aan een project of doelstelling kunt werken. Je wilt immers niet elke dag gesprekken met anderen aangaan, soms wil je gewoon een dag hard doorwerken. De combinatie van sociale contacten en een passende werkplek is de reden, dat vele ondernemers reeds hebben gekozen voor werken op een coworking locatie. Het haalt je uit de dagelijkse sleur en draagt bij aan een gestructureerde en voltallige manier van werken. Zeer veel zelfstandigen ervaren problemen bij het uitoefenen van hun beroep in huiselijke kring, waardoor een professionele werkplek aantrekkelijk kan zijn. En naast het feit dat je werk ongetwijfeld beter zal gaan, kun je met anderen in gesprek over je bedrijf, je ambities en ook de knelpunten waar je soms tegenaan loopt. Het zal je hoogstwaarschijnlijk verbazen, hoeveel mensen je kunnen helpen met bepaalde problemen waar je last van hebt. Kortom: coworking is het uitproberen waard!

Probeer coworking eens uit bij Easystart Office in Rotterdam of Amsterdam

Easystart Office beschikt over meerdere coworking locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam, die toegankelijk zijn voor alle soorten ondernemers. In principe is iedereen bij ons welkom, waardoor we reeds over een zeer breed klantenbestand beschikken. Je kunt bij ons terecht om zelfstandig of in gemeenschappelijk verband te komen werken, want onze locaties zijn flexibel en compleet ingericht, met alle denkbare apparatuur en faciliteiten. Daarbovenop zijn onze kantoorpanden rustig en modern ingericht, hetgeen een professionele en collegiale sfeer uitademt. Onze abonnementen zijn flexibel van aard, je kunt je abonnement namelijk maandelijks opzeggen. Hierdoor zit je nooit gedurende een lange periode ergens aan vast, iets dat vervelend kan zijn wanneer je een dienst niet meer wilt gebruiken. Je ervaart meer rust dan wanneer je vanuit huis werkt, wat substantieel bij kan dragen aan het succes van je onderneming en jouw persoonlijke vermogen om geconcentreerd te kunnen werken. Dit zal ongetwijfeld een zeer positieve invloed hebben op enige stress die je mogelijkerwijs ervaart. Wil je een keer komen kijken op één van onze locaties? Geen enkel probleem! Je kunt direct contact opnemen met ons professionele en enthousiaste team, zij plannen dan een proef dag met je in zodat je kennis kunt maken met de diensten en faciliteiten die wij aanbieden. Bevalt het? Dan kun je een abonnement afsluiten en geheel zelf kiezen, op welke dagen en tijdstippen je langskomt om te werken. De kans is uitermate groot dat dit een positieve bijdrage zal leveren aan jouw manier van werken, waardoor jouw bedrijf ook een veel grotere kans van slagen heeft.


[1] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/

[2] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/

Start je binnenkort een nieuwe onderneming, of wil je de bedrijfsactiviteiten van je huidige onderneming wijzigen? Dan zal je nieuwe SBI-codes bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten opgeven. Wanneer je een onderneming wilt inschrijven bij de KvK, dan dien je namelijk ook aan te geven wat je als ondernemer precies gaat doen. Dit kan uiteraard sterk uiteen lopen, aangezien er zeer diverse ondernemingen bestaan binnen vrijwel alle denkbare markten en niches. Alle soorten vraag en aanbod kunnen op bepaalde manieren gekwalificeerd worden, zodat het voor buitenstaanders duidelijk is wat je precies aanbiedt. Hiertoe zijn de SBI-codes ontwikkeld, hetgeen staat voor Overzicht Standaard Bedrijfsindeling (SBI). In bepaalde gevallen kan het ietwat lastig zijn om de juiste codes te kiezen, soms omdat je meerdere diensten of producten aanbiedt als ondernemer welke onder diverse SBI-codes vallen. In andere gevallen kan er een zekere mate van overlap zijn in SBI-codes, waardoor het ingewikkeld kan zijn om precies de juiste code uit te kiezen. In dit artikel lichten we uitgebreid toe wat SBI-codes zijn, hoe je je bedrijfsactiviteiten helder kunt classificeren en hoe je deze vervolgens aan de juiste SBI-codes koppelt. Ook lichten we daarna kort toe, waarom een zakelijk registratieadres een slimme optie kan zijn voor jouw start-up.

Meer informatie over SBI codes

Wanneer je een nieuwe onderneming in het Handelsregister inschrijft, dan dien je ook op te geven welke bedrijfsactiviteiten je uit gaat voeren. Deze worden vervolgens gekoppeld aan SBI-codes. Elke nieuwe onderneming krijgt op deze manier dus één of meerdere SBI-codes toegeschreven, welke overeenstemmen met jouw corebusiness. Een SBI-code is doorgaans een getal dat 4 of 5 cijfers bevat en dat duidelijk aangeeft, wat jij als ondernemer doet. De KvK stelt deze codes vast aan de hand van de beschrijving van jouw werkzaamheden met jouw onderneming, maar je kunt ook zelf aangeven welke SBI-codes bij jouw werkzaamheden passen. Je kunt er in de regel vanuit gaan, dat je voor elke aparte bedrijfsactiviteit binnen jouw onderneming tevens een aparte SBI-code krijgt toegewezen. De SBI-codes verlenen duidelijkheid over jouw bedrijfsactiviteiten aan derden. Zo worden de SBI-codes in het Handelsregister onder meer door andere bedrijven en de overheid gebruikt, bijvoorbeeld voor subsidies, vergunningen en het opzoeken van statistische gegevens. Je kunt de SBI-codes via een zoekmachine vinden bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), via deze link. Ook kun je via onderstaande links bestanden downloaden in verschillende formats, welke alle huidige SBI-codes bevatten. Deze bevatten updates t/m 2022.

Overzicht van alle SBI-codes

Wat ga je precies doen als ondernemer?

Om de juiste SBI-codes te vinden, zul je allereerst je bedrijfsactiviteiten dienen te omschrijven. Een ‘bedrijfsactiviteit’ is elke activiteit die verband houdt met het maken van winst. Vaak worden bedrijfsactiviteiten onderverdeeld in operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten. Hiervan worden operationele activiteiten vaak als het belangrijkst beschouwd, omdat ze de meest directe impact hebben op de prestaties van een bedrijf. Daarbovenop houden operationele activiteiten zich sec bezig met de daadwerkelijke activiteiten die jij als ondernemer uitvoert, met andere woorden je corebusiness. Investerings- en financieringsactiviteiten zijn meer gericht op het vergaren van financiële middelen om je bedrijf op te starten en nieuwe investeringen te kunnen doen. Gaan je operationele activiteiten echter goed, dan hoef je geen investeerders te zoeken – je bedrijf maakt immers genoeg winst om op zelfvoorzienende wijze nieuwe apparatuur en andere benodigde zaken aan te kunnen schaffen. SBI-codes zijn dientengevolge dan ook enkel gericht op je operationele bedrijfsactiviteiten. Wanneer je nog niet precies weet wat jouw operationele activiteiten zijn, dan is het slim om eerst te kijken naar je bedrijfsdoelstellingen.

Het stellen van bedrijfsdoelen en toekomstige doelstellingen is een belangrijk element van groei voor zowel individuen als bedrijven. Je kunt voor jezelf duidelijk maken wat jij verwacht dat jouw bedrijf de komende twee jaar bereikt, door de middelen waarover je beschikt zorgvuldig te analyseren en het potentieel van het bedrijf op die manier te beoordelen. Als je bijvoorbeeld vaststelt dat het opbouwen van merkbekendheid het belangrijkste doel van het bedrijf is, is het zinvol om (tijdelijk) meer te investeren in operationele activiteiten zoals marketing en PR. Wil je echter zo veel mogelijk goederen leveren binnen de EU, dan zijn transport en logistiek en sales juist weer belangrijk. Wil je juist diensten leveren aan binnenlandse klanten, dan is het verstandig om zowel de diensten te perfectioneren, als aandacht te besteden aan marketing en PR. De bedrijfsactiviteiten zijn dus de primaire functie van een bedrijf, zoals het verkopen van goederen of het produceren van nieuwe materialen. Mensen in een bedrijf voeren regelmatig hun afdelingsspecifieke operationele activiteiten uit om het bedrijf te helpen winst te maken – want hier draait het uiteindelijk om. De operationele activiteiten van medewerkers kunnen werkzaamheden zoals marketing, verkoop, technologie onderhoud en klantenservice omvatten, of combinaties van verschillende activiteiten. In het kort kun je stellen: als je geld verdient of uitgeeft via de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals het betalen van werknemers, dan kun je dit classificeren als bedrijfsactiviteiten.

Enkele voorbeelden van operationele activiteiten zijn bijvoorbeeld:

Zoals je kunt zien zijn deze categorieën nog erg breed, ze geven immers niet aan wát je dan precies doet met je onderneming. Maar je weet nu in ieder geval wel, hoe je de werkzaamheden die je uitvoert, kunt onderscheiden en bepalen. Daarna dien je jouw specifieke bedrijfsdoelen te koppelen aan deze activiteiten.

Je bedrijfsactiviteiten classificeren

Om je bedrijfsactiviteiten te koppelen met je concrete doelen en ambities, is het noodzakelijk dat je op papier zet wat je precies beoogt. Je kunt jezelf dan vragen stellen zoals:

Dergelijke vragen helpen je om je doelen helder voor ogen te krijgen, zodat je gemakkelijker de juiste SBI-codes er aan kunt koppelen. Er zijn voorts diverse zaken waar je op kunt letten, om je bedrijfsactiviteiten zo concreet en duidelijk mogelijk te omschrijven. Allereerst is het zaak, dat je de bedrijfsactiviteiten op een zakelijke manier beschrijft. We nemen als voorbeeld een bakker die zowel brood als banket wil verkopen vanuit drie verschillende locaties in een tweetal steden. Je kunt dit zakelijk omschrijven als:

Je schrijft dus niet, dat je broodjes wil verkopen in een gezellig winkeltje: dat is meer iets, dat je aan kennissen en potentiële klanten zult vertellen. Voor het Handelsregister is het van belang, dat je de activiteiten kort en krachtig houdt. Beschrijf ook alleen de activiteiten, die je op dit moment oppakt. Indien je mogelijkerwijs in de toekomst je bedrijf uit wilt breiden, dan is dat nu nog niet van belang. Wil je bijvoorbeeld in een later stadium tevens snoepwinkels openen, dan geef je dat nu nog niet aan, pas als je dat ook gaat doen. Je schrijft dus niet op dat je handelt in diverse voedingsmiddelen, maar je houdt het bij brood en banket.

Een ander belangrijk punt is dat je bedrijfsactiviteiten geen verkoopteksten zijn. Soms willen ondernemers nog eens teveel informatie opschrijven, wanneer ze de bedrijfsactiviteiten omschrijven. Stel nu, dat je enkel biologische producten wilt verkopen die op een duurzame manier verkregen zijn, waarbij enkel gebruik wordt gemaakt van groene stroom. Dat is natuurlijk voor je klanten heel belangrijk om te weten, maar voor de KvK maakt dat niet veel uit. Je bedrijfsactiviteit blijft gewoon de markthandel in brood- en banketproducten. Voorts is het van belang, dat je geen ingewikkelde vaktermen in je bedrijfsactiviteiten opneemt en je de activiteiten tevens in het Nederlands beschrijft. In bepaalde beroepsgroepen worden veel Engelse termen gebruikt, maar de SBI-codes zijn allemaal in het Nederlands. Een ander interessant punt betreft het gebruik van grondstoffen en materialen in het eindproduct. Bij het uitoefenen van je ambacht als bakker gebruik je diverse materialen en grondstoffen, om brood en banketproducten te maken. Je hoeft niet apart te vermelden, dat je tevens apparatuur en grondstoffen zoals meel en gist verkoopt, omdat dit automatisch bij je beroep hoort. Ook als je in je winkel meelsoorten verkoopt, hoef je dit niet direct te vermelden. Als laatste kunnen we nog vermelden, dat je duidelijk dient te beschrijven wat je doet als ondernemer en je jezelf dus niet enkel ‘ondernemer/freelancer/zzp’er’ kunt noemen. De SBI-codes zijn juist van belang om jou van alle andere ondernemers te onderscheiden, wees hier dus secuur en duidelijk in.

Voer je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit?

In veel gevallen kan het zo zijn, dat je meerdere bedrijfsactiviteiten uitvoert. De bovengenoemde banketbakker kan bijvoorbeeld besluiten, om anderen op te leiden in zijn of haar vakgebied en hiertoe cursussen aan te bieden. Hij of zij zal dan natuurlijk wel moeten uitzoeken of de cursussen wettelijk toelaatbaar zijn, of ze aan diverse regelingen voldoen en of de opleiding eventueel geaccrediteerd kan worden. Niettemin kan als extra bedrijfsactiviteit dan het aanbieden van een bakkers- en banketopleiding worden toegevoegd. Het verkopen van producten en het aanbieden van een opleiding zijn namelijk twee totaal verschillende diensten, die los staan van elkaar. In zulke gevallen is het belangrijk dat je alle separate activiteiten helder voor ogen hebt, zodat je de passende SBI-codes kunt koppelen aan de verschillende werkzaamheden die je uitvoert. In bepaalde gevallen zul je allicht een vergunning nodig hebben, of anderzijds aan speciale wet- en regelgeving dienen te beantwoorden. Daarom is het ook belangrijk, dat je je werkzaamheden correct classificeert en bij je juiste SBI-codes onderbrengt. Twijfel je tussen één of meerdere SBI-codes? Kies dan toch de code, die het beste past bij de door jou opgegeven bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor ook contact opnemen met een medewerker bij de KvK, zij kunnen je namelijk op weg helpen met je keuze.

Je SBI-code tussentijds veranderen

Heb je reeds een onderneming en wil je je bedrijf veranderen, andere werkzaamheden uitvoeren of een nieuw bedrijf stichten? Dan zul je de huidige SBI-codes aan moeten passen aan de nieuwe werkzaamheden. Bedenk dat elke SBI-code is gekoppeld aan een bedrijfsactiviteit die momenteel voor jouw onderneming geldt. Wanneer dit verandert, dan dien je de KvK hiervan op de hoogte te brengen, zodat de gegevens zoals vermeld in het handelsregister overeenkomen met de werkelijkheid. Wijzigen jouw bedrijfsactiviteiten? Dan zijn er bepaalde stappen die je kunt nemen, om dit te verwezenlijken. Beschrijf je nieuwe bedrijfsactiviteiten helder en concreet, zoals we hierboven reeds hebben uitgelegd. Uit deze beschrijving zal de KvK dan nieuwe SBI-codes afleiden, maar je kunt ze ook vast voor jezelf opzoeken en in de beschrijving noteren. Je dient dan het volgende te doen:

Het kan zo zijn, dat de KvK contact met je opneemt aangaande je nieuwebedrijfsactiviteiten. Men kan dan bijvoorbeeld om aanvullende bewijzen vragen aangaande je keuze. Houdt ook zeker in je achterhoofd, dat het wijzigen van je bedrijfsactiviteiten eventueel gevolgen kan hebben voor de continuïteit van je onderneming. Zaken zoals lopende vergunningen, verzekeringen, financieringen of bankrekeningen zijn hier vaak afhankelijk van, dus check dit eerst voordat je doorgaat met wijzigen. Als een financiering hierdoor wordt stopgezet, kun je misschien in de problemen komen. Vergunningen kunnen ook worden ingetrokken, maar als je de werkzaamheden behorende bij de vergunning staakt, dan is er in principe niets aan de hand. Kijk op de website van betrokken instanties om te kijken of je nog aan alle voorwaarden voldoet, of neem persoonlijk contact op om hier zeker van te zijn.

Je bedrijf inschrijven: het nut van een zakelijk registratieadres

Naast het feit dat je bedrijf wordt ingeschreven met specifieke SBI-codes, is het ook zo dat je zelf kunt kiezen op welk adres je je onderneming registreert. Let wel: een registratieadres is het adres waarop je je bedrijf vestigt en dit zal ook zo vermeld worden op de website van de KvK. Dit is dus iets anders dan een postadres. Veel ondernemers denken hier niet al te veel over na, een groot aantal zelfstandigen gebruikt gewoon het privéadres als vestigingsadres van de onderneming. Hier zitten echter soms nadelen aan verbonden, met name binnen specifieke beroepsgroepen. Voer je een beroep uit waarin je veelvuldig contact hebt met klanten, dan kan het raadzaam zijn om een alternatief adres op te geven. Op deze manier blijft je werk- en privéleven beter gescheiden. Heb je een keer te maken met een ontevreden klant, dan weet je in ieder geval zeker dat deze of gene niet ineens bij je voordeur aanbelt. Daarbovenop kan worden aangevoerd, dat een zakelijk bedrijfsadres bij kan dragen aan een professioneel imago. Doe je ook zaken in het buitenland, dan is een zakelijk registratieadres in een bekende stad eigenlijk een must. Een internationale klant zal de stad Amsterdam namelijk veel sneller herkennen, dan een klein onbekend Nederlands dorpje. Dit biedt meteen een zekere mate van professionaliteit, hetgeen kan zorgen voor een groter klantenbestand en een vergroot gevoel van vertrouwen. Easystart Office biedt meerdere zakelijke locaties aan om je bedrijf in te schrijven, op prominente locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam.

Schrijf je bedrijf flexibel in bij Easystart Office

Easystart Office biedt diverse zakelijke registratieadressen op daadwerkelijk aanwezige fysieke locaties in Nederland, Onze kantoorpanden zijn allemaal in gebruik als coworking locaties, waardoor het dus tevens mogelijk is om op locatie te komen werken. Wij bieden meerdere flexibele abonnementen aan, zowel voor coworking als enkel zakelijke bedrijfsregistratie. Wil je vooral vanuit huis werken, maar wel genieten van de voordelen van een zakelijk registratieadres? Dan is een registratie abonnement de beste optie voor jouw onderneming. Wil je echter ook graag (zo nu en dan) met andere ondernemers samen werken op een moderne en geheel ingerichte kantoorlocatie? Dan is een coworking abonnement allicht ook het overwegen waard. Bij al onze abonnementen zit een post scan service inbegrepen, dit houdt in dat wij al je zakelijke post scannen en digitaal opslaan. Zo kun heb je altijd gemakkelijk toegang tot je zakelijke correspondentie en kun je werk en privé beter gescheiden houden. Daarnaast zijn alle abonnementen die wij aanbieden geheel flexibel, dit houdt in dat je maandelijks op kunt zeggen. Verhuis je naar een andere stad, of huur je zelf een kantoorpand? Geen probleem, er geldt enkel een maand opzegtermijn. Als je nog niet geheel zeker weet welk abonnement het beste bij jou past, of je wilt graag een keer de locaties komen bekijken, dan kun je te allen tijde contact opnemen met het team van Easystart Office. Wij kunnen bijvoorbeeld een datum met je plannen waarop je op bezoek komt, zodat we je alles kunnen vertellen over de diensten die wij aanbieden. Zo weet je zeker, dat je de keuze maakt waar je het meeste profijt van hebt.


[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/

Start binnen 1 dag

ZAKELIJK REGISTRATIEADRES KVK
REGISTEREN, GEMAKKELIJK EN SNEL.
NEEM CONTACT OP
crossmenu