Stress vormt een behoorlijk groot probleem in onze huidige maatschappij, helaas ook op de werkvloer. Zowel werknemers als werkgevers kunnen kampen soms met grote hoeveelheden stress, vooral wanneer zaken iets minder goed gaan dan verwacht, of gehoopt. Stress is gelukkig vrij goed te managen, maar dit vereist wel voorbereiding en een vooruitziende blik. Overigens zijn niet alle vormen van stress negatief, in bepaalde gevallen kan stress juist een positieve factor zijn binnen het functioneren. Het wordt echter als negatief beschouwd, wanneer je lichaam op manieren begint te reageren die niet stroken met een gezonde gesteldheid. Zaken die negatieve stress kunnen veroorzaken op het werk zijn onder meer geldproblemen, te zware projecten, deadlines stelselmatig niet kunnen behalen, sociale problemen met collega’s of zakenpartners, klanten die niet betalen en dergelijke gelijksoortige factoren. Het spreekt voor zich, dat je zulke situaties het beste vermijdt – maar dit is niet in alle gevallen mogelijk of realistisch. We gaan in dit artikel iets dieper in op het begrip stress, welke situaties stress kunnen veroorzaken, welke vormen van stress positief of juist negatief zijn, wat je aan stress kunt doen en natuurlijk ook, hoe je negatieve stress kunt voorkomen. Samenwerking kan in veel gevallen een zeer gunstige uitwerking hebben op werk gerelateerde negatieve stress, uiteraard lichten we dit ook toe.
Om het fenomeen stress te kunnen begrijpen, is het handig om allereerst te weten wat het precies is en wat het met je lichaam doet. Stress is eigenlijk spanning, die je in je lichaam kunt voelen. Dit is echter niet altijd negatief, want mensen hebben een zekere mate van spanning nodig om goed te kunnen presteren. Denk bijvoorbeeld aan het behalen van een deadline: je voelt een klein beetje stress omdat je weet dat er een tijdslimiet is voor het afronden van je werk, maar door die spanning maak je het juist ook op tijd af. Ook bestaan er andere vormen van positieve spanning, stress dus. Zoals een herinnering aan een bepaalde gebeurtenis die jou plezier of positieve spanning heeft bezorgd, te denken valt aan het winnen van een wedstrijd, of een ontzettend leuke vakantie. Als je deze herinnering omhoog haalt, als het ware, dan voel je die spanning weer. Omdat dit over het algemeen plezierig aanvoelt, spreken we van positieve stress. Wanneer je stopt met het denken aan deze herinnering, keert je lichaam weer terug in een rusttoestand. Stress is daarnaast ook negatief, in dat geval is de stress niet in het belang van de persoon die de stress voelt. Dit kan aan de hand van een vervelende gebeurtenis zijn, maar ook door zaken in het leven waar je (tijdelijk) geen controle over hebt, zoals het niet kunnen behalen van die deadline en daardoor je rekeningen niet kunnen betalen. In dat geval is stress negatief en kan gesproken worden over stressklachten – de stress draagt immers niet bij aan je gezondheid en mentale gesteldheid. Vast staat dat vooral de negatieve spanningen een gevaar vormen voor de gezondheid, omdat zij de grootste en meer langdurige effecten hebben op het centrale en autonome zenuwstelsel.[1]
Wanneer stress gedurende een langere periode voortduurt, dan kan dit desastreuze effecten hebben op je zenuwstelsel. Er zijn veel klachten en zelfs stoornissen, die terug te herleiden zijn tot stress. Wanneer er inderdaad sprake is van langdurige stress, dan is de normale balans tussen draaglast en -kracht verstoord, waardoor (steeds meer) stressklachten optreden. Een mens kan in principe maar een bepaalde hoeveelheid werk en verplichtingen aan, voordat er sprake is van uitputting. Wordt deze grens regelmatig overschreden, dan treden er klachten op. Deze klachten kunnen zowel fysiek als psychisch zijn. Te denken valt aan klachten zoals:
Tevens kunnen stress gerelateerde klachten in meerdere gradaties voorkomen, variërend van geen/lichte klachten tot aan overspannenheid en langdurige burn-out. Stress heeft een groot effect op het autonoom zenuwstelsel, omdat je lichaam een dreiging ervaart. Dit wordt vervolgens geregistreerd in de amygdala, het deel van de hersenen dat een rol speelt bij het verwerken van externe en interne prikkels. Dit veroorzaakt diverse reacties in het lichaam, zoals een versnelde hartslag, een verhoogde bloeddruk en een vertraagde spijsvertering. Daarnaast worden diverse hormonen afgegeven, zoals adrenaline en noradrenaline door de bijnieren. Hierdoor gaat je lichaam alles sneller verwerken en kom je in de bekende vecht of vlucht toestand. Cortisol wordt ook aangemaakt door het lichaam, dit staat trouwens ook bekend als het stresshormoon. Het komt namelijk vrij bij elke vorm van stress en zorgt ervoor, dat aminozuren vrijkomen doordat eiwitten in spieren worden afgebroken.[2] Vanzelfsprekend zijn al deze lichamelijke reacties niet positief en al helemaal niet, wanneer dit gedurende een langere periode voortduurt. Het is derhalve zaak, dat je je lichaam zo snel als mogelijk weer laat terugkeren naar een toestand van rust, met het oog op je algehele gezondheid. Idealiter vermijd je stress uiteraard in het geheel.
Stress ontstaat doorgaans, wanneer je verantwoordelijkheden je capaciteiten overstijgen. Dit kan in vele variaties voorkomen, zoals een te hoog gegrepen functie waarvoor je bepaalde kennis en expertise mist. Maar ook projecten die continu misgaan of niet af te ronden zijn, een tekort aan financiën, zakenpartners waar je niet goed mee op kunt schieten en een tekort aan klanten (en dus ook financiële middelen. Voorts kunnen zendingen fout gaan, waardoor je bestellingen niet kunt leveren et cetera. Er zijn eigenlijk een hele hoop situaties die stressvol kunnen aanvoelen, in zekere zin hoort dit ook wel een beetje bij het leven: het is niet zo dat alles altijd goed gaat. Een klein probleem is derhalve vaak nog makkelijk op te lossen, maar het wordt problematisch wanneer de problemen onopgelost blijven en dientengevolge lang voortduren. Hoe langer je je in een stressvolle situatie bevindt, hoe groter de negatieve impact op je welzijn en gezondheid. Je lichaam produceert dan namelijk continu stresshormonen, hetgeen een uiterst negatieve impact heeft op vele lichamelijke en mentale processen. Je glijdt dan langzaamaan in een dal en het wordt elke dag lastiger, om daar weer uit te komen. Daarom is het belangrijk, om stressfactoren tijdig te leren herkennen en er iets aan te doen. Dit geldt niet alleen voor stress op het werk, maar ook persoonlijke stressfactoren.
Naast werk gerelateerde stressfactoren, zijn er ook bepaalde situaties buiten het werk om die spanning kunnen veroorzaken. Een zeer bekend probleem betreft natuurlijk niet voldoende inkomsten genereren, waardoor je niet genoeg geld hebt om aan je basisbehoeften te kunnen voldoen. Dit is veruit de grootste stressfactor voor menig ondernemer (en werknemer). In de afgelopen periode zijn de prijzen ook aardig gestegen, waardoor het voor sommige huishoudens lastig is, om rond te komen. Als ondernemer heb je gelukkig een luxepositie, aangezien je kunt proberen om meer opdrachten binnen te halen. Hier komt samenwerking goed van pas, waar we het straks over zullen hebben. Als je een solide netwerk onderhoudt, heb je namelijk ook meer kans op het aantrekken van potentiële klanten en afnemers. Naast geldzorgen, is onnodige afleiding tegenwoordig ook een behoorlijke stressfactor. Smartphones en vooral ook sociale media spelen een enorme rol in onze samenleving en dit kan voor vervelende consequenties zorgen, indien je dit niet reguleert. Sociale media kan namelijk leiden tot verslavingen, omdat je dopamineproductie continu over gestimuleerd wordt. Indien je hierdoor bijvoorbeeld minder werkt, dan kan dit weer voor een tekort aan inkomsten zorgen en beland je dientengevolge in een vicieuze cirkel. Het is erg belangrijk om prioriteiten te stellen, zodat je goed op de hoogte bent van je dagelijkse verplichtingen. Beperk je andere activiteiten liefst totdat je aan al je verplichtingen hebt voldaan, want op die manier heb je geen spanning door uitstelgedrag.
Veel ondernemers kunnen ook stress ervaren, doordat ze teveel afleiding ervaren op tijden dat ze graag willen werken. Dit ligt niet alleen aan schermtijd en sociale media, maar vaak ook doordat er thuis wordt gewerkt. Thuiswerken is in het afgelopen decennium steeds verder genormaliseerd, maar het kan voor problemen zorgen indien je thuis nagenoeg nooit alleen bent. Huisgenoten en kinderen kunnen voor afleiding zorgen, waardoor je concentratie niet optimaal benut kan worden en je daardoor je werk niet af krijgt. In zulke gevallen is het verstandig, om over een alternatieve werkplek na te denken. Coworking kan dan een welkome afwisseling zijn, omdat je met gelijkgestemden op één locatie werkzaam bent. Bovendien kan coworking je netwerk vergroten, waardoor je gemakkelijker aan opdrachten kunt komen. Door de grote hoeveelheid afleidingen wordt het voor iedereen steeds lastiger, om geconcentreerd ergens aan te werken. Het is zaak dat je dit voor jezelf in kaart brengt, zodat je efficiënter en effectiever kunt werken. Dit zal vanzelfsprekend tevens een zeer gunstige invloed hebben op je inkomsten.
We hebben hierboven reeds summier een paar oplossingen omschreven, die kunnen bijdragen aan een algehele vermindering van stressfactoren. Probeer afleiding tijdens je werk zoveel mogelijk te beperken en leg je telefoon vooral weg, wanneer je werkt. Als je thuis werkt, probeer dan een plekje te vinden waar je minimaal wordt gestoord, zoals een extra kamer of de woonkamer wanneer de andere huisgenoten weg zijn. Zet ook zeker de televisie uit en alle andere apparaten die je concentratie kunnen verstoren. Wanneer je in alle rust aan een project of deadline bezig kunt zijn, dan daalt ook je gevoel van spanning. Concentratie heeft een heel positieve invloed op je lichaam, terwijl continu afleiding juist voor spanning zorgt. Maak ook je werkplek zo leeg mogelijk en zet eventueel rustgevende muziek op, als dit helpt. Daarnaast zijn er nog andere methoden om je stresslevel tijdens het werken te verlagen. Een uitstekende manier om zo effectief mogelijk te werken, is door uit te zoeken op welke tijden gedurende de dag je concentratie het hoogst is. Voor veel ondernemers zal dit in de ochtenduren zijn, omdat je dan net wakker bent en nog niet beïnvloed wordt door externe factoren. Anderen werken juist liever ’s avonds: je kunt dit op een simpele manier achterhalen door gedurende een periode je bevindingen bij te houden. Bekijk wanneer je bijvoorbeeld snel tot oplossingen komt, wanneer je graag met anderen in contact treedt en wanneer je juist graag alleen werkzaam bent. Op deze manier kun je alvast je werk goed structureren, waardoor je meer controle krijgt over je dagverdeling.
Daarnaast zijn er ook andere zaken die meespelen bij stress, zoals stressvolle externe invloeden. In bepaalde gevallen kan het misschien niet zo goed gaan met een collega of zakenpartner, hetgeen absoluut voor spanning kan zorgen. Probeer in zulke gevallen allereerst jullie problemen rustig te bespreken. Lukt dit niet? Dan is mediation een goede keuze, omdat een objectieve derde vaak de middenweg kan vinden die jullie beiden nu net niet kunnen zien. In extreme gevallen kan het beter zijn om alleen verder te gaan, maar het advies luidt altijd om geschillen proberen op te lossen. Als je in geldnood bent als ondernemer, dan zijn er voorts diverse instanties waar je bij kunt aankloppen voor hulp. Veel mensen schamen zich voor geldproblemen, maar in deze tijden is het helemaal geen uitzondering meer. Probeer met objectieve blik naar je budget en uitgaven te kijken en te achterhalen, waar je misschien nog winsten kunt boeken. Je kunt ook actief op zoek gaan naar een nieuwe opdracht of klanten in het algemeen, om bepaalde achterstanden mee op te vullen. In specifieke gevallen kun je allicht subsidie krijgen, dus vraag dit zeker na bij de gemeente waar je woonachtig bent, of kijk op de vele websites van de rijksoverheid. Wanneer je reeds veel stress gerelateerde klachten ervaart, kan het ook zeker nuttig zijn om professionele hulp te zoeken. Hiervoor kun je naar je huisarts gaan, welke je doorverwijst naar een specialist. Wacht hier nooit te lang mee! Stress kan erg veel klachten veroorzaken en sommige kunnen als zeer ernstig worden bestempeld. Onthoud dat hulp vragen geen zwakte is, maar juist als een sterke eigenschap wordt gezien. Op die manier voel je je ook niet meer zo alleen met je problemen. Er is altijd een uitweg, maar je zult wel zelf actie moeten ondernemen.
Een situatie die zeer vaak door ondernemers wordt benoemd als stressvol, is een te zware werkdruk in combinatie met te weinig tijd. Een fenomeen dat vooral bij ondernemers vaak voorkomt, is de wil echt álles alleen te willen doen. Vaak met de achterliggende gedachte dat je het zelf beter zult doen dan anderen, maar dit is zeker niet altijd waar. Niet voor niets kun je voor diverse werkzaamheden derden inhuren, zoals je boekhouding, marketing, creëren van content en managementposities binnen je bedrijf, wanneer je tevens personeel in dienst hebt. Probeer voor jezelf te inventariseren welke zaken je echt zelf wilt oppakken en welke werkzaamheden je ook aan een ander kunt overlaten, tegen betaling. Je hebt deze investering in de meeste gevallen al snel terugverdiend met de tijd die je terugkrijgt, welke je normaliter zou besteden aan de werkzaamheden die je uitbesteed. Een te hoge werkdruk is voor niemand goed, elk mens heeft bepaalde grenzen en het respecteren van deze grenzen is een vereiste, om gezond en fit te blijven. Je kunt ook de hulp inroepen van familie en kennissen, bijvoorbeeld wanneer het om een losstaand project gaat met een naderende deadline. Hoe meer tijd je vrij kunt maken voor je corebusiness, hoe beter. Dan ben je namelijk vrijwel alleen maar bezig met zaken die je interesseren, waardoor je werk automatisch stukken interessanter zal worden.
Naast het delegeren van werkzaamheden aan anderen, zijn er ook andere grootschalige voordelen verbonden aan sociale contacten en samenwerking. Samen sta je er niet alleen voor, vooral met stress kan dit enorm helpen. Daarom is het ook verstandig om een manier te vinden als ondernemer, om met anderen in contact te treden. Gedeelde smart is halve smart, zegt men wel eens en dit klopt als een bus. Stress kan vaak ontstaan wanneer je je als het ware overspoeld voelt door problemen, zonder dat je hier een uitlaatklep voor hebt, of solide advies. Bedenk dan, dat andere ondernemers (vooral wat meer ervaren ondernemers) in veel gevallen voor precies dezelfde problemen hebben gestaan als jij. Zij hebben de ervaring opgebouwd die jij allicht nog ontbeert en zodoende kunnen ze je op vele manieren helpen. Dit geldt trouwens niet alleen voor collega-ondernemers: alle mensen in je kennissenkring beschikken over de potentiële kennis om je verder te helpen. Zolang je echter geen contact zoekt en geen hulp vraagt, blijf je er alleen voor staan. Hulp vragen kan voor sommigen lastig zijn, met name ondernemers zijn graag geheel zelf verantwoordelijk voor hun taken en ook problemen. Niettemin kan de kennis en ervaring van anderen je veelal op bijzondere en inventieve wijzen op weg helpen. Je kunt contacten met anderen aangaan door bijvoorbeeld online naar (specialistische) pagina’s en groepen te zoeken die verband houden met jouw specialisme en situatie, of door in je bestaande netwerk te vragen naar oplossingen. Daarnaast is coworking een solide optie, waardoor je je netwerk in korte tijd kunt uitbreiden.
Coworking is een fantastische manier om je huidige werkpatroon te complementeren met nieuwe kennissen en contacten, maar het is ook een wijze waarop je je werk beter kunt structureren. Eerder hebben we het al over regelmatige werktijden gehad, waarbij het tevens verstandig is om op zoek te gaan naar een werkplek waar je je goed kunt concentreren. Thuis is dit in veel gevallen zeer lastig, mede door de afleiding die je daar kunt ervaren. Een coworking locatie is in feite een geheel ingerichte professionele werklocatie, waar je op flexibele wijze gebruik van kunt maken. Je kunt er zelf voor kiezen om voor een gemeenschappelijke werkplek te kiezen, of een afgesloten (kleine) kantoorruimte waar je in alle rust aan een project of doelstelling kunt werken. Je wilt immers niet elke dag gesprekken met anderen aangaan, soms wil je gewoon een dag hard doorwerken. De combinatie van sociale contacten en een passende werkplek is de reden, dat vele ondernemers reeds hebben gekozen voor werken op een coworking locatie. Het haalt je uit de dagelijkse sleur en draagt bij aan een gestructureerde en voltallige manier van werken. Zeer veel zelfstandigen ervaren problemen bij het uitoefenen van hun beroep in huiselijke kring, waardoor een professionele werkplek aantrekkelijk kan zijn. En naast het feit dat je werk ongetwijfeld beter zal gaan, kun je met anderen in gesprek over je bedrijf, je ambities en ook de knelpunten waar je soms tegenaan loopt. Het zal je hoogstwaarschijnlijk verbazen, hoeveel mensen je kunnen helpen met bepaalde problemen waar je last van hebt. Kortom: coworking is het uitproberen waard!
Easystart Office beschikt over meerdere coworking locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam, die toegankelijk zijn voor alle soorten ondernemers. In principe is iedereen bij ons welkom, waardoor we reeds over een zeer breed klantenbestand beschikken. Je kunt bij ons terecht om zelfstandig of in gemeenschappelijk verband te komen werken, want onze locaties zijn flexibel en compleet ingericht, met alle denkbare apparatuur en faciliteiten. Daarbovenop zijn onze kantoorpanden rustig en modern ingericht, hetgeen een professionele en collegiale sfeer uitademt. Onze abonnementen zijn flexibel van aard, je kunt je abonnement namelijk maandelijks opzeggen. Hierdoor zit je nooit gedurende een lange periode ergens aan vast, iets dat vervelend kan zijn wanneer je een dienst niet meer wilt gebruiken. Je ervaart meer rust dan wanneer je vanuit huis werkt, wat substantieel bij kan dragen aan het succes van je onderneming en jouw persoonlijke vermogen om geconcentreerd te kunnen werken. Dit zal ongetwijfeld een zeer positieve invloed hebben op enige stress die je mogelijkerwijs ervaart. Wil je een keer komen kijken op één van onze locaties? Geen enkel probleem! Je kunt direct contact opnemen met ons professionele en enthousiaste team, zij plannen dan een proef dag met je in zodat je kennis kunt maken met de diensten en faciliteiten die wij aanbieden. Bevalt het? Dan kun je een abonnement afsluiten en geheel zelf kiezen, op welke dagen en tijdstippen je langskomt om te werken. De kans is uitermate groot dat dit een positieve bijdrage zal leveren aan jouw manier van werken, waardoor jouw bedrijf ook een veel grotere kans van slagen heeft.
[1] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/
[2] https://www.stresscentrum.nl/informatie-over-stress/stress/
Start je binnenkort een nieuwe onderneming, of wil je de bedrijfsactiviteiten van je huidige onderneming wijzigen? Dan zal je nieuwe SBI-codes bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten opgeven. Wanneer je een onderneming wilt inschrijven bij de KvK, dan dien je namelijk ook aan te geven wat je als ondernemer precies gaat doen. Dit kan uiteraard sterk uiteen lopen, aangezien er zeer diverse ondernemingen bestaan binnen vrijwel alle denkbare markten en niches. Alle soorten vraag en aanbod kunnen op bepaalde manieren gekwalificeerd worden, zodat het voor buitenstaanders duidelijk is wat je precies aanbiedt. Hiertoe zijn de SBI-codes ontwikkeld, hetgeen staat voor Overzicht Standaard Bedrijfsindeling (SBI). In bepaalde gevallen kan het ietwat lastig zijn om de juiste codes te kiezen, soms omdat je meerdere diensten of producten aanbiedt als ondernemer welke onder diverse SBI-codes vallen. In andere gevallen kan er een zekere mate van overlap zijn in SBI-codes, waardoor het ingewikkeld kan zijn om precies de juiste code uit te kiezen. In dit artikel lichten we uitgebreid toe wat SBI-codes zijn, hoe je je bedrijfsactiviteiten helder kunt classificeren en hoe je deze vervolgens aan de juiste SBI-codes koppelt. Ook lichten we daarna kort toe, waarom een zakelijk registratieadres een slimme optie kan zijn voor jouw start-up.
Wanneer je een nieuwe onderneming in het Handelsregister inschrijft, dan dien je ook op te geven welke bedrijfsactiviteiten je uit gaat voeren. Deze worden vervolgens gekoppeld aan SBI-codes. Elke nieuwe onderneming krijgt op deze manier dus één of meerdere SBI-codes toegeschreven, welke overeenstemmen met jouw corebusiness. Een SBI-code is doorgaans een getal dat 4 of 5 cijfers bevat en dat duidelijk aangeeft, wat jij als ondernemer doet. De KvK stelt deze codes vast aan de hand van de beschrijving van jouw werkzaamheden met jouw onderneming, maar je kunt ook zelf aangeven welke SBI-codes bij jouw werkzaamheden passen. Je kunt er in de regel vanuit gaan, dat je voor elke aparte bedrijfsactiviteit binnen jouw onderneming tevens een aparte SBI-code krijgt toegewezen. De SBI-codes verlenen duidelijkheid over jouw bedrijfsactiviteiten aan derden. Zo worden de SBI-codes in het Handelsregister onder meer door andere bedrijven en de overheid gebruikt, bijvoorbeeld voor subsidies, vergunningen en het opzoeken van statistische gegevens. Je kunt de SBI-codes via een zoekmachine vinden bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), via deze link. Ook kun je via onderstaande links bestanden downloaden in verschillende formats, welke alle huidige SBI-codes bevatten. Deze bevatten updates t/m 2022.
Om de juiste SBI-codes te vinden, zul je allereerst je bedrijfsactiviteiten dienen te omschrijven. Een ‘bedrijfsactiviteit’ is elke activiteit die verband houdt met het maken van winst. Vaak worden bedrijfsactiviteiten onderverdeeld in operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten. Hiervan worden operationele activiteiten vaak als het belangrijkst beschouwd, omdat ze de meest directe impact hebben op de prestaties van een bedrijf. Daarbovenop houden operationele activiteiten zich sec bezig met de daadwerkelijke activiteiten die jij als ondernemer uitvoert, met andere woorden je corebusiness. Investerings- en financieringsactiviteiten zijn meer gericht op het vergaren van financiële middelen om je bedrijf op te starten en nieuwe investeringen te kunnen doen. Gaan je operationele activiteiten echter goed, dan hoef je geen investeerders te zoeken – je bedrijf maakt immers genoeg winst om op zelfvoorzienende wijze nieuwe apparatuur en andere benodigde zaken aan te kunnen schaffen. SBI-codes zijn dientengevolge dan ook enkel gericht op je operationele bedrijfsactiviteiten. Wanneer je nog niet precies weet wat jouw operationele activiteiten zijn, dan is het slim om eerst te kijken naar je bedrijfsdoelstellingen.
Het stellen van bedrijfsdoelen en toekomstige doelstellingen is een belangrijk element van groei voor zowel individuen als bedrijven. Je kunt voor jezelf duidelijk maken wat jij verwacht dat jouw bedrijf de komende twee jaar bereikt, door de middelen waarover je beschikt zorgvuldig te analyseren en het potentieel van het bedrijf op die manier te beoordelen. Als je bijvoorbeeld vaststelt dat het opbouwen van merkbekendheid het belangrijkste doel van het bedrijf is, is het zinvol om (tijdelijk) meer te investeren in operationele activiteiten zoals marketing en PR. Wil je echter zo veel mogelijk goederen leveren binnen de EU, dan zijn transport en logistiek en sales juist weer belangrijk. Wil je juist diensten leveren aan binnenlandse klanten, dan is het verstandig om zowel de diensten te perfectioneren, als aandacht te besteden aan marketing en PR. De bedrijfsactiviteiten zijn dus de primaire functie van een bedrijf, zoals het verkopen van goederen of het produceren van nieuwe materialen. Mensen in een bedrijf voeren regelmatig hun afdelingsspecifieke operationele activiteiten uit om het bedrijf te helpen winst te maken – want hier draait het uiteindelijk om. De operationele activiteiten van medewerkers kunnen werkzaamheden zoals marketing, verkoop, technologie onderhoud en klantenservice omvatten, of combinaties van verschillende activiteiten. In het kort kun je stellen: als je geld verdient of uitgeeft via de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals het betalen van werknemers, dan kun je dit classificeren als bedrijfsactiviteiten.
Enkele voorbeelden van operationele activiteiten zijn bijvoorbeeld:
Zoals je kunt zien zijn deze categorieën nog erg breed, ze geven immers niet aan wát je dan precies doet met je onderneming. Maar je weet nu in ieder geval wel, hoe je de werkzaamheden die je uitvoert, kunt onderscheiden en bepalen. Daarna dien je jouw specifieke bedrijfsdoelen te koppelen aan deze activiteiten.
Om je bedrijfsactiviteiten te koppelen met je concrete doelen en ambities, is het noodzakelijk dat je op papier zet wat je precies beoogt. Je kunt jezelf dan vragen stellen zoals:
Dergelijke vragen helpen je om je doelen helder voor ogen te krijgen, zodat je gemakkelijker de juiste SBI-codes er aan kunt koppelen. Er zijn voorts diverse zaken waar je op kunt letten, om je bedrijfsactiviteiten zo concreet en duidelijk mogelijk te omschrijven. Allereerst is het zaak, dat je de bedrijfsactiviteiten op een zakelijke manier beschrijft. We nemen als voorbeeld een bakker die zowel brood als banket wil verkopen vanuit drie verschillende locaties in een tweetal steden. Je kunt dit zakelijk omschrijven als:
Je schrijft dus niet, dat je broodjes wil verkopen in een gezellig winkeltje: dat is meer iets, dat je aan kennissen en potentiële klanten zult vertellen. Voor het Handelsregister is het van belang, dat je de activiteiten kort en krachtig houdt. Beschrijf ook alleen de activiteiten, die je op dit moment oppakt. Indien je mogelijkerwijs in de toekomst je bedrijf uit wilt breiden, dan is dat nu nog niet van belang. Wil je bijvoorbeeld in een later stadium tevens snoepwinkels openen, dan geef je dat nu nog niet aan, pas als je dat ook gaat doen. Je schrijft dus niet op dat je handelt in diverse voedingsmiddelen, maar je houdt het bij brood en banket.
Een ander belangrijk punt is dat je bedrijfsactiviteiten geen verkoopteksten zijn. Soms willen ondernemers nog eens teveel informatie opschrijven, wanneer ze de bedrijfsactiviteiten omschrijven. Stel nu, dat je enkel biologische producten wilt verkopen die op een duurzame manier verkregen zijn, waarbij enkel gebruik wordt gemaakt van groene stroom. Dat is natuurlijk voor je klanten heel belangrijk om te weten, maar voor de KvK maakt dat niet veel uit. Je bedrijfsactiviteit blijft gewoon de markthandel in brood- en banketproducten. Voorts is het van belang, dat je geen ingewikkelde vaktermen in je bedrijfsactiviteiten opneemt en je de activiteiten tevens in het Nederlands beschrijft. In bepaalde beroepsgroepen worden veel Engelse termen gebruikt, maar de SBI-codes zijn allemaal in het Nederlands. Een ander interessant punt betreft het gebruik van grondstoffen en materialen in het eindproduct. Bij het uitoefenen van je ambacht als bakker gebruik je diverse materialen en grondstoffen, om brood en banketproducten te maken. Je hoeft niet apart te vermelden, dat je tevens apparatuur en grondstoffen zoals meel en gist verkoopt, omdat dit automatisch bij je beroep hoort. Ook als je in je winkel meelsoorten verkoopt, hoef je dit niet direct te vermelden. Als laatste kunnen we nog vermelden, dat je duidelijk dient te beschrijven wat je doet als ondernemer en je jezelf dus niet enkel ‘ondernemer/freelancer/zzp’er’ kunt noemen. De SBI-codes zijn juist van belang om jou van alle andere ondernemers te onderscheiden, wees hier dus secuur en duidelijk in.
In veel gevallen kan het zo zijn, dat je meerdere bedrijfsactiviteiten uitvoert. De bovengenoemde banketbakker kan bijvoorbeeld besluiten, om anderen op te leiden in zijn of haar vakgebied en hiertoe cursussen aan te bieden. Hij of zij zal dan natuurlijk wel moeten uitzoeken of de cursussen wettelijk toelaatbaar zijn, of ze aan diverse regelingen voldoen en of de opleiding eventueel geaccrediteerd kan worden. Niettemin kan als extra bedrijfsactiviteit dan het aanbieden van een bakkers- en banketopleiding worden toegevoegd. Het verkopen van producten en het aanbieden van een opleiding zijn namelijk twee totaal verschillende diensten, die los staan van elkaar. In zulke gevallen is het belangrijk dat je alle separate activiteiten helder voor ogen hebt, zodat je de passende SBI-codes kunt koppelen aan de verschillende werkzaamheden die je uitvoert. In bepaalde gevallen zul je allicht een vergunning nodig hebben, of anderzijds aan speciale wet- en regelgeving dienen te beantwoorden. Daarom is het ook belangrijk, dat je je werkzaamheden correct classificeert en bij je juiste SBI-codes onderbrengt. Twijfel je tussen één of meerdere SBI-codes? Kies dan toch de code, die het beste past bij de door jou opgegeven bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor ook contact opnemen met een medewerker bij de KvK, zij kunnen je namelijk op weg helpen met je keuze.
Heb je reeds een onderneming en wil je je bedrijf veranderen, andere werkzaamheden uitvoeren of een nieuw bedrijf stichten? Dan zul je de huidige SBI-codes aan moeten passen aan de nieuwe werkzaamheden. Bedenk dat elke SBI-code is gekoppeld aan een bedrijfsactiviteit die momenteel voor jouw onderneming geldt. Wanneer dit verandert, dan dien je de KvK hiervan op de hoogte te brengen, zodat de gegevens zoals vermeld in het handelsregister overeenkomen met de werkelijkheid. Wijzigen jouw bedrijfsactiviteiten? Dan zijn er bepaalde stappen die je kunt nemen, om dit te verwezenlijken. Beschrijf je nieuwe bedrijfsactiviteiten helder en concreet, zoals we hierboven reeds hebben uitgelegd. Uit deze beschrijving zal de KvK dan nieuwe SBI-codes afleiden, maar je kunt ze ook vast voor jezelf opzoeken en in de beschrijving noteren. Je dient dan het volgende te doen:
Het kan zo zijn, dat de KvK contact met je opneemt aangaande je nieuwebedrijfsactiviteiten. Men kan dan bijvoorbeeld om aanvullende bewijzen vragen aangaande je keuze. Houdt ook zeker in je achterhoofd, dat het wijzigen van je bedrijfsactiviteiten eventueel gevolgen kan hebben voor de continuïteit van je onderneming. Zaken zoals lopende vergunningen, verzekeringen, financieringen of bankrekeningen zijn hier vaak afhankelijk van, dus check dit eerst voordat je doorgaat met wijzigen. Als een financiering hierdoor wordt stopgezet, kun je misschien in de problemen komen. Vergunningen kunnen ook worden ingetrokken, maar als je de werkzaamheden behorende bij de vergunning staakt, dan is er in principe niets aan de hand. Kijk op de website van betrokken instanties om te kijken of je nog aan alle voorwaarden voldoet, of neem persoonlijk contact op om hier zeker van te zijn.
Naast het feit dat je bedrijf wordt ingeschreven met specifieke SBI-codes, is het ook zo dat je zelf kunt kiezen op welk adres je je onderneming registreert. Let wel: een registratieadres is het adres waarop je je bedrijf vestigt en dit zal ook zo vermeld worden op de website van de KvK. Dit is dus iets anders dan een postadres. Veel ondernemers denken hier niet al te veel over na, een groot aantal zelfstandigen gebruikt gewoon het privéadres als vestigingsadres van de onderneming. Hier zitten echter soms nadelen aan verbonden, met name binnen specifieke beroepsgroepen. Voer je een beroep uit waarin je veelvuldig contact hebt met klanten, dan kan het raadzaam zijn om een alternatief adres op te geven. Op deze manier blijft je werk- en privéleven beter gescheiden. Heb je een keer te maken met een ontevreden klant, dan weet je in ieder geval zeker dat deze of gene niet ineens bij je voordeur aanbelt. Daarbovenop kan worden aangevoerd, dat een zakelijk bedrijfsadres bij kan dragen aan een professioneel imago. Doe je ook zaken in het buitenland, dan is een zakelijk registratieadres in een bekende stad eigenlijk een must. Een internationale klant zal de stad Amsterdam namelijk veel sneller herkennen, dan een klein onbekend Nederlands dorpje. Dit biedt meteen een zekere mate van professionaliteit, hetgeen kan zorgen voor een groter klantenbestand en een vergroot gevoel van vertrouwen. Easystart Office biedt meerdere zakelijke locaties aan om je bedrijf in te schrijven, op prominente locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam.
Easystart Office biedt diverse zakelijke registratieadressen op daadwerkelijk aanwezige fysieke locaties in Nederland, Onze kantoorpanden zijn allemaal in gebruik als coworking locaties, waardoor het dus tevens mogelijk is om op locatie te komen werken. Wij bieden meerdere flexibele abonnementen aan, zowel voor coworking als enkel zakelijke bedrijfsregistratie. Wil je vooral vanuit huis werken, maar wel genieten van de voordelen van een zakelijk registratieadres? Dan is een registratie abonnement de beste optie voor jouw onderneming. Wil je echter ook graag (zo nu en dan) met andere ondernemers samen werken op een moderne en geheel ingerichte kantoorlocatie? Dan is een coworking abonnement allicht ook het overwegen waard. Bij al onze abonnementen zit een post scan service inbegrepen, dit houdt in dat wij al je zakelijke post scannen en digitaal opslaan. Zo kun heb je altijd gemakkelijk toegang tot je zakelijke correspondentie en kun je werk en privé beter gescheiden houden. Daarnaast zijn alle abonnementen die wij aanbieden geheel flexibel, dit houdt in dat je maandelijks op kunt zeggen. Verhuis je naar een andere stad, of huur je zelf een kantoorpand? Geen probleem, er geldt enkel een maand opzegtermijn. Als je nog niet geheel zeker weet welk abonnement het beste bij jou past, of je wilt graag een keer de locaties komen bekijken, dan kun je te allen tijde contact opnemen met het team van Easystart Office. Wij kunnen bijvoorbeeld een datum met je plannen waarop je op bezoek komt, zodat we je alles kunnen vertellen over de diensten die wij aanbieden. Zo weet je zeker, dat je de keuze maakt waar je het meeste profijt van hebt.
[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/
[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/
Flexwerken is niet meer weg te denken uit onze samenleving, sinds de opkomst van deze flexibele manier van werken. Niet alleen werknemers genieten tegenwoordig van de vele voordelen die flexwerken met zich meebrengt, maar ondernemers kunnen sinds een aantal jaren ook gebruik maken van dergelijke faciliteiten. En dat is een zeer positieve ontwikkeling, die zelfstandig ondernemers in staat stelt om sociale contacten te onderhouden, op een professioneel ingerichte locatie te werken en van diverse faciliteiten gebruik te maken waar ze normaliter geen tot weinig toegang tot hebben. Vooral zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn gebaat bij een manier om op een plek te kunnen werken waar ze ook andere ondernemers kunnen ontmoeten, omdat dit de mogelijkheid biedt tot connectie en samenwerking. Het leven als zelfstandig ondernemer kan soms enigszins isolerend zijn, vooral als je voornamelijk vanuit huis werkzaam bent. Natuurlijk zul je dan wel zelf actief contacten aan moet gaan en onderhouden; niemand anders kan dit voor je doen. Ben je echter niet zo bedreven in sociale contacten, of weet je niet zo goed hoe je op een ander af moet stappen? Dan zijn er diverse manieren om alsnog een collegiale sfeer te creëren. Een gemeenschappelijk gevoel is voor mensen erg belangrijk, omdat je op die manier ideeën en inspiratie uit kunt wisselen, elkaar kunt helpen en nieuwe projecten op kunt starten. In dit artikel verschaffen wij enkele tips om een prettige werksfeer te realiseren op een werklocatie en hoe je activiteiten kunt organiseren, die de gemeenschapszin versterken.
Natuurlijk zijn er ondernemers die vooral graag zelfstandig werken, sommige mensen hebben nu eenmaal niet zoveel behoefte aan sociale contacten. Dit betreft echter meer een uitzondering dan een regel, aangezien veruit de meeste mensen sociale wezens zijn die er behoefte aan hebben om ideeën en successen uit te wisselen met anderen. Flexwerken, ook wel coworking genoemd, beantwoordt in grote mate aan deze behoefte. Een flexwerkplek is een ruimte waarin je op flexibele tijden aan de slag kunt gaan, op momenten dat jij daar behoefte aan hebt. Op veel coworking locaties kun je gebruik maken van een breed aanbod aan werkplekken, variërend van gemeenschappelijke ruimten tot afgesloten kantoren waar je in alle rust en stilte kunt werken. Je kunt op tijden dat je niet werkzaam bent contacten leggen met andere aanwezigen, waardoor je je professionele netwerk kunt uitbreiden en zodoende je kansen op succes kunt vergroten. Maar het sociale component speelt tevens een rol, het gaat niet alleen maar over geld verdienen. Wanneer je continu alleen werkzaam bent, dan kun je op een gegeven moment een vermindering aan werklust en inspiratie ervaren, omdat je met niemand je ervaringen kunt delen. Daarom is het van belang dat je met anderen contact hebt, aangezien dit tot verrassende nieuwe inzichten en een vergroot gevoel van motivatie kan leiden. Een ander ziet allicht iets dat jij over het hoofd ziet, of een ander kan je helpen met een probleem waar je tegenaan loopt, omdat diegene hetzelfde al eens heeft meegemaakt. In feite hebben we anderen steevast nodig, om vooruit te komen in het leven en tot nieuwe inzichten te komen. Dit kun je doen door bijvoorbeeld bijeenkomsten bij te wonen, of symposia. Coworking biedt ook uitstekende mogelijkheden tot het opdoen van nieuwe contacten.
Naast het feit dat anderen jou kunnen helpen, kun jij op je beurt weer anderen voorzien van de nodige zaken. Stel dat je iemand nodig hebt om een bepaald deel van een project voor je uit te voeren en je vindt iemand, die dit oppakt. Dan kun jij een deel van je werk delegeren tegen betaling en de ander heeft hierdoor een nieuwe opdracht. Niet alleen ondervinden jullie beiden profijt van deze werkwijze, maar de kans is erg groot dat deze derde ooit een keer bij jou aanklopt met werk. Wanneer je open staat voor de ideeën en wensen van anderen, dan vindt er een zekere mate van wederkerigheid plaats waardoor jullie toekomstperspectieven interessanter worden. Het leven bestaat in feite ook uit geven en nemen: het ene kan niet zonder het andere bestaan. Voor ondernemers geldt dit des te meer, omdat je vooral op jezelf bent aangewezen als het gaat om het runnen van je bedrijf. Zijn er weinig anderen in je leven die je kunnen helpen tijdens moeilijkheden, dan kan dit al gauw uitlopen op langdurige problemen. Werknemers hebben het in dat opzicht een stuk gemakkelijker, want ze werken continu samen aan één doel: het succes van de werkgever. Werk je echter samen met andere ondernemers aan jullie onderlinge successen, dan ontstaat eenzelfde harmonieuze sfeer. Probeer dus zeker het gesprek met andere zelfstandigen aan te gaan, want hetgeen men te vertellen heeft, zal je vaak positief verrassen. Vriendelijkheid loont, met andere woorden.
Als je niet zo goed weet hoe je contacten kunt leggen, dan is het een idee om een ander te vragen naar diens interesses. Vaak kom je dan vanzelf in een gesprek terecht waarin jullie beschrijven wat jullie doen, wat jullie beiden ervaren binnen het ondernemerschap en welke activiteiten en interesses jullie hebben. Op een coworking locatie is het vrij gemakkelijk om iets te organiseren, zoals een workshop, symposium, bijeenkomst of netwerkactiviteit. Je kunt gezamenlijk inventariseren welke onderwerpen jullie interesseren en daar iets mee doen, zoals het uitnodigen van specialisten of gastsprekers. Of een interactieve workshop organiseren waarbij iedereen actief wordt betrokken. Zo kun je ervaringen uitwisselen, elkaar helpen met knelpunten en natuurlijk ook de gezelligheid opzoeken. Kennis opdoen en sociale contacten gaan hand in hand, omdat iedereen in zekere mate nieuwsgierig van aard is en graag door wil leren. Vooral ondernemers zijn eigenlijk nooit uitgeleerd, omdat de markt waarbinnen ze werkzaam zijn constant verandert en evolueert. Als je samen kunt inspelen op veranderingen en elkaar kunt helpen met groeien, dan is het veel gemakkelijker om met de genoemde veranderingen om te gaan. Deze zijn overigens vaak markt overstijgend, waardoor je vrijwel iedere ondernemer bij zulke initiatieven kunt betrekken. Doe daar dus zeker je voordeel mee en betrek anderen bij je plannen, zodat jullie samen als ondernemers kunnen groeien.
Naast werk gerelateerde activiteiten, zijn sociale contacten minstens zo belangrijk voor je privésituatie. Wanneer je vaak alleen werkzaam bent, dan spendeer je je pauzes ook doorgaans alleen. Als je al pauzes neemt: veel ondernemers zijn notoire workaholics en werken dientengevolge soms veel te lang door. Op een coworking locatie nemen de meeste gegadigden vaak op dezelfde momenten pauze, zodat je even uit kunt rusten en op kunt laden. Rust is immens belangrijk voor je concentratie. Ga je te lang door, dan zal je concentratie en kwaliteit van werken hier zeker onder lijden. Je kunt dan een gezellig praatje maken met elkaar met een kopje koffie of thee, terwijl je de bezigheden van die dag bespreekt. Of je gaat samen de deur uit – een beetje frisse lucht doet doorgaans wonderen voor je concentratie. Het fijne aan coworking locaties is dat deze veelal op druk bezochte plekken zijn gelegen, zoals steden of in andere gebieden binnen de bebouwde kom. Easystart Office heeft bijvoorbeeld locaties op centrale plekken in Amsterdam en Rotterdam, waardoor je te voet allerlei interessante bezienswaardigheden kunt bezoeken. Te denken valt aan musea, restaurants en exposities die je kunt bezoeken. Dit is samen ontzettend leuk om te doen en je kunt heel even je werk laten liggen, om vervolgens weer opgeladen aan de slag te gaan. Daarnaast kun je ook winkelen, misschien heb je iets nodig en kun je werk en taken op die manier combineren. Ook heb je vaak parken en andere stukken groen in de nabijheid, zodat je in alle rust even kunt ontspannen. Omdat je weg bent van je eigen omgeving doorbreek je de sleur van het alledaagse bestaan, dit is iets wat je motivatie en werklust absoluut ten goede komt. Daarbovenop is het erg plezierig om op die manier met anderen te socializen. Gebruik die pauze dus, want het doet wonderen voor je algehele geestesgesteldheid.
Een favoriete activiteit onder veruit de meeste mensen is natuurlijk de welbekende borrel. Vooral op vrijdag is dit een welkome afwisseling van het hectische dagelijkse leven, de vrijmibo is inmiddels een algemeen geaccepteerd begrip geworden! Wil je graag je de collega-ondernemers op de flexwerk locatie beter leren kennen, dan is het organiseren van een borrel een uitstekend initiatief. Dit kan op de coworking locatie zelf, maar ook in een nabijgelegen café of restaurant. Als je vrije tijd dit toelaat, dan is dit een aanrader omdat je mensen op een heel andere manier leert kennen op zulke informele bijeenkomsten. Je kunt de borrel ook combineren met een activiteit zoals een pub quiz, een brainstormsessie of een workshop. Veel ondernemers zullen hier enthousiast over zijn en doen maar al te graag mee. Je kunt de interesse peilen door anderen te vragen of ze er behoefte aan hebben, of gewoon iets organiseren en een notitie op een gezamenlijk evenementenbord hangen of iets dergelijks. De kans is groot dat zo’n middag of avond zich ontwikkelt tot iets structureels, om samen even uit te blussen en ervaringen uit te wisselen. Wanneer de beheerder van het coworking pand dit toestaat, dan kun je het ook op locatie organiseren. Vraag dit gewoon na en bedenk wat het hoofddoel van de borrel is. Zo kun je op een leuke manier nader tot elkaar komen en een collegiale sfeer creëren in informeel verband.
Naast het feit dat coworking collegialiteit, samenwerking en het opdoen van sociale contacten kan bevorderen, zijn er meer voordelen verbonden aan samenwerken als ondernemers. Zo wordt vaak benoemd, dat je tijdens het werken op een coworking locatie vaak veel minder afleiding ervaart dan wanneer je thuis werkt. Hoewel er op een coworking locatie natuurlijk ook anderen aanwezig zijn, komt eenieder daar met een doel: werken aan diens onderneming. Thuis ben je met huisgenoten, die vaak met heel andere activiteiten bezig zijn dan werken. Dit kan heel lastig zijn wanneer je geconcentreerd wilt werken. Voorts biedt een goede coworking locatie alle professionele apparatuur en faciliteiten die je nodig hebt, iets dat je thuis allicht mist. Je werkt in feite gewoon op kantoor, waardoor het ook makkelijker is om een bepaald ritme aan te houden en gestructureerd te werken. Vergelijk het met sporten: als je naar een sportschool gaat, dan sport je doorgaans veel effectiever, dan wanneer je zelf thuis aan de slag gaat. Ook zijn coworking locaties centraal gelegen, waardoor ze zowel met openbaar als eigen vervoer goed te bereiken zijn. Dit is niet alleen waardevol voor jou, maar ook voor klanten, zakenpartners en derden die je mogelijkerwijs wilt uitnodigen op locatie. De meeste coworking locaties beschikken namelijk ook over vergaderzalen die je kunt reserveren, zodat je anderen in professionele setting op een toplocatie kunt ontvangen. Dit oogt vele malen professioneler dan een bezoek bij jou thuis, maar het draagt ook bij aan je privacy als ondernemer. Redenen genoeg om coworking eens uit te proberen!
Easystart Office beheert inmiddels meerdere moderne coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, verspreid over de steden. Er komen zo nu en dan nog meer locaties bij, afhankelijk van de huidige vraag hiernaar. Wij hebben onze coworking locaties zo ingericht, dat er voor elke ondernemer een passende plek is om te werken. Alle locaties beschikken over gemeenschappelijke ruimten, afgesloten kleinere kantoorruimten en ook vergaderzalen. Je kunt er dagelijks geheel zelf voor kiezen waar je plaatsneemt: wij werken in principe niet met vooraf gereserveerde plekken, tenzij je hier een keer nadrukkelijk om vraagt. Onze kantoren beschikken over alle benodigde faciliteiten, voldoende daglicht en veel toegangswegen en bezienswaardigheden in de nabijheid. Als je geïnteresseerd bent in de diensten die wij aanbieden, dan kun je geheel vrijblijvend een dag op proef komen werken om te bepalen, of coworking iets voor jou is. Ben je enthousiast? Dan kun je één van de flexibele abonnementen afsluiten, inhoudende dat je deze maandelijks op kunt zeggen. Zo zit je nooit ergens aan vast, wanneer je geen gebruik maakt van onze diensten. Optioneel kun je ook je bedrijf bij ons registreren op één van onze locaties, informeer zeker naar de mogelijkheden op dit gebied. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden voor jouw onderneming uitgebreid te bespreken.
Anonimiteit wordt in onze maatschappij een steeds belangrijker item, voornamelijk door de verregaande en nochtans steeds sneller toenemende digitalisering. Vroeger konden mensen je in principe alleen vinden via het papieren telefoonboek en de gouden gids, wanneer je je onderneming daarin had geregistreerd. Internet bestond immers nog niet, dus men was aangewezen op deze bronnen. Sinds de komst van internet is dit allemaal diametraal veranderd natuurlijk. Iedereen kan nu alles over jou als persoon opzoeken, indien je actief bent op sociale media en andere websites die gegevens over jou opslaan. Hetzelfde geldt in feite voor ondernemers, want de meeste ondernemers zijn uit noodzaak ook online actief. Hoewel je nog steeds aan klanten kunt komen via reguliere methoden zoals acquisitie, flyeren en mond-tot-mondreclame, is internet inmiddels het meest voor de hand liggende platform voor dit doeleind. Daarom is er ook steeds meer aandacht voor privacy en anonimiteit, zowel voor natuurlijke personen als rechtspersonen. Niet alleen omdat je zelf allicht niet alles wilt delen met anderen, maar ook omdat er individuen en bedrijven bestaan die op illegale wijze misbruik willen maken van persoonlijke en zakelijke data van derden. Je kunt derhalve op meerdere manieren je data én jezelf beschermen, in dit artikel lichten wij toe hoe je dit precies kunt doen.
Voordat we over de risico’s van het internet beginnen, willen we allereerst toelichten waarom het van belang is dat je als ondernemer een duidelijke afbakening creëert tussen enerzijds je privéleven en anderzijds je zakelijke activiteiten. Wanneer je een functie hebt bij een werkgever, dan is het meestal zo dat je na werktijd alle tijd voor je gezin hebt. Bepaalde functies zijn hierbij even buiten beschouwing gelaten, zoals functies met een achterwacht of jobs waarin je buiten werktijd bereikbaar dient te zijn. Maar over het algemeen werk je een vast aantal uur per dan en de rest van de tijd is voor je privéleven. Welnu, vrijwel elke ondernemer zal je vertellen hoe lastig het is om deze scheiding in stand te houden, nadat je een bedrijf bent begonnen! Je werkt immers niet meer voor een ander, maar voor jezelf, waardoor je vanaf dat moment 100% verantwoordelijk bent voor alles dat met jouw bedrijf gebeurt. Ontvang je om 01:00 ’s nachts een mail? Genoeg ondernemers die deze mail beantwoorden. Heb je een project dat belangrijk is voor het succes van je onderneming? Dan is de kans erg groot, dat je (een deel van) je privéleven tijdelijk opgeeft, om dit project met goed gevolg af te ronden.
Met andere woorden; ondernemers zijn in veel gevallen workaholics en weten daardoor soms niet meer zo goed, waar de scheiding tussen werk en privé ligt. Als je alleenstaand bent, dan is dit over het algemeen niet zo’n probleem, je slokt dan namelijk alleen maar je eigen tijd op. Heb je echter een partner, of zelfs een gezin met kinderen en/of huisdieren? Dan zullen vooral zij er na verloop van tijd onder lijden, als jij continu alleen maar aan je bedrijf denkt. Bezien vanuit dit licht, is het verstandig om bepaalde afbakeningen te maken rondom je werkzaamheden. Denk aan vaste werktijden en een vaste werkplek. Iets dat ondernemers ook erg veel helpt, is een afwijkend zakelijk adres. Wanneer je je bedrijf op je privéadres inschrijft, dan ontvang je immers ook de zakelijke post aan huis. Door een ander registratieadres te gebruiken, creëer je als vanzelf al een duidelijke afbakening tussen werk en privé. Een bijkomend groot voordeel hiervan is, dat jouw zakelijke adres bij de Kamer van Koophandel (KvK) ook verandert, waardoor derden niet meer je huisadres zomaar kunnen opzoeken. Zo speelt de behoefte aan een solide scheiding tussen werk en privé ook een grote rol bij het beheren van je privacy. Je gezin zal je ook dankbaar zijn hiervoor, omdat zij op deze manier niet meer automatisch bij het bedrijf worden betrokken.
Het voorbeeld dat we hiervoor noemden, is één van de manieren waarop derden aan privégegevens van jou en je gezin kunnen komen. Als jouw bedrijf op je woonadres is geregistreerd bij de KvK, dan kunnen anderen dat gemakkelijk inzien op de website van de KvK. Daarnaast gebruiken alle andere instanties ook hetzelfde adres, dus ook bedrijven die reclame naar jou willen sturen. Wij raden daarom aan om eigenlijk altijd over een afwijkend zakelijk adres te beschikken, zodat je privéleven niet gekoppeld is aan je zakelijke leven. Wanneer je een website maakt en via sociale media hiernaartoe doorlinkt, is het ook gunstiger wanneer het vermelde adres een zakelijk adres betreft. Data is overal aanwezig op het web en het is bijna ongelofelijk, hoeveel anderen over jou te weten kunnen komen als ze echt naar bepaalde gegevens op zoek gaan. Door op zakelijke websites gegevens te delen over je privébestaan, is het risico groter dat ongewenste personen deze data in handen krijgen. Beperk je privédata dus tot persoonlijke sociale media en andere platforms waar je actief bent, maar wees ook in deze gevallen voorzichtig. Ons devies luidt: deel alleen wat je echt wilt delen, want anderen kunnen alles over je vinden. Zo min mogelijk informatie uit handen geven blijft het beste advies.
Naast het beschermen en waarborgen van je persoonlijk bestaan, is het ook belangrijk om een inschatting te maken in hoeverre jouw beroep een risico vormt op eventueel ongewenst gedrag vanuit klanten en derden. Sommige beroepen zijn hier nu eenmaal een stuk gevoeliger voor. Ben je de eigenaar van een webshop en gaat het wel eens fout met leveringen, houd er dan rekening mee dat de kans op boze klanten aanwezig is. Kunnen zij vervolgens via jouw webshop jouw adres opzoeken, of andere zaken zoals je telefoonnummer en gegevens over je gezin? Dan riskeer je een vervelende situatie, die je liever afgescheiden van je privéleven houdt. Hetzelfde geldt voor functies zoals psycholoog, deurwaarder, reclassering, rechters enzovoorts. Veel werknemers binnen deze beroepsgroepen hebben niet eens persoonlijke sociale media, simpelweg om hun anonimiteit te bewaken. Indien je op zakelijk niveau op de één of andere manier gevaar kunt lopen, zorg er dan voor dat je privéleven in het geheel niet te herleiden is tot je zakelijke activiteiten. Zo onderschep je een hele hoop risico’s en kun je met een gerust gevoel in je eigen woning zitten en jouw eventuele gezin met jou.
Zoals we hierboven reeds hebben beschreven, is het belangrijk om zo min mogelijk data met anderen te delen, zowel op persoonlijk al professioneel vlak. Houd je sociale media dus zoveel mogelijk sober en beknopt en verwijs het liefst niet van persoonlijke profielen naar zakelijke profielen en andersom. Wees ook kritisch aangaande de media die je gebruikt, het beste kun je alleen gebruik maken van media en apps waar je écht wat aan hebt. Sociale media blijkt behoorlijk schadelijk te zijn, indien je veel van je tijd er aan spendeert. Het kan ervoor zorgen dat je te ver van de realiteit af gaat staan, zeker wanneer je vele uren per dag achter je scherm zit. Gebruik het dus verstandig en met mate. Hoe meer je namelijk deelt via sociale media, hoe meer derden over jou kunnen vinden. Noteer ook geen gevoelige informatie op het internet en houd zoveel mogelijk voor jezelf, inclusief foto’s van je kinderen, bekenden etc. Vooral wanneer je een beroep uitoefent dat als gevoelig kan worden beschouwd. Veruit de meest gemakkelijke en effectieve manier om je privacy als ondernemer te beschermen, is door een duidelijke lijn te trekken tussen werk en privé, zoals we hierboven reeds hebben beschreven. Een zakelijk registratieadres is dan in feite de eerste stap. Niet iedereen heeft het financiële vermogen om een complete kantoorruimte te huren, waardoor het tot kort geleden lastig was om je bedrijf van je privésituatie weg te trekken. Gelukkig kun je nu bij diverse bedrijven een adres huren op maandelijkse basis, waardoor je je gezinssituatie geheel privé kunt houden.
Naast het feit dat je van meer privacy geniet met een zakelijk registratieadres, zijn er nog enkele andere voordelen te benoemen die samengaan met een zakelijk adres. Een praktisch voordeel is het feit, dat je zakelijke post vanaf dat moment niet meer op je privéadres wordt bezorgd. Easystart Office gaat trouwens nog een stapje verder: wij bieden al onze klanten een post scanservice aan. Al je zakelijk post wordt door ons digitaal gescand en opgeslagen, zodat je er te allen tijde bij kunt. Dit scheelt jou als ondernemer weer administratieve werkzaamheden. Voorts is een zakelijk registratieadres doorgaans enorm goed voor je bedrijfsimago, zeker als je privé gevestigd bent in een relatief onbekende gemeente. Bedrijven die gevestigd zijn in grote steden met internationale bekendheid doen het bewezen beter, dan bedrijven gevestigd in onbekende gemeenten. Mensen zijn nu eenmaal eerder geneigd iemand te vertrouwen, wanneer de vestigingsplaats een bekende locatie is. Dit duidde eerdaags namelijk op een zekere mate van status en succes, want niet iedereen is in staat om een kantoorpand in een grote stad te betalen. Wanneer je zaken doet met buitenlandse klanten en ondernemers, zullen zij je veel sneller serieus nemen vanwege de professionele uitstraling van je zakelijke bedrijfsadres. Het komt niet zelden voor, dat het aantal klanten en opdrachten stijgt als gevolg van de adreswijziging, een dubbele winst zou je kunnen zeggen.
Zowel Amsterdam als Rotterdam zijn internationaal bekend, Rotterdam vooral vanwege het feit dat deze stad de grootste haven van Europa huisvest. Amsterdam is natuurlijk de hoofdstad van Nederland en behoeft geen verdere uitleg: waar je ook komt ter wereld, iedereen kent Amsterdam. Wanneer je op zoek bent naar een zakelijk registratieadres met internationale allure, dan zit je in één van deze twee steden altijd goed. Easystart Office biedt in beide steden meerdere interessante en goed bereikbare locaties aan, waar tevens geheel ingerichte kantoorpanden zijn gerealiseerd met alle benodigde faciliteiten. Wij bieden namelijk niet alleen zakelijke bedrijfsadressen aan, maar ook meerdere coworking spaces. Wil je als ondernemer je privacy verbeteren, maar ook andere ondernemers ontmoeten? Dan kun je een abonnement nemen waarbij je je registratieadres wijzigt en tegelijkertijd kunt komen flexwerken. Natuurlijk is het ook mogelijk, om enkel een zakelijk bedrijfsadres bij ons af te nemen. Informeer zeker eens vrijblijvend naar de mogelijkheden, ons team helpt je graag verder. De abonnementen zijn allemaal flexibel af te sluiten, hetgeen inhoudt dat je maandelijks op kunt zeggen om welke reden dan ook – zo zit je nooit onnodig ergens lang aan vast. Neem snel eens contact op voor meer informatie, of een heldere offerte op maat voor jouw onderneming.
Als je geïnteresseerd bent in nieuwe en interessante vormen van samenwerking als ondernemer, dan is het natuurlijk een must om allereerst in contact te treden met andere mensen. Dit kan soms lastig zijn, vooral als je zzp’er bent en voornamelijk alleen werkzaam bent. Er is de afgelopen jaren steeds meer aandacht voor de noodzaak om (vooral) ondernemers met anderen in contact te krijgen. Veruit de beste bedrijf ideeën ontstaan juist wanneer meerdere partijen de handen ineen slaan en hun individuele kennis en expertise delen. Samenwerking is van oudsher een manier voor mensen om tot betere, meer innovatieve en vooral ook originele oplossingen te komen, iets dat je in je eentje veelal veel moeilijker bereikt. Daarom is coworking ook een geweldige manier om dit tot stand te brengen, omdat coworking actieve samenwerking en het onderhouden van contacten faciliteert. Het is daarom verstandig om eens stil te staan bij de mogelijkheden die coworking jou en je onderneming kan bieden, opdat je mogelijkerwijs ook op alternatieve en bijzondere manieren verder kan groeien in je beroepscarrière. We bespreken onder meer de mogelijkheden die coworking biedt als het gaat om samenwerkingsverbanden, welke voordelen dit voor jou biedt en hoe je deze week nog kunt komen proeven van de sfeer op een professionele coworking locatie.
De voordelen van samenwerken zijn sinds jaar en dag al bekend. Samen bereik je simpelweg veel meer dan alleen, om diverse redenen. Zo heeft bijvoorbeeld elk individu een andere kijk op (dezelfde) zaken, waardoor je tot interessante conclusies kunt komen. Daarnaast ken je waarschijnlijk wel het gezegde "vele handen maken licht werk" - dit spreekt in feite voor zich. Bovendien is samenwerking goed voor het ontplooien van een solide netwerk. Andere voordelen van samenwerking zijn:
Niet voor niets stelde de 34e president van de Verenigde Staten, Dwight David Eisenhower, dat samenwerking de gehele mensheid naar eeuwige vrede kan leiden. Wanneer iedereen met elkaar in competitie is, dan regeert de individuele wil tegenover de wil van het volk als geheel. Dit werkt natuurlijk niet, want iedereen heeft zijn of haar eigen visie, dromen, doelen en ambities. Door middel van samenwerking combineer je al deze doelen op een coherente wijze, waardoor meer inclusieve mogelijkheden zichtbaar en haalbaar worden. Dit is met name voor ondernemers aantrekkelijk, je staat samen immers sterker dan als individu tegenover eventuele concurrentie. Redenen genoeg dus, om soms samenwerking op te zoeken als je voor lastige problemen staat.
Er zijn diverse redenen denkbaar om met anderen in contact te treden en ook actief de samenwerking op te zoeken. Naast de algemene voordelen van samenwerking zoals hierboven benoemd, zijn er ook meerdere specifieke redenen om taken met anderen op te pakken. Zo kun je bijvoorbeeld behoefte hebben aan een zakenpartner, wanneer je een idee hebt voor een nieuwe onderneming. Samen sta je in een zakelijke relatie toch vaak sterker, ook omdat je beide aansprakelijk bent voor eventuele missers en verliezen. Daarnaast is het ook wenselijk om meerdere teamleden te hebben wanneer je onderzoek doet naar een bepaald fenomeen of onderwerp, omdat meerdere mensen die tegelijk onderzoek doen sneller resultaten kunnen behalen. Een andere vorm van samenwerking betreft het inhuren van derden voor taken waar je zelf geen tijd voor hebt – op die manier help je een ander immers ook aan werk. Goede doelen kunnen voorts niet bestaan zonder gedegen samenwerking, omdat iedereen een andere taak op kan pakken. Wanneer je ergens snel en concreet kennis in wilt opdoen, dan is samenwerking ook een uitstekende manier om dit te realiseren. En groepen lossen over het algemeen sneller problemen op, dan zelfstandige individuen. Als laatste is gezelligheid natuurlijk een geweldige reden om met anderen iets te ondernemen. We zullen al deze redenen nu kort behandelen, zodat je een beter beeld kunt krijgen van de vele voordelen die samenwerking jou kan bieden.
Een veelvoorkomende vorm van samenwerking betreft het starten van een bedrijf met meerdere partners, eigenaren of directeuren (afhankelijk van de rechtsvorm die je kiest). Een rechtsvorm zoals vennootschap onder firma is hier bijvoorbeeld speciaal op gericht, net als een maatschap en vereniging. Het hangt vooral af van het doel van de onderneming welke rechtsvorm het beste aansluit, zoek dit uiteraard altijd eerst goed uit. Er zijn veel voordelen aan het starten van een bedrijf met anderen, zoals het feit dat je er niet alleen voor staat. Elke partner kan (een deel van) het werk op zich nemen, waardoor de andere partners deels worden ontlast en meer specialistisch ergens mee bezig kunnen zijn. Dit leidt vaak tot kwalitatief betere resultaten, vanwege de hoge mate van specialisatie van elke partner. Ook ben je samen verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten en kun je elkaar aanvullen en opvangen, waar nodig. Voorts ben je ook samen aansprakelijk voor schulden die je met het bedrijf maakt, dit maakt het aflossen ervan vaak een stuk makkelijker. Je kunt ook wat vaker op vakantie, omdat de andere partners het werk voor je op kunnen pakken. Het is eigenlijk een heel fijne manier van ondernemen, omdat je op anderen kunt rekenen, ook in zware tijden. Mogelijke nadelen kunnen bestaan uit vertrouwensproblemen, maar dit kun je goed opvangen door heldere clausules op te nemen in de statuten bijvoorbeeld. Een ander nadeel is dat je de winst moet verdelen, maar je kunt ook bedenken dat je in je eentje hoogstwaarschijnlijk niet zoveel winst zou hebben gemaakt. Dus het is maar de vraag, of dit nadeel wel realistisch is.
Naast samen een bedrijf runnen, is samenwerking ten tijde van een (grootschalig) onderzoek ook in veel gevallen gunstig. Dit geldt voor bedrijven, studenten en individuen, simpelweg vanwege het feit dat een extra paar ogen meer zien en meer kunnen oplossen. Wanneer je een duidelijke onderzoeksvraag formuleert, dan kun je elk lid van het onderzoeksteam specifieke taken geven die elkaar aanvullen. Naderhand kan elk teamlid zijn of haar bevindingen met die van anderen vergelijken en daarmee het onderzoek vooruit helpen. Een gecompliceerde onderzoeksvraag vergt vaak maanden, of zelfs jaren van onderzoek. Door samen te werken kun je relatief veel optionele knelpunten sneller uit de weg ruimen, zaken vanuit verschillende perspectieven bekijken, nieuwe onderzoeksvragen bedenken, nieuwe bronnen aanboren, op een andere manier met data omgaan enzovoorts. Anderen zien vaak zaken die jij op het eerste gezicht allicht over het hoofd ziet, waardoor een onderzoek sneller kan vorderen. Probeer zeker mensen in het team te zetten die affiniteit hebben met het onderwerp van het onderzoek, dan bereik je doorgaans het beste én snelste resultaat. Op een coworking locatie kun je trouwens prima samen aan een onderzoek werken, Easystart Office heeft op alle locaties meerdere ruimten waar je ook afgezonderd van de rest kunt plaatsnemen. Maar een gezamenlijke coworking ruimte is natuurlijk ook prima geschikt.
Hoewel het inhuren van derden niet altijd letterlijk als samenwerking wordt gezien, vanwege het feit dat je de ander betaald voor de dienst, valt het toch enigszins onder de definitie. Er zijn een hoop werkzaamheden waar je als ondernemer mee te maken krijgt en je zult vanzelf merken, dat sommige werkzaamheden je veel beter en gemakkelijker afgaan, dan andere. Een heel concreet voorbeeld is de boekhouding: veruit de meeste zelfstandig ondernemers hebben hier geen kaas van gegeten! Door een ander in te huren, kun je dit taakje alsnog correct laten uitvoeren, waarbij je ook meteen een andere ondernemer helpt. In veel gevallen worden ondernemers op deze manier vanzelf bekenden van je, waar je op latere termijn misschien op heel andere manieren mee samen gaat werken. Bedenk ook, dat deze vorm van elkaar helpen ook tot andere samenwerkingsverbanden kan leiden. Misschien doe jij iets waar een collega-ondernemer van je boekhouder in is geïnteresseerd, of heeft je boekhouder een idee waar jullie beiden iets mee kunnen. Werk verschaffen aan ondernemers is vrijwel altijd gunstiger dan het inhuren van personeel, omdat er geen sprake meer is van een hiërarchische verhouding. Dientengevolge kan het onder samenwerking worden geschaard, jullie doen immers iets voor elkaar: de ene partij levert goederen of diensten en de andere partij betaalt ervoor.
Een gebied waarin veel wordt samengewerkt, betreft de inzet voor diverse goede doelen en belanghebbende partijen, individuen en organisaties. Er is nochtans helaas veel leed op onze planeet, niet iedereen heeft het even goed voor elkaar. Daarom worden er nog steeds redelijk veel stichtingen opgezet, waarin individuen of ondernemers samen aan de slag gaan, om bepaalde problemen uit de wereld (trachten) te helpen. Of dit lukt, is altijd maar de vraag, echter de inzet die door middel van samenwerking wordt getoond is het vermelden waard. Mensen voelen zich eerder geneigd om samen te werken, wanneer een bepaald doel hen verbindt. Hoe meer maatschappelijke waarde het doel heeft, hoe sneller men bereid is samen te werken. Het mooie aan deze manier van samenwerken is dat je heel direct ziet, dat ‘vele handen licht werk maken’. Het zou goed zijn als ondernemers hier enige inspiratie uit halen, omdat een dergelijke manier van samenwerken op vele terreinen baat biedt. Als je een gemeenschappelijk doel hebt waar eenieder zich in kan vinden, dan zal de samenwerking meestal veel meer vlekkeloos verlopen. Geld verdienen zou niet het hoofddoel moeten zijn, maar hooguit een logisch gevolg van de samenwerking. Probeer daarom altijd een doel te vinden waar je ook mentaal en emotioneel iets mee hebt, zoals een onderwerp dat je aan het hart ligt, van je hobby, je werk maken of inderdaad een goed doel. Dan is de motivatie namelijk een stuk groter, waardoor de resultaten ook beter zullen uitvallen.
Kennisuitbreiding is een doorlopend doel voor vrijwel elke ondernemer, zeker wanneer je binnen je vakgebied leidend wilt zijn (en blijven). Vrijwel elke branche en markt doorloopt periodiek de nodige veranderingen, het is dus zaak voor elke ondernemer om te allen tijde up-to-date te blijven aangaande de nieuwste ontwikkelingen. Wanneer je echt gestimuleerd wilt worden om nieuwe kennis op te doen, dan kun je dit ook in teamverband doen. Denk bijvoorbeeld aan workshops die vaak aan werknemers in teamverband worden aangeboden omtrent een bepaald onderwerp. Dit kun je als ondernemer ook realiseren, zoals door middel van het organiseren van een workshop of seminar. Je kunt dan meerdere ondernemers tegelijk bereiken, de kans is erg groot dat er ondernemers tussen zitten waar je dit onderwerp verder mee oppakt. Indien je werkzaam bent op een coworking locatie, dan is het veel gemakkelijker om zoiets te organiseren, zeker als je collega-ondernemers kent die grofweg binnen dezelfde sector werkzaam zijn. Maar je kunt natuurlijk ook workshops organiseren over algemene onderwerpen, zoals belastingen en Europese ontwikkelingen. Door dit samen met anderen op te pakken, doe je sneller de benodigde kennis op dan wanneer je dit in je eentje zou oppakken, bijvoorbeeld door thuisstudie. Er zijn altijd wel interessante onderwerpen, projecten of doelen die je kunt verzinnen om met andere ondernemers iets samen te doen. Een pluspunt is dat je hierdoor extra gemotiveerd raakt en in veel gevallen makkelijker nieuwe taken oppakt, iets dat absoluut bij kan dragen aan het succes van je onderneming.
Wanneer je als ondernemer tegen problemen aanloopt, dan weet je misschien hoe vervelend dit kan zijn wanneer je vooral alleen werkt. Je kijkt in feite telkens op dezelfde manier tegen hetzelfde probleem aan, resulterend in een wanhopig gevoel en het niet kunnen vinden van een uitweg, of oplossing. Vaak is het enige dat je nodig hebt een ander perspectief op de zaak, om tot een idee te komen. Coworking is daarom een goed initiatief om ondernemers met elkaar in contact te brengen. Wanneer je met anderen in één ruimte bezig bent, dan ben je ook eerder geneigd om te praten over bepaalde zaken waar je tegenaan hikt. Dit kan tijdens het werk zijn, of in je pauze. Door samen naar je zakelijke probleem te kijken kun je vaak op een heel andere manier hardnekkige problemen oplossen. Een nadere interessante manier om oplossingen te vinden voor bottlenecks, is met behulp van brainstormsessies. Misschien wil je liever niet dat anderen van een probleem afweten, maar wil je wel graag andermans visie? Dan kun je een kwartiertje plannen waarin iedereen de tijd krijgt om over het probleem na te denken en met ideeën te komen om dit uit de wereld te helpen. Werknemers doen dit al jaren zo, dus waarom zouden ondernemers deze manier van probleemoplossing links laten liggen? Het kan een ondernemer zomaar weken aan piekeren schelen. Wanneer ondernemers bereid zijn over elkaars problemen na te denken, leidt deze samenwerking dikwijls tot sterkere, meer winstgevende en meer weerbare ondernemingen: een winst voor iedereen die samenwerkt dus.
Een laatste, maar ook zeer belangrijke reden om samen te werken, betreft uiteraard de sociale component. Vooral zzp’ers en ondernemers met een eenmanszaak kunnen last hebben van een zeker gevoel van isolement, vooral wanneer je thuis werkt. De sociale contacten die je opdoet tijdens een reguliere baan zijn ineens vervallen, dit kan leiden tot stagnatie en een algeheel gebrek aan motivatie. Het spreekt voor zich, dat dit geen enkel bedrijf ten goede komt. Coworking voorziet in een situatie waarbij je actief met andere ondernemers in contact kunt treden, zonder dat dit een verplichting is. Je kunt ondernemers leren kennen met wie je een praatje kunt maken, samen kunt werken en als klankbord kunt gebruiken. We hebben hierboven al diverse gegronde redenen beschreven, waarom samenwerking tot betere resultaten kan leiden. Maar samenwerking zorgt ook voor een gelukkiger gevoel en positieve kijk op zaken, iets dat geweldig is voor je intrinsieke motivatie en drive! Daarbovenop biedt een breed netwerk zekerheid, omdat je er altijd gebruik van kunt maken in situaties waarin je iets nodig hebt. Door actief aan een sociaal netwerk te bouwen verzeker je met andere woorden je zakelijke toekomst én wordt je leven er een stuk gezelliger op: een dubbele winst dus.
Coworking is nog niet zo heel lang een vanzelfsprekende mogelijkheid, maar sinds het ontstaan van flexwerken is het in korte tijd enorm in populariteit gegroeid. In de afgelopen jaren is het aantal online ondernemers gestegen, allemaal individuen die behoefte bleken te hebben aan meer sociale contacten en een situatie vergelijkbaar met de sfeer op een werkvloer. Dit geldt overigens niet alleen voor online ondernemers, maar eigenlijk voor elke ondernemer die (zo nu en dan) last heeft van een gevoel van isolement en een gebrek aan motivatie. Mensen zijn sociale wezens, het zit in onze aard om samen te werken. Te lang alleen iets oppakken leidt onophoudelijk tot stagnatie, uitputting en frustratie. Coworking speelt hier fantastisch op in, door een professionele werkomgeving te bieden waar je als ondernemer je werk kunt uitvoeren op een manier die bij jou past. Veruit de meeste kwalitatieve coworking spaces bieden diverse soorten werkplekken aan: van gezamenlijk tot aparte ruimten die je maandelijks kunt huren. Je kunt dus zelf kiezen wanneer je met anderen in contact wilt treden en wanneer je liever een dag in alle rust en stilte wilt werken. Daarnaast zijn er vergaderzalen beschikbaar, waar je samen kunt komen voor bijeenkomsten en om zaken te bespreken. Het wordt op deze manier heel makkelijk om anderen te leren kennen en actief samenwerkingsverbanden op te zoeken.
Afhankelijk van je woonlocatie, zijn er doorgaans meerdere coworking locaties bij jou in de buurt. Woon je toevallig in de omgeving van Amsterdam of Rotterdam? Dan kun je bij Easystart Office aansluiten! Wij bieden meerdere moderne en geheel uitgeruste coworking locaties, voorzien van alle denkbare faciliteiten. Bij ons komen ondernemers uit zo’n beetje elke bedrijfstak werken, zowel op structurele als periodieke basis. De kans is derhalve zeer groot, dat je entrepreneurs op locatie ontmoet met wie je nieuwe plannen kunt maken en ideeën kunt uitproberen. Daarnaast bieden wij een ruime verscheidenheid aan werkplekken, op interessante en bruisende locaties die uitnodigen tot ontdekken. Onze abonnementen zijn flexibel, inhoudende dat je maandelijks op kunt zeggen. Bevalt het niet? Dan kun je van locatie switchen, of het abonnement direct opzeggen. Om er achter te komen of coworking iets voor jou is, staat het je geheel vrij om eens een dag op proef te komen werken. Neem daarvoor contact op met ons team, wij helpen je graag verder met al je vragen.
Steeds meer zelfstandig ondernemers besluiten hun vaste verblijfplaats op te zeggen, om gedurende een langere periode een wereldreis te maken. Dit duurt soms enkele maanden tot in uitzonderlijke gevallen tientallen jaren, afhankelijk van de plannen die iemand maakt. Omdat onze wereld steeds meer onderhavig is aan globalisering, massa-immigratie en emigratie, vervangen de grenzen tussen landen langzamerhand en wordt de aarde stukje bij beetje beter toegankelijk voor elke wereldburger. Dit leidt dan ook tot een groei in het aantal reizigers. Voorheen was het relatief ongewoon om zomaar je woonplaats te verlaten, daarentegen kan worden aangevoerd dat mensen vaak bepaalde verplichtingen hadden waardoor ze niet langdurig weg konden, zoals een gezin en een vaste baan. Met de huidige digitalisering en flexibilisering is daar gigantisch veel verandering in gekomen, waardoor je nu veel gemakkelijker kan veranderen van woonplaats, land en zelfs continent. Niet zo gek dus, dat veel (jonge) mensen gebruik maken van deze mogelijkheid, waaronder ook een groot aantal ondernemers. In dit artikel leggen we uit hoe je uit Nederland kunt vertrekken zonder dat je onderneming wordt opgeheven, wat je allemaal moet regelen en op welke knelpunten je eventueel dient te letten.
Voordat je een hoop wilde plannen maakt, is het verstandig als je eerst bij jezelf nagaat waarom je precies weg wilt gaan uit Nederland. Hoewel het een klein landje is en wij ons kunnen voorstellen dat sommigen zich hier na verloop van tijd vervelen, biedt Nederland ook erg veel veiligheid, vrijheid, goed onderwijs en economische en politieke stabiliteit. Het oude adagium “het gras is niet altijd groener aan de overkant” gaat hier erg goed op, met andere woorden. Misschien is het een idee, om gewoon iets vaker op vakantie te gaan om te kijken hoe dat bevalt? Dan kun je ook meteen kijken, waar je je goed voelt en waar minder. Veel emigranten komen na verloop van tijd toch weer terug, omdat ze bepaalde zaken missen of simpelweg elders niet kunnen wennen. Als je van plan bent een zeer lange reis te maken, zorg er dan voor dat je in Nederland in ieder geval bij iemand terecht kunt, indien je besluit eerder terug te komen. Je weet immers nooit helemaal van tevoren wat er allemaal kan gebeuren onderweg. Ben je echter zeker van je zaak? Dan is de kans groot dat je je op andere plekken gewoon beter voelt dan hier. Nederland is in feite ook zeer dichtbevolkt, niet iedereen houdt daarvan. Begin dan altijd met het maken van plannen, zodat je precies weet wat je allemaal nodig gaat hebben en hoe je alles realiseert.
Het eerste dat je zult moeten bepalen, is/zijn de locatie(s) van je reis. Niet alleen maar omdat het leuk is om vooruit te plannen, maar omdat je ook een visum nodig kunt hebben voor sommige landen en je deze het beste ruim van tevoren aanvraagt voor de zekerheid. Ook kun je dan meteen uitzoeken of je nog bepaalde vaccinaties moet nemen tegen plaatselijke ziekten en virussen, of er sprake is van afwijkende wetten en regels in het land van bestemming, welke klederdracht verplicht is enzovoorts. In bepaalde landen is de wetgeving een stuk anders dan in Europa, houd daar te allen tijde rekening mee om problemen en illegale activiteiten te voorkomen. Ook raden wij aan om de veiligheidssituatie in het land van bestemming te beoordelen, niet overal op aarde is sprake van (langdurige) vrede. Indien de situatie instabiel is, kun je de reis beter naar een andere datum verschuiven totdat alles er beter uitziet.
Een ander belangrijk punt is natuurlijk je budget. Als ondernemer kun je in de meeste gevallen gewoon werken onderweg, zeker als je online ondernemer bent. Dat is het enorme voordeel van ondernemerschap! Niettemin kunnen de kosten binnen landen ongelofelijk uiteen lopen, het is derhalve zeer verstandig om hier van tevoren ruim onderzoek naar te doen en een solide financieel plan te maken. Ga je langer weg, dan kun je beter een appartement of woonhuis huren op locatie, in plaats van overnachtingen in hotels – hiermee bespaar je veel geld. Je dient dit dan wel uit te zoeken en een betrouwbare makelaar in de arm te nemen, die je met zulke zaken kan helpen. Heb je huisdieren die je meeneemt, meldt dit dan ook altijd, opdat je er zeker van kunt zijn dat je diertjes mee kunnen gaan. Neem ook andere kosten op in je budget zoals diensten van derden, energievoorzieningen, vervoerskosten en kosten voor levensonderhoud en dergelijke. Daarnaast ben je natuurlijk ook op vakantie, dus houd ook een beetje vrij in je budget voor onverwachte uitgaven, souvenirs en uitjes. Als je financieel goed voorbereid op weg gaat, dan heb je het meeste al gedaan. Je kunt dan met een gerust gevoel in het vliegtuig stappen, wetende dat je je reis gemakkelijk kunt betalen.
Een punt van aandacht is de vraag, of je een woning in Nederland achterlaat. Dit hangt onder meer af van de duur van je reis en het soort woning waar je over beschikt. Ben je eigenaar van een koopwoning, dan kan het interessant zijn om een (tijdelijke) huurder in je woning te zetten. Indien je huurt, kun je allicht je woning onderverhuren, lees echter wel goed de algemene voorwaarden van je verhuurder na om na te gaan of dit wettelijk toegestaan is. Is dat niet zo, dan riskeer je torenhoge boetes en misschien zelfs ergere problemen tijdens je afwezigheid, dit raden wij daarom ook ten sterkste af. Een ander hekel punt is, dat huurders er na verloop van tijd soms lastig weer uit te zetten zijn. Hoe langer je weg bent, hoe moeilijker dit zal gaan. Indien je toch graag je woning behoudt, dan kun je het beste familie of vrienden vinden, die in je woning willen verblijven. De kans is dan vele malen minder groot dat je hen er mogelijkerwijs niet meer uit krijgt. Het is in principe ook wel een prettig gevoel, om te weten dat je in Nederland nog een woning hebt. Zeker als er iets flink misgaat op reis. Of je je woning houdt of niet is derhalve een zeer persoonlijke overweging, die je kunt maken door alle voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen.
Wanneer je je (financiële) plan eenmaal rond hebt, dan kun je beginnen met het regelen van alle praktische zaken. Wil je je woning verkopen? Zet je huis dan te koop, soms kan het even duren voor de koop daadwerkelijk rond is en dat vertraagt je plannen allicht. Als je je huis gaat verhuren, zoek dan naar betrouwbare huurders, eventueel via een derde partij die jou kan verzekeren dat de huurders er uit gaan, wanneer je terugkomt. Een bedrijf dat woonruimte voor expats zoekt, is bijvoorbeeld een goede optie. Daarnaast is het verstandig om met je boekhouder of accountant te discussiëren over je vertrek, zodat hij of zij op de hoogte is van je plannen. Je kunt dan samen periodieke afspraken maken voor de diverse aangiften, zodat dit goed blijft lopen. Wanneer je geen woning in Nederland achterlaat, dan zul je tevens nog een adres voor je onderneming moeten vinden. Doe je dit niet? Dan wordt je onderneming opgeheven. Gelukkig hoef je hiervoor niet meer een heel kantoorpand af te huren, want je kunt een zakelijk registratieadres huren bij een bedrijf die dit aanbiedt. Voor een klein bedrag per maand is je bedrijf dan netjes op een hiertoe geschikt adres ingeschreven, waardoor jij weg kunt en je bedrijf gewoon door blijft lopen.
Wanneer je op zoek gaat naar een aanbieder van zakelijke bedrijfsadressen, let dan op de betrouwbaarheid van de aanbieder. Kijk allereerst op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) of het bedrijf überhaupt geregistreerd is. Kijk ook even naar de bedrijfsactiviteiten, om te achterhalen of ze ook daadwerkelijk doen wat ze zeggen. Daarna kun je op de website kijken naar de diensten die ze aanbieden, in de meeste gevallen bieden aanbieders van zakelijke adressen namelijk ook coworking locaties aan. Is dit niet zo, dan kun je het adres van de onderneming opzoeken en op Google Maps de locatie bestuderen. Ziet het er onbetrouwbaar of vreemd uit? Bel dan de onderneming en vraag om opheldering. Of kijk verder naar een bedrijf dat wél betrouwbaar oogt. Je kunt ook online zoeken naar recensies over het bedrijf, op die manier kom je vaak ook al een hoop te weten over de kwaliteit van de dienstverlening en de betrouwbaarheid van een onderneming. Easystart Office verhuurt enkel adressen op legitieme locaties, waar wij tevens coworking spaces faciliteren en beheren. Je bent bij ons altijd welkom om op locatie te komen kijken, zodat je een helder beeld krijgt van het adres waar je onderneming zal worden ingeschreven.
Indien je je bedrijf graag op een zakelijk bedrijfsadres inschrijft tijdens je reis, dan kun je bij ons kiezen uit diverse locaties verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Indien je een woning achterlaat in Nederland kun je ook kiezen voor enkel een postadres. Al je zakelijke post wordt dan door ons gescand, zodat je altijd toegang hebt tot je zakelijke correspondentie. Het vestigingsadres bij de KvK blijft echter hetzelfde. Kies je voor een registratieadres, dan wordt het vestigingsadres bij de KvK wél gewijzigd. Je voldoet dan aan alle wettelijke vereisten voor het drijven van een onderneming, waardoor je met een gerust hart kunt reizen. Let er wel op, dat je in het buitenland geen buitenlandse neveninkomsten hebt, omdat je dit aan zult moeten geven bij de Belastingdienst. Ook als je geen woonadres hebt in Nederland blijf je Nederlands belastingplichtig met een bedrijf in Nederland. Wil je meer weten over onze diensten, of een keer op één van onze locaties komen kijken? Neem dan vrijblijvend contact op met het team van Easystart Office, wij helpen je graag verder met al je vragen, of een offerte op maat.
Ontbreekt het jou wel eens aan motivatie, of heb je de laatste tijd een gebrek aan goede ideeën? Dan kan het zijn dat je wat extra inspiratie nodig hebt om je onderneming nieuw leven in te blazen. Als je denkt dat inspiratie iets is waar alleen artiesten profijt van hebben, dan vergis je je! Inspiratie is een algemeen begrip voor het opdoen van alle vormen van creativiteit, waardoor je ingenieuze oplossingen kunt bedenken voor vastgeroeste patronen, problemen en stagnerende projecten. Natuurlijk speelt het een grote rol bij het creëren van muziek en kunstwerken, maar het omhelst veel meer dan dat. Wanneer je gedurende een langere tijd aan hetzelfde werkt, dan kun je op termijn enigszins verveeld raken en dit kan dus leiden tot een gebrek aan inspiratie om nieuwe zaken op te pakken. Daarom is het belangrijk dat je geregeld nieuwe situaties en mensen opzoekt. Wanneer je nieuwe ervaringen opdoet, krijg je meestal direct een vlaag van inspiratie waardoor je zaken anders aanpakt. Als ondernemer dien je in te kunnen spelen op veranderingen en dan kan inspiratie enorm helpen. In dit artikel lichten we het begrip inspiratie wat dieper toe, leggen we uit hoe je aan nieuwe inspiratie kunt komen en natuurlijk vertellen we je graag, hoe coworking bij kan dragen aan frisse ideeën en hernieuwde inspiratie.
Inspiratie kan conform bestaande etymologie letterlijk worden vertaald naar ‘inademen’, op basis van het Latijnse woord ‘spirare’: in-spirare betekent zoveel als in-blazen. Wanneer je een ingeving hebt, merk je misschien ook dat je daarbij een grote hap lucht neemt en ineens een eureka-moment hebt. De definities lopen uiteen, waarbij inspiratie onder meer wordt beschreven als: “toestand dat je creatief nadenkt en weet hoe je iets goed moet doen”.[1] Een andere definitie is “ingeving”[2], of “Een creatieve gedachte, hoe je iets moet doen”[3] Zoals je kunt zien, heeft inspiratie dus vooral betrekking op creatief denken, iets nieuws en iets goed uitvoeren of doen. Wanneer je wilt dat jouw onderneming vooruitstrevend is ten opzichte van de concurrentie, dan is inspiratie op z’n tijd een zeer belangrijke factor die hieraan bij kan dragen. Inspiratie is eigenlijk een heel bijzondere sensatie, want je vindt als het ware het wiel opnieuw uit. Soms kun je dagen-, weken- of zelfs maandenlang nadenken over een specifiek probleem, zonder dat je uit dezelfde spiraal komt. En ineens, op een bepaald ogenblik weet je het! Eureka, een nieuwe oplossing. Het spreekt voor zich, dat zo’n eureka moment sneller toegankelijk wordt wanneer je met anderen kunt overleggen over een kwestie. Daarom zijn sociale contacten ook zo belangrijk, met name voor entrepreneurs.
Een steevast probleem voor ondernemers is te roesten in patronen. Wanneer je een functie uitoefent voor een werkgever die dagelijks hetzelfde van jou vergt, dan loop je niet zo gauw tegen dit probleem aan. Is het echter noodzakelijk dat je flexibel omgaat met veranderingen en moet je elke dag met een innovatieve blik aan de slag met dagelijkse bezigheden, dan is inspiratie bijna van levensbelang. Beleggers dienen bijvoorbeeld op structurele basis veel data bij te houden en hier creatief op in te spelen. Boekhouders lopen tegen eenzelfde kwestie aan: met continu veranderende wetten en regelingen, dienen zij telkens nieuwe oplossingen te bedenken voor hun klanten. Je kunt dan niet zonder meer dagelijks hetzelfde doen, want elke klant is uniek en elke situatie is ook uniek. Door zaken anders aan te pakken, creëer je nieuwe manieren om bestaande én nieuwe problemen op handige en slimme wijze op te lossen. De vraag rijst natuurlijk: hoe doe je nieuwe inspiratie op? Daar zijn gelukkig vele handige tactieken voor, die sterk uiteen lopen, uitgaande van het individu. Inspiratie kan ontstaan op de meest onverwachte momenten, maar je kunt het zelf ook redelijk goed sturen.
Inspiratie is van oudsher een enigszins ongrijpbaar fenomeen, omdat het voor iedereen verschillend is hoe het kan worden ‘opgewekt’. Er zijn wel enkele standaard factoren die op z’n minst enorm bijdragen aan een verhoogde inspiratie. Iets dat vaak door velen wordt genoemd, is onder andere de natuur. Een korte wandeling tot het bekijken van een zonsondergang: de natuur biedt kalmte, sereniteit maar ook prachtige vergezichten en heldere kleuren en texturen. Eigenlijk kun je de natuur als een soort levend kunstwerk beschouwen. Kunst is trouwens ook een erg goede manier om hernieuwde inspiratie te verkrijgen. Een tripje naar een museum kan vaak al genoeg zijn, om zaken vanuit een geheel ander perspectief te zien. Kunst en de natuur laten een buitengewoon sterke indruk achter op onze zintuigen, hetgeen verklaart waarom we ons anders gaan voelen en op een meer positieve manier gaan nadenken over zaken. Beide zijn dus uitstekende manieren om inspiratie op te doen, wanneer je het gevoel hebt vast te lopen in je dagelijkse bezigheden.
Daarnaast zijn er nog dingen die je kunt ondernemen zoals hobby’s. Een hobby is een bezigheid waar je niet voor wordt betaald, maar die je uit eigen beweging uitvoert, simpelweg omdat je er plezier mee ervaart. Plezier is een absoluut slimme manier om inspiratie op te wekken. Wanneer je geconcentreerd met een bepaalde hobby bezig bent, zul je vaak merken dat je met je gedachten alsnog bij andere zaken bent, maar op een minder dwangmatige of negatieve manier. Wanneer je met een plezierige activiteit bezig bent en tegelijkertijd in je hoofd met probleemoplossing, is de kans veel groter dat je het probleem op een inventieve en nieuwe manier oplost. Idem geldt dit voor reizen: door nieuwe gebieden te ontdekken en nieuwe mensen te leren kennen, stimuleer je bepaalde delen van je brein waarmee jouw probleemoplossend vermogen sterker wordt. Nieuwe ervaringen betekenen ook dikwijls nieuwe inzichten, deze kun je dus weer gebruiken om hardnekkige zaken te veranderen. Het ontmoeten van nieuwe mensen is trouwens één van de beste manieren, om inspiratie op te doen. Niet alleen omdat de ervaring nieuw is, maar omdat een ander je kan verbazen met geheel andere en frisse perspectieven. Je hoeft in feite niet eens direct over een probleem te praten, om hier profijt van te hebben. De manier waarop een ander praat en zich gedraagt kan al voldoende zijn, om op een andere wijze naar zaken te kijken. Het is voor ondernemers dus eigenlijk een must, om op regelmatige basis met anderen in contact te treden. Dit kun je doen, door op een coworking locatie te werken.
Coworking is een ontzettend leuke manier om als ondernemer meer ritme en structuur in je dagelijkse werkzaamheden aan te brengen, van moderne kantoorfaciliteiten te genieten, andere ondernemers te ontmoeten en bovendien ook klanten op professionele wijze te ontvangen. Thuiswerken heeft natuurlijk ook voordelen, zoals comfort, alles in de buurt hebben en het huis niet uit hoeven. In beide gevallen stel je echter zelf je werktijden vast, want op een coworking locatie kun je geheel zelf bepalen wanneer je komt werken en hoe lang. Een ontzetten veelgehoorde ‘klacht’ van ondernemers die thuis werken, is het feit dat het na een bepaalde periode ietwat eenzaam kan worden. Je kunt in een isolement raken waardoor je ook in een sleur terecht kan komen. Het wordt steeds moeilijker om nieuwe ideeën te bedenken, je werk kan langdradig en saai aanvoelen en je motivatie zal hierdoor ook substantieel afnemen. Door middel van coworking kun je op meerdere manieren hernieuwde inspiratie opdoen, want je begeeft je in een andere omgeving én leert nieuwe mensen kennen. Wij hebben al vaak vernomen dat ondernemers echt met hernieuwde energie aan het werk gaan, nadat ze enkele keren bij ons op locatie zijn komen werken. Wanneer je elke dag hetzelfde blijft doen, is de kans nihil dat je ineens inspiratie opdoet: daar zijn echt prikkels voor nodig en stimulerende nieuwe activiteiten en zaken. Coworking kan precies het verschil maken, waardoor je weer zin hebt om te ondernemen en barstensvol nieuwe ideeën weer gemotiveerd aan de slag gaat.
Indien je op zoek bent naar een moderne en toegankelijke coworking locatie in Rotterdam of Amsterdam, dan ben je bij Easystart Office vast aan het goede adres. Wij zijn jaren geleden begonnen met één vestiging in Rotterdam, inmiddels hebben wij meerdere professionele panden in beheer waar dagelijks een groot aantal ondernemers met plezier komt werken. Daarnaast komen er geregeld nieuwe locaties bij, zodat we steeds beter bereikbaar worden voor een groeiend aantal ondernemers in Nederland. Onze clientèle is bijzonder divers: sommigen komen enkele dagen per maand geconcentreerd aan projecten werken, anderen zijn vooral aanwezig om contacten en inspiratie op te doen. We beschikken dientengevolge ook over een ruime verscheidenheid aan werkplekken, zowel gezamenlijk als apart. Ook beschikt elke vestiging over één of meerdere vergaderruimten, zodat ondernemers eventueel klanten en derden kunnen ontvangen. Deze ruimten zijn ook bij uitstek geschikt voor workshops, brainstormsessies, vergaderingen en een gezellige lunch.
Onze locaties zijn allemaal uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer en zijn gelegen op centrale locaties. Hierdoor kun je in je pauze gemakkelijk een stukje lopen, ergens wat eten of gewoon wat bezienswaardigheden bekijken. Of je neemt een collega-ondernemer mee en bezoekt een locatie die je nog op je lijstje had staan, zoals een museum of mooi park in de stad. Wanneer je dit vergelijkt met dagelijks thuiswerken, dan kun je zien hoe groot de kans is dat je hernieuwde inspiratie én motivatie opdoet. Neem daarom zeker eens contact op met het team van Easystart Office, om de vele mogelijkheden door te nemen. Je kunt ook een keer op proef komen werken op één van de locaties, om te zien of coworking iets voor jou is. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, je zit derhalve nooit ergens aan vast, mocht de locatie je bijvoorbeeld niet bevallen. Wij staan altijd open voor nieuwe oplossingen en ideeën, alles is dus bespreekbaar.
[1] https://www.woorden.org/woord/inspiratie
[2] http://www.etymologiebank.nl/trefwoord/inspiratie
[3] https://www.encyclo.nl/lokaal/10946
Een belangrijk onderdeel van elk succesvol bedrijf is structurele innovatie. De wereld staat immers niet stil, evenmin zou jij als ondernemer stil moeten staan. Meegroeien met potentiële ontwikkelingen en verbeterde manieren om zaken op te pakken, is in feite een must voor elke zichzelf respecterende ondernemer. Daarvoor dien je natuurlijk wel op de hoogte te zijn van alle laatste nieuwtjes, oplossingen en verbeteringen. Je zult dus zelf actief op onderzoek moeten gaan, bijvoorbeeld door trends binnen jouw vakgebied te volgen, cursussen en opleidingen te voltooien, met andere collega-ondernemers te overleggen en simpelweg door nieuwsgierig te blijven. Een manier om up-to-date te blijven, is door een zakelijk netwerk op te bouwen van professionals waar je altijd terecht kunt met vragen, doelen en ambities. Wanneer je een dergelijke achterklep mist, is de kans ook groot dat je belangrijke veranderingen en ontwikkelingen mist. Tegenwoordig kun je ook digitaal goed op de hoogte blijven, bijvoorbeeld middels sociale media zoals LinkedIn. Daarnaast is coworking een ideale manier om snel een gedegen netwerk op te bouwen, terwijl je tegelijkertijd ook met je dagelijkse bedrijfsactiviteiten bezig bent. We zullen in dit artikel dieper in gaan op het belang van innovatie, waarbij we ook de duidelijke voordelen van coworking hierin benoemen. Samen kom je vaak veel verder dan alleen en dit geldt des te meer voor ondernemers.
Ben je onlangs een onderneming gestart, dan ben je aan het begin vooral bezig met het structureren van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Als starter ben je misschien nog niet zoveel bezig bent met innovatie, aangezien je nog geen duidelijke structuur hebt. Niettemin kan het juist in het beginstadium een goed idee zijn, om over de toekomst na te denken. Dit geldt des te meer, wanneer je hoopt een financiering binnen te slepen. Investeerders en banken zien graag wat jij van plan bent, dus het is verstandig om een prognose in je businessplan op te nemen. Vraag jezelf af, hoe je wilt groeien binnen de komende 5 tot 10 jaar en wat je hiervoor nodig hebt. Wil je extra cursussen of een studie volgen? Woon je regelmatig symposia bij? Of neem je specialisten in dienst, die zich enkel bezighouden met trends en veranderingen binnen je markt? Technologische ontwikkelingen staan momenteel niet bepaald stil, neem bijvoorbeeld AI als voorbeeld. Het is meer dan verstandig om nu al na te denken over de toekomst, hoe je deze als ondernemer tegemoet wilt treden en welke stappen je daarvoor neemt. Dit zal ook direct het vertrouwen wekken van potentiële investeerders en zakenpartners, waardoor je bedrijf beter ‘future-proof’ is. Als er een kans is dat je binnen enkele jaren niet meer mee kunt draaien, dan is de kans ook erg groot dat je geleend geld ook niet meer terug kunt betalen. Maak derhalve van innovatie en ontwikkeling een vast onderdeel van je onderneming, dan zit je in feite altijd goed.
Naast het verkrijgen van investeringen of het aantrekken van klanten en partners, zijn er nog meerdere andere belangrijke redenen waarom het belangrijk is om je bedrijf continu te ontwikkelen en verbeteren. Er is een grote valkuil waar elke ondernemer voor dient te waken, namelijk stagnatie. Helaas kan dit zelfs de beste zakenlui overkomen, de truc is om niet in een sleur te belanden. Eén van de meest genoemde redenen om ondernemer te worden, is de sleur van een alledaagse baan als werknemer. Soms kunnen ondernemers terugvallen in oude patronen, bijvoorbeeld door te vervallen in vaste structuren, geen risico’s te durven nemen en enkel bij het bekende te blijven. Dat moet je als ondernemer echter juist niet doen! Ondernemerschap is een balans tussen veiligheid en stabiliteit enerzijds en innovatie plus de bijbehorende ingecalculeerde risico’s anderzijds. Door geregeld je werkwijze aan de kaak te stellen, nieuwe diensten of producten uit te proberen of zelfs alleen maar je huisstijl te wijzigen, blijft je onderneming flexibel en interessant. Daarbovenop krijg je zelf ook inspiratie van nieuwe ideeën, waardoor je niet vastloopt in je dagelijkse werkzaamheden. Je hebt als ondernemer geen werkgever meer, die je van nieuwe projecten voorziet. Daar zul je nu zelf achteraan moeten gaan: doe dat ook.
Uiteraard zijn er ontzettend veel manieren om je onderneming te laten groeien en jou als ondernemer ook. Hierboven noemden we al enkele simpele zaken op die je kunt oppakken, om je bedrijf in ieder geval niet te laten stagneren. Deze gemakkelijke veranderingen zijn onder andere:
Naast deze standaard acties, die je in principe gewoon om de zoveel maanden standaard kunt uitvoeren, zijn er ook meer specialistische activiteiten en oplossingen voorhanden om je bedrijf naar een hoger niveau te krijgen. Hierbij kun je denken aan zaken zoals:
Wanneer je voldoende tijd investeert in onderzoek, dan ben je over het algemeen vrijwel altijd goed op de hoogte van wijzigingen binnen de markt. Als je achterloopt op informatie, dan kan dit na verloop van tijd problemen veroorzaken. Door de toenemende digitalisering kunnen veranderingen pijlsnel plaatsvinden en de ondernemer die hier het eerste op in kan spelen, wint ook de spreekwoordelijke pot met geld. Houd nieuwtjes en ontwikkelingen dus in de gaten, want het kan zomaar zijn dat je daardoor een mooie kans kunt pakken waardoor je bedrijf in één keer substantieel groeit en je jezelf beter in de markt kunt zetten.
Een belangrijk element dat we hierboven hebben benoemd, is het onderhouden van een netwerk. Tegenwoordig is dit niet zo heel moeilijk meer, doordat het gemakkelijk is om met elkaar te verbinden via diverse sociale media platforms berichtenapps. LinkedIn is hoogstwaarschijnlijk het meest bekende zakelijke medium om onderling contacten te onderhouden, waar tevens veel nieuws op voorbij komt. Wanneer je eenmaal een flink aantal connecties hebt, is de kans groot dat je sneller berichtgeving omtrent innovatie en ontwikkeling oppakt. Daarnaast is een fysiek netwerk van mensen die je daadwerkelijk ontmoet hebt, ook van groot belang. Het is nog beter als je in het verleden zaken met deze mensen hebt gedaan, omdat men dan op de hoogte is van de kwaliteit die je levert en het werk dat je doet. Je hebt vast wel eens een nieuwe opdracht gekregen via een ondernemer of individu dat producten of diensten bij jou heeft afgenomen: de zogeheten mond-tot-mondreclame.
Onderschat dit niet! Hoewel we steeds meer digitaal doen, is vertrouwen nochtans de meest belangrijke basis voor het gunnen van opdrachten en ondernemerschap in het algemeen. Door goed werk af te leveren win je het vertrouwen van anderen en zij geven dit veelal automatisch door aan derden, waardoor jij en je bedrijf een goed imago verkrijgen. Het voordeel van een meer persoonlijk netwerk, is dat je vaak eerder informatie met elkaar deelt en op vriendschappelijke wijze met elkaar om gaat. Daardoor is het ook logisch, dat bepaalde ondernemers in een netwerk samen ontwikkelingen bijhouden en innovatieve oplossingen met elkaar delen, om elkaar te helpen. Het kan ook zijn dat je tegen een specifiek probleem aanloopt en je vraagt hulp aan iemand uit je netwerk: iets dat je zonder netwerk niet had gekund. Waarschijnlijk had je dan iemand moeten betalen voor diens expertise en eventuele hulp. Al met al is het vrij duidelijk, dat een sterk netwerk op veel fronten een must is voor elke ondernemer. Je kunt samen groeien, ontwikkelen en verbeteren en veelal in een hoger tempo, dan wanneer je dit alleen op zou pakken. Ook niet onbelangrijk: met een groot netwerk voel je je als ondernemer niet geïsoleerd en heb je het gevoel echt mee te draaien in de maatschappij.
Om je netwerk te vergroten, kun je diverse dingen doen. Je kunt uiteraard online je kennissenkring uitbreiden, of door middel van het bijwonen van uiteenlopende symposia en evenementen. Een uitstekende alternatieve methode betreft echter coworking: de ideale manier voor ondernemers om elkaar in professionele sfeer te ontmoeten. Sinds de opkomst van het ‘Nieuwe Werken’ zijn flexplekken tegenwoordig meer de norm, dan vaste kantoren. Dit geldt niet alleen voor mensen met een dienstverband, maar ook voor ondernemers. Doordat we allemaal gewend zijn geraakt aan het werken op een meer flexibele wijze, is deze trend doorgezet en blijven bestaan. Sindsdien kun je op veel plaatsen coworking spaces vinden, die speciaal zijn afgestemd op ondernemers. Wanneer je een baan hebt, dan stelt in vrijwel alle gevallen je werkgever immers een pand ter beschikking, iets dat niet geldt voor ondernemers. Coworking is daarom erg interessant voor ondernemers die vooral alleen werken en geen personeel in dienst hebben, omdat dat doorgaans betekent dat je zelfstandig werkt. Je kunt op deze manier sneller in contact komen met anderen en je netwerk uitbreiden. Wanneer je alleen maar thuis werkt of op een afgezonderde locatie, dan is dit een stuk moeilijker.
Hoewel het aan het begin fijn kan lijken om lekker thuis te werken, ervaren veel ondernemers toch een geval van isolement en verveling, vooral na wat langere tijd. Je hebt nu eenmaal mensen om je heen nodig om je te motiveren en enthousiasmeren, waardoor coworking voor velen een geweldige oplossing is gebleken om interessante contacten op te bouwen en te onderhouden. Coworking kan daardoor ook gezien worden als een drijfveer voor innovatie, omdat de kans groot is dat je op nieuwe ideeën komt doordat je in contact treedt met anderen. Ook door zaken te bespreken kun je nieuwe oplossingen bedenken, aangezien een ander vaak hulp kan bieden met een afwijkend perspectief, waardoor je oplossingen bedenkt waar je zelf niet op was gekomen. De diversiteit van talent en industrieën in coworking spaces kan leiden tot innovatieve ideeën en kruisbestuiving van kennis, waar eigenlijk alle betrokken ondernemers mee geholpen zijn. Je hoeft trouwens niet altijd plaats te nemen in een gezamenlijke ruimte: kwalitatief goede coworking locaties beschikken ook over stilteruimten en zogeheten focus-plekken: werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken aan een opdracht of deadline. Ook als je een dagje niet gezellig wilt doen, want soms wil je het liefst gewoon even hard doorwerken.
Easystart Office heeft al meerdere jaren diverse professionele coworking locaties in beheer, verspreid over Amsterdam en Rotterdam. Geregeld komt er een nieuwe locatie bij, waardoor ons team en bereik steeds groter wordt. Vele ondernemers werken al geruime tijd structureel op één van onze locaties en met plezier. Wij bieden een ruime keuze aan verschillende werkplekken, in een moderne en frisse omgeving die rust en kalmte uitstraalt. Je kunt bij ons 24 uur per dag en 7 dagen per week aan de slag, dus ook buiten reguliere kantoortijden. Misschien werk je graag ’s avonds? Dan is dat geen enkel probleem. Voorts zijn onze locaties van alle moderne gemakken en faciliteiten voorzien, zoals goed werkende apparatuur en de mogelijkheid om koffie of thee te zetten. Je kunt vanuit de locaties zo de stad in lopen, waardoor je in de pauze ook gemakkelijk even weg kunt gaan en iets interessants ondernemen, eventueel met ondernemers die je net ontmoet hebt. Zo heb je ook de mogelijkheid om je netwerk op sociale wijze uit te breiden! Wij bieden flexibele abonnementen aan die maandelijks opzegbaar zijn, zodat je nooit ergens lang aan vast zit. Wil je graag één van onze locaties een dag op proef uitproberen? Neem dan zeker eens contact op met één van onze teamleden, wij helpen je graag verder.
Hybride werken is langzaamaan onze levens ingeslopen en begint nu meer norm, dan uitzondering te worden. Vooral gedurende de afgelopen jaren zie je een kentering, waarbij het helemaal niet meer vanzelfsprekend is dat je dagelijks op dezelfde locatie hoeft te werken. Dit is in bepaalde gevallen erg gunstig voor het milieu, bijvoorbeeld wanneer je als werknemer normaliter lange afstanden moet rijden naar je werklocatie. Maar dit geldt ook voor ondernemers! In veel gevallen werken zzp’ers en andere zelfstandigen op projectbasis en dienen daarvoor op locatie aanwezig te zijn. Dit kan soms zelfs in een andere provincie zijn, hetgeen betekent dat je lange reisuren maakt. Natuurlijk zul je op bepaalde dagen aanwezig moeten zijn, zoals dagen met veel werkoverleg en contactmomenten. Maar voor andere dagen zijn er tegenwoordig veel betere oplossingen, zoals thuiswerken of werken op een nabijgelegen coworking locatie. Dit betekent, dat je per saldo meer uren overhoudt om te werken én je minder kilometers maakt. We leggen in dit artikel uit hoe hybride werken het milieu ontlast, waarom het voor jou als ondernemer juist kan betekenen dat je meer kansen in je schoot geworpen krijgt en hoe je hier een goede balans in kunt vinden.
Hybride werken is in feite niets anders, dan een fraaie omschrijving van het werken op meerdere locaties. Het was eeuwenlang de norm, dat je in een werkgevers- en werknemersverband op de locatie werkte, die jouw leidinggevende je aanbood. Dit gold voor vrijwel alle beroepsgroepen en markten, zonder uitzondering. Sinds de digitalisering is daar echter in rap tempo verandering in gekomen. Nu we allemaal werken met computers en mobiele telefoons, is een vaste werkplek ineens niet zo belangrijk meer. Niet vanuit een praktisch oogpunt, in ieder geval. Het is natuurlijk wel zo, dat het aannemelijk wordt geacht dat fysieke aanwezigheid op één vaste locatie bepaalde voordelen met zich meebrengt, zoals vaste aanspreekpunten, collegialiteit en saamhorigheid en voorzienbaarheid. Ook is het een uitermate handig middel, om beter controle te kunnen uitoefenen op medewerkers. De pandemie heeft echter alles omgeslagen: ineens was het tijdelijk niet meer mogelijk om allemaal op dezelfde locatie aanwezig te zijn. De bedrijfsactiviteiten moesten echter gewoon doorgang vinden en zodoende was thuiswerken binnen enkele maanden tijd volstrekt normaal.
Nadat alle restricties waren opgeheven, bleek dat het helemaal niet zo handig was om direct terug te gaan naar de oude situatie. Werknemers zagen de voordelen van thuiswerken wel in en de meeste werkgevers waren het hier mee eens. Veel mensen die fulltime werken, doen dit nu dus deels vanuit huis. Voor ondernemers geldt in principe hetzelfde, al werken veel ondernemers sowieso al vanuit huis. Zeker wanneer je bedrijf op je privéadres is ingeschreven en je dientengevolge geen vaste werkplek hebt. In zekere zin is werken hierdoor enorm flexibel geworden en heeft de term een geheel nieuwe lading gekregen. Het maakt nu minder uit waar je werkt, maar je productiviteit en de kwaliteit van het werk dat je aflevert, weegt zwaarder. Een uitstekend gevolg van alles dat gebeurd is, omdat steeds meer mensen nu beter hun eigen tijd kunnen indelen. Ook niet onbelangrijk: er wordt stelselmatig veel minder gereisd, ook met de auto. En dit brengt nieuwe mogelijkheden met zich mee, onder meer op het gebied van natuurbehoud. We kunnen er dus op rekenen, dat werken in de komende decennia nog veel meer op de schop gaat en onze manier van doen steeds flexibeler zal worden.
Een bijkomend voordeel van hybride werken, is het feit dat ondernemers en overheidsinstanties nu kunnen afschalen wat betreft de grootte van de kantoorpanden. Werkt bijvoorbeeld 75% van de werknemers 3 dagen in de week vanuit huis, dan zijn al die overbodige plekken niet meer nodig. In de regel komt het voor, dat slechts 20 tot 25% van de werknemers op elk willekeurig moment van de dag op kantoor aanwezig is. Dit kan een werkgever een schat aan kosten besparen, door simpelweg afstand te doen van een groot kantoorpand en te investeren in een kleinere ruimte. Hierdoor bespaar je niet alleen op huurkosten, maar ook energie- en telecomkosten. Daarnaast zullen ook de onderhoudskosten veel lager uitvallen. Dit betekent dat er veel minder energie wordt verbruikt en dit is natuurlijk fantastisch voor het milieu. Dit kan tot gevolg hebben dat grote panden in de komende jaren leeg komen te staan, maar dat is helemaal geen nadeel. In Nederland kampen we bijvoorbeeld momenteel met een enorm woningentekort, iets dat door renovatie en grootschalige verbouwingen deels zou kunnen worden opgelost. Ook kunnen grotere kantoorpanden in gebruik worden genomen als coworking locaties, voor omwonenden bijvoorbeeld. De reiskosten van zowel ondernemers als werknemers worden zo omlaag gedrukt en de tijd die je kwijt bent aan reizen, wordt van de baan geveegd. Het verminderde verkeer zal ongetwijfeld ook zeer positieve gevolgen hebben voor de natuur en luchtkwaliteit.
Naast het feit dat je diverse soorten mensen bij elkaar kunt zetten in een coworking locatie, zijn er meer voordelen verbonden aan coworking. Integrale samenwerking wordt bijvoorbeeld stukken makkelijker, omdat je met zo’n diversiteit aan anderen op één locatie werkt. Je komt daardoor veel sneller in contact met professionals uit diverse branches en beroepsgroepen, waardoor vraag en aanbod veel beter op elkaar wordt afgestemd. Je kunt natuurlijk nog steeds meermaals per maand naar de locatie van je opdrachtgever, maar in de regel kun je gewoon in je eigen buurt aan de slag. Ook kan er meer aandacht worden besteed aan energie- en milieubesparende maatregelen op een dergelijke locatie. Denk aan groene energie, betere isolatie en milieuvriendelijkere materialen. Wanneer een groot pand beheerd wordt door meerdere organisaties, dan kunnen deze bedrijven en instituten samenwerken om de meest efficiënte oplossingen te implementeren. Er is niet alleen meer geld beschikbaar, maar er kunnen ook zeer creatieve oplossingen worden bedacht door samen te werken aan duurzame oplossingen. Ook niet onbelangrijk: je bespaart zelf op stookkosten als je buiten de deur gaat werken als ondernemer. Ook dit helpt om op grote schaal zuiniger met energie om te gaan.
Naast het feit dat je kosten bespaart, heeft coworking enorm veel voordelen voor jou als ondernemer. Veruit de meeste coworking locaties zijn zeer goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met eigen vervoer. Je kunt ervoor kiezen om op een locatie dicht bij huis te werken en de fiets te pakken, dan ben je helemaal goed bezig. De meeste opdrachtgevers vinden het prima als je niet dagelijks op locatie aanwezig bent, als je maar structureel je uren kunt verantwoorden en de manier waarop je je werk inricht. In veel gevallen is het helemaal niet nodig om op de locatie van je opdrachtgever aanwezig te zijn, enkel op dagen waarop je overleg moet voeren. Een coworking locatie zorgt ervoor dat je nog steeds sociale contacten kunt onderhouden, zonder de reiskosten en de reistijd waar je normaliter tegenaan hikt. Je helpt daarmee niet alleen het milieu, maar ook het succes van je onderneming vaart hier wel bij. Sociale contacten zijn enorm belangrijk voor de mens, omdat het onderhouden van contacten motiverend werkt en aanzet tot creativiteit. Daarbovenop beschikken coworking spaces over alle professionele faciliteiten die je nodig hebt, waardoor je deze apparatuur niet meer zelf hoeft aan te schaffen. En ook hiermee help je het milieu een handje.
Easystart Office heeft meerdere moderne panden in beheer, waar je als ondernemer dagelijks welkom bent om je beroep uit te oefenen. Wij beschikken inmiddels over locaties in Amsterdam en Rotterdam, in de toekomst komen hier waarschijnlijk nog meerdere locaties bij. Onze werkplekken kenmerken zich door een rustige en frisse sfeer, ruime en verschillende werkplekken, alle nodige apparatuur en een zeer goede bereikbaarheid. Als je in één van deze twee steden woont, kun je gerust met de fiets naar ons toe komen. Wij faciliteren graag ruimten waar ondernemers zich welkom voelen, uit alle mogelijke beroepsgroepen. Je kunt bij ons plaatsnemen in gemeenschappelijke ruimten, maar ook in kleinere kantoortjes waar je in alle rust en concentratie aan een opdracht of project kunt werken.
Ook bieden wij meerdere vergaderzalen aan, die je per dagdeel kunt reserveren. Werken er collega-ondernemers in de buurt, dan kun je die ook uitnodigen. Of klanten en zakenpartners. Onze ruimten zijn tevens 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar, ook ’s avonds en in de nacht dus. Indien je huidige opdracht bestaat uit onregelmatige werktijden, dan is dat voor ons geen probleem. Je kunt op alle tijden het pand betreden en je werk uitvoeren. Je kunt bij ons kiezen uit meerdere flexibele abonnementen, die je maandelijks op kunt zeggen. Zo zit je nooit ergens lang aan vast en kun je naar behoefte eventueel wijzigen van locatie, indien een ander pand beter aan je behoeften beantwoord. Ook kun je je abonnement stopzetten, wanneer je een lange reis wilt maken of anderzijds werkruimte hebt gevonden. Informeer zeker eens vrijblijvend naar alle mogelijkheden, of kom een dag op proef werken. Indien dit bevalt, kun je meteen lid worden en structureel komen werken.
Wil je op korte termijn een bedrijf oprichten en meteen van start gaan met de bedrijfsactiviteiten? Dan is het verstandig om voor jezelf op orde te hebben wat je allemaal moet regelen. Zo zal je je bedrijf natuurlijk moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel, waarna je direct een registratienummer en Btw-nummer krijgt aangereikt. Daarna zijn er nog legio andere zaken die je dient op te pakken, zoals het openen van een bankrekening, het opzetten van een website en sociale media links en uiteraard heb je ook een adres nodig, om je bedrijf te kunnen registreren. Veel (startende) ondernemers kiezen hiervoor initieel hun eigen privéadres, maar komen er na verloop van tijd achter dat dit niet altijd de meest handige optie is. Het is een goed idee om te overwegen je bedrijf op een zakelijk registratieadres in te schrijven, omdat dit meerdere voordelen biedt voor jou als ondernemer. In dit artikel leggen we uit hoe je op zeer korte termijn een bedrijf kunt starten, inschrijven en registreren. Heb je alle documenten al bij de hand? Dan is dit veelal binnen een dag reeds geregeld.
Elke onderneming begint bij een idee. Je mist iets in het leven en wilt dat oplossen, je hebt een hobby en wilt hiervan je beroep maken, je wilt anderen helpen met iets waar je goed in bent: bedrijven worden doorgaans gestart, om anderen van dienst te zijn met iets dat jij toevallig heel goed kunt. Ben je je al bewust van je capaciteiten en kernkwaliteiten, dan is de opstap naar een eigen bedrijf in feite zo gemaakt. Sommige werknemers kiezen ervoor om hun huidige functie zelfstandig voort te zetten, bijvoorbeeld. Maar je kunt ook iets gloednieuws beginnen! Zorg er in ieder geval voor, dat je goed op papier zet wat je precies wilt doen, met wie je dit wilt doen, welke middelen je voorhanden hebt en hoe je wilt starten. Indien je het professioneel aan wilt pakken, dan is het schrijven van een business plan geen overbodige luxe. Met een business plan kun je ook direct een financiering aanvragen, wanneer dit nodig is voor de start van je onderneming. Pas als je alle details voor jezelf duidelijk hebt, kun je overgaan tot het zetten van praktische stappen.
Wanneer je bij de KvK een bedrijf wilt inschrijven, dan zul je de nodige formulieren moeten invullen, dat kan trouwens via deze link. Daar kun je ook meteen zien wat je allemaal nodig hebt. In beginsel dien je er in ieder geval voor te zorgen, dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:
Een rechtsvorm kiezen is voor sommigen lastig, maar in de regel kun je ervan uitgaan dat een eenmanszaak perfect past bij Zzp’ers, tenzij je verwacht € 200,000 of meer aan omzet te behalen op jaarbasis, dan kun je beter voor een besloten vennootschap (BV) gaan. Kom je er niet helemaal uit, dan kun je via deze website een test doen waarmee je de best passende rechtsvorm voor je onderneming kunt bepalen. Je bedrijf inschrijven bij de KvK kost eenmalig € 75,00.
Hoewel het aanlokkelijk lijkt om je bedrijf op je privéadres in te schrijven, kiezen steeds meer zelfstandig ondernemers voor een professioneel zakelijk adres. Dit brengt namelijk meerdere voordelen met zich mee. Allereerst oogt een zakelijk adres professioneler, zeker wanneer het registratieadres in een grote stad in Nederland is gelegen. Easystart Office heeft bijvoorbeeld enkel locaties in Rotterdam en Amsterdam, op goed bereikbare plaatsen. Wanneer je zaken doet met derden, zullen zij je sneller serieus nemen vanwege de locatie van je onderneming. Dit geldt trouwens des te meer in het geval van internationale klanten, aangezien mensen in het buitenland veelal enkel grote steden kennen. Een klein Nederlands dorpje is hen vreemd. Daarnaast geniet je ook van meer anonimiteit, omdat de KvK alleen je zakelijke adres zal vermelden op de website. Zodoende voorkom je, dat (lastige) klanten je op je privéadres kunnen bereiken. Voorts is een zakelijke locatie handig, wanneer je ook derden en klanten wilt kunnen ontvangen. Je kunt er trouwens ook voor kiezen om dan meteen te gaan coworken: in dit artikel kun je hier meer over lezen. Een professioneel adres gebruiken als zakelijk adres is ook erg interessant, wanneer je vaak op reis bent. Dan is je bedrijf in ieder geval te allen tijde in Nederland ingeschreven en kun je gewoon zaken blijven doen.
Wanneer je alle informatie en documenten bij elkaar hebt gezocht, is het enkel een kwestie van formulieren invullen en leges betalen. Daarna is je bedrijf ingeschreven en kun je direct aan de slag. Wil je graag de optie overwegen om je bedrijf op een zakelijk registratieadres in te schrijven? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met Easystart Office. Wij helpen je graag met al je vragen, daarnaast kunnen wij je ook van persoonlijk advies voorzien betreffende de beste optie voor jouw onderneming. Als je in de buurt woont, dan is coworking allicht een leuke oplossing voor jou. Je komt dan ook meteen met collega-ondernemers in contact, dit kan je bedrijf alleen maar ten goede komen. Ook bieden wij enkel registratieadressen aan middels flexibele maandabonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Komt je bedrijf niet van de grond, of wil je je onderneming verhuizen naar het buitenland? Geen enkel probleem, je kunt het registratieadres gemakkelijk opzeggen met inachtneming van een maand opzegtermijn.
Ondernemerschap is een ontzettend interessante keuze voor eenieder, die graag zelfstandig beslissingen maakt en geheel zelf verantwoordelijk is voor resultaten. Niet iedereen is nu eenmaal geschikt voor een (vaste) baan bij een werkgever, omdat niet alle mensen even goed zijn in het ondergeschikt zijn aan een ander. Helemaal niets mis mee, want zonder ondernemers zouden er immers ook geen werkgevers zijn! Iets dat wij wel vaak horen van ondernemers die bij ons komen werken, is dat het zo nu en dan lastig kan zijn om gestructureerd te werken en motivatie op te brengen om überhaupt te beginnen met werken. Je richt uiteindelijk zelf je werkdag en uren in, dit kan vooral voor startende ondernemers aan het begin lastig zijn. Je hebt geen stok achter de deur meer in de vorm van een leidinggevende, daarnaast hoef je ook niet meer fysiek ergens aanwezig te zijn. Dit kan vervolgens leiden tot problemen met werken, concentratieproblemen, werkontwijking, plus last hebben van een gebrek aan motivatie. In dit artikel gaan we daarom wat dieper in op deze materie, aangezien veel ondernemers baat kunnen hebben bij wat extra informatie en hulp op dit gebied. We zullen ingaan op de betekenis van motivatie, waarom je een tekort aan motivatie kunt ervaren en hoe je dit kunt boosten. Ook leggen we uit, hoe samenwerking met anderen je motivatie enorm kan verhogen: een uitermate interessante reden om te gaan coworken.
Motivatie is een heel lastige term, waar veel mensen problemen mee ondervinden wanneer ze iets gedaan kunnen krijgen. Het heeft vooral te maken met iets dat je heel graag wilt bereiken en daardoor een soort drang hebt om ook fysiek de schouders er onder te zetten. Motivatie heeft ook andere synoniemen en betekenissen, zoals gedrevenheid, betrokkenheid, prikkel en stimulans.[1] Het is dus een gevoel waardoor je wordt aangespoord om aan bepaalde taken, activiteiten en klussen te beginnen. Laten we eens een geboekte vakantie als voorbeeld nemen: wanneer je het hele jaar door hard werkt, dan voel je een drang om er even tussenuit te gaan zodat je weer op kunt laden. Je bent derhalve gemotiveerd, om bijvoorbeeld op websites van reisbureaus te kijken, bestemmingen te onderzoeken, vliegtickets te zoeken en prijzen te vergelijken. Heb je de vakantie eenmaal geboekt, dan voel je daarna hoogstwaarschijnlijk de motivatie om nieuwe kleding te kopen, de data vast in je agenda te zetten, je out of office autoreply aan te zetten en je koffer op tijd te pakken. Uiteindelijk is e kans vrijwel 100%, dat je op tijd op het vliegveld aanwezig bent of met de auto op pad gaat. De enige reden waardoor je mogelijkerwijs niet zou gaan, is wanneer je erg ziek bent, of een probleem of heftige gebeurtenis roet in het eten gooit. Voor de rest zal niet veel jou tegenhouden, om op pad te gaan.
Waarom? Heel simpel: omdat vakantie iets leuks is om naar uit te kijken. Met andere woorden: iets dat je ongetwijfeld graag doet. Wanneer je zaken of activiteiten plant die je leuk vindt, dan ontbreekt het doorgaans niet aan motivatie, want mensen doen nu eenmaal graag dingen die ze als prettig, leuk en fijn beschouwen. Niemand zal tegen je moeten zeuren dat je het moet doen, je doet het want je wilt het doen. Afijn, je zult er dus over het algemeen geen moeite mee hebben, om motivatie op te brengen voor dingen die je wilt en leuk vindt. Zoals de vakantie in het voorbeeld, maar ook een avondje uit, een bezoek aan een restaurant, pretpark, bioscoop, of het lezen van een goed boek, het spelen van een spelletje, het uitvoeren van een hobby enzovoorts. In de regel hebben mensen met al deze activiteiten geen moeite om motivatie op te brengen.
Anders is het echter, wanneer het over bepaalde doelen of ambities gaat die je heel graag wilt bereiken, maar toch iets minder leuk vindt om te doen. Denk aan het welbekende sportabonnement: hoeveel mensen sluiten begin januari een sportabonnement af, om vervolgens enkele keren naar de sportschool te gaan en het daarna op te geven? Hetzelfde geldt voor doelen zoals het stoppen met slechte gewoonten, het consistent volgen van een studie en voor ondernemers vaak ook gestructureerd en regelmatig werken, op vaste tijden. Dit zijn vaak hele belangrijke doelen, maar het is voor menig ondernemer (en persoon) soms ontzettend lastig om voldoende motivatie op te brengen om aan de activiteit te beginnen. Dit heeft te maken met je wil: je wíl het wel doen, maar je hebt ergens ook niet echt veel zin, dus je stelt het uit. In milde gevallen stellen mensen het een paar uur of een dag uit, in meer heftige gevallen saboteren mensen zichzelf dusdanig, dat het hele doel of de ambitie spaak loopt. In zekere gevallen kan er ook sprake zijn van psychologische onderliggende problemen, zoals een stoornis die vaak leidt tot uitstelgedrag, of problemen met het zelfbeeld waardoor de persoon zichzelf tegenwerkt. Het verdient aanbeveling om dit voor jezelf uit te zoeken, wanneer je vaak problemen met motivatie ervaart. In meer simpele gevallen, zijn er gelukkig veel methodieken en tips en trucs, om hiermee aan de slag te gaan, zodat je motivatie weer op een gezond peil wordt gebracht.
Hierboven hebben we de meest voorkomende problemen in verband met motivatie aangestipt, nu gaan we iets specifieker kijken naar de zaken waar vooral ondernemers tegenaan lopen. Zoals we aan het begin van het artikel al hebben toegelicht, zijn ondernemers geheel op zichzelf aangewezen. Omdat ze zelf de baas zijn over hun bedrijf, is er niemand die hen extern motiveert om aan de slag te gaan, zoals collega’s, een manager of een werkgever. Je zult als ondernemer geheel zelf over het enthousiasme moeten beschikken, om aan taken en activiteiten te beginnen en ze natuurlijk ook af te maken. Dit gaat velen relatief goed af, maar niet iedereen beschikt over een wil die sterk genoeg is, om zaken geheel zelf vol te houden. Je ziet vaak dat iemand vol motivatie een agenda vol plant, maar na een paar dagen al het ritme kwijt is. Ook kan het zijn dat je niet zo goed prioriteiten kunt stellen en vooral in het begin van ondernemerschap, kan dit een lastig punt blijken. Alles dat je moet doen lijkt immers belangrijk en is het vaak ook, ware het niet dat het stellen van prioriteiten zaken overzichtelijker maakt. Het is dus vooral de vrijheid in combinatie met de grote verantwoordelijkheid en hoeveelheid prioriteiten, die het lastig maken voor ondernemers om continu gemotiveerd te blijven en zaken af te maken.
Het goede nieuws is echter, dat gewoonten aan te leren zijn! Vind je het nochtans lastig om gemotiveerd en gestructureerd aan taken en activiteiten te beginnen, maar wil je het wel heel graag? Dan is de basis voor gezonde motivatie er al: namelijk je (vrije) wil. Motivatie is namelijk heel lastig op te brengen, wanneer het om taken gaat die je in het geheel niet wil doen, maar wel moet doen. Daarom besteden vrijwel alle ondernemers bijvoorbeeld hun boekhoudkundige taken uit: dit is niet alleen een gecompliceerde klus, maar ook een hele vervelende, waar menig ondernemers steevast te laat mee zou zijn, als het niet werd uitbesteed. Een goed idee om mee te beginnen, is daarom al je dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken in een lijst te verwerken. Daarna kun je per taak of activiteit aangeven, hoeveel prioriteit deze heeft ten opzichte van de rest van de taken. Is een taak erg hoog qua prioriteit, zet deze dan bovenaan. De minst belangrijke taken zet je vanzelfsprekend onderaan. Bekijk vervolgens, hoeveel tijd elke taak kost. Je hebt dan in ieder geval een overzicht van alle belangrijke taken en werkzaamheden, inclusief het belang ervan en de tijd die het jou kost om het te volbrengen. Probeer dan te achterhalen, welke van deze taken je het meest vervelend vindt en werk vanuit daar naar de leukste taken.
Het slimste dat je kunt doen, is elke dag beginnen met een taak die je als zeer vervelend ervaart. Het liefst een taak of activiteit die niet té lang duurt, anders riskeer je dat je allicht teveel motivatie weer kwijtraakt door te beginnen met iets dat je als vervelend beschouwd en dat ook nog eens lang duurt. Een taak die bijvoorbeeld een kwartier tot een half uur in beslag neemt, is ideaal. Wanneer je dit dagelijks doet, zul je elke dag een klein beetje groei in je motivatie zien, omdat je direct iets aanpakt waar je normaal voor terugdeinst. Hierdoor wordt het ook meteen veel makkelijker, om daarna een andere taak op te pakken die leuker is. Als je iets doet waar je geen zin in hebt, dan voel je daarna de voldoening en de rust van het afgerond hebben van iets waar je tegenop keek: dit werk enorm motiverend, omdat hierbij ook dopamine vrijkomt. Dit is een zogeheten neurotransmitter: een soort boodschappertje in je hersenen, waardoor zenuwcellen met elkaar kunnen communiceren. Dopamine is met name van belang voor diverse specifieke functies van je zenuwstelsel, zoals plezier en genot, beweging, je stemming, aandacht en (je raadt het al): je motivatie.[2] Dopamine maak je onder meer aan, wanneer je voldoening voelt. Het afstrepen van taken op een to-dolijstis daar een fantastisch voorbeeld van, zeker wanneer het dus een taak betreft, waar je tegen opkijkt. Wanneer je dopamine aanmaakt, dan gaat automatisch je motivatie omhoog, waardoor het veel gemakkelijker wordt om aan taken te beginnen en deze ook af te ronden.
Wanneer je vervolgens op structurele basis aan je lijst werkt en steevast zaken begint en afrondt, dan wordt dit na verloop van tijd een gewoonte die je op de automatische piloot doet. Zolang je nog zaken uitstelt, negeert of afstelt, zal het je ook niet lukken om je motivatie te laten groeien. Dat werkt namelijk alleen, wanneer je ook actief werk steekt in hetgeen je wilt bereiken. Daarom is het ook zo lastig voor velen om iets vol te houden. Op het moment dat je ermee bezig bent, is de motivatie er, zoals in de sportschool. Ga je echter daarna twee weken niet meer naar die sportschool, dan neemt je engagement en motivatie met de dag meer af, totdat je helemaal geen zin meer hebt en je abonnement opzegt. Zou je echter om de dag gaan, dan houdt je een gewoonte in stand, waardoor je steeds automatischer begint aan dezelfde taak of gewoonte. De kunst is dus beginnen en dit structureel volhouden gedurende een bepaalde periode, zodat je de motivatie na een poos zelfs niet meer nodig hebt, want het uitvoeren van de taak word je tweede natuur. In de regel zegt men wel eens, dat er 21 dagen nodig zijn om een gewoonte te vormen. Wil je dus bijvoorbeeld elke dag om een bepaald tijdstip beginnen met werken, probeer dit dan gedurende drie weken vol te houden en kijk dan, hoe gemotiveerd je bent. Je kunt dit ook bijhouden door je ervaringen op te schrijven, zodat je kunt meten hoe het met je motivatie is. Dit zal je in ieder geval op het juiste spoort brengen, waardoor het makkelijker wordt aan taken te beginnen en deze ook af te ronden.
De tips die hierboven zijn beschreven, zullen je absoluut verder helpen met het opbrengen van motivatie enerzijds en structureel werken anderzijds. Maar wat doe je nu, als je je werk ineens saai begint te vinden? Iedereen die werkt, of je nu ondernemer bent of werknemer, komt na verloop van tijd op een punt waarop je voor je gevoel een plateau bereikt. Dit kan lastig zijn, want taken en activiteiten die je voorheen als leuk en nuttig ervaarde, kunnen nu ineens saai en eentonig aanvoelen. Indien het echter zaken zijn die je altijd moet doen, dan kom je hier natuurlijk niet onderuit. Je kunt bekijken of je deze taken kunt uitbesteden, dan heb je zelf meer tijd voor andere en allicht nieuwere werkzaamheden. Wat je ook kunt doen, is het gezelschap van andere ondernemers en mensen opzoeken. Mensen zijn van nature sociale wezens, zoals zoogdieren dat ook zijn. Indien je veel alleen werkt, kan dit ook een algeheel gevoel van lusteloosheid opwekken en dientengevolge ook een gebrek aan motivatie. Sociale contacten zijn van groot belang voor de mens, omdat je via anderen vaak tot geheel nieuwe inzichten en inspiratie komt. Misschien ontmoet je wel iemand, die jou kan vertellen hoe je een ontzettend saaie taak leuker en sneller kunt afronden. Of iemand, die met een heel andere blik tegen dat ene probleem aankijkt, waardoor je nu ineens wél tot een oplossing kunt komen. Anderen zien de wereld door heel andere ogen dan jij en dit leidt zeer vaak tot inventieve en unieke oplossingen.
Voor ondernemers is er nu gelukkig goed nieuws: het is namelijk mogelijk, om met anderen samen te werken op één locatie. Dit was vroeger nagenoeg onmogelijk, aangezien niemand hier ook echt behoefte aan leek te hebben. Sinds de digitalisering en de komst van internet is dit echter allemaal veranderd. Ondernemers werken steeds vaker geheel zelfstandig, zonder personeel in dienst. Dit kan na verloop van tijd eentonig en zelfs eenzaam worden, waardoor je vast kunt zitten en een algeheel gebrek aan motivatie kunt ervaren. Vergelijk het met een vaste baan: dan ben je vrijwel dagelijks met anderen in contact die je intrinsiek motiveren. Een project dat je samen uitvoert, is een stuk sneller afgerond, dan een project waar je geheel zelfstandig aan werkt. Hoewel je op een coworking locatie natuurlijk niet aan dezelfde projecten zult werken, kan de aanwezigheid van anderen je daarentegen de nodige motivatie geven. Als je dit vervolgens ook nog eens langer volhoudt, dan leer je sommigen steeds beter kennen en kun je zelfs vriendschapsbanden opbouwen. Heb je een keer een zogenaamde ‘offday’? Dan kan een berichtje van een collega-ondernemer al voldoende zijn, om je toch over de streep te trekken om te komen werken. Hierdoor krijg je meer gedaan, dan je in je eentje aan zou kunnen en dit voelt ongelofelijk motiverend. Hoe langer je een gewoonte volhoudt, hoe meer voldoening het zal brengen. Absoluut het overwegen waard dus, coworking, als je meer uit je bedrijf wilt halen.
Easystart Office heeft inmiddels meerdere professionele coworking spaces in beheer in Rotterdam en Amsterdam, daarbovenop komen er geregeld nieuwe locaties bij. Onze kantoren kenmerken zich door een aangename en moderne sfeer, veel verschillende werkplekken en alle benodigde professionele apparatuur. Ook zijn onze locaties allemaal goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als eigen vervoer. Je kunt er tevens voor kiezen om klanten en partners bij ons te ontvangen, want alle locaties beschikken over vergaderruimten die je voor dagdelen kunt reserveren. Omdat wij graag zeker willen weten dat jij tevreden bent over onze diensten, bieden we elke nieuwe ondernemer een dag werken op proef aan. Zo kun je direct van de sfeer komen proeven en kijken, of coworking iets voor jou is. Ben je enthousiast? Dan kun je bij ons een flexibel abonnement afsluiten, dat je maandelijks op kunt zeggen. Als je bijvoorbeeld gedurende een periode op reis bent, dan kun je je abonnement tijdelijk stopzetten. Zo zit je niet onnodig ergens aan vast. Neem gerust eens contact met ons op, om de mogelijkheden voor jou en je bedrijf te bespreken. We kijken dan samen welke locatie het beste bij jou past en van welke diensten je precies gebruik wilt maken.
[1] https://onzetaal.nl/taalloket/motivering-motivatie
[2] https://herseninstituut.nl/over-het-brein/dopamine/
Wil je graag eens iets nieuws proberen met je bedrijf? Dan is een werklocatie in een grote stad een ontzettend lucratief idee om eens te ontdekken. Vooral als je vaak thuis werkt, kan een verandering van omgeving je een flinke boost geven. En tegenwoordig is het helemaal niet zo ingewikkeld meer, om een werkplek te vinden te midden van de drukte! Je hoeft geen kantoorpand meer te huren, als je op een prominente locatie werkzaam wilt zijn. Easystart Office biedt bijvoorbeeld moderne werkplekken in Amsterdam en Rotterdam aan, die voorzien zijn van alle moderne faciliteiten. Je kunt er geheel zelf voor kiezen op welke dagen en tijden je komt werken, dit kan zowel op drukke tijden, als buiten de reguliere werktijden. Zo kun je ook een dag geconcentreerd werken aan een project of opdracht, zonder dat je door anderen wordt gestoord in je werkzaamheden. Wil je graag meer weten over coworking? Lees dan snel verder, wij vertellen je meteen hoe je een nieuwe werkplek voor jezelf kunt realiseren als ondernemer en welke voordelen dit voor jou en je bedrijf kan hebben.
Coworking is eigenlijk een relatief nieuw fenomeen binnen de ondernemerswereld. Voor werknemers is dit natuurlijk juist niet zo, want mensen met een (vaste) baan werken al sinds jaar en dag op dezelfde locatie. Dit bevordert immers teamwork, het is gemakkelijker om gezamenlijk overleg te voeren en alle werkzaamheden vinden geconcentreerd op één vaste locatie plaats. Dit was voor ondernemers helemaal niet vanzelfsprekend, aangezien iedere ondernemer met zijn of haar eigen bedrijf en ideeën bezig is, waardoor samenwerken op een locatie niet direct als nuttig werd gezien. Sinds de komst van thuiswerken, hebben er echter enorme veranderingen plaatsgevonden op dit gebied. Doordat vooral werknemers meer thuis zijn gaan werken, is de scheiding tussen enerzijds werknemers en anderzijds ondernemers enigszins vervaagd. Ondernemers merkten eigenlijk, dat het soms lastig kan zijn om altijd in je eentje aan het werk te zijn. Een club mensen om je heen kan erg motiverend werken, daarom zijn er ook steeds smeer ondernemers te vinden op gezamenlijke werklocaties. Hoewel ondernemers voor zichzelf werken, is vooral het sociale component van flexwerken doorslaggevend gebleken. Door structureel met andere individuen in een ruimte te werken, is er meer plek voor samenwerking, nieuwe ideeën en innovatieve oplossingen.
Stel je bijvoorbeeld het volgende voor: je bent net een nieuwe onderneming gestart, maar hebt nog wat moeite met bepaalde randwerkzaamheden, zoals je boekhouding en het inplannen van je werk. Thuis heb je veel last van afleiding, zoals kinderen die continu aandacht nodig hebben, huishoudelijke taken die nog moeten gebeuren en persoonlijke kwesties die spelen. Je gaat daarom een keer coworking uitproberen. Tijdens de eerste paar dagen werken kom je meerdere ondernemers tegen, waaronder een goede boekhouder met uitstekende recensies op internet. Je besluit je boekhouding aan deze persoon uit te besteden, waardoor dat probleem in ieder geval van de baan is. Bovendien leer je van een andere ondernemer, hoe je het beste je werktijden in kan plannen. Ook heb je geen last meer van alle afleidende factoren om je heen, die je normaliter thuis ervaart. Daardoor merk je dat je vele malen productiever bent, dan thuis het geval zou zijn geweest. Je hebt dus oplossingen gevonden, die je thuis niet zou hebben gevonden. Naast het feit dat coworking erg gezellig kan zijn, heeft het dus wel degelijk praktisch nut voor ondernemers. Je merkt dat je je bedrijf veel vlotter kunt runnen, dit brengt natuurlijk ook meer omzet met zich mee in een kortere periode: precies wat je als ondernemer wilt bereiken.
Zoals je hierboven kunt lezen, kan coworking je veel tijd en moeite besparen. Daarnaast dien je het sociale aspect ook zeker niet te vergeten. Door tijd met anderen te spenderen, kun je veel nieuwe sociale contacten opdoen, die van meerwaarde kunnen zijn voor jou en je bedrijf. Dit kan resulteren in nieuwe vriendschappen, maar ook in een groei van het aantal opdrachten en projecten dat je met je bedrijf binnensleept. Op de lange termijn is dit ontzettend motiverend, want als je resultaten kunt behalen met je zaak, dan voel je je beter in staat om harder en meer efficiënt te werken. Mensen horen elkaar ook vooruit te helpen: dat is de meerwaarde van netwerken en teamwork. Bovendien is coworking ook op meerdere fronten praktisch. Zo kun je klanten en derden ontvangen op een coworking locatie, die je normaliter thuis zou moeten ontvangen. Ook speelt professionaliteit een grote rol, want een bedrijf dat gevestigd is in een grote stad, wordt eerder serieus genomen dan een bedrijf in een klein dorp. Voorts geniet je van extra diensten, zoals het feit dat je post digitaal wordt gescand en bewaard. Zo kun je werk en privé veel beter gescheiden houden, hetgeen goed is voor je algemene overzicht. Kortom: redenen genoeg om coworking eens uit te proberen, als je je grotere en beter te reguleren successen wilt behalen met je bedrijf.
Woon je in de buurt van Amsterdam of Rotterdam? Dan nodigen wij je graag eens uit, om bij ons langs te komen. We kunnen je rondleiden op één van onze locaties, of je kunt een dag op proef komen werken. Dit kan trouwens op verschillende locaties, want misschien sluit de ene locatie beter aan bij jouw wensen en behoeften als ondernemer, dan een andere locatie. Ook leggen wij je graag uit hoe onze dienstverlening precies in elkaar steekt en van welke faciliteiten je precies gebruik kunt maken. Vele ondernemers zijn je reeds voorgegaan en werken al jaren structureel bij ons. Sommigen komen slechts een dag per week, terwijl anderen het liefst elke dag op onze locaties werkzaam zijn. Als ondernemer maak je dit natuurlijk ook geheel zelf uit, want niemand vertelt jou hoe en waar je moet werken! Maak daarom zeker eens een vrijblijvende afspraak, dan kun je meteen aan de slag. Wij reageren meestal binnen enkele werkdagen, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten.
