Wil je graag succesvol worden als ondernemer? Easystart Office helpt je hier graag mee. De huidige uitdagingen die je meemaakt binnen het zelfstandig ondernemerschap zijn allang niet meer hetzelfde als vroeger, daarom is het belangrijk om flexibel te blijven en met de nieuwste trends mee te blijven draaien. Omdat technologie in de afgelopen decennia een belangrijke rol is gaan spelen in de samenleving, zijn steeds meer ondernemers op zoek naar manieren om zelfstandig werken te combineren met netwerken, contacten opdoen en samenwerking met gelijkgestemden. Wij ondersteunen je hierbij door middel van het aanbieden van moderne en centraal gelegen coworking spaces, waar je dagelijks terechtkunt om je werkzaamheden in professionele sfeer uit te oefenen. Daarnaast bieden wij ook zakelijke registratieadressen aan om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel, hetgeen de professionaliteit van je bedrijf extra onderstreept. Wil je graag een break van sociale media, door het opdoen van nieuwe en echte contacten? Kom dan een dag bij ons op proef werken en je ervaart direct de voordelen van flexwerken voor ondernemers. Neem vrijblijvend eens contact met ons op, als je hier meer over wilt weten.
Technologie heeft in de laatste jaren voor opmerkelijke vormen van vooruitgang gezorgd. We zijn ineens allemaal met elkaar verbonden, kunnen op afstand ondernemen en we hoeven ook geen zelfstandige kantoorruimten meer te huren of kopen, om succes te bereiken. Want zelfs personeel kan je tegenwoordig op afstand managen. Hoewel je geen enkele online ondernemer ooit kwaad zal horen spreken over technologie, zijn er ook in dit geval twee zijden verbonden aan de medaille. Want teveel van iets is per definitie nooit een goede zaak. Veel ondernemers ervaren een hoge mate van afleiding door hun computer en smartphone, daarnaast kan het lastig zijn om in het echte leven nog contacten te onderhouden. Een berichtje sturen is nooit zo makkelijk geweest, in plaats van op locatie met iemand af te spreken. Om toch een bepaalde balans te creëren in je dagelijkse werkzaamheden, bieden wij hieronder handige tips om in acht te nemen. Daardoor zal je beter in staat zijn om geconcentreerd je werk uit te voeren, terwijl je toch kunt profiteren van al het moois dat technologie de mens te bieden heeft.
Een groot probleem met smartphones en technologie in het algemeen, is de mate van afleiding die je kunt ervaren door onder meer apps en sociale media. Door bewust technologiegebruik actief te beoefenen, kun je voorkomen dat je in de val van gedachteloos scrollen trapt. In plaats daarvan leer je technologie te gebruiken op een manier die aansluit bij je wensen en waarden. Er zijn diverse manieren waarop je dit kunt bereiken. Dit betreft bijvoorbeeld het accepteren van ‘digitaal minimalisme’. Dit houdt in dat je je bewust moet worden over welke technologie je gebruikt en hoeveel tijd je eraan besteedt. Dit kan dus inhouden, dat je apps of sociale-media-accounts verwijdert die niet langer een betekenisvol doel in je leven dienen, of dat je strikte grenzen stelt aan de hoeveelheid tijd die je elke dag op bepaalde platforms doorbrengt. Het verdient aanbeveling om maandelijks alle apps op je telefoon kritisch te beoordelen en te verwijderen, wat je niet op z’n minst wekelijks gebruikt. Daarnaast is het ook verstandig, om periodiek je e-mail na te lopen op ongewenste abonnementen. Je kunt elk abonnement opzeggen, onderin elke email staat altijd een optie tot unsubscriben. Het vervelende aan al deze abonnementen is dat je dagelijks veel tijd kwijt bent aan het verwijderen van mails die je toch niet leest.
Dit is zonde van je tijd, die je natuurlijk veel beter kunt besteden. Ook kun je op eenzelfde manier de notificaties op je telefoon stopzetten. Dit doe je door in de notificatie zelf voor deze optie te kiezen. In berichten apps, zoals WhatsApp en Telegram, zie je de optie bij de berichten zelf. Dit is een actie die je ook enorm veel rust zal geven, omdat de hoeveelheid notificaties echt heel groot kan zijn op dagelijkse basis. Apps, online diensten, bedrijven en influencers willen namelijk dat je er aandacht aan besteedt. Ze zijn bedoeld om je aandacht te trekken via een litanie van badges, meldingsbalken, geluiden, e-mails en sms-berichten. Voortdurende afleiding en meldingen die de aandacht opeisen, zijn in strijd met het bewust gebruik maken van technologie. Door deze stappen te zetten in de richting van een bewuster gebruik van technologie, kun je de controle over je relatie met technologie terugwinnen en ervoor zorgen dat deze dient als een hulpmiddel voor persoonlijke groei in plaats van als een afleiding van een goed leven.
Hierboven hebben we het vooral gehad over de tijd die je kwijt bent aan alle content waar je dagelijks mee wordt geconfronteerd, maar het kan ook zeker de moeite waard zijn om het aantal apparaten waar je mee werkt te beperken. Heb je bijvoorbeeld meerdere telefoons? Dan kan dit op termijn ook voor stress en verwarring zorgen. Het is beter om één telefoon aan te schaffen waarin je meerdere simkaarten kunt doen, zodat je niet steeds hoeft te switchen tussen telefoons. Ook dien je elke telefoon separaat op te laden, nogal een gedoe dus! Hetzelfde geldt voor laptops. Het beste is al je werk op één computer te bewaren, met je documenten in de Cloud natuurlijk, mocht er iets met je computer gebeuren. Een reserve computer is verder een prima idee, maar gebruik deze dan voor enkel entertainment of het kijken van films, of een hobby. Door zulke activiteiten van elkaar los te koppelen, verminder je ook een groot deel aan afleiding en kun je veel beter geconcentreerd werken. En als je aan het werk bent, houdt je andere apparaten dan het liefst op een afstand, of in je tas. Dan heb je alleen je laptop voor je neus, waardoor je goed geconcentreerd kunt werken.
Een ongelofelijk belangrijk onderdeel van bewust technologiegebruik bestaat uit het nemen van voldoende pauzes. Nog veel meer dan vroeger, toen mensen zonder computer werkten! Dit komt mede door de eerder genoemde geheel nieuwe kwalen die inherent zijn aan het werken met een scherm. Indien je uitgaat van enkel 3 pauzes op een hele werkdag, dan zit je al in de gevarenzone. Uren achter elkaar naar een scherm staren is gevaarlijk, met name voor je ogen en lichaam in verband met de stramme zithouding. De Pomodoro methode biedt bijvoorbeeld een mooi alternatief: na elke 20 tot 25 minuten neem je 5 minuten pauze en na elke 4 blokken van 20 tot 25 minuten minimaal 15 minuten pauze. Dit houdt dus eigenlijk in, dat je in elk uur werken 10 minuten schermpauze neemt. Dit lijkt veel, maar het zal je productiviteit absoluut ten goede komen. Als het om technologie gaat, is het nemen van pauze cruciaal voor het behouden van een bewuste werkgewoonte. Je dient op zo’n moment echt afstand te nemen van je apparaten en andere activiteiten te ondernemen die mindfulness en ontspanning bevorderen. Als je tevens rekening houdt met de manier waarop je je vrije tijd gebruikt, kun je ook opladen zonder al te veel afhankelijk te zijn van technologie. Door prioriteit te geven aan pauzes en ontkoppeling, kun je een gezondere relatie opbouwen met technologie die je algehele welzijn ondersteunt.
Je kunt inmiddels bijna niet meer leven zonder je telefoon, maar je hoeft er niet elke seconde van de dag aan gekluisterd te zijn. Bewust omgaan met je technologiegebruik betekent een pauze nemen en je hersenen rust geven van de constante stimulatie, zoals we hierboven al hebben uiteengezet. Eén manier om dit te doen is door bewust app-gebruik te beoefenen. In plaats van gedachteloos door sociale media te scrollen of e-mail te checken, kun je specifieke tijden gedurende de dag instellen om deze apps te gebruiken. Dit zal helpen afleiding te verminderen en de productiviteit te verbeteren. Je zult je hier dus ook echt aan moeten houden en niet stiekem alsnog de app openen. Ook is het een handig idee, om telkens na het gebruik van je telefoon een andere activiteit te plannen. Als je bijvoorbeeld 30 minuten van sociale media gebruik mag maken van jezelf, dan kun je daarna een activiteit van 30 minuten plannen die niets met technologie te maken heeft. Of je plant het gebruik van apps in voordat je een standaard taak uitoefent, zoals het halen van je kinderen van school of het koken van je avondmaaltijd. Dan moet je wel stoppen na die 30 minuten: een handige stok achter de deur. Hoe langer je dit volhoudt, hoe sneller het een gewoonte zal worden en jij veel bewuster om kunt gaan met apparaten en apps.
Terwijl je nadenkt over je dagelijkse routines en hoe je deze wilt aanpassen, moet je dus ook nadenken over hoe je technologie wilt integreren in je dagelijkse bezigheden. Grenzen stellen aan het gebruik van technologie is een belangrijke stap om je bewust te zijn van de impact ervan op je leven. Je kunt beginnen door prioriteit te geven aan je normen en waarden en te bepalen welke rol technologie speelt bij het ondersteunen van die waarden. Als het doorbrengen van tijd met je dierbaren bijvoorbeeld een topprioriteit voor je is, overweeg dan om technologievrije zones in je huis te creëren waar je zonder afleiding contact met hen kunt maken. Het beoefenen van mindfulness speelt ook een cruciale rol bij het stellen van intenties voor het gebruik van technologie. Als je technologie gebruikt, kun je gemakkelijk in beslag worden genomen en de tijd uit het oog verliezen. Door mindfulness te beoefenen, kun je gefocust blijven op je bedoelingen en voorkom je dat je verdwaalt in de digitale wereld.
Hier zijn meerdere manieren om duidelijke intenties te stellen en hierbij ook je emoties aan te roepen, zodat je dit ook volhoudt. Zijn er bijvoorbeeld zaken die je reeds irriteren als het gaat om het gebruik van apparaten? Zoals het gevoel belangrijke momenten te missen als gevolg van overmatig apparaat gebruik, de negatieve impact die overmatige schermtijd heeft op je lichamelijke gezondheid en de keren dat je je slecht voelde nadat je negatieve ervaringen hebt meegemaakt op sociale media? In zulke gevallen is het goed om tijden in te plannen, dat je iets anders gaat doen. Stel je een leven voor waarin technologie je doelen ondersteunt in plaats van dat het deze overneemt, dan neem je de negatieve lading al voor een groot deel weg. Denk tevens na over de positieve ervaringen die voortkomen uit het loskoppelen van apparaten en face-to-facecontact met anderen. Dit is trouwens iets, waar coworking enorm mee kan helpen.
Coworking is een geweldige manier voor zelfstandig ondernemers om toch wat meer betrokken te zijn met de buitenwereld. Hoewel het makkelijk is om online geld te verdienen, spelen sociale contacten nochtans een cruciale rol bij het behalen van succes met je onderneming. Daarnaast is het leren kennen van anderen over het algemeen een goede zaak, omdat anderen je verder kunnen brengen dan je zelfstandig (aan) zou kunnen. Je kunt derden ontmoeten die je ergens mee kunnen helpen, die opdrachten aan je uitbesteden en misschien zelfs ondernemers die samen met jou aan iets nieuws willen beginnen. Onderschat sociale contacten nooit als ondernemer, want het ontmoeten van anderen zou zomaar dat zetje kunnen zijn dat je nu nodig hebt. Ook niet onbelangrijk: wanneer je werkt in een stad, kun je in je pauzes op pad om interessante locaties en bezienswaardigheden te bezoeken. Zo doe je ook nieuwe inspiratie op, waardoor je weer genoeg motivatie hebt om aan je dagelijkse doelen te werken.
Easystart Office is ooit begonnen met een enkele locatie in Rotterdam, maar ondertussen zijn we uitgegroeid toch vele aantrekkelijke coworking locaties verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Onze kantoren zijn modern, compleet ingericht en voorzien van alle gemakken die je als ondernemer nodig hebt. Je kunt tevens kiezen uit verschillende werkruimten, toegepast op de behoeften van alle ondernemers die bij ons werken.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag je sleur doorbreken, of wat meer in contact treden met andere mensen? Ben je te vaak afgeleid door je telefoon en kun je daardoor niet geconcentreerd werken? Of wil je anderen ontmoeten, omdat je een supergoed bedrijfsidee hebt dat je wilt implementeren? Overweeg dan eens, of coworking iets voor jou is. Wij bieden elke ondernemer de kans om een dag op proef bij ons te komen werken, zodat je zelf kunt ervaren welke voordelen coworking jou kan bieden. Neem direct contact op met één van onze vestigingsmanagers om een werkdag in te plannen. Of kijk rond op onze website om er achter te komen, wat ons dienstenaanbod precies inhoudt.
Als ondernemer is het belangrijk om je netwerk te onderhouden. Doe je dit niet? Dan is de kans groot dat je goede gelegenheden misloopt. Bij Easystart Office weten wij hoe belangrijk een zakelijk netwerk en professionele uitstraling zijn voor het mogelijke succes van je onderneming. Daarom bieden wij ondernemers uit alle markten en branches de kans, om bij ons op locatie te werken én netwerken. Hiertoe bieden wij meerdere moderne en volledig ingerichte coworking locaties aan, die tevens dienst doen als zakelijke registratieadressen. Je kunt derhalve zowel je bedrijf op één van onze adressen laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), als bij ons komen werken. Wij bieden diverse abonnementen aan, die je geheel zelf samen kunt stellen naargelang je persoonlijke wensen en voorkeuren. Elke maand betaal je een vast laag bedrag, waarvoor je 24/7 de toegang verschaft wordt tot één van onze coworking locaties in Amsterdam of Rotterdam. Onze abonnementen zijn tevens maandelijks opzegbaar, zodat je flexibel kunt blijven als ondernemer. Neem eens vrijblijvend contact met ons op, om de mogelijkheden voor jou en je bedrijf met ons door te nemen.
Ondernemerschap is voor velen een solo-ervaring. Om deze reden is ook zeker niet iedereen geschikt voor het ondernemerschap, zeker als je moeite hebt met zaken zoals zelfstandigheid, discipline, motivatie en inspiratie. Ondernemer zijn vereist doorzettingsvermogen, een flinke dosis ambitie en ook creativiteit. Wanneer veel ondernemers starten, doen ze dat vaak vanuit huis. Een kantoorpand is niet altijd betaalbaar, zeker wanneer je verder geen personeel in dienst neemt en als zzp’er aan de slag gaat. Maar mis je niet een hoop, als je continu enkel vanuit huis werkt? Deze vraag zullen wij in dit artikel beantwoorden. Daarnaast laten wij je ook weten, wat interessante alternatieven zijn om niet constant alleen te werken en hoe je hier eventueel gebruik van kunt maken.
Ondernemerschap is zeker niet voor iedereen een optie, niet iedereen is ervoor in de wieg gelegd. Ben je echter van nature ondernemend, zelfstandig en doe je graag van alles zelf? Dan kan ondernemerschap je de vrijheid bieden om je leven in te richten zoals je geheel zelf wenst. Daarnaast ben je ook niet ondergeschikt aan een ander, heel anders dan een baan dus. Maar die vrijheid vereist ook een groot gevoel van verantwoordelijkheid en nogal wat doorzettingsvermogen, want succesvol word je natuurlijk niet vanzelf! Je zult er, vooral aan het begin, hard voor moeten werken. Ben je echter na een poos goed op dreef en beginnen de inkomsten binnen te stromen? Dan kun je genieten van een leven dat je geheel naar eigen wens in kan richten. Bovendien ben je als online ondernemer vooral ook heel flexibel en kun je zelf kiezen, waar je wilt wonen en hoe vaak je verhuist, bijvoorbeeld. Ondernemers hechten doorgaans erg veel waarde aan deze flexibiliteit en autonomie, ondanks de verminderde zekerheid omtrent inkomen.
Ben je eenmaal gestart als zelfstandige, dan zul je vooral aan het begin van je reis naar zelfstandigheid de nodige strubbelingen kunnen ervaren. Waar je voorheen misschien met collega’s samenwerkte, zul je nu vaak geheel alleen bezig zijn, zonder een klankbord om je werkwijze en aanpak aan te kunnen toetsen. Ook kan het gebrek aan sturing voor sommige startende ondernemers als lastig worden ervaren. Er is niemand meer die je vertelt wat je moet doen, wanneer en hoe: dit dien je ineens helemaal zelf uit te zoeken. Op dit vlak falen sommigen dan ook, grotendeels vanwege een gebrek aan zelfdiscipline en standvastigheid. Het is dus vooral de zelfstandigheid en het gevoel van isolatie, dat bepaalde ondernemers al vroeg de kop indrukt. Gelukkig kun je hier wel wat aan doen, want je bent helemaal niet verplicht om alleen te werken. Er zijn tegenwoordig meerdere methoden waardoor je ook met anderen kunt werken. Je werkt dan niet meer samen voor een baas, maar samen aan jullie eigen onderneming. Hieronder zullen we de voor- en nadelen van alleen werken in het kort toelichten en tevens ook uitleggen, hoe je eventuele gevoelens van isolatie kunt doorbreken.
Voor velen is het een droom: elke dag wakker worden, zelf kiezen waar je werkt en hoe laat je begint. Menig startend ondernemer geniet dan ook van de zojuist verworven vrijheid om je eigen tijd in te kunnen delen. Maar na verloop van tijd kan de eenzaamheid toch gaan knagen. Hoewel thuis werken enorm comfortabel kan zijn, kan het op termijn ook lastig zijn, om gemotiveerd te blijven. Zeker als je thuis ook nog eens veel last hebt van afleiding, bijvoorbeeld van huisgenoten of gezinsleden. Ook kun je afleiding ervaren door huishoudelijke klusjes die nog moeten worden verricht, je telefoon, hobby’s die nog moeten worden opgepakt en aanverwante zaken. Het kan erg prettig zijn om in alle rust te werken aan je taken, maar tegelijkertijd ook storend en eenzaam. Het beste is eigenlijk, om een balans te vinden tussen enerzijds alleen werken en anderzijds samen met gelijkgestemde anderen. Hoe je dat voor elkaar kunt krijgen? Door (parttime) te gaan coworken!
Coworking is een relatief nieuw begrip, dat ontstaan is doordat andere ondernemers in het verleden ook gevoelens van eenzaamheid, lusteloosheid en een algeheel gebrek aan motivatie begonnen te ervaren. Als gevolg hiervan zijn bepaalde gezamenlijke werkruimten ingericht, waar ondernemers naar gelieven kunnen werken. Dat kan in stilte, maar ook met anderen. Je waant je eigenlijk op een regulier kantoor, met als enige verschil dat de mensen die r werken, geen leidinggevende hebben. Iedereen doet zijn of haar eigen ding en kan daarnaast met anderen in contact treden. Dit kan van groot nut zijn voor het succes van je onderneming, omdat je onder meer klanten en toekomstige zakenpartners kunt ontmoeten. Ook kun je ondernemers vinden aan wie je misschien wat werk kunt uitbesteden, of waar je gewoon gezellige activiteiten mee kunt verrichten. Kortom: genoeg redenen om coworking snel uit te proberen.
Bij Easystart Office kunnen wij je een dag gratis en vrijblijvend coworken aanbieden, op één van onze fantastisch gelegen locaties in Amsterdam of Rotterdam. Onze coworking locaties zijn van alle denkbare gemakken en apparatuur voorzien, hetgeen je in staat stelt voor een klein bedrag per maand op professionele wijze je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Vele ondernemers zijn je al voorgegaan en komen op structurele basis gebruik maken van onze diensten. Ondernemers waar jij gemakkelijk contact mee kunt maken en zo je zakelijke netwerk kunt uitbreiden.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag meer weten over ons dienstenaanbod, of gebruikmaken van de mogelijkheid om gratis te komen werken? Neem dan snel contact op met één van onze teamleden, wij helpen je graag verder met al je vragen.
Wanneer je nadenkt over een registratieadres voor je (toekomstige) onderneming, dan denkt menig ondernemer niet direct na over de mogelijkheid om meerdere bedrijven te starten. Je focust je immers allereerst op een succesvol basisidee, dat je gaandeweg verder uitbreidt. Maar wat nu, als je onderneming het zo goed doet, dat je daardoor meerdere opties voor de toekomst waar kunt maken? Bijvoorbeeld een webshop die zo goed draait, dat je steeds duurdere producten kunt verkopen en dientengevolge binnen het luxesegment belandt, of een adviesbureau dat uitgroeit naar meerdere vertakkingen binnen diverse branches. En zo zijn er nog vele andere voorbeelden denkbaar, die aantonen hoe een bedrijf kan uitgroeien naar meerdere ondernemingen.
Dan zul je al snel na moeten denken over de wijze waarop je meerdere ondernemingen wilt besturen, of je dat alleen doet of met anderen, plus natuurlijk waar je de extra bedrijven wilt vestigen. Dit is vooral afhankelijk van de aard van de bedrijven die je op wilt richten en de manier waarop je deze bedrijven eventueel samen wilt laten werken. Het kan natuurlijk ook zo zijn, dat je meerdere bedrijven hebt die geheel losstaan van elkaar. Indien je niet per definitie afhankelijk bent van vaste locaties, zoals expeditiecentra, kantoorpanden en opslaglocaties, dan is het heel goed mogelijk om al je bedrijven op één locatie samen te voegen. Hiervoor kun je kiezen uit diverse verschillende locaties, variërend van je huisadres tot een zakelijk registratieadres. Hoe je dit doet? Dat leggen we in dit artikel aan je uit.
Allereerst is het handig om na te denken over de locatie waar je je eerste of hoofdbedrijf wilt registreren. Heb je hier al over nagedacht? Dit is natuurlijk afhankelijk van de aard van je bedrijf. Ga je iets doen met voorraadbeheer of transport, dan zal de fysieke werklocatie veelal ook het vestigingsadres zijn. Het kan echter ook zo zijn dat je over een holding beschikt en meerdere werkmaatschappijen, in dergelijke gevallen kunnen de adressen onderling afwijken. De holding kun je bijvoorbeeld op een kantooradres registreren, terwijl de werkmaatschappijen elk hun eigen locatie hebben. In al deze gevallen raden wij eigenlijk altijd aan, om te opteren voor een zakelijk registratieadres. Indien je echter niet al te happig bent op het huren van een duur kantoorpand, dan is het goede nieuws dat je tegenwoordig voor een klein bedrag per maand ook kunt profiteren van een zakelijk registratieadres. We zullen later uitleggen, hoe dit precies werkt. Laten we eerst eens kijken naar de voordelen van een zakelijk registratieadres.
Er zijn enorm veel zelfstandig ondernemers, die hun privéadres nochtans gebruiken als registratieadres voor hun bedrijf. In bepaalde gevallen is dit praktisch, zoals een schoonheidsspecialiste die aan huis werkt, een aannemer die veel reist voor zijn beroep en een online ondernemer die eigenlijk ook alleen vanuit huis werkt. Maar een zakelijk registratieadres kan je zomaar vele voordelen opleveren, die je niet ervaart wanneer je je privéadres als registratieadres gebruikt. Zo is een zakelijk registratieadres in een prominente Nederlandse stad eigenlijk een soort upgrade voor je bedrijf, vanwege het verhoogde gevoel van professionaliteit dat je ervoor terugkrijgt. Ondernemers in andere landen zullen je bedrijf veel sneller erkennen, wanneer je onderneming in Amsterdam is gevestigd, om maar een stad te noemen. Je komt hierdoor automatisch serieuzer, professioneler en betrouwbaarder over. Maar dat is zeker niet het enige voordeel, want wanneer je in een stad gevestigd bent, dan ben je voor klanten en zakenpartners ook veel beter bereikbaar.
Daarnaast kan worden aangevoerd, dat je meer privacy geniet wanneer je kiest voor een zakelijk registratieadres. Op de Kamer van Koophandel (KvK) kan iedereen je zakelijke adres opzoeken. Indien dit je privéadres is, dan weet iedereen waar je woont. Niet iedereen wil tegenwoordig dat een adres voor iedereen toegankelijk is. Ben je werkzaam binnen een beroep als psycholoog, deurwaarder of reclasseringsambtenaar, dan is het absoluut ongewenst dat men weet waar je woont. In zulke gevallen is het aan te raden om te kiezen voor een zakelijk registratieadres, het liefst een virtueel adres. Zo blijft je anonimiteit en veiligheid gewaarborgd. Voorts is een zakelijk registratieadres erg handig om zakelijk en privé gescheiden te houden. Je post komt dan niet meer op je huisadres aan, maar op een zakelijke locatie. Kies je voor een registratieadres bij Easystart Office? Dan hoort hier direct onze post scanservice bij. Je hoeft daardoor niet meer om te kijken naar je zakelijke post: die kun je dagelijks digitaal bekijken.
Dan nu waar dit artikel over gaat: het registreren van meerdere bedrijven op één zakelijk registratieadres. Is dit mogelijk? Jazeker! Je zult alleen wel even moeten kijken, of het voor jou ook nuttig is. Zoals we eerder reeds hebben uitgelegd, zijn sommige bedrijven locatieafhankelijk en het is derhalve ongewenst, wanneer deze bedrijven op een andere locatie dan de fysieke locatie worden ingeschreven. Dit kan voor klanten en derden, zoals transporteurs, verwarrend zijn wanneer ze jouw bedrijf zoeken. Maar in vrijwel alle conventionele gevallen is het gewoon een prima optie, om al je bedrijven op één vast adres in te schrijven. Dit is voor jezelf ook erg handig qua overzicht, omdat je alle post en communicatie op één adres ontvangt. Je kunt er zelf voor kiezen, welk adres je hiervoor wilt gebruiken, hier zijn in de regel geen restricties voor beschreven. Het adres dient wel legaal te kunnen worden gebruikt als zakelijk registratieadres. Indien je al in een kantoorpand gevestigd bent, dan kan het kantoorpand als prima uitvalsbasis dienen voor je ondernemingen. Een privéadres is ook een goede optie, mits je niet werkzaam bent in een gevoelige beroepsgroep zoals we hierboven hebben beschreven. In alle andere gevallen, is het raadzaam om een virtueel zakelijk registratieadres te overwegen. Wat dat is? Dat leggen we hieronder uit.
Wanneer je geen duur kantoorpand wilt of kunt huren, of anderzijds geen toegang hebt tot een zakelijk adres vanwege financiële of andere redenen, dan kun je tegenwoordig een adres huren bij een derde partij. Dit fenomeen is relatief nieuw en ontstaan vanuit de 'flexwerkgedachte'. Sinds ‘Het Nieuwe Werken’ werd geïntroduceerd, zijn er veel flexwerkplekken ontstaan, die ook ondernemers toegang bieden tot samenwerking en een volledig uitgerust kantoorpand. Indien je echter niet graag ergens op locatie wilt werken, maar het liefst thuis bezig blijft, dan kun je bij veruit de meeste van deze aanbieders ook kiezen voor enkel een zakelijk registratieadres. Op deze manier kun je alsnog alle voordelen ervaren van een zakelijk adres, zonder dat je vastzit aan verdere verplichtingen. Bij Easystart Office kun je een flexibel abonnement afsluiten, dat je maandelijks op kunt zeggen. Ga je verhuizen en neem je je bedrijf mee? Dan hoef je dit alleen maar aan ons door te geven en vanaf de volgende maand ben je uitgeschreven. Wel zo fijn, als je graag flexibel wilt blijven.
Of je nu als online ondernemer voornamelijk buiten de deur werkt, of als exporteur veel weg bent: je kunt altijd profiteren van een zakelijk adres dat gevestigd is op een bekende locatie. Easystart Office heeft kantoorpanden in Amsterdam en Rotterdam, twee grote steden die van internationaal aanzien genieten. Hierdoor zal jouw bedrijf ook meteen een stuk professioneler ogen, waardoor de kans groot is dat je meer en betere klanten aantrekt. Ook kun je ervoor kiezen om bij ons op locatie te komen werken, misschien is dit ook iets waardoor je je bedrijf of bedrijven kunt laten groeien! Indien je dit wilt, kun je gerust meerdere bedrijven op één locatie inschrijven. Daarna kun je de wijziging doorgeven aan de KvK en wordt je zakelijke registratieadres ook op hun website direct gewijzigd. Bel ons eens om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen, of om vrijblijvend langs te komen op één van onze locaties en kennis te maken met ons team. Wij helpen je graag verder met al je vragen over onze diensten.
Klanten zijn voor elke ondernemer van levensbelang, zonder klanten kom je per slot van rekening niet zo ver. Er zijn echter verschillende manieren om klanten te vinden, die variëren van simpel tot ingewikkeld. Een ingewikkelde methode is bijvoorbeeld alle deuren langsgaan en proberen je producten of diensten aan de man te brengen. Dit vergt echter veel tijd en is ook allang niet meer van deze tijd. Easystart Office helpt je graag met het gemakkelijk werven van klanten en dat doen we, door diverse diensten aan te bieden die jou helpen je bedrijf te professionaliseren en je netwerk uit te breiden. Coworking is bijvoorbeeld een uitstekende manier om nieuwe contacten op te doen en potentiële klanten te ontmoeten. Tegelijkertijd biedt coworking je de ruimte om je dagelijkse werkzaamheden geconcentreerd en efficiënt af te ronden, waardoor je het maximale uit je werkdag kunt halen. Wij faciliteren dit door werkruimte aan te bieden in meerdere coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, voor een laag en flexibel tarief dat is afgestemd op jouw behoeften. Meer weten? Bekijk ons dienstenaanbod eens en laat je overtuigen van onze expertise.
Klanten binnenhalen is in principe niet zo ingewikkeld, mits je een solide bedrijfsplan hebt en het enthousiasme om je doelen waar te maken. Een speerpunt is dat je in elk geval opvalt tussen de concurrentie. Heb je iets nieuws of unieks te bieden? Zijn jouw diensten of producten beter afgestemd op je doelgroep? Ben je gevestigd op een strategische locatie? Kun je goedkoop grondstoffen inkopen en daardoor je prijzen laag houden? Om op te vallen, dien je altijd iets unieks aan te bieden dat andere ondernemers niet in hun arsenaal hebben. Anders ben je één van velen en wordt het lastig, om snel aan klanten te komen. Opvallen is trouwens helemaal niet zo gecompliceerd, je kunt namelijk al met kleine acties je bedrijf professionaliseren. Zo kan een centraal gelegen zakelijk registratieadres je al helpen aan nieuwe klanten. Meer hierover kun je in dit artikel lezen. Daarnaast kun je geregeld netwerkbijeenkomsten bijwonen, of dagelijks actief netwerken. Elk persoon die je ontmoet kan een potentiële klant zijn. Als je deze wetenswaardigheid in je achterhoofd houdt, dan wordt het relatief gemakkelijk om snel een klantenbestand op te bouwen.
Er zijn redelijk wat standaard manieren om je klantenbestand uit te breiden. Hoewel vrijwel geen enkele ondernemer nog van deur tot deur gaat, zijn bepaalde strategieën hier wel van afgeleid. Denk aan acquisitie en het verspreiden van folders. In onze inmiddels gedigitaliseerde samenleving zijn daar ook andere methoden bij gekomen, zoals marketing en adverteren op sociale media, reclames en promotie in het algemeen. Dit zijn allemaal gerichte strategieën die geënt zijn op een afgebakende doelgroep, waarbij je hoopt als ondernemer dat sommigen toe zullen happen. Maar wist je, dat mond-tot-mondreclame en het hebben van zakelijke connecties er nochtans ook toe doen? Door actief te netwerken kun je zomaar op een klant stuiten, zonder dat je zelfs actief aan het werven bent. Vaak is juist deze terloopse methode ontzettend effectief, omdat je niet zo hard bezig bent om iemand over te halen. Door op informele wijze anderen te ontmoeten, kun je vaak al voldoende winsten boeken om je bedrijf draaiende te houden. Daarom is het van levensbelang dat je genoeg mensen ontmoet in je loopbaan als ondernemer en coworking kan je daar heel goed mee helpen.
Een klantenbestand opbouwen is uiteraard belangrijk, maar contacten opdoen heeft veel meer betekenis dan enkel winstbejag. Als ondernemers sta je er in principe alleen voor, echter kun je veel steun en advies halen uit contacten met anderen. Wil je misschien iets nieuws proberen, maar mis je een stukje expertise? Dan kan een specialist je helpen om je kennis te verbreden. Zo kun je ook op anderen terugvallen wanneer je zaken wilt uitbesteden, waar je zelf niet zo goed in bent. Of misschien wil je samen met anderen een idee uitwerken? In al deze gevallen is een zakelijk netwerk een must, zo hoef je namelijk niet te zoeken naar iemand die voor jou van belang kan zijn. Door stelselmatig contacten aan te gaan bouw je stukje bij beetje een netwerk op, waarmee je vrijwel alles binnen handbereik hebt dat je nodig zult hebben in je carrière als ondernemer. Je investeert dan weliswaar nu tijd, maar die tijd krijg je dubbel en dwars terug, omdat je in de toekomst niet meer op zoek hoeft te gaan naar individuen en bedrijven die jou van dienst kunnen zijn.
Netwerken is voor sommige ondernemers een tweede natuur, terwijl meer introverte ondernemers hier allicht wat moeite mee kunnen hebben. Maar netwerken is eigenlijk helemaal niet zo ingewikkeld, als je een beetje sociaal en gezellig bent ingesteld. Je kunt zelfs op de borrel van de buren netwerken, als je interesse toont in anderen en overal over kunt praten. Daarnaast kun je natuurlijk deelnemen aan bijeenkomsten, workshops en zakelijke borrels, want daar ontmoet je vrijwel altijd meerdere deelnemers met wie je een leuk gesprek aan kunt gaan. Wil je liever structureel aan je netwerk bouwen? Dan is coworking een superhandige tool, want coworking voorziet in de mogelijkheid tot het opdoen van contacten tijdens werktijd. Vergelijk het met een standaard kantoorsetting, alleen werken op locatie ondernemers en niet werknemers. Je kunt op je gemakje aan je dagelijkse verplichtingen werken, terwijl je in de tussentijd interessante nieuwe mensen ontmoet. Menig ondernemer heeft tijdens een coworking sessie niet alleen uren gedraaid, maar ook nieuwe ideeën opgedaan, vrienden ontmoet en gepraat over knelpunten die eigenlijk heel gemakkelijk op te lossen zijn. Met coworking sla je meerdere vliegen in één klap en dat voor een minimaal bedrag per maand. Redenen genoeg dus, om coworking eens uit te proberen.
Easystart Office heeft meerdere moderne coworking ruimten in beheer, die voorzien zijn van alle denkbare moderne apparatuur en faciliteiten. Onze ruimten kenmerken zich door een rustige en moderne sfeer, waarin meerdere ruimten zijn om te werken. Je kunt in een gemeenschappelijke ruimte plaatsnemen, waar je anderen kunt ontmoeten en tegelijkertijd werken. Ook beschikken onze locaties over aparte werkruimten, voor de momenten dat je geconcentreerd aan de slag moet. Ook kun je anderen leren kennen door in de pauze even naar buiten te gaan, in de directe omgeving is namelijk altijd iets te doen. Onze locaties bevinden zich op centrale punten in Amsterdam en Rotterdam, die goed bereikbaar zijn met alle soorten vervoer.
Een greep uit de voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag je netwerk uitbreiden en je bedrijf professionaliseren? Kom dan eens een dag op proef bij ons werken. Je kunt dan meteen testen of coworking bij jou past. Ons team helpt je graag verder met al je vragen, neem dus zeker eens contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Ben je iemand die graag sociale contacten opdoet en kennis maakt met zoveel mogelijk verschillende mensen? Dan zou je absoluut eens moeten gaan coworken! Coworking is in de afgelopen jaren razend populair geworden, vooral onder entrepreneurs en zelfstandigen. Sinds de opkomst van flexibele werkplekken en tijden, is het nu eigenlijk zo’n beetje de norm geworden om met anderen in één ruimte te werken. Vaste werkplekken en kantoren behoren in veruit de meeste kantoorpanden en organisaties inmiddels tot de verleden tijd. Niet zo gek ook, want samen werken in een ruimte met anderen heeft veel voordelen. Naast het feit dat het natuurlijk gezellig is, doet het ook wonderen voor je motivatie om regelmatig van plek te veranderen en daardoor met meer mensen kennis te maken. We zullen in dit artikel kort beschrijven hoe coworking is ontstaan, waarom coworking een ontzettend goed initiatief is voor ondernemers en hoe jij gebruik kunt maken van coworking, om je bedrijf te promoten en opdrachten binnen te slepen. Ook laten we je aan het eind van het artikel meteen weten, waar je een keer op proef kunt komen werken om van de sfeer te proeven!
Coworking is nog een relatief nieuw fenomeen: het bestaat officieel pas sinds 2005, momenteel een krappe 18 jaar dus. Het lijkt nu een vast onderdeel van het leven te zijn voor degenen die freelancen, op afstand werken of start-ups runnen, maar dit was niet altijd het geval. Het verhaal van coworking begint dus in 2005 en het concept is sindsdien enorm geëvolueerd. Het begin van het coworking-fenomeen wordt toegeschreven aan de collectieve werkruimte van software-ingenieur Brad Neuberg in San Francisco. Neuberg creëerde voor het eerst een coworking-ruimte in 2005, toen hij door moeilijke financiële tijden ging. Hij ervaarde tevens een innerlijk conflict: hij wilde een manier vinden om het gevoel van onafhankelijkheid en vrijheid van alleen werken te combineren met het gemeenschapsgevoel en de structuur van het werken met anderen. Neuberg werkte toentertijd met een levenscoach, wat resulteerde in het maken van een driedelig plan, waaronder het maken van een nieuw type ruimte dat zowel de structuur als het gemeenschapsgevoel gaf dat hij wilde. Op dit moment ontstond het concept van coworking zoals we dat vandaag de dag kennen.
Niettemin waren er ook al initiatieven voor 2005, die de bakermat hebben gelegd voor samenwerking tussen individuen die op het eerste gezicht niet in direct verband met elkaar staan, zoals werknemers. In 1995 bijvoorbeeld, werd in Berlijn een hackerspace opgericht die C-base heette. Velen beschouwen deze hackerspaces nu als voorlopers van de huidige coworking-ruimtes. Een paar jaar later, in 1999, werd 42West24 in New York City opgezet, dat flexibele bureaus had voor teams en individuen. Het was zeker een voorloper van coworking-ruimtes, maar zonder het cruciale aspect van gemeenschap dat coworking nu biedt. Deze onderneming bestaat overigens nog steeds en is erg succesvol gebleken. Zoals je kunt zien, bestaat coworking dus niet alleen uit enkele flexibele werkplekken: er moet namelijk ook een gemeenschappelijk component zijn, wil een ruimte worden gekwalificeerd als coworking locatie. Dit kan bereikt worden door degenen die er werken actief aan te zetten tot het onderhouden van sociale contacten, bijvoorbeeld door reguliere bijeenkomsten en sociale evenementen. Wanneer je met vreemden in een bibliotheek gaat zitten en niet praat, dan is het immers ook geen coworking. Het is juist die binding die werknemers na verloop van tijd onder elkaar voelen, die het nut en doel van coworking definieert.
Het sociale component van coworking is een zeer belangrijk onderdeel van de aantrekkingskracht op ondernemers. Als ondernemer ben je voornamelijk zelfstandig bezig, tenzij je over een grote multinational beschikt en dagelijks een groot team aan moet sturen. Dan voorziet jouw bedrijf eigenlijk al in het collegiale aspect. Maar niet iedereen heeft zo’n groot bedrijf; juist veel ondernemers binnen het MKB en online entrepreneurs zijn met name op zichzelf aangewezen. Indien je elke dag alleen werkt, dan kun je na verloop van tijd merken, dat je niet meer zo gemotiveerd, fris en ambitieus bent misschien. Het voordeel van sociale contacten is, onder meer, dat je continu alles met een frisse blik kunt bekijken door de ogen van anderen. Heb je bijvoorbeeld een leuk bedrijfsidee dat je wilt implementeren? Dan weet je vast al uit ervaring, dat een goed gesprek met anderen dit idee nog veel verder uit kan werken. Wanneer je echter alles alleen op wilt lossen, dan ben je vaak substantieel langer bezig met je ideeën en ambities. Sociale contacten zijn eigenlijk onontbeerlijk voor je motivatie, helderheid van denken en gewoon om een klankbord tot je beschikking te hebben.
Daarnaast kan het werken met andere ondernemers en (potentieel) investeerders leiden tot een groei in het aantal opdrachten dat je hebt. Hoe meer mensen je kent, hoe groter de kans is dat iemand van jouw diensten gebruik wil maken. Wanneer je binnen een markt opereert die voor velen toegankelijk is, dan is de kans oprecht best groot dat je klanten kunt ontmoeten op coworking plekken. Dit geldt met name voor boekhouders, grafisch ontwerpers, schrijvers en promotors, want elk bedrijf heeft deze individuen op een bepaald moment nodig om hun bedrijf te laten groeien. Dus het sociale en zakelijke aspect van coworking voor ondernemers vullen elkaar aan, meer dat dit in een werknemerssituatie geldt. Wanneer je gezamenlijk voor een ander werkt, dan zit er geen competitie-element meer in het coworken. Wanneer je echter als ondernemer met andere ondernemers werkt, dan kun je samen kansen benutten en elkaars bedrijf laten groeien. Een win-winsituatie dus.
Afijn, je hebt besloten dat je een keer gaat coworken. En dan? Hoe leg je contact met anderen? En hoe ga je van sociaal en neutraal contact naar actieve promotie? Dit kan, vooral voor startende ondernemers, een enigszins lastige opgave blijken. Voor het leggen van contacten en het opbouwen van een netwerk moet je vooral veel ervaring opdoen, want hoe vaker je het doet, hoe beter je leert in te spelen op anderen en hun noden en behoeften. Ook zul je na verloop van tijd beter worden in het lezen van lichaamstaal, waardoor het gemakkelijk wordt om te bepalen wat je precies wel en niet kunt zeggen en/of doen. Om te beginnen, raden wij altijd aan om een gesprek zonder enige bijbedoelingen aan te vangen. Vraag een ander simpelweg naar zijn of haar naam en bedrijf, je zult zien dat het gesprek vanzelf op gang zal komen. Gaandeweg kunnen jullie elkaar allerlei vragen stellen, ook om te kijken of er overeenkomsten zijn tussen jullie. Dit kan van alles zijn: van beroepskeuze tot achtergrond, nationaliteit, hobby’s, sport of muziekkeuze. Overeenkomsten brengen mensen dichterbij elkaar, het loont dus zeker om daar op te letten wanneer je met een ander in gesprek bent. Je kunt een keer samen iets leuks doen, op die manier kan er ook een vriendschapsband ontstaan.
Niet in alle gevallen zal de communicatie echter vlekkeloos verlopen: er zijn natuurlijk ook veel mensen op aarde, waar je vrijwel niets mee gemeen hebt. En toch kunnen deze mensen wel degelijk van waarde blijken voor je bedrijf! Iemand die bijvoorbeeld helemaal niet met jou overeenkomt, kan nu net op zoek zijn naar de diensten die je aanbiedt. Probeer dus wel altijd het gesprek een beetje te sturen naar jullie beider bedrijven, zodat je in elk geval op de hoogte bent van hetgeen de ander in het dagelijkse leven doet. Het kan namelijk ook zo zijn, dat jij juist gebruik kunt maken van andermans diensten of producten. Probeer vooral veel enthousiasme uit te stralen, wanneer je het over je onderneming hebt. Enthousiasme werk aanstekelijk, waardoor anderen sneller geneigd zijn in je verhaal mee te gaan. Het is ook aan te raden om bepaalde successen die je hebt bereikt te accentueren, want hiermee laat je zien dat je serieus bent als het gaat om het werk dat je doet. Luister ook goed naar de ander, laat de ander te allen tijde uitspreken en zorg dat je lichaamstaal sociaal en ontvankelijk is. Draai je naar de ander toe, kijk en ander aan en knik zo nu en dan wanneer de ander praat: dit getuigt van aandacht en interesse. Met een dergelijke positieve houding zijn mensen beter in staat om naar je te luisteren en kun je naar hartenlust je bedrijf promoten.
Als je na het lezen van bovenstaand verhaal snel aan de slag wilt gaan en andere ondernemers wilt ontmoeten, dan raden wij je aan om eerst eens wat onderzoek te doen naar goede coworking locaties. In principe zijn de meeste locaties wel betrouwbaar, zeker als ze al meerdere jaren bestaan. Kijk zeker op Google naar recensies, die kunnen je enorm veel vertellen over de kwaliteit van een locatie. We raden ook aan om contact te zoeken met het team achter de coworking locatie en vragen te stellen over het bedrijf, bijvoorbeeld wanneer ze gestart zijn, wat de reden is voor het bestaan van de onderneming en of men eventueel activiteiten organiseert op de coworking locatie. Kijk ook naar de manier waarop je kan betalen, daar zijn veel verschillende structuren voor. Het meest praktische is een aanbieder die flexibele abonnementen aanbiedt, die je maandelijks op kunt zeggen, zoals Easystart Office. Anders riskeer je maandenlang vast te zitten aan een abonnement dat je nooit gebruikt, een beetje zoals bij de sportschool. Daar heb je natuurlijk niets aan! Lees je vooral goed in en kies een coworking locatie die goed voelt en bij je past, zodat je elke keer met plezier op locatie kunt gaan werken. Dan blijft het runnen van je eigen onderneming ook leuk.
Bij ons kun je komen coworken in twee prominente en geweldig leuke steden, die internationaal bekend staan om de vele musea en culturele bezienswaardigheden, maar natuurlijk ook de vele restaurants en uitgaansgelegenheden. Zo kun je in je pauze bijvoorbeeld de Hermitage bezoeken, of nadat je klaar bent met werken het Concertgebouw. In Rotterdam kun je shoppen in de koopgoot, of één van de vele onder architectuur gebouwde panden bewonderen. Dit zijn natuurlijk ook hele leuke activiteiten om met anderen te ondernemen! Indien je graag meer wilt weten over onze dienstverlening, dan kun je een kijkje nemen op de website. Daar staat in elk geval alle informatie over de faciliteiten waarover onze panden beschikken. Ook kun je een dag op proef komen werken, om te kijken welke locatie het beste bij je past. Neem daarvoor gewoon een keer contact op met ons team, wij helpen je graag verder met al je vragen en plannen meteen een datum met je, zodat je kunt komen kijken hoe onze locaties er van binnen uit zien. Hopelijk kunnen we je daarna regelmatig verwelkomen in onze coworking spaces!
Een zakelijk registratieadres is zo geregeld, zeker als je kiest voor Easystart Office. Met vele jaren ervaring op het gebied van zakelijke registratieadressen, het aanbieden van coworking faciliteiten en diverse administratieve diensten, kunnen wij startende en reeds gevestigde ondernemers assisteren met het focussen op de meest belangrijke zaken die horen bij het drijven van een onderneming. Zoals je dagelijkse werkzaamheden en het continu uitbreiden en verbeteren van je dienstverlening. Onze registratieadressen voldoen aan alle wettelijke voorwaarden, waardoor je met een gerust hart je bedrijf op één van onze locaties bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunt inschrijven. Daarbovenop hanteren wij lage en flexibele tarieven, die je geheel naar eigen wens kunt samenstellen én stopzetten wanneer je wilt. Wil je graag je bedrijf inschrijven op een valide zakelijk registratieadres en wil je graag zeker weten, dat de aanbieder van het adres aan alle wettelijke voorwaarden voldoet? Dan geven wij je in dit artikel meer informatie over waar je op moet letten. Neem zeker ook een kijkje op de rest van onze website, om meer te weten te komen over ons dienstenaanbod.
Wil je graag op een meer flexibele wijze ondernemen? Dan is een zakelijk registratieadres hoogstwaarschijnlijk de perfecte oplossing voor jou. Een zakelijk registratieadres is een adres waarop je je onderneming kunt inschrijven, dat afwijkt van bijvoorbeeld een privéadres. Veel ondernemers schrijven hun bedrijf in op hun woonadres, terwijl dit enige nadelen kent. Daarentegen is een zelfstandig (kantoor)pand voor velen onbetaalbaar, waardoor ondernemers zich genoodzaakt zien om hun woonadres te gebruiken als KvK inschrijfadres. Helaas zijn deze ondernemers er klaarblijkelijk niet van op de hoogte, dat er tegenwoordig andere opties bestaan dan enkel het huren van een zelfstandig pand, zoals het huren van een zakelijk registratieadres. Een zakelijk registratieadres is in feite een verzameladres, waar meerdere ondernemers hun bedrijf kunnen inschrijven bij de KvK.
Een dergelijk adres wordt in veruit de meeste gevallen gefaciliteerd door een bedrijf, dat tevens flexwerkplekken of coworking diensten aanbiedt. Eén van de voorwaarden van een wettelijk geldig zakelijk registratieadres is namelijk, dat je in staat moet zijn om daadwerkelijk fysiek op de aangegeven locatie te kunnen werken en verblijven. Een malafide aanbieder van dergelijke adressen, die deze optie niet aanbiedt, is dus niet legitiem. Je kunt een zakelijk registratieadres gebruiken als officieel inschrijfadres bij de KvK, wat er op neerkomt dat derden alleen dit adres gekoppeld zien aan jouw onderneming. Je huisadres blijft dus geheel privé, hetgeen een positieve invloed heeft op jouw algehele gevoel van privacy. Hieronder zullen wij de exacte voorwaarden toelichten, die betrekking hebben op valide en wettelijk legitieme zakelijke registratieadressen.
Elk zakelijk registratieadres dient in ieder geval een daadwerkelijk bestaand Nederlands adres te betreffen. Een zakelijk registratieadres dient in te kunnen worden geschreven als bezoekadres bij de KvK, in tegenstelling tot enkel een postadres. Wanneer je je bedrijf inschrijft in een zogeheten verzamelgebouw, dan mag je dat adres enkel als officieel zakelijk registratie- en bezoekadres opgeven, wanneer je daar permanent een ruimte huurt. Bij het registreren van een vestiging registreert de KvK het postadres en het bezoekadres (zaakadres). Een adres kan alleen als bezoekadres worden ingeschreven als voldoende kan worden vastgesteld, dat je vestiging daar echt zit en of je activiteiten op het adres feitelijk mogelijk zijn. De KvK stelt dit vast middels het huurcontract. Dit geldt dus ook voor een vestiging in een bedrijfsverzamelgebouw. Blijkt uit het huurcontract dat je permanent kantoorruimte of een bureau op het opgegeven adres huurt, dan mag je dit als je bezoekadres inschrijven in het Handelsregister. Dit wil niet zeggen dat je altijd aanwezig moet zijn, maar dat je de mogelijkheid hebt om permanent aanwezig te zijn. Het gebouw of de ruimte in het gebouw moet verder ook geschikt zijn om de feitelijke uitoefening van jouw economische activiteiten te kunnen doen.
Er zijn enkele situaties welke niet de mogelijkheid bieden, om je bedrijf permanent in te schrijven op een bepaalde locatie. Een postbusadres is zo’n situatie, omdat een postbusadres geen mogelijkheden biedt om op locatie fysiek je werkzaamheden te verrichten. Je kunt een postbusadres dus alleen gebruiken als postadres, maar niet om je bedrijf in te schrijven. Daarnaast is een zogeheten virtueel kantoor ook niet geschikt als officieel zakelijk registratieadres. Dit is meer een dienst, dan een vestiging waar je zelf zult werken. Je besteedt namelijk werk uit aan anderen die dit voor jou op locatie uitvoeren, maar je bent er zelf niet bij. In beide gevallen is het dus onmogelijk, om deze adressen te gebruiken als bezoekadres c.q. inschrijfadres bij de KvK.
Door je bedrijf op een zakelijke locatie in te schrijven, help je je bedrijf groeien doordat je imago op positieve wijze wordt beïnvloed. Dit geldt met name voor adressen op bekende locaties in grote steden zoals Rotterdam, Amsterdam en Den Haag. Deze drie steden genieten internationale bekendheid en derden zullen je direct serieus nemen als ondernemer, wanneer ze zien dat jouw bedrijf daar gevestigd is. Niemand weet immers of je zelf een ruimte huurt, of in een verzamelgebouw. Enkel succesvolle ondernemers beschikken over voldoende financiële middelen om een bedrijf op een dergelijke locatie te vestigen, dus anderen zullen er automatisch vanuit gaan dat je al succes hebt bereikt. Daardoor zal je bedrijf professioneel en betrouwbaar overkomen op derden, die jou vanzelfsprekend sneller opdrachten of bestellingen zullen gunnen. Daarnaast kun je werk en privé veel beter scheiden, iets dat zeker een prettige invloed zal hebben op je privéleven. Je anonimiteit wordt ook vergroot, aangezien je woonadres niet meer zichtbaar is via de website van de KvK. Redenen genoeg dus, om een zakelijk registratieadres te overwegen voor je bedrijf.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wij beschikken over een continu groeiend aantal zakelijke registratieadressen in bedrijfsverzamelgebouwen, waar wij coworking plekken aanbieden aan alle ondernemers die hierin geïnteresseerd zijn. Onze panden zijn voorzien van alle benodigde voorzieningen en apparatuur, moderne en verstelbare werkplekken, gezamenlijke en aparte ruimten en natuurlijk ook één of meerdere vergaderzalen die je kunt huren. Je kunt bij ons komen werken voor een vast laag bedrag per maand, dat je geheel naar wens kunt aanpassen en opzeggen op maandelijkse basis. Onze voorzieningen zijn 24 uur per dag en 7 dagen per week toegankelijk. Je zit dus nooit ergens lang aan vast en hebt enorm veel flexibiliteit aangaande je werktijden, die je geheel zelf kunt bepalen. Daarnaast zal je veel interessante ondernemers ontmoeten, waarmee je je netwerk kunt uitbreiden. Wil je liever niet op locatie werken, of niet vaak? Dan neem je enkel een registratieadres af. Neem contact met ons op voor meer informatie, of om een heldere offerte te ontvangen die past bij jouw situatie.
Ondernemerschap kan veel vergen, vooral als je ambitieus bent ingesteld. Daarom is het een goede zaak om altijd na te denken over mogelijke verbeteringen aan je dagelijkse werkwijze, de manier waarop je met je bedrijf naar buiten treedt en de efficiëntie van de manier waarop je werkt. Bij Easystart Office begrijpen wij als geen ander waar moderne ondernemers tegenaan lopen en daarom hebben wij ons dienstenaanbod toegespitst op het ondersteunen van start-ups en bedrijven op alle mogelijke gebieden. Zo kunnen wij je bedrijf verder helpen te professionaliseren door middel van het aanbieden van zakelijke registratieadressen, waardoor je werk en privé beter kunt scheiden en je bedrijf op professionele wijze naar de buitenwereld kunt presenteren. Ook bieden wij je de kans om op al onze locaties te flexwerken en zodoende je dagbesteding beter in te kunnen delen, andere ondernemers te ontmoeten en een zakelijk netwerk te kunnen opbouwen. Onze diensten zijn middels abonnementen af te nemen die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van de ondernemer. Dit betekent onder meer dat je geheel zelf kunt kiezen welke diensten je afneemt, wanneer je eventueel je abonnement wilt wijzigen en natuurlijk ook opzeggen. Neem vrijblijvend contact met ons op om de vele mogelijkheden te bespreken, die uw bedrijf verder kunnen professionaliseren.
Met de opkomst van steeds meer online ondernemers, groeien de zorgen over de mogelijk negatieve effecten van online werken. Er zijn namelijk nog helemaal geen feitelijke gevolgen bekend, aangezien online ondernemen iets is van de 21e eeuw. Wel zijn er nu al duidelijke stressfactoren aan het licht gekomen die kunnen ontstaan, wanneer je uitsluitend aan een computer werkt en in de meeste gevallen zonder anderen om je heen. Veruit de meest zorgwekkende factor bestaat uit het (overmatig) gebruik maken van technologie. Sinds de jaren 80 is technologiegebruik in een stroomversnelling geraakt, vooral door de opkomst van computers en internet. Nu, zo’n 40 jaar later, zijn smartphones, tablets en computer uit geen enkel huishouden meer weg te denken. Men is zo afhankelijk geworden van technologie, dat een leven zonder al deze attributen hoogstwaarschijnlijk niet meer mogelijk is voor de meeste mensen. Daarom is het cruciaal dat je zeer bewust omgaat met technologie en aanverwante apparatuur, iets waar wij het in dit artikel uitgebreid zullen hebben. Ook kaarten we enkele risico’s van online ondernemerschap aan en hoe je deze gemakkelijk kunt ondervangen.
In een technologische wereld waar iedereen met elkaar verbonden is, vraag je je misschien af: wat is de mogelijke keerzijde van technologie op ons leven? Technologie is niet iets dat slecht is, integendeel. Er valt veel winst uit het gebruik maken van technologie te halen, net zoals het geval is met geld. Beide zijn neutraal, slechts de manier waarop we ermee omgaan bepaalt of het een goede of slechte invloed op ons leven heeft. Helaas komen problemen zoals burn-out regelmatig voort uit een overdadig gebruik van technologie en de bijbehorende apparatuur en apps. Dit komt mede door het onvermogen om ons af te sluiten voor de vele notificaties en meldingen en in plaats daarvan in het huidige moment te leven. Dus daar, waar we op dat moment fysiek zijn. Digitalisering heeft diepgaande gevolgen voor de manier waarop we werken in moderne economieën. Het is daarom belangrijk om te onderzoeken of digitale technologieën de stress op het werk vergroten, de zogeheten ‘technostress’. En als gevolg daarvan voorts leiden tot een verminderde geestelijke gezondheid. Technostress is een relatief nieuw concept, dat de reële risico's van digitale technologieën op het werk en hun effect op de geestelijke gezondheid blootlegt.[1] Digitale technologieën zijn alomtegenwoordig geworden in bijna alle sectoren en beroepen en de verspreiding ervan heeft een fundamentele impact op organisatiestructuren, communicatie, bedrijfsmodellen, werkorganisaties en arbeidsverhoudingen. Het is bijna onvermijdelijk dat dergelijke veranderingen gevolgen zullen hebben op het gebied van gezondheid. Vanuit het perspectief van gezondheid en veiligheid op het werk is het belangrijk om specifieke aspecten van de digitaliseringsprocessen te identificeren die tot werkstress leiden en daarom het potentieel hebben om de geestelijke gezondheid te schaden.
Veel voorkomende symptomen van overspannenheid, stress en burn-out zijn onder meer gevoelens van uitputting, verminderde professionele effectiviteit en een grotere mentale afstand tot ons werk. Daarnaast kunnen depressieve en angstige gevoelens de kop opsteken, waardoor burn-out ook wel eens verward wordt met depressie of een paniekstoornis. Verder komt lusteloosheid en apathie veelvuldig voor, omdat je lichaam nu eenmaal schreeuwt om rust en minder prikkels. Een deel van het probleem van altijd bereikbaar zijn, betekent dat we het gevoel hebben dat we e-mails moeten beantwoorden zodra ze in onze mailbox terechtkomen. Deze handeling gebeurt meerdere keren per dag, wat mensen er vervolgens van kan weerhouden grotere en meer belangrijke taken op zich te nemen die op hen drukken. Bovendien kunnen deze grote taken iets zijn waar je gepassioneerd over bent, maar die je niet kan afmaken vanwege de toevloed aan e-mails en berichten waar je onmiddellijk op dient te reageren. Dit verlengt ook de hoeveelheid tijd die nodig is om de belangrijke taken te voltooien.
Vanzelfsprekend kunnen hierdoor op termijn grote problemen ontstaan, bijvoorbeeld omdat je je dagelijkse werkzaamheden niet meer af krijgt. Wanneer je iemand bent die er moeite mee heeft zich te concentreren, dan kan dit bijna funest zijn betreffende je productiviteit. Je werk komt in het gedrang en dit levert vervolgens grote hoeveelheden stress op, hetgeen leidt tot overspannen gevoelens en uiteindelijk burn-out. Wanneer je een bedrijf hebt waarin je veel moet communiceren met anderen, dan speelt dit uiteraard nog extra mee. Het is daarom zeer belangrijk om je bewust te worden van bepaalde patronen in de manier waarop je technologie gebruikt, zodat je met een objectieve visie naar je eigen gedrag kunt kijken. Spendeer je bijvoorbeeld uren per dag aan sociale media, maar loop je achter met diverse taken? Dan zal je de manier waarop je je dagelijkse bezigheden plant en uitvoert moeten wijzigen, om niet in de gevarenzone te komen. Later bespreken we uitgebreid diverse manieren, waarop je dit kunt bewerkstelligen. Dit is zeer belangrijk als je niet in een negatieve spiraal terecht wilt komen.
Naast burn-out, kan technologie nog een breed scala aan andere gezondheidsproblemen veroorzaken. Eén ervan betreft het gevoel hebben sociaal geïsoleerd te zijn van anderen en het gevoel hebben dat er een afstand is tussen jezelf en anderen. Technologieën zoals sociale media zijn weliswaar ontworpen om mensen samen te brengen, maar kunnen in sommige gevallen het tegenovergestelde effect hebben. Uit een onderzoek uit 2017 onder jongvolwassenen van 19 tot 32 jaar, bleek dat mensen met een hoger gebruik van sociale media meer dan drie keer zoveel kans hadden om zich sociaal geïsoleerd te voelen dan degenen die niet zo vaak sociale media gebruikten. Dit kan vele redenen hebben, bijvoorbeeld vertekende verwachtingen van de realiteit. Hierdoor kampen velen met gevoelens van onzekerheid en tekort schieten en wordt het lastiger, om echte contacten te leggen. Ook kan het zo zijn, dat de mensen met wie je echt een klik hebt ver weg wonen. Hierdoor creëer je de illusie van afstand, terwijl er in de buurt ook veel kans is op het ontmoeten van gelijkgestemden. Dit kun je bijvoorbeeld gemakkelijk realiseren door te gaan coworken, hier vertellen we straks meer over. Het vinden van manieren om het gebruik van sociale media te verminderen, zoals het instellen van tijdslimieten voor sociale apps, kan bij sommige mensen het gevoel van isolatie helpen verminderen. Ook maak je hierdoor ruimte voor andere activiteiten en taken, waardoor je stressniveau tevens lager wordt en je planning beter hanteerbaar.
Een zeer bekend fenomeen in de huidige maatschappij is het ervaren van klachten die met de ogen te maken hebben. Technologieën, zoals draagbare tablets, smartphones en computers, kunnen de aandacht van een persoon lange tijd vasthouden. Dit kan leiden tot vermoeide ogen. Symptomen van digitale oogvermoeidheid zijn onder andere wazig zien, wallen en kringen rond de ogen, brandende en droge ogen en veel rood in het oogwit. Oogvermoeidheid kan ook leiden tot pijn in andere delen van het lichaam, zoals het hoofd, de nek of de schouders. Verschillende technologische factoren kunnen tot vermoeide ogen leiden, zoals:
Al deze factoren kunnen bijdragen aan het optreden van oogproblemen als gevolg van het gebruik maken van technologie. Probeer vooral voor jezelf zoveel mogelijk instellingen en (zit)houdingen uit, totdat je merkt dat het werken echt lekker gaat. Het standaard instellen van de nachtverlichting op je apparaat kan ook een positieve uitwerking hebben, omdat de hoeveelheid blauw licht hierdoor verminderd wordt. Blauw licht kan een behoorlijke invloed hebben op de hoeveelheid melatonine die je lichaam aanmaakt, zeker als je voor het slapen gaan graag nog wat berichten op je telefoon leest. De kwaliteit en duur van je slaap zal hierdoor substantieel verbeteren, dus dit is wel de moeite waard om te doen. Ook bestaat er zoiets als de 20-20-20-regel voor het kijken naar digitale schermen. Bij gebruik van welke vorm van digitaal scherm dan ook voor langere tijd, raadt de American Optometric Association aan om deze 20-20-20-regel te gebruiken. Om dit te doen, neem je na elke 20 minuten schermtijd een pauze van 20 seconden om naar iets op minstens zes meter afstand te kijken. Als je dit doet, kun je de belasting van de ogen verminderen die je kunt ervaren door langdurig naar een scherm te staren. Lees meer over de 20-20-20-regel in dit artikel.
Hierboven hebben we het al summier over een slechte zithouding gehad. Dit is een relatief groot probleem dat inherent is aan het gebruik van digitale apparaten. Bepaalde aandoeningen zoals een muisarm en zogenaamde ‘tech-nek’ zijn inmiddels gemeengoed geworden, vanwege het bijzonder hoge aantal mensen dat klachten binnen deze gebieden ervaart. Wanneer je bijvoorbeeld een tablet of smartphone gebruikt, is de kans groot dat je je hoofd in een onnatuurlijke voorovergebogen positie houdt. Deze positie legt veel druk op je nek, schouders en wervelkolom, waardoor je last kunt krijgen van lichamelijke klachten, zoals spierklachten en gewrichtsklachten. Hetzelfde geldt voor het aannemen van een verkeerde houding bij het gebruiken van een computer of laptop. Het is daarom zeer belangrijk dat je als ondernemer een werkplek voor jezelf creëert waar je in een ergonomisch juiste houding plaats kunt nemen om te werken, zodat je dergelijke problemen kunt voorkomen. Hiervoor kun je het beste een verstelbare bureaustoel en een verstelbaar bureau aanschaffen, alsmede de kijkhoek naar je scherm juist in te stellen. Wanneer je gaat werken op een coworking locatie, zoals een locatie van Easystart Office, dan weet je in ieder zeker dat je hieraan kunt voldoen. Onze panden beschikken te allen tijde over verstelbare werkplekken, waardoor lichamelijke klachten door het gebruik van technologie tot het verleden behoren.
Zoals je kunt lezen, zijn er nogal wat vervelende consequenties verbonden aan online ondernemerschap, met name wanneer je vaak alleen werkt en veelvuldig gebruik maakt van technologie. De problemen die hierdoor ontstaan zijn steeds beter zichtbaar binnen de maatschappij, dus het is hoog tijd om er iets aan te doen. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een gezamenlijke werkplek, omdat je op deze manier vele risico’s direct opvangt. Zo zal je je niet meer geïsoleerd voelen, kun je je werk gestructureerd en beter indelen, kun je gebruik maken van ergonomische werkplekken en je klanten op professionele wijze ontvangen in één van de vergaderruimten. Ook niet onbelangrijk: je kunt interessante sociale contacten opdoen, waarmee je in de pauze leuke dingen kunt ondernemen. Sociale contacten in real life hebben een veel grotere positieve impact, dan contacten die je via sociale media onderhoudt. Onderschat dit zeker niet. Coworking kan je daarom op vele fronten helpen om aan je eigen gezondheid te werken, waardoor je vanzelfsprekend sneller succes zult behalen met je onderneming.
Wij zijn enkele jaren geleden gestart met één locatie in Rotterdam, maar inmiddels zijn we de trotse eigenaar van meerdere moderne en compleet gefaciliteerde coworking spaces in Amsterdam én Rotterdam. Wij zien namelijk dat de vraag naar flexwerkplekken voor ondernemers gestaag blijft stijgen, aangezien steeds meer (online) ondernemers zich bewust worden van de gevaren van isolatie en verminderde sociale contacten. Daarbovenop kun je op een gedeelde locatie je technologiegebruik veel beter reguleren, omdat anderen je vanzelf aan zullen sporen om bewuster te werken en voldoende pauzes te nemen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je een keertje kijken, of coworking iets voor jou is? Dan kunnen wij je een dag werken op proef aanbieden, wat jou in staat stelt om te bepalen of je je thuis voelt op één van onze locaties. Onze vestigingsmanager zal je dan een volledige rondleiding geven, je precies uitleggen hoe alles werkt en je voorstellen aan andere personeelsleden (en mogelijk ook cliënten). Neem vrijblijvend eens contact met ons op, om de vele mogelijkheden voor jou en je bedrijf met ons door te nemen. Wij zijn je te allen tijde graag van dienst.
Bij Easystart Office kun je terecht voor zakelijke vestigingsadressen op toplocaties, waarmee je je bedrijf op meerdere interessante manieren kunt laten groeien. Een zakelijk vestigingsadres is een belangrijke voorwaarde voor succes, omdat je hiermee een professionele en betrouwbare indruk maakt op derde partijen. Wij zijn al vele jaren actief binnen dit werkveld en weten derhalve als geen ander, wat ondernemers op dit gebied nodig hebben. Onze vestigingsadressen voldoen aan alle voorwaarden volgens het Nederlandse ondernemingsrecht, waardoor je met een zeker gevoel een abonnement bij ons kunt afsluiten. Naast zakelijke registratieadressen bieden wij ook andere diensten, zoals coworking plekken en ruime vergaderzalen om te huren. Daarnaast is postverwerking een standaard onderdeel van onze pakketten. Wil je graag je bedrijf professionaliseren en een betere scheiding tussen werk en privé creëren? Overweeg dan zeker om een zakelijk vestigingsadres bij ons te huren. De abonnementen die wij bieden zijn flexibel opzegbaar: je zit dus nooit ergens lang en onnodig aan vast. Hierdoor kun je flexibel blijven als ondernemer en goed inspelen op kansen binnen jouw markt.
Wanneer je een bedrijf opstart, dan kun je op uiteenlopende wijze je onderneming groeien en ontwikkelen met de tijd. Natuurlijk is dit vooral afhankelijk van factoren zoals jouw kennis en kunde, expertise van de markt, inzet en toewijding en het vermogen om kansen realistisch en tijdig te zien en in te schatten. Dit zijn bepaalde kerneigenschappen waar elke ondernemer aan dient te voldoen om een bedrijf überhaupt te laten slagen. Maar naast dergelijke inhoudelijk factoren, zijn er dus ook meerdere losse acties die je kunt overwegen, om je bedrijf direct goed op de kaart te zetten. Te denken valt aan een sterk marketingplan en een logo ontwerp dat aanspreekt, omdat je daarmee de meeste klanten zult binnenhalen. Daarnaast heeft het vestigingsadres van je bedrijf ook een relatief grote invloed op het potentiële succes ervan. Veel klanten zullen direct kijken naar de plaats waar je bedrijf is gevestigd. Wanneer zij deze plaats kennen, dan zorgt dit direct voor een grotere mate van vertrouwen vanwege het element van herkenning. Een onderneming die op een thuisadres is ingeschreven, zeker wanneer dit in een kleine en onbekende gemeente is, heeft simpelweg veel minder kans van slagen.
Kun je je bedrijf zomaar overal inschrijven? We kunnen ons voorstellen dat je graag direct een vestigingsadres wilt afnemen in een bekende stad, om zo van een grotere naamsbekendheid te genieten. Houd dan wel in je achterhoofd, dat niet alle soorten adressen geschikt zijn voor registratie als vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een postbusadres kan bijvoorbeeld alleen maar gebruikt worden als postadres en niet als vestigingsadres. Een belangrijke vereiste van de KvK is onder meer, dat je fysiek in staat moet zijn om te kunnen werken op de locatie waar je je bedrijf inschrijft. Het moet dus een pand met kantoorfaciliteiten zijn, of je eigen woning. Aangezien we al kort hebben uitgelegd waarom registratie op je woonadres niet altijd succes boekt, dien je dus een professionele kantoorlocatie te vinden om je bedrijf te vestigen. De huurprijzen zijn de afgelopen jaren daarentegen snoeihard gestegen, dus je eigen ruimte huren kan zeer lastig uitpakken. Veruit de beste optie die je dan hebt, is een vestigingsadres op een flexwerklocatie. Easystart Office biedt meerdere vestigingsadressen aan op centrale en prominente locaties, waar je ook 24/7 kunt werken, wanneer je dit wil.
Eén van de grootste voordelen van een zakelijk vestigingsadres in een grote stad is de naamsbekendheid. Dit geldt des te meer wanneer je ook van plan bent om internationaal zaken te doen. Een buitenlandse klant of zakenpartner zal veel meer respect hebben voor een vestigingsadres in Amsterdam of Rotterdam, dan een adres op een onbekende locatie. Men gaat er in feite direct vanuit dat je wel succesvol moet zijn, om zo’n vestigingsadres te kunnen veroorloven als ondernemer. Dit heeft vanzelfsprekend ook een zeer gunstige uitwerking op jouw bedrijfsimago. De kans dat je daardoor meer klanten en werk binnensleept is substantieel en dat voor een redelijk summier bedrag per maand! Je bedrijf komt direct veel professioneler over, waardoor je ook contacten kunt aanboren in het hogere segment. Daarnaast willen we ook graag vermelden, dat een zakelijk vestigingsadres veelal een betere scheiding tussen werk en privé tot gevolg heeft. Hierdoor ervaar je meer rust en ontspanning in je vrije tijd, omdat je werkzaamheden niet telkens je tijd opslurpen. Het feit dat je post niet meer thuis wordt bezorgd scheelt al heel veel.
Ben je op zoek naar een professioneel vestigingsadres dat is goedgekeurd door de KvK? Dan ben je bij ons goed terechtgekomen! Wij bieden meerdere fraaie en moderne fysieke werkplekken aan in Amsterdam en Rotterdam, waar je tevens enkel een vestigingsadres kunt huren. Omdat je de werkplekken kunt bezoeken, geldt dit als een legitiem vestigingsadres voor jouw onderneming. Indien je momenteel een buitenlandse onderneming drijft en graag een dochteronderneming in Nederland wilt starten, dan is dit een kans bij uitstek om dat waar te maken. Ook werkmaatschappijen van buitenlandse holdings zijn namelijk verplicht, om over een geldig Nederlands vestigingsadres te beschikken. Het voordeel van onze locaties is dat je klanten en derden prima kunt ontvangen, aangezien elk pand over meerdere vergaderruimten beschikt. Onze abonnementen zijn precies gericht op jouw specifieke voorkeuren en wensen en zijn maandelijks opzegbaar. Wil je je bedrijf opzeggen, of ga je er een tijdje tussenuit? Geen probleem, je geeft dit gewoon een maand van tevoren aan en wij regelen het meteen voor je. Meer weten over onze diensten? Neem direct contact op met ons team via onderstaande button, of kijk rond op de website voor een uitgebreide beschrijving van alle diensten die wij aanbieden.
Ben je al een poosje ondernemer en ben je actief op zoek naar mogelijkheden om je bedrijf te laten groeien? Dan ben je bij Easystart Office aan het juiste adres. Wij bieden diverse interessante diensten aan zowel startende als reeds gevestigde ondernemers, die er met name op gericht zijn om jou efficiënte en betaalbare manieren te bieden om je bedrijf snel uit te breiden. Vanzelfsprekend zal de kans op succes voor je onderneming daarmee stijgen. Wij vinden het belangrijk dat ondernemers zich bij ons welkom voelen en vol enthousiasme hun doelen kunnen nastreven, zoals wij dat ook dagelijks doen. Daarom bieden zakelijke vestigingsadressen aan op prominente locaties in Nederland, waar je als ondernemer tevens 24/7 welkom bent om te komen werken. Al onze zakelijke panden zijn namelijk ook coworking locaties. Hierdoor voldoen wij aan alle wettelijke vereisten voor zakelijke registratieadressen en kun je zonder zorgen je bedrijf op één van onze adressen vestigen bij de Kamer van Koophandel (KvK). Wil je meer weten over ons dienstenaanbod? Verken dan onze website voor uitgebreide informatie, of neem contact op met ons team voor persoonlijk advies.
Wil je je bedrijf graag verder laten groeien en ben je klaar voor een nieuw zakelijk hoofdstuk? Of wil je, naast je huidige bedrijf, misschien een nieuwe onderneming opzetten? Dan kun je veel kanten op, waardoor het soms lastig kan zijn om het overzicht te behouden. Het is vooral van belang dat je je plannen duidelijk op papier zet, zodat je zelf goed weet waar je aan toe bent, wat je hiervoor zult moeten doen, wie en wat je hiervoor nodig hebt en in welk tijdsbestek je alles wilt realiseren. Zodra je je doelen uitgebreid hebt opgeschreven, zul je vanzelf zien dat je meer helderheid verkrijgt aangaande je ambities en beter actie kunt ondernemen op basis van deze informatie. Hieronder geven wij vast 5 tips om je onderneming succesvol uit te breiden en stelselmatig te blijven groeien en door te ontwikkelen als entrepreneur.
Bij elke gewenste verandering is het belangrijk, om naar je huidige plannen te kijken. Heb je een businessplan? Bekijk dan of de plannen die je in het verleden had nog overeenstemmen met hetgeen je nu wilt bereiken. Bekijk ook meteen of je je marketingstrategie moet wijzigen, bijvoorbeeld omdat je doelgroep wijzigt. Uiteraard zul je hoe dan ook een actueel businessplan moeten overleggen, wanneer je geld nodig hebt van investeerders. Heb je nog nooit een ondernemingsplan opgesteld? Dan raden wij aan dit meteen te doen, omdat je daardoor meer vat krijgt op je ambities en beter kunt schakelen.
Een uitstekende manier om je bedrijf uit te breiden, is door te proberen om meer klanten te bereiken. Dat kan op verscheidene manieren. Bied je nu vooral lokaal bepaalde diensten of producten aan? Dan kun je kijken naar mogelijkheden om het bereik van je bedrijf te vergroten. Dit geldt ook voor ondernemers die momenteel alleen in Nederland diensten of producten leveren. Als je besluit om internationaal zaken te gaan doen, dan kan dit jou zomaar behoorlijk grote winsten opleveren, mits je alles goed aanpakt. Daarnaast kun je ook je huidige producten- of dienstenaanbod aan een meer divers publiek proberen aan te bieden. Al deze methoden hebben bewezen resultaten opgeleverd in het verleden, je zult alleen wel wat onderzoek moeten doen.
Naast het aanpassen van je target audience, is het aanpassen of uitbreiden van je producten- of dienstenaanbod ook een interessante manier om je bedrijf uit te breiden. Misschien ben je de afgelopen jaren een beetje vastgeroest in de zaken die je aanbiedt? Probeer dan op een leuke manier nieuwe diensten of producten te introduceren, die (enigszins) gerelateerd zijn aan hetgeen je nu aanbiedt. De kans is namelijk groot, dat je daardoor automatisch een breder publiek aantrekt en zodoende ook meer klanten kunt binnenhalen. Je diensten en/of producten en je klantenbestand zijn direct met elkaar verweven, dus als je het ene aanpast, dan zal het andere ook meteen veranderen.
Een voordelige en interessante manier om meer klanten en zakenpartners binnen te halen is het registreren van je bedrijf op een zogeheten zakelijk registratieadres. Dit is een adres dat als officieel inschrijfadres bij de KvK gebruikt kan worden, dat afwijkt van een woonadres. Veel ondernemers schrijven hun bedrijf in op hun privéadres, maar dit is vanwege diverse redenen niet zo handig. Een zakelijk registratieadres voorziet je onderneming direct van een professionele en zakelijke uitstraling, vooral als het adres in een bekende grote stad is gevestigd. Wanneer anderen zien dat je in Amsterdam of Rotterdam bent gevestigd, dan zullen ze dat associëren met succes en professionaliteit. Zodoende kun je op deze manier relatief snel je bedrijf in de markt zetten en uitbreiden.
Naast het investeren in een zakelijk registratieadres op een bekende locatie, raden wij ook zeker aan om het fenomeen coworking een kans te geven. Coworking voorziet in professionele en moderne werkruimte voor ondernemers, waar je samen met gelijkgestemden kunt werken én netwerken. Zo sla je twee spreekwoordelijke vliegen in één klap en kun je genieten van meer vrije tijd buiten je reguliere werktijden om. Coworking is een kans bij uitstek om anderen te ontmoeten, die jou op velerlei manieren kunnen helpen met het uitbreiden van je bedrijf. Denk aan nieuwe klanten, zzp’ers die je kunt inhuren om je werkdruk te verminderen, potentiële zakenpartners en natuurlijk ook gezellige kennissen om leuke dingen mee te doen. Bij Easystart Office kun je op elke locatie 24/7 aan de slag, voor een vast laag maandbedrag.
Bij Easystart Office geloven wij in de kracht en potentie van ondernemerschap. Zonder ondernemers is er immers ook niet voldoende werk, dus het is belangrijk dat we elkaar blijven helpen, stimuleren en inspireren. Met deze gedachte zijn we ook begonnen met het runnen van coworking locaties en het aanbieden van professionele zakelijke vestigingsadressen. Succes komt in alle gevallen vooral uit de ondernemer zelf en diens mate van inzet, discipline en motivatie. Maar door kleine slimme technieken kun je je bedrijf ook al een flinke zet in de goede richting geven, zoals dus een zakelijk registratieadres en coworking.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Onze diensten zijn flexibel afneembaar en elke maand opzegbaar, zodat je nergens aan vast zit. Een hoge mate van flexibiliteit is onontbeerlijk voor elke ondernemer. Daarnaast houden wij onze tarieven bewust laag en betaalbaar, zodat alle geïnteresseerde ondernemers kunnen profiteren van onze diensten. Met een kleine aanpassing, zoals je zakelijke registratieadres, kun je vaak al grote veranderingen meemaken in het succes van je onderneming. Probeer het zeker eens vrijblijvend uit en zie hoe je bedrijf zal groeien. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op, wij vertellen je graag alles dat je wilt weten.
Wil je als ondernemer graag meerdere projecten oppakken en tegelijkertijd de ruimte hebben om te gaan en staan waar je wilt? Steeds meer ondernemers zien het nut in van flexibel ondernemen. Wanneer je op een slimme manier je (werk)tijd invult, dan heb je nog ruim voldoende tijd om van het leven te genieten. Dit staat weliswaar haaks op de vastgeroeste ‘9 tot 5 mentaliteit’, maar we kunnen je verzekeren dat flexibel werken enorme toekomstperspectieven biedt. Daarom biedt Easystart Office jou ook de mogelijkheden en tools om je dromen waar te maken. Met de professionele zakelijke registratieadressen die wij aanbieden kun je met een gerust hart blijven ondernemen in Nederland, terwijl je geheel vrij bent om de wereld over te reizen. Daarnaast bieden onze flexwerklocaties je de mogelijkheid om andere ondernemers te leren kennen, met wie je allicht samen de wereld kunt ontdekken. Kom een keer kijken op één van onze toplocaties in Amsterdam of Rotterdam en laat je overtuigen door de kansen en mogelijkheden die onze diensten jou kunnen bieden.
Wist je dat ondernemers tegenwoordig een stuk meer flexibel zijn dan, pakweg, 20 jaar geleden? Internet en digitalisering heeft ontzettend veel deuren geopend die voorheen gesloten waren. Zo kun je tegenwoordig vanaf elke locatie wereldwijd zaken doen, omdat je eigenlijk alleen maar een website nodig hebt waarop je je diensten of producten aanbiedt. Dit was vroeger natuurlijk heel anders, want ondernemen bestond vooral uit het uitoefenen van een ambacht of handelsactiviteiten waarvoor je zowel ruimte als personeel nodig had. En hoewel veel (online) ondernemers nog steeds een ambacht uitvoeren, bestaan er ook legio kansen en mogelijkheden voor individuen die niet direct een bepaald talent hebben dat ze in kunnen zetten.
Online ondernemen is derhalve zo’n beetje de norm geworden en je ziet dit ook duidelijk terug in de realiteit: steeds meer handelingen worden enkel digitaal uitgevoerd. Dit is erg gunstig als het gaat om bedrijfskosten, want die zijn flink gedaald sinds digitalisering is ingetreden. Een ander significant voordeel van online ondernemen is het feit, dat je direct toegang hebt tot de gehele internationale gemeenschap. Vroeger moesten handelsbedrijven eerst zoeken naar betrouwbare partners die mogelijk goederen wilden vervoeren en verkopen, maar tegenwoordig kan dit ook allemaal digitaal. Zodoende kun je een enorm klantenbestand opbouwen, ervan uitgaande dat je uiteraard goede diensten of producten levert. De kwaliteit van jouw aanbod is en blijft succesfactor nummer één. Dus wil je graag voor jezelf beginnen? Dompel jezelf dan onder in de wereld van online ondernemerschap, er is ongetwijfeld een niche of sector die bij jouw doelen en ambities past.
Het feit dat internationaal zaken doen zo gemakkelijk is geworden, heeft er toe geleid dat het aantal online ondernemers nochtans gestaag groeit. Steeds meer mensen hebben het lef om hun (vaste) baan op te zeggen en te starten met het uitoefenen van hun droom of hobby. Wil je bijvoorbeeld unieke producten maken en deze aan liefhebber verkopen? Dan is dat tegenwoordig heel gemakkelijk met behulp van websites zoals Etsy. Wanneer je vervolgens ook een eigen unieke webshop opent, dan kun je klanten over de gehele wereld bedienen waardoor succes realistisch en haalbaar wordt. Hetzelfde geldt voor aanbieders van bepaalde diensten, zoals consultancy, grafisch ontwerp en secretariële diensten. Indien je behendig bent in meerdere talen, dan is dit helemaal fijn, want dit stelt je in staat om je diensten aan een groter publiek aan te bieden. Ondernemers zijn aldus niet meer afhankelijk van hun directe omgeving om klanten te vinden, integendeel. De hele wereld ligt tegenwoordig voor je open, dus het is eigenlijk absurd om daar géén gebruik van te maken om je ambities te behalen.
Flexibiliteit heeft vele gezichten, maar het komt er in de aanleg op neer dat je gemakkelijk keuzes maakt en deze ook kunt bijsturen of wijzigen. Als je niet over dergelijke capaciteiten beschikt, dan is ondernemerschap nog knap lastig. Je zult namelijk vaker moeten anticiperen op mogelijke veranderingen, tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen. Flexibiliteit kan zich dus zowel fysiek als mentaal uiten. Je kunt op meerdere manieren flexibel te werk gaan, bijvoorbeeld door je klanten een ruim aanbod aan diverse diensten of producten aan te bieden, geen vaste werkplek te hebben, veel te reizen, veel nieuwe zaken uit te proberen, jezelf continu uitdagen, jezelf professionaliseren door opleidingen te volgen, je netwerk uit te breiden en vooral ook een open geest te behouden waarmee je snel kunt inspelen op veranderingen. Zo kun je ook gemakkelijker je klanten bieden wat ze nodig hebben.
Naast fysieke flexibiliteit heeft de manier waarop je zaken doet dus ook vaak bepaalde unieke eigenschappen. Sommige ondernemers nemen bijvoorbeeld graag risico’s, terwijl anderen juist enigszins terughoudend zijn. In ieder geval is het onverstandig om een starre en onbuigzame houding aan te nemen als bedrijfseigenaar, want je kunt daardoor prachtige kansen finaal mislopen. Denk bijvoorbeeld aan je doelgroep. Wanneer je deze te strak formuleert, bestaat de kans dat je slechts weinig klanten zult vinden. Maak je de groep echter te groot en breed, dan bestaat weer de kans dat veel potentiële klanten helemaal niet gediend zijn van jouw dienst of productaanbod. Probeer daarom altijd flexibel te blijven in jouw aanbod en de manier waarop je dit aanbiedt. Je kunt onder andere meerdere websites lanceren, zodat je op diverse manieren je diensten of producten aan kunt bieden. Daarnaast kun je ook flexibele werktijden aanhouden, zodat het leuk blijft om met je dagelijkse bezigheden aan de slag te gaan. Coworking is dan een hele interessante optie, omdat je dan ook nog eens je professionele netwerk uit kunt breiden.
Wanneer je flexibel wilt blijven, dan is het huren van een peperdure kantoorruimte niet het eerste idee dat bij je opkomt. Je zit dan per slot van rekening ook vast aan een ruimte die je misschien niet eens elke dag gebruikt en dat is zonde van jouw tijd en geld. Coworking is eigenlijk tot leven gekomen, omdat ondernemers de behoefte hadden aan meer gezelschap en sociale contacten. Hoewel het voor werknemers heel normaal is om samen in een gemeenschappelijke ruimte te werken, was dit voor ondernemers helemaal niet het geval. Tot enkele decennia geleden. Wanneer je gaat coworken dan heb je feitelijk de beschikking over een professioneel kantoorpand, doch slechts voor een fractie van de prijs die je voor een eigen kantoorruimte zou betalen. Daarnaast ben je ook zeker niet verplicht om dagelijks aanwezig te zijn, waardoor je zelf kunt bepalen wanneer je waar werkt. Coworking kan ook dienen als aanvulling op thuiswerken, zodat je aan je zakelijke netwerk kunt werken.
Enkele andere voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Easystart Office bidet al geruime tijd flexwerkplekken op centraal gelegen toplocaties in Amsterdam en Rotterdam. Onze locaties zijn tevens allemaal beschikbaar als zakelijk registratieadres. Dit betekent dat je jouw bedrijf officieel op één van onze adressen kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Wanneer je graag de wereld wilt zien, kun je dus op deze manier vanuit Nederland zaken blijven doen, terwijl je geen vaste woon- of verblijfplaats hebt. En als je tijdelijk in Nederland bent, dan kun je onze locaties gebruiken als werkplek. Alle locaties zijn van de meest moderne apparatuur en faciliteiten voorzien, waar jij gewoon gebruik van kunt maken naar behoefte. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan zeker eens contact op met ons team, wij helpen je graag verder. Of kom één van onze locaties zelf eens bekijken en laat je overtuigen door de gezellige en prettige sfeer.
Wil je graag een onderneming starten? Dan zijn er nogal wat zaken om over na te denken, zoals de richting waarin je wilt gaan, welke talenten je kunt benutten, wat je doelgroep wordt en ook de locatie vanuit waar je wilt ondernemen. Vooral aan het begin kun je het gevoel hebben dat er een hoop op je afkomt. Daarom helpt Easystart Office startende ondernemers graag, bijvoorbeeld met een professioneel zakelijk registratieadres en de extra optie om bij ons op locatie te komen coworken. Ondernemers werken de afgelopen jaren steeds meer samen, omdat de kans op succes dan vele malen groter is. Daarnaast kun je actief je netwerk uitbreiden door te flexwerken, waardoor je minder tijd hoeft te steken in promotionele activiteiten en acquisitie. Een ander bijkomende voordeel van een zakelijk registratieadres is de verhoogde mate van flexibiliteit die je ervaart, want je kunt op elke dag van het jaar op reis, wanneer je dat wilt. Je bedrijf is immers ingeschreven op een valide adres in Nederland, waardoor jij nergens meer aan vast zit. Ideaal voor moderne werknomaden! Wil je graag meer weten over onze diensten en wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan een kijkje op onze website, of neem direct contact met ons op voor persoonlijke informatie. Wij helpen je graag verder.
Wil je binnenkort een bedrijf starten? Dan zal je vele belangrijke zaken goed voor jezelf vast moeten leggen en inventariseren. Indien je enkel wilt ondernemen om zoveel mogelijk geld te verdienen, zonder andere onderliggende ambities of passies, dan is de kans groot dat je snel zult falen. Ondernemers werken doorgaans niet alleen maar om rijk te worden, maar gebruiken hiervoor talenten en capaciteiten waar ze zich goed bij voelen. Het is vooral de vrijheid die aantrekt, omdat je geheel zelf kunt bepalen wat je doet en wanneer je dit doet. De verantwoordelijkheid die je draagt als zelfstandige dient echter niet onderschat te worden, want de zekerheden van een baan heb je vanaf dat moment niet meer. In dit artikel geven wij jou graag enkele tips, die je kunnen helpen om succesvol een onderneming te starten en een solide basis te creëren voor de toekomst.
Het meest belangrijke van succesvol ondernemerschap is je kerndoel. Wat wil je precies bereiken? Wat kun je hiertoe zelf inbrengen en waarom wil je dit? Wat vind je echt leuk om te doen, in ieder geval voldoende leuk om dit jarenlang vol te houden? Waar ben je goed in? En: wat kun jij bieden, dat anderen niet kunnen aanbieden? Wat voor meerwaarde bied jij de consument of afnemer? Deze (en vele andere soortgelijke) vragen dien je jezelf allereerst te stellen, voordat je verder gaat met het opstellen van een business plan en aanverwante zaken. Heb je bepaalde specifieke toekomstdromen, of een uniek idee dat gemakkelijk op de markt te brengen is? Dan kun je dit gebruiken als basis. Met deze basis kun je daarna specifieker ingaan op eventuele producten of diensten, die je concretiseert naar gelang de wensen van je potentiële doelgroep. Wanneer je een goed beeld hebt van je ambities, dan kun je veel zelfverzekerder en effectiever starten, omdat je goed weet wat je te bieden hebt en dit ook uit zult stralen naar anderen toe.
Wanneer je eenmaal weet wat je wilt gaan doen, dan raden wij aan om eens onderzoek te doen naar derden die een soortgelijk product of dienst aanbieden. Je zult in de meeste gevallen niet de uitvinder van het wiel zijn, tenzij je echt iets hebt uitgevonden, of software hebt ontwikkeld, bijvoorbeeld. Maar ook in dergelijke gevallen kun je veel leren van anderen, bijvoorbeeld hoe je je product of dienst in de markt kan zetten, hoe je je website kunt vormgeven, wat voor content je op je website plaatst en hoe je klanten kunt benaderen. Zoek het liefst naar concurrenten die zowel in je directe omgeving werkzaam zijn, als internationaal bekende aanbieders van soortgelijke zaken. Door te onderzoeken hoe anderen zaken aanpakken, krijg je zelf ook een beter beeld van wat je wel en niet wilt doen en hoe je je bedrijf in de markt wilt gaan zetten.
Het eerste dat mensen zullen zien, is je website en huisstijl. Natuurlijk is de kwaliteit van je diensten en producten het meest belangrijk, dit is immers wat je concreet aanbiedt. Maar de manier waarop je je boodschap brengt, heeft ongelofelijk veel invloed op het potentiële succes van je onderneming. Kijk maar eens naar bepaalde wereldberoemde merken en de mate van herkenning als het om branding en logo’s gaat. Je kunt dit deel ook uitbesteden, als je zelf niet zoveel talenten hebt op creatief gebied. Vaak is de eenmalige uitgave die je hiervoor moet besteden het dubbel en dwars waard, zeker als je een goede grafisch ontwerper in de arm neemt.
Een ander belangrijk punt is consistentie. Wanneer je eenmaal echt start en opdrachten, projecten of orders krijgt, doe dan altijd wat je belooft en luister goed naar de klant. Je werkt nu weliswaar niet meer voor een leidinggevende, maar je dient wel te doen wat klanten van jou verwachten. Vraag goed door, maak samen met de klant een plan en houd je hier aan. In de zakenwereld is consistentie en betrouwbaarheid van onschatbare waarde. Als jij een keer een ingehuurde zzp’er niet betaalt, of een klant betaalt jou om iets te doen en je levert niet, dan zul je heel gauw heel hard door de mans vallen. Onderschat mond-tot-mondreclame niet en maak er juist op positieve wijze gebruik van, want als je anderen laat zitten, dan zal dit vanzelf voor de buitenwereld kenbaar worden. En eventueel succes is dan ineens niet zo realistisch meer. Je imago is ontzettend belangrijk, werk hier dus hard aan als ondernemer.
Een laatste tip die wij willen geven, die overigens ook zeer belangrijk is: spendeer voldoende tijd aan het bouwen aan je zakelijke netwerk. Het kennen van anderen op zakelijk niveau is voor ondernemers van levensbelang, want opdrachten en projecten komen veelvuldig uit zeer onverwachte hoek. Je kunt hiertoe diverse netwerkbijeenkomsten bijwonen, of borrels met een thema, om maar wat voorbeelden te noemen. Wil je echter structureel anderen ontmoeten en tegelijkertijd geconcentreerd kunnen werken op een professionele locatie? Overweeg dan coworking. Coworking is dé manier om andere ondernemers te ontmoeten in een professionele setting, waar je gebruik kunt maken van diverse faciliteiten en met anderen aan je doelen kunt werken. Steeds meer ondernemers kiezen hiervoor, omdat thuiswerken toch niet de meest ideale oplossing blijkt te zijn. Easystart Office biedt meerdere professionele en moderne coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, die allemaal fantastisch bereikbaar zijn. Het staat je te allen tijde vrij om eens een keer op bezoek te komen en van de sfeer te proeven!
Wij geloven in ondernemerschap, het zijn immers de ondernemers die de economie stabiel houden, voor werkgelegenheid zorgen en nieuwe en innovatieve producten en diensten op de markt brengen. Daarom bieden wij interessante diensten aan starters en reeds gevestigde ondernemers, voor lage en flexibele maandelijkse tarieven.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag andere ondernemers leren kennen en tegelijkertijd op een professionele werklocatie je werkzaamheden kunnen uitvoeren? Kom dan een dag op proef op één van onze locaties coworken. Wij leiden je rond en laten je zien hoe alles bij ons werkt, waarna je plaats kan nemen in één van de ruimten en meteen anderen kunt ontmoeten. Ga je daarna bij ons werken? Dan kun je 24/7 terecht, zelfs midden in de nacht als jij daar behoefte aan hebt. Dit is nochtans een vrij unieke service binnen de branche, dus maak hier zeker gebruik van. Neem direct contact met ons op voor een offerte op maat en gedegen persoonlijk advies, dat is afgestemd op jouw unieke situatie en ambities.
Wil je graag zo flexibel mogelijk blijven als ondernemer? Dan kun je tegenwoordig veel kanten op. Je hoeft geen kantoorruimte meer te huren en in veel gevallen is personeel ook overbodig. Online ondernemerschap kan je ontzettend veel vrijheid verschaffen, als je je zaken slim aanpakt. Easystart Office helpt je hier graag mee, door middel van het aanbieden van diverse diensten die flexibiliteit en efficiëntie faciliteren. Zo kun je bij ons terecht voor zakelijke registratieadressen, digitale postverwerkingsservices en natuurlijk ook de mogelijkheid om te flexwerken op meerdere centraal gelegen locaties in Amsterdam en Rotterdam. Je kunt bij ons op je eigen tempo werken, op een manier die precies bij jou past. Daarnaast kun je andere ondernemers ontmoeten, die kunnen bijdragen aan het succes van je onderneming. Onze abonnementen zijn geheel naar wens samen te stellen en flexibel opzegbaar, zodat je zelf kunt kiezen welke diensten bij je passen. Wil je graag meer weten over ons dienstenaanbod? Neem dan vrijblijvend eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over de voordelen die wij jou kunnen bieden.
In de huidige gedigitaliseerde samenleving is het steeds makkelijker, om geheel zelfstandig te ondernemen. Dit betekent dat je niet meer dezelfde faciliteiten en mankracht als vroeger nodig hebt, om succes te behalen. Uiteraard is dit een enorm pluspunt, want het biedt veel mogelijkheden om verder te komen in het leven met minimale middelen en investeringen. Daarentegen kan het heel isolerend zijn, om bijvoorbeeld als zzp’er continu alleen te werken. De manier waarop we tegenwoordig werken kan daardoor zowel kansen als problemen opleveren. Het verdient derhalve aanbeveling om op de hoogte te zijn van de mogelijke problemen waar je tegenaan kunt lopen als zelfstandige, om deze tijdig op te kunnen vangen. In dit artikel besteden we daarom aandacht aan werken op afstand, zonder directe collega’s of zakenpartners. En wat je zelf kunt doen om de mogelijke hindernissen te overbruggen die met online ondernemerschap gepaard gaan.
Waar je vroeger samen met anderen in één ruimte werkte, moet je nu ineens alles geheel zelfstandig regelen. Dit kan soms nog knap lastig zijn, vooral omdat je veruit de meeste klanten en zakenpartners niet meer direct ontmoet. Juist deze 'face to face' ontmoetingen kunnen belangrijk zijn, omdat je dan de tijd krijgt om iemand beter te leren kennen. Ook kan het lastig zijn om überhaupt nieuwe mensen te leren kennen. Dus stel je eens voor hoe het werken op afstand de mate van betrokkenheid, prestaties en verbinding met de missie en het doel van de onderneming kan beïnvloeden? Uitdagingen die inherent zijn aan het werken op afstand zijn onder meer:
Hieronder lichten we deze risicofactoren kort toe, inclusief de consequenties van het niet tijdig signaleren en oppakken van deze problemen. Daarbij geven we ook tips, zodat je kunt werken aan de mate van betrokkenheid met andere individuen.
Erg veel ondernemers werken vanuit huis, voornamelijk vanwege het comfort en gebrek aan reistijd. Wanneer je echter thuis werkt, dan ben je op een andere locatie dan de rest van je klanten en zakenpartners. Dit verstoort de directe onderlinge communicatie aanzienlijk. Nieuwe thuiswerkende ondernemers zijn vaak verrast door de extra tijd en moeite die nodig is om informatie van zakenpartners en cliënten te verkrijgen. Zelfs het krijgen van antwoorden op ogenschijnlijk eenvoudige vragen kan voor een thuiswerker een groot obstakel zijn. Dit fenomeen reikt verder dan taak gerelateerd werk en omvat ook interpersoonlijke uitdagingen die zich kunnen voordoen bij anderen op afstand, bijvoorbeeld onzekerheid in het oppakken van een bepaalde taak, of niet weten hoe een medewerker een klant moet aanspreken. Is een bewuste collega op dat moment niet bereikbaar, dan stapelen dergelijke werkzaamheden zich op. Kortom: direct contact kent vele voordelen die je wel moet kunnen overbruggen wanneer je thuis gaat werken. Houd dus vaak zoommeetings en klop tijdig bij elkaar aan voor informatie en contact.
Naast het feit dat een verminderd contact met je collega’s tot problemen op de werkvloer kan leiden, zal het gebrek aan contact met derden als ondernemer en het daarmee gepaard gaande sociale isolement ook invloed op jouw persoonlijke levenssfeer hebben. Eenzaamheid is één van de meest voorkomende klachten gerelateerd aan werken op afstand, waarbij nieuwe ondernemers de informele sociale interactie van een kantooromgeving missen. Daarnaast wordt aangenomen dat met name extraverte mensen op de korte termijn meer last kunnen hebben van isolatie, vooral als ze geen mogelijkheden hebben om contact te maken met anderen in hun externe werkomgeving. Dit kan zich uiten in diverse mentale en lichamelijke klachten op de wat langere termijn, zoals (lichte) depressie, lusteloosheid, sufheid, futloosheid, vermoeidheid en apathie. Dit zijn natuurlijk wel uitzonderlijke gevallen, aangezien je ook prima even bij de buren langs kunt gaan, of in de pauze een half uurtje shoppen, om zo toch weer onder de mensen te zijn. Daarnaast kun je er ook voor kiezen, om op een locatie te werken waar ook anderen aanwezig zijn, zoals een coworking locatie. Daar zullen we later trouwens meer over uitleggen.
Een derde probleem waar ondernemers vaak mee worstelen bij het werken op afstand, is een gebrek aan direct contact met andere ondernemers en interessante zakelijke contacten. Zowel ondernemers als hun werknemers uiten vaak hun zorgen over het gebrek aan face to face interactie. Ondernemers zijn vooral angstig dat werknemers niet zo hard en efficiënt zullen werken, omdat ze teveel vrijheid hebben en daardoor misschien minder gedreven en gedisciplineerd zullen werken. Overigens zijn er inmiddels studies die aangeven dat dit zeker niet binnen elk werkveld aan de orde is, inhoudende dat bepaalde werknemers prima zelfsturend aan de slag kunnen. Daarnaast leer je niet zo eenvoudig anderen kennen, wanneer je telkens in je eentje vanuit huis werkt. Dit kan resulteren in een gebrekkig zakelijk netwerk en daardoor minder kansen op succes als ondernemer.
De laatste hindernis is nogal een grote, namelijk de afleiding die je thuis kunt ervaren. Als ondernemer ben je hiervan waarschijnlijk allang op de hoogte. Soms zie je op het internet foto's van werken op afstand, waarop een ouder een kind vasthoudt en op een laptop typt, of zittend op de bank of op de vloer in de woonkamer aan het bellen is. Door deze foto’s lijkt thuiswerken verleidelijk comfortabel en rustig, maar niets is minder waar. In feite is dit een vreselijke en zeer ondoordachte weergave van effectief werken op afstand. Doorgaans kun je het beste ervoor zorgen, dat je een speciale werkruimte en adequate kinderopvang hebt voordat je op afstand gaat werken. Zelfs onder normale omstandigheden kunnen gezins- en thuiseisen het werken op afstand belemmeren; ondernemers mogen derhalve verwachten dat deze afleidingen groter zullen zijn tijdens de start van de transitie naar thuiswerken. Bereid je dus goed voor en licht jezelf tijdig in, zodat je alles zo goed mogelijk kunt regelen.
Zoals je kunt lezen, zijn er nogal wat nadelen verbonden aan werken op afstand en dan vooral thuiswerken. Hoewel het comfortabel en prettig lijkt om vanuit je spreekwoordelijke luie stoel je werkzaamheden te verrichten, kun je gaandeweg veel contacten en kansen mislopen. Daarom is coworking zo’n leuke oplossing: het biedt de gezelligheid en sociale voordelen van het gezamenlijk delen van een werkruimte, terwijl je meer dan genoeg plek en tijd hebt om hard aan de slag te gaan met je dagelijkse werkzaamheden. Bovendien beschikken onze coworking locaties ook over ruim voldoende vergaderruimten, die jou in staat stellen om zakelijke contacten op professionele wijze te ontvangen. Je kunt geheel zelf kiezen wanneer je komt werken, want onze locaties zijn 24/7 geopend. Wil je een weekje meer teruggetrokken je werk doen? Geen enkel probleem. Uiteindelijk zijn onze diensten op jou als ondernemer gericht, dus je bent geheel vrij in het maken van je eigen keuzes.
Zoals je hebt kunnen lezen, heeft online ondernemerschap zowel voordelen als nadelen. Duidelijke voordelen zijn onder andere een hoge mate van flexibiliteit, lagere kosten en de vrijheid om te gaan en staan waar jij wilt. Nadelen bestaan uit een verminderd contact met de buitenwereld, afleiding wanneer je thuis werkt en het niet zo goed kunnen inschatten van de bedoelingen van derden. Maar wat, als daar een heel simpele oplossing voor is? Coworking biedt online ondernemers en zelfstandigen de kans om contacten te leggen met derden, gebruik te maken van professionele faciliteiten en toegang te hebben tot voorzieningen die je in je eentje niet zo gemakkelijk kunt regelen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wij raden eigenlijk iedere ondernemer aan, om coworking op z’n minst een keer uit te proberen. Onze coworking spaces bieden namelijk de ruimte tot samenwerking, terwijl we ook voldoende ruimten hebben om zelfstandig aan de slag te gaan. Ook kun je bij ons vergaderzalen huren, om zakenpartners en klanten in professionele setting op te kunnen vangen. Wil je meer weten over onze diensten, of een keer op proef komen werken? Neem dan gerust eens contact op met ons enthousiaste team en wij helpen je graag meteen verder.
