Heb je al eens nagedacht, over het belang van je registratieadres als ondernemer? In zeer veel gevallen antwoorden ondernemers met een dikke ‘nee’ op deze vraag, omdat het simpelweg niet als iets belangrijks wordt gezien. En dat is jammer, want je registratieadres heeft namelijk veel meer invloed op je bedrijf en kansen op succes, dan je aanvankelijk zou denken. Of je nu een startende of reeds gevestigde ondernemer bent: als je een zakelijk vestigingsadres hebt in een grote en bekende stad of plaats, dan vergroot dit de professionaliteit van je onderneming aanzienlijk. Het maakt eigenlijk niet eens uit in wat voor branche of markt je opereert, omdat grote steden sinds mensenheugenis een bepaalde aantrekkingskracht hebben. Hier profiteer jij als ondernemer van, wanneer je je bedrijf in een grote stad registreert. Het wijzigen van je zakelijke registratieadres kan dientengevolge als een tactische zet worden gezien, om meer naamsbekendheid te vergaren, je bedrijf serieuzer te doen ogen, maar ook om meer zakelijke kennis en contacten op te doen in het belang van je onderneming. Wij zullen in dit artikel uiteen zetten hoe je dat precies kunt realiseren. Daarnaast leggen wij ook meteen de voordelen van een zakelijk registratieadres uit en hoe je dit praktisch kunt regelen.
Elke onderneming is anders. Niet zo gek ook, want elke ondernemer is uniek. Het prachtige aan het bedrijfsleven is de diversiteit en uniciteit van alle ondernemers bij elkaar: iedereen doet iets op diens eigen manier, waardoor het aanbod aan diensten en producten wereldwijd in kwaliteit en kwantiteit toeneemt. Niemand zit te wachten op een monopolistische wereld, waarin alles hetzelfde is, op dezelfde manier wordt vervaardigd en op dezelfde manier verpakt. Neem alleen al een pot pindakaas als voorbeeld: er zijn wereldwijd zoveel verschillende merken en varianten van, dat je voor de rest van je leven (bij wijze van spreken) maandelijks een nieuw merk pindakaas zou kunnen uitproberen. Dat maakt ondernemerschap ook zo boeiend, zeker als je merkt dat je graag zoveel mogelijk vrijheid in je leven hebt: er is niemand die jou vertelt, hoe je je bedrijf moet runnen. Dat bepaal je geheel zelf. Daarom bestaan er inmiddels ook zoveel verschillende soorten ondernemingen en is het soms nog lastig, om de corebusiness van een bedrijf te kunnen beschrijven. Je zult in ieder geval binnen een bepaalde markt actief zijn, zoals dienstverlening, import en export, MKB, groothandel of juist detailhandel, persoonlijke verzorging, gezondheidszorg, online beroepen etc. Hoewel al deze richtingen erg verschillend onderling, hebben bedrijven binnen de verschillende sectoren met elkaar gemeen, dat ze allemaal succes willen behalen.
Daar doe je het immers voor als ondernemer, toch? Om te bepalen hoe jij succesvol kunt zijn met je bedrijf, zul je een business plan op moeten stellen met gedegen onderzoek binnen je markt of branche. Zo zul je gericht concurrentieonderzoek moeten doen, marketingonderzoek en ook een financieel plaatje op moeten stellen, waarin je je uitgavenpatroon verantwoordt. Op deze manier kom je achter de sterke en zwakke plekken van je onderneming, waardoor je beter kunt anticiperen op de toekomst en potentiële kansen en risico’s. Hier vloeit dikwijls uit voort, waar je het beste je onderneming kunt vestigen. Dit heeft veelal te maken met factoren zoals:
In erg veel gevallen kiezen ondernemers nochtans hun privéadres als zakelijk inschrijfadres, omdat dit de meest voor de hand liggende en gemakkelijke optie betreft. Deze keuze heeft echter meerdere nadelen, waar vooral startende ondernemers zich niet altijd van bewust zijn. Zo kan het vaak knap lastig zijn om thuis te werken, zeker als je een groot gezin hebt. Er is continu sprake van afleiding, waardoor het een moeilijke opgave zal blijken om je aan deadlines en afspraken te houden. Ook speelt anonimiteit een rol: als je je privéadres als zakelijk registratieadres gebruikt, dan kan iedereen je adres opzoeken op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Indien je een praktijk of kantoor aan huis hebt, dan is dit natuurlijk geen probleem. Werk je echter binnen een beroepsgroep waarbij het onhandig, of zelfs gevaarlijk is, wanneer klanten en derden je privéadres achterhalen? Dan is het raadzaam om over te stappen op een zakelijk vestigingsadres. Zo ziet niemand nog waar je woont en hebben jij en je gezin rust en privacy. Zoals we hierboven al hebben benoemd, is een zakelijk registratieadres in een grote stad vrijwel altijd de beste optie. Niet alleen is het anoniem, maar ook strategisch een slimme keuze.
Wat is een groot voordeel van grote steden? Juist: de goede bereikbaarheid en het extensieve wegennetwerk dat elke grote stad omringt. Wanneer je een bedrijf hebt dat producten en/of grondstoffen importeert en exporteert, dan kun je eigenlijk geen betere keuze maken, dan je bedrijf op een dergelijke locatie te positioneren. Dit kan je grote hoeveelheden tijd schelen als het gaat om transport. Maar niet alleen ondernemers die in goederen handelen hebben hier profijt van, want ook bedrijven actief binnen de dienstverlening profiteren van de uitstekende bereikbaarheid. Je bent veel sneller bij een klant, bijvoorbeeld. En andersom is het voor klanten en zakenpartners ook veel gemakkelijker, om jou te bereiken. Doe je internationaal zaken? Dan sla je twee vliegen in één klap. Enerzijds zal de locatie van je onderneming in het buitenland bekend zijn, in tegenstelling tot een klein(er) Nederlands dorp. Hierdoor kunnen buitenlandse klanten en ondernemers sneller een positief beeld vormen over jouw onderneming. Anderzijds zit je in Nederland altijd vlak bij een internationaal bekend vliegveld en één van de grootste havens van Europa. Het wegennet in Nederland wordt als één van de beste netwerken gekwalificeerd, evenals de digitale infrastructuur. Nederlanders zijn klaarblijkelijk erg goed in het creëren van (transport)netwerken! Door jezelf in een grote stad te positioneren, kun je van al deze faciliteiten gebruik maken. Dit kan je bedrijf zomaar veel meer kansen op succes bieden.
Naast bovengenoemde voordelen, hebben steden nog veel meer te bieden. Zo kun je in je vrije tijd urenlang slenteren door zowel Amsterdam als Rotterdam. Je komt de meest unieke winkels en ondernemingen tegen, alsmede fantastische architectuur. Als je ooit eens (internationale) zakenpartners wilt uitnodigen, dan zijn deze twee steden hier perfect voor. Je kunt een dag vol leuke activiteiten plannen, waardoor de kans ook substantieel groter is, dat je bijvoorbeeld een opdracht, project of samenwerkingsverband in de wacht sleept. Ook kun je ervoor kiezen, om in een stad te gaan coworken. Easystart Office biedt namelijk zakelijke registratieadressen, met de optie om ook op de bewuste locatie te komen werken. Dit heeft als voordeel, dat je klanten en zakenpartners ook bij ons op locatie kunt ontvangen in één van de vergaderzalen. Voorts kun je door middel van coworking je eigen zakelijke netwerk uitbreiden, gezellige nieuwe kennissen opdoen en informatie uitwisselen met geïnteresseerde derden. In een stad is eigenlijk altijd wel iets te beleven, waardoor je werkdagen ook een stuk leuker en aantrekkelijker worden. Elke dag op dezelfde locatie naar hetzelfde scherm staren, daar zou iedereen op termijn gek van worden. Probeer dus zeker eens iets nieuws uit, al is het alleen maar om de sleur te doorbreken. Wij garanderen je, dat het werken in een stad met gelijkgestemden jou als ondernemer zal bevallen.
Als je bij Easystart Office een zakelijk registratieadres wilt afnemen, dan heb je in ieder geval een geldig identiteitsbewijs nodig, evenals je KvK registratienummer. Heb je momenteel nog geen KvK-nummer, omdat je pas een onderneming gaat starten? Dan kun je ook contact met ons opnemen, wij leggen je dan precies uit hoe je je bedrijf kunt inschrijven. In dit artikel vind je hier trouwens meer informatie over. Wanneer je deze gegevens bij ons aanlevert, dan kunnen wij voor jou een flexibel abonnement afsluiten. Je kunt kiezen uit een postadres, een zakelijk registratieadres of een compleet abonnement, waarmee je ook dagelijks kunt komen flexwerken. Het verschil tussen een zakelijk postadres en een zakelijk registratieadres is het feit, dat een zakelijk postadres niet bij de KvK wordt vermeld als registratieadres. Indien je bedrijf derhalve nog op je huisadres is geregistreerd, dan kan men dit via de KvK gewoon inzien. Als je echt meer anonimiteit wilt, dan raden wij aan om je bedrijf ook echt bij ons te registreren. In al onze diensten/pakketten zit in elk geval een digitale scanservice inbegrepen voor je zakelijke post. Alle post die vanaf dat moment bij ons binnenkomt, wordt gescand en digitaal opgeslagen. Zo kun je te allen tijde gemakkelijk bij je zakelijke correspondentie.
Onze postadressen, zakelijke registratieadressen en coworking abonnementen bieden wij zowel in Amsterdam, als Rotterdam aan. Wij beschikken over diverse compleet ingerichte en moderne kantoorpanden in beide steden, waar je als abonnee gebruik kunt maken van alle aanwezige faciliteiten. Indien je komt flexwerken, dan kun je dag en nacht terecht op onze locaties. Je kunt geheel zelf kiezen welk abonnement je af wilt sluiten, maar als je hier graag wat advies over krijgt, dan kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Easystart Office. Onze abonnementen zijn maandelijks flexibel opzegbaar of te wijzigen. Wil je bijvoorbeeld volgend jaar enkele maanden op vakantie en kun je daardoor niet komen coworken? Geen probleem, wij kunnen je abonnement wijzigen naar enkel een registratieadres, of gewoon tijdelijk opzeggen. Wij hebben er namelijk ook geen behoefte aan, dat ondernemers tegen hun zin in vastzitten aan langdurige en prijzige abonnementen, dat is geen onderdeel van onze ambitie en mentaliteit. Wij waarderen het juist dat ondernemers uit eigen beweging en met plezier bij ons komen werken, zo houden we de onderlinge sfeer ook positief en productief. Kom gerust eens langs op één van onze locaties, of informeer naar de mogelijkheden om een dag op proef te komen werken. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
Een factor waar veel zelfstandig ondernemers mee worstelen, betreft de balans tussen het werk en het privéleven. Dit geldt trouwens niet alleen voor ondernemers, want het aantal overwerkte en overspannen medewerkers groeit ook gestaag. De stijgende kosten voor levensonderhoud zijn hier onder meer een reden voor, maar sommige mensen hebben ook simpelweg last van het bewaken van grenzen. Ken jij het ook? Toch nog even aan dat project werken, of die deadline laat in de avond halen – waardoor je de volgende morgen eigenlijk doodmoe opstaat. Indien je productief en gezond wilt blijven, is het ontzettend belangrijk om ook op je gezondheid te letten en jezelf niet te overschatten. Werk is natuurlijk heel leuk, zeker als je voor jezelf werkt. Maar spendeer ook absoluut aandacht aan jezelf, de zaken die je in je vrije tijd wilt en moet doen en uiteraard ook je gezin en vrienden. Indien je veel stress ervaart bij het thuiswerken, of je merkt dat je door het hoge aantal uren dat je werkt minder geconcentreerd bent, dan is het hoog tijd om even pas op de plaats te maken en je schema te heroverwegen. Coworking kan in dit geval een geweldige uitkomst bieden, maar met wat aanpassingen red je het ook zeker wel. In dit artikel gaan we iets dieper in op de balans tussen je werk en je privéleven en hoe je dit kan harmoniseren.
Om je elke dag weer gezond en fit te voelen, dien je ervoor te waken dat je bepaalde zaken niet overdrijft. We kennen allemaal het verschil tussen slechte en goede gewoonten en hoe lastig het soms kan zijn om met slechte gewoonten te breken. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een gezonde maaltijd versus een snelle hap naar binnen werken, een goede nachtrust tegenover laat naar bed gaan, voldoende lichaamsbeweging of elke dag lui op de bank hangen: dagelijks sta je voor vele belangrijke keuzes en de keuze die je maakt, bepaalt grotendeels hoe je je de dag erna zult voelen. Vooral ondernemers kunnen soms moeilijk op tijd stoppen met een bezigheid, omdat werk en privé veelal naadloos in elkaar overvloeien. Over het algemeen geldt de stelregel, dat je niets dient te overdrijven. Of, zoals men wel eens zegt: “Overal waar ‘te’ voor staat, is slecht voor je”. Wanneer je continu slecht voedsel eet, dan weet je dat je niet voldoende voedingsstoffen en vitaminen binnenkrijgt. Hierdoor kun je sneller aankomen, je slap en futloos voelen en eerder vatbaar zijn voor ziekten. Hetzelfde geldt voor de welbekende nachtrust: sla je stelselmatig nachten over, of ga je telkens te laat naar bed? Dan krijgt je lichaam niet voldoende tijd om zichzelf na een lange dag te herstellen en word je doodmoe wakker, nadat je eenmaal bent gaan liggen.
Zo werkt het ook met verplichte zakelijke bezigheden, wanneer je deze tegenover bezigheden zet die je graag wilt doen, maar niet moet doen. Ontzettend veel ondernemers raken hun privéleven op den duur een beetje kwijt, zeker in de eerste jaren na het oprichten van de onderneming. Dit gebeurt vooral wanneer je als entrepreneur initieel succes boekt, want de ‘high’ van het succes en de gemaakte winsten kan enorm zijn. Dit kan voorts resulteren in een haast dwangmatige drang naar meer werken, totdat je uiteindelijk transformeert in een workaholic. Aan het begin lijkt dit makkelijk te doen, maar na verloop van tijd zul je hier zeker nadelige gevolgen van ondervinden. Niet alleen omdat je jezelf uitput, maar ook omdat je structureel te weinig tijd overhoudt voor alle andere zaken en dit kan op termijn je geweten aantasten. Ook kun je anderen tegen je in het harnas jagen, zoals een vaste partner, kinderen en familie en vrienden, wanneer je steeds geen tijd voor ze hebt. Dit kan in extreme gevallen zelfs leiden tot onoverkomelijke problemen en dat voorkom je uiteraard het beste. Als je fit en gezond wilt blijven, is het dus hard nodig om je leven goed in te delen. Dit betekent, dat je werk ook afwisselt met rust en leuke activiteiten, zodat je lichaam en geest goed blijven functioneren.
Soms wil je veranderingen aanbrengen, maar is het eigenlijk al een beetje te laat. Bijvoorbeeld wanneer je vaak ziek wordt, of al weken niet meer in de sportschool bent geweest. Het is verstandig om een agenda bij te houden en je doelen goed te beschrijven en in te plannen, zodat je weet waar je naartoe werkt. Let in ieder geval op de volgende signalen, want deze kunnen aantonen dat je even rustiger aan moet doen:
Deze signalen duiden vaak op overbelasting. Het is dan zaak dat je direct uitzoekt, waar de mogelijke problemen ontstaan. Als je een grote weerzin voelt om nog iets te doen, dan ben je waarschijnlijk overwerkt. Het is dan raadzaam om contact te zoeken met je behandelend arts en na te gaan, hoe je hier weer bovenop komt. Vaak kan een combinatie van rust en therapie binnen een paar weken al wonderen doen. Het beste is natuurlijk, om te voorkomen dat je last krijgt van dergelijke problemen! Je zult ze namelijk ook op moeten lossen en dit kan tijd vergen. Wanneer je een solide structuur aanbrengt in je dagelijkse bezigheden en niet over je eigen grenzen heen gaat, is dit doorgaans goed te managen.
Een reden dat juist ondernemers vaak de dupe zijn van een te hoge werkdruk, is het feit dat je geheel zelfstandig verantwoordelijk bent voor de uren die je maakt. Wanneer je voor een baas werkt, ben je over het algemeen na 17:00 klaar met werken en kun je de rest van de avond aan jezelf en je gezin of vrienden besteden. Ondernemers zijn echter nooit echt ‘klaar’ met werken en hier kunnen relatief grote problemen door ontstaan. Bedenk in ieder geval, dat je winsten niets opleveren, als je zelf te moe of te ziek bent, om het geld aan leuke zaken uit te geven! Daarom is het van groot belang dat je op verantwoordelijke wijze met je tijd om gaat. Iets dat ook erg storend kan zijn, is wanneer je geen adequate werkplek hebt waar je geconcentreerd kunt werken.
Erg veel zelfstandig ondernemers werken nochtans vanuit huis, dit kan als vervelend worden ervaren wanneer je gevoelig bent voor afleiding. Heb je bijvoorbeeld kinderen in huis, die continu je aandacht opeisen? Dan is het vrijwel onmogelijk, om geduldig en standvastig je werk uit te voeren. Ook andere factoren kunnen een afleidend effect hebben, zoals takenlijsten die je nog wilt uitvoeren, een afwas die in de gootsteen ligt, een hond die uitgelaten moet worden en meer van zulke activiteiten. Moet je echt thuis werken, zorg dan voor een enigszins afgescheiden plek waar je in rust aan de slag kunt gaan. Probeer ook vaste tijden te werken, zodat je huisgenoten weten, wanneer je eventueel niet gestoord wilt worden. Het kan lastig zijn om hiervoor de juiste tijden te vinden, dus je zult aan het begin vooral veel uit moeten proberen. Het kan een idee zijn, om eerder op te staan dan de rest van je huishouden en in die uurtjes (een deel van) je werk te doen. Dan heb je aan het prille begin van de dag alvast iets gedaan, dit kan erg motiverend werken. Daarbovenop neemt het ook wat stress weg, als je elke dag stoïcijns met je werk begint. We zullen hieronder nog meer tips toevoegen, om een duidelijke en vaste structuur in je dag aan te brengen.
Naast het indelen van vaste werkuren, is het ook belangrijk dat je in die uren geen andere afleidingen hebt. Doe je veel met je telefoon? Leg deze dan het liefste weg, bij voorkeur zelfs in een andere kamer. Dan heb je al veel meer ruimte in je hoofd voor je werk. Moet je veel bellen voor je onderneming, bijvoorbeeld in een adviesfunctie? Overweeg dan zeker om te investeren in een zakelijk telefoonnummer inclusief aparte telefoon. Installeer alleen de broodnodige apps op je zakelijke telefoon en laat zaken zoals sociale media en spelletjes achterwege. Probeer een bepaald ritme aan te houden, want dan kun je je activiteiten transformeren tot een gewoonte. Het fijne aan gewoonten is dat je na verloop van tijd uit automatisme aan je werk begint en er niet eens meer over na hoeft te denken. Wanneer je op afwijkende tijden werkt, is dit juist ongestructureerd en zul je ervaren dat je jezelf elke keer moet dwingen om te werken.
Voorts is het belangrijk, dat je naast je werk ook andere zaken kunt doen. Wil je graag meerdere keren per week sporten, probeer dit dan ook op gezette tijden te doen. Hetzelfde geldt voor andere verplichtingen zoals koken, schoonmaken en zorgen voor huisdieren. Kinderen zijn lastiger in je schema te verwerken, die zul je nu eenmaal de hele dag bezig moeten houden. Maar wanneer je al je andere verplichtingen hebt afgerond, zul je zien dat dit helemaal niet moeilijk meer is. Plan ook tijd in voor jezelf, want het is ongelofelijk belangrijk om goed voor jezelf te zorgen, als je gebalanceerd wilt blijven. Dit kan op vele manieren, zoals een paar uurtjes aan een hobby werken, dat ene boek uitlezen, een lange wandeling maken, afspreken met vrienden op een terras, een uitstapje naar een museum of bioscoop, een massage bij een spa: mogelijkheden genoeg! Veel ondernemers ervaren tijdsdruk, maar in de meeste gevallen kan dit makkelijk worden opgevangen met een goede planning. Schrijf ook voor jezelf op, wanneer iets niet lukt. Dan kun je alternatieve oplossingen bedenken, totdat het wél lukt. Uiteindelijk kom je dan vanzelf in een goed ritme, waarbij je je zaken goed kan regelen en toch voldoende tijd overhoudt voor ontspanning en plezier.
Voor de ondernemers die vooral thuis werken, kan het een verademing zijn om op een zakelijke locatie te werken, zoals een coworking space. Dergelijke panden bieden eigenlijk alles, dat je van een compleet ingericht kantoorpand kunt verwachten. Je hoeft daardoor niet meer zelf een kantoor in te richten aan huis, dit scheelt veel tijd en ruimte. Wanneer je op een coworking locatie werkt, kun je ook geheel zelf je uren indelen, want je bent absoluut niet verplicht om bepaalde tijden aanwezig te zijn. Je werkt immers voor jezelf en niet (meer) voor een ander. Daarnaast geven veel ondernemers aan, dat de professionele ambiance op een coworking locatie motiverend is, waardoor de productiviteit stijgt. Thuis kun je soms door verveling een gebrek aan motivatie ervaren, iets dat op een professionele locatie doorgaans geen probleem is. Een ander bijkomend voordeel, is het feit dat je veel andere ondernemers kunt ontmoeten.
Netwerken is van groot belang voor het succes van elke onderneming, zeker als je verder geen acquisitie pleegt. Je website zal ongetwijfeld klanten opleveren, maar het ontmoeten van mensen kan het succes van je bedrijf een enorme boost geven. Niet alleen omdat je potentieel aan opdrachten kunt komen, maar ook omdat je van anderen kunt leren, geïnspireerd kunt raken en soms zelfs tot geheel nieuwe ideeën voor je bedrijf kunt komen. Verder is het ook nog eens gezellig om met anderen te werken en dit kan ook een grote motivator zijn. Wanneer je vaak alleen werkt, dan kan het misschien lastig zijn om jezelf tot werken aan te zetten. Ga je echter structureel op een coworking locatie werken, dan zul je zien dat ook deze activiteit een automatisme kan worden, net zoals het geval is in een reguliere werkverhouding. Je collega-ondernemers kunnen je ook persoonlijk motiveren en dit kan zeer welkome hulp zijn. Bovendien kun je op die manier ook nieuwe mensen leren kennen om buiten het werk leuke dingen mee te doen, waardoor je direct bijdraagt aan de balans tussen werk en privé. Mensen zijn van nature sociale wezens en coworking onderstreept dit fenomeen perfect.
Indien je wilt weten hoe het is om met andere ondernemers samen te werken, dan nodigen wij je van harte uit om een keer op proef te komen werken op één van onze moderne coworking locaties. Wij beschikken over volledig uitgeruste kantoorpanden in Amsterdam en Rotterdam, welke allemaal gemakkelijk te bereiken zijn met zowel openbaar vervoer, als eigen vervoer. Onze panden beschikken over een brede diversiteit aan werkplekken, waardoor je zelf de keuze hebt uit een plek in een gezamenlijke ruimte, of bijvoorbeeld een dagje in een stilteruimte. Ook bestaat de mogelijkheid om een vergaderzaal te huren, dit kan handig zijn wanneer je klanten wilt ontvangen. De professionele uitstraling van onze panden is daarbij een prettige bijkomstigheid. Een ander aspect dat wij aanbieden, is een zakelijk registratieadres. Als je bij ons komt werken, kun je er ook voor kiezen om je bedrijf meteen op één van onze adressen te registreren. De voordelen van een zakelijk bedrijfsadres voor jouw onderneming kun je bijvoorbeeld in dit artikel lezen. Als je enthousiast bent, neem dan zeker eens contact op met het team van Easystart Office. Wij vertellen je graag meer over onze dienstverlening en kunnen meteen een afspraak inplannen.
Elk bedrijf is uniek, er zijn letterlijk geen twee bedrijven hetzelfde. Dit kan natuurlijk ook niet, met het oog op intellectuele-eigendomsrechten en aanverwante wetgeving: je mag immers niet zomaar een ander kopiëren. Dit leidt ertoe, dat juist de bedrijfswereld een enorme diversiteit laat zien, doordat je als ondernemer alles kunt doen en bereiken, wat je ambieert. Je zit niet vast aan regels, zoals in een werknemers- en werkgeversverhouding. Daarom bestaan bedrijven tevens in alle soorten en maten: van enorme multinationals met duizenden mensen in dienst, tot eenmanszaken met slechts één eigenaar, die de spreekwoordelijke kar trekt. Wanneer je een groot bedrijf hebt, dan is de kans aanwezig dat je tevens een groot kantoorpand hebt gehuurd voor je medewerkers.
Ben je echter een zelfstandige zonder personeel (Zzp’er), een ondernemer actief binnen het midden- en kleinbedrijf (MKB) of een starter, dan is het logischerwijs een stuk lastiger om moderne en betaalbare kantoorruimte te vinden en behouden. In zulke gevallen is coworking allicht een perfecte optie voor jou, omdat je daarvoor het gemak van een gezamenlijke kantoorruimte krijgt, in ruil voor een bescheiden maandelijkse bijdrage, in ieder geval in vergelijking met het zelfstandig huren van een kantoorpand. In dit artikel vertellen we je graag meer over de voordelen van coworking voor startende ondernemers en zelfstandigen, waar je op moet letten als je wilt coworken en hoe je een mooie locatie kunt vinden die aan jouw wensen en behoeften beantwoord.
Ondernemer worden, dat is niet een besluit dat je zomaar neemt. In veruit de meeste gevallen gaan er jaren scholing, werkervaring en brainstormen aan vooraf, voordat iemand daadwerkelijk de eerste stap zet en zich bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijft. Er zijn natuurlijk aparte gevallen, zoals iemand die het familiebedrijf overneemt, maar over het algemeen is ondernemerschap een weloverwogen en pragmatische keuze. Waar het vroeger relatief normaal was om dan ook meteen een bedrijfsruimte te huren of kopen, is dat tegenwoordig echter helemaal niet meer zo vanzelfsprekend. Ondernemerschap is in feite verschoven van het uitvoeren van een ambacht en inhuren van personeel, naar zelfstandig geld verdienen om alle mogelijke manieren. Dat betekent trouwens niet, dat ambacht en ondernemerschap niet meer met elkaar verbonden zijn; integendeel! Door de toenemende digitalisering en individualisering zien steeds meer mensen kans, om hun talent door middel van zelfstandig ondernemerschap aan de man te brengen. Denk aan schrijvers, kunstenaars, grafisch ontwerpers, interieuradviseurs en alle anderen, die op eigen houtje verantwoordelijk zijn voor hun service of product.
In die zin is zelfstandig ondernemerschap inderdaad een stuk zelfstandiger geworden, want voor veel soorten bedrijven heb je inmiddels geen personeel meer nodig. Je kunt net zo gemakkelijk bepaald werk uitbesteden, door een andere freelancer in te huren. Dit gebeurt bijvoorbeeld erg veel met boekhoudkundige werkzaamheden: vrijwel alle ondernemers huren hiervoor een specialist in. Daardoor is er in de afgelopen decennia een gestage groei zichtbaar van freelancers, zelfstandig ondernemers en online ondernemers. Dit soort entrepreneurs wordt ook wel als ‘nomaden’ gezien, aangezien ze normaliter geen vaste werkplek hebben. De voordelen van het werken op deze manier zijn onder andere een veel grotere mate van vrijheid en flexibiliteit, veel hogere uurtarieven, meer ruimte om je zaken in te richten zoals jij het wilt, minder (financiële) verplichtingen zoals het inhuren van personeel en andere grote bedrijfsuitgaven en de mogelijkheid om je werk continu bij te stellen aan je ambities. Je bent echter ook geheel zelf verantwoordelijk voor je eigen succes en ook falen, waardoor deze weg niet voor iedereen geschikt is. Het is belangrijk dat je op z’n minst over een gezonde mate van discipline beschikt, om vooruitgang te boeken met je bedrijf.
Ondernemerschap is ontzettend leuk, maar zeker niet voor iedereen weggelegd. Bedenk dit dus goed, voordat je van start gaat en stel jezelf in ieder geval de volgende vragen:
Dit zijn enkele basisvragen waardoor je er achter kunt komen, of ondernemerschap iets voor jou is. Onthoud goed dat je geen garantie op salaris hebt, vooral in de eerste periode. Je zult dus echt over doorzettingsvermogen moeten beschikken, als je het ver wilt schoppen. Als je erg veel behoefte hebt aan externe structuur en anderen die jou vertellen wanneer je iets moet doen, dan is ondernemerschap niets voor jou. En dat is helemaal niet erg! Want er zijn uiteindelijk ook enorm veel banen die opgevuld moeten worden. Maak een goede afweging voor jezelf en vraag ook zeker advies binnen je kennissenkring, om er zeker van te zijn dat je de juiste keuze maakt.
Heb je eenmaal besloten dat je een onderneming wilt starten? Dan is het belangrijk, dat je alle basiszaken goed voor jezelf regelt. Bedenk allereerst, wat je precies nodig hebt om je dagelijkse bedrijfsactiviteiten te kunnen uitvoeren. Dit is voor elke ondernemer anders en volledig afhankelijk van je corebusiness. Een schilder zal heel andere spullen nodig hebben, dan een sleutelmaker of consultant. Veruit de meeste online ondernemers hebben vooral apparatuur nodig, zoals een goedwerkende computer of notebook en telefoon. Daarnaast natuurlijk een snelle internetverbinding. Het leuke aan freelancen en het uitvoeren van een ambacht is, dat je zelf helemaal kunt uitmaken wanneer je iets doet, waar je het doet, waarom je het doet én hoe je het doet. Veel zzp’ers werken bijvoorbeeld geregeld buiten de deur, om op die manier ook in contact te treden met andere ondernemers en geïnteresseerden.
Maar al snel blijkt dat het aantal goede werkplekken relatief beperkt is. Het is erg gezellig om zo nu en dan in een restaurant of bibliotheek te werken, maar je kunt na een paar uur ook veel last van rug- en nekklachten krijgen, doordat de stoelen en tafels niet ergonomisch en verstelbaar zijn. Natuurlijk kun je thuis een ergonomische werkplek inrichten, echter thuis doe je geen contacten op en kun je je afgesloten van de buitenwereld voelen. Een ander nadeel aan thuiswerken is afleiding. Zelfs als je geen huisgenoten hebt, kun je door allerhande zaken in je huis worden afgeleid, zoals de was die gedaan moet worden, ongeopende post, een boodschappenlijstje et cetera. Dit blijkt voor zeer veel zelfstandig ondernemers een gigantische valkuil, waardoor het structureel en geconcentreerd werken aan opdrachten of projecten niet gemakkelijk gaat. Binnen dit kader is het slim om derhalve eens na te denken over andere mogelijke opties, zoals het huren van een kantoortje. Voor veel ondernemers is het huren van zelfstandige kantoorruimte te duur en dan kom je toch al gauw bij coworking uit.
Coworking is inmiddels niet zo nieuw meer, maar toen het werd bedacht, was het redelijk baanbrekend. Het is immers normaal dat werknemers binnen één ruimte samenwerken, omdat de werkgever het pand waarin wordt gewerkt financiert. Daarnaast dienen collega’s ook onderling overleg te kunnen voeren, om alle werkzaamheden naar behoren uit te voeren. Men had er echter nog nooit bij stilgestaan, dat een dergelijke aanpak voor ondernemers ook zou kunnen werken. In 2005 werd de eerste coworking locatie in San Francisco geopend, dit is dus vrij recent. Maar sindsdien is het concept in een korte tijd enorm gegroeid, uitgebreid en populair geworden. In Nederland bestaan inmiddels ook veel flexwerkpanden, variërend van klein tot groot van opzet, met veel verschillende interieurs, werkplekken en faciliteiten. Deze ruimten bieden kosteneffectieve oplossingen voor kleine bedrijven en startups in een vroeg stadium, omdat je slechts een fractie van de prijs betaalt, die je normaliter voor een zelfstandig kantoorpand zou hebben betaald.
Vooral voor kleine ondernemers is dit een ideale situatie om op een professionele, veilige en prettige wijze je werk te kunnen doen. Zo bieden coworking spaces bijvoorbeeld wél ergonomische werkplekken, waardoor je je meubilair precies kunt afstemmen op je ideale zithouding. Dit voorkomt een breed scala aan gezondheidsproblemen, iets dat je natuurlijk wilt voorkomen. Daarnaast bieden goede coworking spaces ook vele professionele faciliteiten, zoals snel internet, printers en andere randapparatuur, diverse werkruimten en vergaderzalen en ook koffiecorners en plekken waar je kunt pauzeren. Sommige coworking spaces zitten in zogeheten verzamelgebouwen, waar ook andere bedrijven gevestigd zijn. In zulke gebouwen heb je ook wel eens gezamenlijke bedrijfsrestaurants, zodat je in je lunchpauze van een gezond hapje kunt genieten. Dit zijn allemaal zaken, die je alleen in professionele kantoorpanden terugvindt. Ideaal dus, als je als ondernemer geconcentreerd wilt werken en je klanten en partners op een professionele locatie wilt ontvangen.
Een ander groot voordeel van coworking is, dat je in aanraking komt met een veelvoud aan andere ondernemers en professionals. Dit is met name voor startups een kans bij uitstek, om je bedrijf goed op de kaart te zetten. Aan het begin heb je nog niet zoveel naamsbekendheid verworven, waardoor het lastig kan zijn om klanten te ontmoeten en aan opdrachten te komen. Wanneer je gaat coworken, dan ontmoet je dagelijks zeer uiteenlopende individuen, die je op diverse manieren kunnen helpen. En jij kunt hen andersom ook allicht ergens mee van dienst zijn. Het mooie aan coworking is, dat je nergens toe verplicht bent. Je kunt ook een hele dag in een stilteruimte werken, indien je daar behoefte aan hebt of wanneer je werkdruk hierom vraagt. Het is dus zeker niet zo, dat je verplicht wordt om sociaal te doen. Er zijn redelijk veel ondernemers die juist voor de rust en stilte coworken, iets dat ze thuis helaas niet kunnen bereiken. Niettemin zijn er tevens genoeg mogelijkheden om met anderen in contact te komen. Je kunt een keertje wandelen met een paar andere entrepreneurs, of een vergadering inplannen om aan gezamenlijke ideeën te werken. Ook kun je evenementen organiseren, of een borrel. In elk geval zul je voldoende kansen hebben om met anderen in gesprek te gaan.
Easystart Office is opgestart met het idee dat hierboven wordt uitgelegd: ondernemers helpen aan een betaalbare werkplek, waar ze optimaal gebruik kunnen maken van de aanwezige faciliteiten en tevens met andere ondernemers in contact kunnen treden. Met veel plezier en toewijding beheren wij inmiddels meerdere coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, waar zeer diverse ondernemers structureel komen werken. Onze locaties zijn van alle gemakken voorzien, daarbovenop kun je dagelijks 24 uur per dag komen werken: dus ook midden in de nacht, mocht je daar een keer behoefte aan hebben. Wij hebben bewust gekozen voor een lichte, frisse en neutrale inrichting, zodat je tijdens het werk niet te veel wordt afgeleid. Onze abonnementen zijn geheel flexibel af te sluiten en maandelijks opzegbaar, waardoor je nooit ergens aan vast zit. Als ondernemer wil je natuurlijk juist je flexibiliteit bewaren. Indien je interesse hebt in onze diensten, neem dan zeker eens contact op met het team van Easystart Office. Wij vertellen je graag meer over ons aanbod, de faciliteiten die wij bieden en wat de voordelen voor jou als ondernemer kunnen zijn. Tevens ben je van harte welkom om een keer op proef te komen werken op één van onze locaties, zodat je kunt kijken of coworking iets voor jou is. We horen graag eens van je!
In de afgelopen jaren is de manier waarop we werken enorm geflexibiliseerd. Werknemers werken vaak zo’n 50% of meer thuis, waardoor het steeds rustiger wordt in reguliere kantoorpanden. Thuis werken is een enorm keerpunt in de geschiedenis van een kantoorbaan, want de manier waarop we met zijn allen met werk omgaan is hierdoor in één klap gekenterd. Hoewel veruit de meeste werknemers en ondernemers thuis werken kunnen waarderen, merken veel mensen ook op, dat thuis werken enigszins isolerend kan uitpakken. Daarom is er ook een opkomst van zogeheten flexkantoren op te merken, waar je als ondernemer alsnog terecht kunt om sociale contacten op te doen. Maar coworking biedt veel meer, dan alleen sociale contacten! Lees snel verder voor alle voordelen die coworking jou en je bedrijf kan bieden, indien je het een keer uitprobeert.
Eén van de meest genoemde redenen om te flexwerken, is omdat je tevens de mogelijkheid hebt je bedrijf op een zakelijk adres te registreren. In plaats van je woonadres, wordt dan het adres van de coworking space aangeduid op al je zakelijke correspondentie. Dit straalt een zekere mate van professionaliteit uit naar je klanten en zakelijke contacten. Daarbovenop heb je op veruit de meeste coworking locaties vergaderzalen, waardoor je klanten en businesspartners ook meteen daar kunt uitnodigen. Het geeft sommige ondernemers een onbestemd gevoel om zomaar een huisadres op te geven, op deze manier los je ook dat probleem op.
Een flexwerk locatie is over het algemeen ingericht zoals een normale kantoorruimte. Dit betekent, dat je in feite van alle gemakken bent voorzien. Denk aan zaken zoals verstelbare bureaus en stoelen, kopieer- en printapparatuur, internet, koffie en thee en gezamenlijke ruimten. Thuis heb je toch al gauw afleiding, terwijl je op zo’n plek gemakkelijker geconcentreerd kunt werken en socializen met mede-ondernemers.
Een nadeel dat vaak wordt genoemd inherent aan thuiswerken, is het feit dat ondernemers door afleiding of gewoonte niet zoveel structuur meer hebben in hun leven. Soms sta je om 7 uur op, andere dagen pas om 9 uur. Het kan vaak gebeuren dat je jezelf voorneemt om op een bepaald tijdstip te gaan werken, maar dan toch te maken krijgt met diverse intermezzo’s. Een rekening die in de bus valt bijvoorbeeld, of een telefoontje voor een gezinslid – het leidt continu af van je dagelijkse businessactiviteiten. Op een coworking locatie is iedereen aan het werk, net zoals op kantoor. Je zult dan veel eerder geneigd zijn weer vaste werktijden te hanteren, hetgeen je bedrijf zeker ten goede komt.
Ondernemers drijven hun zaak weliswaar alleen, maar hebben (net als alle andere mensen) ook behoefte aan persoonlijke contacten. Het isolerende aspect van thuiswerken kan er soms hard inhakken, omdat je vrijwel geen mogelijkheden tot fysiek en direct contact meer hebt met collega-ondernemers. Wanneer je gaat flexwerken, dan ontmoet je vrijwel meteen andere mensen. En of je nu vrienden wordt, zakelijke partners of helemaal niks: je hebt in ieder geval dagelijks de mogelijkheid om je sociale kring uit te breiden. Uiteindelijk zal dat alleen maar in je voordeel werken!
Naast het bovengenoemde feit aangaande het uitbreiden van je sociale kring, vloeit hier ook de mogelijkheid tot netwerken uit voort. Met veel sociale contacten is de kans zeer groot, dat je opdrachten binnenhaalt, of wordt aanbevolen door een ondernemer met wie je soms samenwerkt op locatie. Het kan ook gebeuren dat je iemand ontmoet, met wie je een nieuw bedrijf op wilt zetten. Het ligt er eigenlijk maar net aan, hoe groot je ambities zijn en wat je ervoor over hebt om je ambities en doelen ook daadwerkelijk te behalen. Niettemin is coworking absoluut een opstap naar potentieel groter succes voor je business.
In tegenstelling tot een werkplek aan huis, liggen de meeste coworking locaties doorgaans in goed bereikbare stedelijke gebieden. Indien je zelf in een stad woont, dan maakt dit gegeven niet zo heel veel uit. Woon je echter in een dorp, of buiten de randstad? Dan kan het voor jou absoluut een goed idee zijn, om soms toch de trein of auto te pakken en in de stad te gaan werken. Niet alleen kun je daardoor je eigen horizon en netwerk verbreden, maar je maakt het ook veel makkelijker voor je klanten en businesspartners om met jou af te spreken. De meeste flexkantoren bieden volop ruimte aan vergaderingen en bijeenkomsten, je hoeft enkel van tevoren aan te geven dat je een zaal wilt reserveren. Dit staat veel netter, plus je klanten hoeven minder lang te reizen. Nog een pluspunt voor jou: in je pauze kun je genieten van alle leuke dingen die een stad te bieden heeft! Easystart Office heeft vestigingen in zowel Rotterdam als Amsterdam: steden met een enorme hoeveelheid aan bezienswaardigheden en interessante activiteiten.
Thuis werken kan op termijn relatief saai worden. Daarom is het verstandig, om zo nu en dan de dagelijkse sleur te doorbreken en een andere werkomgeving op te zoeken. Sleur kan funest zijn voor ondernemers, omdat het je creatieve capaciteiten aanzienlijk beperkt. Wanneer je op een andere locatie gaat werken, dan stap je automatisch uit je comfortzone, waardoor je open staat voor nieuwe inspiratie en indrukken. Ondernemingen zijn dynamisch en flexibel van aard, niet statisch en star – dan kun je immers niet meegroeien met de markt en nieuwe ontwikkelingen. Dus doe jezelf een lol en zoek het avontuur op, want het kan alleen maar positief bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Een laatste (maar zeker niet onbelangrijke) factor die meespeelt, is de mogelijkheid anderen te ontmoeten die je kunnen helpen en steunen met je onderneming. Soms loop je allicht wat vast op zaken, waardoor je niet meer weet hoe je verder moet gaan. Wanneer je echter ervaren ondernemers kent, dan is de kans aanwezig dat ze reeds jouw probleem met succes hebben opgelost. Door advies in te winnen, kun je op die manier je bedrijf weer een stap hoger richting je doel tillen. Daarbovenop vinden de meeste mensen het oprecht leuk wanneer je hun advies vraagt, dus schroom vooral nooit dat ook te doen.
Ben je enthousiast geworden door alle mogelijkheden die flexwerken jou kan bieden? Kom dan zeker eens kijken op één van onze locaties in Amsterdam of Rotterdam. Onze coworking spaces zijn van alle moderne gemakken en faciliteiten voorzien, daarnaast kun je er ook voor kiezen je bedrijf bij ons te registreren. Indien je graag je huisadres als bedrijfsadres behoudt, dan kun je tevens kiezen voor een postadres. Al je zakelijk post wordt dan gescand, zodat je het handig op één plek kunt terugvinden. Je kunt bij ons ook terecht indien je graag in stilte wilt werken, er is keuze genoeg qua werkplekken. Ook bieden wij meerdere vergaderzalen wanneer je klanten wilt ontvangen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact op met ons team voor meer informatie omtrent onze dienstverlening.
Ben je op zoek naar een manier om je bedrijf te professionaliseren, op een betaalbare en gemakkelijke manier? Dan is het wijzigen van het registratieadres van je bedrijf absoluut de moeite waard. Veel ondernemers denken dat het vooral veel tijd en geld kost om een bedrijf te laten groeien, maar er zijn simpele acties die je kunt uitvoeren om toch relatief snel voordeel te behalen. Een zakelijk registratieadres is één van de meest gemakkelijke manieren om je bedrijf wat extra cachet te geven. Ben je nog geen ondernemer, maar wil je binnenkort wel je eigen bedrijf starten? Ook in dat geval is deze informatie voor jou belangrijk. We leggen in dit artikel uit wat een zakelijk registratieadres precies is, waarom een zakelijk registratieadres voor jouw bedrijf voordeel kan bieden en hoe Easystart Office dit precies voor je kan regelen.
Een adres kiezen voor een bedrijf is voor veel mensen vanzelfsprekend: in veruit de meeste gevallen kiest men ervoor, om een bedrijf op het huisadres in te schrijven. Dit komt met name door de digitalisering van de afgelopen decennia, want het is tegenwoordig niet meer noodzakelijk om op een regulier kantoor te werken. Personal computers zijn veelal vervangen door notebooks, waardoor het gemakkelijker is om op verschillende locaties te werken. De meest voor de hand liggende optie is dan inderdaad het inschrijven van een bedrijf op een huisadres, maar is dit wel verstandig? Er kunnen namelijk wat haken en ogen kleven aan een privéadres als registratieadres voor een bedrijf.
Factor nummer één die genoemd wordt als potentieel risico, wordt met name door ondernemers onderschreven die een zogeheten kwetsbaar beroep uitoefenen. Denk aan psychologen, reclasseringsambtenaren en deurwaarders. Wanneer een klant je huisadres weet, dan kan diegene je ook thuis komen opzoeken. Heb je bijvoorbeeld kinderen? Dan wordt dit al gauw als ongewenst beschouwd. Daarbovenop kunnen we nog aanvoeren, dat een bedrijf dat in een klein dorp is ingeschreven minder professionaliteit uitstraalt, dan een bedrijf in een grote(re) stad. De meeste buitenlanders kennen Amsterdam en Rotterdam wel, maar een dorp als Lutjebroek wordt al snel minder serieus genomen. Dus als je je huisadres niet wilt gebruiken als zakelijk registratieadres en je hebt ook geen geld voor de huur van een kantoorpand, wat doe je dan?
Wist je dat het tegenwoordig heel goed mogelijk is, om je bedrijf te registreren op de locatie van een ander bedrijf? Dit is onder meer een dienst die Easystart Office aanbiedt. Sinds de opkomst van het ‘vrije werken’ is een ‘werkplaats’ veel flexibeler geworden en dientengevolge zijn er zogenaamde coworking spaces ontstaan, die tevens de mogelijkheid bieden je bedrijf op een dergelijke locatie in te schrijven. Dit betekent niet alleen dat je een zakelijk registratieadres krijgt, maar als je er ook voor kiest om gebruik te maken van de coworking faciliteiten, dan kun je profiteren van een geheel ingerichte professionele kantoorruimte. Dit stelt je in staat om in alle rust je werk te kunnen doen, daarnaast biedt de optie je de mogelijkheid om andere ondernemers te leren kennen. Dit ontaardt nogal eens in nieuwe samenwerkingsverbanden en opdrachten, waardoor je bedrijf sneller groeit. Een dubbele winst dus voor veel zelfstandig ondernemers.
Wanneer je voor het eerst een bedrijf gaat inschrijven in Nederland, dan zul je een afspraak bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten maken voor het registratieproces. In dat geval dien je dus ook al te weten, welk adres je als registratieadres wilt hanteren. Wat je verder nodig hebt, is een opsomming van je toekomstige bedrijfsactiviteiten en een geldig identiteitsbewijs. Wil je een besloten vennootschap (BV) registreren? Houd dan in je achterhoofd, dat je ook een notaris zult moeten betrekken bij het proces. Nadat je bedrijf bij de KvK is ingeschreven, krijg je een KvK-nummer alsmede een Btw-nummer van de Belastingdienst. Wil je geen nieuw bedrijf inschrijven, maar enkel je registratieadres wijzigen? Dan kun je dat via deze pagina op de website van de KvK regelen. In ieder geval dien je van tevoren dus te weten, op welk adres je je bedrijf wilt inschrijven.
Wanneer je graag gebruik wilt maken van die diensten van Easystart Office, dan kun je gemakkelijk contact opnemen om het voor jou best passende abonnement te kiezen. We bieden meerdere soorten pakketten aan, variërend van enkel een postadres, tot een zakelijk registratieadres in combinatie met flexwerken. In alle gevallen wordt je zakelijk post bij ons gescand en bewaard, zodat je het te allen tijde in kunt zien. Heb je eenmaal een service of dienst afgenomen en kun je je bedrijf bij ons inschrijven? Dan kun je naar de KvK om je bedrijf te vestigen, dan wel naar de website van de KvK om het registratieadres van je bedrijf te wijzigen.
Nadat dit gebeurd is, is je bedrijf officieel bij ons geregistreerd! Je kunt dan genieten van een zakelijk registratieadres in Rotterdam of Amsterdam: twee prominente wereldberoemde steden. Dit zal je bedrijf hoe dan ook professionaliseren en meer betrouwbaar doen ogen. Benieuwd naar de vele mogelijkheden? Kijk eens rond op onze website, of neem contact op met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een vrijblijvende offerte.
In de hedendaagse maatschappij werken steeds meer mensen thuis. Of het nu door Covid-19 komt of door technologie; het is nu eenmaal zo. Maar soms kan het thuis werken tegendraadse effecten hebben, bijvoorbeeld wanneer je in huis continu last hebt van afleiding. Vooral ondernemers met kinderen kunnen zichzelf hier waarschijnlijk wel in vinden. Tijdens de lockdown hebben veel ondernemers en werknemers hiervan last gehad. Om constructief te kunnen werken, zijn een aantal basiselementen van belang. In dit artikel gaan we het over die basisbeginselen hebben. Wat is nu echt nodig, om goed en geconcentreerd te kunnen werken? Welke interne en externe factoren zijn daarvoor van belang? Wat is eigenlijk de ideale werkplek?
Wanneer je een e-commerce bedrijf leidt, dan wel een bedrijf bezit dat enkel en alleen door online media zoals internet bestaat, dan ben je al gauw een stuk flexibeler dan bijvoorbeeld een bakker, schoenmaker of sleutelmaker. In dergelijke gevallen kan het soms lastig zijn, om de ideale werkplek te vinden. Je kunt immers overal werken! Dan kan al gauw leiden tot keuzestress, uitstelgedrag en een gevoel dat lijkt op ‘geen werkplek te hebben’. Online ondernemers zijn in feite ook als nomaden; er is niet echt een werkplek of hoofdkantoor. Dit kan leiden tot een vervreemd gevoel van de maatschappij, aangezien werknemers dagelijks in contact staan met collega’s, maar plaatselijke ondernemers ook dagelijks hun klanten zien. Dus wie zijn die ‘online ondernemers’ nu eigenlijk? En waar werken zij het beste?
Om zulke vragen te kunnen beantwoorden, moet je je eerst afvragen wat je nodig hebt om te kunnen werken. De meeste online ondernemers hebben maar een aantal simpele zaken nodig, zoals:
Dat is het eigenlijk wel zo’n beetje! Dus hoe beslis je dan, waar je gaat werken? Want je kunt overal werken tegenwoordig; in de bibliotheek, de kroeg, het restaurant, picknick-tafels, eigenlijk alles waar je met je laptop kunt zitten. Dus om te bedenken wat voor jou de beste locatie is, dien je nog een aantal extra factoren in overweging te nemen. De volgende vragen kun je jezelf daarvoor stellen:
Wanneer je op deze vragen een antwoord kunt vinden, dan zit je al in de buurt van je ideale werkplek.
Om te bedenken wat een werkplek eigenlijk is, kunnen we het beste teruggaan in de tijd en bekijken, wanneer het begrip ‘werk’ is ontstaan en wat dan in die tijden de beste werkplek was. Over het algemeen wordt onder werk verstaan: de bezigheid om geld te verdienen. Maar is werk allicht meer dan dat? Er is namelijk ook onbetaald werk, zoals boodschappen doen, de was doen, stofzuigen etc. Voor een hoefsmid is de beste werkplek een manege, zoals voor een visser de boot is. Maar wat is nu de beste werkplek voor een online ondernemer? Indien je graag alleen werkt, dan kan het een idee zijn om een zelfstandig kantoor te huren. Dit kan echter knap duur zijn tegenwoordig, vandaar de beslissing van vele ondernemers om thuis te werken. Indien je in huis een kantoorruimte kunt realiseren, dan is dat natuurlijk prachtig. Kan dat niet? Dan zul je uit moeten wijken naar betaalbare alternatieven.
Een goed alternatief voor het huren van een kantoorpand is coworking. Flexkantoren hebben de afgelopen jaren enorm aan populariteit gewonnen, vanwege het betaalbaar faciliteren van moderne en hedendaagse werkplekken. In een kwalitatief goede coworking space vind je diverse faciliteiten, zoals:
Over het algemeen zijn flexkantoren goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, zodat iedereen in Nederland in staat is er gebruik van te maken. Je kunt zelf kiezen of je in een gemeenschappelijke ruimte wilt werken, of soms een dagje in een stilteruimte, bijvoorbeeld om aan een beleidsstuk te werken, of je administratie. Een flexkantoor biedt alle gemakken van je eigen huis, zonder dat je lastig wordt gevallen door je familie, of andere zaken zoals de televisie. Easystart Office biedt meerdere flexplekken op verschillende locaties in Nederland, zoals Amsterdam en Rotterdam. Je kunt bij ons gemakkelijk in stilte werken, maar er is ook altijd ruimte om gezellig met andere ondernemers te praten en discussiëren. Wil je meer weten over onze faciliteiten? Neem dan zeker eens contact op, of kom een keer op proef werken bij ons. Je zult gegarandeerd terug willen komen!
Heb je besloten dat zelfstandig ondernemerschap misschien iets voor jou is? Dan komt er aan het begin nogal wat op je af qua informatie. Zo dien je je bedrijf allereerst in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), zodat je nieuwe zaak officieel geregistreerd wordt. Daarbij kun je kiezen uit tal van bedrijfsvormen, bijvoorbeeld een besloten vennootschap (BV) of een eenmanszaak. Lees je daarom goed in betreffende de verschillende rechtsvormen, want niet alle bedrijfsvormen hebben rechtspersoonlijkheid. Dit betekent, onder meer, dat je persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor schulden die jij met je bedrijf maakt, als je bedrijf geen rechtspersoonlijkheid heeft. Nadat je dergelijke zaken voor jezelf hebt afgewogen, weet je beter waar je aan toe bent en kan je dus je bedrijf inschrijven. In dit artikel leggen we het belang uit van een zakelijk registratieadres, plus waar je zoal op moet letten.
Elke eigenaar van een Nederlands bedrijf dient te kunnen bewijzen, dat het bedrijf ook daadwerkelijk in Nederland is gevestigd. Daarom dienen alle ondernemers hun bedrijf allereerst bij de KvK te registreren. Dit leidt er onder andere toe, dat je ook direct een btw-identificatienummer krijgt van de Belastingdienst. Je bent als ondernemer immers belastingplichtig in Nederland. Door je bedrijf te registreren, weet de Nederlandse staat waar je bent en wat je doet. Tijdens de registratie geef je ook zaken op zoals de core business en dagelijkse activiteiten van je bedrijf, welke worden gecategoriseerd met bepaalde codes. Sommige beroepen stellen bepaalde eisen aan de uitoefening ervan en dit wordt ook direct duidelijk tijdens het registratieproces.
Wanneer je eenmaal weet wat voor soort bedrijf je wilt opzetten en je bent ook bekend met de eisen die daar aan kleven, dan kun je in principe een afspraak maken bij de KvK. Je zult echter wel in overweging moeten nemen, waar je precies je bedrijf inschrijft. Veel ondernemers kiezen voor hun huisadres, omdat dit op het eerste gezicht de meest praktische optie lijkt. In de praktijk kan dit echter tegenvallen, bijvoorbeeld als je een beroep hebt waarbij je klanten ontvangt. Niet iedereen wil vreemde mensen over de vloer. Bovendien is het in sommige situaties ongewenst, dat mensen je adres weten, bijvoorbeeld binnen beroepen zoals psycholoog en deurwaarder.
In dergelijke gevallen kun je opteren een kantoorpand te huren, waar je klanten en derden kunt ontvangen. Dit kan jammer genoeg wel behoorlijk duur zijn, waardoor vooral veel startende ondernemers dit met geen mogelijkheid kunnen betalen. In dergelijke gevallen is een zakelijk registratieadres veruit de best passende optie. Er zijn inmiddels enkele bedrijven die deze service aanbieden, zoals Easystart Office. Je kunt er dan tevens voor kiezen om te flexwerken, indien jou dit interesseert. Door samen met andere ondernemers te werken op één locatie kun je nieuwe inspiratie opdoen voor je bedrijf, anderen leren kennen en flink netwerken. In de meeste gevallen is flexwerken echter een optie en kun je ook enkel een zakelijk registratieadres afnemen.
Na het bovenstaande gelezen te hebben, is de kans groot dat je voor jezelf al redelijk duidelijk hebt wat je precies wilt met je bedrijf. Indien je baat hebt bij een zakelijke en professionele uitstraling, dan is een zakelijk registratieadres veruit de beste optie. Zoals we hierboven reeds hebben aangegeven, heeft dit ook positieve effecten op je privacy, aangezien klanten je niet zomaar thuis kunnen opzoeken. Voor een zakelijk registratieadres betaal je voorts aanzienlijk minder, dan voor een regulier kantoorpand. Je kunt in dat geval ook nog kiezen om te gaan flexwerken, waardoor je je bedrijf in rap tempo verder uit kunt bouwen.
Natuurlijk kun je ook gewoon je huisadres opgeven, bijvoorbeeld wanneer je geen klanten ontvangt. In de regel zijn de meeste ondernemers echter zeer tevreden met een zakelijk adres, omdat dit ook een zekere mate van vertrouwen en professionaliteit uitstraalt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit diverse vestigingen verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Deze twee steden genieten wereldwijde bekendheid, waardoor vooral buitenlandse ondernemers je veel sneller serieus zullen nemen als bedrijf, wanneer je je bedrijf in één van deze twee grote steden inschrijft.
Wil je graag dat jouw bedrijf professioneel en integer overkomt op anderen? Dan is een zakelijk registratieadres wat jij nodig hebt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit meerdere pakketten per maand, afhankelijk van de exacte services die je wilt afnemen. Zo is er voor elke ondernemer een passende oplossing, beantwoordend aan jouw specifieke behoeften. Je kunt er ook voor kiezen om enkel een postadres af te nemen: in dat geval blijft het huidige adres van je bedrijf ook het registratieadres zoals bekend bij de KvK. Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden, of kom je er zelf niet helemaal uit? Schroom dan zeker niet om contact op te nemen met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder.
Voor veel zelfstandig ondernemers is coworking bij uitstek de oplossing, om nieuwe contacten op te doen en niet de hele tijd thuis te hoeven werken. Een groot voordeel van het bedrijfsleven is immers het sociale component dat er onlosmakelijk mee verbonden is, want met een groot netwerk bereik je nu eenmaal meer dan helemaal alleen. Daardoor kan het structureel of sporadisch werken op een flexkantoor je op verschillende manieren helpen, om je bedrijf naar een hoger level te tillen. Want wist je dat het ook heel goed mogelijk is, om nieuwe projecten en opdrachten te vinden via coworking spaces? Het kan namelijk zomaar gebeuren, dat je op een dag tegenover iemand komt te zitten die wel gebruik wil maken van jouw diensten. In dit artikel lichten we toe wat je dan het beste kunt doen. En hoe je ervoor kan zorgen, dat nieuwe contacten in je sociale kring blijven.
Iets dat veel (startende) ondernemers lastig vinden, is het leggen van contacten met vreemden. Het is niet altijd even gemakkelijk, om zomaar op iemand af te stappen en een gesprek aan te gaan. Dit speelt met name, wanneer je van nature enigszins introvert bent. Het prettige aan coworking is het feit, dat het aanvoelt alsof je met collega’s op kantoor zit. Dit kan je al een stapje over de drempel heen helpen, vanwege het feit dat er meestal al een collegiale sfeer heerst. Vooral in de pauze is het mogelijk om samen bijvoorbeeld een wandeling te maken, of een broodje te nuttigen. Zo kun je al vrij snel nieuwe contacten opdoen en een brede diversiteit aan zaken bespreken, die jullie allicht allebei aan gaan. Het leukste is als je met een groepje iets onderneemt, want dan leer je in één klap meerdere mensen kennen.
Een manier om er achter te komen of iemand dezelfde interesses deelt als jij, is een algemeen gesprek te starten door vragen te stellen aan een ander zoals:
Deze (en andere neutrale) vragen openen de mogelijkheid tot een dialoog, waarbij je beiden poolshoogte kunt nemen van elkaars ambities en doelen. Sluiten deze op één of meerdere fronten aan? Dan wordt het al een stuk eenvoudiger om het gesprek gaande te houden én eventueel te sturen.
Zodra de communicatie vloeiend verloopt, dan kun je beiden wat meer persoonlijke zaken bespreken, of zaken waar jullie een passie voor hebben. Bijvoorbeeld over jullie huisdieren, vakantieplannen, sport, hobby’s of studie. Hoe meer je leert over iemand, hoe beter je kunt anticiperen op eventuele aanknopingspunten tussen jullie beiden. Het beste is om goed te luisteren naar de ander en geïnteresseerd vragen te stellen, want zo geef je aan dat je aandacht en tijd voor de ander hebt. Dit vinden mensen over het algemeen prettig, waardoor ze zichzelf bij jou op je gemak zullen voelen. Probeer ook zeker niet het verhaal telkens jouw kant uit te draaien, want daar zitten de meeste ondernemers niet op te wachten.
Houdt ook te allen tijde in je achterhoofd, dat je absoluut niet van elk nieuw contact opdrachten hoeft te verwachten! In de meeste gevallen houd je er hooguit een gezellige kennissenkring aan over, of leuke mensen met wie je activiteiten kunt ondernemen. En dat is altijd mooi meegenomen, want zo ontstaat tevens mond-tot-mondreclame voor jou en je bedrijf. Wij raden daarom aan om een gesprek altijd luchtig te houden en zeker niet te pushen: de meeste ondernemers zitten niet te wachten op drammerige mensen. Wees dus niet teleurgesteld als je initieel nog geen nieuwe opdrachten krijgt en probeer tevreden te zijn met de uitbreiding van je sociale kring. En probeer het allemaal te zien als een leuk sociaal avontuur.
Heb je wel geluk en is iemand geïnteresseerd in de diensten die jij met je bedrijf aanbiedt? Gefeliciteerd, dan heb je misschien een opdracht te pakken! Er zijn dan enkele zaken, waar je op dient te letten tijdens jullie communicatie:
Het verdient aanbeveling om altijd netjes te blijven, ook wanneer iemand ineens niet meer reageert. Wanneer je op zo’n moment boos wordt, dan loop je het risico dat de ondernemer negatief over jou zal spreken tegen anderen. En dit doet je bedrijf natuurlijk geen goed. Wees dus altijd beschaafd en vriendelijk, dan kan er weinig mis gaan.
Met meerdere vestigingen in Amsterdam en Rotterdam, bieden wij moderne coworking faciliteiten aan voor alle ondernemers die eens buiten de deur willen werken. Op onze flexkantoren is voldoende ruimte om stil en geconcentreerd te werken, maar het is ook absoluut mogelijk om nieuwe en interessante contacten te leggen. De kantoren bevinden zich op A-locaties, waardoor het voor eventuele klanten van jouw bedrijf ook gemakkelijk is om je te vinden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan zeker eens contact op met ons team, of kijk op de website voor meer informatie.
Ga je een eigen bedrijf starten? Dan is het verstandig om vast na te denken over het imago dat je uit wilt stralen met je zaak. Met de uitstraling die je beoogt, kan je bedrijf namelijk staan of vallen. Vrijwel alle ondernemers waarderen een bepaald vertrouwen en zakelijkheid, omdat dit aantoont dat jij als ondernemer betrouwbaar bent en je afspraken nakomt. Je zult dus moeten nadenken over zaken zoals:
Met name het laatste punt in de lijst is in dit artikel van belang: het registratieadres van je bedrijf. Dit heeft namelijk ook aardig wat invloed op de manier waarop andere ondernemers en klanten naar je kijken. Indien je een professionele eerste indruk wilt maken, dan is een zakelijk registratieadres veruit de best passende optie. Waarom? Dat lichten wij in dit artikel nader toe.
Het registratieadres van je bedrijf is niets anders, dan het adres waarop je je bedrijf fysiek vestigt. Wanneer je je bedrijf namelijk in gaat schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan zal men aan je vragen op welk adres je bedrijf gevestigd moet worden. In de regel was dit doorgaans een huisadres of het adres van het kantoorpand dat je huurt, maar in het afgelopen decennium is er nogal wat veranderd. Zo huren steeds minder ondernemers een fysiek pand, maar besluiten daarentegen meer vrijheid in hun leven te incorporeren door te gaan flexwerken. Dit houdt in, dat je op meerdere locaties werkzaam kunt zijn. Vooral online ondernemers plukken de vruchten van deze mogelijkheid, omdat je in feite overal kunt werken als je een laptop hebt. Kortom: je hebt meerdere opties, maar welke optie is de beste?
Wanneer je voor de keuze voor een registratieadres staat, dan zijn er een aantal factoren die je in overweging dient te nemen. Werk je het liefst thuis? Dan kan het inschrijven van je bedrijf op je huisadres als de meest aantrekkelijke optie klinken. Wanneer je geen klanten ontvangt is het ook een comfortabele optie, want je hoeft niet meer te reizen. Niettemin horen wij vaak van ondernemers, dat thuiswerken na een poosje als isolerend kan worden ervaren. Je komt geen nieuwe mensen meer tegen, kletst niet met collega’s op de gang en komt over het algemeen nog weinig mensen tegen. Dit kan aanleiding geven tot stagnatie en verveling. Daarbovenop kun je thuis vaak last ondervinden van afleiding, iets dat je dagelijkse businessactiviteiten zeker niet ten goede zal komen.
Wil je liever midden in de actie blijven en de mogelijkheid ervaren om te netwerken? Dan ben je meestal beter af door buiten de deur te gaan werken. Dit kan op publieke plaatsen zoals een bibliotheek of restaurant, maar je kunt er dus ook voor kiezen voor een coworking locatie. Het bijkomende voordeel van die keuze is, dat je je bedrijf ook meteen op het vestigingsadres van de coworking locatie kunt inschrijven. Zo profiteer je niet alleen van de gemakken en faciliteiten van een compleet ingericht kantoor, maar ook van de locatie van het kantoor. Dat wordt namelijk ook de locatie van jouw bedrijf, voor een gemakkelijk te betalen bedrag per maand.
Zoals we hierboven al hebben benoemd, straalt een zakelijk registratieadres professionaliteit en vertrouwen uit. Daarnaast kun je gebruik maken van kantoorfaciliteiten zoals een verstelbaar bureau en bijbehorende stoel, kopieer- en printapparatuur en allerhande aan kantoorpanden verwante zaken. Dit scheelt jou een investering, indien je anders thuis zou werken. Naast deze voordelen, kan ook genoemd worden dat je op een coworking locatie met vele andere ondernemers in contact komt. Dit betekent dat je gemakkelijk kunt socialiseren en netwerken, waardoor je vaak al snel op nieuwe innovatieve ideeën voor je bedrijf komt. Wanneer je thuis in je eentje werkt, dan ervaar je deze wisselwerking tussen mensen simpelweg niet. Voorts zijn de meeste goede coworking spaces goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, waardoor je snel op de locatie aanwezig kunt zijn. En: je kunt er ook klanten en partners ontvangen. Zoals je kunt zien, kent een zakelijk registratieadres derhalve enkel voordelen.
Easystart Office biedt diverse pakketten met diensten aan, die je redelijk zelf af kunt stemmen op de specifieke wensen en behoeften van jou en je bedrijf. Zo kun je je bedrijf laten registreren op één van onze mooie locaties in Amsterdam of Rotterdam: beide steden zijn zowel nationaal als internationaal fantastisch bereikbaar. Bovendien stralen deze wereldwijde bekendheid uit, waardoor internationale ondernemers sneller geneigd zijn jouw bedrijf serieus te nemen. Je kunt enkel kiezen voor een registratieadres, een postadres of een compleet coworking pakket. Wil je graag persoonlijk advies over de beste keuze voor jouw bedrijf? Neem dan eens contact met ons op, wij begeleiden je graag verder op je pad naar succes!
Klik hier voor meer informatie over een zakelijk registratieadres.
Sinds er een kentering heeft plaatsgevonden met betrekking tot de term ‘werklocatie’, is werken flexibeler dan ooit geworden. Waar je vroeger standaard van 9 tot 5 aanwezig moest zijn op kantoor bij de baas, werken vrijwel de meeste mensen nu een deel van de tijd thuis. Enkel op dagen vol met overleggen is het nog noodzakelijk om op kantoor aanwezig te zijn, iets dat heeft geleid tot meer vrijheid als het gaat om het indelen van je dag. Dit geldt niet alleen voor werknemers, maar juist voor ondernemers des te meer. Vroeger was het gemeengoed dat je direct een kantoor huurde, als je een onderneming dreef. Tegenwoordig kunnen ondernemers bijna overal werken, zeker als je een online onderneming drijft. Maar wat zijn nu precies de voor- en nadelen van thuiswerken en elders aan de slag gaan? In dit artikel proberen we die verschillen tegen elkaar af te wegen, zodat je voor jezelf beter kunt beslissen wat jouw ideale werkplek is en wat je daarvoor nodig hebt.
Niet iedereen heeft de mogelijkheid om zomaar thuis te werken. Ben je bijvoorbeeld agent, bakker of opticien, dan vereist jouw beroep van nature dat je altijd bereikbaar bent voor hetgeen je moet doen. Heb je echter niet direct te maken met bepaalde strenge eisen aangaande je werk? Dan is de kans groot, dat je enkel een computer of notebook en telefoon nodig hebt, om aan de slag te kunnen gaan. Dat is ook de reden dat thuis werken nu mogelijk is, want vrijwel ieder huishouden in Nederland beschikt over een telefoon en notebook. Dus in feite ga je gewoon zitten ergens in huis, en start met werken. Toch? Helaas is dit in de praktijk ietwat lastiger. In huis heb je namelijk vele vormen van afleiding en niet iedereen kan de verleiding weerstaan, om het werk te onderbreken voor andere zaken.
Het beste is natuurlijk, indien je thuis een kantoor kunt realiseren. Op die manier kun je ook tegen eventuele gezinsleden of huisgenoten zeggen, dat je niet gestoord wilt worden, wanneer je op kantoor bezig bent. Dit is veruit de beste optie, omdat je dan jezelf kunt distantiëren van de afleiding. Lukt dit niet, of heb je niet voldoende ruimte voor een eigen kantoor? Dan kun je zelf kiezen waar je wilt zitten, bijvoorbeeld op de bank of aan de keukentafel. Let er dan wel op dat je houding goed is, zodat je geen last krijgt van nek- en rugklachten. Ook raden wij aan om te proberen te werken wanneer je kinderen op school zijn, omdat je dan het meeste rust hebt. In zulke gevallen is thuis werken enorm comfortabel, want je zit heerlijk in je vertrouwde omgeving waar je alles voorhanden hebt. Daarnaast hoef je ook niet meer te reizen, dat kan zomaar meerdere uren per week schelen. Die kun je weer ergens anders aan besteden!
Indien je toch liever op zoek gaat naar een werkplek buiten de deur, dan kun je een hele hoop kanten op. Tegenwoordig kun je bijna overal werken, indien er een tafel en stopcontact aanwezig is. Bibliotheken en cafés zijn populaire werkplekken, maar dit is niet voor iedereen geschikt. Als je slecht tegen geroezemoes kunt, dan is het beter een plek te zoeken met meer stilte. Een coworking locatie is in zulke gevallen ideaal, omdat je daar zowel de drukte als de rust op kunt zoeken. In de meeste flexkantoren zijn gemeenschappelijke plekken en stilteplekken beschikbaar, zodat je dagelijks kunt kiezen waar je het liefste wilt zitten. Daarbovenop geniet je doorgaans van een uitstekende bereikbaarheid per auto en openbaar vervoer, waardoor je ook gemakkelijk de buurt en stad kunt verkennen. Je kunt coworking eigenlijk zien als een nieuw avontuur: nieuwe mensen, plekken en inspiratie om op te doen.
Op een goede flexlocatie kun je gebruik maken van alle kantoorfaciliteiten, daarnaast zijn er ook vergaderzalen beschikbaar zodat je klanten en partners uit kunt nodigen. Je bent in feite van alle gemakken voorzien, net zoals op kantoor, alleen hoef je zelf niet meer een totaal kantoorpand te huren. Dit is namelijk voor veel ondernemers onbetaalbaar, zeker als je een ZZP’er bent. Een ander enorm voordeel aan coworking zijn de sociale contacten die je opdoet. Zelfstandig ondernemerschap kan isolerend zijn, indien je alleen maar vanuit huis werkt. Op een coworking locatie kun je flink netwerken en socializen, iets dat je bedrijf zeker ten goede zal komen. Als laatste kunnen we nog benoemen, dat een zakelijk adres professioneel oogt. Indien je gaat flexwerken, dan kun je ervoor kiezen om je bedrijf ook op de bewuste locatie in te schrijven. Dit komt betrouwbaar over, waardoor klanten sneller geneigd zijn jouw business te vertrouwen.
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, bieden zowel thuiswerken als flexwerken diverse voordelen, maar ook enkele nadelen. We hebben deze specifieke voor- en nadelen hieronder voor je in een overzichtje gezet, zodat je een duidelijker beeld krijgt van de keuzes die je tegen elkaar af zult moeten wegen.
|
Voordelen thuiswerken |
Nadelen thuiswerken |
Voordelen flexwerken |
Nadelen flexwerken |
|
Gemak en comfort |
Veel soorten afleiding |
Gevoel alsnog een kantoor te hebben |
Reistijd |
|
Alles binnen handbereik |
Drukte in huis |
Veel sociale contacten |
Klein bedrag per maand aan kosten |
|
Gratis (geen huur kantoorpand) |
Lastig om klanten en derden te ontvangen |
Mogelijkheid tot netwerken en uitbreiden bedrijf |
|
|
Indien je alleen bent, heb je veel rust en stilte |
Minder professionele uitstraling dan een zakelijk adres |
Alle faciliteiten binnen handbereik |
|
|
Duidelijk voor derden waar je je bevindt |
Slechte zithouding wanneer je werkt met huismeubilair |
Goede bereikbaarheid coworking locatie |
|
|
|
Gevoel van sociaal isolement |
Professionele uitstraling |
|
|
|
Weinig tot geen contact met andere ondernemer |
Zeer lage kosten per maand t.o.v. een regulier kantoorpand |
|
|
|
|
Mogelijkheid tot bijwonen sociale bijeenkomsten, workshops en seminars |
|
|
|
|
Ergonomisch verantwoorde werkplek |
|
|
|
|
Mogelijkheid om van anderen te leren |
|
|
|
|
Optie tot het nemen van een zakelijk adres inclusief bijbehorende services |
|
|
|
|
Inspirerende werkomgeving |
|
Zoals je hierboven kunt zien, zijn de voordelen van flexwerken substantieel groter dan de voordelen van thuiswerken. Tevens kleven er minder nadelen aan. Dus wat let je, om het eens uit te proberen? Het is algemeen bekend, dat vooral ondernemers er baat bij hebben om zo nu en dan eens uit de zogeheten comfortzone te stappen: zo doe je immers nieuwe ideeën en inspiratie op. Indien je eens een keer wilt komen werken op proef, dan kan dat gemakkelijk op één van onze mooie locaties. Wij bieden werkplekken in Amsterdam en Rotterdam, met de extra mogelijkheid om je bedrijf ook op ons adres in te schrijven. Benieuwd naar de mogelijkheden? Geef ons een belletje en we bespreken samen met jou, wat de opties zijn voor jou en je bedrijf.
Wanneer je besluit ondernemer te worden, dan dien je vooral aan het begin een hoop te regelen en op te zoeken. Denk aan zaken zoals:
Dit zijn slechts enkele zaken die van belang zijn, maar de lijst is eigenlijk veel langer. Zo zijn er ook aanverwante keuzes op het gebied van import en export, het hostingbedrijf van je website, apparatuur die je dient aan te schaffen etc. Naast deze zaken, is het registratieadres van je bedrijf ook van relatief groot belang. Dit geeft namelijk aan waar je gevestigd bent en waar klanten en ondernemers je kunnen bereiken. In dit artikel gaan we iets dieper in op het nut van een zakelijk registratieadres, waar je op dient te letten wanneer je een registratieadres uitkiest en natuurlijk ook, hoe je een geschikt adres vindt.
Naast alle standaard keuzes zoals hierboven summier omschreven, heeft de plaats waar je je bedrijf vestigt tevens veel invloed op het mogelijke succes van je onderneming. Dit geldt met name, wanneer je internationaal zaken gaat doen. Stel je bijvoorbeeld eens voor dat je een ondernemer ontmoet uit de Verenigde Staten. Zou je dan eerder gaan voor een bedrijf dat gevestigd is in een kleine plaats die je niet kent? Of een bedrijf dat gevestigd is in een grote stad, zoals New York of Los Angeles? Sommige steden genieten wereldwijde bekendheid, terwijl het veelvoud aan kleinere dorpen en gemeenten internationaal helaas minder bekend is.
In zo’n geval heeft het voor jou als ondernemer dus ook nut, wanneer je je bedrijf in een prominente stad kunt inschrijven. Amsterdam staat in elk geval al veel beter, dan een klein oer-Hollands dorp dat niemand buiten Nederland kent. Naast deze factor, zijn er ook andere zaken die meespelen. Zo is het vele malen gemakkelijker om klanten te ontvangen op een gemakkelijk te bereiken locatie. Ook geniet je van anonimiteit, wanneer je je bedrijf op een ander adres inschrijft dan je huisadres. Vergeet ook niet, dat het thuis vaak knap lastig kan zijn, om andere ondernemers en klanten te ontvangen. Je thuis hoort een veilige haven te zijn. Tenzij je een grote woning hebt en je kantoor kunt afschermen van je hoofdverblijfplaats. In elk geval wordt al gauw duidelijk, dat een registratieadres in een grote stad veel voordelen met zich meebrengt, waar een privé registratieadres niet tegen op kan wegen.
Ben je enthousiast geworden over een registratieadres in een grote Nederlandse stad? Dan dien je allereerst voor jezelf te bepalen, op welke manier je dit gaat realiseren. In het verleden was er eigenlijk slechts één optie: het huren van een zelfstandig kantoorpand. Voor erg veel ondernemers is dit echter financieel niet haalbaar, zeker wanneer je ZZP’er bent en verder geen personeel in dienst hebt. Dat is ook de reden, dat veel kleine zelfstandig ondernemers hun bedrijf alsnog op hun privéadres inschrijven. Sinds de komst van thuiswerken heeft er echter een kentering plaatsgevonden, in de vorm van flexkantoren en coworking spaces waar je je bedrijf kunt registreren én kunt samen werken met andere ondernemers.
Het principe houdt eigenlijk in, dat je je bedrijf registreert op een adres, dat al door een ander bedrijf in gebruik is. Dit bedrijf faciliteert in veruit de meeste gevallen tevens werkplekken in een volledig ingerichte kantooromgeving. Dit houdt in, dat je gebruik kunt maken van alle diensten die deze onderneming je aanbiedt. Easystart Office biedt bijvoorbeeld diverse soorten abonnementen aan, die betrekking hebben op het vestigingsadres van je bedrijf. Je kunt dan zelf kiezen of je enkel je bedrijf bij ons wilt registreren, of tevens gebruik maken van de kantoorfaciliteiten die we bieden. Zodoende kun je dus (indien je dat wenst) gewoon thuis blijven werken, maar toch genieten van de voordelen van een zakelijk registratieadres in een grote stad.
Wanneer je eenmaal zover bent om je vestigingsadres te veranderen, dan kun je je aanmelden bij het bedrijf waar je graag geregistreerd wilt worden. Nemen we als voorbeeld Easystart office, dan betekent dit dat je je bij ons aanmeldt als nieuwe klant. Vervolgens krijg je van ons het adres waarop je je bedrijf kunt vestigen. Dit geef je vervolgens door aan de Kamer van Koophandel. Ben je een startende ondernemer? Dan zul je een geheel nieuwe bedrijfsregistratie in gang moeten zetten. Hiervoor maak je een afspraak op kantoor, waarbij je de benodigde documenten mee moet nemen zoals:
Daarmee heb je voldoende om je bedrijf op één van onze adressen in te schrijven. Ben je een al gevestigde ondernemer en wil je enkel je registratieadres wijzigen? Dan kun je dit via deze pagina bij de KvK regelen. Ook in dit geval heb je in elk geval bewijs nodig omtrent het feit, dat je dit adres ook echt als registratieadres kunt gebruiken. Uiteraard helpen wij jou daar aan bij Easystart office, indien je gebruik wilt maken van ons dienstenpakket.
Sinds de start van ons kantoor zijn we inmiddels al aardig gegroeid en bieden dientengevolge meerdere locaties aan, in zowel Rotterdam als Amsterdam. Indien je voor Easystart Office kiest, dan kies je gegarandeerd voor kwalitatief hoogstaande service en een betrouwbaar kantoor. Wij bieden voorts als extra dienst onze postservice aan: hierbij wordt al je zakelijke post door ons gescand en digitaal bewaard. Zo raakt je zakelijke post niet meer zoek tussen je privépost, ook erg handig. Je kunt relatief vrij kiezen welke diensten je wel en niet af wilt nemen, zodat elk abonnement maatwerk betreft. Heb je vragen, of wil je meer informatie over onze diensten? Neem dan gerust een keer contact met ons op, wij vertellen je graag meer over ons bedrijf.
Met de opkomst van thuiswerken, zijn tegelijkertijd ook veel coworking locaties geopend. Een groot aantal werknemers en ondernemers merkte gedurende de jaren op, dat thuis werken soms lastig kan zijn in verband met de vele vormen van afleiding waar men aan wordt blootgesteld. Daarom besluiten steeds meer buitenshuis te werken, op een afwijkende locatie indien geen standaard kantoorpand beschikbaar is. Dientengevolge is coworking behoorlijk populair geworden, aangezien dit ondernemers de kans biedt in rust en stilte te werken. Daarbovenop kun je als ondernemer ook anderen ontmoeten, met wie je in de toekomst allicht zaken kunt doen. Maar waar dient een goede coworking locatie eigenlijk aan te voldoen? Welke diensten en faciliteiten kun je verwachten op een coworking locatie? Daar zullen we in dit artikel uitgebreid op in gaan.
Om te achterhalen welke diensten een coworking locatie aan zou moeten bieden, is het nodig om eerst te achterhalen, welke diensten een ondernemer eigenlijk nodig heeft. Uitgaand van een standaard kantoorpand, zijn er natuurlijk enkele basic zaken die nooit mogen ontbreken:
Dit zijn de basiselementen, die in ieder geval aanwezig dienen te zijn. In veruit de meeste coworking spaces vind je deze faciliteiten ook gewoon, zodat je met een veilig gevoel aan de slag kunt gaan. Doordat een coworking space doorgaans is afgesloten voor niet-leden, kun je ook gemakkelijk je laptop laten staan als je bijvoorbeeld even de deur uit gaat. In een café of bibliotheek is dit al een stuk lastiger. Maar is dit alles dat je kunt verwachten? Of bieden sommige flexkantoren nog extra diensten aan?
Naast de standaardfaciliteiten zijn er nog tal van andere factoren, die bij kunnen dragen aan de kwaliteit van een coworking locatie. Immers; met een paar bureaus en wat apparatuur ben je er nog niet echt. Veruit de meeste mensen waarderen ook een gezellige sfeer en ambiance, iets dat kan worden bewerkstelligd door het interieur af te stemmen op de klanten. Ondernemers noemen vaak de volgende zaken, als het gaat om wensen met betrekking tot het interieur van een goede coworking locatie:
Indien een flexlocatie dergelijke faciliteiten aanbiedt, dan is de kans substantieel groter dat ondernemers juist voor deze locatie kiezen. Een sfeervolle werkplek heeft enorm veel invloed op je productiviteit, omdat het op een positieve manier je gemoedstoestand beïnvloed. Vooral planten hebben ruimschoots bewezen bij te dragen aan de mentale en emotionele gezondheid van medewerkers, omdat planten de lucht zuiveren en rust uitstralen. Het gebruik van kleuren is ook zeer belangrijk, omdat elke kleur een bepaalde invloed heeft op je gemoedstoestand. Een kantoor met veel rood zal activerend werken, terwijl groen en blauw juist kalmte uitstralen. Probeer voor jezelf van tevoren te bepalen welke factoren voor jou van belang zijn, voordat je een coworking locatie uitzoekt.
Als laatste kunnen we nog extra diensten benoemen, die specifiek zijn gericht op sociale interactie tussen ondernemers. Sommige coworking spaces bieden dergelijke diensten aan, om het onderling contact tussen de leden te bevorderen. Je kunt denken aan initiatieven zoals netwerkbijeenkomsten, workshops, een ‘vrijmibo’, presentaties van leden en natuurlijk ook borrels rondom de feestdagen. Zulke evenementen kunnen het gevoel van saamhorigheid tevens vergroten, waardoor je niet meer het gevoel hebt met een stel vreemden te werken op dagelijkse basis. Of je dit op prijs stelt is natuurlijk geheel aan jou, niet iedere ondernemer wordt lid van een coworking space om te netwerken. Sommige mensen willen het liefst alleen en in stilte werken, dus het ligt erg aan je eigen voorkeuren.
Indien je op zoek bent naar een betaalbare doch gezellige flexlocatie op uitstekend bereikbare plekken, dan heeft Easystart Office jou alles te bieden waar je naar op zoek bent. Mooie en moderne kantoren, met veel natuurlijke lichtinval en een brede diversiteit aan leden/ondernemers. Je kunt bij ons gemakkelijk in stilte werken, maar het is ook prima mogelijk om met andere ondernemers aan tafel te gaan. Indien je interesse hebt in onze diensten, dan staat het je vrij een keer op proef te komen werken en te kijken, of het iets voor je is. Neem zeker eens vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over onze dienstverlening.
