Een vraag die wij vaak krijgen voorgeschoteld, is hoe het registratieproces bij de Kamer van Koophandel (KvK) precies verloopt. Aangezien wij onder meer zakelijke registratieadressen aanbieden, zijn wij daardoor vaak betrokken bij het wijzigen dan wel aanvragen van bedrijfsgegevens in het handelsregister door ondernemers, die hun bedrijf op één van onze adressen willen inschrijven. Het proces is over het algemeen erg simpel, maar het treft doorgaans wel wat voorbereiding. Dit is onafhankelijk van het feit, of je nu al een bedrijf bezit, of niet. Het hangt af van wat je precies wilt wijzigen of opzetten, hoeveel documenten en informatie je zult moeten verzamelen en hoeveel tijd er voor nodig is. Soms zijn er ook derde partijen bij betrokken, zoals een notaris, wanneer je een onderneming met rechtspersoonlijkheid wilt inschrijven. Je zult er in ieder geval voor moeten zorgen, dat alle benodigde informatie correct wordt aangeleverd, want dan verloopt het proces het snelst. In dit artikel leggen wij daarom meer uit over de inschrijf- en wijzigingsprocedures bij de KvK, hoe je de juiste informatie kunt verzamelen en waar je verder nog aan dient te denken. Ook leggen wij meteen uit, hoe je je bedrijf op een zakelijk registratieadres kunt inschrijven.
Eén van de eerste zaken waar je aan dient te denken wanneer je een bedrijf inschrijft, is hoe je de onderneming zelf wilt vormgeven. In de meeste gevallen kiezen ondernemers voor een eenmanszaak of een besloten vennootschap (BV), maar hier kan ook van worden afgeweken. Vennootschappen onder firma (VOF) komen bijvoorbeeld ook nog voor, evenals naamloze vennootschappen (NV), stichtingen en verenigingen. Ondernemingsvormen zijn op te delen in ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid (VOF, CV en eenmanszaak) en ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, stichting, coöperatie, vereniging en onderlinge waarborgmaatschappij). Houdt in je achterhoofd, dat je een onderneming met rechtspersoonlijkheid eerst officieel bij een notaris moet oprichten, alvorens je een afspraak maakt bij de KvK. Om de juiste rechtsvorm te kiezen, dien je te kijken naar zaken zoals de verwachte omzet gedurende de eerste paar jaar, het aantal eigenaren of aandeelhouders en welke rechtsvorm het beste bij je onderneming en de branche waarin je wilt opereren past. Indien je hier niet helemaal uitkomt, raden wij je aan om op deze pagina van de KvK te kijken voor uitgebreide informatie. Daar kun je veel lezen over alle rechtsvormen, zodat je een goede afweging voor jezelf kunt maken.
Naast het kiezen van een rechtsvorm, dien je uiteraard ook diverse andere afwegingen te maken. Wat voor soort bedrijf wil je starten? Ga je dit alleen doen, of met (enkele) anderen? Binnen welke markt wil je jezelf positioneren? Ga je enkel in Nederland zaken doen, of wil je ook internationaal actief worden? Heb je al een naam, logo en huisstijl, of moet je dit nog verzinnen? Het is erg belangrijk dat je zelf weet wat je corebusiness is, zodat je de juiste keuzes kunt maken. Heb je al potentiële afnemers en leveranciers, of moet je hier nog naar op zoek? Waar wil je jezelf vestigen? Het vestigingsadres van je bedrijf is overigens een zeer belangrijk onderdeel, hier komen we later nog op terug. In dit stadium is het vooral van belang, dat je een imago creëert voor je bedrijf waarmee je naar buiten kunt treden. Wij raden aan om een business plan op te stellen, waarin in elk geval de volgende onderwerpen worden behandeld:
Zoals je ziet, vergt het opstarten van een onderneming de nodige voorbereiding. Dit is ook absoluut noodzakelijk, want alleen met een concreet plan kun je verdere stappen zetten. Je zult ook moeten bekijken, of je vergunningen nodig hebt. Dit soort zaken komt allemaal in je business plan aan bod, zodat je voor jezelf helder op papier hebt wat precies je doelstellingen en ambities zijn. Ook handig om te weten: met een business plan vergroot je aanzienlijk je kansen op een financiering door investeerders.
Zoals we hierboven al kort hebben vermeld, is het wijs om goed na te denken over het registratieadres van je bedrijf. Veel ondernemers kiezen in eerste instantie ervoor, om een bedrijf op hun privéadres in te schrijven. Hier kunnen echter de nodige nadelen aan kleven. Wil je bijvoorbeeld internationaal zaken doen? Dan is een huisadres over het algemeen af te raden als zakelijk vestigingsadres, tenzij je in een grote en bekende stad woont. Mensen in het buitenland kennen doorgaans enkel grote steden in andere landen en koppelen daar bepaalde ideeën aan. Als jouw onderneming in Amsterdam is geregistreerd, dan zullen veel klanten en derden vaak denken, dat je reeds succesvol bent. Dit is uitermate gunstig voor het professionele imago van je bedrijf. Bovendien kun je werk en privé veel beter scheiden, wanneer je bedrijf op een andere locatie is ingeschreven, dan je privéadres. Thuiswerken heeft voordelen, maar het kan in veel gevallen ook erg lastig zijn om geconcentreerd te werken als het thuis een drukke bedoening is. Ook dient te worden aangehaald, dat sommige beroepsgroepen gebaat zijn bij een zekere mate van anonimiteit en privacy. Soms wil je liever niet, dat klanten je thuis kunnen opzoeken. Daarom kan een zakelijk registratieadres op een andere locatie een goed alternatief zijn. Verder kan nog worden aangevoerd, dat een locatie in of nabij een grote stad lucratief is wanneer je goederen wilt importeren, exporteren of transporteren. Dit kan je veel tijd en moeite schelen. Denk hier dus vooral rustig over na, voordat je de stap zet om je bedrijf daadwerkelijk in te schrijven.
Een standaard dienst die wij aanbieden, is de mogelijkheid om je bedrijf op één van onze zakelijke registratieadressen in te schrijven bij de KvK. Wij beschikken inmiddels over meerdere moderne en compleet gefaciliteerde panden in Rotterdam en Amsterdam. Deze panden doen tevens dienst als coworking spaces, hetgeen betekent dat je als ondernemer welkom bent om bij ons op kantoor te komen werken. Vooral voor startende ondernemers kan dit een zeer interessante optie zijn, omdat je op die manier sneller in contact komt met andere ondernemers en mensen, die allicht iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen. Ook kun je op een professioneel ingerichte locatie komen werken, iets dat een positieve invloed kan hebben op je concentratie en discipline. Zoals we eerder al hebben vermeld, kampen veel zelfstandig ondernemers met concentratieproblematiek en een te grote hoeveelheid afleiding, wanneer ze thuis werken. Door in een zakelijke setting aan je bedrijf te werken, vang je deze hindernissen automatisch op. Uiteraard ben je niet verplicht om op locatie te werken! Je kunt ook enkel kiezen voor een registratieadres, zodat het adres bij de KvK niet je huisadres is. Je kunt zelfs één van onze adressen alleen gebruiken als postadres. In deze gevallen wordt al je zakelijke post door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je in ieder geval kunt spreken van een basis scheiding tussen werk en privé. Welke optie voor jou het beste uitpakt, ligt vooral aan je bedrijfskeuze en je doelen en ambities.
Wanneer je alle bovenstaande punten hebt doorlopen, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de KvK. Je hebt hiervoor altijd een geldig legitimatiebewijs nodig, alsook bepaalde gegevens van je bedrijf, zoals de bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor een afspraak maken online, waarna je de benodigde informatie aanlevert. Je krijgt dan direct een inschrijfnummer, evenals een btw-nummer van de belastingdienst. Daarmee kun je direct een bankrekening openen en eindelijk beginnen met je bedrijf. Wil je tussentijds iets wijzigen? Dan kan dat middels diverse wijzigingsformulieren. Als je bijvoorbeeld al een bedrijf hebt, maar alleen het vestigingsadres wilt wijzigen, dan is dat online mogelijk. Je hoeft hiervoor niet wederom fysiek bij de KvK aanwezig te zijn. Let wel goed op, want je zult dan ook extra documenten moeten meesturen, zoals een huurovereenkomst van een zakelijk adres. Wanneer je via Easystart Office een zakelijk registratieadres aanvraagt, dan zorgen wij ervoor dat je direct de juiste documenten van ons krijgt, welke je kunt gebruiken voor je wijzigingsverzoek.
Ben je voornemens om bij ons een zakelijk vestigingsadres aan te vragen? Dan zijn wij natuurlijk blij met jou als nieuwe ondernemer! Je zult ons dan op de hoogte moeten stellen van je aanvraag, dit kan digitaal en telefonisch. Wij nemen dan contact met je op, om de mogelijkheden door te nemen voor jouw onderneming. Indien je wilt, kun je ook een keer onze locaties komen bekijken, of zelfs een dag op proef komen werken. Coworking kan een leuke keuze zijn, vooral als je graag je bedrijf wilt uitbreiden, of je zakelijke netwerk wilt vergroten. Een bijkomend voordeel is dat je zakenpartners en klanten ook op kantoor kunt ontvangen, aangezien elke locatie beschikt over vergaderruimten die je kunt reserveren. Maak voor jezelf vooral duidelijk wat je precies wilt, wij staan vast voor je klaar om al je vragen omtrent onze dienstverlening te beantwoorden. Al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar, dus je zit nooit langdurig ergens aan vast.
Een bedrijf starten is één ding, maar een bedrijf daadwerkelijk goed in de markt zetten is een kunst apart. Iedereen kan zich immers bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijven, maar enkel een registratie betekent natuurlijk niet direct een succesvol bedrijf en dito volle bankrekening! Ondernemerschap onderscheidt zich van een baan in deze hoedanigheid, want je zult je met je bedrijf eerst naamsbekendheid moeten verkrijgen, wil je van klanten en omzet kunnen spreken. Een extra uitdaging dus voor elke (startende) ondernemer: het promoten van je onderneming. Hier zijn gelukkig wel enorm veel methoden voor, zowel ouderwetse manieren, als moderne varianten. De wijze die voor jou het meest passend is, hangt erg veel af van je capaciteiten en voorkeuren. Ben je iemand graag die voor publiek spreekt, bijvoorbeeld? Dan kun je gerust een aantal lezingen geven, of een speciale promotiedag organiseren. Maar achter de schermen kun je ook enorm veel doen, zoals SEO, het plaatsen van sociale media content en ook fysieke mailings en promotiematerialen creëren. In dit artikel gaan we wat dieper in op het onderwerp promotie, hoe jij daar je draai in kunt vinden en wat Easystart Office voor jou kan betekenen hierin.
Een bedrijf is zo gestart, daar hoef je over het algemeen niet al teveel voor te doen. Een afspraak maken bij de KvK, eventueel eerst naar de notaris als je een bedrijfsvorm met rechtspersoonlijkheid wilt starten en met een aantal documenten is je registratie zo gerealiseerd. Het echte werk komt dan natuurlijk pas. Het kan zijn dat je al een website hebt en een businessplan hebt geschreven, dat is fijn, Want hier kun je uit putten, als je je bedrijf naamsbekendheid wilt geven. Het belangrijkste is natuurlijk, dat anderen van het bestaan van je bedrijf af weten. Want dan pas kunnen ze ervoor kiezen, om diensten of goederen bij jou af te nemen. Hier komt marketing en promotie om de hoek kijken. Heb je genoeg geld om een derde partij in te huren? Dan kun je deze werkzaamheden uitbesteden aan een marketing en promotiebureau, dit kan je veel werk schelen. Veruit de meeste (startende) ondernemers zijn echter op zichzelf aangewezen en zullen de promotie dus zelf op moeten pakken. Om dit goed uit te kunnen voeren, zul je eerst je zogeheten ‘target audience’ moeten identificeren: de mensen die het meest baat hebben bij jouw dienst of product. Dit kun je op vele manieren doen, zoals:
Deze en andere manieren helpen je, om een schets te maken van de mensen die jij wilt aansporen om je product of dienst af te nemen. Zonder het classificeren van een doelgroep wordt het erg lastig om je bedrijf aan de man te brengen, want niet iedereen zal behoefte hebben aan hetgeen jij aanbiedt. Een kapper zal niet zo snel folders sturen naar een bedrijf dat in haartransplantaties is gespecialiseerd, bijvoorbeeld. Zoek dus vooral uit wie iets aan jouw dienst of product heeft, wat jouw dienst of product precies biedt en hoe het leven van je klanten door jouw dienst of product beter wordt. Wanneer je dit eenmaal op papier hebt, kun je beginnen met een gerichte promotiecampagne. Daarin wijs jij de doelgroep op het bestaan van jouw onderneming en de voordelen voor potentiële klanten.
Voor de digitalisering van onze maatschappij, was marketing en promotie allang een bestaan fenomeen. Opende iemand bijvoorbeeld een winkel in de buurt, dan kreeg je vaak een leuk foldertje in je brievenbus, waarin werd uitgelegd welke ondernemer nieuw was en wat dit bedrijf precies aanbood. In veel gevallen kreeg je dan ook nog eens een leuke welkomstkorting: dit is een ‘hook’ om klanten naar je toe te trekken. Tegenwoordig kun je ook prima op deze manier je bedrijf promoten, zeker als je vooral afhankelijk bent van lokale klanten. Je kunt dan zelf een mooie brochure of flyer ontwerpen, of dit door een professional laten doen. Vervolgens kun je een bepaalde buurt of regio uitstippelen, waar je de folders naartoe wilt brengen of zenden. Je kunt ook folders in populaire winkels leggen, dit werkt nochtans goed, zeker wanneer je een heel specifieke doelgroep hebt. Ook kun je kiezen voor een radioboodschap, zowel regionaal als landelijk. Veel mensen gaan met de auto naar het werk, je kunt op zo’n manier een hoop mensen bereiken in een relatief korte tijd.
Voorts kun je mensen telefonisch benaderen, middels acquisitie. Niet iedereen durft dit echter, daarnaast nemen veel minder mensen de telefoon tegenwoordig op. Doe dit liefst alleen, als je zeker weet dat je anderen echt iets waardevols kunt bieden: te veel mensen zijn op deze manier reeds opgelicht. Denk aan het afsluiten van woekerpolissen, of dubieuze financiële producten. Iets dat ook enorm goed werkt, is mond-tot-mondreclame! Dit is weliswaar een indirecte manier van promotie, maar wel een hele praktische. Heb je eenmaal een klant binnengesleept, zorg er dan voor dat deze klant helemaal tevreden is met jouw dienst of product. De kans is groot, dat deze persoon jou aan zal bevelen bij anderen, waardoor je meteen meer klanten krijgt. Al deze methoden werken nog prima, zeker voor lokale bedrijven. Bedenk een beetje wat het beste bij jouw bedrijf past en probeer het uit, alleen dan weet je of de promotiemethode succesvol is.
Naast reguliere vormen van promotie, kun je nu ook op verschillende digitale manieren je bedrijf op de kaart zetten. Je website is natuurlijk je visitekaartje: daar kijken mensen als eerste om te zien wat je doet. Zorg dus voor een nette en overzichtelijke website, liefst met een heldere indeling en duidelijke verwijzingen naar manieren om contact met jou op te nemen. Als je website eenmaal gereed is, dan kun je acties starten om meer bezoekers te genereren die op je site komen kijken. Links via sociale media is een uitstekend begin. Hiervoor is het wel zaak, dat je pakkende korte teksten kunt schrijven, of op een anderzijds interessante manier de aandacht van mensen weet te trekken. Misschien speelt er iets op het nieuws, waar jouw bedrijf op in kan spelen? Dan kun je actualiteiten betrekken bij je promotieberichten: zo krijg je sneller meer mensen die doorklikken. Denk ook vanuit het mogelijke probleem dat de klant heeft, waarvoor jij een oplossing biedt. Als je dat kort maar krachtig kunt omschrijven, dan zullen mensen snel geneigd zijn om uit nieuwsgierigheid een kijkje op je website te nemen. Iets dat ook goed werkt, is search engine optimization (SEO). Dit is een tactiek waarbij je probeert om je website hoog in de zoekresultaten van zoekmachines zoals Google te krijgen. Wanneer je iets zoekt op Google, dan kijk je vooral naar de eerste zoekresultaten. Sta jij daartussen? Dan klikken er veel meer mensen op je link, dan wanneer je pas op de derde of vierde bladzijde staat vermeld. Ook in deze gevallen geldt, dat het heel belangrijk is dat je jouw doelgroep helder voor ogen hebt. Zo kun je gerichte boodschappen creëren, die goed de aandacht trekken.
Naast directe promotie, bestaat er ook zoiets als indirecte promotie. De eerder genoemde mond-tot-mondreclame is daar een voorbeeld van, omdat de promotie van je bedrijf eigenlijk een bijzaak is van de boodschap: de boodschap is dat de klant ergens goed is geholpen. De kwaliteit van je dienstverlening is dus de beslissende factor. Je kunt je bedrijf dus ook promoten, door mensen op één of andere manier eerst te helpen en daardoor te overtuigen van je kennis en kunde. Dit kun je ook doen door middel van workshops en lezingen, waarmee je anderen bekend maakt met wat je doet. Lever je bijvoorbeeld een heel innovatief product? Probeer dan een stand op een beurs te krijgen met producten en diensten die in dezelfde markt liggen. Je kunt dan een hele dag aan anderen uitleggen wat je doet, waarbij je mensen ook je product uit kunt laten testen. Dit is ook mogelijk als je diensten aanbiedt, leg dat helder en concreet uit wat je doet en hoe je de ander hiermee helpt. Doordat je promotie en kennisoverdracht combineert, zullen mensen eerder geneigd zijn je te vertrouwen, waardoor de kans groter is dat iemand iets bij je afneemt. Vertrouwen is ontzettend belangrijk in het bedrijfsleven, zorg er dus voor dat je dit serieus neemt.
Een belangrijk onderdeel van marketing en promotie, is dat jouw boodschap bij een ander binnenkomt. Wanneer je in je dagelijkse leven direct contact hebt met ondernemers en investeerders, dan gaat dit uiteraard een stuk gemakkelijker! Een prima manier om contacten op te doen en je professionele netwerk te vergroten, is door te gaan coworken. Coworking is, met name bij zelfstandig ondernemers, in de afgelopen jaren enorm populair geworden. Het is dan ook een oplossing voor meerdere problemen, zoals:
Dit zijn slechts enkele problemen, die door coworking worden opgevangen. Het was uiteindelijk ook helemaal niet vanzelfsprekend, dat ondernemers ook behoefte kunnen hebben aan sociale contacten. Het ‘beroep’ ondernemer is een vrij solitair pad, waardoor bij menigeen het idee was vastgeroest dat alle ondernemers graag alleen werken. Dit is geenszins waar! Juist ondernemers hebben ook de behoefte om met anderen te praten over ideeën, om strategieën en tactieken uit te wisselen, om hun bedrijf te promoten en natuurlijk ook gewoon voor de gezelligheid. Door coworking kun je nu als ondernemer ook genieten van een full-service ingericht kantoorpand, dat van alle gemakken is voorzien. Je werkt eigenlijk op eenzelfde soort locatie als iemand met een kantoorbaan, echter met behoud van je totale vrijheid als ondernemer. Je bent derhalve nooit verplicht om te komen werken, alles is vrijblijvend. Wanneer je eenmaal regelmatig komt, dan leer je steeds meer interessante collega-ondernemers kennen. Via hen kun je op basis van opgebouwd vertrouwen ook uitstekend je bedrijf (indirect) promoten. Ook kun je ervoor kiezen om een keer een bijeenkomst te organiseren, waarin je over je onderneming en doelstellingen vertelt. Keuzes genoeg om je bedrijf bij meerdere mensen in één keer op de kaart te zetten.
Easystart Office heeft van coworking en zakelijke bedrijfsregistratie haar corebusiness gemaakt. Wij beschikken inmiddels over een brede diversiteit aan kantoorpanden, die verspreid liggen in Amsterdam en Rotterdam. Al onze locaties zijn perfect bereikbaar, zowel met eigen als openbaar vervoer. Bij ons kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week werken, zelfs midden in de nacht dus, mocht je daar behoefte aan hebben. Het promoten van je bedrijf wordt dan natuurlijk wel ietwat lastiger, maar het is mogelijk! Onze dienstverlening is op basis van flexibele abonnementen, die je zelf kunt samenstellen. Bovendien zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, inhoudende dat je nooit ergens lang aan vast zit. Onze panden beschikken over een ruime keuze aan verschillende ruimten, variërend van grote gezamenlijke flexwerk ruimten, vergaderruimten tot kleinere zelfstandige kantoortjes, waar je in alle rust aan een opdracht of project kunt werken. Wij beschikken over een klantenbestand met ondernemers die geregeld komen werken, de één wat vaker dan de ander. Je zult ongetwijfeld mensen tegenkomen die iets voor jou of je bedrijf kunnen betekenen en vice versa. Indien je dit wenst, kun je een keertje op proef komen werken op één van onze locaties. Ook kun je meerdere locaties bezoeken, om vast van de sfeer te komen proeven: misschien bevalt een bepaalde locatie net iets meer dan de andere. Indien je hier graag gebruik van maakt, neem dan snel contact op met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
Wanneer je ondernemer wordt, dan maak je vanaf de start van je bedrijf een enorm aantal keuzes. Natuurlijk bedenk je allereerst, wat je precies wilt gaan doen. Wil je een specifiek beroep uitoefenen, of is er een ambacht dat jou interesseert? Of ben je meer van het online ondernemen, omdat je bijvoorbeeld flexibel wilt blijven? Misschien heb je er altijd van gedroomd om een groot bedrijf te runnen, maar ook dan zul je ergens moeten beginnen. In ieder geval dien je voor jezelf een route uit te stippelen, om je ideeën te kunnen realiseren. Eén van de keuzes die je maakt, is waar je je bedrijf registreert. Dit kan natuurlijk op je privéadres, maar in veel gevallen is dit niet de meest handige optie. Om te achterhalen waar je je bedrijf het beste kunt vestigen, zul je allereerst voor jezelf een aantal vragen dienen te beantwoorden. In dit artikel gaan we iets dieper in op het belang van een slim gekozen vestigingsadres voor je bedrijf, waarom dit belangrijk is en hoe je natuurlijk de juiste keuze maakt. Ook leggen we meteen uit, waarom een zakelijk registratieadres je bedrijf kan professionaliseren en hoe je op betaalbare wijze je bedrijf op een prominente locatie kunt vestigen.
Elke startende ondernemer heeft een bepaald idee omtrent de rol en functie van een potentieel bedrijf. Er zijn nogal wat verschillende bedrijfssoorten en markten, die elk over unieke eigenschappen bezitten. Het vestigingsadres van je bedrijf is daarmee erg afhankelijk van je corebusiness. Er zijn een paar algemene bedrijven te benoemen:
Om welke goederen of diensten het gaat, doet er in dit specifieke geval niet zoveel toe. Het gaat er meer om, dat je voor jezelf dient te bepalen wat je precies wilt aanbieden of leveren, met hoeveel mensen je dit wilt doen en aan wie je deze goederen dan wel diensten wilt leveren. Wil je graag bakker worden en speciaal brood aanbieden? Dan ben je afhankelijk van de vestigingsplaats van je bakkerij, want daar creëer je het product dat je wilt verkopen. Vervolgens dien je ook te bedenken, hoe en waar je het brood precies wilt verkopen. Doe je dat vanuit een fysieke winkellocatie? Dan kan het handig zijn, om de bakkerij zelf en de winkel op dezelfde locatie te vestigen. Zo hoef je het brood niet onnodig te transporteren, hetgeen extra kosten met zich meebrengt. Wil je echter je brood online verkopen? Dan zul je ook na moeten denken over zaken als opslag en transport. Idealiter is je distributiecentrum ook op dezelfde locatie gelegen, als je bakkerij. Maar dit hoeft geen winkel meer te zijn, dus je kunt bijvoorbeeld ook op een industrieterrein je bedrijf vestigen, in plaats van een drukke winkelstraat waar je de meeste klanten hoopt aan te trekken.
Wanneer je diensten levert, is het direct een heel ander verhaal. Wil je een consultancybedrijf beginnen? Dan zul je allereerst een werkplek voor jezelf moeten regelen. Dit kan thuis zijn, maar als je meerdere consultants in dienst wilt nemen, dan zul je moeten uitwijken naar een geschikte kantoorlocatie. Daarentegen zijn de consultants ook vaak bij klanten aan het werk, dus als je een te grote locatie huurt of koopt, zal deze vaak leegstaan. In zulke gevallen is een coworking locatie goed geschikt, zoals Easystart Office onder meer aanbiedt. Wanneer je online onderneemt, heb je ook de keuze uit thuiswerken, of op locatie. Coworking is dan het meest ideale, vanwege de geringe kosten die je maakt in combinatie met de faciliteiten die je ervoor terug krijgt. In al deze gevallen dien je dus te bepalen, op welk adres je je bedrijf vervolgens bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijft. In het geval van de bakker kan het de bakkerij zijn, maar ook een eventuele winkellocatie. De consultant kan zijn of haar huisadres gebruiken, het adres van een fysiek kantoor, maar ook een coworking locatie. Bij sommige coworking locaties kun je namelijk ook je bedrijf vestigen, zoals bij Easystart Office. Om te achterhalen wat voor jou het beste werkt, zul je dus bepaalde afwegingen moeten maken.
Een strategische positie voor je onderneming bepalen is een keuze die vooral afhankelijk is van de factoren die meewegen, zoals we hierboven al uiteen hebben gezet. Wanneer je enkel online actief bent, dan kun je kiezen tussen je privéadres of een coworking locatie. Je zult immers niet zo snel een heel kantoorpand huren, als je zelfstandig werkzaam bent. Wil je personeel in dienst nemen, dan dien je natuurlijk uit te wijken naar een geschikte locatie. Als je goederen wilt distribueren, dan raden wij aan om je dicht bij een uitvalsweg te vestigen, zoals op een industrieterrein. Een locatie in de buurt van een haven of vliegveld is ook uitermate geschikt, zoals Amsterdam of Rotterdam. Dat scheelt aanzienlijk in transportkosten en -tijd. Wanneer je diensten levert, maakt het eigenlijk niet zo heel veel uit, tenzij je bepaalde klanten hebt die dicht bij elkaar gelegen zijn. Dan is het aan te raden, om je bedrijf ook op een nabije locatie te vestigen. Het wordt echter interessant, wanneer je ook internationaal zaken wilt gaan doen. Mensen, dus ook ondernemers, kijken onder meer naar de professionaliteit van je bedrijf. Een vestigingsplaats op of nabij een prominente en internationaal bekende locatie kan dan het verschil betekenen tussen middelmatig en grootschalig succes. Dit is dus iets, dat je in je achterhoofd dient te houden.
Het grote voordeel van een zakelijk vestigingsadres, is de professionaliteit die dit met zich meebrengt. Wanneer je je bedrijf inschrijft in een klein dorpje, bijvoorbeeld je privéadres, dan loop je het risico soms niet helemaal serieus genomen te worden. Ben je vooral plaatselijk actief? Dan geldt dit minder. Een schoonheidsspecialiste of kapper zal vooral lokale klanten bedienen, derhalve is het in zulke omstandigheden niet echt nodig om je bedrijf te vestigen in een grote stad. Maar wanneer je diensten of producten aanbiedt die je interlokaal aanbiedt, of online onderneemt, dan raden wij zeker aan om een vestigingsadres te overwegen dat goed gelegen is en bovendien enkel voor je bedrijf bedoeld is. Dit maakt het ook makkelijker voor je, om internationaal zaken te doen. Is je bedrijf bijvoorbeeld in Amsterdam gevestigd, dan kent een enorm hoog percentage van je internationale klanten deze locatie. Ze zullen je bedrijf automatisch associëren met de internationale allure die de stad Amsterdam uitstraalt. Hetzelfde geldt voor andere grote steden, zoals Den Haag en Rotterdam. Men weet natuurlijk niet, dat je misschien een gezamenlijke locatie hebt gekozen. Veruit de meeste klanten zullen denken, dat je daadwerkelijk fysiek aanwezig bent in de stad waar je je bedrijf hebt gevestigd. Dit kan jou een grote voorsprong geven op je concurrenten, omdat mensen nu eenmaal snel geneigd zijn op zaken als imago en allure te letten. Dit vergroot vervolgens het vertrouwen in je onderneming, waardoor de kans substantieel groter is dat de klanten eerder bij jou zullen bestellen, vaker terugkomen en bovendien ook anderen naar je bedrijf verwijzen. Denk hier dus absoluut goed over na, wanneer je je bedrijf ergens officieel wilt vestigen.
Naast bovenstaande, kun je je ook afvragen hoe je het liefst wilt werken. Vooral online ondernemers en freelancers kunnen soms het gevoel hebben, dat ze van anderen afgezonderd zijn. Dat is jammer, want juist door te netwerken kun je je kennissen- en klantenkring snel vergroten. Als je alleen maar thuis werkt, dan ben je totaal afhankelijk van het internet om klanten te vinden. Werk je echter met anderen op een locatie, dan is de kans relatief groot dat je via deze mensen aan interessante contacten en opdrachten of projecten kunt komen. Coworking is precies daarop gericht: ondernemers de kans bieden, om samen te werken onder één dak, zodat je het gevoel hebt met collega’s samen te werken. Naast het feit dat je je bedrijf kunt promoten, kun je ook allerhande zaken van elkaar leren en elkaar helpen en aanvullen, waar nodig. Ook kun je handige tips krijgen van anderen, bijvoorbeeld aangaande derden die je kunt inhuren om bepaalde zakelijke activiteiten voor je uit handen te nemen. Easystart Office biedt zakelijke vestigingsadressen aan op locaties, die tevens dienst doen als coworking spaces. Je kunt ervoor kiezen om enkel één van onze adressen te gebruiken als vestigingsadres, maar je kunt ook een coworking abonnement afsluiten. Op die manier kom je op regelmatige basis in contact met andere gemotiveerde ondernemers, die allicht iets voor je kunnen betekenen.
Of je nu goederen importeert en verkoopt, diensten aanbiedt of enkel online actief bent: een zakelijk vestigingsadres biedt in alle omstandigheden voordelen. Zelfs als je over een fysiek distributiecentrum beschikt, kun je ervoor kiezen om je bedrijf op een geheel apart adres te registreren. Dit kan je bedrijf een boost geven, vooral als je internationaal zaken wilt gaan doen. Zoals we hierboven al hebben beschreven, beschikt Easystart Office over meerdere coworking spaces, die verspreid zijn in Amsterdam en Rotterdam. Je kunt één van deze adressen gebruiken als zakelijk vestigingsadres, zonder tevens gebruik te maken van de coworking faciliteiten. Je zakelijke post wordt dan door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je altijd de beschikking hebt over je zakelijke correspondentie. Ben je echter zelfstandig werkzaam en op zoek naar mogelijkheden, om je netwerk uit te breiden? Dan raden wij aan om onze coworking faciliteiten eens uit te proberen. Je kunt een dag op proef komen werken, of een afspraak maken om onze locaties te komen bekijken. Een bijkomend voordeel is het feit, dat je klanten en zakenpartners kunt ontvangen in de aanwezige vergaderzalen. Zo maak je een professionele indruk en hoef je je woning niet te gebruiken als werklocatie. Ben je benieuwd naar de vele mogelijkheden, die Easystart Office jouw bedrijf kan bieden? Neem dan snel vrijblijvend contact met ons op, wij vertellen je graag meer over ons dienstenpakket.
Een geweldige manier om het beste uit je onderneming te halen, is het bijhouden van de mate van efficiëntie en effectiviteit in je dagelijkse werkzaamheden. In wat meer simpele bewoordingen, betekent dit in feite dat je in zo weinig mogelijk tijd, zoveel mogelijk op de juiste manier gedaan krijgt. Dat klinkt echter eens tuk simpeler, dan het in werkelijkheid is. Veel ondernemers kampen met timemanagement problemen, geen goede werkplek en ook stelselmatige afleiding en de perikelen die hiermee gepaard gaan. Het is voor ondernemers soms een lastige opgave, om de uren die tot hun beschikking staan zo goed mogelijk in te delen. Daarnaast kan het vaak ook lastig zijn om de juiste prioriteiten te stellen, zeker wanneer je op dagelijkse basis met een teveel aan activiteiten en verplichtingen worstelt. Het allereerste dat je dan dient te doen, is orde scheppen in de chaos en je dagindeling geheel omgooien. Je kunt bijvoorbeeld op andere uren gaan werken, een andere werkplek realiseren, apps en tools gebruiken ter bevordering van je efficiëntie en effectiviteit en bijhouden welke veranderingen werken en welke geen of weinig effect hebben. In dit artikel lichten we toe, hoe jij als ondernemer meer uit je tijd kunt halen, op een slimmere manier kunt werken en wat voor uitwerking dit heeft op je bedrijf.
Efficiëntie en effectiviteit zijn twee verschillende termen, die weliswaar op elkaar lijken, maar niet geheel hetzelfde zijn. Efficiëntie wordt omschreven als het trachten te bereiken van een specifiek doel, doch gebruikmakend van zo weinig mogelijk middelen. Het wordt ook wel eens doelmatigheid genoemd: hoe je optimaal een doel kunt bereiken zonder veel tijd en middelen te investeren. Vanzelfsprekend is dit een ontzettend belangrijke voorwaarde voor succes als ondernemer, want hoe beter je hierin wordt, hoe minder tijd en middelen je nodig zult hebben, om een goed resultaat te behalen. En dit zie je vanzelfsprekend terug in de opbrengsten van je onderneming, omdat de kosten steeds lager worden. Het goed bijhouden van je kosten en baten is een wettelijke voorwaarde, maar je kunt er als ondernemers ook zeer waardevolle informatie uit halen die van algemeen nut is voor je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Hoe efficiënter je werkt, hoe makkelijker het wordt om doelen überhaupt te behalen, waardoor je steeds hogere doelen kunt nastreven. Zo werk je tegelijkertijd aan je professionele ontwikkeling als ondernemer. In dit artikel kun je lezen, waarom dit belangrijk is voor elke ondernemer. Kortom: besteed dus zeker aandacht aan de manier waarop je doelen behaalt. Indien je dit kunt verbeteren, dan verbeter je doorgaans direct het gehele werkproces, waardoor je onderneming sneller en beter kan groeien.
Naast efficiëntie speelt effectiviteit ook een grote rol. Deze twee termen worden veelal samen gebruikt omdat ze elkaar goed aanvullen, maar ze zijn zeker niet identiek. Effectiviteit vertelt je, óf je een bepaald doel kunt realiseren en wordt ook wel aangeduid met het synoniem doeltreffendheid. Dit verschilt van efficiëntie omdat het niet meer gaat over de middelen die je gebruikt, maar puur over het vermogen om doelen te behalen. Als je bijvoorbeeld bepaalde bedrijfsprocessen hanteert, dan kun je de effectiviteit meten van die processen door te kijken naar het hoogst haalbare doel. Daarna kun je afwijkende processen bestuderen, om te achterhalen welke processen het meest effectief zijn. Op een heel simpele manier kun je het vergelijken met machinale werkzaamheden. Stel, je wilt 100 kilo appels op een dag verpakken en je bent op zoek naar een machine die dit deels voor je kan oppakken, in combinatie met menselijke arbeid. Dan dien je te kijken naar de hoeveelheid appels die zo’n machine per dag aan kan, om te achterhalen of de machine geschikt is voor jouw doel. Vaak kom je er achter dat meerdere machines dit kunnen, dus de machines zijn allemaal effectief. Efficiëntie kun je vervolgens meten, door te kijken welke machine het snelst die 100 kilo appels kan verpakken, liefst ook nog met zo min mogelijk elektriciteit en manuele hulp van medewerkers. Je effectiviteit meten als ondernemer doe je dus door doelen te stellen en te kijken, of je deze doelen ook daadwerkelijk behaalt. Doelen behalen geeft zekerheid, waardoor je bedrijf stabiel blijft en jij je geen zorgen hoeft te maken over de toekomst van je onderneming.
Wil je aan de efficiëntie en effectiviteit werken, dan zul je allereerst bepaalde doelen moeten omschrijven die je wilt behalen. Een fijne manier om dit op een haalbare en realistische wijze vast te stellen, is door zogeheten Smartdoelen te definiëren. Deze methode houdt in, dat je doelen aan de volgende voorwaarden voldoen:
Wanneer je doelen opstelt die hier aan voldoen, dan is het vele malen realistischer en gemakkelijker om die doelen ook daadwerkelijk te behalen. Je hebt er immers niets aan, wanneer je doelen opstelt die onhaalbaar zijn. Neem het voorbeeld van de appels: als jij een hoeveelheid appels wilt verpakken met slechts één machine, maar er bestaat geen enkele machine die zoveel appels per dag kan verpakken, dan kun je je doel gewoonweg niet behalen. Let er dus op, dat je doelen die je definieert haalbaar zijn. Vervolgens kun je je doelen toetsen aan bijvoorbeeld de doelen van concurrenten, om te zien of deze enigszins vergelijkbaar zijn. Wanneer je concurrenten hebt die het in jouw optiek goed doen, dan is het wijs om met vergelijkbare ambities en doelen op de proppen te komen.
Heb je eenmaal doelen opgesteld? Dan zul je vervolgens tijd vrij moeten maken, om deze doelen te kunnen behalen. Dit lijkt op het eerste gezicht veel simpeler dan het in werkelijkheid is. Zeker als het geheel nieuwe doelen betreft, want je zult allereerst uit moeten proberen, hoeveel tijd je precies nodig hebt om zo’n doel te behalen. Daarna volgt nog een periode van oefening en afstemming, totdat je een realistisch beeld hebt van de gemiddelde hoeveelheid tijd die nodig is, om een bepaald doel of resultaat te behalen. Heb je dit eenmaal in kaart, dan kun je gaan knutselen met de tijd die je beschikbaar hebt voor je werk. Een vaak gehoorde klacht van ondernemers is, dat ze niet altijd in staat zijn om hun tijd optimaal te benutten. Hier kunnen diverse oorzaken aan ten grondslag liggen, zoals piek- en dalmomenten, afleiding tijdens het werk, vermoeidheid, stress en onvoldoende aandacht. Het is verstandig om voor jezelf een periode op te schrijven, wanneer je voor je gevoel het beste kunt werken. Sommige ondernemers ervaren vooral vroeg in de ochtend veel energie en concentratie, terwijl anderen juist in de avonden pieken.
Je kunt dan je doelen voor een dag, week en maand uitschrijven, waarna je elke week een ander ritme probeert. Naast het tijdstip waarop je werkt, kun je ook variëren met de duur van je werktijd. Veel ondernemers werken gewoon fulltime, net als de meeste werknemers. In de meeste gevallen emuleren ze dientengevolge een standaard werkdag, met twee korte pauzes van een kwartier en een lange pauze van een half uur. Het probleem met deze aanpak is echter, dat een 9-tot-5-mentaliteit niet voor eenieder is weggelegd. Sterker nog; veel ondernemers zeggen juist hun baan op, omdat ze niet kunnen functioneren binnen dergelijke strakke kaders. Je kunt dus in feite uitgaan van de hoeveelheid uren die je zelf wilt werken, maar deze op een meer creatieve wijze indelen. Ben je iemand die vooral in de ochtend piekt? Dan kan je proberen om eerder op te staan, bijvoorbeeld 4 of 5 uur in de ochtend. Omdat het dan nog helemaal stil is buiten, zal je concentratie een stuk hoger liggen dan normaal, vanwege het gebrek aan afleiding. Als je dit volhoudt tot pek ‘m beet 9 uur ’s ochtends, dan heb je al 4 tot 5 uur werk af voordat anderen met hun dag beginnen! En zodoende ook veel meer vrije tijd gedurende de dag. Als je geen ochtendmens bent, dan kun je juist enkele uren in de avond plannen. Speel hier vooral mee en let op de momenten, waarop je je optimaal en geconcentreerd voelt: dat zijn je piekmomenten. Indien je op deze tijden gaat werken, dan zal je effectiviteit en efficiëntie het hoogst liggen.
Naast het beter indelen van je (werk)tijden, is de wijze waarop je die tijd benut ook erg belangrijk. Heb je eenmaal perfecte werktijden voor jezelf gevonden? Denk dan ook aan de setting waarin je je bevindt. Erg veel (online) ondernemers werken vanuit huis, omdat dat de meest kostenbesparende en handige oplossing is. Daarentegen loop je thuis vaak tegen bergen afleiding aan. Niet alleen van huisgenoten en huisdieren die je aandacht vragen, maar ook taken die je nog niet hebt afgerond, persoonlijke verplichtingen en afleiding in de vorm van entertainment, zoals een televisie en telefoon. Het is verstandig, om alle mogelijke vormen van afleiding zoveel mogelijk te beperken. Leg je telefoon dus weg, zodat je geen berichten krijgt die je continu uit je concentratie halen. Investeer in een zakelijke telefoon, indien je veel moet bellen voor je bedrijf. Zet geen apps op de telefoon, maar gebruik deze puur voor communicatie. Zorg ook voor een ordelijke werkplek en alle spullen die je nodig hebt binnen handbereik, zodat je niet onnodig hoeft te lopen.
Indien je thuis een apart kantoortje kunt realiseren, dan is dit uiteraard ideaal. Lukt dit niet? Probeer dan te werken wanneer zo min mogelijk huisgenoten in de woning zijn. Wanneer je merkt dat je toch last hebt van afleiding, of wanneer je zelf vooral snel raakt afgeleid, dan kan een speciale tool handig zijn die gericht is op het behouden van je concentratie tijdens je werk. Er zijn diverse apps waarmee je dit kunt bereiken, deze kun je instellen naar je eigen behoefte. Tijdens het gebruik van de app concentreer je je enkel en alleen op je werk, alle andere zaken zijn uit den boze. Als het alarm af gaat, heb je even pauze, om thee te zetten, of je e-mail te checken. Op deze manier werk je zo efficiënt mogelijk, want je benut letterlijk 100% van je werktijd voor je werk. Het is wel belangrijk om voldoende pauzes te nemen, omdat je anders vermoeid kunt raken door de (hyper)concentratie. Ga dus zeker één keer per uur even 5 minuten je benen strekken en neem na elke 2 uur werken een iets langere pauze. Kijk voor jezelf hoe lang je dit volhoudt en wanneer je aandacht en concentratie begint te verslappen: dit is waarschijnlijk jouw grens. Het beste is om dan in blokken te werken gedurende de dag, waarbij je minimaal een uur rust neemt tussen de blokken. Zo blijft je concentratie optimaal en werk je zowel efficiënt, als effectief aan je zelf gecreëerde doelen. Wanneer je dit vervolgens langdurig volhoudt, dan zul je zien dat je bedrijf binnen no-time enorme stappen vooruit maakt.
Veruit de meeste ondernemers werken alleen, maar het kan natuurlijk zo zijn, dat je in een ruimte met anderen werkt. Naast huisgenoten, kunnen dit ook collega-ondernemers zijn, bijvoorbeeld wanneer je op een coworking locatie werkt, of derden wanneer je vaak in publieke ruimten werkzaam bent. Het voordeel van de meeste coworking locaties is dat deze doorgaans ook stilteruimten hebben. Ben je gevoelig voor afleiding en geluiden, dan is dit de perfecte oplossing voor jou. Je kunt ook opteren voor een goede koptelefoon, die tevens over een geluiddempende functie beschikt. Als je een rustig muziekje afspeelt dat je concentratie verhoogt, dan zou je ook prima geconcentreerd moeten kunnen werken. Indien je samen met andere ondernemers werkt, geef dan gerust aan wanneer je je concentratie voor je werk nodig hebt en derhalve even liever niet gestoord wordt. Alle ondernemers zullen dit begrijpen, aangezien ze allemaal voor dezelfde opgave staan. Je kunt dan tijdens je pauze gerust een praatje maken, waardoor het ook gezellig blijft. Het is bovendien ook prettig om met anderen te werken, omdat je niet zelden tot interessante nieuwe ideeën kunt komen, of oplossingen voor problemen die initieel onoplosbaar waren. Werk je vooral vanuit huis? Dan is coworking met name een interessant initiatief, waardoor je je bedrijf sneller op de kaart kunt zetten.
Thuiswerken heeft voordelen, zoals het comfort van je eigen woning, privacy en vrijheid om je werk en tijd geheel zelf in te delen. Er kleven echter ook substantiële nadelen aan, zoals een grote mate van afleiding, allicht geluidsoverlast van huisgenoten, isolement als ondernemer en ook te veel risico op werkontwijkend gedrag. Daarom doe je er verstandig aan als ondernemer, om alle mogelijke opties op z’n minst een keer uit te proberen. We hebben hierboven al kort de voordelen van coworking uiteen gezet, omdat we uit ervaring weten dat ondernemers hier bijzonder positief over zijn, nadat ze het eenmaal hebben uitgeprobeerd. Ondernemers missen vaak de saamhorigheid van een reguliere werkplek, zeker wanneer iemand een deel van diens leven in loondienst heeft gewerkt. De overstap naar ondernemerschap kan soms erg drastisch blijken, vooral wanneer je vervolgens alleen maar thuis werkt. Werkplekken hebben niet voor niets een sociale component: niet alleen maar zodat je kunt overleggen over je werk, maar ook om het gezellig te maken. Anders zou iedereen op een apart kantoor zitten – niet echt een ideale situatie.
Indien je als ondernemer meer wilt doen aan het opbouwen van sociale contacten, dan is coworking veruit de meest efficiënte en effectieve oplossing. Het brengt diverse voordelen met zich mee, zoals:
Het enige dat je hiervoor moet doen is reizen, maar dat is met een doorsnee baan ook het geval. De voordelen die je ervoor terug krijgt zijn echter substantieel. Niet zelden leer je mensen kennen die je op één of andere manier verder helpen bouwen aan je onderneming. Tegelijkertijd is de kans ook aanwezig, dat jij een ander ergens mee kunt helpen. Je hoeft zodoende ook minder tijd aan acquisitie te besteden, omdat je dat al doet op het moment dat je een nieuwe ondernemer ontmoet. Dit kan je zomaar veel tijd schelen.
Wil je graag eens een dag(deel) komen kijken op een professionele en moderne coworking locatie? Wij bieden meerdere coworking locaties op uitstekend bereikbare plekken aan in Rotterdam en Amsterdam, die van alle faciliteiten zijn voorzien. Je kunt bij ons plaatsnemen in gemeenschappelijke ruimten, maar we beschikken ook over kleinere aparte kantoren, indien je soms liever afgezonderd aan de slag gaat. Wij werken op basis van flexibele abonnementen, die je maandelijks kunt opzeggen. Het is niet de bedoeling dat je ergens aan vast zit, indien onze dienstverlening uiteindelijk niet bij je blijkt te passen. Vele zelfstandig ondernemers zijn je echter reeds voorgegaan en komen regelmatig bij ons werken. Je kunt een professionele werksfeer verwachten met gelijkgestemde ondernemers, daarbovenop voldoende ruimte voor het ontwikkelen en uitbouwen van je eigen ideeën en netwerk. Een extra optie betreft het inschrijven van je bedrijf op één van onze adressen, waardoor je onderneming direct een professionele uitstraling krijgt. Informeer gerust bij ons naar de vele mogelijkheden, wij helpen je graag verder met gedetailleerde informatie.
Wil je als ondernemer graag uitbreiden, op een professionele locatie werken of gewoon meer serieus genomen worden? Dan is een zakelijk registratieadres bijna onontbeerlijk. Hoewel je tegenwoordig vrij gemakkelijk vanuit je huiskamer successen kunt boeken, is dit niet vanzelfsprekend voor elke branche en onderneming. Het ligt er vooral aan wat precies je corebusiness is, welke klanten je wilt bereiken en in welke hoedanigheid je zaken doet. Een kapper, reparateur van computeronderdelen of schoonheidsspecialiste aan huis zal niet zo snel een zakelijk vestigingsadres nodig hebben, omdat de werkzaamheden veelal aan huis plaatsvinden. Wil je echter aan de slag binnen de zakelijke dienstverlening of goederen exporteren, dan zullen klanten meer waarde hechten aan de exacte locatie waar je onderneming gevestigd is. In dit artikel leggen wij je op heldere wijze uit waarom een zakelijk registratieadres vele voordelen heeft, hoe je een zakelijk adres kunt bemachtigen zonder een fysiek pand te huren en wat je hiervoor nodig hebt.
Hierboven hebben we reeds summier uiteen gezet, wanneer een zakelijk registratieadres handig kan zijn. In feite gaat het om alle ondernemers die profijt hebben van een adres op een bekende én goed bereikbare locatie, vooral als je ook derden wilt ontvangen. Alle ondernemingen die vanuit huis worden gedreven vallen hier doorgaans buiten. Maar ondernemers die verder geen houvast hebben aan hun privéadres, zijn doorgaans enorm gebaat bij een zakelijk vestigingsadres. Denk bijvoorbeeld aan een webdesigner die tevens internationaal opereert, of de eigenaar van een webshop. Wanneer klanten je adres zien, associëren ze dat in vrijwel alle gevallen met je fysieke adres. Staat er bij de Kamer van Koophandel (KvK) een adres in een grote stad, zoals Amsterdam? Dan zullen eigenlijk alle klanten denken, dat je ook echt in Amsterdam zit en werkt. Aangezien de prijzen voor een kantoor in Amsterdam erg hoog zijn, denkt men automatisch dat je over genoeg geld beschikt om je dat te kunnen veroorloven en daarom een succesvolle ondernemer bent. Zelfs, als je pas gestart bent. Je kunt je voorstellen, dat dit vele voordelen met zich meebrengt, zoals een gestage groei in het aantal klanten dat je bedient.
Doordat een zakelijk vestigingsadres direct de nodige professionaliteit met zich meebrengt, zul je op termijn zien dat jouw onderneming hierdoor sneller kan groeien. Mensen zijn vrij snel geneigd af te gaan op imago en een prominente vestigingslocatie verbetert je imago substantieel. Daarnaast is een zakelijk registratieadres vanwege privacy gerelateerde redenen ook een goede keuze, omdat anderen niet meer zo gemakkelijk je privéadres kunnen achterhalen. Vooral in beroepen waarin dit onwenselijk is, kan dit een zeer simpele, doch doeltreffende uitweg betekenen. Voorts kunnen we aanvoeren, dan je op alle locaties van Easystart Office ook kunt komen werken, als je daar behoefte aan hebt. Onze locaties zijn namelijk allemaal compleet uitgeruste kantoorpanden, waar ondernemers kunnen komen flexwerken. Het is dus eigenlijk alsof je een kantoorpand huurt, voor een fractie van de prijs. Wil je graag (inter)nationale klanten en partners ontvangen, voor een nieuw bedrijfsidee? Of voor wekelijks overleg? Dit kan allemaal. Uiteraard is het voor jou als ondernemer ook een kans om ergens te kunnen werken, zonder dat je geconfronteerd wordt met diverse vormen van afleiding. Thuiswerken kan soms lastig zijn, zeker als je kinderen hebt, of veel zaken om je heen die je nog moet doen. Als je daarentegen op een zakelijke locatie gaat werken, dan kun je de zaken die je thuis nog af dient te ronden tijdelijk achterwege laten. Dit resulteert in een verhoogde concentratie, waardoor je je werk efficiënter en dus ook sneller af kunt ronden.
Een zakelijk registratieadres kun je verkrijgen voor en vast laag bedrag per maand, dat in ieder geval altijd veel lager zal liggen, dan de totale huurprijs van een heel pand. Omdat de meeste zakelijke registratieadressen tevens coworking spaces zijn, kan de prijs laag worden gehouden omdat de abonnementskosten van het aantal leden de totale huurprijs benadert. Zodoende kun je als ondernemer gebruik maken van faciliteiten, waar je anders de hoofdprijs voor had betaald. Bij Easystart Office kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week gebruik maken van onze faciliteiten, voor een vast bedrag per maand. Dit betreft echter zeker niet een abonnement voor langere termijn, want al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar. Dit betekent dat je nooit ergens lang aan vastzit, in tegendeel. Wanneer je bij ons diensten afneemt gaan we ervan uit dat je dit met een reden doet. Zodra die reden wegvalt, ben je nergens toe verplicht. De ondernemers die bij ons op locatie werken zoeken bewust de rust en stilte van een echte werkplek, in tegenstelling tot de chaotische situaties die thuis veelal ontstaan. Doordat niemand ergens toe gedwongen wordt heerst er een ontspannen en prettige werksfeer, die ook jou in staat kan stellen je werk meer gestructureerd en effectiever op te pakken. Dit is zeker het proberen waard, zeker als je nog een startende ondernemer bent. Je komt ongetwijfeld mensen tegen, die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die wij je kunnen bieden? Dan hebben we goed nieuws, want zowel in Amsterdam als Rotterdam hebben wij nog plaatsen beschikbaar. Je kunt ervoor kiezen om enkel een zakelijk registratieadres af te nemen, opdat jouw onderneming direct de voordelen kan benutten van een professionele uitstraling. Wil je echter ook graag op locatie komen werken? Neem dan contact op met ons team, wij vertellen je graag waar nog plaatsen beschikbaar zijn. Ook nemen we direct met je door, wat je aan dient te leveren om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Dit zal veelal bestaan uit een geldig identiteitsbewijs en een uittreksel van de KvK met je huidige bedrijfsgegevens. Als je bij ons langskomt, kun je ook meteen op proef komen werken op een locatie naar jouw keuze. Bevalt dit? Dan kun je een abonnement afsluiten en ben je dagelijks welkom om je bedrijfsactiviteiten uit te oefenen, andere ondernemers te ontmoeten en de bezienswaardigheden van Amsterdam of Rotterdam aan een onderzoek te onderwerpen.
Velen dromen er van om ooit ondernemer te worden, maar de stap om het daadwerkelijk te doen kan erg drastisch en groot lijken. Als je momenteel een (vaste) baan hebt, dan ben je elke maand in ieder geval verzekerd van een salaris, dat op je rekening wordt gestort. Vooral nu met inflatie en steeds vaker stijgende prijzen, is dat een zekerheid die je ongetwijfeld niet wilt verliezen. Daarentegen kan een onderneming betekenen, dat je financiële vrijheid kunt genieten. Financiële vrijheid houdt onder meer in, dat je nooit meer problemen hoeft te ervaren met het betalen van rekeningen, daarnaast kun je veel meer uitgeven dan met een vaste aanstelling het geval is. En wie wil dit nou niet? Helaas zijn er ook mensen, die in de val trappen van onbereikbare beloften en daardoor alles verliezen.
Vergis je niet: een onderneming drijven betekent nog steeds dat je hard moet werken! Je doet het echter niet meer voor een ander, maar voor jezelf. En precies daar ligt het verschil met een baan. Een relatief veilige manier om een onderneming te starten, is door dit naast je huidige baan te doen. Veel mensen zijn een beetje angstig dat ze daardoor erg veel belasting moeten betalen gedurende een bepaalde periode, maar als je het slim aanpakt, kun je dit zo inrichten, dat het stoppen met je baan en verdergaan met je onderneming vrijwel naadloos verloopt. In dit artikel vertellen wij je meer over het starten van een bedrijf naast je huidige baan. Bovendien geven we je vast wat handige tips, zoals hoe je je bedrijf vanaf het begin een professionele uitstraling kunt geven.
Ondernemerschap is, helaas, niet voor iedereen weggelegd. Wanneer je zelfstandig aan de slag gaat, dan wordt ook van jou verwacht dat je alles zelf oppakt. Je hebt niet meer de zekerheid van een vast salaris, waardoor het vooral aan het begin zwaar kan zijn. In sommige gevallen hebben ondernemers direct succes, maar vaak zullen de eerste maanden of jaren bestaan uit heel hard werken en veel acquisitie. Daarnaast zul je je eigen tijd in moeten delen, iets dat je in een vaste functie niet gewend bent. Je baas schrijft immers voor waar je werkzaamheden uit bestaan en daar dien je je aan te houden. Sommigen hebben deze sturing nodig, niet iedereen is ervoor in de wieg gelegd om werk en tijd zelfstandig in te delen. Houd je echter van je vrijheid en ben je bereid hard te werken? Dan kan ondernemerschap voor jou de beste optie naar financiële vrijheid betekenen. Je kunt helemaal zelf kiezen wat je wilt doen, waar je dit wilt doen, welke klanten je wilt aantrekken en hoe je je bedrijf gedurende de jaren uit wilt bouwen. Het is vooral deze vrijheid, die ondernemers zo aantrekt. Ondernemers kiezen vrijwel altijd voor ondernemerschap, omdat ze niet meer voor een ander willen werken. In feite vult jouw baas zijn of haar zakken met jouw inspanning: wanneer je echter zelfstandige wordt, dan houd je al het geld dat je verdient voor jezelf. Na aftrek van de diverse belastingen natuurlijk, daar ontkomen we nochtans niet aan. Dus houd je van vrijheid en ben je graag zelf verantwoordelijk voor je leven? Dan is ondernemerschap zeker iets voor jou.
De eerste stap naar een eigen bedrijf is natuurlijk het bepalen van de richting die je uit wilt. Er zijn miljoenen bedrijven op aarde, elk met een eigen doel, specialisatie en ambitie. Als je nog niet zeker weet wat je precies wilt gaan doen, dan raden wij je aan om eens een beroepskeuzetest te doen. Daaruit komen in ieder geval je sterke en minder sterke kanten naar voren, die je kunt gebruiken om te bepalen wat een goede keuze voor jou is. Daarnaast is het slim om te kijken naar de dingen die je leuk vindt om te doen. Houd je bijvoorbeeld van sport, of auto’s? Dan kan een onderneming in die richting een leuk initiatief zijn. Je kunt het zo gek niet verzinnen, of er bestaat wel een bedrijf in een bepaalde markt. Van speelgoed tot zakelijk dienstverlening en van bakkers tot multinationals: bijna alles is al een keer bedacht, gedaan en uitgetest. Kijk dus zeker rond op internet naar bedrijven die jou aanspreken. Stel jezelf vervolgens de volgende vragen:
Dit zijn eigenlijk basisvragen, die elke (startende) ondernemer zichzelf dient te stellen. Een goede voorbereiding is immers her halve werk: door zeker te zijn van je doelen en ambities, zorg je ervoor dat je de startfase goed kunt voorbereiden. Ook kom je er meteen achter, of ondernemerschap bij je past. Gaandeweg kom je er namelijk achter, dat je veel dient te regelen en te doen. Enkel door hier achter te komen, weet je ook zeker of je het aan kan om geheel zelfstandig een bedrijf te runnen. Probeer ook mensen uit je directe omgeving te betrekken bij je plannen, want die kennen je het beste. Zo kun je bepaalde overwegingen of ideeën meteen toetsen aan de werkelijkheid.
Heb je voor jezelf een solide algemeen plaatje opgesteld? Dan kan het ‘echte werk’ beginnen. Wij raden ten zeerste aan, om een business plan te schrijven. Dat is eigenlijk waar je altijd mee dient te beginnen. In een business plan komen meerdere belangrijke zaken aan bod, zoals:
Door zulke zaken op papier te zetten, kun je voor jezelf een strategie bepalen omtrent de beste methode om je bedrijf te starten. Ook wordt meteen duidelijk, of je bijvoorbeeld een lening of andere vorm van financiering nodig hebt om te starten. Als je producten wilt verkopen, zul je natuurlijk eerst een voorraad aan moeten leggen. Weet je al hoeveel je nodig hebt? En waar je dit op wilt slaan? Als je een bedrijf binnen de zakelijke dienstverlening wilt beginnen, dien je je onder meer af te vragen, of je een kantoorpand nodig hebt. Kleine zelfstandigen die vooral een ambacht uitoefenen zullen sowieso een ruimte nodig hebben, zoals een atelier, salon of werkplaats. Heb je momenteel voldoende financiële middelen, om dit zelf te bekostigen? Of zul je ergens geld vandaan moeten toveren? Deze en vele andere zaken horen in je business plan toegelicht en beantwoord te worden, zodat derden een duidelijk plaatje hebben bij je ideeën. Met name banken zijn alleen geneigd geld te investeren, wanneer je financiële plaatje concreet en haalbaar is. Tegenwoordig kun je echter op diverse manieren aan investeerders komen, zoals angel investors en crowdfunding. Doe gedegen onderzoek, alleen dan weet je hoe je zaken goed kunt aanpakken.
Heb je je business plan eenmaal af? Dan komt het praktische gedeelte: je bedrijf inschrijven. Dit doe je bij de Kamer van Koophandel (KvK). Indien je begint met een eenmanszaak, dan kun je meteen een afspraak maken. Wil je liever een besloten vennootschap (BV)? Dan zul je eerst naar de notaris moeten, om je bedrijf op te richten. Dit kost allang niet zoveel meer als vroeger, want je hoeft geen minimale investering meer te doen. Daarnaast zijn de notariskosten in de afgelopen decennia ook omlaag gegaan. Shop vooral rond op internet, totdat je een geschikte partij hebt gevonden. Een BV is in veel gevallen een goede keuze, omdat je onder meer niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden die je met je onderneming maakt. Bereken wel hoeveel je in de eerste jaren verwacht te gaan verdienen, want een BV wordt pas fiscaal interessant vanaf een verwachte omzet boven de € 150,000. Heb je je BV opgericht? Dan maak je een afspraak met de KvK en kun je je bedrijf daadwerkelijk registreren. Hier betaal je een kleine lege voor, waarna je direct je registratienummer krijgt. Ook wordt direct een btw-nummer voor je aangemaakt bij de Belastingdienst. Als je dan ook direct een zakelijke bankrekening opent, ben je klaar om van start te gaan!
Wanneer je bedrijf eenmaal bestaat, dan begint het echte werk. Je zult wekelijks zeker een aantal uren moeten investeren in je bedrijf, als je wilt dat alles gaat lopen. Probeer voor jezelf daarom te bepalen, hoeveel uren je wekelijks kunt investeren. Heb je een fulltime baan? Dan kun je in het weekend extra werken, of in de avond. Veel ondernemers staan ook vroeg op, bijvoorbeeld om 5 uur ’s ochtends. Vooral in de kalme ochtenduren kun je veelal veel gedaan krijgen, omdat je op zulke tijdstippen doorgaans door niemand wordt gestoord. Het zal je verbazen, hoeveel werk je gedaan kunt krijgen zonder enige vorm van afleiding. Leg dus zeker ook je telefoon weg op die momenten en plan werktijden in, waar je je aan houdt. Als je dit stelselmatig volhoudt, dan wordt het vanzelf een gewoonte.
Registreer in de beginmaanden ook alle uren die je maakt, zodat je voor jezelf overzichtelijk hebt hoeveel tijd je kwijt bent aan bepaalde werkzaamheden. Naast je reguliere zakelijke werkzaamheden, zijn er namelijk ook werkzaamheden verbonden aan het runnen van een bedrijf die niet direct gericht zijn op het vergaren van omzet. Denk aan je boekhouding en het creëren van een website en marketing en promotiematerialen. Vraag jezelf af, welke zaken je zelf op wilt pakken en welke zaken je beter kunt uitbesteden. In onze ervaring is het uitbesteden van je boekhouding een goed idee, als je zelf geen boekhouder bent. Dit kan je vele uren onnodig (zoek)werk besparen, daarnaast weet je zeker dat het goed wordt uitgevoerd. Foutjes maken in je administratie is geen goed idee: je kunt hier fikse boetes voor krijgen. Probeer in elk geval voor jezelf uit wat het beste werkt en wat je wel en niet aan kunt. Na enkele maanden kun je dan voor jezelf bepalen of het goed gaat. Ben je erg moe door te werken naast je baan? Overweeg dan allicht minder uren te gaan werken, zeker als je bedrijf lekker begint te lopen. Misschien kun je in deeltijd werken, of je fulltime werkweek iets inkorten. Het is belangrijk dat je voor jezelf een goed schema aanhoudt, zodat je niet te veel werkt en mogelijkerwijs overspannen raakt. Je zult dan voor jezelf moeten besluiten welke werkzaamheden wanneer prioriteit hebben. Wanneer je eenmaal genoeg gaat verdienen met je bedrijf om je maandelijkse lasten te betalen, kun je eindelijk overwegen om je baan op te zeggen.
Een zeer interessante optie voor startende ondernemers, is het overwegen van een zakelijk registratieadres. Bij de KvK dien je namelijk een adres op te geven, waarop je bedrijf wordt ingeschreven. In zeer veel gevallen kiezen ondernemers voor het gebruiken van hun huisadres als registratieadres, maar hier kunnen wat nadelen aan kleven. Zo heb je minder privacy, omdat derden gewoon op de website van de KvK je privéadres op kunnen zoeken. Wanneer je werkzaam bent binnen een gevoelige branche, kan dit in je nadeel werken. Ook speelt professionaliteit een grote rol. Wil je op termijn graag internationaal zaken, doen, of wil je direct serieus genomen worden als ondernemer? Dan raden wij aan, om een zakelijk registratieadres te overwegen. Daarmee kun je je bedrijf op een prominente locatie inschrijven in een grote stad, hetgeen je direct naamsbekendheid oplevert. Easystart Office biedt bijvoorbeeld zakelijke registratieadressen aan in Rotterdam en Amsterdam: twee grote Nederlandse steden, die internationaal ook bekend zijn. Bijkomende voordelen zijn tevens het feit dat je zakelijke post wordt gescand en digitaal opgeslagen, zodat je er altijd gemakkelijk bij kunt. Ook houd je werk en privé op die manier beter gescheiden. Bovendien kun je gebruik maken van onze vergaderzalen, wanneer je klanten wilt ontvangen. Dit staat een stuk professioneler, dan klanten of derden thuis ontvangen. Je zit voorts nooit ergens lang aan vast, want je betaalt maandelijks een abonnementsbedrag dat je ook maandelijks op kunt zeggen.
Naast een zakelijk registratieadres, Biedt Easystart Office ook de optie tot coworking. Coworking is het gebruik kunnen maken van een flexwerkplek, zodat je ook andere ondernemers kunt ontmoeten op regelmatige basis. Wij bieden op al onze locaties flexwerkplekken aan, die allemaal zijn ingericht met alle benodigde kantoorapparatuur. Een kantoorpand huren als startende ondernemer is bijna niet te doen op financieel gebied, maar als je gaat flexwerken, kun je alsnog genieten van alle faciliteiten die bij een kantoorpand horen, voor een fractie van de prijs. Daarnaast heb je als startende ondernemers nog niet (veel) collega’s, waardoor je je allicht een beetje geïsoleerd kunt voelen. Door te coworken is dat verleden tijd! Je ontmoet telkens weer nieuwe mensen, die net als jij allemaal ondernemen. Je kunt met hen sparren over bedrijfsideeën, manieren om zaken goed te regelen of juist uit te besteden, verhalen uitwisselen en in sommige gevallen zelfs nieuwe klanten aantrekken. Ondernemers zijn doorgaans sociaal actief en vaardig, omdat je natuurlijk verantwoordelijk bent voor je eigen marketing en promotie. Je kunt derhalve veel nuttige contacten opdoen, wanneer je buiten de deur gaat werken. Dit is absoluut het proberen waard! Je zit bovendien ook wederom nergens aan vast, als je besluit te gaan coworken: ook onze flexwerk abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Bevalt het niet? Dan stop je er na een maandje gewoon mee.
Sinds de komst van het internet, is het nog nooit zo gemakkelijk geweest om ondernemer te worden. Nu je de mogelijkheden hebt om voor jezelf te beginnen, is de eerste stap zo gezet. Er zijn echter wel wat zaken, waar je rekening mee moet houden. Allereerst raden wij je aan, om je huidige arbeidsovereenkomst goed na te lopen. In een arbeidsovereenkomst kan bijvoorbeeld een concurrentiebeding zijn opgenomen. Hierin staan diverse bepalingen dan wel afspraken over het vergaren van neveninkomsten. In sommige gevallen gaat het enkel om werkzaamheden die hetzelfde zijn (of lijken op) de werkzaamheden, die je voor je werkgever verricht. Dit wordt in het contract opgenomen, zodat je er niet eventueel met de klanten van je baas vandoor gaat. In andere gevallen ben je verplicht alle nevenwerkzaamheden in ieder geval te melden, of je dient om toestemming te vragen. Zorg dat je je altijd aan je arbeidsovereenkomst houdt, anders kun je op een later tijdstip geconfronteerd worden met vervelende consequenties. Dit kan bestaan uit het betalen van hoge boetes. Overleg daarom het liefst met je werkgever over je plannen, want op die manier behoud je de vertrouwensband. Daarnaast kan je werkgever ook meteen anticiperen op het feit, dat jouw functie in een later stadium mogelijk opgevuld moet worden. De kans is natuurlijk aanwezig, dat je je baan op termijn opzegt.
Wanneer je een baan hebt, dan ben je er als het goed is van op de hoogte, dat er maandelijks loonbelasting wordt ingehouden op je salaris. Als je ondernemer wordt, dan dien je eenmaal per jaar aangifte te doen voor de inkomstenbelasting. Die belasting betaal je over je winst, dus het geld dat je overhoudt nadat je de aftrekposten van de omzet hebt afgetrokken. Dit bedrag komt straks dus bovenop het bedrag, dat je aan salaris krijgt uitgekeerd. Houd er rekening mee, dat je hierdoor mogelijk in een hoger belastingtarief terecht komt. Ook dien je in de gaten te houden, wat de grenzen zijn voor eventuele toeslagen die je nu ontvangt. Ga je over het grensbedrag heen? Dan kunnen je toeslagen worden verminderd, of je ontvangt zelfs helemaal niets meer. Daar staat natuurlijk tegenover, dat je zelf meer geld verdient, dus per saldo houd je waarschijnlijk evenveel (of meer) over. Voort krijg je als ondernemer ook met omzetbelasting te maken: je dient namelijk elk kwartaal aangifte doen voor de btw. Allicht kun je aan het begin aanspraak maken op de zogeheten Kleine Ondernemersregeling (KOR). Hier gaat het om het verschil tussen de btw die je moet betalen en de btw die je zelf betaald hebt. Als je relatief weinig btw moet afdragen, dan kun je hier vrijstelling voor krijgen. Als laatste kunnen nog enkele verzekeringen worden genoemd, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Zolang je nog werkt, ben je beschermd tegen arbeidsongeschiktheid. Ga je als ondernemer aan de slag, doe dan wat onderzoek naar eventuele verzekeringen die je zelf af wilt sluiten.
Zoals we eerder al hebben uitgelegd, kun je bij ons terecht voor een zakelijk registratieadres voor je nieuwe onderneming. Hierdoor maak je direct een professionele indruk met je bedrijf, bovendien kun je ook gebruik maken van extra services zoals coworking en het huren van vergaderzalen. Het scannen van je zakelijke post is altijd bij onze diensten inbegrepen. Voor een relatief klein bedrag per maand kun je je bedrijf inschrijven in Rotterdam of Amsterdam, waardoor het voor klanten en derden ook gemakkelijker is om je te bereiken. Wil je meer weten over de diensten die wij aanbieden, of eens langskomen om onze locaties van dichtbij te bekijken? Neem dan zeker contact op met het team van Easystart Office, wij helpen je graag verder met al je vragen. Ook kun je een dagje op proef komen werken, om te kijken of coworking iets voor jou is.
Heb je al eens nagedacht, over het belang van je registratieadres als ondernemer? In zeer veel gevallen antwoorden ondernemers met een dikke ‘nee’ op deze vraag, omdat het simpelweg niet als iets belangrijks wordt gezien. En dat is jammer, want je registratieadres heeft namelijk veel meer invloed op je bedrijf en kansen op succes, dan je aanvankelijk zou denken. Of je nu een startende of reeds gevestigde ondernemer bent: als je een zakelijk vestigingsadres hebt in een grote en bekende stad of plaats, dan vergroot dit de professionaliteit van je onderneming aanzienlijk. Het maakt eigenlijk niet eens uit in wat voor branche of markt je opereert, omdat grote steden sinds mensenheugenis een bepaalde aantrekkingskracht hebben. Hier profiteer jij als ondernemer van, wanneer je je bedrijf in een grote stad registreert. Het wijzigen van je zakelijke registratieadres kan dientengevolge als een tactische zet worden gezien, om meer naamsbekendheid te vergaren, je bedrijf serieuzer te doen ogen, maar ook om meer zakelijke kennis en contacten op te doen in het belang van je onderneming. Wij zullen in dit artikel uiteen zetten hoe je dat precies kunt realiseren. Daarnaast leggen wij ook meteen de voordelen van een zakelijk registratieadres uit en hoe je dit praktisch kunt regelen.
Elke onderneming is anders. Niet zo gek ook, want elke ondernemer is uniek. Het prachtige aan het bedrijfsleven is de diversiteit en uniciteit van alle ondernemers bij elkaar: iedereen doet iets op diens eigen manier, waardoor het aanbod aan diensten en producten wereldwijd in kwaliteit en kwantiteit toeneemt. Niemand zit te wachten op een monopolistische wereld, waarin alles hetzelfde is, op dezelfde manier wordt vervaardigd en op dezelfde manier verpakt. Neem alleen al een pot pindakaas als voorbeeld: er zijn wereldwijd zoveel verschillende merken en varianten van, dat je voor de rest van je leven (bij wijze van spreken) maandelijks een nieuw merk pindakaas zou kunnen uitproberen. Dat maakt ondernemerschap ook zo boeiend, zeker als je merkt dat je graag zoveel mogelijk vrijheid in je leven hebt: er is niemand die jou vertelt, hoe je je bedrijf moet runnen. Dat bepaal je geheel zelf. Daarom bestaan er inmiddels ook zoveel verschillende soorten ondernemingen en is het soms nog lastig, om de corebusiness van een bedrijf te kunnen beschrijven. Je zult in ieder geval binnen een bepaalde markt actief zijn, zoals dienstverlening, import en export, MKB, groothandel of juist detailhandel, persoonlijke verzorging, gezondheidszorg, online beroepen etc. Hoewel al deze richtingen erg verschillend onderling, hebben bedrijven binnen de verschillende sectoren met elkaar gemeen, dat ze allemaal succes willen behalen.
Daar doe je het immers voor als ondernemer, toch? Om te bepalen hoe jij succesvol kunt zijn met je bedrijf, zul je een business plan op moeten stellen met gedegen onderzoek binnen je markt of branche. Zo zul je gericht concurrentieonderzoek moeten doen, marketingonderzoek en ook een financieel plaatje op moeten stellen, waarin je je uitgavenpatroon verantwoordt. Op deze manier kom je achter de sterke en zwakke plekken van je onderneming, waardoor je beter kunt anticiperen op de toekomst en potentiële kansen en risico’s. Hier vloeit dikwijls uit voort, waar je het beste je onderneming kunt vestigen. Dit heeft veelal te maken met factoren zoals:
In erg veel gevallen kiezen ondernemers nochtans hun privéadres als zakelijk inschrijfadres, omdat dit de meest voor de hand liggende en gemakkelijke optie betreft. Deze keuze heeft echter meerdere nadelen, waar vooral startende ondernemers zich niet altijd van bewust zijn. Zo kan het vaak knap lastig zijn om thuis te werken, zeker als je een groot gezin hebt. Er is continu sprake van afleiding, waardoor het een moeilijke opgave zal blijken om je aan deadlines en afspraken te houden. Ook speelt anonimiteit een rol: als je je privéadres als zakelijk registratieadres gebruikt, dan kan iedereen je adres opzoeken op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Indien je een praktijk of kantoor aan huis hebt, dan is dit natuurlijk geen probleem. Werk je echter binnen een beroepsgroep waarbij het onhandig, of zelfs gevaarlijk is, wanneer klanten en derden je privéadres achterhalen? Dan is het raadzaam om over te stappen op een zakelijk vestigingsadres. Zo ziet niemand nog waar je woont en hebben jij en je gezin rust en privacy. Zoals we hierboven al hebben benoemd, is een zakelijk registratieadres in een grote stad vrijwel altijd de beste optie. Niet alleen is het anoniem, maar ook strategisch een slimme keuze.
Wat is een groot voordeel van grote steden? Juist: de goede bereikbaarheid en het extensieve wegennetwerk dat elke grote stad omringt. Wanneer je een bedrijf hebt dat producten en/of grondstoffen importeert en exporteert, dan kun je eigenlijk geen betere keuze maken, dan je bedrijf op een dergelijke locatie te positioneren. Dit kan je grote hoeveelheden tijd schelen als het gaat om transport. Maar niet alleen ondernemers die in goederen handelen hebben hier profijt van, want ook bedrijven actief binnen de dienstverlening profiteren van de uitstekende bereikbaarheid. Je bent veel sneller bij een klant, bijvoorbeeld. En andersom is het voor klanten en zakenpartners ook veel gemakkelijker, om jou te bereiken. Doe je internationaal zaken? Dan sla je twee vliegen in één klap. Enerzijds zal de locatie van je onderneming in het buitenland bekend zijn, in tegenstelling tot een klein(er) Nederlands dorp. Hierdoor kunnen buitenlandse klanten en ondernemers sneller een positief beeld vormen over jouw onderneming. Anderzijds zit je in Nederland altijd vlak bij een internationaal bekend vliegveld en één van de grootste havens van Europa. Het wegennet in Nederland wordt als één van de beste netwerken gekwalificeerd, evenals de digitale infrastructuur. Nederlanders zijn klaarblijkelijk erg goed in het creëren van (transport)netwerken! Door jezelf in een grote stad te positioneren, kun je van al deze faciliteiten gebruik maken. Dit kan je bedrijf zomaar veel meer kansen op succes bieden.
Naast bovengenoemde voordelen, hebben steden nog veel meer te bieden. Zo kun je in je vrije tijd urenlang slenteren door zowel Amsterdam als Rotterdam. Je komt de meest unieke winkels en ondernemingen tegen, alsmede fantastische architectuur. Als je ooit eens (internationale) zakenpartners wilt uitnodigen, dan zijn deze twee steden hier perfect voor. Je kunt een dag vol leuke activiteiten plannen, waardoor de kans ook substantieel groter is, dat je bijvoorbeeld een opdracht, project of samenwerkingsverband in de wacht sleept. Ook kun je ervoor kiezen, om in een stad te gaan coworken. Easystart Office biedt namelijk zakelijke registratieadressen, met de optie om ook op de bewuste locatie te komen werken. Dit heeft als voordeel, dat je klanten en zakenpartners ook bij ons op locatie kunt ontvangen in één van de vergaderzalen. Voorts kun je door middel van coworking je eigen zakelijke netwerk uitbreiden, gezellige nieuwe kennissen opdoen en informatie uitwisselen met geïnteresseerde derden. In een stad is eigenlijk altijd wel iets te beleven, waardoor je werkdagen ook een stuk leuker en aantrekkelijker worden. Elke dag op dezelfde locatie naar hetzelfde scherm staren, daar zou iedereen op termijn gek van worden. Probeer dus zeker eens iets nieuws uit, al is het alleen maar om de sleur te doorbreken. Wij garanderen je, dat het werken in een stad met gelijkgestemden jou als ondernemer zal bevallen.
Als je bij Easystart Office een zakelijk registratieadres wilt afnemen, dan heb je in ieder geval een geldig identiteitsbewijs nodig, evenals je KvK registratienummer. Heb je momenteel nog geen KvK-nummer, omdat je pas een onderneming gaat starten? Dan kun je ook contact met ons opnemen, wij leggen je dan precies uit hoe je je bedrijf kunt inschrijven. In dit artikel vind je hier trouwens meer informatie over. Wanneer je deze gegevens bij ons aanlevert, dan kunnen wij voor jou een flexibel abonnement afsluiten. Je kunt kiezen uit een postadres, een zakelijk registratieadres of een compleet abonnement, waarmee je ook dagelijks kunt komen flexwerken. Het verschil tussen een zakelijk postadres en een zakelijk registratieadres is het feit, dat een zakelijk postadres niet bij de KvK wordt vermeld als registratieadres. Indien je bedrijf derhalve nog op je huisadres is geregistreerd, dan kan men dit via de KvK gewoon inzien. Als je echt meer anonimiteit wilt, dan raden wij aan om je bedrijf ook echt bij ons te registreren. In al onze diensten/pakketten zit in elk geval een digitale scanservice inbegrepen voor je zakelijke post. Alle post die vanaf dat moment bij ons binnenkomt, wordt gescand en digitaal opgeslagen. Zo kun je te allen tijde gemakkelijk bij je zakelijke correspondentie.
Onze postadressen, zakelijke registratieadressen en coworking abonnementen bieden wij zowel in Amsterdam, als Rotterdam aan. Wij beschikken over diverse compleet ingerichte en moderne kantoorpanden in beide steden, waar je als abonnee gebruik kunt maken van alle aanwezige faciliteiten. Indien je komt flexwerken, dan kun je dag en nacht terecht op onze locaties. Je kunt geheel zelf kiezen welk abonnement je af wilt sluiten, maar als je hier graag wat advies over krijgt, dan kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Easystart Office. Onze abonnementen zijn maandelijks flexibel opzegbaar of te wijzigen. Wil je bijvoorbeeld volgend jaar enkele maanden op vakantie en kun je daardoor niet komen coworken? Geen probleem, wij kunnen je abonnement wijzigen naar enkel een registratieadres, of gewoon tijdelijk opzeggen. Wij hebben er namelijk ook geen behoefte aan, dat ondernemers tegen hun zin in vastzitten aan langdurige en prijzige abonnementen, dat is geen onderdeel van onze ambitie en mentaliteit. Wij waarderen het juist dat ondernemers uit eigen beweging en met plezier bij ons komen werken, zo houden we de onderlinge sfeer ook positief en productief. Kom gerust eens langs op één van onze locaties, of informeer naar de mogelijkheden om een dag op proef te komen werken. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
In de afgelopen jaren is de manier waarop we werken enorm geflexibiliseerd. Werknemers werken vaak zo’n 50% of meer thuis, waardoor het steeds rustiger wordt in reguliere kantoorpanden. Thuis werken is een enorm keerpunt in de geschiedenis van een kantoorbaan, want de manier waarop we met zijn allen met werk omgaan is hierdoor in één klap gekenterd. Hoewel veruit de meeste werknemers en ondernemers thuis werken kunnen waarderen, merken veel mensen ook op, dat thuis werken enigszins isolerend kan uitpakken. Daarom is er ook een opkomst van zogeheten flexkantoren op te merken, waar je als ondernemer alsnog terecht kunt om sociale contacten op te doen. Maar coworking biedt veel meer, dan alleen sociale contacten! Lees snel verder voor alle voordelen die coworking jou en je bedrijf kan bieden, indien je het een keer uitprobeert.
Eén van de meest genoemde redenen om te flexwerken, is omdat je tevens de mogelijkheid hebt je bedrijf op een zakelijk adres te registreren. In plaats van je woonadres, wordt dan het adres van de coworking space aangeduid op al je zakelijke correspondentie. Dit straalt een zekere mate van professionaliteit uit naar je klanten en zakelijke contacten. Daarbovenop heb je op veruit de meeste coworking locaties vergaderzalen, waardoor je klanten en businesspartners ook meteen daar kunt uitnodigen. Het geeft sommige ondernemers een onbestemd gevoel om zomaar een huisadres op te geven, op deze manier los je ook dat probleem op.
Een flexwerk locatie is over het algemeen ingericht zoals een normale kantoorruimte. Dit betekent, dat je in feite van alle gemakken bent voorzien. Denk aan zaken zoals verstelbare bureaus en stoelen, kopieer- en printapparatuur, internet, koffie en thee en gezamenlijke ruimten. Thuis heb je toch al gauw afleiding, terwijl je op zo’n plek gemakkelijker geconcentreerd kunt werken en socializen met mede-ondernemers.
Een nadeel dat vaak wordt genoemd inherent aan thuiswerken, is het feit dat ondernemers door afleiding of gewoonte niet zoveel structuur meer hebben in hun leven. Soms sta je om 7 uur op, andere dagen pas om 9 uur. Het kan vaak gebeuren dat je jezelf voorneemt om op een bepaald tijdstip te gaan werken, maar dan toch te maken krijgt met diverse intermezzo’s. Een rekening die in de bus valt bijvoorbeeld, of een telefoontje voor een gezinslid – het leidt continu af van je dagelijkse businessactiviteiten. Op een coworking locatie is iedereen aan het werk, net zoals op kantoor. Je zult dan veel eerder geneigd zijn weer vaste werktijden te hanteren, hetgeen je bedrijf zeker ten goede komt.
Ondernemers drijven hun zaak weliswaar alleen, maar hebben (net als alle andere mensen) ook behoefte aan persoonlijke contacten. Het isolerende aspect van thuiswerken kan er soms hard inhakken, omdat je vrijwel geen mogelijkheden tot fysiek en direct contact meer hebt met collega-ondernemers. Wanneer je gaat flexwerken, dan ontmoet je vrijwel meteen andere mensen. En of je nu vrienden wordt, zakelijke partners of helemaal niks: je hebt in ieder geval dagelijks de mogelijkheid om je sociale kring uit te breiden. Uiteindelijk zal dat alleen maar in je voordeel werken!
Naast het bovengenoemde feit aangaande het uitbreiden van je sociale kring, vloeit hier ook de mogelijkheid tot netwerken uit voort. Met veel sociale contacten is de kans zeer groot, dat je opdrachten binnenhaalt, of wordt aanbevolen door een ondernemer met wie je soms samenwerkt op locatie. Het kan ook gebeuren dat je iemand ontmoet, met wie je een nieuw bedrijf op wilt zetten. Het ligt er eigenlijk maar net aan, hoe groot je ambities zijn en wat je ervoor over hebt om je ambities en doelen ook daadwerkelijk te behalen. Niettemin is coworking absoluut een opstap naar potentieel groter succes voor je business.
In tegenstelling tot een werkplek aan huis, liggen de meeste coworking locaties doorgaans in goed bereikbare stedelijke gebieden. Indien je zelf in een stad woont, dan maakt dit gegeven niet zo heel veel uit. Woon je echter in een dorp, of buiten de randstad? Dan kan het voor jou absoluut een goed idee zijn, om soms toch de trein of auto te pakken en in de stad te gaan werken. Niet alleen kun je daardoor je eigen horizon en netwerk verbreden, maar je maakt het ook veel makkelijker voor je klanten en businesspartners om met jou af te spreken. De meeste flexkantoren bieden volop ruimte aan vergaderingen en bijeenkomsten, je hoeft enkel van tevoren aan te geven dat je een zaal wilt reserveren. Dit staat veel netter, plus je klanten hoeven minder lang te reizen. Nog een pluspunt voor jou: in je pauze kun je genieten van alle leuke dingen die een stad te bieden heeft! Easystart Office heeft vestigingen in zowel Rotterdam als Amsterdam: steden met een enorme hoeveelheid aan bezienswaardigheden en interessante activiteiten.
Thuis werken kan op termijn relatief saai worden. Daarom is het verstandig, om zo nu en dan de dagelijkse sleur te doorbreken en een andere werkomgeving op te zoeken. Sleur kan funest zijn voor ondernemers, omdat het je creatieve capaciteiten aanzienlijk beperkt. Wanneer je op een andere locatie gaat werken, dan stap je automatisch uit je comfortzone, waardoor je open staat voor nieuwe inspiratie en indrukken. Ondernemingen zijn dynamisch en flexibel van aard, niet statisch en star – dan kun je immers niet meegroeien met de markt en nieuwe ontwikkelingen. Dus doe jezelf een lol en zoek het avontuur op, want het kan alleen maar positief bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Een laatste (maar zeker niet onbelangrijke) factor die meespeelt, is de mogelijkheid anderen te ontmoeten die je kunnen helpen en steunen met je onderneming. Soms loop je allicht wat vast op zaken, waardoor je niet meer weet hoe je verder moet gaan. Wanneer je echter ervaren ondernemers kent, dan is de kans aanwezig dat ze reeds jouw probleem met succes hebben opgelost. Door advies in te winnen, kun je op die manier je bedrijf weer een stap hoger richting je doel tillen. Daarbovenop vinden de meeste mensen het oprecht leuk wanneer je hun advies vraagt, dus schroom vooral nooit dat ook te doen.
Ben je enthousiast geworden door alle mogelijkheden die flexwerken jou kan bieden? Kom dan zeker eens kijken op één van onze locaties in Amsterdam of Rotterdam. Onze coworking spaces zijn van alle moderne gemakken en faciliteiten voorzien, daarnaast kun je er ook voor kiezen je bedrijf bij ons te registreren. Indien je graag je huisadres als bedrijfsadres behoudt, dan kun je tevens kiezen voor een postadres. Al je zakelijk post wordt dan gescand, zodat je het handig op één plek kunt terugvinden. Je kunt bij ons ook terecht indien je graag in stilte wilt werken, er is keuze genoeg qua werkplekken. Ook bieden wij meerdere vergaderzalen wanneer je klanten wilt ontvangen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact op met ons team voor meer informatie omtrent onze dienstverlening.
Ben je op zoek naar een manier om je bedrijf te professionaliseren, op een betaalbare en gemakkelijke manier? Dan is het wijzigen van het registratieadres van je bedrijf absoluut de moeite waard. Veel ondernemers denken dat het vooral veel tijd en geld kost om een bedrijf te laten groeien, maar er zijn simpele acties die je kunt uitvoeren om toch relatief snel voordeel te behalen. Een zakelijk registratieadres is één van de meest gemakkelijke manieren om je bedrijf wat extra cachet te geven. Ben je nog geen ondernemer, maar wil je binnenkort wel je eigen bedrijf starten? Ook in dat geval is deze informatie voor jou belangrijk. We leggen in dit artikel uit wat een zakelijk registratieadres precies is, waarom een zakelijk registratieadres voor jouw bedrijf voordeel kan bieden en hoe Easystart Office dit precies voor je kan regelen.
Een adres kiezen voor een bedrijf is voor veel mensen vanzelfsprekend: in veruit de meeste gevallen kiest men ervoor, om een bedrijf op het huisadres in te schrijven. Dit komt met name door de digitalisering van de afgelopen decennia, want het is tegenwoordig niet meer noodzakelijk om op een regulier kantoor te werken. Personal computers zijn veelal vervangen door notebooks, waardoor het gemakkelijker is om op verschillende locaties te werken. De meest voor de hand liggende optie is dan inderdaad het inschrijven van een bedrijf op een huisadres, maar is dit wel verstandig? Er kunnen namelijk wat haken en ogen kleven aan een privéadres als registratieadres voor een bedrijf.
Factor nummer één die genoemd wordt als potentieel risico, wordt met name door ondernemers onderschreven die een zogeheten kwetsbaar beroep uitoefenen. Denk aan psychologen, reclasseringsambtenaren en deurwaarders. Wanneer een klant je huisadres weet, dan kan diegene je ook thuis komen opzoeken. Heb je bijvoorbeeld kinderen? Dan wordt dit al gauw als ongewenst beschouwd. Daarbovenop kunnen we nog aanvoeren, dat een bedrijf dat in een klein dorp is ingeschreven minder professionaliteit uitstraalt, dan een bedrijf in een grote(re) stad. De meeste buitenlanders kennen Amsterdam en Rotterdam wel, maar een dorp als Lutjebroek wordt al snel minder serieus genomen. Dus als je je huisadres niet wilt gebruiken als zakelijk registratieadres en je hebt ook geen geld voor de huur van een kantoorpand, wat doe je dan?
Wist je dat het tegenwoordig heel goed mogelijk is, om je bedrijf te registreren op de locatie van een ander bedrijf? Dit is onder meer een dienst die Easystart Office aanbiedt. Sinds de opkomst van het ‘vrije werken’ is een ‘werkplaats’ veel flexibeler geworden en dientengevolge zijn er zogenaamde coworking spaces ontstaan, die tevens de mogelijkheid bieden je bedrijf op een dergelijke locatie in te schrijven. Dit betekent niet alleen dat je een zakelijk registratieadres krijgt, maar als je er ook voor kiest om gebruik te maken van de coworking faciliteiten, dan kun je profiteren van een geheel ingerichte professionele kantoorruimte. Dit stelt je in staat om in alle rust je werk te kunnen doen, daarnaast biedt de optie je de mogelijkheid om andere ondernemers te leren kennen. Dit ontaardt nogal eens in nieuwe samenwerkingsverbanden en opdrachten, waardoor je bedrijf sneller groeit. Een dubbele winst dus voor veel zelfstandig ondernemers.
Wanneer je voor het eerst een bedrijf gaat inschrijven in Nederland, dan zul je een afspraak bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten maken voor het registratieproces. In dat geval dien je dus ook al te weten, welk adres je als registratieadres wilt hanteren. Wat je verder nodig hebt, is een opsomming van je toekomstige bedrijfsactiviteiten en een geldig identiteitsbewijs. Wil je een besloten vennootschap (BV) registreren? Houd dan in je achterhoofd, dat je ook een notaris zult moeten betrekken bij het proces. Nadat je bedrijf bij de KvK is ingeschreven, krijg je een KvK-nummer alsmede een Btw-nummer van de Belastingdienst. Wil je geen nieuw bedrijf inschrijven, maar enkel je registratieadres wijzigen? Dan kun je dat via deze pagina op de website van de KvK regelen. In ieder geval dien je van tevoren dus te weten, op welk adres je je bedrijf wilt inschrijven.
Wanneer je graag gebruik wilt maken van die diensten van Easystart Office, dan kun je gemakkelijk contact opnemen om het voor jou best passende abonnement te kiezen. We bieden meerdere soorten pakketten aan, variërend van enkel een postadres, tot een zakelijk registratieadres in combinatie met flexwerken. In alle gevallen wordt je zakelijk post bij ons gescand en bewaard, zodat je het te allen tijde in kunt zien. Heb je eenmaal een service of dienst afgenomen en kun je je bedrijf bij ons inschrijven? Dan kun je naar de KvK om je bedrijf te vestigen, dan wel naar de website van de KvK om het registratieadres van je bedrijf te wijzigen.
Nadat dit gebeurd is, is je bedrijf officieel bij ons geregistreerd! Je kunt dan genieten van een zakelijk registratieadres in Rotterdam of Amsterdam: twee prominente wereldberoemde steden. Dit zal je bedrijf hoe dan ook professionaliseren en meer betrouwbaar doen ogen. Benieuwd naar de vele mogelijkheden? Kijk eens rond op onze website, of neem contact op met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een vrijblijvende offerte.
In de hedendaagse maatschappij werken steeds meer mensen thuis. Of het nu door Covid-19 komt of door technologie; het is nu eenmaal zo. Maar soms kan het thuis werken tegendraadse effecten hebben, bijvoorbeeld wanneer je in huis continu last hebt van afleiding. Vooral ondernemers met kinderen kunnen zichzelf hier waarschijnlijk wel in vinden. Tijdens de lockdown hebben veel ondernemers en werknemers hiervan last gehad. Om constructief te kunnen werken, zijn een aantal basiselementen van belang. In dit artikel gaan we het over die basisbeginselen hebben. Wat is nu echt nodig, om goed en geconcentreerd te kunnen werken? Welke interne en externe factoren zijn daarvoor van belang? Wat is eigenlijk de ideale werkplek?
Wanneer je een e-commerce bedrijf leidt, dan wel een bedrijf bezit dat enkel en alleen door online media zoals internet bestaat, dan ben je al gauw een stuk flexibeler dan bijvoorbeeld een bakker, schoenmaker of sleutelmaker. In dergelijke gevallen kan het soms lastig zijn, om de ideale werkplek te vinden. Je kunt immers overal werken! Dan kan al gauw leiden tot keuzestress, uitstelgedrag en een gevoel dat lijkt op ‘geen werkplek te hebben’. Online ondernemers zijn in feite ook als nomaden; er is niet echt een werkplek of hoofdkantoor. Dit kan leiden tot een vervreemd gevoel van de maatschappij, aangezien werknemers dagelijks in contact staan met collega’s, maar plaatselijke ondernemers ook dagelijks hun klanten zien. Dus wie zijn die ‘online ondernemers’ nu eigenlijk? En waar werken zij het beste?
Om zulke vragen te kunnen beantwoorden, moet je je eerst afvragen wat je nodig hebt om te kunnen werken. De meeste online ondernemers hebben maar een aantal simpele zaken nodig, zoals:
Dat is het eigenlijk wel zo’n beetje! Dus hoe beslis je dan, waar je gaat werken? Want je kunt overal werken tegenwoordig; in de bibliotheek, de kroeg, het restaurant, picknick-tafels, eigenlijk alles waar je met je laptop kunt zitten. Dus om te bedenken wat voor jou de beste locatie is, dien je nog een aantal extra factoren in overweging te nemen. De volgende vragen kun je jezelf daarvoor stellen:
Wanneer je op deze vragen een antwoord kunt vinden, dan zit je al in de buurt van je ideale werkplek.
Om te bedenken wat een werkplek eigenlijk is, kunnen we het beste teruggaan in de tijd en bekijken, wanneer het begrip ‘werk’ is ontstaan en wat dan in die tijden de beste werkplek was. Over het algemeen wordt onder werk verstaan: de bezigheid om geld te verdienen. Maar is werk allicht meer dan dat? Er is namelijk ook onbetaald werk, zoals boodschappen doen, de was doen, stofzuigen etc. Voor een hoefsmid is de beste werkplek een manege, zoals voor een visser de boot is. Maar wat is nu de beste werkplek voor een online ondernemer? Indien je graag alleen werkt, dan kan het een idee zijn om een zelfstandig kantoor te huren. Dit kan echter knap duur zijn tegenwoordig, vandaar de beslissing van vele ondernemers om thuis te werken. Indien je in huis een kantoorruimte kunt realiseren, dan is dat natuurlijk prachtig. Kan dat niet? Dan zul je uit moeten wijken naar betaalbare alternatieven.
Een goed alternatief voor het huren van een kantoorpand is coworking. Flexkantoren hebben de afgelopen jaren enorm aan populariteit gewonnen, vanwege het betaalbaar faciliteren van moderne en hedendaagse werkplekken. In een kwalitatief goede coworking space vind je diverse faciliteiten, zoals:
Over het algemeen zijn flexkantoren goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, zodat iedereen in Nederland in staat is er gebruik van te maken. Je kunt zelf kiezen of je in een gemeenschappelijke ruimte wilt werken, of soms een dagje in een stilteruimte, bijvoorbeeld om aan een beleidsstuk te werken, of je administratie. Een flexkantoor biedt alle gemakken van je eigen huis, zonder dat je lastig wordt gevallen door je familie, of andere zaken zoals de televisie. Easystart Office biedt meerdere flexplekken op verschillende locaties in Nederland, zoals Amsterdam en Rotterdam. Je kunt bij ons gemakkelijk in stilte werken, maar er is ook altijd ruimte om gezellig met andere ondernemers te praten en discussiëren. Wil je meer weten over onze faciliteiten? Neem dan zeker eens contact op, of kom een keer op proef werken bij ons. Je zult gegarandeerd terug willen komen!
Heb je besloten dat zelfstandig ondernemerschap misschien iets voor jou is? Dan komt er aan het begin nogal wat op je af qua informatie. Zo dien je je bedrijf allereerst in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), zodat je nieuwe zaak officieel geregistreerd wordt. Daarbij kun je kiezen uit tal van bedrijfsvormen, bijvoorbeeld een besloten vennootschap (BV) of een eenmanszaak. Lees je daarom goed in betreffende de verschillende rechtsvormen, want niet alle bedrijfsvormen hebben rechtspersoonlijkheid. Dit betekent, onder meer, dat je persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor schulden die jij met je bedrijf maakt, als je bedrijf geen rechtspersoonlijkheid heeft. Nadat je dergelijke zaken voor jezelf hebt afgewogen, weet je beter waar je aan toe bent en kan je dus je bedrijf inschrijven. In dit artikel leggen we het belang uit van een zakelijk registratieadres, plus waar je zoal op moet letten.
Elke eigenaar van een Nederlands bedrijf dient te kunnen bewijzen, dat het bedrijf ook daadwerkelijk in Nederland is gevestigd. Daarom dienen alle ondernemers hun bedrijf allereerst bij de KvK te registreren. Dit leidt er onder andere toe, dat je ook direct een btw-identificatienummer krijgt van de Belastingdienst. Je bent als ondernemer immers belastingplichtig in Nederland. Door je bedrijf te registreren, weet de Nederlandse staat waar je bent en wat je doet. Tijdens de registratie geef je ook zaken op zoals de core business en dagelijkse activiteiten van je bedrijf, welke worden gecategoriseerd met bepaalde codes. Sommige beroepen stellen bepaalde eisen aan de uitoefening ervan en dit wordt ook direct duidelijk tijdens het registratieproces.
Wanneer je eenmaal weet wat voor soort bedrijf je wilt opzetten en je bent ook bekend met de eisen die daar aan kleven, dan kun je in principe een afspraak maken bij de KvK. Je zult echter wel in overweging moeten nemen, waar je precies je bedrijf inschrijft. Veel ondernemers kiezen voor hun huisadres, omdat dit op het eerste gezicht de meest praktische optie lijkt. In de praktijk kan dit echter tegenvallen, bijvoorbeeld als je een beroep hebt waarbij je klanten ontvangt. Niet iedereen wil vreemde mensen over de vloer. Bovendien is het in sommige situaties ongewenst, dat mensen je adres weten, bijvoorbeeld binnen beroepen zoals psycholoog en deurwaarder.
In dergelijke gevallen kun je opteren een kantoorpand te huren, waar je klanten en derden kunt ontvangen. Dit kan jammer genoeg wel behoorlijk duur zijn, waardoor vooral veel startende ondernemers dit met geen mogelijkheid kunnen betalen. In dergelijke gevallen is een zakelijk registratieadres veruit de best passende optie. Er zijn inmiddels enkele bedrijven die deze service aanbieden, zoals Easystart Office. Je kunt er dan tevens voor kiezen om te flexwerken, indien jou dit interesseert. Door samen met andere ondernemers te werken op één locatie kun je nieuwe inspiratie opdoen voor je bedrijf, anderen leren kennen en flink netwerken. In de meeste gevallen is flexwerken echter een optie en kun je ook enkel een zakelijk registratieadres afnemen.
Na het bovenstaande gelezen te hebben, is de kans groot dat je voor jezelf al redelijk duidelijk hebt wat je precies wilt met je bedrijf. Indien je baat hebt bij een zakelijke en professionele uitstraling, dan is een zakelijk registratieadres veruit de beste optie. Zoals we hierboven reeds hebben aangegeven, heeft dit ook positieve effecten op je privacy, aangezien klanten je niet zomaar thuis kunnen opzoeken. Voor een zakelijk registratieadres betaal je voorts aanzienlijk minder, dan voor een regulier kantoorpand. Je kunt in dat geval ook nog kiezen om te gaan flexwerken, waardoor je je bedrijf in rap tempo verder uit kunt bouwen.
Natuurlijk kun je ook gewoon je huisadres opgeven, bijvoorbeeld wanneer je geen klanten ontvangt. In de regel zijn de meeste ondernemers echter zeer tevreden met een zakelijk adres, omdat dit ook een zekere mate van vertrouwen en professionaliteit uitstraalt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit diverse vestigingen verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Deze twee steden genieten wereldwijde bekendheid, waardoor vooral buitenlandse ondernemers je veel sneller serieus zullen nemen als bedrijf, wanneer je je bedrijf in één van deze twee grote steden inschrijft.
Wil je graag dat jouw bedrijf professioneel en integer overkomt op anderen? Dan is een zakelijk registratieadres wat jij nodig hebt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit meerdere pakketten per maand, afhankelijk van de exacte services die je wilt afnemen. Zo is er voor elke ondernemer een passende oplossing, beantwoordend aan jouw specifieke behoeften. Je kunt er ook voor kiezen om enkel een postadres af te nemen: in dat geval blijft het huidige adres van je bedrijf ook het registratieadres zoals bekend bij de KvK. Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden, of kom je er zelf niet helemaal uit? Schroom dan zeker niet om contact op te nemen met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder.
Voor veel zelfstandig ondernemers is coworking bij uitstek de oplossing, om nieuwe contacten op te doen en niet de hele tijd thuis te hoeven werken. Een groot voordeel van het bedrijfsleven is immers het sociale component dat er onlosmakelijk mee verbonden is, want met een groot netwerk bereik je nu eenmaal meer dan helemaal alleen. Daardoor kan het structureel of sporadisch werken op een flexkantoor je op verschillende manieren helpen, om je bedrijf naar een hoger level te tillen. Want wist je dat het ook heel goed mogelijk is, om nieuwe projecten en opdrachten te vinden via coworking spaces? Het kan namelijk zomaar gebeuren, dat je op een dag tegenover iemand komt te zitten die wel gebruik wil maken van jouw diensten. In dit artikel lichten we toe wat je dan het beste kunt doen. En hoe je ervoor kan zorgen, dat nieuwe contacten in je sociale kring blijven.
Iets dat veel (startende) ondernemers lastig vinden, is het leggen van contacten met vreemden. Het is niet altijd even gemakkelijk, om zomaar op iemand af te stappen en een gesprek aan te gaan. Dit speelt met name, wanneer je van nature enigszins introvert bent. Het prettige aan coworking is het feit, dat het aanvoelt alsof je met collega’s op kantoor zit. Dit kan je al een stapje over de drempel heen helpen, vanwege het feit dat er meestal al een collegiale sfeer heerst. Vooral in de pauze is het mogelijk om samen bijvoorbeeld een wandeling te maken, of een broodje te nuttigen. Zo kun je al vrij snel nieuwe contacten opdoen en een brede diversiteit aan zaken bespreken, die jullie allicht allebei aan gaan. Het leukste is als je met een groepje iets onderneemt, want dan leer je in één klap meerdere mensen kennen.
Een manier om er achter te komen of iemand dezelfde interesses deelt als jij, is een algemeen gesprek te starten door vragen te stellen aan een ander zoals:
Deze (en andere neutrale) vragen openen de mogelijkheid tot een dialoog, waarbij je beiden poolshoogte kunt nemen van elkaars ambities en doelen. Sluiten deze op één of meerdere fronten aan? Dan wordt het al een stuk eenvoudiger om het gesprek gaande te houden én eventueel te sturen.
Zodra de communicatie vloeiend verloopt, dan kun je beiden wat meer persoonlijke zaken bespreken, of zaken waar jullie een passie voor hebben. Bijvoorbeeld over jullie huisdieren, vakantieplannen, sport, hobby’s of studie. Hoe meer je leert over iemand, hoe beter je kunt anticiperen op eventuele aanknopingspunten tussen jullie beiden. Het beste is om goed te luisteren naar de ander en geïnteresseerd vragen te stellen, want zo geef je aan dat je aandacht en tijd voor de ander hebt. Dit vinden mensen over het algemeen prettig, waardoor ze zichzelf bij jou op je gemak zullen voelen. Probeer ook zeker niet het verhaal telkens jouw kant uit te draaien, want daar zitten de meeste ondernemers niet op te wachten.
Houdt ook te allen tijde in je achterhoofd, dat je absoluut niet van elk nieuw contact opdrachten hoeft te verwachten! In de meeste gevallen houd je er hooguit een gezellige kennissenkring aan over, of leuke mensen met wie je activiteiten kunt ondernemen. En dat is altijd mooi meegenomen, want zo ontstaat tevens mond-tot-mondreclame voor jou en je bedrijf. Wij raden daarom aan om een gesprek altijd luchtig te houden en zeker niet te pushen: de meeste ondernemers zitten niet te wachten op drammerige mensen. Wees dus niet teleurgesteld als je initieel nog geen nieuwe opdrachten krijgt en probeer tevreden te zijn met de uitbreiding van je sociale kring. En probeer het allemaal te zien als een leuk sociaal avontuur.
Heb je wel geluk en is iemand geïnteresseerd in de diensten die jij met je bedrijf aanbiedt? Gefeliciteerd, dan heb je misschien een opdracht te pakken! Er zijn dan enkele zaken, waar je op dient te letten tijdens jullie communicatie:
Het verdient aanbeveling om altijd netjes te blijven, ook wanneer iemand ineens niet meer reageert. Wanneer je op zo’n moment boos wordt, dan loop je het risico dat de ondernemer negatief over jou zal spreken tegen anderen. En dit doet je bedrijf natuurlijk geen goed. Wees dus altijd beschaafd en vriendelijk, dan kan er weinig mis gaan.
Met meerdere vestigingen in Amsterdam en Rotterdam, bieden wij moderne coworking faciliteiten aan voor alle ondernemers die eens buiten de deur willen werken. Op onze flexkantoren is voldoende ruimte om stil en geconcentreerd te werken, maar het is ook absoluut mogelijk om nieuwe en interessante contacten te leggen. De kantoren bevinden zich op A-locaties, waardoor het voor eventuele klanten van jouw bedrijf ook gemakkelijk is om je te vinden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan zeker eens contact op met ons team, of kijk op de website voor meer informatie.
