Wil je binnenkort een onderneming starten en wil je graag weten, of je ook internationaal zaken kunt doen? Of ben je een reeds gevestigde ondernemer en wil je graag je kansen in het buitenland ontdekken? In dat geval is het absoluut aan te raden, om je bedrijf uit te breiden naar andere landen. In feite is verkopen in het buitenland tegenwoordig helemaal niet zoveel anders meer dan nationaal zaken doen. Er zijn alleen wel wat dingen waar je rekening mee moet houden, zoals belastingen en levertijden, bijvoorbeeld. Een zakelijk vestigingsadres van Easystart Office kan je enorm helpen met eventueel succes in het buitenland, omdat je direct vele malen professioneler overkomt. Daarnaast heeft het ook een zeer gunstig effect op je privacy, aangezien niemand nog je woonadres kan achterhalen. Wil je meer weten over onze diensten? Neem dan zeker eens contact met ons op voor persoonlijk advies.
Samenvatting: Dankzij internet en werken op afstand kunnen ondernemers tegenwoordig relatief eenvoudig diensten aanbieden aan klanten in het buitenland, vaak zonder fysiek aanwezig te zijn. Het is daarbij belangrijk om duidelijk te zijn over je diensten, afspraken goed vast te leggen en rekening te houden met zaken zoals btw-regels en internationale communicatie. Een professionele online aanwezigheid en een zakelijk vestigingsadres kunnen daarnaast helpen om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen bij internationale klanten.
| Aandachtspunt | Impact op internationaal succes |
| Geloofwaardigheid | Een zakelijk adres in NL oogt betrouwbaarder dan een woonadres. |
| Btw & Belasting | Maak gebruik van de EU-verleggingsregeling voor zakelijke klanten. |
| Communicatie | Gebruik professionele tools voor videobellen en projectmanagement. |
| Contracten | Leg afspraken (SLA/Offerte) duidelijk vast in het Engels. |
| Privacy | Houd je privéadres buiten internationale registers en facturen. |
Nog niet zo lang geleden was het verkopen van je diensten in het buitenland vooral iets voor grote bedrijven. Ze openden kantoren in andere landen, namen lokale teams in dienst en investeerden veel geld voordat ze überhaupt konden beginnen. Voor kleine bedrijven of freelancers was zo'n expansie meestal onbereikbaar. Maar de afgelopen jaren is er veel veranderd. Dankzij internet en werken op afstand werken veel ondernemers nu met internationale klanten zonder te hoeven verhuizen, of ergens anders een kantoor te openen.
Sterker nog, veel ondernemers werken al internationaal zonder daar echt bij stil te staan. Een freelance ontwerper in Nederland kan bijvoorbeeld een Duitse startup helpen met een logo en een consultant kan een bedrijf in de Verenigde Staten adviseren via videogesprekken. Ontwikkelaars, marketeers, vertalers, coaches en vele andere professionals werken regelmatig samen met klanten in totaal andere landen. Vooral voor dienstverlenende bedrijven is locatie vaak veel minder belangrijk dan vroeger.
Als je werk online kunt aanbieden, wordt het aantal potentiële klanten ook ineens veel groter. In plaats van je alleen te richten op je eigen stad of land, kun je ook in contact komen met bedrijven in het buitenland die precies op zoek zijn naar de vaardigheden die jij te bieden hebt. Veel ondernemers beginnen lokaal en ontdekken later dat kansen uit andere landen zich vanzelf aandienen, bijvoorbeeld via aanbevelingen, professionele netwerken of online platforms waar bedrijven in contact komen met specialisten van over de hele wereld.
Wanneer ondernemers overwegen om met klanten in het buitenland samen te werken, is de eerste stap meestal vrij eenvoudig: kijk goed naar de dienst die je daadwerkelijk aanbiedt. Waar help je mensen precies mee? En wie heeft dat soort hulp doorgaans nodig? Veel kleine bedrijven denken meteen dat ze zich op de hele wereld moeten richten, maar dat maakt alles vaak ingewikkelder dan nodig. In de praktijk werkt het meestal beter om je te concentreren op een paar landen waar je diensten relevant zijn.
Iemand die bijvoorbeeld werkzaam is in digitale marketing, IT, design, consultancy of coaching, ontdekt vaak dat bedrijven in veel landen precies die vaardigheden zoeken. Omdat het werk online kan worden gedaan, is afstand vaak minder een probleem dan men denkt. Een videogesprek, een paar gedeelde documenten en regelmatige communicatie kunnen al voldoende zijn om een ??project soepel te laten verlopen.
Het kan ook helpen om te kijken waar je huidige netwerk zich al bevindt. Soms heeft een bestaande klant contacten in het buitenland, of ontdekt iemand je werk via LinkedIn of een professionele community. Zo beginnen veel internationale samenwerkingen: heel natuurlijk en zonder een groot expansieplan erachter. In plaats van meteen de hele wereldmarkt te willen veroveren, beginnen veel ondernemers met één of twee klanten in een ander land. Van daaruit leren ze gaandeweg hoe internationale samenwerking werkt en wat verschillende klanten verwachten.
Zodra je met klanten in het buitenland gaat werken, komen er vanzelf een aantal praktische zaken bij kijken. Dit is niets ingewikkelds, maar het is alsnog goed om deze basisprincipes te kennen. Een van de eerste dingen waar ondernemers vaak aan denken, is facturering. Gelukkig werkt het versturen van een factuur naar een klant in het buitenland meestal hetzelfde als naar een klant in eigen land. Het belangrijkste verschil is dat internationale betalings- en btw-regels soms iets anders kunnen zijn, afhankelijk van de locatie van de klant.
Voor veel dienstverlenende bedrijven in Europa wordt de btw bijvoorbeeld vaak doorberekend aan de klant als deze een geregistreerd bedrijf is in een ander EU-land. Dit staat algemeen bekend als de verleggingsregeling. Het klinkt technisch, maar in de praktijk betekent het vaak gewoon dat je de juiste btw-gegevens op je factuur vermeldt. Veel moderne boekhoudprogramma's bieden hier al ondersteuning bij, waardoor het proces veel eenvoudiger is dan vroeger.
Duidelijke afspraken zijn ook belangrijk bij internationale samenwerking. Wanneer jij en je klant zich niet in hetzelfde land bevinden, is het nuttig om de verwachtingen schriftelijk vast te leggen. Denk na over de omvang van het project, deadlines, betalingsvoorwaarden en hoe de communicatie tijdens de samenwerking zal verlopen. De meeste ondernemers regelen dit met een eenvoudig contract of overeenkomst voordat ze aan het project beginnen. Het goede nieuws is dat duizenden kleine bedrijven al dagelijks op deze manier werken. Zodra je je eerste internationale project hebt afgerond, zul je waarschijnlijk merken dat de praktische kant veel minder ingewikkeld is dan je aanvankelijk dacht.
Werken met klanten in andere landen betekent ook dat mensen je moeten vertrouwen zonder je persoonlijk te hoeven ontmoeten. Meestal vindt iemand je bedrijf online, zoekt je snel op en besluit dan of ze zich comfortabel genoeg voelen om contact op te nemen. Die beslissing wordt vaak sneller genomen dan mensen denken. Een snelle blik op je website of LinkedInprofiel kan al een eerste indruk vormen. Daarom is het handig als je bedrijfsinformatie gemakkelijk te begrijpen is. Bezoekers willen meestal de meest basale dingen zien. Welke diensten bied je aan? Met wat voor bedrijven werk je doorgaans samen? En hoe kunnen ze contact met je opnemen als ze een vraag hebben?
Dit hoeft allemaal niet ingewikkeld te zijn. Veel ondernemers laten gewoon een paar voorbeelden van hun werk zien of noemen een paar eerdere projecten, want dat geeft potentiële klanten al een beter beeld van wat je doet. Een ander klein detail dat kan helpen, is een goede zakelijke online aanwezigheid. Zelfs als je voornamelijk online werkt, zien mensen graag duidelijke contactgegevens en een professioneel zakelijk adres. Het komt gewoon betrouwbaarder over. Bedrijven controleren dit met name voordat ze met iemand gaan samenwerken. In de praktijk wordt vertrouwen vaak opgebouwd door dagelijkse communicatie. Het beantwoorden van e-mails, het informeren van klanten en het duidelijk communiceren van deadlines maakt een groot verschil. Als dat goed gaat, voelt de afstand tussen landen al snel niet meer als een probleem.
Naarmate je vaker met klanten in verschillende landen werkt, zul je waarschijnlijk merken dat een solide bedrijfsstructuur steeds belangrijker wordt. Zelfs als het grootste deel van je werk online plaatsvindt, vinden klanten het prettig om te zien dat je bedrijf georganiseerd en goed bereikbaar is. Bepaalde details, zoals duidelijke contactgegevens en een professioneel zakelijk vestigingsadres, kunnen hier al een verschil maken. Veel ondernemers kiezen er daarom voor om hun bedrijf te registreren op een professioneel zakelijk adres in plaats van hun thuisadres. Het oogt professioneler en het helpt ook om je privéleven enigszins gescheiden te houden van je zakelijke activiteiten.
Bovendien kunnen diensten zoals postverwerking erg handig zijn. Als je regelmatig reist, of gewoon geen zin hebt om zakelijke post thuis te verwerken, is het prettig om te weten dat belangrijke documenten correct worden ontvangen en afgehandeld. Sommige ondernemers vinden het ook fijn om toegang te hebben tot coworkingruimten of vergaderruimten wanneer dat nodig is. Zelfs als de meeste gesprekken met internationale klanten via videogesprekken verlopen, zijn er momenten waarop het handig is om een ??professionele werkplek te hebben of mensen te ontmoeten. Het internationaal verkopen van diensten klinkt in eerste instantie misschien als een grote stap, maar voor veel ondernemers groeit het gewoon met de tijd. Het ene project leidt tot het andere, er ontstaan ??nieuwe contacten en voordat je het weet werk je met klanten uit verschillende landen.
Misschien verkoop je al diensten en/of producten in het buitenland, maar woon je gewoon nog in Nederland? Maar merk je dat je veel alleen werkt? In zulke gevallen heb je niet alleen baat bij een zakelijk registratieadres, maar kan coworken ook een enorm verschil maken. Vergeet niet dat Nederlandse klanten in feite evenveel waard zijn als internationale klanten en op coworking locaties kun je vrij snel nieuwe klanten ontmoeten. Wanneer je werken met netwerken combineert, dan groeit je bedrijf vaak veel sneller.
Enkele voordelen van het gebruikmaken van onze diensten:
Wil je graag internationaal opereren en je bedrijf daarvoor verder professionaliseren? Dan kunnen we je uitstekend van dienst zijn. Onze zakelijke vestigingsadressen kunnen jouw onderneming de nodige allure geven, terwijl je tegelijkertijd je netwerk kunt uitbreiden op één van onze coworking locaties. Ales je meer wilt weten, dan nodigen wij je van harte uit om eens persoonlijk contact met ons op te nemen. Wij vertellen je graag meer over onze diensten.
