Digitalisering is de afgelopen jaren een hot topic. Evenals duurzaamheid en milieubewust ondernemen. Voor zelfstandigen die vanuit huis werken, kan dit echter lastig blijken. Niet elke freelancer of ondernemer heeft thuis immers de beschikking over de nodige middelen en tools om een digitale administratie of een archief bij te houden!
Maar de beschikbare middelen zijn niet de enige drempel: het sorteren van uw post kan ongelofelijk veel tijd in beslag nemen. Zeker wanneer uw bedrijf is ingeschreven op uw woonadres, omdat u alle post continu tegelijkertijd binnen krijgt. Er zijn bedrijven die de administratie van uw onderneming uit handen kunnen nemen, maar dit kan in bepaalde gevallen een dure investering blijken. Een alternatieve oplossing biedt een virtueel kantooradres. Waarom? Dat leggen wij in dit artikel nader uit.
Om bij het begin te beginnen: een virtueel adres is precies wat de term aanduidt. Een zakelijk adres, waar u als ondernemer niet fysiek aanwezig hoeft te zijn. Wij bieden een tweetal mogelijkheden op dit gebied, namelijk een adres dat u kunt gebruiken als postadres of een nieuw vestigingsadres voor uw onderneming. De laatstgenoemde voorziet tevens in een adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.
Met het wijzigen van uw bedrijfsadres kunt u op vele fronten positieve resultaten behalen. Naast het feit dat uw post voortaan voor u wordt gesorteerd (hierover straks meer), krijgt uw bedrijfsimago een instant boost. Het is ruimschoots aangetoond dat een zakelijk bedrijfsadres professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Hiermee komt u sterker en duidelijker over op uw klanten.
Maar een zakelijk adres neemt u ook werk uit handen en biedt de nodige privacy. Uw klanten zullen in elk geval niet meer uw huisadres terugzien via de diverse kanalen waarmee u uw onderneming in de markt zet. Wijzigt u uw vestigingsadres? Dan is uw woonadres in het geheel niet meer zichtbaar voor derden.
Eén van de grootste voordelen van een virtueel kantooradres is het feit dat u niets meer aan uw zakelijk post hoeft te doen! Alles komt bij ons binnen en wij zorgen er voor, dat u de post op de wijze ontvangt die u het meest aanspreekt. Wij kunnen de post fysiek voor u doorzenden naar uw woonadres, maar u kunt deze ook ophalen.
Geen gedoe meer met zakelijke en particuliere post is voor veel ondernemers een wens die uitkomt. Dit kan u zomaar tientallen uren per maand of kwartaal schalen. Uren die u toch al veel beter in uw onderneming en diensten kunt steken! Bent u benieuwd naar de opties die wij bieden? Of wilt u een duidelijk overzicht van de vele abonnementen die u bij ons kunt afnemen? Kijk eens rond op de site of neem contact op met het team van Easystart Office. Bij ons zit u nooit ergens aan vast en kunt u alles flexibel indelen, passend bij u als zelfstandig ondernemer.
Bent u van plan uw onderneming dit jaar wat extra aandacht te geven om meer omzet te genereren? Dan kunt u dit al bereiken door middel van één simpele handeling: het wijzigen van uw bedrijfsadres. Waarom? Omdat u hiermee meerdere voordelen behaalt, zonder dat dit veel tijd en moeite kost. Uw bedrijfsadres fungeert in feite als een visitekaartje van uw onderneming. Het overstappen op een zakelijk vestigingsadres kan u in korte tijd meer klanten én winst opleveren. In dit artikel leest u precies hoe u dit voor elkaar krijgt.
Een bedrijf kan natuurlijk niet lukraak zomaar ergens worden ingeschreven. Veel zelfstandig ondernemers gebruiken hun privé adres tevens als zakelijk vestigingsadres, meestal omdat dit ten tijde van de inschrijving van het bedrijf de gemakkelijkste optie was. Maar na verloop van tijd heroverwegen veel zelfstandigen deze keuze.
Een privé adres als zakelijk adres gebruiken kan verwarring scheppen. Daarnaast wilt u na een poosje uw manier van zaken doen misschien professionaliseren? In bepaalde beroepen is het trouwens ook niet wenselijk dat klanten uw huisadres kunnen achterhalen, denk aan deurwaarderskantoren en psychologen. In al deze gevallen kunt u tegenwoordig gebruik maken van een virtueel adres. Easystart Office biedt u de mogelijkheid uw bedrijf in te schrijven op een adres, dat u tevens kunt gebruiken bij de Kamer van Koophandel als vestigingsadres.
Wij bieden op dit moment een tweetal kantooradressen. Een vestigingsadres in Rotterdam en een vestigingsadres in Amsterdam. Beide steden staan bekend om de vele commerciële mogelijkheden en genieten een internationale bekendheid, waardoor u ook in naar buitenlandse klanten toe een solide uitstraling creëert.
Woont u niet in de buurt van één van deze twee steden? Dit geeft helemaal niks, aangezien onze doorzendservice voor uw post ook digitaal wordt aangeboden. U hoeft dus in principe zo goed als nooit op locatie te komen! Wilt u echter profiteren van de ligging van onze kantoren, dan kunt u ook besluiten zo nu en dan te flexwerken of een vergaderruimte te huren. Keuze genoeg voor u als ondernemer.
Het wijzigen van uw vestigingsadres vereist een extra handeling die u bij een virtueel bedrijfsadres niet hoeft uit te voeren: de adreswijziging doorgeven aan de KvK. Dit kan middels een standaard wijzigingsformulier, waarna uw vestigingsadres bij de KvK binnen een korte periode aangepast zal worden. Wanneer derden uw bedrijf opzoeken via de website van de KvK, zullen zij daar uw nieuwe adres zien. Zo geniet u veel meer privacy dan voorheen, uw huisadres blijft immers afgeschermd.
Easystart Office biedt een breed pakket aan diensten gericht op flexibele ondernemers, zelfstandigen en bedrijven zonder eigen kantoorruimte. Met behulp van onze abonnementen kunt u geheel zelf bepalen welke zaken voor u belangrijk zijn en welke niet. Bent u ergens niet tevreden mee of wilt u wat anders proberen? Geen probleem, al onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar of te wijzigen. Neem eens contact met ons op voor meer informatie, of om direct een adres voor uw onderneming aan te vragen.
