Coworking is een relatief nieuw concept, dat pas gedurende de vorige decennia is ontstaan. In principe werkten ondernemers tot die tijd nooit echt veel samen, tenzij je als bedrijfseigenaar bijvoorbeeld netwerkevenementen bijwoont. Sinds de opkomst van het flexwerken, is het echter mogelijk geworden om ook als ondernemer samen met anderen op kantoor te werken. Dit heeft natuurlijk vele voordelen, zoals de beschikking tot een volledig ingericht kantoorpand, een zakelijk registratieadres in een grote stad en vele ondernemers met wie je een connectie kunt maken. Maar coworking heeft nog veel andere voordelen! Ben je een beetje in een sleur geraakt en wil je graag de deur uit? Dan overtuigt dit artikel je allicht van het nut van coworking voor jou en je bedrijf.
Eén van de grootste voordelen van coworking die vaak wordt genoemd, is het feit dat vrijwel alle goede coworking locaties in grote steden gelegen zijn. Dit is een enorm pluspunt, als je bijvoorbeeld ook klanten wilt ontvangen, zeker wanneer je internationaal zaken doet. Een kantoorpand in Amsterdam is natuurlijk gemakkelijker bereikbaar, dan een locatie in een klein dorp buiten de randstad. Daarbovenop geniet je zelf ook van alle voordelen die een grote stad, omdat je in je pauze en vrije tijd heerlijk alle bezienswaardigheden kunt ontdekken. De locaties van Easystart Office zijn tevens heel goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto. Dit scheelt aanzienlijk in reiskosten en -tijd.
Fysieke klachten als gevolg van een verkeerde zithouding komen steeds vaker voor onder werknemers en ondernemers, die langdurig achter een bureau werkzaam zijn. Het risico is met name groot wanneer je thuis werkt, omdat veel ondernemers geneigd zijn aan een keukentafel te werken met een laptop. Dit resulteert in een krampachtige zithouding die klachten tot gevolg kan hebben zoals hoge en lage rugklachten, nekklachten, schouderklachten en hand- en armklachten. Kijk hier dus absoluut voor uit, want het kan je lichaam op de langere termijn ernstig schaden. Op een kwalitatief goede coworking locatie zul je hier echter geen last van hebben, omdat dergelijke locaties zijn uitgerust met ergonomische en verstelbare meubels. Zodoende kun je je bureaustoel en bureau perfect afstellen op jouw zithouding en lengte.
Netwerken is enorm belangrijk voor het potentiële succes van je onderneming. Door met andere ondernemers te communiceren en samen te werken, kom je al gauw tot innovatieve ideeën en meer projecten en opdrachten. Wanneer je thuis werkt, dan is fysiek contact al gauw lastig. Een coworking locatie biedt je echter vele mogelijkheden, om je sociale en zakelijke kring uit te breiden. Niet alleen doordat je samen fysiek in een kantoorpand aanwezig bent, maar omdat veel coworking locaties ook diverse zakelijke bijeenkomsten organiseren. Denk bijvoorbeeld aan:
Door samen ergens aan te werken en tevens de gezelligheid op te zoeken, wordt het een stuk makkelijker om je bedrijf in een relatief snel tempo te verbeteren en uit te breiden. Zeker het overwegen waard!
Zoals we hierboven reeds hebben beschreven, ervaren ondernemers die thuis werken op meerdere manieren een gevoel van isolement. Je kunt immers niet zo makkelijk klanten en derden uitnodigen, tenzij je een kast van een huis hebt en een zelfstandig kantoorpand kunt realiseren. In de meeste gevallen ben je dus helemaal alleen thuis aan het werk. Dit kan op termijn enorm demotiverend werken, omdat je eigenlijk ook niemand hebt om je te inspireren. Familieleden zijn natuurlijk gezellig, maar kunnen ook erg afleidend zijn wanneer je geconcentreerd wilt werken. Door wat vaker sociale evenementen en mogelijkheden tot interactie op te zoeken, creëer je nieuwe ruimte voor verbetering en innovatie. Zo doorbreek je je eigen isolement en sleur, waar je ook veel nieuwe energie van krijgt.
Als laatste het punt waar we het artikel eigenlijk mee begonnen: coworking is erg nieuw en vooruitstrevend, als we kijken naar de geschiedenis. Ondernemers zijn van zichzelf vaak solitair, je werkt immers niet voor een ander, maar voor je eigen bedrijf. En hoewel je natuurlijk op andere openbare plekken kunt werken, zoals een bibliotheek of eetcafé, biedt dit niet dezelfde gevoel als samen op kantoor vertoeven. Door met andere ondernemers op een kantoorlocatie te werken realiseer je een beetje dezelfde saamhorigheid, als tussen werknemers bestaat. Dit zorgt er al gauw voor, dat je steeds meer kansen ziet en kunt benutten door met anderen aan projecten en problemen te werken. Mensen helpen elkaar graag en dit zie je ook terug in de samenwerking tussen ondernemers. Je hoeft dus niet meer je dagen alleen te slijten, maar kunt met collega-ondernemers de wijde wereld bereiken.
Coworking heeft eigenlijk alleen maar voordelen, indien je je bedrijf wilt zien groeien. Naast het sociale component, is de praktische factor voor veel ondernemers doorslaggevend geweest om te kiezen voor een coworking locatie. Dit hoeft trouwens echt niet meteen 5 dagen per week te zijn! Bij Easystart Office kun je er ook voor kiezen, om slechts één dag per week te komen coworken. Zo kun je vast een beetje van de sfeer proeven en kijken, of het iets voor jou is. Ook hoef je niet altijd met anderen te communiceren: er zijn ook aparte kantoortjes beschikbaar, wanneer je een dagje zelfstandig aan de slag wilt gaan. Zo kun je het netwerken en daadwerkelijk werken verdelen, totdat je een goede balans hebt gevonden. Wil je meer weten over onze dienstverlening? Neem dan een kijkje op de website, of bel ons voor uitgebreide informatie. We kunnen dan ook meteen een proefwerkdag inplannen, zodat je kunt kijken welke locatie het beste aan jouw wensen beantwoord. We hebben diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam, dus er zit ongetwijfeld een optie bij dat past bij jouw persoonlijke wensen en ambities aangaande jouw bedrijf.
Na de afgelopen paar jaren weten veel mensen inmiddels, hoe eenzaamheid en isolatie kan aanvoelen. De lockdown heeft veel teweeg gebracht, waardoor men anders tegen het leven is gaan aankijken. Vooral werknemers en ondernemers ervaren thuiswerken vaak als afleidend en te individualistisch. Dientengevolge is er een trend ontstaan om buiten de deur te werken, liefst op plaatsen waar veel andere mensen zitten. Coworking is tevens ontstaan vanuit die gedachte, namelijk dat ook ondernemers de kans moeten krijgen om samen te werken met anderen. Het gemiddelde bedrijfssucces van een ZZP’er kan daardoor flink oplopen! Naast het feit dat je de gezelligheid opzoekt, kan coworking je helpen aan nieuwe zakelijke en sociale relaties, je netwerk uitbreiden en daardoor kun je vaak meer en leukere projecten en opdrachten verwachten. In dit artikel geven we je enkele tips en tricks, waarmee je optimaal de voordelen van coworking kunt ervaren.
Als je coworking eventueel wilt overwegen, dan moet je natuurlijk eerst weten wat coworking precies is. Om te beginnen bestonden er voor het vorige decennium niet al te veel plaatsen waar ondernemers samen konden werken. Ondernemer zijn werd vooral gezien als een solitaire en afgescheiden manier van werken. Immers; je werkt voor jezelf en niet voor een baas. Daarom werken nog steeds ontzettend veel ondernemers alleen, bijvoorbeeld thuis of op een eigen kantoor. Maar wanneer je kijkt naar werkplekken van werknemers, dan zijn die altijd samen geschaard. Waarom? Omdat werknemers als een team moeten werken, om het werk van de werkgever gedaan te krijgen. Dat betekent dat ze samen projecten aanpakken, elkaar helpen met advies en periodiek overleggen over bestaande problemen en knelpunten. Als je dit zo leest, vraag je je misschien af waarom ondernemers niet hetzelfde doen?
Maar wat nou, als je ondernemers wel hetzelfde laat doen? In plaats van continu bezig te zijn met alleen je eigen onderneming, bestaat er dus ook de mogelijkheid om op elkaar in te werken middels coworking. Coworking is in feite niets anders, dan een manier om ondernemers samen te laten werken op een kantoorlocatie. Er wordt dus een (deel van) een kantoorpand ingericht, waardoor ondernemers nu ook kunnen genieten van alle voordelen, die werknemers ook automatisch hebben. Op een gemiddelde coworking locatie kun je in ieder geval alle basis kantoorfaciliteiten vinden, zoals:
Kortom: coworking bied je vele zaken, die je als thuiswerker niet zo snel kunt realiseren. Maar hoe kun je dan precies je netwerk uitbreiden, als je gaat coworken?
Als ondernemer werk je niet voor een ander. Daarom dien je dus ook al je eigen zaken zelf te regelen. Dit kan echter tot gevolg hebben, dat je enigszins geïsoleerd raakt en daardoor niet al teveel interactie met anderen hebt. Interactie zorgt vaak voor frisse nieuwe ideeën, een leuke manier om problemen op te lossen (want met de hulp van anderen), een manier om je kennis op peil te houden en een wijze om je perspectieven te toetsen aan de werkelijkheid. Zonder gezonde interactie met anderen geraak je al snel in een sleur, waardoor het ook lastiger kan zijn om bestaande problemen op te lossen. Daarom is het goed als je soms met anderen je ideeën bespreekt, want hiermee werk je meteen aan je social skills.
Social skills; wat zijn dat eigenlijk? Sociaal wordt over het algemeen gezien, als een eigenschap die ertoe leidt dat je gemakkelijk met andere mensen overweg kunt. Antisociaal is juist het tegenovergestelde: dan is het moeilijker voor je om snel een connectie met anderen te maken. Dus om je social skills te trainen, zul je toch echt met anderen moeten communiceren. En dit is op een coworking locatie supersimpel! Want je zit, zoals we hierboven al hebben uitgelegd, met meerdere ondernemers op een kantoor, net als werknemers. Dat zorgt ervoor, dat je snel met iemand in contact komt en een praatje kan maken. Wat belangrijk is, is dat je net zo goed kunt luisteren als antwoorden. Sociale contacten zijn een vorm van wederkerigheid: wat je geeft, krijg je terug. Daarom is het van groot belang, dat je als ondernemer met anderen kunt communiceren. Hier zijn alvast een paar tips:
Met deze tips kom je al een heel eind, wanneer je contact wil leggen met iemand die je niet kent. Het gesprek komt dan vanzelf wel op gang, waardoor je op een later tijdstip op een vloeiende wijze over meer zakelijke aangelegenheden kunt praten. Wanneer je dit één keer per week doet, dan ontmoet je in een paar weken tijd een hoop nieuwe mensen en collega-ondernemers. Dit helpt je in het uitbreiden van je netwerk, waardoor de kans substantieel hoger is dat je een project of opdracht kunt binnenhalen.
Wanneer je eenmaal wilt gaan coworken, dan zit je bij ons in ieder geval goed. Wij hebben moderne vestigingen in zowel Rotterdam als Amsterdam, die van alle gemakken en faciliteiten zijn voorzien. Ook kun je ervoor kiezen je bedrijf bij ons te registreren, waardoor je zakelijke registratieadres meteen professioneler overkomt. We bieden meerdere pakketten aan, die precies zijn afgestemd op de diensten die jij van ons wilt afnemen. Wil je een keer op proef bij ons komen werken? Geen enkel probleem! Neem gewoon even contact op met Easystart Office en wij nodigen je uit op één van de locaties. Natuurlijk voorzien we je dan ook meteen van alle informatie die je nodig hebt.
Zelfstandig ondernemerschap verschilt nogal van een vaste baan. Zo ben je zelf verantwoordelijk voor je boekhouding, je hebt geen vaste collega’s en projectgroepen en over het algemeen zul je niet snel een eigen kantoor hebben (tenzij je personeel in dienst hebt). Met name ZZP’ers worstelen soms met de transitie van baan naar bedrijf, mede omdat dit inhoudt dat je veel meer thuis werkt. Een vrij grote groep ondernemers werkt daarom steeds vaker buiten de deur, bijvoorbeeld in een bibliotheek of coworking locatie. Dit geeft ondernemers weer het gevoel verbonden te zijn met de buitenwereld, iets dat je bedrijf veelal ten goede komt. Wil je ook eens een keer uitproberen wat coworking precies is? Bij Easystart Office kun je kiezen uit diverse locaties, verspreid door Amsterdam en Rotterdam. In dit artikel geven we je wat tips, om efficiënt te werken op een andere locatie en toch tijd over te houden om te netwerken.
Ondernemers kiezen er soms voor om thuis te werken, omdat ze het liefst geheel vrij van afleiding en geconcentreerd aan de slag gaan. In de afgelopen jaren is echter gebleken, dat juist thuiswerken kan leiden tot onnodige afleiding. Sinds de pandemie werken ook veel werknemers thuis, dit is inmiddels breed onderzocht en uitgemeten. Factoren die bijdragen aan afleiding die worden genoemd zijn bijvoorbeeld:
Deze (en andere) zaken leiden er vaak toe, dat het lastig is om gedurende een langere periode geconcentreerd te werken. Daarom wijken diverse ondernemers uit naar andere locaties, waar ze deze afleidende factoren minder ervaren. Een bibliotheek is bijvoorbeeld een mooie stille plek waar je kunt werken. Het nadeel aan een bibliotheek is echter, dat deze publiekelijk toegankelijk zijn. Wil je even naar het toilet tussendoor? Dan is het lastig in te schatten of je je notebook en spullen zomaar kunt laten staan, zonder dat deze door iemand anders meegenomen worden. Dat wordt al gauw lastig werken. Daarom zijn coworking locaties ook aan populariteit aan het winnen, omdat je daar zeker weet dat je spullen veilig zijn.
Een coworking locatie biedt in feite alle faciliteiten als een zelfstandig kantoorpand, doch voor een fractie van de prijs die je zou moeten betalen om een kantoor te huren. Je geniet dus van dezelfde apparatuur en service als op een reguliere werkplek, alleen maak je in dit geval geheel zelf uit wanneer je werkt, waar je aan werkt en met wie je werkt. Dit kan soms voor ondernemers lastig zijn, sommige mensen hebben nu eenmaal iets meer structuur nodig, dan anderen. Niettemin zijn de voordelen substantieel en is coworking echt het overwegen waard. Wanneer je een abonnement neemt kun je zelf kiezen welke diensten je wilt afnemen. Zo kun je er ook voor kiezen, om enkel het adres te gebruiken als registratieadres. In dit artikel vind je meer informatie over de voordelen van een zakelijk registratieadres. In dat geval kun je echter geen gebruik maken van onze coworking faciliteiten en dat zou jammer zijn, want door samen te werken leer je steeds meer ondernemers kennen.
Door met anderen in gesprek te gaan, kom je vaak op leuke en innovatieve ideeën voor je bedrijf, kun je tevens je netwerk uitbreiden en leer je gewoon gezellige mensen kennen. Samen met anderen kom je veel sneller tot lucratieve oplossingen, plannen en samenwerkingsverbanden. Bovendien voegt het werken in een coworking space een sociaal element toe dat onmisbaar is voor elke ondernemer. We hebben allemaal gemerkt dat een lockdown erg isolerend kan zijn: het beste ga je als ondernemer de wijde wereld in om zoveel mogelijk leuke contacten te leggen. Daarnaast zijn onze coworking spaces uitstekend bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer, waardoor klanten en zakelijke connecties jou ook gemakkelijker kunnen bereiken. Voor een klein bedrag per maand ervaar je het gemak en comfort van een zakelijke werklocatie, waardoor je samen met je bedrijf continu kunt groeien.
Wil je graag uit de dagelijkse sleur ontsnappen? Dan is buiten de deur werken zeker iets voor jou. Om je werkdag te structureren, hebben wij vast wat handige tips voor je:
Met deze tips kom je al een heel eind, plus je kunt de tips vrijwel overal toepassen. Hoe meer je oefent met discipline, hoe beter het zal gaan. Zo creëer je meer tijd en ruimte voor nevenactiviteiten zoals acquisitie, netwerken en het uitbreiden van je bedrijf.
Indien je graag een keer wilt uitproberen of coworking iets voor jou is, dan ben je bij ons vast aan het juiste adres. Wij bieden meerdere mooie en goed bereikbare locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, zodat het voor derden ook makkelijk is om jou te bereiken. Tevens bieden we meerdere abonnementen aan, afgestemd op jouw specifieke voorkeur als ondernemer. Neem zeker eens vrijblijvend contact met ons op, om de mogelijkheden door te nemen.
Wanneer je eigenaar bent van een bedrijf, dan zoek je continu naar zaken en factoren waarmee je je bedrijf kunt uitbreiden, verbeteren en verfijnen. Gaandeweg doe je meer en meer kennis op, waardoor je ook steeds meer kansen ziet om je bedrijf te updaten. Maar wist je, dat er een heel gemakkelijke manier bestaat om jouw bedrijf meer internationale bekendheid te laten genieten? En de manier in kwestie is nog eens betaalbaar ook, namelijk het wijzigen van je zakelijke registratieadres. Dit kan vele voordelen opleveren, afhankelijk van de reden waarom je het doet en wat precies je ambitie is. In dit artikel beschrijven we stap voor stap, wat je precies moet doen wanneer je je zakelijke registratieadres wilt wijzigen, de reden waarom dit verstandig is en waar je dan het beste terecht kan.
Om je registratieadres te wijzigen, moet je allereerst natuurlijk een goede reden daarvoor hebben. Eén van de vele redenen die aan ons wordt doorgegeven, is dat ondernemers met een privéadres als zakelijk adres vaak geen gevoel van privacy ervaren. Immers, alle klanten en zakelijke relaties weten waar je met je gezin woonachtig bent. Vooral in wat meer sensitieve beroepen kan dit een nadeel zijn. Daarnaast oogt een zakelijk registratieadres professioneler, omdat de meeste bedrijven die registratieadressen aanbieden in grote Nederlandse steden gevestigd zijn. Doe je internationaal zaken? Dan kan dit voor jou betekenen, dat bedrijven in het buitenland je serieus nemen. Amsterdam is voor internationale ondernemingen veel bekender, dan bijvoorbeeld Noordeloos.
Daarnaast komt er bij een zakelijk registratieadres veelal een bonus om de hoek kijken, namelijk de mogelijkheid om samen te werken met andere ondernemers. Veel bedrijven die registratieadressen aanbieden, zijn namelijk ook tegelijkertijd coworking locaties. Dit houdt in, dat deze ondernemers kantoren hebben gerealiseerd, waar jij als ondernemer met andere ondernemers kunt werken. Dan is het net alsof je nog aan het werk bent voor een werkgever, doch met betere uurtarieven! Voorts kan worden opgemerkt, dat het belangrijk is voor alle mensen om sociale contacten te onderhouden. Ondernemers die veel thuis werken, ervaren vaak een gevoel van isolatie. Coworking lost dit probleem direct op, indien je als ondernemer open staat voor netwerken, samenwerking en probleemoplossing.
Wil je eenmaal het registratieadres van je bedrijf wijzigen? Dan zijn er een aantal stappen die je dient te ondernemen. Er bestaat natuurlijk een verschil tussen start-ups en reeds gevestigde bedrijven, want de eerstgenoemde dient een aantal extra stappen te doorlopen. Wanneer je een nieuw bedrijf start, dan heb je onder meer de volgende zaken nodig:
Als je al deze stukken hebt ingediend, dan krijg je direct een KvK-nummer en een Btw-nummer van de Belastingdienst. Dan kun je eigenlijk per direct beginnen met je bedrijfsactiviteiten! Wanneer je echter een reeds bestaand bedrijf hebt, dan helpt deze website van de Kamer van Koophandel (KvK) je verder. Dan hoef je enkel het nieuwe adres door te geven, inclusief een bewijs waarmee je aantoont dat het zakelijke registratieadres wettelijk wordt erkend (bijvoorbeeld in de vorm van een huurovereenkomst of abonnement). Op het moment dat jij de wijziging doorgeeft, is deze van kracht. Je ontvangt dan te zijner tijd een bevestiging van de Belastingdienst.
Het kan soms lastig zijn, om een adres te vinden dat precies aan al je behoeften als ondernemer beantwoord. Daarom raden wij aan, om al je opties te overwegen. Heb je voldoende geld voor een kantoorpand en tevens personeel in dienst? Dan is een zelfstandig kantoorpand hoogstwaarschijnlijk de beste optie voor jou. Heb je echter iets minder geld te besteden, maar wil je tegelijkertijd professionaliteit uitstralen? Dan is een zakelijk registratieadres bij een aanbieder van zulke diensten een goed idee. Let er dan goed op, dat je een kantoor kiest dat betrouwbaar is én al je verwachtingen als ondernemer voldoet. Sommige aanbieders van zakelijke registratieadressen kunnen allicht verkeerde bedoelingen hebben, zoals oplichterij.
Een betrouwbaar bedrijf dat registratieadressen aanbiedt, heeft bepaalde kenmerken:
Indien je internationaal zaken wilt doen, dan is een bedrijf in Rotterdam of Amsterdam een must. Deze twee Nederlandse steden genieten internationale bekendheid, waardoor je bedrijf veel eerder op zal vallen indien je zakelijke registratieadres in één van deze twee steden gevestigd is. Ook liggen de steden vlakbij een groot vliegveld en een enorme haven, hetgeen handel uitstekend faciliteert. Easystart Office biedt registratieadressen in beide steden aan, waardoor jij met je bedrijf van de internationale allure van deze steden kunt genieten. Je kunt er zelf voor kiezen om enkel een registratieadres af te nemen als dienst, of tevens te gaan flexwerken. Wij raden het laatste ten zeerste aan, indien je een startende ondernemer bent en nog een netwerk nodig hebt. Wil je meer weten over onze locaties, of een keer van de sfeer komen proeven? Het team van Easystart Office helpt je graag verder met al je vragen. Daarnaast ben je altijd welkom om een keer langs te komen op één van de locaties.
Wanneer je een bedrijf start, dan dien je je bedrijf ook in te schrijven op een bepaald adres. De mogelijkheden voor het kiezen van een registratieadres zijn enigszins beperkt, want je kunt niet zomaar ergens een bedrijf inschrijven. In feite heb je slechts enkele opties:
Meer dan dit is er eigenlijk niet! Vanwege het gemak kiezen veel ondernemers ervoor, om hun privéadres als zakelijk registratieadres te gebruiken. Maar is dit wel handig? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen uiteen van alle drie de opties, waar je op moet letten indien je je bedrijf bij een ander bedrijf registreert en hoe jouw bedrijf kan profiteren van een zakelijk registratieadres.
Zoals we hierboven hebben beschreven, kun je je bedrijf op grofweg drie verschillende locaties inschrijven: je eigen huisadres, een kantoorpand of een locatie van een derde partij. Voor startende ondernemers kan dit met name een lastige keuze zijn, zeker wanneer je als ondernemer liever zakelijk en privé van elkaar gescheiden houdt. In dat geval is het gebruiken van je privéadres als zakelijk registratieadres niet zo’n verstandige optie, aangezien klanten je dan ook thuis kunnen opzoeken. Vooral met wat meer gevoelige beroepen kan dit onwenselijk zijn. Dan blijven enkel de laatste twee opties over, echter valt het huren van een kantoorpand al af als je niet genoeg (start)kapitaal hebt.
Wanneer je geen geld hebt voor een zelfstandig kantoorpand, dan blijft dus enkel de laatste optie over. Gelukkig is dat ook een zeer goede en betaalbare optie, mits je voor een betrouwbaar bedrijf kiest. Tegenwoordig zijn er talloze bedrijven die een registratieadres aanbieden, het is voor jou als ondernemer derhalve van belang dat je een partij kiest die legaal opereert en tevens bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ingeschreven. In de meeste gevallen bieden zulke bedrijven ook de optie tot flexwerken aan, een groot pluspunt voor jou als ondernemer, want je hebt meteen ook een functionele werkplek. Iets waar je dan rekening mee moet houden, is reistijd. Als je twee uur per dag moet reizen alleen maar om ergens te kunnen werken, dan verlies je kostbare tijd die je beter in je bedrijf kunt steken.
Er zijn een aantal punten waar je op kunt letten, om te achterhalen of een aanbieder van zakelijke registratieadressen betrouwbaar is. Allereerst kun je uiteraard contact opnemen met de bewuste onderneming, zodat je persoonlijk vragen kunt stellen over de diensten die men aanbiedt. Daarnaast kun je de volgende factoren in overweging nemen:
Wanneer je deze punten in ogenschouw neemt, dan is de kans groot dat je op een betrouwbaar en solide bedrijf stuit. Let er tevens op, dat het bedrijf je persoonlijk aanspreekt! Indien je ook wilt flexwerken, dan is het slim om een locatie te kiezen die je aanspreekt en waar je je prettig voelt. Een goede coworking locatie zal je doorgaans een proefwerkdag aanbieden, zodat je alvast een beetje van de sfeer kunt proeven.
Ben je enthousiast geworden na het lezen van bovenstaand verhaal? Dan hebben we nog meer goed nieuws, want een zakelijk registratieadres biedt meerdere interessante voordelen voor je start-up of reeds bestaande bedrijf. Zo geniet je onder meer van een professionele uitstraling voor je bedrijf, zeker wanneer een registratieadres in een grote Nederlandse stad is gevestigd. Daarnaast is het voor klanten en partners veel gemakkelijker om je te bereiken en op bezoek te komen. Goede coworking locaties bieden vrijwel altijd één of meerdere vergaderzalen aan, die je kunt huren. Op die manier kun je op professionele wijze zaken doen.
Daarnaast telt coworking ook meerdere voordelen. Thuis werken kan leiden tot een gevoel van isolatie, omdat je niemand ontmoet. Wanneer je geregeld andere ondernemers ziet, dan leidt dit vaak tot samenwerkingsverbanden, opdrachten en projecten en tevens een grotere sociale kring. Door met anderen over je ambities en ideeën te praten vergroot je automatisch het bereik van je bedrijf. Daardoor is de kans ook groter dat je nieuwe klanten vindt, zeker als andere ondernemers met lof over jou en je bedrijf praten. Een ander voordeel is het feit dat je zakelijke post gescheiden wordt van je privépost, omdat alle zakelijke post op het registratieadres binnenkomt. Easystart Office biedt bijvoorbeeld een scanservice aan, waarmee al je zakelijke post wordt gescand en digitaal opgeslagen. Zo kun je altijd overal makkelijk bij. Al met al ben je met een zakelijk registratieadres bij een andere onderneming vaak vele malen beter uit, voor een fractie van de prijs die je zou moeten betalen voor het huren van een zelfstandig kantoorpand.
Bij Easystart Office hechten wij waarde aan het bieden van een uitstekende en professionele service, opdat dit door kan werken naar de uitstraling van jouw eigen bedrijf. Wij hebben meerdere locaties beschikbaar in zowel Amsterdam als Rotterdam, beide steden zijn overal bekend en bieden talloze opties tot netwerken en vermaak voor jou en je collega-ondernemers. We bieden tevens diverse pakketten aan, zodat je je abonnement precies af kunt stemmen op je persoonlijke situatie. Onze flexkantoren zijn voorts van alle faciliteiten en gemakken voorzien, zoals apparatuur, een snelle internetverbinding en meerdere kantoren en open ruimten waar je aan de slag kunt gaan. Wil je meer informatie, of misschien één van onze kantoren eens komen bekijken? Neem dan direct contact op met het team van Easystart Office, wij beantwoorden graag al je vragen.
Als zelfstandig ondernemer kan het soms lastig zijn om gestructureerd te werken. Dit geldt vooral voor ZZP’ers en entrepreneurs die niet vanuit kantoor werkzaam zijn. Je hoeft immers niet dagelijks van 9 tot 5 ergens te verschijnen, waardoor je werk veelal samenvalt met andere dagelijkse taken en bezigheden. Dit kan tot frustratie en werkontwijking leiden, zeker als je normaliter de neiging hebt om zaken uit te stellen. Gelukkig zijn er tegenwoordig vele soorten hulpmiddelen die je kunt toepassen, om gedisciplineerder aan de slag te kunnen gaan. Eén daarvan betreft de zogeheten ‘pomodoro methode’. Deze methode is in feite niets anders dan een verzameling van apps, die je in staat stellen geconcentreerd te werken gedurende een van tevoren bepaald tijdsbestek. In dit artikel leggen we uit wat deze methode precies inhoudt, hoe je dit het beste voor jezelf kunt toepassen en op welke wijze je effectief gebruik kunt maken van de methode, wanneer je samen met anderen in een ruimte werkt.
Ken je dat gevoel? Je hebt meerdere deadlines, maar je moet ook nog boodschappen doen, je telefoon blijft maar seinen en je hebt ook je administratie nog niet gedaan. Help! Doordat de hoeveelheid aan taken je stress oplevert, kun je al snel neigen naar het uitvoeren van nutteloze handelingen, zoals rondjes lopen en continu koffie of thee pakken. Je bent jezelf als het ware aan het afleiden, omdat dat eigenlijk ook een heel normaal proces van je lichaam is wanneer je stress ervaart. Maar je helpt jezelf natuurlijk niet op deze manier, want alle taken die je in de planning hebt staan, blijven daar ook gewoon open staan tot je ze daadwerkelijk uitvoert. Het is dus zaak, om jezelf er toe te zetten om gestructureerd en rustig je taken af te ronden. Zonder stress en haast. De pomodoro methode kan je hier uitstekend mee helpen. Deze techniek kan je onder meer helpen om:
Klinkt goed, toch? Het leuke is, dat je er vrijwel niets voor nodig hebt. De methode zelf is trouwens al ontwikkeld in de jaren 80, door de Italiaanse Francesco Cirillo. Deze meneer merkte dat hij continu niets af kreeg, doordat hij vaak last had van afleiding en mensen die telkens vragen aan hem bleven stellen. Hij raakte zo gefrustreerd, dat hij besloot om zichzelf als het ware opnieuw op te voeden. Hij pakte hiertoe een kookwekker, die toevallig de vorm had van een tomaat. Zodoende is ook de naam van de methode ontstaan. Deze zette hij op 25 minuten, precies de juiste hoeveelheid tijd om een belangrijke taak af te krijgen. Hierna nam hij even rust, alvorens weer verder te gaan aan een taak. Dit werkte uitstekend, want door de kleine pauze kreeg hij weer energie voor de volgende taak. Een andere fijne bijkomstigheid van de methode was, dat anderen hem ook met rust lieten, wanneer de wekker aanstond. En zo was de methode geboren! De methode heeft vooral in het laatste decennium enorm aan populariteit gewonnen, vooral ook onder ondernemers. Inmiddels gebruiken miljoenen mensen wereldwijd de techniek en met veel succes.
Zoals we hierboven al hebben geschetst, heb je niet veel nodig om gebruik te maken van deze techniek. Je kunt net zoals Francesco Cirillo een kookwekker gebruiken, maar veel mensen maken tegenwoordig gebruik van een app op hun telefoon. Er zijn meerdere varianten van de app, verkrijgbaar voor elke smartphone. Daarnaast is het ook belangrijk, dat je voor jezelf inzichtelijk maakt welke taken je af moet ronden op een willekeurige dag. We hebben de methode derhalve hieronder uiteen gezet in enkele simpele stappen.
Om te beginnen is het belangrijk, om echt ál je taken op papier te zetten. Dus alles dat in je hoofd rondspookt. Waarom? Omdat je op deze manier de gedachten uit je hoofd helder opschrijft, waardoor je weer ruimte krijgt om rustig na te denken. Dit vermindert aanzienlijk de stress en haast die je voelt, vooral als je één of meerdere deadlines hebt. Hier kun je dus best de tijd voor nemen, het beste is om dit elke week aan het begin van je werkzaamheden te doen. Daarna verdeel je de taken over een dagelijkse takenlijst. Zet de meest prangende taken bovenaan, opdat je die het eerste af hebt. De minst belangrijke taken kun je het beste onderaan zetten. Heb je dit gedaan? Dan kun je beginnen.
Ga ervoor zitten, zet de timer aan en begin aan de taak die bovenaan je takenlijst staat. Het belangrijkste is, om je strikt aan de wekker te houden en alle afleidingen te negeren. Dit zal, vooral aan het begin, lastig zijn. Het lijkt een beetje op meditatie: je dient namelijk alle andere gedachten uit je hoofd te weren, zodat je je volledig kunt concentreren op je huidige taak. Wanneer je je kunt concentreren, dan zal je werk ook stukken beter en efficiënter gaan. Je dient echt alles op alles te zetten, om deze taak in 25 minuten te volbrengen. Duurt de taak bovenaan je lijst langer dan 25 minuten? Zorg er dan voor, dat je in die 25 minuten enkel en alleen aan de taak bezig bent. Je zult hoogstwaarschijnlijk verbaasd zijn als de 25 minuten voorbij zijn, omdat je in één keer veel meer werk hebt gedaan, dan je van tevoren verwachtte. Dit is de magie van concentratie!
Nadat je aan een taak hebt gewerkt, is het belangrijk om 5 minuten pauze te nemen. De meeste pomodoro apps doen dit overigens vanzelf. Dit is van waarde, omdat je je hersenen dan even de mogelijkheid tot uitrusten geeft. Concentratie kan niet eeuwig duren, we zullen later in dit artikel ook aandacht besteden aan hoe je kunt merken dat je concentratie minder wordt, of zelfs helemaal wegvalt. Je brein wordt dan als het ware gereset, zodat je weer met enthousiasme en energie aan de volgende pomodoro kunt beginnen. Op dit moment kun je ook je eerste taak afvinken (als je die af hebt): dit veroorzaakt dat er dopamine wordt vrijgegeven. Dopamine is een soort boodschappertje in de hersenen, waardoor je zenuwcellen in staat zijn om met elkaar te communiceren. Je krijgt er energie en een opkikker van, hetgeen teweeg brengt dat je met meer zin aan je volgende taak begint. Daarnaast werkt het als een soort beloningssysteem, dit zorgt er weer voor dat je je goed voelt over het volbrengen van je taak. Het beste is als je zo doorgaat, totdat je in totaal 4 sessies van 25 minuten hebt afgerond. Dan heb je in totaal 2 uur geconcentreerd gewerkt.
Heb je een hele rits van 4 pomodoro’s afgerond? Dan is het tijd om een grote pauze te nemen. Wanneer je op kantoor werkt, dan is het reguliere ritme ook zo ingericht, dan je na ca. elke 2 uur werken een pauze neemt. Een lange pauze kan 15 tot 30 minuten duren, afhankelijk van je keuze. Je kunt dan even wat eten, een frisse wandeling maken, een spelletje spelen op je telefoon, met iemand kletsen of iets anders doen waar je rust bij ervaart. Dit is enorm belangrijk, want te hard en lang geconcentreerd werken is ook niet goed voor je brein. Het raakt dan overbelast. Op de lange termijn kan dit negatieve consequenties hebben, zoals overspannenheid en burn-out. Als je weer helemaal opgeladen bent, kun je vervolgens weer verder met je taken. Het ligt er natuurlijk aan hoeveel uren je werkt als ondernemer, wanneer je bepaalt hoeveel pomodoro’s je per dag doet. Je kunt ook niet al je werkzaamheden in een pomodoro kwijt, dus aan het begin zal het een beetje passen en meten zijn. Maar met wat oefening zit je zo in het ritme en zul je versteld staan van de enorme hoeveelheid werk die je af kunt leveren in een relatief kort tijdsbestek.
Een standaard pomodoro bevat 25 minuten, maar je kunt dit zelf goed aanpassen indien je dit wilt. Het is aan te raden om minimaal 20 minuten te werken, omdat je anders iets te snel uit je concentratie wordt gehaald. Daarentegen is langer dan 40 minuten niet aan te raden, dan kun je juist weer moe worden en geen energie hebben voor meerdere pomodoro’s. Het systeem zit redelijk ingenieus in elkaar, omdat de afwisseling van werken en pauze voortstuwend werkt. Het beste is als je in de eerste week voor jezelf bepaalt wat jij het fijnst vindt werken. Sommige mensen werken liever iets langer dan 25 minuten, anderen liever korter en weer anderen vinden de reguliere 25 minuten perfect. Probeer op signalen te letten dat je concentratie echt aan het wegvallen is. Bijvoorbeeld wanneer je voor je uit gaat staren, of even niet zo helder meer kunt nadenken. Dat zijn goede signalen, dat je beter even die pauze kunt nemen.
Naast het toepassen van de pomodoro methode, is het ook van belang om te achterhalen waar je het prettigst kunt werken. Veel ondernemers werken thuis, maar dit kan lastig zijn als er veel afleiding in de buurt is zoals een televisie of radio die aan staat, of kinderen die thuis zijn. Indien je echt nergens anders dan thuis kunt werken, probeer je werk dan zo te plannen, dat de afleiding minimaal is. Als je een extra kamer hebt in je woning, dan kun je hier een klein kantoortje van maken en aan je gezin laten weten dat je graag alleen wilt zijn, wanneer je geconcentreerd aan het werk bent. Schaam je hier vooral niet voor, je brengt immers ook geld in het spreekwoordelijke laatje. Daarnaast zijn er andere opties die je kunt overwegen, zoals publieke ruimten. De plaatselijke bibliotheek kan ideaal zijn, of een rustig café. Een alternatieve oplossing biedt een coworking locatie. Deze zijn speciaal ingericht voor ondernemers en (soms ook) werknemers, die anderzijds geen kantoorpand tot hun beschikking hebben. Op een coworking locatie kun je met anderen werken, terwijl je gewoon je eigen werkzaamheden uitvoert. Vooral voor ZZP’ers en kleine ondernemers is dit een ideale optie, omdat je kunt netwerken met gelijkgestemden en zo nieuwe klanten en zakenpartners kunt ontmoeten.
Vind je het fijn om juist in wat meer drukke ruimten en gelegenheden te werken? Dan kan dat ook prima met de pomodoro methode, alleen zul je dan wel wat kleine aanpassingen moeten doen. Tenzij je nooit last hebt van omgevingsgeluiden; dan kun je gewoon direct aan de slag. Ervaar je wel last van anderen of omgevingsgeluiden? Dan kan een goede koptelefoon uitkomst bieden. Tegenwoordig kun je diverse geluiddempende koptelefoons kopen, waarmee je een rustig muziekje kunt afspelen dat jou helpt met je concentratie. Zo filter je alle ongewenste geluiden uit de omgeving. Ook kun je aan anderen laten weten dat je bezig bent, zodat ze jou in ieder geval niet lastig vallen. Dan hoor je wel geluiden, maar weet je zelf dat je er niet op hoeft te reageren. Ook dat kan een goede oplossing zijn. Op de meeste coworking locaties kun je voorts kiezen uit stilteruimten, of een klein eigen kantoortje nemen voor de dag. Ook dan kun je in alle rust en stilte aan de slag.
Bij Easystart Office kun je op meerdere locaties in Amsterdam en Rotterdam direct aan de slag. Wij bieden flexibele maandabonnementen, die je op elk gewenst moment op kunt zeggen. Onze locaties beschikken over diverse soorten ruimten: je kunt dus ook gemakkelijk een kantoortje pakken waar niemand zit. Indien je geen moeite hebt met mensen om je heen, kun je gezellig plaatsnemen in een algemene ruimte. Omdat bij ons vooral ondernemers komen, kun je gerust aangeven wanneer je even afgezonderd wilt werken. Iedereen die aanwezig is, zal dat direct begrijpen. En als je pauze hebt, kun je met andere collega-ondernemers praten en netwerken. Wil je graag een keer komen kijken op één van onze locaties? Neem dan meteen contact op met het team van Easystart Office, wij leggen je graag alles uit over onze dienstverlening.
Als ondernemer sta je er grotendeels alleen voor, je bent immers de drijvende kracht achter je eigen onderneming. In sommige gevallen kun je partners hebben, dan werk je veel samen. Daarentegen werken ZZP’ers veelal de hele tijd zelfstandig, om maar een voorbeeld te noemen, waardoor er van samen- en wisselwerking nagenoeg geen sprake is. Maar juist in de bedrijfssfeer is samenwerking van groot belang, omdat je samen tot grotere hoogten kunt komen, dan alleen. Een opdracht scoor je immers sneller wanneer je een breed netwerk hebt, daarnaast is het ook zinvol om contacten te onderhouden binnen je markt en branche. Een zeer lucratieve manier om andere ondernemers te ontmoeten, is coworking. Easystart Office biedt meerdere mooie coworking locaties aan in zowel Amsterdam als Rotterdam, waardoor onze panden voor eenieder goed te bereiken zijn. Wanneer je met andere ondernemers op één locatie werkt, dan is de kans erg groot dat je de voordelen kunt benutten van het samenwerken met anderen. In dit artikel leggen we uit wat precies die voordelen zijn en hoe je dit kunt bereiken.
Regelmatig zie je in vacatureteksten dat een opdrachtgever op zoek is naar een nieuwe werknemer met een ‘breed netwerk’ binnen een bepaalde branche. Maar waarom is dit handig? Omdat je met een groot netwerk eerder tot samenwerking en oplossingen kunt komen. Ook kun je bepaalde gewenste resultaten eerder behalen, als je de mogelijkheid hebt tot lobbyen binnen diverse markten. Het kennen van veel mensen is eigenlijk altijd positief. Stel je eens voor, dat je een apparaat hebt dat stuk is, of een renovatie die je uit wilt voeren aan je woning. Dan is het handig, wanneer je mensen in je kennissenkring hebt, die dit eventueel voor je op kunnen lossen. Wanneer je iemand reeds kent, dan is er al een basis van vertrouwen waardoor je eerder geneigd zult zijn de klus uit te besteden aan een bekende. Welnu, zo werkt het in de zakenwereld ook. Wanneer je ooit met succes een opdracht voor iemand hebt afgerond, dan zal diegene de volgende keer aan jou denken, wanneer er weer een opdracht aankomt. Vice versa geldt dit natuurlijk ook: heeft iemand ooit iets met succes voor jou gedaan, dan zal je diegene snel weer benaderen voor een soortgelijke klus.
Heb je eenmaal een vertrouwensband geschapen, dan zul je dus veel sneller aan opdrachten komen. Het is dus zaak om contacten op te bouwen en te behouden, indien je wilt profiteren van samenwerking met anderen. Dit impliceert, dat je je wel altijd aan afspraken dient te houden wanneer je deze maakt. Indien je dit niet doet, dan zal je juist niet genieten van een breed netwerk: mensen werken liever niet samen met anderen die beloften niet nakomen. Het vergt dus zeker een investering qua tijd en inzet, wil je contacten opbouwen die gedurende de jaren bij je blijven. Zorg er dus altijd voor dat je doet wat je belooft en blijf te allen tijde netjes en beschaafd. Dat zijn eigenlijk de minimale vereisten, om anderen blijvend aan jou en je onderneming te binden. Zodra je eenmaal contacten hebt verworven, dan kun je van nog meer voordelen genieten dan enkel nieuwe opdrachten. Zo kun je tevens je bedrijf uitbouwen, of actief met anderen samenwerkingsverbanden aan gaan.
Naast het binnenslepen van opdrachten, is het verbeteren en uitbreiden van je bedrijf ook van groot belang. Tijd is wisselvallig en gedurende de jaren kunnen er veel veranderingen plaatsvinden. Dit betekent, dat je in vrijwel elke branche enigszins up-to-date moet blijven, als je wilt dat je bedrijf met de huidige trends mee kan lopen. Wanneer je regelmatig met andere ondernemers in contact komt, dan is het veel gemakkelijker om op de hoogte te blijven van interessant nieuws en opvallende nieuwe ontwikkelingen binnen je specifieke branche. Maar niet alleen binnen je eigen branche; samenwerking kan je op verschillende niveaus helpen. Heb je bijvoorbeeld nog geen (goede) boekhouder? Dan is de kans aanzienlijk, dat je door activiteiten zoals coworking een goede boekhouder tegenkomt. Hetzelfde geldt voor potentiële partners binnen je supply chain, importeurs en exporteurs en over het algemeen ondernemers, die van belang kunnen zijn voor jouw onderneming. Zo kun je er een gewoonte van maken om stelselmatig je werkwijze te toetsen aan de realiteit en continu je werkprocessen te verbeteren. Dit zal je bedrijf zeker ten goede komen.
Wanneer je bedrijf al soepel loopt, kun je ook over volgende stappen na gaan denken. Wil je bijvoorbeeld in een bepaalde richting innoveren? Of wil je een geheel nieuw product op de markt brengen? Dan is het fijn, wanneer je anderen kent die je hiermee kunnen steunen en bijstaan. Bijvoorbeeld investeerders, maar ook marketing experts en derden, die je op één of andere manier kunnen helpen je idee tot realiteit te maken. Ook in dit geval is het van groot belang dat je over een stevig netwerk beschikt, want zo kost het realiseren van je plannen je veruit de minste tijd en moeite. Ook kun je samen met andere ondernemers een partnerschap aan gaan en zo samen jullie ideeën of producten aan de man brengen. In je eentje kom je simpelweg niet zo ver, ook vanwege het feit dat je geen enkel klankbord hebt. Dat kan leiden tot tunnelvisie en vastlopen in je denkpatronen. Terwijl anderen je juist op de goede weg kunnen wijzen. Praat zeker eens met anderen over je plannen en ambities, want er zit vrijwel altijd een overlap in jullie wijze van denken. Zo kun je elkaar niet alleen voeden met interessante informatie, maar ook steunen om de informatie om te zetten in actie en resultaten.
Vooruitgang is een heel natuurlijk proces, het is namelijk inherent aan evolutie. Niets blijft voor altijd hetzelfde, bijna alles in dit leven is onderhevig aan veranderingen en fluctuatie. Zeker wanneer je ondernemer bent, is het verstandig om dit in je achterhoofd te houden. Je kunt tien jaar geleden allicht een succesvol bedrijf hebben opgezet, maar wanneer er gedurende de jaren competitie om de hoek komt kijken die het beter doen dan jij, dan zal je bedrijf snel in waarde afnemen. Volg dus de ontwikkelingen binnen je eigen branche op de voet en probeer mee te draaien met vooruitgang en verandering. Soms kan het lastig zijn om uit je comfortzone te stappen, maar het is de moeite eigenlijk altijd waard. Wanneer je slim weet in te spelen op veranderingen voordat ze daadwerkelijk plaatsvinden, dan ben je je concurrenten een stap voor. Als je daarnaast ook nog samenwerkt met andere relevante ondernemers, dan is je bedrijf goed bestand tegen wisselende omstandigheden en vergaande veranderingen.
Naast alle zakelijke voordelen van samenwerking tussen ondernemers, dient uiteraard het sociale component ook zeker niet vergeten te worden! Mensen zijn sociale dieren, we hebben elkaar letterlijk nodig om ons goed te voelen. Zonder sociale contacten kun je al gauw last krijgen van diverse vervelende klachten, zoals isolatie, depressie en eenzaamheid. Uiteraard heb je vast een vriendenkring, maar het kan nooit kwaad om ook je professionele kring uit te breiden. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, kan het aanzienlijk je bedrijf en ambities uitbreiden, daarnaast kun je ook anderen op jouw beurt helpen om hun bedrijf van de grond te krijgen. Elkaar helpen betekent dat beide partijen voordeel genieten, hetgeen een win-winsituatie is voor elke betrokkene. Ben je de laatste tijd een beetje vastgeroest met je onderneming? En wil je graag andere ondernemers leren kennen, om je bedrijf nieuwe leven in te blazen? Dan is coworking hoogstwaarschijnlijk echt iets voor jou.
Easystart Office kan jou helpen, om meer zakelijke contacten op te doen en wat meer het huis uit te gaan. Wij faciliteren meerdere moderne en fraaie coworking locaties, zowel in Amsterdam als Rotterdam. Bij ons kun je terecht voor een stevig dagje werken, zo bieden wij op elke locatie stilteruimten en aparte kantoortjes, waar je in alle rust en stilte aan het werk kunt gaan. Daarnaast kun je ook plaatsnemen in één van de gemeenschappelijke ruimten: de perfecte plek om andere gelijkgestemde ondernemers te ontmoeten. Je bent nooit tot iets verplicht, zelfs het abonnement kun je maandelijks opzeggen. Wil je graag meer weten? Neem dan direct contact op met ons enthousiaste team en kom een dagje proefdraaien. Je zult het gegarandeerd nuttig vinden.
Woon je in Rotterdam en zou je als ondernemer graag een keertje flexwerken? Dan heeft het team van Easystart Office goed nieuws voor je, want wij hebben weer een nieuwe locatie geopend. Dit keer op een zeer bekende locatie in Rotterdam, namelijk de Blaak. Eén van de grootste hindernissen die ondernemers noemen om coworking uit te proberen, is de gemiddelde reistijd naar een interessante locatie. Met onze derde locatie in deze stad hopen wij hier uiteraard verandering in te brengen. Wil je graag werken op een plek waar je andere ondernemers kunt ontmoeten en zodoende je netwerk uitbreiden? Of wil je graag gebruik maken van professionele kantoorfaciliteiten, omdat je deze mist wanneer je thuiswerkt? In beide gevallen nodigen wij je graag uit voor een bezoek aan één van onze coworking locaties, zodat je alvast een beetje van de sfeer kunt komen proeven. We leggen je nu eerst graag iets meer uit over de voordelen van coworking, wat je van onze dienstverlening kunt verwachten en hoe je precies een abonnement af kunt sluiten.
Coworking is een relatief nieuw fenomeen, dat enigszins aangedreven is door ‘Het Nieuwe Werken’. Toen de mogelijkheid voor kantoorpersoneel om thuis te werken ontstond, is er tevens een trend in de andere richting ontstaan: ondernemers die veel thuis werkten, wilden ook graag gebruik kunnen maken van de faciliteiten die een geheel ingericht kantoorpand kan bieden. Sindsdien zijn er vele locaties geopend, waar ondernemers gezamenlijk kunnen werken. Easystart Office heeft hier ook op ingespeeld, inmiddels beschikken wij over meerdere fraaie en moderne locaties in Amsterdam en Rotterdam. Wij merken, dat veel verschillende soorten ondernemers baat kunnen hebben bij coworking. Sommige ondernemers komen enkele keren per maand in alle rust hun werkzaamheden uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer de thuissituatie te druk en chaotisch is om geduldig en geconcentreerd te kunnen werken.
Daarnaast zijn er ook ondernemers, die coworking uitproberen omdat ze juist behoefte hebben aan een uitbreiding van hun netwerk en zakelijke contacten. Dientengevolge hebben we meerdere verschillende ruimten ingericht op onze locaties, die aan de behoeften van al deze ondernemers beantwoorden. Zo kun je kiezen uit meerdere gezamenlijke ruimten, die van alle gemakken zijn voorzien. Je kunt in alle rust je werk doen, maar ook zo nu en dan met collega-ondernemers een praatje maken. Daarnaast beschikken onze locaties ook over meerdere aparte kantoorruimten: dit is erg handig, wanneer je geconcentreerd aan een lastig project moet werken, of je administratie moet doen. Natuurlijk zijn er ook vergaderzalen die je kunt reserveren, indien je klanten of andere derden wilt uitnodigen voor een overleg. Je bent dus zelf erg vrij in het kiezen van je werkplek, vaste werkplekken zijn er niet. Dit is ook in lijn met Het Nieuwe Werken, waarbij vaste werkplekken gereguleerd zijn uitgefaseerd en plaats hebben gemaakt voor flexibele werkplekken. Op deze manier is het gemakkelijker om andere collega’s en ondernemers te ontmoeten, daarnaast kun je ook strategisch een plekje kiezen wanneer je met een specifiek persoon wilt overleggen over bepaalde zaken. Coworking is derhalve erg populair, de ondernemers die je voor zijn gegaan geven duidelijk aan dat coworking vele voordelen biedt ten opzichte van thuiswerken.
Zoals we hierboven reeds summier uiteen hebben gezet, kun je op een coworking locatie terecht voor sociale contacten, gestructureerd werken en eigenlijk gewoon ook een beetje gezelligheid om de dagelijkse sleur te verbreken. Thuiswerken kan voor sommigen lastig zijn, vanwege de vele afleidingen waar je mee geconfronteerd wordt. Dit geldt des te meer, wanneer je een groot gezin hebt en men continu je aandacht vraagt. In zulke gevallen is coworking vooral een manier om stevig aan het werk te gaan, zonder dat je telkens je concentratie verliest. In andere gevallen werk je thuis allicht juist veelal alleen en wil je graag wat meer opties om met anderen te werken. In zulke situaties kan coworking je helpen aan interessante contacten, waarmee je je netwerk kunt uitbreiden. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe klanten, zakenpartners en anderen met wie je je bedrijf verder kunt laten groeien. Wanneer je eenmaal vaker een coworking locatie bezoekt, dan zul je merken dat je dezelfde mensen steeds beter leert kennen. Hier kunnen weer vriendschappen uit ontstaan en die verrijken je leven eigenlijk altijd. Kortom: je kunt vele kanten op wanneer je buiten de deur gaat werken. Je komt er eigenlijk pas achter, op het moment dat je het voor jezelf en je onderneming uitprobeert.
Onze locaties zijn speciaal afgestemd op zelfstandig ondernemers. Wij willen elke ondernemer de mogelijkheid bieden, om op een professionele locatie te kunnen werken die tevens goed bereikbaar is. Onze panden zijn van alle moderne gemakken voorzien en enkel bereikbaar voor leden, waardoor vreemden dus geen toegang hebben tot de locatie. Zo weet je ook meteen zeker, dat je spullen veilig zijn. Je kunt gerust een half uurtje buiten lopen in de pauze, zonder je laptop en documenten mee te nemen. Onze klanten komen uit alle mogelijke branches en industrieën, dus er is potentie genoeg om precies die ondernemers te ontmoeten, die iets voor jou en je onderneming kunnen betekenen. Onze locaties zijn voorts veilig, efficiënt ingericht en voorzien van de nodige apparatuur en snelle internet verbinding. Je kunt zelf besluiten welke dagen je werkt, hoe laat je aanwezig bent en hoe laat je weer naar huis gaat. Je werkt als ondernemer immers niet meer voor een werkgever, dus je kunt geheel zelf je werktijden indelen.
Wil je graag meer weten over onze diensten, of graag een keer langskomen om te kijken of coworking iets voor jou is? Geen enkel probleem, neem simpelweg contact met ons op en wij helpen je graag verder. Ben je na een bezoek enthousiast over ons aanbod? Dan kun je een flexibel abonnement afsluiten, waarmee je geheel zelf bepaalt wanneer je komt werken. De abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, je zit dus nooit lang vast aan een verplichting. Ook kun je kiezen voor een registratieadres voor je onderneming, dat je vervolgens op kunt geven bij de Kamer van Koophandel. Hoewel je met deze optie geen gebruik kunt maken van de coworking faciliteiten, kan een registratieadres je ook al de nodige voordelen bieden voor je onderneming.
Ben je ondernemer en werk je zo nu en dan buiten de deur? Bijvoorbeeld op een flexkantoor of coworking locatie? Dan weet je vast al hoeveel voordelen dit heeft voor jou als bedrijfseigenaar. Zo kun je interessante nieuwe contacten opdoen, om je netwerk mee uit te breiden. Je kunt in stilte werken, of juist met een gezellige groep mensen. Je hebt alle faciliteiten die een goed ingericht kantoorpand biedt binnen handbereik, terwijl je slechts een fractie van de kosten betaalt die je normaliter kwijt zou zijn geweest aan de huur van een geheel kantoorpand. Daarnaast bevinden de meeste coworking locaties zich in de binnenstad, waardoor je toegang hebt tot allerhande vormen van cultuur en vermaak. En, ook niet onbelangrijk: klanten en anderen in je netwerk kunnen je uitstekend bereiken, wanneer dat nodig blijkt te zijn. Kortom, flexwerken heeft enorm veel voordelen voor ondernemers. Het is met name uitermate handig, om je uit een sociaal isolement te halen. In dit artikel gaan we wat dieper in op het nut van een goed netwerk en hoe je een gezellige bijeenkomst kunt organiseren, met je mede-ondernemers, waar jullie allemaal iets aan hebben.
Om te beginnen, is het allicht handig indien we uitleggen wat precies een flexkantoor of coworking locatie is. Het begrip zelf verwijst in feite naar een model, waarin er werkplekken worden gerealiseerd en ingericht op basis van (potentiële) behoeften van de gebruikers ervan. Het doel omhelst de werkomgeving zo ergonomisch, comfortabel en prettig mogelijk te maken, opdat de mensen die er werken dit met plezier doen. Dit bevordert vanzelfsprekend de prestaties en het energieniveau. Wanneer je werkomgeving comfortabel en inspirerend is, dan is het veel makkelijker om geconcentreerd en doelgericht aan de slag te gaan met je dagelijkse activiteiten. Vooral ergonomie speelt een grote rol. Veel ondernemers werken vanuit huis in slechte zitposities, waardoor ze nadien last kunnen krijgen van een grote hoeveelheid lichamelijke klachten. Op een goed flexkantoor heb je in ieder geval geen last van dit probleem, want het bedrijfsdoel van een dergelijke onderneming is immers ergonomie en comfortabele werkplekken. Bij Easystart Office wordt uiteraard ook voorzien in geheel verstelbare bureaus en stoelen, waardoor je je werkplek precies aan je zithouding kunt aanpassen.
Naast het feit dat je comfortabel en ergonomisch kunt werken, bieden flexkantoren ook het nodige stukje sociale contacten. Thuis werken kan op termijn dodelijk saai worden, totdat je het gevoel hebt dat de muren op je af komen. Of je wordt continu afgeleid, bijvoorbeeld door de televisie of familieleden. In zulke gevallen is het werken op een professionele kantoorlocatie een veel beter idee, omdat de andere aanwezigen (net als jij) ook serieus met hun werk bezig zijn. Vaak ontaardt flexwerken dan ook in nuttige en leuke sociale contacten, nieuwe zakenpartners, nieuwe klanten en soms zelfs het vinden van een investeerder. Het sociale component is voor veel ondernemers een fijne afwisseling, omdat ondernemerschap nu eenmaal eenzamer is dan werknemerschap. Zo kun je je toch iets meer verbonden voelen met anderen, zonder dat je je bedrijf hoeft op te geven.
Indien je enkel flexwerkt om je werk gedaan te krijgen, dan is dit artikel allicht niet zo interessant voor jou. Veruit de meeste ondernemers die op een flexlocatie komen werken, zijn tevens geïnteresseerd in nevenactiviteiten, zoals:
Zulke activiteiten maken het namelijk extra gemakkelijk voor ondernemers, om het contact met elkaar op te zoeken en te bevorderen. Niet zelden vind je net de persoon die je kan helpen met een zakelijk probleem, of gewoon iemand die nuttige tips voor je heeft. Indien je op een flexkantoor werkt en een keer zelf iets dergelijks wilt verzinnen, dan kan het nuttig zijn om eens met de eigenaar van de coworking space te praten over de mogelijkheden. Zorg er dan wel voor, dat je goede en gefundeerde ideeën hebt waarmee je iedereen kunt betrekken bij je plannen. We zullen nu een aantal tips geven, om van je bijeenkomst een succes te maken.
Wil je je collega-ondernemers eens leren kennen tijdens een gezellige bijeenkomst? Dan is het raadzaam, om allereerst toestemming te vragen aan de beheerder of eigenaar van het flexkantoor, indien je de activiteit binnenshuis wilt laten plaatsvinden. Wil je liever op een andere locatie iets organiseren, dan hoef je deze stap natuurlijk niet te nemen. Bespreek ook duidelijk wat wel en niet kan, zodat je weet waar de grenzen liggen. Daarna is het verstandig om aan je collega-ondernemers te vragen, of ze überhaupt geïnteresseerd zijn in een sociale activiteit. Het beste is om dan ook meteen te vragen, wat voor onderwerpen en activiteiten hen interesseren. Dan heb je vast een lijstje met opties bij de hand om uit te kiezen. Vervolgens kun je het lijstje voorleggen aan de eigenaar van de coworking space, om samen te kijken wat haalbaar en relevant is. Wanneer jullie er samen uitkomen, dan hoef je de activiteit alleen nog maar te plannen en organiseren. Zorg er in elk geval voor, dat het voor eenieder interessant en leuk is, dan bereik je het meeste. Je zult vanzelf zien, dat je collega-ondernemers het ontzettend leuk vinden om in een ietwat informele setting iets van elkaar te leren!
Met inmiddels vele jaren ervaring betreffende het runnen van meerdere flexkantoren, kunnen wij jou als ondernemer comfortabele en goed bereikbare werkplekken bieden in zowel Amsterdam als Rotterdam. Onze panden zijn van alle denkbare gemakken voorzien, zoals open ruimten, aparte kantoren, stilteruimten en vergaderzalen. Tevens kun je bij ons terecht voor een zakelijk registratieadres, indien je je bedrijf graag een professionelere uitstraling wilt geven. Zo nu en dan worden er ook bij ons activiteiten georganiseerd, waardoor jij je collega-ondernemers beter kunt leren kennen. Wil je graag meer weten over onze dienstverlening, of een keertje op proef komen werken? Neem dan gerust eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden voor jouw bedrijf.
Het aanpassen van het registratieadres van je bedrijf kan voor leken als een lastige opgave lijken, maar dit is helemaal niet het geval. Je kunt dit namelijk in slechts enkele handelingen regelen: hierover vertellen we straks meer. Wanneer je meerdere bedrijven bezit, dan kan het een interessante optie zijn om alles op één adres te registreren. Dit is niet alleen handig voor je eigen administratie, maar ook vanuit het oogpunt van professionaliteit en bereikbaarheid. Het runnen van één onderneming is al een hoop werk, dus wanneer je meerdere bedrijven onder je hoede hebt, wil je het liefst zo efficiënt mogelijk werken om al je doelen realiseerbaar en haalbaar te maken. Bovendien is het voor klanten veel gemakkelijker om je te bereiken. In dit artikel leggen we allereerst de voordelen uit van een zakelijk registratieadres. Daarna vertellen wij je hoe je dit kunt wijzigen, ook indien je meerdere bedrijven hebt. Ook bieden we je direct meer informatie over geschikte zakelijke registratieadressen en hoe je gebruik kunt maken van een extern zakelijk registratieadres.
Er zijn veel redenen te benoemen, om als ondernemer te opteren voor een zakelijk registratieadres voor je bedrijf of bedrijven. Een zeer belangrijk voordeel is een hogere mate van professionaliteit als het gaat om de uitstraling van je bedrijf. Dit geldt vooral, wanneer je een zakelijk registratieadres kiest dat gelegen is in een grote stad, zoals de locaties van Easystart Office in Amsterdam en Rotterdam. Beide steden genieten internationale bekendheid, waardoor met name internationale klanten eerder geneigd zullen zijn je te vertrouwen en jouw diensten af te nemen. Maar ook op nationaal niveau is dit het geval: een bedrijf in Amsterdam komt veel succesvoller over, dan een klein bedrijfje in een onbekend dorp. Imago betekent heel veel in de zakenwereld, met een zakelijk registratieadres kun je hier heel gemakkelijk op in spelen. Naast de verhoogde professionaliteit, is de verbeterde bereikbaarheid ook een zeer belangrijk punt van aandacht. Zeker als je klanten of derden ontvangt op regelmatige basis. Veel registratieadressen bevinden zich in coworking spaces, waardoor je ook meteen klanten kunt ontvangen in een zakelijke setting.
Een andere reden die veel ondernemers benoemen, is de verhoogde anonimiteit. Wanneer je vanuit huis werkt en je bedrijf ook op je huisadres hebt ingeschreven, dan zien alle partijen die met jouw bedrijf in aanraking komen je privéadres. Dit kan in sommige beroepen zeer nadelig zijn, bijvoorbeeld gevoelige beroepen zoals reclasseringsambtenaar, detective en deurwaarder. In al deze gevallen is het ten zeerste aan te raden, om je bedrijf te registreren op een ander adres dan je huisadres. Voorts ben je met een zakelijk registratieadres geen tijd meer kwijt aan het sorteren van je zakelijke en privépost. Dit komt namelijk binnen bij het bedrijf dat het zakelijke registratieadres faciliteert. Easystart Office voorziet je bijvoorbeeld van een handige post scanservice: alle post wordt direct bij binnenkomst gescand en digitaal bewaard, zodat je er te allen tijde bij kunt. Als laatste kunnen we nog aanvoeren, dat een zakelijk registratieadres handig is wanneer je meerdere bedrijven hebt, omdat alles een stuk overzichtelijk wordt. Vooral je administratie.
Het wijzigen van het adres van je bedrijf is zo gedaan, het kost slechts een paar administratieve stappen. Ga je pas een bedrijf beginnen en registreren? Dan dien je uiteraard een afspraak te maken met de Kamer van Koophandel. Daarnaast ook met een notaris, indien je een besloten of naamloze vennootschap (NB/NV) start. Je kunt op deze website van de KvK gegevens omtrent je bedrijf wijzigen. Het enige dat je nodig hebt, is het nieuwe adres, inclusief een overeenkomst waarop duidelijk staat vermeld dat je het adres op een legale wijze hebt ‘verkregen’. Zorg er dus zeker voor, dat je een adres gebruikt van een organisatie of persoon die je vertrouwt. Nadat je alle gegevens hebt ingevuld zal de website van de KvK je omleiden naar een PDF-document, waar je eerst middels DigiD dient in te loggen. Daarna kun je het document digitaal ondertekenen, door 1 cent te betalen via iDEAL. Hierna wordt het document verzonden en gaat de wijziging in op de datum die je zelf hebt opgegeven. Heb je meerdere bedrijven? Dan is het simpelweg een kwestie van de bovenstaande stappen herhalen, totdat alle adressen zijn gewijzigd naar één enkel registratieadres.
Met inmiddels vele jaren werkervaring op het gebied van coworking en zakelijke registratieadressen, plus meerdere moderne locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam, kunnen wij jouw bedrijf een adres op een prominente plek bieden. Je kunt er zelf voor kiezen om enkel een registratieadres af te nemen, of tevens te kiezen voor coworking via een flexibel abonnement. Indien je meerdere bedrijven hebt, dan hoef je het abonnement uiteraard enkel af te sluiten voor slechts één van je bedrijven, de rest kan gewoon gebruik maken van de optie inschrijving op een zakelijk vestigingsadres. Coworking biedt veel voordelen voor jou en je bedrijf, in dit artikel kun je hier bijvoorbeeld meer over lezen. Zodra je bedrijf of bedrijven ingeschreven zijn, kun je direct gebruik maken van alle opties en faciliteiten. Je post wordt direct gescand en opgeslagen, je kunt je klanten dus op de hoogte stellen van de adreswijziging. Ook zal je privéadres niet meer zichtbaar zijn op de website van de KvK, waardoor derden je niet meer zo gemakkelijk kunnen vinden. Neem gerust eens contact met ons op voor alle relevante informatie voor jouw bedrijf.
Ben je een reeds gevestigde ondernemer en lopen je zaken in feite goed? Maar ben je alsnog op zoek naar manieren om je succes verder uit te breiden? Of ben je pas gestart en zoek je naar mogelijkheden om jezelf op de kaart te zetten? Dan is het een goed idee, om te overwegen je bedrijf op diverse manieren te professionaliseren en sterker te positioneren in de markt. Als starter geldt dit natuurlijk al wanneer je je bedrijf opricht, maar reeds bestaande ondernemers kunnen ook een hoop zaken regelen, om sterker en weerbaarder te worden en meer klanten aan te trekken. Je zou denken dat het om dure en ingewikkelde investeringen gaat, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Er zijn diverse slimme tips en trucs, om je bedrijf een professionele oppepper te geven, zonder dat je grote bedragen uit hoeft te geven. Een zakelijk registratieadres is één van deze methode, maar we zullen meerdere ideeën aan je voorleggen in dit artikel om je onderneming een professionele uitstraling te geven. Daarnaast leggen we ook uit, waarom professionaliteit een zeer belangrijke factor is binnen het bedrijfsleven.
De definitie van professionaliteit omhelst synoniemen zoals bekwaam, beroeps, beroepsmatig, handwerkmatig, niet amateuristisch en vakkundig.[1] De Van Dale omschrijft het onder meer als: “(als) van een vakman: een professionele aanpak”.[2] Zoals je kunt zien, betekent het voornamelijk dat je ergens goed en ervaren in bent, waardoor anderen het vertrouwen in je kunnen hebben, dat je hun klus goed klaart. Vertrouwen is enorm belangrijk, maar met name in de zakenwereld is dit buitengewoon merkbaar. Veel ondernemers zijn letterlijk op elkaar aangewezen, zoals in een supply chain. Wanneer één schakel in de ketting mank blijkt te zijn, dan lijdt de rest er onder. Dientengevolge worden beloften in de zakenwereld altijd nagekomen, anders hangen er zware consequenties aan. Daarom is het ook van groot belang, dat jouw bedrijf integriteit en vertrouwen uitstraalt en dit bereik je voor een deel met een professionele uitstraling. Daarnaast moet je natuurlijk ook gewoon doen wat je belooft. We zullen nu een aantal zaken uiteen zetten, die van invloed zijn op de professionaliteit van je bedrijf.
Het eerste dat alle anderen van je bedrijf zien, is je (merk)naam en het logo. Hier zul je dus wel even aandacht aan moeten besteden, wil je een beetje zakelijk overkomen. Tegenwoordig kun je op enorm veel verschillende manieren een logo bedenken en ontwerpen. Als je een beetje handig bent met digitale artwork en de bijbehorende programma’s zoals Adobe Illustrator en Photoshop, dan is het absoluut mogelijk om geheel zelf je huisstijl te ontwikkelen. Je kunt natuurlijk een beetje inspiratie afkijken van reeds gevestigde en succesvolle ondernemers, maar kijk uit dat je niet zomaar iets kopieert. Dit kan je veel geld kosten en imagoschade opleveren. Wanneer je niet echt artistiek bent aangelegd, dan kun je ook een marketingbureau inschakelen, of een freelancer zoeken die een mooi logo voor je kan ontwerpen. Op platforms zoals Fiverr.com en Upwork.com kun je een gigantische hoeveelheid aan getalenteerde professionals vinden, die veelal voor een betaalbare prijs iets moois voor je kunnen maken. In beide gevallen ben je dan in ieder geval voorzien van een mooie huisstijl.
Nadat je je logo hebt ontworpen, is vrijwel direct ook je website aan de beurt. Tegenwoordig kun je eigenlijk niet meer om het hebben van een website heen, aangezien alles via internet gaat. Indien je een fraai logo hebt gemaakt of laten maken, dan is het verstandig om je website hier als het ware ‘omheen te bouwen’. Kies dus bijvoorbeeld eenzelfde lettertype en kleurschakeringen die bij je logo passen. De teksten voor je website kun je zelf schrijven, als je hier enige aanleg voor hebt. Ook in dit geval kun je bijvoorbeeld even bij je concurrentie kijken, om te zien hoe zij één en ander hebben ingedeeld. Maar kopieer wederom niets, want plagiaat is uit den boze. Ben je niet zo handig in de schrijfkunst? Dan kun je ook hiervoor een professional inhuren. Kijk dan gerust rond naar freelancers, want bij een reeds gevestigd tekstbureau zit je behoorlijk aan de prijs. Je kunt natuurlijk ook iemand uit je kennissen- en vriendenkring vragen, om teksten voor je op te stellen. Met goede basisteksten trek je veel sneller kwalitatief goede klanten aan. Ondernemers letten namelijk op taalgebruik en uitstraling: hoe beter, hoe professioneler je overkomt.
Wanneer al je media eenmaal af is, dan komen de dagelijkse werkzaamheden in het vizier. Je website en logo zullen ongetwijfeld klanten aantrekken. Het is ongelofelijk belangrijk, vooral tijdens de start en beginfase van je onderneming, dat je altijd helder en duidelijk communiceert en altijd je beloften nakomt. Klanten kunnen namelijk heel gemakkelijk naar een concurrent overstappen, waardoor jij omzet kwijt bent. Wanneer je echter je werk goed doet en helder bent in je communicatie, dan is de kans erg groot dat je vaste klanten ervoor terugkrijgt. Zo ben je verzekerd van een stabiele bron van inkomsten. Ook niet onbelangrijk: vaste klanten zullen je sneller doorverwijzen naar andere potentiële klanten. Ook al leven we in een technologisch geavanceerde wereld, onderschat de potentie van mond-tot-mondreclame niet. Dat bestaat namelijk nog steeds. Je woord houden en je werk goed doen betekent dus in feite gratis positieve reclame voor je bedrijf.
Ontvang je op regelmatige basis klanten voor je bedrijf? Dan is het ten zeerste aan te raden, om ervoor te zorgen dat je ze op een professionele locatie kunt ontvangen. Indien je vanuit huis werkt, dan is het een goed idee als je één specifieke ruimte in huis speciaal voor je werk inricht. Dit is trouwens niet alleen van belang wanneer je klanten en derden ontvangt, maar ook voor je eigen concentratie. Wanneer je samen met je gezin aan het werk bent in één ruimte, dan loop je al gauw tegen extreme afleiding aan die je tijdens je werkzaamheden erg kan storen. Zorg dus voor een afgesloten ruimte, die je op een wijze passend bij je beroepskeuze inricht. Ben je bijvoorbeeld kapper of schoonheidsspecialiste? Zorg dan voor je juiste apparatuur en wees streng voor jezelf als het gaat om hygiëne. Wil je liever geen mensen aan huis ontvangen? Dan is het de moeite waard, om een zakelijk adres voor je bedrijf te realiseren. Een heel pand huren is alleen handig, wanneer je ook personeel in dienst besluit te nemen. In alle andere gevallen is het verstandig, ome en verzamelgebouw te zoeken, waar ondernemers zich kunnen vestigen. Dit kan gaan om een coworking locatie, maar er zijn ook panden die geheel zelfstandige units verhuren met eigen entree. Indien je een beroep uitoefent waarbij je klanten voor het één of ander behandelt, dan is deze privacy van essentieel belang. Kijk dus zeker rond in je buurt, of overweeg om je bedrijf in een grote stad te vestigen. Je zult dan wel dagelijks moeten reizen, maar de kans is zeer groot dat je veel meer klanten aan zult trekken. Daarbovenop oogt een grote stad professioneler, in vergelijking met bijvoorbeeld een klein dorpje.
Heb je geen behoefte aan een (externe) kantoorruimte, omdat je thuis prima kunt werken? Dan is het alsnog een goed idee, om een zakelijk registratieadres te overwegen. Thuis werken kan heerlijk comfortabel zijn, maar het is niet altijd wenselijk, dat derden je huisadres weten. Zeker in beroepen zoals psychologie en deurwaarders is anonimiteit een must. Daarnaast heb je allicht geen mogelijkheid, om mensen thuis te ontvangen. Aan een zakelijk registratieadres kun je vaak coworking koppelen, zodat je klanten op een externe locatie kunt ontvangen. Voorts biedt een zakelijk registratieadres het voordeel, dat je zakelijke en privépost wordt gescheiden. Dan houd je veel beter overzicht op je administratie. De meest genoemde reden om een zakelijk registratieadres te nemen, is echter het feit dat je bedrijf dat direct professioneler oogt. Dit is te wijten aan het argument dat we in de vorige alinea reeds hebben gepresenteerd: een grote stad is nu eenmaal veel bekender, dan een klein dorp. Op deze manier kun je ook internationale markten aanboren, hetgeen je klantenbestand al snel kan laten stijgen.
Wil je graag je bedrijf naar een hoger level tillen, maar heb je geen enorme bedragen om te investeren? Dan is een zakelijk registratieadres zo’n beetje het beste dat je kunt overwegen. Deze handeling is zo uitgevoerd, je bent er dus niet uitzonderlijk veel tijd aan kwijt. Je dient enkel de Kamer van Koophandel te informeren over de wijziging. Let er dan ook op, dat je een bedrijf uitzoekt dat legaal registratieadressen aanbiedt. Easystart Office is al jaren actief binnen deze markt, derhalve kun je op onze dienstverlening vertrouwen. Indien je tevens graag met andere ondernemers samen wilt werken op een prettige locatie, dan kun je ook bij ons terecht voor flexwerkplekken. Uiteraard beschikken we ook over meerdere vergaderzalen, verspreid over diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam. Op die manier kun je met een gerust hart klanten ontvangen, op een professionele office locatie midden in de stad. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan zeker eens contact op met het team van Easystart Office en wij vertellen je graag meer over onze diensten en mogelijkheden. Je kunt ook direct een flexibel abonnement afsluiten, dat je maandelijks weer op kunt zeggen. Zo zit je nooit lang ergens aan vast, wanneer je de dienst niet meer nodig hebt.
[1] https://www.encyclo.nl/begrip/professioneel
[2] https://www.vandale.nl/gratis-woordenboek/nederlands/betekenis/professioneel
Een veelgehoorde klacht van ondernemers die thuis werken, is de frustratie die men soms ervaart doordat werk en privé vrijwel naadloos in elkaar over lopen. Dit kan leiden tot uitstelgedrag, een verminderde concentratie, documenten die zoekraken, verminderd beschikbaar zijn voor communicatie met derden en klanten, enzovoorts. Dit geldt des te meer, wanneer je als ondernemer thuis een gezin hebt. Kinderen kunnen je al snel afleiden, zonder dat je gemakkelijk kunt uitleggen dat je op dat moment even in alle rust en concentratie moet werken. Wanneer dit probleem een poosje voortduurt, dan bestaat een realistische mogelijkheid dat je bedrijf hier aanzienlijk onder kan leiden. Wanneer je merkt dat je deadlines niet meer kunt halen, je dagelijkse bedrijfsactiviteiten opzij worden gezet voor huishoudelijk taken en je klanten steeds minder van zich laten horen, dan is het hoog tijd om actie te ondernemen. In dit artikel geven we je enkele tips om je werk weer prioriteit te geven, hoe je dit thuis eventueel kunt bereiken en waarom flexwerken mogelijk de oplossing zou kunnen zijn voor jou en je onderneming.
Hierboven hebben we al enkele situaties geschetst, die nadelig kunnen uitpakken voor de groei en continuïteit van je bedrijf. Werk is nu eenmaal erg lastig te combineren met andere activiteiten, de droom dat je dit tegelijk kan doen spat in de realiteit al vrij snel uiteen. Vooral ondernemers die vanuit huis werken, lopen dagelijks tegen vele frustraties en onmogelijkheden op. Kinderen en huisdieren die continu aandacht vergen, de openstaande huishoudelijke klussen die binnen je blikveld liggen, een grote hoeveelheid aan afleiding in de vorm van televisies en boeken, mensen die (aan)bellen: de lijst is lang! Hoewel je jezelf lange tijd kunt wijsmaken dat het wel goed komt, zul je al vrij snel merken dat je concentratie achteruit gaat door de multitasking. Een menselijk brein functioneert het beste, wanneer het gericht is op één activiteit: dan zit je namelijk in je concentratie. Het is derhalve zaak, om dit te bereiken wanneer je aan het werk bent. Hieronder zullen we enkele tips voorleggen, aangaande hoe je dat in een thuissituatie kunt bereiken.
Het belangrijkste is om alle potentiële afleiding in huis te verwijderen, of in ieder geval uit je gezichtsveld te leggen. De meest voor de hand liggende oplossing betreft het creëren van een thuiskantoortje. Hier heb je niet eens een grote ruimte voor nodig, een bescheiden kamer volstaat al, of een zolderverdieping. Zorg ervoor, dat je enkel en alleen de spullen die je nodig hebt op je kantoor hebt liggen. Dus een computer, printer en eventueel archief. Zo kun je goed en geconcentreerd aan de slag. Indien je ook een telefoon nodig hebt, dan raden wij aan een vaste lijn aan te leggen speciaal voor je bedrijf. Een mobiele telefoon is namelijk een gigantische afleider, die leg je het liefste helemaal weg als je aan het werk bent. En indien je reeds over een vaste lijn beschikt in je privéwoning, dan is het beter nog een extra nummer aan te vragen: zo word je niet gestoord met privételefoontjes. Heb je geen ruimte voor een kantoor aan huis? Dan kies je de ruimte in huis waar zo min mogelijk mensen aanwezig zijn. Om toch stabiel en geconcentreerd te kunnen werken, kun je gebruik maken van initiatieven zoals de Pomodoro-methode. Je werkt dan op basis van een wekker. Tijdens het gebruik van de wekker, kun je je gezin laten weten dat je graag met rust wordt gelaten. Wanneer de wekker afgaat, dan kun je een pauze nemen en je weer even op je familie richten. Zo leert men vanzelf, dat je op sommige momenten gewoon even niet aanspreekbaar bent, zonder dat dit beledigend is.
Wanneer je liever je administratie gescheiden houdt van je privépost, dan kun je overwegen om je bedrijf in te schrijven op een zakelijk adres. Er zijn veel aanbieders van dergelijke diensten, het is erg belangrijk om een juiste derde partij te kiezen die je kunt vertrouwen. Easystart Office biedt al vele jaren coworking plekken aan, in combinatie met de mogelijkheid tot het aanvragen van een zakelijk post- of registratieadres. Bij ons zit je in ieder geval veilig en goed. Wanneer je voor een postadres kiest, dan blijft je bedrijf gewoon gevestigd op het huidige adres. Kies je daarentegen voor een nieuw vestigingsadres, dan zal dit adres bij de Kamer van Koophandel (KvK) ook gewijzigd worden. Dit is trouwens handig, indien je graag meer anonimiteit wilt: anderen kunnen dan niet meer zomaar je privéadres achterhalen. Hier kun je meer lezen over de voordelen van een zakelijk registratieadres. Bij Easystart Office betekent dit direct, dat je zakelijke post niet meer bij je thuis wordt bezorgd, maar bij ons. Wij scannen dit vervolgens in en slaan het digitaal voor je op, zo heb je direct een veel beter overzicht aangaande je zakelijke administratie.
Naast het aanvragen van een zakelijk adres, is het ook een ontzettend goede optie om soms eens buiten de deur te werken als ondernemer. Dit kan natuurlijk in een publieke ruimte, maar dan riskeer je wel dat je alsnog veel afleiding hebt. Indien je kiest voor flexwerken, ook wel coworking genoemd, dan heb je de beschikking over een compleet ingericht professioneel kantoorpand waar je gebruik van kunt maken. Hier bevinden zich ook altijd enkele stilteplekken, voor momenten dat je echt de rust nodig hebt om geconcentreerd te werken. Ook kun je plaatsnemen in de gezamenlijke ruimte, alwaar je de optie hebt andere ondernemers te leren kennen. Ondernemers weten van elkaar hoe belangrijk het is om je concentratie te bewaren, waardoor je niet zo snel afgeleid zult raken als thuis. Daarbovenop is het ook nog eens gezellig om anderen te leren kennen! Coworking kan je netwerk in een rap tempo uitbreiden, waardoor je kansen op betere en leukere opdrachten substantieel groter worden. Absoluut de moeite waard om uit te proberen, bovendien is je werk dan weer geheel gescheiden van je privéleven. Wanneer je thuis komt, kun je derhalve weer écht uitrusten.
Easystart Office biedt zowel zakelijke registratie- en postadressen, als coworking locaties. Wij hebben meerdere moderne panden in Amsterdam en Rotterdam, die allemaal perfect bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer. Ook handig als je klanten of zakenpartners wilt ontvangen! De abonnementen die wij aanbieden zijn opzegbaar per maand en daarmee flexibel, je zit dus niet vast aan iets waar je over een poosje misschien niets meer aan hebt. Indien je graag meer zou willen weten over onze diensten, dan kun je uiteraard altijd vrijblijvend contact opnemen met ons team. Wij kunnen je onder meer voorzien van deskundig advies, bijvoorbeeld welke keuze voor jou het beste is. Je kunt ook enkel kiezen voor een zakelijk adres, indien je geen interesse hebt in coworking. Ook kun je op een later tijdstip juist besluiten om toch te gaan flexwerken: in dat geval ben je bij ons altijd welkom. Onze deuren staan altijd voor je open.
