Zoals je misschien al weet biedt Easystart Office allerlei ondersteunende diensten aan, om het ondernemers gemakkelijker te maken en meer tijd over te houden voor hun corebusiness. Deze diensten bestaan onder andere uit coworking plekken en zakelijke registratieadressen, waarmee je je onderneming kunt professionaliseren. Zakelijke vestigingsadressen winnen steeds meer aan populariteit, mede vanwege het feit dat veel (online) ondernemers flexibel willen blijven en niet vast willen zitten aan één adres. Ondernemers worden steeds mobieler en reizen bijvoorbeeld veel en dan is een zakelijk vestigingsadres een absolute must.
Daarom hebben wij meerdere moderne en professionele kantoorpanden in beheer, waar wij coworking locaties aanbieden waar je 24/7 terechtkunt om te werken. De adressen van deze panden zijn dus tegelijkertijd ook zakelijke registratieadressen. Hiermee voldoen wij aan het wettelijke vereiste, dat je in staat moet zijn om altijd fysiek te werken op een locatie waar je je bedrijf inschrijft. Wanneer een adres niet aan dit vereiste voldoet, dan mag je je bedrijf niet op dat adres registreren. Deze informatie en alles over het inschrijven van je bedrijf kun je trouwens terugvinden op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Wil je hier meer over weten? Neem dan direct contact met ons op, wij vertellen je graag alles over onze professionele zakelijke vestigingsadressen.
Het kiezen van een zakelijk vestigingsadres is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Wij merken dat vooral gevestigde ondernemers na een bepaalde periode willen overstappen naar een zakelijk vestigingsadres, nadat ze in eerste instantie hun bedrijf op hun woonadres hadden ingeschreven. Vooral startende ondernemers beginnen op deze manier vanwege het gemak en het feit dat je geen kosten hoeft te maken aan het begin van je carrière als ondernemer. Daarnaast is thuiswerken een prettig idee op zichzelf. Je hoeft immers nergens meer naartoe, je kunt gewoon dagelijks in je thuiskleding heerlijk op de bank ploffen en werken. Toch kan een zakelijk vestigingsadres ook in zulke gevallen handig blijken, er zijn namelijk nogal wat nadelen verbonden aan het inschrijven van je bedrijf op je woonadres. Deze bespreken we hieronder uitgebreid.
Hoewel het prettig en gemakkelijk lijkt om je bedrijf in te schrijven op je woonadres, zijn er nogal wat nadelen verbonden hieraan. Het gaat hierbij niet alleen om de locatie, maar vooral ook over de manier waarop je werkt, wanneer je vanuit huis werkt. Je kunt te maken krijgen met een veelvoud aan negatieve gevolgen, zoals:
Het is daarom verstandig om eens na te denken over een zakelijk vestigingsadres, zeker als je jezelf herkent in één of meerdere van bovenstaande punten. Met name bepaalde beroepsgroepen hebben veel baat bij een zakelijk vestigingsadres, welke we hieronder zullen bespreken.
Zoals je kunt zien, heeft thuiswerken en het registreren van je bedrijf op je woonadres nogal wat nadelen. Deze nadelen gelden in principe voor alle ondernemers, maar voor specifieke beroepsgroepen nog net iets meer. In bepaalde industrieën en niches kunnen zaken zoals privacy en veiligheid bijvoorbeeld een grotere rol spelen, of een gebrek aan creativiteit kan het einde van je bedrijf betekenen. Hieronder vind je enkele beroepen die profiteren van een zakelijk adres in plaats van hun bedrijf te registreren op hun thuisadres.
Zoals je kunt zien, zijn er nogal wat bedrijven die eigenlijk altijd een zakelijk vestigingsadres nodig hebben, vooral bezien vanuit het oogpunt van privacy. Daarnaast speelt professionaliteit ook een rol. Als je wilt weten of een zakelijk vestigingsadres voor jou van nut is, dan kun je altijd contact opnemen voor meer informatie. Hieronder gaan we vast kort in op de voordelen van een zakelijk vestigingsadres voor ondernemers.
Je bedrijf inschrijven op je woonadres klinkt gemakkelijk en handig, maar zoals je hebt kunnen lezen is de realiteit vaak heel anders. Als je echt succes met je bedrijf wilt behalen, dan is het investeren in een zakelijk vestigingsadres een must. Het liefst op een bekende en centrale locatie, zoals een grote stad als Amsterdam of Rotterdam. Dit brengt namelijk de nodige professionaliteit met zich mee, waardoor klanten en zakenpartners eerder geneigd zullen zijn om jou en je bedrijf serieus te nemen. Vanzelfsprekend kan dit ook leiden tot meer opdrachten en projecten, of interessante samenwerkingsverbanden.
Daarnaast zie je ook duidelijk, dat je met een zakelijk vestigingsadres een hogere mate van privacy zult ervaren. Je woonadres is namelijk niet meer zichtbaar op de website van de KvK, waardoor klanten en derden niet meer zomaar kunnen achterhalen waar je woont. Dit brengt ook meteen een betere scheiding tussen werk en privé met zich mee, waardoor je je beter kunt focussen tijdens je werk en tegelijkertijd meer rust ervaart, wanneer je klaar bent met werken. En doe je internationaal zaken? Dan zal de naamsbekendheid van een grote stad absoluut bijdragen aan de groei en het succes van je onderneming. Redenen genoeg dus om voor een zakelijk vestigingsadres te kiezen.
Easystart Office beschikt over diverse moderne en volledig gefaciliteerde kantoorpanden in Amsterdam en Rotterdam, welke ook dienstdoen als zakelijk registratieadressen. Je kunt één van deze adressen dus huren voor een vast en laag bedrag per maand, zodat je het adres kunt gebruiken als officieel registratieadres voor de KvK. Wij bieden abonnementen die maandelijks opzegbaar zijn, zodat je nooit ergens lang aan vast zit. Dit is wel zo prettig, als je graag flexibel blijft als ondernemer.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Naast enkel een zakelijk vestigingsadres, kun je er dus ook voor kiezen om te komen werken op één van onze locaties. Coworking wordt steeds populairder, vooral onder ondernemers, omdat je op gemakkelijke en praktische wijze werken en netwerken met elkaar kunt combineren. Wil je graag meer weten over onze diensten, achterhalen wat voor jou het beste is, of een keer geheel vrijblijvend langskomen op één van onze locaties? Neem dan snel contact met ons op en wij vertellen je graag alles dat je wilt weten.
Neem direct contact met ons op
Easystart Office helpt ondernemers graag met het bereiken van doelen, ongeacht je werkgebied. Ben je voornamelijk in het buitenland actief, bijvoorbeeld omdat je producten online verkoopt? Ook dan kunnen wij je aantrekkelijke diensten bieden die je werk over het algemeen vergemakkelijken. Zo bieden wij onder andere zakelijke vestigingsadressen aan, waarmee je je bedrijf officieel kunt registreren en inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit brengt meerdere voordelen met zich mee, zeker als je graag flexibel bent en veel in het buitenland verblijft, of geen vast woonadres hebt. In zulke gevallen is het immers lastig, om je bedrijf op je woonadres in te schrijven.
Daarnaast biedt een zakelijk vestigingsadres wel meer voordelen, welke wij in dit artikel zullen behandelen. Zo registreren wij je post en hoeft deze niet meer naar je woonadres te worden verzonden. Je kunt er zelf voor kiezen of de post wordt doorgestuurd, of digitaal wordt opgeslagen. Dit scheelt al behoorlijk wat werk, waardoor je je tijd beter kunt indelen en aan belangrijkere zaken kunt besteden.
Wil je direct weten, of een zakelijk vestigingsadres iets voor jou is? Neem dan meteen contact met ons op, wij helpen je graag verder.
Door de digitalisering van de samenleving is er in de afgelopen jaren enorm veel veranderd. Ook de manier waarop men onderneemt is helemaal anders dan vroeger. Je hebt bijvoorbeeld geen eigen kantoorpand meer nodig, iets dat eerder wel als een vereiste werd gezien. Hierdoor kun je veel flexibeler zakendoen en is de hele wereld ineens toegankelijk. Niet zo gek dus, dat veel (startende) ondernemers meteen besluiten om internationaal te opereren. Waarom zou je je focussen op een klein stukje aardoppervlak, als je overal klanten kunt vinden? Wanneer je internationaal zaken wilt doen, zijn er verschillende manieren om dit te doen:
Met deze strategieën kun je als ondernemer de wereldmarkt betreden en je bedrijf laten groeien buiten je eigen land, waardoor je veel meer kans maakt op langdurig en stabiel succes. Daarbovenop kun je genieten van de vele interessante culturen die bestaan en spelen met de manier waarop je je diensten en/of producten aanbiedt, waardoor het drijven van je onderneming altijd dynamisch en leuk zal zijn.
Als je internationaal zakendoet, dan is de kans relatief groot dat je zelf ook veel onderweg bent. In dit geval kun je je bedrijf wel op je woonadres inschrijven, maar het kan heel onpraktisch blijken. Als je het grootste deel van het jaar van huis bent, dan is een zakelijk vestigingsadres voor je bedrijf veel handiger. Je kunt dan in feite je eigen adres alleen gebruiken voor privédoeleinden, of zelfs geheel opzeggen. Veel digitale nomaden hebben afstand gedaan van een vaste verblijfplaats en reizen zo de wereld rond, op zoek naar nieuwe uitdagingen. Als dit iets is wat jou interesseert, dan is een zakelijk vestigingsadres noodzakelijk.
Ondernemers die internationaal zakendoen, kiezen vaak een zakelijk adres voor hun bedrijf in plaats van een persoonlijk of thuisadres om verschillende redenen. Zoals je hierboven kunt lezen is veel reizen één van die redenen, maar er zijn meerdere redenen te benoemen die het kiezen voor een zakelijk vestigingsadres verklaren. Wij benoemen hieronder de meest gangbare redenen.
Een zakelijk adres verbetert het professionele imago van je bedrijf, waardoor het meer gevestigd, succesvol en geloofwaardig overkomt bij internationale klanten, partners en investeerders. Ook zal een officieel zakelijk adres vertrouwen wekken bij klanten en cliënten, vooral op internationale markten waar reputatie en professionaliteit cruciaal zijn.
Het gebruik van een zakelijk adres beschermt de privacy van jou als ondernemer door je thuisadres vertrouwelijk te houden, waardoor het risico op ongewenste bezoekers of correspondentie bij je thuis wordt verminderd. Ook helpt het om een duidelijke grens te behouden tussen privé- en beroepsleven, wat belangrijk is voor de veiligheid en persoonlijke ruimte.
Veel rechtsgebieden vereisen een geregistreerd zakelijk adres voor officiële correspondentie, belastingdoeleinden en juridische kennisgevingen, wat mogelijk niet is toegestaan ??op een persoonlijk adres of woonadres. Een zakelijk adres kan daarnaast processen vereenvoudigen zoals het registreren voor een bedrijfsvergunning, het openen van een zakelijke bankrekening en het ontvangen van officiële overheidscommunicatie.
Een zakelijk adres zorgt ervoor dat alle professionele post en pakketten naar een centrale locatie worden gestuurd, wat cruciaal kan zijn voor tijdige communicatie en logistiek in internationale zaken. Veel zakelijke adressen (waaronder Easystart Office) bieden ook extra diensten zoals het doorsturen van post, receptionisten en toegang tot vergaderruimten, wat van onschatbare waarde kan zijn voor internationale ondernemers die vaak reizen of in meerdere landen actief zijn.
Banken en financiële instellingen beschouwen een bedrijf met een apart zakelijk adres vaak als meer legitiem en betrouwbaar, wat het proces van het verkrijgen van zakelijke leningen, kredietlijnen en andere financiële diensten kan vergemakkelijken. Een zakelijk vestigingsadres straalt succes uit en banken zien dit vanzelfsprekend graag.
Een zakelijk adres in een bekend commercieel gebied of coworking space kan netwerkmogelijkheden en toegang tot een community van professionals bieden, wat gunstig is voor groei en internationale samenwerkingen. Ook kan een adres op een prestigieuze locatie waarde toevoegen aan je merk en jouw onderneming aantrekkelijker maken voor potentiële klanten en partners.
Naarmate je bedrijf groeit, zorgt een apart bedrijfsadres voor een naadloze overgang naar een grotere of meer geschikte kantoorruimte zonder de activiteiten te verstoren of talloze gegevens bij te werken. Voor ondernemers die een extern team runnen of virtueel werken, kan een bedrijfsadres ook een centraal punt bieden voor fysieke activiteiten en vergaderingen, ter ondersteuning van het wereldwijde karakter van hun bedrijf.
Voor bedrijven die afhankelijk zijn van online aanwezigheid en SEO, kan een zakelijk bedrijfsadres de rangschikking van zoekmachines verbeteren, met name bij lokale zoekopdrachten, wat internationale klanten kan aantrekken die op zoek zijn naar lokale expertise. Daarnaast kan het vestigen van een bedrijfsadres in een internationale doelmarkt helpen bij het opbouwen van een lokale aanwezigheid, wat nodig kan zijn om bepaalde markten te betreden of te bieden op lokale contracten.
Kortom, als je kiest voor een zakelijk adres in plaats van een persoonlijk adres, profiteer je als internationale ondernemer van meer professionaliteit, veiligheid, naleving van wet- en regelgeving en operationele voordelen die erg belangrijk zijn voor het opbouwen en onderhouden van een succesvolle internationale bedrijfsaanwezigheid.
Onze zakelijke vestigingsadressen zijn officieel goedgekeurd en geschikt voor inschrijving, aangezien al deze adressen ook dienstdoen als coworking spaces. Je kunt dus ook bij ons terecht om op locatie te werken, samen met andere gelijkgestemde ondernemers.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wij bieden deze diensten voor zeer aantrekkelijke tarieven, die over het algemeen veel lager liggen dan bij diverse andere aanbieders. Toch kun je van ons dezelfde professionele service verwachten, moderne en volledig gefaciliteerde werkruimten op uitstekend bereikbare locaties en diverse aantrekkelijke nevendiensten. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jou en je onderneming? Neem dan meteen contact met ons op en wij vertellen je graag meer over onze diensten.
Bij Easystart Office kun je al geruime tijd terecht voor zakelijke vestigingsadressen voor een zeer betaalbare prijs. Onze zakelijke vestigingsadressen zijn daarnaast ook coworking spaces, waardoor wij voldoen aan de wettelijke eis dat je fysiek in staat moet zijn te kunnen werken op een zakelijk vestigingsadres. Onze locaties bevinden zich op mooie locaties in Amsterdam en Rotterdam, te midden van diverse bezienswaardigheden en zijn allemaal perfect bereikbaar. De kantoorpanden zijn van alle moderne gemakken voorzien en worden dagelijks door ondernemers uit verschillende vakgebieden gebruikt.
Een zakelijk vestigingsadres heeft vele voordelen, waaronder een groter gevoel van privacy en een betere scheiding tussen werk en privé. Daarnaast kan een zakelijk vestigingsadres jouw bedrijf van de nodige professionaliteit en naamsbekendheid voorzien, wanneer deze op een bekende plek gelegen is. Je kunt met een zakelijk vestigingsadres dus voor een kleine investering grote winsten boeken als ondernemer. Wil je graag meer weten over onze diensten, of een locatie bezoeken? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op en wij vertellen je graag meer over onze diensten.
Als ondernemer kun je veel voordelen behalen, wanneer je je bedrijf inschrijft op een zakelijke locatie. Vooral als startende ondernemer kan het handig zijn om je bedrijf in te schrijven op een woonadres, met name wanneer je initieel niet over voldoende geld beschikt om te investeren in een zakelijk vestigingsadres. Maar na verloop van tijd kun je tegen diverse problemen aanlopen, zoals een verminderd gevoel van privacy, een ontbrekende scheiding tussen werk en privé en sociaal isolement, als je voornamelijk thuis werkt.
Gelukkig is het tegenwoordig helemaal niet duur meer, om van de voordelen van een zakelijk vestigingsadres te genieten. Je hoeft namelijk niet meer geheel zelfstandig een pand te huren, iets dat momenteel ontzettend duur is. Bovendien heeft het voor zzp’ers vrijwel geen zin om een heel kantoor te huren, wanneer je alleen werkt. Gezamenlijke vestigingsadressen zijn een relatief nieuw fenomeen, waar steeds meer zelfstandig ondernemers dankbaar gebruik van maken. In dit artikel leggen wij de voordelen uit van een zakelijk vestigingsadres uit en benoemen enkele beroepsgroepen, die hier baat bij kunnen hebben.
Het hebben van een zakelijk vestigingsadres kan aanzienlijke voordelen bieden voor ondernemers, met name degenen die actief zijn in beroepen die gevoelig zijn voor privacykwesties, of met specifieke professionele behoeften. Hoewel veel mensen zakelijke vestigingsadressen associëren met de bescherming van privacy, vooral in het geval van gevoelige klanten of industrieën die vatbaar zijn voor problemen zoals stalking, gaan de voordelen van het gebruik van een geregistreerd bedrijfsadres verder dan alleen veiligheid. Hieronder vind je een overzicht van de redenen waarom bepaalde ondernemers, vooral degenen die in sectoren met een hoog risico werkzaam zijn, veel baat kunnen hebben bij het hebben van een bedrijfsadres dat gescheiden is van hun persoonlijke adres.
Zoals we al hebben aangegeven, is een van de meest cruciale redenen voor het gebruik van een zakelijk bedrijfsadres het behouden van privacy. Ondernemers in beroepen waar de persoonlijke veiligheid in gevaar is, zoals therapeuten, advocaten, journalisten en bepaalde spraakmakende consultants, kunnen te maken krijgen met stalking of intimidatie door klanten, voormalige klanten of andere derden. In deze gevallen zorgt het gebruik van een apart vestigingsadres ervoor dat hun thuisadres vertrouwelijk blijft. Dit is vooral belangrijk voor degenen die actief zijn in zeer gevoelige industrieën of met kwetsbare bevolkingsgroepen.
Een zakelijk adres beschermt ook het gezins- en privéleven van de ondernemer tegen blootstelling. Dit kan het geval zijn voor personen die op controversiële gebieden werken of te maken hebben met cliënten of kwesties met een hoog conflict, zoals echtscheidingsadvocaten of mensen die betrokken zijn bij politieke belangenbehartiging. Door gebruik te maken van een geregistreerd vestigingsadres kunnen ondernemers voorkomen dat hun woonadres wordt weergegeven op openbaar toegankelijke platforms zoals de Kamer van Koophandel (KvK) of andere websites voor bedrijfsregistratie.
Een professioneel zakelijk adres kan een bedrijf een air van geloofwaardigheid en legitimiteit geven, vooral voor ondernemers die werkzaam zijn binnen gebieden waar vertrouwen essentieel is, zoals makelaars in onroerend goed, financiële planners of consultants. Veel klanten verwachten dat een bedrijf een professioneel kantooradres heeft, omdat dit stabiliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Zelfs voor bedrijven aan huis kan het gebruik van een zakelijk adres in plaats van een persoonlijk adres een meer gepolijst imago opleveren, wat cruciaal kan zijn voor het aantrekken van klanten, investeerders of medewerkers. Het hebben van een zakelijk vestigingsadres helpt bedrijven ook bij branding en marketing. Of ondernemers nu een website, visitekaartjes of promotiemateriaal maken, een zakelijk adres voegt een laagje professionaliteit toe die een betere positieve eerste indruk kan maken.
In sommige landen kan een bedrijfsadres worden gekoppeld aan belasting gerelateerde voordelen, zoals het in aanmerking komen voor specifieke aftrekposten op zakelijke kosten. Ondernemers die een apart adres voor hun bedrijf gebruiken, kunnen mogelijk aanspraak maken op inhoudingen in verband met huur of onderhoud als het bedrijf ook officieel op het adres is ingeschreven. Dit is vooral gunstig voor degenen die actief zijn in de dienstverlenende sector en geen fysieke kantoorruimte nodig hebben, maar toch moeten voldoen aan de lokale bedrijfsvoorschriften.
Bovendien kan het gebruik van een vestigingsadres ondernemers helpen de verwarring te voorkomen die kan ontstaan met belastingautoriteiten of lokale overheden bij het runnen van meerdere bedrijven of het uitvoeren van grensoverschrijdende bedrijfsactiviteiten. Het hebben van een duidelijk vestigingsadres zorgt ervoor dat er een duidelijke scheiding is tussen de persoonlijke en zakelijke kant van het leven van de ondernemer.
Het hebben van een zakelijk adres kan ook netwerkmogelijkheden bieden. Veel bedrijfsadressen bevinden zich in professionele wijken of gedeelde kantoorgebouwen met andere gelijkgestemde professionals of ondernemers. Dit opent de mogelijkheid voor samenwerking, partnerschappen en informele netwerken die de groei van het bedrijf kunnen stimuleren. Voor ondernemers die werkzaam zijn in sectoren als marketing, technologie of design, kan een gedeelde kantoorruimte of zelfs een bedrijfsadres in een innovatiecentrum kansen creëren voor nieuwe zakelijke ondernemingen of connecties.
Bovendien biedt het deel uitmaken van een fysieke locatie met andere ondernemers de mogelijkheid voor uitwisseling van ideeën, collegiale ondersteuning en leren. Dit is met name waardevol voor ondernemers op gebieden als consultancy, coaching of design, waar kennisdeling een cruciale rol kan spelen in bedrijfsontwikkeling. Maar eigenlijk floreren alle zelfstandige ondernemers bij veelvuldig contact met anderen, omdat dit geregeld een bron van inspiratie kan vormen, waardoor het werk zelf leuk en uitdagend blijft.
In veel gevallen is een bedrijfsadres vereist om officiële juridische en financiële documenten te ontvangen, waaronder contracten, belastingcorrespondentie en andere belangrijke mededelingen. Het hebben van een geregistreerd bedrijfsadres zorgt ervoor dat al deze documenten naar een aangewezen locatie worden verzonden en worden afgehandeld door de bedrijfseigenaar of het personeel. Dit kan vooral gunstig zijn voor ondernemers die vaak reizen of vanaf meerdere locaties werken, omdat ze minder snel belangrijke correspondentie missen als deze naar een centraal, beveiligd adres wordt geleid. Voor ondernemers die actief zijn in sectoren die moeten voldoen aan specifieke regelgeving, zoals de gezondheidszorg, is vaak een vestigingsadres vereist voor bepaalde certificeringen, licenties en verzekeringsdoeleinden.
Voor veel ondernemers biedt een geregistreerd vestigingsadres een zekere mate van flexibiliteit bij het werken op afstand. Hoewel werken op afstand blijft toenemen, doen veel ondernemers om zowel professionele als persoonlijke redenen liever geen zaken vanuit huis. Een vestigingsadres biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van een coworking space of shared office, waar ondernemers naar behoefte flexibele kantoorruimte of vergaderruimtes kunnen huren. Dit stelt hen in staat om een fysieke bedrijfsaanwezigheid te behouden zonder dat ze zich op lange termijn aan een vaste locatie hoeven te binden. Ondernemers die veel willen reizen hebben hier met name baat bij, omdat je een officieel adres voor je bedrijf hebt, terwijl je niet in Nederland als natuurlijk persoon ingeschreven hoeft te zijn.
Een vestigingsadres biedt dus veel meer dan alleen privacy voor ondernemers. Het vergroot de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van je onderneming, zorgt voor naleving van wettelijke voorschriften, biedt netwerkmogelijkheden en verbetert de algehele professionaliteit. Ondernemers die werken in risicovolle of gevoelige beroepen, of degenen die waarde hechten aan de scheiding tussen hun privé- en beroepsleven, kunnen aanzienlijk profiteren van het veiligstellen van een zakelijk bedrijfsadres. Het juiste bedrijfsadres kan dienen als een hulpmiddel voor groei, privacy en stabiliteit in een concurrerende zakelijke omgeving. Hieronder vind je een lijst met beroepen waarbij personen of bedrijven privacy prioriteit kunnen geven en kunnen investeren in een apart zakelijk registratieadres, om hun veiligheid te beschermen of vertrouwelijkheid te behouden.
Veel van deze beroepen omvatten direct contact met cliënten of situaties waarin privacyproblemen kunnen ontstaan. Deze personen geven er vaak de voorkeur aan om hun huisadres niet te onthullen om professionaliteit en persoonlijke veiligheid te behouden. Ben jij werkzaam in één van deze beroepsgroepen? Dan kan een zakelijk vestigingsadres voor jou een perfecte uitkomst bieden om je privacy te waarborgen en je onderneming naar een hoger level te tillen.
Easystart Office is al jaren actief met het aanbieden van zakelijke vestigingsadressen en coworking spaces. Wij zorgen er altijd voor dat onze diensten voldoen aan de vigerende Nederlandse wetgeving, waardoor jij als ondernemer zekerheid hebt omtrent de diensten die je bij ons afneemt. Onze werklocaties zijn van alle professionele gemakken voorzien en goed bereikbaar, ook voor eventuele klanten die je wilt uitnodigen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je ook graag wat meer privacy als ondernemer, zonder een enorm vermogen uit te moeten geven aan een zelfstandig (kantoor)pand? Dan is een zakelijk vestigingsadres voor jou een must. Onze tarieven zijn erg laag vergeleken met vele andere aanbieders van dezelfde diensten, waardoor je genoeg geld overhoudt voor andere zaken. In Rotterdam kan je al een zakelijk vestigingsadres krijgen voor € 69, in Amsterdam voor € 79. Onze abonnementen zijn tevens maandelijks opzegbaar, dus je zit nooit ergens lang aan vast. Neem zeker eens contact met ons op om de mogelijkheden voor jou en je onderneming te bespreken, wij helpen je graag verder met professioneel advies en passende diensten.
Easystart Office is gespecialiseerd in het leveren van diverse professionele diensten aan zelfstandig ondernemers. Eén van deze diensten betreft het aanbieden van zakelijke vestigingsadressen. Wanneer je een onderneming bij de Kamer van Koophandel (KvK) wilt inschrijven, dan zal je altijd een vestigingsadres op moeten geven. Steeds meer ondernemers kiezen tegenwoordig voor een zakelijk vestigingsadres, omdat dit veel meer voordelen oplevert dan het inschrijven van je onderneming op je privéadres.
Onze zakelijke vestigingsadressen zijn allemaal zeer centraal gelegen in Amsterdam en Rotterdam, op mooie en bruisende locaties waar veel te zien en te beleven is. Alle locaties doen namelijk ook dienst als coworking spaces. Hiermee voldoen wij aan de eis dat een vestigingsadres te allen tijde bereikbaar moet zijn om fysiek te kunnen werken. De locaties zijn uitstekend bereikbaar en beschikbaar voor zowel een korte als langere periode. Je kunt je bedrijf dus tijdelijk en permanent bij ons inschrijven. Wil je graag meer weten over ons dienstenaanbod, of een keer op locatie komen kijken? Neem dan contact op met ons team en wij vertellen je graag meer over wat wij voor jou en je bedrijf kunnen betekenen.
Er zijn nogal wat ondernemers die niet één, maar meerdere bedrijven hebben en middels diverse handelsnamen zaken doen. Ondernemerschap is ook behoorlijk aanstekelijk, want wanneer je eenmaal begint, krijg je vanzelf steeds meer ideeën en ambities. Niet zo gek dus, dat veel ondernemers besluiten om meerdere bedrijven tegelijkertijd te runnen. Wanneer je een nieuw bedrijfsidee hebt en hier graag mee aan de slag wilt gaan, dan zal je allereerst je nieuwe onderneming of handelsnaam bij de KvK moeten registreren. In veel gevallen kun je je nieuwe bedrijf onder een bestaand bedrijf plaatsen met een andere handelsnaam.
Soms zul je echter een geheel nieuw bedrijf op willen richten, bijvoorbeeld een nieuwe werkmaatschappij onder een bestaande holdingstructuur, vooral wanneer je je bestaande bedrijven strikt gescheiden wilt houden. In dat geval zal je wel je nieuwe bedrijf weer door een notaris moeten laten oprichten en dit brengt vanzelfsprekend extra kosten met zich mee. Laat je dus het liefst goed adviseren hieromtrent, zodat je de best passende keuze maakt. Wanneer je eenmaal een handelsnaam hebt en de onderliggende bedrijfsactiviteiten kunt specificeren, is het slechts een korte administratieve handeling om je bedrijf of handelsnaam bij de KvK te registreren. Je mag in principe zoveel handelsnamen en bedrijven hebben als je zelf wilt, maar houd in je achterhoofd dat je voor elk bedrijf ook belastingaangiften moet doen. Voor elk bedrijf dien je dus over ook een geldig (zakelijk) vestigingsadres te beschikken.
Het registreren van meerdere bedrijven op hetzelfde adres, zowel particulier als professioneel, is een strategie die veel ondernemers gebruiken om hun bedrijfspotentieel te maximaliseren en gelijktijdig ook risico's te minimaliseren. Hieronder hebben wij een overzicht gemaakt van de belangrijkste redenen waarom ondernemers ervoor kunnen kiezen om meerdere bedrijven te openen. Allicht dat deze opsomming voor jou ook helderheid schept, wanneer je een nieuw idee hebt, maar nog niet zo goed weet, hoe je dit in de praktijk uit wilt voeren.
Een van de belangrijkste redenen om meerdere bedrijven op te richten, is het scheiden van verschillende soorten bedrijfsactiviteiten om risico's effectiever te beheren. Als een ondernemer bijvoorbeeld een bedrijf runt in een risicovolle sector, zoals de bouw of de horeca, kan hij ervoor kiezen om een apart bedrijf op te richten voor zijn stabielere activiteiten, zoals advies of onderwijs. Deze strategie helpt de andere bedrijven te beschermen tegen mogelijke juridische of financiële aansprakelijkheden die zich kunnen voordoen in de risicovollere ondernemingen. Door de bedrijven te scheiden zorgen eigenaren ervoor dat, als een bedrijf te maken krijgt met financiële problemen, juridische uitdagingen of faillissement, de andere bedrijven geïsoleerd blijven van de gevolgen. Dit kan ook een manier zijn om persoonlijke aansprakelijkheid te beheren, vooral als de bedrijven actief zijn in verschillende sectoren met verschillende risiconiveaus.
Belastingstrategieën moedigen vaak de oprichting van meerdere bedrijven aan om aftrekposten te optimaliseren en de belastingdruk te minimaliseren. Door verschillende bedrijven op te richten, kan een ondernemer profiteren van verschillende fiscale voordelen, afschrijvingen of subsidies die van toepassing zijn op specifieke industrieën of bedrijfsmodellen. Dit kan met name nuttig zijn in Nederland, waar de belastingwetgeving voorziet in een variërende behandeling van verschillende soorten bedrijven. Bovendien kan het hebben van meerdere bedrijven een creatievere belastingplanning mogelijk maken, zoals het op een fiscaal efficiënte manier verschuiven van winsten of uitgaven tussen bedrijven, of het gebruik van verliezen van het ene bedrijf om winsten van een ander te compenseren. Dit moet echter zorgvuldig gebeuren om juridische complicaties te voorkomen.
Het openen van meerdere bedrijven met verschillende handelsnamen of merken kan ondernemers helpen zich effectiever op verschillende markten te richten. Een persoon kan bijvoorbeeld een bedrijf hebben dat zich richt op high-end consumenten en een ander bedrijf dat zich juist weer richt op de prijsbewuste markt. Deze aanpak stelt de ondernemer in staat om te diversifiëren en meerdere sectoren te betreden, zonder het merkimago of de marktpositionering te verwarren. Het hebben van meerdere merken of bedrijven zorgt ook voor flexibiliteit bij het aanpassen aan veranderende markteisen. Elk bedrijf kan worden afgestemd op verschillende geografische regio's, demografische gegevens van klanten of productaanbiedingen, waardoor ondernemers een groter deel van de markt kunnen veroveren.
Ondernemers kunnen besluiten om hun product- of dienstenaanbod te segmenteren in verschillende bedrijven, vooral wanneer het aanbod heel verschillend is of gericht is op verschillende klantenbestanden. Een tech-ondernemer kan bijvoorbeeld afzonderlijke bedrijven bezitten voor softwareontwikkeling, advies en de productie van hardware. Hierdoor kan elk bedrijf zich concentreren op de daarmee gepaard gaande kernactiviteiten en duidelijkere merk-, marketing- en operationele doelen stellen. Door aparte bedrijven op te richten voor verschillende diensten of producten, kun je als ondernemer het beheer en de bedrijfsvoering vereenvoudigen. Elk bedrijf kan zijn eigen toegewijde team, middelen en focus hebben, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en gespecialiseerde groei in elke sector mogelijk wordt.
Meerdere bedrijven kunnen helpen de geloofwaardigheid in de ogen van klanten, investeerders of belanghebbenden te vergroten. Sommige bedrijven kunnen bijvoorbeeld makkelijker open staan tegenover partnerschappen of contracten met grotere, gediversifieerde bedrijven in plaats van kleinere, nichegerichte startups. Door meerdere bedrijfsentiteiten te presenteren, kan een ondernemer een sterkere, stabielere aanwezigheid op de markt projecteren. Bovendien geeft het bezitten van meerdere bedrijven ondernemers de flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsomstandigheden. Als het ene bedrijf het moeilijk heeft of ondermaats presteert, kunnen de andere bedrijven nog steeds inkomsten genereren. Het zorgt ook voor een verspreiding van inkomstenstromen, zodat de ondernemer voor zijn inkomsten niet afhankelijk is van een enkel bedrijf of een enkele branche.
Sommige ondernemers richten meerdere bedrijven op met als doel ze op lange(re) termijn te verkopen, of samen te voegen tot grotere ondernemingen. Door afzonderlijke entiteiten te hebben, kunnen ze individuele bedrijven of bedrijfsonderdelen verkopen aan potentiële kopers, waardoor het bedrijf in het proces aantrekkelijker wordt. In sommige gevallen kunnen bedrijfseigenaren bedrijven oprichten om te profiteren van nichemarkten en later de succesvolle ondernemingen consolideren of opschalen. Deze strategie ondersteunt ook de toekomstige groeidoelstellingen van de ondernemer. Ze kunnen uiteindelijk een divisie afsplitsen, licenties verkrijgen voor technologie, of een merk verkopen dat zijn oorspronkelijke vorm is ontgroeid. Een ondernemer met meerdere bedrijven kan beter gepositioneerd zijn voor strategische exits, overnames of joint ventures.
Ten slotte maakt het hebben van meerdere bedrijven de implementatie van verschillende juridische of bedrijfsstructuren mogelijk op basis van de behoeften van elk bedrijf. Het ene bedrijf kan bijvoorbeeld een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zijn, een ander een partnerschap of zelfs een eenmanszaak. Dit helpt de ondernemer om de regelgevende en wettelijke verplichtingen die voor elk bedrijf gelden effectiever te beheren. Bovendien kunnen ondernemers ervoor kiezen om de bedrijven op verschillende manieren te structureren om te profiteren van specifieke industrienormen of bedrijfsstrategieën, zodat ze in elke sector zo efficiënt mogelijk werken.
De strategie achter het registreren van meerdere bedrijven onder één adres omvat een mix van risicobeheer, belastingvoordelen, marktuitbreiding en operationele flexibiliteit. Ondernemers kunnen deze aanpak om verschillende redenen volgen, zoals het beperken van juridische aansprakelijkheden, het optimaliseren van belastingvoordelen en het vergroten van hun bereik in verschillende marktsegmenten. Of het nu gaat om geloofwaardigheid en professionaliteit, segmentatie van diensten of exitstrategieën voor de lange termijn: het runnen van meerdere bedrijven kan ondernemers helpen hun bedrijfspotentieel te maximaliseren en zich aan te passen aan de marktdynamiek. Deze strategie moet echter altijd zorgvuldig worden benaderd om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming is met de wettelijke vereisten en bedrijfsdoelstellingen. Daarnaast moet het operationeel en financieel haalbaar zijn en niet voor problemen zorgen in je dagelijkse activiteiten.
Zoals we eerder al hebben uitgelegd, is het hebben van meerdere bedrijven en handelsnamen volkomen acceptabel. Daarnaast kun je deze bedrijven ook prima op hetzelfde adres registreren bij de KvK. Er zijn nog veel ondernemers die hun bedrijven op een woonadres registreren, maar dit is om diverse redenen niet handig. Je hebt minder privacy, want je woonadres kan door iedereen online worden opgezocht. Ook kun je kansen mislopen door een adres dat is gelegen in een relatief onbekende plaats. Een bedrijf dat is gevestigd in een bekende stad oogt vele malen professioneler en zal daardoor potentieel meer succes kunnen boeken. Voorts is de scheiding tussen werk en privé lastig te hanteren, wanneer je wonen en werken combineert. Wij raden daarom eigenlijk altijd aan om te investeren in een zakelijk registratieadres, omdat dit slechts een kleine investering betreft die niettemin veel winst kan opleveren.
Onze zakelijke vestigingsadressen zijn allemaal centraal gelegen en goed bereikbare coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam, waar vele ondernemers trouwens al jaren met plezier op locatie werken. Maar niet al onze klanten komen ook fysiek hun werk uitvoeren, velen kiezen enkel voor het gemak en de voordelen van een zakelijk registratieadres. Welke optie het beste bij jou past, is iets dat je zelf zult moeten overwegen. Werk je graag thuis? Of zou je graag op een professionele locatie werken waar alle denkbare faciliteiten aanwezig zijn? De keuze is uiteraard aan jou.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Of je nu een zakelijk vestigingsadres wilt huren voor één of meerdere bedrijven, of tevens op locatie wilt komen werken: onze tarieven bestaan altijd uit een vast laag maandbedrag. Dit betaal je maandelijks op basis van een flexibel contract dat ook maandelijks opzegbaar is. Hierdoor zit je nooit lang vast aan een dienst, indien je op een later moment besluit dat deze dienst niet bij je past. Onze tarieven zijn erg laag in vergelijking met veel andere aanbieders van zakelijke registratieadressen en coworking locaties, dus de investering die je doet, is minimaal. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan een kijkje op onze website, of neem direct contact met ons op via onderstaande button.
Bij Easystart Office helpen wij ondernemers graag vooruit, omdat wij erin geloven dat elke ondernemer succes kan bereiken. Wanneer je over voldoende ambitie en doorzettingsvermogen beschikt, dan kom je meestal al een heel eind. Iets dat we echter ook hebben gemerkt in de afgelopen paar jaren, is dat ondernemerschap een flink stuk duurder is geworden voor vele zzp’ers en mkb’ers. Prijzen zijn gestegen, terwijl uurtarieven vaak slechts een klein beetje omhoog kunnen, evenals de prijzen voor producten die je verkoopt. Daarom is het handig om soms eens stil te staan bij mogelijkheden waarmee je als ondernemer geld kunt besparen.
Indien je momenteel een eigen kantoorpand huurt, dan kan het verstandig zijn om te overwegen de huur op te zeggen en in plaats daarvan je personeel op afstand te laten werken. Om af en toe toch bij elkaar te komen, kun je een ruimte in een coworking space huren. Dit kan je op maandelijkse basis zomaar duizenden euro’s schelen. Wij beschikken over meerdere coworking locaties in Rotterdam en Amsterdam, welke allemaal uitstekend bereikbaar zijn met zowel eigen vervoer, als openbaar vervoer. De ruimten zijn van alle denkbare gemakken en faciliteiten voorzien, je hoeft alleen je eigen laptop en telefoon mee te nemen. Informeer gerust eens naar de mogelijkheden, ons deskundige team denkt namelijk graag met je mee om de beste oplossing voor jou en je onderneming te vinden.
We bevinden ons de afgelopen jaren in een financieel zwaar drukkende periode, waar menig individu last van kan hebben. Onroerend goed en energieprijzen zijn onder meer flink de pan uit gerezen en dit heeft veel ondernemers hard getroffen. Het wordt daarom steeds belangrijker om je budget en inkomsten goed in de gaten te houden, als je op stabiele en verantwoordelijke wijze wilt blijven ondernemen. Online ondernemerschap is daarom consistent aan populariteit aan het winnen, omdat je op die manier met minimale kosten het maximale uit je bedrijf kunt halen. Hoe meer je kunt digitaliseren, hoe beter. Bovendien wordt je bereik ook vele malen groter, zeker wanneer je momenteel een regionaal bedrijf runt. Daarnaast zijn er andere stappen die je kunt ondernemen om je periodieke kosten omlaag te drukken. We zullen deze hieronder bespreken.
Naast het digitaliseren van werkzaamheden en het eventueel opgeven van een eigen fysiek kantoor, zijn er meerdere acties die je kunt uitvoeren om minder geld kwijt te zijn op maandelijkse basis. Sommige tips zijn dermate simpel, dat je ze in feite direct kunt implementeren. Probeer vooral voor jezelf uit wat wel en niet werkt en maak het jezelf vooral niet te moeilijk. Efficiënt werken is namelijk ook een manier om verstandig met je tijd en geld om te gaan. Hieronder lichten we zeven tips toe voor ondernemers om te besparen op zakelijke kosten.
In plaats van het aanschaffen van dure software, kunnen ondernemers gebruikmaken van gratis of zogeheten ‘freemium’-tools voor taken als projectbeheer, boekhouding en marketing. Populaire opties zijn onder meer Trello of Asana voor projectbeheer, Canva voor grafisch ontwerp en Wave of Zoho voor basisboekhouding en facturering. Deze tools bieden robuuste functionaliteit zonder kosten of met betaalbare premium-abonnementen.
Het inhuren van fulltime medewerkers is niet altijd nodig voor ondernemers, zeker als je voor de rest geen personeel in dienst hebt. In plaats daarvan kan het uitbesteden van specifieke taken aan freelancers of bureaus je veel geld besparen. Platforms zoals Fiverr, Upwork of Toptal stellen bedrijven in staat om bekwame professionals te vinden voor kortlopende projecten voor goedkope tarieven.
Het gebruik van cloudgebaseerde tools in plaats van eigen servers of opslag verlaagt je IT-kosten aanzienlijk. Oplossingen zoals Google Workspace, Dropbox en Microsoft 365 bieden betaalbare abonnementen met samenwerkings-, opslag- en e-mailservices, waardoor hardware- en onderhoudskosten tot een minimum worden beperkt.
Ondernemers kunnen vaak betere deals sluiten met verkopers, leveranciers en dienstverleners. Bulkaankopen, langetermijncontracten of verwijzingen kunnen leiden tot kortingen of toegevoegde waarde. Door contracten regelmatig te herzien en opnieuw te onderhandelen, zorg je ervoor dat je niet te veel betaalt voor diensten en producten.
Netwerken met andere ondernemers kan leiden tot interessante mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld je diensten inruilen voor de expertise van een andere professional zonder enige geldelijke uitwisseling, waardoor de kosten effectief worden verlaagd en tegelijkertijd sterke professionele relaties worden opgebouwd.
In plaats van het inhuren van een derde partij zoals een marketingbureau of website developer, kunnen ondernemers hun eigen creaties maken, vooral in de beginfase. Hulpmiddelen hiervoor omvatten onder meer Mailchimp voor e-mailcampagnes, Hootsuite voor het plannen van sociale media, Google Analytics voor het bijhouden van websiteprestaties en Wordpress voor het gemakkelijk creëren van een mooie site. Hierdoor kunnen ondernemers tegen weinig tot geen kosten een sterke online aanwezigheid behouden.
Ben je momenteel werkzaam op een locatie die je zelf hebt gekocht of op maandelijkse basis huurt? Dan kan je enorm veel geld besparen op deze kosten, door in plaats daarvan van een gezamenlijke werklocatie gebruik te maken. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om samen te werken op een coworking locatie, omdat de kosten onvergelijkbaar zijn in verhouding tot de prijs die je betaalt voor een zelfstandig pand. Daarbovenop kent coworking ook andere voordelen, zoals de mogelijkheid om je zakelijke netwerk in korte tijd uit te breiden. Absoluut het proberen waard dus.
Door coworking te combineren met bovengenoemde kostenbesparende strategieën, kan je als ondernemer je uitgaven effectief beheren met behoud van operationele efficiëntie en groeipotentieel. Coworking neemt steeds meer in populariteit toe, we zien echt een constante groei van ondernemers die besluiten te werken op een gezamenlijke locatie. Een voordeel van coworking is tevens, dat je je bedrijf kunt inschrijven op de coworking locatie. Dit betekent dat je je woonadres niet meer hoeft te gebruiken als inschrijfadres bij de Kamer van Koophandel (KvK), waardoor je meer privacy en anonimiteit verkrijgt. Daarbovenop oogt je bedrijf direct professioneler, omdat een vestigingsadres op een prominente locatie in een grote stad nu eenmaal meer betrouwbaar overkomt.
Coworken heeft als voordeel dat je netwerken en werken goed kunt combineren. Je komt op dagelijkse basis veel andere ondernemers tegen, waarmee je in gesprek kunt gaan en mogelijk zelfs opdrachten aan kunt uitbesteden. Het levert dus, in verhouding tot de kleine maandelijkse investering, enorm veel op. Je bespaart daardoor niet alleen, maar kun je inkomsten flink laten stijgen als je van alle mogelijkheden gebruik maakt die je geboden worden.
Easystart Office beschikt over meerdere moderne coworking panden in Amsterdam en Rotterdam, welke allemaal uitstekend bereikbaar zijn met alle soorten vervoer. Daarnaast zit je in de meeste gevallen heel centraal en kun je in je vrije tijd de bezienswaardigheden bekijken, er is in de buurt namelijk altijd wel iets interessants te beleven. Leuk om bijvoorbeeld met je nieuwe collega-ondernemers te doen!
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag weten wat wij voor je kunnen betekenen, of wil je keer op onze locaties komen kijken of coworking bij je past? Easystart Office biedt aan elke nieuwe ondernemer een dag coworken op proef aan op een locatie naar jouw keuze. Zo kun je zelf beslissen of coworking iets voor jou is. Neem zeker snel contact met ons op en laat je overtuigen van de waarde van coworking voor jou als ondernemer!
Ondernemers werken het liefst zo efficiënt mogelijk, omdat je op die manier de meeste winst kunt behalen. Daarom is het belangrijk om over een werkplek te beschikken, waar je in alle rust en stilte aan je dagelijkse werkzaamheden kunt werken. Easystart Office biedt ondernemers daartoe legio mogelijkheden, bijvoorbeeld in één van onze coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam. Wij beschikken over volledig ingerichte kantoorpanden waar je 24/7 terechtkunt om te werken, contacten te onderhouden en aan je bedrijf kunt werken. Productief ondernemen bestaat namelijk niet alleen maar uit hard werken, maar ook uit het benutten van kansen, het uitbreiden van je netwerk en met anderen samenwerken. Indien je graag andere ondernemers wilt ontmoeten, dan nodigen wij je graag uit om bij ons een dag op proef te komen coworken. Je kunt er ook voor kiezen om enkel een zakelijk registratieadres af te nemen, waardoor je bedrijf direct een meer professionele uitstraling krijgt. Wil je graag meer weten over onze diensten en hoe wij jou kunnen helpen om productiever te ondernemen? Neem dan snel contact op met ons deskundige team, wij vertellen je graag meer. In dit artikel geven we je vast enkele basistips om zelf aan de slag te gaan met je productiviteit, zodat je het beste uit jezelf en je onderneming kunt halen.
Werken kan op veel verschillende manieren. Je kunt natuurlijk de hele dag bezig zijn met werk, maar dan heb je geen vrije tijd meer over. Vrije tijd is hard nodig om ernstige klachten zoals overspannenheid, een burn-out en depressie te voorkomen, dus het is belangrijk om je tijd zo efficiënt mogelijk in te delen. Misschien heb je soms het gevoel dat je enorm veel doet, maar niet echt vooruitkomt? Of heb je net een nieuw project binnengesleept, maar weet je niet precies hoe je het gereguleerd aan kunt pakken? In zulke gevallen is het verstandig om vanaf het begin orde op zaken te stellen en een gedegen planning te maken. Daarna is het zaak, om je ook aan deze planning te houden natuurlijk! Daarom geven wij je hieronder 5 simpele tips, om je werkzaamheden te structureren, zodat je altijd overzicht kunt houden op hetgeen je op dat moment mee bezig bent.
Om structuur in je werk aan te brengen, is het allereerst van belang dat je een goed overzicht hebt over alle taken die je dient uit te voeren. Ondernemers hebben altijd meer taken dan werknemers, omdat je ook alle randwerkzaamheden op je moet nemen. Je werk bestaat in feite voor een groot deel uit je corebusiness en voor de rest uit alle extra administratieve handelingen, promotiewerkzaamheden, acquisitie en het onderhouden van een eventuele winkel of website. Maak voor jezelf dus een gedegen overzicht van de zaken die je per dag, week, maand en zelfs jaar moet doen. Breek deze taken vervolgens op in clusters en deadlines, zodat je weet waar je per periode aan toe bent. Overweeg ook om een substantieel deel uit te besteden, zodat je meer tijd vrijhoudt voor de meest belangrijke werkzaamheden. Zaken zoals je bedrijfsadministratie, grafische werkzaamheden en promotionele activiteiten kunnen in vrijwel alle gevallen het beste worden uitbesteed, als je zelf niet handig bent in deze zaken. Zo kun je meer ruimte creëren voor dat, waar je écht goed in bent. En het belangrijkste: houd jezelf aan je eigen planning. Zo blijf je efficiënt en georganiseerd.
Naast het inventariseren van je werkzaamheden, dien je er ook voor te zorgen dat je dit ook op een geschikte werkplek kunt uitvoeren. Het belang van een ergonomische en goede werkplek wordt vaak onderkend, terwijl het juist heel erg helpt bij het in stand houden van je productiviteit. Als je dagelijks op een plek kunt zitten die je speciaal toewijdt aan je werk, dan zal dit vanzelf een gewoonte worden waardoor je steeds beter kunt werken. Een passende werkplek bestaat idealiter uit een verstelbare bureaustoel, die je naar wens kunt instellen. Klachten zoals muisarm, tech-neck en diverse andere rug en zit gerelateerde klachten komen steeds meer voor, omdat veel mensen geen goede werkhouding aannemen. Dit kan op termijn zorgen voor veel lastige problemen, die alleen maar verergeren als je er niets aan doet. Naast het ergonomische gedeelte, is het ook belangrijk dat je op een plek zit waar je je goed kunt concentreren. Als je continu afleiding ervaart van zaken die nog gedaan moeten worden, of huisgenoten, dan kan je vanzelfsprekend moeilijk productief aan de slag gaan. Wanneer je thuis geen ruimte hebt voor een dergelijke werkplek, dan is het overwegen van een werkplek op een externe locatie zoals een coworking space absoluut de moeite waard. Hierover vertellen we je straks meer.
Als je eenmaal je werkzaamheden in kaart hebt gebracht en een geschikte werkplek hebt gevonden, dan is het tijd om je werkzaamheden ook creatief te rangschikken. Als je enkele weken aan je planning werkt, dan kom je er vanzelf achter dat je soms misschien heel moe wordt na bepaalde werkzaamheden, terwijl andere werkzaamheden je juist energie geven. Het is daarom belangrijk dat je dit bijhoudt, zodat je voor jezelf een manier kunt vinden om altijd geëngageerd en gemotiveerd te kunnen werken. Werk bestaat niet alleen maar uit geld verdienen, integendeel. Juist voor ondernemers is het belangrijk om iets te doen dat jou echt voldoening schenkt, zodat je dagelijks met voldoende energie aan het werk kunt. Je kiest er immers al voor om zelfredzaam te zijn, dus het is slim om die zelfredzaamheid te combineren met je daadwerkelijke passies en ambities. Ben je op een gegeven moment helemaal klaar met een bepaalde opdracht, deadline of taak? Dan is het helemaal niet erg om even afstand te nemen van deze taak, zodat je in de tussentijd een ander taakje op kunt pakken. Neem ook zeker voldoende pauzes. Je zult vanzelf zien, dat je na een kleine periode weer vol energie weer verder kunt gaan met de belangrijkste taak, waar je mee bezig was.
Een andere manier om je dagtaken onder controle te houden, is het gebruiken van handige apps waarmee je geconcentreerd kan werken. Vooral voor ondernemers kan het soms lastig zijn om structuur te houden, omdat je niet voor een ander werkt en je daardoor dient te houden aan de werktijden die een ander voor je bepaalt. Het kan echt knap lastig zijn om elke dag de draad weer op te pakken, als niemand anders je vertelt dat je het moet doen. Een zeer handige app om uit te proberen is een willekeurige Pomodoro app. De Pomodoro methode is er op gebaseerd, dat je telkens in blokken van 20-25 minuten geconcentreerd werkt aan slechts één taak, waarna je korte pauzes hebt. Na elke twee blokken heb je iets langer pauze. Je kunt op deze manier je taken goed onderverdelen en pragmatisch je taken elke dag plannen. Naast Pomodoro apps heb je ook speciale concentratie apps, bijvoorbeeld met rustgevende muziek of tonen. Het is zeker de moeite waard om hier eens onderzoek naar te doen, vooral als je werkt met huisgenoten in je woning. Je kunt dan bijvoorbeeld met een noise-cancelling koptelefoon toch enkele uren geconcentreerd je werk doen. Probeer vooral uit wat voor jou fijn is, dan kom je vanzelf in een goed ritme.
Een laatste tip is het bijhouden van interessante nieuwe weetjes en ontwikkelen. Niet alleen binnen je eigen vakgebied, maar ook op het gebied van efficiënt werken en productiviteit in het algemeen. Er zijn namelijk niet alleen handige apps en methodieken voorhanden, maar ook manieren om de wijze waarop je werkt geheel om te buigen. Heb je er bijvoorbeeld wel eens aan gedacht, om op een professionele werklocatie je dagelijkse bezigheden uit te voeren? Coworking is een relatief nieuw concept, het bestaat pas enkele decennia. Maar het is voor ondernemers een kans bij uitstek, om andere gelijkgestemden te ontmoeten en samen constructief aan jullie bedrijven te werken. Je kan op een coworking locatie gebruik maken van alle denkbare professionele faciliteiten, zoals een ergonomische werkplek, snel internet en een printer. Daarnaast kun je geheel zelf kiezen op wat voor werkplek je plaats neemt, je kan namelijk zowel apart als gezamenlijk met anderen werken. En in je pauzes kun je netwerken, hetgeen het succes van je bedrijf absoluut ten goede zal komen. Easystart Office biedt diverse coworking locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, dus kom zeker eens langs om te kijken of flexwerken ook iets voor jou is en je productiviteit kan verhogen!
Productief en efficiënt werken is van levensbelang voor elke ondernemer. Je kunt al een heel eind komen door bovenstaande tips te hanteren, maar door met anderen samen te werken kom je pas écht een eind verder. Andere ondernemers kunnen taken uit handen nemen, zowel betaald als onbetaald, maar ook advies en hulp bieden. Daarnaast is gezelligheid en collegialiteit ook belangrijk voor je algehele motivatie. Wij raden dus zeker aan, om flexwerken een keer uit te proberen. Bij ons kan dat gratis en vrijblijvend.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je kijken of coworking iets voor jou is? Neem dan snel contact op met ons enthousiaste team van medewerkers en kom snel langs op één van onze locaties. Wij leiden je dan de gehele dag rond, zodat jij kunt uitproberen of coworking jouw motivatie en productiviteit verhoogt.
Easystart Office biedt diverse modern en volledig gefaciliteerde coworking locaties aan in Amsterdam en Rotterdam. Wij vinden het belangrijk dat ondernemers gemakkelijk met elkaar in contact kunnen treden, interessante nieuwe connecties kunnen maken en daardoor hun bedrijf verder kunnen laten groeien. Onze locaties zijn allemaal uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer en zijn daardoor ook uitermate geschikt, om bijvoorbeeld ook klanten en andere zakelijke relaties te kunnen ontvangen. Onze panden bieden plaats aan een gevarieerd aanbod aan werkruimten, je kunt zelf kiezen of je een zelfstandige ruimte gebruikt, of plaats neemt in een gezamenlijke coworking ruimte. Zo kun je geconcentreerd werken aan je dagelijkse werkzaamheden, maar ook andere ondernemers ontmoeten die allicht wel iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen. Daarnaast kun je bij ons ook terecht voor een officieel zakelijk vestigingsadres, waarmee je je bedrijf kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Wil je graag werk steken in de groei van je onderneming en anderen bij je werkzaamheden betrekken? Bekijk dan ons actuele dienstenaanbod, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
Ondernemers leiden een ander bestaan dan de gemiddelde werknemer in loondienst, aangezien een ondernemer vanzelfsprekend niet is gebonden aan een hiërarchische verhouding met een derde. Dit betekent dat elke ondernemer geheel vrij is in het bepalen van zaken zoals werktijden, de inhoud van de werkzaamheden en ook de plaats waar de werkzaamheden worden verricht. Vooral het laatste kan soms voor problemen zorgen, omdat lang niet elke omgeving ervoor geschikt is om langdurig en geconcentreerd te kunnen werken. Zaken zoals het ontbreken van een geschikte ergonomische werkplek en diverse vormen van afleiding kunnen het lastig maken om goed te kunnen werken, waardoor werkzaamheden kunnen stagneren. Daarom zijn coworking spaces enkele decennia geleden ontstaan, met het ook op het bieden van een geschikte en professionele werkruimte aan eenieder, die daar behoefte aan heeft. In dit artikel gaan we wat dieper in op het nut van coworking spaces, welke voordelen je kunt behalen met het werken op een coworking locatie en waar je op dient te letten, wanneer je een geschikte werklocatie uitkiest.
Coworking spaces zijn professionele kantoorruimten, waar mensen kunnen werken die niet in een directe werkrelatie met elkaar verbonden zijn. Veruit de meeste kantoorpanden zijn nochtans gereserveerd voor ondernemingen en organisaties, inclusief het aldaar werkende personeel. In de afgelopen decennia groeide echter gestaag de vraag naar locaties, waar mensen ook zonder dienstverband kunnen profiteren van zakelijke en professionele faciliteiten en apparatuur, zonder direct een volledige kantoorruimte te moeten huren. De huur van een kantoorpand kan immers flink oplopen en is zeker niet voor iedereen betaalbaar, vooral wanneer iemand geen personeel in dienst heeft. Dan heeft het afnemen van een zelfstandige kantoorlocatie ook weinig nut, het is dan enkel een onnodig hoge kostenpost. Dientengevolge is men op het idee gekomen, om een ruimte met anderen te delen en zo de kosten behoorlijk te kunnen drukken. Daartegenover staat dat je als ondernemer bijvoorbeeld gewoon gebruik kunt maken van alle faciliteiten, eigenlijk alsof je gewoon de beschikking hebt over een kantoorruimte voor je bedrijf. Met als bijkomend voordeel, dat je dagelijks anderen kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden.
Op een gemiddelde coworking locatie werken in de eerste plaats vooral zelfstandig ondernemers, zoals online ondernemers, veel zzp’ers en allerlei ondernemers die vooral alleen werken. Alleen werken kan nadelen hebben, zeker als je gedurende een langere periode geïsoleerd bent van de buitenwereld. Daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om te werken op een coworking locatie, waar ze ook in contact kunnen treden met anderen. Naast ondernemers, zien we ook dat personeel van bedrijven soms tijdelijk op een coworking locatie gehuisvest kan worden, bijvoorbeeld in situaties waarin er tijdelijk geen geschikte werkruimte voorhanden is. Dit kan ontstaan door verhuizingen, fusies en renovaties, om maar een paar voorbeelden te noemen. Je kunt op die manier tijdelijk je personeel op een geschikte locatie onderbrengen, waar ze gereguleerd kunnen werken en niet al teveel uit hun ritme worden gehaald. Voorts zien we ook nog wel eens studenten die geconcentreerd willen werken, of een scriptie aan het schrijven zijn en hiertoe advies willen inwinnen van professionals. Er zijn kortom aardig wat mensen die op een coworking locatie werken en die kun jij allemaal ontmoeten, indien je dat ook zou doen.
Omdat er steeds meer online ondernemers zijn, is het nut van een professionele werkplek enigszins aan het afnemen in vergelijking met voorgaande jaren. Wanneer je enkel online zaken doet, dan heb je in feite genoeg aan een goed werkende laptop en telefoon, plus een plek waar je met het internet kunt verbinden. Daarom kiezen veel ondernemers ervoor om vanuit huis te werken, omdat dit initieel de meest voor de hand liggende optie lijkt. Thuis heb je immers alles voorhanden, kun je zelf kiezen waar en wanneer je werkt en heb je ook geen gedoe met reistijden en files. Tot op zekere hoogte is dit ook absoluut zo, omdat je veel tijd bespaart, doordat je niet hoeft te reizen. Het comfort in huis kan ook aanlokkelijk zijn, je hoeft je niet eens aan te kleden om aan het werk te gaan. Voor ondernemers die vooral geconcentreerd met hun eigen ding bezig zijn, kan het ook de beste uitkomst blijken, maar in veel gevallen zijn er ook serieuze nadelen verbonden aan thuis werken.
Je mist de noodzakelijke contacten, om een belangrijk voorbeeld te noemen. Veel opdrachten en interessante zakelijke relaties komen voort uit je professionele netwerk. Doe je hier niets mee, dan kun je veel geld mislopen en mogelijkerwijs ook hulp en advies. Daarnaast kun je thuis relatief snel afgeleid worden door persoonlijke aangelegenheden en huisgenoten, waardoor je werk misschien nooit echt opschiet. Daarom raden wij in veruit de meeste gevallen aan, om minimaal één keer per week een locatie te vinden waar je anderen kunt ontmoeten. Zo werk je automatisch aan het op de kaart zetten van je bedrijf en kun je anderen ontmoeten, die iets voor je bedrijf kunnen betekenen. Continu alleen werken kan ook enorm demotiverend zijn, omdat je niemand anders hebt als klankbord. Wij horen best vaak dat ondernemers na verloop van tijd hun enthousiasme en creativiteit verliezen, wanneer ze langdurig thuis of anderzijds afgezonderd werken. De mogelijkheid om met anderen in gesprek te kunnen treden over allerlei zaken is dan een must, om alles weer recht te trekken. En dat is precies wat een goede coworking locatie jou kan bieden.
Elke goede coworking locatie biedt minimaal meerdere professionele en verstelbare ergonomische werkplekken aan, met meubilair van goede kwaliteit. Het is ontzettend belangrijk dat je een goede houding aan kunt nemen tijdens je werk, om fysieke klachten te voorkomen. Daarnaast is het ook belangrijk dat een locatie voldoet aan alle wettelijke vereisten, denk aan nooduitgangen en de kwaliteit van het pand waarin de coworking space zich bevindt. Ook is het doorgaans de norm dat je kunt kiezen uit meerdere soorten werkplekken, zoals gezamenlijke ruimten, afgezonderde kantoortjes en ook vergaderruimten zodat je derden kunt ontvangen op locatie. Additioneel is het ook van belang, dat je betaalt voor wat je afneemt en dus zeker niet te veel. Elke zichzelf respecterende aanbieder van coworking spaces biedt minimaal meerdere soorten abonnementen, die zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Als je bijvoorbeeld maar één keer per week wilt komen werken, dan zou hier een mogelijkheid toe moeten bestaan. Als laatste kunnen we nog benoemen, dat het prettig is wanneer er een ruime diversiteit aan verschillende ondernemers komt werken op de locatie en er altijd iemand beschikbaar is, die te hulp kan schieten. Bijvoorbeeld een interne medewerker.
Easystart Office is gespecialiseerd op het gebied van zakelijke registratieadressen en coworking. Wij weten als geen ander wat ondernemers nodig hebben wanneer ze op een externe locatie besluiten te werken en brengen dit ook in de praktijk.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag een dagje coworking uitproberen? Dat is bij ons geen enkel probleem, neem dan een keer vrijblijvend contact met ons op om een dag te plannen op een locatie naar jouw voorkeur. Wij laten je dan alle faciliteiten zien, leggen je uit hoe onze diensten in elkaar steken en hoe je gebruik kunt maken van de locatie op momenten, dat het jou uitkomt. Onze abonnementen zijn flexibel af te nemen en maandelijks opzegbaar, waardoor je nooit onnodig ergens lang aan vast zit. Reden genoeg om eens langs te komen dus!
Wil je graag je bedrijf vestigen in Rotterdam, of zelfs op locatie komen werken als ondernemer? Dan ben je bij Easystart Office aan het juiste adres, want wij beschikken over meerdere coworking locaties in Rotterdam die tevens dienst doen als officiële zakelijke registratieadressen. Gedurende de jaren hebben wij onze locaties uitgebreid naar meerdere uitstekend bereikbare plaatsen in Rotterdam, omdat de vraag naar geschikte locaties steeds meer toeneemt. Steeds meer ondernemers weten hun weg te vinden naar onze kantoorpanden, waar je kunt werken te midden van alle professionele faciliteiten die je kunt verwachten van een geschikte werklocatie. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om alleen je bedrijf bij ons in te schrijven, zonder dat je daadwerkelijk op locatie hoeft te werken. Dit kan interessant zijn wanneer je elders in het land woont, maar toch wilt profiteren van de naamsbekendheid van een grote stad. Onze abonnementen zijn flexibel af te nemen en maandelijks opzegbaar, zodat je nooit lang vastzit aan een contract waar je niets aan hebt. Wil je meer weten over de vele mogelijkheden voor jouw onderneming, of heb je behoefte aan persoonlijk advies? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen, wij vertellen je graag uitgebreid over ons dienstenaanbod.
Kiezen waar je je onderneming wilt inschrijven is een redelijk belangrijke keuze, die door een grote hoeveelheid (startende) ondernemers vaak over het hoofd wordt gezien. Wanneer je een onderneming bij de Kamer van Koophandel (KvK) gaat inschrijven, dan dien je ervoor te zorgen dat je dit doet op een adres dat hiervoor geschikt is. Er zijn enkele wettelijke vereisten verbonden aan een zakelijk registratieadres, zoals het feit dat je te allen tijde in staat moet zijn om ook daadwerkelijk fysiek aanwezig te zijn op de bewuste locatie. Hierdoor vallen veel potentiële adressen af, zoals postbusadressen. De enige valide opties bestaan in principe uit het gebruiken van je woonadres, het huren van een zelfstandige kantoorruimte en het huren van een werkplek op een gedeelde werklocatie, zoals een coworking space. Veel ondernemers kiezen uit automatisme vaak voor hun woonadres, omdat dit op het eerste gezicht gemakkelijk lijkt en voor de hand ligt. Tijdens de prille start van je onderneming kan dit ook een prima optie zijn, maar op termijn kan je nadelen ondervinden. Deze zullen we nu kort bespreken, alvorens we uitleggen waarom het vestigen van je bedrijf in een bekende stad veelal de voorkeur heeft.
Wanneer je pas een bedrijf bent begonnen, dan is de kans realistisch dat je nog niet over voldoende vermogen beschikt om zelfstandig een zakelijke kantoorruimte te financieren. Dientengevolge kiezen startende ondernemers er in de eerste plaats voor, om hun bedrijf bij de KvK in te schrijven op hun woonadres. Thuiswerken is natuurlijk ook een aantrekkelijk perspectief, want je hoeft de deur niet meer uit en alles dat je nodig hebt, is binnen handbereik. Daarentegen kun je na verloop van tijd wel degelijk tegen vervelende kwesties aanlopen. Zo kun je te maken krijgen met grote hoeveelheden aan afleiding, vooral wanneer je ook familieleden of huisgenoten hebt. Geconcentreerd werken kan dan lastig zijn en je werk kan op een laag pitje belanden. Daarnaast kun je ook geen nieuwe contacten opdoen als je thuis werkt, iets dat eigenlijk essentieel is binnen de ondernemers wereld als je vooruit wilt komen. Zonder gedegen netwerk kun je veel kansen mislopen, waarmee je je bedrijf kunt laten groeien. Voorts kunnen we ook aanvoeren, dat een vestigingsadres in een bekende stad professioneler over komt op derden. Als je momenteel in een kleine gemeente woont, pluk je derhalve niet de vruchten van de naamsbekendheid die met een grote stad gepaard gaat. Dit kan met name handig zijn, wanneer je tevens internationaal zaken doet. Rotterdam is dan een goede keuze, vooral ook omdat één van de grootste havens ter wereld zich in Rotterdam bevindt.
Rotterdam staat bekend om de internationaal bekende haven, waar jaarlijks enorme hoeveelheden aan goederen worden geïmporteerd en geëxporteerd. Wil je een bedrijf starten dat internationaal handelt in goederen? Dan zit je geografisch in ieder geval goed in Rotterdam! Maar er is veel meer te zien en te beleven in deze bruisende stad. De diverse soorten architectuur zijn wereldwijd bekend, je kunt genieten van een gigantische keuze aan bezienswaardigheden en restaurants, musea en andere zaken waar je je vrije tijd goed kunt besteden. Ook kun je vele andere ondernemers leren kennen, wanneer je ook besluit om op locatie te werken. Wij bieden bijvoorbeeld diverse coworking spaces aan op centrale plekken in Rotterdam, zodat je je netwerk uit kunt breiden en kunt profiteren van al het leuks dat de stad te bieden heeft. Wil je enkel je bedrijf vestigen op een officieel zakelijk vestigingsadres in Rotterdam? Ook dan zit je bij ons goed, al onze vestigingen komen hiervoor namelijk in aanmerking. Wanneer je met anderen zaken doet, zal de internationale allure van Rotterdam automatisch gekoppeld worden aan jouw bedrijf.
Coworking is een fantastische manier om geconcentreerd je dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, terwijl je tegelijkertijd de kans hebt om met andere professionals in contact te treden. Eerder hebben we uitgelegd, dat thuis werken een isolerend effect kan hebben. Dit betekent niet alleen dat je geen andere mensen ontmoet, maar het kan op termijn ook zeer demotiverend zijn. Hierdoor kun je mogelijk niet zoveel zin hebben om te werken, of je creativiteit raakt uitgeput. Door af en toe te werken in een bruisende omgeving met diverse andere ondernemers, kun je een groot deel van je motivatie en creativiteit weer terugvinden, als het ware. Daarbovenop kun je in je pauzes de stad verkennen, misschien zelfs met de nieuwe kennissen die je opdoet tijdens het werken. Er is zoveel te zien in de stad, dat je elke dag iets anders kunt doen. Vrije tijd is minstens net zo belangrijk als werken, omdat je daardoor weer een energie boost krijgt waardoor je beter en efficiënter zaken kunt afhandelen. De spreekwoordelijke muren komen niet meer zo hard op je af, waardoor je zaken in een breder perspectief kunt plaatsen en meer succes kunt behalen met je onderneming. Dus waar wacht je nog op?
Wij bieden al meerdere jaren werkplekken aan op centraal gelegen locaties in Rotterdam, die prima bereikbaar zijn met zowel eigen vervoer, als openbaar vervoer. Dagelijks hebben wij een brede waaier aan ondernemers over de vloer, die allemaal enthousiast en ambitieus zijn ingesteld. Wanneer je ervoor kiest om bij ons te komen werken, kun je profiteren van alle denkbare professionele faciliteiten en apparatuur, voor een vast laag bedrag per maand.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Onze tarieven zijn laag in vergelijking met andere aanbieders, waardoor ook startende ondernemers de mogelijkheid hebben om op professionele wijze aan hun bedrijf te werken. Daarnaast kun je je abonnement maandelijks opzeggen, indien je (tijdelijk) niet meer kunt komen werken. Wanneer je een lange reis gaat maken bijvoorbeeld, of gaat verhuizen. Wil je alleen je bedrijf bij ons registreren? Ook dat is geen enkel probleem, je kunt binnen enkele dagen een wijziging aanvragen bij de KvK en het nieuwe adres direct op al je correspondentie en promotiemateriaal vermelden. Wil je meer weten? Neem direct contact met ons op, wij vertellen je graag meer over onze diensten.
Zou je graag meer ondernemers willen ontmoeten om je netwerk uit te breiden, maar weet je niet precies hoe? Dan is coworking verreweg de beste optie om dit te bereiken. Natuurlijk kun je elke maand allemaal netwerkbijeenkomsten en borrels afstruinen, maar de kans dat je daar hechte relaties zult opbouwen is relatief klein. Op een coworking locatie zal je daarentegen regelmatig dezelfde mensen tegenkomen, waardoor het makkelijker wordt om elkaar écht goed te leren kennen. Easystart Office heeft momenteel meerdere moderne coworking panden in beheer in Rotterdam en Amsterdam, waar entrepreneurs zoals jij dagelijks komen werken en netwerken. Ons klantenbestand is uitzonderlijk divers en gemêleerd, waardoor iedereen de mogelijkheid heeft om gelijkgestemden te ontmoeten. Daarbovenop bieden wij ook zakelijke registratieadressen aan, je kunt je bedrijf dus ook officieel op één van onze adressen inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is vooral handig, wanneer je ook klanten en derden op locatie wilt ontvangen. In dit artikel vertellen wij je meer over het begrip coworking, wat dit jou allemaal kan bieden en hoe Easystart Office deze diensten kan faciliteren. Wil je graag direct persoonlijk advies? Neem dan contact met ons op via de button hieronder.
Elke ondernemer komt op een bepaald moment op een punt, waarop hij of zij niet helemaal meer tevreden is met de huidige stand van zaken. Misschien verveel je je na jarenlang dezelfde diensten of producten te hebben aangeboden? Of je wilt graag flexibeler ondernemen en andere zaken aanbieden? Allicht wil je zelfs de internationale markt aanboren? Ondernemers zijn niet voor niets ondernemers: elke entrepreneur zal eigenlijk continu bezig zijn met mogelijkheden tot groei, expansie en verbetering. Het is inherent aan het karakter van de doorsnee ondernemer. Je kunt je onderneming dus op veel verschillende manieren uitbreiden en laten groeien, je zult dan wel goed in je achterhoofd moeten hebben wat je precies wilt bereiken. Door specifieke doelen in kaart te brengen kun je namelijk ook gemakkelijk de strategie bepalen, waardoor je deze doelen daadwerkelijk gaat bereiken.
Je kunt op uiteenlopende manieren de groei van je onderneming bevorderen en stimuleren. Ondernemers kiezen veelal voor één of meerdere tactieken, omdat je met combinaties vaak sneller zult uitbreiden. Je kunt bijvoorbeeld je productengamma uitbreiden met vergelijkbare of gerelateerde producten, andere merken en geheel nieuwe items. Wanneer klanten bepaalde producten regelmatig afnemen, dan zullen vergelijkbare items in de meeste gevallen ook in de smaak vallen. Ook kun je ervoor kiezen om een nieuw filiaal te openen, of een nieuwe webshop, als je alleen online actief bent. Met een extra vestiging of webshop kun je een andere doelgroep aanboren, waardoor je meer in de breedte zult groeien. Ook kun je je marketingstrategie aanpassen om een grotere doelgroep te kunnen bereiken. In feite zijn er legio mogelijkheden om je bedrijf te laten groeien, je moet gewoon ergens beginnen en vasthouden aan de uitgestippelde koers.
Je diensten of producten uitbreiden is een slimme stap tot groei, maar het is ook slim om je huidige doelgroep te bestuderen en te kijken, waar eventueel nog winst kan worden geboekt. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe dienst aanbieden en heb je daarvoor iemand ingehuurd, die als consultant zal fungeren? Dan zal je in je huidige klantenbestand moeten kijken, welke groepen klanten eventueel baat hebben bij deze dienst. Heb je zulke klanten nog niet? Dan zal je deze aan moeten trekken. Zorg ervoor dat je targetgericht te werk gaat en zet kwaliteit altijd boven kwantiteit. Veel klanten hebben is leuk, maar als deze klanten vrijwel nooit iets bestellen of afnemen, dan heb je er weinig aan. Bedenk ook, of je mogelijkerwijs je diensten of producten internationaal kunt aanbieden. Daar valt namelijk ook veel winst te behalen, zeker als je diensten- of productenaanbod toegevoegde waarde heeft en/of uniek is.
Nu we enkele handige tactieken hebben uiteengezet om je bedrijf te laten groeien, kunnen we coworking natuurlijk niet weglaten! Coworking is een redelijk nieuw begrip, dat initieel is ontstaan in de Verenigde Staten als optie voor zelfstandig ondernemers, om ook samen te kunnen werken, net als werknemers in een regulier bedrijf. Coworking voorziet in een professionele en volledig ingerichte werkomgeving, waar je als ondernemer kunt werken wanneer je wilt. Tegelijkertijd kun je andere ondernemers leren kennen, die mogelijk een rol kunnen spelen in de uitbreiding en expansie van je bedrijf. Als je geen tijd dan wel zin hebt in netwerkbijeenkomsten en andere sociale events, dan is coworking de kans bij uitstek om tóch je zakelijke netwerk uit te breiden, potentiële klanten en zakenpartners te leren kennen en hulp en advies in te winnen wanneer je dit nodig hebt. Je kunt het eigenlijk gewoon zien als een dag op kantoor werken, alleen zitten alle ondernemers er vrijwillig en niet, omdat een baas het eist. Daarom heerst er ook vaak een heel prettige en ongedwongen sfeer op de meeste coworking locaties, omdat iedereen uit eigen beweging daar gaat werken. Voor jou is dit een geweldige manier om je bedrijf toonbaar te maken en anderen te ontmoeten, waarmee je de volgende stappen naar je toekomst kunt zetten.
Wij bieden al geruime tijd moderne en professionele coworking locaties aan op centraal gelegen plaatsen in Rotterdam en Amsterdam. Op deze locaties vind je alle benodigde professionele apparatuur en faciliteiten en geheel instelbare ergonomische werkplekken. Wij hebben de ruimten bewust neutraal en fris ingericht, zodat je in alle rust en concentratie kunt werken. De panden beschikken over een brede variëteit aan werkplekken, waardoor het mogelijk is om zowel afgezonderd als samen te werken in gezamenlijke ruimten.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag meet tijd hebben voor je dagelijkse werkzaamheden, terwijl je tegelijkertijd flink kunt werken aan je zakelijke contactenlijst? En wil je graag je bedrijf uitbreiden, professionaliseren en laten groeien? Dan is coworking zeker het proberen waard. Voor een vast laag bedrag per maand kun jij 24/7 gebruik maken van alle faciliteiten op één van onze coworking locaties. Daarnaast is het abonnement maandelijks opzegbaar, zodat je ook flexibel kunt blijven. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan contact op met het team van Easystart Office en plan meteen een vrijblijvende en gratis proef dag coworken in. Zo kun je zelf bepalen, of coworken iets voor jou is.
Coworking is een relatief nieuwe ontwikkeling, welke echter snel voeten in de aarde begint te krijgen. Waar ondernemers vroeger altijd alleen werkten, is het nu mogelijk om actief je zakelijke netwerk uit te bouwen, terwijl je tegelijkertijd je dagelijkse werkzaamheden kunt uitvoeren. Hierdoor zijn problemen zoals isolatie en een gebrek aan motivatie al snel de wereld uit geholpen, waardoor je productiviteit en succes snel toe kan nemen. Easystart Office hecht veel waarde aan jouw ambities als ondernemers en faciliteert daartoe diverse mogelijkheden, zoals coworking locaties en zakelijke registratieadressen op prominente locaties in steden zoals Amsterdam en Rotterdam. Onze dienstverlening kenmerkt zich door een grote mate van flexibiliteit, servicegerichtheid en het aanbieden van passende diensten voor een zeer laag tarief per maand. Of je nu je bedrijf enkel in wilt schrijven op een zakelijk registratieadres, of juist graag met anderen wilt samenwerken: wij kunnen dit bieden. Wil je graag meer weten over wat we doen? Neem dan vrijblijvend eens contact met ons op, wij denken graag samen met jou mee over een oplossing op maat voor je wensen en behoeften.
Ondernemers hebben enorm veel baat bij het onderhouden van veel en kwalitatief goede zakelijke contacten. Wanneer je er als ondernemer voor kiest om thuis te werken, dan mis je deze contacten over het algemeen en kun je daardoor veel kansen op succes ook mislopen. Door actief en structureel je zakelijke netwerk uit te breiden, creëer je diverse potentiële kansen voor jezelf zoals bijvoorbeeld:
Vaak krijgen ondernemers opdrachten via doorverwijzingen. Zijn we als ondernemer of opdrachtgever blij met de uitkomst van een uitbesteedde opdracht? Dan zullen we ook snel geneigd zijn om de uitvoerder van de opdracht aan te prijzen bij kennissen en derden. Doe je je werk goed, dan kun je in principe verwachten dat je via je netwerk direct en indirect aan opdrachten kunt komen. Dit kan je een hoop tijd schelen die je normaliter in promotie en acquisitie had moeten steken. Zorg er dus voor, dat je minimaal enkele keren per maand moeite doet om andere ondernemers te leren kennen. Dat kan via netwerkbijeenkomsten, borrels en workshops, maar ook door te gaan coworken.
Coworking begint steeds meer de norm te worden voor een groot aantal ondernemers. Vooral onder zzp’ers en online ondernemers is coworking populair, omdat deze groep ondernemers veelal enkel een laptop en telefoon nodig heeft, om geld te kunnen verdienen. Men duidt dergelijke ondernemers ook wel eens aan als werknomaden, omdat ze veel en vaak reizen en verplaatsen. Deze manier van werken is ontzettend leuk en efficiënt, want je slaat meerdere vliegen in één klap. Je kunt gebruik maken van professionele faciliteiten, ontmoet anderen én ziet ook nog eens wat van de wereld. Coworking kan je het gevoel geven dat je op professionele wijze bezig bent je bedrijf te laten groeien, iets dat je met thuiswerken vaak gevoelsmatig kunt missen. Je kunt actief je netwerk uitbreiden, maar hebt ook meer dan voldoende tijd om rustig en geconcentreerd te kunnen werken. Een gedegen coworking locatie beschikt altijd over meerdere soorten werkruimten, zoals een gezamenlijke werkruimte waar je naar gelieven plaats kunt nemen, aparte kantoren variërend in grootte en natuurlijk ook de nodige vergaderruimten die je kunt reserveren of huren. Je geniet op deze manier van alle faciliteiten die je zou hebben, als je een kantoorpand zou huren, maar dan voor een fractie van de prijs.
Coworking heeft op zichzelf al erg veel voordelen, maar je benut eigenlijk alle positieve eigenschappen van flexwerken als ondernemer pas wanneer je ook nog eens gaat werken in een grote stad. Steden trekken vanzelfsprekend mensen aan en dan hebben we het over een zeer ruim en divers publiek. Dat is een ideale situatie als je wilt netwerken, omdat je zo’n beetje elke specialist kunt tegenkomen die bestaat. Daarnaast kun je in je pauzes ook erg veel leuke dingen doen. Wij beschikken over meerdere coworking locaties in zowel Amsterdam en Rotterdam. Deze twee steden zijn internationaal bekend vanwege de gigantische hoeveelheid aan bezienswaardigheden, musea, amusement, winkels, restaurants en architectuur. Je hoeft je dus niet te vervelen als je even een half uurtje niet wilt werken. Daarbovenop zal het een positieve uitwerking hebben op je motivatie en creativiteit, als je in je pauzes iets leuks gaat doen dat je stimuleert. Een rondje lopen in de natuur is natuurlijk ook erg fijn, maar als je dat elke dag doet, kan het behoorlijk saai worden. Een ander voordeel van een coworking locatie in een grote stad, is dat je de locatie kunt gebruiken als officieel registratieadres bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zo kun je op een betaalbare en simpele wijze je bedrijf een professionele boost geven.
Easystart Office is reeds vele jaren succesvol actief binnen de flexwerkindustrie. Wij zijn, net als sommige andere bedrijven die vergelijkbare diensten beiden, gestart met slechts één locatie in Rotterdam. Na verloop van tijd zijn onze locaties uitgebreid met meerdere vestigingen in Amsterdam en Rotterdam, zodat wij steeds meer ondernemers plaats kunnen bieden in onze panden. De vraag naar coworking locaties neemt namelijk consistent toe, omdat steeds meer ondernemers het nut en de lol van coworken leren waarderen. Onze diensten kenmerken zich door een grote mate van klantgerichtheid, een warme en verwelkomende atmosfeer op elke locatie, moderne en strakke meubels en inrichting, de aanwezigheid van alle denkbare faciliteiten en apparatuur en centraal gelegen locaties, die zeer gemakkelijk te bereiken zijn met alle soorten vervoer. Nu zal natuurlijk elke aanbieder van coworking spaces zulke voordelen opnoemen, aangezien een goede locatie ook over deze elementen dient te beschikken. Waarin wij met name verschillen en daardoor opvallen tussen alle andere aanbieders, is het zeer lage en ook flexibele tarief waarvoor je 24/7 kunt komen werken op onze locaties. Onze abonnementen zijn, in vergelijking met vrijwel alle andere aanbieders, veel goedkoper. Daardoor zijn wij voor alle ondernemers toegankelijk, ook starters en doorstromers. Additioneel zijn onze tarieven flexibel af te sluiten en maandelijks opzegbaar, zodat je nooit ergens aan vast hoeft te zitten. Redenen genoeg dus, om eens langs te komen en van de sfeer te proeven!
Coworking en flexwerken voor ondernemers bevindt zich eigenlijk nog in de beginfase, maar gelet op het groeiende aantal (online) ondernemers, vermoeden wij dat deze branche nog wel eens heel groot zou kunnen worden. Ook werknemers werken veel flexibeler dan vroeger en kunnen soms een afwijkende locatie nodig hebben, bijvoorbeeld tijdens een verhuizing of verbouwing. Als je tijdelijk kantoorruimte nodig hebt, graag andere ondernemers ontmoet en van professionele faciliteiten en apparatuur gebruik wilt maken, dan is coworking absoluut het uitproberen waard.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag meer weten over wat wij jou allemaal kunnen bieden? Op onze website vind je alle informatie die je nodig hebt, onder andere over ons dienstenaanbod, onze locaties, de bijbehorende tarieven en een stukje over Easystart Office en ons huidige team. Lees dit gerust eens door en neem bij vragen zeker contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over onze diensten en kunnen je voorzien van persoonlijk advies omtrent jouw (gewenste) situatie!
Easystart Office is al geruime tijd actief bezig om aan ondernemers kansen te bieden het beste uit hun onderneming te halen. Wij bieden onder meer zakelijke vestigingsadressen aan, op centraal gelegen locaties in Amsterdam en Rotterdam. Door het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK) op een zakelijk vestigingsadres verkrijgt je bedrijf direct meer professionaliteit, waardoor je de groei van je onderneming kunt stimuleren. Daarnaast doen al onze locaties dienst als coworking panden en zijn daartoe volledig ingericht met moderne apparatuur en faciliteiten. Wij bieden ondernemers daarmee een volledig pakket op maat, om werk los te koppelen van privé en een zakelijke en professionele uitstraling te garanderen. Onze werkplekken zijn voorts ergonomisch en volledig verstelbaar, zodat je zeker weet dat je een juiste houding aanneemt tijdens je werkzaamheden. De abonnementen die wij bieden zijn naar wens samen te stellen en maandelijks opzegbaar, mocht je van dienstenpakket willen wisselen. Wil je meer weten over wat wij precies doen? Of wil je graag persoonlijk advies? Neem dan snel contact op met één van onze medewerkers, wij vertellen je graag meer over onze organisatie.
De werkplek is misschien wel één van de meest onderschatte zaken, waar ondernemers rekening mee houden. Ontzettend veel entrepreneurs werken vanaf de bank, een tafel en stoel in een restaurant, een zitzak en dergelijke ongeschikte plekken voor het uitvoeren van zittend werk. Waarom zijn deze plaatsen niet zo geschikt? Omdat een verkeerde langdurige houding voor lichamelijke klachten kan zorgen, variërend van muisarm en nekpijn tot aan spit en heftige rugklachten. Het is van groot belang, dat je daarom toegang hebt tot een ergonomische werkplek waar het risico op klachten wordt geminimaliseerd. Daarnaast kun je op een professionele werkplek al je spullen geordend bewaren, zodat je overal te allen tijde toegang tot hebt. Indien je in je woning een bureau of tafel hebt waar je goed aan kunt zitten, dan is dit een prima oplossing. Investeer dan zeker ook in een goede en verstelbare stoel, zodat je je zithouding op je eigen wensen en voorkeuren kunt afstemmen. Later in het artikel geven we nog meer praktische tips voor een functionele werkplek, maar eerst leggen we uit waarom een zakelijke werklocatie de voorkeur heeft in relatie tot een thuiswerkplek.
Thuiswerken kan ontzettend praktisch en comfortabel zijn, maar er zijn helaas ook valkuilen. Ook al richt je een volledig functionele en ergonomische werkplek in, je zult toch merken dat je na verloop van tijd minder gemotiveerd werkt omdat je continu alleen bent. Dit geldt uiteraard niet, wanneer je met je partner of huisgenoten een bedrijf hebt opgezet, maar zulke situaties komen in de regel niet heel vaak voor. Op een zakelijke werklocatie beschik je vanzelfsprekend over volledig ingerichte functionele werkplekken, maar als bonus heb je daar ook toegang tot andere ondernemers waarmee je je zakelijke netwerk kunt uitbreiden. Voor iedere ondernemers is een gezond zakelijk netwerk een must, dus waarom zou je daar niet dagelijks aan werken? Daarnaast zijn goede coworking locaties op centrale plekken in grote steden gelegen, zodat er altijd wel wat te beleven valt. Productief werken is alleen mogelijk als je ook de nodige pauzes tussendoor neemt, zodat je concentratieniveau op peil blijft. Ga je op een professionele locatie werken, dan kun je dus van alle faciliteiten genieten die werknemers voor lief nemen, maar dan als ondernemer. En dat voor een vast laag bedrag per maand, dat je ook nog eens maandelijks op kunt zeggen wanneer je bij Easystart Office komt werken.
Enkele basistips voor een functionele werkplek, waar je ook werkt:
Onze volledig gefaciliteerde coworking spaces zijn gelegen op prominente en uitstekend bereikbare centraal gelegen locaties in Amsterdam en Rotterdam, zodat het voor veel ondernemers mogelijk is om bij ons te komen werken. Gegarandeerd dat je interessante nieuwe mensen zult ontmoeten, nieuwe indrukken kunt opdoen in de nabij gelegen buurt en geconcentreerd kunt werken op functionele werkplekken.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag meer weten over onze diensten, of coworking een keer vrijblijvend uitproberen? Dan kun je met ons contact opnemen en een dag op proef komen werken, zodat je kunt kijken of coworking bij je past. Onze abonnementen zijn flexibel af te nemen en maandelijks opzegbaar, bovendien zijn onze tarieven relatief laag vergeleken met vele concurrenten. Wij willen onze diensten namelijk toegankelijk maken voor zoveel mogelijk ondernemers en niet alleen de rijksten. Wanneer je eenmaal komt coworken, dan heb je 24/7 toegang tot alle faciliteiten. Bel ons nu, plan meteen een afspraak in en laat je overtuigen van het nut van coworken!
Als je personeel wilt inhuren voor je bedrijf, dan kan het de moeite waard zijn om over freelancers na te denken. Je betaalt dan enkel een uurtarief voor het werk dat iemand uitvoert en je zit verder niet vast aan andere wettelijke verplichtingen. Easystart Office beschikt over een ruime keuze aan volledig ingerichte coworking locaties, waar je eventueel jezelf en anderen kunt huisvesten voor een zeer betaalbaar bedrag per maand. Onze panden beschikken over alle benodigde apparatuur, zijn uitstekend bereikbaar met alle soorten vervoer en bieden de mogelijkheid om zowel apart, als met anderen te werken in een gemeenschappelijke ruimte. Coworken is voor ondernemer eigenlijk een must, zeker als je graag anderen ontmoet en je zakelijke netwerk uit wilt breiden. Indien je tijdelijk met freelancers aan een project wilt werken, dan bieden wij ook in dit geval ruime opties. Zo zijn de abonnementen geheel flexibel af te sluiten en maandelijks opzegbaar. Vervalt de noodzaak om op locatie te werken? Dan zeg je het abonnement gemakkelijk op. Neem zeker eens contact met ons op voor meer informatie of persoonlijk advies.
Heb je externe expertise nodig voor een bepaald project? Of wil je iemand inhuren die jou kan ondersteunen met je dagelijkse werkzaamheden? Dan is het inhuren van een freelancer een gemakkelijke optie, met relatief weinig verplichtingen en risico’s, afgezien van de kosten die je natuurlijk maakt voor het werk dat men voor je zal uitvoeren. Freelancers kun je tegenwoordig op diverse sociale media en speciale platforms vinden, maar natuurlijk ook in persoon ontmoeten. Wanneer je gaat coworken, dan kom je een groot aantal zelfstandig ondernemers tegen die jou misschien wel verder kunnen helpen. De manier waarop je aan personeel komt, hangt helemaal af van jouw persoonlijke voorkeuren, maar we kunnen de voordelen van coworking nooit voldoende belichten. Probeer het zeker eens uit, want het kan je zomaar een hoop zoekwerk online schelen!
Wanneer je besluit met derden in zee te gaan, dan raden wij aan om bepaalde zaken in acht te nemen alvorens je werk uitbesteedt. Uiteraard dien je te zorgen voor een duidelijke afbakening van het werk en de verantwoordelijkheden die je uit wilt besteden en een sluitend contract. Meestal is een ondertekende offerte genoeg om dit te waarborgen. Vermeld duidelijk de condities en einddoel(en), zodat de ander goed weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Communiceer ook tijdig en duidelijk, dan kan er eigenlijk niet zoveel fout gaan. Freelancers worden doorgaans betaald voor geleverd werk en niet voor werkuren, waardoor deze manier van werken erg efficiënt is. Hieronder hebben we nog wat andere tips op een rij gezet, zodat jullie samenwerking wel tot een succes moet uitmonden.
Maak vanaf het begin duidelijk wat je van de ander verwacht en zet dit op papier. Het inhuren van freelancers wordt tevens efficiënter en bevredigender als ondernemers verwachtingen scheppen en deze duidelijk kenbaar maken over de frequentie, middelen en ideale timing van communicatie voor hun personeel of ingehuurde medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld aangeven: “Voor de dagelijkse check-in meetings gebruiken we Zoom, maar we gebruiken Signal als er iets dringends is.” Laat de freelancers ook weten hoe en wanneer ze jou het beste kunnen bereiken. Bijvoorbeeld: “Ik ben elke dag na 16u beschikbaar voor telefoon- of videogesprekken, maar als er eerder op de dag een noodgeval is, stuur me dan een WhatsApp berichtje”. Houd ook de communicatie tussen freelancers in de gaten (voor zover van toepassing), om ervoor te zorgen dat ze informatie delen als dat nodig is. We raden ondernemers aan om dergelijke regels zo snel mogelijk met freelancers op te stellen, idealiter tijdens de eerste online-bijeenkomst. Hoewel sommige keuzes over specifieke verwachtingen misschien beter zijn dan andere, is de belangrijkste factor dat alle freelancers dezelfde verwachtingen op het gebied van communicatie delen. Alleen op die manier weet iedereen hoe er aan de bel getrokken kan worden en wanneer dat nodig is. En hoe men op adequate manier met elkaar in gesprek kan gaan.
Een andere zeer belangrijke factor betreft transparantie. Transparantie heeft vooral veel met duidelijkheid en eerlijkheid te maken: door transparant op te treden, weten anderen wat ze aan je hebben. Daarbovenop weet ook elke betrokkene zeker, dat er geen sprake is van dubbele agenda’s en onduidelijke doelen of prioriteiten. Dit werkt vertrouwen in de hand en dat is ontzettend belangrijk voor het succes van elke onderneming. Transparantie is één van de essentiële communicatieve vaardigheden die elke ondernemer en leidinggevende nodig heeft. Uit diverse studies blijkt ook, dat dit een heel belangrijke factor is bij het meten van het geluk van ondernemers, werknemers en freelancers. Uiteraard heeft dit voor een groot deel met het eerder genoemde vertrouwen te maken dat je opbouwt wanneer je transparant communiceert. Wanneer je een belangrijk initiatief meedeelt aan anderen, zoals een organisatieverandering, leg dan volledig uit waarom bepaalde beslissingen zijn genomen en nodig anderen uit om vragen te stellen. Als je dit doet, kun je ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit en zul je derhalve een sterkere basis van vertrouwen opbouwen. Wanneer anderen het gevoel hebben mee te worden genomen in besluitvorming, ook al is het alleen maar door besluiten te delen, dan zal hun productiviteit ook toenemen.
Wanneer je een internationaal bedrijf runt, of met buitenlandse freelancers werkt, dan is het ontzettend belangrijk om de verschillende tijdzondes op aarde te kennen en te respecteren. Je freelancers zijn waarschijnlijk verspreid, mogelijk zelfs internationaal. Plan derhalve geen vergaderingen op tijdstippen waarop het voor bepaalde individuen midden in de nacht is, of laat in de avond. Uiteindelijk heeft eenieder recht op vrije tijd en op uitzonderlijke tijdstippen eisen dat iemand aanwezig is, is niet acceptabel. Het is in zulke gevallen beter om een tijdstip te vinden dat voor iedereen aanvaardbaar is, of de gesprekken in tweeën op te splitsen. Gebruik indien mogelijk planningsfuncties met e-mail- en berichtentoepassingen om berichten te bezorgen tijdens de werkuren van je freelancers.
In het huidige klimaat van snelle veranderingen en digitale vooruitgang kunnen normale activiteiten soms in een stroomversnelling terechtkomen, om maar te kunnen voldoen aan de steeds wisselende eisen van klanten én de maatschappij. Een belangrijke manier om met veranderingen om te gaan is het verduidelijken van en aanpassen aan veranderende prioriteiten van je bedrijf. Help daartoe je freelancers als ondernemer te begrijpen welke doelen, projecten of activiteiten op dit moment het belangrijkst zijn. Je een-op-een gesprekken zijn een goed moment om na te gaan wat je freelancers precies doen, op welke gebieden zij zich moeten concentreren en welke nieuwe of aanvullende middelen zij mogelijkerwijs nodig hebben om de klus te klaren.
Een lastig aspect voor veel ondernemers is waar je precies de focus op legt. Sommige ondernemers kijken vooral naar resultaten, terwijl anderen juist meer op de processen letten en de manier waarop werkzaamheden worden uitgevoerd. Welnu, het laatstgenoemde, is in een reguliere kantoorsetting weliswaar een nuttige activiteit, want processen kunnen vrijwel altijd worden verbeterd en bijgestuurd. Houd er echter rekening mee, dat dit in een situatie waarin iedereen op afstand werkt veel minder goed haalbaar is. Je weet immers niet wanneer iemand ergens aan werkt, hoeveel tijd het kost, of alle processtappen zijn gevolgd etc. Maak het jezelf en je freelancers daarom liever gemakkelijk en maak je geen zorgen over de input, in ieder geval in de periode dat iedereen moet wennen aan het werk. Het maakt niet uit hoeveel tijd je freelancers in een taak steken, of dat ze elke dag acht uur online zijn: het gaat erom dat ze hun werk gedaan krijgen. Als je freelancers goede bedrijfsresultaten en doelstellingen behalen, dan hoef je je ook geen zorgen te maken over hun inbreng. Pas in een later stadium kan bijvoorbeeld procesoptimalisatie weer worden geherintroduceerd, waarbij de anderen ook meer gaan letten op de manier waarop ze hun tijd indelen.
Vertrouwen stellen in en empoweren van anderen is een essentieel ingrediënt van succesvolle teams. Organisaties met een op vertrouwen gebaseerde cultuur hebben over het algemeen een hoger niveau van innovatie, klanttevredenheid, medewerkersbetrokkenheid en wendbaarheid. Om je freelancers meer mogelijkheden te bieden, kun je taken die groeimogelijkheden bieden delegeren en overwegen om bepaalde derden te betrekken bij de besluitvorming, om maar twee voorbeelden te noemen. Ook al vind je het misschien lastig om verantwoordelijkheid weg te geven: indien een ander dit goed oppakt, boek je een dubbele winst. De freelancer is trots op zichzelf en jij kunt je tijd weer spenderen aan nieuwe ontwikkelingen, of andere werkzaamheden waar je initieel geen tijd voor had. Door je freelancers belangrijke projecten toe te vertrouwen en hen te betrekken bij belangrijke organisatorische processen, laat je zien dat je hun bijdragen waardeert en zo een robuustere werkrelatie kunt ontwikkelen.
Naast het geven van feedback en begeleiding aan freelancers, is het ook van groot belang om aan hen input te vragen over hoe jij zelf presteert. Door inzicht te krijgen in hoe anderen jou waarnemen, kun je niet alleen je emotionele intelligentie aanscherpen, maar ook een ‘groeimindset’ ontwikkelen.
Uit onderzoek blijkt dat professionals met een groeimindset onder meer:
Door je zelfbewustzijn te vergroten, kun je je zwakke punten identificeren en een sterker leiderschapsontwikkelingsplan opstellen, waardoor je een betere ondernemer kunt worden en een positief voorbeeld kunt stellen voor je team op afstand. Daarbovenop weten freelancers het ook absoluut te waarderen, wanneer een ondernemer ook naar hen luistert. Je creëert daarmee een betrouwbare en solide situatie waardoor anderen tevens eerder aan de bel durven trekken, wanneer problemen zich mogelijkerwijs voordoen.
Zoals we hierboven al kort hebben uiteen gezet, kun je freelancers zowel online, als in ‘real life’ ontmoeten. Hoewel er veel betrouwbare websites zijn waar je anderen kunt ontmoeten, verdient het aanbeveling om persoonlijk contact prioriteit te geven. Als je regelmatig iemand ziet, dan kun je ook beter jullie doelen op elkaar afstemmen, samenwerken en innovatieve nieuwe oplossingen bedenken. Coworking is een methode bij uitstek, om andere ondernemers te ontmoeten die een bijdrage aan jouw bedrijf kunnen leveren. Je kunt dan op een ontspannen manier kennis maken met elkaar en de wederzijdse behoeften en wensen afstemmen. Daarnaast kun je ook geregeld op locatie samenwerken, hetgeen bijdraagt aan de sociale cohesie tussen jou en eventuele freelancers. Ook kun je mogelijkerwijs derden ontmoeten die geïnteresseerd zijn in het afnemen van diensten die jij aanbiedt, wat weer potentie creëert voor jou om meer omzet te genereren. En dit schept weer kansen voor je freelancers, want zij hebben daardoor misschien meer werk. Easystart Office kan je hierbij helpen, met reeds vele jaren werkervaring binnen het werkveld kunnen wij als geen ander ondernemers samenbrengen.
Wil je eens iets nieuws proberen en ben je tevens op zoek naar een professionele en moderne werkruimte? Kom dan bij Easystart Office coworken. Onze kantoorpanden zijn allemaal centraal gelegen in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Je kunt bij ons 24/7 terecht, dus ook bijvoorbeeld in situaties waarbij haast geboden is. Ook kun je ervoor kiezen, om een volledig ingerichte werkplek voor eventuele freelancers te regelen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Om te bepalen of coworking iets voor jou is, kun je gerust een dagje op proef bij ons komen werken. De vestigingsmanager van de bewuste locatie laat jou dan alle faciliteiten zien, vertelt je hoe alles werkt en hoe je binnenkomt. Ook krijg je meteen de kans, om anderen te ontmoeten die mogelijkerwijs een bijdrage kunnen leveren aan het succes van jouw onderneming. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk dan onze diensten online, of plan direct een afspraak in door op onderstaande knop te drukken.
