Hoe schrijf ik mij als buitenlander in bij de KvK?

september 04, 2024
Change your business location address

Updated on 28 mei 2025

Als buitenlander kun je je inschrijven bij de KvK als je een zakelijk adres in Nederland hebt. Je eigen woonadres mag in het buitenland zijn. Afhankelijk van je nationaliteit kan ook een verblijfsvergunning nodig zijn. Voldoe je daaraan, dan mag je een Nederlands bedrijf starten.

Waarom een Nederlands bedrijf oprichten vanuit het buitenland?

Er zijn verschillende redenen waarom iemand buiten Nederland een bedrijf wil starten in Nederland. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Neveninkomsten naast een buitenlandse baan
  • Actief blijven na pensionering
  • Ondernemen tijdens een wereldreis of sabbatical
  • Toegang tot de Europese markt (voor niet-EU-ingezetenen)
  • Positief fiscaal of economisch klimaat

Voor veel buitenlandse ondernemers biedt Nederland aantrekkelijke voorwaarden. Zeker wanneer je kiest voor een solide inschrijfstructuur, is het starten van een bedrijf in Nederland goed haalbaar Γ©n succesvol.

Goed nadenken over je onderneming

Ondernemen vanuit het buitenland klinkt aantrekkelijk, maar het is belangrijk om goed voorbereid te starten. Stel jezelf vooraf vragen als:

  • Wat is mijn drijfveer om een bedrijf te starten?
  • In welke branche heb ik kennis of ervaring?
  • Ben ik geschikt om zelfstandig te werken?
  • Hoe ga ik me onderscheiden van de concurrentie?
  • Heb ik een fysiek kantoor nodig of werk ik digitaal?
  • Zijn er vergunningen, financiering of startkosten nodig?

Een goed doordacht plan vergroot je kans op succes aanzienlijk. Kies idealiter een richting waar je al kennis of netwerk hebt. Eventueel kun je samenwerken met een zakenpartner om taken en verantwoordelijkheden te verdelen.

Wat je nodig hebt als je een bedrijf wilt starten

Heb je een duidelijk idee? Dan is het tijd om documenten te verzamelen. De vereisten verschillen per situatie, maar in het algemeen heb je nodig:

  • Een geldig paspoort of identiteitsbewijs
  • De naam van je bedrijf en de beoogde bedrijfsactiviteiten
  • Een zakelijk vestigingsadres in Nederland
  • Mogelijk een verblijfsvergunning of werkvergunning (afhankelijk van je nationaliteit)

Tip: check via officiΓ«le bronnen zoals de IND of KvK of je een vergunning nodig hebt. Er zijn ook gespecialiseerde bureaus die expats en buitenlandse ondernemers helpen met dit proces.

Hoe verloopt het registratieproces?

De inschrijving bij de KvK verloopt in grote lijnen als volgt:

  1. Verzamel je documenten (ID, bedrijfsgegevens, adres)
  2. Maak online een afspraak bij de KvK
  3. Kom fysiek langs voor identificatie, of laat een gemachtigde dit doen
  4. Bij een BV of NV: eerst via een notaris oprichten, dan pas inschrijven

Heb je al een buitenlands bedrijf dat je wilt inschrijven als Nederlandse entiteit? Dan zijn er aparte procedures, maar ook dat is mogelijk. Eventueel kun je een gespecialiseerd kantoor inschakelen om dit soepel te laten verlopen.

Belasting betalen, hoe zit dat?

Als je woont in het ene land en werkt via een bedrijf in een ander land, dan is het belangrijk om vooraf duidelijkheid te hebben over belastingverplichtingen.

Let hierbij op:

  • In welk land ben je belastingplichtig?
  • Zijn er belastingverdragen tussen jouw woonland en Nederland?
  • Hoe lang verblijf je per jaar in beide landen?
  • Moet je dubbele belasting betalen?

Op de site van de Belastingdienst vind je actuele informatie over internationale belastingregels. Of schakel een fiscaal adviseur in die ervaring heeft met grensoverschrijdend ondernemen.

De voordelen van een zakelijk registratieadres

Een Nederlands vestigingsadres is verplicht als je je bedrijf in Nederland wilt inschrijven. Easystart Office biedt dit soort zakelijke registratieadressen aan, inclusief:

  • Locaties in Amsterdam en Rotterdam (internationaal bekend)
  • Direct inzetbaar voor KvK-inschrijving
  • Professionele uitstraling voor je bedrijf
  • Postverwerking met scanservice
  • Optioneel: lokaal telefoonnummer

Dit is ideaal voor buitenlandse ondernemers die géén huisadres in Nederland hebben, maar wel professioneel willen starten.

Easystart Office: ook coworking mogelijk

Naast inschrijfadressen kun je bij Easystart Office ook terecht voor:

  • Coworking-plekken op toplocaties
  • Flexibele maandabonnementen
  • Gebruik van vergaderruimtes
  • Netwerkmogelijkheden met andere ondernemers

Woon je (tijdelijk) in het buitenland, maar wil je wel een Nederlands bedrijf runnen? Dan is een inschrijfadres met professionele service een ideale oplossing. Onze diensten zijn voordelig, flexibel en gericht op groei. Meer weten of een offerte aanvragen? Neem contact met ons op!

Similar Posts:

SHARE THIS POST

Start binnen 1 dag

ZAKELIJK REGISTRATIEADRES KVK
REGISTEREN, GEMAKKELIJK EN SNEL.
NEEM CONTACT OP
crossmenu