Updated on 17 september 2024
Er zijn diverse scenario’s denkbaar waarin je besluit een bedrijf te willen starten, maar je woont niet in het land dat je graag als vestigingsplaats voor je nieuwe zaak wilt gebruiken. Is dat mogelijk? Jazeker, dat kan! Het maakt in dit opzicht niet eens uit of je al dan niet de Nederlandse nationaliteit hebt, want als buitenlands ingezetene is het ook mogelijk om een Nederlands bedrijf op te richten. Waar je echter wel rekening mee dient te houden, is het feit dat je mogelijkerwijs belasting dient te betalen in meerdere landen. Dit hangt grotendeels af van je persoonlijke situatie, bijvoorbeeld wanneer je neveninkomsten hebt in een ander land dan Nederland. Indien je zeker wilt weten of je je bedrijf moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel, dan kun je deze pagina op hun website goed doorlezen. Ook vind je hier direct meer informatie over alle extra zaken die bij een bedrijfsregistratie komen kijken. Wij leggen in dit artikel vast aan je uit, hoe het in zijn werk gaat, als je een bedrijf wilt stichten vanuit het buitenland en op welke zaken je onder meer dient te letten. Ook leggen wij je direct voor, hoe je een zakelijk registratieadres kunt gebruiken als vestigingsadres voor je bedrijf.
Je kunt meerdere redenen hebben, die ertoe leiden dat je een zaak wilt starten in Nederland, terwijl je (tijdelijk) in het buitenland verblijft. Bijvoorbeeld wanneer je naast je reguliere werk neveninkomsten wilt genieten, of als je reeds gepensioneerd bent, maar nog niet wilt stoppen met werken. Ook is het mogelijk dat je een wereldreis maakt en een geniale ingeving krijgt, welke je niet uit wilt stellen en dientengevolge direct je bedrijf wilt opstarten. Daarbovenop is het natuurlijk ook mogelijk dat iemand uit het buitenland een bedrijf wil starten in Nederland. Vaak is het een goed idee voor mensen uit bepaalde landen om elders een bedrijf op poten te zetten, bijvoorbeeld wanneer het economische en fiscale klimaat positiever zijn dan in het thuisland. Ook speelt het Europese Unie (EU) lidmaatschap van Nederland een grote rol. Immers, wanneer je woont in een land dat geen EU-lid is, dan kun je geen gebruik maken van de Europese interne markt. Al met al blijkt het stichten van een Nederlands bedrijf in veel gevallen een lucratieve onderneming, want veel bedrijven die door niet-ingezetenen zijn gestart floreren nog steeds.
Afijn, een bedrijf vanuit het buitenland inschrijven, is dus prima te doen. Maar weet je al wat voor soort onderneming je graag wilt starten? Het verdient aanbeveling om hier gedegen onderzoek naar te doen en niet zomaar iets te beginnen, waar je geen weet van hebt. De zakelijke wereld is enorm competitief, vooral in Nederland. Om je een beetje in de juiste richting te sturen, kun je jezelf alvast de volgende vragen stellen:
Deze (en vele andere) vragen zouden minimaal één maal de revue moeten passeren, wil je dat jouw onderneming enige kans van slagen heeft. Een eigen bedrijf is iets heel anders, dan een baan. Je inkomsten zijn niet meer vanzelfsprekend, je dient geheel zelf je werkzaamheden in te delen en je dient er ook rekening mee te houden, dat het soms eenzaam kan zijn, omdat je niet meer met collega’s samenwerkt. Dit kan echter vrij gemakkelijk opgelost worden door te gaan coworken: daarover vertellen we je straks meer. Houd in ieder geval in je achterhoofd, dat je een hoop tijd zult moeten steken in je bedrijf, wil je succes behalen. Kies daarom liefst een richting waarin je reeds ervaring en expertise hebt opgedaan, of een studie in hebt gevolgd. Dan heb je alvast een stapje voor op je concurrenten. Een ander idee is om een zakenpartner te zoeken, zodat je de werkzaamheden kunt verdelen. Zorg er in ieder geval voor dat je verstand hebt van wat je doet, anders val je snel door de mand.
Heb je eenmaal een solide bedrijfsidee en wil je gaan starten? Dan zul je de nodige documenten moeten verzamelen, waarmee je je bedrijf daadwerkelijk kan registreren. De hoeveelheid en aard van de documenten is afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Indien je bijvoorbeeld uit het buitenland komt, dan is de kans reëel dat je een visum nodig hebt en mogelijke andere (werk)vergunningen, waarmee je in Nederland werkzaamheden mag verrichten. Je kunt op internet opzoeken welke documenten dat precies zijn, wanneer je je land van herkomst intypt in relatie tot mogelijke visumvereisten. In veruit de meeste gevallen is een werkvergunning of visum vrij gemakkelijk te verkrijgen, je dient echter wel precies te weten wat je ervoor nodig hebt. Soms kan het handig zijn om een professionele partij om hulp te vragen, om je kansen op het krijgen van de vergunningen te vergroten. Zoek dan naar een bedrijf dat zich specifiek richt op buitenlands ingezetenen en het verkrijgen van een visum. Daarnaast heb je een geldig legitimatiebewijs nodig, de naam van je toekomstige onderneming en de exacte bedrijfsactiviteiten. Begin je een bedrijf met één of meerdere zakenpartners? Dan dienen alle partners hun gegevens aan te leveren.
Wanneer je alle benodigde documentatie hebt verzameld, dan kun je de daadwerkelijke aanvraag indienen. Dit kan via de Kamer van Koophandel. Op deze pagina kun je alle belangrijke informatie vinden aangaande het inschrijven van een bedrijf en wat je allemaal moet regelen. Indien je een reeds bestaand buitenlands bedrijf als Nederlandse onderneming wilt inschrijven, dan kan dat via deze pagina, waar je ook alle benodigde informatie omtrent dit onderwerp kunt vinden. Wil je je bedrijf direct inschrijven? Dan kan dat via deze link. Indien je een besloten of naamloze vennootschap (BV/NV) wilt starten, dan dien je er ook rekening mee te houden dat je eerst naar de notaris zult moeten gaan om het bedrijf te stichten. Pas daarna kun je de onderneming bij de KvK inschrijven. Vind je het allemaal ietwat lastig om zelf te doen? Dan kun je een bedrijf zoeken die jou kan helpen met het registreren van je bedrijf. Dit is zeker handig, indien je bijvoorbeeld allang in het buitenland woont, of een reeds bestaand buitenlands bedrijf wilt converteren naar een Nederlands bedrijf. Dit kan voor een leek net iets te lastig zijn, om zelf op te pakken.
Wanneer je in twee verschillende landen werkt en woont, dan is de kans aanwezig dat je in meerdere landen belastingplichtig bent. Het verdient aanbeveling hier onderzoek naar te doen, voordat je je bedrijf daadwerkelijk opricht. Zo kun je voorkomen dat je naderhand voor vervelende verrassingen komt te staan, zoals dubbele belastingheffing vanwege een functie elders. Loop ook zeker de verdragen goed na tussen Nederland en andere landen, om te achterhalen of het land waarin je verblijft een verdrag heeft gesloten met Nederland. Hier staat doorgaans al alle informatie in die je nodig hebt. Er zijn bepaalde eisen verbonden aan de tijd die je in een bepaald land verblijft, in relatie tot de hoeveelheid belasting die je moet betalen en waar je officieel verblijft. Je kunt deze informatie onder meer opzoeken via de website van de Belastingdienst, zij bieden je in principe alles dat je moet weten. Je kunt ook overwegen om een boekhouder of accountant om hulp te vragen. Dan weet je ook meteen of het financieel en fiscaal haalbaar is, om een bedrijf in een ander land te starten dan je huidige verblijfplaats.
Heb je alle mogelijkheden en potentiële valkuilen onderzocht en besloten van je droom werkelijkheid te maken? Dan raden wij absoluut aan om te kiezen voor een zakelijk registratieadres. Dit zal hoe dan ook nodig blijken, indien je enkel over een buitenlands adres beschikt: een Nederlands bedrijf moet namelijk ook op Nederlands grondgebied worden ingeschreven. Soms opteren mensen voor een huisadres, bij familie of vrienden bijvoorbeeld. Maar het is vele malen slimmer om meteen goed uit de verf te komen als bedrijf en daartoe een adres op een bekende en goede locatie te kiezen. Easystart Office biedt diverse interessante locaties aan in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Beide steden genieten internationale bekendheid, waardoor je bedrijf meteen professioneel en stabiel zal ogen. Als extra service wordt als je post ook bij ons ontvangen en digitaal gescand, zodat je er te allen tijde bij kan. Bovendien beschik je over de optie om te kiezen voor een lokaal telefoonnummer. Een zakelijk registratieadres is een betaalbare, doch professionele manier om je bedrijf op een prominente plek in te schrijven en je klanten daarmee een solide uitstraling te bieden.
Naast het bieden van enkel post- en registratieadressen, kun je er ook nog eens voor kiezen om bij ons te coworken. Coworking heeft in de afgelopen decennia bewezen een enorm positieve invloed te kunnen hebben op het toekomstige succes van je bedrijf, alsmede je netwerk en kennissenkring. Daarbovenop helpt het gevoelens van isolement voorkomen, omdat je met collega-ondernemers aan de praat kunt raken en samen kunt werken. Al onze locaties bieden coworking faciliteiten, je bent zelf geheel vrij in het kiezen waar je graag wilt werken. Kom je binnenkort terug naar Nederland, of ben je hier vaak op bezoek? Dan is dit een uitgelezen kans om je nieuwe bedrijf te kunnen promoten. Uiteraard is het ook mogelijk, om enkel een registratieadres af te nemen. Indien je voorlopig in het buitenland blijft, dan is dit verreweg de beste optie voor jou. Onze tarieven zijn concurrerend, daarnaast zijn onze abonnementen elke maand flexibel opzegbaar. Zodoende zit je nooit lang ergens aan vast en kun je jezelf vrijelijk internationaal bewegen, zonder vervelende lasten en plichten in Nederland. Wil je graag meer weten over onze dienstverlening, of ontvang je graag een persoonlijke offerte op maat? Neem dan eens contact op met het team van Easystart Office, wij helpen je graag verder met jouw bedrijfsidee.
