Wil je graag zo flexibel mogelijk blijven als ondernemer? Dan kun je tegenwoordig veel kanten op. Je hoeft geen kantoorruimte meer te huren en in veel gevallen is personeel ook overbodig. Online ondernemerschap kan je ontzettend veel vrijheid verschaffen, als je je zaken slim aanpakt. Easystart Office helpt je hier graag mee, door middel van het aanbieden van diverse diensten die flexibiliteit en efficiëntie faciliteren. Zo kun je bij ons terecht voor zakelijke registratieadressen, digitale postverwerkingsservices en natuurlijk ook de mogelijkheid om te flexwerken op meerdere centraal gelegen locaties in Amsterdam en Rotterdam. Je kunt bij ons op je eigen tempo werken, op een manier die precies bij jou past. Daarnaast kun je andere ondernemers ontmoeten, die kunnen bijdragen aan het succes van je onderneming. Onze abonnementen zijn geheel naar wens samen te stellen en flexibel opzegbaar, zodat je zelf kunt kiezen welke diensten bij je passen. Wil je graag meer weten over ons dienstenaanbod? Neem dan vrijblijvend eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over de voordelen die wij jou kunnen bieden.
In de huidige gedigitaliseerde samenleving is het steeds makkelijker, om geheel zelfstandig te ondernemen. Dit betekent dat je niet meer dezelfde faciliteiten en mankracht als vroeger nodig hebt, om succes te behalen. Uiteraard is dit een enorm pluspunt, want het biedt veel mogelijkheden om verder te komen in het leven met minimale middelen en investeringen. Daarentegen kan het heel isolerend zijn, om bijvoorbeeld als zzp’er continu alleen te werken. De manier waarop we tegenwoordig werken kan daardoor zowel kansen als problemen opleveren. Het verdient derhalve aanbeveling om op de hoogte te zijn van de mogelijke problemen waar je tegenaan kunt lopen als zelfstandige, om deze tijdig op te kunnen vangen. In dit artikel besteden we daarom aandacht aan werken op afstand, zonder directe collega’s of zakenpartners. En wat je zelf kunt doen om de mogelijke hindernissen te overbruggen die met online ondernemerschap gepaard gaan.
Waar je vroeger samen met anderen in één ruimte werkte, moet je nu ineens alles geheel zelfstandig regelen. Dit kan soms nog knap lastig zijn, vooral omdat je veruit de meeste klanten en zakenpartners niet meer direct ontmoet. Juist deze 'face to face' ontmoetingen kunnen belangrijk zijn, omdat je dan de tijd krijgt om iemand beter te leren kennen. Ook kan het lastig zijn om überhaupt nieuwe mensen te leren kennen. Dus stel je eens voor hoe het werken op afstand de mate van betrokkenheid, prestaties en verbinding met de missie en het doel van de onderneming kan beïnvloeden? Uitdagingen die inherent zijn aan het werken op afstand zijn onder meer:
Hieronder lichten we deze risicofactoren kort toe, inclusief de consequenties van het niet tijdig signaleren en oppakken van deze problemen. Daarbij geven we ook tips, zodat je kunt werken aan de mate van betrokkenheid met andere individuen.
Erg veel ondernemers werken vanuit huis, voornamelijk vanwege het comfort en gebrek aan reistijd. Wanneer je echter thuis werkt, dan ben je op een andere locatie dan de rest van je klanten en zakenpartners. Dit verstoort de directe onderlinge communicatie aanzienlijk. Nieuwe thuiswerkende ondernemers zijn vaak verrast door de extra tijd en moeite die nodig is om informatie van zakenpartners en cliënten te verkrijgen. Zelfs het krijgen van antwoorden op ogenschijnlijk eenvoudige vragen kan voor een thuiswerker een groot obstakel zijn. Dit fenomeen reikt verder dan taak gerelateerd werk en omvat ook interpersoonlijke uitdagingen die zich kunnen voordoen bij anderen op afstand, bijvoorbeeld onzekerheid in het oppakken van een bepaalde taak, of niet weten hoe een medewerker een klant moet aanspreken. Is een bewuste collega op dat moment niet bereikbaar, dan stapelen dergelijke werkzaamheden zich op. Kortom: direct contact kent vele voordelen die je wel moet kunnen overbruggen wanneer je thuis gaat werken. Houd dus vaak zoommeetings en klop tijdig bij elkaar aan voor informatie en contact.
Naast het feit dat een verminderd contact met je collega’s tot problemen op de werkvloer kan leiden, zal het gebrek aan contact met derden als ondernemer en het daarmee gepaard gaande sociale isolement ook invloed op jouw persoonlijke levenssfeer hebben. Eenzaamheid is één van de meest voorkomende klachten gerelateerd aan werken op afstand, waarbij nieuwe ondernemers de informele sociale interactie van een kantooromgeving missen. Daarnaast wordt aangenomen dat met name extraverte mensen op de korte termijn meer last kunnen hebben van isolatie, vooral als ze geen mogelijkheden hebben om contact te maken met anderen in hun externe werkomgeving. Dit kan zich uiten in diverse mentale en lichamelijke klachten op de wat langere termijn, zoals (lichte) depressie, lusteloosheid, sufheid, futloosheid, vermoeidheid en apathie. Dit zijn natuurlijk wel uitzonderlijke gevallen, aangezien je ook prima even bij de buren langs kunt gaan, of in de pauze een half uurtje shoppen, om zo toch weer onder de mensen te zijn. Daarnaast kun je er ook voor kiezen, om op een locatie te werken waar ook anderen aanwezig zijn, zoals een coworking locatie. Daar zullen we later trouwens meer over uitleggen.
Een derde probleem waar ondernemers vaak mee worstelen bij het werken op afstand, is een gebrek aan direct contact met andere ondernemers en interessante zakelijke contacten. Zowel ondernemers als hun werknemers uiten vaak hun zorgen over het gebrek aan face to face interactie. Ondernemers zijn vooral angstig dat werknemers niet zo hard en efficiënt zullen werken, omdat ze teveel vrijheid hebben en daardoor misschien minder gedreven en gedisciplineerd zullen werken. Overigens zijn er inmiddels studies die aangeven dat dit zeker niet binnen elk werkveld aan de orde is, inhoudende dat bepaalde werknemers prima zelfsturend aan de slag kunnen. Daarnaast leer je niet zo eenvoudig anderen kennen, wanneer je telkens in je eentje vanuit huis werkt. Dit kan resulteren in een gebrekkig zakelijk netwerk en daardoor minder kansen op succes als ondernemer.
De laatste hindernis is nogal een grote, namelijk de afleiding die je thuis kunt ervaren. Als ondernemer ben je hiervan waarschijnlijk allang op de hoogte. Soms zie je op het internet foto's van werken op afstand, waarop een ouder een kind vasthoudt en op een laptop typt, of zittend op de bank of op de vloer in de woonkamer aan het bellen is. Door deze foto’s lijkt thuiswerken verleidelijk comfortabel en rustig, maar niets is minder waar. In feite is dit een vreselijke en zeer ondoordachte weergave van effectief werken op afstand. Doorgaans kun je het beste ervoor zorgen, dat je een speciale werkruimte en adequate kinderopvang hebt voordat je op afstand gaat werken. Zelfs onder normale omstandigheden kunnen gezins- en thuiseisen het werken op afstand belemmeren; ondernemers mogen derhalve verwachten dat deze afleidingen groter zullen zijn tijdens de start van de transitie naar thuiswerken. Bereid je dus goed voor en licht jezelf tijdig in, zodat je alles zo goed mogelijk kunt regelen.
Zoals je kunt lezen, zijn er nogal wat nadelen verbonden aan werken op afstand en dan vooral thuiswerken. Hoewel het comfortabel en prettig lijkt om vanuit je spreekwoordelijke luie stoel je werkzaamheden te verrichten, kun je gaandeweg veel contacten en kansen mislopen. Daarom is coworking zo’n leuke oplossing: het biedt de gezelligheid en sociale voordelen van het gezamenlijk delen van een werkruimte, terwijl je meer dan genoeg plek en tijd hebt om hard aan de slag te gaan met je dagelijkse werkzaamheden. Bovendien beschikken onze coworking locaties ook over ruim voldoende vergaderruimten, die jou in staat stellen om zakelijke contacten op professionele wijze te ontvangen. Je kunt geheel zelf kiezen wanneer je komt werken, want onze locaties zijn 24/7 geopend. Wil je een weekje meer teruggetrokken je werk doen? Geen enkel probleem. Uiteindelijk zijn onze diensten op jou als ondernemer gericht, dus je bent geheel vrij in het maken van je eigen keuzes.
Zoals je hebt kunnen lezen, heeft online ondernemerschap zowel voordelen als nadelen. Duidelijke voordelen zijn onder andere een hoge mate van flexibiliteit, lagere kosten en de vrijheid om te gaan en staan waar jij wilt. Nadelen bestaan uit een verminderd contact met de buitenwereld, afleiding wanneer je thuis werkt en het niet zo goed kunnen inschatten van de bedoelingen van derden. Maar wat, als daar een heel simpele oplossing voor is? Coworking biedt online ondernemers en zelfstandigen de kans om contacten te leggen met derden, gebruik te maken van professionele faciliteiten en toegang te hebben tot voorzieningen die je in je eentje niet zo gemakkelijk kunt regelen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wij raden eigenlijk iedere ondernemer aan, om coworking op z’n minst een keer uit te proberen. Onze coworking spaces bieden namelijk de ruimte tot samenwerking, terwijl we ook voldoende ruimten hebben om zelfstandig aan de slag te gaan. Ook kun je bij ons vergaderzalen huren, om zakenpartners en klanten in professionele setting op te kunnen vangen. Wil je meer weten over onze diensten, of een keer op proef komen werken? Neem dan gerust eens contact op met ons enthousiaste team en wij helpen je graag meteen verder.
