Ondernemerschap kan veel vergen, vooral als je ambitieus bent ingesteld. Daarom is het een goede zaak om altijd na te denken over mogelijke verbeteringen aan je dagelijkse werkwijze, de manier waarop je met je bedrijf naar buiten treedt en de efficiΓ«ntie van de manier waarop je werkt. Bij Easystart Office begrijpen wij als geen ander waar moderne ondernemers tegenaan lopen en daarom hebben wij ons dienstenaanbod toegespitst op het ondersteunen van start-ups en bedrijven op alle mogelijke gebieden. Zo kunnen wij je bedrijf verder helpen te professionaliseren door middel van het aanbieden van zakelijke registratieadressen, waardoor je werk en privΓ© beter kunt scheiden en je bedrijf op professionele wijze naar de buitenwereld kunt presenteren. Ook bieden wij je de kans om op al onze locaties te flexwerken en zodoende je dagbesteding beter in te kunnen delen, andere ondernemers te ontmoeten en een zakelijk netwerk te kunnen opbouwen. Onze diensten zijn middels abonnementen af te nemen die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van de ondernemer. Dit betekent onder meer dat je geheel zelf kunt kiezen welke diensten je afneemt, wanneer je eventueel je abonnement wilt wijzigen en natuurlijk ook opzeggen. Neem vrijblijvend contact met ons op om de vele mogelijkheden te bespreken, die uw bedrijf verder kunnen professionaliseren.
Met de opkomst van steeds meer online ondernemers, groeien de zorgen over de mogelijk negatieve effecten van online werken. Er zijn namelijk nog helemaal geen feitelijke gevolgen bekend, aangezien online ondernemen iets is van de 21e eeuw. Wel zijn er nu al duidelijke stressfactoren aan het licht gekomen die kunnen ontstaan, wanneer je uitsluitend aan een computer werkt en in de meeste gevallen zonder anderen om je heen. Veruit de meest zorgwekkende factor bestaat uit het (overmatig) gebruik maken van technologie. Sinds de jaren 80 is technologiegebruik in een stroomversnelling geraakt, vooral door de opkomst van computers en internet. Nu, zoβn 40 jaar later, zijn smartphones, tablets en computer uit geen enkel huishouden meer weg te denken. Men is zo afhankelijk geworden van technologie, dat een leven zonder al deze attributen hoogstwaarschijnlijk niet meer mogelijk is voor de meeste mensen. Daarom is het cruciaal dat je zeer bewust omgaat met technologie en aanverwante apparatuur, iets waar wij het in dit artikel uitgebreid zullen hebben. Ook kaarten we enkele risicoβs van online ondernemerschap aan en hoe je deze gemakkelijk kunt ondervangen.
In een technologische wereld waar iedereen met elkaar verbonden is, vraag je je misschien af: wat is de mogelijke keerzijde van technologie op ons leven? Technologie is niet iets dat slecht is, integendeel. Er valt veel winst uit het gebruik maken van technologie te halen, net zoals het geval is met geld. Beide zijn neutraal, slechts de manier waarop we ermee omgaan bepaalt of het een goede of slechte invloed op ons leven heeft. Helaas komen problemen zoals burn-out regelmatig voort uit een overdadig gebruik van technologie en de bijbehorende apparatuur en apps. Dit komt mede door het onvermogen om ons af te sluiten voor de vele notificaties en meldingen en in plaats daarvan in het huidige moment te leven. Dus daar, waar we op dat moment fysiek zijn. Digitalisering heeft diepgaande gevolgen voor de manier waarop we werken in moderne economieΓ«n. Het is daarom belangrijk om te onderzoeken of digitale technologieΓ«n de stress op het werk vergroten, de zogeheten βtechnostressβ. En als gevolg daarvan voorts leiden tot een verminderde geestelijke gezondheid. Technostress is een relatief nieuw concept, dat de reΓ«le risico's van digitale technologieΓ«n op het werk en hun effect op de geestelijke gezondheid blootlegt.[1] Digitale technologieΓ«n zijn alomtegenwoordig geworden in bijna alle sectoren en beroepen en de verspreiding ervan heeft een fundamentele impact op organisatiestructuren, communicatie, bedrijfsmodellen, werkorganisaties en arbeidsverhoudingen. Het is bijna onvermijdelijk dat dergelijke veranderingen gevolgen zullen hebben op het gebied van gezondheid. Vanuit het perspectief van gezondheid en veiligheid op het werk is het belangrijk om specifieke aspecten van de digitaliseringsprocessen te identificeren die tot werkstress leiden en daarom het potentieel hebben om de geestelijke gezondheid te schaden.
Veel voorkomende symptomen van overspannenheid, stress en burn-out zijn onder meer gevoelens van uitputting, verminderde professionele effectiviteit en een grotere mentale afstand tot ons werk. Daarnaast kunnen depressieve en angstige gevoelens de kop opsteken, waardoor burn-out ook wel eens verward wordt met depressie of een paniekstoornis. Verder komt lusteloosheid en apathie veelvuldig voor, omdat je lichaam nu eenmaal schreeuwt om rust en minder prikkels. Een deel van het probleem van altijd bereikbaar zijn, betekent dat we het gevoel hebben dat we e-mails moeten beantwoorden zodra ze in onze mailbox terechtkomen. Deze handeling gebeurt meerdere keren per dag, wat mensen er vervolgens van kan weerhouden grotere en meer belangrijke taken op zich te nemen die op hen drukken. Bovendien kunnen deze grote taken iets zijn waar je gepassioneerd over bent, maar die je niet kan afmaken vanwege de toevloed aan e-mails en berichten waar je onmiddellijk op dient te reageren. Dit verlengt ook de hoeveelheid tijd die nodig is om de belangrijke taken te voltooien.
Vanzelfsprekend kunnen hierdoor op termijn grote problemen ontstaan, bijvoorbeeld omdat je je dagelijkse werkzaamheden niet meer af krijgt. Wanneer je iemand bent die er moeite mee heeft zich te concentreren, dan kan dit bijna funest zijn betreffende je productiviteit. Je werk komt in het gedrang en dit levert vervolgens grote hoeveelheden stress op, hetgeen leidt tot overspannen gevoelens en uiteindelijk burn-out. Wanneer je een bedrijf hebt waarin je veel moet communiceren met anderen, dan speelt dit uiteraard nog extra mee. Het is daarom zeer belangrijk om je bewust te worden van bepaalde patronen in de manier waarop je technologie gebruikt, zodat je met een objectieve visie naar je eigen gedrag kunt kijken. Spendeer je bijvoorbeeld uren per dag aan sociale media, maar loop je achter met diverse taken? Dan zal je de manier waarop je je dagelijkse bezigheden plant en uitvoert moeten wijzigen, om niet in de gevarenzone te komen. Later bespreken we uitgebreid diverse manieren, waarop je dit kunt bewerkstelligen. Dit is zeer belangrijk als je niet in een negatieve spiraal terecht wilt komen.
Naast burn-out, kan technologie nog een breed scala aan andere gezondheidsproblemen veroorzaken. EΓ©n ervan betreft het gevoel hebben sociaal geΓ―soleerd te zijn van anderen en het gevoel hebben dat er een afstand is tussen jezelf en anderen. TechnologieΓ«n zoals sociale media zijn weliswaar ontworpen om mensen samen te brengen, maar kunnen in sommige gevallen het tegenovergestelde effect hebben. Uit een onderzoek uit 2017 onder jongvolwassenen van 19 tot 32 jaar, bleek dat mensen met een hoger gebruik van sociale media meer dan drie keer zoveel kans hadden om zich sociaal geΓ―soleerd te voelen dan degenen die niet zo vaak sociale media gebruikten. Dit kan vele redenen hebben, bijvoorbeeld vertekende verwachtingen van de realiteit. Hierdoor kampen velen met gevoelens van onzekerheid en tekort schieten en wordt het lastiger, om echte contacten te leggen. Ook kan het zo zijn, dat de mensen met wie je echt een klik hebt ver weg wonen. Hierdoor creΓ«er je de illusie van afstand, terwijl er in de buurt ook veel kans is op het ontmoeten van gelijkgestemden. Dit kun je bijvoorbeeld gemakkelijk realiseren door te gaan coworken, hier vertellen we straks meer over. Het vinden van manieren om het gebruik van sociale media te verminderen, zoals het instellen van tijdslimieten voor sociale apps, kan bij sommige mensen het gevoel van isolatie helpen verminderen. Ook maak je hierdoor ruimte voor andere activiteiten en taken, waardoor je stressniveau tevens lager wordt en je planning beter hanteerbaar.
Een zeer bekend fenomeen in de huidige maatschappij is het ervaren van klachten die met de ogen te maken hebben. TechnologieΓ«n, zoals draagbare tablets, smartphones en computers, kunnen de aandacht van een persoon lange tijd vasthouden. Dit kan leiden tot vermoeide ogen. Symptomen van digitale oogvermoeidheid zijn onder andere wazig zien, wallen en kringen rond de ogen, brandende en droge ogen en veel rood in het oogwit. Oogvermoeidheid kan ook leiden tot pijn in andere delen van het lichaam, zoals het hoofd, de nek of de schouders. Verschillende technologische factoren kunnen tot vermoeide ogen leiden, zoals:
Al deze factoren kunnen bijdragen aan het optreden van oogproblemen als gevolg van het gebruik maken van technologie. Probeer vooral voor jezelf zoveel mogelijk instellingen en (zit)houdingen uit, totdat je merkt dat het werken echt lekker gaat. Het standaard instellen van de nachtverlichting op je apparaat kan ook een positieve uitwerking hebben, omdat de hoeveelheid blauw licht hierdoor verminderd wordt. Blauw licht kan een behoorlijke invloed hebben op de hoeveelheid melatonine die je lichaam aanmaakt, zeker als je voor het slapen gaan graag nog wat berichten op je telefoon leest. De kwaliteit en duur van je slaap zal hierdoor substantieel verbeteren, dus dit is wel de moeite waard om te doen. Ook bestaat er zoiets als de 20-20-20-regel voor het kijken naar digitale schermen. Bij gebruik van welke vorm van digitaal scherm dan ook voor langere tijd, raadt de American Optometric Association aan om deze 20-20-20-regel te gebruiken. Om dit te doen, neem je na elke 20 minuten schermtijd een pauze van 20 seconden om naar iets op minstens zes meter afstand te kijken. Als je dit doet, kun je de belasting van de ogen verminderen die je kunt ervaren door langdurig naar een scherm te staren. Lees meer over de 20-20-20-regel in dit artikel.
Hierboven hebben we het al summier over een slechte zithouding gehad. Dit is een relatief groot probleem dat inherent is aan het gebruik van digitale apparaten. Bepaalde aandoeningen zoals een muisarm en zogenaamde βtech-nekβ zijn inmiddels gemeengoed geworden, vanwege het bijzonder hoge aantal mensen dat klachten binnen deze gebieden ervaart. Wanneer je bijvoorbeeld een tablet of smartphone gebruikt, is de kans groot dat je je hoofd in een onnatuurlijke voorovergebogen positie houdt. Deze positie legt veel druk op je nek, schouders en wervelkolom, waardoor je last kunt krijgen van lichamelijke klachten, zoals spierklachten en gewrichtsklachten. Hetzelfde geldt voor het aannemen van een verkeerde houding bij het gebruiken van een computer of laptop. Het is daarom zeer belangrijk dat je als ondernemer een werkplek voor jezelf creΓ«ert waar je in een ergonomisch juiste houding plaats kunt nemen om te werken, zodat je dergelijke problemen kunt voorkomen. Hiervoor kun je het beste een verstelbare bureaustoel en een verstelbaar bureau aanschaffen, alsmede de kijkhoek naar je scherm juist in te stellen. Wanneer je gaat werken op een coworking locatie, zoals een locatie van Easystart Office, dan weet je in ieder zeker dat je hieraan kunt voldoen. Onze panden beschikken te allen tijde over verstelbare werkplekken, waardoor lichamelijke klachten door het gebruik van technologie tot het verleden behoren.
Zoals je kunt lezen, zijn er nogal wat vervelende consequenties verbonden aan online ondernemerschap, met name wanneer je vaak alleen werkt en veelvuldig gebruik maakt van technologie. De problemen die hierdoor ontstaan zijn steeds beter zichtbaar binnen de maatschappij, dus het is hoog tijd om er iets aan te doen. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een gezamenlijke werkplek, omdat je op deze manier vele risicoβs direct opvangt. Zo zal je je niet meer geΓ―soleerd voelen, kun je je werk gestructureerd en beter indelen, kun je gebruik maken van ergonomische werkplekken en je klanten op professionele wijze ontvangen in één van de vergaderruimten. Ook niet onbelangrijk: je kunt interessante sociale contacten opdoen, waarmee je in de pauze leuke dingen kunt ondernemen. Sociale contacten in real life hebben een veel grotere positieve impact, dan contacten die je via sociale media onderhoudt. Onderschat dit zeker niet. Coworking kan je daarom op vele fronten helpen om aan je eigen gezondheid te werken, waardoor je vanzelfsprekend sneller succes zult behalen met je onderneming.
Wij zijn enkele jaren geleden gestart met één locatie in Rotterdam, maar inmiddels zijn we de trotse eigenaar van meerdere moderne en compleet gefaciliteerde coworking spaces in Amsterdam én Rotterdam. Wij zien namelijk dat de vraag naar flexwerkplekken voor ondernemers gestaag blijft stijgen, aangezien steeds meer (online) ondernemers zich bewust worden van de gevaren van isolatie en verminderde sociale contacten. Daarbovenop kun je op een gedeelde locatie je technologiegebruik veel beter reguleren, omdat anderen je vanzelf aan zullen sporen om bewuster te werken en voldoende pauzes te nemen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je een keertje kijken, of coworking iets voor jou is? Dan kunnen wij je een dag werken op proef aanbieden, wat jou in staat stelt om te bepalen of je je thuis voelt op één van onze locaties. Onze vestigingsmanager zal je dan een volledige rondleiding geven, je precies uitleggen hoe alles werkt en je voorstellen aan andere personeelsleden (en mogelijk ook cliënten). Neem vrijblijvend eens contact met ons op, om de vele mogelijkheden voor jou en je bedrijf met ons door te nemen. Wij zijn je te allen tijde graag van dienst.