Veel startende ondernemers zoeken naar manieren om hun privéadres te beschermen en toch professioneel over te komen. Eén van de meest gestelde vragen is of je je bedrijf kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) met een postbusadres. In dit artikel leggen we uit wat wel en niet mogelijk is, en welke alternatieven je hebt.
Nee, je kunt je bedrijf niet inschrijven bij de KvK met een postbusadres. De KvK accepteert alleen fysieke adressen als vestigingsadres. Een postbus voldoet niet aan deze eis, ook niet als postadres voor officiële inschrijving. Je hebt altijd een fysiek adres nodig waar bedrijfsactiviteiten kunnen plaatsvinden.
Voor veel ondernemers is het gebruik van een professioneel zakelijk adres een slimme keuze. Zeker als je net start, wil je liever niet je privéadres overal openbaar maken. Een zakelijk post- of registratieadres biedt onder andere:
Een professionele uitstraling naar klanten en leveranciers
Duidelijke scheiding tussen zakelijke en privépost
Geen post meer thuis ontvangen
Tijdbesparing door digitale postverwerking
Meer privacy en veiligheid
Bij Easystart Office ontvang je jouw zakelijke post digitaal, direct in je mailbox. Zo hoef je nooit meer naar een fysiek postkantoor.
Een zakelijk postadres is bedoeld voor het ontvangen van zakelijke post. Het wordt niet geregistreerd bij de KvK en dient puur als correspondentieadres.
Een zakelijk registratieadres mag wél worden opgegeven bij de KvK en komt dan ook in het Handelsregister te staan. Daarmee:
Kun je je bedrijf officieel inschrijven bij de KvK
Hoef je je woonadres niet meer openbaar te maken
Heb je toegang tot extra diensten zoals coworking, vergaderruimtes en postverwerking
Een registratieadres is dus de juiste keuze als je je bedrijf echt wilt opzetten of verplaatsen naar een professioneel zakelijk adres.
Twijfel je tussen een postadres en een registratieadres? Denk dan na over:
Hoeveel privacy je nodig hebt
Of je fysieke inschrijving bij de KvK wilt
Of je behoefte hebt aan extra services zoals werkplekken of meetingrooms
Of jouw beroep risicovol is qua klantcontact (denk aan incassobedrijven of zorgverleners)
In alle gevallen biedt Easystart Office heldere pakketten, vaste lage maandprijzen en extra flexibiliteit. Zo kies je altijd wat bij jouw situatie past.
Bent u zelfstandig ondernemer en heeft u verhuisplannen? Bijvoorbeeld naar een groter kantoor, een andere stad of zelfs naar het buitenland? Dan zijn er nogal wat zaken die u moet regelen. Van het wijzigen van uw registratieadres tot aan het (tijdelijk) huisvesten van uw werknemers, zodat uw zaak goed door kan blijven draaien.
Vooral de huisvesting van personeel blijkt een knap lastige opgave te zijn. Soms kiezen ondernemers er voor om alvast een deel van de personeelsleden te verhuizen naar het nieuwe kantoor, maar dit kan problemen opleveren, indien dagelijks persoonlijk contact van belang is. Om dergelijke situaties te voorkomen, kunt u opteren voor het huren van een shared office space ten tijde van de verhuizing.
Een heel kantoor verhuizen is geen gemakkelijke taak. Naast het verhuizen van alle apparatuur en de aanwezige inboedel, dient u er zorg voor te dragen dat de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf niet in het gedrang komen. Wanneer uw onderneming staat of valt bij intensief onderling contact tussen u en uw medewerkers, dan dient u des te meer naar een geschikte oplossing te zoeken.
Een shared office space is uitstekend geschikt als tussenoplossing, omdat u zelf kunt bepalen hoeveel werknemers u tijdelijk elders wilt huisvesten. Misschien gaat het slechts om een bepaald project? Of uw acquisitiemedewerkers toegang bieden tot de nodige voorzieningen, terwijl u zelf de zaken rondom de verhuizing regelt? In elk geval kunt u met een shared office space uw klanten de nodige stabiliteit en continuïteit garanderen, doordat uw personeel rustig door kan blijven werken, terwijl u vast de nieuwe locatie inricht.
Naast binnenlandse verhuizingen van grote ondernemingen, is er natuurlijk ook een groot aantal freelancers in Nederland aanwezig. Zij reizen op stelselmatige basis; soms voor de zaak, maar vaak ook omdat men de wereld wil zien. Deze groep ondernemers beschikt niet altijd over een vast adres in Nederland om te werken en in dit geval is een tijdelijke flexlocatie ideaal.
Bent u momenteel in het buitenland en wilt u de komende periode tijdelijk terugkeren naar Nederland? Dan kunt u in één van onze shared office spaces uw werkzaamheden verrichten. Sterker nog; u kunt er ook voor kiezen om uw bedrijf te registreren op deze adressen. Zo hoeft u niet meer te beschikken over een duur kantoorpand in Nederland, terwijl u wél gewoon uw onderneming kunt blijven drijven.
Ook een Kamer van Koophandel registratieadres behoort tot de mogelijkheden. U kunt namelijk maandelijks uw abonnement aanpassen. De maanden waarin u op reis bent, betaalt u enkel voor een registratieadres, terwijl u periodiek extra kunt bijbetalen voor een kantoorruimte in onze shared office space. Zo geniet u de voordelen van flexibiliteit in combinatie met de stabiliteit van een zakelijk bedrijfsadres.
Of u nu binnen Nederland gaat verhuizen, internationaal actief bent of graag elk jaar gaat backpacken: wij bieden een geschikte oplossing voor iedere ondernemer. Wilt u graag meer informatie over onze diensten ontvangen, of een keertje langskomen op één van onze locaties? Laat ons dit gerust weten en wij plannen meteen een afspraak met u in.
Heeft u binnenkort grootse plannen met uw kantoorruimte? Niets is leuker dan een prachtig gerenoveerd pand, om na de werkzaamheden in een gloednieuw interieur uw klanten te kunnen ontvangen. Maar een verbouwing kost natuurlijk wel de nodige tijd en soms ontstaan hierdoor grote problemen voor de continuïteit van uw onderneming.
Indien u het pand in fasen kunt renoveren, dan kunt u voor een groot deel blijven werken. Wordt alles echter in één keer gedaan? Dan bestaat de kans dat u uw personeel niet kunt huisvesten gedurende de renovatie. Het spreekt voor zich dat u hierdoor een stagnatie kunt verwachten in uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Wilt u dit voorkomen? Dan hebben wij een goed alternatief voor u: flexibele werkplekken.
Het maakt niet echt uit in welke branche u actief bent: wanneer u klanten ontvangt, dan wilt u natuurlijk dat zij een mooi beeld vormen van u en uw onderneming. Een eerste indruk is onuitwisbaar en hier hoort een zakelijk en professioneel ogend pand bij. Dit is dan ook een reden waarom veel ondernemers die vanuit huis werken soms moeite hebben met het plannen van afspraken met klanten en investeerders. Voor deze doelgroep zijn flexibele werkplekken uiteraard ook een goede oplossing.
Bent u nu aan het verbouwen of gaat u dit binnenkort doen? Dan wordt het al gauw ingewikkeld om een vergadering in te plannen. Maar ook de dagelijkse werkzaamheden zullen lijden onder de renovatie, want het is nagenoeg onmogelijk om rustig te kunnen werken te midden van de bouwwerkzaamheden. Naast geluidsoverlast kunt u ook hinder verwachten van stof en opgeslagen materialen. U zult dan echt naar een alternatieve optie op zoek moeten gaan!
Om de periode tijdens de renovatie alsnog door te kunnen werken, kunt u bij ons terecht voor flexibele werkplekken op uitstekende locaties. Wij zijn goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als eigen vervoer. Daarnaast zijn onze kantoren van alle gemakken voorzien; u hoeft alleen maar plaats te nemen en u kunt zo aan de slag.
Het prettige aan onze dienstverlening is het feit, dat u nooit lang ergens aan vast zit. Al onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, op maat samen te stellen en precies toegespitst op de behoeften van uw onderneming. U kunt bij ons zowel flexplekken in algemene ruimten huren, als zelfstandige kantoorkamers, indien u de nodige privacy wenst. Zo kunt u in alle rust werken en tegelijkertijd nieuwe contacten op doen, die allicht uw onderneming de nodige boost geven.
Onze flexwerkplekken zijn natuurlijk ideaal voor een korte periode, maar u kunt er ook voor kiezen om bijvoorbeeld voor een jaar een flexplek te huren. U krijgt dan twee maanden korting op het totale abonnementsgeld. Ook bieden wij speciale pakketten voor meerdere ondernemingen die op één contract worden geregistreerd, zoals B.V.’s met een holdingstructuur of een ondernemer met meerdere bedrijven. Wilt u graag persoonlijk advies of meer informatie omtrent onze dienstverlening ontvangen? Neem dan contact met ons op en wij vertellen u graag alles over onze diensten en de unieke mogelijkheden voor uw bedrijf.
