Wanneer je je bedrijf liever niet op je privéadres in wilt schrijven, dan heb je tegenwoordig meerdere interessante opties om alsnog je bedrijf te kunnen vestigen in Nederland. Steeds meer ondernemers willen liever een zekere mate van anonimiteit behouden, door een bedrijf op een ander adres dan het privéadres van de ondernemer in te schrijven. Dit geldt met name voor de ietwat gevoelige beroepen, waarbij het onwenselijk is dat klanten je huisadres kennen. In al deze gevallen kun je dus opteren voor een zakelijk registratieadres, een postadres of zelfs een coworking abonnement (met bijbehorende voordelen). In dit artikel leggen we deze drie opties aan je voor, waarbij je zelf een afweging kunt maken omtrent de beste optie voor jou en je bedrijf.
Eén van de grootste voordelen die wordt genoemd door ondernemers die hebben gekozen voor een zakelijk registratieadres, is het feit dat je bedrijf meteen vele malen professioneler oogt. Een bedrijf dat is ingeschreven in Amsterdam bijvoorbeeld, zal veel meer internationale bekendheid genieten dan een bedrijf met een registratieadres in een klein en onbekend Nederlands dorp. Dit zorgt ervoor, dat je hoogstwaarschijnlijk veel sneller nationale en internationale klanten zult bereiken. Daarbovenop is een kantoor in Amsterdam veel beter bereikbaar, dan een adres buiten de randstad of in een afgelegen gebied. Wil je ook graag klanten ontvangen op je zakelijke adres? Dan is een bedrijf midden in een stad simpelweg praktischer.
Daarbovenop kan nog worden vermeld, dat al je zakelijke post ook bij het zakelijke registratieadres terecht komt. Bij Easystart Office werken wij bijvoorbeeld met een post scan systeem, zodat je altijd bij je zakelijke post kunt en de post netjes digitaal is gerangschikt. Hiermee vermijd je ook, dat zakelijke poststukken kwijtraken tussen de privépost. De anonimiteit die met een zakelijk registratieadres gepaard gaat hebben we hierboven reeds uitgelegd: je voorkomt daarmee tevens, dat klanten en zakenpartners plotsklaps voor je huis staan. Dit komt natuurlijk niet altijd gelegen en kan onwenselijk zijn. Kortom: genoeg redenen om een zakelijk adres te overwegen. Maar voor welke optie kies je dan?
Er is een wezenlijk verschil tussen een zakelijk postadres en een zakelijk registratieadres. Wanneer je namelijk kiest voor enkel een postadres, dan blijft het registratieadres bij de kamer van Koophandel (KvK) hetzelfde. Is dat je privéadres? Dan blijft dit gewoon staan, met de kanttekening dat je aan klanten en leveranciers wél je postadres kunt doorgeven. Je kunt het postadres ook op je briefpapier en visitekaartjes vermelden. Niettemin zullen derden alsnog je registratieadres op kunnen zoeken op de website van de KvK. Wil je liever niet dat anderen je privéadres zien? Dan raden wij altijd aan, om te kiezen voor een zakelijk registratieadres. Dan wordt het adres van je bedrijf bij de KvK ook gewijzigd, waardoor niemand nog je privéadres kan achterhalen (tenzij je op te zoeken bent, wanneer je privéadres niet geheim is). In dat geval is je bedrijf daadwerkelijk ingeschreven op een zakelijke locatie, waar jij als ondernemer natuurlijk de vruchten van kunt plukken. Het ligt een beetje aan je eigen wensen en doelen, waar je voorkeur naar uitgaat.
Naast het feit dat je een zakelijk registratieadres kunt aanvragen, kun je er tevens voor kiezen om dan ook meteen te gaan coworken. Veel zakelijke registratieadressen zijn namelijk tegelijkertijd flexwerklocaties. Dit biedt ondernemers de mogelijkheid om samen te kunnen werken, een beetje zoals je ook in reguliere kantoorpanden ziet waar werknemers samen werken. Coworking biedt enorm veel voordelen! Zo heb je de beschikking over een volledig ingericht kantoorpand met alle bijbehorende faciliteiten, zoals bureaus en bureaustoelen, diverse randapparatuur, plaatsen om te zitten en praten, vergaderzalen en natuurlijk een koffiecorner. Veel ondernemers missen de saamhorigheid van samen werken, eer ze eenmaal voor zichzelf begonnen zijn. Wanneer je gaat coworken, dan krijg je dit gevoel weer helemaal terug.
Ook is de ligging van coworking locaties doorgaans gunstig en te midden van de drukte. Je kunt in je pauze dan een wandelingetje maken, ergens gaan lunchen met collega-ondernemers, een museum bezoeken of zelfs naar de film. Wanneer je thuis werkt en niet in een stad woont, dan zijn dergelijke opties een stuk minder aanwezig. Wanneer je klanten ontvangt, dan is een coworking locatie ook ideaal vanwege de aanwezigheid van vergaderzalen. Uiteraard is wifi ook vrij beschikbaar bij alle locaties van Easystart Office, dus ook bezoekers kunnen hier gebruik van maken. Het mooiste is nog wel de geringe prijs die je per maand betaalt. Vroeger moest je geheel zelfstandig een kantoorpand huren, wanneer je een zakelijk registratieadres wenste te bemachtigen. Tegenwoordig kun je voor een fractie van die prijs van precies dezelfde voordelen genieten, het enige verschil huist er in dat je de ruimte met andere ondernemers deelt. Maar dit maakt coworking juist zo leuk en interessant, want je doet al snel nieuwe connecties op waarmee je je eigen bedrijf kunt laten groeien.
Wil je je bedrijf verder professionaliseren? Dan is een zakelijk registratieadres absoluut de moeite waard. Voor een klein bedrag per maand kun je gebruik maken van de vele voordelen en faciliteiten die een zakelijk registratieadres aan ondernemers biedt. Wanneer je ook besluit te gaan coworken, dan komen daar nog veel meer interessante opties bij kijken. Wil je graag meer informatie ontvangen over onze dienstverlening, of bijvoorbeeld te weten komen waar Easystart office coworking locaties aanbiedt? Schroom dan niet om contact op te nemen met ons enthousiaste team: onze medewerkers vertellen je graag meer over ons uitgebreide dienstenpakket.
Wanneer je als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat, dan kom je er al snel achter, dat dit een hoop flexibiliteit met zich meebrengt. Zo hoef je niet meer dagelijks van 9 tot 5 op het kantoor van je baas aanwezig te zijn, maar kun je geheel zelfstandig je uren indelen. Natuurlijk betekent dit niet, dat je soms hele weken niet werkt: als je immers geen werk uitvoert, dan genereer je ook geen inkomsten. Veel startende ondernemers hebben aan het begin van hun werkzaamheden nogal eens moeite, met het bepalen van een goed en voldoende aantal uren die ze per week willen of moeten besteden aan hun onderneming. Waar één ondernemer 80 uur per week wegwerkt, kan een ander bijna de moeite niet opbrengen om 4 uur per dag te werken, vanwege het ontbreken van de structuur die inherent is aan een dienstverband. In dit artikel leggen wij iets meer uit over het indelen van je uren, hoe je dit het beste voor jezelf kunt inschatten en welke tools en apps je hierbij eventueel kunnen helpen.
Wanneer je je baan inwisselt voor een bestaan als zelfstandige, dan zul je al gauw merken dat er wezenlijke verschillen zijn tussen loondienst enerzijds, en ondernemerschap anderzijds. Natuurlijk werk je niet meer voor iemand anders, maar vanaf nu voor jezelf. Een flinke stap om te nemen, die vaak tot zeer goede resultaten kan leiden! Je zult jezelf dan echter wel moeten disciplineren, om structuur in je werk te kunnen vinden. Vanwege het feit dat de verplichting is weggevallen om ergens binnen bepaalde tijden aanwezig te zijn, kun je aan het begin nogal in de war raken van alle vrije uren die je ineens tot je beschikking hebt. Daarnaast is er ook niemand meer, die jouw werk en voortgang in de gaten houdt. Geen functioneringsgesprekken, geen verplichtingen naar de werkgever toe en ook geen schema’s en tabellen meer om houvast te vinden.
Dit houdt in, dat je vanaf nu volledig zelfstandig je werk in gaat delen. Wanneer je een online onderneming drijft, dan zul je adequate en haalbare deadlines moeten aanhouden, om opdrachten en projecten tijdig te leveren. Begin je een logistiek bedrijf? Ook dan zul je zelf moeten inschatten, wanneer je bestellingen plaatst en wanneer je goederen uitlevert. Dit kan aan het begin een flinke taak zijn, omdat je al je werkzaamheden als het ware dient te kalibreren. Sommige mensen hebben nu eenmaal behoefte aan leiderschap, omdat het veel gemakkelijk is om andermans schema aan te houden, dan zelfstandig een schema op te stellen. In zulke gevallen wordt ondernemerschap dan ook afgeraden, omdat je het zonder solide leiding waarschijnlijk niet zult redden. Niettemin hebben wij enkele basistips, waarmee je in grote lijnen structuur in je werkdagen aan kunt brengen.
Eén van de belangrijkste vragen die je jezelf zult moeten stellen, is wanneer je het makkelijkst geconcentreerd kunt werken. Dit verschilt namelijk enorm per persoon! Sommigen vinden het erg prettig om ’s ochtends vroeg te beginnen, soms zelfs voordat het gros van de mensen opstaat. Beginnen om 5 uur ’s ochtends is tegenwoordig zelfs een hype: je krijgt enorm veel gedaan namelijk wanneer de rest van de wereld nog stil ligt te slapen. Maar niet iedereen is een ochtendmens natuurlijk. Het feit dat je iets later op kunt staan dan gewoonlijk, is juist voor veel ondernemers een reden om te kiezen voor een eigen bedrijf. Je bent geheel vrij in het bepalen van je uren, dus je kunt ook gerust ’s avonds aan de slag wanneer de kinderen slapen, bijvoorbeeld. Belangrijk is wel, dat je voor jezelf een duidelijke keuze maakt en je hier ook aan houdt.
Juist de vrijheid van ondernemerschap leidt er soms toe, dat (startende) ondernemers een dagje overslaan, steeds later beginnen of met heel andere bezigheden bezig zijn dan werk. Hierover volgt straks meer. Wanneer je voor jezelf de beste tijd hebt gevonden om te werken, dan raden wij aan om deze tijd minimaal enkele dagen per week netjes aan te houden. Begin dan elke dag om hetzelfde tijdstip en spreek met jezelf af, hoeveel uren je wilt werken. Wanneer je ervoor kiest om in een coworking space te werken, zoals Easystart Office, dan is het ook verstandig om reguliere kantoortijden voor jezelf aan te houden. Zo behoud je continuïteit en structuur in je leven en weet je zeker, dat je aan je werk toekomt.
Een grote stoorfactor die vaak wordt genoemd door thuiswerkende ondernemers, is de vele vormen van afleiding die je kunt ervaren tijdens het werken. Daarom raden wij ook aan om zoveel mogelijk buiten de deur te werken, in een omgeving die werken stimuleert, zoals een coworking space. Bij Easystart Office hebben we ervoor gezorgd, dat er minimaal sprake is van afleiding. Daarnaast hebben onze kantoren een rustgevende en kalmerende uitstraling. Thuis zie je toch al gauw honderden andere dingen die je nog moet of wilt doen:
Wanner je relatief snel raakt afgeleid, dan kan dit je enorm hinderen in het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden. Vooral schermen zijn funest, aangezien de vele berichten die dagelijks binnenkomen je kunnen storen tijdens (geconcentreerd) werk. Leg daarom altijd je telefoon en tablet weg, zodat je daardoor niet afgeleid wordt. Indien je in een coworking space werkzaam bent en je moet een dag geconcentreerd werken, zoek dan het liefst een apart kantoortje op. Houd je aan je eigen afspraken en neem voldoende kleine pauzes om even bij te komen.
Een belangrijk onderdeel van ondernemerschap is om op zijn minst break-even te behalen. Dat betekent, dat je opbrengsten in ieder geval je kosten moeten dekken. Je zult dus bepaalde tarieven moeten hanteren, die het voor jou mogelijk maken een bepaald aantal uren te werken om voldoende inkomsten te genereren. Aan het begin zal dit iets lastiger zijn, omdat je net pas de markt binnenkomt en tegen je concurrenten op zult moeten boksen. Naderhand wordt het gemakkelijker om de uren te balanceren, omdat je ongeveer weet wat je wel en niet aankunt. Probeer daarom vooral vanaf de start van je onderneming een ritme te hanteren, waarbij je zeker weet dat je voldoende uren maakt om rond te kunnen komen. Indien je in deze eerste fase gedisciplineerd aan de slag gaat, dan zal het later ook veel makkelijker zijn om gestructureerd door te kunnen werken.
Een goed begin is het vergelijken van de tarieven binnen je niche en daarmee je eigen tarieven te bepalen. Blijf dan zeker onder de tarieven van grote bedrijven, want niemand besteedt zomaar werk uit aan een beginnende ondernemer voor de hoofdprijs. Vraag tevens niet te weinig, want dan neemt vrijwel niemand je serieus. Naarmate je meer klanten krijgt en je opdrachtenportfolio wordt uitgebreid, kun je jaarlijks je tarieven ophogen totdat je het gewenste aantal uren per dag/week/maand bereikt, dat jou aan staat. Het voordeel aan ondernemerschap is dat je jezelf niet stuk hoeft te werken, omdat je immers zelf je eigen tarieven kunt bepalen. Wees daar echter realistisch en flexibel in, dan is de kans groot dat je op termijn een stabiele cliëntenbasis opbouwt én behoudt.
Is de stap van loondienst naar ondernemerschap voor jou iets te groot en merk je dat je tegen bepaalde hindernissen aanloopt? Dan is het voor jou waarschijnlijk zeer gunstig, om met andere ondernemers op één locatie te werken. Dit wordt ook wel flexwerken of coworking genoemd, omdat je met meerdere ondernemers in een ruimte werkzaam bent. Dit kan positief uitwerken, indien je sterk de behoefte voelt om met anderen te communiceren en je thuis geïsoleerd voelt. De voordelen van coworking zijn erg breed. Zo heb je weer het gevoel ‘ergens thuis te horen’, verkrijg je meer structuur in je leven omdat je weer ‘naar kantoor’ gaat, behoud je sociale contacten die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen en je komt simpelweg ook meer de deur uit. Vooral online ondernemerschap kan soms eenzaam zijn, maar met coworking los je eigenlijk alle problemen in één klap op.
Daarbovenop kun je bij Easystart Office je bedrijf ook laten registreren op één van onze zakelijke adressen. Onze panden zijn gevestigd in prominente Nederlandse steden zoals Amsterdam en Rotterdam, hetgeen jouw bedrijf direct een zekere internationale allure geeft. Ook is het voor klanten en derden makkelijker om jouw bedrijf te bereiken, waardoor je flexibeler kunt omgaan met je zakelijke afspraken. Je behoudt tevens je anonimiteit als ondernemer, omdat derden je privéadres niet meer kunnen terugvinden. De Kamer van Koophandel (KvK) registreert immers één van onze adressen als jouw zakelijke adres. Het is een absolute mogelijkheid dat je hiermee je bedrijf kunt kick starten, juist door het contact met anderen.
Wil je meer structuur aanbrengen in je dagelijkse werkzaamheden? Of vind je het thuiswerken niet zo geslaagd, als je initieel dacht? Of ben je op zoek naar meer zakelijke contacten om je bedrijf uit te breiden? In al deze gevallen is coworking echt iets voor jou als ondernemer. Bij ons kun je terecht op diverse locaties in Nederland, in 2023 komen er zelfs twee nieuwe locaties bij. Je kunt ervoor kiezen om alleen te komen flexwerken, maar je kunt ook meteen je bedrijf bij ons registreren indien je dit wenst. De voordelen hiervan hebben we in dit artikel reeds summier besproken. Wil je graag meer weten over onze diensten, of meteen een dagje inplannen om de sfeer te komen proeven? Neem dan direct contact op met één van onze medewerkers, wij helpen jou graag verder met je ondernemersdroom!
Als ondernemer ben je eigenlijk continu op zoek naar manieren om je bedrijf te professionaliseren en tegelijkertijd je dagelijkse activiteiten te simplificeren. Slim werken oogst meestal snellere en betere resultaten dan alleen maar hard werken, dus het is verstandig om periodiek stil te staan bij de manier waarop je als ondernemer bezig bent. Doe je bijvoorbeeld nog steeds alles op de manier waarop je dit wil doen? Blijf je trouw aan je corebusiness? Zijn je klanten nog tevreden? Is het tijd om iets nieuws te proberen, of om je bedrijf uit te breiden? Wil je internationaal zaken doen met je onderneming? Er zijn altijd mogelijkheden om je bedrijf verder uit te bouwen, je werkzaamheden soepeler te laten verlopen en om je product of dienst te innoveren.
Juist als entrepreneur is het belangrijk om mee te gaan met trends, nieuwe ontwikkelingen in de gaten te houden en continu te kunnen voldoen aan de steeds wisselende wensen van je klanten. Gelukkig kun je dit op heel verschillende manieren bereiken en het hoeft absoluut niet altijd duur te zijn! Een heel aantrekkelijke manier om je onderneming direct nieuw leven in te blazen, betreft het registreren van je bedrijf op een zakelijk registratieadres. Een zakelijk registratieadres biedt diverse voordelen waardoor je bedrijf een betere marktpositie kan verwerven en jij je als ondernemer een stuk zelfverzekerder zult voelen. Wij geven je in dit artikel 3 belangrijke redenen waarom een zakelijk registratieadres jou als ondernemer kan ondersteunen. Natuurlijk laten we je ook meteen weten, hoe je een zakelijk registratieadres kunt bemachtigen en waar je op moet letten, als je je bedrijf bij een locatie van een derde partij inschrijft.
Een zakelijk registratieadres is een adres waarop je je bedrijf registreert bij de Kamer van Koophandel, dat afwijkt van je huidige woonadres. Ontzettend veel zelfstandig ondernemers vestigen hun bedrijf initieel op hun privéadres, dit betreft vooral zzp'ers en individuen met een eenmanszaak. Dit lijkt op het eerste gezicht praktisch, maar kan op de langere termijn voor wat nadelige situaties zorgen. Hier zullen we het later in het artikel uitgebreid over hebben. Een zakelijk registratieadres is in feite hetzelfde als het adres dat je voor je bedrijf zou gebruiken, wanneer je een zelfstandige bedrijfsruimte zou huren.
Echter, het is niet nodig om een kantoorpand of distributie hal te huren of kopen, want je kunt tegenwoordig ook een zakelijk adres verkrijgen op bijvoorbeeld een coworking locatie, of een zogeheten virtueel zakelijk adres. Het grote voordeel hiervan is dat je slechts een fractie van de kosten kwijt bent die je normaliter voor een zakelijk pand zou uitgeven. Hierdoor wordt een zakelijk registratieadres ook toegankelijk voor kleinere en startende ondernemers, waardoor ook jij de vruchten kunt plukken van een zakelijk registratieadres. We zullen je nu de 3 hoofdredenen laten weten, waarom een zakelijk registratieadres een positieve uitwerking kan hebben op het algemene verloop van jouw onderneming.
Een ontzettend belangrijke voorwaarde voor het potentiële succes van elke onderneming is de mate van professionaliteit die het bedrijf uitstraalt. Dit kan je uiteraard op zeer uiteenlopende manieren bereiken, zoals het creëren van een sterk logo en mooie website. Maar ook oog hebben voor de wensen van je cliënten, je betrouwbaar opstellen en afspraken te allen tijde nakomen, je op een zakelijke en nette manier gedragen, vriendelijkheid tonen naar zakenpartners toe en natuurlijk ook het aanbieden van een solide product of service. Want daarmee staat of valt alles uiteindelijk. Wist je echter, dat een registratieadres ook aardig wat invloed heeft op de manier waarop derden jou en je onderneming beoordelen? Allereerst is een zakelijk adres doorgaans een teken van een bepaalde prestige. Niet iedereen weet immers, dat je een virtueel adres hebt gekozen. Omdat veel zakelijke registratieadressen ook daadwerkelijk kantoorpanden zijn, denken klanten vaak dat je het pand zelf hebt gehuurd. Dit duidt op een succesvolle onderneming, anders zou je immers de huur niet kunnen betalen.
Des te meer geldt dit voor internationale klanten, vooral wanneer je een zakelijk registratieadres in een grote stad in Nederland kiest. De gemiddelde buitenlander zal steden als Amsterdam, Rotterdam en Den Haag wel kennen, maar de meeste kleinere gemeenten niet. Als je ook graag in het buitenland succesvol wilt worden, dan is een zakelijk vestigingsadres in één van deze steden in feite een must. Men zal je veel eerder serieus nemen, dan wanneer je je bedrijf op een onbekend huisadres vestigt. Voorts kan ook nog worden aangevoerd, dat een zakelijk registratieadres ook de nodige extra services biedt. Bij Easystart Office, bijvoorbeeld, wordt al je zakelijke post direct gescand en digitaal opgeslagen. Zo houd je werk en privé veel beter gescheiden, wat doorgaans voor meer rust en overzicht zorgt in je dagelijkse leven. Je kunt tevens bij ons klanten ontvangen in één van de vergaderruimten op onze locaties, indien je dit tijdig reserveert. Gelet op de locatie is dit een winst in zowel uitstraling als bereikbaarheid, want onze panden zijn centraal gelegen verspreid door Rotterdam en Amsterdam. Een fantastische kans om klanten op een noemenswaardige manier te onthalen, want je kunt ze meteen de mooie bezienswaardigheden van deze steden laten zien. Met een zakelijk vestigingsadres stijgt de professionaliteit van je bedrijf derhalve altijd.
Naast het feit dat je als ondernemer professioneler overkomt, heeft een zakelijk registratieadres ook het bijkomende voordeel dat je van meer privacy geniet als ondernemer. Met name het registreren van je bedrijf op je huisadres kan nogal een inbreuk maken op je privacy, zeker wanneer je met veel klanten werkt. Er zijn veel zzp'ers die juist graag een praktijk aan huis hebben, zoals een boekhouder of schoonheidsspecialiste (om maar wat voorbeelden te noemen – natuurlijk bestaan er veel meer beroepen die het mogelijk maken om vanuit huis te werken). Het kan ook heel praktisch zijn, omdat je onder meer geen reiskosten en -tijd meer hebt. Niettemin is dit zeker niet binnen elk werkveld wenselijk. Er zijn beroepen denkbaar, die als gevoelig kunnen worden bestempeld vanwege een verhoogd risicogehalte voor de ondernemer. Denk hierbij aan deurwaarders, psychologen, rechters en gelijkwaardige beroepen waarin de kans aanwezig is, dat een derde partij je met dubieuze bedoelingen thuis op komt zoeken. Dit kan trouwens zelfs een boze klant van een webshop zijn, dus je hoeft niet per definitie in een risicoprofiel te passen, het kan elke ondernemer overkomen.
In zulke gevallen is het desastreus wanneer je woonadres gemakkelijk op te zoeken is. Veel mensen hebben tegenwoordig een geheim adres, maar als ondernemer zal je vestigingsadres gewoon op de website van de KvK te zien zijn. Het adres dat jij opgeeft als vestigingsadres van je bedrijf, is dus altijd inzichtelijk voor derde partijen. Wil je voorkomen dat iemand zomaar ineens op je stoep staat? Of heb je kinderen en wil je ze graag beschermen tegen zulke situaties? Dan zul je echt een alternatief bedrijfsadres moeten nemen, want alleen op die manier houd je je woonadres privé. Een zakelijk registratieadres ontkoppelt je werk van je privéleven, waardoor dergelijke scenario’s geheel worden uitgesloten. Al je klanten en derde partijen kunnen alleen maar je zakelijke adres zien, waardoor je werk en privé strikt gescheiden kunt houden. Wij raden dit in feite voor iedere ondernemer aan, zeker nu de grenzen van anonimiteit en privacy steeds meer beginnen te vervagen.
Een derde reden om te kiezen voor een zakelijk registratieadres is de verhoogde mate van flexibiliteit die je ervoor terugkrijgt. Dit is momenteel ook een zeer populaire reden, met de opkomst van online ondernemerschap. Online ondernemers hebben als voordeel dat ze altijd en overal werkzaam kunnen zijn, het enige dat je nodig hebt, is een werkend apparaat en toegang tot internet. In veruit de meeste gevallen zal het om een laptop en smartphone gaan. Heb je beide in bezit en kun je ergens gebruik maken van wifi? Dan is je kantoor compleet. Dit heeft er natuurlijk voor gezorgd, dat veel online ondernemers zich niet meer ergens voor lange tijd vestigen, maar juist graag de wijde wereld in gaan. Langdurige reizen waren nog nooit zo populair als in de afgelopen jaren. Het is dan wel verstandig, om alles omtrent je bedrijf goed geregeld te hebben, zodat je op financieel en fiscaal vlak weet waar je aan toe bent.
Als jouw bedrijf nog op jouw woonadres is gevestigd, dan zal je dat moeten veranderen als je afstand neemt van je huidige woning door bijvoorbeeld verhuur, of verkoop. Je kunt een bedrijf niet op een woonadres inschrijven, wanneer je er zelf niet aanwezig bent. In deze gevallen zal je dus ook voor een virtueel adres moeten gaan, dus een adres waar je niet aanwezig hoeft te zijn. Een registratieadres via Easystart Office is dan precies wat je nodig hebt. Naast coworking abonnementen, bieden wij namelijk ook enkel een registratieadres aan voor je bedrijf. Je kunt dit adres gewoon gebruiken bij de KvK, zij zullen je bedrijf dan officieel op dit adres vestigen. Nadien kun je zelf alle kanten op, zolang je maar kunt aantonen dat je geen neveninkomsten hebt in andere landen. Daardoor kan de belastingaangifte namelijk gecompliceerd worden. Je zult dus wel gewoon belasting in Nederland blijven afdragen, aangezien je bedrijf in Nederland is gevestigd. Wil je dit veranderen? Dan zul je in het buitenland op zoek moeten gaan naar een vestigingsadres voor je onderneming en je bedrijf ook daar registreren in het nationale handelsregister.
Een zeer belangrijk onderdeel van het zoeken naar een nieuw vestigingsadres voor je bedrijf, betreft het uitkiezen van een betrouwbare derde partij die dit aanbiedt. Je bent dus op zoek naar een bedrijf met enige bewijsbare credibiliteit op dit vlak. Dit kun je redelijk makkelijk uitzoeken, bijvoorbeeld door op websites zoals Trustpilot te kijken. Daar kun je zien wat voor reviews een bepaald bedrijf heeft gekregen, waardoor je direct inzicht krijgt in de kwaliteit van hun dienstverlening. Ook raden wij aan om altijd even het bedrijf op te zoeken op de website van de KvK, om te achterhalen wat hun exacte bedrijfsactiviteiten zijn. Probeer ook zeker op de website van het bedrijf zelf te zoeken naar informatie, zoals foto’s van panden die ze in beheer hebben, hoelang ze deze diensten al aanbieden, in welke steden ze opereren etc. Het is van belang dat je bedrijf staat ingeschreven op een legitiem adres, dat mag worden gebruikt als zakelijk registratieadres voor derde partijen. Schrijf je je bedrijf in op een adres waar ook malafide activiteiten plaatsvinden, dan loop je het risico als betrokkene te worden aangemerkt en dit wil je natuurlijk voorkomen. Wees dus voorzichtig en doe altijd onderzoek.
Easystart Office biedt al jaren sterke zakelijke registratieadressen aan op prominente locaties in de steden Amsterdam en Rotterdam. Bij ons kun je het gehele jaar door je onderneming op flexibele wijze registreren, wij hanteren namelijk een opzegtermijn van slechts één maand. Wil je je bedrijf toch overhevelen naar het buitenland nadat je bent verhuisd? Geen probleem, je zegt gewoon je abonnement op en een maand later kun je je onderneming verhuizen. Wij bieden tevens administratieve services aan, zoals de post scan service. Verder kun je er ook voor kiezen, om op één van onze mooie locaties te komen werken. Onze kantoorpanden zijn volledig ingericht en voorzien van alle benodigde professionele apparatuur en faciliteiten. We bieden diverse abonnementen aan op dit vlak, waardoor er altijd een lidmaatschap is dat bij je past. De ondernemers die bij ons werken komen uit alle denkbare branches en markten, waardoor de kans ook zeer groot is dat je interessante connecties opdoet die jou verder kunnen helpen met het uitbouwen van je bedrijf. Coworking is absoluut het overwegen waard, omdat je de voordelen ervaart van het werken op een professionele locatie met anderen, waardoor je tegelijkertijd aan je netwerk kunt bouwen. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met ons team, wij helpen je graag verder met al je vragen.
In de afgelopen jaren is het taboe op geestelijke en psychische aandoeningen eindelijk een beetje doorbroken. Waar mensen zich vroeger nog schaamden om over persoonlijke aangelegenheden te praten, komen we er steeds openlijker voor uit wanneer we ons niet zo goed voelen. Depressie is een relatief veelvoorkomend fenomeen, dat met name in de koude en donkere wintermaanden voor ellende kan zorgen. Depressie kan tijdelijk zijn, of genetisch en dientengevolge iets lastiger de kop in te drukken. Betekent dit dat je automatisch aan de antidepressiva moet? Geenszins! Er zijn veel gemakkelijkere oplossingen om je dag te structureren en depressie niet de bovenhand te laten voeren. Ondernemers die veel in isolatie werken, kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij meer sociale contacten en coworking kan daar absoluut aan bijdragen. Hoe? Dat lees je in dit artikel.
Zoals we hierboven al hebben beschreven, komen depressieve stoornissen in vele gradaties voor. Op deze website van de Hersenstichting kun je meer informatie lezen over het begrip depressie. Karakteristieken die bij depressie horen zijn onder meer:
Doordat depressie lusteloosheid veroorzaakt, kom je na een poos eigenlijk in een vicieuze cirkel terecht. Hoe langer je deze cirkel voortduurt, hoe lastiger het wordt om deze te doorbreken. Het belangrijkste is dat je adequate hulp zoekt: wij raden dan ook ten zeerste aan, dat je met je klachten naar de huisarts gaat. Vanuit daar kun je weer verder worden doorverwezen. Zelf kun je echter ook meerdere dingen doen, om op zijn minst de symptomen te verlichten. Dit leggen we hieronder uit aan de hand van enkele voorbeelden.
Op de website van de Hersenstichting worden drie verschillende factoren genoemd, die bijdragen aan depressie:
Natuurlijke factoren zijn zaken zoals erfelijkheid, maar ook het bestaan van andere aandoeningen en medicijngebruik. Sociale factoren kunnen gebeurtenissen zijn zoals trauma en mishandeling, maar ook het gevoel eenzaam en geïsoleerd van de rest van de samenleving te zijn. Mentale factoren hangen nauw samen met persoonlijke eigenschappen zoals faalangst. Hoewel de natuurlijke factoren lastiger zijn om te ‘neutraliseren’, zijn er wel degelijk dingen die je kunt doen om de sociale en mentale factoren minder zwaar te maken. Hierboven wordt bijvoorbeeld vermeld, dat isolatie kan leiden tot depressieve klachten. Wanneer je veel alleen thuis zit en weinig tot geen contact met anderen hebt, dan kun je al gauw in een patroon terechtkomen waarbij je in het geheel geen interactie hebt met anderen.
Interactie is echter van groot belang, omdat andere mensen je juist op andere gedachten kunnen zetten en je leven weer wat kleur kunnen geven. Veel ondernemers die thuis werken, ervaren depressieve klachten en een geïsoleerd gevoel. Hoe langer je hier niets aan doet, hoe ‘zwaarder’ je je zult voelen. Het is in zo’n situatie van belang, dat je de buitenwereld weer een beetje op gaat zoeken. Om te beginnen, zou je eens kunnen proberen op een iets drukkere locatie te werken, zoals een bibliotheek of buurtcentrum. Ook al doe je dit initieel maar voor een uurtje: het zal je ongetwijfeld goed doen! Soms is het lastig om plannen te maken wanneer je niet de fut hebt om ze door te zetten, maar het is wijs om dit toch te proberen. Iets dat ook kan werken, is contact zoeken met anderen die dezelfde klachten als jij ervaren. Dan kun je in een veilige omgeving hierover praten, waardoor je je zeker opgelucht zult voelen.
Mentale factoren kun je ook op dergelijke wijze doorbreken, want alleen door iets te doen en te ondernemen, krijg je meer zelfvertrouwen. Wanneer je bijvoorbeeld last hebt van onzekerheid, dan kan een dagje samenwerken je helpen je beter in je vel te voelen. Zo kun je als zelfstandig ondernemer een netwerkbijeenkomst bijwonen, of een keer een workshop volgen met gelijkgestemden. We kunnen niet voldoende benadrukken, hoe belangrijk sociale contacten en menselijke interactie zijn voor de menselijke geest. Met anderen kom je sneller tot creatieve oplossingen, innovatieve ideeën en groeimogelijkheden voor jou en je bedrijf. Kortom: sociale contacten zijn van levensbelang.
Een geweldige manier om als ondernemer of ZZP’er anderen te ontmoeten, is flexwerken of coworking. Sinds het vorige decennium zijn er vele nieuwe locaties ontstaan die dit aanbieden, juist omdat ondernemers zich vaak alleen en afgescheiden van de buitenwereld voelen. Op een coworking locatie werk je samen met andere zelfstandigen op een volledig ingerichte kantoorlocatie, die van alle gemakken is voorzien. Dit leidt vaak tot interessante nieuwe sociale contacten, nieuwe opdrachten en zelfs samenwerkingsverbanden. Indien je dit eens uitprobeert, dan kom je hier veelal al snel achter. Probeer je het niet? Dan zul je de voordelen ervan natuurlijk ook niet ervaren.
Naast het feit dat je nieuwe contacten opdoet, kun je ook genieten van de vele faciliteiten die een coworking locatie aanbiedt. Zo beschik je over een eigen werkplek met verstelbaar bureau en ergonomische stoelen, printapparatuur en meerdere soorten kantoorruimten. Daarnaast zijn de meeste coworking locaties in grote steden gelegen – dit nodigt uit om de stad zelf ook te verkennen. En wat is er nou leuker, dan een lunch in een mooi restaurant, of een kort museumbezoekje? Dat geeft je leven direct weer inhoud en kleur, vergeleken met elke dag thuis werken zonder enige vorm van interactie. Nog een voordeel: wanneer je regelmatig op dezelfde locatie werkt, dan leer je de meeste ondernemers steeds beter kennen. Het worden eigenlijk een soort collega’s; sparringpartners bij wie je terecht kunt met vragen en ideeën. Al deze activiteiten kunnen bijdragen aan een verbeterd gevoel van algeheel welzijn, waardoor je humeur beetje bij beetje opklaart.
Wil je ontsnappen aan de dagelijkse sleur en nieuwe mensen ontmoeten? Of is het tijd om je bedrijf uit te breiden en nieuwe kansen op te zoeken? Dan is coworking echt iets voor jou. Bij Easystart Office zit je meteen aan het goede adres, want wij bieden flexibele abonnementen op toplocaties in Rotterdam en Amsterdam. Onze kantoorpanden zijn voorzien van alle faciliteiten en zijn uitstekend bereikbaar: dit betekent dat klanten ook welkom zijn bij ons, als ze jou willen bezoeken. Voor een relatief klein bedrag per maand kun je gebruik maken van al onze diensten. Je kunt dus ook in stilte werken als je dit wilt, want we hebben meerdere kantoorruimten die zijn afgestemd op de wensen van de ondernemers die reeds bij ons werkzaam zijn.
Door je onderneming en sociale activiteiten nieuw leven in te blazen, ervaar je al snel een vernieuwd gevoel van zelfverzekerdheid en blijdschap en dit komt zowel je privéleven als je zakelijke leven absoluut ten goede. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over onze dienstverlening. Wel willen we nogmaals met klem benadrukken, dat je met je klachten het beste naar een specialist kunt gaan. Samen met extra activiteiten kom je er dan snel weer bovenop.
Werken is voor de meeste ondernemers helemaal geen onplezierige bezigheid, aangezien je als ondernemer doorgaans een markt of beroep uitkiest waar je je prettig bij voelt en waar je tevens goed in bent. Daarom is het des te leuker, als je de blijdschap over je werk met andere ondernemers kunt delen. Werk je vaak thuis? Dan wordt dit al gauw lastig vanwege het gebrek aan sociale contacten. Beter is het dan om zo nu en dan even de buitenwereld op te zoeken, zodat je sociaal ook actief blijft. Immers, juist door sociale contacten te onderhouden, kom je ook veel sneller aan nieuwe projecten, klanten en opdrachten. Indien je graag een keer met andere ondernemers wilt werken, dan is het uitproberen van een coworking locatie zeker de moeite waard. Waarom? Dat leggen we in dit artikel uit, inclusief hoe je het ook nog eens gezellig kunt maken met je collega-ondernemers!
Gezelligheid is een oer-Hollands begrip, dat enigszins lastig is uit te leggen aan mensen uit andere landen. Het hangt een beetje tussen knus, warm, leuk en vriendelijk in. De Nederlandse Van Dale omschrijft het als: “een huiselijk gevoel gevend, vriendelijk aandoend; = knus: een gezellige kamer”. In principe is gezelligheid in elke situatie positief, omdat het een wederzijds gevoel van blijdschap aanwakkert. In tegenstelling tot gevoelens zoals angst en verveling, zorgt gezelligheid er altijd voor dat je weer nieuwe dingen wilt ondernemen. Daarom is werken met anderen dan ook een goed idee, als je toe bent aan een beetje prettige interactie en sociale contacten.
Niet alleen word je blij van gezelligheid, het is inmiddels ook ruimschoots bewezen dat positieve gevoelens bijdragen aan je algehele welzijn. Wanneer je bijvoorbeeld veel thuiswerkt, dan kun je na verloop van tijd gevoelens van verveling en een ‘sleur’ in je dagelijkse bestaan ervaren. Dit zorgt er weer voor, dat je je werk misschien minder leuk en uitdagend gaat vinden. En dit kan er vervolgens toe leiden, dat je je werk niet op tijd af krijgt, deadlines niet behaalt en geen nieuwe opdrachten of projecten kunt binnenslepen. Daarom is het goed om af en toe wat variatie op te zoeken en nieuwe inzichten op te doen: zo blijf je namelijk flexibel en geëngageerd met de buitenwereld. Coworking is een slimme eerste zet, om bijvoorbeeld andere ondernemers te leren kennen en je sociale wereld uit te breiden. Hoe? Dat leggen we je nu uit!
Op veruit de meeste coworking locaties werk je voornamelijk met anderen in een gezamenlijke ruimte: de zogeheten flexwerkplekken. Natuurlijk zijn er meestal ook kleinere afzonderlijke ruimten beschikbaar, bijvoorbeeld als je een dagje geconcentreerd aan de slag wilt gaan. Bij Easystart Office vind je in ieder geval een mooie combinatie van gezamenlijke ruimten en kleinere kantoortjes, zodat je elke dag gebruik kunt maken van een geschikte werkplek. Maar het zijn juist de gezamenlijke werkplekken, waar je leuke contacten op kunt doen. Soms kun je een kleine pauze nemen, om de verhalen van andere ondernemers aan te horen. En anderen zullen jou ongetwijfeld ook benaderen voor een praatje, want gezelligheid zit in de mens! Door met anderen te sparren over je ambities en ideeën, kom je vaak al een heel stuk verder dan wanneer je thuis weer naar dezelfde muur zit te staren.
Maar op sommige coworking locaties kun je dus ook diverse evenementen en bijeenkomsten bijwonen! De vrijdagmiddagborrel (‘vrijmibo’ in de volksmond) is een populair onderdeel van de werkweek: na 5 dagen hard bikkelen kun je met je collega-ondernemers lekker een borreltje drinken. Ook zijn workshops en seminars populair, omdat je tegelijkertijd aan het socializen bent en nieuwe kennis opdoet. Vooral bijeenkomsten die aansluiten bij jouw specifieke werkgebied, kunnen je helpen om je bedrijf uit te breiden en meer werk te verkrijgen. Wanneer je een coworking locatie uit gaat zoeken, vraag dan zeker naar bepaalde extra curriculaire activiteiten: want op deze manier kun je de meeste mensen ontmoeten in een relatief korte periode.
Naast het feit dat bepaalde coworking locaties activiteiten organiseren, kun je natuurlijk zelf ook als ondernemer het één en ander organiseren. Wil je graag ondernemers ontmoeten, die binnen hetzelfde werkveld als jij werkzaam zijn? Probeer dan zelf een bijeenkomst te organiseren. Je kunt diverse ondernemers benaderen om een lezing te geven over hun werk, zodat jullie allemaal iets van elkaar kunnen leren. Ook is het echt niet lastig om met een handvol ondernemers een keer te gaan lunchen, of een hapje eten. In een iets minder formele setting zijn mensen al sneller geneigd om meer over zichzelf te vertellen, waardoor jij als bedrijfseigenaar ook wijzer wordt.
Alleen maar bezig zijn met je eigen bedrijf kan op termijn leiden tot stagnatie, iets dat je liefst voorkomt. Probeer daarom zo nu en dan zeker de ‘gezelligheid’ op te zoeken en deel vooral je verhaal met anderen. Je zult al gauw zien, dat er veel meer ondernemers zijn die tegen dezelfde zaken aanlopen. Samen kunnen jullie vervolgens initiatieven verzinnen, om je werk zowel leuker, als productiever te maken. Ook leveren veel sociale contacten dikwijls opdrachten op, dus ons advies is om minimaal één maal per week de deur uit te gaan om te werken. Je weet maar nooit wat je op zo’n dag tegenkomt en wat dit voor de toekomst van jouw bedrijf kan betekenen.
Easystart Office beschikt momenteel over vijf mooie coworking locaties in Rotterdam en Amsterdam. Medio 2023 komen daar nog eens twee nieuwe locaties bij: zo weet je zeker, dat er een goed bereikbare locatie beschikbaar is. Op onze kantoren ben je als ondernemer van alle gemakken voorzien. Wij bieden mooie en lichte kantoorruimten, met verschillende werkplekken die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van de ondernemers die bij ons komen werken. Je kunt in stilte werken, maar ook in een gezamenlijke ruimte. Nog een extra pluspunt: je kunt bij ons ook je bedrijf registreren op een prominent registratieadres! Wil je graag een keer komen kijken, of coworking iets voor je is? Neem dan snel contact op met het team van Easystart Office, wij plannen zo snel als mogelijk een proefdagje voor je in. Met alle andere vragen ben je natuurlijk ook van harte welkom bij ons!
Ben je ondernemer en woon je tevens in of nabij Rotterdam? Dan ben je ongetwijfeld op de hoogte van alle bezienswaardigheden en interessante plekken die deze prachtige stad te bieden heeft. De kans is echter groot dat je er weinig van ziet, omdat je als ondernemer voornamelijk thuis werkt. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om thuis aan de slag te gaan, voornamelijk vanwege de continu stijgende huurprijzen binnen zowel de particuliere als de zakelijke sector. De tijden dat je gemakkelijk een mooi kantoorpand kon huren voor je bedrijf en eventueel ook personeel zijn inmiddels voorbij, tenzij je direct tijdens de start van je onderneming aanzienlijke winsten weet te boeken. Maar is een zelfstandig kantoorpand nog wel lucratief? En waarom zou je niet thuiswerken? Thuis heb je immers toegang tot een comfortabele werkruimte en alle nodige faciliteiten in de buurt? Zo denken velen, maar dit is niet altijd waar. Thuiswerken kan op de langere termijn een nadelige invloed hebben op zowel je gezondheid als je productiviteit, dus het is verstandig om na te denken over mogelijke alternatieven. Gelukkig zijn deze er ook, zoals coworking. Easystart Office biedt in Rotterdam meerdere coworking locaties aan op goed bereikbare plaatsen, waar je kunt werken en socializen tegelijk. Misschien een goede oplossing voor jou?
Het verkrijgen van woon- en werkruimte wordt in Nederland met de dag moeilijker, vooral op financieel gebied. Met name de afgelopen jaren zijn de prijzen echt de pan uit gerezen, waardoor relatief veel ondernemers hun bedrijfspand op hebben moeten zeggen. Tijdens de pandemie zijn er zelfs ondernemers die geheel failliet zijn gegaan. Erg triest, natuurlijk. En een wijze les voor elke ondernemer: wees te allen tijde voorbereid op vervelende situaties, opdat je jezelf nog kunt redden. De financiële last in combinatie met de huidige inflatie heeft er dientengevolge toe geleid, dat een groot aantal ondernemers ervoor kiest om vanuit huis te werken. Dit scheelt op financieel vlak aanzienlijk, want een bedrijfspand kan maandelijks flink oplopen in de kosten. Zo menen veel ondernemers zichzelf in te dekken voor potentiële toekomstige problemen en natuurlijk werkt dit voor een groot deel ook: je ontneemt immers een risicofactor. Daarbovenop menen veel entrepreneurs dat thuiswerken heel comfortabel is: je hoeft je niet eens aan te kleden, om aan het werk te gaan. Alles is binnen handbereik en je hebt de beschikking over de apparatuur die je nodig hebt, indien je online ondernemer hebt.
Aan dit scenario kleven echter ook nogal wat nadelen, die je op het eerste gezicht misschien niet zo snel ziet. Hoewel thuiswerken inderdaad zeer comfortabel en prettig is, kan het op de langere termijn ook ontaarden in sociaal isolement. Wanneer je in groepsverband ergens werkzaam bent, dan pak je dagelijks een stuk sociale interactie mee. Dit zal doorgaans deels werkgerelateerd zijn en deels om privé-interactie gaan, maar het gaat er om dat je gedurende meerdere uren in contact bent met anderen. Dit is niet alleen goed voor je sociale vaardigheden, maar ook voor je oplossingsvermogen, creatieve denkvermogen, je bereidheid tot het vragen van hulp en je beoordelingsvermogen, om maar wat zaken te noemen. Wanneer je met anderen werkt, dan is de kans groot dat je eerder geneigd bent om hulp te vragen, bepaalde problemen aan anderen voor te leggen en over het algemeen zaken gemakkelijker bespreekt. Werk je echter thuis, dan is er geen sprake meer van werkgerelateerde sociale interactie en zullen deze vermogens langzaam achteruit gaan. Je pakt alles eigenlijk helemaal in je eentje op, zonder dat je anderen er bij betrekt. Nu staan ondernemers er natuurlijk om bekend alles alleen te (willen) doen, maar in bepaalde situaties is dit onverstandig. Bijvoorbeeld wanneer de situatie stressvol is, of wanneer je in financieel noodweer zit.
Bovendien kun je thuis ook geconfronteerd worden met een hoge mate van afleiding, vooral wanneer je een gezin met kinderen hebt. Kinderen kunnen enorm afleiden, waardoor je productiviteit substantieel zal dalen. Dit heeft automatisch een negatief effect op je inkomsten, hetgeen vervolgens weer stress kan veroorzaken: een vicieuze cirkel waar je niet zo snel meer uit komt. Het is heel belangrijk dat je de beschikking hebt over een rustige werkplek waar je je goed kunt concentreren en helaas is dit voor velen niet haalbaar in verband met een tekort aan ruimte binnenshuis. Tot slot kunnen we ook nog stellen, dat het belangrijk is dat je op een goede manier zit wanneer je werkt, omdat je anders last kunt krijgen van diverse lichamelijke klachten. Hiervoor heb je op zijn minst een ergonomisch bureau en een verstelbare bureaustoel nodig, welke je precies naar jouw behoeften in kunt stellen. Beschik je hier niet over, dan kun je te maken krijgen met zeer vervelende en langdurige klachten, wees dus waakzaam.
Zoals je hierboven kunt lezen, kan thuiswerken voor nogal wat problemen zorgen op lichamelijk, mentaal en emotioneel gebied. Daarnaast is er ook nog een issue met je privacy, want het registratieadres van je bedrijf is gewoon te vinden op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Heb je normaliter een geheim adres, dan kunnen anderen dat op deze manier gemakkelijk omzeilen. Dit kan voor nare situaties zorgen, zeker wanneer je in een beroepsgroep werkzaam bent die ontevreden klanten tot gevolg kan hebben. Zorg er dus in ieder geval voor, dat je je bedrijf kunt registreren op een zakelijk registratieadres, ook al werk je vanuit huis. We zullen hier straks meer over vertellen, maar eerst gaan we even terug naar de gevolgen van sociaal isolement, specifiek voor ondernemers.
Hoewel sociale interactie voor eenieder belangrijk is (mensen zijn immers zoogdieren en hebben behoefte aan wederkerigheid), is het voor ondernemers een must. Je bent immers geheel zelf verantwoordelijk voor de groei en potentie van je bedrijf, dus de klanten zul je ook zelf aan moeten trekken. Zonder een minimale mate van sociale interactie lukt dit echter nagenoeg niet. Hoe leer je nieuwe prospects kennen, hoe kom je in contact met potentiële investeerders, hoe kun je je klantenbestand uitbreiden en hoe laat je aan anderen weten wat je precies doet? Juist: door het continu uitbreiden van je zakelijke netwerk. Het onderhouden van een solide netwerk is voor elke ondernemer een absolute must, omdat dit de kans op succes en groei enorm vergroot ten opzichte van iemand zonder netwerk. Heb je een keer iets nodig, bijvoorbeeld een dienst van een derde of advies? Met een netwerk kun je daar direct op inspelen, terwijl je als ondernemer zonder netwerk lang op zoek kunt zijn naar dergelijke hulp, laat staan onbetaald. Wanneer je niet over een goed netwerk beschikt wordt het drijven van een onderneming heel zwaar. Door jezelf thuis op te sluiten frustreer je dus je eigen mogelijkheden op dit gebied, al kun je natuurlijk wel online je netwerk uitbouwen met behulp van sites zoals LinkedIn. Let wel: persoonlijk contact heeft uiteindelijk altijd de voorkeur, omdat dat de enige manier is om iemand echt te leren kennen. Probeer dus zeker netwerkbijeenkomsten bij te wonen wanneer je thuiswerkt, om dit probleem op te kunnen vangen.
Naast het ontbreken van een netwerk, leidt een sociaal isolement vaak ook tot de nodige psychische, emotionele en mentale klachten. Wanneer je werk altijd je primaire contactmoment was, dan zal je ontzettend moeten wennen aan het feit dat je ineens helemaal alleen zit. Dit kan nogal confronterend zijn, zeker wanneer je van nature extravert bent. Veel startende ondernemers kampen hiermee, omdat je op dat moment natuurlijk pas net bent overgestapt van een baan naar zelfstandig ondernemerschap. Wanneer je dan ook nog eens besluit thuis te werken, terwijl je werken in een kantooromgeving gewend was, dan kan de klap dubbel zo hard aankomen. Na verloop van tijd kun je daardoor lusteloos worden, moe, verveeld, uitgeput, ongeïnteresseerd en ongeïnspireerd. Probeer daarom wel minimaal met anderen te communiceren, bijvoorbeeld oor middel van digitale vergaderingen. Zo blijf je nog een beetje op de hoogte van zaken die spelen. En ga elke dag de deur uit, dit zal je inspiratie en energieniveau alleen maar ten goede komen.
Als je isolement en de bovengenoemde zeer vervelende gevolgen van sociaal isolement wilt voorkomen, dan zul je als ondernemer toch van werkplek moeten veranderen, indien je momenteel thuis werkt. Dit kan al vrij gemakkelijk door in een publieke ruimte plaats te nemen, zoals een restaurant of bibliotheek. Dit is echter niet altijd even praktisch, bovendien ontbreekt het op zulke plekken vaak aan de nodige apparatuur. De meest voor de hand liggende oplossing is daarom coworking, aangezien dit concept speciaal is bedacht voor ondernemers die graag samen willen werken. De eerste coworking space, is enkele decennia geleden in San Francisco opgezet door een handvol ondernemers die het een goed idee vonden om op een gezamenlijke locatie te werken. Ondernemers zijn in feite altijd een beetje geïsoleerd geweest, omdat je natuurlijk met je eigen zaak bezig bent en niet meer voor een baas werkt. Pas wanneer je personeel in dienst neemt, komen er weer sociale contacten bij kijken – al zul je als werkgever ook altijd een beetje van je personeel af staan.
Daarom is coworking zo’n fijne en passende oplossing. Coworking biedt namelijk de ruimte aan vrijwel alle soorten ondernemers om op een gezamenlijke locatie te werken. Het fijne aan deze constructie is dat je in het geheel niet afhankelijk bent van elkaar, je werkt tenslotte aan je eigen onderneming. Daarentegen zit je wel naast elkaar, of in ieder geval in de buurt van een ander, net zoals op een reguliere kantoorlocatie. Dit werkt in de meeste gevallen interessante gesprekken in de hand, waardoor je op een heel simpele wijze aan je zakelijke netwerk kunt werken. Het komt regelmatig voor, dat ondernemers die elkaar op een coworking locatie ontmoeten de handen ineens slaan, of op een andere manier iets voor elkaar kunnen betekenen. Het kan ook zomaar gebeuren dat je ineens een opdracht binnenhaalt, omdat je iemand tijdens het werken hebt ontmoet. Al deze kansen loop je mis wanneer je thuis blijft werken! Onderschat dit dus niet. Verder kan natuurlijk ook nog worden vermeld, dat een goede coworking locatie altijd beschikt over moderne apparatuur en alle benodigde faciliteiten voor een professionele werkruimte, inclusief ergonomisch en verstelbaar meubilair. Maak hier dus zeker gebruik van, het zal jou en je onderneming enkel ten goede komen.
Wanneer je op zoek gaat naar een goede coworking locatie, dan raden wij aan om vooral in grote steden rond te kijken. Een coworking locatie in een grote stad heeft namelijk meerdere voordelen. Zo profiteer je onder meer van de goede bereikbaarheid, omdat veruit de meeste stedelijke coworking locaties vlak bij openbaar vervoer gelegen zijn en doorgaans ook prima bereikbaar met eigen vervoer. Dit is trouwens ook een pluspunt wanneer je klanten of derden wilt ontvangen, omdat zij het ook gemakkelijk kunnen vinden. Coworking spaces beschikken altijd over één of meerdere vergaderzalen die je kunt reserveren. Dit is een ontzettende pre wanneer je het vergelijkt met thuiswerken: thuis klanten ontvangen is toch al een heel stuk minder professioneel. Voorts kun je ervoor kiezen om je bedrijf ook op het adres van de coworking locatie te laten registreren bij de KvK. We hebben hierboven reeds summier de voordelen beschreven van een zakelijk registratieadres. Een bijkomend voordeel van een zakelijk registratieadres in een grote en bekende stad, is dat eventuele internationale klanten je veel sneller serieus zullen nemen. Een registratieadres op een prominente locatie in een stad met internationale bekendheid straalt professionaliteit en succes uit, waar jij als ondernemer alleen maar van kunt profiteren.
Daarnaast is het werken in een stad natuurlijk ook gewoon erg leuk! Je kunt in je pauze en na het werk allerlei aan interessante activiteiten deelnemen, of gewoon een wandeling maken door de stad om van de bezienswaardigheden te genieten. Met name Rotterdam leent zich hier uitstekend voor, gelet op de bijzondere architectuur in de stad. Je kunt plaatsen en gebouwen bezoeken die inmiddels internationale roem hebben verworven, zoals de Erasmusbrug, Rotterdam Centraal Station, de Euromast, Delfshaven, het stadhuis van Rotterdam, de befaamde Kubuswoningen en natuurlijk de Markthal. Dit zijn slechts een paar voorbeelden, natuurlijk is er veel meer om te ontdekken. Zo vind je in Rotterdam meerdere musea, een breed aanbod aan restaurants en cafés en diverse andere bezienswaardigheden. Er zijn dus ook volop mogelijkheden om potentiële klanten en zakenpartners te entertainen, na een vergadering.
Ben je als ondernemer enthousiast geworden over Rotterdam en wil je graag een keer op één van onze locaties komen kijken? Dat is geen enkel probleem, want bij Easystart Office kun je ervoor kiezen om een gehele dag op proef te komen werken. Als je in een sleur bent geraakt door thuis te werken en behoefte hebt aan verandering, dan is dit een fantastische mogelijkheid om je werksituatie uit te breiden. Wij bieden meerdere flexibele abonnementen aan, waarbij je er ook voor kunt kiezen om direct je bedrijf bij ons te registreren – zo geniet je direct van meer anonimiteit en privacy in je privéleven. Daarnaast zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, waardoor je nergens lang aan vast zit. Als ondernemer blijf je waarschijnlijk graag zo flexibel mogelijk en wil je allicht niet eens elke dag werken: dat is gewoon mogelijk. Wanneer je werkt op een coworking locatie, dan maak jij geheel zelf uit wanneer je werkt. Hier zijn onze abonnementen dan ook op gericht. Heb je vragen over onze diensten, of wil je graag meer weten over ons concept? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met ons team en kom onze locaties een keer bekijken. De kans is groot dat je niet meer weg zult gaan.
Ondernemerschap is een bijzondere manier van geld verdienen die zeker niet voor iedereen geschikt is. Hoewel velen ervan dromen om als zelfstandige van financiële vrijheid en rijkdom te genieten, kan ook zeker gesteld worden dat een behoorlijk aantal mensen nogal naïef tegen ondernemen aankijkt. Uiteraard boeken veel entrepreneurs op termijn zeer goede successen, maar hier staat meestal jarenlang keihard werken tegenover, het nemen van gedurfde risico’s en in vrijwel alle gevallen ook de nodige stress en paniek. Je staat er immers helemaal alleen voor en hebt geen enkele vorm van zekerheid om op terug te vallen, op een eventuele arbeidsongeschiktheidsverzekering na. Die eerder genoemde droom van velen is dus wel bereikbaar, maar ook overdreven geromantiseerd.
Waar veel entrepreneurs collectief tegenaan lopen, is de isolatie en gevoelens van eenzaamheid die ondernemerschap met zich mee kan brengen. Zeker als je daarvoor in loondienst werkzaam bent geweest en binnen een team van medewerkers heb gefunctioneerd. Het kan dan nogal hard aankomen, dat je ineens niemand meer hebt om op terug te vallen (tenzij je met meerdere ondernemers een bedrijf bent gestart, maar dat is in veel gevallen niet aan de orde). Een bedrijf runnen kan een geweldige uitdaging zijn, maar je moet echt niet vergeten dat je deze uitdaging helemaal zelfstandig aan gaat.
Daarom is het ook belangrijk, om over bepaalde karaktereigenschappen te beschikken wanneer je als zelfstandige verder wilt komen in het leven. Dit zijn eigenschappen zoals zelfredzaamheid, originaliteit, zelfstandigheid (hoe kan het ook anders), flexibiliteit en zeker ook een bepaalde mate van creativiteit. Deze creativiteit speelt namelijk ook een rol in het behendig oplossen van problemen. Een nadeel van alleen werken is, dat het isolement een negatief effect kan hebben op je creativiteit waardoor je bedrijf vast kan lopen. In dit artikel gaan we iets dieper in op het verschil tussen werknemer en ondernemers, hoe je je creativiteit het beste in kan zetten en hoe coworking je kan helpen, om je creativiteit substantieel te verbreden.
De meest voor de hand liggende verschillen tussen een ondernemer en werknemer kent iedereen wel, zoals het werken in loondienst tegenover je eigen baas zijn, een salaris krijgen van een ander versus jezelf betalen en afhankelijk zijn van een ander in tegenstelling tot (financiële) onafhankelijkheid. Maar dit zijn slechts oppervlakkige en overduidelijke verschillen: er zijn er namelijk veel meer, wanneer je in deze materie duikt. Zo zijn werknemers te allen tijde ondergeschikt aan iemand, terwijl een ondernemer op zichzelf moet kunnen vertrouwen. Dit vraagt een bepaalde mate van durf en verantwoordelijkheidsgevoel, omdat je jezelf zult moeten sturen als zelfstandige. Dit is zeker niet voor iedereen een optie! Je zult echt voor jezelf uit moeten zoeken of deze onafhankelijkheid iets voor jou is, want je kunt de schuld bij niemand anders leggen dan jezelf, wanneer het fout gaat. Dit laatste vereist derhalve ook een vermogen tot zelfreflectie.
Een ander saillant verschil tussen een werknemer en ondernemer, is het totale gebrek aan collega’s wanneer je voor jezelf begint. Niet alle mensen staan hier even goed bij stil wanneer ze overwegen hun baan op te zeggen en alleen verder te gaan. Wanneer je in loondienst werkt, dan werk je doorgaans met anderen in teamverband, waarbij de hiërarchische verhoudingen ongeveer gelijk zijn, afgezien van een eventuele manager die jullie in het gareel dient te houden. Als ondernemer bestaat dit echter helemaal niet meer. Een entrepreneur heeft enkel personeel in dienst en dientengevolge zijn deze medewerkers ondergeschikt aan de ondernemers. Wel kun je als ondernemer zakenpartners hebben, maar ook dit is niet hetzelfde. Je zult dus echt om moeten kunnen gaan met op jezelf aangewezen zijn, anders wordt het een zeer lastige opgave om vooruit te komen als zelfstandige. Niet iedereen denkt hier goed over na en dit kan vervolgens ontaarden in zowel zakelijke, als persoonlijke problemen.
Ondernemerschap is een solo aangelegenheid, dat is namelijk de belangrijkste karakteristiek van het managen van een eigen bedrijf. Je kiest er bewust voor om niet voor een ander te werken, want je hebt ongetwijfeld zelf ideeën over wat je wilt doen, hoe zaken beter kunnen en hoe jij dat gaat bewerkstelligen in de wereld. Bijna alle ondernemers zijn vaak individualistische personen, die niet graag met de stroom meegaan, maar juist iets unieks willen doen. Daarom hebben zoveel ondernemers (in spé) ook enorm veel moeite met het accepteren van autoriteit buiten zichzelf en hiërarchische verhoudingen waarbij zij zich niet bovenaan de piramide bevinden. Vooral in de beginfase van een onderneming ben je vrijwel alleen bezig met het uitwerken van je idee en bedrijf, het implementeren van basisprocessen en het binnenhalen van klanten en potentiële businesspartners. Vaak zal je pas in een later stadium personeel in dienst nemen, als je dat al doet, want het aantal zzp’ers blijft gestaag groeien.
Solo ondernemerschap was altijd al aanwezig, met name binnen bepaalde ambachtelijke beroepsgroepen zoals een schoenmaker, bakker of kleermaker. Sinds de digitalisering van de maatschappij is solo ondernemerschap echter relatief prevalent geworden, je ziet namelijk ook dat niet elke ondernemer behoefte heeft aan hulp of personeel. Denk bijvoorbeeld aan creatievelingen zoals ontwerpers, kunstenaar en schrijvers, online ondernemers met een webshop, ondernemers die met financiële markten bezig zijn zoals beleggers en beurshandelaars, ondernemers actief binnen marketing en promotie, adviseurs en consultants: de lijst is behoorlijk lang. Online ondernemerschap heeft het voor veel meer mensen mogelijk gemaakt om een zelfstandig beroep uit te oefenen, soms zelfs zonder enige voorkennis of opleiding. Je bent daarentegen dus wel op jezelf aangewezen en zult de voortgang van je bedrijf zelf in de gaten moeten houden. Veel ondernemers blijken hier nu toch wel moeite mee te hebben en missen de sociale interactie van een kantoor. Gelukkig kun je als ondernemer ook op bepaalde vlakken samenwerken met anderen, terwijl je toch geheel zelfstandig blijft.
In de afgelopen decennia is het probleem van sociaal isolement steeds meer prangend geworden, dit komt tevens vanwege het feit dat ook werknemers grote delen van hun werktijd thuiswerken. Dientengevolge hebben bepaalde bedrijven hier oplossingen voor bedacht, zoals gezamenlijke flexwerkplekken en locaties, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten. Dit kan van alles zijn: een bibliotheek, restaurant, workshoplocatie, buurthuis, spelletjesclub: noem maar op. Een oplossing die er echter uitsprong was de zogeheten eerste coworking locatie, welke in San Francisco is ontstaan. Hoewel er voor die tijd ook al gezamenlijke locaties waren voor mensen met dezelfde interesses, zoals gamen, was dit nog niet echt bedacht voor zelfstandig ondernemers die ook soms behoefte hebben aan wat gezelschap. Men had in San Francisco een locatie ingericht speciaal voor dit doeleind, de rest is in feite geschiedenis.
Sinds men in de Verenigde Staten dit concept in de wereld heeft geholpen, zijn overal coworking locaties geopend. Waar je tegenwoordig ook bent ter wereld, er is altijd een coworking locatie in de nabijheid, zeker wanneer je je in een stad bevindt. Het bijzondere aan een coworking space, is dat het in feite een professioneel kantoorpand nabootst, maar er is geen manager of baas aanwezig die jou vertelt wat je daar moet doen. Ondernemers komen hier sporadisch dan wel op structurele basis werken en kunnen zo profiteren van de gezelligheid van een gezamenlijke werkplek, terwijl ze ook goed geconcentreerd bezig kunnen zijn met hun dagelijkse bezigheden. Dit is, in vergelijking met de afgelopen eeuwen, een unicum. Natuurlijk waren er vroeger al samenwerkingsverbanden in bepaalde vormen tussen ondernemers, maar deze waren meestal gericht op ondernemers die binnen hetzelfde vakgebied werkzaam waren en partnerschappen oprichtten, zoals een gilde of huisartsenpraktijk met meerdere artsen. Coworking is echter geschikt voor alle ondernemers, ongeacht je achtergrond, beroepsgroep en markt waarbinnen je opereert. Dat maakt coworking zo uniek: het is toegankelijk voor iedereen, waardoor je al vrij snel heel interessante contacten op kunt doen wanneer je als ondernemer gaat coworken.
Mensen zijn gezelschapsdieren en hebben daartoe sociale contacten nodig om te (over)leven. Heb je deze niet? Dan kun je last krijgen van serieuze gezondheidsklachten, zoals depressie, apathie, overspannenheid, burn-out en eenzaamheid. Dit zal ongetwijfeld een stuk minder erg zijn wanneer je een gezin hebt, omdat je dan in de privésfeer veelal diverse contacten hebt. Maar het is ook belangrijk om in je werksituatie met mensen om te gaan, omdat dit je werk en dagelijkse activiteiten interessant en dynamisch maakt. Constant op jezelf aangewezen zijn kan op termijn erg saai en vervelend worden, ook omdat je in het geheel geen ruggenspraak hebt. Indien je kampt met langdurige problemen of kwesties waar je tegenaan loopt, dan kan solo ondernemerschap zonder professionele contacten heel zwaar en eenzaam aanvoelen. Door met anderen om te gaan kom je vaak veel sneller tot nieuwe inspirerende ideeën, oplossingen voor bestaande problemen en creatieve ingevingen.
Daarom is het zeker aan te raden, om in ieder geval meermaals per week de deur uit te gaan als ondernemer en sociale situaties op te zoeken. Het is heel belangrijk dat het ook echt om gelijkwaardige contacten gaat en niet hiërarchische verhoudingen, zoals een werkgever-werknemer relatie. Dit soort contacten kenmerkt zich door een bepaalde gereserveerdheid, waardoor je niet helemaal tot elkaar kan komen. Collegiale en vriendschappelijke contacten bieden veruit de meeste potentie, omdat je in dergelijke contacten jezelf durft te laten zien en de ander ook in diens waarde laat. Dit resulteert in wederzijds vertrouwen en het is precies dit vertrouwen, waardoor deze contacten zo enorm waardevol zijn. Vertrouwen in een ander (en vice versa) zorgt voor een gezond en blij gevoel, onder meer omdat er ook neurotransmitters vrij komen zoals serotonine en dopamine. Hierdoor voel je je meer gemotiveerd, productiever en energieker. Vanzelfsprekend heeft dit vervolgens ook een prettige uitwerking op je bedrijf, waardoor je in een positieve cirkel terechtkomt. Wanneer je altijd in je eentje werkt, dan bereik je deze mate van vooruitgang gewoonweg niet: daar heb je anderen voor nodig.
Juist om collegiaal en sociaal contact tussen ondernemers te bevorderen, zijn dus coworking locaties in het leven geroepen. Nadat in San Francisco de trend was afgetrapt, volgden er meer steden en landen. Easystart Office beschikt inmiddels over meerdere fijne coworking locaties, verspreid in Amsterdam en Rotterdam. Daarnaast zijn we natuurlijk de enige niet. Nederland kent aardig wat coworking initiatieven. Het leuke aan coworking is, dat je geheel zelf beslist wanneer je komt werken, waarom je komt werken en hoe je precies wilt werken. Zo beschikken onze locaties over verschillende kantoorruimten, variërend van grote flexruimten, kleine aparte kantoortjes voor stiltewerk tot vergaderzalen die je kunt reserveren. Zo is er altijd wel een plekje naar je gading beschikbaar. Op sommige dagen zal je immers graag met anderen werken, terwijl je op andere tijdstippen misschien graag dat ene project afrondt, of aan je administratie werkt. Je kunt trouwens van tevoren aangeven dat je op een bepaalde dag graag in stilte en apart werkt, dan kunnen wij in de meeste gevallen een aparte kantoorruimte voor je reserveren.
Wanneer je plaatsneemt in de gezamenlijke ruimte, dan zal je gedurende de weken en maanden een hoop andere ondernemers ontmoeten. Dit is niet alleen gezellig, maar ook heel nuttig voor jou en je bedrijf. Het plegen van acquisitie is nu niet bepaald het favoriete onderdeel van ondernemen voor menig entrepreneur, veel liever ontmoet men anderen op een meer vrijwillige basis. Verkopen is niet aan iedereen besteed, dus door veel mensen op een andere manier te ontmoeten kun je alsnog opdrachten binnenslepen en een netwerk opbouwen. Daarnaast kun je met andere ondernemers praten over je doelen en ambities, wat je verder met je bedrijf zou willen bereiken, of je eventueel met iemand wilt samenwerken en vele andere gerelateerde zakelijke onderwerpen. Misschien ben je al een poos op zoek naar een freelancer die een klusje voor je kan oppakken? Door in een coworking space te werken, is de kans absoluut realistisch dat je zo’n individu gewoon tegen het lijf loopt. Je bespaart daarmee tijd omdat je minder acquisitie hoeft te doen en tegelijkertijd leer je nieuwe mensen kennen: een win-winsituatie. Anderen kunnen vaak zaken zien die jij door tunnelvisie allicht over het hoofd ziet. Een wisselwerking tussen ondernemers is vaak de broedplaats van de beste nieuwe ideeën, maak hier dus gebruik van als je dat kunt!
Zoals we hierboven al hebben aangegeven, beschikken wij over meerdere professionele en moderne kantoorpanden in zowel Amsterdam als Rotterdam. Je kunt bij ons terecht voor bedrijfsregistratie en het aanvragen van een postadres, maar je kunt je abonnement ook uitbreiden met coworking. In dat geval kun je een flexibel abonnement afsluiten, dat jou 24/7 toegang biedt tot één van onze locaties. Easystart Office is wat dat betreft vrij uniek, want veruit de meeste coworking locaties bieden slechts toegang tijdens kantoortijden. Ben je een keer laat op en wil je nog even werken? Geen probleem, bij ons ben je welkom. Idem geldt voor mensen die graag om 5 uur ’s ochtends al aan hun werkdag beginnen. Aan iedere nieuwe ondernemer bieden wij een dag gratis werken aan, je kunt dan op proef komen kijken of onze diensten iets voor jou zijn. Ook kun je dan meteen de locatie bekijken. Wil je meer weten over coworking, een proefdag aanvragen of heb je vragen voor ons team? Neem dan zo snel als mogelijk contact met ons op, wij helpen je graag meteen verder.
Als ondernemer weet je hoe belangrijk het is om werk en privé te scheiden. Easystart Office biedt hiervoor de perfecte oplossing met flexibele opties voor een professioneel postadres of registratieadres voor je bedrijf.
Of je nu op zoek bent naar een eenvoudig postadres of een volledig registratieadres geschikt voor KvK inschrijving, wij hebben de oplossing die bij jou past.
Bij Easystart Office bieden we twee hoofdopties:
Prijzen beginnen al vanaf €69 per maand, waarmee je direct een professionele uitstraling voor je bedrijf creëert.
Een professioneel registratieadres biedt tal van voordelen voor je onderneming:
Daarnaast biedt Easystart Office extra diensten die je bedrijf ondersteunen. Denk aan dagelijkse digitale postopslag, toegang tot vergaderruimtes voor klantontvangst, en flexwerkplekken voor als je fysiek wilt werken. Zo heb je alle tools in handen om je bedrijf professioneel te runnen.
Met een registratieadres van Easystart Office kun je je officieel inschrijven bij de KvK. Dit biedt meer voordelen dan een simpel postadres. Je kunt het adres gebruiken op je website en visitekaartjes, en je vestigt je bedrijf officieel op een professionele locatie. We bieden flexibele opties: begin met een postadres en groei naar een volledig registratieadres naarmate je bedrijf zich ontwikkelt.
Onze prijzen zijn concurrerend en locatie-afhankelijk:
Onze diensten zijn ontworpen om je bedrijf te laten groeien. We bieden:
Bovendien bespaar je aanzienlijk op kosten vergeleken met traditionele kantoorhuur, terwijl je toch toegang hebt tot professionele coworking en vergaderruimtes.
Of je nu een startende ondernemer bent of al jaren actief, een professioneel postadres of registratieadres kan je bedrijf een professionelere uitstraling geven. Het biedt je de flexibiliteit en professionaliteit die nodig zijn in het moderne bedrijfsleven.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Easystart Office jouw onderneming kan ondersteunen in deze nieuwe era van flexibel ondernemen.
Als ondernemer hoop je uiteraard dat de zaken altijd goed gaan, maar helaas kun je van tijd tot tijd ook te maken krijgen met tegenslagen. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, zoals een markt die enigszins vastloopt, persoonlijke problemen of langdurige ziekte, ongevallen, algehele economische problemen en ook onenigheid met partners of klanten. Dit zijn slechts een paar voorbeelden van tegenslagen, in de realiteit zijn er nog veel meer redenen te bedenken waardoor het tijdelijk slechter kan gaan met je onderneming. Ondernemen is dan ook zeker niet geheel vrij van risico’s; integendeel. Wanneer je besluit als zelfstandige je carrière voort te zetten, dan weet je van tevoren in principe dat dit minder zekerheden met zich meebrengt dan een vaste baan. Daar is nu eenmaal niets aan te doen, dat hoort bij zelfstandig ondernemerschap. Niettemin biedt een eigen bedrijf ook enorm veel voordelen, zoals de vrijheid te bepalen wat je doet, wanneer je werkt, hoeveel geld je vraagt voor je werk en met wie je samenwerkt.
Als je al deze factoren goed kunt inschatten, bepalen en plannen, dan heb je het meeste werk eigenlijk al achter de rug. Toch is het verstandig om bepaalde waarborgen en zekerheidstellingen voor jezelf te creëren, omdat je jezelf op die manier indekt als het gaat om potentiële toekomstige tegenslagen. In dit artikel besteden we aandacht aan manieren waarop je jezelf kunt beschermen als ondernemer, welke risico’s je kunt lopen en hoe je hier flexibel mee om kunt gaan. Ook lichten we het belang van een breed netwerk toe, waarom dit gunstig is en hoe coworking hieraan bij kan dragen.
Een ondernemer krijgt veel meer op zich af dan een werknemer, simpelweg omdat je de totale verantwoordelijkheid draagt voor een bedrijf. Een werknemer draagt slechts de verantwoordelijkheid voor diens eigen functie en bijbehorende werkzaamheden en kan in principe zo vervangen worden, wanneer hij of zij het werk niet goed uitvoert. Een ondernemer moet echter nadenken over alle facetten die komen kijken bij het drijven van een onderneming, net zoals een werkgever. Het maakt niet eens uit of je al dan niet personeel in dienst hebt: je dient er zorg voor te dragen dat jouw bedrijf levensvatbaar blijft, zodat je je werkzaamheden niet hoeft te staken wanneer het moeilijker gaat dan in reguliere tijden. Daarom is het van groot belang dat je zeer flexibel omgaat met veranderingen, tegenslagen en andere factoren die interveniëren met je dagelijkse werkzaamheden. Met name de huidige tijden kunnen als erg rumoerig en onzeker worden beschouwd, kijk bijvoorbeeld naar het grote aantal ondernemers dat tijdens de pandemie is gesneuveld. Hoewel je relatief veel vat kunt hebben op je eigen werk, kun je vrijwel geen controle uitoefenen op de gebeurtenissen die in de wereld plaatsvinden. Daarom is het te allen tijde verstandig om te anticiperen op moeilijkere tijden, hier voortijdig oplossingen voor te vinden en deze te implementeren, waar nodig. Flexibiliteit is een eigenschap die je op vele manieren kan redden, maak hier dus zeker gebruik van. Ga als het ware mee met de tijd en breng veranderingen aan wanneer je van mening bent, dat dit nodig is.
Een manier om te anticiperen op toekomstige veranderende omstandigheden betreft het observeren van alle ontwikkelingen binnen jouw specifiek vakgebied. Ben je bijvoorbeeld een importeur van bepaalde waren en komen er nieuwe wetten en reguleringen, die de import van deze waren (deels) beperken in de nabije toekomst? Probeer dan alternatieve methoden te vinden om dezelfde goederen te importeren. Dit kan soms redelijk gemakkelijk door een andere exporteur te vinden in een afwijkend land, of door andere goederen te importeren. Idem geldt dit voor ondernemers die goederen exporteren. Lever je vooral diensten, maar neemt de vraag naar jouw diensten af? Probeer dan om te schakelen naar gerelateerde diensten, of iets anders dat binnen jouw vakgebied past. Hiervoor hebben we het al gehad over flexibiliteit – snel kunnen schakelen is een bijzonder duidelijk voorbeeld van flexibiliteit. Risico’s zijn niet altijd uit te sluiten, maar met gedegen voorbereidend werk kun je een hoop problemen voorzien en ontwijken. Houd wet- en regelgeving in de gaten, want dat kan van tijd tot tijd veranderen, zeker als je internationaal actief bent. Daarnaast is het ook verstandig om in te spelen op nieuwe positieve veranderingen, zoals uitvindingen, nieuwe producten en verbeterde diensten. Als je jezelf kunt bijscholen op enig moment om beter te worden in hetgeen je doet, neem deze kans dan aan. Volg de ontwikkelingen via sociale media, vakbladen, maar ook je professionele netwerk en je concurrentie. Van je concurrenten kun je namelijk veel leren.
Ondernemers die hetzelfde doen zien elkaar soms als vijandige entiteiten, maar als je slim bent, doe je dit juist niet. Zeker, als je net begonnen bent met je onderneming. Concurrenten die langer bestaan hebben namelijk al het nodige meegemaakt, waardoor ze een stuk weerbaarder zijn dan een startende ondernemer. Je kunt je concurrentie op velerlei manieren onderzoeken. Zo kun je op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) kijken naar de bedrijfsgeschiedenis en activiteiten van concurrenten, jaarverslagen lezen en de websites van anderen bezoeken om inspiratie op te doen. Voorts kun je besluiten om eens in gesprek te gaan met iemand die hetzelfde werk doet als jij, vragen stellen en inventariseren hoe zo iemand omgaat met tegenslagen. Daarnaast kun je behoorlijk wat statistische gegevens opvragen van andere ondernemers, om te achterhalen hoe zulke bedrijven bepaalde kwesties oplossen. Natuurlijk is het niet de bedoeling dat je de werkwijze van een ander lukraak kopieert; je dient wel uniek te zijn als ondernemer en je eigen manier van werken naar de buitenwereld te tonen. In elk geval is het aandachtig bestuderen van soortgelijke ondernemingen altijd een strategische zet, waarmee je veel problemen al vooraf uit de weg kunt helpen. In dit artikel hebben we uitgebreid beschreven, waarom concurrenten belangrijk zijn voor ondernemers.
Een andere methode om toekomstige problemen uit de weg te ruimen is het opstellen van duidelijke en waterdichte contracten met derden. Dit betreft contracten met iedereen waar je mee samen werkt, dus zowel zakenpartners als klanten en andere partijen die bij jouw onderneming zijn betrokken. Hoewel het soms verleidelijk kan zijn om de sprong te wagen en met een vriend of familielid samen te werken, heeft dit in veel gevallen in het verleden helaas al geleid tot strubbelingen en onzekerheden. Het beste vraag je advies aan een advocaat of juridisch medewerker, wanneer je zelf niet gekwalificeerd bent op dit gebied. Je kunt dan diverse clausules opnemen die reguleren welke gevolgen in werking treden, wanneer iemand bepaalde voorschriften of regels opzij schuift. Hoewel samenwerking in principe altijd positief is, gaat het zo nu en dan fout. Wanneer je op zo’n moment niet juridisch ingedekt bent, kan dit je een hoop zorgen en financiële problemen opleveren. Zorg er dus voor dat je vooraf met elke derde overlegt over zaken zoals:
Zulke vragen kunnen een hoop toekomstige vervelende scenario’s voorkomen, waardoor jullie beiden beter weten waar jullie aan toe zijn tijdens het drijven van de onderneming en de samenwerking. Voorts is het ook belangrijk, dat je goede algemene voorwaarden opstelt voor je bedrijf. Deze hebben betrekking op de diensten of goederen die je levert, onder welke condities je levert en diverse aanverwante zaken die met jouw bedrijfsvoering te maken hebben. Door algemene voorwaarden op te stellen, weten klanten, leveranciers en andere derden waar ze aan toe zijn. Zorg er dan wel voor, dat je algemene voorwaarden opstelt die in lijn zijn met de huidige wet- en regelgeving. Anders gelden de algemene voorwaarden niet en kun je zelfs de wet overtreden – iets dat je iet wilt riskeren.
Met bovenstaande methoden kun je een hoop spreekwoordelijke klappen opvangen, maar er kan natuurlijk altijd iets gebeuren dat geheel onvoorzienbaar is. Denk aan een brand in je bedrijfspand, een levering die maar niet wordt betaald, economische nadelige ontwikkelingen, een transport dat zoekraakt, langdurige ziekte en dergelijke voorbeelden. Allereerst is het belangrijk, dat je financieel gezond blijft. Doe derhalve nooit aankopen die je niet kunt verantwoorden, zowel nu, als in de toekomst. Houd een solide administratie bij en registreer alles dat je doet. Probeer een financiële buffer op te bouwen, voor zover dit voor jou mogelijk is. Hiermee kun je mogelijke toekomstige onkosten dekken. Houd elke maand wat geld achter de hand en zet dit opzij, of investeer het in een gunstig doel. Een zakelijke verzekering is ook geen overbodige luxe, zeker wanneer jouw onderneming onderhavig is aan bepaalde risico’s. Heb je bijvoorbeeld een opslagplaats vol hout of andere brandbare materialen? Dan ben je verplicht jouw pand te verzekeren, niet in de minste plaats omdat een brand ook risico’s voor derden kan opleveren. Het zal je verbazen, maar er zijn ondernemers die dit niet doen en vervolgens met enorme problemen zitten wanneer er iets gebeurt. Er kan namelijk ook een brand ontstaat in een omliggend pand, waardoor jij ook getroffen kunt worden. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan ook een optie zijn, indien je mogelijkerwijs langdurig ziek kunt worden. Bedenk vooraf goed wat alle risico’s zijn waar jouw onderneming mee te maken kan krijgen en dek deze in, dan heb je een stuk meer zekerheid omtrent de toekomst en daardoor ook meer rust.
Een ontzettend belangrijke factor voor elke ondernemer betreft het zakelijke netwerk dat hij of zij onderhoudt. Onderschat de waarde van sociale contacten niet, zeker als zelfstandige! Wanneer je veel mensen kent, dan zijn er altijd anderen die jou eventueel uit de spreekwoordelijke brand kunnen helpen. Een zakelijk netwerk kun je opbouwen door onder meer naar netwerkbijeenkomsten te gaan (de term zegt het al), vaak buiten de deur te werken, op sociale media in contact te treden met anderen en ook door bijeenkomsten bij te wonen binnen je eigen vakgebied. Het voordeel van de laatstgenoemde optie is, dat je daardoor ook meteen in contact komt met gelijkgestemde ondernemers en dientengevolge kennis en ervaring met hen kunt uitwisselen. Sociale media kan je helpen om een zeer breed netwerk op te bouwen, met ondernemers uit alle windstreken. Wanneer er iets fout gaat dat buiten jouw kennisgebied ligt, dan kun je zulke ondernemers vragen om hulp en advies. Je kunt met een breed netwerk ook veel gemakkelijker aan opdrachten komen, omdat anderen jouw bedrijf kunnen promoten indien zij zien dat je een deskundig en betrouwbaar persoon bent. Wanneer je mensen kent die je te hulp kunnen schieten wanneer je het nodig hebt, dan voel je je automatisch ook veel zekerder als je eventueel in de problemen komt. Mensen helpen elkaar over het algemeen graag en er is altijd iets, dat jij terug kunt doen voor een ander op een later tijdstip. Dat is de kracht van een sterke gemeenschap.
Heb je niet zoveel tijd om naar bijeenkomsten te gaan, houd je niet van sociale media of heb je anderzijds geen tijd en ruimte om contacten op te doen als ondernemer? Dan is coworking zeker een optie die het overwegen waard is. Vooral zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel varen hier wel bij, omdat je op een gemakkelijke manier anderen kunt ontmoeten, zonder je gedwongen te voelen ook continu sociaal actief te zijn. Coworking is een manier waarop ondernemers in één ruimte kunnen werken, net zoals werknemers dat doen. Coworking locaties zijn doorgaans van alle moderne gemakken voorzien en bieden diverse werkplekken, waar je als ondernemers in alle rust kunt werken aan projecten of deadlines. Je bent dus niet verplicht om met andere aanwezigen te communiceren, maar het kan wel! Het prettige aan coworking is dat je vanzelf in een bepaald ritme komt, iets dat met thuiswerken soms lastig kan zijn vanwege de vele vormen van afleiding die je thuis kunt ervaren. Veel ondernemers ervaren deze afleiding tevens als bottleneck: doordat ze niet gestructureerd kunnen werken, belandt de onderneming soms in een neergaande spiraal. Door met anderen te werken ervaar je een hernieuwd gevoel van motivatie en inspiratie, waardoor je bedrijf automatisch lekkerder zal lopen. Ook kun je ervaringen en ideeën uitwisselen met anderen, waardoor eventuele tegenslagen allicht ook makkelijker op te lossen zijn. Ben je de laatste tijd een beetje vastgelopen in je werk en wil je graag iets nieuws proberen? Dan is coworking een betaalbare en efficiënte manier, om jouw werkritme nieuw leven in te blazen.
Bij Easystart Office kun je zowel in Rotterdam als Amsterdam terecht voor diverse moderne en toegankelijke coworking locaties, die met alle soorten vervoer zeer gemakkelijk te bereiken zijn. Wij bieden zeer lichte en compleet ingerichte open ruimten aan, die tevens beschikken over aparte vergaderruimten en afgesloten kantoren om te werken. De ondernemers die bij ons op regelmatige basis komen werken zijn actief in zeer uiteenlopende markten en branches, dus je kunt een brede verscheidenheid aan entrepreneurs ontmoeten. Daarnaast biedt coworking je een mogelijkheid bij uitstek om je professionele netwerk uit te breiden met een grote keur aan specialisten, waardoor je veel kunt leren en de nodige sociale contacten kunt opdoen. Ook kan je hierdoor anderen leren kennen, die je kunnen helpen in zwaardere tijden. Onze abonnementen zijn gericht op de hoogst mogelijke flexibiliteit, je kunt maandelijks je contract opzeggen indien je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten. Ook kun je ervoor kiezen om je bedrijf op één van onze locaties te registreren, zodat je werk en privé beter gescheiden kunt houden. Indien je benieuwd bent naar de vele mogelijkheden, dan kun je vrijblijvend contact met ons opnemen om een afspraak op één van de locaties in te plannen. Je kunt dan een hele dag kosteloos komen werken, opdat je kunt bepalen of coworking iets voor jou is. Reeds vele ondernemers zijn je voorgegaan, dus de kans is groot dat het je zal bevallen. Coworking is dé manier van ondernemers om met elkaar in contact te treden en blijven, dus maak hier zeker gebruik van.
Een zeer interessant vraagstuk voor menig ondernemer is de manier waarop je omgaat met concurrenten. Zie je ze primair als bedreiging, vind je het leuk om de strijd aan te gaan, of ben je juist iemand die het liefst iets leert van anderen die hetzelfde doen als jij? De manier waarop mensen tegen anderen aankijken verschilt natuurlijk substantieel per persoon, maar er zijn wel hoofdlijnen in te ontdekken. Wanner je start als ondernemer, dan zul je in veruit de meeste gevallen een business plan opstellen waarin je (onder meer) onderzoek doet naar je concurrenten. Daarmee wordt duidelijk wat anderen doen, hoe ze het doen en waarom ze succes behalen met hun werkwijze. Dit kan uiterst leerzaam zijn, omdat je je eigen werkwijze kunt toetsen aan een reeds succesvolle concurrent. De manier waarop je hiermee omgaat, bepaalt reeds voor een deel hoe succesvol jij zelf zult zijn als ondernemer. Om het beste uit je onderneming te halen, is het verstandig om zo nu en dan eens de werkwijze van concurrenten onder de loep te nemen. Dat kan op velerlei manieren, zoals zelfstandig onderzoek doen, met anderen in gesprek gaan en jaarcijfers opvragen. In dit artikel leggen wij de meerwaarde uit van concurrentie, hoe je het beste kunt halen uit je onderneming door van je concurrenten te leren en op welke manier je dit kunt doen.
Concurrentie is binnen het bedrijfsleven niet te omzeilen, er is immers altijd wel iemand die het wiel eerder heeft uitgevonden dan jij. Dat betekent echter geenszins, dat jouw onderneming geen kans van slagen heeft! Juist doordat er zoveel ondernemers zijn, kun je je diensten en/of producten precies afstemmen op een bepaalde doelgroep en een geheel eigen niche creëren. Het is dus in ieder geval belangrijk, om een bepaalde uniciteit uit te stralen, zodat je goed herkenbaar bent en niet klakkeloos een ander kopieert – daar hebben afnemers niet zoveel aan. Je kunt onder andere kijken hoe je concurrenten bepaalde zaken oppakken en vervolgens zelfstandig een betere of meer originele manier verzinnen, om dezelfde producten of diensten te verkopen. Van oudsher is concurrentie binnen de markt belangrijk om prijzen stabiel te houden, een aantrekkelijk en divers aanbod aan diensten en producten te garanderen en natuurlijk ook, om een (wereldwijde) spreiding van diensten en producten aan te bieden. Jij bent als ondernemer niet in staat om iedereen te voorzien van een bepaald product, er zijn veel meer bedrijven nodig om dat te bewerkstelligen. Een uitzondering is uiteraard het uitvinden van een geheel nieuwe dienst of product, maar ook in dat geval zal een patent slechts enkele jaren geldig zijn, alvorens anderen je product of dienst mogen gebruiken. Probeer je concurrenten dus zeker niet als vijanden te zien, maar meer als collega’s. Dan zal het drijven van een onderneming ook een stuk plezieriger verlopen.
Er zijn legio voordelen te benoemen aan het feit dat concurrenten bestaan. Zoals we hierboven al summier hebben toegelicht, kun je van concurrenten ontzettend veel leren. Vooral als je pas start, maar jaren later eigenlijk ook. Als startende ondernemer weet je misschien niet zo goed, hoe je bepaalde zaken en problemen moet aanpakken. Door de werkwijze van concurrenten te bestuderen, kun je hiervoor al vrij snel gedegen oplossingen vinden. Wees ook zeker niet bang om zaken voor te leggen aan meer ervaren ondernemers, je zult namelijk zien dat de meesten zeker bereid zijn om je te helpen. Als ervaren ondernemer kun je juist iets leren van nieuwe ondernemers op de markt, omdat zij vaak op unieke en progressieve oplossingen en ideeën kunnen komen. Wanneer je het gevoel hebt niet echt vooruit te komen met je bedrijf, dan kan het een slim plan zijn om interessante nieuwigheden van starters te leren.
Een ander groot voordeel van concurrentie is globale vooruitgang. Zolang ondernemers met elkaar blijven concurreren, zal er een zekere mate van evolutie blijven bestaan, omdat men elkaar op elk front telkens verbetert. Er worden nieuwe werkwijzen bedacht, nieuwe apparatuur, nieuwe routes om transport te vervoeren, nieuwe softwaresystemen, maar ook gloednieuwe ideeën, diensten en producten. Je ziet dit in vrijwel elke markt en branche terug: geen enkele sector staat ooit stil. In het geval van een monopolie is de kans op progressie en vooruitgang veel kleiner, omdat een bedrijf toch al de machtpositie heeft bereikt. Dan is er ook minder drive om op innovatieve wijze bezig te zijn. Hierdoor blijven de prijzen van producten en diensten ook betaalbaar, aangezien er vele aanbieders zijn en al minstens evenveel vraag. Wanneer een bepaald product echter door slechts één producent wordt vervaardigd, is er een reëel kans dat dit product voor vele afnemers onbetaalbaar wordt. Concurrentie is dus met name goed voor het marktevenwicht van een dienst of product. Voorts kun je ook aanvoeren, dat jou een hoop werk bespaard blijft, omdat je concurrenten het denkwerk reeds hebben voltooid. Je hoeft niet continu alles opnieuw uit te vinden, doordat bepaalde processen en manieren van werken gestandaardiseerd zijn. De markt blijft gezond wanneer er veel concurrentie is en jij kunt veel leren van anderen, dus maak daar zeker gebruik van.
Er zijn diverse methodieken voorhanden om kennis en ervaring op te doen van concurrenten. Het gemakkelijkst is onderzoek, je kunt namelijk zelf een hoop informatie terugvinden op de website van de Kamer van Koophandel (KvK), websites van concurrenten en pagina’s met statistieken, zoals het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en Statista. Je kunt onder meer kijken naar verkoopcijfers in bepaalde regio’s of met specifieke demografische gegevens, de producten of diensten die een bepaald bedrijf aanbiedt, de historie van een bedrijf, hoeveel personeel men nodig heeft om hetzelfde te doen dat jij beoogt en welke manier van het in de markt zetten van je producten en diensten het meest gunstige effect heeft. Er is ontzettend veel informatie voorhanden waarmee je complete grafieken en rapporten op kunt stellen, dus maak hier zeker gebruik van. Ben je starter en heb je financiering nodig? Dan is een dergelijk onderzoek zelfs noodzakelijk, als je kans wilt maken op het binnenhalen van een investering. Je dient deze informatie namelijk op te nemen in je business plan, zodat een bank of investeerder kan beoordelen of jouw bedrijfsidee het geld waard is. Je kan op basis van deze informatie namelijk ook een prognose maken voor de komende jaren, waarin je toelicht op welke manier je de investering terug zal verdienen. Dit biedt zekerheid betreffende de toekomst en daar zijn vooral investeerders hard naar op zoek.
Naast het doen van onderzoek, is het ook raadzaam om zoveel mogelijk contacten op te doen binnen jouw specifieke werkveld. Praktijkervaring blijkt nochtans de beste leerschool, dus de beste leermeesters zijn mensen die jouw idee al eerder met succes hebben uitgewerkt. Het is tegenwoordig gelukkig heel gemakkelijk om met anderen in contact te treden, zowel fysiek als digitaal. Het internet heeft vele nieuwe wegen geopend, zoals sociale media die speciaal gericht is op het bedrijfsleven. LinkedIn is een goed voorbeeld van zo’n optie, waar je connecties kunt onderhouden met mede professionals en over interessante nieuwtjes en innoverende ideeën kunt lezen. Ook kun je samen met anderen lastige vraagstukken en business-cases bespreken, waardoor het ook makkelijker wordt om problemen binnen je eigen bedrijf aan te kunnen. Je blijft zodoende altijd op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw specifieke markt en dit is altijd een goede zaak. Naast LinkedIn bestaan er ook oneindig veel websites die vooral niche-gericht zijn, waar je tevens veel inspiratie en contacten kunt opdoen. Voorts kun je contacten goed onderhouden met digitale hulpmiddelen zoals Skype en Zoom, waardoor je ook met internationale klanten en concurrenten kunt communiceren op handige wijze. Vroeger bestonden zulke opties niet eens, dus maak hier zeker gebruik van om vooruit te komen.
Fysiek is er ook heel veel mogelijk, zoals het bijwonen van specialistische netwerkbijeenkomsten, seminars, workshops en dergelijke. Je komt hier vrijwel altijd enkele interessante individuen tegen, waar je ongetwijfeld iets van kunt leren. Daarnaast bestaat er ook een kans dat je een leuke kennissenkring opbouwt. Een andere methode om concurrenten te leren kennen, is door het zelfstandig opzetten van een bijeenkomst dat gericht is op een bepaald onderwerp of binnen een specifieke niche. Je kunt een paar sprekers uitkiezen en de dag of avond afsluiten met een borrel, zo blijf je samen met anderen op de hoogte van ontwikkelingen binnen jullie werkveld op een amicale manier. Nog een alternatieve wijze om met anderen in contact te komen betreft coworking. Coworking is een algemene benaming voor de mogelijkheid om met anderen samen te werken, die niet als directe collega’s kunnen worden gekwalificeerd. Het concept is nog niet zo heel lang geleden in San Francisco ontstaan, nadat onder meer ondernemers de behoefte hadden geuit om meer contacten te onderhouden met derden. Ondernemerschap kan soms behoorlijk eenzaam zijn, zeker als je geheel zelfstandig opereert en verder geen personeel in dienst hebt. Daarom kan coworking ook bijdragen aan het opdoen van kennis, het samen zoeken naar innovatieve oplossingen en het uitsluiten van isolatie en een gebrek aan motivatie om te werken.
Het coworking concept begint inmiddels wereldwijd vorm te krijgen, mede omdat vele ondernemers de positieve gevolgen hiervan reeds hebben ondervonden. Er werd eigenlijk nooit echt stilgestaan bij de wezenlijke verschillen tussen ondernemerschap enerzijds en werknemerschap anderzijds, terwijl deze wel degelijk bestaan. Met name het geïsoleerde gevoel kan ondernemers parten spelen op vele terreinen. Zodoende is het in principe altijd aan te raden om actief je netwerk te onderhouden en uit te bouwen, omdat je op deze wijze ook meer kansen in de schoot krijgt geworpen. Enkele duidelijke voordelen van coworking die vaak genoemd worden zijn bijvoorbeeld:
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van positieve ervaringen, maar ze zijn voor veruit de meeste ondernemers genoeg om structureel van een coworking locatie gebruik te blijven maken. Als je gedurende een langere periode continu hetzelfde doet, dan komt er altijd een moment waarbij je het gevoel hebt te stagneren. Coworking kan jou dan, net als het onderzoeken van je concurrentie, aanzetten tot nieuwe denkpatronen, het verzinnen van alternatieve oplossingen en een algeheel gevoel van motivatie teruggeven. Het is in ieder geval zeker de moeite waard om eens uit te proberen.
Easystart Office biedt gedurende meerdere jaren diverse coworking spaces aan, die verspreid zijn in Rotterdam en Amsterdam. Vanwege het succes van de locaties komt er geregeld een nieuw kantoor bij, waardoor het steeds makkelijk wordt om ons te bereiken. Onze kantoorpanden kunnen worden omschreven als modern en professioneel, met veel verschillende werkplekken die aan eenieders behoeften voldoen. Wil je graag met meerdere ondernemers in één ruimte werken, zodat je tussendoor kunt overleggen en praten? Dan kun je plaatsnemen in één van de gemeenschappelijke ruimten. Wil je liever een dagje alleen werken, bijvoorbeeld omdat je een project of deadline met spoed moet afronden? In zulke gevallen hebben wij op elke locatie ook aparte (stilte)kantoortjes beschikbaar, opdat je geconcentreerd en in alle rust en stilte kunt werken. Daarnaast bieden de locaties meerdere vergaderruimten en een gezamenlijke koffie- en theeruimte, waar je in de pauze even kunt uitrusten. Alle locaties zijn pal in het centrum gelegen of nét erbuiten en uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer. Wanneer je een keer wilt komen kijken of onze locaties bij jouw passen, dan kun je een afspraak maken met het team van Easystart Office. Je kunt dan een hele dag van onze diensten gebruik maken, waarna je ervoor kunt kiezen om (al dan niet) een flexibel abonnement bij ons af te sluiten. Dit abonnement kun je maandelijks weer opzeggen, je zit derhalve nooit ergens aan vast. Wel zo fijn als je graag flexibel wilt blijven! Wanneer je andere vragen of verzoeken hebt, kun je natuurlijk ook altijd contact met ons opnemen – wij helpen je graag verder.
Als startende ondernemer komt er een hoop op je af, vooral wanneer je pas begonnen bent. Het is natuurlijk ook nogal een stap: de zekerheid van je baan inwisselen voor geheel eigen verantwoordelijkheid, zonder enige vorm van gegarandeerde toekomstige resultaten. Wanneer je als werknemer in dienst bent, dan weet je in elk geval dat je elke maand salaris krijgt gestort. Voor ondernemers is dit echter heel anders, want alles hangt af van de mate van inzet die je toont en de keuzes die je maakt. Over het algemeen is elk succes haalbaar, maar je zult er natuurlijk wel moeite voor moeten doen! Er zijn dan ook veel zaken waar je aandacht aan zult moeten besteden, zoals het structureren van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten, het in kaart brengen van je concurrentie, je administratie op orde hebben en uiteraard ook je doelen goed bepalen. Om je onderneming enige kans van succes te geven, is het belangrijk om gestructureerd te werk te gaan en bepaalde stappen niet te vroeg te nemen. Wij hebben in dit artikelen enkele basisstappen uiteen gezet, waarmee je op stabiele wijze een bedrijf kunt starten, terwijl je tegelijkertijd het overzicht behoudt. Ook leggen we uit, waarom een zakelijk vestigingsadres positief bij kan dragen aan het potentiële succes van je toekomstige onderneming.
Elk bedrijf start natuurlijk met een idee. Ondernemerschap ontstaat niet vanzelf, over het algemeen weet elke ondernemer ongeveer wat hij of zij wil doen, waarom juist die richting wordt gekozen en hoe de ondernemer dit vervolgens wil bereiken. Het is verstandig om na te denken over je kerncapaciteiten en talenten, want daar ligt doorgaans de meeste potentie tot succes. Als je een richting uitkiest waar je verder geen affiniteit mee hebt, dan riskeer je dat je onder gekwalificeerd bent, het uiteindelijk niet interessant genoeg zult vinden of anderzijds buiten de boot valt vanwege je gebrek aan kennis en expertise. Soms kiezen (vooral jonge) ondernemers een branche of markt waarin door anderen veel succes is behaald, maar denken niet voldoende na over hun eigen kwaliteiten en capaciteiten om in een dergelijke markt mee te draaien. Dit resulteert vervolgens relatief vaak in een gefaalde onderneming, omdat een individu iets heeft uitgekozen dat niet aansluit bij diens opleiding, ervaring en ambities.
Veruit de leukste manier om een onderneming te drijven, is door iets te kiezen waar je niet alleen goed in bent, maar waar je ook gelukkig van wordt wanneer je het uitvoert. Men zegt ook wel eens “van je hobby je werk maken” en dit klopt in feite ook. Als je iets leuks aan het doen bent, dan voelt het in het geheel niet als werk. Veel ondernemers die een richting kiezen waarin ze zich prettig voelen, boeken derhalve ook vaak zeer grote successen. Denk hierbij niet alleen aan kunstenaars en ontwerpers, maar ook reguliere beroepen zoals diverse ambachten, consultants, boekhouders, projectmedewerkers enzovoorts. Hoe meer je interesse uitgaat naar hetgeen je doet, hoe groter de kans is dat anderen dit ook zullen zien en dientengevolge graag je diensten of producten af zullen nemen. Daarbovenop is het ook veel gemakkelijker om een idee te pitchen, waar je volledig achter staat. Heb je eenmaal een richting gekozen? Dan kun je een algemene uitwerking maken van je idee en wat je ermee wilt bereiken. Denk bijvoorbeeld aan het afbakenen van een doelgroep, het beschrijven van je dienst en/of product, de manier waarop je deze dienst en/of product wilt verkopen, waar je jezelf wilt vestigen en of je een financiering nodig hebt. Wanneer je dit globaal op papier hebt, dan kun je vervolgens aan een business plan beginnen.
Een business plan kun je zien als een blauwdruk van je bedrijf, waarin je je doelen en ambities uitwerkt, alles over de dienst en/of het product dat je wilt aanbieden en de manier waarop je dit het beste kunt doen. Een standaard en gedegen business plan beschikt in ieder geval over de volgende onderdelen:
We lichten hieronder alle hoofdstukken kort toe.
Een bedrijfsplan moet zo worden gestructureerd dat het alle belangrijke informatie bevat waar met name banken, investeerders en/of beleggers naar op zoek zijn. Dientengevolge is het verstandig om onderstaande hoofdstukken te allen tijde op te nemen in je business plan en deze ook goed en concreet uit te werken. Voeg, waar nodig, ook altijd bewijsstukken bij.
De titelpagina bevat alle praktische en juridische informatie van het bedrijf, waaronder de geregistreerde bedrijfsnaam, het bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres, de datum en het bedrijfslogo. Daarnaast bevatten de volgende pagina’s respectievelijk een inhoudsopgave en een (korte) introductie door de auteur geschreven. Een persoonlijke intro heeft vaak een gunstig effect wanneer je met het business plan beoogt een financiering te krijgen, omdat men dan direct een beetje te weten komt over je doel.
De samenvatting is tevens een belangrijk gedeelte, omdat dit het eerste gedeelte is dat investeerders en bankiers zien wanneer ze het businessplan openen. Dit deel biedt een samenvatting van het volledige businessplan. De samenvatting dient in principe als laatste te worden geschreven, om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke details weglaat. Tevens dient het kort en bondig te zijn en de aandacht van de lezer trekken. De samenvatting is idealiter niet langer dan twee pagina's.
Het bedrijfsidee bevat een concrete beschrijving van je bedrijfsidee, dus wat je precies wilt gaan doen. Probeer dit redelijk gedetailleerd te omschrijven. Wil je bijvoorbeeld grafisch ontwerper worden, beschrijf dan ook wat voor soort producten je precies wilt leveren en hoe je op dit idee bent gekomen. Idem geldt dit voor elke andere branche en idee. Als je idee iets geheel nieuws is, beschrijf dan ook in detail waarom jouw nieuwigheidje een meerwaarde biedt aan de wereld en hoe het idee is ontstaan.
In dit deel leg je meer in detail uit, hoe je je idee in de praktijk wilt brengen en uitwerken. In het vorige kopje gebruikten we de grafisch ontwerper als voorbeeld: hier zou je dan beschrijven hoe je je ontwerpen wilt creëren. Je kunt dus alle tools en software opnoemen waar je vaardig in bent, het soort producten dat je wilt leveren (digitaal of ook hardcopy) en waarom dit een meerwaarde zou kunnen bieden voor je klanten.
Bij persoonlijke gegevens licht je toe, in hoeverre jij geschikt bent om je eigen bedrijfsidee op succesvolle wijze uit te voeren. Heb je bijvoorbeeld een opleiding genoten in dezelfde richting? Of werkervaring en expertise opgedaan binnen deze specifieke markt of beroepsgroep? Leg ook uit, waarom jij denkt dat je een goede ondernemer zult zijn. Gebruik het liefst ook voorbeelden uit de praktijk, bijvoorbeeld een project dat je ooit geheel zelfstandig hebt geleid. Je dient hier aan te tonen, dat je ook over de kennis, expertise en drive beschikt om je onderneming stabiel op te tuigen en de continueren.
Het gedeelte met het brancheoverzicht biedt informatie over de specifieke branche waarin het bedrijf actief zal zijn. Een grafisch ontwerper zal dus ook binnen dezelfde branche werkzaam zijn. Een deel van de informatie in deze sectie omvat tevens belangrijke trends in de sector en hoe jij hier als ondernemer op in wilt spelen. Het toont ook de positie van het bedrijf in de industrie en hoe het op de markt zal concurreren met andere grote spelers. Dit werk je in de volgende kopjes trouwens nog verder uit.
Het gedeelte marktanalyse beschrijft de doelmarkt voor het product- en/of dienstenaanbod van het bedrijf. Deze sectie bevestigt dat jij als ondernemer de markt begrijpt en dat je de bestaande markt al hebt geanalyseerd, om te bepalen of er voldoende vraag is naar het product of de dienst die je wilt aanbieden, om het voorgestelde bedrijfsmodel te ondersteunen. Een goed onderbouwde marktanalyse omvat onder meer informatie over de demografie van de doelgroep, de geografische locatie van de doelgroep, het consumentengedrag en de marktbehoeften. Je kunt hierbij cijfers en bronnen presenteren om een overzicht te geven van de omvang van de doelmarkt. Een bedrijf kan er trouwens voor kiezen om de marktanalyse en concurrentieanalyse in één sectie te consolideren, of ze als twee afzonderlijke secties te presenteren. In dit geval hebben we beide gecombineerd.
Het verkoop- en marketingplan beschrijft hoe het bedrijf van plan is diens producten en/of diensten aan de doelmarkt te verkopen. Je probeert hier de unieke verkooppropositie van je bedrijf te presenteren en de kanalen die je zal gebruiken om jouw goederen en/of diensten te verkopen. Het beschrijft onder andere de reclame- en promotieactiviteiten van je bedrijf, de prijsstrategie, verkoop- en distributiemethoden en after-sales ondersteuning.
Het managementplan geeft een overzicht van de juridische structuur van het bedrijf, het managementteam en de interne en externe personeelsvereisten. Dit gedeelte dient het aantal werknemers te vermelden dat nodig zal zijn en de beloning die aan elk van de werknemers zal worden betaald. Alle externe professionals, zoals advocaten, taxateurs, architecten en consultants, die het bedrijf nodig heeft, dienen ook te worden opgenomen. Als het bedrijf van plan is het bedrijfsplan te gebruiken om een financiering van investeerders te verkrijgen, dient het tevens de leden van het uitvoerende team te vermelden, evenals de leden van de adviesraad.
Het operationeel biedt een overzicht van alle fysieke vereisten van jouw toekomstige bedrijf, zoals de kantoorruimte, machines, arbeid, benodigdheden en inventaris die je nodig denkt te hebben om je dagelijkse bedrijfsactiviteiten naar behoren uit te kunnen voeren. Voor een bedrijf dat aangepaste magazijnen en gespecialiseerde apparatuur nodig heeft, zal het operationeel gedetailleerder zijn, in vergelijking met bijvoorbeeld een adviesbureau dat je vanuit huis kunt runnen. Als het operationeel plan voor een productiebedrijf is, bevat het voorts ook informatie over grondstof vereisten en de toeleveringsketen.
Het financiële plan is een belangrijk onderdeel, dat in de meeste gevallen doorslaggevend zal zijn in het bepalen of jouw bedrijf de vereiste financiering zal verkrijgen van banken, investeerders of durfkapitalisten. Het dient aan te tonen dat het voorgestelde bedrijf levensvatbaar is en voldoende inkomsten zal opleveren om aan diens financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Informatie die in ieder geval dient te worden opgenomen in het financiële plan bestaat uit een geprojecteerde winst-en-verliesrekening, balans en cashflow.
In dit gedeelte licht je summier toe hoe je je administratie wilt opzetten. Wil je dat in-house doen door middel van het inhuren van personeel, of liever uitbesteden aan een specialist? Over het algemeen hangt deze keuze vooral van de (te verwachten) grootte van je bedrijf af. Ook zet je in dit gedeelte alle verzekeringen die je zult afsluiten. In sommige branches zijn bepaalde verzekeringen verplicht, vermeld dit dus altijd.
Dit deel is het laatste deel van een ondernemingsplan. Het bevat alle aanvullende informatie waarin banken en investeerders mogelijk geïnteresseerd zijn, of die geloofwaardigheid aan het bedrijf en business plan toevoegt. Voorbeelden van informatie die kan worden opgenomen in de bijlagen sectie omvat onder meer bouwplannen, gedetailleerd marktonderzoek, producten en/of diensten die informatie bieden, marketingbrochures en kredietgeschiedenissen van de oprichters van het bedrijf.
Heb je je business plan af? Dan beschik je over een uitgebreid naslagwerk waarin je alle belangrijke informatie omtrent je onderneming hebt verzameld. Dit is zowel van nut voor jezelf, als voor derden en andere partijen met wie je in zee wilt gaan. Dit kunnen inderdaad banken, investeerders en beleggers zijn, maar ook eventuele zakenpartners waar je mee zou willen samenwerken. Door je business plan aan hen te overleggen, laat je zien dat je serieus bezig bent met je bedrijf en de nodige voorbereidende werkzaamheden reeds getroffen hebt. Voor jezelf is het een handige blauwdruk van je plannen, die je gaandeweg kunt aanpassen en updaten. Zo houd je je ambities voor je bedrijf realistisch en haalbaar.
Wanneer je je business plan op orde hebt, dan ben je veelal een stuk beter in staat om te bepalen wat je nodig hebt om daadwerkelijk te starten. Je hebt dit onderzoek immers al voltooid en op papier gezet. Het beste is om vervolgens een algemene lijst te maken van zaken die essentieel zijn voor de start. Dit heb je in feite al in het businessplan opgesomd in hoofdstukken 10, 11 en 12, maar het kan geen kwaad om al deze elementen bij elkaar te zetten om een betere indruk te krijgen van hetgeen je direct aan het begin al nodig hebt. Probeer het zo summier mogelijk te houden, dus echt alleen basiselementen opsommen. Ben je online ondernemer, dan zal dit enkel een computer en smartphone betreffen, plus natuurlijk een internetaansluiting. Allicht heb je op bepaalde software nodig, vermeld dit dan ook. Als je iets gaat produceren, dan zal de lijst al veel langer zijn. Naast personeel en machines heb je ook een bedrijfsruimte nodig en alle aanverwante zaken. Doe afdoende onderzoek en vergelijk diverse merken en aanbieders, dit kan je zomaar duizenden euro’s schelen en niet alleen eenmalig, maar ook structureel. Bepaalde merken apparatuur bieden bijvoorbeeld onderhoudscontracten aan, maar hetzelfde onderhoud kan via een derde partij zomaar veel goedkoper zijn.
Daarnaast zijn er andere zaken die je allicht op de lijst moet zetten, zoals vervoersmiddelen. Wil je een logistiek bedrijf starten, dan zul je bijvoorbeeld weer moeten investeren in vrachtwagens en andere vormen van vervoer. Ook hier geldt: doe zeker onderzoek, ook naar de kwaliteit van bepaalde merken en contracten. Begin het liefst met een bescheiden wagenpark en neem aan het begin niet te veel hooi op je vork, want je zult de werkzaamheden en het transport ook goed moeten plannen en regelen. Hier heb je weer planners en customerservice personeel voor nodig. Als je personeel in dienst gaat nemen, bedenk van tevoren dan zeer goed wat je precies verwacht van medewerkers. Maak duidelijke takenlijsten en functiebeschrijvingen en nodig enkel kandidaten uit, die daadwerkelijk aan het profiel voldoen. Je kunt online diverse bronnen vinden waarin je tips en advies kunt vinden omtrent sollicitatiegesprekken. Probeer dit vervolgens allemaal bij elkaar te zetten in een document, waarin je alles opnoemt dat je tijdens de start nodig hebt. Werk de lijst dan punt voor punt af, totdat je helemaal zeker weet dat je lijst compleet is en jij kunt starten.
Naast de fysieke elementen die nodig zijn voor de start, is het ook van groot belang dat je voor jezelf uitschrijft wat je nu eigenlijk precies wilt bereiken met je onderneming. Natuurlijk wil elke ondernemer geld verdienen en mooie winsten boeken, maar er zou ook absoluut een stukje ambitie aan je dromen en doelstellingen gekoppeld moeten zijn. Ambitie zorgt namelijk direct voor motivatie en doelgerichtheid, veel meer dan de drang naar geld ooit zal doen. Idealiter start je dus een bedrijf binnen een branche waarin je je thuis voelt en meer wilt bereiken, zoals we eerder in dit artikel reeds hebben toegelicht. Probeer dan voor jezelf te bepalen, wát je precies wilt bereiken. Ben je bijvoorbeeld ontwerper, dan kun je doelen stellen die te maken hebben met:
Met dit soort doelen kun je jezelf blijvend uitdagen, waardoor je werk interessant en leuk blijft. Vaak merken ondernemers dat ze na verloop van tijd een beetje op de automatische piloot gaan werken, waardoor het werk zelf ineens niet meer zo interessant lijkt. Door de lat telkens een beetje hoger voor jezelf te leggen, zorg je ervoor dat je motivatie op een stabiele pijl blijft en je niet in een sleur beland. Het is in feite altijd goed om jezelf uit te dagen als ondernemer, want je zult zien dat de concurrentie ook met de tijd meegaat. Indien je geen extra doelen en ambities stelt, riskeer je dat je achter gaat lopen op je concurrentie. Noteer daarom haalbare en specifieke doelen voor meerdere toekomstige perioden. Hierbij kun je het smart-doelensysteem gebruiken, waardoor je concreet weet wat je wilt bereiken en hoe je dit kunt doen. Daarna is het slechts een kwestie van discipline en volhouden, maar met goed uitgedachte doelen is alles haalbaar!
Als je eenmaal alles op papier hebt gezet aangaande de start, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een business plan, inventaris voor de start en een opsomming van je ambities is alles dat je nodig hebt, om van jouw bedrijfsidee een realiteit te maken. Wat de KvK onder meer nodig heeft zijn jouw identiteitsgegevens, de naam van je bedrijf en de specifieke bedrijfsactiviteiten inherent aan jouw onderneming. Je kunt op de website van de KvK vast kijken naar alle standaard activiteiten, die men door middel van zogeheten SBI-codes heeft opgesomd. SBI staat voor ‘Overzicht Standaard Bedrijfsindeling’. In principe zou het niet al te moeilijk moeten zijn, om jouw specifieke bedrijfsactiviteiten onder één van deze codes te scharen. In relatief veel gevallen zijn meerdere codes toepasselijk, de KvK zal dan meerdere SBI-codes hanteren om jouw bedrijfsactiviteiten te beschrijven. Je kunt dit overigens in een later stadium altijd zelfs aanpassen via de KvK, bijvoorbeeld wanneer je extra activiteiten toevoegt aan je bedrijf, of juist stopt met bepaalde diensten of goederen die je levert. Dit kun je gedurende het bestaan van je onderneming altijd vrijelijk aanpassen. In dit artikel leggen wij iets meer uit over SBI-codes en hoe je je bedrijfsactiviteiten het beste daarmee kunt matchen.
Iets dat je ook nodig hebt, is een registratieadres voor je bedrijf. Veel ondernemers zijn geneigd hun woonadres tevens als zakelijk adres te gebruiken, maar hier kleven enkele nadelen aan. Zo zal iedereen online je woonadres kunnen opzoeken, het enige dat ze hoeven te doen is je bedrijf op te zoeken bij de KvK. Hier geldt helaas geen anonimiteit, zoals je in het telefoonboek kunt kiezen. Werk je binnen een bepaalde branche die risico’s met zich meebrengt, dan kunnen consumenten en andere betrokken derden dus heel gemakkelijk jouw adres vinden en zo in met jou en je eventuele gezin in contact komen. Bezien vanuit dit opzicht, is een professioneel zakelijk adres dat geheel losstaat van jouw privésituatie een uitstekende optie. Een ander nadeel betreft een woonadres in kleinere gemeenten: deze zijn veelal niet zo bekend bij ‘het grote publiek’. Wil je internationaal zaken doen, dan is de kans op goede opdrachten veel groter als je bedrijf in een bekende Nederlandse stad is gevestigd. Een zakelijk registratieadres in Amsterdam of Rotterdam komt professioneler over, dan een registratieadres in een klein onbekend dorpje. Daarom is het aan te raden, om eens te kijken naar de mogelijkheden wat betreft professionele zakelijke adressen. Easystart Office biedt diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam aan als zakelijk registratieadres, voor een betaalbaar en flexibel maandtarief. Als je deze zaken vervolgens op orde hebt, dan hoef je enkel een afspraak te maken om je bedrijf te registreren. Je krijgt dan een KvK-nummer en ook meteen een Btw-nummer van de Belastingdienst en je kunt direct starten met je bedrijf.
Easystart Office biedt al meerdere jaren professionele en moderne coworking locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, welke tevens fungeren als locaties voor zakelijke registratieadressen. Omdat onze locaties fysiek ook bestaan én toegankelijk zijn, zal jouw bij ons geregistreerde bedrijf direct professioneler ogen naar buitenstaanders toe. Je kunt er namelijk ook voor kiezen om je zakelijke registratieadres te combineren met een coworking abonnement, opdat je klanten en andere derde partijen ook op locatie kunt ontvangen. Dit hoeft trouwens niet, het is slechts een extra optie. Coworking heeft ruimschoots bewezen op meerdere manieren bij te dragen aan gezonde ondernemingen, gelukkige ondernemers en de bevordering van onderlinge sociale contacten. Als je bijvoorbeeld Zzp’er bent, dan kunnen deze contacten van onschatbare waarde blijken voor het doorlopende succes van je onderneming. Indien je enkel een zakelijk registratieadres nodig hebt, dan kun je dat meteen via de website aanvragen. Ook kun je contact opnemen met het team van Easystart Office, wij staan je graag te woord met al je vragen. Een extra service die wij bieden is een dag op proef komen werken op één van onze locaties, zodat je vast van de sfeer kunt proeven en kunt kijken, of de locatie aansluit bij jouw wensen. Laat ons gerust weten indien je hier gebruik van wilt maken, wij faciliteren dit direct voor je.
Het uitkiezen van een beroep of carrière is voor sommigen erg lastig, zelfs op latere leeftijd. Hoewel je binnen het onderwijs reeds op jonge leeftijd al wordt klaargestoomd om vroeg een bepaalde richting te kiezen, veranderen veel (jonge) mensen alsnog van baan of beroepsgroep in een later stadium. Het is ook niet gemakkelijk om te weten wat je precies wilt doen, want in de meeste gevallen zul je dat allereerst moeten ervaren. En soms blijkt de ervaring heel anders te zijn dan hetgeen iemand ergens van verwacht, waardoor zo iemand op een bepaald moment besluit om iets heel anders te proberen.
Dit proces kan enigszins worden vergeleken met iemand die ervoor kiest om zelfstandig ondernemer te worden, nadat diegene vooral als werknemer actief is geweest. Ondernemers zijn over het algemeen mensen die graag zelf de verantwoordelijkheid nemen voor hun inkomsten en niet zo graag voor een ander werken. Hier kunnen diverse redenen aan ten grondslag liggen, maar een groter gevoel van vrijheid is er steevast één van. Het is echter wel noodzakelijk om te weten, of ondernemerschap jou wel ligt. Het werkt immers heel anders dan een vaste baan, waarbij je te allen tijde verzekerd bent van een maandelijks inkomen. In dit artikel zullen we bespreken hoe je van je ambities je carrière kunt maken, wat ervoor nodig is om ondernemer te worden en hoe je op dagelijkse wijze in contact kunt treden met andere ondernemers. Zo kun je in ieder geval vast goed voorbereid nadenken over je beroepsmatige toekomst.
Er zijn veel redenen op te noemen om een bepaalde richting te kiezen. Een heel logische reden is het hebben of ontdekken van een talent. Sommige mensen zijn bijvoorbeeld erg goed in (grafisch) ontwerpen, bereiden van voedsel, maken van berekeningen: noem maar op. Wanneer iets jou heel makkelijk af gaat, dan is de keuze voor een beroep waarin je jouw talent kunt benutten snel gemaakt. Over het algemeen bereiken mensen die hun talent exploiteren ook succes, omdat het werk dat ze doen niet zozeer als werk aanvoelt, maar meer als hobby. Je ziet ook dat deze mensen vaak zelfstandig ondernemer worden, omdat ze graag de regie houden over de wijze waarop ze hun werk uitoefenen. Naast talent speelt algemene interesse uiteraard ook een rol. Elke archeoloog die je ooit zult ontmoeten, is van nature geïnteresseerd in historie en antieke stukken. Zonder deze basisinteresse word je geen archeoloog. Als een bepaald onderwerp of werkgebied jou heel erg interesseert, dan is de kans erg groot dat je succes zult bereiken wanneer je hier je werk van maakt. Interesse is belangrijk voor het behouden van motivatie en de wil om te werken, want zonder interesse wordt een beroep of functie al snel saai en weinig inspirerend. Wanneer talent en interesse samenvallen, dan heb je een sterke combinatie van factoren die bij kunnen dragen aan succes.
Daarnaast is ambitie ook een belangrijke factor die meeweegt bij het uitkiezen van een beroep. Ambitie is een enigszins omstreden reden, het is namelijk belangrijk om te achterhalen wat de exacte reden voor jouw ambitieuze doelen is. Wanneer je enkel en alleen gefocust bent op het verdienen van geld, dan mis je een intrinsiek stuk aan motivatie om een bepaald beroep te kiezen. Je zult dan niet zoveel plezier halen uit je werk, als iemand die iets doet waar blijdschap mee gemoeid is. Niettemin kun je uiteraard nog steeds succes bereiken, bijvoorbeeld wanneer je specifiek kiest voor een toekomst binnen de financiële wereld, of bij een grote corporatie. Ambitie is veel waardevoller, wanneer je het koppelt aan kwaliteit. Dit betekent dat je niet alleen succesvol wilt worden, maar ook goed in wat je doet. Op die manier onderscheid je jezelf van anderen, omdat je ernaar streeft om enkel topkwaliteit te leveren. Dit is overigens een uitstekende vorm van motivatie voor elke ondernemer, omdat je als ondernemer concurrenten hebt en op zult moeten vallen. Door kwalitatief uitstekende diensten of producten te leveren en hier continu naar te streven, zul je zien dat het makkelijk is om klanten te verkrijgen én te houden.
Als laatste kunnen we aanvoeren dat sociale conditionering soms een rol kan spelen bij het uitkiezen van een beroep. Misschien wil je in de voetsporen van je ouders treden, of heeft een leraar ooit iets tegen je gezegd dat is blijven steken. Zorg er dan altijd voor, dat je zelf ook achter een bepaalde keuze staat en deze niet door een ander is ingegeven. De keuze voor een beroep is enorm persoonlijk. Als je iets gaat doen alleen maar om een ander te plezieren, zonder dat je het werk zelf ook plezierig vindt, dan is de kans aanwezig dat je daar in de toekomst spijt van krijgt. Je zult een groot gedeelte van je leven geld moeten verdienen, dus je kunt er het beste voor zorgen dat je iets doet waar je je in kunt vinden. Veruit de meeste werk gerelateerde (gezondheids-)klachten komen voort uit ontevredenheid op het werk, een te grote mate van stress of een combinatie van beide. Als je je elke dag gedwongen voelt om iets te doen dat in het geheel niet bij je past, dan is het te voorspellen dat je hier naderhand problemen door zult ondervinden. Probeer voor jezelf te achterhalen waar je talenten en interesses liggen en of je daar iets mee kunt – zo houd je het interessant voor jezelf. Als je ook nog een beetje ambitieus bent aangelegd, dan kun je een hoop kanten uit met je doelen en ambities.
Als je op dit moment nog een (vaste) baan hebt, dan is ondernemerschap allicht iets waar je al eens over hebt nagedacht. Ontzettend veel ondernemers starten initieel op de arbeidsmarkt als werknemer in een bepaalde functie, om na verloop van tijd voor zelfstandig ondernemerschap te kiezen. De redenen hiervoor lopen uiteen, variërend van ontevredenheid binnen de huidige functie en de drang naar meer vrijheid, tot de wens financieel onafhankelijk te zijn en niet te willen werken binnen vaste patronen en tijden. De zogeheten ‘9-tot-5-mentaliteit’ is een veelgehoorde reden om te stoppen met werken voor een ander, zodat je je tijd geheel zelfstandig in kunt delen. Het kan ook zo zijn dat je heel blij bent met het werk dat je nu doet, maar dit liever voor jezelf wilt voortzetten. Let in zulke gevallen dan altijd op: veel contracten bevatten een concurrentiebeding. Een concurrentiebeding bevat een verbod voor de werknemer om na het einde van zijn contract soortgelijke werkzaamheden uit te oefenen bij een ander bedrijf of als ondernemer.[1] Is dit het geval, probeer dan met je werkgever om de tafel te gaan en zaken te bespreken, vaak is er best veel mogelijk, als je maar open kaart speelt. Je werkgever zal vooral negatief staan tegenover dubieuze praktijken zoals het overnemen van klanten, waardoor jouw werkgever (ook een ondernemer) er op achteruit gaat. Ga je echter hetzelfde werk doen, maar concurreer je niet direct met je huidige werkgever, dan is er vaak geen probleem. Wees in ieder geval eerlijk, dat scheelt al een hoop potentiële problemen in de toekomst.
Vervolgens kun je ervoor kiezen om te starten naast je baan, of je baan direct op te zeggen. De meningen over deze keuze zijn behoorlijk verdeeld, want je zult zo goed als mogelijk alle risico’s dienen te beperken. Het grootste risico is natuurlijk het niet hebben van inkomsten, want hierdoor kun je in grote problemen terechtkomen. Het is aan te raden om van tevoren marktonderzoek te doen en je plannen in een business plan te gieten, zodat je een concreet beeld hebt van de slagingskans van je toekomstige onderneming. Verwacht je op korte termijn al solide winsten te boeken? Dan kan het interessant zijn, om je baan op te zeggen. Voorzie je echter dat je tijdens de start slechts een bescheiden inkomen zult verdienen dat je langzaamaan opbouwt, dan kan het slim zijn om het bedrijf in je vrije tijd te starten, zoals een webshop of hobby waar je (je) werk van wilt maken. Je zult dan wel rekening moeten houden met een hoger belastingtarief, omdat je werkgever reeds arbeidskorting doorberekend. Gaat het echter goed met je bedrijf, dan kun je in de meeste gevallen in relatief korte tijd je reguliere werk opzeggen. Meer informatie over de manier waarop je een business plan opstelt, vind je in dit artikel. Doe er je voordeel mee, want je zet niet alleen voor jezelf op papier wat je precies wilt bereiken, maar creëert tegelijkertijd een document waarmee je mogelijk financiering kunt krijgen voor je onderneming.
Een zeer belangrijk onderdeel van het keuzeproces betreft het achterhalen of ondernemerschap bij je past. Vergis je niet: ondernemen is een heel andere manier van geld verdienen dan een vaste baan biedt. Je bent allereerst geheel zelfstandig verantwoordelijk voor het functioneren van je onderneming, je kunt niet terugvallen op reeds bestaande processen en collega’s en je zult ook helemaal zelf je bedrijf op de markt moeten zetten. Daarnaast zijn er extra verantwoordelijkheden waar je zorg voor dient te dragen, zoals je periodieke en jaarlijkse belastingaangiften. Dit betekent dat je vooral aan het begin veel uren zult maken, misschien wel meer dan je momenteel werkt. Ben je bereid veel tijd en inzet te spenderen aan een bedrijf? En heb je er geen problemen mee om dit alleen te doen? Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om met een zakenpartner te starten, dan kun je werkzaamheden verdelen. Doe dit echter enkel met iemand die je vertrouwt en stel duidelijke contracten en voorwaarden op, om later niet teleurgesteld te worden. Andere vragen die je jezelf kunt stellen zijn bijvoorbeeld:
Wanneer je op de meeste vragen gemakkelijk ‘ja’ kunt antwoorden, dan is de kans relatief groot dat je succesvol kunt zijn als ondernemer. Ondernemerschap vergt veel van je, zeker in de beginfase. Je hebt geen standaard werkuren meer, maar zult een groot deel van je tijd moeten opofferen voor het bedrijf. Als je tevens een gezin hebt, dan kan dit soms lastig blijken – bespreek het dus zeker met je gezin of huisgenoten. Als je echter bereid bent om veel tijd te investeren, dan zul je merken dat je in een later stadium juist meer tijd en ruimte terugkrijgt. Dit punt is voor iedereen verschillend, maar met voldoende inzet komt het vanzelf. Dan weet je ook meteen, waarom je in de eerste plaats bent gaan ondernemen. Als je succes weet te behalen, heb je meer vrije tijd en financiële middelen dan werknemers: een goede reden om te ondernemen.
Zoals we aan het begin van het artikel reeds uiteen hebben gezet, is een bepaalde mate van talent en interesse erg belangrijk bij de keuze voor een beroep. Dit geldt des te meer voor ondernemers, omdat je vooral jezelf zult moeten motiveren om aan het werk te gaan. Je hebt geen collega’s en werkgever meer die dit voor je doen. Wil je graag ondernemen omdat je zelfstandig wilt zijn, maar weet je niet wat je wilt doen? Dan kan een professionele beroepskeuzetest uitkomst bieden. Je kunt dergelijke testen bij verschillende publieke en private organisaties aanvragen, kies daarbij een organisatie uit die aan jouw wensen beantwoord. Je kunt online ook reviews nalezen, om te kijken wat anderen ervan vinden. Vaak kom je tot verrassende en interessante conclusies na zo’n test, misschien kom je er zelfs achter dat je over capaciteiten beschikt waar je zelf nog geen weet van had. Met name werknemers die al een langere periode hetzelfde doen, zijn vaak onwetend over andere talenten en kwaliteiten, omdat ze deze simpelweg nooit gebruiken. Je komt daardoor vaak op heel inspirerende nieuwe ideeën, waardoor het veel gemakkelijker wordt om een bedrijf te starten. Probeer je ervaring en capaciteiten te combineren met iets waar je plezier aan beleeft, dan heb je een uitstekende combinatie te pakken. Het zal je in een dergelijke situatie veel gemakkelijker afgaan om dagelijks gemotiveerd aan de slag te gaan, een absoluut meewegende factor voor toekomstig succes.
Een interessante ontwikkeling binnen de ondernemerswereld is het feit, dat bedrijfseigenaren tegenwoordig veel vaker samenwerken dan voorheen het geval was. Dit komt voor een groot deel door het ontstaan van coworking spaces: professionele kantoorruimten waar ondernemers als collega’s samen kunnen werken. Sinds de opkomst van flexibel werken is de wijze waarop werknemers en ondernemers werkzaamheden uitvoeren substantieel veranderd. Waar je vroeger als werknemer altijd op kantoor aanwezig moest zijn, kunnen de meeste werknemers tegenwoordig ook een deel van de werktijd vanuit huis werken. Tegelijkertijd hoeven ondernemers niet meer enkel vanuit huis te werken, of vanuit een eigen kantoor, iets dat voor menig ondernemer onbetaalbaar is. Coworking spaces zijn specifiek gericht op het faciliteren van professionele werkruimten voor ondernemers, die anderzijds niet echt een plek hebben om naar uit te wijken. Niet alleen heb je op deze manier voor een relatief klein bedrag toegang tot professionele faciliteiten, maar je kunt dus ook andere ondernemers in een collegiale sfeer ontmoeten.
Het fijne hieraan is, dat je je professionele netwerk veel sneller en effectiever kunt uitbreiden. Voor ondernemers is een breed en interessant professioneel netwerk van groot belang, want je kunt gemakkelijker klanten en zakenpartners bereiken wanneer je veel mensen kent. De kans op opdrachten is daarmee ook veel groter en dit scheelt je allicht tijd, die je anders kwijt zou zijn aan acquisitie. Een netwerk is bovendien van belang, als je bepaalde werkzaamheden wilt outsourcen. Je komt er gaandeweg achter als entrepreneur, dat het vrijwel onmogelijk is om alles zelfstandig op te pakken. Zaken als je boekhouding, marketing en administratie zijn veel beter uit te besteden, omdat je dan meer tijd overhoudt voor werkzaamheden die te maken hebben met je corebusiness. Veel ondernemers die op flexibele locaties werken geven tevens aan, dat het bovenal gezellig en motiverend is om met anderen op één locatie te werken. Isolement kan lastig zijn, ook omdat je creatieve vermogens met de tijd in de kiem kunnen worden gesmoord. Coworking lost daarmee veel problemen met één simpele oplossing op, een aanrader dus, als je denkt aan zelfstandig ondernemerschap. De overstap van een (vaste) baan naar zelfstandigheid zal dan ook veel minder rigoureus lijken, omdat de nieuwe werksituatie veel weg heeft van de oude manier waarop je werkzaam was. Sociale contacten zijn voor elk mens eigenlijk onontbeerlijk, dus doe zeker je voordeel met deze kennis.
Coworking is wereldwijd reeds aan een opmars begonnen en dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet zo snel stoppen. Vanwege de steeds meer toenemende digitalisering is het aantal (online) ondernemers ook gegroeid, waardoor het aantal mensen dat een professionele werkplek zoekt hoogstwaarschijnlijk zal stijgen. Het feit dat werknemers soms denken dat ondernemers vaak eenzaam zijn is een drempel geweest om te ondernemen, maar daar komt nu dus duidelijk verandering in. Als je van plan bent om een onderneming te starten waarvoor je voornamelijk met je computer of laptop aan de slag zult gaan, dan is coworking zeker iets dat je uit zou kunnen proberen. Je krijgt voor een vast bedrag per maand toegang tot alle faciliteiten, die je op een formele kantoorlocatie ook vindt. Denk aan flexibele en vaste werkplekken, alle apparatuur die nodig is, snelle internettoegang, vergaderruimten en een koffie- en theecorner. Veel coworking spaces bieden ook zithoeken, waar je even uit kunt rusten van je werk. Ook kun je in de meeste gevallen minimaal een paar aparte kantoortjes vinden, voor dagen waarop je het liefst even alleen en geconcentreerd aan een project of opdracht werkt. Je kunt er derhalve zelf voor kiezen of je de gezelligheid opzoekt, of echt even met je bedrijf bezig bent. In de pauze kun je dan alsnog met collega-ondernemers een wandeling maken, een maaltijd nuttigen of discussiëren over interessante ontwikkelingen.
Als je pas bent gestart als ondernemer, of er op dit moment over nadenkt om te starten, dan is coworking zeker het overwegen waard. Easystart Office biedt meerdere moderne en professionele coworking locaties aan op zeer centrale locaties in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Bij ons kun je kiezen uit diverse flexibele abonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Je zit derhalve nooit lang ergens aan vast, een fijn detail als je graag flexibel wilt ondernemen. Onze locaties zijn tevens te gebruiken als zakelijk registratieadres. Dit kan handig zijn, als je in de toekomst bijvoorbeeld wilt gaan reizen. Je kan je bedrijf dan op één van onze locaties inschrijven, de Kamer van koophandel (KvK) neemt dit vervolgens over en jij kan met een gerust hart gedurende een langere periode in het buitenland verblijven, terwijl je Nederlandse bedrijf gewoon blijft bestaan. Als je meer wilt weten over onze specifieke producten of diensten, dan kun je altijd contact opnemen met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een persoonlijke offerte. Wij vertellen je graag meer over de manier waarop wij de locaties beheren, welke diensten we allemaal bieden en hoe dit aansluit op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Je kunt ook meteen een dag op proef komen werken, zodat je van de sfeer op één van onze locaties kunt proeven. Overweeg coworking zeker, als je een sterke start met je nieuwe bedrijf wilt maken.
[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsovereenkomst-en-cao/vraag-en-antwoord/wat-is-een-concurrentiebeding
