Wil je als ondernemer graag uitbreiden, op een professionele locatie werken of gewoon meer serieus genomen worden? Dan is een zakelijk registratieadres bijna onontbeerlijk. Hoewel je tegenwoordig vrij gemakkelijk vanuit je huiskamer successen kunt boeken, is dit niet vanzelfsprekend voor elke branche en onderneming. Het ligt er vooral aan wat precies je corebusiness is, welke klanten je wilt bereiken en in welke hoedanigheid je zaken doet. Een kapper, reparateur van computeronderdelen of schoonheidsspecialiste aan huis zal niet zo snel een zakelijk vestigingsadres nodig hebben, omdat de werkzaamheden veelal aan huis plaatsvinden. Wil je echter aan de slag binnen de zakelijke dienstverlening of goederen exporteren, dan zullen klanten meer waarde hechten aan de exacte locatie waar je onderneming gevestigd is. In dit artikel leggen wij je op heldere wijze uit waarom een zakelijk registratieadres vele voordelen heeft, hoe je een zakelijk adres kunt bemachtigen zonder een fysiek pand te huren en wat je hiervoor nodig hebt.
Hierboven hebben we reeds summier uiteen gezet, wanneer een zakelijk registratieadres handig kan zijn. In feite gaat het om alle ondernemers die profijt hebben van een adres op een bekende én goed bereikbare locatie, vooral als je ook derden wilt ontvangen. Alle ondernemingen die vanuit huis worden gedreven vallen hier doorgaans buiten. Maar ondernemers die verder geen houvast hebben aan hun privéadres, zijn doorgaans enorm gebaat bij een zakelijk vestigingsadres. Denk bijvoorbeeld aan een webdesigner die tevens internationaal opereert, of de eigenaar van een webshop. Wanneer klanten je adres zien, associëren ze dat in vrijwel alle gevallen met je fysieke adres. Staat er bij de Kamer van Koophandel (KvK) een adres in een grote stad, zoals Amsterdam? Dan zullen eigenlijk alle klanten denken, dat je ook echt in Amsterdam zit en werkt. Aangezien de prijzen voor een kantoor in Amsterdam erg hoog zijn, denkt men automatisch dat je over genoeg geld beschikt om je dat te kunnen veroorloven en daarom een succesvolle ondernemer bent. Zelfs, als je pas gestart bent. Je kunt je voorstellen, dat dit vele voordelen met zich meebrengt, zoals een gestage groei in het aantal klanten dat je bedient.
Doordat een zakelijk vestigingsadres direct de nodige professionaliteit met zich meebrengt, zul je op termijn zien dat jouw onderneming hierdoor sneller kan groeien. Mensen zijn vrij snel geneigd af te gaan op imago en een prominente vestigingslocatie verbetert je imago substantieel. Daarnaast is een zakelijk registratieadres vanwege privacy gerelateerde redenen ook een goede keuze, omdat anderen niet meer zo gemakkelijk je privéadres kunnen achterhalen. Vooral in beroepen waarin dit onwenselijk is, kan dit een zeer simpele, doch doeltreffende uitweg betekenen. Voorts kunnen we aanvoeren, dan je op alle locaties van Easystart Office ook kunt komen werken, als je daar behoefte aan hebt. Onze locaties zijn namelijk allemaal compleet uitgeruste kantoorpanden, waar ondernemers kunnen komen flexwerken. Het is dus eigenlijk alsof je een kantoorpand huurt, voor een fractie van de prijs. Wil je graag (inter)nationale klanten en partners ontvangen, voor een nieuw bedrijfsidee? Of voor wekelijks overleg? Dit kan allemaal. Uiteraard is het voor jou als ondernemer ook een kans om ergens te kunnen werken, zonder dat je geconfronteerd wordt met diverse vormen van afleiding. Thuiswerken kan soms lastig zijn, zeker als je kinderen hebt, of veel zaken om je heen die je nog moet doen. Als je daarentegen op een zakelijke locatie gaat werken, dan kun je de zaken die je thuis nog af dient te ronden tijdelijk achterwege laten. Dit resulteert in een verhoogde concentratie, waardoor je je werk efficiënter en dus ook sneller af kunt ronden.
Een zakelijk registratieadres kun je verkrijgen voor en vast laag bedrag per maand, dat in ieder geval altijd veel lager zal liggen, dan de totale huurprijs van een heel pand. Omdat de meeste zakelijke registratieadressen tevens coworking spaces zijn, kan de prijs laag worden gehouden omdat de abonnementskosten van het aantal leden de totale huurprijs benadert. Zodoende kun je als ondernemer gebruik maken van faciliteiten, waar je anders de hoofdprijs voor had betaald. Bij Easystart Office kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week gebruik maken van onze faciliteiten, voor een vast bedrag per maand. Dit betreft echter zeker niet een abonnement voor langere termijn, want al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar. Dit betekent dat je nooit ergens lang aan vastzit, in tegendeel. Wanneer je bij ons diensten afneemt gaan we ervan uit dat je dit met een reden doet. Zodra die reden wegvalt, ben je nergens toe verplicht. De ondernemers die bij ons op locatie werken zoeken bewust de rust en stilte van een echte werkplek, in tegenstelling tot de chaotische situaties die thuis veelal ontstaan. Doordat niemand ergens toe gedwongen wordt heerst er een ontspannen en prettige werksfeer, die ook jou in staat kan stellen je werk meer gestructureerd en effectiever op te pakken. Dit is zeker het proberen waard, zeker als je nog een startende ondernemer bent. Je komt ongetwijfeld mensen tegen, die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die wij je kunnen bieden? Dan hebben we goed nieuws, want zowel in Amsterdam als Rotterdam hebben wij nog plaatsen beschikbaar. Je kunt ervoor kiezen om enkel een zakelijk registratieadres af te nemen, opdat jouw onderneming direct de voordelen kan benutten van een professionele uitstraling. Wil je echter ook graag op locatie komen werken? Neem dan contact op met ons team, wij vertellen je graag waar nog plaatsen beschikbaar zijn. Ook nemen we direct met je door, wat je aan dient te leveren om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Dit zal veelal bestaan uit een geldig identiteitsbewijs en een uittreksel van de KvK met je huidige bedrijfsgegevens. Als je bij ons langskomt, kun je ook meteen op proef komen werken op een locatie naar jouw keuze. Bevalt dit? Dan kun je een abonnement afsluiten en ben je dagelijks welkom om je bedrijfsactiviteiten uit te oefenen, andere ondernemers te ontmoeten en de bezienswaardigheden van Amsterdam of Rotterdam aan een onderzoek te onderwerpen.
Veel mensen dromen ervan: eigen baas zijn, vrijheid ervaren en zelf bepalen hoe je je dag indeelt. Maar zomaar je baan opzeggen is vaak een te grote stap. Gelukkig kun je ook voor jezelf beginnen naast je baan. Deze vorm van parttime ondernemerschap is ideaal om je idee te testen zonder direct je vaste inkomen op te geven. In deze blog lees je precies waar je op moet letten én hoe je dit op een professionele manier aanpakt.
Je mag voor jezelf beginnen naast je baan, zolang dit niet in strijd is met je arbeidsovereenkomst. Controleer of er een concurrentie- of nevenwerkzaamhedenbeding geldt. Overleg met je werkgever wordt aangeraden. Parttime ondernemen is een laagdrempelige manier om te starten met een eigen bedrijf naast loondienst.
Weet je nog niet wat je precies wilt doen? Stel jezelf dan deze vragen:
Een goed businessidee sluit aan op jouw vaardigheden én de behoeften van je doelgroep.
Ook al start je klein, een plan helpt je om gefocust te blijven. Neem op:
Met een duidelijk plan kun je ook eenvoudiger financiering aanvragen of verantwoorde investeringen doen.
Tip: een zakelijk registratieadres via Easystart Office geeft je direct een professionele uitstraling en houdt je privéadres afgeschermd.
Je zult moeten puzzelen met je tijd. Dit helpt:
Check goed of er een concurrentie- of nevenwerkzaamhedenbeding in je contract staat. In sommige gevallen mag je niet in dezelfde branche ondernemen of moet je toestemming vragen. Open en eerlijk communiceren met je werkgever voorkomt juridische problemen én behoudt vertrouwen.
Bij Easystart Office krijg je:
Via onze coworkinglocaties in Rotterdam en Amsterdam kom je in contact met andere ondernemers. Sparren, samenwerken, klanten vinden – je staat er niet alleen voor. En: het is goedkoper dan een eigen kantoor huren.
Voor jezelf beginnen naast je baan is niet alleen mogelijk, het is een verstandige manier om risico’s te beperken én kansen te creëren. Met een goed plan, slimme tijdsinvulling en professionele presentatie leg je een stevig fundament voor succes.
Telefoon: 085 - 130 4512
E-mail: info@easystartoffice.com
Heb je al eens nagedacht, over het belang van je registratieadres als ondernemer? In zeer veel gevallen antwoorden ondernemers met een dikke ‘nee’ op deze vraag, omdat het simpelweg niet als iets belangrijks wordt gezien. En dat is jammer, want je registratieadres heeft namelijk veel meer invloed op je bedrijf en kansen op succes, dan je aanvankelijk zou denken. Of je nu een startende of reeds gevestigde ondernemer bent: als je een zakelijk vestigingsadres hebt in een grote en bekende stad of plaats, dan vergroot dit de professionaliteit van je onderneming aanzienlijk. Het maakt eigenlijk niet eens uit in wat voor branche of markt je opereert, omdat grote steden sinds mensenheugenis een bepaalde aantrekkingskracht hebben. Hier profiteer jij als ondernemer van, wanneer je je bedrijf in een grote stad registreert. Het wijzigen van je zakelijke registratieadres kan dientengevolge als een tactische zet worden gezien, om meer naamsbekendheid te vergaren, je bedrijf serieuzer te doen ogen, maar ook om meer zakelijke kennis en contacten op te doen in het belang van je onderneming. Wij zullen in dit artikel uiteen zetten hoe je dat precies kunt realiseren. Daarnaast leggen wij ook meteen de voordelen van een zakelijk registratieadres uit en hoe je dit praktisch kunt regelen.
Elke onderneming is anders. Niet zo gek ook, want elke ondernemer is uniek. Het prachtige aan het bedrijfsleven is de diversiteit en uniciteit van alle ondernemers bij elkaar: iedereen doet iets op diens eigen manier, waardoor het aanbod aan diensten en producten wereldwijd in kwaliteit en kwantiteit toeneemt. Niemand zit te wachten op een monopolistische wereld, waarin alles hetzelfde is, op dezelfde manier wordt vervaardigd en op dezelfde manier verpakt. Neem alleen al een pot pindakaas als voorbeeld: er zijn wereldwijd zoveel verschillende merken en varianten van, dat je voor de rest van je leven (bij wijze van spreken) maandelijks een nieuw merk pindakaas zou kunnen uitproberen. Dat maakt ondernemerschap ook zo boeiend, zeker als je merkt dat je graag zoveel mogelijk vrijheid in je leven hebt: er is niemand die jou vertelt, hoe je je bedrijf moet runnen. Dat bepaal je geheel zelf. Daarom bestaan er inmiddels ook zoveel verschillende soorten ondernemingen en is het soms nog lastig, om de corebusiness van een bedrijf te kunnen beschrijven. Je zult in ieder geval binnen een bepaalde markt actief zijn, zoals dienstverlening, import en export, MKB, groothandel of juist detailhandel, persoonlijke verzorging, gezondheidszorg, online beroepen etc. Hoewel al deze richtingen erg verschillend onderling, hebben bedrijven binnen de verschillende sectoren met elkaar gemeen, dat ze allemaal succes willen behalen.
Daar doe je het immers voor als ondernemer, toch? Om te bepalen hoe jij succesvol kunt zijn met je bedrijf, zul je een business plan op moeten stellen met gedegen onderzoek binnen je markt of branche. Zo zul je gericht concurrentieonderzoek moeten doen, marketingonderzoek en ook een financieel plaatje op moeten stellen, waarin je je uitgavenpatroon verantwoordt. Op deze manier kom je achter de sterke en zwakke plekken van je onderneming, waardoor je beter kunt anticiperen op de toekomst en potentiële kansen en risico’s. Hier vloeit dikwijls uit voort, waar je het beste je onderneming kunt vestigen. Dit heeft veelal te maken met factoren zoals:
In erg veel gevallen kiezen ondernemers nochtans hun privéadres als zakelijk inschrijfadres, omdat dit de meest voor de hand liggende en gemakkelijke optie betreft. Deze keuze heeft echter meerdere nadelen, waar vooral startende ondernemers zich niet altijd van bewust zijn. Zo kan het vaak knap lastig zijn om thuis te werken, zeker als je een groot gezin hebt. Er is continu sprake van afleiding, waardoor het een moeilijke opgave zal blijken om je aan deadlines en afspraken te houden. Ook speelt anonimiteit een rol: als je je privéadres als zakelijk registratieadres gebruikt, dan kan iedereen je adres opzoeken op de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Indien je een praktijk of kantoor aan huis hebt, dan is dit natuurlijk geen probleem. Werk je echter binnen een beroepsgroep waarbij het onhandig, of zelfs gevaarlijk is, wanneer klanten en derden je privéadres achterhalen? Dan is het raadzaam om over te stappen op een zakelijk vestigingsadres. Zo ziet niemand nog waar je woont en hebben jij en je gezin rust en privacy. Zoals we hierboven al hebben benoemd, is een zakelijk registratieadres in een grote stad vrijwel altijd de beste optie. Niet alleen is het anoniem, maar ook strategisch een slimme keuze.
Wat is een groot voordeel van grote steden? Juist: de goede bereikbaarheid en het extensieve wegennetwerk dat elke grote stad omringt. Wanneer je een bedrijf hebt dat producten en/of grondstoffen importeert en exporteert, dan kun je eigenlijk geen betere keuze maken, dan je bedrijf op een dergelijke locatie te positioneren. Dit kan je grote hoeveelheden tijd schelen als het gaat om transport. Maar niet alleen ondernemers die in goederen handelen hebben hier profijt van, want ook bedrijven actief binnen de dienstverlening profiteren van de uitstekende bereikbaarheid. Je bent veel sneller bij een klant, bijvoorbeeld. En andersom is het voor klanten en zakenpartners ook veel gemakkelijker, om jou te bereiken. Doe je internationaal zaken? Dan sla je twee vliegen in één klap. Enerzijds zal de locatie van je onderneming in het buitenland bekend zijn, in tegenstelling tot een klein(er) Nederlands dorp. Hierdoor kunnen buitenlandse klanten en ondernemers sneller een positief beeld vormen over jouw onderneming. Anderzijds zit je in Nederland altijd vlak bij een internationaal bekend vliegveld en één van de grootste havens van Europa. Het wegennet in Nederland wordt als één van de beste netwerken gekwalificeerd, evenals de digitale infrastructuur. Nederlanders zijn klaarblijkelijk erg goed in het creëren van (transport)netwerken! Door jezelf in een grote stad te positioneren, kun je van al deze faciliteiten gebruik maken. Dit kan je bedrijf zomaar veel meer kansen op succes bieden.
Naast bovengenoemde voordelen, hebben steden nog veel meer te bieden. Zo kun je in je vrije tijd urenlang slenteren door zowel Amsterdam als Rotterdam. Je komt de meest unieke winkels en ondernemingen tegen, alsmede fantastische architectuur. Als je ooit eens (internationale) zakenpartners wilt uitnodigen, dan zijn deze twee steden hier perfect voor. Je kunt een dag vol leuke activiteiten plannen, waardoor de kans ook substantieel groter is, dat je bijvoorbeeld een opdracht, project of samenwerkingsverband in de wacht sleept. Ook kun je ervoor kiezen, om in een stad te gaan coworken. Easystart Office biedt namelijk zakelijke registratieadressen, met de optie om ook op de bewuste locatie te komen werken. Dit heeft als voordeel, dat je klanten en zakenpartners ook bij ons op locatie kunt ontvangen in één van de vergaderzalen. Voorts kun je door middel van coworking je eigen zakelijke netwerk uitbreiden, gezellige nieuwe kennissen opdoen en informatie uitwisselen met geïnteresseerde derden. In een stad is eigenlijk altijd wel iets te beleven, waardoor je werkdagen ook een stuk leuker en aantrekkelijker worden. Elke dag op dezelfde locatie naar hetzelfde scherm staren, daar zou iedereen op termijn gek van worden. Probeer dus zeker eens iets nieuws uit, al is het alleen maar om de sleur te doorbreken. Wij garanderen je, dat het werken in een stad met gelijkgestemden jou als ondernemer zal bevallen.
Als je bij Easystart Office een zakelijk registratieadres wilt afnemen, dan heb je in ieder geval een geldig identiteitsbewijs nodig, evenals je KvK registratienummer. Heb je momenteel nog geen KvK-nummer, omdat je pas een onderneming gaat starten? Dan kun je ook contact met ons opnemen, wij leggen je dan precies uit hoe je je bedrijf kunt inschrijven. In dit artikel vind je hier trouwens meer informatie over. Wanneer je deze gegevens bij ons aanlevert, dan kunnen wij voor jou een flexibel abonnement afsluiten. Je kunt kiezen uit een postadres, een zakelijk registratieadres of een compleet abonnement, waarmee je ook dagelijks kunt komen flexwerken. Het verschil tussen een zakelijk postadres en een zakelijk registratieadres is het feit, dat een zakelijk postadres niet bij de KvK wordt vermeld als registratieadres. Indien je bedrijf derhalve nog op je huisadres is geregistreerd, dan kan men dit via de KvK gewoon inzien. Als je echt meer anonimiteit wilt, dan raden wij aan om je bedrijf ook echt bij ons te registreren. In al onze diensten/pakketten zit in elk geval een digitale scanservice inbegrepen voor je zakelijke post. Alle post die vanaf dat moment bij ons binnenkomt, wordt gescand en digitaal opgeslagen. Zo kun je te allen tijde gemakkelijk bij je zakelijke correspondentie.
Onze postadressen, zakelijke registratieadressen en coworking abonnementen bieden wij zowel in Amsterdam, als Rotterdam aan. Wij beschikken over diverse compleet ingerichte en moderne kantoorpanden in beide steden, waar je als abonnee gebruik kunt maken van alle aanwezige faciliteiten. Indien je komt flexwerken, dan kun je dag en nacht terecht op onze locaties. Je kunt geheel zelf kiezen welk abonnement je af wilt sluiten, maar als je hier graag wat advies over krijgt, dan kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Easystart Office. Onze abonnementen zijn maandelijks flexibel opzegbaar of te wijzigen. Wil je bijvoorbeeld volgend jaar enkele maanden op vakantie en kun je daardoor niet komen coworken? Geen probleem, wij kunnen je abonnement wijzigen naar enkel een registratieadres, of gewoon tijdelijk opzeggen. Wij hebben er namelijk ook geen behoefte aan, dat ondernemers tegen hun zin in vastzitten aan langdurige en prijzige abonnementen, dat is geen onderdeel van onze ambitie en mentaliteit. Wij waarderen het juist dat ondernemers uit eigen beweging en met plezier bij ons komen werken, zo houden we de onderlinge sfeer ook positief en productief. Kom gerust eens langs op één van onze locaties, of informeer naar de mogelijkheden om een dag op proef te komen werken. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
In de afgelopen jaren is de manier waarop we werken enorm geflexibiliseerd. Werknemers werken vaak zo’n 50% of meer thuis, waardoor het steeds rustiger wordt in reguliere kantoorpanden. Thuis werken is een enorm keerpunt in de geschiedenis van een kantoorbaan, want de manier waarop we met zijn allen met werk omgaan is hierdoor in één klap gekenterd. Hoewel veruit de meeste werknemers en ondernemers thuis werken kunnen waarderen, merken veel mensen ook op, dat thuis werken enigszins isolerend kan uitpakken. Daarom is er ook een opkomst van zogeheten flexkantoren op te merken, waar je als ondernemer alsnog terecht kunt om sociale contacten op te doen. Maar coworking biedt veel meer, dan alleen sociale contacten! Lees snel verder voor alle voordelen die coworking jou en je bedrijf kan bieden, indien je het een keer uitprobeert.
Eén van de meest genoemde redenen om te flexwerken, is omdat je tevens de mogelijkheid hebt je bedrijf op een zakelijk adres te registreren. In plaats van je woonadres, wordt dan het adres van de coworking space aangeduid op al je zakelijke correspondentie. Dit straalt een zekere mate van professionaliteit uit naar je klanten en zakelijke contacten. Daarbovenop heb je op veruit de meeste coworking locaties vergaderzalen, waardoor je klanten en businesspartners ook meteen daar kunt uitnodigen. Het geeft sommige ondernemers een onbestemd gevoel om zomaar een huisadres op te geven, op deze manier los je ook dat probleem op.
Een flexwerk locatie is over het algemeen ingericht zoals een normale kantoorruimte. Dit betekent, dat je in feite van alle gemakken bent voorzien. Denk aan zaken zoals verstelbare bureaus en stoelen, kopieer- en printapparatuur, internet, koffie en thee en gezamenlijke ruimten. Thuis heb je toch al gauw afleiding, terwijl je op zo’n plek gemakkelijker geconcentreerd kunt werken en socializen met mede-ondernemers.
Een nadeel dat vaak wordt genoemd inherent aan thuiswerken, is het feit dat ondernemers door afleiding of gewoonte niet zoveel structuur meer hebben in hun leven. Soms sta je om 7 uur op, andere dagen pas om 9 uur. Het kan vaak gebeuren dat je jezelf voorneemt om op een bepaald tijdstip te gaan werken, maar dan toch te maken krijgt met diverse intermezzo’s. Een rekening die in de bus valt bijvoorbeeld, of een telefoontje voor een gezinslid – het leidt continu af van je dagelijkse businessactiviteiten. Op een coworking locatie is iedereen aan het werk, net zoals op kantoor. Je zult dan veel eerder geneigd zijn weer vaste werktijden te hanteren, hetgeen je bedrijf zeker ten goede komt.
Ondernemers drijven hun zaak weliswaar alleen, maar hebben (net als alle andere mensen) ook behoefte aan persoonlijke contacten. Het isolerende aspect van thuiswerken kan er soms hard inhakken, omdat je vrijwel geen mogelijkheden tot fysiek en direct contact meer hebt met collega-ondernemers. Wanneer je gaat flexwerken, dan ontmoet je vrijwel meteen andere mensen. En of je nu vrienden wordt, zakelijke partners of helemaal niks: je hebt in ieder geval dagelijks de mogelijkheid om je sociale kring uit te breiden. Uiteindelijk zal dat alleen maar in je voordeel werken!
Naast het bovengenoemde feit aangaande het uitbreiden van je sociale kring, vloeit hier ook de mogelijkheid tot netwerken uit voort. Met veel sociale contacten is de kans zeer groot, dat je opdrachten binnenhaalt, of wordt aanbevolen door een ondernemer met wie je soms samenwerkt op locatie. Het kan ook gebeuren dat je iemand ontmoet, met wie je een nieuw bedrijf op wilt zetten. Het ligt er eigenlijk maar net aan, hoe groot je ambities zijn en wat je ervoor over hebt om je ambities en doelen ook daadwerkelijk te behalen. Niettemin is coworking absoluut een opstap naar potentieel groter succes voor je business.
In tegenstelling tot een werkplek aan huis, liggen de meeste coworking locaties doorgaans in goed bereikbare stedelijke gebieden. Indien je zelf in een stad woont, dan maakt dit gegeven niet zo heel veel uit. Woon je echter in een dorp, of buiten de randstad? Dan kan het voor jou absoluut een goed idee zijn, om soms toch de trein of auto te pakken en in de stad te gaan werken. Niet alleen kun je daardoor je eigen horizon en netwerk verbreden, maar je maakt het ook veel makkelijker voor je klanten en businesspartners om met jou af te spreken. De meeste flexkantoren bieden volop ruimte aan vergaderingen en bijeenkomsten, je hoeft enkel van tevoren aan te geven dat je een zaal wilt reserveren. Dit staat veel netter, plus je klanten hoeven minder lang te reizen. Nog een pluspunt voor jou: in je pauze kun je genieten van alle leuke dingen die een stad te bieden heeft! Easystart Office heeft vestigingen in zowel Rotterdam als Amsterdam: steden met een enorme hoeveelheid aan bezienswaardigheden en interessante activiteiten.
Thuis werken kan op termijn relatief saai worden. Daarom is het verstandig, om zo nu en dan de dagelijkse sleur te doorbreken en een andere werkomgeving op te zoeken. Sleur kan funest zijn voor ondernemers, omdat het je creatieve capaciteiten aanzienlijk beperkt. Wanneer je op een andere locatie gaat werken, dan stap je automatisch uit je comfortzone, waardoor je open staat voor nieuwe inspiratie en indrukken. Ondernemingen zijn dynamisch en flexibel van aard, niet statisch en star – dan kun je immers niet meegroeien met de markt en nieuwe ontwikkelingen. Dus doe jezelf een lol en zoek het avontuur op, want het kan alleen maar positief bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Een laatste (maar zeker niet onbelangrijke) factor die meespeelt, is de mogelijkheid anderen te ontmoeten die je kunnen helpen en steunen met je onderneming. Soms loop je allicht wat vast op zaken, waardoor je niet meer weet hoe je verder moet gaan. Wanneer je echter ervaren ondernemers kent, dan is de kans aanwezig dat ze reeds jouw probleem met succes hebben opgelost. Door advies in te winnen, kun je op die manier je bedrijf weer een stap hoger richting je doel tillen. Daarbovenop vinden de meeste mensen het oprecht leuk wanneer je hun advies vraagt, dus schroom vooral nooit dat ook te doen.
Ben je enthousiast geworden door alle mogelijkheden die flexwerken jou kan bieden? Kom dan zeker eens kijken op één van onze locaties in Amsterdam of Rotterdam. Onze coworking spaces zijn van alle moderne gemakken en faciliteiten voorzien, daarnaast kun je er ook voor kiezen je bedrijf bij ons te registreren. Indien je graag je huisadres als bedrijfsadres behoudt, dan kun je tevens kiezen voor een postadres. Al je zakelijk post wordt dan gescand, zodat je het handig op één plek kunt terugvinden. Je kunt bij ons ook terecht indien je graag in stilte wilt werken, er is keuze genoeg qua werkplekken. Ook bieden wij meerdere vergaderzalen wanneer je klanten wilt ontvangen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust eens contact op met ons team voor meer informatie omtrent onze dienstverlening.
Ben je op zoek naar een manier om je bedrijf te professionaliseren, op een betaalbare en gemakkelijke manier? Dan is het wijzigen van het registratieadres van je bedrijf absoluut de moeite waard. Veel ondernemers denken dat het vooral veel tijd en geld kost om een bedrijf te laten groeien, maar er zijn simpele acties die je kunt uitvoeren om toch relatief snel voordeel te behalen. Een zakelijk registratieadres is één van de meest gemakkelijke manieren om je bedrijf wat extra cachet te geven. Ben je nog geen ondernemer, maar wil je binnenkort wel je eigen bedrijf starten? Ook in dat geval is deze informatie voor jou belangrijk. We leggen in dit artikel uit wat een zakelijk registratieadres precies is, waarom een zakelijk registratieadres voor jouw bedrijf voordeel kan bieden en hoe Easystart Office dit precies voor je kan regelen.
Een adres kiezen voor een bedrijf is voor veel mensen vanzelfsprekend: in veruit de meeste gevallen kiest men ervoor, om een bedrijf op het huisadres in te schrijven. Dit komt met name door de digitalisering van de afgelopen decennia, want het is tegenwoordig niet meer noodzakelijk om op een regulier kantoor te werken. Personal computers zijn veelal vervangen door notebooks, waardoor het gemakkelijker is om op verschillende locaties te werken. De meest voor de hand liggende optie is dan inderdaad het inschrijven van een bedrijf op een huisadres, maar is dit wel verstandig? Er kunnen namelijk wat haken en ogen kleven aan een privéadres als registratieadres voor een bedrijf.
Factor nummer één die genoemd wordt als potentieel risico, wordt met name door ondernemers onderschreven die een zogeheten kwetsbaar beroep uitoefenen. Denk aan psychologen, reclasseringsambtenaren en deurwaarders. Wanneer een klant je huisadres weet, dan kan diegene je ook thuis komen opzoeken. Heb je bijvoorbeeld kinderen? Dan wordt dit al gauw als ongewenst beschouwd. Daarbovenop kunnen we nog aanvoeren, dat een bedrijf dat in een klein dorp is ingeschreven minder professionaliteit uitstraalt, dan een bedrijf in een grote(re) stad. De meeste buitenlanders kennen Amsterdam en Rotterdam wel, maar een dorp als Lutjebroek wordt al snel minder serieus genomen. Dus als je je huisadres niet wilt gebruiken als zakelijk registratieadres en je hebt ook geen geld voor de huur van een kantoorpand, wat doe je dan?
Wist je dat het tegenwoordig heel goed mogelijk is, om je bedrijf te registreren op de locatie van een ander bedrijf? Dit is onder meer een dienst die Easystart Office aanbiedt. Sinds de opkomst van het ‘vrije werken’ is een ‘werkplaats’ veel flexibeler geworden en dientengevolge zijn er zogenaamde coworking spaces ontstaan, die tevens de mogelijkheid bieden je bedrijf op een dergelijke locatie in te schrijven. Dit betekent niet alleen dat je een zakelijk registratieadres krijgt, maar als je er ook voor kiest om gebruik te maken van de coworking faciliteiten, dan kun je profiteren van een geheel ingerichte professionele kantoorruimte. Dit stelt je in staat om in alle rust je werk te kunnen doen, daarnaast biedt de optie je de mogelijkheid om andere ondernemers te leren kennen. Dit ontaardt nogal eens in nieuwe samenwerkingsverbanden en opdrachten, waardoor je bedrijf sneller groeit. Een dubbele winst dus voor veel zelfstandig ondernemers.
Wanneer je voor het eerst een bedrijf gaat inschrijven in Nederland, dan zul je een afspraak bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten maken voor het registratieproces. In dat geval dien je dus ook al te weten, welk adres je als registratieadres wilt hanteren. Wat je verder nodig hebt, is een opsomming van je toekomstige bedrijfsactiviteiten en een geldig identiteitsbewijs. Wil je een besloten vennootschap (BV) registreren? Houd dan in je achterhoofd, dat je ook een notaris zult moeten betrekken bij het proces. Nadat je bedrijf bij de KvK is ingeschreven, krijg je een KvK-nummer alsmede een Btw-nummer van de Belastingdienst. Wil je geen nieuw bedrijf inschrijven, maar enkel je registratieadres wijzigen? Dan kun je dat via deze pagina op de website van de KvK regelen. In ieder geval dien je van tevoren dus te weten, op welk adres je je bedrijf wilt inschrijven.
Wanneer je graag gebruik wilt maken van die diensten van Easystart Office, dan kun je gemakkelijk contact opnemen om het voor jou best passende abonnement te kiezen. We bieden meerdere soorten pakketten aan, variërend van enkel een postadres, tot een zakelijk registratieadres in combinatie met flexwerken. In alle gevallen wordt je zakelijk post bij ons gescand en bewaard, zodat je het te allen tijde in kunt zien. Heb je eenmaal een service of dienst afgenomen en kun je je bedrijf bij ons inschrijven? Dan kun je naar de KvK om je bedrijf te vestigen, dan wel naar de website van de KvK om het registratieadres van je bedrijf te wijzigen.
Nadat dit gebeurd is, is je bedrijf officieel bij ons geregistreerd! Je kunt dan genieten van een zakelijk registratieadres in Rotterdam of Amsterdam: twee prominente wereldberoemde steden. Dit zal je bedrijf hoe dan ook professionaliseren en meer betrouwbaar doen ogen. Benieuwd naar de vele mogelijkheden? Kijk eens rond op onze website, of neem contact op met het team van Easystart Office voor meer informatie, of een vrijblijvende offerte.
In de hedendaagse maatschappij werken steeds meer mensen thuis. Of het nu door Covid-19 komt of door technologie; het is nu eenmaal zo. Maar soms kan het thuis werken tegendraadse effecten hebben, bijvoorbeeld wanneer je in huis continu last hebt van afleiding. Vooral ondernemers met kinderen kunnen zichzelf hier waarschijnlijk wel in vinden. Tijdens de lockdown hebben veel ondernemers en werknemers hiervan last gehad. Om constructief te kunnen werken, zijn een aantal basiselementen van belang. In dit artikel gaan we het over die basisbeginselen hebben. Wat is nu echt nodig, om goed en geconcentreerd te kunnen werken? Welke interne en externe factoren zijn daarvoor van belang? Wat is eigenlijk de ideale werkplek?
Wanneer je een e-commerce bedrijf leidt, dan wel een bedrijf bezit dat enkel en alleen door online media zoals internet bestaat, dan ben je al gauw een stuk flexibeler dan bijvoorbeeld een bakker, schoenmaker of sleutelmaker. In dergelijke gevallen kan het soms lastig zijn, om de ideale werkplek te vinden. Je kunt immers overal werken! Dan kan al gauw leiden tot keuzestress, uitstelgedrag en een gevoel dat lijkt op ‘geen werkplek te hebben’. Online ondernemers zijn in feite ook als nomaden; er is niet echt een werkplek of hoofdkantoor. Dit kan leiden tot een vervreemd gevoel van de maatschappij, aangezien werknemers dagelijks in contact staan met collega’s, maar plaatselijke ondernemers ook dagelijks hun klanten zien. Dus wie zijn die ‘online ondernemers’ nu eigenlijk? En waar werken zij het beste?
Om zulke vragen te kunnen beantwoorden, moet je je eerst afvragen wat je nodig hebt om te kunnen werken. De meeste online ondernemers hebben maar een aantal simpele zaken nodig, zoals:
Dat is het eigenlijk wel zo’n beetje! Dus hoe beslis je dan, waar je gaat werken? Want je kunt overal werken tegenwoordig; in de bibliotheek, de kroeg, het restaurant, picknick-tafels, eigenlijk alles waar je met je laptop kunt zitten. Dus om te bedenken wat voor jou de beste locatie is, dien je nog een aantal extra factoren in overweging te nemen. De volgende vragen kun je jezelf daarvoor stellen:
Wanneer je op deze vragen een antwoord kunt vinden, dan zit je al in de buurt van je ideale werkplek.
Om te bedenken wat een werkplek eigenlijk is, kunnen we het beste teruggaan in de tijd en bekijken, wanneer het begrip ‘werk’ is ontstaan en wat dan in die tijden de beste werkplek was. Over het algemeen wordt onder werk verstaan: de bezigheid om geld te verdienen. Maar is werk allicht meer dan dat? Er is namelijk ook onbetaald werk, zoals boodschappen doen, de was doen, stofzuigen etc. Voor een hoefsmid is de beste werkplek een manege, zoals voor een visser de boot is. Maar wat is nu de beste werkplek voor een online ondernemer? Indien je graag alleen werkt, dan kan het een idee zijn om een zelfstandig kantoor te huren. Dit kan echter knap duur zijn tegenwoordig, vandaar de beslissing van vele ondernemers om thuis te werken. Indien je in huis een kantoorruimte kunt realiseren, dan is dat natuurlijk prachtig. Kan dat niet? Dan zul je uit moeten wijken naar betaalbare alternatieven.
Een goed alternatief voor het huren van een kantoorpand is coworking. Flexkantoren hebben de afgelopen jaren enorm aan populariteit gewonnen, vanwege het betaalbaar faciliteren van moderne en hedendaagse werkplekken. In een kwalitatief goede coworking space vind je diverse faciliteiten, zoals:
Over het algemeen zijn flexkantoren goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, zodat iedereen in Nederland in staat is er gebruik van te maken. Je kunt zelf kiezen of je in een gemeenschappelijke ruimte wilt werken, of soms een dagje in een stilteruimte, bijvoorbeeld om aan een beleidsstuk te werken, of je administratie. Een flexkantoor biedt alle gemakken van je eigen huis, zonder dat je lastig wordt gevallen door je familie, of andere zaken zoals de televisie. Easystart Office biedt meerdere flexplekken op verschillende locaties in Nederland, zoals Amsterdam en Rotterdam. Je kunt bij ons gemakkelijk in stilte werken, maar er is ook altijd ruimte om gezellig met andere ondernemers te praten en discussiëren. Wil je meer weten over onze faciliteiten? Neem dan zeker eens contact op, of kom een keer op proef werken bij ons. Je zult gegarandeerd terug willen komen!
Heb je besloten dat zelfstandig ondernemerschap misschien iets voor jou is? Dan komt er aan het begin nogal wat op je af qua informatie. Zo dien je je bedrijf allereerst in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), zodat je nieuwe zaak officieel geregistreerd wordt. Daarbij kun je kiezen uit tal van bedrijfsvormen, bijvoorbeeld een besloten vennootschap (BV) of een eenmanszaak. Lees je daarom goed in betreffende de verschillende rechtsvormen, want niet alle bedrijfsvormen hebben rechtspersoonlijkheid. Dit betekent, onder meer, dat je persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor schulden die jij met je bedrijf maakt, als je bedrijf geen rechtspersoonlijkheid heeft. Nadat je dergelijke zaken voor jezelf hebt afgewogen, weet je beter waar je aan toe bent en kan je dus je bedrijf inschrijven. In dit artikel leggen we het belang uit van een zakelijk registratieadres, plus waar je zoal op moet letten.
| Onderdeel | Belangrijke Overweging | Uw Voordeel bij Easystart |
| Rechtsvorm | Aansprakelijkheid (wel/geen rechtspersoon) | Ondersteuning bij formele adres-eisen |
| Vestigingsadres | Verplicht voor KvK-registratie in NL | Professioneel adres op een A-locatie |
| Privacy | Afscherming woonadres in Handelsregister | Geen klanten of deurwaarders aan de deur |
| Uitstraling | Lokale vs. (inter)nationale uitstraling | Vertrouwen door bekende steden (ADAM/RDAM) |
| Kosten | Kantoor huren is vaak onbetaalbaar voor starters | Betaalbaar zakelijk adres (v.a. €69,- p/m) |
Elke eigenaar van een Nederlands bedrijf dient te kunnen bewijzen, dat het bedrijf ook daadwerkelijk in Nederland is gevestigd. Daarom dienen alle ondernemers hun bedrijf allereerst bij de KvK te registreren. Dit leidt er onder andere toe, dat je ook direct een btw-identificatienummer krijgt van de Belastingdienst. Je bent als ondernemer immers belastingplichtig in Nederland. Door je bedrijf te registreren, weet de Nederlandse staat waar je bent en wat je doet. Tijdens de registratie geef je ook zaken op zoals de core business en dagelijkse activiteiten van je bedrijf, welke worden gecategoriseerd met bepaalde codes. Sommige beroepen stellen bepaalde eisen aan de uitoefening ervan en dit wordt ook direct duidelijk tijdens het registratieproces.
Wanneer je eenmaal weet wat voor soort bedrijf je wilt opzetten en je bent ook bekend met de eisen die daar aan kleven, dan kun je in principe een afspraak maken bij de KvK. Je zult echter wel in overweging moeten nemen, waar je precies je bedrijf inschrijft. Veel ondernemers kiezen voor hun huisadres, omdat dit op het eerste gezicht de meest praktische optie lijkt. In de praktijk kan dit echter tegenvallen, bijvoorbeeld als je een beroep hebt waarbij je klanten ontvangt. Niet iedereen wil vreemde mensen over de vloer. Bovendien is het in sommige situaties ongewenst, dat mensen je adres weten, bijvoorbeeld binnen beroepen zoals psycholoog en deurwaarder.
In dergelijke gevallen kun je opteren een kantoorpand te huren, waar je klanten en derden kunt ontvangen. Dit kan jammer genoeg wel behoorlijk duur zijn, waardoor vooral veel startende ondernemers dit met geen mogelijkheid kunnen betalen. In dergelijke gevallen is een zakelijk registratieadres veruit de best passende optie. Er zijn inmiddels enkele bedrijven die deze service aanbieden, zoals Easystart Office. Je kunt er dan tevens voor kiezen om te flexwerken, indien jou dit interesseert. Door samen met andere ondernemers te werken op één locatie kun je nieuwe inspiratie opdoen voor je bedrijf, anderen leren kennen en flink netwerken. In de meeste gevallen is flexwerken echter een optie en kun je ook enkel een zakelijk registratieadres afnemen.
Na het bovenstaande gelezen te hebben, is de kans groot dat je voor jezelf al redelijk duidelijk hebt wat je precies wilt met je bedrijf. Indien je baat hebt bij een zakelijke en professionele uitstraling, dan is een zakelijk registratieadres veruit de beste optie. Zoals we hierboven reeds hebben aangegeven, heeft dit ook positieve effecten op je privacy, aangezien klanten je niet zomaar thuis kunnen opzoeken. Voor een zakelijk registratieadres betaal je voorts aanzienlijk minder, dan voor een regulier kantoorpand. Je kunt in dat geval ook nog kiezen om te gaan flexwerken, waardoor je je bedrijf in rap tempo verder uit kunt bouwen.
Natuurlijk kun je ook gewoon je huisadres opgeven, bijvoorbeeld wanneer je geen klanten ontvangt. In de regel zijn de meeste ondernemers echter zeer tevreden met een zakelijk adres, omdat dit ook een zekere mate van vertrouwen en professionaliteit uitstraalt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit diverse vestigingen verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Deze twee steden genieten wereldwijde bekendheid, waardoor vooral buitenlandse ondernemers je veel sneller serieus zullen nemen als bedrijf, wanneer je je bedrijf in één van deze twee grote steden inschrijft.
Wil je graag dat jouw bedrijf professioneel en integer overkomt op anderen? Dan is een zakelijk registratieadres wat jij nodig hebt. Bij Easystart Office kun je kiezen uit meerdere pakketten per maand, afhankelijk van de exacte services die je wilt afnemen. Zo is er voor elke ondernemer een passende oplossing, beantwoordend aan jouw specifieke behoeften. Je kunt er ook voor kiezen om enkel een postadres af te nemen: in dat geval blijft het huidige adres van je bedrijf ook het registratieadres zoals bekend bij de KvK. Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden, of kom je er zelf niet helemaal uit? Schroom dan zeker niet om contact op te nemen met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder.
Voor veel zelfstandig ondernemers is coworking bij uitstek de oplossing, om nieuwe contacten op te doen en niet de hele tijd thuis te hoeven werken. Een groot voordeel van het bedrijfsleven is immers het sociale component dat er onlosmakelijk mee verbonden is, want met een groot netwerk bereik je nu eenmaal meer dan helemaal alleen. Daardoor kan het structureel of sporadisch werken op een flexkantoor je op verschillende manieren helpen, om je bedrijf naar een hoger level te tillen. Want wist je dat het ook heel goed mogelijk is, om nieuwe projecten en opdrachten te vinden via coworking spaces? Het kan namelijk zomaar gebeuren, dat je op een dag tegenover iemand komt te zitten die wel gebruik wil maken van jouw diensten. In dit artikel lichten we toe wat je dan het beste kunt doen. En hoe je ervoor kan zorgen, dat nieuwe contacten in je sociale kring blijven.
Iets dat veel (startende) ondernemers lastig vinden, is het leggen van contacten met vreemden. Het is niet altijd even gemakkelijk, om zomaar op iemand af te stappen en een gesprek aan te gaan. Dit speelt met name, wanneer je van nature enigszins introvert bent. Het prettige aan coworking is het feit, dat het aanvoelt alsof je met collega’s op kantoor zit. Dit kan je al een stapje over de drempel heen helpen, vanwege het feit dat er meestal al een collegiale sfeer heerst. Vooral in de pauze is het mogelijk om samen bijvoorbeeld een wandeling te maken, of een broodje te nuttigen. Zo kun je al vrij snel nieuwe contacten opdoen en een brede diversiteit aan zaken bespreken, die jullie allicht allebei aan gaan. Het leukste is als je met een groepje iets onderneemt, want dan leer je in één klap meerdere mensen kennen.
Een manier om er achter te komen of iemand dezelfde interesses deelt als jij, is een algemeen gesprek te starten door vragen te stellen aan een ander zoals:
Deze (en andere neutrale) vragen openen de mogelijkheid tot een dialoog, waarbij je beiden poolshoogte kunt nemen van elkaars ambities en doelen. Sluiten deze op één of meerdere fronten aan? Dan wordt het al een stuk eenvoudiger om het gesprek gaande te houden én eventueel te sturen.
Zodra de communicatie vloeiend verloopt, dan kun je beiden wat meer persoonlijke zaken bespreken, of zaken waar jullie een passie voor hebben. Bijvoorbeeld over jullie huisdieren, vakantieplannen, sport, hobby’s of studie. Hoe meer je leert over iemand, hoe beter je kunt anticiperen op eventuele aanknopingspunten tussen jullie beiden. Het beste is om goed te luisteren naar de ander en geïnteresseerd vragen te stellen, want zo geef je aan dat je aandacht en tijd voor de ander hebt. Dit vinden mensen over het algemeen prettig, waardoor ze zichzelf bij jou op je gemak zullen voelen. Probeer ook zeker niet het verhaal telkens jouw kant uit te draaien, want daar zitten de meeste ondernemers niet op te wachten.
Houdt ook te allen tijde in je achterhoofd, dat je absoluut niet van elk nieuw contact opdrachten hoeft te verwachten! In de meeste gevallen houd je er hooguit een gezellige kennissenkring aan over, of leuke mensen met wie je activiteiten kunt ondernemen. En dat is altijd mooi meegenomen, want zo ontstaat tevens mond-tot-mondreclame voor jou en je bedrijf. Wij raden daarom aan om een gesprek altijd luchtig te houden en zeker niet te pushen: de meeste ondernemers zitten niet te wachten op drammerige mensen. Wees dus niet teleurgesteld als je initieel nog geen nieuwe opdrachten krijgt en probeer tevreden te zijn met de uitbreiding van je sociale kring. En probeer het allemaal te zien als een leuk sociaal avontuur.
Heb je wel geluk en is iemand geïnteresseerd in de diensten die jij met je bedrijf aanbiedt? Gefeliciteerd, dan heb je misschien een opdracht te pakken! Er zijn dan enkele zaken, waar je op dient te letten tijdens jullie communicatie:
Het verdient aanbeveling om altijd netjes te blijven, ook wanneer iemand ineens niet meer reageert. Wanneer je op zo’n moment boos wordt, dan loop je het risico dat de ondernemer negatief over jou zal spreken tegen anderen. En dit doet je bedrijf natuurlijk geen goed. Wees dus altijd beschaafd en vriendelijk, dan kan er weinig mis gaan.
Met meerdere vestigingen in Amsterdam en Rotterdam, bieden wij moderne coworking faciliteiten aan voor alle ondernemers die eens buiten de deur willen werken. Op onze flexkantoren is voldoende ruimte om stil en geconcentreerd te werken, maar het is ook absoluut mogelijk om nieuwe en interessante contacten te leggen. De kantoren bevinden zich op A-locaties, waardoor het voor eventuele klanten van jouw bedrijf ook gemakkelijk is om je te vinden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan zeker eens contact op met ons team, of kijk op de website voor meer informatie.
Ga je een eigen bedrijf starten? Dan is het verstandig om vast na te denken over het imago dat je uit wilt stralen met je zaak. Met de uitstraling die je beoogt, kan je bedrijf namelijk staan of vallen. Vrijwel alle ondernemers waarderen een bepaald vertrouwen en zakelijkheid, omdat dit aantoont dat jij als ondernemer betrouwbaar bent en je afspraken nakomt. Je zult dus moeten nadenken over zaken zoals:
Met name het laatste punt in de lijst is in dit artikel van belang: het registratieadres van je bedrijf. Dit heeft namelijk ook aardig wat invloed op de manier waarop andere ondernemers en klanten naar je kijken. Indien je een professionele eerste indruk wilt maken, dan is een zakelijk registratieadres veruit de best passende optie. Waarom? Dat lichten wij in dit artikel nader toe.
| Keuzefactor | Inschrijving op Woonadres | Zakelijk Registratieadres (Easystart) |
| Imago | Bescheiden / Startend | Professioneel / Gevestigd |
| Privacy | Woonadres openbaar voor iedereen | Privéadres blijft volledig afgeschermd |
| Netwerkkansen | Beperkt (isolatie ligt op de loer) | Direct contact met andere ondernemers |
| Faciliteiten | Eigen investering nodig | Volledig ingerichte office & vergaderzalen |
| Bereikbaarheid | Wisselend | Centraal (nabij OV en uitvalswegen) |
Het registratieadres van je bedrijf is niets anders, dan het adres waarop je je bedrijf fysiek vestigt. Wanneer je je bedrijf namelijk in gaat schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan zal men aan je vragen op welk adres je bedrijf gevestigd moet worden. In de regel was dit doorgaans een huisadres of het adres van het kantoorpand dat je huurt, maar in het afgelopen decennium is er nogal wat veranderd. Zo huren steeds minder ondernemers een fysiek pand, maar besluiten daarentegen meer vrijheid in hun leven te incorporeren door te gaan flexwerken. Dit houdt in, dat je op meerdere locaties werkzaam kunt zijn. Vooral online ondernemers plukken de vruchten van deze mogelijkheid, omdat je in feite overal kunt werken als je een laptop hebt. Kortom: je hebt meerdere opties, maar welke optie is de beste?
Wanneer je voor de keuze voor een registratieadres staat, dan zijn er een aantal factoren die je in overweging dient te nemen. Werk je het liefst thuis? Dan kan het inschrijven van je bedrijf op je huisadres als de meest aantrekkelijke optie klinken. Wanneer je geen klanten ontvangt is het ook een comfortabele optie, want je hoeft niet meer te reizen. Niettemin horen wij vaak van ondernemers, dat thuiswerken na een poosje als isolerend kan worden ervaren. Je komt geen nieuwe mensen meer tegen, kletst niet met collega’s op de gang en komt over het algemeen nog weinig mensen tegen. Dit kan aanleiding geven tot stagnatie en verveling. Daarbovenop kun je thuis vaak last ondervinden van afleiding, iets dat je dagelijkse businessactiviteiten zeker niet ten goede zal komen.
Wil je liever midden in de actie blijven en de mogelijkheid ervaren om te netwerken? Dan ben je meestal beter af door buiten de deur te gaan werken. Dit kan op publieke plaatsen zoals een bibliotheek of restaurant, maar je kunt er dus ook voor kiezen voor een coworking locatie. Het bijkomende voordeel van die keuze is, dat je je bedrijf ook meteen op het vestigingsadres van de coworking locatie kunt inschrijven. Zo profiteer je niet alleen van de gemakken en faciliteiten van een compleet ingericht kantoor, maar ook van de locatie van het kantoor. Dat wordt namelijk ook de locatie van jouw bedrijf, voor een gemakkelijk te betalen bedrag per maand.
Zoals we hierboven al hebben benoemd, straalt een zakelijk registratieadres professionaliteit en vertrouwen uit. Daarnaast kun je gebruik maken van kantoorfaciliteiten zoals een verstelbaar bureau en bijbehorende stoel, kopieer- en printapparatuur en allerhande aan kantoorpanden verwante zaken. Dit scheelt jou een investering, indien je anders thuis zou werken. Naast deze voordelen, kan ook genoemd worden dat je op een coworking locatie met vele andere ondernemers in contact komt. Dit betekent dat je gemakkelijk kunt socialiseren en netwerken, waardoor je vaak al snel op nieuwe innovatieve ideeën voor je bedrijf komt. Wanneer je thuis in je eentje werkt, dan ervaar je deze wisselwerking tussen mensen simpelweg niet. Voorts zijn de meeste goede coworking spaces goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, waardoor je snel op de locatie aanwezig kunt zijn. En: je kunt er ook klanten en partners ontvangen. Zoals je kunt zien, kent een zakelijk registratieadres derhalve enkel voordelen.
Easystart Office biedt diverse pakketten met diensten aan, die je redelijk zelf af kunt stemmen op de specifieke wensen en behoeften van jou en je bedrijf. Zo kun je je bedrijf laten registreren op één van onze mooie locaties in Amsterdam of Rotterdam: beide steden zijn zowel nationaal als internationaal fantastisch bereikbaar. Bovendien stralen deze wereldwijde bekendheid uit, waardoor internationale ondernemers sneller geneigd zijn jouw bedrijf serieus te nemen. Je kunt enkel kiezen voor een registratieadres, een postadres of een compleet coworking pakket. Wil je graag persoonlijk advies over de beste keuze voor jouw bedrijf? Neem dan eens contact met ons op, wij begeleiden je graag verder op je pad naar succes!
Klik hier voor meer informatie over een zakelijk registratieadres.
Sinds er een kentering heeft plaatsgevonden met betrekking tot de term ‘werklocatie’, is werken flexibeler dan ooit geworden. Waar je vroeger standaard van 9 tot 5 aanwezig moest zijn op kantoor bij de baas, werken vrijwel de meeste mensen nu een deel van de tijd thuis. Enkel op dagen vol met overleggen is het nog noodzakelijk om op kantoor aanwezig te zijn, iets dat heeft geleid tot meer vrijheid als het gaat om het indelen van je dag. Dit geldt niet alleen voor werknemers, maar juist voor ondernemers des te meer. Vroeger was het gemeengoed dat je direct een kantoor huurde, als je een onderneming dreef. Tegenwoordig kunnen ondernemers bijna overal werken, zeker als je een online onderneming drijft. Maar wat zijn nu precies de voor- en nadelen van thuiswerken en elders aan de slag gaan? In dit artikel proberen we die verschillen tegen elkaar af te wegen, zodat je voor jezelf beter kunt beslissen wat jouw ideale werkplek is en wat je daarvoor nodig hebt.
Niet iedereen heeft de mogelijkheid om zomaar thuis te werken. Ben je bijvoorbeeld agent, bakker of opticien, dan vereist jouw beroep van nature dat je altijd bereikbaar bent voor hetgeen je moet doen. Heb je echter niet direct te maken met bepaalde strenge eisen aangaande je werk? Dan is de kans groot, dat je enkel een computer of notebook en telefoon nodig hebt, om aan de slag te kunnen gaan. Dat is ook de reden dat thuis werken nu mogelijk is, want vrijwel ieder huishouden in Nederland beschikt over een telefoon en notebook. Dus in feite ga je gewoon zitten ergens in huis, en start met werken. Toch? Helaas is dit in de praktijk ietwat lastiger. In huis heb je namelijk vele vormen van afleiding en niet iedereen kan de verleiding weerstaan, om het werk te onderbreken voor andere zaken.
Het beste is natuurlijk, indien je thuis een kantoor kunt realiseren. Op die manier kun je ook tegen eventuele gezinsleden of huisgenoten zeggen, dat je niet gestoord wilt worden, wanneer je op kantoor bezig bent. Dit is veruit de beste optie, omdat je dan jezelf kunt distantiëren van de afleiding. Lukt dit niet, of heb je niet voldoende ruimte voor een eigen kantoor? Dan kun je zelf kiezen waar je wilt zitten, bijvoorbeeld op de bank of aan de keukentafel. Let er dan wel op dat je houding goed is, zodat je geen last krijgt van nek- en rugklachten. Ook raden wij aan om te proberen te werken wanneer je kinderen op school zijn, omdat je dan het meeste rust hebt. In zulke gevallen is thuis werken enorm comfortabel, want je zit heerlijk in je vertrouwde omgeving waar je alles voorhanden hebt. Daarnaast hoef je ook niet meer te reizen, dat kan zomaar meerdere uren per week schelen. Die kun je weer ergens anders aan besteden!
Indien je toch liever op zoek gaat naar een werkplek buiten de deur, dan kun je een hele hoop kanten op. Tegenwoordig kun je bijna overal werken, indien er een tafel en stopcontact aanwezig is. Bibliotheken en cafés zijn populaire werkplekken, maar dit is niet voor iedereen geschikt. Als je slecht tegen geroezemoes kunt, dan is het beter een plek te zoeken met meer stilte. Een coworking locatie is in zulke gevallen ideaal, omdat je daar zowel de drukte als de rust op kunt zoeken. In de meeste flexkantoren zijn gemeenschappelijke plekken en stilteplekken beschikbaar, zodat je dagelijks kunt kiezen waar je het liefste wilt zitten. Daarbovenop geniet je doorgaans van een uitstekende bereikbaarheid per auto en openbaar vervoer, waardoor je ook gemakkelijk de buurt en stad kunt verkennen. Je kunt coworking eigenlijk zien als een nieuw avontuur: nieuwe mensen, plekken en inspiratie om op te doen.
Op een goede flexlocatie kun je gebruik maken van alle kantoorfaciliteiten, daarnaast zijn er ook vergaderzalen beschikbaar zodat je klanten en partners uit kunt nodigen. Je bent in feite van alle gemakken voorzien, net zoals op kantoor, alleen hoef je zelf niet meer een totaal kantoorpand te huren. Dit is namelijk voor veel ondernemers onbetaalbaar, zeker als je een ZZP’er bent. Een ander enorm voordeel aan coworking zijn de sociale contacten die je opdoet. Zelfstandig ondernemerschap kan isolerend zijn, indien je alleen maar vanuit huis werkt. Op een coworking locatie kun je flink netwerken en socializen, iets dat je bedrijf zeker ten goede zal komen. Als laatste kunnen we nog benoemen, dat een zakelijk adres professioneel oogt. Indien je gaat flexwerken, dan kun je ervoor kiezen om je bedrijf ook op de bewuste locatie in te schrijven. Dit komt betrouwbaar over, waardoor klanten sneller geneigd zijn jouw business te vertrouwen.
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, bieden zowel thuiswerken als flexwerken diverse voordelen, maar ook enkele nadelen. We hebben deze specifieke voor- en nadelen hieronder voor je in een overzichtje gezet, zodat je een duidelijker beeld krijgt van de keuzes die je tegen elkaar af zult moeten wegen.
|
Voordelen thuiswerken |
Nadelen thuiswerken |
Voordelen flexwerken |
Nadelen flexwerken |
|
Gemak en comfort |
Veel soorten afleiding |
Gevoel alsnog een kantoor te hebben |
Reistijd |
|
Alles binnen handbereik |
Drukte in huis |
Veel sociale contacten |
Klein bedrag per maand aan kosten |
|
Gratis (geen huur kantoorpand) |
Lastig om klanten en derden te ontvangen |
Mogelijkheid tot netwerken en uitbreiden bedrijf |
|
|
Indien je alleen bent, heb je veel rust en stilte |
Minder professionele uitstraling dan een zakelijk adres |
Alle faciliteiten binnen handbereik |
|
|
Duidelijk voor derden waar je je bevindt |
Slechte zithouding wanneer je werkt met huismeubilair |
Goede bereikbaarheid coworking locatie |
|
|
|
Gevoel van sociaal isolement |
Professionele uitstraling |
|
|
|
Weinig tot geen contact met andere ondernemer |
Zeer lage kosten per maand t.o.v. een regulier kantoorpand |
|
|
|
|
Mogelijkheid tot bijwonen sociale bijeenkomsten, workshops en seminars |
|
|
|
|
Ergonomisch verantwoorde werkplek |
|
|
|
|
Mogelijkheid om van anderen te leren |
|
|
|
|
Optie tot het nemen van een zakelijk adres inclusief bijbehorende services |
|
|
|
|
Inspirerende werkomgeving |
|
Zoals je hierboven kunt zien, zijn de voordelen van flexwerken substantieel groter dan de voordelen van thuiswerken. Tevens kleven er minder nadelen aan. Dus wat let je, om het eens uit te proberen? Het is algemeen bekend, dat vooral ondernemers er baat bij hebben om zo nu en dan eens uit de zogeheten comfortzone te stappen: zo doe je immers nieuwe ideeën en inspiratie op. Indien je eens een keer wilt komen werken op proef, dan kan dat gemakkelijk op één van onze mooie locaties. Wij bieden werkplekken in Amsterdam en Rotterdam, met de extra mogelijkheid om je bedrijf ook op ons adres in te schrijven. Benieuwd naar de mogelijkheden? Geef ons een belletje en we bespreken samen met jou, wat de opties zijn voor jou en je bedrijf.
Wanneer je besluit ondernemer te worden, dan dien je vooral aan het begin een hoop te regelen en op te zoeken. Denk aan zaken zoals:
Dit zijn slechts enkele zaken die van belang zijn, maar de lijst is eigenlijk veel langer. Zo zijn er ook aanverwante keuzes op het gebied van import en export, het hostingbedrijf van je website, apparatuur die je dient aan te schaffen etc. Naast deze zaken, is het registratieadres van je bedrijf ook van relatief groot belang. Dit geeft namelijk aan waar je gevestigd bent en waar klanten en ondernemers je kunnen bereiken. In dit artikel gaan we iets dieper in op het nut van een zakelijk registratieadres, waar je op dient te letten wanneer je een registratieadres uitkiest en natuurlijk ook, hoe je een geschikt adres vindt.
Naast alle standaard keuzes zoals hierboven summier omschreven, heeft de plaats waar je je bedrijf vestigt tevens veel invloed op het mogelijke succes van je onderneming. Dit geldt met name, wanneer je internationaal zaken gaat doen. Stel je bijvoorbeeld eens voor dat je een ondernemer ontmoet uit de Verenigde Staten. Zou je dan eerder gaan voor een bedrijf dat gevestigd is in een kleine plaats die je niet kent? Of een bedrijf dat gevestigd is in een grote stad, zoals New York of Los Angeles? Sommige steden genieten wereldwijde bekendheid, terwijl het veelvoud aan kleinere dorpen en gemeenten internationaal helaas minder bekend is.
In zo’n geval heeft het voor jou als ondernemer dus ook nut, wanneer je je bedrijf in een prominente stad kunt inschrijven. Amsterdam staat in elk geval al veel beter, dan een klein oer-Hollands dorp dat niemand buiten Nederland kent. Naast deze factor, zijn er ook andere zaken die meespelen. Zo is het vele malen gemakkelijker om klanten te ontvangen op een gemakkelijk te bereiken locatie. Ook geniet je van anonimiteit, wanneer je je bedrijf op een ander adres inschrijft dan je huisadres. Vergeet ook niet, dat het thuis vaak knap lastig kan zijn, om andere ondernemers en klanten te ontvangen. Je thuis hoort een veilige haven te zijn. Tenzij je een grote woning hebt en je kantoor kunt afschermen van je hoofdverblijfplaats. In elk geval wordt al gauw duidelijk, dat een registratieadres in een grote stad veel voordelen met zich meebrengt, waar een privé registratieadres niet tegen op kan wegen.
Ben je enthousiast geworden over een registratieadres in een grote Nederlandse stad? Dan dien je allereerst voor jezelf te bepalen, op welke manier je dit gaat realiseren. In het verleden was er eigenlijk slechts één optie: het huren van een zelfstandig kantoorpand. Voor erg veel ondernemers is dit echter financieel niet haalbaar, zeker wanneer je ZZP’er bent en verder geen personeel in dienst hebt. Dat is ook de reden, dat veel kleine zelfstandig ondernemers hun bedrijf alsnog op hun privéadres inschrijven. Sinds de komst van thuiswerken heeft er echter een kentering plaatsgevonden, in de vorm van flexkantoren en coworking spaces waar je je bedrijf kunt registreren én kunt samen werken met andere ondernemers.
Het principe houdt eigenlijk in, dat je je bedrijf registreert op een adres, dat al door een ander bedrijf in gebruik is. Dit bedrijf faciliteert in veruit de meeste gevallen tevens werkplekken in een volledig ingerichte kantooromgeving. Dit houdt in, dat je gebruik kunt maken van alle diensten die deze onderneming je aanbiedt. Easystart Office biedt bijvoorbeeld diverse soorten abonnementen aan, die betrekking hebben op het vestigingsadres van je bedrijf. Je kunt dan zelf kiezen of je enkel je bedrijf bij ons wilt registreren, of tevens gebruik maken van de kantoorfaciliteiten die we bieden. Zodoende kun je dus (indien je dat wenst) gewoon thuis blijven werken, maar toch genieten van de voordelen van een zakelijk registratieadres in een grote stad.
Wanneer je eenmaal zover bent om je vestigingsadres te veranderen, dan kun je je aanmelden bij het bedrijf waar je graag geregistreerd wilt worden. Nemen we als voorbeeld Easystart office, dan betekent dit dat je je bij ons aanmeldt als nieuwe klant. Vervolgens krijg je van ons het adres waarop je je bedrijf kunt vestigen. Dit geef je vervolgens door aan de Kamer van Koophandel. Ben je een startende ondernemer? Dan zul je een geheel nieuwe bedrijfsregistratie in gang moeten zetten. Hiervoor maak je een afspraak op kantoor, waarbij je de benodigde documenten mee moet nemen zoals:
Daarmee heb je voldoende om je bedrijf op één van onze adressen in te schrijven. Ben je een al gevestigde ondernemer en wil je enkel je registratieadres wijzigen? Dan kun je dit via deze pagina bij de KvK regelen. Ook in dit geval heb je in elk geval bewijs nodig omtrent het feit, dat je dit adres ook echt als registratieadres kunt gebruiken. Uiteraard helpen wij jou daar aan bij Easystart office, indien je gebruik wilt maken van ons dienstenpakket.
Sinds de start van ons kantoor zijn we inmiddels al aardig gegroeid en bieden dientengevolge meerdere locaties aan, in zowel Rotterdam als Amsterdam. Indien je voor Easystart Office kiest, dan kies je gegarandeerd voor kwalitatief hoogstaande service en een betrouwbaar kantoor. Wij bieden voorts als extra dienst onze postservice aan: hierbij wordt al je zakelijke post door ons gescand en digitaal bewaard. Zo raakt je zakelijke post niet meer zoek tussen je privépost, ook erg handig. Je kunt relatief vrij kiezen welke diensten je wel en niet af wilt nemen, zodat elk abonnement maatwerk betreft. Heb je vragen, of wil je meer informatie over onze diensten? Neem dan gerust een keer contact met ons op, wij vertellen je graag meer over ons bedrijf.
Met de opkomst van thuiswerken, zijn tegelijkertijd ook veel coworking locaties geopend. Een groot aantal werknemers en ondernemers merkte gedurende de jaren op, dat thuis werken soms lastig kan zijn in verband met de vele vormen van afleiding waar men aan wordt blootgesteld. Daarom besluiten steeds meer buitenshuis te werken, op een afwijkende locatie indien geen standaard kantoorpand beschikbaar is. Dientengevolge is coworking behoorlijk populair geworden, aangezien dit ondernemers de kans biedt in rust en stilte te werken. Daarbovenop kun je als ondernemer ook anderen ontmoeten, met wie je in de toekomst allicht zaken kunt doen. Maar waar dient een goede coworking locatie eigenlijk aan te voldoen? Welke diensten en faciliteiten kun je verwachten op een coworking locatie? Daar zullen we in dit artikel uitgebreid op in gaan.
Om te achterhalen welke diensten een coworking locatie aan zou moeten bieden, is het nodig om eerst te achterhalen, welke diensten een ondernemer eigenlijk nodig heeft. Uitgaand van een standaard kantoorpand, zijn er natuurlijk enkele basic zaken die nooit mogen ontbreken:
Dit zijn de basiselementen, die in ieder geval aanwezig dienen te zijn. In veruit de meeste coworking spaces vind je deze faciliteiten ook gewoon, zodat je met een veilig gevoel aan de slag kunt gaan. Doordat een coworking space doorgaans is afgesloten voor niet-leden, kun je ook gemakkelijk je laptop laten staan als je bijvoorbeeld even de deur uit gaat. In een café of bibliotheek is dit al een stuk lastiger. Maar is dit alles dat je kunt verwachten? Of bieden sommige flexkantoren nog extra diensten aan?
Naast de standaardfaciliteiten zijn er nog tal van andere factoren, die bij kunnen dragen aan de kwaliteit van een coworking locatie. Immers; met een paar bureaus en wat apparatuur ben je er nog niet echt. Veruit de meeste mensen waarderen ook een gezellige sfeer en ambiance, iets dat kan worden bewerkstelligd door het interieur af te stemmen op de klanten. Ondernemers noemen vaak de volgende zaken, als het gaat om wensen met betrekking tot het interieur van een goede coworking locatie:
Indien een flexlocatie dergelijke faciliteiten aanbiedt, dan is de kans substantieel groter dat ondernemers juist voor deze locatie kiezen. Een sfeervolle werkplek heeft enorm veel invloed op je productiviteit, omdat het op een positieve manier je gemoedstoestand beïnvloed. Vooral planten hebben ruimschoots bewezen bij te dragen aan de mentale en emotionele gezondheid van medewerkers, omdat planten de lucht zuiveren en rust uitstralen. Het gebruik van kleuren is ook zeer belangrijk, omdat elke kleur een bepaalde invloed heeft op je gemoedstoestand. Een kantoor met veel rood zal activerend werken, terwijl groen en blauw juist kalmte uitstralen. Probeer voor jezelf van tevoren te bepalen welke factoren voor jou van belang zijn, voordat je een coworking locatie uitzoekt.
Als laatste kunnen we nog extra diensten benoemen, die specifiek zijn gericht op sociale interactie tussen ondernemers. Sommige coworking spaces bieden dergelijke diensten aan, om het onderling contact tussen de leden te bevorderen. Je kunt denken aan initiatieven zoals netwerkbijeenkomsten, workshops, een ‘vrijmibo’, presentaties van leden en natuurlijk ook borrels rondom de feestdagen. Zulke evenementen kunnen het gevoel van saamhorigheid tevens vergroten, waardoor je niet meer het gevoel hebt met een stel vreemden te werken op dagelijkse basis. Of je dit op prijs stelt is natuurlijk geheel aan jou, niet iedere ondernemer wordt lid van een coworking space om te netwerken. Sommige mensen willen het liefst alleen en in stilte werken, dus het ligt erg aan je eigen voorkeuren.
Indien je op zoek bent naar een betaalbare doch gezellige flexlocatie op uitstekend bereikbare plekken, dan heeft Easystart Office jou alles te bieden waar je naar op zoek bent. Mooie en moderne kantoren, met veel natuurlijke lichtinval en een brede diversiteit aan leden/ondernemers. Je kunt bij ons gemakkelijk in stilte werken, maar het is ook prima mogelijk om met andere ondernemers aan tafel te gaan. Indien je interesse hebt in onze diensten, dan staat het je vrij een keer op proef te komen werken en te kijken, of het iets voor je is. Neem zeker eens vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over onze dienstverlening.
