Easystart Office helpt ondernemers graag met het starten, uitbreiden en succes behalen van hun onderneming. Wij bieden veel verschillende ondersteunende diensten, die jouw bedrijf kunnen professionaliseren en je werkdruk verminderen. Zo kun je bijvoorbeeld bij ons terecht voor een zakelijk registratieadres, waarmee je je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunt inschrijven. Een zakelijk adres heeft vele voordelen ten opzichte van het registreren van je bedrijf op je woonadres, zoals een professionele uitstraling en een groter gevoel van privacy.
Bovendien voldoen onze zakelijke registratieadressen aan alle wettelijke vereisten, aangezien je op elke locatie ook welkom bent om te komen flexwerken. Onze kantoorpanden beschikken over alle denkbare faciliteiten en apparatuur en zijn tevens 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar. Dit is binnen de sector nogal uniek, aangezien de meeste aanbieders van coworking spaces enkel reguliere kantoortijden hanteren. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op voor een kennismakingsgesprek.
Steeds meer mensen kiezen voor ondernemerschap, omdat het op alle fronten bij kan dragen aan een verbeterde financiële positie en een groter gevoel van vrijheid. Mensen zijn de ‘9-tot-5’ mentaliteit een beetje beu en willen graag hun eigen tijd en kennis indelen en investeren op hun eigen tempo en manier. Ondernemerschap is bij uitstek de manier om dit te bereiken, aangezien je zelf geheel verantwoordelijk bent voor het slagen van je onderneming. Het is dan wel slim om een bedrijf te beginnen binnen een industrie of niche waar je affiniteit mee hebt. Waarom? Dat leggen we hieronder uit.
Een van de beste fundamenten voor zakelijk succes is het bouwen van een bedrijf rond je eigen talenten, passies en expertise. Wanneer je iets doet waar je echt van geniet en waar je van nature goed in bent, wordt werk meer dan alleen een baan, het wordt een zinvolle bezigheid. Als ondernemer krijg je te maken met uitdagingen, lange uren en lastige beslissingen. Dus door iets te doen waar je energie van krijgt, wordt het makkelijker om gemotiveerd te blijven en door moeilijke tijden heen te komen. Je unieke vaardigheden, ervaringen en perspectief vormen ook je concurrentievoordeel. Ze stellen je in staat om waarde te creëren op een manier die anderen niet gemakkelijk kunnen kopiëren.
Of je nu een creatieve denker, een probleemoplosser, een technisch expert of iemand bent die gemakkelijk contact maakt met mensen: het benutten van deze sterke punten maakt je bedrijf niet alleen authentieker, maar ook veerkrachtiger. Klanten merken wanneer iemand echt gelooft in wat ze doen en ze zijn daardoor eerder geneigd een bedrijf te vertrouwen en te steunen dat echt en gepassioneerd aanvoelt. Die authenticiteit wordt onderdeel van je merk. Natuurlijk is passie alleen niet genoeg, want het combineren ervan met competentie en continu leren is essentieel. Maar wanneer je bedrijf aansluit bij wie je bent en waar je goed in bent, creëer je vanzelf een sterke, duurzame basis voor groei. Kortom: hoe meer je je bedrijf bouwt rond wat je drijft en definieert, hoe groter de kans op succes op de lange termijn.
Natuurlijk varieert de industrie, markt of niche waarbinnen ondernemers werkzaam zijn enorm, dus de specifieke stappen die je dient te nemen voor jouw soort onderneming kunnen heel anders zijn, dan voor een ander. Toch zijn er bepaalde zaken die voor elke (startende) Nederlandse ondernemer gelijk zijn. Wij hebben 5 van de meest belangrijke stappen hieronder voor je op een rijtje gezet, zodat je zeker weet dat je alles hebt gedaan dat (wettelijk) verplicht is.
De allereerste stap bij het starten van een bedrijf in Nederland is het kiezen van een geschikte bedrijfsvorm voor je onderneming. Voordat je je inschrijft, moet je een rechtsvorm voor je bedrijf kiezen. De meest voorkomende structuren in Nederland zijn de eenmanszaak en de besloten vennootschap (BV). Een eenmanszaak is eenvoudig op te richten en goedkoop, maar je bent persoonlijk aansprakelijk voor bedrijfsschulden. Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat jouw persoonlijke vermogen beschermd is, maar brengt meer administratieve verplichtingen en kosten met zich mee. Andere opties zijn een vennootschap onder firma (vof), stichting of coöperatie, afhankelijk van jouw doelen. Je keuze heeft invloed op de belastingen die je moet betalen, juridische verantwoordelijkheden en de manier waarop je geld inzamelt, dus het is de moeite waard om advies in te winnen als je niet zeker weet welke bedrijfsvorm voor jou het meest geschikt is.
Heb je een geschikte bedrijfsvorm gekozen, dan volgt het registreren van jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geeft je een uniek KvK-nummer, waarmee je bedrijf officieel bestaat. Tijdens de registratie kies je je bedrijfsnaam, beschrijf je jouw activiteiten en geeft je een Nederlands bedrijfsadres op. Na registratie worden je gegevens automatisch gedeeld met de Belastingdienst en ontvangt je, indien van toepassing, een btw-nummer. Registratie kost eenmalig ongeveer € 50 en je kunt het proces vaak binnen één dag afronden. Na deze stap kun je wettelijk facturen versturen, een zakelijke bankrekening openen en jouw bedrijf echt starten.
Na het registreren van je bedrijf is het sterk aanbevolen (en vaak verplicht) om een ??Nederlandse zakelijke bankrekening te openen. Zo houd je je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden en krijgt je bedrijf een professionelere uitstraling. Een zakelijke rekening vereenvoudigt ook de boekhouding, belastingaangifte en het aanvragen van leningen of subsidies. De meeste grote banken in Nederland bieden zakelijke rekeningen aan en je hebt meestal jouw KvK-registratie, een geldig identiteitsbewijs en soms een ondernemingsplan nodig. Sommige rekeningen bieden extra diensten aan, zoals boekhoudtools of verzekeringen. Ook freelancers kiezen vaak voor een aparte rekening, omdat dit helpt om inkomsten en uitgaven gemakkelijker te volgen en ook zorgt voor een soepeler financieel beheer.
Een goede administratie is essentieel voor het runnen van een bedrijf in Nederland. Je bent wettelijk verplicht een nauwkeurige boekhouding te voeren, inclusief facturen, bonnetjes, contracten, bankafschriften en loonadministratie (indien van toepassing). Deze gegevens moeten minimaal zeven jaar bewaard worden. Een goede administratie helpt je bij het bijhouden van inkomsten, uitgaven en verschuldigde belastingen en is essentieel voor btw-aangiften en jaarlijkse belastingaangiften. Veel ondernemers beginnen met eenvoudige boekhoudsoftware of huren hiervoor een boekhouder in. Een goede boekhouding helpt je niet alleen om aan de wet- en regelgeving te voldoen, maar geeft je ook een duidelijk inzicht in jouw financiële gezondheid en helpt je om slimmere zakelijke beslissingen te nemen.
Afhankelijk van jouw type bedrijf heb je mogelijk specifieke vergunningen nodig of moet je aan bepaalde wettelijke vereisten voldoen. Als je bijvoorbeeld een café, salon of kinderopvang opent, heb je mogelijk een horecavergunning, gezondheids- en veiligheidsinspecties of goedkeuring van jouw gemeente nodig. Freelancers of consultants in gereguleerde sectoren (zoals de financiële sector, het onderwijs of de gezondheidszorg) hebben mogelijk certificeringen of registraties bij beroepsorganisaties nodig. Controleer ook de bestemmingsplannen als je vanuit huis of een fysieke locatie werkt. Het is verstandig om de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) te bezoeken of contact op te nemen met je gemeente om te informeren wat op jouw situatie van toepassing is voordat je jouw bedrijf start.
Hierboven hebben we het al kort aangestipt, maar één van de vereisten bij het registreren van je bedrijf bij de kamer van Koophandel in het Handelsregister is een geldig Nederlands adres. Dit kan natuurlijk je woonadres zijn, maar hier kleven soms nog wel eens nadelen aan. Zo kan iedereen online zien waar je woont, in sommige beroepsgroepen kan dit nadelig uitpakken. Je kunt in plaats daarvan ook kiezen voor een zakelijk registratieadres, waardoor je bedrijf op een andere locatie wordt ingeschreven dan je woonadres. Wij bieden zulke adressen aan voor een vast laag bedrag per maand, waardoor je je bedrijf professioneler over doet komen en tegelijkertijd van meer privacy geniet.
Wij opereren momenteel zowel in Amsterdam als Rotterdam, door het aanbieden van zakelijke registratieadressen die ook als coworking spaces gebruikt worden. Je kunt ervoor kiezen om alleen een zakelijk adres af te nemen en zo je bedrijf te professionaliseren, maar je bent ook welkom om eens op locatie te komen werken als je dit leuk lijkt.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Coworking kan je helpen aan vele interessante zakelijke contacten, waardoor je sneller je bedrijf kunt laten groeien en uitbreiden. Ook kan je op een efficiënte manier je kring van sociale contacten vergroten en unieke kansen uitbuiten. Wil je graag meer weten over de diensten die we aanbieden? Kijk dan eens rond op de website, of neem vrijblijvend contact met ons op voor persoonlijk advies.
