Heb je tijdelijk kantoorruimte voor je personeel nodig?

februari 03, 2025
Tijdelijk kantoor van Easystart

Easystart Office is al vele jaren actief met het aanbieden van moderne en volledig ingerichte coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam. Onze kantoorpanden zijn allemaal centraal gelegen op geweldige locaties, met veel interessante bezienswaardigheden en activiteiten in de buurt. Vanzelfsprekend zijn de coworking locaties dan ook goed bereikbaar met alle soorten vervoer. Onze locaties zijn geschikt voor iedereen, die graag samen met anderen op een locatie wil werken aan diens eigen bedrijf, project of opdracht. Het is dus mogelijk om als zelfstandige een werkplek te huren, maar ook voor je personeel, indien je (momenteel) geen ruimte hebt voor (meer) werknemers.

Wij bieden onze diensten aan op basis van flexibel in te delen abonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Zodoende zit je nooit ergens lang aan vast en kun je opzeggen wanneer je wilt. Daarom zijn onze abonnementen ook uitermate geschikt voor flexibele oplossingen, zoals ondernemers die veel reizen, of het tijdelijk onderbrengen van personeel. Wil je graag meer weten over de oplossingen die wij bieden aan ondernemers? Neem dan een kijkje op onze dienstenpagina, of neem direct contact op voor persoonlijk advies op maat. Wij helpen je graag verder.

Een geschikte kantoorruimte voor je personeel vinden is niet altijd makkelijk

Ben je een startende ondernemer en moet je personeel in dienst nemen, maar werk je momenteel vanuit huis? Of ben je al gevestigd als ondernemers en beschik je over een zelfstandig kantoorpand, maar heb je momenteel last van ruimtegebrek? Deze (en vele andere) scenario’s komen redelijk veel voor en kunnen voor problemen zorgen, wanneer je niet op korte termijn een goede oplossing kunt vinden. Wanneer je immers personeel niet kwijt kunt dan wordt het werk vaak niet naar behoren gedaan en kun je grote verliezen lijden.

In veel gevallen kun je mensen deels thuis laten werken volgens de hybride methode, maar er zijn nogal wat ondernemers die hier ook nadelige effecten van kunnen ondervinden. Je kunt je personeel bijvoorbeeld niet altijd goed bereiken, of ze raken snel afgeleid door huishoudelijke taken en klusjes. Ook huisgenoten kunnen een negatieve rol spelen bij het uitvoeren van het werk, waardoor de productiviteit van je werknemers achteruit kan gaan. In zulke gevallen is het belangrijk dat je snel een passende oplossing vindt, maar zonder voldoende financiΓ«le middelen kan dit lastig blijken. 

Andere redenen waarom je tijdelijk je personeel elders moet onderbrengen

Niet alleen de groei van een personeelsbestand is een reden voor het nodig hebben van tijdelijke werkruimte. Ondernemers kunnen om verschillende redenen coworking ruimten voor hun werknemers nodig hebben om redenen die verder gaan dan tijdelijke behoeften, zoals dus een snelgroeiend personeelsbestand. Hieronder benoemen we nog andere redenen die een alternatieve werkruimte vereisen.

1. Nabijheid voor gedistribueerde teams

Als het hoofdkantoor voor bepaalde werknemers te ver weg is, bieden coworking spaces een nabijer en handiger alternatief, waardoor de reistijden worden verkort en de tevredenheid van de werknemers wordt verbeterd. Werknemers kunnen op deze manier productief werken zonder de belasting van (te) lang reizen, wat een betere balans tussen werk en privΓ©leven en een hogere productiviteit bevordert.

2. Uitbreiding naar nieuwe markten

Ondernemers die willen uitbreiden naar nieuwe steden of regio's, kunnen coworking ruimten gebruiken als een kosteneffectieve manier met een laag risico om een lokale aanwezigheid te vestigen. Teams kunnen zodoende snel beginnen met opereren in een nieuwe markt, zonder de logistieke uitdagingen van het opzetten van een permanent kantoor.

3. Flexibele werkregelingen

Coworking spaces ondersteunen hybride of volledig op afstand werkende modellen door af en toe toegang te bieden tot professionele omgevingen. Werknemers kunnen dan persoonlijk samenwerken wanneer dat nodig is, terwijl ze de flexibiliteit behouden om op afstand te werken en tegemoet te komen aan moderne werkvoorkeuren.

4. Talent aantrekken en behouden

Coworking locaties van hoge kwaliteit bevatten vaak kwalitatief hoogstaande voorzieningen en extraatjes, zoals ergonomische werkplekken, sociale ruimtes en fitnessfaciliteiten. Dit kan aantrekkelijk zijn om potentiΓ«le medewerkers mee aan te trekken. Het aanbieden van dergelijke ruimten vergroot de aantrekkingskracht van je bedrijf, met name voor jongere werknemers die prioriteit geven aan werkomgevingen die zaken zoals welzijn en creativiteit ondersteunen.

5. Tijdelijk kantoor tijdens verbouwingen

Als het hoofdkantoor van een bedrijf wordt gerenoveerd of verplaatst, kunnen coworking spaces als tussenoplossing dienen. Bedrijven bewaren de continuΓ―teit van hun activiteiten op deze manier zonder de verstoringen van bouw- of verhuiswerkzaamheden.

6. Kosteneffectief voor kleinere teams

Ondernemers kunnen kleinere teams hebben waarvoor geen heel kantoor nodig is. Coworking ruimten bieden toegang tot gedeelde kantoren met alle denkbare faciliteiten, zonder de kosten van het onderhouden van een op zichzelf staand kantoor. Hierdoor kunnen startende ondernemers ook geld toewijzen aan groei, in plaats van aan vastgoedkosten.

7. Toegang tot netwerkmogelijkheden

Werknemers die in coworking spaces werken, communiceren met professionals uit verschillende sectoren, waardoor innovatie en partnerschappen worden bevorderd. Deze omgevingen stimuleren immers het delen van ideeΓ«n en creativiteit, wat het bedrijf ten goede komt, doordat werknemers worden blootgesteld aan verschillende perspectieven. Coworking ruimten sluiten daarmee goed aan bij diverse belangrijke ondernemersdoelen door het bieden van flexibiliteit, schaalbaarheid en middelen, die essentieel zijn voor bedrijven in verschillende groeifasen.

Advantages-of-coworking

Waarom kiezen voor coworking?

Coworking biedt op alle fronten voordelen, omdat je de voorzieningen van een volledig ingericht en professioneel kantoor krijgt voor een fractie van de prijs, die je voor een zelfstandig kantoorpand zou betalen. Je kunt je medewerkers tijdelijk onderbrengen op een locatie waar ze alles kunnen gebruiken dat ze nodig hebben, waardoor je geen investeringen hoeft te doen voor apparatuur bij de werknemers thuis, bijvoorbeeld. Daarnaast speelt het sociale element een cruciale rol. Je werknemers kunnen alsnog samen op een locatie werken en daar ook andere professionals leren kennen, hetgeen een positieve uitwerking kan hebben op het succes van je bedrijf. Daarnaast zijn ze minder snel afgeleid dan thuis vanwege de professionele sfeer en setting. Coworking is daarmee niet alleen een effectieve oplossing voor zelfstandig ondernemers, maar ook personeel dat op afstand werkt.

Easystart Office beschikt over diverse coworking locaties met voldoende beschikbare ruimte

Aangezien wij over meerdere locaties in Amsterdam en Rotterdam beschikken, is er altijd wel ergens ruimte vrij voor het tijdelijk onderbrengen van je personeel. Daarnaast kun je ook voor een langere periode medewerkers plaatsen, informeer zeker naar de mogelijkheden indien je plannen op dit gebied hebt. Wij kunnen je tevens rondleiden op één van onze locaties, zodat je zelf kunt kijken of onze coworking spaces geschikt zijn voor jouw specifieke doel.

Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:

  • Wij bieden alle mogelijke diensten voor een registratieadres en virtueel kantoor
  • Een betrouwbare en professionele uitstraling voor je bedrijf
  • Privacy: je zakenpartners en alle andere derden zien alleen nog ons adres
  • Flexibele overeenkomsten die maandelijks opzegbaar zijn
  • Post scan- en doorstuurservice zonder extra kosten
  • Kostenbesparend, want je hoeft geen kantoor te huren
  • Coworkingruimte met professionele en representatieve (vergader)ruimten

Wij blijven periodiek uitbreiden vanwege de grote vraag naar onze diensten, dus de kans is groot dat er binnenkort weer een locatie bij komt. Indien je interesse hebt in één van onze diensten, of graag meer wilt weten over wat wij voor jou als ondernemer kunnen betekenen, neem dan vrijblijvend contact met ons op om een afspraak te maken. Wij werken met vaste lage tarieven op basis van flexibele abonnementen die maandelijks opzegbaar zijn, waardoor wij jou oplossingen geheel op maat kunnen bieden. 

Similar Posts:

SHARE THIS POST

Start binnen 1 dag

ZAKELIJK REGISTRATIEADRES KVK
REGISTEREN, GEMAKKELIJK EN SNEL.
NEEM CONTACT OP
crossmenu