Als je flexibel en goedkoper wilt ondernemen, dan wil je vooral gemakkelijk en snel zaken doen. Waar dan ook ter wereld wil je kunnen werken, terwijl je bedrijf een solide uitstraling behoudt. Dit is eigenlijk de ultieme droom van vele ondernemers. Met een registratieadres voor je bedrijf kun je die droom met ons samen tot werkelijkheid maken. Maar je zult dan wel het verschil moeten weten tussen een virtueel kantoor en een daadwerkelijk registratieadres, want alleen een registratieadres is geschikt voor inschrijving bij de KvK. Een virtueel kantoor is in feite niets anders, dan een zakelijk postadres.
Een postadres wordt vaak verward met een zakelijk vestigingsadres. Wanneer je een zakelijk vestigingsadres afneemt, dan kun je dat adres tevens gebruiken als registratieadres bij de KvK. Je hebt dan meteen een lokaal telefoonnummer, een postadres, een vestigingsadres en een daarmee gepaard gaande professionele indruk. Een postadres gebruik je enkel om pakketten en brieven te kunnen ontvangen en bijvoorbeeld om door te (laten) zenden naar je privéadres. Wil je enkel een postadres? Dan kun je gebruik maken van de post doorstuurservice. Wij sturen je zakelijke post naar je huisadres en je krijgt zo inzicht in je zaken. Een vestigingsadres gebruik je daarnaast ook als je visitekaartje naar de buitenwereld. Je kunt dit adres vermelden op briefpapier, je zakelijke email, op je website en op je visitekaartje. Een virtueel kantoor is dus veel minder uitgebreid dan een registratieadres.
Over het algemeen wordt de term virtueel kantooradres gebruikt om een digitaal telefoonnummer en adres te beschrijven dat ook kan worden gebruikt op businesscards, websites of bijvoorbeeld Google, maar niet kan worden geregistreerd als vestigingsadres bij de KvK. Een registratieadres kan alle diensten bevatten en voegt toe dat men met het contract diens bedrijf kan inschrijven op dat adres bij de KvK. Dit is dus een officieel registratieadres en niet een correspondentieadres waar bijvoorbeeld de Belastingdienst je correspondentie naartoe stuurt. Wij rekenen EUR 69 per maand voor een inschrijfadres op onze locatie in Rotterdam en EUR 79 per maand in Amsterdam. Het virtueel adres is niet geschikt voor KvK inschrijving, het inschrijfadres is dat wel. Tegenwoordig kun je je adreswijziging gemakkelijk bij de KvK online doorgeven, mits je over een geldig DigiD beschikt.
Ben je onlangs een bedrijf begonnen? Of misschien al langere tijd werkzaam als zelfstandige? Dan heb je misschien al eens stilgestaan bij de voordelen van een kantoor, maar deze optie nooit echt overwogen vanwege de torenhoge kosten die hiermee gepaard gaan. Want laten we heel eerlijk zijn: de meeste fysieke kantoorpanden zijn nu eenmaal peperduur. Daarom bestaat er tegenwoordig een fantastische tussenoplossing, namelijk een extern registratieadres bij een derde partij zoals Easystart Office. Deze optie biedt veel voordelen die een echt kantoorpand ook met zich meebrengt, maar zonder hoge huurlasten. Ook hoef je geen rekening te houden met zaken zoals schoonmaak en onderhoud, eigenlijk geniet je alleen maar van de voordelen! Wil je meer weten over de voordelen van een inschrijfadres voor de KvK? Lees dan snel verder. Je kunt veel profijt hebben van een zakelijk registratieadres, vooral op het gebied van je bedrijfsimago. Maar ook praktische zaken worden een stuk gemakkelijker wanneer je je bedrijf inschrijft bij de KvK op een zakelijk registratieadres.
Normaliter ontvang je je post thuis, samen met je persoonlijke post, wanneer je je privéadres als zakelijk vestigingsadres gebruikt. Dit kan soms verwarrend zijn en je kunt daardoor belangrijke zaken over het hoofd zien. Daarnaast kan de scheiding tussen werk en privé vervagen, hetgeen stress met zich mee kan brengen. Een zakelijk KvK registratieadres bij ons betekent automatisch dat je ook meteen over een zakelijk postadres beschikt. Deze post kun je vervolgens zowel fysiek als digitaal van ons ontvangen. Je houdt hierdoor veel meer overzicht en kun jeprivéleven beter scheiden van je onderneming.
Een zakelijk registratieadres zorgt ervoor dat je onderneming beter in de spotlights komt te staan. Wanneer je je op één van onze adressen inschrijft, dan betekent dit een prominent adres dat potentiële en bestaande klanten het nodige vertrouwen gunt. Een adres in Rotterdam of Amsterdam maakt immers een veel professionelere indruk, dan een adres in een kleinere gemeente. Bovendien kun je klanten en derden ook bij ons op locatie ontvangen, indien je dat wilt. Onze locaties zijn centraal gelegen en daardoor uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer.
Het adres dat je via diverse mediakanalen aan je klanten doorgeeft, verzekert een solide uitstraling van je bedrijf. Menig geïnteresseerde zal je bedrijf direct serieus nemen. Daarnaast hebben derden altijd de beschikking over een adres, waardoor zij je gemakkelijk kunnen benaderen. Tevens kun je ervoor kiezen om een lokaal telefoonnummer bij ons af te nemen, iets dat nog meer bijdraagt aan de professionaliteit van je bedrijf.
Doordat je zaken zoals post en archivering uitbesteedt, houdt je veel meer tijd over voor je corebusiness. En dit betekent meer tijd om klanten binnen te slepen! Veel ondernemers zijn geneigd om alles zelf op te pakken, het is eigenlijk ook een beetje een vaste karaktertrek van zelfstandigen. Besef echter dat het uitbesteden van de juiste werkzaamheden je juist wat meer bewegingsvrijheid kan geven. Om je onderneming naar een nog hoger level te tillen.
Elke ondernemer die een klein bedrijf wil starten weet dat hij of zij met uitdagingen geconfronteerd zal worden. Beperkte budgetten voor het opstarten van het bedrijf maken keuzes lastig omtrent het inhuren van personeel en het huren van een kantoorruimte. Wanneer je kiest voor een zakelijk registratieadres, dan is dit vele malen gunstiger voor je vaste kostenposten. Ook de administratieve taken en postverwerking moeten immers worden opgepakt. Veel startende ondernemers zijn veel uiteenlopende taken aan het verrichten waarin zij eigenlijk niet productief genoeg zijn. Dit komt door het gebrek aan helpende handen. Ondernemers kunnen worden afgeleid van hun hoofddoelstellingen om nieuwe klanten aan te trekken en het bedrijf te doen groeien. Een zakelijk adres en de daarmee gepaard gaande dienstverlening kan ervoor zorgen, dat je zakelijke- en administratieve taken worden verricht door ervaren medewerk(st)ers. Je zult geen last hebben van verantwoordelijkheden en lasten zoals ziekte, vakantiedagen en reiskosten van personeel. Je hebt dus je taken afgedekt, maar zonder de noodzaak om personeel in te huren.
Het voordeel van een zakelijk registratieadres is dat je met het pakket zowel een vestigingsadres als een lokale ondernemersuitstraling kunt laten zien. Dat wekt vertrouwen voor je bij je lokale én internationale cliënten. Indien je klanten op locatie wilt kunnen ontvangen, of soms zelf komen werken, dan is dit ook prima mogelijk bij Easystart Office. Wij bieden namelijk op elke locatie coworking faciliteiten aan. Deze beschikken altijd over één of meerdere moderne vergaderzalen.
