Een zakelijk registratieadres is zo geregeld, zeker als je kiest voor Easystart Office. Met vele jaren ervaring op het gebied van zakelijke registratieadressen, het aanbieden van coworking faciliteiten en diverse administratieve diensten, kunnen wij startende en reeds gevestigde ondernemers assisteren met het focussen op de meest belangrijke zaken die horen bij het drijven van een onderneming. Zoals je dagelijkse werkzaamheden en het continu uitbreiden en verbeteren van je dienstverlening. Onze registratieadressen voldoen aan alle wettelijke voorwaarden, waardoor je met een gerust hart je bedrijf op één van onze locaties bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunt inschrijven. Daarbovenop hanteren wij lage en flexibele tarieven, die je geheel naar eigen wens kunt samenstellen én stopzetten wanneer je wilt. Wil je graag je bedrijf inschrijven op een valide zakelijk registratieadres en wil je graag zeker weten, dat de aanbieder van het adres aan alle wettelijke voorwaarden voldoet? Dan geven wij je in dit artikel meer informatie over waar je op moet letten. Neem zeker ook een kijkje op de rest van onze website, om meer te weten te komen over ons dienstenaanbod.
Wil je graag op een meer flexibele wijze ondernemen? Dan is een zakelijk registratieadres hoogstwaarschijnlijk de perfecte oplossing voor jou. Een zakelijk registratieadres is een adres waarop je je onderneming kunt inschrijven, dat afwijkt van bijvoorbeeld een privΓ©adres. Veel ondernemers schrijven hun bedrijf in op hun woonadres, terwijl dit enige nadelen kent. Daarentegen is een zelfstandig (kantoor)pand voor velen onbetaalbaar, waardoor ondernemers zich genoodzaakt zien om hun woonadres te gebruiken als KvK inschrijfadres. Helaas zijn deze ondernemers er klaarblijkelijk niet van op de hoogte, dat er tegenwoordig andere opties bestaan dan enkel het huren van een zelfstandig pand, zoals het huren van een zakelijk registratieadres. Een zakelijk registratieadres is in feite een verzameladres, waar meerdere ondernemers hun bedrijf kunnen inschrijven bij de KvK.
Een dergelijk adres wordt in veruit de meeste gevallen gefaciliteerd door een bedrijf, dat tevens flexwerkplekken of coworking diensten aanbiedt. EΓ©n van de voorwaarden van een wettelijk geldig zakelijk registratieadres is namelijk, dat je in staat moet zijn om daadwerkelijk fysiek op de aangegeven locatie te kunnen werken en verblijven. Een malafide aanbieder van dergelijke adressen, die deze optie niet aanbiedt, is dus niet legitiem. Je kunt een zakelijk registratieadres gebruiken als officieel inschrijfadres bij de KvK, wat er op neerkomt dat derden alleen dit adres gekoppeld zien aan jouw onderneming. Je huisadres blijft dus geheel privΓ©, hetgeen een positieve invloed heeft op jouw algehele gevoel van privacy. Hieronder zullen wij de exacte voorwaarden toelichten, die betrekking hebben op valide en wettelijk legitieme zakelijke registratieadressen.
Elk zakelijk registratieadres dient in ieder geval een daadwerkelijk bestaand Nederlands adres te betreffen. Een zakelijk registratieadres dient in te kunnen worden geschreven als bezoekadres bij de KvK, in tegenstelling tot enkel een postadres. Wanneer je je bedrijf inschrijft in een zogeheten verzamelgebouw, dan mag je dat adres enkel als officieel zakelijk registratie- en bezoekadres opgeven, wanneer je daar permanent een ruimte huurt. Bij het registreren van een vestiging registreert de KvK het postadres en het bezoekadres (zaakadres). Een adres kan alleen als bezoekadres worden ingeschreven als voldoende kan worden vastgesteld, dat je vestiging daar echt zit en of je activiteiten op het adres feitelijk mogelijk zijn. De KvK stelt dit vast middels het huurcontract. Dit geldt dus ook voor een vestiging in een bedrijfsverzamelgebouw. Blijkt uit het huurcontract dat je permanent kantoorruimte of een bureau op het opgegeven adres huurt, dan mag je dit als je bezoekadres inschrijven in het Handelsregister. Dit wil niet zeggen dat je altijd aanwezig moet zijn, maar dat je de mogelijkheid hebt om permanent aanwezig te zijn. Het gebouw of de ruimte in het gebouw moet verder ook geschikt zijn om de feitelijke uitoefening van jouw economische activiteiten te kunnen doen.
Er zijn enkele situaties welke niet de mogelijkheid bieden, om je bedrijf permanent in te schrijven op een bepaalde locatie. Een postbusadres is zoβn situatie, omdat een postbusadres geen mogelijkheden biedt om op locatie fysiek je werkzaamheden te verrichten. Je kunt een postbusadres dus alleen gebruiken als postadres, maar niet om je bedrijf in te schrijven. Daarnaast is een zogeheten virtueel kantoor ook niet geschikt als officieel zakelijk registratieadres. Dit is meer een dienst, dan een vestiging waar je zelf zult werken. Je besteedt namelijk werk uit aan anderen die dit voor jou op locatie uitvoeren, maar je bent er zelf niet bij. In beide gevallen is het dus onmogelijk, om deze adressen te gebruiken als bezoekadres c.q. inschrijfadres bij de KvK.
Door je bedrijf op een zakelijke locatie in te schrijven, help je je bedrijf groeien doordat je imago op positieve wijze wordt beΓ―nvloed. Dit geldt met name voor adressen op bekende locaties in grote steden zoals Rotterdam, Amsterdam en Den Haag. Deze drie steden genieten internationale bekendheid en derden zullen je direct serieus nemen als ondernemer, wanneer ze zien dat jouw bedrijf daar gevestigd is. Niemand weet immers of je zelf een ruimte huurt, of in een verzamelgebouw. Enkel succesvolle ondernemers beschikken over voldoende financiΓ«le middelen om een bedrijf op een dergelijke locatie te vestigen, dus anderen zullen er automatisch vanuit gaan dat je al succes hebt bereikt. Daardoor zal je bedrijf professioneel en betrouwbaar overkomen op derden, die jou vanzelfsprekend sneller opdrachten of bestellingen zullen gunnen. Daarnaast kun je werk en privΓ© veel beter scheiden, iets dat zeker een prettige invloed zal hebben op je privΓ©leven. Je anonimiteit wordt ook vergroot, aangezien je woonadres niet meer zichtbaar is via de website van de KvK. Redenen genoeg dus, om een zakelijk registratieadres te overwegen voor je bedrijf.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wij beschikken over een continu groeiend aantal zakelijke registratieadressen in bedrijfsverzamelgebouwen, waar wij coworking plekken aanbieden aan alle ondernemers die hierin geïnteresseerd zijn. Onze panden zijn voorzien van alle benodigde voorzieningen en apparatuur, moderne en verstelbare werkplekken, gezamenlijke en aparte ruimten en natuurlijk ook één of meerdere vergaderzalen die je kunt huren. Je kunt bij ons komen werken voor een vast laag bedrag per maand, dat je geheel naar wens kunt aanpassen en opzeggen op maandelijkse basis. Onze voorzieningen zijn 24 uur per dag en 7 dagen per week toegankelijk. Je zit dus nooit ergens lang aan vast en hebt enorm veel flexibiliteit aangaande je werktijden, die je geheel zelf kunt bepalen. Daarnaast zal je veel interessante ondernemers ontmoeten, waarmee je je netwerk kunt uitbreiden. Wil je liever niet op locatie werken, of niet vaak? Dan neem je enkel een registratieadres af. Neem contact met ons op voor meer informatie, of om een heldere offerte te ontvangen die past bij jouw situatie.