Updated on 17 september 2024
Wanneer je je bedrijf liever niet op je privéadres in wilt schrijven, dan heb je tegenwoordig meerdere interessante opties om alsnog je bedrijf te kunnen vestigen in Nederland. Steeds meer ondernemers willen liever een zekere mate van anonimiteit behouden, door een bedrijf op een ander adres dan het privéadres van de ondernemer in te schrijven. Dit geldt met name voor de ietwat gevoelige beroepen, waarbij het onwenselijk is dat klanten je huisadres kennen. In al deze gevallen kun je dus opteren voor een zakelijk registratieadres, een postadres of zelfs een coworking abonnement (met bijbehorende voordelen). In dit artikel leggen we deze drie opties aan je voor, waarbij je zelf een afweging kunt maken omtrent de beste optie voor jou en je bedrijf.
Eén van de grootste voordelen die wordt genoemd door ondernemers die hebben gekozen voor een zakelijk registratieadres, is het feit dat je bedrijf meteen vele malen professioneler oogt. Een bedrijf dat is ingeschreven in Amsterdam bijvoorbeeld, zal veel meer internationale bekendheid genieten dan een bedrijf met een registratieadres in een klein en onbekend Nederlands dorp. Dit zorgt ervoor, dat je hoogstwaarschijnlijk veel sneller nationale en internationale klanten zult bereiken. Daarbovenop is een kantoor in Amsterdam veel beter bereikbaar, dan een adres buiten de randstad of in een afgelegen gebied. Wil je ook graag klanten ontvangen op je zakelijke adres? Dan is een bedrijf midden in een stad simpelweg praktischer.
Daarbovenop kan nog worden vermeld, dat al je zakelijke post ook bij het zakelijke registratieadres terecht komt. Bij Easystart Office werken wij bijvoorbeeld met een post scan systeem, zodat je altijd bij je zakelijke post kunt en de post netjes digitaal is gerangschikt. Hiermee vermijd je ook, dat zakelijke poststukken kwijtraken tussen de privépost. De anonimiteit die met een zakelijk registratieadres gepaard gaat hebben we hierboven reeds uitgelegd: je voorkomt daarmee tevens, dat klanten en zakenpartners plotsklaps voor je huis staan. Dit komt natuurlijk niet altijd gelegen en kan onwenselijk zijn. Kortom: genoeg redenen om een zakelijk adres te overwegen. Maar voor welke optie kies je dan?
Er is een wezenlijk verschil tussen een zakelijk postadres en een zakelijk registratieadres. Wanneer je namelijk kiest voor enkel een postadres, dan blijft het registratieadres bij de kamer van Koophandel (KvK) hetzelfde. Is dat je privéadres? Dan blijft dit gewoon staan, met de kanttekening dat je aan klanten en leveranciers wél je postadres kunt doorgeven. Je kunt het postadres ook op je briefpapier en visitekaartjes vermelden. Niettemin zullen derden alsnog je registratieadres op kunnen zoeken op de website van de KvK. Wil je liever niet dat anderen je privéadres zien? Dan raden wij altijd aan, om te kiezen voor een zakelijk registratieadres. Dan wordt het adres van je bedrijf bij de KvK ook gewijzigd, waardoor niemand nog je privéadres kan achterhalen (tenzij je op te zoeken bent, wanneer je privéadres niet geheim is). In dat geval is je bedrijf daadwerkelijk ingeschreven op een zakelijke locatie, waar jij als ondernemer natuurlijk de vruchten van kunt plukken. Het ligt een beetje aan je eigen wensen en doelen, waar je voorkeur naar uitgaat.
Naast het feit dat je een zakelijk registratieadres kunt aanvragen, kun je er tevens voor kiezen om dan ook meteen te gaan coworken. Veel zakelijke registratieadressen zijn namelijk tegelijkertijd flexwerklocaties. Dit biedt ondernemers de mogelijkheid om samen te kunnen werken, een beetje zoals je ook in reguliere kantoorpanden ziet waar werknemers samen werken. Coworking biedt enorm veel voordelen! Zo heb je de beschikking over een volledig ingericht kantoorpand met alle bijbehorende faciliteiten, zoals bureaus en bureaustoelen, diverse randapparatuur, plaatsen om te zitten en praten, vergaderzalen en natuurlijk een koffiecorner. Veel ondernemers missen de saamhorigheid van samen werken, eer ze eenmaal voor zichzelf begonnen zijn. Wanneer je gaat coworken, dan krijg je dit gevoel weer helemaal terug.
Ook is de ligging van coworking locaties doorgaans gunstig en te midden van de drukte. Je kunt in je pauze dan een wandelingetje maken, ergens gaan lunchen met collega-ondernemers, een museum bezoeken of zelfs naar de film. Wanneer je thuis werkt en niet in een stad woont, dan zijn dergelijke opties een stuk minder aanwezig. Wanneer je klanten ontvangt, dan is een coworking locatie ook ideaal vanwege de aanwezigheid van vergaderzalen. Uiteraard is wifi ook vrij beschikbaar bij alle locaties van Easystart Office, dus ook bezoekers kunnen hier gebruik van maken. Het mooiste is nog wel de geringe prijs die je per maand betaalt. Vroeger moest je geheel zelfstandig een kantoorpand huren, wanneer je een zakelijk registratieadres wenste te bemachtigen. Tegenwoordig kun je voor een fractie van die prijs van precies dezelfde voordelen genieten, het enige verschil huist er in dat je de ruimte met andere ondernemers deelt. Maar dit maakt coworking juist zo leuk en interessant, want je doet al snel nieuwe connecties op waarmee je je eigen bedrijf kunt laten groeien.
Wil je je bedrijf verder professionaliseren? Dan is een zakelijk registratieadres absoluut de moeite waard. Voor een klein bedrag per maand kun je gebruik maken van de vele voordelen en faciliteiten die een zakelijk registratieadres aan ondernemers biedt. Wanneer je ook besluit te gaan coworken, dan komen daar nog veel meer interessante opties bij kijken. Wil je graag meer informatie ontvangen over onze dienstverlening, of bijvoorbeeld te weten komen waar Easystart office coworking locaties aanbiedt? Schroom dan niet om contact op te nemen met ons enthousiaste team: onze medewerkers vertellen je graag meer over ons uitgebreide dienstenpakket.
