Ondernemers werken het liefst zo efficiënt mogelijk, omdat je op die manier de meeste winst kunt behalen. Daarom is het belangrijk om over een werkplek te beschikken, waar je in alle rust en stilte aan je dagelijkse werkzaamheden kunt werken. Easystart Office biedt ondernemers daartoe legio mogelijkheden, bijvoorbeeld in één van onze coworking locaties in Amsterdam en Rotterdam. Wij beschikken over volledig ingerichte kantoorpanden waar je 24/7 terechtkunt om te werken, contacten te onderhouden en aan je bedrijf kunt werken. Productief ondernemen bestaat namelijk niet alleen maar uit hard werken, maar ook uit het benutten van kansen, het uitbreiden van je netwerk en met anderen samenwerken. Indien je graag andere ondernemers wilt ontmoeten, dan nodigen wij je graag uit om bij ons een dag op proef te komen coworken. Je kunt er ook voor kiezen om enkel een zakelijk registratieadres af te nemen, waardoor je bedrijf direct een meer professionele uitstraling krijgt. Wil je graag meer weten over onze diensten en hoe wij jou kunnen helpen om productiever te ondernemen? Neem dan snel contact op met ons deskundige team, wij vertellen je graag meer. In dit artikel geven we je vast enkele basistips om zelf aan de slag te gaan met je productiviteit, zodat je het beste uit jezelf en je onderneming kunt halen.
Werken kan op veel verschillende manieren. Je kunt natuurlijk de hele dag bezig zijn met werk, maar dan heb je geen vrije tijd meer over. Vrije tijd is hard nodig om ernstige klachten zoals overspannenheid, een burn-out en depressie te voorkomen, dus het is belangrijk om je tijd zo efficiënt mogelijk in te delen. Misschien heb je soms het gevoel dat je enorm veel doet, maar niet echt vooruitkomt? Of heb je net een nieuw project binnengesleept, maar weet je niet precies hoe je het gereguleerd aan kunt pakken? In zulke gevallen is het verstandig om vanaf het begin orde op zaken te stellen en een gedegen planning te maken. Daarna is het zaak, om je ook aan deze planning te houden natuurlijk! Daarom geven wij je hieronder 5 simpele tips, om je werkzaamheden te structureren, zodat je altijd overzicht kunt houden op hetgeen je op dat moment mee bezig bent.
Om structuur in je werk aan te brengen, is het allereerst van belang dat je een goed overzicht hebt over alle taken die je dient uit te voeren. Ondernemers hebben altijd meer taken dan werknemers, omdat je ook alle randwerkzaamheden op je moet nemen. Je werk bestaat in feite voor een groot deel uit je corebusiness en voor de rest uit alle extra administratieve handelingen, promotiewerkzaamheden, acquisitie en het onderhouden van een eventuele winkel of website. Maak voor jezelf dus een gedegen overzicht van de zaken die je per dag, week, maand en zelfs jaar moet doen. Breek deze taken vervolgens op in clusters en deadlines, zodat je weet waar je per periode aan toe bent. Overweeg ook om een substantieel deel uit te besteden, zodat je meer tijd vrijhoudt voor de meest belangrijke werkzaamheden. Zaken zoals je bedrijfsadministratie, grafische werkzaamheden en promotionele activiteiten kunnen in vrijwel alle gevallen het beste worden uitbesteed, als je zelf niet handig bent in deze zaken. Zo kun je meer ruimte creëren voor dat, waar je écht goed in bent. En het belangrijkste: houd jezelf aan je eigen planning. Zo blijf je efficiënt en georganiseerd.
Naast het inventariseren van je werkzaamheden, dien je er ook voor te zorgen dat je dit ook op een geschikte werkplek kunt uitvoeren. Het belang van een ergonomische en goede werkplek wordt vaak onderkend, terwijl het juist heel erg helpt bij het in stand houden van je productiviteit. Als je dagelijks op een plek kunt zitten die je speciaal toewijdt aan je werk, dan zal dit vanzelf een gewoonte worden waardoor je steeds beter kunt werken. Een passende werkplek bestaat idealiter uit een verstelbare bureaustoel, die je naar wens kunt instellen. Klachten zoals muisarm, tech-neck en diverse andere rug en zit gerelateerde klachten komen steeds meer voor, omdat veel mensen geen goede werkhouding aannemen. Dit kan op termijn zorgen voor veel lastige problemen, die alleen maar verergeren als je er niets aan doet. Naast het ergonomische gedeelte, is het ook belangrijk dat je op een plek zit waar je je goed kunt concentreren. Als je continu afleiding ervaart van zaken die nog gedaan moeten worden, of huisgenoten, dan kan je vanzelfsprekend moeilijk productief aan de slag gaan. Wanneer je thuis geen ruimte hebt voor een dergelijke werkplek, dan is het overwegen van een werkplek op een externe locatie zoals een coworking space absoluut de moeite waard. Hierover vertellen we je straks meer.
Als je eenmaal je werkzaamheden in kaart hebt gebracht en een geschikte werkplek hebt gevonden, dan is het tijd om je werkzaamheden ook creatief te rangschikken. Als je enkele weken aan je planning werkt, dan kom je er vanzelf achter dat je soms misschien heel moe wordt na bepaalde werkzaamheden, terwijl andere werkzaamheden je juist energie geven. Het is daarom belangrijk dat je dit bijhoudt, zodat je voor jezelf een manier kunt vinden om altijd geëngageerd en gemotiveerd te kunnen werken. Werk bestaat niet alleen maar uit geld verdienen, integendeel. Juist voor ondernemers is het belangrijk om iets te doen dat jou echt voldoening schenkt, zodat je dagelijks met voldoende energie aan het werk kunt. Je kiest er immers al voor om zelfredzaam te zijn, dus het is slim om die zelfredzaamheid te combineren met je daadwerkelijke passies en ambities. Ben je op een gegeven moment helemaal klaar met een bepaalde opdracht, deadline of taak? Dan is het helemaal niet erg om even afstand te nemen van deze taak, zodat je in de tussentijd een ander taakje op kunt pakken. Neem ook zeker voldoende pauzes. Je zult vanzelf zien, dat je na een kleine periode weer vol energie weer verder kunt gaan met de belangrijkste taak, waar je mee bezig was.
Een andere manier om je dagtaken onder controle te houden, is het gebruiken van handige apps waarmee je geconcentreerd kan werken. Vooral voor ondernemers kan het soms lastig zijn om structuur te houden, omdat je niet voor een ander werkt en je daardoor dient te houden aan de werktijden die een ander voor je bepaalt. Het kan echt knap lastig zijn om elke dag de draad weer op te pakken, als niemand anders je vertelt dat je het moet doen. Een zeer handige app om uit te proberen is een willekeurige Pomodoro app. De Pomodoro methode is er op gebaseerd, dat je telkens in blokken van 20-25 minuten geconcentreerd werkt aan slechts één taak, waarna je korte pauzes hebt. Na elke twee blokken heb je iets langer pauze. Je kunt op deze manier je taken goed onderverdelen en pragmatisch je taken elke dag plannen. Naast Pomodoro apps heb je ook speciale concentratie apps, bijvoorbeeld met rustgevende muziek of tonen. Het is zeker de moeite waard om hier eens onderzoek naar te doen, vooral als je werkt met huisgenoten in je woning. Je kunt dan bijvoorbeeld met een noise-cancelling koptelefoon toch enkele uren geconcentreerd je werk doen. Probeer vooral uit wat voor jou fijn is, dan kom je vanzelf in een goed ritme.
Een laatste tip is het bijhouden van interessante nieuwe weetjes en ontwikkelen. Niet alleen binnen je eigen vakgebied, maar ook op het gebied van efficiënt werken en productiviteit in het algemeen. Er zijn namelijk niet alleen handige apps en methodieken voorhanden, maar ook manieren om de wijze waarop je werkt geheel om te buigen. Heb je er bijvoorbeeld wel eens aan gedacht, om op een professionele werklocatie je dagelijkse bezigheden uit te voeren? Coworking is een relatief nieuw concept, het bestaat pas enkele decennia. Maar het is voor ondernemers een kans bij uitstek, om andere gelijkgestemden te ontmoeten en samen constructief aan jullie bedrijven te werken. Je kan op een coworking locatie gebruik maken van alle denkbare professionele faciliteiten, zoals een ergonomische werkplek, snel internet en een printer. Daarnaast kun je geheel zelf kiezen op wat voor werkplek je plaats neemt, je kan namelijk zowel apart als gezamenlijk met anderen werken. En in je pauzes kun je netwerken, hetgeen het succes van je bedrijf absoluut ten goede zal komen. Easystart Office biedt diverse coworking locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, dus kom zeker eens langs om te kijken of flexwerken ook iets voor jou is en je productiviteit kan verhogen!
Productief en efficiënt werken is van levensbelang voor elke ondernemer. Je kunt al een heel eind komen door bovenstaande tips te hanteren, maar door met anderen samen te werken kom je pas écht een eind verder. Andere ondernemers kunnen taken uit handen nemen, zowel betaald als onbetaald, maar ook advies en hulp bieden. Daarnaast is gezelligheid en collegialiteit ook belangrijk voor je algehele motivatie. Wij raden dus zeker aan, om flexwerken een keer uit te proberen. Bij ons kan dat gratis en vrijblijvend.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je kijken of coworking iets voor jou is? Neem dan snel contact op met ons enthousiaste team van medewerkers en kom snel langs op één van onze locaties. Wij leiden je dan de gehele dag rond, zodat jij kunt uitproberen of coworking jouw motivatie en productiviteit verhoogt.
