Wanneer je graag in een professionele setting wilt werken en netwerken als een plezierige activiteit ziet, dan is coworking waarschijnlijk echt iets voor jou als ondernemer. Easystart Office biedt al jaren moderne en volledig gefaciliteerde coworking locaties aan in Amsterdam en Rotterdam, waar ondernemers uit alle denkbare industrieën samenwerken onder één dak. Onze coworking spaces kenmerken zich door hun frisse en kalmerende interieur, apparatuur en meubilair van hoge kwaliteit en uiteraard veel lichtinval. Wij willen graag dat ondernemers zich bij ons thuis voelen en doen ons best om een zo sfeervol mogelijke ambiance te creëren.
Dit is ook belangrijk tijdens het werk, want een donkere of muffe ruimte heeft een zeer nadelig effect op zaken zoals je productiviteit, effectiviteit en motivatie in het algemeen. Onze coworking spaces zijn zo ingericht, dat er altijd een beschikbare plek is voor het werk dat je wilt doen. Daarnaast beschikken de locaties uiteraard ook over diverse vergaderruimten en sociale ruimten, waar je plaats kunt nemen om met anderen te communiceren. Je kunt bij ons terecht voor een vast laag maandelijks tarief, dat je ook nog eens per maand op kunt zeggen. Zodoende zit je nooit ergens lang aan vast en kun je flexibel blijven. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan eens contact met ons op, wij vertellen je graag meer over onze diensten.
Zelfstandig werken is veel lastiger dan menigeen denkt. Waarschijnlijk wordt ook daarom niet iedereen ondernemer, want je moet over een behoorlijke dosis zelfdiscipline beschikken om een bedrijf van de grond te krijgen én te onderhouden. Dit is dan ook de reden, dat veel startende ondernemers die vanuit huis werken initieel vastlopen. Ze merken dat een gebrek aan sociale contacten en structuur lastig is, omdat er niemand is die in de gaten houdt wat ze nu eigenlijk doen. Je kunt zulke problemen gelukkig wel tackelen met enkele tips en trucs, zodat je jezelf verantwoordelijk kunt houden voor je eigen succes en dat niet meer buiten jezelf hoeft te zoeken. Hieronder gaan we daar dieper op in.
Voor ondernemers die zich nog moeten aanpassen aan de zelfdiscipline en creativiteit die nodig zijn om zelfstandig te werken, zijn er gelukkig methoden en oplossingen om dat aan te leren, te vergroten en in het algemeen te helpen bij het aanleren van discipline en verantwoordelijkheid. Hieronder volgen enkele praktische tips om je productiviteit te verhogen en het werken als ondernemer leuker en aangenamer voor jezelf te maken.
Een van de meest effectieve manieren om je productiviteit te verhogen, is door duidelijke, haalbare doelen te stellen. Dit geldt vooral als je zelfstandig werkt. Breek grote projecten op in kleinere, beheersbare taken. Door dit te doen, voorkom je dat je je overweldigd voelt en vergroot je je kansen om taken op tijd af te ronden. Gebruik methoden zoals SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant en Tijdgebonden) om richting te geven aan je dagelijkse werk.
Een van de uitdagingen van zelfstandig werken is het ontbreken van een gestructureerde werkdag. Dit kan leiden tot uitstelgedrag of een gebrek aan focus. Om dit tegen te gaan, kun je een dagelijkse routine instellen. Consistente wektijden, geplande pauzes en geblokkeerde tijd voor geconcentreerd werk kunnen helpen om een meer gedisciplineerde structuur te creëren. Misschien vind je het ook handig om tijdbloktechnieken te gebruiken, waarbij je specifieke tijdvakken voor verschillende taken toewijst. Apps geënt op de Pomodoro methode kunnen je hierbij helpen.
Het kan verleidelijk zijn om tijdens werktijd je telefoon of sociale media te checken of persoonlijke taken uit te voeren. Het stellen van duidelijke grenzen is daarom echt cruciaal. Gebruik tools zoals websiteblokkering of apps die je schermtijd beperken om gefocust te blijven. Creëer daarnaast een aangewezen werkruimte, waar je persoonlijke en professionele taken kunt scheiden. Dit helpt je mentaal over te gaan naar de "werkmodus" en verkleint de kans op afleiding.
Hoewel multitasking efficiënt lijkt, kan het je productiviteit en creativiteit juist verlagen. Studies tonen aan dat het schakelen tussen taken het vermogen van je hersenen om zich diep te concentreren kan verminderen. Concentreer je in plaats daarvan op één taak tegelijk. Wanneer je vervolgens een taak hebt voltooid, neem je een korte pauze voordat je naar de volgende gaat. Deze praktijk, ook wel bekend als ‘single-tasking’, stelt je in staat om je werk efficiënter en met een hogere kwaliteit uit te voeren.
Hoewel het ontzettend belangrijk is om een gestructureerde routine te hebben, moet je enige flexibiliteit ook wel toestaan. Als je bijvoorbeeld het gevoel hebt dat je creativiteit achterblijft, is het misschien tijd om van taak te wisselen of een korte pauze te nemen. Flexibiliteit kan een burn-out helpen voorkomen en je de mentale ruimte geven om op te laden. Het instellen van specifieke werktijden, zelfs als je geen baas hebt, kan echter helpen om de focus en de balans tussen werk en privéleven te behouden. Probeer hier dus zelf een goed evenwicht in te vinden en let op signalen van je lichaam.
Ondernemers worstelen vaak met motivatie als er geen externe verantwoording is. Om gemotiveerd te blijven, kun je je eigen beloningssysteem creëren. Vier de voltooiing van taken of mijlpalen met kleine beloningen, zoals een pauze, een favoriete snack of zelfs een korte wandeling. Dit versterkt positief gedrag en maakt het proces van zelfstandig werken leuker. Het lijkt misschien op het eerste gezicht kinderachtig, maar menig ondernemer heeft op deze manier records verbroken en deadlines gehaald, terwijl het onmogelijk leek!
Productiviteit gaat niet alleen over werk, het gaat ook over het behouden van je energie en creativiteit in de loop van de tijd. Geef prioriteit aan je fysieke en mentale gezondheid door voldoende lichaamsbeweging, gezond eten en regelmatig slapen in je routine op te nemen. Studies suggereren dat fysieke activiteit de productiviteit, creativiteit en algehele cognitieve functie verhoogt. Meditatie, een dagboek bijhouden en genoeg pauzes kunnen ook je focus en welzijn verbeteren.
Er zijn tal van apps en tools die zijn ontworpen om de productiviteit te verbeteren. Overweeg bijvoorbeeld de volgende tools te gebruiken:
Door deze tools in je dagelijkse werkroutine te integreren, kun je taken stroomlijnen en diverse vormen van mentale rommel verminderen.
Het is belangrijk om regelmatig te beoordelen hoe je werkt en dit bij te sturen wanneer dat nodig is. Aan het einde van elke week kun je reflecteren je op wat goed ging en wat niet. Dit zal je helpen je productiviteitsstrategieën te verbeteren. Als je merkt dat je worstelt met bepaalde taken, of te maken hebt met een burn-out, pak deze problemen dan in een vroeg stadium aan door oplossingen te zoeken zoals uitbesteding (daarover kun je meer lezen in dit artikel) of het veranderen van je werkomgeving. Door deze strategieën toe te passen, kun je geleidelijk een productievere en bevredigendere onafhankelijke werkroutine opbouwen. De sleutel is consistentie en het voortdurend aanpassen van je methoden aan je persoonlijke stijl en zakelijke behoeften.
Als je bovenstaande zo leest, dan behelst thuiswerken nogal wat extra strategieën om überhaupt normaal te kunnen werken. Uiteraard is thuiswerken heel comfortabel en fijn, maar als je met anderen gaat werken in dezelfde ruimte, heb je veel van deze tactieken niet eens nodig. Coworking is niet voor niets in een sterke opmars! Easystart Office is dan ook opgestart, om ondernemers te helpen dergelijke problemen te kunnen onderscheppen. En in plaats daarvan kansen voor jezelf te creëren, waardoor het opbouwen, sturen en onderhouden van je bedrijf een fluitje van een cent zal zijn.
Mensen zijn er niet voor gemaakt om alleen te werken. Samenwerking, teamwork, al deze termen hebben een doel. Ook al werk je niet aan hetzelfde doel; op één locatie samen werken aan alle individuele doelen heeft hetzelfde effect, als op één locatie werken voor een baas. Alleen kies je nu zelf je werkzaamheden en doelen uit, terwijl je tegelijkertijd in contact kunt treden met gelijkgestemde anderen. Onderschat het belang van sociale contacten niet, want het kan zomaar je bedrijf en ambities redden. Probeer coworking minimaal een keer uit en je zult verteld staan van de resultaten die je hiermee kunt behalen.
Ondernemerschap kan redelijk ingewikkeld zijn, daarom bieden wij diensten waarmee je je jezelf kunt motiveren, je bedrijf professionaliseren en een goede werkethiek integreren. Wij bieden bijvoorbeeld coworking spaces, zakelijke registratieadressen en diverse administratieve en ondersteunende diensten.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jou om zelfstandiger te kunnen werken? En daardoor totale financiële onafhankelijkheid te bereiken? Neem dan zeker eens contact op met één van onze medewerkers. Je kan een keer geheel vrijblijvend op onze locaties komen werken, om te kijken of coworking jou inderdaad helpt om zelfstandiger te werken. Is dat niet het geval? Geen probleem, dan kun je alsnog zonder enige kosten verder thuis werken. Wij dagen je graag uit voor een proefwerkdag!
