Wanneer je net start als ondernemer, dan kan het lastig zijn om je werk- en privéleven goed gescheiden te houden. Dit geldt vooral voor ondernemers die vanuit huis werken, omdat je continu wordt geconfronteerd met persoonlijke taken en verplichtingen. Dit is één van de problemen waarmee wij je graag helpen, door middel van het aanbieden van diensten die het voor jou mogelijk maken om je werk en privéleven beter te kunnen scheiden. Wij bieden bijvoorbeeld meerdere zakelijke vestigingsadressen aan op centraal gelegen locaties in Amsterdam en Rotterdam, waar je al je zakelijke post kunt ontvangen.
Ook kun je op deze locaties komen coworken, waardoor je niet meer thuis hoeft te werken. Coworking kent vele voordelen, zoals het gebruik kunnen maken van een professionele kantoorruimte met alle denkbare voorzieningen, de mogelijkheid om met ondernemers te netwerken en het doorbreken van de sleur van alleen werken. Vooral dit laatste element kan vaak voor een enorme boost in motivatie en inspiratie zorgen, wat natuurlijk alleen maar positief is voor je bedrijfsresultaten. Wij bieden deze diensten aan voor zeer betaalbare tarieven, zodat we voor alle ondernemers toegankelijk zijn. Wil je meer weten over onze diensten? Neem dan een kijkje op onze website, of neem contact op met één van onze customer representatives.
Tegenwoordig hoef je als ondernemer niet meer zelfstandig een kantoorpand te huren, omdat het grootste gedeelte van alle werkzaamheden nu digitaal uitgevoerd kan worden. Digitalisering heeft voor een ware verschuiving gezorgd als het gaat om de manier waarop we werken. Hierdoor is het aantal ondernemers ook gestegen en dan met name diegenen, die vanuit huis starten en werken. Na verloop van tijd levert dit echter vaak problemen op, hoewel thuiswerken ogenschijnlijk erg comfortabel en prettig lijkt. In dit artikel gaan we wat dieper in op het belang van een goede scheiding tussen werk en privé en hoe je dit kunt bereiken.
Het werken vanuit huis kan voor ondernemers een aantal nadelige effecten hebben. Ten eerste is het vaak lastig om werk en privé gescheiden te houden, zoals we hierboven al hebben besproken. Dit kan leiden tot een verhoogd stressniveau en verminderde productiviteit, omdat er constant afleidingen zijn zoals huishoudelijke taken, kinderen of huisdieren. Daarnaast kan het moeilijk zijn om een duidelijke scheiding te maken tussen werktijd en vrije tijd, wat kan leiden tot overwerk en burn-out. Bovendien kan het gebrek aan een professioneel kantoor leiden tot gevoelens van eenzaamheid en isolatie. Ondernemers die thuiswerken, missen de dagelijkse interactie met collega’s of andere ondernemers, wat kan leiden tot een gebrek aan sociale contacten en samenwerking. Dit kan ook een negatief effect hebben op je gevoel van creativiteit en innovatie, omdat er minder mogelijkheden zijn voor spontane overleggen en brainstormsessies.
Daarnaast kan thuiswerken soms de indruk wekken dat een bedrijf minder professioneel is in de ogen van klanten en partners, vooral als er geen geschikte ruimte is voor zakelijke ontmoetingen of als er storende achtergrondgeluiden zijn tijdens telefoongesprekken of videovergaderingen. Dit kan het imago van het bedrijf schaden en invloed hebben op het succes en de groei ervan. Tot slot kunnen ondernemers die vanuit huis werken, moeite hebben met het stellen van grenzen en het vinden van een goede balans tussen werk en privéleven. Dit kan leiden tot verminderde motivatie en een gevoel van voortdurende vermoeidheid. Het is belangrijk voor ondernemers om zich bewust te zijn van deze mogelijke negatieve gevolgen en te zoeken naar manieren om een gezonde en productieve werkomgeving te creëren, zelfs als ze vanuit huis werken.
Hoewel buiten de deur werken eigenlijk tot heden toe de beste oplossing is, zijn er alsnog veel dingen die je kunt doen om thuiswerken aangenamer en efficiënter te maken. Het scheiden van je werk en privéleven als je thuiswerkt, kan een uitdaging zijn, maar met een aantal bewuste strategieën kunnen ondernemers een gezonde balans creëren. Hieronder vind je enkele kleine, maar handige tips om je hiermee te helpen.
Denk aan een goede thuiskantooropstelling. Creëer een speciale werkruimte die uitsluitend voor werk bedoeld is. Dit kan een aparte kamer of een specifiek gebied in een kamer zijn. Het helpt om mentaal werktijd van persoonlijke tijd te onderscheiden. Zorg ook voor een goede ergonomie. Zorg ervoor dat je werkruimte comfortabel is en bevorderlijk voor de productiviteit, met een goede stoel, juist afgesteld bureau en goede verlichting.
Plan bewust grenzen om irritatie en onenigheid te voorkomen. Definieer specifieke werkuren en houd je hier ook aan. Communiceer deze uren naar familieleden en klanten om verwachtingen vast te stellen, zodat er geen frictie ontstaat. Gebruik ook een wekker of app om het begin en einde van de werkdag aan te geven om je grenzen te versterken. Apps zoals de Pomodoro methode kunnen je daarbovenop goed helpen met geconcentreerd werken gedurende de dag.
Denk ook zeker aan je kleding, want dit kan enorm motiverend werken. Kleed je in werkkleding, zelfs als het casual is, want op deze manier kun je je psychologisch voorbereiden op je werkzaamheden. Als je in je huiskleding werkt, kan dit voor een verminderde motivatie en apathisch gevoel zorgen. Trek aan het einde van de dag weer je huiskleding aan om het einde van de werkdag aan te duiden.
Het is belangrijk dat er sprake is van geplande pauzes. Reserveer dus dagelijks tijd voor pauzes, zoals de lunch of korte pauzes om te stretchen. Dit kan je geest verfrissen en ergere klachten zoals burn-out bij voorbaat voorkomen. Ook creëer je op deze manier structuur in je werkdag. Zorg ook voor fysieke beweging, dus gebruik pauzes om naar buiten te gaan of door het huis te bewegen om een ??mentale én fysieke scheiding van werk te creëren.
Zorg voor specifieke werkapparaten, dus gebruik indien mogelijk aparte apparaten voor werk (zoals een laptop en telefoon) om werk- en privéactiviteiten beter gescheiden te houden. Als je slechts één laptop hebt, dan kun je nogal snel afgeleid raken door persoonlijke apps en bestanden. Zorg ook voor verschillende accounts. Houd aparte e-mailaccounts aan voor werk en persoonlijk gebruik om constante werk gerelateerde meldingen te voorkomen.
Om jezelf te motiveren en belonen, kun je een afsluitingsroutine creëren. Ontwikkel een ritueel om de werkdag af te sluiten, zoals het opruimen van je werkplek, het maken van een takenlijst voor de volgende dag of het dichtklappen van de laptop. Zorg daarbij voor een prettige overgangsactiviteit, zoals een korte wandeling, sporten, een muziekje opzetten of wat leuks lezen om de overgang van werk naar privétijd aan te geven.
Wees alert op de manier waarop je apparaten en technologie in het algemeen gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld werkmeldingen uitschakelen na je standaard werkuren, of apps gebruiken die werk gerelateerde communicatie blokkeren tijdens persoonlijke tijd. Dit zorgt voor veel meer rust. En gebruik aparte profielen. Verschillende gebruikersprofielen op je computer helpen je om werk- en privéactiviteiten te scheiden en in rust niet gestoord te worden.
Een belangrijk onderdeel wordt gevormd door de afspraken die je met gezinsleden of huisgenoten maakt. Laat gezinsleden of huisgenoten weten wat je werkuren zijn en hoe belangrijk het is om jou tijdens deze tijden niet te storen, tenzij dat echt nodig is. Je kunt hiervoor zelfs kleine attributen gebruiken, zoals een eenvoudig "niet storen"-bord tijdens vergaderingen of geconcentreerd werk. Communicatie is hierbij het meest belangrijk.
Zorg sowieso altijd voor voldoende andere opties, zeker als je moe begint te worden. Denk bijvoorbeeld aan hobby’s en maak tijd voor activiteiten die je buiten het werk leuk vindt om een ??evenwichtig leven te garanderen. Vergeet ook je sociale contacten niet. Sociale interactie is van groot belang om isolement te voorkomen. Plan tijd in om contact te maken met vrienden of familie, virtueel of persoonlijk, om een ??sociaal leven te behouden.
Zorg voor regelmatige check-ins met jezelf, om te bepalen of alles nog naar wens gaat. Bekijk periodiek hoe goed je strategieën voor werk-privébalans werken en pas deze indien nodig aan. Beoefen mindfulness of meditatie om aanwezig te blijven en eventuele stress gerelateerd aan werk te beheersen. Door deze strategieën te implementeren, kunnen ondernemers die vanuit huis werken een duidelijker onderscheid maken tussen hun werk- en privéleven. Dit leidt tot een groter algemeen welzijn en een hogere productiviteit.
Hoewel de tips hierboven duidelijk en concreet zijn, merken erg veel thuiswerkende ondernemers dat ze toch tegen diverse zaken aanlopen. Het is bijvoorbeeld vaak moeilijk om dagelijks gedisciplineerd aan de slag te gaan, ook vanwege de afleiding thuis. Daarnaast zorgt constant alleen werken voor een algeheel gebrek aan motivatie en inspiratie, waardoor het werk zelf niet meer lekker verloopt. Een gebrek aan sociale contacten kan ook voor redelijk grote problemen zorgen. En het gevoel van isolement kan lichamelijke klachten en stress veroorzaker.
Als je merkt dat je last hebt van dergelijke klachten, dan is het aan te raden om een alternatief te overwegen, zoals buiten de deur werken. Dat kan op publieke locaties zoals bibliotheken en restaurants, maar veruit de beste optie betreft coworking. Steeds meer ondernemers werken samen op één locatie, juist om alle bovengenoemde problemen en klachten te voorkomen. Daarnaast biedt coworking je een fantastische manier om werk en privé volledig te scheiden, net zoals een baan op een aparte locatie. En je leert tegelijkertijd allemaal nieuwe mensen kennen, waardoor je netwerk steeds meer zal groeien. Eigenlijk alleen maar voordelen dus!
Onze coworking spaces zijn verspreid gelegen op diverse fijne locaties in Amsterdam en Rotterdam. Bij ons werken ondernemers uit de meest uiteenlopende branches en niches, dus de kans is erg groot dat je meerdere gelijkgestemden tegen zult komen. Je kunt bij ons 24/7 terecht en gebruik maken van alle denkbare professionele apparatuur en faciliteiten.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag weten of coworking iets voor jou is? Dan kun je altijd een dag op proef komen werken, waardoor je kennis kunt maken met het team én andere ondernemers. Je zult zien dat het werken op een andere locatie dan thuis meteen energie geeft en zorgt voor meer inspiratie en ambitie, omdat je door de aanwezigheid van anderen voortgeduwd wordt. Meer weten? Neem direct contact met ons op, wij helpen je graag verder.
