Als startende ondernemer komt er een hoop op je af, vooral wanneer je pas begonnen bent. Het is natuurlijk ook nogal een stap: de zekerheid van je baan inwisselen voor geheel eigen verantwoordelijkheid, zonder enige vorm van gegarandeerde toekomstige resultaten. Wanneer je als werknemer in dienst bent, dan weet je in elk geval dat je elke maand salaris krijgt gestort. Voor ondernemers is dit echter heel anders, want alles hangt af van de mate van inzet die je toont en de keuzes die je maakt. Over het algemeen is elk succes haalbaar, maar je zult er natuurlijk wel moeite voor moeten doen! Er zijn dan ook veel zaken waar je aandacht aan zult moeten besteden, zoals het structureren van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten, het in kaart brengen van je concurrentie, je administratie op orde hebben en uiteraard ook je doelen goed bepalen. Om je onderneming enige kans van succes te geven, is het belangrijk om gestructureerd te werk te gaan en bepaalde stappen niet te vroeg te nemen. Wij hebben in dit artikelen enkele basisstappen uiteen gezet, waarmee je op stabiele wijze een bedrijf kunt starten, terwijl je tegelijkertijd het overzicht behoudt. Ook leggen we uit, waarom een zakelijk vestigingsadres positief bij kan dragen aan het potentiële succes van je toekomstige onderneming.
Elk bedrijf start natuurlijk met een idee. Ondernemerschap ontstaat niet vanzelf, over het algemeen weet elke ondernemer ongeveer wat hij of zij wil doen, waarom juist die richting wordt gekozen en hoe de ondernemer dit vervolgens wil bereiken. Het is verstandig om na te denken over je kerncapaciteiten en talenten, want daar ligt doorgaans de meeste potentie tot succes. Als je een richting uitkiest waar je verder geen affiniteit mee hebt, dan riskeer je dat je onder gekwalificeerd bent, het uiteindelijk niet interessant genoeg zult vinden of anderzijds buiten de boot valt vanwege je gebrek aan kennis en expertise. Soms kiezen (vooral jonge) ondernemers een branche of markt waarin door anderen veel succes is behaald, maar denken niet voldoende na over hun eigen kwaliteiten en capaciteiten om in een dergelijke markt mee te draaien. Dit resulteert vervolgens relatief vaak in een gefaalde onderneming, omdat een individu iets heeft uitgekozen dat niet aansluit bij diens opleiding, ervaring en ambities.
Veruit de leukste manier om een onderneming te drijven, is door iets te kiezen waar je niet alleen goed in bent, maar waar je ook gelukkig van wordt wanneer je het uitvoert. Men zegt ook wel eens “van je hobby je werk maken” en dit klopt in feite ook. Als je iets leuks aan het doen bent, dan voelt het in het geheel niet als werk. Veel ondernemers die een richting kiezen waarin ze zich prettig voelen, boeken derhalve ook vaak zeer grote successen. Denk hierbij niet alleen aan kunstenaars en ontwerpers, maar ook reguliere beroepen zoals diverse ambachten, consultants, boekhouders, projectmedewerkers enzovoorts. Hoe meer je interesse uitgaat naar hetgeen je doet, hoe groter de kans is dat anderen dit ook zullen zien en dientengevolge graag je diensten of producten af zullen nemen. Daarbovenop is het ook veel gemakkelijker om een idee te pitchen, waar je volledig achter staat. Heb je eenmaal een richting gekozen? Dan kun je een algemene uitwerking maken van je idee en wat je ermee wilt bereiken. Denk bijvoorbeeld aan het afbakenen van een doelgroep, het beschrijven van je dienst en/of product, de manier waarop je deze dienst en/of product wilt verkopen, waar je jezelf wilt vestigen en of je een financiering nodig hebt. Wanneer je dit globaal op papier hebt, dan kun je vervolgens aan een business plan beginnen.
Een business plan kun je zien als een blauwdruk van je bedrijf, waarin je je doelen en ambities uitwerkt, alles over de dienst en/of het product dat je wilt aanbieden en de manier waarop je dit het beste kunt doen. Een standaard en gedegen business plan beschikt in ieder geval over de volgende onderdelen:
We lichten hieronder alle hoofdstukken kort toe.
Een bedrijfsplan moet zo worden gestructureerd dat het alle belangrijke informatie bevat waar met name banken, investeerders en/of beleggers naar op zoek zijn. Dientengevolge is het verstandig om onderstaande hoofdstukken te allen tijde op te nemen in je business plan en deze ook goed en concreet uit te werken. Voeg, waar nodig, ook altijd bewijsstukken bij.
De titelpagina bevat alle praktische en juridische informatie van het bedrijf, waaronder de geregistreerde bedrijfsnaam, het bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres, de datum en het bedrijfslogo. Daarnaast bevatten de volgende pagina’s respectievelijk een inhoudsopgave en een (korte) introductie door de auteur geschreven. Een persoonlijke intro heeft vaak een gunstig effect wanneer je met het business plan beoogt een financiering te krijgen, omdat men dan direct een beetje te weten komt over je doel.
De samenvatting is tevens een belangrijk gedeelte, omdat dit het eerste gedeelte is dat investeerders en bankiers zien wanneer ze het businessplan openen. Dit deel biedt een samenvatting van het volledige businessplan. De samenvatting dient in principe als laatste te worden geschreven, om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke details weglaat. Tevens dient het kort en bondig te zijn en de aandacht van de lezer trekken. De samenvatting is idealiter niet langer dan twee pagina's.
Het bedrijfsidee bevat een concrete beschrijving van je bedrijfsidee, dus wat je precies wilt gaan doen. Probeer dit redelijk gedetailleerd te omschrijven. Wil je bijvoorbeeld grafisch ontwerper worden, beschrijf dan ook wat voor soort producten je precies wilt leveren en hoe je op dit idee bent gekomen. Idem geldt dit voor elke andere branche en idee. Als je idee iets geheel nieuws is, beschrijf dan ook in detail waarom jouw nieuwigheidje een meerwaarde biedt aan de wereld en hoe het idee is ontstaan.
In dit deel leg je meer in detail uit, hoe je je idee in de praktijk wilt brengen en uitwerken. In het vorige kopje gebruikten we de grafisch ontwerper als voorbeeld: hier zou je dan beschrijven hoe je je ontwerpen wilt creëren. Je kunt dus alle tools en software opnoemen waar je vaardig in bent, het soort producten dat je wilt leveren (digitaal of ook hardcopy) en waarom dit een meerwaarde zou kunnen bieden voor je klanten.
Bij persoonlijke gegevens licht je toe, in hoeverre jij geschikt bent om je eigen bedrijfsidee op succesvolle wijze uit te voeren. Heb je bijvoorbeeld een opleiding genoten in dezelfde richting? Of werkervaring en expertise opgedaan binnen deze specifieke markt of beroepsgroep? Leg ook uit, waarom jij denkt dat je een goede ondernemer zult zijn. Gebruik het liefst ook voorbeelden uit de praktijk, bijvoorbeeld een project dat je ooit geheel zelfstandig hebt geleid. Je dient hier aan te tonen, dat je ook over de kennis, expertise en drive beschikt om je onderneming stabiel op te tuigen en de continueren.
Het gedeelte met het brancheoverzicht biedt informatie over de specifieke branche waarin het bedrijf actief zal zijn. Een grafisch ontwerper zal dus ook binnen dezelfde branche werkzaam zijn. Een deel van de informatie in deze sectie omvat tevens belangrijke trends in de sector en hoe jij hier als ondernemer op in wilt spelen. Het toont ook de positie van het bedrijf in de industrie en hoe het op de markt zal concurreren met andere grote spelers. Dit werk je in de volgende kopjes trouwens nog verder uit.
Het gedeelte marktanalyse beschrijft de doelmarkt voor het product- en/of dienstenaanbod van het bedrijf. Deze sectie bevestigt dat jij als ondernemer de markt begrijpt en dat je de bestaande markt al hebt geanalyseerd, om te bepalen of er voldoende vraag is naar het product of de dienst die je wilt aanbieden, om het voorgestelde bedrijfsmodel te ondersteunen. Een goed onderbouwde marktanalyse omvat onder meer informatie over de demografie van de doelgroep, de geografische locatie van de doelgroep, het consumentengedrag en de marktbehoeften. Je kunt hierbij cijfers en bronnen presenteren om een overzicht te geven van de omvang van de doelmarkt. Een bedrijf kan er trouwens voor kiezen om de marktanalyse en concurrentieanalyse in één sectie te consolideren, of ze als twee afzonderlijke secties te presenteren. In dit geval hebben we beide gecombineerd.
Het verkoop- en marketingplan beschrijft hoe het bedrijf van plan is diens producten en/of diensten aan de doelmarkt te verkopen. Je probeert hier de unieke verkooppropositie van je bedrijf te presenteren en de kanalen die je zal gebruiken om jouw goederen en/of diensten te verkopen. Het beschrijft onder andere de reclame- en promotieactiviteiten van je bedrijf, de prijsstrategie, verkoop- en distributiemethoden en after-sales ondersteuning.
Het managementplan geeft een overzicht van de juridische structuur van het bedrijf, het managementteam en de interne en externe personeelsvereisten. Dit gedeelte dient het aantal werknemers te vermelden dat nodig zal zijn en de beloning die aan elk van de werknemers zal worden betaald. Alle externe professionals, zoals advocaten, taxateurs, architecten en consultants, die het bedrijf nodig heeft, dienen ook te worden opgenomen. Als het bedrijf van plan is het bedrijfsplan te gebruiken om een financiering van investeerders te verkrijgen, dient het tevens de leden van het uitvoerende team te vermelden, evenals de leden van de adviesraad.
Het operationeel biedt een overzicht van alle fysieke vereisten van jouw toekomstige bedrijf, zoals de kantoorruimte, machines, arbeid, benodigdheden en inventaris die je nodig denkt te hebben om je dagelijkse bedrijfsactiviteiten naar behoren uit te kunnen voeren. Voor een bedrijf dat aangepaste magazijnen en gespecialiseerde apparatuur nodig heeft, zal het operationeel gedetailleerder zijn, in vergelijking met bijvoorbeeld een adviesbureau dat je vanuit huis kunt runnen. Als het operationeel plan voor een productiebedrijf is, bevat het voorts ook informatie over grondstof vereisten en de toeleveringsketen.
Het financiële plan is een belangrijk onderdeel, dat in de meeste gevallen doorslaggevend zal zijn in het bepalen of jouw bedrijf de vereiste financiering zal verkrijgen van banken, investeerders of durfkapitalisten. Het dient aan te tonen dat het voorgestelde bedrijf levensvatbaar is en voldoende inkomsten zal opleveren om aan diens financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Informatie die in ieder geval dient te worden opgenomen in het financiële plan bestaat uit een geprojecteerde winst-en-verliesrekening, balans en cashflow.
In dit gedeelte licht je summier toe hoe je je administratie wilt opzetten. Wil je dat in-house doen door middel van het inhuren van personeel, of liever uitbesteden aan een specialist? Over het algemeen hangt deze keuze vooral van de (te verwachten) grootte van je bedrijf af. Ook zet je in dit gedeelte alle verzekeringen die je zult afsluiten. In sommige branches zijn bepaalde verzekeringen verplicht, vermeld dit dus altijd.
Dit deel is het laatste deel van een ondernemingsplan. Het bevat alle aanvullende informatie waarin banken en investeerders mogelijk geïnteresseerd zijn, of die geloofwaardigheid aan het bedrijf en business plan toevoegt. Voorbeelden van informatie die kan worden opgenomen in de bijlagen sectie omvat onder meer bouwplannen, gedetailleerd marktonderzoek, producten en/of diensten die informatie bieden, marketingbrochures en kredietgeschiedenissen van de oprichters van het bedrijf.
Heb je je business plan af? Dan beschik je over een uitgebreid naslagwerk waarin je alle belangrijke informatie omtrent je onderneming hebt verzameld. Dit is zowel van nut voor jezelf, als voor derden en andere partijen met wie je in zee wilt gaan. Dit kunnen inderdaad banken, investeerders en beleggers zijn, maar ook eventuele zakenpartners waar je mee zou willen samenwerken. Door je business plan aan hen te overleggen, laat je zien dat je serieus bezig bent met je bedrijf en de nodige voorbereidende werkzaamheden reeds getroffen hebt. Voor jezelf is het een handige blauwdruk van je plannen, die je gaandeweg kunt aanpassen en updaten. Zo houd je je ambities voor je bedrijf realistisch en haalbaar.
Wanneer je je business plan op orde hebt, dan ben je veelal een stuk beter in staat om te bepalen wat je nodig hebt om daadwerkelijk te starten. Je hebt dit onderzoek immers al voltooid en op papier gezet. Het beste is om vervolgens een algemene lijst te maken van zaken die essentieel zijn voor de start. Dit heb je in feite al in het businessplan opgesomd in hoofdstukken 10, 11 en 12, maar het kan geen kwaad om al deze elementen bij elkaar te zetten om een betere indruk te krijgen van hetgeen je direct aan het begin al nodig hebt. Probeer het zo summier mogelijk te houden, dus echt alleen basiselementen opsommen. Ben je online ondernemer, dan zal dit enkel een computer en smartphone betreffen, plus natuurlijk een internetaansluiting. Allicht heb je op bepaalde software nodig, vermeld dit dan ook. Als je iets gaat produceren, dan zal de lijst al veel langer zijn. Naast personeel en machines heb je ook een bedrijfsruimte nodig en alle aanverwante zaken. Doe afdoende onderzoek en vergelijk diverse merken en aanbieders, dit kan je zomaar duizenden euro’s schelen en niet alleen eenmalig, maar ook structureel. Bepaalde merken apparatuur bieden bijvoorbeeld onderhoudscontracten aan, maar hetzelfde onderhoud kan via een derde partij zomaar veel goedkoper zijn.
Daarnaast zijn er andere zaken die je allicht op de lijst moet zetten, zoals vervoersmiddelen. Wil je een logistiek bedrijf starten, dan zul je bijvoorbeeld weer moeten investeren in vrachtwagens en andere vormen van vervoer. Ook hier geldt: doe zeker onderzoek, ook naar de kwaliteit van bepaalde merken en contracten. Begin het liefst met een bescheiden wagenpark en neem aan het begin niet te veel hooi op je vork, want je zult de werkzaamheden en het transport ook goed moeten plannen en regelen. Hier heb je weer planners en customerservice personeel voor nodig. Als je personeel in dienst gaat nemen, bedenk van tevoren dan zeer goed wat je precies verwacht van medewerkers. Maak duidelijke takenlijsten en functiebeschrijvingen en nodig enkel kandidaten uit, die daadwerkelijk aan het profiel voldoen. Je kunt online diverse bronnen vinden waarin je tips en advies kunt vinden omtrent sollicitatiegesprekken. Probeer dit vervolgens allemaal bij elkaar te zetten in een document, waarin je alles opnoemt dat je tijdens de start nodig hebt. Werk de lijst dan punt voor punt af, totdat je helemaal zeker weet dat je lijst compleet is en jij kunt starten.
Naast de fysieke elementen die nodig zijn voor de start, is het ook van groot belang dat je voor jezelf uitschrijft wat je nu eigenlijk precies wilt bereiken met je onderneming. Natuurlijk wil elke ondernemer geld verdienen en mooie winsten boeken, maar er zou ook absoluut een stukje ambitie aan je dromen en doelstellingen gekoppeld moeten zijn. Ambitie zorgt namelijk direct voor motivatie en doelgerichtheid, veel meer dan de drang naar geld ooit zal doen. Idealiter start je dus een bedrijf binnen een branche waarin je je thuis voelt en meer wilt bereiken, zoals we eerder in dit artikel reeds hebben toegelicht. Probeer dan voor jezelf te bepalen, wát je precies wilt bereiken. Ben je bijvoorbeeld ontwerper, dan kun je doelen stellen die te maken hebben met:
Met dit soort doelen kun je jezelf blijvend uitdagen, waardoor je werk interessant en leuk blijft. Vaak merken ondernemers dat ze na verloop van tijd een beetje op de automatische piloot gaan werken, waardoor het werk zelf ineens niet meer zo interessant lijkt. Door de lat telkens een beetje hoger voor jezelf te leggen, zorg je ervoor dat je motivatie op een stabiele pijl blijft en je niet in een sleur beland. Het is in feite altijd goed om jezelf uit te dagen als ondernemer, want je zult zien dat de concurrentie ook met de tijd meegaat. Indien je geen extra doelen en ambities stelt, riskeer je dat je achter gaat lopen op je concurrentie. Noteer daarom haalbare en specifieke doelen voor meerdere toekomstige perioden. Hierbij kun je het smart-doelensysteem gebruiken, waardoor je concreet weet wat je wilt bereiken en hoe je dit kunt doen. Daarna is het slechts een kwestie van discipline en volhouden, maar met goed uitgedachte doelen is alles haalbaar!
Als je eenmaal alles op papier hebt gezet aangaande de start, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een business plan, inventaris voor de start en een opsomming van je ambities is alles dat je nodig hebt, om van jouw bedrijfsidee een realiteit te maken. Wat de KvK onder meer nodig heeft zijn jouw identiteitsgegevens, de naam van je bedrijf en de specifieke bedrijfsactiviteiten inherent aan jouw onderneming. Je kunt op de website van de KvK vast kijken naar alle standaard activiteiten, die men door middel van zogeheten SBI-codes heeft opgesomd. SBI staat voor ‘Overzicht Standaard Bedrijfsindeling’. In principe zou het niet al te moeilijk moeten zijn, om jouw specifieke bedrijfsactiviteiten onder één van deze codes te scharen. In relatief veel gevallen zijn meerdere codes toepasselijk, de KvK zal dan meerdere SBI-codes hanteren om jouw bedrijfsactiviteiten te beschrijven. Je kunt dit overigens in een later stadium altijd zelfs aanpassen via de KvK, bijvoorbeeld wanneer je extra activiteiten toevoegt aan je bedrijf, of juist stopt met bepaalde diensten of goederen die je levert. Dit kun je gedurende het bestaan van je onderneming altijd vrijelijk aanpassen. In dit artikel leggen wij iets meer uit over SBI-codes en hoe je je bedrijfsactiviteiten het beste daarmee kunt matchen.
Iets dat je ook nodig hebt, is een registratieadres voor je bedrijf. Veel ondernemers zijn geneigd hun woonadres tevens als zakelijk adres te gebruiken, maar hier kleven enkele nadelen aan. Zo zal iedereen online je woonadres kunnen opzoeken, het enige dat ze hoeven te doen is je bedrijf op te zoeken bij de KvK. Hier geldt helaas geen anonimiteit, zoals je in het telefoonboek kunt kiezen. Werk je binnen een bepaalde branche die risico’s met zich meebrengt, dan kunnen consumenten en andere betrokken derden dus heel gemakkelijk jouw adres vinden en zo in met jou en je eventuele gezin in contact komen. Bezien vanuit dit opzicht, is een professioneel zakelijk adres dat geheel losstaat van jouw privésituatie een uitstekende optie. Een ander nadeel betreft een woonadres in kleinere gemeenten: deze zijn veelal niet zo bekend bij ‘het grote publiek’. Wil je internationaal zaken doen, dan is de kans op goede opdrachten veel groter als je bedrijf in een bekende Nederlandse stad is gevestigd. Een zakelijk registratieadres in Amsterdam of Rotterdam komt professioneler over, dan een registratieadres in een klein onbekend dorpje. Daarom is het aan te raden, om eens te kijken naar de mogelijkheden wat betreft professionele zakelijke adressen. Easystart Office biedt diverse locaties in Amsterdam en Rotterdam aan als zakelijk registratieadres, voor een betaalbaar en flexibel maandtarief. Als je deze zaken vervolgens op orde hebt, dan hoef je enkel een afspraak te maken om je bedrijf te registreren. Je krijgt dan een KvK-nummer en ook meteen een Btw-nummer van de Belastingdienst en je kunt direct starten met je bedrijf.
Easystart Office biedt al meerdere jaren professionele en moderne coworking locaties aan in Rotterdam en Amsterdam, welke tevens fungeren als locaties voor zakelijke registratieadressen. Omdat onze locaties fysiek ook bestaan én toegankelijk zijn, zal jouw bij ons geregistreerde bedrijf direct professioneler ogen naar buitenstaanders toe. Je kunt er namelijk ook voor kiezen om je zakelijke registratieadres te combineren met een coworking abonnement, opdat je klanten en andere derde partijen ook op locatie kunt ontvangen. Dit hoeft trouwens niet, het is slechts een extra optie. Coworking heeft ruimschoots bewezen op meerdere manieren bij te dragen aan gezonde ondernemingen, gelukkige ondernemers en de bevordering van onderlinge sociale contacten. Als je bijvoorbeeld Zzp’er bent, dan kunnen deze contacten van onschatbare waarde blijken voor het doorlopende succes van je onderneming. Indien je enkel een zakelijk registratieadres nodig hebt, dan kun je dat meteen via de website aanvragen. Ook kun je contact opnemen met het team van Easystart Office, wij staan je graag te woord met al je vragen. Een extra service die wij bieden is een dag op proef komen werken op één van onze locaties, zodat je vast van de sfeer kunt proeven en kunt kijken, of de locatie aansluit bij jouw wensen. Laat ons gerust weten indien je hier gebruik van wilt maken, wij faciliteren dit direct voor je.
Een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) geeft aan wat je bedrijfsactiviteiten precies zijn. De KvK gebruikt deze codes om je onderneming te categoriseren. De juiste SBI-code is cruciaal voor het aanvragen van subsidies, het afsluiten van bedrijfsverzekeringen en het bepalen van je branche-eisen.
| Onderwerp | Details | Belang voor jou |
| Wat is het? | Een 4- of 5-cijferige code van de KvK | Bepaalt je officiële branchecategorie |
| Waarom belangrijk? | Invloed op subsidies & verzekeringen | Verkeerde code kan leiden tot uitsluiting |
| Meerdere activiteiten? | Meerdere codes zijn mogelijk | Geeft een compleet beeld van je diensten |
| Wijzigen? | Via KvK.nl (vestigingsgegevens) | Houd je registratie actueel bij groei |
| Vestigingsadres? | SBI-code is gekoppeld aan je adres | Een zakelijk adres (v.a. €69,-) versterkt je imago |
Start je binnenkort een nieuwe onderneming, of wil je de bedrijfsactiviteiten van je huidige onderneming wijzigen? Dan zal je nieuwe SBI-codes bij de Kamer van Koophandel (KvK) moeten opgeven. Wanneer je een onderneming wilt inschrijven bij de KvK, dan dien je namelijk ook aan te geven wat je als ondernemer precies gaat doen. Dit kan uiteraard sterk uiteen lopen, aangezien er zeer diverse ondernemingen bestaan binnen vrijwel alle denkbare markten en niches. Alle soorten vraag en aanbod kunnen op bepaalde manieren gekwalificeerd worden, zodat het voor buitenstaanders duidelijk is wat je precies aanbiedt. Hiertoe zijn de SBI-codes ontwikkeld, hetgeen staat voor Overzicht Standaard Bedrijfsindeling (SBI). In bepaalde gevallen kan het ietwat lastig zijn om de juiste codes te kiezen, soms omdat je meerdere diensten of producten aanbiedt als ondernemer welke onder diverse SBI-codes vallen. In andere gevallen kan er een zekere mate van overlap zijn in SBI-codes, waardoor het ingewikkeld kan zijn om precies de juiste code uit te kiezen. In dit artikel lichten we uitgebreid toe wat SBI-codes zijn, hoe je je bedrijfsactiviteiten helder kunt classificeren en hoe je deze vervolgens aan de juiste SBI-codes koppelt. Ook lichten we daarna kort toe, waarom een zakelijk registratieadres een slimme optie kan zijn voor jouw start-up.
Wanneer je een nieuwe onderneming in het Handelsregister inschrijft, dan dien je ook op te geven welke bedrijfsactiviteiten je uit gaat voeren. Deze worden vervolgens gekoppeld aan SBI-codes. Elke nieuwe onderneming krijgt op deze manier dus één of meerdere SBI-codes toegeschreven, welke overeenstemmen met jouw corebusiness. Een SBI-code is doorgaans een getal dat 4 of 5 cijfers bevat en dat duidelijk aangeeft, wat jij als ondernemer doet. De KvK stelt deze codes vast aan de hand van de beschrijving van jouw werkzaamheden met jouw onderneming, maar je kunt ook zelf aangeven welke SBI-codes bij jouw werkzaamheden passen. Je kunt er in de regel vanuit gaan, dat je voor elke aparte bedrijfsactiviteit binnen jouw onderneming tevens een aparte SBI-code krijgt toegewezen. De SBI-codes verlenen duidelijkheid over jouw bedrijfsactiviteiten aan derden. Zo worden de SBI-codes in het Handelsregister onder meer door andere bedrijven en de overheid gebruikt, bijvoorbeeld voor subsidies, vergunningen en het opzoeken van statistische gegevens. Je kunt de SBI-codes via een zoekmachine vinden bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), via deze link. Ook kun je via onderstaande links bestanden downloaden in verschillende formats, welke alle huidige SBI-codes bevatten. Deze bevatten updates t/m 2022.
Om de juiste SBI-codes te vinden, zul je allereerst je bedrijfsactiviteiten dienen te omschrijven. Een ‘bedrijfsactiviteit’ is elke activiteit die verband houdt met het maken van winst. Vaak worden bedrijfsactiviteiten onderverdeeld in operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten. Hiervan worden operationele activiteiten vaak als het belangrijkst beschouwd, omdat ze de meest directe impact hebben op de prestaties van een bedrijf. Daarbovenop houden operationele activiteiten zich sec bezig met de daadwerkelijke activiteiten die jij als ondernemer uitvoert, met andere woorden je corebusiness. Investerings- en financieringsactiviteiten zijn meer gericht op het vergaren van financiële middelen om je bedrijf op te starten en nieuwe investeringen te kunnen doen. Gaan je operationele activiteiten echter goed, dan hoef je geen investeerders te zoeken – je bedrijf maakt immers genoeg winst om op zelfvoorzienende wijze nieuwe apparatuur en andere benodigde zaken aan te kunnen schaffen. SBI-codes zijn dientengevolge dan ook enkel gericht op je operationele bedrijfsactiviteiten. Wanneer je nog niet precies weet wat jouw operationele activiteiten zijn, dan is het slim om eerst te kijken naar je bedrijfsdoelstellingen.
Het stellen van bedrijfsdoelen en toekomstige doelstellingen is een belangrijk element van groei voor zowel individuen als bedrijven. Je kunt voor jezelf duidelijk maken wat jij verwacht dat jouw bedrijf de komende twee jaar bereikt, door de middelen waarover je beschikt zorgvuldig te analyseren en het potentieel van het bedrijf op die manier te beoordelen. Als je bijvoorbeeld vaststelt dat het opbouwen van merkbekendheid het belangrijkste doel van het bedrijf is, is het zinvol om (tijdelijk) meer te investeren in operationele activiteiten zoals marketing en PR. Wil je echter zo veel mogelijk goederen leveren binnen de EU, dan zijn transport en logistiek en sales juist weer belangrijk. Wil je juist diensten leveren aan binnenlandse klanten, dan is het verstandig om zowel de diensten te perfectioneren, als aandacht te besteden aan marketing en PR. De bedrijfsactiviteiten zijn dus de primaire functie van een bedrijf, zoals het verkopen van goederen of het produceren van nieuwe materialen. Mensen in een bedrijf voeren regelmatig hun afdelingsspecifieke operationele activiteiten uit om het bedrijf te helpen winst te maken – want hier draait het uiteindelijk om. De operationele activiteiten van medewerkers kunnen werkzaamheden zoals marketing, verkoop, technologie onderhoud en klantenservice omvatten, of combinaties van verschillende activiteiten. In het kort kun je stellen: als je geld verdient of uitgeeft via de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals het betalen van werknemers, dan kun je dit classificeren als bedrijfsactiviteiten.
Enkele voorbeelden van operationele activiteiten zijn bijvoorbeeld:
Zoals je kunt zien zijn deze categorieën nog erg breed, ze geven immers niet aan wát je dan precies doet met je onderneming. Maar je weet nu in ieder geval wel, hoe je de werkzaamheden die je uitvoert, kunt onderscheiden en bepalen. Daarna dien je jouw specifieke bedrijfsdoelen te koppelen aan deze activiteiten.
Om je bedrijfsactiviteiten te koppelen met je concrete doelen en ambities, is het noodzakelijk dat je op papier zet wat je precies beoogt. Je kunt jezelf dan vragen stellen zoals:
Dergelijke vragen helpen je om je doelen helder voor ogen te krijgen, zodat je gemakkelijker de juiste SBI-codes er aan kunt koppelen. Er zijn voorts diverse zaken waar je op kunt letten, om je bedrijfsactiviteiten zo concreet en duidelijk mogelijk te omschrijven. Allereerst is het zaak, dat je de bedrijfsactiviteiten op een zakelijke manier beschrijft. We nemen als voorbeeld een bakker die zowel brood als banket wil verkopen vanuit drie verschillende locaties in een tweetal steden. Je kunt dit zakelijk omschrijven als:
Je schrijft dus niet, dat je broodjes wil verkopen in een gezellig winkeltje: dat is meer iets, dat je aan kennissen en potentiële klanten zult vertellen. Voor het Handelsregister is het van belang, dat je de activiteiten kort en krachtig houdt. Beschrijf ook alleen de activiteiten, die je op dit moment oppakt. Indien je mogelijkerwijs in de toekomst je bedrijf uit wilt breiden, dan is dat nu nog niet van belang. Wil je bijvoorbeeld in een later stadium tevens snoepwinkels openen, dan geef je dat nu nog niet aan, pas als je dat ook gaat doen. Je schrijft dus niet op dat je handelt in diverse voedingsmiddelen, maar je houdt het bij brood en banket.
Een ander belangrijk punt is dat je bedrijfsactiviteiten geen verkoopteksten zijn. Soms willen ondernemers nog eens teveel informatie opschrijven, wanneer ze de bedrijfsactiviteiten omschrijven. Stel nu, dat je enkel biologische producten wilt verkopen die op een duurzame manier verkregen zijn, waarbij enkel gebruik wordt gemaakt van groene stroom. Dat is natuurlijk voor je klanten heel belangrijk om te weten, maar voor de KvK maakt dat niet veel uit. Je bedrijfsactiviteit blijft gewoon de markthandel in brood- en banketproducten. Voorts is het van belang, dat je geen ingewikkelde vaktermen in je bedrijfsactiviteiten opneemt en je de activiteiten tevens in het Nederlands beschrijft. In bepaalde beroepsgroepen worden veel Engelse termen gebruikt, maar de SBI-codes zijn allemaal in het Nederlands. Een ander interessant punt betreft het gebruik van grondstoffen en materialen in het eindproduct. Bij het uitoefenen van je ambacht als bakker gebruik je diverse materialen en grondstoffen, om brood en banketproducten te maken. Je hoeft niet apart te vermelden, dat je tevens apparatuur en grondstoffen zoals meel en gist verkoopt, omdat dit automatisch bij je beroep hoort. Ook als je in je winkel meelsoorten verkoopt, hoef je dit niet direct te vermelden. Als laatste kunnen we nog vermelden, dat je duidelijk dient te beschrijven wat je doet als ondernemer en je jezelf dus niet enkel ‘ondernemer/freelancer/zzp’er’ kunt noemen. De SBI-codes zijn juist van belang om jou van alle andere ondernemers te onderscheiden, wees hier dus secuur en duidelijk in.
In veel gevallen kan het zo zijn, dat je meerdere bedrijfsactiviteiten uitvoert. De bovengenoemde banketbakker kan bijvoorbeeld besluiten, om anderen op te leiden in zijn of haar vakgebied en hiertoe cursussen aan te bieden. Hij of zij zal dan natuurlijk wel moeten uitzoeken of de cursussen wettelijk toelaatbaar zijn, of ze aan diverse regelingen voldoen en of de opleiding eventueel geaccrediteerd kan worden. Niettemin kan als extra bedrijfsactiviteit dan het aanbieden van een bakkers- en banketopleiding worden toegevoegd. Het verkopen van producten en het aanbieden van een opleiding zijn namelijk twee totaal verschillende diensten, die los staan van elkaar. In zulke gevallen is het belangrijk dat je alle separate activiteiten helder voor ogen hebt, zodat je de passende SBI-codes kunt koppelen aan de verschillende werkzaamheden die je uitvoert. In bepaalde gevallen zul je allicht een vergunning nodig hebben, of anderzijds aan speciale wet- en regelgeving dienen te beantwoorden. Daarom is het ook belangrijk, dat je je werkzaamheden correct classificeert en bij je juiste SBI-codes onderbrengt. Twijfel je tussen één of meerdere SBI-codes? Kies dan toch de code, die het beste past bij de door jou opgegeven bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor ook contact opnemen met een medewerker bij de KvK, zij kunnen je namelijk op weg helpen met je keuze.
Heb je reeds een onderneming en wil je je bedrijf veranderen, andere werkzaamheden uitvoeren of een nieuw bedrijf stichten? Dan zul je de huidige SBI-codes aan moeten passen aan de nieuwe werkzaamheden. Bedenk dat elke SBI-code is gekoppeld aan een bedrijfsactiviteit die momenteel voor jouw onderneming geldt. Wanneer dit verandert, dan dien je de KvK hiervan op de hoogte te brengen, zodat de gegevens zoals vermeld in het handelsregister overeenkomen met de werkelijkheid. Wijzigen jouw bedrijfsactiviteiten? Dan zijn er bepaalde stappen die je kunt nemen, om dit te verwezenlijken. Beschrijf je nieuwe bedrijfsactiviteiten helder en concreet, zoals we hierboven reeds hebben uitgelegd. Uit deze beschrijving zal de KvK dan nieuwe SBI-codes afleiden, maar je kunt ze ook vast voor jezelf opzoeken en in de beschrijving noteren. Je dient dan het volgende te doen:
Het kan zo zijn, dat de KvK contact met je opneemt aangaande je nieuwebedrijfsactiviteiten. Men kan dan bijvoorbeeld om aanvullende bewijzen vragen aangaande je keuze. Houdt ook zeker in je achterhoofd, dat het wijzigen van je bedrijfsactiviteiten eventueel gevolgen kan hebben voor de continuïteit van je onderneming. Zaken zoals lopende vergunningen, verzekeringen, financieringen of bankrekeningen zijn hier vaak afhankelijk van, dus check dit eerst voordat je doorgaat met wijzigen. Als een financiering hierdoor wordt stopgezet, kun je misschien in de problemen komen. Vergunningen kunnen ook worden ingetrokken, maar als je de werkzaamheden behorende bij de vergunning staakt, dan is er in principe niets aan de hand. Kijk op de website van betrokken instanties om te kijken of je nog aan alle voorwaarden voldoet, of neem persoonlijk contact op om hier zeker van te zijn.
Naast het feit dat je bedrijf wordt ingeschreven met specifieke SBI-codes, is het ook zo dat je zelf kunt kiezen op welk adres je je onderneming registreert. Let wel: een registratieadres is het adres waarop je je bedrijf vestigt en dit zal ook zo vermeld worden op de website van de KvK. Dit is dus iets anders dan een postadres. Veel ondernemers denken hier niet al te veel over na, een groot aantal zelfstandigen gebruikt gewoon het privéadres als vestigingsadres van de onderneming. Hier zitten echter soms nadelen aan verbonden, met name binnen specifieke beroepsgroepen. Voer je een beroep uit waarin je veelvuldig contact hebt met klanten, dan kan het raadzaam zijn om een alternatief adres op te geven. Op deze manier blijft je werk- en privéleven beter gescheiden. Heb je een keer te maken met een ontevreden klant, dan weet je in ieder geval zeker dat deze of gene niet ineens bij je voordeur aanbelt. Daarbovenop kan worden aangevoerd, dat een zakelijk bedrijfsadres bij kan dragen aan een professioneel imago. Doe je ook zaken in het buitenland, dan is een zakelijk registratieadres in een bekende stad eigenlijk een must. Een internationale klant zal de stad Amsterdam namelijk veel sneller herkennen, dan een klein onbekend Nederlands dorpje. Dit biedt meteen een zekere mate van professionaliteit, hetgeen kan zorgen voor een groter klantenbestand en een vergroot gevoel van vertrouwen. Easystart Office biedt meerdere zakelijke locaties aan om je bedrijf in te schrijven, op prominente locaties in zowel Amsterdam als Rotterdam.
Easystart Office biedt diverse zakelijke registratieadressen op daadwerkelijk aanwezige fysieke locaties in Nederland, Onze kantoorpanden zijn allemaal in gebruik als coworking locaties, waardoor het dus tevens mogelijk is om op locatie te komen werken. Wij bieden meerdere flexibele abonnementen aan, zowel voor coworking als enkel zakelijke bedrijfsregistratie. Wil je vooral vanuit huis werken, maar wel genieten van de voordelen van een zakelijk registratieadres? Dan is een registratie abonnement de beste optie voor jouw onderneming. Wil je echter ook graag (zo nu en dan) met andere ondernemers samen werken op een moderne en geheel ingerichte kantoorlocatie? Dan is een coworking abonnement allicht ook het overwegen waard. Bij al onze abonnementen zit een post scan service inbegrepen, dit houdt in dat wij al je zakelijke post scannen en digitaal opslaan. Zo kun heb je altijd gemakkelijk toegang tot je zakelijke correspondentie en kun je werk en privé beter gescheiden houden. Daarnaast zijn alle abonnementen die wij aanbieden geheel flexibel, dit houdt in dat je maandelijks op kunt zeggen. Verhuis je naar een andere stad, of huur je zelf een kantoorpand? Geen probleem, er geldt enkel een maand opzegtermijn. Als je nog niet geheel zeker weet welk abonnement het beste bij jou past, of je wilt graag een keer de locaties komen bekijken, dan kun je te allen tijde contact opnemen met het team van Easystart Office. Wij kunnen bijvoorbeeld een datum met je plannen waarop je op bezoek komt, zodat we je alles kunnen vertellen over de diensten die wij aanbieden. Zo weet je zeker, dat je de keuze maakt waar je het meeste profijt van hebt.
[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/
[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/overzicht-standaard-bedrijfsindeling-sbi-codes-voor-activiteiten/
Steeds meer zelfstandig ondernemers besluiten hun vaste verblijfplaats op te zeggen, om gedurende een langere periode een wereldreis te maken. Dit duurt soms enkele maanden tot in uitzonderlijke gevallen tientallen jaren, afhankelijk van de plannen die iemand maakt. Omdat onze wereld steeds meer onderhavig is aan globalisering, massa-immigratie en emigratie, vervangen de grenzen tussen landen langzamerhand en wordt de aarde stukje bij beetje beter toegankelijk voor elke wereldburger. Dit leidt dan ook tot een groei in het aantal reizigers. Voorheen was het relatief ongewoon om zomaar je woonplaats te verlaten, daarentegen kan worden aangevoerd dat mensen vaak bepaalde verplichtingen hadden waardoor ze niet langdurig weg konden, zoals een gezin en een vaste baan. Met de huidige digitalisering en flexibilisering is daar gigantisch veel verandering in gekomen, waardoor je nu veel gemakkelijker kan veranderen van woonplaats, land en zelfs continent. Niet zo gek dus, dat veel (jonge) mensen gebruik maken van deze mogelijkheid, waaronder ook een groot aantal ondernemers. In dit artikel leggen we uit hoe je uit Nederland kunt vertrekken zonder dat je onderneming wordt opgeheven, wat je allemaal moet regelen en op welke knelpunten je eventueel dient te letten.
Voordat je een hoop wilde plannen maakt, is het verstandig als je eerst bij jezelf nagaat waarom je precies weg wilt gaan uit Nederland. Hoewel het een klein landje is en wij ons kunnen voorstellen dat sommigen zich hier na verloop van tijd vervelen, biedt Nederland ook erg veel veiligheid, vrijheid, goed onderwijs en economische en politieke stabiliteit. Het oude adagium “het gras is niet altijd groener aan de overkant” gaat hier erg goed op, met andere woorden. Misschien is het een idee, om gewoon iets vaker op vakantie te gaan om te kijken hoe dat bevalt? Dan kun je ook meteen kijken, waar je je goed voelt en waar minder. Veel emigranten komen na verloop van tijd toch weer terug, omdat ze bepaalde zaken missen of simpelweg elders niet kunnen wennen. Als je van plan bent een zeer lange reis te maken, zorg er dan voor dat je in Nederland in ieder geval bij iemand terecht kunt, indien je besluit eerder terug te komen. Je weet immers nooit helemaal van tevoren wat er allemaal kan gebeuren onderweg. Ben je echter zeker van je zaak? Dan is de kans groot dat je je op andere plekken gewoon beter voelt dan hier. Nederland is in feite ook zeer dichtbevolkt, niet iedereen houdt daarvan. Begin dan altijd met het maken van plannen, zodat je precies weet wat je allemaal nodig gaat hebben en hoe je alles realiseert.
Het eerste dat je zult moeten bepalen, is/zijn de locatie(s) van je reis. Niet alleen maar omdat het leuk is om vooruit te plannen, maar omdat je ook een visum nodig kunt hebben voor sommige landen en je deze het beste ruim van tevoren aanvraagt voor de zekerheid. Ook kun je dan meteen uitzoeken of je nog bepaalde vaccinaties moet nemen tegen plaatselijke ziekten en virussen, of er sprake is van afwijkende wetten en regels in het land van bestemming, welke klederdracht verplicht is enzovoorts. In bepaalde landen is de wetgeving een stuk anders dan in Europa, houd daar te allen tijde rekening mee om problemen en illegale activiteiten te voorkomen. Ook raden wij aan om de veiligheidssituatie in het land van bestemming te beoordelen, niet overal op aarde is sprake van (langdurige) vrede. Indien de situatie instabiel is, kun je de reis beter naar een andere datum verschuiven totdat alles er beter uitziet.
Een ander belangrijk punt is natuurlijk je budget. Als ondernemer kun je in de meeste gevallen gewoon werken onderweg, zeker als je online ondernemer bent. Dat is het enorme voordeel van ondernemerschap! Niettemin kunnen de kosten binnen landen ongelofelijk uiteen lopen, het is derhalve zeer verstandig om hier van tevoren ruim onderzoek naar te doen en een solide financieel plan te maken. Ga je langer weg, dan kun je beter een appartement of woonhuis huren op locatie, in plaats van overnachtingen in hotels – hiermee bespaar je veel geld. Je dient dit dan wel uit te zoeken en een betrouwbare makelaar in de arm te nemen, die je met zulke zaken kan helpen. Heb je huisdieren die je meeneemt, meldt dit dan ook altijd, opdat je er zeker van kunt zijn dat je diertjes mee kunnen gaan. Neem ook andere kosten op in je budget zoals diensten van derden, energievoorzieningen, vervoerskosten en kosten voor levensonderhoud en dergelijke. Daarnaast ben je natuurlijk ook op vakantie, dus houd ook een beetje vrij in je budget voor onverwachte uitgaven, souvenirs en uitjes. Als je financieel goed voorbereid op weg gaat, dan heb je het meeste al gedaan. Je kunt dan met een gerust gevoel in het vliegtuig stappen, wetende dat je je reis gemakkelijk kunt betalen.
Een punt van aandacht is de vraag, of je een woning in Nederland achterlaat. Dit hangt onder meer af van de duur van je reis en het soort woning waar je over beschikt. Ben je eigenaar van een koopwoning, dan kan het interessant zijn om een (tijdelijke) huurder in je woning te zetten. Indien je huurt, kun je allicht je woning onderverhuren, lees echter wel goed de algemene voorwaarden van je verhuurder na om na te gaan of dit wettelijk toegestaan is. Is dat niet zo, dan riskeer je torenhoge boetes en misschien zelfs ergere problemen tijdens je afwezigheid, dit raden wij daarom ook ten sterkste af. Een ander hekel punt is, dat huurders er na verloop van tijd soms lastig weer uit te zetten zijn. Hoe langer je weg bent, hoe moeilijker dit zal gaan. Indien je toch graag je woning behoudt, dan kun je het beste familie of vrienden vinden, die in je woning willen verblijven. De kans is dan vele malen minder groot dat je hen er mogelijkerwijs niet meer uit krijgt. Het is in principe ook wel een prettig gevoel, om te weten dat je in Nederland nog een woning hebt. Zeker als er iets flink misgaat op reis. Of je je woning houdt of niet is derhalve een zeer persoonlijke overweging, die je kunt maken door alle voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen.
Wanneer je je (financiële) plan eenmaal rond hebt, dan kun je beginnen met het regelen van alle praktische zaken. Wil je je woning verkopen? Zet je huis dan te koop, soms kan het even duren voor de koop daadwerkelijk rond is en dat vertraagt je plannen allicht. Als je je huis gaat verhuren, zoek dan naar betrouwbare huurders, eventueel via een derde partij die jou kan verzekeren dat de huurders er uit gaan, wanneer je terugkomt. Een bedrijf dat woonruimte voor expats zoekt, is bijvoorbeeld een goede optie. Daarnaast is het verstandig om met je boekhouder of accountant te discussiëren over je vertrek, zodat hij of zij op de hoogte is van je plannen. Je kunt dan samen periodieke afspraken maken voor de diverse aangiften, zodat dit goed blijft lopen. Wanneer je geen woning in Nederland achterlaat, dan zul je tevens nog een adres voor je onderneming moeten vinden. Doe je dit niet? Dan wordt je onderneming opgeheven. Gelukkig hoef je hiervoor niet meer een heel kantoorpand af te huren, want je kunt een zakelijk registratieadres huren bij een bedrijf die dit aanbiedt. Voor een klein bedrag per maand is je bedrijf dan netjes op een hiertoe geschikt adres ingeschreven, waardoor jij weg kunt en je bedrijf gewoon door blijft lopen.
Wanneer je op zoek gaat naar een aanbieder van zakelijke bedrijfsadressen, let dan op de betrouwbaarheid van de aanbieder. Kijk allereerst op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) of het bedrijf überhaupt geregistreerd is. Kijk ook even naar de bedrijfsactiviteiten, om te achterhalen of ze ook daadwerkelijk doen wat ze zeggen. Daarna kun je op de website kijken naar de diensten die ze aanbieden, in de meeste gevallen bieden aanbieders van zakelijke adressen namelijk ook coworking locaties aan. Is dit niet zo, dan kun je het adres van de onderneming opzoeken en op Google Maps de locatie bestuderen. Ziet het er onbetrouwbaar of vreemd uit? Bel dan de onderneming en vraag om opheldering. Of kijk verder naar een bedrijf dat wél betrouwbaar oogt. Je kunt ook online zoeken naar recensies over het bedrijf, op die manier kom je vaak ook al een hoop te weten over de kwaliteit van de dienstverlening en de betrouwbaarheid van een onderneming. Easystart Office verhuurt enkel adressen op legitieme locaties, waar wij tevens coworking spaces faciliteren en beheren. Je bent bij ons altijd welkom om op locatie te komen kijken, zodat je een helder beeld krijgt van het adres waar je onderneming zal worden ingeschreven.
Indien je je bedrijf graag op een zakelijk bedrijfsadres inschrijft tijdens je reis, dan kun je bij ons kiezen uit diverse locaties verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Indien je een woning achterlaat in Nederland kun je ook kiezen voor enkel een postadres. Al je zakelijke post wordt dan door ons gescand, zodat je altijd toegang hebt tot je zakelijke correspondentie. Het vestigingsadres bij de KvK blijft echter hetzelfde. Kies je voor een registratieadres, dan wordt het vestigingsadres bij de KvK wél gewijzigd. Je voldoet dan aan alle wettelijke vereisten voor het drijven van een onderneming, waardoor je met een gerust hart kunt reizen. Let er wel op, dat je in het buitenland geen buitenlandse neveninkomsten hebt, omdat je dit aan zult moeten geven bij de Belastingdienst. Ook als je geen woonadres hebt in Nederland blijf je Nederlands belastingplichtig met een bedrijf in Nederland. Wil je meer weten over onze diensten, of een keer op één van onze locaties komen kijken? Neem dan vrijblijvend contact op met het team van Easystart Office, wij helpen je graag verder met al je vragen, of een offerte op maat.
Hybride werken is langzaamaan onze levens ingeslopen en begint nu meer norm, dan uitzondering te worden. Vooral gedurende de afgelopen jaren zie je een kentering, waarbij het helemaal niet meer vanzelfsprekend is dat je dagelijks op dezelfde locatie hoeft te werken. Dit is in bepaalde gevallen erg gunstig voor het milieu, bijvoorbeeld wanneer je als werknemer normaliter lange afstanden moet rijden naar je werklocatie. Maar dit geldt ook voor ondernemers! In veel gevallen werken zzp’ers en andere zelfstandigen op projectbasis en dienen daarvoor op locatie aanwezig te zijn. Dit kan soms zelfs in een andere provincie zijn, hetgeen betekent dat je lange reisuren maakt. Natuurlijk zul je op bepaalde dagen aanwezig moeten zijn, zoals dagen met veel werkoverleg en contactmomenten. Maar voor andere dagen zijn er tegenwoordig veel betere oplossingen, zoals thuiswerken of werken op een nabijgelegen coworking locatie. Dit betekent, dat je per saldo meer uren overhoudt om te werken én je minder kilometers maakt. We leggen in dit artikel uit hoe hybride werken het milieu ontlast, waarom het voor jou als ondernemer juist kan betekenen dat je meer kansen in je schoot geworpen krijgt en hoe je hier een goede balans in kunt vinden.
Hybride werken is in feite niets anders, dan een fraaie omschrijving van het werken op meerdere locaties. Het was eeuwenlang de norm, dat je in een werkgevers- en werknemersverband op de locatie werkte, die jouw leidinggevende je aanbood. Dit gold voor vrijwel alle beroepsgroepen en markten, zonder uitzondering. Sinds de digitalisering is daar echter in rap tempo verandering in gekomen. Nu we allemaal werken met computers en mobiele telefoons, is een vaste werkplek ineens niet zo belangrijk meer. Niet vanuit een praktisch oogpunt, in ieder geval. Het is natuurlijk wel zo, dat het aannemelijk wordt geacht dat fysieke aanwezigheid op één vaste locatie bepaalde voordelen met zich meebrengt, zoals vaste aanspreekpunten, collegialiteit en saamhorigheid en voorzienbaarheid. Ook is het een uitermate handig middel, om beter controle te kunnen uitoefenen op medewerkers. De pandemie heeft echter alles omgeslagen: ineens was het tijdelijk niet meer mogelijk om allemaal op dezelfde locatie aanwezig te zijn. De bedrijfsactiviteiten moesten echter gewoon doorgang vinden en zodoende was thuiswerken binnen enkele maanden tijd volstrekt normaal.
Nadat alle restricties waren opgeheven, bleek dat het helemaal niet zo handig was om direct terug te gaan naar de oude situatie. Werknemers zagen de voordelen van thuiswerken wel in en de meeste werkgevers waren het hier mee eens. Veel mensen die fulltime werken, doen dit nu dus deels vanuit huis. Voor ondernemers geldt in principe hetzelfde, al werken veel ondernemers sowieso al vanuit huis. Zeker wanneer je bedrijf op je privéadres is ingeschreven en je dientengevolge geen vaste werkplek hebt. In zekere zin is werken hierdoor enorm flexibel geworden en heeft de term een geheel nieuwe lading gekregen. Het maakt nu minder uit waar je werkt, maar je productiviteit en de kwaliteit van het werk dat je aflevert, weegt zwaarder. Een uitstekend gevolg van alles dat gebeurd is, omdat steeds meer mensen nu beter hun eigen tijd kunnen indelen. Ook niet onbelangrijk: er wordt stelselmatig veel minder gereisd, ook met de auto. En dit brengt nieuwe mogelijkheden met zich mee, onder meer op het gebied van natuurbehoud. We kunnen er dus op rekenen, dat werken in de komende decennia nog veel meer op de schop gaat en onze manier van doen steeds flexibeler zal worden.
Een bijkomend voordeel van hybride werken, is het feit dat ondernemers en overheidsinstanties nu kunnen afschalen wat betreft de grootte van de kantoorpanden. Werkt bijvoorbeeld 75% van de werknemers 3 dagen in de week vanuit huis, dan zijn al die overbodige plekken niet meer nodig. In de regel komt het voor, dat slechts 20 tot 25% van de werknemers op elk willekeurig moment van de dag op kantoor aanwezig is. Dit kan een werkgever een schat aan kosten besparen, door simpelweg afstand te doen van een groot kantoorpand en te investeren in een kleinere ruimte. Hierdoor bespaar je niet alleen op huurkosten, maar ook energie- en telecomkosten. Daarnaast zullen ook de onderhoudskosten veel lager uitvallen. Dit betekent dat er veel minder energie wordt verbruikt en dit is natuurlijk fantastisch voor het milieu. Dit kan tot gevolg hebben dat grote panden in de komende jaren leeg komen te staan, maar dat is helemaal geen nadeel. In Nederland kampen we bijvoorbeeld momenteel met een enorm woningentekort, iets dat door renovatie en grootschalige verbouwingen deels zou kunnen worden opgelost. Ook kunnen grotere kantoorpanden in gebruik worden genomen als coworking locaties, voor omwonenden bijvoorbeeld. De reiskosten van zowel ondernemers als werknemers worden zo omlaag gedrukt en de tijd die je kwijt bent aan reizen, wordt van de baan geveegd. Het verminderde verkeer zal ongetwijfeld ook zeer positieve gevolgen hebben voor de natuur en luchtkwaliteit.
Naast het feit dat je diverse soorten mensen bij elkaar kunt zetten in een coworking locatie, zijn er meer voordelen verbonden aan coworking. Integrale samenwerking wordt bijvoorbeeld stukken makkelijker, omdat je met zo’n diversiteit aan anderen op één locatie werkt. Je komt daardoor veel sneller in contact met professionals uit diverse branches en beroepsgroepen, waardoor vraag en aanbod veel beter op elkaar wordt afgestemd. Je kunt natuurlijk nog steeds meermaals per maand naar de locatie van je opdrachtgever, maar in de regel kun je gewoon in je eigen buurt aan de slag. Ook kan er meer aandacht worden besteed aan energie- en milieubesparende maatregelen op een dergelijke locatie. Denk aan groene energie, betere isolatie en milieuvriendelijkere materialen. Wanneer een groot pand beheerd wordt door meerdere organisaties, dan kunnen deze bedrijven en instituten samenwerken om de meest efficiënte oplossingen te implementeren. Er is niet alleen meer geld beschikbaar, maar er kunnen ook zeer creatieve oplossingen worden bedacht door samen te werken aan duurzame oplossingen. Ook niet onbelangrijk: je bespaart zelf op stookkosten als je buiten de deur gaat werken als ondernemer. Ook dit helpt om op grote schaal zuiniger met energie om te gaan.
Naast het feit dat je kosten bespaart, heeft coworking enorm veel voordelen voor jou als ondernemer. Veruit de meeste coworking locaties zijn zeer goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met eigen vervoer. Je kunt ervoor kiezen om op een locatie dicht bij huis te werken en de fiets te pakken, dan ben je helemaal goed bezig. De meeste opdrachtgevers vinden het prima als je niet dagelijks op locatie aanwezig bent, als je maar structureel je uren kunt verantwoorden en de manier waarop je je werk inricht. In veel gevallen is het helemaal niet nodig om op de locatie van je opdrachtgever aanwezig te zijn, enkel op dagen waarop je overleg moet voeren. Een coworking locatie zorgt ervoor dat je nog steeds sociale contacten kunt onderhouden, zonder de reiskosten en de reistijd waar je normaliter tegenaan hikt. Je helpt daarmee niet alleen het milieu, maar ook het succes van je onderneming vaart hier wel bij. Sociale contacten zijn enorm belangrijk voor de mens, omdat het onderhouden van contacten motiverend werkt en aanzet tot creativiteit. Daarbovenop beschikken coworking spaces over alle professionele faciliteiten die je nodig hebt, waardoor je deze apparatuur niet meer zelf hoeft aan te schaffen. En ook hiermee help je het milieu een handje.
Easystart Office heeft meerdere moderne panden in beheer, waar je als ondernemer dagelijks welkom bent om je beroep uit te oefenen. Wij beschikken inmiddels over locaties in Amsterdam en Rotterdam, in de toekomst komen hier waarschijnlijk nog meerdere locaties bij. Onze werkplekken kenmerken zich door een rustige en frisse sfeer, ruime en verschillende werkplekken, alle nodige apparatuur en een zeer goede bereikbaarheid. Als je in één van deze twee steden woont, kun je gerust met de fiets naar ons toe komen. Wij faciliteren graag ruimten waar ondernemers zich welkom voelen, uit alle mogelijke beroepsgroepen. Je kunt bij ons plaatsnemen in gemeenschappelijke ruimten, maar ook in kleinere kantoortjes waar je in alle rust en concentratie aan een opdracht of project kunt werken.
Ook bieden wij meerdere vergaderzalen aan, die je per dagdeel kunt reserveren. Werken er collega-ondernemers in de buurt, dan kun je die ook uitnodigen. Of klanten en zakenpartners. Onze ruimten zijn tevens 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar, ook ’s avonds en in de nacht dus. Indien je huidige opdracht bestaat uit onregelmatige werktijden, dan is dat voor ons geen probleem. Je kunt op alle tijden het pand betreden en je werk uitvoeren. Je kunt bij ons kiezen uit meerdere flexibele abonnementen, die je maandelijks op kunt zeggen. Zo zit je nooit ergens lang aan vast en kun je naar behoefte eventueel wijzigen van locatie, indien een ander pand beter aan je behoeften beantwoord. Ook kun je je abonnement stopzetten, wanneer je een lange reis wilt maken of anderzijds werkruimte hebt gevonden. Informeer zeker eens vrijblijvend naar alle mogelijkheden, of kom een dag op proef werken. Indien dit bevalt, kun je meteen lid worden en structureel komen werken.
Wil je op korte termijn een bedrijf oprichten en meteen van start gaan met de bedrijfsactiviteiten? Dan is het verstandig om voor jezelf op orde te hebben wat je allemaal moet regelen. Zo zal je je bedrijf natuurlijk moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel, waarna je direct een registratienummer en Btw-nummer krijgt aangereikt. Daarna zijn er nog legio andere zaken die je dient op te pakken, zoals het openen van een bankrekening, het opzetten van een website en sociale media links en uiteraard heb je ook een adres nodig, om je bedrijf te kunnen registreren. Veel (startende) ondernemers kiezen hiervoor initieel hun eigen privéadres, maar komen er na verloop van tijd achter dat dit niet altijd de meest handige optie is. Het is een goed idee om te overwegen je bedrijf op een zakelijk registratieadres in te schrijven, omdat dit meerdere voordelen biedt voor jou als ondernemer. In dit artikel leggen we uit hoe je op zeer korte termijn een bedrijf kunt starten, inschrijven en registreren. Heb je alle documenten al bij de hand? Dan is dit veelal binnen een dag reeds geregeld.
Elke onderneming begint bij een idee. Je mist iets in het leven en wilt dat oplossen, je hebt een hobby en wilt hiervan je beroep maken, je wilt anderen helpen met iets waar je goed in bent: bedrijven worden doorgaans gestart, om anderen van dienst te zijn met iets dat jij toevallig heel goed kunt. Ben je je al bewust van je capaciteiten en kernkwaliteiten, dan is de opstap naar een eigen bedrijf in feite zo gemaakt. Sommige werknemers kiezen ervoor om hun huidige functie zelfstandig voort te zetten, bijvoorbeeld. Maar je kunt ook iets gloednieuws beginnen! Zorg er in ieder geval voor, dat je goed op papier zet wat je precies wilt doen, met wie je dit wilt doen, welke middelen je voorhanden hebt en hoe je wilt starten. Indien je het professioneel aan wilt pakken, dan is het schrijven van een business plan geen overbodige luxe. Met een business plan kun je ook direct een financiering aanvragen, wanneer dit nodig is voor de start van je onderneming. Pas als je alle details voor jezelf duidelijk hebt, kun je overgaan tot het zetten van praktische stappen.
Wanneer je bij de KvK een bedrijf wilt inschrijven, dan zul je de nodige formulieren moeten invullen, dat kan trouwens via deze link. Daar kun je ook meteen zien wat je allemaal nodig hebt. In beginsel dien je er in ieder geval voor te zorgen, dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:
Een rechtsvorm kiezen is voor sommigen lastig, maar in de regel kun je ervan uitgaan dat een eenmanszaak perfect past bij Zzp’ers, tenzij je verwacht € 200,000 of meer aan omzet te behalen op jaarbasis, dan kun je beter voor een besloten vennootschap (BV) gaan. Kom je er niet helemaal uit, dan kun je via deze website een test doen waarmee je de best passende rechtsvorm voor je onderneming kunt bepalen. Je bedrijf inschrijven bij de KvK kost eenmalig € 75,00.
Hoewel het aanlokkelijk lijkt om je bedrijf op je privéadres in te schrijven, kiezen steeds meer zelfstandig ondernemers voor een professioneel zakelijk adres. Dit brengt namelijk meerdere voordelen met zich mee. Allereerst oogt een zakelijk adres professioneler, zeker wanneer het registratieadres in een grote stad in Nederland is gelegen. Easystart Office heeft bijvoorbeeld enkel locaties in Rotterdam en Amsterdam, op goed bereikbare plaatsen. Wanneer je zaken doet met derden, zullen zij je sneller serieus nemen vanwege de locatie van je onderneming. Dit geldt trouwens des te meer in het geval van internationale klanten, aangezien mensen in het buitenland veelal enkel grote steden kennen. Een klein Nederlands dorpje is hen vreemd. Daarnaast geniet je ook van meer anonimiteit, omdat de KvK alleen je zakelijke adres zal vermelden op de website. Zodoende voorkom je, dat (lastige) klanten je op je privéadres kunnen bereiken. Voorts is een zakelijke locatie handig, wanneer je ook derden en klanten wilt kunnen ontvangen. Je kunt er trouwens ook voor kiezen om dan meteen te gaan coworken: in dit artikel kun je hier meer over lezen. Een professioneel adres gebruiken als zakelijk adres is ook erg interessant, wanneer je vaak op reis bent. Dan is je bedrijf in ieder geval te allen tijde in Nederland ingeschreven en kun je gewoon zaken blijven doen.
Wanneer je alle informatie en documenten bij elkaar hebt gezocht, is het enkel een kwestie van formulieren invullen en leges betalen. Daarna is je bedrijf ingeschreven en kun je direct aan de slag. Wil je graag de optie overwegen om je bedrijf op een zakelijk registratieadres in te schrijven? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact op met Easystart Office. Wij helpen je graag met al je vragen, daarnaast kunnen wij je ook van persoonlijk advies voorzien betreffende de beste optie voor jouw onderneming. Als je in de buurt woont, dan is coworking allicht een leuke oplossing voor jou. Je komt dan ook meteen met collega-ondernemers in contact, dit kan je bedrijf alleen maar ten goede komen. Ook bieden wij enkel registratieadressen aan middels flexibele maandabonnementen, die maandelijks opzegbaar zijn. Komt je bedrijf niet van de grond, of wil je je onderneming verhuizen naar het buitenland? Geen enkel probleem, je kunt het registratieadres gemakkelijk opzeggen met inachtneming van een maand opzegtermijn.
Ondernemerschap is een ontzettend interessante keuze voor eenieder, die graag zelfstandig beslissingen maakt en geheel zelf verantwoordelijk is voor resultaten. Niet iedereen is nu eenmaal geschikt voor een (vaste) baan bij een werkgever, omdat niet alle mensen even goed zijn in het ondergeschikt zijn aan een ander. Helemaal niets mis mee, want zonder ondernemers zouden er immers ook geen werkgevers zijn! Iets dat wij wel vaak horen van ondernemers die bij ons komen werken, is dat het zo nu en dan lastig kan zijn om gestructureerd te werken en motivatie op te brengen om überhaupt te beginnen met werken. Je richt uiteindelijk zelf je werkdag en uren in, dit kan vooral voor startende ondernemers aan het begin lastig zijn. Je hebt geen stok achter de deur meer in de vorm van een leidinggevende, daarnaast hoef je ook niet meer fysiek ergens aanwezig te zijn. Dit kan vervolgens leiden tot problemen met werken, concentratieproblemen, werkontwijking, plus last hebben van een gebrek aan motivatie. In dit artikel gaan we daarom wat dieper in op deze materie, aangezien veel ondernemers baat kunnen hebben bij wat extra informatie en hulp op dit gebied. We zullen ingaan op de betekenis van motivatie, waarom je een tekort aan motivatie kunt ervaren en hoe je dit kunt boosten. Ook leggen we uit, hoe samenwerking met anderen je motivatie enorm kan verhogen: een uitermate interessante reden om te gaan coworken.
Motivatie is een heel lastige term, waar veel mensen problemen mee ondervinden wanneer ze iets gedaan kunnen krijgen. Het heeft vooral te maken met iets dat je heel graag wilt bereiken en daardoor een soort drang hebt om ook fysiek de schouders er onder te zetten. Motivatie heeft ook andere synoniemen en betekenissen, zoals gedrevenheid, betrokkenheid, prikkel en stimulans.[1] Het is dus een gevoel waardoor je wordt aangespoord om aan bepaalde taken, activiteiten en klussen te beginnen. Laten we eens een geboekte vakantie als voorbeeld nemen: wanneer je het hele jaar door hard werkt, dan voel je een drang om er even tussenuit te gaan zodat je weer op kunt laden. Je bent derhalve gemotiveerd, om bijvoorbeeld op websites van reisbureaus te kijken, bestemmingen te onderzoeken, vliegtickets te zoeken en prijzen te vergelijken. Heb je de vakantie eenmaal geboekt, dan voel je daarna hoogstwaarschijnlijk de motivatie om nieuwe kleding te kopen, de data vast in je agenda te zetten, je out of office autoreply aan te zetten en je koffer op tijd te pakken. Uiteindelijk is e kans vrijwel 100%, dat je op tijd op het vliegveld aanwezig bent of met de auto op pad gaat. De enige reden waardoor je mogelijkerwijs niet zou gaan, is wanneer je erg ziek bent, of een probleem of heftige gebeurtenis roet in het eten gooit. Voor de rest zal niet veel jou tegenhouden, om op pad te gaan.
Waarom? Heel simpel: omdat vakantie iets leuks is om naar uit te kijken. Met andere woorden: iets dat je ongetwijfeld graag doet. Wanneer je zaken of activiteiten plant die je leuk vindt, dan ontbreekt het doorgaans niet aan motivatie, want mensen doen nu eenmaal graag dingen die ze als prettig, leuk en fijn beschouwen. Niemand zal tegen je moeten zeuren dat je het moet doen, je doet het want je wilt het doen. Afijn, je zult er dus over het algemeen geen moeite mee hebben, om motivatie op te brengen voor dingen die je wilt en leuk vindt. Zoals de vakantie in het voorbeeld, maar ook een avondje uit, een bezoek aan een restaurant, pretpark, bioscoop, of het lezen van een goed boek, het spelen van een spelletje, het uitvoeren van een hobby enzovoorts. In de regel hebben mensen met al deze activiteiten geen moeite om motivatie op te brengen.
Anders is het echter, wanneer het over bepaalde doelen of ambities gaat die je heel graag wilt bereiken, maar toch iets minder leuk vindt om te doen. Denk aan het welbekende sportabonnement: hoeveel mensen sluiten begin januari een sportabonnement af, om vervolgens enkele keren naar de sportschool te gaan en het daarna op te geven? Hetzelfde geldt voor doelen zoals het stoppen met slechte gewoonten, het consistent volgen van een studie en voor ondernemers vaak ook gestructureerd en regelmatig werken, op vaste tijden. Dit zijn vaak hele belangrijke doelen, maar het is voor menig ondernemer (en persoon) soms ontzettend lastig om voldoende motivatie op te brengen om aan de activiteit te beginnen. Dit heeft te maken met je wil: je wíl het wel doen, maar je hebt ergens ook niet echt veel zin, dus je stelt het uit. In milde gevallen stellen mensen het een paar uur of een dag uit, in meer heftige gevallen saboteren mensen zichzelf dusdanig, dat het hele doel of de ambitie spaak loopt. In zekere gevallen kan er ook sprake zijn van psychologische onderliggende problemen, zoals een stoornis die vaak leidt tot uitstelgedrag, of problemen met het zelfbeeld waardoor de persoon zichzelf tegenwerkt. Het verdient aanbeveling om dit voor jezelf uit te zoeken, wanneer je vaak problemen met motivatie ervaart. In meer simpele gevallen, zijn er gelukkig veel methodieken en tips en trucs, om hiermee aan de slag te gaan, zodat je motivatie weer op een gezond peil wordt gebracht.
Hierboven hebben we de meest voorkomende problemen in verband met motivatie aangestipt, nu gaan we iets specifieker kijken naar de zaken waar vooral ondernemers tegenaan lopen. Zoals we aan het begin van het artikel al hebben toegelicht, zijn ondernemers geheel op zichzelf aangewezen. Omdat ze zelf de baas zijn over hun bedrijf, is er niemand die hen extern motiveert om aan de slag te gaan, zoals collega’s, een manager of een werkgever. Je zult als ondernemer geheel zelf over het enthousiasme moeten beschikken, om aan taken en activiteiten te beginnen en ze natuurlijk ook af te maken. Dit gaat velen relatief goed af, maar niet iedereen beschikt over een wil die sterk genoeg is, om zaken geheel zelf vol te houden. Je ziet vaak dat iemand vol motivatie een agenda vol plant, maar na een paar dagen al het ritme kwijt is. Ook kan het zijn dat je niet zo goed prioriteiten kunt stellen en vooral in het begin van ondernemerschap, kan dit een lastig punt blijken. Alles dat je moet doen lijkt immers belangrijk en is het vaak ook, ware het niet dat het stellen van prioriteiten zaken overzichtelijker maakt. Het is dus vooral de vrijheid in combinatie met de grote verantwoordelijkheid en hoeveelheid prioriteiten, die het lastig maken voor ondernemers om continu gemotiveerd te blijven en zaken af te maken.
Het goede nieuws is echter, dat gewoonten aan te leren zijn! Vind je het nochtans lastig om gemotiveerd en gestructureerd aan taken en activiteiten te beginnen, maar wil je het wel heel graag? Dan is de basis voor gezonde motivatie er al: namelijk je (vrije) wil. Motivatie is namelijk heel lastig op te brengen, wanneer het om taken gaat die je in het geheel niet wil doen, maar wel moet doen. Daarom besteden vrijwel alle ondernemers bijvoorbeeld hun boekhoudkundige taken uit: dit is niet alleen een gecompliceerde klus, maar ook een hele vervelende, waar menig ondernemers steevast te laat mee zou zijn, als het niet werd uitbesteed. Een goed idee om mee te beginnen, is daarom al je dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken in een lijst te verwerken. Daarna kun je per taak of activiteit aangeven, hoeveel prioriteit deze heeft ten opzichte van de rest van de taken. Is een taak erg hoog qua prioriteit, zet deze dan bovenaan. De minst belangrijke taken zet je vanzelfsprekend onderaan. Bekijk vervolgens, hoeveel tijd elke taak kost. Je hebt dan in ieder geval een overzicht van alle belangrijke taken en werkzaamheden, inclusief het belang ervan en de tijd die het jou kost om het te volbrengen. Probeer dan te achterhalen, welke van deze taken je het meest vervelend vindt en werk vanuit daar naar de leukste taken.
Het slimste dat je kunt doen, is elke dag beginnen met een taak die je als zeer vervelend ervaart. Het liefst een taak of activiteit die niet té lang duurt, anders riskeer je dat je allicht teveel motivatie weer kwijtraakt door te beginnen met iets dat je als vervelend beschouwd en dat ook nog eens lang duurt. Een taak die bijvoorbeeld een kwartier tot een half uur in beslag neemt, is ideaal. Wanneer je dit dagelijks doet, zul je elke dag een klein beetje groei in je motivatie zien, omdat je direct iets aanpakt waar je normaal voor terugdeinst. Hierdoor wordt het ook meteen veel makkelijker, om daarna een andere taak op te pakken die leuker is. Als je iets doet waar je geen zin in hebt, dan voel je daarna de voldoening en de rust van het afgerond hebben van iets waar je tegenop keek: dit werk enorm motiverend, omdat hierbij ook dopamine vrijkomt. Dit is een zogeheten neurotransmitter: een soort boodschappertje in je hersenen, waardoor zenuwcellen met elkaar kunnen communiceren. Dopamine is met name van belang voor diverse specifieke functies van je zenuwstelsel, zoals plezier en genot, beweging, je stemming, aandacht en (je raadt het al): je motivatie.[2] Dopamine maak je onder meer aan, wanneer je voldoening voelt. Het afstrepen van taken op een to-dolijstis daar een fantastisch voorbeeld van, zeker wanneer het dus een taak betreft, waar je tegen opkijkt. Wanneer je dopamine aanmaakt, dan gaat automatisch je motivatie omhoog, waardoor het veel gemakkelijker wordt om aan taken te beginnen en deze ook af te ronden.
Wanneer je vervolgens op structurele basis aan je lijst werkt en steevast zaken begint en afrondt, dan wordt dit na verloop van tijd een gewoonte die je op de automatische piloot doet. Zolang je nog zaken uitstelt, negeert of afstelt, zal het je ook niet lukken om je motivatie te laten groeien. Dat werkt namelijk alleen, wanneer je ook actief werk steekt in hetgeen je wilt bereiken. Daarom is het ook zo lastig voor velen om iets vol te houden. Op het moment dat je ermee bezig bent, is de motivatie er, zoals in de sportschool. Ga je echter daarna twee weken niet meer naar die sportschool, dan neemt je engagement en motivatie met de dag meer af, totdat je helemaal geen zin meer hebt en je abonnement opzegt. Zou je echter om de dag gaan, dan houdt je een gewoonte in stand, waardoor je steeds automatischer begint aan dezelfde taak of gewoonte. De kunst is dus beginnen en dit structureel volhouden gedurende een bepaalde periode, zodat je de motivatie na een poos zelfs niet meer nodig hebt, want het uitvoeren van de taak word je tweede natuur. In de regel zegt men wel eens, dat er 21 dagen nodig zijn om een gewoonte te vormen. Wil je dus bijvoorbeeld elke dag om een bepaald tijdstip beginnen met werken, probeer dit dan gedurende drie weken vol te houden en kijk dan, hoe gemotiveerd je bent. Je kunt dit ook bijhouden door je ervaringen op te schrijven, zodat je kunt meten hoe het met je motivatie is. Dit zal je in ieder geval op het juiste spoort brengen, waardoor het makkelijker wordt aan taken te beginnen en deze ook af te ronden.
De tips die hierboven zijn beschreven, zullen je absoluut verder helpen met het opbrengen van motivatie enerzijds en structureel werken anderzijds. Maar wat doe je nu, als je je werk ineens saai begint te vinden? Iedereen die werkt, of je nu ondernemer bent of werknemer, komt na verloop van tijd op een punt waarop je voor je gevoel een plateau bereikt. Dit kan lastig zijn, want taken en activiteiten die je voorheen als leuk en nuttig ervaarde, kunnen nu ineens saai en eentonig aanvoelen. Indien het echter zaken zijn die je altijd moet doen, dan kom je hier natuurlijk niet onderuit. Je kunt bekijken of je deze taken kunt uitbesteden, dan heb je zelf meer tijd voor andere en allicht nieuwere werkzaamheden. Wat je ook kunt doen, is het gezelschap van andere ondernemers en mensen opzoeken. Mensen zijn van nature sociale wezens, zoals zoogdieren dat ook zijn. Indien je veel alleen werkt, kan dit ook een algeheel gevoel van lusteloosheid opwekken en dientengevolge ook een gebrek aan motivatie. Sociale contacten zijn van groot belang voor de mens, omdat je via anderen vaak tot geheel nieuwe inzichten en inspiratie komt. Misschien ontmoet je wel iemand, die jou kan vertellen hoe je een ontzettend saaie taak leuker en sneller kunt afronden. Of iemand, die met een heel andere blik tegen dat ene probleem aankijkt, waardoor je nu ineens wél tot een oplossing kunt komen. Anderen zien de wereld door heel andere ogen dan jij en dit leidt zeer vaak tot inventieve en unieke oplossingen.
Voor ondernemers is er nu gelukkig goed nieuws: het is namelijk mogelijk, om met anderen samen te werken op één locatie. Dit was vroeger nagenoeg onmogelijk, aangezien niemand hier ook echt behoefte aan leek te hebben. Sinds de digitalisering en de komst van internet is dit echter allemaal veranderd. Ondernemers werken steeds vaker geheel zelfstandig, zonder personeel in dienst. Dit kan na verloop van tijd eentonig en zelfs eenzaam worden, waardoor je vast kunt zitten en een algeheel gebrek aan motivatie kunt ervaren. Vergelijk het met een vaste baan: dan ben je vrijwel dagelijks met anderen in contact die je intrinsiek motiveren. Een project dat je samen uitvoert, is een stuk sneller afgerond, dan een project waar je geheel zelfstandig aan werkt. Hoewel je op een coworking locatie natuurlijk niet aan dezelfde projecten zult werken, kan de aanwezigheid van anderen je daarentegen de nodige motivatie geven. Als je dit vervolgens ook nog eens langer volhoudt, dan leer je sommigen steeds beter kennen en kun je zelfs vriendschapsbanden opbouwen. Heb je een keer een zogenaamde ‘offday’? Dan kan een berichtje van een collega-ondernemer al voldoende zijn, om je toch over de streep te trekken om te komen werken. Hierdoor krijg je meer gedaan, dan je in je eentje aan zou kunnen en dit voelt ongelofelijk motiverend. Hoe langer je een gewoonte volhoudt, hoe meer voldoening het zal brengen. Absoluut het overwegen waard dus, coworking, als je meer uit je bedrijf wilt halen.
Easystart Office heeft inmiddels meerdere professionele coworking spaces in beheer in Rotterdam en Amsterdam, daarbovenop komen er geregeld nieuwe locaties bij. Onze kantoren kenmerken zich door een aangename en moderne sfeer, veel verschillende werkplekken en alle benodigde professionele apparatuur. Ook zijn onze locaties allemaal goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als eigen vervoer. Je kunt er tevens voor kiezen om klanten en partners bij ons te ontvangen, want alle locaties beschikken over vergaderruimten die je voor dagdelen kunt reserveren. Omdat wij graag zeker willen weten dat jij tevreden bent over onze diensten, bieden we elke nieuwe ondernemer een dag werken op proef aan. Zo kun je direct van de sfeer komen proeven en kijken, of coworking iets voor jou is. Ben je enthousiast? Dan kun je bij ons een flexibel abonnement afsluiten, dat je maandelijks op kunt zeggen. Als je bijvoorbeeld gedurende een periode op reis bent, dan kun je je abonnement tijdelijk stopzetten. Zo zit je niet onnodig ergens aan vast. Neem gerust eens contact met ons op, om de mogelijkheden voor jou en je bedrijf te bespreken. We kijken dan samen welke locatie het beste bij jou past en van welke diensten je precies gebruik wilt maken.
[1] https://onzetaal.nl/taalloket/motivering-motivatie
[2] https://herseninstituut.nl/over-het-brein/dopamine/
Wil je graag eens iets nieuws proberen met je bedrijf? Dan is een werklocatie in een grote stad een ontzettend lucratief idee om eens te ontdekken. Vooral als je vaak thuis werkt, kan een verandering van omgeving je een flinke boost geven. En tegenwoordig is het helemaal niet zo ingewikkeld meer, om een werkplek te vinden te midden van de drukte! Je hoeft geen kantoorpand meer te huren, als je op een prominente locatie werkzaam wilt zijn. Easystart Office biedt bijvoorbeeld moderne werkplekken in Amsterdam en Rotterdam aan, die voorzien zijn van alle moderne faciliteiten. Je kunt er geheel zelf voor kiezen op welke dagen en tijden je komt werken, dit kan zowel op drukke tijden, als buiten de reguliere werktijden. Zo kun je ook een dag geconcentreerd werken aan een project of opdracht, zonder dat je door anderen wordt gestoord in je werkzaamheden. Wil je graag meer weten over coworking? Lees dan snel verder, wij vertellen je meteen hoe je een nieuwe werkplek voor jezelf kunt realiseren als ondernemer en welke voordelen dit voor jou en je bedrijf kan hebben.
Coworking is eigenlijk een relatief nieuw fenomeen binnen de ondernemerswereld. Voor werknemers is dit natuurlijk juist niet zo, want mensen met een (vaste) baan werken al sinds jaar en dag op dezelfde locatie. Dit bevordert immers teamwork, het is gemakkelijker om gezamenlijk overleg te voeren en alle werkzaamheden vinden geconcentreerd op één vaste locatie plaats. Dit was voor ondernemers helemaal niet vanzelfsprekend, aangezien iedere ondernemer met zijn of haar eigen bedrijf en ideeën bezig is, waardoor samenwerken op een locatie niet direct als nuttig werd gezien. Sinds de komst van thuiswerken, hebben er echter enorme veranderingen plaatsgevonden op dit gebied. Doordat vooral werknemers meer thuis zijn gaan werken, is de scheiding tussen enerzijds werknemers en anderzijds ondernemers enigszins vervaagd. Ondernemers merkten eigenlijk, dat het soms lastig kan zijn om altijd in je eentje aan het werk te zijn. Een club mensen om je heen kan erg motiverend werken, daarom zijn er ook steeds smeer ondernemers te vinden op gezamenlijke werklocaties. Hoewel ondernemers voor zichzelf werken, is vooral het sociale component van flexwerken doorslaggevend gebleken. Door structureel met andere individuen in een ruimte te werken, is er meer plek voor samenwerking, nieuwe ideeën en innovatieve oplossingen.
Stel je bijvoorbeeld het volgende voor: je bent net een nieuwe onderneming gestart, maar hebt nog wat moeite met bepaalde randwerkzaamheden, zoals je boekhouding en het inplannen van je werk. Thuis heb je veel last van afleiding, zoals kinderen die continu aandacht nodig hebben, huishoudelijke taken die nog moeten gebeuren en persoonlijke kwesties die spelen. Je gaat daarom een keer coworking uitproberen. Tijdens de eerste paar dagen werken kom je meerdere ondernemers tegen, waaronder een goede boekhouder met uitstekende recensies op internet. Je besluit je boekhouding aan deze persoon uit te besteden, waardoor dat probleem in ieder geval van de baan is. Bovendien leer je van een andere ondernemer, hoe je het beste je werktijden in kan plannen. Ook heb je geen last meer van alle afleidende factoren om je heen, die je normaliter thuis ervaart. Daardoor merk je dat je vele malen productiever bent, dan thuis het geval zou zijn geweest. Je hebt dus oplossingen gevonden, die je thuis niet zou hebben gevonden. Naast het feit dat coworking erg gezellig kan zijn, heeft het dus wel degelijk praktisch nut voor ondernemers. Je merkt dat je je bedrijf veel vlotter kunt runnen, dit brengt natuurlijk ook meer omzet met zich mee in een kortere periode: precies wat je als ondernemer wilt bereiken.
Zoals je hierboven kunt lezen, kan coworking je veel tijd en moeite besparen. Daarnaast dien je het sociale aspect ook zeker niet te vergeten. Door tijd met anderen te spenderen, kun je veel nieuwe sociale contacten opdoen, die van meerwaarde kunnen zijn voor jou en je bedrijf. Dit kan resulteren in nieuwe vriendschappen, maar ook in een groei van het aantal opdrachten en projecten dat je met je bedrijf binnensleept. Op de lange termijn is dit ontzettend motiverend, want als je resultaten kunt behalen met je zaak, dan voel je je beter in staat om harder en meer efficiënt te werken. Mensen horen elkaar ook vooruit te helpen: dat is de meerwaarde van netwerken en teamwork. Bovendien is coworking ook op meerdere fronten praktisch. Zo kun je klanten en derden ontvangen op een coworking locatie, die je normaliter thuis zou moeten ontvangen. Ook speelt professionaliteit een grote rol, want een bedrijf dat gevestigd is in een grote stad, wordt eerder serieus genomen dan een bedrijf in een klein dorp. Voorts geniet je van extra diensten, zoals het feit dat je post digitaal wordt gescand en bewaard. Zo kun je werk en privé veel beter gescheiden houden, hetgeen goed is voor je algemene overzicht. Kortom: redenen genoeg om coworking eens uit te proberen, als je je grotere en beter te reguleren successen wilt behalen met je bedrijf.
Woon je in de buurt van Amsterdam of Rotterdam? Dan nodigen wij je graag eens uit, om bij ons langs te komen. We kunnen je rondleiden op één van onze locaties, of je kunt een dag op proef komen werken. Dit kan trouwens op verschillende locaties, want misschien sluit de ene locatie beter aan bij jouw wensen en behoeften als ondernemer, dan een andere locatie. Ook leggen wij je graag uit hoe onze dienstverlening precies in elkaar steekt en van welke faciliteiten je precies gebruik kunt maken. Vele ondernemers zijn je reeds voorgegaan en werken al jaren structureel bij ons. Sommigen komen slechts een dag per week, terwijl anderen het liefst elke dag op onze locaties werkzaam zijn. Als ondernemer maak je dit natuurlijk ook geheel zelf uit, want niemand vertelt jou hoe en waar je moet werken! Maak daarom zeker eens een vrijblijvende afspraak, dan kun je meteen aan de slag. Wij reageren meestal binnen enkele werkdagen, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten.
Een belangrijk punt voor elke ondernemer is natuurlijk de winstmarge: het percentage van je omzet dat je daadwerkelijk als winst kunt aanmerken. Dit kun je immers geheel vrij uitgeven, daarnaast toont het jouw succes als ondernemer. Om dit bedrag zo hoog mogelijk te krijgen, kun je vele maatregelen treffen. Eén daarvan is kostenbesparing, een onderwerp dat momenteel een hot topic is met de huidige inflatie en daarbij horende prijsstijgingen. Gelukkig kun je als ondernemer op zeer veel verschillende manieren op je kosten besparen, zowel structureel als eenmalig. Wanneer je kosten kunt drukken, dan houd je vanzelfsprekend meer geld over voor zaken die voor jou van belang zijn, zoals investeringen en de aanschaf van vaste activa, maar ook persoonlijke behoeften en ambities, zoals een renovatie aan je woning, of een lange reis die je al lang uitstelt. In elk geval is het altijd verstandig om na te gaan, binnen welke gebieden je eventueel minder kosten zou kunnen maken. In dit artikel geven we je enkele tips hieromtrent, daarnaast leggen we ook meteen uit hoe een zakelijk registratieadres je alvast op weg kan helpen.
Elke ondernemer heeft altijd bepaalde standaard kosten. Dit zal per onderneming uiteraard enorm verschillen, want een online ondernemer heeft veel minder zaken nodig, dan bijvoorbeeld een groothandel of kledingmaker. Wanneer je in goederen handelt of goederen vervaardigt, dan heb je immers spullen en ruimte nodig, om dit te bewerkstelligen. Een ondernemer die echter vooral online diensten levert, heeft doorgaans genoeg aan wat randapparatuur en een telefoon. Niettemin dien je in ieder geval rekening te houden met standaard kosten voor:
Dit is slechts een basale opsomming van mogelijke kosten die je als ondernemer draagt, maar in veel gevallen dekt het wel de lading. Het spreekt voor zich dat het geheel afhankelijk is van jouw persoonlijke situatie en de keuzes die je hebt gemaakt als ondernemer, welke kosten jij zult gaan betalen. Indien je geen goederen verkoopt en geen personeel in dienst neemt, dan vervallen natuurlijk alle kosten die hieraan gerelateerd zijn. In ieder geval dien je zeker rekening te houden met abonnementskosten, kosten voor elektronica, reiskosten en kosten voor je boekhouding, want vrijwel geen enkele ondernemer doet dit zelf. Wanneer je een ander jouw bedrijf laat promoten, dan betaal je hier ook geld voor, dus deze kosten zijn ook relatief vaak aanwezig. Het eerste waar je naar kunt kijken, is of het goedkoper is om iets zelf te doen, of om dit aan een expert uit te besteden.
Op het eerste gezicht lijkt het uitbesteden van werkzaamheden op een dure aangelegenheid, maar niets is minder waar. Je kunt het zo bekijken: wanneer je ergens gespecialiseerd of ontzettend goed in bent, dan kun je deze taak veelal beter en sneller afhandelen, dan een leek. Wanneer je ergens niet goed in bent, of je hebt er geen kennis van, dan duurt het heel lang voordat je genoeg kennis hebt opgedaan om de taak überhaupt correct uit te voeren. Laat staan, dat je het net zo snel voor elkaar krijgt, als een expert of specialist. Daarom is het vaak een uitstekend idee, om taken die veel tijd en moeite vergen uit te besteden aan een derde. Dit zijn vaan werkzaamheden die niets met je corebusiness te maken hebben, maar meer met het op de kaart zetten van je onderneming en het afhandelen van wettelijk verplichte taken. Denk bijvoorbeeld aan marketing en promotie van je bedrijf, het creëren van een website, het creëren van content voor je website en ander promotiemateriaal, maar ook een boekhouder en eventueel jurist, wanneer je te maken krijgt met het recht.
Indien je je belastingaangifte niet op tijd én correct afhandelt, dan kun je later problemen krijgen in de vorm van fikse boetes, of zelfs gevangenisstraf. Daarom is het beter om zulke zaken aan een andere partij over te laten, die hier adequate kennis van heeft en jou zo kan helpen. Niet alleen weet je dan zeker dat iets goed gebeurt, maar je hebt zelf ook veel meer tijd over voor dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Als je wilt dat je bedrijf goed loopt, dan is dit van onschatbare waarde. Een manier om derden te vinden die dit voor je kunnen opknappen, maar niet voor de hoofdprijs, is door te ‘shoppen’ op internet. Je kunt meerdere offertes bij verschillende bedrijven opvragen, waarna je de offertes naast elkaar legt en vergelijkt. Er zijn trouwens websites, die dit geautomatiseerd voor je doen. Daarnaast raden wij zeker aan om recensies te lezen op internet, want deze mogelijkheid bestaat niet voor niets. Indien een ander bedrijf bijvoorbeeld eens iemand opgelicht heeft, of werkzaamheden niet correct heeft uitgevoerd, dan is de kans erg aanwezig dat men anderen hiervoor wil waarschuwen. Zo weet je meteen, wanneer je niet met een bedrijf in zee moet gaan. Als je de tijd neemt om goed rond te kijken, dan vind je ongetwijfeld een uitstekende derde partij die voor een mooie prijs zaken van jou kan overnemen. Zo kun je op jaarbasis honderden, of zelfs duizenden euro’s besparen.
Naast de kosten die we hierboven hebben benoemd, zijn er ook kosten die met (internationale) handel te maken hebben, zoals transport- en douanekosten. Wanneer je veel goederen importeert en exporteert, dan kunnen deze kosten erg oplopen. Veel ondernemers beginnen tegenwoordig een webshop, maar verkijken zich vaak op de grote hoeveelheid goederen die je zult moeten aanschaffen en op voorraad dient te hebben. Mensen zijn nu gewend aan het digitaal bestellen van spullen, er heeft nogal een kentering plaatsgevonden de afgelopen jaren: van fysiek winkelen, naar digitaal. Erg laat leveren, of een klant laten wachten op een bestelling, is iets wat simpelweg niet meer kan, want elke klant zal direct een andere aanbieder zoeken, omdat de meeste goederen binnen een werkdag geleverd kunnen worden. Kijk bijvoorbeeld eens op Bol.com: alleen speciale items hebben doorgaans een langere levertijd, dan één werkdag. Daarom zul je dus een voorraad goederen aan moeten leggen, om continu aan de wensen en behoeften van je klanten te kunnen voldoen.
Maar ook dit kun je slim aanpakken, door grondig op zoek te gaan naar betrouwbare derden in het buitenland. Probeer door onderzoek te achterhalen welke bedrijven kwalitatief goede producten of grondstoffen leveren, tegen een concurrerende prijs. Het verdient aanbeveling om in meerdere landen te kijken en natuurlijk ook wederom de recensies te lezen (indien aanwezig). Soms kun je meerdere leveranciers vinden, die dichtbij elkaar gelegen zijn. Dit kan weer schelen in transportkosten, wanneer je zelf het vervoer regelt. Doe je dit ook via een derde partij? Probeer dan uit te vinden, of je misschien korting krijgt bij reguliere leveringen. De meest voordelige optie qua aanschaf en transport is de Eurozone, omdat je dan meteen profiteert van het vrije verkeer van goederen en diensten binnen de Europese Unie. Ook scheelt dit aanzienlijk in transporttijd, omdat er minder tot geen douane aan te pas komt.
Naast het uitbesteden van diensten en goed zoeken naar betrouwbare en betaalbare partijen, zijn er ook enkele zaken waar je zelf op kunt besparen. Er kunnen werkzaamheden zijn, die je zelf op kunt pakken, zoals het maken van een website. Indien je hier ervaring mee hebt, dan kan dit je zomaar duizenden euro’s schelen. Daarnaast kun je tegenwoordig ook je bedrijf laten registreren op een zakelijk vestigingsadres: iets dat voorheen enkel mogelijk was, indien je een fysiek pand huurde. Dit was voor veel ondernemers onbetaalbaar, zeker het MKB en kleine zelfstandigen. Door een zakelijk vestigingsadres te huren bij een derde die dit aan meerdere ondernemers aanbiedt, betaal je aanzienlijk minder per maand, terwijl je toch dezelfde voordelen geniet in vergelijking met een eigen kantoorpand. Bij Easystart Office kun je een maandelijks abonnement afsluiten, waarmee je je bedrijf op één van onze toplocaties kunt inschrijven in Amsterdam of Rotterdam. Onze prijs is vergelijkbaar met de kosten voor een zakelijk mobiel abonnement, of internetaansluiting. De huur van een kantoorpand is meestal honderden tot duizenden euro’s per maand, dus op jaarbasis scheelt dit enorm veel.
Daarom is een zakelijk vestigingsadres absoluut het overwegen waard! Naast het feit dat je je bedrijf niet meer op je huisadres hoeft in te schrijven en daardoor over meer privacy beschikt, heeft een zakelijk registratieadres vele extra voordelen. Zo oogt je bedrijf veel professioneler, waardoor klanten en zakelijke partners eerder geneigd zijn jouw bedrijf te vertrouwen en serieus te nemen. Ook maak je automatisch gebruik van onze digitale post scan service, zodat je je post altijd digitaal in kunt zien: wel zo overzichtelijk. Bovendien beschikken onze panden over werkplekken en vergaderruimten, dit stelt je in staat om derden op professionele wijze te ontvangen. Ook kun je overwegen, om bij ons te komen flexwerken. Dit kan bijdragen aan de groei en het succes van je bedrijf, omdat je op die manier in contact komt met vele andere ondernemers. Zo kun je je ideeën aan anderen voorleggen, tips en advies vragen en ook gewoon gezellig met anderen in contact treden.
Indien je graag eens meer wilt weten over de voordelen van een zakelijk vestigingsadres, dan kun je op onze website vast de nodige informatie vinden over onze diensten. Ook kun je lezen over coworking en waarom dit een opkomende trend is onder ondernemers. Onze abonnementen zijn flexibel af te sluiten en daardoor maandelijks opzegbaar, dit kan handig zijn indien je graag ad hoc van plannen verandert. Je zit bij ons nergens lang aan vast, alle diensten die wij bieden zijn op basis van wederkerigheid. Ben je niet tevreden, of bieden onze diensten je niet wat je ervan verwacht had? Geen enkel probleem. Al menen we dat de kansen die je terugkrijgt voor je investering, de investering hoe dan ook altijd overstijgen. Wil je graag persoonlijk advies? Neem dan contact op met ons enthousiaste team, zij helpen je graag verder met alle vragen die je hebt. Of plan meteen een afspraak in, zodat je één van onze locaties kunt komen bekijken.
Een vraag die wij vaak krijgen voorgeschoteld, is hoe het registratieproces bij de Kamer van Koophandel (KvK) precies verloopt. Aangezien wij onder meer zakelijke registratieadressen aanbieden, zijn wij daardoor vaak betrokken bij het wijzigen dan wel aanvragen van bedrijfsgegevens in het handelsregister door ondernemers, die hun bedrijf op één van onze adressen willen inschrijven. Het proces is over het algemeen erg simpel, maar het treft doorgaans wel wat voorbereiding. Dit is onafhankelijk van het feit, of je nu al een bedrijf bezit, of niet. Het hangt af van wat je precies wilt wijzigen of opzetten, hoeveel documenten en informatie je zult moeten verzamelen en hoeveel tijd er voor nodig is. Soms zijn er ook derde partijen bij betrokken, zoals een notaris, wanneer je een onderneming met rechtspersoonlijkheid wilt inschrijven. Je zult er in ieder geval voor moeten zorgen, dat alle benodigde informatie correct wordt aangeleverd, want dan verloopt het proces het snelst. In dit artikel leggen wij daarom meer uit over de inschrijf- en wijzigingsprocedures bij de KvK, hoe je de juiste informatie kunt verzamelen en waar je verder nog aan dient te denken. Ook leggen wij meteen uit, hoe je je bedrijf op een zakelijk registratieadres kunt inschrijven.
Eén van de eerste zaken waar je aan dient te denken wanneer je een bedrijf inschrijft, is hoe je de onderneming zelf wilt vormgeven. In de meeste gevallen kiezen ondernemers voor een eenmanszaak of een besloten vennootschap (BV), maar hier kan ook van worden afgeweken. Vennootschappen onder firma (VOF) komen bijvoorbeeld ook nog voor, evenals naamloze vennootschappen (NV), stichtingen en verenigingen. Ondernemingsvormen zijn op te delen in ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid (VOF, CV en eenmanszaak) en ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, stichting, coöperatie, vereniging en onderlinge waarborgmaatschappij). Houdt in je achterhoofd, dat je een onderneming met rechtspersoonlijkheid eerst officieel bij een notaris moet oprichten, alvorens je een afspraak maakt bij de KvK. Om de juiste rechtsvorm te kiezen, dien je te kijken naar zaken zoals de verwachte omzet gedurende de eerste paar jaar, het aantal eigenaren of aandeelhouders en welke rechtsvorm het beste bij je onderneming en de branche waarin je wilt opereren past. Indien je hier niet helemaal uitkomt, raden wij je aan om op deze pagina van de KvK te kijken voor uitgebreide informatie. Daar kun je veel lezen over alle rechtsvormen, zodat je een goede afweging voor jezelf kunt maken.
Naast het kiezen van een rechtsvorm, dien je uiteraard ook diverse andere afwegingen te maken. Wat voor soort bedrijf wil je starten? Ga je dit alleen doen, of met (enkele) anderen? Binnen welke markt wil je jezelf positioneren? Ga je enkel in Nederland zaken doen, of wil je ook internationaal actief worden? Heb je al een naam, logo en huisstijl, of moet je dit nog verzinnen? Het is erg belangrijk dat je zelf weet wat je corebusiness is, zodat je de juiste keuzes kunt maken. Heb je al potentiële afnemers en leveranciers, of moet je hier nog naar op zoek? Waar wil je jezelf vestigen? Het vestigingsadres van je bedrijf is overigens een zeer belangrijk onderdeel, hier komen we later nog op terug. In dit stadium is het vooral van belang, dat je een imago creëert voor je bedrijf waarmee je naar buiten kunt treden. Wij raden aan om een business plan op te stellen, waarin in elk geval de volgende onderwerpen worden behandeld:
Zoals je ziet, vergt het opstarten van een onderneming de nodige voorbereiding. Dit is ook absoluut noodzakelijk, want alleen met een concreet plan kun je verdere stappen zetten. Je zult ook moeten bekijken, of je vergunningen nodig hebt. Dit soort zaken komt allemaal in je business plan aan bod, zodat je voor jezelf helder op papier hebt wat precies je doelstellingen en ambities zijn. Ook handig om te weten: met een business plan vergroot je aanzienlijk je kansen op een financiering door investeerders.
Zoals we hierboven al kort hebben vermeld, is het wijs om goed na te denken over het registratieadres van je bedrijf. Veel ondernemers kiezen in eerste instantie ervoor, om een bedrijf op hun privéadres in te schrijven. Hier kunnen echter de nodige nadelen aan kleven. Wil je bijvoorbeeld internationaal zaken doen? Dan is een huisadres over het algemeen af te raden als zakelijk vestigingsadres, tenzij je in een grote en bekende stad woont. Mensen in het buitenland kennen doorgaans enkel grote steden in andere landen en koppelen daar bepaalde ideeën aan. Als jouw onderneming in Amsterdam is geregistreerd, dan zullen veel klanten en derden vaak denken, dat je reeds succesvol bent. Dit is uitermate gunstig voor het professionele imago van je bedrijf. Bovendien kun je werk en privé veel beter scheiden, wanneer je bedrijf op een andere locatie is ingeschreven, dan je privéadres. Thuiswerken heeft voordelen, maar het kan in veel gevallen ook erg lastig zijn om geconcentreerd te werken als het thuis een drukke bedoening is. Ook dient te worden aangehaald, dat sommige beroepsgroepen gebaat zijn bij een zekere mate van anonimiteit en privacy. Soms wil je liever niet, dat klanten je thuis kunnen opzoeken. Daarom kan een zakelijk registratieadres op een andere locatie een goed alternatief zijn. Verder kan nog worden aangevoerd, dat een locatie in of nabij een grote stad lucratief is wanneer je goederen wilt importeren, exporteren of transporteren. Dit kan je veel tijd en moeite schelen. Denk hier dus vooral rustig over na, voordat je de stap zet om je bedrijf daadwerkelijk in te schrijven.
Een standaard dienst die wij aanbieden, is de mogelijkheid om je bedrijf op één van onze zakelijke registratieadressen in te schrijven bij de KvK. Wij beschikken inmiddels over meerdere moderne en compleet gefaciliteerde panden in Rotterdam en Amsterdam. Deze panden doen tevens dienst als coworking spaces, hetgeen betekent dat je als ondernemer welkom bent om bij ons op kantoor te komen werken. Vooral voor startende ondernemers kan dit een zeer interessante optie zijn, omdat je op die manier sneller in contact komt met andere ondernemers en mensen, die allicht iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen. Ook kun je op een professioneel ingerichte locatie komen werken, iets dat een positieve invloed kan hebben op je concentratie en discipline. Zoals we eerder al hebben vermeld, kampen veel zelfstandig ondernemers met concentratieproblematiek en een te grote hoeveelheid afleiding, wanneer ze thuis werken. Door in een zakelijke setting aan je bedrijf te werken, vang je deze hindernissen automatisch op. Uiteraard ben je niet verplicht om op locatie te werken! Je kunt ook enkel kiezen voor een registratieadres, zodat het adres bij de KvK niet je huisadres is. Je kunt zelfs één van onze adressen alleen gebruiken als postadres. In deze gevallen wordt al je zakelijke post door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je in ieder geval kunt spreken van een basis scheiding tussen werk en privé. Welke optie voor jou het beste uitpakt, ligt vooral aan je bedrijfskeuze en je doelen en ambities.
Wanneer je alle bovenstaande punten hebt doorlopen, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de KvK. Je hebt hiervoor altijd een geldig legitimatiebewijs nodig, alsook bepaalde gegevens van je bedrijf, zoals de bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor een afspraak maken online, waarna je de benodigde informatie aanlevert. Je krijgt dan direct een inschrijfnummer, evenals een btw-nummer van de belastingdienst. Daarmee kun je direct een bankrekening openen en eindelijk beginnen met je bedrijf. Wil je tussentijds iets wijzigen? Dan kan dat middels diverse wijzigingsformulieren. Als je bijvoorbeeld al een bedrijf hebt, maar alleen het vestigingsadres wilt wijzigen, dan is dat online mogelijk. Je hoeft hiervoor niet wederom fysiek bij de KvK aanwezig te zijn. Let wel goed op, want je zult dan ook extra documenten moeten meesturen, zoals een huurovereenkomst van een zakelijk adres. Wanneer je via Easystart Office een zakelijk registratieadres aanvraagt, dan zorgen wij ervoor dat je direct de juiste documenten van ons krijgt, welke je kunt gebruiken voor je wijzigingsverzoek.
Ben je voornemens om bij ons een zakelijk vestigingsadres aan te vragen? Dan zijn wij natuurlijk blij met jou als nieuwe ondernemer! Je zult ons dan op de hoogte moeten stellen van je aanvraag, dit kan digitaal en telefonisch. Wij nemen dan contact met je op, om de mogelijkheden door te nemen voor jouw onderneming. Indien je wilt, kun je ook een keer onze locaties komen bekijken, of zelfs een dag op proef komen werken. Coworking kan een leuke keuze zijn, vooral als je graag je bedrijf wilt uitbreiden, of je zakelijke netwerk wilt vergroten. Een bijkomend voordeel is dat je zakenpartners en klanten ook op kantoor kunt ontvangen, aangezien elke locatie beschikt over vergaderruimten die je kunt reserveren. Maak voor jezelf vooral duidelijk wat je precies wilt, wij staan vast voor je klaar om al je vragen omtrent onze dienstverlening te beantwoorden. Al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar, dus je zit nooit langdurig ergens aan vast.
Een succesvol bedrijf begint bij een sterke promotie en naamsbekendheid. Het identificeren van je doelgroep ('target audience') is de eerste stap. Of je nu kiest voor digitale marketing, mond-tot-mondreclame of fysieke promotie; consistentie en vertrouwen zijn de sleutel tot groei. Coworking biedt hierbij een unieke kans om direct te netwerken met andere ondernemers.
| Promotiemethode | Belangrijkste Focus | Resultaat voor jou |
| Digitale Marketing | SEO, Website & Social Media | Meer online zichtbaarheid en websitebezoekers |
| Netwerken | Coworking & Kennissessies | Directe toegang tot partners en nieuwe klanten |
| Offline Promotie | Flyers, Radio & Mond-tot-mond | Lokale bekendheid en sterke klantrelaties |
| Indirecte Promotie | Workshops, Lezingen & Expertise | Autoriteit opbouwen en vertrouwen winnen |
| Targeting | Marktonderzoek & Ideale klant | Hogere conversie door relevante boodschappen |
Een bedrijf is zo gestart, daar hoef je over het algemeen niet al teveel voor te doen. Een afspraak maken bij de KvK, eventueel eerst naar de notaris als je een bedrijfsvorm met rechtspersoonlijkheid wilt starten en met een aantal documenten is je registratie zo gerealiseerd. Het echte werk komt dan natuurlijk pas. Het kan zijn dat je al een website hebt en een businessplan hebt geschreven, dat is fijn, Want hier kun je uit putten, als je je bedrijf naamsbekendheid wilt geven. Het belangrijkste is natuurlijk, dat anderen van het bestaan van je bedrijf af weten. Want dan pas kunnen ze ervoor kiezen, om diensten of goederen bij jou af te nemen. Hier komt marketing en promotie om de hoek kijken. Heb je genoeg geld om een derde partij in te huren? Dan kun je deze werkzaamheden uitbesteden aan een marketing en promotiebureau, dit kan je veel werk schelen. Veruit de meeste (startende) ondernemers zijn echter op zichzelf aangewezen en zullen de promotie dus zelf op moeten pakken. Om dit goed uit te kunnen voeren, zul je eerst je zogeheten ‘target audience’ moeten identificeren: de mensen die het meest baat hebben bij jouw dienst of product. Dit kun je op vele manieren doen, zoals:
Deze en andere manieren helpen je, om een schets te maken van de mensen die jij wilt aansporen om je product of dienst af te nemen. Zonder het classificeren van een doelgroep wordt het erg lastig om je bedrijf aan de man te brengen, want niet iedereen zal behoefte hebben aan hetgeen jij aanbiedt. Een kapper zal niet zo snel folders sturen naar een bedrijf dat in haartransplantaties is gespecialiseerd, bijvoorbeeld. Zoek dus vooral uit wie iets aan jouw dienst of product heeft, wat jouw dienst of product precies biedt en hoe het leven van je klanten door jouw dienst of product beter wordt. Wanneer je dit eenmaal op papier hebt, kun je beginnen met een gerichte promotiecampagne. Daarin wijs jij de doelgroep op het bestaan van jouw onderneming en de voordelen voor potentiële klanten.
Voor de digitalisering van onze maatschappij, was marketing en promotie allang een bestaan fenomeen. Opende iemand bijvoorbeeld een winkel in de buurt, dan kreeg je vaak een leuk foldertje in je brievenbus, waarin werd uitgelegd welke ondernemer nieuw was en wat dit bedrijf precies aanbood. In veel gevallen kreeg je dan ook nog eens een leuke welkomstkorting: dit is een ‘hook’ om klanten naar je toe te trekken. Tegenwoordig kun je ook prima op deze manier je bedrijf promoten, zeker als je vooral afhankelijk bent van lokale klanten. Je kunt dan zelf een mooie brochure of flyer ontwerpen, of dit door een professional laten doen. Vervolgens kun je een bepaalde buurt of regio uitstippelen, waar je de folders naartoe wilt brengen of zenden. Je kunt ook folders in populaire winkels leggen, dit werkt nochtans goed, zeker wanneer je een heel specifieke doelgroep hebt. Ook kun je kiezen voor een radioboodschap, zowel regionaal als landelijk. Veel mensen gaan met de auto naar het werk, je kunt op zo’n manier een hoop mensen bereiken in een relatief korte tijd.
Voorts kun je mensen telefonisch benaderen, middels acquisitie. Niet iedereen durft dit echter, daarnaast nemen veel minder mensen de telefoon tegenwoordig op. Doe dit liefst alleen, als je zeker weet dat je anderen echt iets waardevols kunt bieden: te veel mensen zijn op deze manier reeds opgelicht. Denk aan het afsluiten van woekerpolissen, of dubieuze financiële producten. Iets dat ook enorm goed werkt, is mond-tot-mondreclame! Dit is weliswaar een indirecte manier van promotie, maar wel een hele praktische. Heb je eenmaal een klant binnengesleept, zorg er dan voor dat deze klant helemaal tevreden is met jouw dienst of product. De kans is groot, dat deze persoon jou aan zal bevelen bij anderen, waardoor je meteen meer klanten krijgt. Al deze methoden werken nog prima, zeker voor lokale bedrijven. Bedenk een beetje wat het beste bij jouw bedrijf past en probeer het uit, alleen dan weet je of de promotiemethode succesvol is.
Naast reguliere vormen van promotie, kun je nu ook op verschillende digitale manieren je bedrijf op de kaart zetten. Je website is natuurlijk je visitekaartje: daar kijken mensen als eerste om te zien wat je doet. Zorg dus voor een nette en overzichtelijke website, liefst met een heldere indeling en duidelijke verwijzingen naar manieren om contact met jou op te nemen. Als je website eenmaal gereed is, dan kun je acties starten om meer bezoekers te genereren die op je site komen kijken. Links via sociale media is een uitstekend begin. Hiervoor is het wel zaak, dat je pakkende korte teksten kunt schrijven, of op een anderzijds interessante manier de aandacht van mensen weet te trekken. Misschien speelt er iets op het nieuws, waar jouw bedrijf op in kan spelen? Dan kun je actualiteiten betrekken bij je promotieberichten: zo krijg je sneller meer mensen die doorklikken. Denk ook vanuit het mogelijke probleem dat de klant heeft, waarvoor jij een oplossing biedt. Als je dat kort maar krachtig kunt omschrijven, dan zullen mensen snel geneigd zijn om uit nieuwsgierigheid een kijkje op je website te nemen. Iets dat ook goed werkt, is search engine optimization (SEO). Dit is een tactiek waarbij je probeert om je website hoog in de zoekresultaten van zoekmachines zoals Google te krijgen. Wanneer je iets zoekt op Google, dan kijk je vooral naar de eerste zoekresultaten. Sta jij daartussen? Dan klikken er veel meer mensen op je link, dan wanneer je pas op de derde of vierde bladzijde staat vermeld. Ook in deze gevallen geldt, dat het heel belangrijk is dat je jouw doelgroep helder voor ogen hebt. Zo kun je gerichte boodschappen creëren, die goed de aandacht trekken.
Naast directe promotie, bestaat er ook zoiets als indirecte promotie. De eerder genoemde mond-tot-mondreclame is daar een voorbeeld van, omdat de promotie van je bedrijf eigenlijk een bijzaak is van de boodschap: de boodschap is dat de klant ergens goed is geholpen. De kwaliteit van je dienstverlening is dus de beslissende factor. Je kunt je bedrijf dus ook promoten, door mensen op één of andere manier eerst te helpen en daardoor te overtuigen van je kennis en kunde. Dit kun je ook doen door middel van workshops en lezingen, waarmee je anderen bekend maakt met wat je doet. Lever je bijvoorbeeld een heel innovatief product? Probeer dan een stand op een beurs te krijgen met producten en diensten die in dezelfde markt liggen. Je kunt dan een hele dag aan anderen uitleggen wat je doet, waarbij je mensen ook je product uit kunt laten testen. Dit is ook mogelijk als je diensten aanbiedt, leg dat helder en concreet uit wat je doet en hoe je de ander hiermee helpt. Doordat je promotie en kennisoverdracht combineert, zullen mensen eerder geneigd zijn je te vertrouwen, waardoor de kans groter is dat iemand iets bij je afneemt. Vertrouwen is ontzettend belangrijk in het bedrijfsleven, zorg er dus voor dat je dit serieus neemt.
Een belangrijk onderdeel van marketing en promotie, is dat jouw boodschap bij een ander binnenkomt. Wanneer je in je dagelijkse leven direct contact hebt met ondernemers en investeerders, dan gaat dit uiteraard een stuk gemakkelijker! Een prima manier om contacten op te doen en je professionele netwerk te vergroten, is door te gaan coworken. Coworking is, met name bij zelfstandig ondernemers, in de afgelopen jaren enorm populair geworden. Het is dan ook een oplossing voor meerdere problemen, zoals:
Dit zijn slechts enkele problemen, die door coworking worden opgevangen. Het was uiteindelijk ook helemaal niet vanzelfsprekend, dat ondernemers ook behoefte kunnen hebben aan sociale contacten. Het ‘beroep’ ondernemer is een vrij solitair pad, waardoor bij menigeen het idee was vastgeroest dat alle ondernemers graag alleen werken. Dit is geenszins waar! Juist ondernemers hebben ook de behoefte om met anderen te praten over ideeën, om strategieën en tactieken uit te wisselen, om hun bedrijf te promoten en natuurlijk ook gewoon voor de gezelligheid. Door coworking kun je nu als ondernemer ook genieten van een full-service ingericht kantoorpand, dat van alle gemakken is voorzien. Je werkt eigenlijk op eenzelfde soort locatie als iemand met een kantoorbaan, echter met behoud van je totale vrijheid als ondernemer. Je bent derhalve nooit verplicht om te komen werken, alles is vrijblijvend. Wanneer je eenmaal regelmatig komt, dan leer je steeds meer interessante collega-ondernemers kennen. Via hen kun je op basis van opgebouwd vertrouwen ook uitstekend je bedrijf (indirect) promoten. Ook kun je ervoor kiezen om een keer een bijeenkomst te organiseren, waarin je over je onderneming en doelstellingen vertelt. Keuzes genoeg om je bedrijf bij meerdere mensen in één keer op de kaart te zetten.
Easystart Office heeft van coworking en zakelijke bedrijfsregistratie haar corebusiness gemaakt. Wij beschikken inmiddels over een brede diversiteit aan kantoorpanden, die verspreid liggen in Amsterdam en Rotterdam. Al onze locaties zijn perfect bereikbaar, zowel met eigen als openbaar vervoer. Bij ons kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week werken, zelfs midden in de nacht dus, mocht je daar behoefte aan hebben. Het promoten van je bedrijf wordt dan natuurlijk wel ietwat lastiger, maar het is mogelijk! Onze dienstverlening is op basis van flexibele abonnementen, die je zelf kunt samenstellen. Bovendien zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, inhoudende dat je nooit ergens lang aan vast zit. Onze panden beschikken over een ruime keuze aan verschillende ruimten, variërend van grote gezamenlijke flexwerk ruimten, vergaderruimten tot kleinere zelfstandige kantoortjes, waar je in alle rust aan een opdracht of project kunt werken. Wij beschikken over een klantenbestand met ondernemers die geregeld komen werken, de één wat vaker dan de ander. Je zult ongetwijfeld mensen tegenkomen die iets voor jou of je bedrijf kunnen betekenen en vice versa. Indien je dit wenst, kun je een keertje op proef komen werken op één van onze locaties. Ook kun je meerdere locaties bezoeken, om vast van de sfeer te komen proeven: misschien bevalt een bepaalde locatie net iets meer dan de andere. Indien je hier graag gebruik van maakt, neem dan snel contact op met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
Wanneer je ondernemer wordt, dan maak je vanaf de start van je bedrijf een enorm aantal keuzes. Natuurlijk bedenk je allereerst, wat je precies wilt gaan doen. Wil je een specifiek beroep uitoefenen, of is er een ambacht dat jou interesseert? Of ben je meer van het online ondernemen, omdat je bijvoorbeeld flexibel wilt blijven? Misschien heb je er altijd van gedroomd om een groot bedrijf te runnen, maar ook dan zul je ergens moeten beginnen. In ieder geval dien je voor jezelf een route uit te stippelen, om je ideeën te kunnen realiseren. Eén van de keuzes die je maakt, is waar je je bedrijf registreert. Dit kan natuurlijk op je privéadres, maar in veel gevallen is dit niet de meest handige optie. Om te achterhalen waar je je bedrijf het beste kunt vestigen, zul je allereerst voor jezelf een aantal vragen dienen te beantwoorden. In dit artikel gaan we iets dieper in op het belang van een slim gekozen vestigingsadres voor je bedrijf, waarom dit belangrijk is en hoe je natuurlijk de juiste keuze maakt. Ook leggen we meteen uit, waarom een zakelijk registratieadres je bedrijf kan professionaliseren en hoe je op betaalbare wijze je bedrijf op een prominente locatie kunt vestigen.
| Bedrijfstype | Ideale Locatiekeuze | Belangrijkste Voordeel |
| Productie & Handel | Nabij uitvalswegen / havens | Lagere transportkosten en snelle logistiek |
| Consultancy & Diensten | Centrale coworking locatie | Professionele ontvangstruimte voor klanten |
| Online Ondernemers | Zakelijk registratieadres | Internationale allure en optimale privacy |
| Internationale Start-ups | Toplocatie (Amsterdam/Rotterdam) | Directe associatie met succes en betrouwbaarheid |
| Freelancers | Coworking space | Netwerkkansen en voorkomen van isolement |
Elke startende ondernemer heeft een bepaald idee omtrent de rol en functie van een potentieel bedrijf. Er zijn nogal wat verschillende bedrijfssoorten en markten, die elk over unieke eigenschappen bezitten. Het vestigingsadres van je bedrijf is daarmee erg afhankelijk van je corebusiness. Er zijn een paar algemene bedrijven te benoemen:
Om welke goederen of diensten het gaat, doet er in dit specifieke geval niet zoveel toe. Het gaat er meer om, dat je voor jezelf dient te bepalen wat je precies wilt aanbieden of leveren, met hoeveel mensen je dit wilt doen en aan wie je deze goederen dan wel diensten wilt leveren. Wil je graag bakker worden en speciaal brood aanbieden? Dan ben je afhankelijk van de vestigingsplaats van je bakkerij, want daar creëer je het product dat je wilt verkopen. Vervolgens dien je ook te bedenken, hoe en waar je het brood precies wilt verkopen. Doe je dat vanuit een fysieke winkellocatie? Dan kan het handig zijn, om de bakkerij zelf en de winkel op dezelfde locatie te vestigen. Zo hoef je het brood niet onnodig te transporteren, hetgeen extra kosten met zich meebrengt. Wil je echter je brood online verkopen? Dan zul je ook na moeten denken over zaken als opslag en transport. Idealiter is je distributiecentrum ook op dezelfde locatie gelegen, als je bakkerij. Maar dit hoeft geen winkel meer te zijn, dus je kunt bijvoorbeeld ook op een industrieterrein je bedrijf vestigen, in plaats van een drukke winkelstraat waar je de meeste klanten hoopt aan te trekken.
Wanneer je diensten levert, is het direct een heel ander verhaal. Wil je een consultancybedrijf beginnen? Dan zul je allereerst een werkplek voor jezelf moeten regelen. Dit kan thuis zijn, maar als je meerdere consultants in dienst wilt nemen, dan zul je moeten uitwijken naar een geschikte kantoorlocatie. Daarentegen zijn de consultants ook vaak bij klanten aan het werk, dus als je een te grote locatie huurt of koopt, zal deze vaak leegstaan. In zulke gevallen is een coworking locatie goed geschikt, zoals Easystart Office onder meer aanbiedt. Wanneer je online onderneemt, heb je ook de keuze uit thuiswerken, of op locatie. Coworking is dan het meest ideale, vanwege de geringe kosten die je maakt in combinatie met de faciliteiten die je ervoor terug krijgt. In al deze gevallen dien je dus te bepalen, op welk adres je je bedrijf vervolgens bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijft. In het geval van de bakker kan het de bakkerij zijn, maar ook een eventuele winkellocatie. De consultant kan zijn of haar huisadres gebruiken, het adres van een fysiek kantoor, maar ook een coworking locatie. Bij sommige coworking locaties kun je namelijk ook je bedrijf vestigen, zoals bij Easystart Office. Om te achterhalen wat voor jou het beste werkt, zul je dus bepaalde afwegingen moeten maken.
Een strategische positie voor je onderneming bepalen is een keuze die vooral afhankelijk is van de factoren die meewegen, zoals we hierboven al uiteen hebben gezet. Wanneer je enkel online actief bent, dan kun je kiezen tussen je privéadres of een coworking locatie. Je zult immers niet zo snel een heel kantoorpand huren, als je zelfstandig werkzaam bent. Wil je personeel in dienst nemen, dan dien je natuurlijk uit te wijken naar een geschikte locatie. Als je goederen wilt distribueren, dan raden wij aan om je dicht bij een uitvalsweg te vestigen, zoals op een industrieterrein. Een locatie in de buurt van een haven of vliegveld is ook uitermate geschikt, zoals Amsterdam of Rotterdam. Dat scheelt aanzienlijk in transportkosten en -tijd. Wanneer je diensten levert, maakt het eigenlijk niet zo heel veel uit, tenzij je bepaalde klanten hebt die dicht bij elkaar gelegen zijn. Dan is het aan te raden, om je bedrijf ook op een nabije locatie te vestigen. Het wordt echter interessant, wanneer je ook internationaal zaken wilt gaan doen. Mensen, dus ook ondernemers, kijken onder meer naar de professionaliteit van je bedrijf. Een vestigingsplaats op of nabij een prominente en internationaal bekende locatie kan dan het verschil betekenen tussen middelmatig en grootschalig succes. Dit is dus iets, dat je in je achterhoofd dient te houden.
Het grote voordeel van een zakelijk vestigingsadres, is de professionaliteit die dit met zich meebrengt. Wanneer je je bedrijf inschrijft in een klein dorpje, bijvoorbeeld je privéadres, dan loop je het risico soms niet helemaal serieus genomen te worden. Ben je vooral plaatselijk actief? Dan geldt dit minder. Een schoonheidsspecialiste of kapper zal vooral lokale klanten bedienen, derhalve is het in zulke omstandigheden niet echt nodig om je bedrijf te vestigen in een grote stad. Maar wanneer je diensten of producten aanbiedt die je interlokaal aanbiedt, of online onderneemt, dan raden wij zeker aan om een vestigingsadres te overwegen dat goed gelegen is en bovendien enkel voor je bedrijf bedoeld is. Dit maakt het ook makkelijker voor je, om internationaal zaken te doen. Is je bedrijf bijvoorbeeld in Amsterdam gevestigd, dan kent een enorm hoog percentage van je internationale klanten deze locatie. Ze zullen je bedrijf automatisch associëren met de internationale allure die de stad Amsterdam uitstraalt. Hetzelfde geldt voor andere grote steden, zoals Den Haag en Rotterdam. Men weet natuurlijk niet, dat je misschien een gezamenlijke locatie hebt gekozen. Veruit de meeste klanten zullen denken, dat je daadwerkelijk fysiek aanwezig bent in de stad waar je je bedrijf hebt gevestigd. Dit kan jou een grote voorsprong geven op je concurrenten, omdat mensen nu eenmaal snel geneigd zijn op zaken als imago en allure te letten. Dit vergroot vervolgens het vertrouwen in je onderneming, waardoor de kans substantieel groter is dat de klanten eerder bij jou zullen bestellen, vaker terugkomen en bovendien ook anderen naar je bedrijf verwijzen. Denk hier dus absoluut goed over na, wanneer je je bedrijf ergens officieel wilt vestigen.
Naast bovenstaande, kun je je ook afvragen hoe je het liefst wilt werken. Vooral online ondernemers en freelancers kunnen soms het gevoel hebben, dat ze van anderen afgezonderd zijn. Dat is jammer, want juist door te netwerken kun je je kennissen- en klantenkring snel vergroten. Als je alleen maar thuis werkt, dan ben je totaal afhankelijk van het internet om klanten te vinden. Werk je echter met anderen op een locatie, dan is de kans relatief groot dat je via deze mensen aan interessante contacten en opdrachten of projecten kunt komen. Coworking is precies daarop gericht: ondernemers de kans bieden, om samen te werken onder één dak, zodat je het gevoel hebt met collega’s samen te werken. Naast het feit dat je je bedrijf kunt promoten, kun je ook allerhande zaken van elkaar leren en elkaar helpen en aanvullen, waar nodig. Ook kun je handige tips krijgen van anderen, bijvoorbeeld aangaande derden die je kunt inhuren om bepaalde zakelijke activiteiten voor je uit handen te nemen. Easystart Office biedt zakelijke vestigingsadressen aan op locaties, die tevens dienst doen als coworking spaces. Je kunt ervoor kiezen om enkel één van onze adressen te gebruiken als vestigingsadres, maar je kunt ook een coworking abonnement afsluiten. Op die manier kom je op regelmatige basis in contact met andere gemotiveerde ondernemers, die allicht iets voor je kunnen betekenen.
Of je nu goederen importeert en verkoopt, diensten aanbiedt of enkel online actief bent: een zakelijk vestigingsadres biedt in alle omstandigheden voordelen. Zelfs als je over een fysiek distributiecentrum beschikt, kun je ervoor kiezen om je bedrijf op een geheel apart adres te registreren. Dit kan je bedrijf een boost geven, vooral als je internationaal zaken wilt gaan doen. Zoals we hierboven al hebben beschreven, beschikt Easystart Office over meerdere coworking spaces, die verspreid zijn in Amsterdam en Rotterdam. Je kunt één van deze adressen gebruiken als zakelijk vestigingsadres, zonder tevens gebruik te maken van de coworking faciliteiten. Je zakelijke post wordt dan door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je altijd de beschikking hebt over je zakelijke correspondentie. Ben je echter zelfstandig werkzaam en op zoek naar mogelijkheden, om je netwerk uit te breiden? Dan raden wij aan om onze coworking faciliteiten eens uit te proberen. Je kunt een dag op proef komen werken, of een afspraak maken om onze locaties te komen bekijken. Een bijkomend voordeel is het feit, dat je klanten en zakenpartners kunt ontvangen in de aanwezige vergaderzalen. Zo maak je een professionele indruk en hoef je je woning niet te gebruiken als werklocatie. Ben je benieuwd naar de vele mogelijkheden, die Easystart Office jouw bedrijf kan bieden? Neem dan snel vrijblijvend contact met ons op, wij vertellen je graag meer over ons dienstenpakket.
Een geweldige manier om het beste uit je onderneming te halen, is het bijhouden van de mate van efficiëntie en effectiviteit in je dagelijkse werkzaamheden. In wat meer simpele bewoordingen, betekent dit in feite dat je in zo weinig mogelijk tijd, zoveel mogelijk op de juiste manier gedaan krijgt. Dat klinkt echter eens tuk simpeler, dan het in werkelijkheid is. Veel ondernemers kampen met timemanagement problemen, geen goede werkplek en ook stelselmatige afleiding en de perikelen die hiermee gepaard gaan. Het is voor ondernemers soms een lastige opgave, om de uren die tot hun beschikking staan zo goed mogelijk in te delen. Daarnaast kan het vaak ook lastig zijn om de juiste prioriteiten te stellen, zeker wanneer je op dagelijkse basis met een teveel aan activiteiten en verplichtingen worstelt. Het allereerste dat je dan dient te doen, is orde scheppen in de chaos en je dagindeling geheel omgooien. Je kunt bijvoorbeeld op andere uren gaan werken, een andere werkplek realiseren, apps en tools gebruiken ter bevordering van je efficiëntie en effectiviteit en bijhouden welke veranderingen werken en welke geen of weinig effect hebben. In dit artikel lichten we toe, hoe jij als ondernemer meer uit je tijd kunt halen, op een slimmere manier kunt werken en wat voor uitwerking dit heeft op je bedrijf.
Efficiëntie en effectiviteit zijn twee verschillende termen, die weliswaar op elkaar lijken, maar niet geheel hetzelfde zijn. Efficiëntie wordt omschreven als het trachten te bereiken van een specifiek doel, doch gebruikmakend van zo weinig mogelijk middelen. Het wordt ook wel eens doelmatigheid genoemd: hoe je optimaal een doel kunt bereiken zonder veel tijd en middelen te investeren. Vanzelfsprekend is dit een ontzettend belangrijke voorwaarde voor succes als ondernemer, want hoe beter je hierin wordt, hoe minder tijd en middelen je nodig zult hebben, om een goed resultaat te behalen. En dit zie je vanzelfsprekend terug in de opbrengsten van je onderneming, omdat de kosten steeds lager worden. Het goed bijhouden van je kosten en baten is een wettelijke voorwaarde, maar je kunt er als ondernemers ook zeer waardevolle informatie uit halen die van algemeen nut is voor je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Hoe efficiënter je werkt, hoe makkelijker het wordt om doelen überhaupt te behalen, waardoor je steeds hogere doelen kunt nastreven. Zo werk je tegelijkertijd aan je professionele ontwikkeling als ondernemer. In dit artikel kun je lezen, waarom dit belangrijk is voor elke ondernemer. Kortom: besteed dus zeker aandacht aan de manier waarop je doelen behaalt. Indien je dit kunt verbeteren, dan verbeter je doorgaans direct het gehele werkproces, waardoor je onderneming sneller en beter kan groeien.
Naast efficiëntie speelt effectiviteit ook een grote rol. Deze twee termen worden veelal samen gebruikt omdat ze elkaar goed aanvullen, maar ze zijn zeker niet identiek. Effectiviteit vertelt je, óf je een bepaald doel kunt realiseren en wordt ook wel aangeduid met het synoniem doeltreffendheid. Dit verschilt van efficiëntie omdat het niet meer gaat over de middelen die je gebruikt, maar puur over het vermogen om doelen te behalen. Als je bijvoorbeeld bepaalde bedrijfsprocessen hanteert, dan kun je de effectiviteit meten van die processen door te kijken naar het hoogst haalbare doel. Daarna kun je afwijkende processen bestuderen, om te achterhalen welke processen het meest effectief zijn. Op een heel simpele manier kun je het vergelijken met machinale werkzaamheden. Stel, je wilt 100 kilo appels op een dag verpakken en je bent op zoek naar een machine die dit deels voor je kan oppakken, in combinatie met menselijke arbeid. Dan dien je te kijken naar de hoeveelheid appels die zo’n machine per dag aan kan, om te achterhalen of de machine geschikt is voor jouw doel. Vaak kom je er achter dat meerdere machines dit kunnen, dus de machines zijn allemaal effectief. Efficiëntie kun je vervolgens meten, door te kijken welke machine het snelst die 100 kilo appels kan verpakken, liefst ook nog met zo min mogelijk elektriciteit en manuele hulp van medewerkers. Je effectiviteit meten als ondernemer doe je dus door doelen te stellen en te kijken, of je deze doelen ook daadwerkelijk behaalt. Doelen behalen geeft zekerheid, waardoor je bedrijf stabiel blijft en jij je geen zorgen hoeft te maken over de toekomst van je onderneming.
Wil je aan de efficiëntie en effectiviteit werken, dan zul je allereerst bepaalde doelen moeten omschrijven die je wilt behalen. Een fijne manier om dit op een haalbare en realistische wijze vast te stellen, is door zogeheten Smartdoelen te definiëren. Deze methode houdt in, dat je doelen aan de volgende voorwaarden voldoen:
Wanneer je doelen opstelt die hier aan voldoen, dan is het vele malen realistischer en gemakkelijker om die doelen ook daadwerkelijk te behalen. Je hebt er immers niets aan, wanneer je doelen opstelt die onhaalbaar zijn. Neem het voorbeeld van de appels: als jij een hoeveelheid appels wilt verpakken met slechts één machine, maar er bestaat geen enkele machine die zoveel appels per dag kan verpakken, dan kun je je doel gewoonweg niet behalen. Let er dus op, dat je doelen die je definieert haalbaar zijn. Vervolgens kun je je doelen toetsen aan bijvoorbeeld de doelen van concurrenten, om te zien of deze enigszins vergelijkbaar zijn. Wanneer je concurrenten hebt die het in jouw optiek goed doen, dan is het wijs om met vergelijkbare ambities en doelen op de proppen te komen.
Heb je eenmaal doelen opgesteld? Dan zul je vervolgens tijd vrij moeten maken, om deze doelen te kunnen behalen. Dit lijkt op het eerste gezicht veel simpeler dan het in werkelijkheid is. Zeker als het geheel nieuwe doelen betreft, want je zult allereerst uit moeten proberen, hoeveel tijd je precies nodig hebt om zo’n doel te behalen. Daarna volgt nog een periode van oefening en afstemming, totdat je een realistisch beeld hebt van de gemiddelde hoeveelheid tijd die nodig is, om een bepaald doel of resultaat te behalen. Heb je dit eenmaal in kaart, dan kun je gaan knutselen met de tijd die je beschikbaar hebt voor je werk. Een vaak gehoorde klacht van ondernemers is, dat ze niet altijd in staat zijn om hun tijd optimaal te benutten. Hier kunnen diverse oorzaken aan ten grondslag liggen, zoals piek- en dalmomenten, afleiding tijdens het werk, vermoeidheid, stress en onvoldoende aandacht. Het is verstandig om voor jezelf een periode op te schrijven, wanneer je voor je gevoel het beste kunt werken. Sommige ondernemers ervaren vooral vroeg in de ochtend veel energie en concentratie, terwijl anderen juist in de avonden pieken.
Je kunt dan je doelen voor een dag, week en maand uitschrijven, waarna je elke week een ander ritme probeert. Naast het tijdstip waarop je werkt, kun je ook variëren met de duur van je werktijd. Veel ondernemers werken gewoon fulltime, net als de meeste werknemers. In de meeste gevallen emuleren ze dientengevolge een standaard werkdag, met twee korte pauzes van een kwartier en een lange pauze van een half uur. Het probleem met deze aanpak is echter, dat een 9-tot-5-mentaliteit niet voor eenieder is weggelegd. Sterker nog; veel ondernemers zeggen juist hun baan op, omdat ze niet kunnen functioneren binnen dergelijke strakke kaders. Je kunt dus in feite uitgaan van de hoeveelheid uren die je zelf wilt werken, maar deze op een meer creatieve wijze indelen. Ben je iemand die vooral in de ochtend piekt? Dan kan je proberen om eerder op te staan, bijvoorbeeld 4 of 5 uur in de ochtend. Omdat het dan nog helemaal stil is buiten, zal je concentratie een stuk hoger liggen dan normaal, vanwege het gebrek aan afleiding. Als je dit volhoudt tot pek ‘m beet 9 uur ’s ochtends, dan heb je al 4 tot 5 uur werk af voordat anderen met hun dag beginnen! En zodoende ook veel meer vrije tijd gedurende de dag. Als je geen ochtendmens bent, dan kun je juist enkele uren in de avond plannen. Speel hier vooral mee en let op de momenten, waarop je je optimaal en geconcentreerd voelt: dat zijn je piekmomenten. Indien je op deze tijden gaat werken, dan zal je effectiviteit en efficiëntie het hoogst liggen.
Naast het beter indelen van je (werk)tijden, is de wijze waarop je die tijd benut ook erg belangrijk. Heb je eenmaal perfecte werktijden voor jezelf gevonden? Denk dan ook aan de setting waarin je je bevindt. Erg veel (online) ondernemers werken vanuit huis, omdat dat de meest kostenbesparende en handige oplossing is. Daarentegen loop je thuis vaak tegen bergen afleiding aan. Niet alleen van huisgenoten en huisdieren die je aandacht vragen, maar ook taken die je nog niet hebt afgerond, persoonlijke verplichtingen en afleiding in de vorm van entertainment, zoals een televisie en telefoon. Het is verstandig, om alle mogelijke vormen van afleiding zoveel mogelijk te beperken. Leg je telefoon dus weg, zodat je geen berichten krijgt die je continu uit je concentratie halen. Investeer in een zakelijke telefoon, indien je veel moet bellen voor je bedrijf. Zet geen apps op de telefoon, maar gebruik deze puur voor communicatie. Zorg ook voor een ordelijke werkplek en alle spullen die je nodig hebt binnen handbereik, zodat je niet onnodig hoeft te lopen.
Indien je thuis een apart kantoortje kunt realiseren, dan is dit uiteraard ideaal. Lukt dit niet? Probeer dan te werken wanneer zo min mogelijk huisgenoten in de woning zijn. Wanneer je merkt dat je toch last hebt van afleiding, of wanneer je zelf vooral snel raakt afgeleid, dan kan een speciale tool handig zijn die gericht is op het behouden van je concentratie tijdens je werk. Er zijn diverse apps waarmee je dit kunt bereiken, deze kun je instellen naar je eigen behoefte. Tijdens het gebruik van de app concentreer je je enkel en alleen op je werk, alle andere zaken zijn uit den boze. Als het alarm af gaat, heb je even pauze, om thee te zetten, of je e-mail te checken. Op deze manier werk je zo efficiënt mogelijk, want je benut letterlijk 100% van je werktijd voor je werk. Het is wel belangrijk om voldoende pauzes te nemen, omdat je anders vermoeid kunt raken door de (hyper)concentratie. Ga dus zeker één keer per uur even 5 minuten je benen strekken en neem na elke 2 uur werken een iets langere pauze. Kijk voor jezelf hoe lang je dit volhoudt en wanneer je aandacht en concentratie begint te verslappen: dit is waarschijnlijk jouw grens. Het beste is om dan in blokken te werken gedurende de dag, waarbij je minimaal een uur rust neemt tussen de blokken. Zo blijft je concentratie optimaal en werk je zowel efficiënt, als effectief aan je zelf gecreëerde doelen. Wanneer je dit vervolgens langdurig volhoudt, dan zul je zien dat je bedrijf binnen no-time enorme stappen vooruit maakt.
Veruit de meeste ondernemers werken alleen, maar het kan natuurlijk zo zijn, dat je in een ruimte met anderen werkt. Naast huisgenoten, kunnen dit ook collega-ondernemers zijn, bijvoorbeeld wanneer je op een coworking locatie werkt, of derden wanneer je vaak in publieke ruimten werkzaam bent. Het voordeel van de meeste coworking locaties is dat deze doorgaans ook stilteruimten hebben. Ben je gevoelig voor afleiding en geluiden, dan is dit de perfecte oplossing voor jou. Je kunt ook opteren voor een goede koptelefoon, die tevens over een geluiddempende functie beschikt. Als je een rustig muziekje afspeelt dat je concentratie verhoogt, dan zou je ook prima geconcentreerd moeten kunnen werken. Indien je samen met andere ondernemers werkt, geef dan gerust aan wanneer je je concentratie voor je werk nodig hebt en derhalve even liever niet gestoord wordt. Alle ondernemers zullen dit begrijpen, aangezien ze allemaal voor dezelfde opgave staan. Je kunt dan tijdens je pauze gerust een praatje maken, waardoor het ook gezellig blijft. Het is bovendien ook prettig om met anderen te werken, omdat je niet zelden tot interessante nieuwe ideeën kunt komen, of oplossingen voor problemen die initieel onoplosbaar waren. Werk je vooral vanuit huis? Dan is coworking met name een interessant initiatief, waardoor je je bedrijf sneller op de kaart kunt zetten.
Thuiswerken heeft voordelen, zoals het comfort van je eigen woning, privacy en vrijheid om je werk en tijd geheel zelf in te delen. Er kleven echter ook substantiële nadelen aan, zoals een grote mate van afleiding, allicht geluidsoverlast van huisgenoten, isolement als ondernemer en ook te veel risico op werkontwijkend gedrag. Daarom doe je er verstandig aan als ondernemer, om alle mogelijke opties op z’n minst een keer uit te proberen. We hebben hierboven al kort de voordelen van coworking uiteen gezet, omdat we uit ervaring weten dat ondernemers hier bijzonder positief over zijn, nadat ze het eenmaal hebben uitgeprobeerd. Ondernemers missen vaak de saamhorigheid van een reguliere werkplek, zeker wanneer iemand een deel van diens leven in loondienst heeft gewerkt. De overstap naar ondernemerschap kan soms erg drastisch blijken, vooral wanneer je vervolgens alleen maar thuis werkt. Werkplekken hebben niet voor niets een sociale component: niet alleen maar zodat je kunt overleggen over je werk, maar ook om het gezellig te maken. Anders zou iedereen op een apart kantoor zitten – niet echt een ideale situatie.
Indien je als ondernemer meer wilt doen aan het opbouwen van sociale contacten, dan is coworking veruit de meest efficiënte en effectieve oplossing. Het brengt diverse voordelen met zich mee, zoals:
Het enige dat je hiervoor moet doen is reizen, maar dat is met een doorsnee baan ook het geval. De voordelen die je ervoor terug krijgt zijn echter substantieel. Niet zelden leer je mensen kennen die je op één of andere manier verder helpen bouwen aan je onderneming. Tegelijkertijd is de kans ook aanwezig, dat jij een ander ergens mee kunt helpen. Je hoeft zodoende ook minder tijd aan acquisitie te besteden, omdat je dat al doet op het moment dat je een nieuwe ondernemer ontmoet. Dit kan je zomaar veel tijd schelen.
Wil je graag eens een dag(deel) komen kijken op een professionele en moderne coworking locatie? Wij bieden meerdere coworking locaties op uitstekend bereikbare plekken aan in Rotterdam en Amsterdam, die van alle faciliteiten zijn voorzien. Je kunt bij ons plaatsnemen in gemeenschappelijke ruimten, maar we beschikken ook over kleinere aparte kantoren, indien je soms liever afgezonderd aan de slag gaat. Wij werken op basis van flexibele abonnementen, die je maandelijks kunt opzeggen. Het is niet de bedoeling dat je ergens aan vast zit, indien onze dienstverlening uiteindelijk niet bij je blijkt te passen. Vele zelfstandig ondernemers zijn je echter reeds voorgegaan en komen regelmatig bij ons werken. Je kunt een professionele werksfeer verwachten met gelijkgestemde ondernemers, daarbovenop voldoende ruimte voor het ontwikkelen en uitbouwen van je eigen ideeën en netwerk. Een extra optie betreft het inschrijven van je bedrijf op één van onze adressen, waardoor je onderneming direct een professionele uitstraling krijgt. Informeer gerust bij ons naar de vele mogelijkheden, wij helpen je graag verder met gedetailleerde informatie.
