Elke onderneming is anders. Sommige ondernemers opereren voornamelijk alleen, zoals Zzp’ers en natuurlijk de meeste online ondernemers. Of je nu grafisch designer bent, beurshandelaar of content writer; je doet je werkzaamheden eigenlijk geheel zelfstandig, waardoor er voor jou niet direct een behoefte bestaat om mensen op een zakelijke locatie te ontvangen. Als je dan toch met klanten of zakenpartners wilt overleggen, dan kan dat gemakkelijk via een platform als Skype of Zoom. Daartegenover staat, dat er tegelijkertijd talloze ondernemers zijn die wél veelvuldig contacten hebben met anderen. Denk aan dienstverlenende beroepen als schoonheidsspecialiste, kapper en boekhouder. Maar ook eigenaren van diverse andere bedrijven kunnen baat hebben bij een professionele locatie waar je anderen kunt ontmoeten. Niet alleen klanten, maar ook potentiële zakenpartner, investeerders en andere geïnteresseerde derden. Indien je hiervoor niet onnodig een duur kantoorpand wil huren, dan is een flexwerk locatie allicht iets voor jouw bedrijf. In dit artikel zullen we de voordelen van flexwerken voor ondernemers belichten, waarbij we je laten zien hoe je je bedrijf in één simpele handeling enorm kunt professionaliseren.
Hoewel flexwerken met name in de afgelopen jaren erg populair is geworden, weet nog niet iedereen wat het nu precies inhoudt. Werk je samen, of alleen? Kun je alleen als werknemer flexwerken, of staat de optie tevens open voor ondernemers? Kun je alleen flexwerken op een vaste locatie, of op meerdere locaties? Moet je elke dag komen werken, of stel je zelf je werktijden op? Deze en vele andere vragen krijgen wij vaak gesteld, dus we zullen proberen ze allemaal te beantwoorden in dit artikel. Flexwerken is eigenlijk niets anders, dan een woord dat elke manier van flexibel werken vertegenwoordigt. Waar het vooral voor werknemers vroeger normaal was om elke dag op hetzelfde kantoor of dezelfde werkplek te verschijnen, is het tegenwoordig een stuk gemakkelijker geworden om op een meer flexibele wijze je werk en dagen in te delen. Ook werknemers werken bijvoorbeeld stelselmatig meer vanuit huis, of een andere locatie naar keuze die niet het kantoor van de werkgever betreft. Hierdoor is dus ook de indeling van kantoorpanden erg veranderd. Zo zijn er bij de overheid alleen al meer flexibele werkplekken beschikbaar, dan vaste plekken. Dit zorgt ervoor dat je elke dag met andere collega’s kunt zitten, waardoor de werksfeer en onderlinge collegialiteit groeien.
Flexwerken voor ondernemers werkt op precies dezelfde manier, alleen het kantoor waar je werkt is niet van een werkgever, maar van een andere ondernemer die jou in staat stelt een plek te huren om te werken. Hoe veel dit kost en hoe de abonnementen in elkaar steken verschilt overigens enorm per aanbieder. Bij Easystart Office kun je een tweetal flexibele abonnementen afsluiten, welke je in staat stellen om respectievelijk af en toe en elke dag te komen werken. Je kunt de abonnementen trouwens ook maandelijks opzeggen, dus je zit nooit vast aan een lang contract waar je geen gebruik van maakt. Je kunt vervolgens zelf kiezen wanneer je komt werken en hoe laat, dit kan zelfs ’s avonds of in de nacht! Wanneer je voor Rotterdam kiest, kun je tevens gebruik maken van meerdere locaties. Zo kun je afwisselen en is de kans groot dat je veel verschillende mensen tegenkomt, die mogelijkerwijs iets voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Je bent derhalve erg vrij in het kiezen van je werkplek en data en dat is nu precies wat flexwerken zo aantrekkelijk maakt. Op een goede flexwerk locatie heb je bovendien een ruime keuze aan werkplekken, zowel in gemeenschappelijke ruimten, als aparte kantoren. Moet je een week aan een bepaald project werken en heb je daar stilte bij nodig? Geen probleem! En uiteraard beschikken goede flexwerk locaties ook over meerdere vergaderruimten, waar je in formele setting klanten en zakenpartners kunt ontvangen.
Doordat er vergaderzalen beschikbaar zijn, kun je ook anderen uitnodigen voor vergaderingen, workshops en andere professionele zakelijke bijeenkomsten. Misschien geef je vaak trainingen aan klanten of derden? Dan is het huren van een flexwerk locatie geen overbodige luxe. Indien je namelijk elke week of maand een zaal moet huren, dan dien je rekening te houden met een substantieel grotere investering. Wanneer je opkomst dan een poosje laag is, dan kan je in de knel komen met je baten en lasten overzicht. Zorg er in ieder geval voor, dat de kosten nooit de opbrengsten overtreffen. Wanneer je een abonnement hebt bij een flexwerk locatie, dan kun je van tevoren aangeven wanneer je een bepaalde zaal nodig hebt en deze reserveren. Daarnaast willen we nog aanvoeren, dat je als ondernemer ontzettend leuke contacten kunt opdoen op een flexwerkplek. Niet alleen bestaat de kans dat je nieuwe klanten ontmoet en zodoende nieuwe opdrachten scoort, maar potentiële nieuwe zakenpartners en investeerders liggen ook in het verschiet. Als zelfstandig ondernemer werk je soms allicht te vaak alleen, waardoor mooie kansen aan je voorbij gaan. Maak dus zeker ook gebruik van netwerkbijeenkomsten en andere evenementen die door flexwerk locaties worden gefaciliteerd, want je kunt zo tegen de kans van je leven aanlopen.
Om er zeker van te zijn dat je een betrouwbaar bedrijf kiest, raden wij je aan wat onderzoek te doen. Kijk allereerst naar de website van de aanbieder: staan daar bijvoorbeeld foto’s op? Dan kun je meteen zien hoe de locatie er van binnen uitziet. Je wilt klanten en derden natuurlijk wel op een fraaie locatie ontvangen. Bekijk op Google Maps op zeker even de omgeving, je kunt daarbij ook meteen opzoeken of er openbaar vervoer in de buurt is. Vergelijk meerdere bedrijven en neem dan contact op met de locaties die je aanspreken, om extra vragen te stellen. Van belang is dat men een Kamer van koophandel (KvK) registratie heeft, want alleen dan betreft het een legitiem bedrijf. Het kan natuurlijk ook zo zijn, dat je door een bekende wordt doorverwezen naar een locatie: dan kun je deze bekende uiteraard het hemd van het lijf vragen. Kijk vervolgens naar de tarieven en vergelijk tarieven onderling. Die kunnen namelijk erg uiteenlopen. Het is ook raadzaam om de algemene voorwaarden te lezen, zo kun je onder meer uitzoeken of je gedurende een langere periode aan een contract vastzit, of dat je deze tussentijds gewoon op kunt zeggen. Bevalt het namelijk na een paar keer werken niet? Dan kun je er direct een einde aan maken. Als laatste is het ook waardevol om een keer op afspraak langs te komen, zodat je de sfeer vast een beetje kunt proeven.
Indien je op zoek bent naar een betrouwbaar en modern bedrijf dat meerdere locaties aanbiedt in Rotterdam en Amsterdam, dan zit je bij Easystart Office goed. Wij faciliteren inmiddels al meerdere jaren een breed bestand aan ondernemers met frisse en goed bereikbare flexwerk locaties, verspreid over deze steden. Op onze kantoren vind je meerdere soorten werkplekken, variërend van gemeenschappelijke ruimten, aparte kantoren tot vergaderzalen. Bij ons kun je gemakkelijk een ruimte huren indien je mensen wilt ontvangen. Ook zijn onze panden van koffiecorners voorzien, tevens kun je gebruik maken van catering, indien je dat wenst. Onze abonnementen zijn maandelijks flexibel opzegbaar. Wil je na een periode geen gebruik meer maken van onze diensten, of verhuis je? Dat is geen enkel probleem, je kan het abonnement gewoon stopzetten. Wil je graag meer weten over onze dienstverlening, of wat wij verder voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan snel eens contact op met ons deskundige team van medewerkers. Zij helpen jou graag verder en wijzen je met plezier de weg binnen onze flexwerk locaties. Ook kun je opteren voor enkel een zakelijk registratieadres, als je niet fysiek wilt komen werken. Informeer zeker even naar alle opties.
