Eén van de grootste voordelen van zelfstandig ondernemerschap die door ondernemers wordt genoemd, is de enorme vrijheid die je hebt, in tegenstelling tot mensen met een reguliere aanstelling! Je kiest zelf zo’n beetje alles dat met werk te maken heeft, zoals je werktijden, met wie je werkt, waaraan je werkt en dus ook waar je werkt. Tegenwoordig is het voor veel entrepreneurs ongelofelijk makkelijk geworden om overal te kunnen werken. Je kunt per definitie ook je huur opzeggen of je woning verkopen en overal en nergens gaan wonen. Vooral voor de reislustige ondernemer is dit een geschenk uit de hemel. De nieuwe flexibele manier van werken heeft hier in het bijzonder aan bijgedragen, alsmede de potentie van online ondernemerschap. Vergaderingen kunnen tegenwoordig via Zoom worden gehouden, een Whatsappje vervangt een telefoontje en een vast kantoor is ook helemaal niet meer van nu. Kortom: je kunt als ondernemer geheel zelf je leven richting geven en je overal vestigen waar je wilt. Maar hoe zit het dan met het vestigingsadres van je bedrijf? Kun je dat in Nederland laten? En zo ja, hoe gaat dit precies in z’n werk? Dat zullen we in dit artikel uitgebreid behandelen.
Sinds de komst van low cost airlines en lagere prijzen voor vliegen over het algemeen, is reizen voor veel mensen heel normaal geworden, terwijl het enkele decennia geleden toch nog best een luxe was. Niet zo heel vreemd dus, dat vooral jonge mensen ervoor kiezen om een zogeheten nomadenbestaan te leiden. In plaats van een vaste woon- en werkplek, groeit het aantal mensen dat de wereld over reist gestaag. Als je nog jong best, dan is het natuurlijk ook geweldig om niet vast te zitten aan een vaste plek. Het fijne is, dat je dat nu in feite voor altijd vol kunt houden en je nooit ergens meer hoeft te vestigen, als je een bedrijf start. Dan zit je immers ook niet vast aan een baan en werkgever, die jou vertelt waar je kan wonen. Zo kun je een groot deel van de wereld zien, veel leuke contacten opdoen en veel over andere culturen en landen leren. Daarbovenop is het heel makkelijk om nieuwe klanten te vinden, als je continu in het buitenland bent. Je onderneming zal er alleen maar van profiteren, omdat je gaandeweg steeds meer internationale ervaring opdoet. Misschien dat je na verloop van tijd iemand tegenkomt en besluit toch een vaste verblijfplaats te vinden? Tot die tijd heb je echter alle vrijheid, dus neem het er vooral van!
Een fijne bijkomstigheid van flexibel werken is de komst van flexwerk locaties voor ondernemers. In elk land kun je leuke werkplekken vinden, waar je zowel in groepsverband als alleen aan de slag kunt gaan. Dit maakt je leven als (reizende) ondernemer nu juist zo interessant, want je kunt elke dag nieuwe mensen tegenkomen die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen. Maar je hoeft eigenlijk helemaal niet op een officiële flexwerk locatie te werken. Als je bijvoorbeeld een online onderneming runt, dan heb je in principe alleen een plek met stroom en internettoegang nodig. Die internettoegang kun je trouwens ook via je smartphone regelen, door je telefoon als hotspot te gebruiken. Zorg er dan eventueel voor, dat je een ruime datalimiet in het buitenland hebt om jezelf niet onnodig met hoge kosten op te zadelen. Wanneer je veel reist, dan kun je plaatsnemen in restaurants en barretjes, bibliotheken, wachtruimten: eigenlijk overal waar je kunt zitten. Zo is het onwijs makkelijk om met anderen in gesprek te raken en meer over een land te leren. Ook is de kans groot dat je mensen tegenkomt, die interesse tonen in jouw bedrijf. Wie weet loop je zo een investeerder, of nieuwe zakenpartner tegen het lijf. Hoe meer variatie je aanbrengt in de manier en plaats waar je werkt, hoe leuker en verrassender je werk zal worden. Dit werkt uiteraard erg motiverend! Dus als je al lang plannen hebt om Nederland voorlopig te verlaten: nu is je kans.
Indien je waarde hecht aan stabiliteit en zekerheid, dan raden wij aan om je bedrijf gewoon in Nederland ingeschreven te laten staan. Nederland heeft nochtans een zeer gunstig fiscaal en economisch klimaat, daarbovenop zijn de zakelijke belastingtarieven relatief laag. Ook heeft Nederland veel belastingverdragen gesloten met andere landen, zowel binnen als buiten de Europese Unie (EU). Daardoor weet je belastingtechnisch veelal meteen waar je aan toe bent en zal er geen verwarring zijn over de plek waar je belasting moet betalen. Let er uiteraard wel op, dat eventuele neveninkomsten dienen te worden opgegeven. Indien je in het buitenland voor iemand anders gaat werken, let dan op het aantal uren dat je maakt en zoek voor jezelf goed uit, wat dit voor je belastingaangifte zal betekenen. In de regel adviseren wij om eigenlijk alle inkomsten via je bedrijf te laten verlopen, om vervelende verrassingen in de toekomst te voorkomen. Het gemakkelijkste is wanneer je elk jaar enkel in Nederland belasting verschuldigd bent, zo houd je het voor jezelf duidelijk en overzichtelijk. Ook kun je dan nog aanspraak maken op eventuele zelfstandigenaftrek en andere kortingen. Laat je bedrijf dus het liefst in Nederland ingeschreven staan. Maar hoe regel je dat als je je huisadres opgeeft? Heel simpel: via een zakelijk registratieadres bij een derde.
Omdat steeds meer ondernemers flexibel willen leven en reizen, zijn virtuele adressen voor bedrijven heel normaal geworden. Vroeger was het normaal dat je dan een kantoorpand huurde, omdat dat de enige optie was naast het inschrijven van je onderneming op je privéadres. Maar tegenwoordig kun je dus bij een andere partij op maandelijkse basis een adres huren, om je bedrijf in te schrijven. In sommige gevallen kun je ook kiezen voor enkel een postadres, maar dat is niet aan de orde wanneer je zelf naar het buitenland vertrekt en langdurig zonder vaste verblijfplaats zult leven. In veel gevallen zijn de bedrijven die dergelijk diensten aanbieden ondernemers, die ook flexwerkplekken aanbieden. Zo kunnen de ondernemers die een zakelijk registratieadres afnemen, ook op locatie komen werken. Hier heb je doorgaans twee verschillende abonnementen voor: een abonnement enkel voor een zakelijk registratieadres en een totaalabonnement dat ook flexwerken omvat. In de regel zal een abonnement voor een zakelijk registratieadres minder kosten dan een totaalabonnement, omdat je niet van extra diensten gebruik maakt. De prijs voor een zakelijk registratieadres is vergelijkbaar met het huren van een opslagbox, of je maandelijkse telefoonrekening. Geen hoge bedragen dus, terwijl je er zekerheid en vrijheid voor terugkrijgt. Bij Easystart Office zijn de abonnementen ook nog eens maandelijks opzegbaar, dus je zit nooit lang ergens aan vast!
Wil je binnenkort weg uit Nederland en zoek je een betrouwbare partner, om je bedrijf in goede handen achter te laten? Dan kan Easystart Office je uitstekend van dienst zijn. Wij beheren meerdere moderne en fraaie panden in Amsterdam en Rotterdam, waar je naar eigen keuze je bedrijf kunt inschrijven. Doordat onze locaties in grote Nederlandse steden gelegen zijn, geniet je ook nog eens van het internationale aanzien van deze steden. De kans dat je bedrijf hierdoor serieuzer wordt genomen is erg groot, omdat internationale naamsbekendheid de kans op meer klanten en omzet aanzienlijk vergroot. Daarnaast kun je kiezen uit meerdere maandabonnementen, ons team helpt je graag om uit te zoeken welk abonnement het beste bij jouw bedrijf en situatie past. Alle post die binnenkomt, wordt door ons gescand en opgeslagen, zodat je er altijd bij kunt. Alles is eigenlijk van a tot z geregeld, zodat jij heerlijk kunt reizen en je enkel bezig hoeft te houden met je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Laat zeker eens iets van je horen, als je meer informatie wenst te ontvangen.
