Updated on 17 september 2024
Wanneer je als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat, dan kom je er al snel achter, dat dit een hoop flexibiliteit met zich meebrengt. Zo hoef je niet meer dagelijks van 9 tot 5 op het kantoor van je baas aanwezig te zijn, maar kun je geheel zelfstandig je uren indelen. Natuurlijk betekent dit niet, dat je soms hele weken niet werkt: als je immers geen werk uitvoert, dan genereer je ook geen inkomsten. Veel startende ondernemers hebben aan het begin van hun werkzaamheden nogal eens moeite, met het bepalen van een goed en voldoende aantal uren die ze per week willen of moeten besteden aan hun onderneming. Waar één ondernemer 80 uur per week wegwerkt, kan een ander bijna de moeite niet opbrengen om 4 uur per dag te werken, vanwege het ontbreken van de structuur die inherent is aan een dienstverband. In dit artikel leggen wij iets meer uit over het indelen van je uren, hoe je dit het beste voor jezelf kunt inschatten en welke tools en apps je hierbij eventueel kunnen helpen.
Wanneer je je baan inwisselt voor een bestaan als zelfstandige, dan zul je al gauw merken dat er wezenlijke verschillen zijn tussen loondienst enerzijds, en ondernemerschap anderzijds. Natuurlijk werk je niet meer voor iemand anders, maar vanaf nu voor jezelf. Een flinke stap om te nemen, die vaak tot zeer goede resultaten kan leiden! Je zult jezelf dan echter wel moeten disciplineren, om structuur in je werk te kunnen vinden. Vanwege het feit dat de verplichting is weggevallen om ergens binnen bepaalde tijden aanwezig te zijn, kun je aan het begin nogal in de war raken van alle vrije uren die je ineens tot je beschikking hebt. Daarnaast is er ook niemand meer, die jouw werk en voortgang in de gaten houdt. Geen functioneringsgesprekken, geen verplichtingen naar de werkgever toe en ook geen schemaβs en tabellen meer om houvast te vinden.
Dit houdt in, dat je vanaf nu volledig zelfstandig je werk in gaat delen. Wanneer je een online onderneming drijft, dan zul je adequate en haalbare deadlines moeten aanhouden, om opdrachten en projecten tijdig te leveren. Begin je een logistiek bedrijf? Ook dan zul je zelf moeten inschatten, wanneer je bestellingen plaatst en wanneer je goederen uitlevert. Dit kan aan het begin een flinke taak zijn, omdat je al je werkzaamheden als het ware dient te kalibreren. Sommige mensen hebben nu eenmaal behoefte aan leiderschap, omdat het veel gemakkelijk is om andermans schema aan te houden, dan zelfstandig een schema op te stellen. In zulke gevallen wordt ondernemerschap dan ook afgeraden, omdat je het zonder solide leiding waarschijnlijk niet zult redden. Niettemin hebben wij enkele basistips, waarmee je in grote lijnen structuur in je werkdagen aan kunt brengen.
EΓ©n van de belangrijkste vragen die je jezelf zult moeten stellen, is wanneer je het makkelijkst geconcentreerd kunt werken. Dit verschilt namelijk enorm per persoon! Sommigen vinden het erg prettig om βs ochtends vroeg te beginnen, soms zelfs voordat het gros van de mensen opstaat. Beginnen om 5 uur βs ochtends is tegenwoordig zelfs een hype: je krijgt enorm veel gedaan namelijk wanneer de rest van de wereld nog stil ligt te slapen. Maar niet iedereen is een ochtendmens natuurlijk. Het feit dat je iets later op kunt staan dan gewoonlijk, is juist voor veel ondernemers een reden om te kiezen voor een eigen bedrijf. Je bent geheel vrij in het bepalen van je uren, dus je kunt ook gerust βs avonds aan de slag wanneer de kinderen slapen, bijvoorbeeld. Belangrijk is wel, dat je voor jezelf een duidelijke keuze maakt en je hier ook aan houdt.
Juist de vrijheid van ondernemerschap leidt er soms toe, dat (startende) ondernemers een dagje overslaan, steeds later beginnen of met heel andere bezigheden bezig zijn dan werk. Hierover volgt straks meer. Wanneer je voor jezelf de beste tijd hebt gevonden om te werken, dan raden wij aan om deze tijd minimaal enkele dagen per week netjes aan te houden. Begin dan elke dag om hetzelfde tijdstip en spreek met jezelf af, hoeveel uren je wilt werken. Wanneer je ervoor kiest om in een coworking space te werken, zoals Easystart Office, dan is het ook verstandig om reguliere kantoortijden voor jezelf aan te houden. Zo behoud je continuΓ―teit en structuur in je leven en weet je zeker, dat je aan je werk toekomt.
Een grote stoorfactor die vaak wordt genoemd door thuiswerkende ondernemers, is de vele vormen van afleiding die je kunt ervaren tijdens het werken. Daarom raden wij ook aan om zoveel mogelijk buiten de deur te werken, in een omgeving die werken stimuleert, zoals een coworking space. Bij Easystart Office hebben we ervoor gezorgd, dat er minimaal sprake is van afleiding. Daarnaast hebben onze kantoren een rustgevende en kalmerende uitstraling. Thuis zie je toch al gauw honderden andere dingen die je nog moet of wilt doen:
Wanner je relatief snel raakt afgeleid, dan kan dit je enorm hinderen in het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden. Vooral schermen zijn funest, aangezien de vele berichten die dagelijks binnenkomen je kunnen storen tijdens (geconcentreerd) werk. Leg daarom altijd je telefoon en tablet weg, zodat je daardoor niet afgeleid wordt. Indien je in een coworking space werkzaam bent en je moet een dag geconcentreerd werken, zoek dan het liefst een apart kantoortje op. Houd je aan je eigen afspraken en neem voldoende kleine pauzes om even bij te komen.
Een belangrijk onderdeel van ondernemerschap is om op zijn minst break-even te behalen. Dat betekent, dat je opbrengsten in ieder geval je kosten moeten dekken. Je zult dus bepaalde tarieven moeten hanteren, die het voor jou mogelijk maken een bepaald aantal uren te werken om voldoende inkomsten te genereren. Aan het begin zal dit iets lastiger zijn, omdat je net pas de markt binnenkomt en tegen je concurrenten op zult moeten boksen. Naderhand wordt het gemakkelijker om de uren te balanceren, omdat je ongeveer weet wat je wel en niet aankunt. Probeer daarom vooral vanaf de start van je onderneming een ritme te hanteren, waarbij je zeker weet dat je voldoende uren maakt om rond te kunnen komen. Indien je in deze eerste fase gedisciplineerd aan de slag gaat, dan zal het later ook veel makkelijker zijn om gestructureerd door te kunnen werken.
Een goed begin is het vergelijken van de tarieven binnen je niche en daarmee je eigen tarieven te bepalen. Blijf dan zeker onder de tarieven van grote bedrijven, want niemand besteedt zomaar werk uit aan een beginnende ondernemer voor de hoofdprijs. Vraag tevens niet te weinig, want dan neemt vrijwel niemand je serieus. Naarmate je meer klanten krijgt en je opdrachtenportfolio wordt uitgebreid, kun je jaarlijks je tarieven ophogen totdat je het gewenste aantal uren per dag/week/maand bereikt, dat jou aan staat. Het voordeel aan ondernemerschap is dat je jezelf niet stuk hoeft te werken, omdat je immers zelf je eigen tarieven kunt bepalen. Wees daar echter realistisch en flexibel in, dan is de kans groot dat je op termijn een stabiele cliΓ«ntenbasis opbouwt Γ©n behoudt.
Is de stap van loondienst naar ondernemerschap voor jou iets te groot en merk je dat je tegen bepaalde hindernissen aanloopt? Dan is het voor jou waarschijnlijk zeer gunstig, om met andere ondernemers op één locatie te werken. Dit wordt ook wel flexwerken of coworking genoemd, omdat je met meerdere ondernemers in een ruimte werkzaam bent. Dit kan positief uitwerken, indien je sterk de behoefte voelt om met anderen te communiceren en je thuis geΓ―soleerd voelt. De voordelen van coworking zijn erg breed. Zo heb je weer het gevoel βergens thuis te horenβ, verkrijg je meer structuur in je leven omdat je weer βnaar kantoorβ gaat, behoud je sociale contacten die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen en je komt simpelweg ook meer de deur uit. Vooral online ondernemerschap kan soms eenzaam zijn, maar met coworking los je eigenlijk alle problemen in één klap op.
Daarbovenop kun je bij Easystart Office je bedrijf ook laten registreren op één van onze zakelijke adressen. Onze panden zijn gevestigd in prominente Nederlandse steden zoals Amsterdam en Rotterdam, hetgeen jouw bedrijf direct een zekere internationale allure geeft. Ook is het voor klanten en derden makkelijker om jouw bedrijf te bereiken, waardoor je flexibeler kunt omgaan met je zakelijke afspraken. Je behoudt tevens je anonimiteit als ondernemer, omdat derden je privéadres niet meer kunnen terugvinden. De Kamer van Koophandel (KvK) registreert immers één van onze adressen als jouw zakelijke adres. Het is een absolute mogelijkheid dat je hiermee je bedrijf kunt kick starten, juist door het contact met anderen.
Wil je meer structuur aanbrengen in je dagelijkse werkzaamheden? Of vind je het thuiswerken niet zo geslaagd, als je initieel dacht? Of ben je op zoek naar meer zakelijke contacten om je bedrijf uit te breiden? In al deze gevallen is coworking echt iets voor jou als ondernemer. Bij ons kun je terecht op diverse locaties in Nederland, in 2023 komen er zelfs twee nieuwe locaties bij. Je kunt ervoor kiezen om alleen te komen flexwerken, maar je kunt ook meteen je bedrijf bij ons registreren indien je dit wenst. De voordelen hiervan hebben we in dit artikel reeds summier besproken. Wil je graag meer weten over onze diensten, of meteen een dagje inplannen om de sfeer te komen proeven? Neem dan direct contact op met één van onze medewerkers, wij helpen jou graag verder met je ondernemersdroom!