Updated on 28 mei 2025
Veel ondernemers dromen van maximale vrijheid: werken waar je wilt, zonder in te leveren op professionaliteit. Een virtueel kantoor lijkt dan de perfecte oplossing. Maar mag je jouw bedrijf inschrijven bij de KvK op een virtueel adres? En wat is eigenlijk het verschil tussen een virtueel kantoor en een officieel registratieadres? In dit artikel leggen we het verschil uit én laten we zien hoe je jouw bedrijf professioneel kunt presenteren zonder een duur fysiek kantoor.
Een virtueel adres kun je niet gebruiken als vestigingsadres bij de KvK, omdat je moet werken op de locatie van inschrijving. Wel mag je een virtueel adres gebruiken als postadres voor zakelijke post. Dit biedt extra privacy, vooral als je vanuit huis werkt.
Een virtueel kantoor is in feite een zakelijk postadres. Je gebruikt het voor postverwerking, telefoondiensten of vermelding op je website en visitekaartje. Een registratieadres daarentegen is geschikt voor officiële KvK-inschrijving. Daarmee kun je:
• Je bedrijf registreren bij de KvK
• Een professioneel vestigingsadres voeren
• Post ontvangen en laten scannen
• Klanten ontvangen op locatie
• Een representatief adres vermelden op al je communicatie
Een virtueel kantooradres biedt dus minder mogelijkheden dan een officieel registratieadres.
Voor zelfstandige ondernemers of kleine bedrijven die geen fysiek kantoor willen of kunnen huren, is een extern registratieadres een slimme oplossing. Je profiteert van:
• Een professionele uitstraling zonder torenhoge kosten
• Meer privacy doordat je privéadres niet openbaar is
• Scheiding tussen privé- en zakelijke post
• Tijdwinst door uitbesteden van postverwerking
• Direct KvK-geldig vestigingsadres voor je bedrijf
• Maandabonnementen vanaf € 69 per maand
Met een registratieadres ontvang je je zakelijke post op een professioneel adres, los van je woonadres. Dit voorkomt verwarring, beschermt je privacy en zorgt voor overzicht. Je ontvangt je post zowel fysiek als digitaal.
Een adres in Amsterdam of Rotterdam straalt vertrouwen en stabiliteit uit. Het versterkt je imago en laat je direct serieus overkomen. Je kunt klanten op locatie ontvangen en eventueel ook zelf komen werken. Onze locaties zijn goed bereikbaar en beschikken over alle benodigde voorzieningen.
Je kunt het registratieadres gebruiken op je visitekaartje, briefpapier en online kanalen. Dat geeft je bedrijf direct een herkenbare en geloofwaardige uitstraling. Een lokaal telefoonnummer versterkt dat effect.
Dankzij uitbesteding van administratieve taken zoals postverwerking houd je meer tijd over voor acquisitie en klantrelaties. Je hoeft niet alles zelf te doen. Denk strategisch en besteed uit waar mogelijk, zodat je focus kunt houden op groei.
Voor kleine bedrijven met beperkte budgetten biedt een registratieadres veel voordelen. Je bespaart op kantoorhuur, personeel en vaste lasten, terwijl je wel beschikt over professionele ondersteuning. De administratieve lasten worden deels uit handen genomen zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.
Een professioneel adres op een bekende locatie draagt bij aan vertrouwen, zowel bij lokale als internationale klanten. Je laat zien dat je serieus onderneemt en bereikbaar bent. Wil je op locatie klanten ontvangen of coworken? Easystart Office biedt moderne vergaderruimten en flexplekken op al haar locaties.
Voor € 69 per maand beschik je al over een officieel registratieadres in Rotterdam of voor € 79 in Amsterdam. Je post wordt digitaal verwerkt, je privacy blijft beschermd en je straalt professionaliteit uit. Neem contact op voor persoonlijk advies of een proefdag op een van onze locaties.
Telefoon: 085 - 130 4512
E-mail: [email protected]
