Easystart Office helpt startende en gevestigde ondernemers om werkzaamheden te structureren, professioneler over te komen en over het algemeen orde op zaken te stellen. Wij bieden hiervoor diverse interessante diensten, welke ook jou kunnen helpen om je bedrijf sneller te laten groeien en in de schijnwerpers te zetten. Je kunt bij ons terecht voor diverse administratieve diensten, zakelijke vestigingsadressen en natuurlijk ook meerdere moderne en centraal gelegen coworking spaces, waar je andere gelijkgestemde ondernemers kunt leren kennen. Ons doel is het voorzien in handige en efficiënte manieren om je bedrijf uit te breiden, zonder veel geld uit te moeten geven.
Onze tarieven zijn in vergelijking met de concurrentie dan ook erg laag. Bovendien zijn al onze abonnementen flexibel afneembaar, wat betekent dat je maandelijks je abonnement op kunt zeggen. Dit zorgt ervoor dat je als ondernemer zo flexibel mogelijk kunt blijven, wat altijd van pas komt, zeker als je bijvoorbeeld internationaal zakendoet. Onze kantoren bevinden zich op prominente locaties in Amsterdam en Rotterdam, welke perfect bereikbaar zijn met alle soorten vervoer. Wil je graag meer weten over onze diensten? Neem dan snel eens contact op met ons enthousiaste team, wij helpen je graag verder met al je vragen.
Hoewel wij soms ook wel eens werknemers tegenkomen in onze coworking spaces, zijn de ruimten vooral bedoeld voor zelfstandig ondernemers. Een groot obstakel waar veel ondernemers tegenaan lopen is namelijk een bepaalde mate van sociaal isolement, vooral wanneer je veel thuis werkt. Je kunt dan een gebrek aan sociale contacten ervaren, waardoor de kwaliteit van je werk en je productiviteit ook af kunnen nemen. Ondernemers staan er met andere woorden veelal alleen voor. Sinds 1 januari 2025 zal de Belastingdienst beter gaan letten op het verschil tussen enerzijds medewerkers in loondienst en anderzijds ondernemers, dus het is belangrijk om van de verschillen tussen beide op de hoogte te zijn.
Het beschikken over een Kamer van Koophandel registratie is niet in alle gevallen voldoende om dit verschil aan te duiden. Volgens de wet DBA kun je pas spreken van daadwerkelijke zelfstandigheid als ondernemers, als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:
Voldoe je niet aan deze voorwaarden? Dan loop je het risico dat de Belastingdienst je bestempelt als zogenaamde ‘schijnzelfstandige’. Dit kan erg grote en nadelige gevolgen hebben voor zowel jou, als je opdrachtgever. In dit artikel leggen wij daarom alles uit over het begrip schijnzelfstandigheid, hoe je kunt voorkomen dat je als zodanig wordt gezien en wat je kunt doen om meer opdrachtgevers te vinden.
Schijnzelfstandigheid betekent eigenlijk niets meer dan dat iemand een opdracht doet als zelfstandig ondernemer of zzp’er, maar volgens de regels eigenlijk in loondienst is. Dit is bijvoorbeeld aan de orde wanneer de ondernemer niet zelf kan bepalen wanneer en op welke manier het werk gedaan wordt, want dit wordt ook wel een ‘verkapt dienstverband’ genoemd. De opdrachtgever kan dan eigenlijk als werkgever worden gezien, maar betaalt op zo’n moment niet de belastingen die horen bij loondienst. Dat is voor de staatskas niet zo fijn, dus opdrachtgevers en opdrachtnemers zijn volgens de Wet DBA samen verantwoordelijk om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Een bijkomend voordeel van de aanscherping van deze regels en de strengere handhaving, is dat de positie van ondernemers en zzp'ers duidelijker wordt. De huidige regels zijn soms onduidelijk voor zowel de opdrachtgever als opdrachtnemer. Daarom wordt er nu actief gewerkt aan nieuwe regels die bepalen hoe werken met zelfstandigen dient te worden ingericht. Je weet op deze manier straks beter of je als zelfstandige een klus mag doen. En of je als opdrachtgever een zelfstandige mag inhuren voor een klus. Het is nog niet bekend wanneer de nieuwe regels ingaan, maar op dit moment wordt al wel beter gehandhaafd op de bestaande regelgeving.
Hieronder geven we wat standaardvoorbeelden van schijnzelfstandigheid. Weten wat schijnzelfstandigheid inhoudt is heel belangrijk als je ondernemer bent, zodat jij als ondernemer of zzp’er inzicht krijgt in wat er allemaal mis kan wanneer je als werknemer wordt gezien. Hierdoor kun je ook sneller en effectiever voorkomen dat je als schijnzelfstandige wordt aangemerkt.
Een belangrijk kenmerk van zelfstandig ondernemerschap is het werken voor meerdere klanten. Als je voornamelijk voor één klant werkt gedurende een langere periode zonder duidelijk omschreven opdrachten, kan de Belastingdienst dit beschouwen als schijnzelfstandigheid. Als je bijvoorbeeld jarenlang voor één klant hebt gewerkt zonder vastgelegde begin- en einddata voor opdrachten, of als je taken blijft uitvoeren voor dezelfde werkgever zonder ondernemersrisico's te nemen, dan kan de Belastingdienst je werk classificeren als dienstverband in plaats van zelfstandig ondernemerschap.
Als zelfstandige ben je verantwoordelijk voor het leveren van je eigen materialen en gereedschappen. Als je volledig afhankelijk bent van wat de klant op dit gebied aanbiedt, kan het risico toenemen dat je als werknemer wordt geclassificeerd in plaats van als zelfstandige. Als je bijvoorbeeld consequent het gereedschap van de klant gebruikt, in hun bedrijfsauto rijdt of hun werkkleding draagt ??zonder formele overeenkomsten, kan dit suggereren dat je onder hun gezag werkt in plaats van onafhankelijk werkzaam te zijn.
Als zelfstandige professional is het heel belangrijk om te werken aan duidelijk gedefinieerde projecten met even specifieke opdrachtbeschrijvingen. Vage termen zoals "verschillende activiteiten" kunnen erop duiden dat je geïntegreerd bent in de reguliere dagelijkse bezigheden van de klant, wat jouw onafhankelijkheid in gevaar kan brengen. Zonder duidelijke grenzen voor de taken die je uitvoert, zoals de duur van de werkzaamheden of het type werk, kan de Belastingdienst je rol interpreteren als schijnzelfstandigheid, waardoor je mogelijk als werknemer wordt aangemerkt.
Om hun onafhankelijkheid te bewijzen, moeten zelfstandigen voor meerdere klanten werken in plaats van afhankelijk te zijn van één enkele bron van inkomsten. Als 80-90% van jouw inkomsten afkomstig is van één klant, kan de Belastingdienst dit als een dienstverband beschouwen. Om dit te voorkomen, moet je ervoor zorgen dat je niet afhankelijk bent van slechts één klant. Het hele jaar door exclusief voor dezelfde klant werken zonder andere opdrachten aan te nemen, kan ertoe leiden dat je wordt aangemerkt als schijnzelfstandig.
Als zelfstandige heb je de vrijheid om je werk onafhankelijk te structureren en organiseren. Als de klant echter direct toezicht houdt op je activiteiten, door te dicteren wat, wanneer en hoe taken moeten worden voltooid, dan kan dit duiden op een gezag relatie. Als je bijvoorbeeld dagelijks instructies krijgt over hoe je je werk moet uitvoeren en u de richtlijnen van de klant strikt moet volgen, kan dit erop duiden dat u functioneert als werknemer in plaats van als zelfstandige professional.
Word je ingehuurd als zelfstandige, of wil je zelf een ondernemer inhuren? Het is voor beide partijen belangrijk om te beoordelen of de opdracht kwalificeert als zelfstandig ondernemerschap. Vanaf 2025 zal de Belastingdienst hier strengere controles op uitvoeren. Zorg dus altijd voor duidelijkheid over de arbeidsrelatie om problemen met schijnzelfstandigheid te voorkomen. Zowel werknemers als werkgevers lopen namelijk forse risico's, als een zelfstandige ten onrechte als werknemer wordt behandeld. Gebruik de selectietool om de aard van het dienstverband te verifiëren en naleving te waarborgen. Het kan overigens per situatie verschillen hoe er in de praktijk wordt gewerkt. Twijfel je over het juiste contract? Bekijk dan de voorbeelden per beroepsgroep en doe de test.
Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst de regels rondom schijnzelfstandigheid strikt. Als je een zelfstandige inhuurt die in werkelijkheid een verkapte dienstbetrekking heeft, kun je te maken krijgen met een naheffingsaanslag. Vanaf 2026 kunnen er ook boetes worden opgelegd. Houd dus in je achterhoofd, dat beide partijen moeten kunnen aantonen dat hun samenwerking geen dienstbetrekking is. Wil je meer weten over de komende wijzigingen en de gevolgen daarvan? Bekijk of luister dan naar de Webinar ‘Voorkomen van schijnzelfstandigheid’, bedoeld voor zowel zelfstandigen als opdrachtgevers, om inzichten te horen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en de Belastingdienst. Overigens is er sprake van een overgangsperiode gedurende heel 2025, voor zowel opdrachtnemers als opdrachtgevers. Wanneer je duidelijk kunt bewijzen dat je actief stappen onderneemt om schijnzelfstandigheid te voorkomen of stoppen, dan krijg je geen naheffing of boete.
De Belastingdienst is gestopt met het beoordelen van nieuwe modelovereenkomsten. Een modelovereenkomst schetst de voorwaarden van de werkrelatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers. Als u al een goedgekeurde, geldige modelovereenkomst gebruikt, kunt u hierop blijven vertrouwen tot de vervaldatum. De Belastingdienst zal bestaande modelovereenkomsten tot uiterlijk eind 2029 honoreren. Dit zorgt ervoor dat u geen aanvullende beoordeling ontvangt, mits de overeenkomst de daadwerkelijke werkafspraak weerspiegelt. Met andere woorden, de opdrachtgever en opdrachtnemer moeten in de praktijk handelen zoals beschreven in de overeenkomst.
Voor afspraken met betrekking tot bemiddeling, detachering, payrolling, interventie of directe inhuur - waarbij meer dan twee partijen betrokken zijn bij het creëren of uitvoeren van de opdracht - is het ook noodzakelijk om de aard van de arbeidsrelatie te beoordelen. In het geval van bemiddeling, uitzenden, payrolling, tussenkomst of directe inhuur, dus wanneer er meer dan 2 partijen betrokken zijn bij het tot stand komen en/of het uitvoeren van de opdracht, dient u ook de arbeidsrelatie te beoordelen.
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, zijn er een aantal zaken om op te letten om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Het belangrijkste is dat het niet lijkt alsof je een werkgever hebt in plaats van een opdrachtgever. Dit kan zich op verschillende manieren uiten, zoals het hebben van slechts één klant waar je voor werkt, of te veel gebonden zijn aan de eisen en wensen van je opdrachtgever. Het is daarom belangrijk dat je in ieder geval meerdere cliënten op jaarbasis bedient, je eigen tijd en ruimte inricht en ook geheel zelf het ondernemersrisico loopt. Indien je aan deze punten voldoet, dan word je over het algemeen altijd gezien als een volwaardige zzp’er of ondernemer. Om aan nieuwe opdrachten te komen, kun je bijvoorbeeld een nieuwe website lanceren, een marketingcampagne starten of netwerken. Coworking is bij uitstek een geweldige manier om je zakelijke netwerk uit te breiden.
Coworking bestaat uit meer dan alleen maar samenwerken op een locatie. Coworking is in feite een superhandige manier om geconcentreerd te werken in een professionele setting, zonder de ontzettend hoge kosten voor een eigen kantoorpand. Daarnaast bieden coworking locaties alle professionele faciliteiten en apparatuur, zoals ergonomische en verstelbare werkplekken. Ook is coworking een manier om werk en privé beter te scheiden, omdat je je thuissituatie loskoppelt van je werksfeer. En uiteraard is coworking één van de meest efficiënte manieren om anderen te leren kennen, want je kunt een werkdag combineren met netwerken zonder naar allerlei bijeenkomsten te moeten gaan. Als laatste kan nog worden aangevoerd, dat coworking uitstekend is voor de professionele uitstreling van je bedrijf omdat je je onderneming op een zakelijk vestigingsadres kunt registreren. Redenen genoeg dus om coworking een kans te geven en de risico’s op schijnzelfstandigheid geheel weg te nemen.
Wil je graag aan je bedrijf werken en niet overkomen als een soort werknemer? Dat is begrijpelijk, je bent immers je bedrijf niet gestart om alsnog voor een ander alles te doen. In dat geval zijn onze diensten speciaal op jou afgestemd. We kunnen je onder andere helpen met het beter scheiden van werk en privé, je van een professionele uitstraling voorzien én je de kans geven, om andere ondernemers te ontmoeten die mogelijk meer opdrachten voor je hebben.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Onze diensten zijn toegankelijk vanwege onze laagdrempelige tarieven en onze eerlijke betrokkenheid. Wij willen namelijk ook graag, dat jij meer succes bereikt. Samen bereiken we veel meer, dan alleen. Wil je graag meer weten over ons dienstenaanbod en een keer op proef op één van onze locaties komen kijken, of zelfs werken? Je bent van harte welkom! Neem snel contact op met één van onze customer service representatives en we kijken samen met jou naar de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden, om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
https://ondernemersplein.kvk.nl/schijnzelfstandigheid-voorkomen-met-dba-voor-zzpers/
