Bij Easystart Office helpen wij ondernemers graag vooruit, omdat wij erin geloven dat elke ondernemer succes kan bereiken. Wanneer je over voldoende ambitie en doorzettingsvermogen beschikt, dan kom je meestal al een heel eind. Iets dat we echter ook hebben gemerkt in de afgelopen paar jaren, is dat ondernemerschap een flink stuk duurder is geworden voor vele zzpβers en mkbβers. Prijzen zijn gestegen, terwijl uurtarieven vaak slechts een klein beetje omhoog kunnen, evenals de prijzen voor producten die je verkoopt. Daarom is het handig om soms eens stil te staan bij mogelijkheden waarmee je als ondernemer geld kunt besparen.
Indien je momenteel een eigen kantoorpand huurt, dan kan het verstandig zijn om te overwegen de huur op te zeggen en in plaats daarvan je personeel op afstand te laten werken. Om af en toe toch bij elkaar te komen, kun je een ruimte in een coworking space huren. Dit kan je op maandelijkse basis zomaar duizenden euroβs schelen. Wij beschikken over meerdere coworking locaties in Rotterdam en Amsterdam, welke allemaal uitstekend bereikbaar zijn met zowel eigen vervoer, als openbaar vervoer. De ruimten zijn van alle denkbare gemakken en faciliteiten voorzien, je hoeft alleen je eigen laptop en telefoon mee te nemen. Informeer gerust eens naar de mogelijkheden, ons deskundige team denkt namelijk graag met je mee om de beste oplossing voor jou en je onderneming te vinden.
We bevinden ons de afgelopen jaren in een financieel zwaar drukkende periode, waar menig individu last van kan hebben. Onroerend goed en energieprijzen zijn onder meer flink de pan uit gerezen en dit heeft veel ondernemers hard getroffen. Het wordt daarom steeds belangrijker om je budget en inkomsten goed in de gaten te houden, als je op stabiele en verantwoordelijke wijze wilt blijven ondernemen. Online ondernemerschap is daarom consistent aan populariteit aan het winnen, omdat je op die manier met minimale kosten het maximale uit je bedrijf kunt halen. Hoe meer je kunt digitaliseren, hoe beter. Bovendien wordt je bereik ook vele malen groter, zeker wanneer je momenteel een regionaal bedrijf runt. Daarnaast zijn er andere stappen die je kunt ondernemen om je periodieke kosten omlaag te drukken. We zullen deze hieronder bespreken.
Naast het digitaliseren van werkzaamheden en het eventueel opgeven van een eigen fysiek kantoor, zijn er meerdere acties die je kunt uitvoeren om minder geld kwijt te zijn op maandelijkse basis. Sommige tips zijn dermate simpel, dat je ze in feite direct kunt implementeren. Probeer vooral voor jezelf uit wat wel en niet werkt en maak het jezelf vooral niet te moeilijk. EfficiΓ«nt werken is namelijk ook een manier om verstandig met je tijd en geld om te gaan. Hieronder lichten we zeven tips toe voor ondernemers om te besparen op zakelijke kosten.
In plaats van het aanschaffen van dure software, kunnen ondernemers gebruikmaken van gratis of zogeheten βfreemiumβ-tools voor taken als projectbeheer, boekhouding en marketing. Populaire opties zijn onder meer Trello of Asana voor projectbeheer, Canva voor grafisch ontwerp en Wave of Zoho voor basisboekhouding en facturering. Deze tools bieden robuuste functionaliteit zonder kosten of met betaalbare premium-abonnementen.
Het inhuren van fulltime medewerkers is niet altijd nodig voor ondernemers, zeker als je voor de rest geen personeel in dienst hebt. In plaats daarvan kan het uitbesteden van specifieke taken aan freelancers of bureaus je veel geld besparen. Platforms zoals Fiverr, Upwork of Toptal stellen bedrijven in staat om bekwame professionals te vinden voor kortlopende projecten voor goedkope tarieven.
Het gebruik van cloudgebaseerde tools in plaats van eigen servers of opslag verlaagt je IT-kosten aanzienlijk. Oplossingen zoals Google Workspace, Dropbox en Microsoft 365 bieden betaalbare abonnementen met samenwerkings-, opslag- en e-mailservices, waardoor hardware- en onderhoudskosten tot een minimum worden beperkt.
Ondernemers kunnen vaak betere deals sluiten met verkopers, leveranciers en dienstverleners. Bulkaankopen, langetermijncontracten of verwijzingen kunnen leiden tot kortingen of toegevoegde waarde. Door contracten regelmatig te herzien en opnieuw te onderhandelen, zorg je ervoor dat je niet te veel betaalt voor diensten en producten.
Netwerken met andere ondernemers kan leiden tot interessante mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld je diensten inruilen voor de expertise van een andere professional zonder enige geldelijke uitwisseling, waardoor de kosten effectief worden verlaagd en tegelijkertijd sterke professionele relaties worden opgebouwd.
In plaats van het inhuren van een derde partij zoals een marketingbureau of website developer, kunnen ondernemers hun eigen creaties maken, vooral in de beginfase. Hulpmiddelen hiervoor omvatten onder meer Mailchimp voor e-mailcampagnes, Hootsuite voor het plannen van sociale media, Google Analytics voor het bijhouden van websiteprestaties en Wordpress voor het gemakkelijk creΓ«ren van een mooie site. Hierdoor kunnen ondernemers tegen weinig tot geen kosten een sterke online aanwezigheid behouden.
Ben je momenteel werkzaam op een locatie die je zelf hebt gekocht of op maandelijkse basis huurt? Dan kan je enorm veel geld besparen op deze kosten, door in plaats daarvan van een gezamenlijke werklocatie gebruik te maken. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om samen te werken op een coworking locatie, omdat de kosten onvergelijkbaar zijn in verhouding tot de prijs die je betaalt voor een zelfstandig pand. Daarbovenop kent coworking ook andere voordelen, zoals de mogelijkheid om je zakelijke netwerk in korte tijd uit te breiden. Absoluut het proberen waard dus.
Door coworking te combineren met bovengenoemde kostenbesparende strategieΓ«n, kan je als ondernemer je uitgaven effectief beheren met behoud van operationele efficiΓ«ntie en groeipotentieel. Coworking neemt steeds meer in populariteit toe, we zien echt een constante groei van ondernemers die besluiten te werken op een gezamenlijke locatie. Een voordeel van coworking is tevens, dat je je bedrijf kunt inschrijven op de coworking locatie. Dit betekent dat je je woonadres niet meer hoeft te gebruiken als inschrijfadres bij de Kamer van Koophandel (KvK), waardoor je meer privacy en anonimiteit verkrijgt. Daarbovenop oogt je bedrijf direct professioneler, omdat een vestigingsadres op een prominente locatie in een grote stad nu eenmaal meer betrouwbaar overkomt.
Coworken heeft als voordeel dat je netwerken en werken goed kunt combineren. Je komt op dagelijkse basis veel andere ondernemers tegen, waarmee je in gesprek kunt gaan en mogelijk zelfs opdrachten aan kunt uitbesteden. Het levert dus, in verhouding tot de kleine maandelijkse investering, enorm veel op. Je bespaart daardoor niet alleen, maar kun je inkomsten flink laten stijgen als je van alle mogelijkheden gebruik maakt die je geboden worden.
Easystart Office beschikt over meerdere moderne coworking panden in Amsterdam en Rotterdam, welke allemaal uitstekend bereikbaar zijn met alle soorten vervoer. Daarnaast zit je in de meeste gevallen heel centraal en kun je in je vrije tijd de bezienswaardigheden bekijken, er is in de buurt namelijk altijd wel iets interessants te beleven. Leuk om bijvoorbeeld met je nieuwe collega-ondernemers te doen!
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag weten wat wij voor je kunnen betekenen, of wil je keer op onze locaties komen kijken of coworking bij je past? Easystart Office biedt aan elke nieuwe ondernemer een dag coworken op proef aan op een locatie naar jouw keuze. Zo kun je zelf beslissen of coworking iets voor jou is. Neem zeker snel contact met ons op en laat je overtuigen van de waarde van coworking voor jou als ondernemer!