Als ondernemer wil je natuurlijk continu up-to-date blijven omtrent de laatste technologieën en ontwikkelingen binnen je werkveld. Dit houdt in dat je op de hoogte bent van het laatste nieuws en de meest recente trends, iets dat met de komst van internet en smartphones lang niet meer zo lastig is. Desondanks kun je soms merken, dat de informatie die je tot je neemt eenzijdig kan worden, wanneer je dit niet bespreekt en toetst met anderen. Net als werknemers, kunnen ondernemers enorm veel voldoening halen uit intercollegiale contacten. Vergelijk het met een persoonlijk probleem waar je soms tegenaan loopt: wanneer je dit gedurende een lange poos opkropt en er niets mee doet, dan los je ook niets op. Sterker nog; in je hoofd wordt het probleem alleen maar erger en groter. Klop je echter aan bij een goede vriend of vriendin, dan kun je het probleem als het ware ‘van je af praten’. Hetzelfde geldt ook voor het zoeken van professionele hulp, zoals een psycholoog.
Welnu, binnen de zakenwereld is het eigenlijk niet anders. Wanneer je over een groot netwerk beschikt, dan kun je met bepaalde problemen, vraagstellingen en ideeën altijd bij iemand terecht die jou hier verder mee kan helpen. Hoe meer mensen je kent, hoe groter je netwerk is en hoe meer potentie dit netwerk biedt, om jou en je bedrijf vooruit te helpen. Om anderen te ontmoeten, zou je coworking eens uit kunnen proberen. Coworking is een ontzettend leuke manier om gelijkgestemde ondernemers te ontmoeten, terwijl je ook direct toegang hebt tot een moderne en functionele werkplek. In dit artikel lichten wij toe hoe coworking jouw wereld enorm kan vergroten, wat voor soort mensen je tijdens coworking kunt tegenkomen en wat deze mensen jou en je onderneming eventueel zouden kunnen bieden.
Allereerst een korte uitleg over het fenomeen coworking. Zoals je misschien al gemerkt hebt, is de manier waarop we werken in de afgelopen jaren helemaal veranderd. Zo is thuiswerken een normale optie geworden, in tegenstelling tot vorige decennia, waarin het eigenlijk niet de norm was om thuis te blijven wanneer je werkt. Daarbovenop is de inrichting van kantoorpanden substantieel veranderd. Vroeger had je misschien een vaste werkplek op kantoor, maar tegenwoordig zijn kantoorruimten veel meer flexibel ingedeeld. Op basis van deze flexibiliteit zijn dientengevolge zogeheten coworking locaties ontstaan, die speciaal gericht zijn op zelfstandig ondernemers. Als ondernemer is het soms lastig om contact met anderen te vinden, zeker als je doorgaans alleen werkt. Een groot deel van alle Zzp'ers werkt stelselmatig vanuit huis, waardoor het aangaan van nieuwe contacten lastig wordt. Wanneer je gaat coworken op een leuke locatie, dan kun je hier al snel positieve verandering in aanbrengen. We zullen nu nader toelichten, hoe jouw kennissenkring kan worden uitgebreid door middel van coworking en wat je hier concreet aan hebt als zelfstandig ondernemer.
Een uitstekende reden om te coworken, is het bespreken van je toekomstplannen met anderen. Soms start je een onderneming, maar kom je er gaandeweg achter, dat een andere richting of branche allicht beter bij je past. Of misschien ben je simpelweg geïnteresseerd in het starten van een tweede of derde bedrijf naast je huidige onderneming? In zulke gevallen kun je vast wat onderzoek doen naar een bepaald onderwerp of bedrijfsidee, door er met andere ondernemers over te praten. Vaak kom je er dan niet alleen achter of je idee realiseerbaar is, maar ook dat er misschien meer mensen zijn die met een gelijkwaardig idee rondlopen. Een bedrijf starten met een zakenpartner kan veel potentiële voordelen bieden. Zo ben je niet meer helemaal alleen verantwoordelijk voor je bedrijf en de dagelijkse gang van zaken en kun je werkzaamheden en activiteiten verdelen. Ook kun je beiden geld inbrengen, indien dit nodig is. Wanneer er problemen ontstaan dan kun je deze samen oplossen en sta je er niet alleen voor. En als laatste kan nog worden aangevoerd, dat het eigenlijk gewoon erg gezellig is om met anderen een bedrijf te runnen. Samen kom je vaak tot meer innovatieve en originele ideeën, die je vervolgens direct kunt implementeren.
Naast het runnen van een bedrijf met anderen, zijn er ook bepaalde vaste werkzaamheden die je voor je bedrijf uit moet voeren. Dit is vanzelfsprekend je core business, daar draait je bedrijf immers om. Stel, je hebt een logistiek bedrijf dat goederen binnen Europa vervoerd. Dan is je core business het transport van deze goederen van A naar B. Maar er komen natuurlijk nog veel meer werkzaamheden kijken bij deze hoofdactiviteiten, zoals:
Je kunt natuurlijk al deze werkzaamheden voor eigen rekening nemen, maar delegeren dan wel uitbesteden kan in bepaalde gevallen ook zeer lucratief blijken. In de praktijk zul je voor sommige werkzaamheden personeel inhuren, zoals de customer serviceactiviteiten en alles dat in je magazijn gebeurt. Maar werkzaamheden zoals het onderhoud van je wagenpark en boekhoudkundige werkzaamheden kun je over het algemeen beter uitbesteden aan een specialist, aangezien het jou enorm veel tijd zal kosten om eerst te leren hoe je zulke werkzaamheden verricht, eer je dit op een normaal tempo en correct kunt uitvoeren. Bepaal dus goed voor jezelf welke taken je zelf op wilt pakken en voor welke taken je ondersteuning zoekt. Wanneer je dan vervolgens anderen ontmoet, dan kun je altijd aangeven dat je op zoek bent naar een specialist. De meeste ondernemers hebben altijd wel iemand in hun netwerk, aan wie ze je kunnen koppelen. Dit is dus veelal binnen een paar dagen geregeld. Uiteraard kun je ook op internet passende derden zoeken, maar een mond-tot-mond doorverwijzing is kwalitatief meestal het beste, aangezien iemand de diensten reeds positief heeft kunnen ervaren.
Coworking kan je ook helpen met het vinden van iemand die mogelijkerwijs geld in je onderneming zou willen investeren. Hoewel dit vaak het moeilijkste onderdeel van het starten van een bedrijf blijkt, is het absoluut niet onmogelijk! Wij raden aan om in ieder geval een goed business plan achter de hand te hebben, waarmee je kunt aantonen dat je bedrijf levensvatbaar is en potentieel succes kan bereiken. Neem in ieder geval een hoofdstuk op over je concurrenten, de manier waarop je je bedrijf in de markt wil zetten en absoluut ook een financieel plan. Geef ook duidelijk aan wat je met de investering wilt doen en wat je daarmee op korte en lange termijn kunt bereiken. Investeerders willen graag weten waarom je geld nodig hebt, niet alleen de hoeveelheid geld. Dit kun je bewijzen met een solide plan waarin je alles uiteen zet. Let er wel op, dat je niet aan Jan en alleman gaat vragen om geld! Dit komt onbeschoft over en kansen zijn zeer gering, dat je dan een investeerder vindt. Het is beter om eerst anderen te leren kennen en over meer algemene zaken te praten, voordat je dit onderwerp ter discussie stelt. Je kunt ook via andere ondernemers tips krijgen over financieringsmogelijkheden, je dient er dan wel voor open te staan. Benader het onderwerp in ieder geval met enige finesse en voorzichtigheid.
Een ander mogelijk voordeel van coworking is het feit, dat je mensen kunt ontmoeten die met jou onderzoek kunnen doen binnen een bepaalde richting of onderwerp. Ondernemerschap bestaat ook uit innovatie en het verbeteren van reeds bestaande oplossingen en processen. Daar is gedegen onderzoek natuurlijk een substantieel onderdeel van! Vaak kun je redelijk gemakkelijk mensen vinden, die bij onderzoek betrokken willen raken. Een enquête is immers zo ingevuld, ook anonieme vragenlijsten zijn veelal geen punt voor anderen om op te pakken. Daarnaast kun je met coworking ook gericht zoeken naar ondernemers die binnen dezelfde branche werkzaam zijn als jij en net als jij graag zaken continu verbeteren. Zo kun je samen bijvoorbeeld een innovatie- of onderzoeksgroep beginnen, waar al jullie ondernemingen baat bij kunnen hebben. Academisch onderzoek is ook een optie, wanneer je anderen vindt die zich in jouw gedachtegoed kunnen vinden. Je kunt anderen vrij gemakkelijk betrekken in je onderzoek door er wat over te vertellen. Veruit de meeste ondernemers zijn nieuwsgierig naar mensen die graag innoveren, dus een luisterend oor heb je in elk geval snel gevonden.
Naast alle bovenstaande zakelijke voorbeelden, is het natuurlijk ook geheel mogelijk dat je nieuwe klanten vindt tijdens coworking! Het ligt er uiteraard wel aan wat voor diensten je aanbiedt. In de regel kom je op openbare en zakelijke werkplekken echter minimaal een paar potentiële klanten op jaarbasis tegen. Via deze nieuwe klanten kun je vervolgens ook weer worden doorverwezen naar anderen. Probeer te allen tijde enthousiast te zijn over je bedrijf en de goederen of diensten die je aanbiedt, want enthousiasme werkt aanstekelijk. Zorg er ook voor dat je over enkele referenties beschikt, of goede recensies die publiekelijk zichtbaar zijn. Dat schept direct vertrouwen. Het beste is wanneer je niet zelf op zoek gaat naar klanten, dit komt al vrij snel te agressief over. Mensen worden liever enthousiast over iets, dan het gevoel te hebben dat het wordt opgedrongen. Houdt dat in je achterhoofd wanneer je het idee hebt, dat iemand allicht iets aan jouw bedrijf kan hebben. Probeer tijdens coworking vooral de sfeer gezellig te houden en van je collega-ondernemers te leren, dan blijft het ook leuk voor iedereen.
Zoals je hierboven kunt lezen, kan coworking je op veel verschillende manieren vooruit helpen. Zo kun je potentiële zakenpartners vinden, of investeerders voor je gloednieuwe bedrijf. Ook kun je gelijkgestemden vinden waarmee je je eigen branche of niche kunt revolutioneren en innoveren. Daarnaast is de kans ook zeker aanwezig dat je je klantenbestand gaandeweg kunt uitbreiden, hetgeen automatisch meer inkomsten genereert. Daarbovenop is het ook gewoon hartstikke leuk om veel sociale contacten te hebben, omdat je leven er gezelliger van wordt. Ook beschik je dan over veel oplossingen voor potentiële problemen. Naast het feit dat coworking je sociale kring verbreedt, is het ook buitengewoon praktisch. Je beschikt voor een klein bedrag per maand over ene volledig ingerichte kantoorruimte, waar je van alle gemakken bent voorzien. Je kunt klanten uit alle winstreken ontvangen, want de panden van Easystart Office zijn allemaal op prominente locaties in Rotterdam en Amsterdam gelegen en dientengevolge zeer goed bereikbaar. Een ander groot voordeel, is dat je niet meer afgeleid wordt zoals thuis, omdat je ook kunt kiezen voor een apart kantoortje voor jezelf. Kortom: genoeg redenen om coworking eens uit te proberen!
Heb je vragen naar aanleiding van bovenstaande, of zou je graag meer willen weten over hoe coworking in de praktijk werkt? Het team van Easystart Office beantwoordt graag al je vragen. Ook staan wij dagelijks voor je klaar met persoonlijk advies voor jouw bedrijf. Je kunt bij ons uit diverse flexibele abonnementen kiezen, die je maandelijks op kunt zeggen. Zo weet je in ieder geval zeker dat je nooit ergens lang aan vast zit. Ook kunnen wij je onze locaties laten zien, zodat je een idee krijgt van je toekomstige werkomgeving. Neem gerust eens contact met ons op om de vele mogelijkheden te bespreken voor jouw bedrijf. Wie weet zien we je dan binnenkort geregeld op één van onze locaties verschijnen, samen met de vele andere ondernemers die naar alle tevredenheid van onze faciliteiten gebruik maken.
