Updated on 17 september 2024
As ondernemer krijg je op een bepaald moment steevast te maken met een vermenging tussen werk en privé, die je eerdaags niet zo snel had zien aankomen. Immers, toen je nog in loondienst werkte, waren deze twee perfect gescheiden. Sinds het nieuwe werken is hier echter nogal wat verandering in gekomen en dit levert niet altijd voordelen op, aangezien je thuis bijvoorbeeld te maken kunt hebben met veel afleiding. Onder meer de kwaliteit en structuur van je werk en bezigheden kunnen hier onder lijden. Niettemin is het wel degelijk mogelijk om werk en privé gescheiden te houden, zelfs als je thuis werkt. Je zult hiervoor echter wel zeer goed prioriteiten moeten stellen en je houden aan afspraken die je met jezelf maakt. Ook zijn er diverse handige tools en trucs om te leren je concentratie beter bij een taak te houden, hier zullen we straks kort op in gaan. Natuurlijk zijn er ook andere mogelijkheden beschikbaar, zoals coworking, wanneer je liever niet de hele week thuis werkt. In dit artikel behandelen we de diverse manieren die je voorhanden hebt, om zowel je privéleven als je werksituatie op rolletjes te laten lopen.
Zoals we hierboven al uiteen hebben gezet, is de manier waarop we werken de afgelopen decennia structureel veranderd. Vroeger was het logisch dat je elke dag van 9 tot 5 op een werklocatie aanwezig was, ongeacht de taken die je moest uitvoeren. Dit is natuurlijk logisch wanneer je bijvoorbeeld een ambacht uitvoert, zoals een schoenmaker, of een automonteur. Je kan die apparatuur immers nergens anders onderbrengen, dan in een werkplaats. Hetzelfde geldt voor mensen die in fabrieken werken: je kunt het werk dat je in een fabriek doet niet thuis uitvoeren. Overigens begint ook hierin verandering te komen, door automatisering en robotisering. Maar dat terzijde. Ook van kantoorpersoneel werd verwacht dat ze ‘in de baas zijn/haar tijd’ altijd fysiek aanwezig waren op de werklocatie. Gaandeweg is men er nu achter gekomen, dat veel beroepen in principe helemaal niet vereisen dat iemand fysiek aanwezig is op één specifieke plek. Dit is des te meer gebleken tijdens covid-19, aangezien er toen massaal werd thuisgewerkt.
Sindsdien kunnen veel werknemers vanuit huis diverse taken oppakken. De bakker, schoenmaker en automonteur zal ongetwijfeld nog steeds de werkplaats nodig hebben, maar voor veel ander personeel geldt dit niet meer. Hierdoor is het begrip ‘werk’ veranderd: het is namelijk niet meer per definitie een plek waar je naartoe moet gaan, maar meer de uren die je spendeert aan het verdienen van geld – eigenlijk zoals dat voor ondernemers allang gold. Werken is van een situatie veranderd in een activiteit en die activiteit zul je dus moeten inplannen, wanneer je thuis werkt. Want thuis heb je uiteraard ook altijd genoeg te doen! Gelukkig zijn er vele manieren om dit te bereiken. Veel werknemers werken nog deels op kantoor, maar voor een ondernemer is dit niet altijd vanzelfsprekend. Daarom is het heel verstandig, als je voor jezelf leert hoe en wanneer je precies geconcentreerd kunt werken.
Start je als ondernemer? Dan verandert direct je hele beeld omtrent werken. Je doet het ineens niet meer voor een ander, maar voor jezelf. Dat is al een enorme kentering. Dat brengt met zich mee, dat niemand jou vanaf nu vertelt wat je moet doen, hoe je het moet doen en wanneer en waar je het moet doen. Dit is zowel ontzettend bevrijdend, als lastig in het begin. Vooral wanneer je lang voor een werkgever hebt gewerkt, want je zult je mindset geheel om moeten zetten. Gelukkig bestaat er veel informatie online die je kan helpen, om je zaken goed op orde te krijgen. Zoals het vinden van een goede boekhouder, hoe je een website kunt maken en manieren om je planning op orde te krijgen. Als je enthousiast bent over je doelen en het leuk vindt zelfstandig bezig te zijn, dan is dit waarschijnlijk heel makkelijk voor je. Maar het probleem ontstaat, wanneer je planning mislukt door omstandigheden, of andere zaken die je aandacht eisen. Daarom kun je voor jezelf het beste vaste tijden hanteren, waarbinnen je enkel met werk bezig bent. Mensen en spullen om je heen kunnen je enorm afleiden, probeer dit dus zoveel mogelijk te vermijden. Zoek een rustige plek in huis, waar je tijdelijk niet gestoord kunt worden. Indien dit niet mogelijk is, attendeer je huisgenoten dan op het feit dat je moet werken. Zo kom je al een behoorlijk eind op weg.
Wanneer je werktijd voor jezelf gaat plannen, probeer dan een tijdstip te kiezen dat je concentratie optimaal is. ’s Avonds laat is dit bijvoorbeeld vaak niet meer het geval, omdat je al moe bent van alle andere zaken die je gedaan hebt. In de ochtend of vroege middag is ideaal. Dan heb je de rest van de dag ook meer rust, omdat je (een deel van) je werk reeds af hebt. Sommige mensen staan zelfs heel vroeg op, bijvoorbeeld om 5 uur ’s ochtends. Dan kun je, voordat iedereen wakker is, al wat werk gedaan krijgen. Heb je op een dag geen tijd? Dan kun je het alsnog ’s avonds proberen. Een handige methode om echt geconcentreerd te werken, is de Pomodoro methode. Hierbij gebruik je een wekker van 20 of 25 minuten, waarbij je die tijd echt alleen gebruikt voor werk. Indien je huisgenoten hebt, dan is het voor hen ook meteen duidelijk waar je mee bezig bent. Voor de rest is het van belang dat je je werk echt belangrijk genoeg vindt om tijd in te steken. Soms kunnen we overweldigd raken door alle andere activiteiten die we nog moeten doen, zoals rekeningen betalen, het huishouden en dergelijke. Vooral wanneer je thuis werkt. Zorg er dus voor, dat je werktijd echt je werktijd is en dat de rest gewoon even kan blijven liggen. Wanneer je dit structureel volhoudt, dan wordt werken vanzelf een gewoonte, ook in je eigen woning.
Merk je dat het soms toch lastig kan zijn, om je concentratie bij een (werk)taak te houden? Of vertoon je ontwijkend gedrag, bijvoorbeeld door andere dingen te gaan doen in plaats van werken? Dan zijn er tegenwoordig een hoop tools en middelen, waarmee je je concentratie kunt trainen. We hebben nu eenmaal ontzettend veel afleiding, ook in de vorm van smartphones en sociale media. Er zijn diverse apps beschikbaar, waarmee je bepaalde oefeningen kunt doen om je aandacht langer vast te kunnen houden. Ook ouderwetse puzzels kunnen helpen, omdat je je hersenen traint aandachtig ergens mee bezig te zijn. Probeer vooral activiteiten te vermijden, die je juist uit je concentratie halen. De eerder genoemde sociale media is daar een schoolvoorbeeld van: je bent enkel aan het scrollen en lezen en neemt een grote hoeveelheid niet coherente informatie in je op. Dit is het tegenovergestelde van activiteiten zoals een boek lezen, of een cursus volgen, dan ben je namelijk continu met één ding tegelijk bezig. Probeer het verschil in zulke activiteiten voor jezelf te herkennen, want daarmee leer je precies hoe je langdurig je concentratie ergens bij kan houden. Misschien vind je het leuk om zaken te repareren? Ook dat is een goede training voor je concentratie. Indien je vaker dit soort activiteiten doet, dan zal (langdurig) geconcentreerd werken ook gemakkelijker gaan.
Naast alle bovenstaande informatie, zijn er ook hele praktische manieren om werk en privé beter te scheiden. Zo kun je opteren voor een zakelijk adres voor je bedrijf. Je kunt hierbij kiezen voor enkel een postadres, dit betekent dat je zakelijke post voortaan naar een ander adres wordt gestuurd, dan je huisadres. Daarnaast kun je je bedrijf ook inschrijven op een zakelijk adres, dit wordt dan het nieuwe registratieadres van je bedrijf. Ook op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) verandert je adres in dit geval. Dit is met name slim in wat meer gevoelige beroepen, waarin je liever niet hebt dat klanten en derden je thuis op komen zoeken. Verder kan een zakelijk vestigingsadres je bedrijf een professionele boost geven, omdat een grote stad (inter-)nationaal meer naamsbekendheid geniet. Dit kan leiden tot een stijging van je klanten, men doet nu eenmaal graag zaken met betrouwbare partners. In elk geval heb je dan alvast een scheiding gerealiseerd tussen je werk en privésituatie, waardoor je leven een stuk overzichtelijker wordt.
Gaat het thuis echt niet goed, bijvoorbeeld omdat het altijd heel druk is? Of je hebt geen geschikte werkplek? Dan is coworking absoluut het overwegen waard. Coworking is eigenlijk het antwoord op de isolatie die veel zelfstandig ondernemers dikwijls voelen in het uitoefenen van hun beroep. Het nieuwe werken was hier allicht deels ook een aanleiding toe, omdat de indeling van kantoorpanden enorm is geflexibiliseerd. In plaats van vaste werkplekken en kantoren, kon je nu kiezen welke werkplek je op een willekeurige dag wilt ‘bemannen’. Dit heeft ertoe geleid dat het totale concept van kantoorpanden op de schol is gegaan en ook zakelijke flexibele werkplekken zijn gerealiseerd. Dit is voor veel ondernemers een geweldige verandering, want de eerder onbetaalbare kantoorpanden die je moest huren zijn nu een oplossing uit het verleden. Vooral Zzp'ers hebben baat bij een professionele en betaalbare werkplek en coworking biedt precies dat. Doordat je uit je sociale isolement wordt gehaald, kun je weer nieuwe contacten op doen en gezellig met andere ondernemers samen werken. Daarbovenop geniet je van alle faciliteiten die je normaliter in een goed ingericht kantoorpand verwacht, zoals goede apparatuur, verstelbare werkplekken en een koffiehoek. Dit kan erg veel doen voor je motivatie en daardoor kun je beter en geconcentreerder aan de slag met je bedrijf!
Indien je graag meer wilt weten over een zakelijk vestigingsadres, of de mogelijkheid tot flexwerken, dan ben je bij Easystart Office aan het goede adres. Wij beschikken over meerdere volledig ingerichte coworking locaties, verspreid in Rotterdam en Amsterdam. Je kunt bij ons plaatsnemen in een algemene ruimte, zodat je met andere ondernemers een praatje kunt maken. Ook heb je de keuze uit aparte kleinere kantoortjes, indien je geconcentreerd aan de slag moet met een bepaald(e) activiteit of project. Onze panden zijn goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, waardoor klanten en zakenpartners ook gemakkelijk de weg naar je nieuwe kantoor kunnen vinden. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden, of wil je graag onze dienstverlening persoonlijk bespreken? Neem dan contact op met het team van Easystart Office, of vul het online contactformulier in. Wij informeren je graag over alle mogelijke oplossingen die wij jou kunnen bieden.
