Ben je (online) ondernemer en op zoek naar manieren om je bedrijf te professionaliseren? Dan hebben wij goed nieuws voor je, want dat kun je al bereiken met hele simpele methoden die ook nog eens zeer voordelig zijn. Wist je namelijk dat een zakelijk vestigingsadres bijvoorbeeld je bedrijf direct professioneler doet ogen en meer klanten aantrekt? Easystart Office biedt diverse zakelijke registratieadressen aan op centraal gelegen locaties in Rotterdam en Amsterdam, welke jij kunt gebruiken als officieel inschrijfadres voor de Kamer van Koophandel (KvK). Zo kom je niet alleen professioneler over, maar kun je je leven ook flexibeler indelen.
Daarnaast ben je van harte welkom om op één van onze locaties te komen werken, aangezien alle adressen coworking locaties zijn. Hier kan je andere ondernemers ontmoeten, werken in een professionele en volledig ingerichte setting en je netwerk uitbreiden. Ondernemers die coworken hebben substantieel meer kans op leuke opdrachten en interessante partnerschappen, omdat je werken en netwerken op een handige manier combineert. Wil je hier graag meer over weten? Neem dan snel eens contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf.
Sinds de opkomst van internet en technologie is ons leven drastisch veranderd. Je hoort soms veel negatieve geluiden om je heen, bijvoorbeeld over het overmatig gebruik maken van een smartphone, of volwassenen die urenlang aan de buis gekluisterd zitten omdat ze niet kunnen stoppen met het kijken van een serie. Hoewel dit natuurlijk realistische scenario’s zijn, ligt het verantwoord gebruik maken van technologie uiteraard in je eigen handen. Als je jezelf beperkingen kunt opleggen, dan kan technologie je leven juist enorm verrijken én gemakkelijker maken.
Je hebt tegenwoordig tools voor zo’n beetje alles dat denkbaar is. Fitness apps, apps die je maaltijden bijhouden, kalenders, notitie-apps, altijd een camera bij de hand, mentale gezondheids-apps, een digitaal kompas, spelletjes: je kunt het zo gek niet verzinnen en het bestaat wel. Wanneer je hier bewust mee omgaat, dan kan je veel meer bereiken dan zonder technologie. Zowel je privéleven als je werk kan hiervan profiteren, als je de juiste apps en tools uitzoekt die bij je persoonlijke doelen passen. In dit artikel besteden we wat aandacht aan enkele professionele apps die speciaal ontwikkeld zijn, om je werk te structureren en meer tijd over te houden voor je corebusiness.
Als ondernemer ben je een groot deel van je tijd bezig met het continu efficiënter inrichten van je werk. Tijdens de start van je onderneming, maar ook daarna, want hoe meer klanten en opdrachten je hebt, hoe meer tijd je kwijt zult zijn aan je dagelijkse werkzaamheden. Daarom is het slim om aandacht te besteden aan manieren, waarop je je werk beter kunt indelen en vergemakkelijken. Er zijn veel tools in de omloop die bepaalde werkzaamheden simplificeren, je een verbeterd overzicht geven en je productiviteit ook nog eens kunnen verbeteren. We hebben een vijftal veelgebruikte apps in dit artikel opgenomen, die je een idee geven van de mogelijkheden. Maar er bestaan natuurlijk veel meer apps, die je gemakkelijk kunt vinden als je zelf een beetje op zoek gaat naar manieren om je werk beter in te delen.
Hieronder hebben we een korte lijst van vijf apps opgesomd, die veel ondernemers al hebben geholpen met het structureren en beter indelen van hun werk. Dit zijn onder andere apps gebaseerd op de Pomodoro methode, waarmee je je productiviteit kunt verhogen. Maar ook een projectmanagement app genaamd Trello, een communicatieplatform wanneer je met anderen werkt dat Slack heet, een bekende app voor grafisch ontwerp genaamd Canva en een financiële tool waarmee je je inkomsten en uitgaven kunt bijhouden genaamd Quickbooks.
De Pomodoro-techniek is een timemanagementmethode die is ontwikkeld door Francesco Cirillo. Het houdt in dat je je werk opdeelt in intervallen van 25 minuten, 'Pomodoro's' genoemd, welke gescheiden zijn door korte pauzes. Na vier Pomodoro's wordt een langere pauze genomen. Pomodoro-apps helpen deze intervallen bij te houden en herinneren gebruikers eraan wanneer ze pauzes moeten nemen.
Deze techniek helpt om gefocust te blijven, vermindert mentale vermoeidheid en verbetert de productiviteit door werk en rust in evenwicht te brengen. Het helpt ook om ontmoedigende taken op te delen in beheersbare stukken. Vooral ondernemers die thuiswerken kunnen vaak last hebben van afleiding en concentratieproblemen en deze app helpt daar enorm mee.
Freelancers, thuiswerkers, creatieve ondernemers en iedereen die worstelt met uitstelgedrag of langdurig gefocust blijven, hebben baat bij deze techniek. De app is vooral populair onder schrijvers, ontwikkelaars en digitale marketeers.
Veel Pomodoro-apps zijn gratis of hebben basisversies zonder kosten, zoals Focus Booster, Pomodone en Marinara Timer. Sommige geavanceerde apps bieden premiumfuncties zoals gedetailleerde rapporten of integraties voor een kleine vergoeding, meestal rond de € 2 tot € 5 per maand.
Trello is een projectmanagementtool die gebruikmaakt van borden, lijsten en kaarten om taken visueel te organiseren. Hiermee kunnen gebruikers to-do lijsten maken, deadlines instellen, bestanden toevoegen en samenwerken met teamleden. Je kunt zo op een overzichtelijke manier bijvoorbeeld je weektaken plannen en bijhouden, zodat je het gevoel hebt van overzicht en controle.
De gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface maakt het eenvoudig om je algemene voortgang bij te houden, taken te prioriteren en een duidelijk overzicht te behouden van lopende projecten. Het is een geweldige app voor zowel individuele productiviteit als teamsamenwerking, omdat je ook met derden aan taken kunt werken.
Ondernemers die meerdere projecten beheren, startups die taken coördineren tussen kleine teams en freelancers die werk voor klanten moeten organiseren, vinden Trello over het algemeen bijzonder nuttig.
Het gratis abonnement biedt onbeperkte kaarten, 10 borden per werkruimte en basisfuncties die geschikt zijn voor individueel gebruik of kleine projecten. De betaalde abonnementen beginnen vanaf ongeveer € 5 per gebruiker per maand voor extra functies zoals geavanceerde checklists, automatisering en onbeperkte borden.
Slack is een communicatieplatform dat is ontworpen voor teams en dat realtime berichten, bestandsdeling en integratie met andere productiviteitstools biedt. Het organiseert gesprekken in kanalen op basis van projecten, teams of onderwerpen. Je kunt op deze manier met alle betrokkenen van een bepaalde opdracht of project communiceren op een fijne en handige manier.
Deze app vermindert onder andere het aantal e-mails dat je moet sturen, houdt je bedrijfscommunicatie georganiseerd en ondersteunt samenwerking op afstand. Daarbij geniet je van handige integraties met tools zoals Google Drive, Trello en Zoom stroomlijnen van workflows.
Remote teams, digitale bureaus, startups en eigenlijk elk bedrijf dat efficiënte communicatie en samenwerking nodig heeft profiteren van het gebruik van Slack.
Het gratis abonnement omvat basisberichten, een-op-een videogesprekken en een berichtengeschiedenis van 90 dagen. De betaalde abonnementen beginnen bij ongeveer € 6,25 per gebruiker/maand, met een onbeperkte berichtengeschiedenis, groepsvideogesprekken met schermdeling en meer integraties.
Canva is een grafisch ontwerptool met een drag-and-drop-interface, waarmee gebruikers professioneel ogende visuals kunnen maken, waaronder berichten op sociale media, presentaties, flyers en logo's. Dit is superhandig voor startende ondernemers die graag een mooie huisstijl willen maken, of een logo, maar met weinig ervaring. Zo bespaar je weer op marketingkosten.
Het is gebruiksvriendelijk, vereist geen ontwerpervaring en biedt duizenden aanpasbare sjablonen. Dit maakt het voor ondernemers gemakkelijker om snel en betaalbaar merkcontent te maken.
Eigenaren van kleine bedrijven, sociale mediamanagers, marketeers en elke ondernemer die behoefte heeft aan hoogwaardige visuals zonder een grafisch ontwerper in te moeten huren.
Het gratis abonnement geeft toegang tot duizenden sjablonen en basis ontwerptools. Het Pro-abonnement kost ongeveer € 11,99 per maand (of jaarlijks met korting) voor geavanceerde functies zoals premium sjablonen, stockfoto's, merkkits en achtergrondverwijdering. Het Enterprise-abonnement biedt op maat gemaakte prijzen voor grotere teams met extra samenwerkings- en beveiligingsfuncties.
QuickBooks is een boekhoudsoftware die ondernemers helpt hun financiën te beheren, inclusief facturering, kostenregistratie, salarisadministratie en belastingaangifte. Veel ondernemers huren een boekhouder in, maar moeten toch rekening houden met het bijhouden van een eigen kosten en batenanalyse en budgetten en deze app kan je hiermee prima helpen.
De tools automatiseert boekhoudtaken, zorgt voor nauwkeurige financiële gegevens en vereenvoudigt belastingaangifte. Het realtime financiële overzicht helpt ondernemers om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Als je geen boekhouder wilt inhuren, dan is deze app heel handig.
Freelancers, eigenaren van kleine bedrijven, startups en elke ondernemer die een efficiënte manier nodig heeft om hun financiën te beheren zonder een boekhouder of accountant in te huren.
Er is helaas geen gratis versie, maar ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen zodat je kunt kijken of de app iets voor jou is. De betaalde abonnementen beginnen bij ongeveer € 10 per maand voor zelfstandigen of freelancers, met hogere niveaus voor kleine bedrijven die functies bieden zoals salarisadministratie en geavanceerde rapportage.
Er zijn vanzelfsprekend nog duizenden andere tools en apps, die allemaal in één van bovengenoemde categorieën vallen, of geheel ergens anders voor bedoeld zijn. Een customer relation management (CRM) systeem is bijvoorbeeld heel handig als je veel klanten hebt, of een voorraadbeheersysteem als je veel goederen invoert en uitvoert. Je zult voor jezelf vooral moeten kijken naar je doelen en hoe je deze waar wilt maken op een zo efficiënt mogelijke manier. Vanuit daar kun je verder kijken naar apps en tools die passen bij jouw wensen en behoeften.
Apps en tools kunnen je efficiëntie en productiviteit enorm verbeteren, het is dus echt verstandig als ondernemer om hier eens onderzoek naar te doen. Maar technologie is natuurlijk niet zaligmakend, je zult ook de nodige acties moeten uitvoeren om je bedrijf op de kaart te zetten, bijvoorbeeld. Een zakelijk registratieadres kan je hier goed bij helpen, omdat je met een zakelijk bedrijfsadres veel professioneler overkomt. In dit artikel kun je meer lezen over de voordelen van een zakelijk vestigingsadres. Daarnaast is coworking ook een solide optie, als je snel je zakelijke netwerk wilt uitbreiden. Zo maak je automatisch meer kans op interessante opdrachten en aantrekkelijke zakenrelaties. Easystart Office biedt beide diensten aan tegen lage en flexibele tarieven, zodat elke ondernemer van deze service kan profiteren.
Hoe meer tijd je kunt besteden aan je daadwerkelijke diensten, hoe beter je onderneming zal draaien. Ondernemers zijn al een relatief groot deel van hun tijd kwijt aan nevenwerkzaamheden en taken die je verplicht moet verrichten, zoals je administratie. Wanneer je zulke werkzaamheden kunt stroomlijnen en verkorten, dan kun je meer tijd besteden aan de dingen die je écht graag doet. En wij helpen je hier graag mee!
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag weten op welke manier jij je bedrijf kunt professionaliseren? Of wil je graag in contact treden met andere ondernemers en wil je een keer op proef komen coworken? Neem dan zeker eens vrijblijvend contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over onze diensten, wat we precies doen en hoe wij jou hiermee kunnen helpen.
