Wil je graag succesvol worden als ondernemer? Easystart Office helpt je hier graag mee. De huidige uitdagingen die je meemaakt binnen het zelfstandig ondernemerschap zijn allang niet meer hetzelfde als vroeger, daarom is het belangrijk om flexibel te blijven en met de nieuwste trends mee te blijven draaien. Omdat technologie in de afgelopen decennia een belangrijke rol is gaan spelen in de samenleving, zijn steeds meer ondernemers op zoek naar manieren om zelfstandig werken te combineren met netwerken, contacten opdoen en samenwerking met gelijkgestemden. Wij ondersteunen je hierbij door middel van het aanbieden van moderne en centraal gelegen coworking spaces, waar je dagelijks terechtkunt om je werkzaamheden in professionele sfeer uit te oefenen. Daarnaast bieden wij ook zakelijke registratieadressen aan om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel, hetgeen de professionaliteit van je bedrijf extra onderstreept. Wil je graag een break van sociale media, door het opdoen van nieuwe en echte contacten? Kom dan een dag bij ons op proef werken en je ervaart direct de voordelen van flexwerken voor ondernemers. Neem vrijblijvend eens contact met ons op, als je hier meer over wilt weten.
Technologie heeft in de laatste jaren voor opmerkelijke vormen van vooruitgang gezorgd. We zijn ineens allemaal met elkaar verbonden, kunnen op afstand ondernemen en we hoeven ook geen zelfstandige kantoorruimten meer te huren of kopen, om succes te bereiken. Want zelfs personeel kan je tegenwoordig op afstand managen. Hoewel je geen enkele online ondernemer ooit kwaad zal horen spreken over technologie, zijn er ook in dit geval twee zijden verbonden aan de medaille. Want teveel van iets is per definitie nooit een goede zaak. Veel ondernemers ervaren een hoge mate van afleiding door hun computer en smartphone, daarnaast kan het lastig zijn om in het echte leven nog contacten te onderhouden. Een berichtje sturen is nooit zo makkelijk geweest, in plaats van op locatie met iemand af te spreken. Om toch een bepaalde balans te creëren in je dagelijkse werkzaamheden, bieden wij hieronder handige tips om in acht te nemen. Daardoor zal je beter in staat zijn om geconcentreerd je werk uit te voeren, terwijl je toch kunt profiteren van al het moois dat technologie de mens te bieden heeft.
Een groot probleem met smartphones en technologie in het algemeen, is de mate van afleiding die je kunt ervaren door onder meer apps en sociale media. Door bewust technologiegebruik actief te beoefenen, kun je voorkomen dat je in de val van gedachteloos scrollen trapt. In plaats daarvan leer je technologie te gebruiken op een manier die aansluit bij je wensen en waarden. Er zijn diverse manieren waarop je dit kunt bereiken. Dit betreft bijvoorbeeld het accepteren van ‘digitaal minimalisme’. Dit houdt in dat je je bewust moet worden over welke technologie je gebruikt en hoeveel tijd je eraan besteedt. Dit kan dus inhouden, dat je apps of sociale-media-accounts verwijdert die niet langer een betekenisvol doel in je leven dienen, of dat je strikte grenzen stelt aan de hoeveelheid tijd die je elke dag op bepaalde platforms doorbrengt. Het verdient aanbeveling om maandelijks alle apps op je telefoon kritisch te beoordelen en te verwijderen, wat je niet op z’n minst wekelijks gebruikt. Daarnaast is het ook verstandig, om periodiek je e-mail na te lopen op ongewenste abonnementen. Je kunt elk abonnement opzeggen, onderin elke email staat altijd een optie tot unsubscriben. Het vervelende aan al deze abonnementen is dat je dagelijks veel tijd kwijt bent aan het verwijderen van mails die je toch niet leest.
Dit is zonde van je tijd, die je natuurlijk veel beter kunt besteden. Ook kun je op eenzelfde manier de notificaties op je telefoon stopzetten. Dit doe je door in de notificatie zelf voor deze optie te kiezen. In berichten apps, zoals WhatsApp en Telegram, zie je de optie bij de berichten zelf. Dit is een actie die je ook enorm veel rust zal geven, omdat de hoeveelheid notificaties echt heel groot kan zijn op dagelijkse basis. Apps, online diensten, bedrijven en influencers willen namelijk dat je er aandacht aan besteedt. Ze zijn bedoeld om je aandacht te trekken via een litanie van badges, meldingsbalken, geluiden, e-mails en sms-berichten. Voortdurende afleiding en meldingen die de aandacht opeisen, zijn in strijd met het bewust gebruik maken van technologie. Door deze stappen te zetten in de richting van een bewuster gebruik van technologie, kun je de controle over je relatie met technologie terugwinnen en ervoor zorgen dat deze dient als een hulpmiddel voor persoonlijke groei in plaats van als een afleiding van een goed leven.
Hierboven hebben we het vooral gehad over de tijd die je kwijt bent aan alle content waar je dagelijks mee wordt geconfronteerd, maar het kan ook zeker de moeite waard zijn om het aantal apparaten waar je mee werkt te beperken. Heb je bijvoorbeeld meerdere telefoons? Dan kan dit op termijn ook voor stress en verwarring zorgen. Het is beter om één telefoon aan te schaffen waarin je meerdere simkaarten kunt doen, zodat je niet steeds hoeft te switchen tussen telefoons. Ook dien je elke telefoon separaat op te laden, nogal een gedoe dus! Hetzelfde geldt voor laptops. Het beste is al je werk op één computer te bewaren, met je documenten in de Cloud natuurlijk, mocht er iets met je computer gebeuren. Een reserve computer is verder een prima idee, maar gebruik deze dan voor enkel entertainment of het kijken van films, of een hobby. Door zulke activiteiten van elkaar los te koppelen, verminder je ook een groot deel aan afleiding en kun je veel beter geconcentreerd werken. En als je aan het werk bent, houdt je andere apparaten dan het liefst op een afstand, of in je tas. Dan heb je alleen je laptop voor je neus, waardoor je goed geconcentreerd kunt werken.
Een ongelofelijk belangrijk onderdeel van bewust technologiegebruik bestaat uit het nemen van voldoende pauzes. Nog veel meer dan vroeger, toen mensen zonder computer werkten! Dit komt mede door de eerder genoemde geheel nieuwe kwalen die inherent zijn aan het werken met een scherm. Indien je uitgaat van enkel 3 pauzes op een hele werkdag, dan zit je al in de gevarenzone. Uren achter elkaar naar een scherm staren is gevaarlijk, met name voor je ogen en lichaam in verband met de stramme zithouding. De Pomodoro methode biedt bijvoorbeeld een mooi alternatief: na elke 20 tot 25 minuten neem je 5 minuten pauze en na elke 4 blokken van 20 tot 25 minuten minimaal 15 minuten pauze. Dit houdt dus eigenlijk in, dat je in elk uur werken 10 minuten schermpauze neemt. Dit lijkt veel, maar het zal je productiviteit absoluut ten goede komen. Als het om technologie gaat, is het nemen van pauze cruciaal voor het behouden van een bewuste werkgewoonte. Je dient op zo’n moment echt afstand te nemen van je apparaten en andere activiteiten te ondernemen die mindfulness en ontspanning bevorderen. Als je tevens rekening houdt met de manier waarop je je vrije tijd gebruikt, kun je ook opladen zonder al te veel afhankelijk te zijn van technologie. Door prioriteit te geven aan pauzes en ontkoppeling, kun je een gezondere relatie opbouwen met technologie die je algehele welzijn ondersteunt.
Je kunt inmiddels bijna niet meer leven zonder je telefoon, maar je hoeft er niet elke seconde van de dag aan gekluisterd te zijn. Bewust omgaan met je technologiegebruik betekent een pauze nemen en je hersenen rust geven van de constante stimulatie, zoals we hierboven al hebben uiteengezet. Eén manier om dit te doen is door bewust app-gebruik te beoefenen. In plaats van gedachteloos door sociale media te scrollen of e-mail te checken, kun je specifieke tijden gedurende de dag instellen om deze apps te gebruiken. Dit zal helpen afleiding te verminderen en de productiviteit te verbeteren. Je zult je hier dus ook echt aan moeten houden en niet stiekem alsnog de app openen. Ook is het een handig idee, om telkens na het gebruik van je telefoon een andere activiteit te plannen. Als je bijvoorbeeld 30 minuten van sociale media gebruik mag maken van jezelf, dan kun je daarna een activiteit van 30 minuten plannen die niets met technologie te maken heeft. Of je plant het gebruik van apps in voordat je een standaard taak uitoefent, zoals het halen van je kinderen van school of het koken van je avondmaaltijd. Dan moet je wel stoppen na die 30 minuten: een handige stok achter de deur. Hoe langer je dit volhoudt, hoe sneller het een gewoonte zal worden en jij veel bewuster om kunt gaan met apparaten en apps.
Terwijl je nadenkt over je dagelijkse routines en hoe je deze wilt aanpassen, moet je dus ook nadenken over hoe je technologie wilt integreren in je dagelijkse bezigheden. Grenzen stellen aan het gebruik van technologie is een belangrijke stap om je bewust te zijn van de impact ervan op je leven. Je kunt beginnen door prioriteit te geven aan je normen en waarden en te bepalen welke rol technologie speelt bij het ondersteunen van die waarden. Als het doorbrengen van tijd met je dierbaren bijvoorbeeld een topprioriteit voor je is, overweeg dan om technologievrije zones in je huis te creëren waar je zonder afleiding contact met hen kunt maken. Het beoefenen van mindfulness speelt ook een cruciale rol bij het stellen van intenties voor het gebruik van technologie. Als je technologie gebruikt, kun je gemakkelijk in beslag worden genomen en de tijd uit het oog verliezen. Door mindfulness te beoefenen, kun je gefocust blijven op je bedoelingen en voorkom je dat je verdwaalt in de digitale wereld.
Hier zijn meerdere manieren om duidelijke intenties te stellen en hierbij ook je emoties aan te roepen, zodat je dit ook volhoudt. Zijn er bijvoorbeeld zaken die je reeds irriteren als het gaat om het gebruik van apparaten? Zoals het gevoel belangrijke momenten te missen als gevolg van overmatig apparaat gebruik, de negatieve impact die overmatige schermtijd heeft op je lichamelijke gezondheid en de keren dat je je slecht voelde nadat je negatieve ervaringen hebt meegemaakt op sociale media? In zulke gevallen is het goed om tijden in te plannen, dat je iets anders gaat doen. Stel je een leven voor waarin technologie je doelen ondersteunt in plaats van dat het deze overneemt, dan neem je de negatieve lading al voor een groot deel weg. Denk tevens na over de positieve ervaringen die voortkomen uit het loskoppelen van apparaten en face-to-facecontact met anderen. Dit is trouwens iets, waar coworking enorm mee kan helpen.
Coworking is een geweldige manier voor zelfstandig ondernemers om toch wat meer betrokken te zijn met de buitenwereld. Hoewel het makkelijk is om online geld te verdienen, spelen sociale contacten nochtans een cruciale rol bij het behalen van succes met je onderneming. Daarnaast is het leren kennen van anderen over het algemeen een goede zaak, omdat anderen je verder kunnen brengen dan je zelfstandig (aan) zou kunnen. Je kunt derden ontmoeten die je ergens mee kunnen helpen, die opdrachten aan je uitbesteden en misschien zelfs ondernemers die samen met jou aan iets nieuws willen beginnen. Onderschat sociale contacten nooit als ondernemer, want het ontmoeten van anderen zou zomaar dat zetje kunnen zijn dat je nu nodig hebt. Ook niet onbelangrijk: wanneer je werkt in een stad, kun je in je pauzes op pad om interessante locaties en bezienswaardigheden te bezoeken. Zo doe je ook nieuwe inspiratie op, waardoor je weer genoeg motivatie hebt om aan je dagelijkse doelen te werken.
Easystart Office is ooit begonnen met een enkele locatie in Rotterdam, maar ondertussen zijn we uitgegroeid toch vele aantrekkelijke coworking locaties verspreid door Amsterdam en Rotterdam. Onze kantoren zijn modern, compleet ingericht en voorzien van alle gemakken die je als ondernemer nodig hebt. Je kunt tevens kiezen uit verschillende werkruimten, toegepast op de behoeften van alle ondernemers die bij ons werken.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Wil je graag je sleur doorbreken, of wat meer in contact treden met andere mensen? Ben je te vaak afgeleid door je telefoon en kun je daardoor niet geconcentreerd werken? Of wil je anderen ontmoeten, omdat je een supergoed bedrijfsidee hebt dat je wilt implementeren? Overweeg dan eens, of coworking iets voor jou is. Wij bieden elke ondernemer de kans om een dag op proef bij ons te komen werken, zodat je zelf kunt ervaren welke voordelen coworking jou kan bieden. Neem direct contact op met één van onze vestigingsmanagers om een werkdag in te plannen. Of kijk rond op onze website om er achter te komen, wat ons dienstenaanbod precies inhoudt.
