Easystart Office biedt diverse interessante diensten voor zowel startende, als reeds gevestigde ondernemers. Zo kun je bij ons een zakelijk registratieadres huren voor je bedrijf, waarmee je je onderneming officieel bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunt inschrijven. Dit zorgt voor een betere scheiding tussen werk en privé en vergroot je professionaliteit als ondernemer. Daarnaast kun je er ook voor kiezen, om op dezelfde locatie te komen flexwerken. Al onze zakelijke registratieadressen zijn namelijk tegelijkertijd coworking locaties.
Veel ondernemers huren soms tijdelijk personeel in, of besteden een opdracht uit. In veel gevallen wonen deze mensen ver weg en kun je niet dagelijks fysiek samen zijn. Coworking is in dat opzicht een mooie oplossing, omdat je elkaar toch op bepaalde dagen kunt ontmoeten op een professionele locatie. Wij bieden jou de mogelijkheid om je personeel of zakenpartners in een volledig gefaciliteerde omgeving te ontmoeten, zodat je toch verbonden blijft. Wil je meer weten over onze diensten en tarieven? Neem dan een kijkje op de website voor meer informatie, of neem direct contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ondernemingen bestaan in vele vormen en maten. Veel zelfstandig ondernemers opereren tegenwoordig als zzp’er, maar er zijn ook heel veel situaties denkbaar waarin je behoefte hebt aan personeel, freelancers of zakenpartners. In zulke gevallen kun je natuurlijk een kantoorpand huren waar iedereen in kan werken, maar dit is voor veel ondernemers niet haalbaar. In dit artikel bespreken we daarom enkele manieren om toch met derden in contact te blijven, waar je tijdelijk of langdurig mee samenwerkt als ondernemer.
Heb je op een bepaald moment behoefte aan iemand die je werk uit handen neemt? Dat kan op vele manieren aan de orde zijn; van een tijdelijke opdracht tot een persoonlijke assistent, of standaard gevallen zoals een boekhouder. In sommige gevallen zul je niet vaak contacten moeten onderhouden, maar in andere gevallen juist wel. Als je zelf niet over een kantoorpand beschikt, dan zijn er nog steeds opties om met anderen samen te werken. Je kunt anderen op diverse manieren betalen voor hun diensten, dit lichten we hieronder toe.
De standaard was altijd om iemand in dienst te nemen van je onderneming. Jij wordt dan een werkgever en diegene ontvangt periodiek salaris voor diens werkzaamheden. Je zult in dit geval wel allerlei andere stappen moeten ondernemen, zoals het betalen van bepaalde extra voorzieningen. Indien je voor een langere periode iemand nodig hebt, is dit een prima optie, maar het brengt wel de meeste verantwoordelijkheden met zich mee.
Je kunt een tussenweg kiezen, door iemand in dienst te nemen via een ander, of in te huren via een derde partij. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor payrolling, waarbij een derde partij de gehele financiële administratie op zich neemt. Of iemand vinden via detachering, waarbij je ook kunt kiezen of je de persoon zelf inhuurt, of via een derde partij. Dit brengt minder administratieve handelingen met zich mee, alleen je zult de derde partij natuurlijk wel moeten betalen voor de diensten die ze leveren.
Een derde en tegenwoordig populaire optie is het inhuren van andere ondernemers. In dit geval maak je samen een contract waarin zaken staan zoals werkuren en een uurtarief. Je kunt veel zelf bepalen en bent niet verantwoordelijk voor het betalen van extra zaken, je betaalt alleen de factuur van de ondernemer. Let hierbij wel op schijnzelfstandigheid, zorg er dus voor dat je voldoet aan de eisen van het inhuren van een zzp’er om boetes te voorkomen. Je kunt op deze pagina hier meer over lezen.
Hieronder beschrijven we enkele handige strategieën, om goed samen te kunnen werken met derden als je niet elke dag fysiek op dezelfde locatie zit. Dit geldt trouwens niet alleen voor personeel en ingehuurde freelancers, maar zeker ook zakenpartners en alle andere relevante derden waar je een zakelijke relatie mee onderhoudt.
Wanneer mensen op afstand voor je werken, is duidelijkheid heel belangrijk. Communiceer dus duidelijk de missie, kerndoelen en werkzaamheden van je bedrijf, zodat iedereen weet waar men aan toe is. Definieer dus de rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen van elke persoon schriftelijk, dit voorkomt verwarring en misverstanden later. Wanneer mensen zowel het grotere geheel als hun unieke bijdrage daaraan begrijpen, verbetert dit de motivatie en verantwoordelijkheid.
Consistentie is essentieel als het gaat om communicatie op afstand. Wekelijkse of tweewekelijkse vergaderingen geven je team structuur, zorgen ervoor dat iedereen op de hoogte blijft en bevorderen een gevoel van gedeelde dynamiek. Houd anderen gefocust met een duidelijke agenda, zorg voor open discussies of vraag-antwoordsessies, om de betrokkenheid hoog te houden. Deze vergaderingen moeten niet alleen over taken gaan, ze zijn ook een kans om een ??bedrijfscultuur op te bouwen, successen te vieren en te luisteren naar wat mensen nodig hebben.
De juiste tools veranderen chaos in orde. Wanneer je beschikt over gedeelde documenten, projectborden en berichtenplatforms dan geef je anderen op afstand een digitale werkruimte die de efficiëntie van een fysiek kantoor weerspiegelt. Google Drive helpt bij realtime samenwerking aan documenten en apps zoals Notion of ClickUp zijn ideaal voor het regelen van projectplanning en kennisbanken. Vergeet echter niet: tools werken alleen als mensen weten hoe ze deze moeten gebruiken en waarom ze belangrijk zijn. Bied dus advies aan en controleer wat werkt. Het is ook belangrijk om te voorkomen dat je overbelast raakt met tools: kies er een paar die goed aansluiten op je behoeften en blijf ze gebruiken.
Apart werken is alleen mogelijk wanneer anderen zich vertrouwd voelen met hun tijd en verantwoordelijkheden. Micromanagement kan vooral op afstand benauwend aanvoelen, dus het is belangrijk om een ??cultuur van autonomie te bevorderen. Stel duidelijke doelen, niet alleen taken, en laat mensen kiezen hoe ze deze bereiken. Dit creëert eigenaarschap en vertrouwen. Tegelijkertijd moet je als ondernemer benaderbaar en responsief blijven, zorg er dus voor dat anderen weten dat ze contact kunnen opnemen als ze vastlopen of richting nodig hebben.
Zonder het gevoel van het kantoorleven hebben op afstand werkende mensen behoefte aan transparantie. Deel daarom dingen zoals bedrijfsbeslissingen, updates en uitdagingen openlijk. Dat kan via maandelijkse vergaderingen met alle medewerkers, nieuwsbrieven of een gedeeld dashboard. Creëer ook feedbackloops waar derden hun zegje kunnen doen over wat wel en niet werkt. Mensen voelen zich vaak meer betrokken als ze weten dat hun stem ertoe doet en dat er naar hun ideeën wordt geluisterd.
Mensen die op afstand werken, missen leuke dingen zoals high-fives op de gang en spontane taart feestjes, maar dat betekent niet dat de cultuur saai hoeft te zijn. Vier kleine en grote overwinningen via gedeelde kanalen, geef overwinningen aandacht tijdens vergaderingen en laat anderen vooral merken dat ze het goed doen. Ga misschien zelfs een stap verder door teamrituelen te creëren: koffiegesprekken, virtuele happy hours of "vrijdagmemes". Deze leuke, terugkerende momenten geven anderen een ??gedeelde identiteit en iets om naar uit te kijken. Erkenning is een goede motivator en rituelen helpen om een ??gevoel van verbondenheid te creëren.
Zoals je hierboven kunt lezen, zijn er zeer veel manieren om toch een bepaald hecht contact te onderhouden met iedereen die met jou samenwerkt aan je bedrijf. Toch is er ook nog een heel handige extra optie, namelijk coworken. Je kunt bij ons voor een vast laag bedrag per maand een zakelijke werkplek huren, wat je ook nog eens in staat stelt om interessante nieuwe connecties op te doen. Je kunt dan bijvoorbeeld één keer per week anderen uitnodigen voor een vergadering, of een extra abonnement nemen voor een medewerker. Zo werk je alsnog samen aan je bedrijf, op een professionele en volledig ingerichte werklocatie.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Onze abonnementen zijn erg laag in vergelijking met veel andere aanbieders, terwijl we op fantastische locaties over werkplekken beschikken. Ook zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, je zit dus nooit ergens lang aan vast. Of je nu alleen wilt komen werken of met anderen; alles is mogelijk. Informeer zeker eens bij ons team naar de mogelijkheden voor jou en je bedrijf.
