Bij Easystart Office doen we er altijd alles aan, om het jou (als ondernemer) zo makkelijk mogelijk te maken om je bedrijf consistent te laten groeien. Wij zijn van mening dat het drijven van een eigen onderneming een ontzettend leuke, maar ook vaak veelomvattende opgave is, waardoor je alle aangeboden hulp meestal wel kunt gebruiken. Zo bieden wij bijvoorbeeld zakelijke registratieadressen, die je kunt gebruiken om je bedrijf officieel bij de Kamer van Koophandel (KvK) in te schrijven. Dit biedt vele voordelen, zoals meer professionaliteit en privacy. Onze pakketten zijn al beschikbaar voor enkele tientjes per maand, een bijzonder kleine investering dus die zichzelf altijd dubbel terugverdiend! Daarnaast kun je er ook nog voor kiezen om op onze locaties te werken, want alle adressen zijn ook nog eens coworking spaces. Wil je eens kijken wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan zeker eens contact op voor meer informatie over onze diensten
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Wat kost een handelsnaam toevoegen? | Niets, inschrijven via Mijn KvK is gratis |
| Hoe regel je het? | Met je DigiD in het Mijn KvK-portaal, goedkeuring binnen enkele werkdagen |
| Welk btw- en KvK-nummer geldt? | Hetzelfde als je moederbedrijf, alles in één aangifte |
| Waar let je op bij de bank? | Geef de nieuwe naam door voor de IBAN-naamcontrole |
| Hoe bescherm je je privacy? | Met een zakelijk registratieadres blijft je privéadres verborgen |
Samenvatting: Wil je een nieuw merk lanceren zonder de kosten van een nieuwe rechtspersoon? Een extra handelsnaam toevoegen via Mijn KvK is gratis en zo geregeld. Let wel op dat je de administratie bundelt onder je bestaande btw-nummer en de wijziging doorgeeft aan je bank om foutmeldingen bij de IBAN-naamcontrole te voorkomen. Besef ook dat elke extra handelsnaam je zichtbaarheid vergroot, waardoor je privéadres via het Handelsregister zichtbaar is voor spammers en ongewenste bezoekers. Met een zakelijk registratieadres van Easystart Office scherm je je privacy volledig af en geef je al je merken direct een professionele uitstraling op een toplocatie in Amsterdam of Rotterdam.
Naarmate je bedrijf zich ontwikkelt, zul je waarschijnlijk een punt bereiken waarop je oorspronkelijke bedrijfsnaam niet meer past bij alles wat je doet. Stel je voor dat je bijvoorbeeld begon als lokale freelance copywriter met een handelsnaam die dit specifiek aanduidt, maar na een paar jaar overstapt naar SEO-consultancy, of een gespecialiseerd e-commerce merk wilt lanceren. Als je dan premium technische optimalisatiestrategieën probeert aan te bieden onder een generieke schrijfnaam, zullen potentiële klanten in de war raken en hun heil ergens anders gaan zoeken. Het toevoegen van een nieuwe handelsnaam stelt daarom je in staat je diensten uit te breiden, volledig nieuwe productlijnen te lanceren of je bedrijf op te splitsen in verschillende merken zonder de enorme financiële last van het opzetten van een volledig nieuwe rechtspersoon.
Het geeft je tevens de ultieme creatieve vrijheid om nieuwe bedrijfsideeën uit te testen met een beperkt budget. Je kunt een volledig aparte website bouwen, een nieuw logo ontwerpen en een gloednieuwe dienst aan een compleet andere doelgroep aanbieden onder een eigen unieke naam. Naar de buitenwereld toe komt je daardoor over als een gespecialiseerd en toegewijd bureau. Achter de schermen verloopt alles echter nog steeds via je bestaande bedrijfsstructuur, waardoor je duizenden euro's bespaart aan notariskosten, extra belastingaangiften en bedrijfsadministratie. Het is de eigenlijk ultieme snelkoppeling naar het uitbreiden van je activiteiten, terwijl je reguliere werkprocessen nog even efficiënt blijven.
Het beste van het toevoegen van een nieuwe handelsnaam aan je bedrijfsprofiel is dat de Kamer van Koophandel je er geen cent voor in rekening brengt. Je hoeft niet naar een fysieke afspraak te gaan of een notaris in te schakelen om je bedrijfsdocumenten te wijzigen. In plaats daarvan pak je gewoon je DigiD, log je in op het "Mijn KvK" portaal en klik je meteen door naar het digitale wijzigingsformulier. Het systeem vraagt ??je om de exacte spelling van je nieuwe handelsnaam in te typen en een korte, duidelijke omschrijving te geven waarin je uitlegt welke activiteiten je onder deze nieuwe naam gaat uitvoeren. In dit geval zul je dus ook de officiële nieuwe bedrijfsactiviteiten moeten registreren.
Nadat je op 'Verzenden' hebt geklikt, controleert een KVK-medewerker handmatig het register om er zeker van te zijn dat je naam niet misleidend is, of inbreuk maakt op de rechten van een ander bedrijf. De goedkeuring verschijnt meestal binnen enkele werkdagen in je mailbox, zonder verdere vervelende administratieve rompslomp. Zodra de wijziging in het officiële Handelsregister is doorgevoerd, ben je juridisch klaar om te beginnen. Je kunt het nieuwe logo direct op je website plaatsen, je nieuwe e-mailheaders instellen en al dit weekend beginnen met het versturen van nieuwe facturen naar je klanten onder de nieuwe huisstijl.
Een paar handige tips voordat je te enthousiast wordt en begint met het kopen van domeinnamen of het laten drukken van merchandise voor je briljante nieuwe merk. Je moet namelijk eerst een grondige check doen in het bestaande KvK register. Een naam die perfect klinkt in je hoofd, betekent niet dat deze ook juridisch veilig is. Als je een handelsnaam registreert die identiek is aan, of zelfs maar verwarrend veel lijkt op een bestaande onderneming in dezelfde regio of branche, vraag je eigenlijk meteen al om een ??stressvolle juridische strijd. Het geautomatiseerde systeem van de KvK laat soms een conflicterende naam door de vingers glippen tijdens het online registratieproces, maar dat beschermt je absoluut niet als de oorspronkelijke eigenaar later besluit juridische stappen tegen je te ondernemen wegens merkinbreuk.
Om je geld en je gemoedsrust te beschermen, neem je het liefst wel een uur de tijd om zowel de KvK database, als het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom (BOIP) grondig te doorzoeken. Je moet daarbij op zoek gaan naar bedrijven die qua klank of spelling lijken op wat jij wilt gebruiken. Houd dan ook meteen rekening met je fysieke locatie en je doelgroep. Als je in Utrecht bijvoorbeeld een IT-adviesbureau opent met de naam "ByteForce", en er is al een softwarewinkel met dezelfde naam, dan loop je direct tegen problemen aan. Kies daarom een ??handelsnaam die je unieke uitstraling goed weergeeft, of die onderscheidend genoeg is om volledig op eigen benen te staan ??zonder mee te liften op het succes van een al gevestigde andere onderneming.
Zodra je nieuwe handelsnaam officieel is geregistreerd in het Handelsregister, word je geconfronteerd met de praktische realiteit van het runnen van de onderneming zonder je boekhouding in de war te schoppen. Een veelvoorkomend punt van verwarring voor ondernemers is hoe de belasting werkt wanneer je onder meerdere merken opereert. In Nederland delen je secundaire merken nog steeds exact hetzelfde btw-nummer (btw-ID) en KvK-nummer als je moederbedrijf. Dit betekent dat je bij het indienen van je omzetbelasting alle inkomsten en uitgaven van beide handelsnamen in één aangifte moet samenvoegen. Je accountant zal je zeker dankbaar zijn als je je boekhouding vanaf dag één strikt gecategoriseerd houdt met behulp van aparte grootboeken of tags in je boekhoudsoftware.
Bankieren is een andere grote hindernis die mensen vaak overvalt vanwege de geautomatiseerde "IBAN-naamcontrole" die Nederlandse banken gebruiken. Als een klant een factuur probeert te betalen die is gericht aan je nieuwe merk, maar je zakelijke bankrekening staat wettelijk nog steeds geregistreerd op je oude bedrijfsnaam, zal de bankapp mogelijk een foutmelding geven en de transactie daardoor volledig blokkeren. Om een ??onprofessionele indruk te voorkomen en vervelende betalingsvertragingen te vermijden, moet je je bijgewerkte KvK uittreksel uploaden naar je zakelijke bankrekening. De meeste banken staan ??toe dat je meerdere handelsnamen aan één rekening koppelt, of anders een voordelige extra rekening opent, zodat je klanten de exacte naam zien die ze verwachten wanneer ze op verzenden klikken bij het betalen van je facturen.
Wanneer je je handelsnamen vermenigvuldigt, groeit je publieke aanwezigheid in het KvK register mee. Elk nieuw merk dat je registreert, is direct gekoppeld aan je primaire bedrijfsadres, waardoor die informatie volledig openbaar is voor iedereen die het Handelsregister raadpleegt. Als je je groeiende zakelijke imperium nog steeds vanuit je woonkamer runt, betekent het toevoegen van drie of vier verschillende handelsnamen dat je privéadres overal op internet te vinden is. Dus ook voor elke ontevreden klant, spammer of willekeurige colporteur. Het tast je privacy volledig aan, nodigt ongevraagde bezoekers uit en vervaagt de grens tussen je gezinsleven en je professionele bezigheden.
Dit is precies waarom een ??juridisch correct zakelijk registratieadres van Easystart Office een absolute gamechanger is bij het uitbreiden van je handelsnamen. Door je officiële KvK registratie te verplaatsen naar een hoogwaardig, conform bedrijfspand in Amsterdam of Rotterdam, creëer je als het ware een permanent beschermend schild voor je privéleven. De KvK erkent onze locaties volledig als geldige, volledig conforme hoofdkantoren van bedrijven. Dit betekent dat je zoveel nieuwe handelsnamen als je wilt onder één strakke, professionele paraplu kunt onderbrengen. Het stroomlijnt al je inkomende zakelijke post in één centraal digitaal dashboard, waardoor je groeiende onderneming(en) direct een boost krijgt in zakelijke geloofwaardigheid, terwijl je privéleven volledig buiten de openbare registers blijft.
Wil je binnenkort nieuwe diensten aanbieden, maar wil je ook niet te veel investeren in bijvoorbeeld een geheel nieuw bedrijf? Dan is een extra handelsnaam de perfecte oplossing voor jou. Het proces is gratis, simpel en snel, waardoor je in principe direct kunt starten met je nieuwe bezigheden. Als je écht professioneel wilt overkomen, dan kies je daarnaast voor een zakelijk registratieadres. Zoals we hierboven al hebben uitgelegd vergroot dit de professionaliteit van je bedrijf aanzienlijk, maakt het mogelijk om werk en privé veel beter te scheiden en zorgt het ook nog eens voor veel meer privacy. Naast zakelijke registratieadressen bieden wij nog meer diensten, zoals postverwerking en coworking voor erg voordelige tarieven.
Enkele voordelen van het gebruikmaken van onze diensten:
Wil je meer weten over de specifieke mogelijkheden voor jou en je onderneming? Neem dan snel contact op met ons professionele en enthousiaste team van experts. Wij kunnen je precies vertellen wat voor diensten bij jou passen en wat je ermee kunt winnen. We horen graag snel van je!
'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
