Ben je pas gestart als ondernemer? Dan kun je vast wel wat hulp en tips gebruiken. Easystart Office helpt ondernemers met de start van hun bedrijf, zoals onze naam al aangeeft. Zo bieden wij diverse interessante diensten aan, die jou in staat stellen om professioneler over te komen, te werken in een moderne en volledig gefaciliteerde professionele omgeving en om andere gelijkgestemde ondernemers te leren kennen in één van onze coworking locaties. Want door met anderen samen te werken, kun je veel valkuilen bij voorbaat al ontlopen. In dit artikel leggen wij enkele veel voorkomende problemen aan je voor waar ondernemers tegenaan lopen en hoe je dit kunt voorkomen. Wil je direct meer informatie over onze diensten? Neem dan persoonlijk contact met ons op, wij vertellen je graag meer over wat wij precies doen.
Samenvatting: Nieuwe ondernemers lopen vaak tegen dezelfde uitdagingen aan, zoals niet weten waar te beginnen, wisselende inkomsten en moeite met het vinden en behouden van klanten. Ook het gebrek aan structuur, het combineren van werk en privé en alles zelf willen doen spelen vaak een rol. Door praktische keuzes te maken, structuur aan te brengen en samen te werken met anderen in coworkingruimten, worden deze problemen beter beheersbaar.
| Probleem | Wat helpt |
|---|---|
| 1. Niet weten waar te beginnen | Begin klein en focus op één ding tegelijk |
| 2. Onzeker of wisselend inkomen | Bouw een groot en divers klantenbestand op |
| 3. Klanten vinden en behouden | Blijf zichtbaar, houd contact en lever uitstekend werk |
| 4. Werk en privé combineren | Werk buiten de deur, bijvoorbeeld op een coworking locatie |
| 5. Gebrek aan structuur | Breng vaste momenten aan en gebruik de Pomodoro-methode |
| 6. Alles alleen willen doen | Zoek interactie met anderen en besteed werk uit |
Het starten van een eigen bedrijf voelt in het begin vaak spannend. Je hebt een idee, misschien zelfs een duidelijk plan en veel motivatie om het te laten slagen. Tegelijkertijd kan het ook een beetje overweldigend aanvoelen als je eenmaal echt aan de slag bent. Er zijn namelijk meer dingen om over na te denken dan de meeste mensen verwachten. Alles opzetten, klanten vinden, de administratie regelen, beslissingen nemen zonder veel ervaring om op terug te vallen... Een bedrijf starten verloopt niet altijd in een rechte lijn, ook al hoop je daar wel op.
Sommige dingen gaan snel, terwijl andere meer tijd kosten dan verwacht en dat kan frustrerend zijn. Wat veel nieuwe ondernemers zich niet meteen realiseren, is dat de meeste van deze uitdagingen niet uniek zijn. Ze komen veel voor, vooral in de beginfase. Zelfs mensen die nu zelfverzekerd en succesvol lijken, hebben meestal op een bepaald moment een soortgelijke fase doorgemaakt. Het is alleen niet altijd iets wat je van buitenaf ziet. Daardoor is het makkelijk om te denken dat je iets verkeerd doet als dingen moeilijk of onduidelijk aanvoelen.
In werkelijkheid is het vaak gewoon onderdeel van het proces om iets vanaf nul op te bouwen. Dat inzicht lost niet meteen alles op, maar het kan de zaken wel wat meer behapbaar maken. Het helpt ook om de patronen in deze eerste uitdagingen te herkennen, zodat je er rustiger mee om kunt gaan in plaats van constant aan jezelf te twijfelen. Daarom hebben wij een kort lijst gemaakt van issues waar je tegenaan kunt lopen, zodat je hopelijk het gevoel hebt er niet alleen voor te staan.
Een van de eerste problemen waar veel nieuwe ondernemers tegenaan lopen, is simpelweg niet weten waar te beginnen. Er zijn zoveel dingen die ineens belangrijk lijken. Je moet je bedrijf registreren, nadenken over hoe je jezelf presenteert, misschien een website bouwen, en tegelijkertijd denk je al na over het vinden van klanten. Het kan voelen alsof alles tegelijk moet gebeuren, wat meestal niet realistisch is.
Daardoor springen mensen vaak van de ene taak naar de andere, of stellen ze dingen helemaal uit. Je begint ergens aan, schakelt dan over naar iets anders en aan het eind van de dag heb je het gevoel dat niets echt is afgerond. Het is niet zozeer een gebrek aan inspanning, maar eerder een gebrek aan duidelijkheid en prioriteiten. Na verloop van tijd komen de meeste ondernemers erachter dat klein beginnen en je op één ding tegelijk concentreren beter werkt, ook al voelt het in het begin langzamer aan.
Een veelgehoord probleem is de onzekerheid omtrent inkomsten als zelfstandig ondernemer. In het begin kan je inkomen nogal onvoorspelbaar zijn, waardoor het eng kan zijn om überhaupt door te gaan met ondernemen (en niet terug te vallen in een baan). Het ene moment heb je genoeg werk, misschien zelfs te veel, en dan ineens valt het weer terug. Niet altijd helemaal, maar genoeg om het te merken. Die omslag kan ongemakkelijk aanvoelen, vooral als je net een beetje aan het ontspannen was.
Wat het lastiger maakt, is dat er niet altijd een duidelijke reden is. Je denkt misschien: heb ik iets verkeerd gedaan, moet ik iets veranderen? Maar vaak is er niets aan de hand. Mensen reageren trager, projecten worden uitgesteld of het gaat gewoon even wat rustiger aan. Dat kan gebeuren. Daardoor kan het ook lastig zijn om vooruit te plannen. Je weet niet altijd zeker hoe de volgende maand eruit zal zien, dus houd je je een beetje in. Maar dat is allemaal heel normaal. De meeste mensen ervaren dit al vroeg, ook al wordt er niet altijd over gesproken. Om dit op te vangen, is het handig om een groot en divers klantenbestand te hebben.
Klanten vinden is één ding, ze behouden is iets anders en beide kunnen in het begin lastig zijn. Het binnenhalen van dat eerste project duurt vaak langer dan verwacht. Je stuurt berichten, praat misschien met een paar mensen, en dan… gebeurt er een tijdje niets. Of er komt een klein project binnen, maar niet genoeg om je stabiel te voelen. En als je dan eindelijk een klant hebt, is de volgende vraag: wat gebeurt er daarna? Sommige mensen gaan ervan uit dat het werk vanzelf doorgaat, maar dat is niet altijd het geval.
Als je geen contact houdt, of als de samenwerking na één project stopt, moet je weer opnieuw op zoek. Het kan voelen alsof je elke keer weer helemaal opnieuw begint, wat vermoeiend is. Na verloop van tijd merken de meeste ondernemers dat kleine dingen hierbij helpen. Zichtbaar blijven, contact houden, duidelijk zijn over wat je aanbiedt. Niets ingewikkelds, maar het maakt wel degelijk een verschil als mensen je onthouden wanneer ze weer iets nodig hebben. En zorg er ook voor dat je altijd uitstekend werk levert of goede producten, want veruit de meeste klanten zul je via eerdere klanten vinden.
Als je voor jezelf werkt, betekent dat vaak thuiswerken, in ieder geval in het begin. Dat klinkt handig, en in zekere zin is het dat ook, maar het maakt de scheiding tussen werk en privéleven ook wat vaag. Je werkplek is dezelfde plek waar je ontspant, eet of tijd doorbrengt met je familie. Er is geen duidelijke scheiding tussen werk en de rest van je leven. Sommige dagen is dat prima. Andere dagen is het moeilijker om je te concentreren, of gebeurt juist het tegenovergestelde, en werk je langer door dan gepland omdat er geen duidelijk einde aan de dag is.
Je checkt misschien 's avonds laat nog je e-mails of begint eerder dan je van plan was, gewoon omdat alles er toch al is. Na verloop van tijd kan dat vermoeiend worden. Niet altijd in grote mate, maar wel geleidelijk. Het wordt moeilijker om volledig te ontspannen of je te concentreren wanneer dat nodig is. Veel ondernemers lopen hier op een gegeven moment tegenaan, vooral wanneer ze nog aan het uitzoeken zijn wat voor hen werkt. In zulke gevallen is het slim om te overwegen om buiten de deur te werken, bijvoorbeeld op een coworking locatie. Hierover vertellen we straks meer.
Volledige controle over je tijd klinkt in eerste instantie geweldig en in veel opzichten is dat ook zo. Maar zonder enige structuur kan je werk ook lastiger zijn dan je had verwacht. Er is geen vast schema, niemand die je vertelt wat je eerst moet doen en geen echt begin- of eindpunt voor je dag. Daardoor is het makkelijk om een ??beetje af te dwalen. De ene dag begin je laat, de andere dag spring je van de ene taak naar de andere, of focus je je op dingen die urgent lijken, maar eigenlijk niet belangrijk zijn.
Je bent je hier misschien niet meteen van bewust, maar na verloop van tijd kan het de boel vertragen. Je bent druk, maar je boekt niet altijd vooruitgang. De meeste ondernemers komen hier na een tijdje achter. Niet alleen maar door een perfect schema te maken, maar door waar nodig wat structuur aan te brengen. Een paar vaste momenten op de dag, of bepaalde taken op vaste tijdstippen, kunnen al een merkbaar verschil maken zonder de flexibiliteit te beperken. En werken met tijdvakken kan ook enorm helpen, bijvoorbeeld de Pomodoro-methode.
Een ander probleem waar veel beginnende ondernemers tegenaan lopen, is dat ze bijna alles zelf denken te moeten doen. In het begin voelt dat normaal. Je staat nog maar aan het begin, dus het is logisch om dingen zelf te regelen. Maar na een tijdje kan het zwaar worden. Je neemt beslissingen alleen, lost problemen alleen op en er is niet altijd iemand met wie je snel even dingen kunt overleggen. Het gaat niet alleen om de werkdruk, maar ook om perspectief. Als je constant in je eigen hoofd zit, is het lastiger om dingen helder te zien.
Kleine problemen kunnen groter lijken dan ze zijn, of je blijft in dezelfde richting gaan zonder te beseffen dat er misschien een makkelijkere weg is. Veel ondernemers merken dat zelfs een beetje interactie al helpt. Praten met anderen, ideeën uitwisselen of gewoon in de buurt zijn van mensen die ook ergens aan werken. Het hoeft niet constant te zijn, maar het kan ervoor zorgen dat je je minder geïsoleerd voelt en het wat beter beheersbaar wordt. Ook kun je op die manier anderen vinden, die misschien iets voor je kunnen betekenen. Het uitbesteden van werkzaamheden is namelijk vaak de beste optie in zulke situaties.
Als je deze uitdagingen samen bekijkt, wordt het duidelijk dat de meeste geen op zichzelf staande problemen zijn, maar eerder onderdelen van dezelfde fase. Het starten van een bedrijf brengt veel verschillende aspecten met zich mee en het kost tijd om een ??manier van werken te vinden die goed aanvoelt. Sommige dingen verbeteren vanzelf naarmate je meer ervaring opdoet, terwijl andere gaandeweg wat bijsturing vereisen. Het is zelden iets dat je in één keer oplost.
Wat vaak het meest helpt, is om de zaken praktisch en beheersbaar te houden. Dat kan betekenen dat je wat meer structuur aan je week geeft, contact houdt met mensen met wie je hebt samengewerkt, of kleine veranderingen aanbrengt in de manier waarop je je bedrijf presenteert. Soms speelt je omgeving ook een rol. Een plek hebben waar je je kunt concentreren, of af en toe omringd zijn door anderen, kan een verschil maken zonder dat je je werkwijze drastisch hoeft te veranderen.
Het hoeft niet perfect te gaan en dat zal het waarschijnlijk ook niet gaan, vooral niet in het begin. De meeste ondernemers ontdekken dingen stap voor stap, soms door iets te proberen dat werkt, en soms door te merken wat niet werkt. Na verloop van tijd bouwt dat zich op tot iets stabielers. Hoewel de beginfase onzeker kan aanvoelen, is het ook de periode waarin veel geleerd wordt, wat zich later meestal uitbetaalt in zowel geld, als ervaring. Geef in ieder geval nooit op maar ga door, leer door vallen en opstaan en vraag hulp waar nodig. Dan kom je er vanzelf wel!
Als je pas bent gestart met ondernemen, of het gevoel hebt tegen bepaalde problemen aan te lopen, dan kan het voor jou een fantastische oplossing zijn om met anderen op een locatie te werken. Coworking is een manier voor ondernemers om van elkaar te leren, samen gezelschap in elkaar te vinden en ook om elkaar te helpen, waar mogelijk. Daarnaast geniet je voor een fractie van het bedrag van een zelfstandige ruimte van professionele voorzieningen op geweldige locaties.
Enkele voordelen van het gebruikmaken van onze diensten:
Wil je graag meer weten over deze vorm van werken? Neem dan zeker eens contact op met ons enthousiaste team. Wij helpen je uiteraard verder met al je vragen en denken graag met je mee, zelfs als je het gevoel hebt dat je stagneert. Er is namelijk altijd een oplossing en samen kunnen we die zeker vinden.
