Berichten

Combineer een zakelijk domicilieadres met een flexwerkplek

Als ondernemer bent u vrijwel elke dag op zoek naar een balans tussen vrijheid en flexibiliteit enerzijds en structuur en stabiliteit anderzijds. Bijvoorbeeld in het aantal vaste klanten dat u heeft, in vergelijking met de flexibele afnemers. Maar ook de plaats waar u uw werk uitoefent zegt veel over uw voorkeuren en werkwijze. Werkt u nog steeds vanuit huis? Dan zou u het succes van uw onderneming allicht een beetje in de weg kunnen zitten, door een iets te veilige route te kiezen.

Af en toe buitenshuis werken heeft namelijk vele voordelen. Daarnaast kunt u bij ons zowel een flexwerkplek huren als een zakelijk postadres voor uw onderneming. U kunt er zelfs voor kiezen om uw bedrijf op één van onze locaties in Amsterdam of Rotterdam in te schrijven. Waarom dit een slimme stap is voor uw bedrijf? Dat leggen wij in dit artikel aan u uit.

Een onderneming aan huis kan leiden tot stagnatie

Ondernemen is voor velen een droom die uitkomt, juist omdat het inhoudt dat u heerlijk vanuit huis kunt werken. ’s Ochtends opstaan, koffie zetten en misschien zelfs in joggingpak aan de lijst met emails beginnen; er is immers niemand die op uw uiterlijke presentatie let! Gedurende de startperiode zal dit ook inderdaad een droom zijn, die werkelijkheid wordt.

Maar na verloop van tijd worden ondernemers toch wel een beetje onrustig. Elke dag dezelfde omgeving, zonder collega’s en originele input van derden. Zeker in de wat meer creatieve beroepen kan dit uiteindelijk leiden tot het bereiken van een plateau en stagnatie op diverse fronten. Eigenlijk is dát het moment, om na te denken over alternatieve locaties om te werken.

Flexwerken is dan de frisse wind die u nodig heeft. U kunt flexwerken gebruiken als een manier om weer opnieuw geïnspireerd te raken, vooral omdat u met vele andere ondernemers in contact komt. De meest creatieve ideeën ontstaan veelal door met anderen samen te werken. Met een flexwerkplek doet u genoeg contacten op om weer op een heel andere wijze naar uw onderneming te kijken.

Een zakelijk domicilieadres oogt professioneel en betrouwbaar

Als uw onderneming nog steeds op uw huisadres is ingeschreven, dan is het aan te raden dit te wijzigen naar een zakelijk domicilieadres. Waarom? Enkele voordelen van een zakelijk vestigingsadres op een rij:

  • Meer privacy voor u en uw gezinsleden
  • Minder verwarring omdat de grens werk/privé vervaagt
  • Een professioneel en solide imago
  • Uw zakelijke post voortaan gesorteerd digitaal opgeslagen

U creëert eigenlijk met een kleine stap een heel ander imago voor uw bedrijf. Het is ruimschoots aangetoond dat potentiele klanten meer vertrouwen hebben in bedrijven met een zakelijk domicilieadres. Vooral indien u een webshop heeft, omdat klanten dan het gevoel hebben fysiek ergens terecht te kunnen.

Easystart Office biedt u een zakelijk domicilieadres én een flexwerkplek voor een scherp tarief

Wij bieden u diverse abonnementen aan, die u zelf kunt samenstellen en maandelijks opzeggen. Juist deze flexibiliteit is iets dat bij ondernemers past en wat ons betreft ook zo hoort te blijven. U zit bij ons nergens lang aan vast, als u dat niet wilt. Wilt u genieten van de voordelen van een zakelijk adres en een flexwerkplek? Probeer dan vandaag nog één van onze pakketten uit.

 

Waar kunt u terecht voor een KvK vestigingsadres?

Bent u op zoek naar een nieuw vestigingsadres voor uw onderneming? Deze keuze kan diverse redenen hebben. Misschien gaat u naar het buitenland verhuizen en was uw onderneming op uw voormalige huisadres ingeschreven? Of u wilt gewoonweg niet meer, dat uw onderneming op uw huisadres is ingeschreven? Iets dat ook vaak voor komt, is een partnerschap dat uiteen valt en één van de partners daarom een nieuw registratieadres nodig heeft. Voor de onderneming die hij of zij nu alleen voort zal zetten.Afijn; er zijn vele redenen denkbaar om op zoek te gaan naar een vestigingsadres voor uw bedrijf. Maar waar vindt u een goed adres? Moet u daarvoor op zoek gaan naar een zelfstandig kantoorpand om te huren? Of kunt u ook zonder exorbitante bedragen uit te moeten geven aan huur een KvK vestigingsadres verkrijgen? Gelukkig hebben wij goed nieuws voor u: dat kan. In dit artikel leggen wij uit hoe en waar u op moet letten.

Waarom uw KvK vestigingsadres wijzigen?

Het veranderen van het vestigingsadres van uw onderneming naar een zakelijk adres biedt vrijwel alleen maar voordelen. Zeker als u tot op heden vanuit huis heeft gewerkt en uw bedrijf ook op uw huisadres was ingeschreven. Een zakelijk adres is efficiënter, professioneler, zakelijker en simpelweg handiger.

Gaat u emigreren? Dan zult u hoe dan ook een nieuw inschrijfadres moeten bemachtigen indien u uw bedrijf in Nederland wilt voorzetten. Uw huisadres is immers geen optie meer, als u uw huis verlaat. En ook ondernemers die uit een partnerschap komen en hun bedrijf niet op hun huisadres willen inschrijven, zullen een KvK vestigingsadres moeten bemachtigen. Dus: hoe werkt dat precies?

Kiest u een virtueel kantoor of een registratieadres?

U kunt natuurlijk voor de dure optie gaan en een kantoorpand huren. Indien u een onderneming drijft met meerdere personeelsleden dan is dit in principe wel aan te raden, maar in alle andere gevallen zal het u alleen maar onnodig veel geld kosten. Een veel betere optie is een virtueel adres. Dit kan zowel in de vorm van een postadres voor uw bedrijf, als een KvK vestigingsadres.

Een zakelijk postadres, ook wel virtueel kantoor genoemd, biedt u een adres dat u op al uw mediakanalen kunt vermelden. Dus uw website, visitekaartjes maar ook email. Het adres bij de Kamer van Koophandel blijft echter ongewijzigd. Wilt u dit ook direct omzetten? Dan dient u een KvK vestigingsadres te nemen. In principe is het abonnement hetzelfde, het enige verschil is dat u ook een formulier bij de KvK invult waarmee uw inschrijfadres wordt gewijzigd. Niemand ziet dan nog uw (voormalige) huisadres terugkomen, wanner uw bedrijf online wordt geraadpleegd.

Hoe kiest u een vestigingsadres uit dat bijdraagt aan het succes van uw onderneming?

Eén van de factoren die in hoge mate bijdragen aan de succesfactor van een zakelijk bedrijfsadres, is de locatie. Bij Easystart Office bieden wij zakelijke adressen aan op een tweetal toplocaties: namelijk Amsterdam en Rotterdam. Beide steden genieten internationale naamsbekendheid en een sterk zakelijk imago. En dit zal uw onderneming ook steunen, indien u kiest voor een vestigingsadres via Easystart Office. Meer informatie? Neem gerust contact met ons op.

Kunt u een zakelijk bedrijfsadres bezitten zonder daarvoor een ruimte te huren?

Een zakelijk adres voor uw bedrijf betekende vroeger, dat u een kantoorpand moest huren voor een flinke som. Indien u ook personeel in dienst heeft dan is dit uiteraard een vereiste, aangezien uw medewerkers niet bij u thuis kunnen komen werken. Maar voor zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel is het zelfstandig huren van een compleet kantoor nogal een overbodige zaak. U heeft al die ruimte hoogstwaarschijnlijk niet eens nodig.

Met dit probleem voor ogen is men jaren geleden op een oplossing gekomen: een virtueel kantoor. Dit is als het ware een soort tussenoplossing, die ondernemers in staat stelt profijt te ondervinden van de voordelen van een zakelijk adres. Maar dan zonder de excessieve lasten van een eigen kantoor. En dus veel lagere kosten! In dit artikel leggen wij uit, hoe dit precies werkt.

Waarom is een zakelijk bedrijfsadres goed voor uw bedrijf?

Een zakelijk adres voor uw onderneming weegt zonder meer op tegen uw privé adres als bedrijfsadres. Een zakelijk adres zal uw onderneming namelijk veel professioneler doen ogen, ongeacht de branche waarbinnen u werkzaam bent. Al is een zakelijk adres vooral voor online ondernemers van groot belang, om de betrouwbaarheid van de onderneming aanzienlijk te verbeteren.

Verder zal een zakelijk bedrijfsadres u werk uit handen nemen, omdat u uw post niet meer zelf hoeft te sorteren. Bij Easystart Office wordt dit allemaal netjes voor u gedaan en naar u verzonden, op de manier die u het meest prettig vindt. Zo houdt u beter overzicht en scheiding tussen werk en privé. Overigens is het uit privacyoverwegingen ook fijner om een zakelijk adres te hebben voor uw bedrijf. Waarom? Omdat mensen niet meer via uw website kunnen zien waar u woont.

Hoe werkt het precies? Een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is allicht een enigszins verwarrende benaming, want een virtueel kantoor is wel degelijk gevestigd in een bestaand pand. Het is meestal een bedrijfsverzamelgebouw, waar ook andere diensten zoals vergaderruimten en co-working worden aangeboden. U kunt van dit adres profiteren, door een maandelijks opzegbaar abonnement af te sluiten dat u in staat stelt dit adres op te geven als uw bedrijfsadres. Wilt u af en toe ook op locatie komen werken? Of klanten ontvangen op dit adres? Ook dit is allemaal mogelijk.

Kan ik een virtueel kantooradres ook gebruiken bij de Kamer van Koophandel?

Indien u ook het adres zoals bekend bij de KvK wilt wijzigen, dan zult u niet een virtueel zakelijk adres af moeten nemen maar een KvK vestigingsadres. Qua abonnement zit hier verder geen enkel verschil in. U zult echter een wijziging moeten doorgeven bij de Kamer van Koophandel in verband met uw registratieadres. Dit kan heel gemakkelijk met een standaard formulier, als u wilt kunnen wij u natuurlijk helpen bij dit proces. Onze kantoren zijn gevestigd in Amsterdam en Rotterdam en daarmee uitstekend te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Indien u uw bedrijfsadres omzet naar een zakelijk adres bij Easystart Office, dan zult u al gauw de voordelen voor uw onderneming opmerken!

 

Wilt u een bedrijf vestigen in Amsterdam?

Een uitstekende keuze, want onze prachtige hoofdstad biedt haast ontelbare voordelen voor (startende) ondernemers. Een mondiaal bedrijfsklimaat, potentie voor groei en brede verscheidenheid aan potentiële klanten. Zeker voor mensen die in een kleinere gemeente wonen, kan een Amsterdams vestigingsadres bijzonder lucratief blijken.

Maar ook als u reeds een gevestigde onderneming heeft, kan de optie om uw vestigingsadres te wijzigen in een Amsterdams registratieadres uw bedrijf een enorme boost geven. En u hoeft hiervoor helemaal geen exorbitante bedragen neer te leggen, want de tijden dat u zich alleen kon vestigen door een kantoorpand te huren zijn allang voorbij.

De voordelen van een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam?

Sinds de opkomst van flexplekken en virtuele kantoren zijn er meerdere mogelijkheden ontstaan om een bedrijf buiten uw woongebied te vestigen. Veel mensen kiezen automatisch voor een huisadres als vestigingsadres. Maar dit is eigenlijk niet altijd de beste keuze! Zo kunt u na een tijdje kampen met een verwarrende administratie, omdat uw zakelijke post continu samen met uw privé post binnenkomt.

Maar niet alleen de post schept verwarring; ook uw privacy komt in het gedrang. Het is in sommige beroepsgroepen niet wenselijk, om een huisadres als zakelijk adres te gebruiken. Klanten kunnen via uw website en andere mediakanalen gemakkelijk uw privé adres achterhalen en dit kan tot vervelende situaties leiden.

Naast deze standaard voordelen biedt vooral een Amsterdams registratieadres potentie voor uw onderneming, door de wereldwijde bekendheid van onze hoofdstad. Indien u op uw website een zakelijk adres in Amsterdam vermeldt, dan zal dit uw bedrijfsimago absoluut ten goede komen. Een buitenlandse klant of investeerder zal sneller zaken met u willen doen, simpelweg omdat Amsterdam bekend klinkt en een willekeurige kleinere Nederlandse gemeente al een stuk minder.

Een KvK registratieadres in Amsterdam: hoe werkt dat?

Wilt u ook graag van de voordelen genieten van een vestigingsadres in Amsterdam? Dan bent u bij Easystart Office aan het juiste adres. Wij bieden mogelijkheden voor ondernemers die graag hun KvK registratieadres willen wijzigen, met verschillende diensten en pakketten die u zelf samen kunt stellen. Deze diensten zijn los van elkaar af te nemen en gezamenlijk, plus elke maand te wijzigen én opzegbaar. U zit nooit lang ergens aan vast.

U kunt bij ons een aanvraag doen voor een Amsterdams registratieadres, waarna u uw bedrijfsadres bij de Kamer van Koophandel aanpast door een wijzigingsformulier registratieadres in te vullen. Beide handelingen nemen misschien een half uur in totaal in beslag. Daarna kunt u meteen uw adres wijzigen op alle mediakanalen waarmee u naar buiten treedt. Ineens heeft u een bedrijf in Amsterdam!

Easystart Office biedt flexibiliteit en zekerheid

Zowel onze opties voor een virtueel kantoor als een vestigingsadres worden geheel conform de huidige regelgeving aangeboden. U kunt er tevens voor kiezen om extra diensten af te nemen, zoals een flexplek of een vergaderruimte. OP deze manier kunt u eventuele klanten ook op locatie ontvangen. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website. Indien u vragen heeft, dan staan wij uiteraard voor u klaar om deze te beantwoorden.

 

Zakelijke post Digitaal ontvangen

Zakelijke post voortaan gesorteerd en digitaal ontvangen?

Digitalisering is de afgelopen jaren een hot topic. Evenals duurzaamheid en milieubewust ondernemen. Voor zelfstandigen die vanuit huis werken, kan dit echter lastig blijken. Niet elke freelancer of ondernemer heeft thuis immers de beschikking over de nodige middelen en tools om een digitale administratie of een archief bij te houden!

Maar de beschikbare middelen zijn niet de enige drempel: het sorteren van uw post kan ongelofelijk veel tijd in beslag nemen. Zeker wanneer uw bedrijf is ingeschreven op uw woonadres, omdat u alle post continu tegelijkertijd binnen krijgt. Er zijn bedrijven die de administratie van uw onderneming uit handen kunnen nemen, maar dit kan in bepaalde gevallen een dure investering blijken. Een alternatieve oplossing biedt een virtueel kantooradres. Waarom? Dat leggen wij in dit artikel nader uit.

Wat is een virtueel kantooradres?

Om bij het begin te beginnen: een virtueel adres is precies wat de term aanduidt. Een zakelijk adres, waar u als ondernemer niet fysiek aanwezig hoeft te zijn. Wij bieden een tweetal mogelijkheden op dit gebied, namelijk een adres dat u kunt gebruiken als postadres of een nieuw vestigingsadres voor uw onderneming. De laatstgenoemde voorziet tevens in een adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.

Waarom is een zakelijk adres voor u winstgevend?

Met het wijzigen van uw bedrijfsadres kunt u op vele fronten positieve resultaten behalen. Naast het feit dat uw post voortaan voor u wordt gesorteerd (hierover straks meer), krijgt uw bedrijfsimago een instant boost. Het is ruimschoots aangetoond dat een zakelijk bedrijfsadres professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Hiermee komt u sterker en duidelijker over op uw klanten.

Maar een zakelijk adres neemt u ook werk uit handen en biedt de nodige privacy. Uw klanten zullen in elk geval niet meer uw huisadres terugzien via de diverse kanalen waarmee u uw onderneming in de markt zet. Wijzigt u uw vestigingsadres? Dan is uw woonadres in het geheel niet meer zichtbaar voor derden.

U kunt zelf kiezen hoe wij uw post sorteren en naar u doorzenden

Eén van de grootste voordelen van een virtueel kantooradres is het feit dat u niets meer aan uw zakelijk post hoeft te doen! Alles komt bij ons binnen en wij zorgen er voor, dat u de post op de wijze ontvangt die u het meest aanspreekt. Wij kunnen de post fysiek voor u doorzenden naar uw woonadres, maar ook digitaal voor u inscannen en archiveren. Deze laatste optie wordt veruit het meest gekozen. U bespaart hiermee tijd én papier, waardoor u uw onderneming direct een stuk duurzamer drijft.

Veel meer tijd voor uw onderneming!

Geen gedoe meer met zakelijke en particuliere post is voor veel ondernemers een wens die uitkomt. Dit kan u zomaar tientallen uren per maand of kwartaal schalen. Uren die u toch al veel beter in uw onderneming en diensten kunt steken! Bent u benieuwd naar de opties die wij bieden? Of wilt u een duidelijk overzicht van de vele abonnementen die u bij ons kunt afnemen? Kijk eens rond op de site of neem contact op met het team van Easystart Office. Bij ons zit u nooit ergens aan vast en kunt u alles flexibel indelen, passend bij u als zelfstandig ondernemer.