Als je personeel wilt inhuren voor je bedrijf, dan kan het de moeite waard zijn om over freelancers na te denken. Je betaalt dan enkel een uurtarief voor het werk dat iemand uitvoert en je zit verder niet vast aan andere wettelijke verplichtingen. Easystart Office beschikt over een ruime keuze aan volledig ingerichte coworking locaties, waar je eventueel jezelf en anderen kunt huisvesten voor een zeer betaalbaar bedrag per maand. Onze panden beschikken over alle benodigde apparatuur, zijn uitstekend bereikbaar met alle soorten vervoer en bieden de mogelijkheid om zowel apart, als met anderen te werken in een gemeenschappelijke ruimte. Coworken is voor ondernemer eigenlijk een must, zeker als je graag anderen ontmoet en je zakelijke netwerk uit wilt breiden. Indien je tijdelijk met freelancers aan een project wilt werken, dan bieden wij ook in dit geval ruime opties. Zo zijn de abonnementen geheel flexibel af te sluiten en maandelijks opzegbaar. Vervalt de noodzaak om op locatie te werken? Dan zeg je het abonnement gemakkelijk op. Neem zeker eens contact met ons op voor meer informatie of persoonlijk advies.
Heb je externe expertise nodig voor een bepaald project? Of wil je iemand inhuren die jou kan ondersteunen met je dagelijkse werkzaamheden? Dan is het inhuren van een freelancer een gemakkelijke optie, met relatief weinig verplichtingen en risico’s, afgezien van de kosten die je natuurlijk maakt voor het werk dat men voor je zal uitvoeren. Freelancers kun je tegenwoordig op diverse sociale media en speciale platforms vinden, maar natuurlijk ook in persoon ontmoeten. Wanneer je gaat coworken, dan kom je een groot aantal zelfstandig ondernemers tegen die jou misschien wel verder kunnen helpen. De manier waarop je aan personeel komt, hangt helemaal af van jouw persoonlijke voorkeuren, maar we kunnen de voordelen van coworking nooit voldoende belichten. Probeer het zeker eens uit, want het kan je zomaar een hoop zoekwerk online schelen!
Wanneer je besluit met derden in zee te gaan, dan raden wij aan om bepaalde zaken in acht te nemen alvorens je werk uitbesteedt. Uiteraard dien je te zorgen voor een duidelijke afbakening van het werk en de verantwoordelijkheden die je uit wilt besteden en een sluitend contract. Meestal is een ondertekende offerte genoeg om dit te waarborgen. Vermeld duidelijk de condities en einddoel(en), zodat de ander goed weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Communiceer ook tijdig en duidelijk, dan kan er eigenlijk niet zoveel fout gaan. Freelancers worden doorgaans betaald voor geleverd werk en niet voor werkuren, waardoor deze manier van werken erg efficiënt is. Hieronder hebben we nog wat andere tips op een rij gezet, zodat jullie samenwerking wel tot een succes moet uitmonden.
Maak vanaf het begin duidelijk wat je van de ander verwacht en zet dit op papier. Het inhuren van freelancers wordt tevens efficiënter en bevredigender als ondernemers verwachtingen scheppen en deze duidelijk kenbaar maken over de frequentie, middelen en ideale timing van communicatie voor hun personeel of ingehuurde medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld aangeven: “Voor de dagelijkse check-in meetings gebruiken we Zoom, maar we gebruiken Signal als er iets dringends is.” Laat de freelancers ook weten hoe en wanneer ze jou het beste kunnen bereiken. Bijvoorbeeld: “Ik ben elke dag na 16u beschikbaar voor telefoon- of videogesprekken, maar als er eerder op de dag een noodgeval is, stuur me dan een WhatsApp berichtje”. Houd ook de communicatie tussen freelancers in de gaten (voor zover van toepassing), om ervoor te zorgen dat ze informatie delen als dat nodig is. We raden ondernemers aan om dergelijke regels zo snel mogelijk met freelancers op te stellen, idealiter tijdens de eerste online-bijeenkomst. Hoewel sommige keuzes over specifieke verwachtingen misschien beter zijn dan andere, is de belangrijkste factor dat alle freelancers dezelfde verwachtingen op het gebied van communicatie delen. Alleen op die manier weet iedereen hoe er aan de bel getrokken kan worden en wanneer dat nodig is. En hoe men op adequate manier met elkaar in gesprek kan gaan.
Een andere zeer belangrijke factor betreft transparantie. Transparantie heeft vooral veel met duidelijkheid en eerlijkheid te maken: door transparant op te treden, weten anderen wat ze aan je hebben. Daarbovenop weet ook elke betrokkene zeker, dat er geen sprake is van dubbele agenda’s en onduidelijke doelen of prioriteiten. Dit werkt vertrouwen in de hand en dat is ontzettend belangrijk voor het succes van elke onderneming. Transparantie is één van de essentiële communicatieve vaardigheden die elke ondernemer en leidinggevende nodig heeft. Uit diverse studies blijkt ook, dat dit een heel belangrijke factor is bij het meten van het geluk van ondernemers, werknemers en freelancers. Uiteraard heeft dit voor een groot deel met het eerder genoemde vertrouwen te maken dat je opbouwt wanneer je transparant communiceert. Wanneer je een belangrijk initiatief meedeelt aan anderen, zoals een organisatieverandering, leg dan volledig uit waarom bepaalde beslissingen zijn genomen en nodig anderen uit om vragen te stellen. Als je dit doet, kun je ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit en zul je derhalve een sterkere basis van vertrouwen opbouwen. Wanneer anderen het gevoel hebben mee te worden genomen in besluitvorming, ook al is het alleen maar door besluiten te delen, dan zal hun productiviteit ook toenemen.
Wanneer je een internationaal bedrijf runt, of met buitenlandse freelancers werkt, dan is het ontzettend belangrijk om de verschillende tijdzondes op aarde te kennen en te respecteren. Je freelancers zijn waarschijnlijk verspreid, mogelijk zelfs internationaal. Plan derhalve geen vergaderingen op tijdstippen waarop het voor bepaalde individuen midden in de nacht is, of laat in de avond. Uiteindelijk heeft eenieder recht op vrije tijd en op uitzonderlijke tijdstippen eisen dat iemand aanwezig is, is niet acceptabel. Het is in zulke gevallen beter om een tijdstip te vinden dat voor iedereen aanvaardbaar is, of de gesprekken in tweeën op te splitsen. Gebruik indien mogelijk planningsfuncties met e-mail- en berichtentoepassingen om berichten te bezorgen tijdens de werkuren van je freelancers.
In het huidige klimaat van snelle veranderingen en digitale vooruitgang kunnen normale activiteiten soms in een stroomversnelling terechtkomen, om maar te kunnen voldoen aan de steeds wisselende eisen van klanten én de maatschappij. Een belangrijke manier om met veranderingen om te gaan is het verduidelijken van en aanpassen aan veranderende prioriteiten van je bedrijf. Help daartoe je freelancers als ondernemer te begrijpen welke doelen, projecten of activiteiten op dit moment het belangrijkst zijn. Je een-op-een gesprekken zijn een goed moment om na te gaan wat je freelancers precies doen, op welke gebieden zij zich moeten concentreren en welke nieuwe of aanvullende middelen zij mogelijkerwijs nodig hebben om de klus te klaren.
Een lastig aspect voor veel ondernemers is waar je precies de focus op legt. Sommige ondernemers kijken vooral naar resultaten, terwijl anderen juist meer op de processen letten en de manier waarop werkzaamheden worden uitgevoerd. Welnu, het laatstgenoemde, is in een reguliere kantoorsetting weliswaar een nuttige activiteit, want processen kunnen vrijwel altijd worden verbeterd en bijgestuurd. Houd er echter rekening mee, dat dit in een situatie waarin iedereen op afstand werkt veel minder goed haalbaar is. Je weet immers niet wanneer iemand ergens aan werkt, hoeveel tijd het kost, of alle processtappen zijn gevolgd etc. Maak het jezelf en je freelancers daarom liever gemakkelijk en maak je geen zorgen over de input, in ieder geval in de periode dat iedereen moet wennen aan het werk. Het maakt niet uit hoeveel tijd je freelancers in een taak steken, of dat ze elke dag acht uur online zijn: het gaat erom dat ze hun werk gedaan krijgen. Als je freelancers goede bedrijfsresultaten en doelstellingen behalen, dan hoef je je ook geen zorgen te maken over hun inbreng. Pas in een later stadium kan bijvoorbeeld procesoptimalisatie weer worden geherintroduceerd, waarbij de anderen ook meer gaan letten op de manier waarop ze hun tijd indelen.
Vertrouwen stellen in en empoweren van anderen is een essentieel ingrediënt van succesvolle teams. Organisaties met een op vertrouwen gebaseerde cultuur hebben over het algemeen een hoger niveau van innovatie, klanttevredenheid, medewerkersbetrokkenheid en wendbaarheid. Om je freelancers meer mogelijkheden te bieden, kun je taken die groeimogelijkheden bieden delegeren en overwegen om bepaalde derden te betrekken bij de besluitvorming, om maar twee voorbeelden te noemen. Ook al vind je het misschien lastig om verantwoordelijkheid weg te geven: indien een ander dit goed oppakt, boek je een dubbele winst. De freelancer is trots op zichzelf en jij kunt je tijd weer spenderen aan nieuwe ontwikkelingen, of andere werkzaamheden waar je initieel geen tijd voor had. Door je freelancers belangrijke projecten toe te vertrouwen en hen te betrekken bij belangrijke organisatorische processen, laat je zien dat je hun bijdragen waardeert en zo een robuustere werkrelatie kunt ontwikkelen.
Naast het geven van feedback en begeleiding aan freelancers, is het ook van groot belang om aan hen input te vragen over hoe jij zelf presteert. Door inzicht te krijgen in hoe anderen jou waarnemen, kun je niet alleen je emotionele intelligentie aanscherpen, maar ook een ‘groeimindset’ ontwikkelen.
Uit onderzoek blijkt dat professionals met een groeimindset onder meer:
Door je zelfbewustzijn te vergroten, kun je je zwakke punten identificeren en een sterker leiderschapsontwikkelingsplan opstellen, waardoor je een betere ondernemer kunt worden en een positief voorbeeld kunt stellen voor je team op afstand. Daarbovenop weten freelancers het ook absoluut te waarderen, wanneer een ondernemer ook naar hen luistert. Je creëert daarmee een betrouwbare en solide situatie waardoor anderen tevens eerder aan de bel durven trekken, wanneer problemen zich mogelijkerwijs voordoen.
Zoals we hierboven al kort hebben uiteen gezet, kun je freelancers zowel online, als in ‘real life’ ontmoeten. Hoewel er veel betrouwbare websites zijn waar je anderen kunt ontmoeten, verdient het aanbeveling om persoonlijk contact prioriteit te geven. Als je regelmatig iemand ziet, dan kun je ook beter jullie doelen op elkaar afstemmen, samenwerken en innovatieve nieuwe oplossingen bedenken. Coworking is een methode bij uitstek, om andere ondernemers te ontmoeten die een bijdrage aan jouw bedrijf kunnen leveren. Je kunt dan op een ontspannen manier kennis maken met elkaar en de wederzijdse behoeften en wensen afstemmen. Daarnaast kun je ook geregeld op locatie samenwerken, hetgeen bijdraagt aan de sociale cohesie tussen jou en eventuele freelancers. Ook kun je mogelijkerwijs derden ontmoeten die geïnteresseerd zijn in het afnemen van diensten die jij aanbiedt, wat weer potentie creëert voor jou om meer omzet te genereren. En dit schept weer kansen voor je freelancers, want zij hebben daardoor misschien meer werk. Easystart Office kan je hierbij helpen, met reeds vele jaren werkervaring binnen het werkveld kunnen wij als geen ander ondernemers samenbrengen.
Wil je eens iets nieuws proberen en ben je tevens op zoek naar een professionele en moderne werkruimte? Kom dan bij Easystart Office coworken. Onze kantoorpanden zijn allemaal centraal gelegen in zowel Rotterdam, als Amsterdam. Je kunt bij ons 24/7 terecht, dus ook bijvoorbeeld in situaties waarbij haast geboden is. Ook kun je ervoor kiezen, om een volledig ingerichte werkplek voor eventuele freelancers te regelen.
Enkele voordelen van het gebruik maken van onze diensten:
Om te bepalen of coworking iets voor jou is, kun je gerust een dagje op proef bij ons komen werken. De vestigingsmanager van de bewuste locatie laat jou dan alle faciliteiten zien, vertelt je hoe alles werkt en hoe je binnenkomt. Ook krijg je meteen de kans, om anderen te ontmoeten die mogelijkerwijs een bijdrage kunnen leveren aan het succes van jouw onderneming. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk dan onze diensten online, of plan direct een afspraak in door op onderstaande knop te drukken.
