Wij merken vaak dat ondernemers, vooral start-ups, soms moeite hebben met het functioneel en praktisch indelen van hun werktijden. Vooral ondernemers die thuiswerken hebben hier last van, omdat werk en privé heel snel en gemakkelijk in elkaar kunnen overvloeien. Dit creëert vervolgens een situatie waarin je keuzestress kunt ervaren, omdat je simpelweg met te veel klusjes en taken bezig bent. Daarom bieden wij geheel ingerichte, professionele en moderne coworking spaces aan ondernemers op prominente locaties in Amsterdam en Rotterdam. Op deze locaties kun je gebruik maken van alle denkbare faciliteiten en apparatuur en tevens je netwerk uitbreiden door leuke contacten te leggen met andere ondernemers. Zij kunnen je vaak een steuntje in de rug bieden, als je het gevoel hebt dat alles te zwaar of ingewikkeld wordt. Daarnaast zijn onze abonnementen flexibel van aard en kun je elke maand opzeggen: je zit dus nooit lang ergens aan vast. Meer weten? Bel ons meteen voor meer informatie en persoonlijk advies.
| Aanpak | Wat het oplevert |
|---|---|
| Timeblocking toepassen | Werk breidt zich niet meer uit tot alle beschikbare tijd |
| Grote projecten opdelen | Dagelijkse mini-deadlines geven momentum |
| Ruime buffers inplannen | Ademruimte voor onverwachte tegenslagen |
| Transparant communiceren | Klanten weten steeds waar ze aan toe zijn |
| Werken in een coworkingruimte | Groepsdruk houdt je focus en discipline hoog |
Samenvatting: De absolute vrijheid van het ondernemerschap is een gevaarlijke valkuil, want zonder externe manager is uitstelgedrag snel verleidelijk. Dit kan je professionele reputatie op termijn zelfs slopen. Je overwint dit door strakke hulpmiddelen toe te passen zoals timeblocking en door grote, overweldigende projecten op te delen in dagelijkse micro-deadlines. Ruime buffers inbouwen en transparant communiceren met je klant voorkomt bovendien stress bij onverwachte tegenslagen. De flexibele coworkingruimten van Easystart Office halen je ook helemaal uit die isolerende thuisbubbel. Door de positieve en productieve groepsdruk van gelijkgestemde ondernemers om je heen, verdwijnt de neiging om te luieren direct. Je krijgt de structuur van een kantoorroutine, inclusief alle faciliteiten, om je focus en discipline moeiteloos hoog te houden.
Wanneer je eindelijk de vastomlijnde bedrijfswereld verlaat om je eigen bedrijf te starten, voelt de absolute vrijheid vaak als iets geheel nieuws en spannends. Er is geen manager meer die je op de hielen zit, geen verplichte in- en uitkloktijden en niemand die je scherm in de gaten houdt om te controleren of je wel productief bent. Maar diezelfde vrijheid is ook de gevaarlijkste valkuil waar een ondernemer in kan trappen, want zonder een externe autoriteit die je dwingt om te presteren, is het ongelooflijk gemakkelijk om een ??lastige deadline continu met een paar dagen uit te stellen. Je praat jezelf dingen aan zoals dat je toch beter presteert onder druk, of dat een klant een kleine vertraging niet erg vindt, maar deze slechte gewoonte ondermijnt snel je professionele geloofwaardigheid.
De harde realiteit van het ondernemerschap is dat als je niet leert je eigen agenda te beheren, je bedrijf instort voordat het überhaupt van de grond komt. Wanneer je consequent deadlines mist, lever je niet alleen je werk te laat in; je laat je klanten actief weten dat je hun tijd en hun zakelijke afspraken niet respecteert. Geruchten verspreiden zich snel in elke branche, en een reputatie van onbetrouwbaarheid is bijna onmogelijk te herstellen als die eenmaal is ontstaan. Om op de lange termijn te overleven, moet je de overstap maken van een chaotische freelancer die alleen reageert op noodsituaties naar een gedisciplineerde ondernemer die zijn of haar zelfopgelegde deadlines als absolute wet beschouwt.
Als je jezelf een hele week geeft om één artikel te schrijven of een simpele landingspagina te bouwen, raad dan eens hoe lang het je gaat kosten? Precies zeven dagen van langzaam, tergend gesleep. Dit staat ook wel bekend als de Wet van Parkinson: de wetenschappelijke realiteit dat werk zich vanzelf uitbreidt tot precies de hoeveelheid tijd die je ervoor reserveert (zelfs als je dat bij lange na niet ervoor nodig hebt). Wanneer je agenda een grote, lege ruimte is, dan denkt je brein dat je alle tijd van de wereld hebt. Je besteedt uren aan het overanalyseren van één zin, verandert vijf keer de kleur van een knop of laat je afleiden door willekeurige meldingen op je telefoon, omdat er eigenlijk geen interne of externe druk is om het af te maken.
Om deze cyclus te doorbreken, moet je ‘timeblocking’ (wat zich vertaalt naar tijdblokkering) in je agenda toepassen. In plaats van tegen jezelf te zeggen dat je "de hele middag aan klantzaken gaat werken", moet je juist zeer specifieke, niet-onderhandelbare kleine werkvensters inplannen. Geef jezelf precies bijvoorbeeld negentig minuten om een ??eerste versie af te maken, leg je telefoon in een andere kamer en zet een timer op je bureau. De kunstmatige paniek die een tikkende klok creëert, dwingt je hersenen namelijk om niet langer naar perfectie te streven, maar zich volledig te concentreren op de uitvoering.
Het creëert een gezond gevoel van urgentie waardoor je sneller beslissingen neemt, de wirwar van uitstelgedrag doorbreekt en belangrijke mijlpalen van je lijst kunt afstrepen voordat je dit gepland had. Wel een kanttekening: wees natuurlijk realistisch met je doelen. Als je weet dat een bepaalde taak meerdere uren gaat duren, geef jezelf dan ook precies dat aantal uren. Na verloop van tijd leer je jezelf namelijk steeds beter kennen op dat gebied en daardoor kun je ook veel beter inschatten, hoe lang je met een opdracht of taak bezig bent. Maar het doel is dus om niet teveel tijd ervoor in te plannen, omdat dit apathie kan oproepen.
Wanneer een goedbetaalde klant je een enorm, complex project toevertrouwt dat meerdere weken in beslag neemt, kan de aanvankelijke opwinding direct omslaan in een verstikkend gevoel van angst. Je kijkt naar de einddatum, ziet dat die nog een maand weg is, en je hersenen raken onmiddellijk verlamd. Omdat het uiteindelijke doel zo ver weg en overweldigend lijkt, blijf je jezelf vertellen dat je genoeg tijd hebt om te beginnen, volledig negerend dat een berg werk zich op de achtergrond langzaam opstapelt. Voordat je het weet, zijn er drie weken voorbij, slaat de paniek toe en ben je gedwongen om een ??uitputtende reeks nachtelijke sessies te draaien om een ??gehaast en vaak ook nog eens middelmatig eindproduct af te leveren.
Om deze projectverlamming te overwinnen voordat deze je workflow blokkeert, moet je die enorme berg opdelen in hapklare, dagelijkse deadlines. Stop dus direct met kijken naar het gigantische eindresultaat en focus je volledig op wat er vanmiddag voor vijf uur moet gebeuren. Als je een enorme website bouwt, is je enige taak vandaag bijvoorbeeld het uitwerken van het basisframe en al het andere doet er niet toe. Door je te concentreren op deze kleine, makkelijk te winnen dagelijkse taken, geef je je hersenen een trucje waardoor je continu momentum opbouwt. Je geniet van een constante stroom kleine dopamineboosts telkens wanneer je een taak afvinkt, waardoor je volledig op koers blijft zonder die vervelende overweldigende angst.
De grootste fout die je kunt maken bij het presenteren van een project aan een nieuwe klant, is het beloven van een leverdatum gebaseerd op een ideaal scenario. Je gaat ervan uit dat je laptop niet crasht, je kind niet ziek wordt en je twee weken lang ongestoord kunt werken. In de echte wereld gaan dingen echter constant mis en dan juist vooral, als je dit niet kunt gebruiken. Als je een klant vertelt dat een project precies vier dagen duurt en het duurt uiteindelijk vijf dagen, kom je slordig en onprofessioneel over. Maar als je zegt dat het acht dagen duurt en je levert een perfect product op dag zes, kom je over als een zakelijke professional die op magische wijze alle verwachtingen overtreft.
Dus om een ??duurzaam zakelijk imago op te bouwen, moet je je planning ruim oprekken met verborgen bufferdagen. Dit is niet lui, maar slim. Het geeft je de cruciale ademruimte om onverwachte noodgevallen op te vangen zonder je afgesproken mijlpalen te overschrijden. Naast deze bufferdagen verdient het ook aanbeveling om je klanten continu op de hoogte houden van je voortgang. Stuur wekelijks een korte update om hen precies te laten weten hoe de zaken ervoor staan, nog voordat ze de kans krijgen om ernaar te vragen. Als er zich daadwerkelijk een ramp voordoet en een deadline echt in gevaar komt, moet je hen onmiddellijk bellen, de situatie duidelijk uitleggen en een helder noodplan presenteren, in plaats van je te verstoppen tot het te laat is. Deze eerlijkheid zal je uiteindelijk redden, omdat men ziet dat je bereid bent om je fouten toe te geven en ervan te leren, een eigenschap waar elke ondernemer over hoort te beschikken.
Uiteindelijk kun je alle productiviteitsapps op de markt installeren en alle timeblocking-trucs ter wereld gebruiken, maar als je je zakelijke doelen nog steeds probeert te bereiken terwijl je in je eentje op de bank in de woonkamer zit, dan doe je het niet heel handig en loop je veel potentiële kansen mis. Het ultieme geheim voor een hoge mate van professionele discipline zit hem niet in wilskracht, maar voor een erg groot deel in je fysieke werkomgeving. Dit is precies waarom het huren van een ??professionele coworkingruimte bij Easystart Office alles verandert voor een zelfstandige ondernemer.
Wanneer je de isolerende thuisomgeving verlaat en vanuit onze premium locaties in Amsterdam of Rotterdam werkt, word je direct omringd door gelijkgestemde mensen die ook aan hun eigen zakelijke projecten werken. Er is een daarnaast een stille groepsdruk die ontstaat wanneer je van je laptop opkijkt en andere serieuze professionals ziet die volledig opgaan in hun eigen workflow. Sterker nog, het is eigenlijk ongelooflijk gênant om daar je ochtend te verdoen met het browsen op willekeurige internetforums of andere onnozele zaken. Onze ruimten bieden je een gestructureerde, dynamische kantoorroutine in combinatie met de financiële flexibiliteit van een betaalbaar lidmaatschap. Je hebt toegang tot razendsnel internet, onbeperkt koffie en stijlvolle vergaderruimten die je volledig afschermen van de dagelijkse afleidingen. Het is de goedkoopste en meest effectieve manier om je mentale focus te verbeteren, je motivatie hoog te houden en ervoor te zorgen dat je elke deadline haalt.
Wil je graag meer halen uit je onderneming en heb je het gevoel, dat je vast begint te lopen? Schaam je vooral niet, want zo’n beetje elke ondernemer loopt hier op een gegeven moment tegenaan. Het is heel normaal om het lastig te vinden om de perfecte tijdsduur voor een deadline in te schatten, zeker wanneer je pas bent gestart. Om je frustratie enigszins op te vangen, kan het enorm waardevol zijn om op een locatie te werken waar andere ondernemers werken waar je van kunt leren. En dit is precies wat wij bieden.
Enkele voordelen van het gebruikmaken van onze diensten:
Als je graag wilt weten of coworking bij je past, loop dan gerust eens bij één van onze locaties binnen voor een kop koffie en persoonlijk advies. Daarnaast kun je ervoor kiezen om een dagje gratis en vrijblijvend mee te draaien, zodat je goed van de sfeer kunt proeven. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jou en je bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op en wij vertellen je graag meer over wat wij je kunnen bieden.
'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
