Kunt u een zakelijk bedrijfsadres bezitten zonder daarvoor een ruimte te huren?

Een zakelijk adres voor uw bedrijf betekende vroeger, dat u een kantoorpand moest huren voor een flinke som. Indien u ook personeel in dienst heeft dan is dit uiteraard een vereiste, aangezien uw medewerkers niet bij u thuis kunnen komen werken. Maar voor zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel is het zelfstandig huren van een compleet kantoor nogal een overbodige zaak. U heeft al die ruimte hoogstwaarschijnlijk niet eens nodig.

Met dit probleem voor ogen is men jaren geleden op een oplossing gekomen: een virtueel kantoor. Dit is als het ware een soort tussenoplossing, die ondernemers in staat stelt profijt te ondervinden van de voordelen van een zakelijk adres. Maar dan zonder de excessieve lasten van een eigen kantoor. En dus veel lagere kosten! In dit artikel leggen wij uit, hoe dit precies werkt.

Waarom is een zakelijk bedrijfsadres goed voor uw bedrijf?

Een zakelijk adres voor uw onderneming weegt zonder meer op tegen uw privé adres als bedrijfsadres. Een zakelijk adres zal uw onderneming namelijk veel professioneler doen ogen, ongeacht de branche waarbinnen u werkzaam bent. Al is een zakelijk adres vooral voor online ondernemers van groot belang, om de betrouwbaarheid van de onderneming aanzienlijk te verbeteren.

Verder zal een zakelijk bedrijfsadres u werk uit handen nemen, omdat u uw post niet meer zelf hoeft te sorteren. Bij Easystart Office wordt dit allemaal netjes voor u gedaan en naar u verzonden, op de manier die u het meest prettig vindt. Zo houdt u beter overzicht en scheiding tussen werk en privé. Overigens is het uit privacyoverwegingen ook fijner om een zakelijk adres te hebben voor uw bedrijf. Waarom? Omdat mensen niet meer via uw website kunnen zien waar u woont.

Hoe werkt het precies? Een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is allicht een enigszins verwarrende benaming, want een virtueel kantoor is wel degelijk gevestigd in een bestaand pand. Het is meestal een bedrijfsverzamelgebouw, waar ook andere diensten zoals vergaderruimten en co-working worden aangeboden. U kunt van dit adres profiteren, door een maandelijks opzegbaar abonnement af te sluiten dat u in staat stelt dit adres op te geven als uw bedrijfsadres. Wilt u af en toe ook op locatie komen werken? Of klanten ontvangen op dit adres? Ook dit is allemaal mogelijk.

Kan ik een virtueel kantooradres ook gebruiken bij de Kamer van Koophandel?

Indien u ook het adres zoals bekend bij de KvK wilt wijzigen, dan zult u niet een virtueel zakelijk adres af moeten nemen maar een KvK vestigingsadres. Qua abonnement zit hier verder geen enkel verschil in. U zult echter een wijziging moeten doorgeven bij de Kamer van Koophandel in verband met uw registratieadres. Dit kan heel gemakkelijk met een standaard formulier, als u wilt kunnen wij u natuurlijk helpen bij dit proces. Onze kantoren zijn gevestigd in Amsterdam en Rotterdam en daarmee uitstekend te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Indien u uw bedrijfsadres omzet naar een zakelijk adres bij Easystart Office, dan zult u al gauw de voordelen voor uw onderneming opmerken!