Ondernemen vraagt een zekere flexibiliteit en zeker ook incasseringsvermogen, omdat je nooit helemaal zeker weet hoe je dag eruit zal zien. Soms heb je een vast aantal opdrachten en op andere dagen zul je actief op zoek moeten gaan naar klanten en werk. Easystart Office helpt je graag met het reguleren van je dagen, door diensten aan te bieden die het makkelijker voor jou maken om je werk beter te scheiden van je privéleven. Dit kan al een enorm verschil maken als het gaat om motivatie en productiviteit. Je kunt bij ons bijvoorbeeld terecht voor een zakelijk vestigingsadres, of je kunt ook komen coworken en andere ondernemers ontmoeten. Door met anderen op één locatie te werken, kun je vaak beter je werk structureren en je doelen sneller behalen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op, wij vertellen je graag meer over alle opties die voorhanden zijn.
| Vraag | Kort antwoord |
|---|---|
| Wat is de beste aanpak bij meerdere opdrachten? | Stop met multitasken en werk met timeblocking: geef één taak een of twee uur volledige aandacht. |
| Hoe kies je waar je mee begint? | Stem taken af op je energie. Doe het zwaarste werk 's ochtends, kleine klusjes in de middagdip. |
| Hoe houd je je hoofd leeg? | Gebruik een simpele planner of een brain dump, zodat je niet steeds over taken hoeft te piekeren. |
| Waarom is nee zeggen belangrijk? | Te veel ja zeggen leidt tot fouten. Drie projecten met topkwaliteit is beter dan zes middelmatige. |
| Wat doet je werkomgeving ertoe? | Een rustige werkplek schakelt je brein in werkmodus en houdt je weg bij afleiding thuis. |
| Hoe helpt Easystart Office? | Rustige coworkingplekken in Amsterdam en Rotterdam, 24/7 open, met een gratis proefdag. |
Samenvatting: Om als ondernemer meerdere opdrachten succesvol te combineren, is het belangrijk om te stoppen met allerlei dingen tegelijk te willen doen en in plaats daarvan je tijd gericht in te delen en prioriteiten te kiezen, die aansluiten bij je energieniveau. Daarnaast is het belangrijk om je grenzen te bewaken door 'nee' te leren zeggen en je planning eenvoudig te houden. Door gebruik te maken van de flexibele coworkingruimten van Easystart Office creëer je bovendien een professionele werkomgeving zonder afleiding, waarin je geconcentreerd en efficiënt aan je projecten kunt werken.
Laten we eerlijk zijn: proberen e-mails te beantwoorden, terwijl je midden in het opstellen van een ingewikkelde factuur zit, leidt er meestal toe dat je beide verknoeit. Je hersenen zijn er simpelweg niet op gebouwd om elke vijf minuten te schakelen tussen verschillende soorten werk. In plaats van te proberen alles tegelijk te doen, kun je 'timeblocking' proberen. Dit fenomeen klinkt misschien een beetje ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel simpel. Je kiest één project en geeft je daar een uur of twee volledig aan. Geen telefoon, geen nieuws checken, alleen die ene taak. Zodra die tijd voorbij is, neem je even een korte pauze en ga je verder met de volgende taak. Je zult versteld staan ??hoe veel sneller je je werk afmaakt als je jezelf niet constant onderbreekt.
Als je meerdere klanten tegelijk bedient, willen ze allemaal het gevoel hebben dat ze jouw enige prioriteit zijn. Als je afgeleid bent, zullen ze dat merken aan de kwaliteit van je werk. Timeblocking helpt je om elk project de aandacht te geven die het verdient. Het gaat erom slimmer te werken, niet harder. Zie het als een bouwvakker op een bouwplaats: je probeert niet tegelijkertijd stenen te leggen en een muur in een andere kamer te schilderen. Je rondt de ene fase af voordat je het volgende gereedschap pakt. Behandel je kantoorwerk op dezelfde manier. Door je op één 'blok' tegelijk te concentreren, houd je je stressniveau laag en verlaag je de kans op fouten.
Niet elke taak op je bord zal evenveel moeite kosten. Je hebt misschien een simpel rapport dat je moet maken dat twintig minuten duurt en een complex juridisch contract waar je vier uur diep over moet nadenken. De truc is om de taak af te stemmen op je energieniveau. De meesten van ons zijn het scherpst 's ochtends na de eerste kop koffie (of thee), want dat is het moment om de grote en zwaardere dingen aan te pakken. Als je het moeilijkste project uitstelt tot 16:00 uur, dan vraag je om problemen wanneer je telkens op de klok aan het kijken bent. Je zult uiteindelijk naar je scherm staren, langzaam vooruitgang boeken en waarschijnlijk een detail missen dat je later zal achtervolgen.
Zie je denkkracht daarom als een batterij die gedurende de dag leegloopt. Je wilt de energie met hoge spanning gebruiken voor de projecten die echt een verschil maken voor je bedrijf. De kleinere dingen, zoals bonnetjes archiveren of je inbox organiseren, kunnen wachten tot de middagdip toeslaat. Door je projecten op deze manier te rangschikken, zorg je ervoor dat je zelfs op een drukke dag je beste zelf kunt inzetten voor het belangrijkste werk. Het draait allemaal om realistisch zijn over hoeveel je daadwerkelijk aankunt. Kijk niet alleen naar wat het eerst af moet zijn, maar kijk ook naar wat de meeste mentale inspanning vergt en pak dat als eerste aan. Anders voelt de rest van de dag als een glijbaan naar beneden.
Je hoeft geen fortuin uit te geven aan ingewikkelde projectmanagementsoftware waar je drie weken over doet om te leren hoe je deze gebruikt. Voor de meesten van ons wordt dat gewoon weer een extra klusje. Het doel is om de chaos uit je hoofd te krijgen, zodat je je daadwerkelijk op je werk kunt concentreren. Eerlijk gezegd is een simpele papieren planner of een app op je telefoon meestal al voldoende. De magie gebeurt zodra je een taak opschrijft; je hersenen stoppen met erover te piekeren, omdat ze weten dat de informatie ergens veilig is opgeslagen. Het is net als het opruimen van de rommellade in je keuken: als alles een vaste plek heeft, kun je vinden wat je nodig hebt zonder gefrustreerd te raken.
Een goed alternatief is de zogeheten 'brain dump'-methode. Schrijf aan het eind van elke dag gewoon alles op wat je de volgende dag moet doen. Het hoeft er niet mooi uit te zien of perfect gecategoriseerd te zijn. Alleen al het op papier zien staan, zorgt ervoor dat die tien verschillende projecten aanvoelen als een behapbare lijst in plaats van een gigantische berg. Met een duidelijk plan verspil je 's ochtends namelijk geen tijd met nadenken waar en wanneer je moet beginnen. Je kijkt gewoon naar de lijst en gaat aan de slag. Door het simpel te houden, houd je de gewoonte ook daadwerkelijk vol. Als je systeem te ingewikkeld of te technisch is, geef je het binnen een week al op. Vind daarom vooral wat voor jou werkt: of het nu een whiteboard of een digitale agenda is en gebruik het om je gemoedsrust te beschermen.
De grootste valkuil waar je als freelancer of eigenaar van een klein bedrijf in kunt trappen, is de gewoonte om altijd maar "ja" te zeggen. Wanneer iemand je een nieuw project aanbiedt, is je eerste instinct om het aan te nemen, omdat je geen geld wilt mislopen. Maar als je agenda al vol zit, is "ja" zeggen tegen een vierde of vijfde klant eigenlijk een recept voor een ramp. Je werkt tot diep in de nacht, je hersenen raken overbelast en je begint domme fouten te maken die je reputatie schaden. Het is veel beter om iemand te zijn die topkwaliteit levert bij drie projecten dan iemand die middelmatig werk aflevert bij zes projecten. Leren om "nu even niet" te zeggen is geen luiheid, maar professionaliteit die respect heeft voor zowel je eigen tijd als het geld van de klant.
Je moet dus de bewaker zijn van je eigen agenda. Als er een nieuwe kans voorbijkomt, kijk dan eerst goed naar je agenda. Als het toevoegen ervan betekent dat je erdoor overspannen raakt en slaap tekort komt, dan is de beloning het meestal niet waard. De meeste klanten zullen je juist meer respecteren als je zegt: "Ik help je graag, maar ik kan hier pas volgende maand/week/dag de aandacht aan besteden die het verdient." Het laat zien dat je kwaliteit belangrijk vindt. Door je grenzen te bewaken, voorkom je dat je overspannen raakt en alles wilt opgeven. Concentreer je op de projecten waar je al aan werkt en je zult merken dat je bedrijf sneller groeit omdat je huidige klanten enthousiast zijn over de resultaten.
Als je probeert vier verschillende projecten vanaf je keukentafel te beheren, ben je een verloren strijd aan het voeren. Je raakt al te gemakkelijk afgeleid door de was, de tv of de koelkast, en voor je het doorhebt is je productieve ochtend verdwenen. Om echt te kunnen multitasken, heb je een omgeving nodig die je helpt om je te concentreren. En dat is precies waar coworking bij Easystart Office het verschil maakt. Zodra je door onze deuren loopt en aan een bureau gaat zitten, schakelt je brein automatisch over naar de werkmodus. Geen achtergrondgeluiden van een druk huishouden, alleen een professionele, rustige ruimte die is ontworpen om je te helpen je takenlijst af te werken zonder constante onderbrekingen.
Omringd zijn door andere gedreven mensen is ook een enorme motivatieboost. Als je iedereen om je heen ziet werken aan hun eigen projecten, is het veel moeilijker om zaken uit te stellen of te verdwalen in een social media-fuik. Je merkt dat je in drie uur in een coworkingruimte meer gedaan krijgt dan in een hele dag thuis. Bovendien helpt een duidelijke scheiding tussen werk en privéleven om dat gevoel van altijd bereikbaar te zijn te voorkomen, iets dat zeker niet gezond is voor je lijf. Je werkt op kantoor, rondt je projecten voor de dag af en kunt vervolgens thuis echt ontspannen. Het is de ultieme tool voor elke ondernemer die scherp en georganiseerd wil blijven en weer van zijn vrije tijd wil genieten.
Veel ondernemers hebben tegenwoordig een hoop verschillende opdrachten taken en verplichtingen waar ze dagelijks mee worstelen. Het creëren van een goede taakverdeling is daarom van essentieel belang. En hoewel het contraproductief lijkt om dan met anderen te gaan werken, is het tegenovergestelde juist vaak waar. Doordat je je in een ruimte bevindt waar andere net zo ambitieus en gefocust zijn, word je dat vanzelf ook.
Enkele voordelen van het gebruikmaken van onze diensten:
Coworking is niet voor niets een populair fenomeen, want steeds meer ondernemers leren dat ze beter functioneren wanneer ze zichzelf in het gezelschap van gelijkgestemden bevinden. Bij ons kun je in elk geval rekenen op professionele en moderne werkplekken, alle denkbare apparatuur en voorzieningen en vooral ook andere ondernemers die, net als jij, het beste uit zichzelf willen halen. Wil je graag eens van de sfeer komen proeven? Neem dan meteen contact met ons op, wij plannen graag een gratis en vrijblijvende coworking-dag aan op proef. Dan kun je zelf beslissen of je hierdoor beter kunt functioneren en meer werk tegelijkertijd aankan.
