Een belangrijk punt voor elke ondernemer is natuurlijk de winstmarge: het percentage van je omzet dat je daadwerkelijk als winst kunt aanmerken. Dit kun je immers geheel vrij uitgeven, daarnaast toont het jouw succes als ondernemer. Om dit bedrag zo hoog mogelijk te krijgen, kun je vele maatregelen treffen. Eén daarvan is kostenbesparing, een onderwerp dat momenteel een hot topic is met de huidige inflatie en daarbij horende prijsstijgingen. Gelukkig kun je als ondernemer op zeer veel verschillende manieren op je kosten besparen, zowel structureel als eenmalig. Wanneer je kosten kunt drukken, dan houd je vanzelfsprekend meer geld over voor zaken die voor jou van belang zijn, zoals investeringen en de aanschaf van vaste activa, maar ook persoonlijke behoeften en ambities, zoals een renovatie aan je woning, of een lange reis die je al lang uitstelt. In elk geval is het altijd verstandig om na te gaan, binnen welke gebieden je eventueel minder kosten zou kunnen maken. In dit artikel geven we je enkele tips hieromtrent, daarnaast leggen we ook meteen uit hoe een zakelijk registratieadres je alvast op weg kan helpen.
Elke ondernemer heeft altijd bepaalde standaard kosten. Dit zal per onderneming uiteraard enorm verschillen, want een online ondernemer heeft veel minder zaken nodig, dan bijvoorbeeld een groothandel of kledingmaker. Wanneer je in goederen handelt of goederen vervaardigt, dan heb je immers spullen en ruimte nodig, om dit te bewerkstelligen. Een ondernemer die echter vooral online diensten levert, heeft doorgaans genoeg aan wat randapparatuur en een telefoon. Niettemin dien je in ieder geval rekening te houden met standaard kosten voor:
Dit is slechts een basale opsomming van mogelijke kosten die je als ondernemer draagt, maar in veel gevallen dekt het wel de lading. Het spreekt voor zich dat het geheel afhankelijk is van jouw persoonlijke situatie en de keuzes die je hebt gemaakt als ondernemer, welke kosten jij zult gaan betalen. Indien je geen goederen verkoopt en geen personeel in dienst neemt, dan vervallen natuurlijk alle kosten die hieraan gerelateerd zijn. In ieder geval dien je zeker rekening te houden met abonnementskosten, kosten voor elektronica, reiskosten en kosten voor je boekhouding, want vrijwel geen enkele ondernemer doet dit zelf. Wanneer je een ander jouw bedrijf laat promoten, dan betaal je hier ook geld voor, dus deze kosten zijn ook relatief vaak aanwezig. Het eerste waar je naar kunt kijken, is of het goedkoper is om iets zelf te doen, of om dit aan een expert uit te besteden.
Op het eerste gezicht lijkt het uitbesteden van werkzaamheden op een dure aangelegenheid, maar niets is minder waar. Je kunt het zo bekijken: wanneer je ergens gespecialiseerd of ontzettend goed in bent, dan kun je deze taak veelal beter en sneller afhandelen, dan een leek. Wanneer je ergens niet goed in bent, of je hebt er geen kennis van, dan duurt het heel lang voordat je genoeg kennis hebt opgedaan om de taak überhaupt correct uit te voeren. Laat staan, dat je het net zo snel voor elkaar krijgt, als een expert of specialist. Daarom is het vaak een uitstekend idee, om taken die veel tijd en moeite vergen uit te besteden aan een derde. Dit zijn vaan werkzaamheden die niets met je corebusiness te maken hebben, maar meer met het op de kaart zetten van je onderneming en het afhandelen van wettelijk verplichte taken. Denk bijvoorbeeld aan marketing en promotie van je bedrijf, het creëren van een website, het creëren van content voor je website en ander promotiemateriaal, maar ook een boekhouder en eventueel jurist, wanneer je te maken krijgt met het recht.
Indien je je belastingaangifte niet op tijd én correct afhandelt, dan kun je later problemen krijgen in de vorm van fikse boetes, of zelfs gevangenisstraf. Daarom is het beter om zulke zaken aan een andere partij over te laten, die hier adequate kennis van heeft en jou zo kan helpen. Niet alleen weet je dan zeker dat iets goed gebeurt, maar je hebt zelf ook veel meer tijd over voor dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Als je wilt dat je bedrijf goed loopt, dan is dit van onschatbare waarde. Een manier om derden te vinden die dit voor je kunnen opknappen, maar niet voor de hoofdprijs, is door te ‘shoppen’ op internet. Je kunt meerdere offertes bij verschillende bedrijven opvragen, waarna je de offertes naast elkaar legt en vergelijkt. Er zijn trouwens websites, die dit geautomatiseerd voor je doen. Daarnaast raden wij zeker aan om recensies te lezen op internet, want deze mogelijkheid bestaat niet voor niets. Indien een ander bedrijf bijvoorbeeld eens iemand opgelicht heeft, of werkzaamheden niet correct heeft uitgevoerd, dan is de kans erg aanwezig dat men anderen hiervoor wil waarschuwen. Zo weet je meteen, wanneer je niet met een bedrijf in zee moet gaan. Als je de tijd neemt om goed rond te kijken, dan vind je ongetwijfeld een uitstekende derde partij die voor een mooie prijs zaken van jou kan overnemen. Zo kun je op jaarbasis honderden, of zelfs duizenden euro’s besparen.
Naast de kosten die we hierboven hebben benoemd, zijn er ook kosten die met (internationale) handel te maken hebben, zoals transport- en douanekosten. Wanneer je veel goederen importeert en exporteert, dan kunnen deze kosten erg oplopen. Veel ondernemers beginnen tegenwoordig een webshop, maar verkijken zich vaak op de grote hoeveelheid goederen die je zult moeten aanschaffen en op voorraad dient te hebben. Mensen zijn nu gewend aan het digitaal bestellen van spullen, er heeft nogal een kentering plaatsgevonden de afgelopen jaren: van fysiek winkelen, naar digitaal. Erg laat leveren, of een klant laten wachten op een bestelling, is iets wat simpelweg niet meer kan, want elke klant zal direct een andere aanbieder zoeken, omdat de meeste goederen binnen een werkdag geleverd kunnen worden. Kijk bijvoorbeeld eens op Bol.com: alleen speciale items hebben doorgaans een langere levertijd, dan één werkdag. Daarom zul je dus een voorraad goederen aan moeten leggen, om continu aan de wensen en behoeften van je klanten te kunnen voldoen.
Maar ook dit kun je slim aanpakken, door grondig op zoek te gaan naar betrouwbare derden in het buitenland. Probeer door onderzoek te achterhalen welke bedrijven kwalitatief goede producten of grondstoffen leveren, tegen een concurrerende prijs. Het verdient aanbeveling om in meerdere landen te kijken en natuurlijk ook wederom de recensies te lezen (indien aanwezig). Soms kun je meerdere leveranciers vinden, die dichtbij elkaar gelegen zijn. Dit kan weer schelen in transportkosten, wanneer je zelf het vervoer regelt. Doe je dit ook via een derde partij? Probeer dan uit te vinden, of je misschien korting krijgt bij reguliere leveringen. De meest voordelige optie qua aanschaf en transport is de Eurozone, omdat je dan meteen profiteert van het vrije verkeer van goederen en diensten binnen de Europese Unie. Ook scheelt dit aanzienlijk in transporttijd, omdat er minder tot geen douane aan te pas komt.
Naast het uitbesteden van diensten en goed zoeken naar betrouwbare en betaalbare partijen, zijn er ook enkele zaken waar je zelf op kunt besparen. Er kunnen werkzaamheden zijn, die je zelf op kunt pakken, zoals het maken van een website. Indien je hier ervaring mee hebt, dan kan dit je zomaar duizenden euro’s schelen. Daarnaast kun je tegenwoordig ook je bedrijf laten registreren op een zakelijk vestigingsadres: iets dat voorheen enkel mogelijk was, indien je een fysiek pand huurde. Dit was voor veel ondernemers onbetaalbaar, zeker het MKB en kleine zelfstandigen. Door een zakelijk vestigingsadres te huren bij een derde die dit aan meerdere ondernemers aanbiedt, betaal je aanzienlijk minder per maand, terwijl je toch dezelfde voordelen geniet in vergelijking met een eigen kantoorpand. Bij Easystart Office kun je een maandelijks abonnement afsluiten, waarmee je je bedrijf op één van onze toplocaties kunt inschrijven in Amsterdam of Rotterdam. Onze prijs is vergelijkbaar met de kosten voor een zakelijk mobiel abonnement, of internetaansluiting. De huur van een kantoorpand is meestal honderden tot duizenden euro’s per maand, dus op jaarbasis scheelt dit enorm veel.
Daarom is een zakelijk vestigingsadres absoluut het overwegen waard! Naast het feit dat je je bedrijf niet meer op je huisadres hoeft in te schrijven en daardoor over meer privacy beschikt, heeft een zakelijk registratieadres vele extra voordelen. Zo oogt je bedrijf veel professioneler, waardoor klanten en zakelijke partners eerder geneigd zijn jouw bedrijf te vertrouwen en serieus te nemen. Ook maak je automatisch gebruik van onze digitale post scan service, zodat je je post altijd digitaal in kunt zien: wel zo overzichtelijk. Bovendien beschikken onze panden over werkplekken en vergaderruimten, dit stelt je in staat om derden op professionele wijze te ontvangen. Ook kun je overwegen, om bij ons te komen flexwerken. Dit kan bijdragen aan de groei en het succes van je bedrijf, omdat je op die manier in contact komt met vele andere ondernemers. Zo kun je je ideeën aan anderen voorleggen, tips en advies vragen en ook gewoon gezellig met anderen in contact treden.
Indien je graag eens meer wilt weten over de voordelen van een zakelijk vestigingsadres, dan kun je op onze website vast de nodige informatie vinden over onze diensten. Ook kun je lezen over coworking en waarom dit een opkomende trend is onder ondernemers. Onze abonnementen zijn flexibel af te sluiten en daardoor maandelijks opzegbaar, dit kan handig zijn indien je graag ad hoc van plannen verandert. Je zit bij ons nergens lang aan vast, alle diensten die wij bieden zijn op basis van wederkerigheid. Ben je niet tevreden, of bieden onze diensten je niet wat je ervan verwacht had? Geen enkel probleem. Al menen we dat de kansen die je terugkrijgt voor je investering, de investering hoe dan ook altijd overstijgen. Wil je graag persoonlijk advies? Neem dan contact op met ons enthousiaste team, zij helpen je graag verder met alle vragen die je hebt. Of plan meteen een afspraak in, zodat je één van onze locaties kunt komen bekijken.
Een vraag die wij vaak krijgen voorgeschoteld, is hoe het registratieproces bij de Kamer van Koophandel (KvK) precies verloopt. Aangezien wij onder meer zakelijke registratieadressen aanbieden, zijn wij daardoor vaak betrokken bij het wijzigen dan wel aanvragen van bedrijfsgegevens in het handelsregister door ondernemers, die hun bedrijf op één van onze adressen willen inschrijven. Het proces is over het algemeen erg simpel, maar het treft doorgaans wel wat voorbereiding. Dit is onafhankelijk van het feit, of je nu al een bedrijf bezit, of niet. Het hangt af van wat je precies wilt wijzigen of opzetten, hoeveel documenten en informatie je zult moeten verzamelen en hoeveel tijd er voor nodig is. Soms zijn er ook derde partijen bij betrokken, zoals een notaris, wanneer je een onderneming met rechtspersoonlijkheid wilt inschrijven. Je zult er in ieder geval voor moeten zorgen, dat alle benodigde informatie correct wordt aangeleverd, want dan verloopt het proces het snelst. In dit artikel leggen wij daarom meer uit over de inschrijf- en wijzigingsprocedures bij de KvK, hoe je de juiste informatie kunt verzamelen en waar je verder nog aan dient te denken. Ook leggen wij meteen uit, hoe je je bedrijf op een zakelijk registratieadres kunt inschrijven.
Eén van de eerste zaken waar je aan dient te denken wanneer je een bedrijf inschrijft, is hoe je de onderneming zelf wilt vormgeven. In de meeste gevallen kiezen ondernemers voor een eenmanszaak of een besloten vennootschap (BV), maar hier kan ook van worden afgeweken. Vennootschappen onder firma (VOF) komen bijvoorbeeld ook nog voor, evenals naamloze vennootschappen (NV), stichtingen en verenigingen. Ondernemingsvormen zijn op te delen in ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid (VOF, CV en eenmanszaak) en ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, stichting, coöperatie, vereniging en onderlinge waarborgmaatschappij). Houdt in je achterhoofd, dat je een onderneming met rechtspersoonlijkheid eerst officieel bij een notaris moet oprichten, alvorens je een afspraak maakt bij de KvK. Om de juiste rechtsvorm te kiezen, dien je te kijken naar zaken zoals de verwachte omzet gedurende de eerste paar jaar, het aantal eigenaren of aandeelhouders en welke rechtsvorm het beste bij je onderneming en de branche waarin je wilt opereren past. Indien je hier niet helemaal uitkomt, raden wij je aan om op deze pagina van de KvK te kijken voor uitgebreide informatie. Daar kun je veel lezen over alle rechtsvormen, zodat je een goede afweging voor jezelf kunt maken.
Naast het kiezen van een rechtsvorm, dien je uiteraard ook diverse andere afwegingen te maken. Wat voor soort bedrijf wil je starten? Ga je dit alleen doen, of met (enkele) anderen? Binnen welke markt wil je jezelf positioneren? Ga je enkel in Nederland zaken doen, of wil je ook internationaal actief worden? Heb je al een naam, logo en huisstijl, of moet je dit nog verzinnen? Het is erg belangrijk dat je zelf weet wat je corebusiness is, zodat je de juiste keuzes kunt maken. Heb je al potentiële afnemers en leveranciers, of moet je hier nog naar op zoek? Waar wil je jezelf vestigen? Het vestigingsadres van je bedrijf is overigens een zeer belangrijk onderdeel, hier komen we later nog op terug. In dit stadium is het vooral van belang, dat je een imago creëert voor je bedrijf waarmee je naar buiten kunt treden. Wij raden aan om een business plan op te stellen, waarin in elk geval de volgende onderwerpen worden behandeld:
Zoals je ziet, vergt het opstarten van een onderneming de nodige voorbereiding. Dit is ook absoluut noodzakelijk, want alleen met een concreet plan kun je verdere stappen zetten. Je zult ook moeten bekijken, of je vergunningen nodig hebt. Dit soort zaken komt allemaal in je business plan aan bod, zodat je voor jezelf helder op papier hebt wat precies je doelstellingen en ambities zijn. Ook handig om te weten: met een business plan vergroot je aanzienlijk je kansen op een financiering door investeerders.
Zoals we hierboven al kort hebben vermeld, is het wijs om goed na te denken over het registratieadres van je bedrijf. Veel ondernemers kiezen in eerste instantie ervoor, om een bedrijf op hun privéadres in te schrijven. Hier kunnen echter de nodige nadelen aan kleven. Wil je bijvoorbeeld internationaal zaken doen? Dan is een huisadres over het algemeen af te raden als zakelijk vestigingsadres, tenzij je in een grote en bekende stad woont. Mensen in het buitenland kennen doorgaans enkel grote steden in andere landen en koppelen daar bepaalde ideeën aan. Als jouw onderneming in Amsterdam is geregistreerd, dan zullen veel klanten en derden vaak denken, dat je reeds succesvol bent. Dit is uitermate gunstig voor het professionele imago van je bedrijf. Bovendien kun je werk en privé veel beter scheiden, wanneer je bedrijf op een andere locatie is ingeschreven, dan je privéadres. Thuiswerken heeft voordelen, maar het kan in veel gevallen ook erg lastig zijn om geconcentreerd te werken als het thuis een drukke bedoening is. Ook dient te worden aangehaald, dat sommige beroepsgroepen gebaat zijn bij een zekere mate van anonimiteit en privacy. Soms wil je liever niet, dat klanten je thuis kunnen opzoeken. Daarom kan een zakelijk registratieadres op een andere locatie een goed alternatief zijn. Verder kan nog worden aangevoerd, dat een locatie in of nabij een grote stad lucratief is wanneer je goederen wilt importeren, exporteren of transporteren. Dit kan je veel tijd en moeite schelen. Denk hier dus vooral rustig over na, voordat je de stap zet om je bedrijf daadwerkelijk in te schrijven.
Een standaard dienst die wij aanbieden, is de mogelijkheid om je bedrijf op één van onze zakelijke registratieadressen in te schrijven bij de KvK. Wij beschikken inmiddels over meerdere moderne en compleet gefaciliteerde panden in Rotterdam en Amsterdam. Deze panden doen tevens dienst als coworking spaces, hetgeen betekent dat je als ondernemer welkom bent om bij ons op kantoor te komen werken. Vooral voor startende ondernemers kan dit een zeer interessante optie zijn, omdat je op die manier sneller in contact komt met andere ondernemers en mensen, die allicht iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen. Ook kun je op een professioneel ingerichte locatie komen werken, iets dat een positieve invloed kan hebben op je concentratie en discipline. Zoals we eerder al hebben vermeld, kampen veel zelfstandig ondernemers met concentratieproblematiek en een te grote hoeveelheid afleiding, wanneer ze thuis werken. Door in een zakelijke setting aan je bedrijf te werken, vang je deze hindernissen automatisch op. Uiteraard ben je niet verplicht om op locatie te werken! Je kunt ook enkel kiezen voor een registratieadres, zodat het adres bij de KvK niet je huisadres is. Je kunt zelfs één van onze adressen alleen gebruiken als postadres. In deze gevallen wordt al je zakelijke post door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je in ieder geval kunt spreken van een basis scheiding tussen werk en privé. Welke optie voor jou het beste uitpakt, ligt vooral aan je bedrijfskeuze en je doelen en ambities.
Wanneer je alle bovenstaande punten hebt doorlopen, dan kun je je bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de KvK. Je hebt hiervoor altijd een geldig legitimatiebewijs nodig, alsook bepaalde gegevens van je bedrijf, zoals de bedrijfsactiviteiten. Je kunt hiervoor een afspraak maken online, waarna je de benodigde informatie aanlevert. Je krijgt dan direct een inschrijfnummer, evenals een btw-nummer van de belastingdienst. Daarmee kun je direct een bankrekening openen en eindelijk beginnen met je bedrijf. Wil je tussentijds iets wijzigen? Dan kan dat middels diverse wijzigingsformulieren. Als je bijvoorbeeld al een bedrijf hebt, maar alleen het vestigingsadres wilt wijzigen, dan is dat online mogelijk. Je hoeft hiervoor niet wederom fysiek bij de KvK aanwezig te zijn. Let wel goed op, want je zult dan ook extra documenten moeten meesturen, zoals een huurovereenkomst van een zakelijk adres. Wanneer je via Easystart Office een zakelijk registratieadres aanvraagt, dan zorgen wij ervoor dat je direct de juiste documenten van ons krijgt, welke je kunt gebruiken voor je wijzigingsverzoek.
Ben je voornemens om bij ons een zakelijk vestigingsadres aan te vragen? Dan zijn wij natuurlijk blij met jou als nieuwe ondernemer! Je zult ons dan op de hoogte moeten stellen van je aanvraag, dit kan digitaal en telefonisch. Wij nemen dan contact met je op, om de mogelijkheden door te nemen voor jouw onderneming. Indien je wilt, kun je ook een keer onze locaties komen bekijken, of zelfs een dag op proef komen werken. Coworking kan een leuke keuze zijn, vooral als je graag je bedrijf wilt uitbreiden, of je zakelijke netwerk wilt vergroten. Een bijkomend voordeel is dat je zakenpartners en klanten ook op kantoor kunt ontvangen, aangezien elke locatie beschikt over vergaderruimten die je kunt reserveren. Maak voor jezelf vooral duidelijk wat je precies wilt, wij staan vast voor je klaar om al je vragen omtrent onze dienstverlening te beantwoorden. Al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar, dus je zit nooit langdurig ergens aan vast.
Een bedrijf runnen betekent dat je volop in jezelf en in je onderneming investeert. Dit is de meest logische weg naar succes, aangezien het ontzettend belangrijk is dat je op de hoogte bent van alle recente ontwikkelingen binnen jouw specifieke vakgebied. Ondernemen is nu eenmaal heel anders dan een reguliere baan, aangezien je geen werkgever hebt die jou instrueert omtrent je werkzaamheden, taken en verplichtingen. Daarom is het raadzaam om op alle mogelijke manieren te werken aan je professionele ontwikkeling als ondernemer, opdat je bedrijf continu met je meegroeit. Daar zijn natuurlijk diverse mogelijkheden toe, zoals (bij)scholing en het opdoen van kennis in het algemeen. Maar wist je, dat werken op een coworking locatie ook stevig kan bijdragen aan je professionele ontwikkeling? Jezelf ontwikkelen heeft namelijk echt niet altijd met het opdoen van meer kennis te maken, ook sociale contacten en het onderhouden van een solide netwerk kunnen je ver brengen. Daarbovenop speelt praktijkervaring ook een immense rol, dat is bij uitstek de manier om zaken snel en effectief te leren. In dit artikel gaan we dieper in op de definitie van professionele ontwikkeling, waarom dit belangrijk is voor ondernemers, op welke manieren je jezelf kunt ontwikkelen en hoe Easystart Office eventueel kan bijdragen aan jouw succes als ondernemer.
Professionele ontwikkeling is relatief gelijk aan persoonlijke ontwikkeling. De focus ligt echter vooral bij je carrière of bedrijf, terwijl persoonlijke ontwikkeling meer op je persoonlijkheid en privéleven is gericht. Ontwikkeling op zichzelf is een manier om te groeien in het leven, nieuwe dingen te leren en jezelf op diverse fronten telkens verbeteren. Professionele ontwikkeling richt zich op het verbeteren van bepaalde kernkwaliteiten, eigenschappen, capaciteiten dan wel kennis op professioneel gebied. Dit doe je vooral om je bedrijf naar een hoger level te tillen als ondernemer, zodat je sterker in de markt staat en zodoende meer winsten kunt boeken. Binnen bedrijven met personeel worden vaak trainingen aan werknemers aangeboden, zodat de medewerkers telkens iets nieuws bijleren. Als ondernemer ben je echter zelf verantwoordelijk voor je ontwikkeling en zal je dus zelfstandig op zoek moeten gaan, naar manieren om jezelf op professioneel vlak te ontwikkelen. Er zijn erg veel manieren waarop dit mogelijk is, zoals:
Dit zijn slechts enkele voorbeelden, maar het dekt in ieder geval de lading van het begrijp ontwikkeling. Het gaat er echt om, dat je iets geheel nieuws leert en dit vervolgens ook in je professionele praktijk toepast. Zonder jezelf te ontwikkelen stagneer je al snel, waardoor je bedrijf ook vastloopt. Je zult op structurele basis ontwikkelingen in de gaten moeten houden en hier strategisch op inspelen, als je wilt dat je bedrijf het goed blijft doen. Bedenk, dat er altijd ondernemers zullen zijn die hard hun best doen om met de tijd mee te gaan. Doe jij dit niet? Dan raak je op een gegeven moment achter en is het lastig, om nog klanten te vinden.
Als je serieus wilt worden genomen binnen de zakenwereld, dan dien je er te allen tijde voor te zorgen dat je op de hoogte bent van alles dat gebeurt binnen jouw vakgebied. Je bent als ondernemer tegelijkertijd specialist en dit dien je dientengevolge ook uit te dragen. Als je een bedrijf start, dan wil je dat het bedrijf ook met de tijd mee kan groeien. Neem als voorbeeld een winkelier die sportkleding verkoopt. Vooral binnen de sportwereld is er vaak sprake van nieuwe technologieën, bepaalde doorbraken en gloednieuwe producten. Als je je huidige klanten wilt behouden, dat zul je er voor moeten zorgen dat je continu op de hoogte bent van eventuele nieuwe producten, zodat je deze direct in je winkel kunt aanbieden. Ook zul je voor sommige producten allicht extra informatie moeten opzoeken betreffende het correcte gebruik ervan, of zelfs iets nieuws moeten leren. Hetzelfde geldt voor iemand die in een andere branche werkt die tevens gevoelig is voor trends en nieuwe producten: je komt er simpelweg niet mee weg, als je zulke ontwikkelingen negeert. Dan zullen anderen jou op den duur ook negeren en absoluut niet meer serieus nemen.
Naast de uitstraling van je bedrijf en de producten en diensten die je aanbiedt, is je professionele ontwikkeling ook voor jou persoonlijk heel belangrijk! Wanneer je namelijk niets nieuws leert en elke dag hetzelfde doet, dan is het risico op stagnatie enorm groot. Daarnaast kun je je ook erg gaan vervelen, waardoor het lastig kan zijn om nog motivatie op te brengen voor je dagelijkse bezigheden. Probeer dus op regelmatige basis nieuwe kennis en ervaring op te doen, bijvoorbeeld met een kleine cursus, of zelfstandig onderzoek naar een onderwerp dat jou en je bedrijf raakt. Een ander idee is omscholing, wanneer je momenteel van mening bent dat je huidige werkzaamheden niet meer uitdagend genoeg zijn. Het is namelijk nooit te laat, om een nieuwe onderneming te starten. Misschien heb je al langer ideeën voor iets nieuws, maar heb je deze nog niet uitgevoerd? Soms kan angst voor het onbekende ons tegenhouden, maar het spreekt voor zich dat dit natuurlijk heel erg zonde is. Probeer daarom altijd een vinger aan de pols te houden betreffende je persoonlijke en professionele ontwikkeling en neem jezelf serieus, wanneer je het idee hebt dat je stagneert. Een nieuwe ervaring, activiteit of cursus is dan vaak precies wat je nodig hebt en wat je bedrijf weer kan doen opbloeien.
Een heel goede manier om te achterhalen of het tijd is om aan je professionele ontwikkeling te werken, is door te kijken naar de huidige behoeften binnen jouw specifieke markt of werkveld. Hebben er in de afgelopen jaren bijvoorbeeld veel veranderingen plaatsgevonden? Zijn er nieuwe technologieën of processen geïntroduceerd? Zijn er nieuwe studies of cursussen verschenen, of zijn er belangrijke toevoegingen geweest binnen de vakliteratuur? Of is jouw markt misschien veel in het nieuws omtrent het één of ander? Deze (en andere soortgelijke) gebeurtenissen vragen van jou als ondernemer, dat je jezelf allereerst goed inleest betreffende de veranderingen. Daarna is het zaak, om te kijken op welke manier je kunt meegaan met de actualiteiten. Is het bijvoorbeeld genoeg om op de hoogte te zijn, dan hoef je in principe niets te doen. Zijn er echter belangrijke zaken gewijzigd of toegevoegd, zoals wetten, producten of reglementen, dan dien je zo snel als mogelijk actie te ondernemen om mee te draaien met de veranderingen. Zo blijf je als ondernemer steeds up-to-date en kunnen klanten vertrouwen op jouw expertise en flexibiliteit. Een ondernemer die continu op de hoogte is van veranderingen binnen diens vakgebied, wordt veel sneller serieus genomen dan een ondernemer die alleen doet wat hij of zij zelf wil. Het gaat uiteindelijk ook om je klanten en jouw vaardigheden op het gebied van het juist bedienen van deze klanten. Door op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen je markt, houd je je professionele ontwikkeling ook automatisch op peil.
Een belangrijk proces van ondernemerschap is constante groei. Dit bereik je alleen maar, wanneer je jezelf uitdaagt om nieuwe dingen te leren, in te kunnen spelen op veranderende behoeften en door flexibel te blijven onder druk. Professionele ontwikkeling heeft ook veel met jezelf uitdagen te maken, omdat je steeds aan je vaardigheden en capaciteiten sleutelt, totdat je zelf van mening bent dat je weer afdoende hebt geleerd. Stagnatie is echt een serieus probleem voor ondernemers, omdat dat het verschil kan betekenen tussen succes en falen. Het is daarom raadzaam, om eens in de zoveel tijd eens een persoonlijkheidstest te doen, of een professionele beroepskeuzetest. Door middel van zulke testen kun je achterhalen of je nog steeds doet wat bij je past, of je jezelf voldoende stimuleert om nieuwe dingen te leren en wat je eventueel nog meer kunt doen, om je bedrijf nieuw leven in te blazen. Na verloop van tijd wordt ook het runnen van een bedrijf enigszins automatische pilootwerk en dat wil je voorkomen.
Naast het doen van testen, kun je ook eens met familie, vrienden of andere ondernemers om de tafel, om te bespreken wat je momenteel goed vindt gaan in je leven en waar nog verbetering mogelijk is. Soms kunnen anderen je een ontzettend nuttig klankbord bieden, waaraan het in je eentje ontbreekt. Als je je gedachten en ambities uitspreekt, kom je tevens vaak tot bijzondere nieuwe ideeën en conclusies. Hier kunnen anderen je goed bij helpen, door bijvoorbeeld goede en diepe vragen te stellen en bepaalde elementen van je gedachten aan elkaar te verbinden. In je eentje kom je niet altijd even snel op nieuwe ideeën, omdat mensen geneigd zijn telkens op dezelfde manier ergens over na te denken. Door anderen actief te betrekken bij je denkproces, kun je je wensen beter vertalen naar praktische mogelijkheden. Op deze wijze kun je vaak al gauw inspirerende inzichten krijgen betreffende jouw professionele toekomst en de toekomst van je bedrijf. Als je op dit moment niet weet hoe je jezelf kunt uitdagen, dan kunnen deze twee mogelijkheden je absoluut verder helpen.
Zoals we hierboven al summier hebben uitgelegd, zijn sociale contacten onontbeerlijk als het gaat om jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Anderen zien vaak zaken, waar jij niet direct zicht op hebt, zoals blinde vlekken en weggestopte idealen. Wanneer je ervoor kiest om te coworken als ondernemer, haal je jezelf tegelijkertijd uit een isolement. Vooral ondernemers die thuis werken, ervaren vaak gevoelens van eenzaamheid en een gebrek aan motivatie, omdat ze simpelweg niet voldoende met anderen in contact kunnen treden. Interpersoonlijke relaties zijn op alle niveaus in het leven belangrijk, omdat anderen spiegelen waar jij me in je hoofd rondloopt. Daarnaast is het ook binnen de professionele wereld van belang dat je anderen tegenkomt, omdat je op die manier snel je netwerk kunt uitbreiden. Hierdoor kun je anderen vinden aan wie je werk kunt uitbesteden, ondernemers die graag diensten of producten bij je afnemen, investeerders, sparringpartners en ook opleiders. Maar ook gewoon ondernemers waar je gezellig een borrel mee kunt drinken, of een workshop mee kunt organiseren. Soms kun je helemaal vastzitten in je eigen denkproces en een andere frisse blik, is dan precies wat je nodig hebt. Wij horen vaak van ondernemers, dat ze na een paar keer flexwerken al met nieuwe ideeën en inspiratie bezig zijn. Een nader kan je nét dat duwtje in je rug geven om met die interessante cursus te beginnen, een opleiding in een ander land te overwegen, een seminar te geven of gewoon een leuk boek kopen dat jouw professionele blik verruimt. Je vergoot daarmee aanzienlijk je kansen op succes, daarnaast kun je belangrijke nieuwe informatie leren waardoor je beter in staat bent om op de behoeften van je klanten in te spelen.
Het team van Easystart Office kan je uitstekend helpen, als je er over na denkt om wat vaker buiten de deur te werken. Met meerdere moderne kantoorpanden in Rotterdam en Amsterdam in beheer, kunnen wij ondernemers helpen aan het opbouwen van een sterk netwerk, het bieden van volledig ingerichte werkplekken en een plek bieden waar ondernemers elkaar kunnen ontmoeten. Al onze locaties zijn van alle professionele gemakken voorzien, zoals diverse werkplekken met verstelbaar meubilair, vergaderzalen, plekken waar je even kunt uitrusten en alle benodigde apparatuur. Tevens ben je bij ons 24 uur per dag en 7 dagen per week welkom, iets dat veel coworking locaties niet aanbieden, daar kun je doorgaans enkel van maandag tot en met vrijdag terecht. Werk je graag op afwijkende tijden? Dan is dit een uitstekende oplossing voor jou. Voorts kun je jouw bedrijf ook op één van deze locaties laten registreren bij de Kamer van Koophandel, zodat je bedrijf direct professioneler oogt en je werk en privé beter gescheiden kunt houden. Neem gerust eens contact met ons op om een dag te plannen waarop je op proef kunt komen werken, zodat je meteen van de sfeer kunt proeven. Wij beantwoorden tevens graag al jouw vragen.
De manier waarop we werken wordt steeds uitgebreider onder de loep genomen en bestudeerd. Dit komt mede vanwege het relatief hoge aantal gezondheidsklachten onder werknemers en ondernemers, dat in de afgelopen decennia alleen maar is gestegen. Sinds de opkomst van zogeheten kantoorbanen, zijn de lichamelijke klachten inherent aan het werken achter een bureau enorm toegenomen. Vooral de passieve zithouding en monotone bewegingen kunnen op lange termijn aanzienlijke schade aanrichten, indien je geen extra maatregelen neemt tot het beperken van fysieke klachten. Daarom is het erg belangrijk, om voor goed en stevig meubilair te zorgen op je werkplek, dat je naar je eigen wensen en behoeften kunt aanpassen. Hiermee voorkom je erg veel vervelende aandoeningen, zoals RSI en rug- en nekklachten, om maar een paar voorbeelden te benoemen. Het is tevens erg belangrijk om aan voldoende lichaamsbeweging te doen en geregeld een kleine pauze te nemen, om je benen even te strekken. We zullen in dit artikel dieper ingaan op het belang van een gezonde werkplek, hoe je dit kunt realiseren en op welke manier Easystart Office jou als ondernemer hiermee kan helpen. Ook geven we enkele basistips, zodat je je eventuele kantoor aan huis op een verantwoordelijke manier kunt inrichten en afstellen.
Wanneer je wilt weten of je iets lichamelijk op de juiste manier uitvoert, dan kom je al snel bij het begrip ergonomie terecht. Een definitie van ergonomie kan als volgt worden omschreven: Ergonomie is de wetenschap die zich richt op het afstemmen van hulpmiddelen en omstandigheden op de eigenschappen van de mens, waardoor mensen optimaal kunnen functioneren. Dit beslaat het hele gebied van bijvoorbeeld een goede bureaustoel tot een efficiënt werkproces in de keuken van een restaurant. Ergonomie levert zo een belangrijke bijdrage aan het veilig en gezond kunnen inrichten van een werkplek.[1] Het draait dus om ‘optimaal functioneren’, een begrip dat erg breed kan worden opgevat. Zaken die bijdragen aan het optimaal kunnen functioneren binnen een werkomgeving zijn onder andere:
Wanneer je ergonomie serieus wilt nemen, dan zul je je werkplek op al deze punten na moeten lopen. Zoals we reeds summier hebben uitgelegd, is het langdurig werken op één vaste werkplek en in een vaste zithouding helemaal niet goed voor de mens op lange termijn. Daarom is het in ieder geval van erg groot belang, dat de werkplek zelf perfect afgestemd is op de correcte positie van jouw lichaam. Dit betekent, dat je (liefst door een professional) je zithouding dient te corrigeren naar gelang je lengte en lichamelijke behoeften. Sommigen zullen bijvoorbeeld het meeste baat hebben bij een zithouding van 90 graden, terwijl anderen juist beter een beetje achterover kunnen leunen, om de rug te ontlasten. Wij raden aan eens een afspraak met een fysiotherapeut te maken, zeker als je al te kampen hebt met werk gerelateerde lichamelijke klachten. Hij of zij kan dan kijken naar de behoeften van je lichaam, welke houding voor jou optimaal is en wat je verder nog kunt doen, om je lichaam goed te laten functioneren. Ergonomie draait vooral om veiligheid en gezondheid, neem dit dus absoluut serieus. Misschien kun je nu nog prima weken op de bank, maar na verloop van tijd zal je lichaam meer ondersteuning nodig hebben. Doe hier op tijd iets mee, zodat je op latere leeftijd niet onnodig met lichamelijke klachten wordt opgezadeld.
Ben je ondernemer en werk je vooral thuis? Dan doe je er goed aan om eens kritisch naar je werkplek te kijken. Beschik je bijvoorbeeld over een verstelbare bureaustoel? En staat je bureau of werktafel op de goede hoogte? Een simpele methode om aan te houden, is de 90 graden regel: al je ledematen zouden zich idealiter in een hoek van 90 graden moeten bevinden. Dus je knieën, je ellebogen en je rug ten opzichte van je onderlichaam. Dit kun je vrij gemakkelijk bereiken, wanneer je over goed meubilair beschikt. Veruit de meeste bureaus zijn in hoogte verstelbaar. Stel allereerst de juiste hoogte in van je bureaustoel. Je dient met je voeten de grond te raken, terwijl je knieën zich in een hoek van 90 graden bevinden. Lukt dit niet, dan is het verstandig om te investeren in een voetensteun. Vervolgens zet je je bureau op een dusdanige hoogte, dat je je onderarmen ook in een hoek van 90 graden kunt laten rusten op het bureau- of tafelblad. Let ook op de positie van je rug en ga zeker niet voorovergebogen zitten, dit veroorzaakt namelijk een zeer groot deel van alle werk gerelateerde rugklachten. Stel de eventuele armleuningen van je stoel zo in, dat je gemakkelijk toegang hebt tot het bureau. Als de tafel te ver weg staat, dan leun je alsnog voorover, met alle gevolgen van dien. Eventueel is een bureaustoel met een lende steun aan te raden, omdat je hiermee direct je onderrug van ondersteuning voorziet. Wanner je in de juiste houding zit, merk je dat je lichaam op geen enkele plek spanning ondervindt en zichzelf goed kan ondersteunen. Dit leidt er uiteindelijk toe, dat de kans op lichamelijke klachten minimaal zal zijn en je op prettige wijze je werk kunt uitoefenen.
Naast de zithouding, spelen andere zaken ook en rol als het gaat om werkcomfort. Heb je bijvoorbeeld voldoende daglicht tijdens het werken? Natuurlijk licht is ontzettend belangrijk voor je waak- en slaapritme. Als je in een relatief donkere ruimte werkt, dan kan dit je slaap ’s nachts verstoren. Daarbovenop kan het onnatuurlijke licht van je computer je melatonineproductie verstoren, wanneer dit niet wordt gebalanceerd met voldoende natuurlijk licht. Doe dus zeker je gordijnen open overdag en ventileer ook goed, want schone en frisse lucht is minstens zo belangrijk als licht. Als het mogelijk is, zorg dan ook voor een prettig uitzicht. Als je je bureau tegen een wand aan zet, dan kun je na verloop van tijd een beklemmend gevoel krijgen doordat je naar een muur staart. Het is beter, om met je gezicht naar een raam te zitten. Dit voorkomt ook meteen, dat je last hebt van een lichtbron op je scherm. Onderzoeken hebben aangetoond, dat de natuur en groen in het algemeen een kalmerende, rustgevende en stress verlagende invloed hebben op de menselijke geest. Kun je niet naar buiten kijken, of is er geen natuur in je directe omgeving (omdat je bijvoorbeeld in een stad woont)? Dan is het raadzaam om een paar planten in je werkomgeving te plaatsen. Planten zorgen voor de nodige sereniteit, maar houden tegelijkertijd het klimaat en de luchtkwaliteit van een ruimte op een gezond peil.
Zorg er tevens voor, dat je gedurende een langere periode in alle rust en stilte kunt werken op je eigen werkplek. Iets is zo storend als afleiding als je geconcentreerd bezig wilt zijn, aangezien dit leidt tot langere werktijden en een verminderde concentratie. Het beste is natuurlijk een kantoortje dat apart is van de rest van je woning, maar we begrijpen dat dit niet voor eenieder realiseerbaar is. Indien je in een gemeenschappelijke ruimte werkt, zorg er dan voor dat eventuele huis- of kantoorgenoten weten, wanneer je even geen afleiding kunt gebruiken. Dit stelt je in staat om dieper te kunnen concentreren, waardoor je werk automatisch vloeiender en efficiënter zal verlopen. Tot slot kunnen we aanvoeren, dat het belangrijk is dat je geregeld een korte pauze neemt. Neem na elk half uur werken een paar minuten om je benen te strekken, of zet een kopje thee of koffie. Het is verstandig om elke twee uur een langere pauze te nemen, liefst met wat lichaamsbeweging. Op die manier voorkom je dat je stijf wordt, daarnaast is een pauze ook enorm doeltreffend om je concentratie op peil te houden. Als je langdurig aan een bepaald project of opdracht werkt, dan kun je na een poos verveeld of uitgeput raken. Structureel een (korte) pauze nemen heft dit probleem op.
Het is thuis niet altijd mogelijk, om aan alle bovenstaande punten te kunnen voldoen. Niet iedereen beschikt immers over een grote woning met meerdere extra kamers. Daarbovenop wonen veel mensen samen met anderen en je kunt niet van je huisgenoten eisen, dat ze urenlang stil zijn als jij moet werken, of de deur uitgaan. Steeds meer zelfstandig ondernemers kiezen dientengevolge voor externe faciliteiten, zoals coworking locaties en flexwerkplekken. Dergelijke locaties bieden vanzelfsprekend kwalitatief solide werkplekken, met aanpasbaar meubilair en goede voorzieningen. Ook kun je op veruit de meeste coworking locaties kiezen tussen gezamenlijke werkplekken en stilteruimten, zoals kleinere aparte kantoortjes. Moet je een dagje aan een deadline werken? Of heb je tijd nodig voor je administratie? Dan is het prettig, als je je gedurende een paar uur af kunt zonderen. Dit is allemaal mogelijk, wanneer je gaat coworken.
Easystart Office heeft meerdere professionele kantoorpanden in beheer, waar ondernemers op ergonomisch verantwoorde wijze kunnen werken. De werkplekken die wij faciliteren zijn uitgerust met modern meubilair, dat je naar eigen wens en behoefte kunt afstellen. Onze locaties beschikken te allen tijde over ruim voldoende natuurlijk licht, een goede luchtkwaliteit en afdoende ventilatiemogelijkheden. Bovendien bevinden onze kantoren zich op aantrekkelijke en centrale locaties in grote steden, zodat je in je pauze voldoende te doen hebt. Ook vind je op onze locaties een verscheidenheid aan werkplekken, zodat er elke dag wel een plek beschikbaar is die aan jouw wensen beantwoord. De ondernemers die bij ons komen werken zijn serieus en sociaal ingesteld, hetgeen inhoudt dat eenieder rekening houdt met elkaar. Bovendien kun je interessante contacten opdoen als je gaat flexwerken, iets dat voor iedere ondernemer alleen maar mooi meegenomen is. Wanneer je thuis problemen ondervindt met werken, dan is een coworking werkplek absoluut het overwegen waard.
Onze panden zijn gelegen op schitterende locaties, waardoor je ons goed kunt bereiken, zowel met het openbaar vervoer, als met eigen vervoer. Dit is tevens een pluspunt, wanneer je ook klanten wilt ontvangen op een professionele locatie. Onze kantoorpanden beschikken altijd over één of meerdere vergaderzalen, die je kunt reserveren wanneer je graag iemand wilt ontvangen. Wanneer je graag eens wilt komen kijken op één van onze locaties, dan kun je daarvoor een afspraak maken met de teamleden van Easystart Office. Wij leiden je dan rond, waarna je tevens een dag(deel) op proef kunt komen werken, om te bepalen of coworking iets voor jou is. In vrijwel alle gevallen reageren ondernemers uiterst positief op onze dienstverlening! Bovendien bieden wij flexibele abonnementen, die je maandelijks op kunt zeggen. Wil je volgend jaar misschien een wereldreis maken, of ga je verhuizen en kun je een maand niet komen werken? Geen probleem, dan kun je je abonnement tijdelijk opzeggen. Zo zit je nooit vast aan onnodige kosten. Laat ons gerust weten, wat je verder nog wenst of nodig hebt en wij kijken, of we dat voor jou kunnen faciliteren. Schroom niet om contact met ons op te nemen als je vragen of opmerkingen hebt, wij helpen je graag verder.
[1] https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/ergonomie
Een bedrijf starten is één ding, maar een bedrijf daadwerkelijk goed in de markt zetten is een kunst apart. Iedereen kan zich immers bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijven, maar enkel een registratie betekent natuurlijk niet direct een succesvol bedrijf en dito volle bankrekening! Ondernemerschap onderscheidt zich van een baan in deze hoedanigheid, want je zult je met je bedrijf eerst naamsbekendheid moeten verkrijgen, wil je van klanten en omzet kunnen spreken. Een extra uitdaging dus voor elke (startende) ondernemer: het promoten van je onderneming. Hier zijn gelukkig wel enorm veel methoden voor, zowel ouderwetse manieren, als moderne varianten. De wijze die voor jou het meest passend is, hangt erg veel af van je capaciteiten en voorkeuren. Ben je iemand graag die voor publiek spreekt, bijvoorbeeld? Dan kun je gerust een aantal lezingen geven, of een speciale promotiedag organiseren. Maar achter de schermen kun je ook enorm veel doen, zoals SEO, het plaatsen van sociale media content en ook fysieke mailings en promotiematerialen creëren. In dit artikel gaan we wat dieper in op het onderwerp promotie, hoe jij daar je draai in kunt vinden en wat Easystart Office voor jou kan betekenen hierin.
Een bedrijf is zo gestart, daar hoef je over het algemeen niet al teveel voor te doen. Een afspraak maken bij de KvK, eventueel eerst naar de notaris als je een bedrijfsvorm met rechtspersoonlijkheid wilt starten en met een aantal documenten is je registratie zo gerealiseerd. Het echte werk komt dan natuurlijk pas. Het kan zijn dat je al een website hebt en een businessplan hebt geschreven, dat is fijn, Want hier kun je uit putten, als je je bedrijf naamsbekendheid wilt geven. Het belangrijkste is natuurlijk, dat anderen van het bestaan van je bedrijf af weten. Want dan pas kunnen ze ervoor kiezen, om diensten of goederen bij jou af te nemen. Hier komt marketing en promotie om de hoek kijken. Heb je genoeg geld om een derde partij in te huren? Dan kun je deze werkzaamheden uitbesteden aan een marketing en promotiebureau, dit kan je veel werk schelen. Veruit de meeste (startende) ondernemers zijn echter op zichzelf aangewezen en zullen de promotie dus zelf op moeten pakken. Om dit goed uit te kunnen voeren, zul je eerst je zogeheten ‘target audience’ moeten identificeren: de mensen die het meest baat hebben bij jouw dienst of product. Dit kun je op vele manieren doen, zoals:
Deze en andere manieren helpen je, om een schets te maken van de mensen die jij wilt aansporen om je product of dienst af te nemen. Zonder het classificeren van een doelgroep wordt het erg lastig om je bedrijf aan de man te brengen, want niet iedereen zal behoefte hebben aan hetgeen jij aanbiedt. Een kapper zal niet zo snel folders sturen naar een bedrijf dat in haartransplantaties is gespecialiseerd, bijvoorbeeld. Zoek dus vooral uit wie iets aan jouw dienst of product heeft, wat jouw dienst of product precies biedt en hoe het leven van je klanten door jouw dienst of product beter wordt. Wanneer je dit eenmaal op papier hebt, kun je beginnen met een gerichte promotiecampagne. Daarin wijs jij de doelgroep op het bestaan van jouw onderneming en de voordelen voor potentiële klanten.
Voor de digitalisering van onze maatschappij, was marketing en promotie allang een bestaan fenomeen. Opende iemand bijvoorbeeld een winkel in de buurt, dan kreeg je vaak een leuk foldertje in je brievenbus, waarin werd uitgelegd welke ondernemer nieuw was en wat dit bedrijf precies aanbood. In veel gevallen kreeg je dan ook nog eens een leuke welkomstkorting: dit is een ‘hook’ om klanten naar je toe te trekken. Tegenwoordig kun je ook prima op deze manier je bedrijf promoten, zeker als je vooral afhankelijk bent van lokale klanten. Je kunt dan zelf een mooie brochure of flyer ontwerpen, of dit door een professional laten doen. Vervolgens kun je een bepaalde buurt of regio uitstippelen, waar je de folders naartoe wilt brengen of zenden. Je kunt ook folders in populaire winkels leggen, dit werkt nochtans goed, zeker wanneer je een heel specifieke doelgroep hebt. Ook kun je kiezen voor een radioboodschap, zowel regionaal als landelijk. Veel mensen gaan met de auto naar het werk, je kunt op zo’n manier een hoop mensen bereiken in een relatief korte tijd.
Voorts kun je mensen telefonisch benaderen, middels acquisitie. Niet iedereen durft dit echter, daarnaast nemen veel minder mensen de telefoon tegenwoordig op. Doe dit liefst alleen, als je zeker weet dat je anderen echt iets waardevols kunt bieden: te veel mensen zijn op deze manier reeds opgelicht. Denk aan het afsluiten van woekerpolissen, of dubieuze financiële producten. Iets dat ook enorm goed werkt, is mond-tot-mondreclame! Dit is weliswaar een indirecte manier van promotie, maar wel een hele praktische. Heb je eenmaal een klant binnengesleept, zorg er dan voor dat deze klant helemaal tevreden is met jouw dienst of product. De kans is groot, dat deze persoon jou aan zal bevelen bij anderen, waardoor je meteen meer klanten krijgt. Al deze methoden werken nog prima, zeker voor lokale bedrijven. Bedenk een beetje wat het beste bij jouw bedrijf past en probeer het uit, alleen dan weet je of de promotiemethode succesvol is.
Naast reguliere vormen van promotie, kun je nu ook op verschillende digitale manieren je bedrijf op de kaart zetten. Je website is natuurlijk je visitekaartje: daar kijken mensen als eerste om te zien wat je doet. Zorg dus voor een nette en overzichtelijke website, liefst met een heldere indeling en duidelijke verwijzingen naar manieren om contact met jou op te nemen. Als je website eenmaal gereed is, dan kun je acties starten om meer bezoekers te genereren die op je site komen kijken. Links via sociale media is een uitstekend begin. Hiervoor is het wel zaak, dat je pakkende korte teksten kunt schrijven, of op een anderzijds interessante manier de aandacht van mensen weet te trekken. Misschien speelt er iets op het nieuws, waar jouw bedrijf op in kan spelen? Dan kun je actualiteiten betrekken bij je promotieberichten: zo krijg je sneller meer mensen die doorklikken. Denk ook vanuit het mogelijke probleem dat de klant heeft, waarvoor jij een oplossing biedt. Als je dat kort maar krachtig kunt omschrijven, dan zullen mensen snel geneigd zijn om uit nieuwsgierigheid een kijkje op je website te nemen. Iets dat ook goed werkt, is search engine optimization (SEO). Dit is een tactiek waarbij je probeert om je website hoog in de zoekresultaten van zoekmachines zoals Google te krijgen. Wanneer je iets zoekt op Google, dan kijk je vooral naar de eerste zoekresultaten. Sta jij daartussen? Dan klikken er veel meer mensen op je link, dan wanneer je pas op de derde of vierde bladzijde staat vermeld. Ook in deze gevallen geldt, dat het heel belangrijk is dat je jouw doelgroep helder voor ogen hebt. Zo kun je gerichte boodschappen creëren, die goed de aandacht trekken.
Naast directe promotie, bestaat er ook zoiets als indirecte promotie. De eerder genoemde mond-tot-mondreclame is daar een voorbeeld van, omdat de promotie van je bedrijf eigenlijk een bijzaak is van de boodschap: de boodschap is dat de klant ergens goed is geholpen. De kwaliteit van je dienstverlening is dus de beslissende factor. Je kunt je bedrijf dus ook promoten, door mensen op één of andere manier eerst te helpen en daardoor te overtuigen van je kennis en kunde. Dit kun je ook doen door middel van workshops en lezingen, waarmee je anderen bekend maakt met wat je doet. Lever je bijvoorbeeld een heel innovatief product? Probeer dan een stand op een beurs te krijgen met producten en diensten die in dezelfde markt liggen. Je kunt dan een hele dag aan anderen uitleggen wat je doet, waarbij je mensen ook je product uit kunt laten testen. Dit is ook mogelijk als je diensten aanbiedt, leg dat helder en concreet uit wat je doet en hoe je de ander hiermee helpt. Doordat je promotie en kennisoverdracht combineert, zullen mensen eerder geneigd zijn je te vertrouwen, waardoor de kans groter is dat iemand iets bij je afneemt. Vertrouwen is ontzettend belangrijk in het bedrijfsleven, zorg er dus voor dat je dit serieus neemt.
Een belangrijk onderdeel van marketing en promotie, is dat jouw boodschap bij een ander binnenkomt. Wanneer je in je dagelijkse leven direct contact hebt met ondernemers en investeerders, dan gaat dit uiteraard een stuk gemakkelijker! Een prima manier om contacten op te doen en je professionele netwerk te vergroten, is door te gaan coworken. Coworking is, met name bij zelfstandig ondernemers, in de afgelopen jaren enorm populair geworden. Het is dan ook een oplossing voor meerdere problemen, zoals:
Dit zijn slechts enkele problemen, die door coworking worden opgevangen. Het was uiteindelijk ook helemaal niet vanzelfsprekend, dat ondernemers ook behoefte kunnen hebben aan sociale contacten. Het ‘beroep’ ondernemer is een vrij solitair pad, waardoor bij menigeen het idee was vastgeroest dat alle ondernemers graag alleen werken. Dit is geenszins waar! Juist ondernemers hebben ook de behoefte om met anderen te praten over ideeën, om strategieën en tactieken uit te wisselen, om hun bedrijf te promoten en natuurlijk ook gewoon voor de gezelligheid. Door coworking kun je nu als ondernemer ook genieten van een full-service ingericht kantoorpand, dat van alle gemakken is voorzien. Je werkt eigenlijk op eenzelfde soort locatie als iemand met een kantoorbaan, echter met behoud van je totale vrijheid als ondernemer. Je bent derhalve nooit verplicht om te komen werken, alles is vrijblijvend. Wanneer je eenmaal regelmatig komt, dan leer je steeds meer interessante collega-ondernemers kennen. Via hen kun je op basis van opgebouwd vertrouwen ook uitstekend je bedrijf (indirect) promoten. Ook kun je ervoor kiezen om een keer een bijeenkomst te organiseren, waarin je over je onderneming en doelstellingen vertelt. Keuzes genoeg om je bedrijf bij meerdere mensen in één keer op de kaart te zetten.
Easystart Office heeft van coworking en zakelijke bedrijfsregistratie haar corebusiness gemaakt. Wij beschikken inmiddels over een brede diversiteit aan kantoorpanden, die verspreid liggen in Amsterdam en Rotterdam. Al onze locaties zijn perfect bereikbaar, zowel met eigen als openbaar vervoer. Bij ons kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week werken, zelfs midden in de nacht dus, mocht je daar behoefte aan hebben. Het promoten van je bedrijf wordt dan natuurlijk wel ietwat lastiger, maar het is mogelijk! Onze dienstverlening is op basis van flexibele abonnementen, die je zelf kunt samenstellen. Bovendien zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar, inhoudende dat je nooit ergens lang aan vast zit. Onze panden beschikken over een ruime keuze aan verschillende ruimten, variërend van grote gezamenlijke flexwerk ruimten, vergaderruimten tot kleinere zelfstandige kantoortjes, waar je in alle rust aan een opdracht of project kunt werken. Wij beschikken over een klantenbestand met ondernemers die geregeld komen werken, de één wat vaker dan de ander. Je zult ongetwijfeld mensen tegenkomen die iets voor jou of je bedrijf kunnen betekenen en vice versa. Indien je dit wenst, kun je een keertje op proef komen werken op één van onze locaties. Ook kun je meerdere locaties bezoeken, om vast van de sfeer te komen proeven: misschien bevalt een bepaalde locatie net iets meer dan de andere. Indien je hier graag gebruik van maakt, neem dan snel contact op met het team van Easystart Office. Wij helpen je graag verder met al je vragen.
Soms zijn er situaties, waardoor je reguliere werkzaamheden als ondernemer verstoord worden. Je reguliere kantoorpand wordt verbouwd of gerenoveerd, bijvoorbeeld. Of, als je thuis werkt als zelfstandige, je woning. Het kan ook zo zijn dat je meer personeel moet aannemen, maar op dit moment nog niet over de fysieke kantoorruimte beschikt om genoeg werkplekken te faciliteren. Tevens bestaat de mogelijkheid dat je op korte termijn klanten of potentiële businesspartners wilt ontvangen op een zakelijke locatie, maar je hebt nog geen kantoorruimte kunnen vinden waar dit mogelijk is. In al deze gevallen kan het een aanrader zijn, om op zoek te gaan naar tijdelijke kantoorruimte. Hoe vind je dit echter op korte termijn? Veruit de meeste reguliere kantoorpanden zul je doorgaans voor een langere periode moeten huren. Of de prijzen voor tijdelijke huur zijn zo hoog, dat dit niet opweegt tegen je (huidige) inkomsten als ondernemer. In al deze situaties biedt Easystart Office een gemakkelijke en betaalbare oplossing: je kunt namelijk gebruik maken van onze kantoorfaciliteiten. Wij beschikken over meerdere panden die wij in eigen beheer hebben, op strategische locaties verspreid in Nederland. In dit artikel vertellen wij je iets meer over de mogelijkheden, die wij jou kunnen bieden.
Er zijn vele scenario’s denkbaar, waardoor je als zelfstandige ineens kantoorruimte nodig hebt. Zoals we hierboven al hebben beschreven, vinden er geregeld verbouwingen en renovaties plaats. Misschien was jouw kantoor al geruime tijd aan renovatie toe en heb je dit eindelijk opgepakt? Dan kun je tijdelijk kampen met een tekort aan werkplekken. Idem geldt natuurlijk, wanneer je vanuit huis werkt en je woning wordt gerenoveerd. Het werkt niet zo lekker, wanneer een aannemer luttele meters bij je vandaan aan het zagen of boren is. Ga je verhuizen? Ook dan kan een flexibele locatie je tijdelijke tekort aan werkplekken verhelpen. In andere gevallen kun je misschien om specifieke redenen noodzaak hebben aan tijdelijke werkplekken, of vergaderruimten. Drijf je een online onderneming en wil je graag een belangrijke deal sluiten met (internationale) klanten of zakenpartners? Dan kan een professionele omgeving vaak de doorslag geven. Dit komt stukken zakelijker over, dan het ontvangen van derden in huiselijke kring. Je zult dan op zoek moeten gaan naar een bedrijf dat op flexibele basis kantoorruimte aanbiedt, zodat je niet onnodig lang aan een contract vastzit. Het heeft natuurlijk geen nut om een jaarcontract aan te gaan, wanneer je allicht slechts een maand of twee gebruik wilt maken van dergelijke faciliteiten. Een flexibel opzegbaar abonnement is dan precies wat je zoekt.
Easystart Office beschikt over meerdere kantoorpanden, die wij zowel in Amsterdam als Rotterdam in eigen beheer hebben. Wij bieden deze werkplekken aan op basis van het coworking principe: iedere ondernemer kan bij ons een flexibel abonnement afsluiten, om vervolgens onbeperkt gebruik te kunnen maken van de kantoorfaciliteiten. Met onbeperkt bedoelen we inderdaad 24 uur per dag, dus zelfs midden in de nacht kun je bij ons terecht! Onze kantoren zijn volledig uitgerust met alle apparatuur die je nodig hebt, inclusief een koffiecorner. De ruimten zelf zijn strategisch opgedeeld in gezamenlijke werkplekken, aparte kantoren om in stilte te kunnen werken en uiteraard ook de nodige vergaderzalen. De vergaderruimten kun je van tevoren reserveren, wanneer je een belangrijk overleg hebt. Het prettige aan onze werkwijze is het feit, dat je de huur maandelijks op kunt zeggen. Is de verbouwing afgerond, ben je verhuisd of heb je de kantoorruimte simpelweg niet meer nodig? Dan kun je weer terug naar de oude situatie zonder enige verplichtingen. Natuurlijk hopen we dat je zo enthousiast bent geworden dat je vaker komt werken, maar dit is geenszins een verplichting.
Een leuke bijkomstigheid van onze ruimten, is het feit dat je met andere ondernemers onder één dak werkt. Dit kan al snel leiden tot interessante nieuwe zakelijke contacten, waardoor je potentieel je bedrijf kunt laten groeien. Je zou zomaar opdrachten binnen kunnen halen, of interessante entrepreneurs ontmoeten met wie je iets nieuws kunt opstarten. Ook je kennissenkring kan groter worden, aangezien het net lijkt, alsof je met collega’s aan het werk bent. Dit kan al snel leiden tot een groter netwerk met meer potentie, iets dat voor ondernemers onontbeerlijk is. Bovendien zijn wij gelegen in twee grote en bruisende Nederlandse steden, dus ook in de pauze is er genoeg te doen. Misschien kun je een keer een borrel of netwerkbijeenkomst organiseren, zolang je hier werkt? Er zijn in elk geval mogelijkheden genoeg. Een leuke extra service die wij bieden, is het scannen en digitaal opslaan van je zakelijke post. Zolang je bij ons een abonnement hebt lopen, regelen wij dat dit gebeurt. Dat neem je vast wat administratieve werkzaamheden uit handen. Kortom: redenen genoeg om coworking eens uit te proberen, ook als je momenteel geen noodzaak hebt om tijdelijk kantoorruimte te regelen. Als je al gedurende een ruimere periode zelfstandige bent en voornamelijk afgezonderd werkt, kan dit een fantastische kans zijn om andere ondernemers te leren kennen.
Als je op vrij korte termijn al over kantoorruimte dient te beschikken, dan kan je ons bereiken op het telefoonnummer vermeld op onze website, of een mail sturen. Laat dan in ieder geval weten om hoeveel werkplekken het gaat, welke faciliteiten je nodig hebt en de termijn die je in ogenschouw hebt voor het huren van kantoorruimte. Ons team helpt je graag verder met het vinden van een geschikte locatie. Wil je enkel meer weten over onze dienstverlening, of heb je aanvullende vragen of informatie? Neem ook dan snel contact op, wij beantwoorden graag al je vragen. We kunnen dan een afspraak inplannen om je rond te leiden in één of meerdere kantoorruimten, zodat je kennis kunt maken met ons uitgebreide dienstenpakket en de locatie kunt uitkiezen, die het beste aan jouw wensen beantwoord. Ook kun je besluiten om een dag op proef te komen werken, zodat je kunt bekijken of onze kantoorruimten aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf en (eventueel) team.
Wanneer je ondernemer wordt, dan maak je vanaf de start van je bedrijf een enorm aantal keuzes. Natuurlijk bedenk je allereerst, wat je precies wilt gaan doen. Wil je een specifiek beroep uitoefenen, of is er een ambacht dat jou interesseert? Of ben je meer van het online ondernemen, omdat je bijvoorbeeld flexibel wilt blijven? Misschien heb je er altijd van gedroomd om een groot bedrijf te runnen, maar ook dan zul je ergens moeten beginnen. In ieder geval dien je voor jezelf een route uit te stippelen, om je ideeën te kunnen realiseren. Eén van de keuzes die je maakt, is waar je je bedrijf registreert. Dit kan natuurlijk op je privéadres, maar in veel gevallen is dit niet de meest handige optie. Om te achterhalen waar je je bedrijf het beste kunt vestigen, zul je allereerst voor jezelf een aantal vragen dienen te beantwoorden. In dit artikel gaan we iets dieper in op het belang van een slim gekozen vestigingsadres voor je bedrijf, waarom dit belangrijk is en hoe je natuurlijk de juiste keuze maakt. Ook leggen we meteen uit, waarom een zakelijk registratieadres je bedrijf kan professionaliseren en hoe je op betaalbare wijze je bedrijf op een prominente locatie kunt vestigen.
Elke startende ondernemer heeft een bepaald idee omtrent de rol en functie van een potentieel bedrijf. Er zijn nogal wat verschillende bedrijfssoorten en markten, die elk over unieke eigenschappen bezitten. Het vestigingsadres van je bedrijf is daarmee erg afhankelijk van je corebusiness. Er zijn een paar algemene bedrijven te benoemen:
Om welke goederen of diensten het gaat, doet er in dit specifieke geval niet zoveel toe. Het gaat er meer om, dat je voor jezelf dient te bepalen wat je precies wilt aanbieden of leveren, met hoeveel mensen je dit wilt doen en aan wie je deze goederen dan wel diensten wilt leveren. Wil je graag bakker worden en speciaal brood aanbieden? Dan ben je afhankelijk van de vestigingsplaats van je bakkerij, want daar creëer je het product dat je wilt verkopen. Vervolgens dien je ook te bedenken, hoe en waar je het brood precies wilt verkopen. Doe je dat vanuit een fysieke winkellocatie? Dan kan het handig zijn, om de bakkerij zelf en de winkel op dezelfde locatie te vestigen. Zo hoef je het brood niet onnodig te transporteren, hetgeen extra kosten met zich meebrengt. Wil je echter je brood online verkopen? Dan zul je ook na moeten denken over zaken als opslag en transport. Idealiter is je distributiecentrum ook op dezelfde locatie gelegen, als je bakkerij. Maar dit hoeft geen winkel meer te zijn, dus je kunt bijvoorbeeld ook op een industrieterrein je bedrijf vestigen, in plaats van een drukke winkelstraat waar je de meeste klanten hoopt aan te trekken.
Wanneer je diensten levert, is het direct een heel ander verhaal. Wil je een consultancybedrijf beginnen? Dan zul je allereerst een werkplek voor jezelf moeten regelen. Dit kan thuis zijn, maar als je meerdere consultants in dienst wilt nemen, dan zul je moeten uitwijken naar een geschikte kantoorlocatie. Daarentegen zijn de consultants ook vaak bij klanten aan het werk, dus als je een te grote locatie huurt of koopt, zal deze vaak leegstaan. In zulke gevallen is een coworking locatie goed geschikt, zoals Easystart Office onder meer aanbiedt. Wanneer je online onderneemt, heb je ook de keuze uit thuiswerken, of op locatie. Coworking is dan het meest ideale, vanwege de geringe kosten die je maakt in combinatie met de faciliteiten die je ervoor terug krijgt. In al deze gevallen dien je dus te bepalen, op welk adres je je bedrijf vervolgens bij de Kamer van Koophandel (KvK) inschrijft. In het geval van de bakker kan het de bakkerij zijn, maar ook een eventuele winkellocatie. De consultant kan zijn of haar huisadres gebruiken, het adres van een fysiek kantoor, maar ook een coworking locatie. Bij sommige coworking locaties kun je namelijk ook je bedrijf vestigen, zoals bij Easystart Office. Om te achterhalen wat voor jou het beste werkt, zul je dus bepaalde afwegingen moeten maken.
Een strategische positie voor je onderneming bepalen is een keuze die vooral afhankelijk is van de factoren die meewegen, zoals we hierboven al uiteen hebben gezet. Wanneer je enkel online actief bent, dan kun je kiezen tussen je privéadres of een coworking locatie. Je zult immers niet zo snel een heel kantoorpand huren, als je zelfstandig werkzaam bent. Wil je personeel in dienst nemen, dan dien je natuurlijk uit te wijken naar een geschikte locatie. Als je goederen wilt distribueren, dan raden wij aan om je dicht bij een uitvalsweg te vestigen, zoals op een industrieterrein. Een locatie in de buurt van een haven of vliegveld is ook uitermate geschikt, zoals Amsterdam of Rotterdam. Dat scheelt aanzienlijk in transportkosten en -tijd. Wanneer je diensten levert, maakt het eigenlijk niet zo heel veel uit, tenzij je bepaalde klanten hebt die dicht bij elkaar gelegen zijn. Dan is het aan te raden, om je bedrijf ook op een nabije locatie te vestigen. Het wordt echter interessant, wanneer je ook internationaal zaken wilt gaan doen. Mensen, dus ook ondernemers, kijken onder meer naar de professionaliteit van je bedrijf. Een vestigingsplaats op of nabij een prominente en internationaal bekende locatie kan dan het verschil betekenen tussen middelmatig en grootschalig succes. Dit is dus iets, dat je in je achterhoofd dient te houden.
Het grote voordeel van een zakelijk vestigingsadres, is de professionaliteit die dit met zich meebrengt. Wanneer je je bedrijf inschrijft in een klein dorpje, bijvoorbeeld je privéadres, dan loop je het risico soms niet helemaal serieus genomen te worden. Ben je vooral plaatselijk actief? Dan geldt dit minder. Een schoonheidsspecialiste of kapper zal vooral lokale klanten bedienen, derhalve is het in zulke omstandigheden niet echt nodig om je bedrijf te vestigen in een grote stad. Maar wanneer je diensten of producten aanbiedt die je interlokaal aanbiedt, of online onderneemt, dan raden wij zeker aan om een vestigingsadres te overwegen dat goed gelegen is en bovendien enkel voor je bedrijf bedoeld is. Dit maakt het ook makkelijker voor je, om internationaal zaken te doen. Is je bedrijf bijvoorbeeld in Amsterdam gevestigd, dan kent een enorm hoog percentage van je internationale klanten deze locatie. Ze zullen je bedrijf automatisch associëren met de internationale allure die de stad Amsterdam uitstraalt. Hetzelfde geldt voor andere grote steden, zoals Den Haag en Rotterdam. Men weet natuurlijk niet, dat je misschien een gezamenlijke locatie hebt gekozen. Veruit de meeste klanten zullen denken, dat je daadwerkelijk fysiek aanwezig bent in de stad waar je je bedrijf hebt gevestigd. Dit kan jou een grote voorsprong geven op je concurrenten, omdat mensen nu eenmaal snel geneigd zijn op zaken als imago en allure te letten. Dit vergroot vervolgens het vertrouwen in je onderneming, waardoor de kans substantieel groter is dat de klanten eerder bij jou zullen bestellen, vaker terugkomen en bovendien ook anderen naar je bedrijf verwijzen. Denk hier dus absoluut goed over na, wanneer je je bedrijf ergens officieel wilt vestigen.
Naast bovenstaande, kun je je ook afvragen hoe je het liefst wilt werken. Vooral online ondernemers en freelancers kunnen soms het gevoel hebben, dat ze van anderen afgezonderd zijn. Dat is jammer, want juist door te netwerken kun je je kennissen- en klantenkring snel vergroten. Als je alleen maar thuis werkt, dan ben je totaal afhankelijk van het internet om klanten te vinden. Werk je echter met anderen op een locatie, dan is de kans relatief groot dat je via deze mensen aan interessante contacten en opdrachten of projecten kunt komen. Coworking is precies daarop gericht: ondernemers de kans bieden, om samen te werken onder één dak, zodat je het gevoel hebt met collega’s samen te werken. Naast het feit dat je je bedrijf kunt promoten, kun je ook allerhande zaken van elkaar leren en elkaar helpen en aanvullen, waar nodig. Ook kun je handige tips krijgen van anderen, bijvoorbeeld aangaande derden die je kunt inhuren om bepaalde zakelijke activiteiten voor je uit handen te nemen. Easystart Office biedt zakelijke vestigingsadressen aan op locaties, die tevens dienst doen als coworking spaces. Je kunt ervoor kiezen om enkel één van onze adressen te gebruiken als vestigingsadres, maar je kunt ook een coworking abonnement afsluiten. Op die manier kom je op regelmatige basis in contact met andere gemotiveerde ondernemers, die allicht iets voor je kunnen betekenen.
Of je nu goederen importeert en verkoopt, diensten aanbiedt of enkel online actief bent: een zakelijk vestigingsadres biedt in alle omstandigheden voordelen. Zelfs als je over een fysiek distributiecentrum beschikt, kun je ervoor kiezen om je bedrijf op een geheel apart adres te registreren. Dit kan je bedrijf een boost geven, vooral als je internationaal zaken wilt gaan doen. Zoals we hierboven al hebben beschreven, beschikt Easystart Office over meerdere coworking spaces, die verspreid zijn in Amsterdam en Rotterdam. Je kunt één van deze adressen gebruiken als zakelijk vestigingsadres, zonder tevens gebruik te maken van de coworking faciliteiten. Je zakelijke post wordt dan door ons gescand en digitaal opgeslagen, zodat je altijd de beschikking hebt over je zakelijke correspondentie. Ben je echter zelfstandig werkzaam en op zoek naar mogelijkheden, om je netwerk uit te breiden? Dan raden wij aan om onze coworking faciliteiten eens uit te proberen. Je kunt een dag op proef komen werken, of een afspraak maken om onze locaties te komen bekijken. Een bijkomend voordeel is het feit, dat je klanten en zakenpartners kunt ontvangen in de aanwezige vergaderzalen. Zo maak je een professionele indruk en hoef je je woning niet te gebruiken als werklocatie. Ben je benieuwd naar de vele mogelijkheden, die Easystart Office jouw bedrijf kan bieden? Neem dan snel vrijblijvend contact met ons op, wij vertellen je graag meer over ons dienstenpakket.
Een geweldige manier om het beste uit je onderneming te halen, is het bijhouden van de mate van efficiëntie en effectiviteit in je dagelijkse werkzaamheden. In wat meer simpele bewoordingen, betekent dit in feite dat je in zo weinig mogelijk tijd, zoveel mogelijk op de juiste manier gedaan krijgt. Dat klinkt echter eens tuk simpeler, dan het in werkelijkheid is. Veel ondernemers kampen met timemanagement problemen, geen goede werkplek en ook stelselmatige afleiding en de perikelen die hiermee gepaard gaan. Het is voor ondernemers soms een lastige opgave, om de uren die tot hun beschikking staan zo goed mogelijk in te delen. Daarnaast kan het vaak ook lastig zijn om de juiste prioriteiten te stellen, zeker wanneer je op dagelijkse basis met een teveel aan activiteiten en verplichtingen worstelt. Het allereerste dat je dan dient te doen, is orde scheppen in de chaos en je dagindeling geheel omgooien. Je kunt bijvoorbeeld op andere uren gaan werken, een andere werkplek realiseren, apps en tools gebruiken ter bevordering van je efficiëntie en effectiviteit en bijhouden welke veranderingen werken en welke geen of weinig effect hebben. In dit artikel lichten we toe, hoe jij als ondernemer meer uit je tijd kunt halen, op een slimmere manier kunt werken en wat voor uitwerking dit heeft op je bedrijf.
Efficiëntie en effectiviteit zijn twee verschillende termen, die weliswaar op elkaar lijken, maar niet geheel hetzelfde zijn. Efficiëntie wordt omschreven als het trachten te bereiken van een specifiek doel, doch gebruikmakend van zo weinig mogelijk middelen. Het wordt ook wel eens doelmatigheid genoemd: hoe je optimaal een doel kunt bereiken zonder veel tijd en middelen te investeren. Vanzelfsprekend is dit een ontzettend belangrijke voorwaarde voor succes als ondernemer, want hoe beter je hierin wordt, hoe minder tijd en middelen je nodig zult hebben, om een goed resultaat te behalen. En dit zie je vanzelfsprekend terug in de opbrengsten van je onderneming, omdat de kosten steeds lager worden. Het goed bijhouden van je kosten en baten is een wettelijke voorwaarde, maar je kunt er als ondernemers ook zeer waardevolle informatie uit halen die van algemeen nut is voor je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Hoe efficiënter je werkt, hoe makkelijker het wordt om doelen überhaupt te behalen, waardoor je steeds hogere doelen kunt nastreven. Zo werk je tegelijkertijd aan je professionele ontwikkeling als ondernemer. In dit artikel kun je lezen, waarom dit belangrijk is voor elke ondernemer. Kortom: besteed dus zeker aandacht aan de manier waarop je doelen behaalt. Indien je dit kunt verbeteren, dan verbeter je doorgaans direct het gehele werkproces, waardoor je onderneming sneller en beter kan groeien.
Naast efficiëntie speelt effectiviteit ook een grote rol. Deze twee termen worden veelal samen gebruikt omdat ze elkaar goed aanvullen, maar ze zijn zeker niet identiek. Effectiviteit vertelt je, óf je een bepaald doel kunt realiseren en wordt ook wel aangeduid met het synoniem doeltreffendheid. Dit verschilt van efficiëntie omdat het niet meer gaat over de middelen die je gebruikt, maar puur over het vermogen om doelen te behalen. Als je bijvoorbeeld bepaalde bedrijfsprocessen hanteert, dan kun je de effectiviteit meten van die processen door te kijken naar het hoogst haalbare doel. Daarna kun je afwijkende processen bestuderen, om te achterhalen welke processen het meest effectief zijn. Op een heel simpele manier kun je het vergelijken met machinale werkzaamheden. Stel, je wilt 100 kilo appels op een dag verpakken en je bent op zoek naar een machine die dit deels voor je kan oppakken, in combinatie met menselijke arbeid. Dan dien je te kijken naar de hoeveelheid appels die zo’n machine per dag aan kan, om te achterhalen of de machine geschikt is voor jouw doel. Vaak kom je er achter dat meerdere machines dit kunnen, dus de machines zijn allemaal effectief. Efficiëntie kun je vervolgens meten, door te kijken welke machine het snelst die 100 kilo appels kan verpakken, liefst ook nog met zo min mogelijk elektriciteit en manuele hulp van medewerkers. Je effectiviteit meten als ondernemer doe je dus door doelen te stellen en te kijken, of je deze doelen ook daadwerkelijk behaalt. Doelen behalen geeft zekerheid, waardoor je bedrijf stabiel blijft en jij je geen zorgen hoeft te maken over de toekomst van je onderneming.
Wil je aan de efficiëntie en effectiviteit werken, dan zul je allereerst bepaalde doelen moeten omschrijven die je wilt behalen. Een fijne manier om dit op een haalbare en realistische wijze vast te stellen, is door zogeheten Smartdoelen te definiëren. Deze methode houdt in, dat je doelen aan de volgende voorwaarden voldoen:
Wanneer je doelen opstelt die hier aan voldoen, dan is het vele malen realistischer en gemakkelijker om die doelen ook daadwerkelijk te behalen. Je hebt er immers niets aan, wanneer je doelen opstelt die onhaalbaar zijn. Neem het voorbeeld van de appels: als jij een hoeveelheid appels wilt verpakken met slechts één machine, maar er bestaat geen enkele machine die zoveel appels per dag kan verpakken, dan kun je je doel gewoonweg niet behalen. Let er dus op, dat je doelen die je definieert haalbaar zijn. Vervolgens kun je je doelen toetsen aan bijvoorbeeld de doelen van concurrenten, om te zien of deze enigszins vergelijkbaar zijn. Wanneer je concurrenten hebt die het in jouw optiek goed doen, dan is het wijs om met vergelijkbare ambities en doelen op de proppen te komen.
Heb je eenmaal doelen opgesteld? Dan zul je vervolgens tijd vrij moeten maken, om deze doelen te kunnen behalen. Dit lijkt op het eerste gezicht veel simpeler dan het in werkelijkheid is. Zeker als het geheel nieuwe doelen betreft, want je zult allereerst uit moeten proberen, hoeveel tijd je precies nodig hebt om zo’n doel te behalen. Daarna volgt nog een periode van oefening en afstemming, totdat je een realistisch beeld hebt van de gemiddelde hoeveelheid tijd die nodig is, om een bepaald doel of resultaat te behalen. Heb je dit eenmaal in kaart, dan kun je gaan knutselen met de tijd die je beschikbaar hebt voor je werk. Een vaak gehoorde klacht van ondernemers is, dat ze niet altijd in staat zijn om hun tijd optimaal te benutten. Hier kunnen diverse oorzaken aan ten grondslag liggen, zoals piek- en dalmomenten, afleiding tijdens het werk, vermoeidheid, stress en onvoldoende aandacht. Het is verstandig om voor jezelf een periode op te schrijven, wanneer je voor je gevoel het beste kunt werken. Sommige ondernemers ervaren vooral vroeg in de ochtend veel energie en concentratie, terwijl anderen juist in de avonden pieken.
Je kunt dan je doelen voor een dag, week en maand uitschrijven, waarna je elke week een ander ritme probeert. Naast het tijdstip waarop je werkt, kun je ook variëren met de duur van je werktijd. Veel ondernemers werken gewoon fulltime, net als de meeste werknemers. In de meeste gevallen emuleren ze dientengevolge een standaard werkdag, met twee korte pauzes van een kwartier en een lange pauze van een half uur. Het probleem met deze aanpak is echter, dat een 9-tot-5-mentaliteit niet voor eenieder is weggelegd. Sterker nog; veel ondernemers zeggen juist hun baan op, omdat ze niet kunnen functioneren binnen dergelijke strakke kaders. Je kunt dus in feite uitgaan van de hoeveelheid uren die je zelf wilt werken, maar deze op een meer creatieve wijze indelen. Ben je iemand die vooral in de ochtend piekt? Dan kan je proberen om eerder op te staan, bijvoorbeeld 4 of 5 uur in de ochtend. Omdat het dan nog helemaal stil is buiten, zal je concentratie een stuk hoger liggen dan normaal, vanwege het gebrek aan afleiding. Als je dit volhoudt tot pek ‘m beet 9 uur ’s ochtends, dan heb je al 4 tot 5 uur werk af voordat anderen met hun dag beginnen! En zodoende ook veel meer vrije tijd gedurende de dag. Als je geen ochtendmens bent, dan kun je juist enkele uren in de avond plannen. Speel hier vooral mee en let op de momenten, waarop je je optimaal en geconcentreerd voelt: dat zijn je piekmomenten. Indien je op deze tijden gaat werken, dan zal je effectiviteit en efficiëntie het hoogst liggen.
Naast het beter indelen van je (werk)tijden, is de wijze waarop je die tijd benut ook erg belangrijk. Heb je eenmaal perfecte werktijden voor jezelf gevonden? Denk dan ook aan de setting waarin je je bevindt. Erg veel (online) ondernemers werken vanuit huis, omdat dat de meest kostenbesparende en handige oplossing is. Daarentegen loop je thuis vaak tegen bergen afleiding aan. Niet alleen van huisgenoten en huisdieren die je aandacht vragen, maar ook taken die je nog niet hebt afgerond, persoonlijke verplichtingen en afleiding in de vorm van entertainment, zoals een televisie en telefoon. Het is verstandig, om alle mogelijke vormen van afleiding zoveel mogelijk te beperken. Leg je telefoon dus weg, zodat je geen berichten krijgt die je continu uit je concentratie halen. Investeer in een zakelijke telefoon, indien je veel moet bellen voor je bedrijf. Zet geen apps op de telefoon, maar gebruik deze puur voor communicatie. Zorg ook voor een ordelijke werkplek en alle spullen die je nodig hebt binnen handbereik, zodat je niet onnodig hoeft te lopen.
Indien je thuis een apart kantoortje kunt realiseren, dan is dit uiteraard ideaal. Lukt dit niet? Probeer dan te werken wanneer zo min mogelijk huisgenoten in de woning zijn. Wanneer je merkt dat je toch last hebt van afleiding, of wanneer je zelf vooral snel raakt afgeleid, dan kan een speciale tool handig zijn die gericht is op het behouden van je concentratie tijdens je werk. Er zijn diverse apps waarmee je dit kunt bereiken, deze kun je instellen naar je eigen behoefte. Tijdens het gebruik van de app concentreer je je enkel en alleen op je werk, alle andere zaken zijn uit den boze. Als het alarm af gaat, heb je even pauze, om thee te zetten, of je e-mail te checken. Op deze manier werk je zo efficiënt mogelijk, want je benut letterlijk 100% van je werktijd voor je werk. Het is wel belangrijk om voldoende pauzes te nemen, omdat je anders vermoeid kunt raken door de (hyper)concentratie. Ga dus zeker één keer per uur even 5 minuten je benen strekken en neem na elke 2 uur werken een iets langere pauze. Kijk voor jezelf hoe lang je dit volhoudt en wanneer je aandacht en concentratie begint te verslappen: dit is waarschijnlijk jouw grens. Het beste is om dan in blokken te werken gedurende de dag, waarbij je minimaal een uur rust neemt tussen de blokken. Zo blijft je concentratie optimaal en werk je zowel efficiënt, als effectief aan je zelf gecreëerde doelen. Wanneer je dit vervolgens langdurig volhoudt, dan zul je zien dat je bedrijf binnen no-time enorme stappen vooruit maakt.
Veruit de meeste ondernemers werken alleen, maar het kan natuurlijk zo zijn, dat je in een ruimte met anderen werkt. Naast huisgenoten, kunnen dit ook collega-ondernemers zijn, bijvoorbeeld wanneer je op een coworking locatie werkt, of derden wanneer je vaak in publieke ruimten werkzaam bent. Het voordeel van de meeste coworking locaties is dat deze doorgaans ook stilteruimten hebben. Ben je gevoelig voor afleiding en geluiden, dan is dit de perfecte oplossing voor jou. Je kunt ook opteren voor een goede koptelefoon, die tevens over een geluiddempende functie beschikt. Als je een rustig muziekje afspeelt dat je concentratie verhoogt, dan zou je ook prima geconcentreerd moeten kunnen werken. Indien je samen met andere ondernemers werkt, geef dan gerust aan wanneer je je concentratie voor je werk nodig hebt en derhalve even liever niet gestoord wordt. Alle ondernemers zullen dit begrijpen, aangezien ze allemaal voor dezelfde opgave staan. Je kunt dan tijdens je pauze gerust een praatje maken, waardoor het ook gezellig blijft. Het is bovendien ook prettig om met anderen te werken, omdat je niet zelden tot interessante nieuwe ideeën kunt komen, of oplossingen voor problemen die initieel onoplosbaar waren. Werk je vooral vanuit huis? Dan is coworking met name een interessant initiatief, waardoor je je bedrijf sneller op de kaart kunt zetten.
Thuiswerken heeft voordelen, zoals het comfort van je eigen woning, privacy en vrijheid om je werk en tijd geheel zelf in te delen. Er kleven echter ook substantiële nadelen aan, zoals een grote mate van afleiding, allicht geluidsoverlast van huisgenoten, isolement als ondernemer en ook te veel risico op werkontwijkend gedrag. Daarom doe je er verstandig aan als ondernemer, om alle mogelijke opties op z’n minst een keer uit te proberen. We hebben hierboven al kort de voordelen van coworking uiteen gezet, omdat we uit ervaring weten dat ondernemers hier bijzonder positief over zijn, nadat ze het eenmaal hebben uitgeprobeerd. Ondernemers missen vaak de saamhorigheid van een reguliere werkplek, zeker wanneer iemand een deel van diens leven in loondienst heeft gewerkt. De overstap naar ondernemerschap kan soms erg drastisch blijken, vooral wanneer je vervolgens alleen maar thuis werkt. Werkplekken hebben niet voor niets een sociale component: niet alleen maar zodat je kunt overleggen over je werk, maar ook om het gezellig te maken. Anders zou iedereen op een apart kantoor zitten – niet echt een ideale situatie.
Indien je als ondernemer meer wilt doen aan het opbouwen van sociale contacten, dan is coworking veruit de meest efficiënte en effectieve oplossing. Het brengt diverse voordelen met zich mee, zoals:
Het enige dat je hiervoor moet doen is reizen, maar dat is met een doorsnee baan ook het geval. De voordelen die je ervoor terug krijgt zijn echter substantieel. Niet zelden leer je mensen kennen die je op één of andere manier verder helpen bouwen aan je onderneming. Tegelijkertijd is de kans ook aanwezig, dat jij een ander ergens mee kunt helpen. Je hoeft zodoende ook minder tijd aan acquisitie te besteden, omdat je dat al doet op het moment dat je een nieuwe ondernemer ontmoet. Dit kan je zomaar veel tijd schelen.
Wil je graag eens een dag(deel) komen kijken op een professionele en moderne coworking locatie? Wij bieden meerdere coworking locaties op uitstekend bereikbare plekken aan in Rotterdam en Amsterdam, die van alle faciliteiten zijn voorzien. Je kunt bij ons plaatsnemen in gemeenschappelijke ruimten, maar we beschikken ook over kleinere aparte kantoren, indien je soms liever afgezonderd aan de slag gaat. Wij werken op basis van flexibele abonnementen, die je maandelijks kunt opzeggen. Het is niet de bedoeling dat je ergens aan vast zit, indien onze dienstverlening uiteindelijk niet bij je blijkt te passen. Vele zelfstandig ondernemers zijn je echter reeds voorgegaan en komen regelmatig bij ons werken. Je kunt een professionele werksfeer verwachten met gelijkgestemde ondernemers, daarbovenop voldoende ruimte voor het ontwikkelen en uitbouwen van je eigen ideeën en netwerk. Een extra optie betreft het inschrijven van je bedrijf op één van onze adressen, waardoor je onderneming direct een professionele uitstraling krijgt. Informeer gerust bij ons naar de vele mogelijkheden, wij helpen je graag verder met gedetailleerde informatie.
In de afgelopen jaren is een duidelijke kentering te zien op het gebied van ‘vaste’ werklocaties: die verdwijnen namelijk steeds sneller uit beeld. Sinds de opkomst van Het Nieuwe Werken heeft er een enorme verschuiving plaatsgevonden, waarbij de inhoud van het werk meer waarde heeft gekregen, dan de locatie waarop je werkzaamheden verricht. Dit is vrij onconventioneel, want tot het begin van de huidige eeuw was het vanzelfsprekend dat werknemers op de locatie van hun werkgever aanwezig waren. In sommige gevallen was er zelfs sprake van zogeheten kloktijden: het exacte moment waarop je binnenkwam en wegging bepaalde je uiteindelijke werkuren. Dit fenomeen werd echter steeds meer aan kritiek onderworpen, mede omdat het niet altijd de kwaliteit van het werk en de productiviteit van medewerkers ten goede kwam. Steeds meer werd gekeken naar de optimale omstandigheden om de werktijd zo goed als mogelijk te benutten en dat hield niet altijd vanzelfsprekend in, dat een werknemer ergens fysiek voor aanwezig moest zijn.
Zodoende is het vooral in het laatste decennium steeds normaler geworden, om je werk op afwijkende locaties te verrichten. Tijdens de pandemie was dit vooral vanuit huis, maar soms werken mensen ook een dag bij klanten, of in publieke ruimten, al naar gelang hun behoeften. Er is meer aandacht voor de inhoud van het werk, de manier waarop dit het beste kan worden gerealiseerd en ook het welzijn van medewerkers. Men is er achter gekomen, dat veel werkzaamheden prima op afstand kunnen worden verricht. Dit komt mede door de toenemende mate van digitalisering en steeds verdergaande technologische ontwikkelingen, die mensen in staat stellen enorme afstanden digitaal te overbruggen. Apps zoals Zoom en Skype zijn niet meer weg te denken uit het leven, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Daarom is het logisch, dat ook ondernemers veel flexibeler zijn gaan werken. Online ondernemers hebben bijvoorbeeld niet eens een vaste werkplek: het enige dat je nodig hebt, is een goed werkende computer en internet. Maar ook meer traditionele ondernemers leren om hun werk op een meer flexibele wijze in te richten. In dit artikel gaan wij dieper in op die flexibiliteit en beschouwen we, hoe je als ondernemer goed in kunt spelen op het werkaanbod zonder vaste locatie.
Sinds de jaren 80 zijn er veranderingen gaande die zo ongelofelijk snel zijn gegaan, dat de mensheid op vele vlakken totaal is omgeslagen. Waar je eind jaren 70 alleen telefoons met draad had en computers nog helemaal niet mainstream waren, lopen we zo’n 40 jaar verder met een smartphone op zak. En dat is nogal wat, want probeer je maar eens voor te stellen dat je in 1975 aan iemand uitlegt, wat een smartphone is. Een reguliere mobiele telefoon is nog wel te doen, al zal het draadloze aspect ook al voor verwondering zorgen. Maar als je nu even bedenkt wat je allemaal met je smartphone kunt doen, dan sta je zelfs in 2023 nog versteld:
Naast deze functies, heeft een smartphone haast ontelbare extra functies; het is maar net wat jij er precies mee wilt doen. Om alles even in perspectief te plaatsen, zou je bovenstaande lijst eens in 1975 moeten opstellen en dan de apparatuur en benodigdheden bij de taken schrijven, die je initieel nodig had om zulke taken te voltooien. Niet veel mensen staan hier bij stil! Maar ook dat heeft vooral te maken met de enorme snelheid waarbinnen de technologische doorbraken en ontwikkelingen hebben plaatsgevonden. Het is zo ontzettend hard gegaan, dat we nu in feite aan één klein apparaatje genoeg hebben om ons hele bestaan mee te regelen. Die digitalisering heeft er derhalve ook voor gezorgd, dat het concept ‘werken’ diametraal is veranderd. Omdat bepaalde activiteiten en taken sinds de opkomst van de smartphone en verregaande digitalisering overbodig zijn geworden, is men ook anders gaan werken – meer gericht op efficiëntie en veel minder gericht op fysieke aanwezigheid. Het is nu vooral belangrijk dat mensen kwalitatief goed werk afleveren en dat is eigenlijk een ontzettend goede tendens.
De vraag die voor elke ondernemer rijst, is natuurlijk of je behoefte hebt aan een vaste en fysieke werkplek. Ondernemers zijn geen werknemers en dientengevolge zit je als ondernemer nooit ‘vast’ aan iets. De aard van je beroep speelt hierin een cruciale rol. In principe kun je ervan uitgaan, dat alle ondernemers die een bepaald handmatig ambacht uitoefenen, doorgaans wel behoefte zullen hebben aan een eigen vaste werkplek. Denk aan beroepen zoals ontwerper, meubelmaker, juwelier, hoefsmid, schoenmaker, schilder enzovoorts. Daarnaast zijn er ondernemers die ook een beroep uitoefenen dat als ambacht kan worden gezien, maar die echter geen tot weinig spullen en hulpmiddelen nodig hebben en daardoor overal plaats kunnen nemen om te werken. Dit zijn vooral digitale beroepen zoals grafisch ontwerper, architect, schrijver, belegger, makelaar et cetera. Het gaat hier voornamelijk om eenmanszaken en zzp’ers, die verder geen personeel in dienst hebben. Wanneer je online ondernemer bent, dan ben je in feite 100% flexibel. Je hoeft alleen maar een laptop op zak te hebben en mogelijkerwijs je telefoon en je kunt zo aan de slag.
Ben je een ondernemer die veel voor anderen werkt, bijvoorbeeld in de rol van adviseur or consultant? Ook dan kun je vaak een groot deel van je werk op flexibele locaties uitvoeren, al kunnen wij ons voorstellen dat het ook prettig is om geregeld fysiek bij klanten aanwezig te zijn. Veruit de meeste bedrijven bieden hiertoe ook uitgebreide faciliteiten, zoals gemeenschappelijke flexwerkplekken. Je kunt dan een deel van je werkzaamheden op een locatie naar keuze uitvoeren en een deel op locatie bij de klant, zodat je alsnog direct blijft betrokken bij belangrijke zaken, plus de algemene werksfeer. Wanneer je je in de offerte-fase bevindt van een potentiële opdracht, vraag dit dan zeker na. Wanneer je namelijk lang niet fysiek aanwezig bent bij een opdrachtgever, dan loop je het risico veel waardevolle informatie mis te lopen waardoor het lastig wordt je opdracht nog naar behoren uit te voeren. Biedt een klant geen werkplek, omdat er misschien geen plek is? Probeer dan digitaal veel contacten te onderhouden, zoals via een tweewekelijkse Zoom meeting. Dan heb je toch nog het gevoel, dat je erbij bent wanneer er belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden. De rest van je werkzaamheden kun je uitvoeren op een locatie die je zelf uitkiest, zoals thuis of op een coworking locatie. Heb je personeel in dienst? Dan kun je er geheel zelf voor kiezen, waar jij en je medewerkers werkzaam zijn. Wanneer je niet voldoende financiële middelen hebt om een kantoorpand te huren, dan kan coworking ook een uitkomst bieden.
Juist vanwege de toenemende flexibilisering en digitalisering, zijn flexibele werklocaties de afgelopen jaren enorm toegenomen. In vrijwel elke stad vind je nu meerdere coworking spaces, naast gemeenschappelijke kantoren waar je een geheel zelfstandige ruimte kunt huren. Een eigen kantoorpand is niet voor elke ondernemer weggelegd, vanwege de relatief hoge extra kosten. Daarnaast is het misschien niet praktisch, bijvoorbeeld wanneer je zelfstandig werkzaam bent. Een groot kantoor heeft dan geen enkel nut en is in feite ruimteverspilling. Het is dan beter, om op zoek te gaan naar goedkopere alternatieven die precies de ruimte bieden, die je zoekt. Omdat het aantal mensen dat flexibel werkt continu stijgt, ontstaan er ook steeds meer flexwerkplekken, die beantwoorden aan vele soorten behoeften. Sommige locaties zijn vrij kleinschalig, er werken bijvoorbeeld maar een paar ondernemers op dagelijkse basis. Dergelijke locaties zijn veelal ook alleen van maandag tot en met vrijdag geopend, tijdens reguliere kantoortijden dus. Er zijn ook grotere coworking spaces, die plaats bieden aan meer zelfstandigen. Vaak vind je hier een mengeling van grote gemeenschappelijke ruimten, aparte kantoren en zelfs aparte kantoorruimten, die ondernemers met enkele personeelsleden kunnen huren op maandelijkse basis. Welke werkruimte het beste bij jou past, dat moet je eigenlijk eerst voor jezelf uitvinden door middel van ervaring.
Zoals we hierboven hebben beschreven, zijn er vele professionele oplossingen voorhanden, wanneer je als ondernemer je werk wilt uitvoeren. Natuurlijk zijn er ook oplossingen die niets kosten, zo is je eigen woning uiteraard ook een goede optie. Thuis beschik je over alle gemakken en comfort, je hoeft de deur niet meer uit om te werken en veel mensen vinden dit geweldig. Wat je na verloop van tijd echter kunt gaan merken, is dat je je steeds meer geïsoleerd begint te voelen. Vooral na de pandemie waren veel werknemers weer blij, om op locatie te kunnen werken en sociale contacten te onderhouden met collega’s en partners. Binnen de ondernemerswereld is dit vaak niet anders: na een poos thuis te hebben gewerkt, doorbreken de meeste ondernemers graag het isolement en gaan daarom weer buiten de deur werken. Een plek zoals een bibliotheek of restaurant kan een leuke optie zijn, maar het is vaak niet heel praktisch. In zulke gevallen bieden coworking locaties dan toch de ideale oplossing. Als je een keer met een klant wilt overleggen, dan kun je bijvoorbeeld een vergaderruimte huren, of plaatsnemen in een stilte ruimte waar je kunt Skypen of Zoomen. In een openbare ruimte kan dit simpelweg niet en dat kan ertoe leiden, dat je je beknot voelt in je opties. Je moet je werk wel geconcentreerd en vrijelijk kunnen uitvoeren, anders ben je niet heel efficiënt bezig. Een professionele locatie met alle apparatuur en voorzieningen is dan uitermate handig.
Het zijn echter niet alleen de voorzieningen waardoor je werk een stuk prettiger wordt, maar ook de sociale contacten. Veruit de meeste ondernemers zijn echte netwerkers, anders begin je immers niet zo snel aan een onderneming. Je bent voor alle verplichtingen geheel zelf verantwoordelijk, dus ook het in de markt zetten van je bedrijf en acquisitie. Als je vrijwel alleen maar thuis werkt, dan is het bijna onmogelijk om een fatsoenlijk professioneel netwerk op te bouwen. Coworking biedt daarentegen legio opties, om andere gemotiveerde ondernemers te leren kennen en tegelijkertijd jouw bedrijf te promoten. Ook kun je inspiratie opdoen voor nieuwe initiatieven, zaken waar je in je eentje allicht niet zo snel mee bezig bent. Het komt geregeld voor, dat ondernemers op een coworking locatie samen tot nieuwe bedrijfsplannen komen, soms als zakenpartners, maar soms ook in de vorm van een geheel nieuw bedrijf. Ook kun je gewoon voor de gezelligheid mensen leren kennen, om in de pauze even een rondje door de stad mee te lopen. Je doorbreekt hiermee het isolement, waardoor je met een frisse blik naar je eigen idealen en toekomstdromen kunt kijken. Dit kan waanzinnig uitwerken voor je, omdat je weer gemotiveerd raakt om je uiterste best te doen. Sleur kan desastreus zijn en met coworking kun je die sleur gemakkelijk doorbreken. Coworking spaces zijn precies uitgerust om aan de behoeften van zelfstandig ondernemers te beantwoorden, zodat ook zij in collegiaal verband samen kunnen werken.
Naast het feit dat je kunt coworken op onze locaties, biedt Easystart Office ook de mogelijkheid om je bedrijf op één van onze fysieke locaties in te schrijven. Dit kan, naast de samenwerking met andere ondernemers, nog wat extra voordelen bieden. Zo oogt een zakelijk adres vele malen professioneler dan (bijvoorbeeld) een privéadres als het hoofd adres van je onderneming. Dit geldt des te meer, wanneer je in een relatief kleine gemeente woont die niet zo heel bekend is. Wil je zaken doen in het buitenland, misschien met behulp van een webshop? Dan zullen internationale klanten veel sneller geneigd zijn om producten en diensten af te nemen van iemand die in een grote Nederlandse stad gevestigd is. Dit heeft te maken met bekendheid en vertrouwen: wanneer iemand iets kent, dan is er sneller sprake van een natuurlijke basis van vertrouwen. Je wordt als ondernemer serieus genomen en dat kun je na verloop van tijd merken aan je inkomsten. En ander bijkomend voordeel is dat je privéadres anoniem blijft. Als je je bedrijf registreert op een zakelijk registratieadres, dan noteert de Kamer van Koophandel (KvK) dit adres ook op hun website. Het kan behoorlijk vervelend zijn wanneer klanten je contacteren in persoonlijke sfeer, vooral als je een gezin hebt. In elk geval is een zakelijk registratieadres het overwegen waard voor ondernemers die graag flexibel blijven, want je kunt ook langdurig in het buitenland verblijven: je bedrijf blijft immers gewoon in Nederland voortbestaan.
Flexibiliteit is een eigenschap die voor vrijwel alle ondernemers steeds belangrijker begint te worden. Klanten eisen steeds meer van je, terwijl er in feite minder middelen worden geboden. Het is dus verstandig om na te denken over jouw ambities als (online) ondernemer en je tijd zo verstandig mogelijk in te delen. Zo benut je optimaal de mogelijkheden die momenteel voor je open staan. Indien je de laatste tijd vastloopt op je huidige werkplek, of gewoon behoefte hebt aan meer afwisseling in de dagelijkse bezigheden: coworking is zeker een optie die je uit zou moeten proberen. Het combineert de collegiale sfeer van een traditioneel kantoor, met de vrijheid en flexibiliteit die inherent is aan ondernemerschap. De abonnementen die wij bij Easystart Office bieden zijn al net zo flexibel, want ze zijn maandelijks opzegbaar. Wij vinden het onjuist om ondernemers onnodig ergens aan vast te ketenen, dat is niet in lijn met onze filosofie. Je kunt tevens een dagje geheel gratis van de sfeer op één van onze locaties komen proeven, zodat je kunt beslissen of coworking iets bij kan dragen aan jouw onderneming. Het staat je in ieder geval vrij om te allen tijde contact met ons team op te nemen, wij beantwoorden met plezier alle vragen die je hebt over ons dienstenpakket. En natuurlijk hopen we je snel een keer te verwelkomen in Amsterdam of Rotterdam!
Wil je als ondernemer graag uitbreiden, op een professionele locatie werken of gewoon meer serieus genomen worden? Dan is een zakelijk registratieadres bijna onontbeerlijk. Hoewel je tegenwoordig vrij gemakkelijk vanuit je huiskamer successen kunt boeken, is dit niet vanzelfsprekend voor elke branche en onderneming. Het ligt er vooral aan wat precies je corebusiness is, welke klanten je wilt bereiken en in welke hoedanigheid je zaken doet. Een kapper, reparateur van computeronderdelen of schoonheidsspecialiste aan huis zal niet zo snel een zakelijk vestigingsadres nodig hebben, omdat de werkzaamheden veelal aan huis plaatsvinden. Wil je echter aan de slag binnen de zakelijke dienstverlening of goederen exporteren, dan zullen klanten meer waarde hechten aan de exacte locatie waar je onderneming gevestigd is. In dit artikel leggen wij je op heldere wijze uit waarom een zakelijk registratieadres vele voordelen heeft, hoe je een zakelijk adres kunt bemachtigen zonder een fysiek pand te huren en wat je hiervoor nodig hebt.
Hierboven hebben we reeds summier uiteen gezet, wanneer een zakelijk registratieadres handig kan zijn. In feite gaat het om alle ondernemers die profijt hebben van een adres op een bekende én goed bereikbare locatie, vooral als je ook derden wilt ontvangen. Alle ondernemingen die vanuit huis worden gedreven vallen hier doorgaans buiten. Maar ondernemers die verder geen houvast hebben aan hun privéadres, zijn doorgaans enorm gebaat bij een zakelijk vestigingsadres. Denk bijvoorbeeld aan een webdesigner die tevens internationaal opereert, of de eigenaar van een webshop. Wanneer klanten je adres zien, associëren ze dat in vrijwel alle gevallen met je fysieke adres. Staat er bij de Kamer van Koophandel (KvK) een adres in een grote stad, zoals Amsterdam? Dan zullen eigenlijk alle klanten denken, dat je ook echt in Amsterdam zit en werkt. Aangezien de prijzen voor een kantoor in Amsterdam erg hoog zijn, denkt men automatisch dat je over genoeg geld beschikt om je dat te kunnen veroorloven en daarom een succesvolle ondernemer bent. Zelfs, als je pas gestart bent. Je kunt je voorstellen, dat dit vele voordelen met zich meebrengt, zoals een gestage groei in het aantal klanten dat je bedient.
Doordat een zakelijk vestigingsadres direct de nodige professionaliteit met zich meebrengt, zul je op termijn zien dat jouw onderneming hierdoor sneller kan groeien. Mensen zijn vrij snel geneigd af te gaan op imago en een prominente vestigingslocatie verbetert je imago substantieel. Daarnaast is een zakelijk registratieadres vanwege privacy gerelateerde redenen ook een goede keuze, omdat anderen niet meer zo gemakkelijk je privéadres kunnen achterhalen. Vooral in beroepen waarin dit onwenselijk is, kan dit een zeer simpele, doch doeltreffende uitweg betekenen. Voorts kunnen we aanvoeren, dan je op alle locaties van Easystart Office ook kunt komen werken, als je daar behoefte aan hebt. Onze locaties zijn namelijk allemaal compleet uitgeruste kantoorpanden, waar ondernemers kunnen komen flexwerken. Het is dus eigenlijk alsof je een kantoorpand huurt, voor een fractie van de prijs. Wil je graag (inter)nationale klanten en partners ontvangen, voor een nieuw bedrijfsidee? Of voor wekelijks overleg? Dit kan allemaal. Uiteraard is het voor jou als ondernemer ook een kans om ergens te kunnen werken, zonder dat je geconfronteerd wordt met diverse vormen van afleiding. Thuiswerken kan soms lastig zijn, zeker als je kinderen hebt, of veel zaken om je heen die je nog moet doen. Als je daarentegen op een zakelijke locatie gaat werken, dan kun je de zaken die je thuis nog af dient te ronden tijdelijk achterwege laten. Dit resulteert in een verhoogde concentratie, waardoor je je werk efficiënter en dus ook sneller af kunt ronden.
Een zakelijk registratieadres kun je verkrijgen voor en vast laag bedrag per maand, dat in ieder geval altijd veel lager zal liggen, dan de totale huurprijs van een heel pand. Omdat de meeste zakelijke registratieadressen tevens coworking spaces zijn, kan de prijs laag worden gehouden omdat de abonnementskosten van het aantal leden de totale huurprijs benadert. Zodoende kun je als ondernemer gebruik maken van faciliteiten, waar je anders de hoofdprijs voor had betaald. Bij Easystart Office kun je 24 uur per dag en 7 dagen per week gebruik maken van onze faciliteiten, voor een vast bedrag per maand. Dit betreft echter zeker niet een abonnement voor langere termijn, want al onze abonnementen zijn flexibel opzegbaar. Dit betekent dat je nooit ergens lang aan vastzit, in tegendeel. Wanneer je bij ons diensten afneemt gaan we ervan uit dat je dit met een reden doet. Zodra die reden wegvalt, ben je nergens toe verplicht. De ondernemers die bij ons op locatie werken zoeken bewust de rust en stilte van een echte werkplek, in tegenstelling tot de chaotische situaties die thuis veelal ontstaan. Doordat niemand ergens toe gedwongen wordt heerst er een ontspannen en prettige werksfeer, die ook jou in staat kan stellen je werk meer gestructureerd en effectiever op te pakken. Dit is zeker het proberen waard, zeker als je nog een startende ondernemer bent. Je komt ongetwijfeld mensen tegen, die iets voor jou en je bedrijf kunnen betekenen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die wij je kunnen bieden? Dan hebben we goed nieuws, want zowel in Amsterdam als Rotterdam hebben wij nog plaatsen beschikbaar. Je kunt ervoor kiezen om enkel een zakelijk registratieadres af te nemen, opdat jouw onderneming direct de voordelen kan benutten van een professionele uitstraling. Wil je echter ook graag op locatie komen werken? Neem dan contact op met ons team, wij vertellen je graag waar nog plaatsen beschikbaar zijn. Ook nemen we direct met je door, wat je aan dient te leveren om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Dit zal veelal bestaan uit een geldig identiteitsbewijs en een uittreksel van de KvK met je huidige bedrijfsgegevens. Als je bij ons langskomt, kun je ook meteen op proef komen werken op een locatie naar jouw keuze. Bevalt dit? Dan kun je een abonnement afsluiten en ben je dagelijks welkom om je bedrijfsactiviteiten uit te oefenen, andere ondernemers te ontmoeten en de bezienswaardigheden van Amsterdam of Rotterdam aan een onderzoek te onderwerpen.
Veel ondernemers kiezen er voor om in een zakelijk bedrijfsadres te investeren. Dit kan natuurlijk een kantoorpand zijn, maar indien uw bedrijf nog niet zo lang bestaat kan dit een te hoge kostenpost blijken. Daarom is men ooit op het idee gekomen, om een postbus te gebruiken voor dit specifieke doel.
U kunt als postadres dan de postbus gebruiken en zo vaak als u wilt uw post ophalen op locatie. Dit is onder meer goed voor de privacy gevoeligheid van uw onderneming, plus u scheidt op deze manier uw zakelijke en persoonlijke post. Wat veel ondernemers echter vergeten, is hun bedrijf ook bij de Kamer van Koophandel in te laten schrijven op het postbus adres. Maar is dit wel mogelijk?
Indien u wilt weten wat wel en niet mag bij de KvK, dan dient u allereerst het onderscheid te kennen tussen een vestigingsadres of een inschrijfadres en een postadres. Indien u een postbus huurt, dan kunt u dit zonder problemen als postadres gebruiken. Bij de KvK kunt u dit postbus adres ook gewoon vermelden als postadres.
Iets dat echter niet mogelijk is, betreft het inschrijven van uw onderneming op hetzelfde postbus adres. Elk inschrijfadres van iedere onderneming dient aan meerdere criteria te voldoen en een postbus adres voldoet hier helaas niet aan. U kunt dus wel het postadres gebruiken, maar anderen zien op de website van de KvK alsnog uw privé adres staan. En dit is precies wat veel ondernemers nu juist niet willen.
Sinds mensen vaker thuis zijn gaan werken, zijn er de afgelopen jaren steeds meer handige opties ontstaan om uw privé adres beter af te schermen. Zo kunt u tegenwoordig ook kiezen voor het inschrijven van uw bedrijf op een virtueel adres in plaats van uw postadres. Een virtueel adres beantwoordt namelijk wel aan de vereisten van de KvK, waardoor u dit adres als postadres kunt gebruiken en tegelijkertijd als vestigingsadres.
U hoeft zich op deze manier geen zorgen te maken over derden die uw privé adres kunnen achterhalen, omdat u zowel op de website van de KvK als uw eigen media uw zakelijke adres kunt vermelden. Daarnaast bieden veel organisaties zoals Easystart Office veel extra diensten aan op een virtueel adres, zoals werkplekken en vergaderruimten.
Een ander groot voordeel van een virtueel adres is de mogelijkheid om uw post in te laten scannen. Bij een reguliere postbus moet u zelf fysiek continu uw zakelijke post ophalen, bij onze vestigingen hoeft dat niet meer. Wij zorgen er namelijk voor dat uw post netjes wordt bewaard en ook digitaal wordt gearchiveerd, zodat u altijd gemakkelijk toegang heeft tot uw administratie. Wij bieden diverse flexibele abonnementen die per maand opzegbaar zijn, u zit dus ook nog eens nooit ergens aan vast. Wilt u meer weten? Kijk dan eens op onze website naar de tarieven, of laat het ons weten, indien u een keertje langs wilt komen.
Velen dromen er van om ooit ondernemer te worden, maar de stap om het daadwerkelijk te doen kan erg drastisch en groot lijken. Als je momenteel een (vaste) baan hebt, dan ben je elke maand in ieder geval verzekerd van een salaris, dat op je rekening wordt gestort. Vooral nu met inflatie en steeds vaker stijgende prijzen, is dat een zekerheid die je ongetwijfeld niet wilt verliezen. Daarentegen kan een onderneming betekenen, dat je financiële vrijheid kunt genieten. Financiële vrijheid houdt onder meer in, dat je nooit meer problemen hoeft te ervaren met het betalen van rekeningen, daarnaast kun je veel meer uitgeven dan met een vaste aanstelling het geval is. En wie wil dit nou niet? Helaas zijn er ook mensen, die in de val trappen van onbereikbare beloften en daardoor alles verliezen.
Vergis je niet: een onderneming drijven betekent nog steeds dat je hard moet werken! Je doet het echter niet meer voor een ander, maar voor jezelf. En precies daar ligt het verschil met een baan. Een relatief veilige manier om een onderneming te starten, is door dit naast je huidige baan te doen. Veel mensen zijn een beetje angstig dat ze daardoor erg veel belasting moeten betalen gedurende een bepaalde periode, maar als je het slim aanpakt, kun je dit zo inrichten, dat het stoppen met je baan en verdergaan met je onderneming vrijwel naadloos verloopt. In dit artikel vertellen wij je meer over het starten van een bedrijf naast je huidige baan. Bovendien geven we je vast wat handige tips, zoals hoe je je bedrijf vanaf het begin een professionele uitstraling kunt geven.
Ondernemerschap is, helaas, niet voor iedereen weggelegd. Wanneer je zelfstandig aan de slag gaat, dan wordt ook van jou verwacht dat je alles zelf oppakt. Je hebt niet meer de zekerheid van een vast salaris, waardoor het vooral aan het begin zwaar kan zijn. In sommige gevallen hebben ondernemers direct succes, maar vaak zullen de eerste maanden of jaren bestaan uit heel hard werken en veel acquisitie. Daarnaast zul je je eigen tijd in moeten delen, iets dat je in een vaste functie niet gewend bent. Je baas schrijft immers voor waar je werkzaamheden uit bestaan en daar dien je je aan te houden. Sommigen hebben deze sturing nodig, niet iedereen is ervoor in de wieg gelegd om werk en tijd zelfstandig in te delen. Houd je echter van je vrijheid en ben je bereid hard te werken? Dan kan ondernemerschap voor jou de beste optie naar financiële vrijheid betekenen. Je kunt helemaal zelf kiezen wat je wilt doen, waar je dit wilt doen, welke klanten je wilt aantrekken en hoe je je bedrijf gedurende de jaren uit wilt bouwen. Het is vooral deze vrijheid, die ondernemers zo aantrekt. Ondernemers kiezen vrijwel altijd voor ondernemerschap, omdat ze niet meer voor een ander willen werken. In feite vult jouw baas zijn of haar zakken met jouw inspanning: wanneer je echter zelfstandige wordt, dan houd je al het geld dat je verdient voor jezelf. Na aftrek van de diverse belastingen natuurlijk, daar ontkomen we nochtans niet aan. Dus houd je van vrijheid en ben je graag zelf verantwoordelijk voor je leven? Dan is ondernemerschap zeker iets voor jou.
De eerste stap naar een eigen bedrijf is natuurlijk het bepalen van de richting die je uit wilt. Er zijn miljoenen bedrijven op aarde, elk met een eigen doel, specialisatie en ambitie. Als je nog niet zeker weet wat je precies wilt gaan doen, dan raden wij je aan om eens een beroepskeuzetest te doen. Daaruit komen in ieder geval je sterke en minder sterke kanten naar voren, die je kunt gebruiken om te bepalen wat een goede keuze voor jou is. Daarnaast is het slim om te kijken naar de dingen die je leuk vindt om te doen. Houd je bijvoorbeeld van sport, of auto’s? Dan kan een onderneming in die richting een leuk initiatief zijn. Je kunt het zo gek niet verzinnen, of er bestaat wel een bedrijf in een bepaalde markt. Van speelgoed tot zakelijk dienstverlening en van bakkers tot multinationals: bijna alles is al een keer bedacht, gedaan en uitgetest. Kijk dus zeker rond op internet naar bedrijven die jou aanspreken. Stel jezelf vervolgens de volgende vragen:
Dit zijn eigenlijk basisvragen, die elke (startende) ondernemer zichzelf dient te stellen. Een goede voorbereiding is immers her halve werk: door zeker te zijn van je doelen en ambities, zorg je ervoor dat je de startfase goed kunt voorbereiden. Ook kom je er meteen achter, of ondernemerschap bij je past. Gaandeweg kom je er namelijk achter, dat je veel dient te regelen en te doen. Enkel door hier achter te komen, weet je ook zeker of je het aan kan om geheel zelfstandig een bedrijf te runnen. Probeer ook mensen uit je directe omgeving te betrekken bij je plannen, want die kennen je het beste. Zo kun je bepaalde overwegingen of ideeën meteen toetsen aan de werkelijkheid.
Heb je voor jezelf een solide algemeen plaatje opgesteld? Dan kan het ‘echte werk’ beginnen. Wij raden ten zeerste aan, om een business plan te schrijven. Dat is eigenlijk waar je altijd mee dient te beginnen. In een business plan komen meerdere belangrijke zaken aan bod, zoals:
Door zulke zaken op papier te zetten, kun je voor jezelf een strategie bepalen omtrent de beste methode om je bedrijf te starten. Ook wordt meteen duidelijk, of je bijvoorbeeld een lening of andere vorm van financiering nodig hebt om te starten. Als je producten wilt verkopen, zul je natuurlijk eerst een voorraad aan moeten leggen. Weet je al hoeveel je nodig hebt? En waar je dit op wilt slaan? Als je een bedrijf binnen de zakelijke dienstverlening wilt beginnen, dien je je onder meer af te vragen, of je een kantoorpand nodig hebt. Kleine zelfstandigen die vooral een ambacht uitoefenen zullen sowieso een ruimte nodig hebben, zoals een atelier, salon of werkplaats. Heb je momenteel voldoende financiële middelen, om dit zelf te bekostigen? Of zul je ergens geld vandaan moeten toveren? Deze en vele andere zaken horen in je business plan toegelicht en beantwoord te worden, zodat derden een duidelijk plaatje hebben bij je ideeën. Met name banken zijn alleen geneigd geld te investeren, wanneer je financiële plaatje concreet en haalbaar is. Tegenwoordig kun je echter op diverse manieren aan investeerders komen, zoals angel investors en crowdfunding. Doe gedegen onderzoek, alleen dan weet je hoe je zaken goed kunt aanpakken.
Heb je je business plan eenmaal af? Dan komt het praktische gedeelte: je bedrijf inschrijven. Dit doe je bij de Kamer van Koophandel (KvK). Indien je begint met een eenmanszaak, dan kun je meteen een afspraak maken. Wil je liever een besloten vennootschap (BV)? Dan zul je eerst naar de notaris moeten, om je bedrijf op te richten. Dit kost allang niet zoveel meer als vroeger, want je hoeft geen minimale investering meer te doen. Daarnaast zijn de notariskosten in de afgelopen decennia ook omlaag gegaan. Shop vooral rond op internet, totdat je een geschikte partij hebt gevonden. Een BV is in veel gevallen een goede keuze, omdat je onder meer niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden die je met je onderneming maakt. Bereken wel hoeveel je in de eerste jaren verwacht te gaan verdienen, want een BV wordt pas fiscaal interessant vanaf een verwachte omzet boven de € 150,000. Heb je je BV opgericht? Dan maak je een afspraak met de KvK en kun je je bedrijf daadwerkelijk registreren. Hier betaal je een kleine lege voor, waarna je direct je registratienummer krijgt. Ook wordt direct een btw-nummer voor je aangemaakt bij de Belastingdienst. Als je dan ook direct een zakelijke bankrekening opent, ben je klaar om van start te gaan!
Wanneer je bedrijf eenmaal bestaat, dan begint het echte werk. Je zult wekelijks zeker een aantal uren moeten investeren in je bedrijf, als je wilt dat alles gaat lopen. Probeer voor jezelf daarom te bepalen, hoeveel uren je wekelijks kunt investeren. Heb je een fulltime baan? Dan kun je in het weekend extra werken, of in de avond. Veel ondernemers staan ook vroeg op, bijvoorbeeld om 5 uur ’s ochtends. Vooral in de kalme ochtenduren kun je veelal veel gedaan krijgen, omdat je op zulke tijdstippen doorgaans door niemand wordt gestoord. Het zal je verbazen, hoeveel werk je gedaan kunt krijgen zonder enige vorm van afleiding. Leg dus zeker ook je telefoon weg op die momenten en plan werktijden in, waar je je aan houdt. Als je dit stelselmatig volhoudt, dan wordt het vanzelf een gewoonte.
Registreer in de beginmaanden ook alle uren die je maakt, zodat je voor jezelf overzichtelijk hebt hoeveel tijd je kwijt bent aan bepaalde werkzaamheden. Naast je reguliere zakelijke werkzaamheden, zijn er namelijk ook werkzaamheden verbonden aan het runnen van een bedrijf die niet direct gericht zijn op het vergaren van omzet. Denk aan je boekhouding en het creëren van een website en marketing en promotiematerialen. Vraag jezelf af, welke zaken je zelf op wilt pakken en welke zaken je beter kunt uitbesteden. In onze ervaring is het uitbesteden van je boekhouding een goed idee, als je zelf geen boekhouder bent. Dit kan je vele uren onnodig (zoek)werk besparen, daarnaast weet je zeker dat het goed wordt uitgevoerd. Foutjes maken in je administratie is geen goed idee: je kunt hier fikse boetes voor krijgen. Probeer in elk geval voor jezelf uit wat het beste werkt en wat je wel en niet aan kunt. Na enkele maanden kun je dan voor jezelf bepalen of het goed gaat. Ben je erg moe door te werken naast je baan? Overweeg dan allicht minder uren te gaan werken, zeker als je bedrijf lekker begint te lopen. Misschien kun je in deeltijd werken, of je fulltime werkweek iets inkorten. Het is belangrijk dat je voor jezelf een goed schema aanhoudt, zodat je niet te veel werkt en mogelijkerwijs overspannen raakt. Je zult dan voor jezelf moeten besluiten welke werkzaamheden wanneer prioriteit hebben. Wanneer je eenmaal genoeg gaat verdienen met je bedrijf om je maandelijkse lasten te betalen, kun je eindelijk overwegen om je baan op te zeggen.
Een zeer interessante optie voor startende ondernemers, is het overwegen van een zakelijk registratieadres. Bij de KvK dien je namelijk een adres op te geven, waarop je bedrijf wordt ingeschreven. In zeer veel gevallen kiezen ondernemers voor het gebruiken van hun huisadres als registratieadres, maar hier kunnen wat nadelen aan kleven. Zo heb je minder privacy, omdat derden gewoon op de website van de KvK je privéadres op kunnen zoeken. Wanneer je werkzaam bent binnen een gevoelige branche, kan dit in je nadeel werken. Ook speelt professionaliteit een grote rol. Wil je op termijn graag internationaal zaken, doen, of wil je direct serieus genomen worden als ondernemer? Dan raden wij aan, om een zakelijk registratieadres te overwegen. Daarmee kun je je bedrijf op een prominente locatie inschrijven in een grote stad, hetgeen je direct naamsbekendheid oplevert. Easystart Office biedt bijvoorbeeld zakelijke registratieadressen aan in Rotterdam en Amsterdam: twee grote Nederlandse steden, die internationaal ook bekend zijn. Bijkomende voordelen zijn tevens het feit dat je zakelijke post wordt gescand en digitaal opgeslagen, zodat je er altijd gemakkelijk bij kunt. Ook houd je werk en privé op die manier beter gescheiden. Bovendien kun je gebruik maken van onze vergaderzalen, wanneer je klanten wilt ontvangen. Dit staat een stuk professioneler, dan klanten of derden thuis ontvangen. Je zit voorts nooit ergens lang aan vast, want je betaalt maandelijks een abonnementsbedrag dat je ook maandelijks op kunt zeggen.
Naast een zakelijk registratieadres, Biedt Easystart Office ook de optie tot coworking. Coworking is het gebruik kunnen maken van een flexwerkplek, zodat je ook andere ondernemers kunt ontmoeten op regelmatige basis. Wij bieden op al onze locaties flexwerkplekken aan, die allemaal zijn ingericht met alle benodigde kantoorapparatuur. Een kantoorpand huren als startende ondernemer is bijna niet te doen op financieel gebied, maar als je gaat flexwerken, kun je alsnog genieten van alle faciliteiten die bij een kantoorpand horen, voor een fractie van de prijs. Daarnaast heb je als startende ondernemers nog niet (veel) collega’s, waardoor je je allicht een beetje geïsoleerd kunt voelen. Door te coworken is dat verleden tijd! Je ontmoet telkens weer nieuwe mensen, die net als jij allemaal ondernemen. Je kunt met hen sparren over bedrijfsideeën, manieren om zaken goed te regelen of juist uit te besteden, verhalen uitwisselen en in sommige gevallen zelfs nieuwe klanten aantrekken. Ondernemers zijn doorgaans sociaal actief en vaardig, omdat je natuurlijk verantwoordelijk bent voor je eigen marketing en promotie. Je kunt derhalve veel nuttige contacten opdoen, wanneer je buiten de deur gaat werken. Dit is absoluut het proberen waard! Je zit bovendien ook wederom nergens aan vast, als je besluit te gaan coworken: ook onze flexwerk abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Bevalt het niet? Dan stop je er na een maandje gewoon mee.
Sinds de komst van het internet, is het nog nooit zo gemakkelijk geweest om ondernemer te worden. Nu je de mogelijkheden hebt om voor jezelf te beginnen, is de eerste stap zo gezet. Er zijn echter wel wat zaken, waar je rekening mee moet houden. Allereerst raden wij je aan, om je huidige arbeidsovereenkomst goed na te lopen. In een arbeidsovereenkomst kan bijvoorbeeld een concurrentiebeding zijn opgenomen. Hierin staan diverse bepalingen dan wel afspraken over het vergaren van neveninkomsten. In sommige gevallen gaat het enkel om werkzaamheden die hetzelfde zijn (of lijken op) de werkzaamheden, die je voor je werkgever verricht. Dit wordt in het contract opgenomen, zodat je er niet eventueel met de klanten van je baas vandoor gaat. In andere gevallen ben je verplicht alle nevenwerkzaamheden in ieder geval te melden, of je dient om toestemming te vragen. Zorg dat je je altijd aan je arbeidsovereenkomst houdt, anders kun je op een later tijdstip geconfronteerd worden met vervelende consequenties. Dit kan bestaan uit het betalen van hoge boetes. Overleg daarom het liefst met je werkgever over je plannen, want op die manier behoud je de vertrouwensband. Daarnaast kan je werkgever ook meteen anticiperen op het feit, dat jouw functie in een later stadium mogelijk opgevuld moet worden. De kans is natuurlijk aanwezig, dat je je baan op termijn opzegt.
Wanneer je een baan hebt, dan ben je er als het goed is van op de hoogte, dat er maandelijks loonbelasting wordt ingehouden op je salaris. Als je ondernemer wordt, dan dien je eenmaal per jaar aangifte te doen voor de inkomstenbelasting. Die belasting betaal je over je winst, dus het geld dat je overhoudt nadat je de aftrekposten van de omzet hebt afgetrokken. Dit bedrag komt straks dus bovenop het bedrag, dat je aan salaris krijgt uitgekeerd. Houd er rekening mee, dat je hierdoor mogelijk in een hoger belastingtarief terecht komt. Ook dien je in de gaten te houden, wat de grenzen zijn voor eventuele toeslagen die je nu ontvangt. Ga je over het grensbedrag heen? Dan kunnen je toeslagen worden verminderd, of je ontvangt zelfs helemaal niets meer. Daar staat natuurlijk tegenover, dat je zelf meer geld verdient, dus per saldo houd je waarschijnlijk evenveel (of meer) over. Voort krijg je als ondernemer ook met omzetbelasting te maken: je dient namelijk elk kwartaal aangifte doen voor de btw. Allicht kun je aan het begin aanspraak maken op de zogeheten Kleine Ondernemersregeling (KOR). Hier gaat het om het verschil tussen de btw die je moet betalen en de btw die je zelf betaald hebt. Als je relatief weinig btw moet afdragen, dan kun je hier vrijstelling voor krijgen. Als laatste kunnen nog enkele verzekeringen worden genoemd, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Zolang je nog werkt, ben je beschermd tegen arbeidsongeschiktheid. Ga je als ondernemer aan de slag, doe dan wat onderzoek naar eventuele verzekeringen die je zelf af wilt sluiten.
Zoals we eerder al hebben uitgelegd, kun je bij ons terecht voor een zakelijk registratieadres voor je nieuwe onderneming. Hierdoor maak je direct een professionele indruk met je bedrijf, bovendien kun je ook gebruik maken van extra services zoals coworking en het huren van vergaderzalen. Het scannen van je zakelijke post is altijd bij onze diensten inbegrepen. Voor een relatief klein bedrag per maand kun je je bedrijf inschrijven in Rotterdam of Amsterdam, waardoor het voor klanten en derden ook gemakkelijker is om je te bereiken. Wil je meer weten over de diensten die wij aanbieden, of eens langskomen om onze locaties van dichtbij te bekijken? Neem dan zeker contact op met het team van Easystart Office, wij helpen je graag verder met al je vragen. Ook kun je een dagje op proef komen werken, om te kijken of coworking iets voor jou is.
