Een zakelijk postadres kan verschillende dingen betekenen, een postadres alleen geschikt voor het ontvangen voor correspondentie. Of een zakelijk inschrijfadres met de mogelijkheid tot inschrijving bij de KvK en postverwerking.
Als u uw bedrijf wilt inschrijven KvK met postadres dan dient het adres een 'registratieadres' te zijn. Een virtueel kantoor volstaat in dat geval niet.
Easystart biedt beiden mogelijkheden aan. Voor EUR 69 per maand heeft u daarbij ook een registratieadres geschikt voor de KvK als postadres en vestigingsadres. Lees meer over ons virtuele kantoor pakket.
Sommige ondernemers vinden het prettig om een virtueel kantoor af te nemen, maar hun officiële vestigingsadres onveranderd te laten. De meeste ondernemers echter vinden een registratieadres met postverwerking voor hun bedrijf de meest ideale oplossing.
Wanneer u uw klanten officiële correspondentie stuurt, zoals facturen, offertes of aanbiedingen, staat het veel professioneler om dat te doen vanuit een zakelijk kantooradres. Uw klanten kunnen uw adres googelen of kijken bij de KvK, dan komen zij terecht op uw KvK postadres.
Ook kan het zijn dat u te maken heeft met een doelgroep waarbij het idealiter niet prettig is om uw thuisadres op te geven, denk bijvoorbeeld aan incassobureaus waarbij diens debiteuren niet altijd even redelijk reageren wanneer hun spullen in beslag worden genomen. Ook komt dat veel voor in branches waarbij veel overvallen plaats vinden, of bijvoorbeeld een psycholoog die werkt met instabiele patiënten, in dat geval is een huisadres extra riskant.
Voor alle kleine ondernemers en in het bijzonder webshops is een bijkomend voordeel dat het adres zakelijk karakter uitstraalt. Uw afnemers hebben meer houvast aan uw bedrijf, en zullen sneller over gaan tot bestellen.
Postverwerking kan een groot voordeel zijn, wanneer u vanuit uw werk veel buiten de deur werkt, maar toch een stabiel aanspreekpunt wilt hebben naar uw klanten, leveranciers en de overheid. Kunt u gebruik maken van onze diensten. Wij sturen de post ongeopend per post door naar uw huisadres. Uw gegevens zijn bij ons beschermd op basis van de Wwft en privacywetgeving.
Heeft u een afspraak met een klant of zakenrelatie? Nodig deze dan uit in onze vergaderruimtes, het oogt veel professioneler naar uw klant. En hij of zij is inmiddels vanuit uw correspondentie bekend met het adres. U kunt met een registratieadres ook werken vanuit de locatie, dat is van belang voor inschrijving bij de KvK.
Met ons adres kunt u zich bij de KvK inschrijven als u gaat voor het registratieadres in combinatie met postverwerking, dit pakket kost EUR 69 per maand in Rotterdam. EUR 79 per maand in Amsterdam.
Wanneer u enkel een postadres afneemt, kunt u zich hiermee niet registeren bij de KvK. Dit adres kunt u wel gebruiken op uw website en businesscards. Dit wordt ook wel virtueel kantooradres, correspondentieadres of representatieadres genoemd.
Voor onze tarieven kunt u hier terecht
Als ondernemer wil je tegenwoordig vooral flexibel blijven, zeker als je een online bedrijf bent begonnen. Dit betekent namelijk dat je zo vrij als een vogel door het leven kunt gaan, inclusief verre reizen maken en avonturen beleven. Steeds meer mensen zeggen een vaste baan op, omwille van de simpele reden dat ze graag meer vrijheden in het leven willen verwerven. Een baan brengt met zich mee dat je slechts enkele weken per jaar vrij hebt, niet kunt verhuizen en daarnaast ook dagelijks hetzelfde doet natuurlijk. Ondernemerschap is daarom steeds meer aan populariteit aan het winnen, omdat je als zelfstandige veel zelf voor het kiezen hebt. Je hoeft tevens je privéadres niet meer te gebruiken als zakelijk adres, want een fijne optie is dat je je bedrijf nu ook op een zogeheten virtueel adres in kunt schrijven: een verzameladres voor ondernemers, dat je als registratie- en postadres kunt gebruiken. Hierdoor zit je ook als ondernemer niet meer vast aan een verblijfplaats en kun je jezelf verplaatsen en reizen zoveel je wilt. Wil je meer weten over deze mogelijkheid? Wij vertellen je in dit artikel alles dat je dient te weten, daarnaast leggen we ook direct uit hoe je je bedrijf op een virtueel adres kunt inschrijven bij Easystart Office.
De manier waarop mensen werken is in de afgelopen decennia structureel veranderd. Dit heeft niet alleen te maken met de fysieke manier waarop we werken, maar ook de wijze waarop we tegen het algehele begrip werken aankijken. Een gemiddelde werkdag bestond eerdaags vooral uit het feit, dat je ergens van ’s ochtends vroeg tot laat in de middag aanwezig was, over het algemeen genomen tussen 9:00 en 17:00. Uiteraard was het ook belangrijk dat je je werk goed deed, anders kon ontslag volgen. Maar in principe werd er vooral op aanwezigheid en engagement gelet en in veel gevallen minder op resultaten. Daarnaast was thuiswerken iets, dat eigenlijk alleen voor de werkgever en misschien enkele topmanagers was besteed. Als werknemer moest je gewoon op ‘de zaak’ aanwezig zijn, waar de baas je kan zien en toezicht kan houden op je bezigheden. Deze relatief hiërarchische manier van leidinggeven is in de loop van de jaren onder druk komen te staan, mede vanwege een steeds groter wordend gevoel van autonomie onder mensen. Flexplekken werden bijvoorbeeld steeds meer de norm, waardoor de manier waarop men werkte iets meer vrij in te richten bleek. Niettemin was het wel de bedoeling, dat je alsnog gewoon op kantoor aanwezig was.
De pandemie heeft zaken echter veranderd op enorme schaal veranderd. Aangezien een groot gedeelte van de wereld in een lockdown zat, konden mensen ook niet naar een fysieke werkplek zoals door hun werkgever aangeboden. Hierdoor werkten in één klap miljoenen mensen vanuit huis, iets dat voorheen alleen in zeldzame gevallen werd geaccordeerd. Dit heeft de manier waarop we werken niet alleen substantieel gewijzigd, maar eigenlijk ook de wijze waarop we tegen het leven zelf aankijken. Doordat zoveel mensen thuis zaten, ervaarde men een groter gevoel van vrijheid en autonomie. Er was immers geen werkgever of manager meer, die continu in de spreekwoordelijke nek stond te hijgen. Vergaderingen konden via digitale media worden afgewikkeld en je kon zelf uitmaken, wanneer je begon met werken en wanneer je pauze nam. Dat is een ongelofelijk grote kentering, wanneer je deze manier van werken vergelijkt met de manier waarop vroeger werd gewerkt. Hierdoor zijn grote groepen mensen na gaan denken over het fenomeen vrijheid en wat dit voor ze betekent. De ouderwetse hiërarchische manier van werken komt dientengevolge niet meer terug: daar is het nu al te laat voor. Mensen willen nu veel meer zelf uitmaken hoe ze werken en waar ze werken. En in de meeste gevallen komt dit de kwaliteit van het werk én de productiviteit van de medewerker alleen maar ten goede, zeker als je kijkt naar de overeenkomsten met ondernemerschap.
Als ondernemer sta je niet meer in een hiërarchische verhouding met een ander, omdat je zelf de verantwoordelijkheid voor je onderneming draagt. Hierdoor kun je op elk vlak je eigen keuzes maken, zo ook waar en hoe je werkt. In die zin is ondernemerschap daardoor altijd een autonome vorm van geld verdienen geweest. Wat we nu echter zien, is dat werken in loondienst ook meer in de buurt van ondernemerschap komt, door de verkregen ruimere vrijheden, zoals thuiswerken. Je bent als werknemer echter nog steeds ondergeschikt aan een ander, dat verschil blijft gewoon bestaan. Het voordeel van ondernemerschap is dan ook de totale vrijheid in het bepalen van je carrière, de manier waarop je werkt, met wie je werkt, wat je precies doet en waarom je dat doet. Ondernemers zijn de meest vrije werklui op aarde: ze hoeven zich tegenover niemand te verantwoorden. Nou ja, behalve de Belastingdienst natuurlijk. Daarom kun je er bijvoorbeeld voor kiezen, om een jaar in het buitenland te wonen. Of elk jaar van adres te veranderen, als je niet graag op één plek wilt blijven wonen. Als werknemer kun je dat over het algemeen niet, tenzij je voor een grote multinational werkt, die jou naar een filiaal in het buitenland kan zenden. Maar ook dan zit je vast aan een beperkt keuzeaanbod. De stap naar ondernemerschap is een flinke, maar de vrijheden die je ervoor terug krijgt zijn het absoluut waard!
Indien je optimaal wilt genieten van je vrijheid als ondernemer, dan is het handig als je bedrijf op een vast adres staat ingeschreven dan onafhankelijk is van je persoonlijke verblijfplaats. Dat wil zeggen, dat je je bedrijf beter niet op je privéadres in kunt schrijven als je graag flexibel wilt blijven. Onder andere vanwege het feit, dat je dat niet zo gemakkelijk naar het buitenland kunt gaan – tenzij je je woning onderverhuurt. Dit kan echter lastig blijken, zeker als je graag weer terug wilt keren. Soms is het bijna onmogelijk om een huurder uit je woning te krijgen als je zelf weer gebruik wilt maken ervan. Diverse wetten beschermen huurders op dit gebied, waardoor je vervolgens vastzit aan een pand met een huurder. Daarnaast is het gebruiken van je privéadres voor zakelijke doeleinden op andere fronten ook onhandig. Als je privacy belangrijk vindt, dan kan het registreren van je bedrijf op een privéadres voor problemen zorgen. Heb je veel klanten? Dan kunnen zij gemakkelijk je adres via de website van de Kamer van Koophandel (KvK) opzoeken en daarmee ook jou (en je eventuele gezin) bezoeken. Dit is niet alleen vervelend, maar in bepaalde beroepsgroepen zelfs gevaarlijk. Wanneer je je privacy wilt beschermen, gebruik je liefst een adres dat verschilt van je persoonlijke adres.
Daarnaast kan ook worden aangevoerd, dat je met een zakelijk virtueel adres punten scoort op het gebied van professionaliteit. Dit geldt des te meer wanneer je je bedrijf inschrijft op een adres in een grote Nederlandse stad, die ook internationale bekendheid geniet. Heb je ook internationale klanten, dan kun je door deze simpele wijziging zomaar vele nieuwe klanten verwelkomen. Als je in een kleine gemeente woont, dan zullen andere ondernemers en klanten je vaak minder serieus nemen, omdat ze jouw gemeente niet kennen. Naamsbekendheid is van groot belang binnen de zakelijke wereld, onderschat dit niet! Een ander voordeel van een virtueel adres is het feit, dat je werk en privé veel beter gescheiden kunt houden. Easystart Office biedt bijvoorbeeld een post scanservice. Dit houdt in, dat al je zakelijk post bij binnenkomst wordt gescand en digitaal bewaard. Je hoeft zodoende niet meer je privépost van je zakelijke post te scheiden en hebt alles direct bij de hand, wanneer je een document nodig hebt. Je houdt daardoor veel beter overzicht en kunt je bedrijfsactiviteiten beter scheiden van je persoonlijke leven. Als je een gezin hebt, dan zul je hen hiermee absoluut een plezier doen.
Naast het feit dat je post wordt gescand, kleven er meer diensten aan een virtueel adres. Zo kun je het adres gebruiken in al je zakelijke communicatie, op sociale media, op je eigen website en ook op fysiek promotiemateriaal, flyers, brochures, informatiebrieven en dergelijke. Let wel: er is een verschil tussen een virtueel postadres en een zakelijk registratieadres. Wanneer je enkele een postadres wilt voor je onderneming, dan blijft je bedrijf ingeschreven op het huidige registratieadres. Ook bij de KvK blijft dit adres staan, waardoor je dus niet van anonimiteit kunt genieten. Wel kun je het postadres gebruiken voor communicatieve doeleinden. Kies je daarentegen voor een zakelijk registratieadres, dan wordt het inschrijfadres bij de KvK gewijzigd. Je ziet dan vanaf de datum van wijziging het nieuwe zakelijke adres staan en dit is ook wat klanten en derden vanaf dat moment kunnen zien. Je woonadres is dan voor 100% gescheiden van je professionele activiteiten en onderneming, voor veel ondernemers een verademing.
Naast het feit dat je bij ons een virtueel adres kunt afnemen, bieden wij tevens de optie aan om bij ons op locatie te werken. Dit kan op hetzelfde adres dat je als zakelijk registratieadres gebruikt, maar je kunt ook op andere locaties werken, bijvoorbeeld in Rotterdam. In professionele setting op een zakelijke locatie werken heeft veel bijkomende voordelen voor ondernemers. Thuis werken is soms erg lastig, zeker als je geconcentreerd en gedurende een langere periode aan een opdracht of project moet werken. Thuis zijn veel afleidende factoren, zoals taken die je nog op moet pakken, gezinsleden die je aandacht vragen en spullen die om je heen aanwezig zijn. Bovendien heb je thuis niet echt de mogelijkheid, om met anderen over je onderneming en zaken in het algemeen te praten. Op een zogeheten coworking locatie heb je dat wel: daar komen juist alleen maar ondernemers werken, omdat ze ook liever niet thuis geïsoleerd zijn. Je kunt daardoor ontzettend veel leuke nieuwe contacten opdoen om je netwerk mee uit te breiden. De kans dat je daardoor meer opdrachten binnenhaalt, is groot, maar je kunt ook gebruik maken van je netwerk voor sociale contacten, om nieuwe bedrijven op te zetten en gewoon omdat je graag je ideeën met anderen bespreekt. Je bent zeker niet verplicht om met anderen samen te werken, maar het is wel een optie!
Zoals je kunt lezen, biedt een virtueel bedrijfsadres vele voordelen. Je geniet van een hogere mate van privacy, waardoor klanten je niet zomaar thuis kunnen opzoeken. Daarnaast is je werk beter gescheiden van je privéleven en dit brengt rust en het nodige overzicht met zich mee. Bovendien wordt een zakelijk bedrijfsadres als professioneel gezien, waardoor je bedrijf sneller in de markt te zetten is en anderen je serieus zullen nemen. Kortom: redenen genoeg om van deze simpele doch doeltreffende methode gebruik te maken, om je onderneming nog nét dat stapje verder te laten groeien. Easystart Office is al jaren succesvol operationeel, met een steeds groter wordende verzameling van professionele kantoorpanden in eigen beheer. Wij bieden meerdere zakelijke adressen aan in Rotterdam en Amsterdam, waar je tevens welkom bent om op locatie te komen werken. Iets dat wij ook geheel kosteloos aanbieden, is een proef dag of rondleiding op één van onze locaties. Een lid van ons enthousiaste team leidt je dan rond, waarbij je meteen kennis maakt met onze werkwijze en dienstverlening. Ben je geïnteresseerd in een zakelijk virtueel adres voor je bedrijf? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen, wij helpen je graag verder.
Soms zijn er situaties, waardoor je reguliere werkzaamheden als ondernemer verstoord worden. Je reguliere kantoorpand wordt verbouwd of gerenoveerd, bijvoorbeeld. Of, als je thuis werkt als zelfstandige, je woning. Het kan ook zo zijn dat je meer personeel moet aannemen, maar op dit moment nog niet over de fysieke kantoorruimte beschikt om genoeg werkplekken te faciliteren. Tevens bestaat de mogelijkheid dat je op korte termijn klanten of potentiële businesspartners wilt ontvangen op een zakelijke locatie, maar je hebt nog geen kantoorruimte kunnen vinden waar dit mogelijk is. In al deze gevallen kan het een aanrader zijn, om op zoek te gaan naar tijdelijke kantoorruimte. Hoe vind je dit echter op korte termijn? Veruit de meeste reguliere kantoorpanden zul je doorgaans voor een langere periode moeten huren. Of de prijzen voor tijdelijke huur zijn zo hoog, dat dit niet opweegt tegen je (huidige) inkomsten als ondernemer. In al deze situaties biedt Easystart Office een gemakkelijke en betaalbare oplossing: je kunt namelijk gebruik maken van onze kantoorfaciliteiten. Wij beschikken over meerdere panden die wij in eigen beheer hebben, op strategische locaties verspreid in Nederland. In dit artikel vertellen wij je iets meer over de mogelijkheden, die wij jou kunnen bieden.
Er zijn vele scenario’s denkbaar, waardoor je als zelfstandige ineens kantoorruimte nodig hebt. Zoals we hierboven al hebben beschreven, vinden er geregeld verbouwingen en renovaties plaats. Misschien was jouw kantoor al geruime tijd aan renovatie toe en heb je dit eindelijk opgepakt? Dan kun je tijdelijk kampen met een tekort aan werkplekken. Idem geldt natuurlijk, wanneer je vanuit huis werkt en je woning wordt gerenoveerd. Het werkt niet zo lekker, wanneer een aannemer luttele meters bij je vandaan aan het zagen of boren is. Ga je verhuizen? Ook dan kan een flexibele locatie je tijdelijke tekort aan werkplekken verhelpen. In andere gevallen kun je misschien om specifieke redenen noodzaak hebben aan tijdelijke werkplekken, of vergaderruimten. Drijf je een online onderneming en wil je graag een belangrijke deal sluiten met (internationale) klanten of zakenpartners? Dan kan een professionele omgeving vaak de doorslag geven. Dit komt stukken zakelijker over, dan het ontvangen van derden in huiselijke kring. Je zult dan op zoek moeten gaan naar een bedrijf dat op flexibele basis kantoorruimte aanbiedt, zodat je niet onnodig lang aan een contract vastzit. Het heeft natuurlijk geen nut om een jaarcontract aan te gaan, wanneer je allicht slechts een maand of twee gebruik wilt maken van dergelijke faciliteiten. Een flexibel opzegbaar abonnement is dan precies wat je zoekt.
Easystart Office beschikt over meerdere kantoorpanden, die wij zowel in Amsterdam als Rotterdam in eigen beheer hebben. Wij bieden deze werkplekken aan op basis van het coworking principe: iedere ondernemer kan bij ons een flexibel abonnement afsluiten, om vervolgens onbeperkt gebruik te kunnen maken van de kantoorfaciliteiten. Met onbeperkt bedoelen we inderdaad 24 uur per dag, dus zelfs midden in de nacht kun je bij ons terecht! Onze kantoren zijn volledig uitgerust met alle apparatuur die je nodig hebt, inclusief een koffiecorner. De ruimten zelf zijn strategisch opgedeeld in gezamenlijke werkplekken, aparte kantoren om in stilte te kunnen werken en uiteraard ook de nodige vergaderzalen. De vergaderruimten kun je van tevoren reserveren, wanneer je een belangrijk overleg hebt. Het prettige aan onze werkwijze is het feit, dat je de huur maandelijks op kunt zeggen. Is de verbouwing afgerond, ben je verhuisd of heb je de kantoorruimte simpelweg niet meer nodig? Dan kun je weer terug naar de oude situatie zonder enige verplichtingen. Natuurlijk hopen we dat je zo enthousiast bent geworden dat je vaker komt werken, maar dit is geenszins een verplichting.
Een leuke bijkomstigheid van onze ruimten, is het feit dat je met andere ondernemers onder één dak werkt. Dit kan al snel leiden tot interessante nieuwe zakelijke contacten, waardoor je potentieel je bedrijf kunt laten groeien. Je zou zomaar opdrachten binnen kunnen halen, of interessante entrepreneurs ontmoeten met wie je iets nieuws kunt opstarten. Ook je kennissenkring kan groter worden, aangezien het net lijkt, alsof je met collega’s aan het werk bent. Dit kan al snel leiden tot een groter netwerk met meer potentie, iets dat voor ondernemers onontbeerlijk is. Bovendien zijn wij gelegen in twee grote en bruisende Nederlandse steden, dus ook in de pauze is er genoeg te doen. Misschien kun je een keer een borrel of netwerkbijeenkomst organiseren, zolang je hier werkt? Er zijn in elk geval mogelijkheden genoeg. Een leuke extra service die wij bieden, is het scannen en digitaal opslaan van je zakelijke post. Zolang je bij ons een abonnement hebt lopen, regelen wij dat dit gebeurt. Dat neem je vast wat administratieve werkzaamheden uit handen. Kortom: redenen genoeg om coworking eens uit te proberen, ook als je momenteel geen noodzaak hebt om tijdelijk kantoorruimte te regelen. Als je al gedurende een ruimere periode zelfstandige bent en voornamelijk afgezonderd werkt, kan dit een fantastische kans zijn om andere ondernemers te leren kennen.
Als je op vrij korte termijn al over kantoorruimte dient te beschikken, dan kan je ons bereiken op het telefoonnummer vermeld op onze website, of een mail sturen. Laat dan in ieder geval weten om hoeveel werkplekken het gaat, welke faciliteiten je nodig hebt en de termijn die je in ogenschouw hebt voor het huren van kantoorruimte. Ons team helpt je graag verder met het vinden van een geschikte locatie. Wil je enkel meer weten over onze dienstverlening, of heb je aanvullende vragen of informatie? Neem ook dan snel contact op, wij beantwoorden graag al je vragen. We kunnen dan een afspraak inplannen om je rond te leiden in één of meerdere kantoorruimten, zodat je kennis kunt maken met ons uitgebreide dienstenpakket en de locatie kunt uitkiezen, die het beste aan jouw wensen beantwoord. Ook kun je besluiten om een dag op proef te komen werken, zodat je kunt bekijken of onze kantoorruimten aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf en (eventueel) team.
In de afgelopen jaren is een duidelijke kentering te zien op het gebied van ‘vaste’ werklocaties: die verdwijnen namelijk steeds sneller uit beeld. Sinds de opkomst van Het Nieuwe Werken heeft er een enorme verschuiving plaatsgevonden, waarbij de inhoud van het werk meer waarde heeft gekregen, dan de locatie waarop je werkzaamheden verricht. Dit is vrij onconventioneel, want tot het begin van de huidige eeuw was het vanzelfsprekend dat werknemers op de locatie van hun werkgever aanwezig waren. In sommige gevallen was er zelfs sprake van zogeheten kloktijden: het exacte moment waarop je binnenkwam en wegging bepaalde je uiteindelijke werkuren. Dit fenomeen werd echter steeds meer aan kritiek onderworpen, mede omdat het niet altijd de kwaliteit van het werk en de productiviteit van medewerkers ten goede kwam. Steeds meer werd gekeken naar de optimale omstandigheden om de werktijd zo goed als mogelijk te benutten en dat hield niet altijd vanzelfsprekend in, dat een werknemer ergens fysiek voor aanwezig moest zijn.
Zodoende is het vooral in het laatste decennium steeds normaler geworden, om je werk op afwijkende locaties te verrichten. Tijdens de pandemie was dit vooral vanuit huis, maar soms werken mensen ook een dag bij klanten, of in publieke ruimten, al naar gelang hun behoeften. Er is meer aandacht voor de inhoud van het werk, de manier waarop dit het beste kan worden gerealiseerd en ook het welzijn van medewerkers. Men is er achter gekomen, dat veel werkzaamheden prima op afstand kunnen worden verricht. Dit komt mede door de toenemende mate van digitalisering en steeds verdergaande technologische ontwikkelingen, die mensen in staat stellen enorme afstanden digitaal te overbruggen. Apps zoals Zoom en Skype zijn niet meer weg te denken uit het leven, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Daarom is het logisch, dat ook ondernemers veel flexibeler zijn gaan werken. Online ondernemers hebben bijvoorbeeld niet eens een vaste werkplek: het enige dat je nodig hebt, is een goed werkende computer en internet. Maar ook meer traditionele ondernemers leren om hun werk op een meer flexibele wijze in te richten. In dit artikel gaan wij dieper in op die flexibiliteit en beschouwen we, hoe je als ondernemer goed in kunt spelen op het werkaanbod zonder vaste locatie.
Sinds de jaren 80 zijn er veranderingen gaande die zo ongelofelijk snel zijn gegaan, dat de mensheid op vele vlakken totaal is omgeslagen. Waar je eind jaren 70 alleen telefoons met draad had en computers nog helemaal niet mainstream waren, lopen we zo’n 40 jaar verder met een smartphone op zak. En dat is nogal wat, want probeer je maar eens voor te stellen dat je in 1975 aan iemand uitlegt, wat een smartphone is. Een reguliere mobiele telefoon is nog wel te doen, al zal het draadloze aspect ook al voor verwondering zorgen. Maar als je nu even bedenkt wat je allemaal met je smartphone kunt doen, dan sta je zelfs in 2023 nog versteld:
Naast deze functies, heeft een smartphone haast ontelbare extra functies; het is maar net wat jij er precies mee wilt doen. Om alles even in perspectief te plaatsen, zou je bovenstaande lijst eens in 1975 moeten opstellen en dan de apparatuur en benodigdheden bij de taken schrijven, die je initieel nodig had om zulke taken te voltooien. Niet veel mensen staan hier bij stil! Maar ook dat heeft vooral te maken met de enorme snelheid waarbinnen de technologische doorbraken en ontwikkelingen hebben plaatsgevonden. Het is zo ontzettend hard gegaan, dat we nu in feite aan één klein apparaatje genoeg hebben om ons hele bestaan mee te regelen. Die digitalisering heeft er derhalve ook voor gezorgd, dat het concept ‘werken’ diametraal is veranderd. Omdat bepaalde activiteiten en taken sinds de opkomst van de smartphone en verregaande digitalisering overbodig zijn geworden, is men ook anders gaan werken – meer gericht op efficiëntie en veel minder gericht op fysieke aanwezigheid. Het is nu vooral belangrijk dat mensen kwalitatief goed werk afleveren en dat is eigenlijk een ontzettend goede tendens.
De vraag die voor elke ondernemer rijst, is natuurlijk of je behoefte hebt aan een vaste en fysieke werkplek. Ondernemers zijn geen werknemers en dientengevolge zit je als ondernemer nooit ‘vast’ aan iets. De aard van je beroep speelt hierin een cruciale rol. In principe kun je ervan uitgaan, dat alle ondernemers die een bepaald handmatig ambacht uitoefenen, doorgaans wel behoefte zullen hebben aan een eigen vaste werkplek. Denk aan beroepen zoals ontwerper, meubelmaker, juwelier, hoefsmid, schoenmaker, schilder enzovoorts. Daarnaast zijn er ondernemers die ook een beroep uitoefenen dat als ambacht kan worden gezien, maar die echter geen tot weinig spullen en hulpmiddelen nodig hebben en daardoor overal plaats kunnen nemen om te werken. Dit zijn vooral digitale beroepen zoals grafisch ontwerper, architect, schrijver, belegger, makelaar et cetera. Het gaat hier voornamelijk om eenmanszaken en zzp’ers, die verder geen personeel in dienst hebben. Wanneer je online ondernemer bent, dan ben je in feite 100% flexibel. Je hoeft alleen maar een laptop op zak te hebben en mogelijkerwijs je telefoon en je kunt zo aan de slag.
Ben je een ondernemer die veel voor anderen werkt, bijvoorbeeld in de rol van adviseur or consultant? Ook dan kun je vaak een groot deel van je werk op flexibele locaties uitvoeren, al kunnen wij ons voorstellen dat het ook prettig is om geregeld fysiek bij klanten aanwezig te zijn. Veruit de meeste bedrijven bieden hiertoe ook uitgebreide faciliteiten, zoals gemeenschappelijke flexwerkplekken. Je kunt dan een deel van je werkzaamheden op een locatie naar keuze uitvoeren en een deel op locatie bij de klant, zodat je alsnog direct blijft betrokken bij belangrijke zaken, plus de algemene werksfeer. Wanneer je je in de offerte-fase bevindt van een potentiële opdracht, vraag dit dan zeker na. Wanneer je namelijk lang niet fysiek aanwezig bent bij een opdrachtgever, dan loop je het risico veel waardevolle informatie mis te lopen waardoor het lastig wordt je opdracht nog naar behoren uit te voeren. Biedt een klant geen werkplek, omdat er misschien geen plek is? Probeer dan digitaal veel contacten te onderhouden, zoals via een tweewekelijkse Zoom meeting. Dan heb je toch nog het gevoel, dat je erbij bent wanneer er belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden. De rest van je werkzaamheden kun je uitvoeren op een locatie die je zelf uitkiest, zoals thuis of op een coworking locatie. Heb je personeel in dienst? Dan kun je er geheel zelf voor kiezen, waar jij en je medewerkers werkzaam zijn. Wanneer je niet voldoende financiële middelen hebt om een kantoorpand te huren, dan kan coworking ook een uitkomst bieden.
Juist vanwege de toenemende flexibilisering en digitalisering, zijn flexibele werklocaties de afgelopen jaren enorm toegenomen. In vrijwel elke stad vind je nu meerdere coworking spaces, naast gemeenschappelijke kantoren waar je een geheel zelfstandige ruimte kunt huren. Een eigen kantoorpand is niet voor elke ondernemer weggelegd, vanwege de relatief hoge extra kosten. Daarnaast is het misschien niet praktisch, bijvoorbeeld wanneer je zelfstandig werkzaam bent. Een groot kantoor heeft dan geen enkel nut en is in feite ruimteverspilling. Het is dan beter, om op zoek te gaan naar goedkopere alternatieven die precies de ruimte bieden, die je zoekt. Omdat het aantal mensen dat flexibel werkt continu stijgt, ontstaan er ook steeds meer flexwerkplekken, die beantwoorden aan vele soorten behoeften. Sommige locaties zijn vrij kleinschalig, er werken bijvoorbeeld maar een paar ondernemers op dagelijkse basis. Dergelijke locaties zijn veelal ook alleen van maandag tot en met vrijdag geopend, tijdens reguliere kantoortijden dus. Er zijn ook grotere coworking spaces, die plaats bieden aan meer zelfstandigen. Vaak vind je hier een mengeling van grote gemeenschappelijke ruimten, aparte kantoren en zelfs aparte kantoorruimten, die ondernemers met enkele personeelsleden kunnen huren op maandelijkse basis. Welke werkruimte het beste bij jou past, dat moet je eigenlijk eerst voor jezelf uitvinden door middel van ervaring.
Zoals we hierboven hebben beschreven, zijn er vele professionele oplossingen voorhanden, wanneer je als ondernemer je werk wilt uitvoeren. Natuurlijk zijn er ook oplossingen die niets kosten, zo is je eigen woning uiteraard ook een goede optie. Thuis beschik je over alle gemakken en comfort, je hoeft de deur niet meer uit om te werken en veel mensen vinden dit geweldig. Wat je na verloop van tijd echter kunt gaan merken, is dat je je steeds meer geïsoleerd begint te voelen. Vooral na de pandemie waren veel werknemers weer blij, om op locatie te kunnen werken en sociale contacten te onderhouden met collega’s en partners. Binnen de ondernemerswereld is dit vaak niet anders: na een poos thuis te hebben gewerkt, doorbreken de meeste ondernemers graag het isolement en gaan daarom weer buiten de deur werken. Een plek zoals een bibliotheek of restaurant kan een leuke optie zijn, maar het is vaak niet heel praktisch. In zulke gevallen bieden coworking locaties dan toch de ideale oplossing. Als je een keer met een klant wilt overleggen, dan kun je bijvoorbeeld een vergaderruimte huren, of plaatsnemen in een stilte ruimte waar je kunt Skypen of Zoomen. In een openbare ruimte kan dit simpelweg niet en dat kan ertoe leiden, dat je je beknot voelt in je opties. Je moet je werk wel geconcentreerd en vrijelijk kunnen uitvoeren, anders ben je niet heel efficiënt bezig. Een professionele locatie met alle apparatuur en voorzieningen is dan uitermate handig.
Het zijn echter niet alleen de voorzieningen waardoor je werk een stuk prettiger wordt, maar ook de sociale contacten. Veruit de meeste ondernemers zijn echte netwerkers, anders begin je immers niet zo snel aan een onderneming. Je bent voor alle verplichtingen geheel zelf verantwoordelijk, dus ook het in de markt zetten van je bedrijf en acquisitie. Als je vrijwel alleen maar thuis werkt, dan is het bijna onmogelijk om een fatsoenlijk professioneel netwerk op te bouwen. Coworking biedt daarentegen legio opties, om andere gemotiveerde ondernemers te leren kennen en tegelijkertijd jouw bedrijf te promoten. Ook kun je inspiratie opdoen voor nieuwe initiatieven, zaken waar je in je eentje allicht niet zo snel mee bezig bent. Het komt geregeld voor, dat ondernemers op een coworking locatie samen tot nieuwe bedrijfsplannen komen, soms als zakenpartners, maar soms ook in de vorm van een geheel nieuw bedrijf. Ook kun je gewoon voor de gezelligheid mensen leren kennen, om in de pauze even een rondje door de stad mee te lopen. Je doorbreekt hiermee het isolement, waardoor je met een frisse blik naar je eigen idealen en toekomstdromen kunt kijken. Dit kan waanzinnig uitwerken voor je, omdat je weer gemotiveerd raakt om je uiterste best te doen. Sleur kan desastreus zijn en met coworking kun je die sleur gemakkelijk doorbreken. Coworking spaces zijn precies uitgerust om aan de behoeften van zelfstandig ondernemers te beantwoorden, zodat ook zij in collegiaal verband samen kunnen werken.
Naast het feit dat je kunt coworken op onze locaties, biedt Easystart Office ook de mogelijkheid om je bedrijf op één van onze fysieke locaties in te schrijven. Dit kan, naast de samenwerking met andere ondernemers, nog wat extra voordelen bieden. Zo oogt een zakelijk adres vele malen professioneler dan (bijvoorbeeld) een privéadres als het hoofd adres van je onderneming. Dit geldt des te meer, wanneer je in een relatief kleine gemeente woont die niet zo heel bekend is. Wil je zaken doen in het buitenland, misschien met behulp van een webshop? Dan zullen internationale klanten veel sneller geneigd zijn om producten en diensten af te nemen van iemand die in een grote Nederlandse stad gevestigd is. Dit heeft te maken met bekendheid en vertrouwen: wanneer iemand iets kent, dan is er sneller sprake van een natuurlijke basis van vertrouwen. Je wordt als ondernemer serieus genomen en dat kun je na verloop van tijd merken aan je inkomsten. En ander bijkomend voordeel is dat je privéadres anoniem blijft. Als je je bedrijf registreert op een zakelijk registratieadres, dan noteert de Kamer van Koophandel (KvK) dit adres ook op hun website. Het kan behoorlijk vervelend zijn wanneer klanten je contacteren in persoonlijke sfeer, vooral als je een gezin hebt. In elk geval is een zakelijk registratieadres het overwegen waard voor ondernemers die graag flexibel blijven, want je kunt ook langdurig in het buitenland verblijven: je bedrijf blijft immers gewoon in Nederland voortbestaan.
Flexibiliteit is een eigenschap die voor vrijwel alle ondernemers steeds belangrijker begint te worden. Klanten eisen steeds meer van je, terwijl er in feite minder middelen worden geboden. Het is dus verstandig om na te denken over jouw ambities als (online) ondernemer en je tijd zo verstandig mogelijk in te delen. Zo benut je optimaal de mogelijkheden die momenteel voor je open staan. Indien je de laatste tijd vastloopt op je huidige werkplek, of gewoon behoefte hebt aan meer afwisseling in de dagelijkse bezigheden: coworking is zeker een optie die je uit zou moeten proberen. Het combineert de collegiale sfeer van een traditioneel kantoor, met de vrijheid en flexibiliteit die inherent is aan ondernemerschap. De abonnementen die wij bij Easystart Office bieden zijn al net zo flexibel, want ze zijn maandelijks opzegbaar. Wij vinden het onjuist om ondernemers onnodig ergens aan vast te ketenen, dat is niet in lijn met onze filosofie. Je kunt tevens een dagje geheel gratis van de sfeer op één van onze locaties komen proeven, zodat je kunt beslissen of coworking iets bij kan dragen aan jouw onderneming. Het staat je in ieder geval vrij om te allen tijde contact met ons team op te nemen, wij beantwoorden met plezier alle vragen die je hebt over ons dienstenpakket. En natuurlijk hopen we je snel een keer te verwelkomen in Amsterdam of Rotterdam!
Veel ondernemers kiezen er voor om in een zakelijk bedrijfsadres te investeren. Dit kan natuurlijk een kantoorpand zijn, maar indien uw bedrijf nog niet zo lang bestaat kan dit een te hoge kostenpost blijken. Daarom is men ooit op het idee gekomen, om een postbus te gebruiken voor dit specifieke doel.
U kunt als postadres dan de postbus gebruiken en zo vaak als u wilt uw post ophalen op locatie. Dit is onder meer goed voor de privacy gevoeligheid van uw onderneming, plus u scheidt op deze manier uw zakelijke en persoonlijke post. Wat veel ondernemers echter vergeten, is hun bedrijf ook bij de Kamer van Koophandel in te laten schrijven op het postbus adres. Maar is dit wel mogelijk?
Indien u wilt weten wat wel en niet mag bij de KvK, dan dient u allereerst het onderscheid te kennen tussen een vestigingsadres of een inschrijfadres en een postadres. Indien u een postbus huurt, dan kunt u dit zonder problemen als postadres gebruiken. Bij de KvK kunt u dit postbus adres ook gewoon vermelden als postadres.
Iets dat echter niet mogelijk is, betreft het inschrijven van uw onderneming op hetzelfde postbus adres. Elk inschrijfadres van iedere onderneming dient aan meerdere criteria te voldoen en een postbus adres voldoet hier helaas niet aan. U kunt dus wel het postadres gebruiken, maar anderen zien op de website van de KvK alsnog uw privé adres staan. En dit is precies wat veel ondernemers nu juist niet willen.
Sinds mensen vaker thuis zijn gaan werken, zijn er de afgelopen jaren steeds meer handige opties ontstaan om uw privé adres beter af te schermen. Zo kunt u tegenwoordig ook kiezen voor het inschrijven van uw bedrijf op een virtueel adres in plaats van uw postadres. Een virtueel adres beantwoordt namelijk wel aan de vereisten van de KvK, waardoor u dit adres als postadres kunt gebruiken en tegelijkertijd als vestigingsadres.
U hoeft zich op deze manier geen zorgen te maken over derden die uw privé adres kunnen achterhalen, omdat u zowel op de website van de KvK als uw eigen media uw zakelijke adres kunt vermelden. Daarnaast bieden veel organisaties zoals Easystart Office veel extra diensten aan op een virtueel adres, zoals werkplekken en vergaderruimten.
Een ander groot voordeel van een virtueel adres is de mogelijkheid om uw post in te laten scannen. Bij een reguliere postbus moet u zelf fysiek continu uw zakelijke post ophalen, bij onze vestigingen hoeft dat niet meer. Wij zorgen er namelijk voor dat uw post netjes wordt bewaard en ook digitaal wordt gearchiveerd, zodat u altijd gemakkelijk toegang heeft tot uw administratie. Wij bieden diverse flexibele abonnementen die per maand opzegbaar zijn, u zit dus ook nog eens nooit ergens aan vast. Wilt u meer weten? Kijk dan eens op onze website naar de tarieven, of laat het ons weten, indien u een keertje langs wilt komen.
Als ondernemer komt u bijna niet meer weg zonder een fatsoenlijke website, of natuurlijk een webshop als u vooral producten verkoopt. Naar schattingen hebben Nederlanders alleen al in 2019 voor ruim 25 miljard euro aan online diensten en producten besteld, dus de digitale markt loopt goed! Daarnaast staat Nederland in de top 5 van Europese landen waarin het meest online wordt gekocht. Reden genoeg dus, om uw website professioneel en veilig op te zetten.
Daar kunt u natuurlijk diverse maatregelen toe, zoals een mooie en goedwerkende site, solide marketing en een helder en sterk aanbod van diensten en producten. Maar wist u ook, dat uw adres aardig wat invloed heeft op het koopgedrag van uw consumenten? In dit artikel leggen wij wat meer uit over het nut van een virtueel adres voor uw website of onderneming.
Waarom gebruiken ondernemers vaak een privé adres als zakelijk adres?
Veel startende ondernemers registreren hun bedrijf op hun privé adres. Dit is in principe helemaal niet zo vreemd, want een bedrijfspand huren is de afgelopen jaren moeilijker geworden. Niet alleen zijn de huurprijzen omhoog geschoten, maar zoals zojuist aangegeven kopen steeds meer mensen online hun benodigdheden. Het lijkt daardoor alsof een zakelijk adres niet veel nut meer heeft, echter niets is minder waar.
Een zakelijk bedrijfspand is namelijk iets anders, dan een virtueel adres. Beide adresseringen zijn zakelijk en kunnen bijvoorbeeld ook op de site van de Kamer van Koophandel worden vermeld. Dit is onder meer mogelijk, wanneer u uw virtuele adres ook als registratieadres gebruikt. U kunt er ook voor kiezen, om een zakelijk postadres te gebruiken.
Wat is een virtueel adres voor uw webshop?
Een virtueel adres is een adres waar u maandelijks een bedrag voor betaalt en waar uw post naartoe kan worden gezonden. Niet alleen dat, want u kunt ook op alle media die u gebruikt dit adres vermelden. Denk aan visitekaartjes, flyers en natuurlijk uw website of webshop. Een virtueel adres kan met name interessant zijn voor een webshop wanneer u veel klanten heeft. Zo houdt u werk en privé beter gescheiden en wordt het voor klanten moeilijker, om u thuis te storen.
Het feit dat uw zakelijke post niet meer thuis binnenkomt, is ook een zeer positief punt. Indien u veel post ontvangt, dan kan het soms knap lastig zijn om werk en privé van elkaar geschieden te houden. Door uw post naar een ander adres te laten gaan, heeft u thuis vast meer rust. Daarnaast biedt Easystart Office nog een extra dienst, namelijk de digitale verwerking van uw post. Zo heeft u altijd alles bij de hand dat belangrijk is.
Een virtueel adres voor uw website heeft nog meer voordelen
Naast een grotere mate van privacy en meer orde in uw administratie, kunt u bij onze locaties genieten van andere opties zoals flexwerken, vergaderruimten en diverse handige voorzieningen. Wilt u graag meer weten over ons dienstenaanbod, of een keertje op locatie komen kijken? Neem dan zeker contact op met het team van Easystart Office. Wij kijken dan samen met u naar de vele mogelijkheden voor uw online onderneming.
Zelfstandigen kiezen er steeds vaker voor om hun dienstenaanbod uit te breiden. Vooral bedrijven in dienstverlenende sectoren groeien ineens erg hard, waardoor er kansen voorbij komen die niet gemist kunnen worden. Denk aan een uitzendbureau dat zich in de schoonmaak business wil specialiseren, of een adviesbureau dat een vestiging speciaal voor de overheidssector wil openen.
Het probleem waar menig ondernemer dan tegenaan loopt, is dat er onvoldoende kantoorruimte beschikbaar is om nieuwe personeelsleden onder te brengen. De nieuwe onderneming of handelsnaam zal veelal eerst voldoende omzet moeten genereren, wilt u een extra kantoorpand kunnen huren. Daarvoor hebben wij een oplossing: een (tijdelijk) kantoor adres waar u uw personeel flexibel kunt laten werken.
Aan een nieuw plan beginnen kan een ontzettend leuke periode zijn, maar natuurlijk dient u ook voor een goede planning te zorgen. Dit geldt trouwens ook voor een spontane groei van uw huidige zaak. Ineens dient u extra mensen in te huren, maar eigenlijk heeft u daar helemaal geen ruimte voor.
Een zakelijk adres waar u flexibel kunt werken is dan een ideale oplossing, omdat u niet meteen vastzit aan een lang en rigide contract waar u nadien moeilijk onderuit kunt komen. Bij Easystart Office werken wij namelijk met flexibele contracten, die maandelijks opzegbaar zijn. Heeft u ruimte voor twee medewerkers nodig voor een half jaar? Geen probleem. Heeft u maar enkele weken tijdelijke huisvesting nodig? Ook geen punt.
Wanneer u bij ons een zakelijk bedrijfsadres afneemt inclusief één of meerdere flexplekken, dan kunt u dezelfde dag nog aan de slag op locatie. Veel sectoren vereisen snelle handelingen en acties, om de dagelijkse gang van zaken draaiende te houden. Het niet kunnen onderbrengen van werknemers en stagnerende werkzaamheden kunnen funest zijn voor een onderneming. Een flexibele werkplek biedt dan uitkomst, omdat uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten gewoon door kunnen blijven lopen.
Indien u flexibele werkplekken voor u (nieuwe) personeelsleden overweegt, dan zult u ook de voordelen genieten van het feit dat co-working vele nieuwe contacten met zich meebrengt. Vooral wanneer u een nieuwe onderneming start kan dit goud waard zijn. Op locaties met flexibele werkplekken komt u een uiterst brede verzameling aan verschillende ondernemers en zelfstandigen tegen, die ieder iets anders te bieden hebben. Misschien komt u wel de webdesigner tegen die u al maanden zoekt, of een goede boekhouder? Het kan allemaal!
Flexibel werken is tegenwoordig heel gemakkelijk. Wij beschikken in zowel Rotterdam als Amsterdam over meerdere kantoorruimten, waar u kunt kiezen uit afgeschermde werkplekken en ruimten waarin u met meerdere ondernemers aan tafel kunt zitten. Natuurlijk zijn al onze kantoorruimten van alle gemakken voorzien en kunt u bij aankomst direct aan de slag.
Wij bieden voor elke ondernemer een pakket op maat, met vaste prijzen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Daarnaast kunt u uw abonnement maandelijks opzeggen. Heeft u eenmaal dat prachtige nieuwe kantoorpand gevonden? Dan zit u niet onnodig vast aan een langlopend contract. Voor persoonlijk advies staan wij u natuurlijk graag te woord.
Is thuis werken de afgelopen tijd saai geworden? Of heeft u moeite met uw concentratie, omdat de kinderen u continu van uw werk af houden? Grote kans dat u dan al eens aan een zakelijk kantoor heeft gedacht. Maar hier verder niets mee heeft gedaan, omdat u meent dat het huren van een zelfstandige kantoorruimte veel te duur is. Gelukkig is de werkelijkheid inmiddels anders.
Bij Easystart Office kunt u terecht voor flexibele kantoorruimte en werkplekken. Wij hebben zowel zelfstandige werkplekken die afgesloten zijn van andere ruimten, als flexplekken in een gedeelde ruimte waar u met andere ondernemers kunt netwerken en contacten op kunt doen. Zo kunt u rustig werken en tegelijkertijd ideeën opdoen door middel van uw netwerk.
Een mooi pand huren in Rotterdam of Amsterdam is voor de meeste kleine ondernemers onbetaalbaar geworden. Jammer, want werken in de stad heeft natuurlijk vele voordelen. U zit overal dichtbij, komt enorm veel mensen tegen op dagelijkse basis en het is relatief gemakkelijk reizen in de binnenstad.
Door een kantoorkamer in een flexibele kantoorruimte te overwegen, krijgt u toegang tot al deze zaken voor een betaalbaar vast bedrag per maand. U hoeft zich daarnaast ook geen zorgen te maken over nieuwe aansluitingen en het aanschaffen van diverse apparatuur, want op onze locaties zijn alle voorzieningen inclusief razendsnelle Wi-Fi reeds aanwezig. Het mooiste is dat u nergens aan vast zit: elk abonnement is maandelijks opzegbaar.
Wilt u wel in de stad werken, maar lukt dit niet elke dag door andere verplichtingen? Ook dan kunt u gewoon gebruik maken van onze kantoorkamers in beide steden, want u kunt helemaal zelf bepalen hoe vaak u komt. Bent u een maandje elders? Bijvoorbeeld op reis? Dan kunt u het abonnement gemakkelijk stopzetten, of tijdelijk omzetten in een registratie- of postadres.
Want u kunt bij ons ook terecht voor een Kamer van Koophandel inschrijfadres, of een zakelijk postadres, indien u uw post niet meer thuis wenst te ontvangen. Wij zorgen voor de digitale verwerking van al uw zakelijke post en dit scheelt u aardig wat sorteerwerk. Wilt u een maandje elke dag komen? Dan kunt u het abonnement juist weer uitbreiden.
Amsterdam en Rotterdam zijn prachtige steden voor ondernemers. Beide steden hebben een fantastische infrastructuur en zijn vanuit heel Nederland goed bereikbaar. Ideaal als u klanten wilt ontvangen of een presentatie wilt geven: daar kunt u trouwens vergaderruimten voor huren. U geniet van alle voorzieningen en bezienswaardigheden, voor een bedrag waar u in een afgelegen dorp nog niet eens een kantoorruimte kunt huren.
Wilt u meer weten over onze diensten, of de voorzieningen op onze locaties zelf komen bezichtigen? Of wilt u een dagje langskomen om te kijken, of onze werkplekken iets voor u zijn? Neem dan contact op met het team van Easystart Office en kom bij ons langs in Amsterdam of Rotterdam. Wij kunnen meteen al uw vragen beantwoorden een offerte op maat opstellen, speciaal voor uw onderneming.
Eén van de grootste voordelen van een virtueel adres is de enorme besparing op de kosten voor het huren van een bedrijfspand. Wij bieden momenteel een tweetal locaties aan, zowel in Rotterdam als Amsterdam. Beide steden genieten internationale allure en bekendheid. Het spreekt derhalve voor zich, dat u in beide steden de hoofdprijs betaalt voor een kantoorruimte. Wanneer u echter een virtueel adres via Easystart Office regelt, dan bent u per maand niet meer kwijt dan de gemiddelde kosten voor een internetabonnement. Handig toch?
In beide panden kunt u fysiek terecht om te werken. Op deze manier kunt u meteen in contact treden met vele andere ondernemers, die allemaal hun eigen talent benutten en op hun eigen manier zaken doen. Zo kunt u veel interessante mensen tegenkomen die ongetwijfeld op één of andere manier zullen bijdragen aan uw onderneming.
Naast flexplekken en een virtueel adres kunt u bij ons ook terecht voor vergaderruimten, bijvoorbeeld wanneer u klanten wilt ontvangen voor een meeting of presentatie. Ook bieden wij alle standaard faciliteiten die binnen kantoorpanden aanwezig zijn. Wilt u er tussentijds even tussenuit, dan heeft u diverse faciliteiten zoals restaurants en winkels binnen handbereik.
Wij bieden bij elk abonnement een postscanservice, geheel zonder extra kosten. Hiermee wint u op maandelijkse basis vele uren, doordat u niet meer uw post handmatig hoeft te doorzoeken. Daarnaast scannen wij alles voor u in, zodat u uw post zowel op papier als digitaal beschikbaar heeft.
Een virtueel adres geeft uw onderneming absoluut een extra boost, omdat een bedrijfsadres veel professioneler over komt op uw klanten. Een huisadres kan op het eerste gezicht handig lijken, maar na verloop van tijd zal het scheiden van werk en privé toch ietwat lastig blijken. Bovendien geniet u meer privacy, wanneer u uw postadres verandert.
U kunt er overigens ook voor kiezen om ook meteen uw KvK inschrijfadres te wijzigen, door een wijziging van uw registratieadres door te voeren. Zo kunnen uw klanten en websitebezoekers alleen nog maar uw zakelijke adres zien en niet meer uw woonadres. Binnen bepaalde beroepsgroepen kan dit veel schelen. Onze abonnementen zijn net zo flexibel als uw onderneming, u zit nooit ergens aan vast want alles is maandelijks opzegbaar. Neem snel een kijkje bij onze diensten en schroom bij vragen nooit, om contact met ons op te nemen.
We worden tegenwoordig gebombardeerd met een enorme hoeveelheid aan veiligheidsmaatregelen, die allemaal beloven onze privacy te garanderen. Van het ouderwets afsluiten van uw woning elke keer dat u de deur uitgaat, tot het installeren van de nieuwste antivirussoftware op uw computer om uw bestanden veilig te stellen.
Maar weet u wat eigenlijk heel vreemd is? Dat een zeer groot gedeelte van alle zelfstandig ondernemers in Nederland nog steeds een huisadres als vestigingsadres voor hun bedrijf heeft. Dit lijkt op het eerste gezicht gemakkelijk en efficiënt, maar vanuit privacyoverwegingen is het in het geheel niet aan te raden. Waarom niet? Dat leggen we in dit artikel uit. Zodat u daarna zelf kunt beoordelen, of uw privacy allicht ook in het gedrang komt door uw bedrijf op uw huisadres te laten voortbestaan.
Heeft u voor uw onderneming een website? Dan zult u ongetwijfeld onderin de footer (soms ook in de header, het ligt maar net aan uw voorkeuren) uw adres vermeld hebben. Zodat bezoekers van uw website wat meer gerust kunnen zijn dat u te vertrouwen bent; u heeft immers een fysiek adres. Het maakt dat niet eens uit dat het een huisadres betreft: u bestaat in elk geval.
Maar mensen onderschatten soms het aantal bezoekers van een website, of de manieren waarop derden uw adres op deze manier kunnen achterhalen. Er zijn nogal wat spambedrijven actief, die vooral via het zoeken op internet naar bedrijven informatie proberen te achterhalen. En deze informatie vervolgens gebruiken voor commerciële ongewenste doeleinden. Of ze verkopen de data aan andere partijen met evenmin prettige doelstellingen. Kortom: elk van deze derden kan in een paar muisklikken uw bedrijfsadres achterhalen.
Wanneer u werkzaam bent in de psychologie of psychiatrie, of een deurwaarderskantoor, dan kunt u geregeld met instabiele dan wel boze klanten te maken krijgen. Of indien u bekendheid geniet, dan gaat het veelal om verwarde fans. In al deze gevallen is het buitengewoon onwenselijk dat dergelijke lieden weten waar u woont. De redenen hiervoor zijn vrij voor de hand liggend. Wat u dan het beste kunt doen? Investeren in een zakelijk vestigingsadres.
Bij Easystart Office kunt u terecht voor zowel een virtueel kantoor als een zakelijk vestigingsadres. De laatste optie raden wij altijd aan, indien u inderdaad te maken heeft met gevoelige informatie of klanten. Uw adres wordt dan bij de Kamer van Koophandel ook meteen gewijzigd, waardoor uw huisadres volledig afgeschermd is.
Een virtueel kantoor voorziet in een adres dat u via uw eigen mediakanalen naar buiten kunt brengen, maar het adres blijft bij de KvK ongewijzigd. Welke optie u kiest, hangt natuurlijk veelal af van uw specifieke voorkeuren. Gelukkig kunt u bij ons maandelijks uw abonnement wijzigen of opzeggen. U zit dus nooit lang aan een keuze vast en kunt naar behoefte uitproberen, wat het beste bij uw onderneming past. Voor elke ondernemer hebben wij een passende dienst, neem gerust een contact op voor meer informatie.
Sinds de opkomst van internet is er logischerwijs ook een enorme stijging te zien geweest van online bedrijven. Vroeger hield ondernemerschap meestal een ambacht of talent in, dat werd uitgevoerd vanuit een kantoorpand met de nodige extra uitgaven per maand. Tegenwoordig is dat niet meer zo: de beroepen waarvoor u nagenoeg geen investering nodig heeft zijn als paddenstoelen uit de grond geschoten.
Dit heeft echter wel weer een keerzijde. Beschikt een ondernemer niet over een kantoorpand? Dan is het redelijk ingewikkeld om de legitimiteit van deze bewuste onderneming te achterhalen. U kunt immers niet zomaar even langskomen, zonder een kantoorpand met bezoekuren. Geen wonder dat de fraudecijfers parallel aan het ontstaan van internetondernemingen fors zijn gestegen.
Wanneer mensen een bedrijf bekijken, en zien dat het ontbreekt aan een zakelijk bedrijfsadres. Dan weet men niet zo goed waar een ondernemer eigenlijk vandaan komt. Iemand kan een huisadres opgeven, maar dit kan geheel willekeurig zijn, omdat men weet dat klanten niet gauw bij iemand thuis aan zullen bellen.
Hetzelfde geldt eigenlijk voor u als ondernemer. Indien uw vestigingsadres of postadres identiek is aan uw huisadres, dan zullen veel potentiële klanten allicht hun vraagtekens bij uw diensten of producten zetten. Zeker als u als online ondernemer de beschikking heeft over een webshop. Klanten willen nou eenmaal graag weten, dat hun spullen aankomen nadat ze ervoor hebben betaald. En een bedrijf met een zakelijk vestigingsadres dat kan worden opgezocht, straalt veel meer vertrouwen uit.
Indien u een online onderneming drijft, dan werkt u waarschijnlijk veel vanuit huis. Dit kan heerlijk rustig zijn, maar u kunt op den duur ook een beetje last ondervinden van een sociaal isolement. Er zijn geen collega’s om uw ideeën mee te vergelijken en netwerken vanuit huis is ook niet echt te doen, enkel via social media.
Dit zou veranderen, als u één of meerdere dagen per week samen met andere gemotiveerde ondernemers zou kunnen werken. Sociale contacten op kunt doen én kunt genieten van een compleet ingerichte kantoorruimte. Waar u trouwens ook klanten kunt ontvangen. Deze extra opties bieden wij ook, naast enkel een registratieadres. U kunt op maandelijkse basis uw abonnement geheel aanpassen, totdat u de combinatie van diensten vindt die bij uw onderneming passen.
U kunt bij ons een registratie- of vestigingsadres aanvragen voor een fractie van de prijs, die het huren van een zelfstandige kantoorruimte u zou kosten. Bovendien bieden wij adressen aan op een tweetal locaties, namelijk Amsterdam en Rotterdam. Beide steden genieten internationale bekendheid, dit zal de betrouwbaarheid en het imago van uw online onderneming alleen maar ten goede komen.
Daarnaast bieden onze panden volop ruimte voor flexwerken, zowel met andere ondernemers samen in één ruimte of in zelfstandige kantoren. Er is altijd wel een abonnement dat bij uw onderneming past, waarmee u uw bedrijf een flinke groeispurt kunt geven. Op onze website vindt u uitgebreide informatie over de abonnementen, diensten en prijzen.
Een zakelijk adres voor uw bedrijf betekende vroeger, dat u een kantoorpand moest huren voor een flinke som. Indien u ook personeel in dienst heeft dan is dit uiteraard een vereiste, aangezien uw medewerkers niet bij u thuis kunnen komen werken. Maar voor zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel is het zelfstandig huren van een compleet kantoor nogal een overbodige zaak. U heeft al die ruimte hoogstwaarschijnlijk niet eens nodig.
Met dit probleem voor ogen is men jaren geleden op een oplossing gekomen: een virtueel kantoor. Dit is als het ware een soort tussenoplossing, die ondernemers in staat stelt profijt te ondervinden van de voordelen van een zakelijk adres. Maar dan zonder de excessieve lasten van een eigen kantoor. En dus veel lagere kosten! In dit artikel leggen wij uit, hoe dit precies werkt.
Een zakelijk adres voor uw onderneming weegt zonder meer op tegen uw privé adres als bedrijfsadres. Een zakelijk adres zal uw onderneming namelijk veel professioneler doen ogen, ongeacht de branche waarbinnen u werkzaam bent. Al is een zakelijk adres vooral voor online ondernemers van groot belang, om de betrouwbaarheid van de onderneming aanzienlijk te verbeteren.
Verder zal een zakelijk bedrijfsadres u werk uit handen nemen, omdat u uw post niet meer zelf hoeft te sorteren. Bij Easystart Office wordt dit allemaal netjes voor u gedaan en naar u verzonden, op de manier die u het meest prettig vindt. Zo houdt u beter overzicht en scheiding tussen werk en privé. Overigens is het uit privacyoverwegingen ook fijner om een zakelijk adres te hebben voor uw bedrijf. Waarom? Omdat mensen niet meer via uw website kunnen zien waar u woont.
Een virtueel kantoor is allicht een enigszins verwarrende benaming, want een virtueel kantoor is wel degelijk gevestigd in een bestaand pand. Het is meestal een bedrijfsverzamelgebouw, waar ook andere diensten zoals vergaderruimten en co-working worden aangeboden. U kunt van dit adres profiteren, door een maandelijks opzegbaar abonnement af te sluiten dat u in staat stelt dit adres op te geven als uw bedrijfsadres. Wilt u af en toe ook op locatie komen werken? Of klanten ontvangen op dit adres? Ook dit is allemaal mogelijk.
Indien u ook het adres zoals bekend bij de KvK wilt wijzigen, dan zult u niet een virtueel zakelijk adres af moeten nemen maar een KvK vestigingsadres. Qua abonnement zit hier verder geen enkel verschil in. U zult echter een wijziging moeten doorgeven bij de Kamer van Koophandel in verband met uw registratieadres. Dit kan heel gemakkelijk met een standaard formulier, als u wilt kunnen wij u natuurlijk helpen bij dit proces. Onze kantoren zijn gevestigd in Amsterdam en Rotterdam en daarmee uitstekend te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Indien u uw bedrijfsadres omzet naar een zakelijk adres bij Easystart Office, dan zult u al gauw de voordelen voor uw onderneming opmerken!
