De voordelen van flexibel ondernemerschap

Ondernemen betekent tegenwoordig echt niet meer, dat u vast zit aan een locatie. Sinds de komst van internetondernemingen zijn steeds meer entrepreneurs vrij om te gaan en staan waar ze willen, waar ook ter wereld. Dit houdt ook in dat u op elke denkbare plek uw werkzaamheden kunt verrichten. Bijvoorbeeld comfortabel vanuit huis, of vanaf een gezellig terrasje met mooi weer.

Virtuele adressen en flexwerkplekken beantwoorden gestaag aan deze behoefte om flexibel te zijn. Waar u vroeger zelfstandig een kantoor moest huren, kunt u nu uw bedrijf inschrijven op een zogeheten virtueel adres. Dit biest u meer ruimte om flexibel te blijven en te op een toplocatie. In dit artikel leggen wij vast enkele voordelen aan u voor van flexibel ondernemen in combinatie met een virtueel bedrijfsadres.

1.     Geen gigantisch hoge huurbedragen per maand

Eén van de grootste voordelen van een virtueel adres is de enorme besparing op de kosten voor het huren van een bedrijfspand. Wij bieden momenteel een tweetal locaties aan, zowel in Rotterdam als Amsterdam. Beide steden genieten internationale allure en bekendheid. Het spreekt derhalve voor zich, dat u in beide steden de hoofdprijs betaalt voor een kantoorruimte. Wanneer u echter een virtueel adres via Easystart Office regelt, dan bent u per maand niet meer kwijt dan de gemiddelde kosten voor een internetabonnement. Handig toch?

2.     U kunt samenwerken met vele andere ondernemers

In beide panden kunt u fysiek terecht om te werken. Op deze manier kunt u meteen in contact treden met vele andere ondernemers, die allemaal hun eigen talent benutten en op hun eigen manier zaken doen. Zo kunt u veel interessante mensen tegenkomen die ongetwijfeld op één of andere manier zullen bijdragen aan uw onderneming.

3.     Onze kantoren bieden vele extra faciliteiten

Naast flexplekken en een virtueel adres kunt u bij ons ook terecht voor vergaderruimten, bijvoorbeeld wanneer u klanten wilt ontvangen voor een meeting of presentatie. Ook bieden wij alle standaard faciliteiten die binnen kantoorpanden aanwezig zijn. Wilt u er tussentijds even tussenuit, dan heeft u diverse faciliteiten zoals restaurants en winkels binnen handbereik.

4.     U hoeft zich geen zorgen meer te maken over uw post

Wij bieden bij elk abonnement een postscanservice, geheel zonder extra kosten. Hiermee wint u op maandelijkse basis vele uren, doordat u niet meer uw post handmatig hoeft te doorzoeken. Daarnaast scannen wij alles voor u in, zodat u uw post zowel op papier als digitaal beschikbaar heeft.

5.     Uw bedrijf verkrijgt een professionele uitstraling

Een virtueel adres geeft uw onderneming absoluut een extra boost, omdat een bedrijfsadres veel professioneler over komt op uw klanten. Een huisadres kan op het eerste gezicht handig lijken, maar na verloop van tijd zal het scheiden van werk en privé toch ietwat lastig blijken. Bovendien geniet u meer privacy, wanneer u uw postadres verandert.

U kunt er overigens ook voor kiezen om ook meteen uw KvK inschrijfadres te wijzigen, door een wijziging van uw registratieadres door te voeren. Zo kunnen uw klanten en websitebezoekers alleen nog maar uw zakelijke adres zien en niet meer uw woonadres. Binnen bepaalde beroepsgroepen kan dit veel schelen. Onze abonnementen zijn net zo flexibel als uw onderneming, u zit nooit nergens aan vast want alles is maandelijks opzegbaar. Neem snel een kijkje bij onze diensten en schroom bij vragen nooit, om contact met ons op te nemen.

 

Waarom uw privacy ook in de werksfeer van belang is

We worden tegenwoordig gebombardeerd met een enorme hoeveelheid aan veiligheidsmaatregelen, die allemaal beloven onze privacy te garanderen. Van het ouderwets afsluiten van uw woning elke keer dat u de deur uitgaat, tot het installeren van de nieuwste antivirussoftware op uw computer om uw bestanden veilig te stellen.

Maar weet u wat eigenlijk heel vreemd is? Dat een zeer groot gedeelte van alle zelfstandig ondernemers in Nederland nog steeds een huisadres als vestigingsadres voor hun bedrijf heeft. Dit lijkt op het eerste gezicht gemakkelijk en efficiënt, maar vanuit privacyoverwegingen is het in het geheel niet aan te raden. Waarom niet? Dat leggen we in dit artikel uit. Zodat u daarna zelf kunt beoordelen, of uw privacy allicht ook in het gedrang komt door uw bedrijf op uw huisadres te laten voortbestaan.

Meer mensen zien uw bedrijfsadres dan u denkt

Heeft u voor uw onderneming een website? Dan zult u ongetwijfeld onderin de footer (soms ook in de header, het ligt maar net aan uw voorkeuren) uw adres vermeld hebben. Zodat bezoekers van uw website wat meer gerust kunnen zijn dat u te vertrouwen bent; u heeft immers een fysiek adres. Het maakt dat niet eens uit dat het een huisadres betreft: u bestaat in elk geval.

Maar mensen onderschatten soms het aantal bezoekers van een website, of de manieren waarop derden uw adres op deze manier kunnen achterhalen. Er zijn nogal wat spambedrijven actief, die vooral via het zoeken op internet naar bedrijven informatie proberen te achterhalen. En deze informatie vervolgens gebruiken voor commerciële ongewenste doeleinden. Of ze verkopen de data aan andere partijen met evenmin prettige doelstellingen. Kortom: elk van deze derden kan in een paar muisklikken uw bedrijfsadres achterhalen.

In gevoelige branches is het zeer ongewenst om met uw huisadres naar buiten te treden

Wanneer u werkzaam bent in de psychologie of psychiatrie, of een deurwaarderskantoor, dan kunt u geregeld met instabiele dan wel boze klanten te maken krijgen. Of indien u bekendheid geniet, dan gaat het veelal om verwarde fans. In al deze gevallen is het buitengewoon onwenselijk dat dergelijke lieden weten waar u woont. De redenen hiervoor zijn vrij voor de hand liggend. Wat u dan het beste kunt doen? Investeren in een zakelijk vestigingsadres.

Een zakelijk vestigingsadres in een paar simpele handelingen

Bij Easystart Office kunt u terecht voor zowel een virtueel kantoor als een zakelijk vestigingsadres. De laatste optie raden wij altijd aan, indien u inderdaad te maken heeft met gevoelige informatie of klanten. Uw adres wordt dan bij de Kamer van Koophandel ook meteen gewijzigd, waardoor uw huisadres volledig afgeschermd is.

Een virtueel kantoor voorziet in een adres dat u via uw eigen mediakanalen naar buiten kunt brengen, maar het adres blijft bij de KvK ongewijzigd. Welke optie u kiest hangt natuurlijk veelal af van uw specifieke voorkeuren. Gelukkig kunt u bij ons maandelijks uw abonnement wijzigen of opzeggen. U zit dus nooit lang aan een keuze vast en kunt naar behoefte uitproberen, wat het beste bij uw onderneming past. Voor elke ondernemer hebben wij een passende dienst, neem gerust een contact op voor meer informatie.

Hoe verhoogt u de betrouwbaarheid van een online business?

Sinds de opkomst van internet is er logischerwijs ook een enorme stijging te zien geweest van online bedrijven. Vroeger hield ondernemerschap meestal een ambacht of talent in, dat werd uitgevoerd vanuit een kantoorpand met de nodige extra uitgaven per maand. Tegenwoordig is dat niet meer zo: de beroepen waarvoor u nagenoeg geen investering nodig heeft zijn als paddenstoelen uit de grond geschoten.

Dit heeft echter wel weer een keerzijde. Beschikt een ondernemer niet over een kantoorpand? Dan is het redelijk ingewikkeld om de legitimiteit van deze bewuste onderneming te achterhalen. U kunt immers niet zomaar even langskomen, zonder een kantoorpand met bezoekuren. Geen wonder dat de fraudecijfers parallel aan het ontstaan van internetondernemingen fors zijn gestegen.

Waar is de ondernemer als er iets mis gaat?

Wanneer mensen een bedrijf bekijken, en zien dat het ontbreekt aan een zakelijk bedrijfsadres. Dan weet men niet zo goed waar een ondernemer eigenlijk vandaan komt. Iemand kan een huisadres opgeven, maar dit kan geheel willekeurig zijn omdat men weet dat klanten niet gauw bij iemand thuis aan zullen bellen.

Hetzelfde geldt eigenlijk voor u als ondernemer. Indien uw vestigingsadres of postadres identiek is aan uw huisadres, dan zullen veel potentiële klanten allicht hun vraagtekens bij uw diensten of producten zetten. Zeker als u als online ondernemer de beschikking heeft over een webshop. Klanten willen nou eenmaal graag weten, dat hun spullen aankomen nadat ze ervoor hebben betaald. En een bedrijf met een zakelijk vestigingsadres dat kan worden opgezocht, straalt veel meer vertrouwen uit.

Andere voordelen van een zakelijk bedrijfsadres bij Easystart Office

Indien u een online onderneming drijft, dan werkt u waarschijnlijk veel vanuit huis. Dit kan heerlijk rustig zijn, maar u kunt op den duur ook een beetje last ondervinden van een sociaal isolement. Er zijn geen collega’s om uw ideeën mee te vergelijken en netwerken vanuit huis is ook niet echt te doen, enkel via social media.

Dit zou veranderen, als u één of meerdere dagen per week samen met andere gemotiveerde ondernemers zou kunnen werken. Sociale contacten op kunt doen én kunt genieten van een compleet ingerichte kantoorruimte. Waar u trouwens ook klanten kunt ontvangen. Deze extra opties bieden wij ook, naast enkel een registratieadres. U kunt op maandelijkse basis uw abonnement geheel aanpassen, totdat u de combinatie van diensten vindt die bij uw onderneming passen.

Flexibele abonnementen voor scherpe tarieven

U kunt bij ons een registratie- of vestigingsadres aanvragen voor een fractie van de prijs, die het huren van een zelfstandige kantoorruimte u zou kosten. Bovendien bieden wij adressen aan op een tweetal locaties, namelijk Amsterdam en Rotterdam. Beide steden genieten internationale bekendheid, dit zal de betrouwbaarheid en het imago van uw online onderneming alleen maar ten goede komen.

Daarnaast bieden onze panden volop ruimte voor flexwerken, zowel met andere ondernemers samen in één ruimte of in zelfstandige kantoren. Er is altijd wel een abonnement dat bij uw onderneming past, waarmee u uw bedrijf een flinke groeispurt kunt geven. Op onze website vindt u uitgebreide informatie over de abonnementen, diensten en prijzen.

 

 

 

Kunt u een zakelijk bedrijfsadres bezitten zonder daarvoor een ruimte te huren?

Een zakelijk adres voor uw bedrijf betekende vroeger, dat u een kantoorpand moest huren voor een flinke som. Indien u ook personeel in dienst heeft dan is dit uiteraard een vereiste, aangezien uw medewerkers niet bij u thuis kunnen komen werken. Maar voor zzp’ers en andere ondernemers zonder personeel is het zelfstandig huren van een compleet kantoor nogal een overbodige zaak. U heeft al die ruimte hoogstwaarschijnlijk niet eens nodig.

Met dit probleem voor ogen is men jaren geleden op een oplossing gekomen: een virtueel kantoor. Dit is als het ware een soort tussenoplossing, die ondernemers in staat stelt profijt te ondervinden van de voordelen van een zakelijk adres. Maar dan zonder de excessieve lasten van een eigen kantoor. En dus veel lagere kosten! In dit artikel leggen wij uit, hoe dit precies werkt.

Waarom is een zakelijk bedrijfsadres goed voor uw bedrijf?

Een zakelijk adres voor uw onderneming weegt zonder meer op tegen uw privé adres als bedrijfsadres. Een zakelijk adres zal uw onderneming namelijk veel professioneler doen ogen, ongeacht de branche waarbinnen u werkzaam bent. Al is een zakelijk adres vooral voor online ondernemers van groot belang, om de betrouwbaarheid van de onderneming aanzienlijk te verbeteren.

Verder zal een zakelijk bedrijfsadres u werk uit handen nemen, omdat u uw post niet meer zelf hoeft te sorteren. Bij Easystart Office wordt dit allemaal netjes voor u gedaan en naar u verzonden, op de manier die u het meest prettig vindt. Zo houdt u beter overzicht en scheiding tussen werk en privé. Overigens is het uit privacyoverwegingen ook fijner om een zakelijk adres te hebben voor uw bedrijf. Waarom? Omdat mensen niet meer via uw website kunnen zien waar u woont.

Hoe werkt het precies? Een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is allicht een enigszins verwarrende benaming, want een virtueel kantoor is wel degelijk gevestigd in een bestaand pand. Het is meestal een bedrijfsverzamelgebouw, waar ook andere diensten zoals vergaderruimten en co-working worden aangeboden. U kunt van dit adres profiteren, door een maandelijks opzegbaar abonnement af te sluiten dat u in staat stelt dit adres op te geven als uw bedrijfsadres. Wilt u af en toe ook op locatie komen werken? Of klanten ontvangen op dit adres? Ook dit is allemaal mogelijk.

Kan ik een virtueel kantooradres ook gebruiken bij de Kamer van Koophandel?

Indien u ook het adres zoals bekend bij de KvK wilt wijzigen, dan zult u niet een virtueel zakelijk adres af moeten nemen maar een KvK vestigingsadres. Qua abonnement zit hier verder geen enkel verschil in. U zult echter een wijziging moeten doorgeven bij de Kamer van Koophandel in verband met uw registratieadres. Dit kan heel gemakkelijk met een standaard formulier, als u wilt kunnen wij u natuurlijk helpen bij dit proces. Onze kantoren zijn gevestigd in Amsterdam en Rotterdam en daarmee uitstekend te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Indien u uw bedrijfsadres omzet naar een zakelijk adres bij Easystart Office, dan zult u al gauw de voordelen voor uw onderneming opmerken!

 

Zakelijke post Digitaal ontvangen

Zakelijke post voortaan gesorteerd en digitaal ontvangen?

Digitalisering is de afgelopen jaren een hot topic. Evenals duurzaamheid en milieubewust ondernemen. Voor zelfstandigen die vanuit huis werken, kan dit echter lastig blijken. Niet elke freelancer of ondernemer heeft thuis immers de beschikking over de nodige middelen en tools om een digitale administratie of een archief bij te houden!

Maar de beschikbare middelen zijn niet de enige drempel: het sorteren van uw post kan ongelofelijk veel tijd in beslag nemen. Zeker wanneer uw bedrijf is ingeschreven op uw woonadres, omdat u alle post continu tegelijkertijd binnen krijgt. Er zijn bedrijven die de administratie van uw onderneming uit handen kunnen nemen, maar dit kan in bepaalde gevallen een dure investering blijken. Een alternatieve oplossing biedt een virtueel kantooradres. Waarom? Dat leggen wij in dit artikel nader uit.

Wat is een virtueel kantooradres?

Om bij het begin te beginnen: een virtueel adres is precies wat de term aanduidt. Een zakelijk adres, waar u als ondernemer niet fysiek aanwezig hoeft te zijn. Wij bieden een tweetal mogelijkheden op dit gebied, namelijk een adres dat u kunt gebruiken als postadres of een nieuw vestigingsadres voor uw onderneming. De laatstgenoemde voorziet tevens in een adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.

Waarom is een zakelijk adres voor u winstgevend?

Met het wijzigen van uw bedrijfsadres kunt u op vele fronten positieve resultaten behalen. Naast het feit dat uw post voortaan voor u wordt gesorteerd (hierover straks meer), krijgt uw bedrijfsimago een instant boost. Het is ruimschoots aangetoond dat een zakelijk bedrijfsadres professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Hiermee komt u sterker en duidelijker over op uw klanten.

Maar een zakelijk adres neemt u ook werk uit handen en biedt de nodige privacy. Uw klanten zullen in elk geval niet meer uw huisadres terugzien via de diverse kanalen waarmee u uw onderneming in de markt zet. Wijzigt u uw vestigingsadres? Dan is uw woonadres in het geheel niet meer zichtbaar voor derden.

U kunt zelf kiezen hoe wij uw post sorteren en naar u doorzenden

Eén van de grootste voordelen van een virtueel kantooradres is het feit dat u niets meer aan uw zakelijk post hoeft te doen! Alles komt bij ons binnen en wij zorgen er voor, dat u de post op de wijze ontvangt die u het meest aanspreekt. Wij kunnen de post fysiek voor u doorzenden naar uw woonadres, maar u kunt deze ook ophalen.

Veel meer tijd voor uw onderneming!

Geen gedoe meer met zakelijke en particuliere post is voor veel ondernemers een wens die uitkomt. Dit kan u zomaar tientallen uren per maand of kwartaal schalen. Uren die u toch al veel beter in uw onderneming en diensten kunt steken! Bent u benieuwd naar de opties die wij bieden? Of wilt u een duidelijk overzicht van de vele abonnementen die u bij ons kunt afnemen? Kijk eens rond op de site of neem contact op met het team van Easystart Office. Bij ons zit u nooit ergens aan vast en kunt u alles flexibel indelen, passend bij u als zelfstandig ondernemer.